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行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇一
5、負責(zé)集團接待與集團內(nèi)部活動的整體策劃、前期準備、過程控制、協(xié)調(diào)、安排，包括車輛調(diào)度、服務(wù)人員安排、食宿安排、禮品準備等工作。
8、負責(zé)集團各類會議的歸口管理，包括會前統(tǒng)籌規(guī)劃安排，會中及時把握動態(tài)并跟進，會后健全記錄，下發(fā)紀要，及時督辦并反饋。
11、負責(zé)集團所有客戶（包括戰(zhàn)略客戶）的建檔、維護、服務(wù)、回訪等管理工作。
13、負責(zé)集團秘級文件、檔案、信息等的保密工作。
6）負責(zé)集團、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作；
7）負責(zé)集團、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；
16、負責(zé)集團形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團形象：
17、負責(zé)集團文化建設(shè)，營造良好和諧的企業(yè)文化。
二、行政部崗位職責(zé)
（一）部門經(jīng)理職責(zé)
5、負責(zé)來訪客戶、領(lǐng)導(dǎo)等接待服務(wù)工作；
6、組織、協(xié)調(diào)集團年會、員工活動、市場類活動及各類會議；
7、嚴格控制辦公經(jīng)費的支出，做好其成本預(yù)算和控制；
8、主管集團食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作；
9、負責(zé)集團、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作；
12、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)工作；
13、負責(zé)本部門的內(nèi)部管理：
3）對部門員工進行績效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（二）部門副經(jīng)理職責(zé)
2、組織制定本部門年度、月度、季度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施；
8、協(xié)助經(jīng)理做好部門員工思想教育工作，組織員工進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；
9、負責(zé)集團、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；
10、負責(zé)集團所有客戶的建檔、維護、服務(wù)、回訪等管理；
11、協(xié)助經(jīng)理與外界有關(guān)部門、機構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，維系關(guān)系；
12、負責(zé)集團車輛和車隊管理；
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（三）行政主管職責(zé)
2、協(xié)助經(jīng)理做好會務(wù)工作，擬定會議紀要并下發(fā)至相關(guān)部門；
4、負責(zé)集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理；
6、負責(zé)集團形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團形象：
7、負責(zé)集團oa管理系統(tǒng)的推廣和建設(shè)工作；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（四）資質(zhì)主管職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理做好集團及各子公司資質(zhì)規(guī)劃、申報及管理；
5、負責(zé)集團及各子公司所有人員證件的歸檔管理；
6、協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)主管部門的關(guān)系協(xié)調(diào)、維護；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（五）客戶服務(wù)主管職責(zé)
3、負責(zé)緊急意外情況時,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行應(yīng)急調(diào)度和危機攻關(guān)；
6、定期或不定期走訪相關(guān)客戶單位和人員，代表集團做好關(guān)系維護；
7、協(xié)助經(jīng)理對集團相關(guān)人員進行商務(wù)禮儀培訓(xùn)，并檢查評估培訓(xùn)效果；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（六）行政文員職責(zé)
2、集團內(nèi)部文件及外來文件的分發(fā)、傳送、存檔管理；
3、嚴格按照集團制度規(guī)定，做好集團員工考勤登記管理工作；
5、負責(zé)做好集團及各子公司相關(guān)報刊、雜志等資料的訂制、分發(fā)和管理；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（七）檔案管理員職責(zé)
8、負責(zé)檔案管理制度的制定和修改的起草工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（八）前臺接待工作職責(zé)
6、集團包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送，報刊雜志的收發(fā)、整理；
7、員工報餐匯總及通知；
9、做好員工外出登記，負責(zé)女洗手間的衛(wèi)生檢查督促；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（九）行政司機工作職責(zé)
1、負責(zé)按行政部下達的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車，接到派車通知10分鐘內(nèi)出車）
4、負責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險手續(xù)辦理（到期前一個月內(nèi)辦理完畢）；
6、負責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（十）炊事員工作職責(zé)
2、烹調(diào)前，必須清除蔬菜、肉類的雜物（質(zhì)），漂洗干凈；
3、生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開使用；
4、飯、菜的火候、味道等，盡量適中可口，符合大眾口味；
5、工具、餐具等，必須一洗、二清、三消毒后方可使用；
7、定時開飯，保證員工能吃到熱飯、熱菜；
8、員工加班需臨時就餐和接待客人用餐，聽從相關(guān)管理人員的安排；
10、廚房、餐廳地面及室外周圍，每次開完飯后必須清掃、拖地一遍；
11、定期對食堂內(nèi)外進行大掃除和消毒；廚房、食堂內(nèi)無污垢、無蒼蠅、無老鼠、無蛛網(wǎng)、無積灰。
13、正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發(fā)生；
14、食堂內(nèi)的各類設(shè)備、設(shè)施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門別類定位放置，保證整潔有序。
行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇二
行政部崗位職責(zé)（一）
1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮；
2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程；
3、按時、準確、安全地完成出車任務(wù)；
5、保證車輛性能良好，保持車輛內(nèi)外清潔；
7、未經(jīng)允許，不得將車輛交給他人駕駛，不得開車辦私事；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作；
行政部崗位職責(zé)（二）
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)前臺接待工作；
2、負責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作；
3、負責(zé)文件的復(fù)印工作；
4、負責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；
5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督；
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作；
7、辦公用品出庫的盤點工作；
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；
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3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報；
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴重者予以辭退。
行政部崗位職責(zé)（三）
4、司機工作量的考核，工作狀態(tài)的評定，工作效果的考核；
8、車輛運行情況（里程、油耗費用）報表的統(tǒng)計工作；
10、負責(zé)油料添加、登記、核準、檢查、報批、結(jié)帳工作；
11、按規(guī)定準時、準確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃；
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12、每月對所有車輛違章情況做檢查（上網(wǎng)查詢），及時解決并匯報；
13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。
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行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇三
崗位名稱：行政部部長 主要職責(zé)：
1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時準確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負責(zé)主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、負責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；同時檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。
4、負責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。
5、負責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負責(zé)處理有關(guān)公司對外事務(wù)。
8、負責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；同時合理分配各部門公車的使用。
9、負責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
崗位名稱：行政專管 主要職責(zé)：
1、協(xié)助部長處理日常事務(wù)性行政管理工作。
2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3、協(xié)助部長編制公司行政費用預(yù)算。
4、負責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料。
5、負責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。
7、負責(zé)做好來賓接待的各項事務(wù)。
8、負責(zé)公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等）的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給。
8、負責(zé)員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作，并將考勤匯總情況報人事專員。
9、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
10、負責(zé)協(xié)助部長，做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。
11、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位名稱：人事專管 主要職責(zé)：
1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助部長組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助部長組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、負責(zé)收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息，根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。
5、負責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作的綜合管理。
6、負責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
7、負責(zé)編制及完善公司員工勞動合同條款，組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作，辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)等工作。
8、負責(zé)建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標(biāo)準，核算每月員工的工資，并編制年度薪資調(diào)整方案。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。
10、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
崗位名稱：后勤管理員 主要職責(zé)：
1、負責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護。
2、負責(zé)對員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護、維修。
3、負責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
4、負責(zé)對食材的采購、登記及廚房用品盤存。
5、負責(zé)制訂每周員工用餐食譜。
6、負責(zé)公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
8、落實安全責(zé)任制，維護單位內(nèi)部治安秩序，保護單位財產(chǎn)安全，確保公司順利運營。
9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱：司機 主要職責(zé)：
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司管理制度，安全駕車。
2、司機應(yīng)愛惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，及時加油，不得出車時才臨時去加油。
4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全；出車返回后，司機應(yīng)及時向行政部負責(zé)人報告，以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車，擅自出車者，按公車私用處理。
5、車輛外出必需認真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。 如未填寫或弄虛作假者，按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
6、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應(yīng)立即報告部門負責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
7、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。
8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān)，并給予行政處罰。
9、司機對行政部的工作安排應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負責(zé)人，并說明原因。
10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱：廚師 主要職責(zé)：
1、負責(zé)食堂食材的驗收、存放及管理工作，保證食材安全和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費，合理控制伙食成本。
2、負責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制，嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食物衛(wèi)生，不加工霉?fàn)€，變質(zhì)食物，杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。
3、負責(zé)清洗灶具、用具；并對餐具消毒，保證每天至少消毒一次。
4、負責(zé)搞好食堂衛(wèi)生，個人衛(wèi)生，確保無衛(wèi)生死角，保證員工的飲食衛(wèi)生。
5、負責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。
6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序，積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位名稱：門衛(wèi) 主要職責(zé)：
1、嚴格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅持原則，一視同仁。
出廠，特殊情況應(yīng)開廂檢查，經(jīng)值班人員同意方可出廠，并做好記錄。
3、外來人員來訪，先登記后通知具體部門，得到允許后，方可進入。
4、負責(zé)公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作，做到及時無誤，需要登記的做好記錄。
5、忠于職守，做到語言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。
6、夜間每兩小時巡查一次，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不安全因素，應(yīng)及時采取補救措施，并于次日報告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期，應(yīng)提前一個月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租車禁止入內(nèi)。
9、負責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。
10、工作時間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動，更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂場所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱：保潔員 主要職責(zé)：
1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。
2、嚴格按照工作程序與標(biāo)準進行工作，保證負責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。
3、節(jié)約用水、用電，愛護公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應(yīng)及時向辦公室匯報。
4、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護單位形象。
5、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部 2014年8月
行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇四
行政前臺：
8.負責(zé)公司書籍的采購和管理工作；
13.負責(zé)收集整理北京賓館、餐館信息；
行政助理：
24.負責(zé)辦公用品的采購工作；
34.負責(zé)公司相關(guān)費用的付款和報銷工作； 35.負責(zé)行政部部門費用統(tǒng)計工作； 36.負責(zé)行政部檔案管理工作； 37.負責(zé)員工宿舍管理工作； 38.負責(zé)特需禮品的采購； 39.負責(zé)搜集禮品信息。
行政部經(jīng)理：
40.負責(zé)部門預(yù)算的擬定；
1 / 2 41.負責(zé)部門工作計劃的制定；
1.前臺來訪客戶接待禮儀及流程（前臺接待的流程和禮儀）2.電話接聽禮儀及流程 3.公司客戶接待流程及禮儀（公司有客戶來北京玩或者來公司的接待，要用車接送或者訂餐、定賓館之類的）
4.信件、快遞、包裹收發(fā) 5.傳真收發(fā)
6.辦公用品采購與出入庫管理（采購計劃、采購過程、出入庫、辦公用品臺賬、費用分攤等）7.辦公設(shè)備采購、出入及維護和維護流程（擬定采購計劃、采購過程、出入庫、臺賬、費用統(tǒng)計及分攤等）
行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇五
集團行政辦公室主任江滔：
一、主持集團行政部各項日常工作
2、負責(zé)集團員工的考勤、工資審核，監(jiān)管檢查員工的工作狀況
3、所有行政類發(fā)票報銷把關(guān)簽字和提交oa 流程。
4、安排集團環(huán)境衛(wèi)生的清理及維護，環(huán)境綠化管理。
5、根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，制定統(tǒng)一的勞動社會保障體系，為員工辦理各項社會保險。
6、安排并監(jiān)督集團所有車輛的維修、保險、違章處理（公司有指定的維修廠）。
7、安排集團的公務(wù)車輛用車
8、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類煙酒、購物卡、茶葉、辦公桌椅的采購（指定供應(yīng)商）。
二、協(xié)助總經(jīng)理開展公共關(guān)系
2、配合公司各部門，協(xié)調(diào)公司與政府職能部門的關(guān)系。
3、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)及其他單位的關(guān)系。
5、對分公司的行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。
三、負責(zé)辦理各公司的營業(yè)執(zhí)照及變更維護
1、新公司成立的營業(yè)執(zhí)照、刻章辦理,后期各種的變更（如：法人變更、股權(quán)變更、公司經(jīng)營范圍增減及經(jīng)營住所的變更）。
2.安排原有公司名下所有法人、股東的溝通聯(lián)絡(luò)（簽字身份證及授權(quán)文件等）。
一、負責(zé)公司資質(zhì)維護、升級工作
1.負責(zé)消防、市政、化正、匯鑫資質(zhì)維護，公司證件和人員證件的匯總、優(yōu)化、調(diào)整。
2.配合處理其他公司證照的年檢、變更等。
三、行政日常工作
一、負責(zé)貿(mào)易公司日常行政工作
1.負責(zé)貿(mào)易部下面10家公司的各類證件的年檢（到行政服務(wù)中心辦理營業(yè)執(zhí)照年檢和各類證書的網(wǎng)絡(luò)年檢）與變更（法人、經(jīng)營范圍、住所、注冊資本和實收資本等）。
二、負責(zé)貿(mào)易公司日常事務(wù)
1.貿(mào)易走賬的合同接收與保管等事宜。 2.負責(zé)貿(mào)易公司的各類報銷
3、安排每周五的會議（統(tǒng)計到場人員以及會議紀要）
4、iso的年檢、審核
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜 資質(zhì)部專員吳珊：
一、管理警聲市政和警聲建設(shè)公司的所有人員證件，包括
1、一、二級建造師注冊、繼續(xù)教育、延期注冊
2、三類人員考試申報、變更、繼續(xù)教育、延期注冊
3、八大員崗位證考試申報、變更、繼續(xù)教育、延期注冊
4、造價工程師、監(jiān)理工程師的變更、延期注冊
二、警聲市政和警聲消防公司基本大證管理，包括：
營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等變更、延期、增項等。
三、資質(zhì)、投標(biāo)人員證件的招收，合同簽訂 集團行政前臺吳培琴：
一、日常行政事務(wù)
1.每日董事長辦公室衛(wèi)生清潔工作 2.新員工入職考勤信息錄入
10.每月初一和十五按時買水果貢品
行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇六
一、崗位名稱：行政主管
直接上級：常務(wù)副總經(jīng)理
直接下屬：行政事務(wù)秘書、儲運員
工作職責(zé)：公司日常行政事務(wù)及人力資源工作
a、行政工作部分
6、負責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用；
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論；
9、負責(zé)公司日常法務(wù)工作；
11、負責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；
b、人力資源工作部分
1、根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告；
3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；
4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作；
5、建立并維護員工績效考評體系；
6、建立并維護員工薪酬、福利體系；
8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。
（二）管理責(zé)任：
1、負責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議；
2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告；
3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結(jié)會及其有關(guān)的會議；
4、對其分管的工作全面負責(zé)。
二、崗位名稱：行政事務(wù)秘書
直接上級：行政主管
直接下屬：無
1、負責(zé)前臺話務(wù)、接待工作；
2、負責(zé)文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理；
3、負責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；
4、負責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理；
5、負責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對外發(fā)布的文檔；
6、負責(zé)考勤統(tǒng)計工作；
7、負責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；
8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；
9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；
11、負責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時處理公司日常物業(yè)事務(wù)。
12、做好公司臨時分派的其它工作。
三、
崗位名稱：儲運員直接上級：
直接下屬：無
工作職責(zé)：公司車輛駕駛、維護和商品儲運
1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；
2、負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；
3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；
4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；
5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；
6、精心維護車輛，做到車內(nèi)良好整潔；
8、工作積極主動，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；
10、負責(zé)公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；
11、做好公司臨時分派的其它工作。
行政部崗位職責(zé)及流程行政部崗位職責(zé)及工作內(nèi)容篇七
行政部崗位職責(zé)
一、職位：行政部長
具體職責(zé)：
5、組織、協(xié)調(diào)、籌備公司相關(guān)重大活動的開展；
9、制定公司節(jié)假日，福利發(fā)放的方案和標(biāo)準，并落實實施；
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、職位：行政主管 具體職責(zé)：
4、組織落實低值易耗品、固定資產(chǎn)等商品的管理（固定資產(chǎn)統(tǒng)計和更新）；審核出入庫記錄和資產(chǎn)管理的各類報表；采購、添置、管理和維修公司固定資產(chǎn)及各類低值易耗品；（辦公用品、日常用品采購及其他需要的物品的采購和管理、維護）
6、落實公司行政資質(zhì)的申辦、審批及更換；（新公司注冊、公司注銷及日常資質(zhì)更新和聯(lián)系）
7、負責(zé)公司黨支部的相關(guān)事宜；（黨建會議參與、月度和季度會議記要編寫共4本）
8、負責(zé)公司車輛的使用、加油、年檢、保險、保養(yǎng)、維修等事宜；（加油卡充值和分配、發(fā)票開具、車輛年檢、保險購買、日常保養(yǎng)等相關(guān)事項）
12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
三、職位：前臺 具體職責(zé)：
2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)和管理工作；
10、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
四、職位：燒飯阿姨 具體職責(zé)：
1、蔬菜、廚房用品的采辦，并按要求準備員工飯菜；
3、每天做好總經(jīng)理室的衛(wèi)生，包括桌面、地面、擺件等物品的清潔；
員工工作餐標(biāo)準為5菜一湯，1個全葷，2個半葷，2個蔬菜，一個湯。根據(jù)人員數(shù)量安排用餐菜品，不得浪費。
2、廚房采辦標(biāo)準
每人每天標(biāo)準為8元/餐，特殊宴請除外。3、衛(wèi)生標(biāo)準
每天做一次衛(wèi)生清潔，保證廁所無異味、辦公區(qū)域無灰塵、廚房物品干凈整潔。物品清潔時須輕拿輕放，清潔完后放回到原處。
前臺崗位職責(zé)
10、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
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