最新活動(dòng)策劃合同 活動(dòng)策劃方案怎么做匯總(5篇)

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最新活動(dòng)策劃合同 活動(dòng)策劃方案怎么做匯總(5篇)
時(shí)間:2023-04-07 09:51:04     小編:zdfb

為了確保我們的努力取得實(shí)效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的方案呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

活動(dòng)策劃合同 活動(dòng)策劃方案怎么做篇一

1.1 項(xiàng)目創(chuàng)想 隨著時(shí)代的發(fā)展,人們經(jīng)濟(jì)收入的提高,消費(fèi)觀念的轉(zhuǎn)變,休閑類食品不僅種類越來(lái)越多,并且產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也向著風(fēng)味型、營(yíng)養(yǎng)型、享受型甚至功能型的方向發(fā)展。如今,休閑食品已不再只是小孩子的專利,而是受到了越來(lái)越多的不同年齡人群的喜愛(ài),不論是居家生活還是出外旅行,休閑類食品已經(jīng)成為我們生活中的一種消費(fèi)“新食尚”,發(fā)展至今,休閑食品儼然成為食品消費(fèi)的重要內(nèi)容,而時(shí)尚化更已成為休閑食品產(chǎn)業(yè)爭(zhēng)奪消費(fèi)者的重要策略。休閑食品的消費(fèi)市場(chǎng)不斷擴(kuò)大,消費(fèi)人群隨之增多,新產(chǎn)品種類不斷推出,在這種情景下,我們的泡×堂果凍吧應(yīng)運(yùn)而生了。

1.2 公司概述 泡×堂果凍吧成立于二○○七年十月份,是一個(gè)擁有獨(dú)立網(wǎng)店,經(jīng)營(yíng)果凍食品的專業(yè)店鋪 泡×堂果凍吧為大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)品牌,進(jìn)行小成本投資,做的是營(yíng)養(yǎng)均衡,休閑的,時(shí)尚的精美果凍食品,面向廣大的中低檔消費(fèi)者群體。 凍屋現(xiàn)做現(xiàn)賣果凍、果凍粥以及深受年輕人喜歡的果凍個(gè)性蛋糕,尤其是果凍情侶蛋糕,這些均打破了市場(chǎng)的局面,同時(shí)該蛋糕以海藻為原料,制作中不加防腐劑,從而保證了食品的安全。健康的,才是開心的;開心的,就是健康的!

2.1 現(xiàn)狀

2.1.1 流行趨勢(shì) 時(shí)下市場(chǎng)上充斥著各種口味不同、式樣不同的果凍,歸結(jié)起來(lái)這些產(chǎn)品無(wú)非都是為了滿足顧客休閑的需求(娛樂(lè)、時(shí)尚、口感……)、滿足美麗的需求、滿足健康的需求、滿足成長(zhǎng)的需求。消費(fèi)者購(gòu)買果凍用于食用和送禮。果凍小巧、味道好,有一定營(yíng)養(yǎng)價(jià)值,所以它的購(gòu)買頻數(shù)較高;果凍輕盈美觀、營(yíng)養(yǎng)豐富,成為禮尚往來(lái)的佳品,為此許多廠家推出了方便送禮的“果凍大禮包”。因此,休閑食品的消費(fèi)市場(chǎng)不斷擴(kuò)大,消費(fèi)人群隨之增多,新產(chǎn)品種類不斷推出,“休閑 的就是時(shí)尚的”已成為人們對(duì)食品時(shí)尚性的共識(shí),休閑食品不只是口感好、有益健康的食品,更成為促進(jìn)人們交流的介質(zhì),是適于表達(dá)情感的載體。

2.1.2 行業(yè)現(xiàn)狀 果凍產(chǎn)品,自從一九八○年代中期進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)以來(lái),其豐富的口味和特殊的口感很快受到廣大消費(fèi)者,特別是青少年朋友的青睞。一九九○年代中后期,隨著需求的迅速擴(kuò)大,果凍行業(yè)逐步形成產(chǎn)業(yè)。發(fā)展至今天,果凍行業(yè)在我們國(guó)家已經(jīng)成長(zhǎng)為一個(gè)總銷售額達(dá)70億規(guī)模的產(chǎn)業(yè),并超過(guò)日本成為世界上最大的果凍生產(chǎn)國(guó)和銷售國(guó)。 果凍產(chǎn)品的未來(lái)主流趨向天然化、功能性。質(zhì)地嫩滑的果凍,輔以天然果肉,形成了獨(dú)特口感,并含有水果的營(yíng)養(yǎng)成分。市場(chǎng)上有菠蘿、柑橘、桃、梨等品種的果肉果凍產(chǎn)品,可供廣大消費(fèi)者選擇。另外,應(yīng)消費(fèi)者對(duì)果凍保健功能的需求,市場(chǎng)上還出現(xiàn)了高鈣果凍、蘆薈果凍等品類。所有類型的果凍,其可溶性固形物含量要求在15.0%以上,即白糖添加量為15%,與糖果相比可稱低熱量食品。含乳型果凍蛋白質(zhì)要求為1.0%以上,在食用果凍的同時(shí)也攝入了由乳制品帶來(lái)的優(yōu)質(zhì)蛋白。營(yíng)養(yǎng)健康型果凍,日益受到消費(fèi)者的青睞。 隨著我國(guó)人民生活水平的提高,休閑成為大眾生活不可缺少的重要部分,而休閑食品也由原來(lái)僅能充饑,發(fā)展到現(xiàn)在既可滿足口感需求,又可提供所需營(yíng)養(yǎng),還能調(diào)節(jié)心情。近年休閑食品市場(chǎng)需求量呈持續(xù)增長(zhǎng)勢(shì)頭,按年增長(zhǎng)速度10%計(jì)算,預(yù)計(jì)今年中國(guó)休閑食品市場(chǎng)需求額將超過(guò)千億元。但中國(guó)目前的消費(fèi)水平偏低,市場(chǎng)潛力仍很大。

2.2 競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析 休閑食品每年有近三百億的市場(chǎng)容量,越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外休閑食品品牌進(jìn)入這個(gè)市場(chǎng),相互之間爭(zhēng)奪市場(chǎng),雖然近年國(guó)內(nèi)休閑食品市場(chǎng)發(fā)展迅速,但專家表示,國(guó)內(nèi)本土品牌休閑食品的種類與國(guó)外相比,品種還是較為有限,無(wú)論在新產(chǎn)品的開發(fā)、口味的多樣化、包裝的個(gè)性化、產(chǎn)品的營(yíng)養(yǎng)化方面都存在較大的差距,缺乏足夠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。果凍業(yè)不但有激烈的業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),還有與薯片、糖果等其他產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)樗鼈兺瑢儆谛蓍e食品的范疇。果凍業(yè)不能只著眼于行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng),還要不斷創(chuàng)新,分析消費(fèi)者心理,充分為消費(fèi)者考慮,提高營(yíng)養(yǎng)價(jià)值和休閑品味,來(lái)占領(lǐng)休閑食品的市場(chǎng)。

2.3 態(tài)勢(shì)分析 swot分析表 s(優(yōu)勢(shì)):果凍是年輕人喜歡的食品,消費(fèi)市場(chǎng)巨大,而且就在你的身邊,充滿個(gè)性化、時(shí)尚化的果凍食品,令人們留戀往返。 w(劣勢(shì)):特色經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)接受程度難以預(yù)測(cè),存在一定風(fēng)險(xiǎn)。 o(機(jī)會(huì)):果凍市場(chǎng)需求逐年擴(kuò)大;人們的消費(fèi)觀念也發(fā)生變化。 t(威脅):市場(chǎng)上經(jīng)營(yíng)休閑食品的商店較多,且各具特色,競(jìng)爭(zhēng)很激烈。

3.1 自身優(yōu)勢(shì) a、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)往往對(duì)未來(lái)充滿希望,有著年輕的血液、蓬勃的朝氣,以及“初生牛犢不怕虎”的精神,而這些都是一個(gè)創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該具備的素質(zhì)。 b、大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西,有著較高層次的知識(shí)技能優(yōu)勢(shì)。知識(shí)的重要性是不言而喻的,“用智力換資本”是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的特色和必然之路。 c、大學(xué)生屬于年輕一代,對(duì)流行時(shí)尚的敏感度強(qiáng),可以始終走在流行的前列,和適合此類項(xiàng)目的創(chuàng)業(yè)。

3.2 政策優(yōu)勢(shì) 近年來(lái),為支持大學(xué)生創(chuàng)業(yè),國(guó)家各級(jí)政府出臺(tái)了許多優(yōu)惠政策,涉及融資、開業(yè)、稅收、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等諸多方面。根據(jù)國(guó)家和各市政府的有關(guān)規(guī)定,各地區(qū)應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)可享受免費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、免費(fèi)政策培訓(xùn)、無(wú)償貸款擔(dān)保及部分稅費(fèi)減免四項(xiàng)優(yōu)惠政策,具體包括: 高校畢業(yè)生(含大學(xué)???、大學(xué)本科、研究生)從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)的,自批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)日起,一年內(nèi)免交個(gè)體戶登記注冊(cè)費(fèi)、個(gè)體戶管理費(fèi)、經(jīng)濟(jì)合同示范文本工本費(fèi)等。此外,如果成立非正規(guī)企業(yè),只需到所在區(qū)縣街道進(jìn)行登記,即可免稅三年。 自主創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生,向銀行申請(qǐng)開業(yè)貸款擔(dān)保額度最高可為10萬(wàn)元,并享受貸款貼息。

4.1 資金來(lái)源——保證貸款 由父母或是親戚的同事作擔(dān)保,即可在工行、建行等金融機(jī)構(gòu)獲得10萬(wàn)元左右的保證貸款,從而較快的獲取創(chuàng)業(yè)資金。

4.2 早期資金投放及回報(bào)情況 店面面積為五平米米到十平米米,一平米米到二人均可,封口機(jī)1臺(tái)、刨冰機(jī)1臺(tái)、沙冰機(jī)1臺(tái)、巧克力噴泉機(jī)1臺(tái)、果凍專用模具5套、制作果凍專用器具1套。店內(nèi)需3~4店員,員工工資占投資額的10%左右。 留20xx元用于平時(shí)經(jīng)營(yíng)流通。 剩下的投資用于進(jìn)貨。

4.3 具體費(fèi)用安排如下: (1)店面租金:800/月 (2)設(shè)備投入 電腦一套3500元 柜臺(tái)3000元 封口機(jī)一臺(tái)200元 電話機(jī)一臺(tái)70元 刨冰機(jī)一臺(tái)300元 沙冰機(jī)1臺(tái)300元 巧克力噴泉機(jī)1臺(tái)200元 (3)水電通訊費(fèi)用 上網(wǎng)費(fèi)用:40元/月 (4)電費(fèi):400/月 (5)工人工資:800元×三人/月=2400元/月 (6)推廣費(fèi)用:傳單費(fèi)用約為300元/月 前期不準(zhǔn)備采用電視廣告,因?yàn)橘Y金有限。所以采取廉價(jià)而精美的傳單和口碑效應(yīng)進(jìn)行宣傳。 一次性投入為:7570元 每月費(fèi)用:3940元

4.4 中期及以后發(fā)展資金投放及回報(bào)情況:由于中期以后發(fā)展涉及到加盟和連鎖等深入研究。有待日后根據(jù)公司發(fā)展情況和行業(yè)情況進(jìn)行具體分析。

5.1 店面規(guī)劃

5.1.1 地址選擇 泡×堂的店面應(yīng)選在學(xué)校周圍、大型商場(chǎng)、購(gòu)物中心的周邊地段,這些地方客流量大,租金又不會(huì)太高。 5.1.2 內(nèi)結(jié)構(gòu)及功能 果凍吧內(nèi)分為三個(gè)區(qū)域:成品區(qū)、制作區(qū)、服務(wù)區(qū)。 成品區(qū):主要是我們已經(jīng)做好的產(chǎn)品,顧客隨時(shí)都可以帶走,或當(dāng)即享用。 制作區(qū):由顧客挑選果凍的制作風(fēng)格與包裝。提前預(yù)定,我們會(huì)準(zhǔn)時(shí)完成。 服務(wù)區(qū):這里我們會(huì)設(shè)置意見(jiàn)箱,隨時(shí)紀(jì)錄顧客為我們提出的寶貴意見(jiàn),并定期總結(jié)與歸納。

5.2 目標(biāo)市場(chǎng)定位:年輕女性、女孩和兒童,年輕女孩子喜歡浪漫時(shí)尚個(gè)性,我們?yōu)樗齻兲峁┝藗€(gè)性果凍蛋糕、果凍情侶蛋糕等;兒童喜歡卡通等新奇、活潑的食品,我們?yōu)樗麄兲峁┯锌ㄍP偷墓麅?;還有情人節(jié)、圣誕節(jié)、生日等特殊日子,我們給他們提供造型各異的多層果凍、花樣果凍、果凍沙拉、刨冰果凍等等。

5.3 營(yíng)銷組合

5.3.1 產(chǎn)品 果凍屋現(xiàn)做現(xiàn)賣果凍、果凍粥以及深受年輕人喜歡的果凍個(gè)性蛋糕,尤其是果凍情侶蛋糕,這些均打破了市場(chǎng)的局面,同時(shí)該蛋糕以海藻為原料,制作中不加防腐劑,從而保證了食品的安全?;佣啵a(chǎn)品豐富,可根據(jù)不同年齡階段的人制作出不同的花案圖樣。例如,花樣果凍系列、果凍冰品系列、麻辣涼凍系列、果凍粥系列、果凍沙拉系列、可吸果凍系列、果肉果凍系列、果凍三明治系列、果凍布丁、果鮮奶果凍蛋糕系列。

5.3.2 價(jià)格:果凍的利潤(rùn)很高,毛利達(dá)到60%~70%以上。

5.3.3 渠道:由于受進(jìn)貨成本的限制,決定從網(wǎng)上采購(gòu)原材料。

5.3.4 促銷 (1)廣告:泡×堂不會(huì)利用昂貴的電視媒體,并且通過(guò)物美價(jià)廉的商品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度,利用口碑效應(yīng)使所有顧客成為泡×堂的“活廣告”!當(dāng)然也可以借助有良好名譽(yù)的報(bào)刊進(jìn)行宣傳這樣既節(jié)省了費(fèi)用,又?jǐn)U大了范圍。 (2)銷售促進(jìn) a、定期開展配送活動(dòng):銷售旺季,休閑食品往往是采取“現(xiàn)場(chǎng)品嘗”、“買一贈(zèng)一”或“禮品贈(zèng)送”等促銷活動(dòng)。 b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):每天前十位消費(fèi)者有機(jī)會(huì)免費(fèi)抽獎(jiǎng)。 c、夏天在廣場(chǎng)銷售或網(wǎng)吧聯(lián)動(dòng)可增加更多銷量。 d、果凍蛋糕會(huì)員制銷售,增加蛋糕銷量。

5.4 客戶管理

5.4.1 建立銷售信息簿:注明產(chǎn)品類型、名稱、價(jià)格、銷售日期,由顧客簽字確認(rèn)。方便售后服務(wù)。

5.4.2建立會(huì)員信息簿:記錄會(huì)員信息,會(huì)員在生日當(dāng)天,憑身份證和會(huì)員證可免費(fèi)領(lǐng)取一份禮品。如果顧客同意的話,我們可以為其設(shè)計(jì)一款獨(dú)特的生日蛋糕

6.1 品牌文化 隨著時(shí)代的發(fā)展,一股新潮的消費(fèi)時(shí)尚席卷全球——休閑食品,它是一種提高人們生活質(zhì)量的重要產(chǎn)品,也是溫飽階段向小康階段乃至富裕階段過(guò)渡中的必然產(chǎn)物,有著廣闊前景。由于各民族、各地區(qū)的生活習(xí)慣和人文背景的不同,食品有其地域的特殊性。泡跑堂果凍蛋糕彌補(bǔ)了過(guò)生日只吃奶油蛋糕的市場(chǎng)空白,可以根據(jù)客戶的需求來(lái)制定定做,可以做成卡通、情侶、福壽、、祝福魚節(jié)日等樣式,不同的口味表達(dá)不同的情感,不同的花樣有更深的祝福。點(diǎn)上一支果凍臘,朦朧柔和的燈光,更襯托著一種溫馨浪漫的氣氛,成為婚宴、婚請(qǐng)、生日party、朋友聚會(huì)的最佳選擇!果凍產(chǎn)品的主流趨向天然化、功能性。質(zhì)地嫩滑的果凍,輔以天然果肉,形成了獨(dú)特口感,并含有水果的營(yíng)養(yǎng)成分。市場(chǎng)上有菠蘿、柑橘、桃、梨等品種的果肉果凍產(chǎn)品,可供廣大消費(fèi)者選擇。另外,應(yīng)消費(fèi)者對(duì)果凍保健功能的需求,市場(chǎng)上還出現(xiàn)了高鈣果凍、蘆薈果凍等品類。果凍、果凍蛋糕系列逐步成為年輕戀人互相贈(zèng)送的小禮品,也逐漸成為家人為孩子們購(gòu)買的主要休閑食品。年輕的女孩子,愿意享受果凍屋的浪漫、享受果凍中那種似“接吻”的感覺(jué),更愿意享受男朋友送來(lái)的果凍和果凍蛋糕的新奇、個(gè)性。我們還會(huì)經(jīng)??吹?,小孩子拖著父母的手:我要吃果凍!我要吃果凍!那些未成年的學(xué)生們,邊走邊吃果凍的現(xiàn)象,常常成為城市里的一道的風(fēng)景線。 6.2 組織文化 要想達(dá)到長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的目的,就一定要進(jìn)行組織文化的建設(shè)。將組織的產(chǎn)品或服務(wù)文化、組織及員工的行為文化、組織的機(jī)制和制度文化通過(guò)整合成為一套有效指導(dǎo)和約束組織整體行為、員工行為及組織風(fēng)格的價(jià)值理念。組織文化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展、持續(xù)學(xué)習(xí)的過(guò)程,強(qiáng)化以共同價(jià)值觀為核心的組織文化,要求組織始終明確經(jīng)營(yíng)理念,培育組織精神,增強(qiáng)凝聚力,塑造良好的組織形象,特別是要構(gòu)筑“以顧客為中心的組織文化,提供銷售的可持續(xù)支撐。

7.1 崗位設(shè)計(jì)與職責(zé) a.店長(zhǎng)——?jiǎng)?chuàng)業(yè)者(二人)掌管財(cái)務(wù)、制定決策;進(jìn)購(gòu)貨物;負(fù)責(zé)收銀與服務(wù)區(qū);管理網(wǎng)店。 b.店員(3名): 成品區(qū)導(dǎo)購(gòu)員一名——幫助顧客選擇成品的商品 自選區(qū)導(dǎo)購(gòu)員一名、制作員一名——幫助顧客選擇材料、設(shè)計(jì)樣式并制作

7.2 提前預(yù)訂——節(jié)省成本提高效率

階段時(shí)間經(jīng)營(yíng)模式 前期第1年到3年店面經(jīng)營(yíng)與網(wǎng)上商店同時(shí)進(jìn)行 中期第4年到6年開始采取加盟的經(jīng)營(yíng)模式 長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展第4年收回加盟店,進(jìn)行連鎖經(jīng)營(yíng) 這是泡×堂果凍吧發(fā)展的一個(gè)初步規(guī)劃圖。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,還要緊隨市場(chǎng)發(fā)展,不斷優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,提高泡×堂果凍吧的競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,達(dá)到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目的。

9.1 存在的風(fēng)險(xiǎn) 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,已有相對(duì)成功的品牌,對(duì)于泡×堂果凍吧這樣一個(gè)剛開辦的小店市場(chǎng)接受程度難以預(yù)測(cè)。且產(chǎn)品時(shí)代感較強(qiáng),難以把握流行趨勢(shì)。泡×堂果凍吧特色經(jīng)營(yíng)比較前衛(wèi),沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),缺乏借鑒者,效果難以預(yù)測(cè)。

9.2 應(yīng)對(duì)措施 把握時(shí)尚潮流,不斷創(chuàng)新,緊跟年輕人的步伐,加快商品更新頻率。要努力提高企業(yè)文化。針對(duì)顧客趨于理性和個(gè)性化的消費(fèi)需求,通過(guò)市場(chǎng)細(xì)分來(lái)有針對(duì)性地提高品質(zhì),明確業(yè)務(wù)范圍,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。提供個(gè)性化服務(wù)能極大地增加產(chǎn)品的附加值。針對(duì)不同的消費(fèi)需求提供相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù),把每一個(gè)消費(fèi)者都看成是一個(gè)細(xì)分市場(chǎng),根據(jù)消費(fèi)者的個(gè)性需要生產(chǎn)商品。同時(shí),可以根據(jù)不同的顧客特征,如年齡、性別、性格、喜好等,為顧客提供有針對(duì)性的購(gòu)買建議。

我們有著良好的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì):因果凍是年輕人喜歡的食品,消費(fèi)市場(chǎng)巨大,而且就在你的身邊。這樣的項(xiàng)目不怕生產(chǎn)的產(chǎn)品沒(méi)有人買,沒(méi)有人消費(fèi)。另外,果凍項(xiàng)目目前尚無(wú)競(jìng)爭(zhēng),是空白市場(chǎng)。 果凍滿足休閑的需求(娛樂(lè)、時(shí)尚、口感……)、滿足美麗的需求、滿足健康的需求、滿足成長(zhǎng)的需求。果凍只有了滿足休閑的需求,消費(fèi)者才會(huì)選擇了她。真正做到“休閑的就是時(shí)尚的”,堅(jiān)持不懈地塑造開心、積極向上的的品牌文化形象,讓果凍食品不只是口感好、有益健康的食品,更成為促進(jìn)人們交流的介質(zhì),是適于表達(dá)情感的載體。雪化了,那是因?yàn)槲业臒崆?;天晴了,那是因?yàn)槲业恼嬲\(chéng);即使結(jié)冰了,那也因?yàn)槲易85挠篮悖∨菖芴霉麅?,無(wú)限的花樣,表達(dá)無(wú)窮無(wú)盡的愛(ài)意,給您一次為親人、朋友和愛(ài)人表達(dá)愛(ài)的機(jī)會(huì)!

活動(dòng)策劃合同 活動(dòng)策劃方案怎么做篇二

1.開學(xué)商機(jī)加強(qiáng)門店氣氛布置,大力提倡創(chuàng)意氣氛布置及商品陳列。并以氣氛評(píng)比的形式,激發(fā)門店布置的積極性。

2.各連鎖分店全力執(zhí)行“xx眼鏡喜迎開學(xué)獻(xiàn)賀禮”促銷活動(dòng)計(jì)劃,發(fā)揮促銷的真正作用,創(chuàng)造氣氛、吸引人流、提升銷售。

3.在開學(xué)之際,走親情化實(shí)用化路線,關(guān)心一些大家所關(guān)心的事情,這樣才能在情感上使消費(fèi)者達(dá)到認(rèn)可。

8月28日~9月28日

xx眼鏡喜迎開學(xué)獻(xiàn)賀禮

各大直營(yíng)店

1、你來(lái)消費(fèi),我送路費(fèi)

為了感謝您一年中為建設(shè)xx所付出的辛勤勞動(dòng),xx眼鏡特推出“你來(lái)消費(fèi),我送路費(fèi)”的優(yōu)惠活動(dòng)。

客戶配鏡300元,贈(zèng)送40元“購(gòu)票優(yōu)惠券”。

客戶配鏡500元,贈(zèng)送100元“購(gòu)票優(yōu)惠券”。

活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月1號(hào)---20xx年9月8號(hào)

活動(dòng)地點(diǎn):xx眼鏡店

備注:

(1)、消費(fèi)者憑“購(gòu)票優(yōu)惠券”與當(dāng)次消費(fèi)單據(jù)在xx車站購(gòu)買車票可獲得相應(yīng)的優(yōu)惠。

(2)、隱性藥水、老花成鏡不參與本次活動(dòng)。

2、配眼鏡,送平安

在學(xué)校上學(xué)一年,節(jié)日回家,拿什么回報(bào)親人?配付眼鏡,送份溫情,無(wú)論是給自己還是給家人,讓遠(yuǎn)在他鄉(xiāng)的自己多份保障,讓身在家鄉(xiāng)的父母少份擔(dān)憂。

xx眼鏡,祝你平安。

客戶配鏡金額達(dá)到300元,贈(zèng)送16年“人身保險(xiǎn)”。

活動(dòng)時(shí)間:20xx年9月8號(hào)---20xx年9月18號(hào)

活動(dòng)地點(diǎn):xx眼鏡店

3、雞年配鏡你最“靚”

凡是選購(gòu)dior,boss,xx等國(guó)際品牌眼鏡均贈(zèng)送學(xué)校超市券4張

備注:憑此卷需要在指定地點(diǎn)消費(fèi)。

4、寒假聚會(huì)肯德基

學(xué)生在本店消費(fèi)套餐外,送kfc20元優(yōu)惠券一張;(批量拿15元一張)

活動(dòng)策劃合同 活動(dòng)策劃方案怎么做篇三

弘揚(yáng)泉州花燈文化,展示學(xué)生花燈作品

xx年t淘園元宵花燈展

1、活動(dòng)具體時(shí)間:xx年初十三至元宵節(jié)

2、具體布置時(shí)間及掛燈籠時(shí)間:正月十二早9點(diǎn),全天布置

新華路t淘園

1、制作活動(dòng)宣傳板、宣傳海報(bào)、在班級(jí)內(nèi),家長(zhǎng)方面進(jìn)行宣傳。

2、會(huì)場(chǎng)布置:會(huì)場(chǎng)前的led展示成果圖片,安放宣傳板,張貼海報(bào),彩旗等(t淘方面負(fù)責(zé)彩旗及海報(bào)的布置)。

3、 所需物品:led屏幕、300盞花燈作品、現(xiàn)場(chǎng)裝飾品(氣球、彩旗等)若干、獎(jiǎng)品。

前期的花燈征集(正月初十前完成)———組織各項(xiàng)活動(dòng)(2月1日前)——花燈及現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置(正月十二前)

備注:花燈展示期間設(shè)置投票箱一個(gè)(t淘方準(zhǔn)備),評(píng)選出心目中的最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)5名,工藝獎(jiǎng)5名,環(huán)保獎(jiǎng)5名)并對(duì)票數(shù)最高的花燈獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)品。

1、花燈征集:

每班至少8盞花燈,并選出精品送往布置場(chǎng)地。

2、花燈展活動(dòng):

內(nèi)容:花燈展示,觀展,評(píng)選

3、獎(jiǎng)品:獎(jiǎng)品設(shè)置20個(gè),以投票結(jié)果為準(zhǔn)

1、場(chǎng)地設(shè)置,如紅布背景及活動(dòng)名稱

2、走廊每排建議花燈6展,以中心較低,兩邊漸高的形式懸掛。

3、裝飾(如ppt上展示的布條,懸掛氣球等)

1、后面的立體燈柱上懸掛的長(zhǎng)形燈籠可以考慮懸掛長(zhǎng)廊剩余的制作花燈。

2、投票箱的擺放位置

3、前面設(shè)立一塊前言導(dǎo)言宣傳板,配合花燈展。

活動(dòng)策劃合同 活動(dòng)策劃方案怎么做篇四

為加強(qiáng)流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生信息化工作,夯實(shí)基層流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生工作基礎(chǔ),提高流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生服務(wù)管理水平。經(jīng)研究,決定舉辦20xx年全市流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生服務(wù)管理“信息化建設(shè)年”活動(dòng),具體方案如下:

堅(jiān)持以“三嚴(yán)三實(shí)”精神為指導(dǎo),以“統(tǒng)一管理、服務(wù)均等、信息共享、區(qū)域協(xié)作、雙向考核”新機(jī)制的要求為目標(biāo),落實(shí)流動(dòng)人口服務(wù)管理“一盤棋”工作要求,全面完善流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生服務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),提升流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生信息化管理工作水平,推進(jìn)全市流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

通過(guò)流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生服務(wù)管理“信息化建設(shè)年”活動(dòng)的開展,全面提升流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生服務(wù)管理信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用能力,縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、村(居)流管員熟練操作使用信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人口工作人員在信息系統(tǒng)上“人人是行家,個(gè)個(gè)為骨干”的目標(biāo),為流動(dòng)人口服務(wù)管理工作提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)推進(jìn)待辦事項(xiàng)和信息核對(duì)工作全面完成,并逐漸形成機(jī)制,流管工作人員每日定期處理相關(guān)信息。

具體目標(biāo):

1.及時(shí)處理處于登記和待確認(rèn)狀態(tài)的數(shù)據(jù),到20xx年底,各縣區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)中流動(dòng)狀態(tài)占比達(dá)到70%以上(指能夠發(fā)送協(xié)查信息)。

2.提升信息反饋和通報(bào)工作能力,加大流動(dòng)育齡群眾服務(wù)管理力度,及時(shí)進(jìn)行信息通報(bào)和反饋,杜絕過(guò)期信息的出現(xiàn)。

3.及時(shí)整理流動(dòng)人口庫(kù)中數(shù)據(jù),力求做到數(shù)據(jù)和報(bào)表信息與實(shí)際情況相一致。

4.20xx年6月1日前完成省新信息系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)核對(duì)和導(dǎo)入等工作,要求核對(duì)工作結(jié)束后新數(shù)據(jù)庫(kù)人員總數(shù),比20xx年上半年報(bào)表數(shù)字增加20%。

5.流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生工作,逐漸從以前的管理為主轉(zhuǎn)向以服務(wù)為主,寓管理于服務(wù)中,全面推廣開展各項(xiàng)流動(dòng)人口公共服務(wù),按“供給側(cè)改革”要求傾心服務(wù)外來(lái)流入務(wù)工經(jīng)商人員,助力經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

(一)(1-3月份)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作培訓(xùn)。保證全市流動(dòng)人口服務(wù)管理工作人員能熟練操作信息系統(tǒng),提高入庫(kù)率,增加流動(dòng)率,杜絕信息反饋過(guò)期。在對(duì)市、縣兩級(jí)流管工作人員進(jìn)行培訓(xùn)基礎(chǔ)上,縣(區(qū))進(jìn)一步對(duì)鄉(xiāng)、村兩級(jí)培訓(xùn),目的是確保各級(jí)能夠熟練操作信息系統(tǒng),按照《信息系統(tǒng)日常工作方法》,形成日常工作制度,推進(jìn)信息系統(tǒng)工作辦理日常化,最終實(shí)現(xiàn)每位流管員熟練掌握信息系統(tǒng)應(yīng)用工作。

(二)(3-6月份)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作督查。督查各縣(區(qū))鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、村(居)流動(dòng)人口工作人員對(duì)信息系統(tǒng)操作熟練情況,并查看各項(xiàng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理完成情況:1.數(shù)據(jù)核對(duì)情況。2.平臺(tái)桌面待辦事項(xiàng)完成情況。3.入庫(kù)率完成進(jìn)度情況。4.流動(dòng)率完成進(jìn)度情況。5.未建卡查詢反饋情況。6.婚育證明電子化改革應(yīng)用情況。7.面向流入人口的服務(wù)開展情況,平臺(tái)要有具體數(shù)字。8.服務(wù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)熟練情況等。對(duì)于督查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)指出并要求限期整改,督查工作主要督查基層工作情況,采取多種方式,可抽調(diào)縣(區(qū))同志交互檢查,可本縣(區(qū))進(jìn)行自查,目的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,提高工作能力和水平。進(jìn)行信息系統(tǒng)工作督查通報(bào),針對(duì)督查發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,進(jìn)行客觀公正通報(bào),對(duì)于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題逐一指出,并且深刻剖析,提出對(duì)工作的指導(dǎo)性意見(jiàn),形成面上指導(dǎo)看法,對(duì)各地工作有一定的促動(dòng)性,推進(jìn)各縣(區(qū))扎實(shí)提升信息系統(tǒng)應(yīng)用工作水平。

(三)(7-8月份)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作能力競(jìng)賽。組織信息系統(tǒng)應(yīng)用操作競(jìng)賽活動(dòng),由縣(區(qū))進(jìn)行預(yù)賽選拔,推選3-5人,再進(jìn)行市級(jí)信息系統(tǒng)應(yīng)用比賽,最終產(chǎn)生信息系統(tǒng)應(yīng)用能手。通過(guò)組織信息化應(yīng)用能手選拔,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)一批信息系統(tǒng)操作能手,推進(jìn)全市流動(dòng)人口工作人員學(xué)習(xí)、鉆研信息系統(tǒng)的濃厚氛圍,從而真正推進(jìn)全市流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生信息系統(tǒng)的應(yīng)用工作水平。

(四)(9-10月份)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作交流。組織信息系統(tǒng)應(yīng)用工作業(yè)務(wù)及問(wèn)題交流會(huì),由縣(區(qū))人員,部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)代表參加,交流工作經(jīng)驗(yàn),查擺工作問(wèn)題,提出解決辦法,并整理成冊(cè),對(duì)于一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題可以形成報(bào)告上報(bào)省。平時(shí)要求流動(dòng)人口工作人員在qq群進(jìn)行交流,也可由縣(區(qū))統(tǒng)一匯總問(wèn)題,集中提問(wèn)解答,積極鼓勵(lì)多提問(wèn)題解決問(wèn)題,在答疑解惑中提高對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)知和應(yīng)用能力。

(五)(11—12月份)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作總結(jié)。對(duì)各縣(區(qū))信息系統(tǒng)應(yīng)用工作情況、各項(xiàng)待處理事項(xiàng)完成情況進(jìn)行總結(jié),認(rèn)真總結(jié)“信息化建設(shè)年”活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)及不足之處,不斷積極探索和實(shí)踐提升信息化應(yīng)用長(zhǎng)效機(jī)制。

(一)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

各地要高度重視“流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生服務(wù)管理‘信息化建設(shè)年’活動(dòng)”的開展,要把活動(dòng)作為今年流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生服務(wù)管理的主要工作,制定實(shí)施方案,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),狠抓工作落實(shí),強(qiáng)化工作職責(zé),及時(shí)處理相關(guān)信息,完善信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),提升信息系統(tǒng)應(yīng)用工作水平,使流動(dòng)人口工作人員都能熟練操作新信息系統(tǒng),確?;顒?dòng)取得實(shí)效。

(三)強(qiáng)化工作措施

建立工作匯報(bào)、檢查和通報(bào)制度,各縣(區(qū))每月10日前匯報(bào)工作開展情況,具體包括信息核查、通報(bào)、反饋和流動(dòng)狀態(tài)信息變更情況,上報(bào)具體指定數(shù)據(jù):1、20xx年上半年上報(bào)的全員人口數(shù)。2.本縣(區(qū))總?cè)丝跀?shù)。3.本縣(區(qū))系統(tǒng)全員人口數(shù)及在總?cè)丝跀?shù)中所占比例。4.本月新平臺(tái)已有流動(dòng)狀態(tài)數(shù)字和非流動(dòng)狀態(tài)數(shù)字。5.育齡婦女?dāng)?shù)。6.核對(duì)數(shù)據(jù)剩余數(shù)字。7.未建卡查詢的未反饋數(shù)等(《市流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生服務(wù)管理信息系統(tǒng)月報(bào)表》)。市將抽查工作開展情況,并在一定范圍進(jìn)行情況通報(bào)。對(duì)“信息化建設(shè)年”活動(dòng)開展情況進(jìn)行考評(píng),納入年度目標(biāo)考評(píng),并進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

(三)堅(jiān)持探索創(chuàng)新

活動(dòng)要立足實(shí)際,創(chuàng)新工作舉措,使全市流管工作人員都能熟練操作信息系統(tǒng),使信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新、完善、準(zhǔn)確,全力推進(jìn)流動(dòng)人口婚育證明電子化改革,開展流動(dòng)人口網(wǎng)上服務(wù)“一鍵通”工作,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作取得實(shí)實(shí)在在成效。切實(shí)查找信息工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)行鉆研思考,并實(shí)現(xiàn)工作新的突破。認(rèn)真總結(jié)工作,積極探索提升信息化應(yīng)用長(zhǎng)效機(jī)制,推進(jìn)流動(dòng)人口“一盤棋”工作,推進(jìn)流動(dòng)人口衛(wèi)生計(jì)生服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

活動(dòng)策劃合同 活動(dòng)策劃方案怎么做篇五

第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作

展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所,促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃,而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的,因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門,并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門,為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō),必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到,都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā),真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。

二、項(xiàng)目經(jīng)理制

目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制,即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作

市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來(lái)說(shuō),尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。 對(duì)于首屆展覽會(huì)的開展具有以下缺陷:

1、沒(méi)有成功召開的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。

2、沒(méi)有創(chuàng)造出品牌

3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)

要求項(xiàng)目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí),曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō):“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭,我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭,我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí),即對(duì)周圍和未來(lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心,在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型,我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí),不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的延續(xù)性。

2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng),相關(guān)資料的整理,通過(guò)這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn),確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管,最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案,因此書寫報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)決定的。

項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間

項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查,最終確定展會(huì)召開,必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國(guó)際慣例,一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì),并不是首次舉辦就規(guī)模很大的,是經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高,但這對(duì)于展會(huì)策劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)和投資太大,造成很大的壓力,日前我國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家(以國(guó)家際展覽會(huì)策劃為例)必須要充分考慮到國(guó)際展的要求: ⑴國(guó)外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20%

⑵展會(huì)召開期間,邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%

在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì),號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求,因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì),而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。

場(chǎng)館整體的因素:

1、硬環(huán)境的考慮:

α、場(chǎng)館的交通是否便利;

β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂(lè)設(shè)施是否齊全

c、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運(yùn)電梯

②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大

d、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。

e、研討會(huì)的場(chǎng)地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位

②場(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理

③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況

④場(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作

⑤會(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)

租賃方式一般分兩種情況:

1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算,按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金,國(guó)際上專業(yè)會(huì)展的召開期為六天。布展為兩天,開展期為四天,也有安排五天或七天的。

2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3*3)即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金,根據(jù)具體的租賃方式,在確定場(chǎng)地后,場(chǎng)館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%,也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn),確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金,因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。

建議:①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算。控制在一萬(wàn)平方米以內(nèi)為宜,南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤,過(guò)于樂(lè)觀,預(yù)定了兩萬(wàn)平方米,但最終只招了4000平米的場(chǎng)地,結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間,如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其

發(fā)生沖突,這將勢(shì)必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。

三、項(xiàng)目招展

展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同:

a、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成,覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會(huì),還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加,普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn):

①實(shí)力比較雄厚,重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;

②技術(shù)力量雄厚,一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;

③規(guī)模和檔次都要比較高;

④注重參觀對(duì)象

⑤注意展覽會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)

⑹注意參展的同行

例如:在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車展,全球汽車廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng),在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致,做到完美無(wú)缺的地步,因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí),要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài),進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究,才能做好招商工作的過(guò)程。

b、建議

①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè),以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修,把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。

②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展,并盡快落實(shí)參展商的展位,費(fèi)用。

③取得國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持,通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。(因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的,本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn))

④“以會(huì)帶展,以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì),相應(yīng)召開的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西,招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合,是企業(yè)參展的積極性所在。

c、具體操作

①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃(因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程,合理安排時(shí)間。) ②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作(按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì),充分的發(fā)揮其潛能,挖掘客戶)。 ③資金運(yùn)作的到位(展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位,因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)

④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳

ⅰ、普通大眾的宣傳 ⅱ專業(yè)觀眾的宣傳

c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳

⑤展覽會(huì)的服務(wù):企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南,介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加

合理的安排時(shí)間。

第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作

一、展覽會(huì)布展期的工作安排

1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待

⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記

⑵根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)

⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南

⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng),介紹展場(chǎng)的大體安排情況

2、酒店接待處

⑴設(shè)立前臺(tái)接待處

⑵進(jìn)行參展展商住宿登記

⑶住宿表要求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號(hào)碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名

⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作

⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工,即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工

⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作

⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)

⑷根據(jù)企業(yè)報(bào)名表,布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳(一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的) ⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作

⑴企業(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸

⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)

二、展覽會(huì)的開幕式組織工作

在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成,準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀,如何做好開幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開幕式貴賓名單

2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄

3、開幕式的場(chǎng)地搭建要求

⑴挑選突出的位置;一般設(shè)為展廳大門正前方

⑵要求布展的莊重大方

⑶要求放音設(shè)備到位

⑷相關(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求

⒋開幕式主持人講話內(nèi)容的審定,及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求:簡(jiǎn)單明了,突出主題,在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心

⒌開幕式時(shí)間建議為10-15分鐘

⒍開幕式結(jié)束后,帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位,以及會(huì)后的安排工作

三、展覽會(huì)召開期間的組織工作

展覽會(huì)召開期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作,前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在

于幾閏的展覽會(huì)效果,參展商滿意,參觀者滿意,才能說(shuō)明展會(huì)的成功。

要求:

⒈做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。

⒉發(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊(每天定時(shí)發(fā)放,要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放)

⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作,做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合

⒋做好最后的中間人形象,積極為企業(yè)牽線搭橋,為企業(yè)服務(wù)

⑴為企業(yè)提供洽談間(休息室)

⑵為企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所

⑶及時(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)

⑷積極與企業(yè)溝通,了解企業(yè)的想法及要求

⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄

⒍積極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議

⒎根據(jù)參會(huì)信息,再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)

四、撤展

展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí),進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。

派送撤館通知要求:

1、保持館內(nèi)秩序

2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品,并保管好

3、按照先后有序的組織出館工作

4、進(jìn)行最后的清理工作

五、會(huì)后總結(jié)

展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié),是以后展覽會(huì)的延續(xù),也是成功案例的表現(xiàn),因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后,要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析,以便今后工作的合理開展。 第三部分 展覽會(huì)的策劃會(huì)議,無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議,包括兩種情況:

1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議(內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討,交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù))

2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議(政府的導(dǎo)向性比較濃厚,以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討,以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展)

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