公司辦公室管理制度(3篇)

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公司辦公室管理制度(3篇)
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公司辦公室管理制度篇一

2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導參考。

3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

5、搞好內(nèi)外交往工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。

6、負責公司的安全保密工作。

7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室管理制度篇二

第一條為使新員工更好地理解__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)文化,加快融入公司氛圍,熟悉工作崗位,特制定本制度。

第二條本制度所指的新員工是指新進公司工作的員工。

第三條本制度適用于公司及所屬項目公司。

第四條人力資源部為新員工入職培訓的歸口管理部門,其他相關(guān)單位(部門)為新員工入職培訓的協(xié)助管理部門。

第五條所有新員工均須參加新員工入職培訓,無特殊原因不參加新員工入職培訓的,原則上不予轉(zhuǎn)正。

第六條新員工入職培訓周期為3-6個月,主要包括集中培訓和試用期崗位實習培訓兩項內(nèi)容。

第七條集中培訓主要內(nèi)容為:公司基本情況及產(chǎn)品介紹、發(fā)展歷程及企業(yè)管理理念、組織架構(gòu)與基本規(guī)章制度、管理制度體系與質(zhì)量管理體系介紹,以及實地參觀精品樓盤等。

第八條試用期崗位實習培訓主要內(nèi)容為:本崗位的崗位職責、業(yè)務(wù)流程、工作規(guī)范、要求及注意事項等。

第九條在本公司的集中培訓由人力資源部負責組織和實施,主要采用集中授課及討論、參觀的`形式進行,培訓周期原則上為2天。在集中培訓由人力資源部負責聯(lián)絡(luò)與溝通,并作好相應(yīng)安排。

第十條新員工所在單位(部門)負責人應(yīng)對新員工已具備的崗位知識和已掌握的崗位技能進行必要的了解和評估,找出差距,并確定其試用期間的實習培訓重點。

第十一條試用期崗位實習培訓主要以崗位實踐為主,并由所在單位(部門)安排輔導員進行輔導,具體按《新員工輔導員管理辦法》執(zhí)行。

第十二條新招聘的部門負責人和工程系統(tǒng)崗位的人員,在實習培訓期間還應(yīng)安排至綠城集團的相關(guān)職能部門或培訓基地進行2-3周的崗位實踐,具體由人力資源部根據(jù)實際情況進行聯(lián)絡(luò)和安排。

第十三條如需安排至相關(guān)職能部門或培訓基地進行培訓的,人力資源部應(yīng)會同新員工所在部門對培訓時間、崗位、內(nèi)容及要求等進行溝通,并提前一周將《實習培訓需求表》提交實習單位人力資源管理部門,以便實習單位安排針對性的培訓。

第十四條集中培訓結(jié)束后,人力資源部應(yīng)根據(jù)實際情況通過筆試、口頭提問、面談等形式對新員工的培訓效果進行評估。

第十五條在相關(guān)職能部門或培訓基地的實習培訓期間,新員工須提出不少于10個有關(guān)技術(shù)和管理方面的問題,向有關(guān)人員請教,盡量找出答案并在《實習培訓提問清單》作好記錄;在實習結(jié)束后,《實習培訓提問清單》經(jīng)實習培訓部門負責人審閱后,交新員工所在部門備案。

第十六條實習培訓期間,新員工應(yīng)做到以下幾點:

1、遵守公司的各項規(guī)章制度,虛心好學,多問多練,認真完成實習培訓任務(wù);

2、做好工作筆記,培訓結(jié)束后由新員工所在部門負責人審閱;

3、培訓結(jié)束時須完成實習培訓總結(jié)或指定的專項報告。

4、遵守培訓期間的其他相關(guān)規(guī)定。

第十七條實習培訓結(jié)束后,實習培訓責任人應(yīng)通過口頭提問、面談等形式對新員工的培訓效果進行評估,并填寫《實習培訓情況反饋表》交新員工所在公司人力資源部。

第十八條新員工入職培訓期結(jié)束后,新員工須寫出書面總結(jié),交新員工輔導員及部門負責人審閱,并報送人力資源部備案。

第十九條參加實習培訓人員培訓期間的相關(guān)費用由所在公司承擔。

第二十條在相關(guān)職能部門或培訓基地的實習培訓期間,派出單位應(yīng)向?qū)嵙晢挝恢Ц?0元/工作日的培訓費,由實習單位用于獎勵培訓責任人及培訓部門。

第二十一條本辦法由人力資源部負責解釋和修訂。

第二十二條本辦法自印發(fā)之日起實施。

公司辦公室管理制度篇三

在集團公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項管理制度,保證集團公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。

1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣。

7、承辦領(lǐng)導臨時交付的事項。

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