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erp項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) erp項(xiàng)目組篇一
工程組 文件名: visiodocument業(yè)務(wù)流程圖創(chuàng)建日期: 2006-1-6生效日期: 版本 1.0頁(yè): 1 of 1 業(yè)務(wù)流程名稱：項(xiàng)目緊急立項(xiàng)流程2下達(dá)項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部8接到標(biāo)書(shū)1接到業(yè)主委托書(shū)3sap: cj01創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)構(gòu)生產(chǎn)管理部/ / 各二級(jí)分公司4sap: cj02下達(dá)項(xiàng)目6sap: cj02維護(hù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人5組建項(xiàng)目組7項(xiàng)目計(jì)劃編制流程9項(xiàng)目投/議標(biāo)報(bào)價(jià)流程
l4 流程號(hào)碼* 流程名稱 項(xiàng)目緊急立項(xiàng)流程 流程說(shuō)明 此流程描述了在項(xiàng)目緊急立項(xiàng)情況下創(chuàng)建執(zhí)行階段項(xiàng)目結(jié)構(gòu)流程 流程版本 v1.2 適用 sap 標(biāo)準(zhǔn)模板版本 版本 生成日期 作者 修改注釋 1.0 1.業(yè)務(wù)需求描述 在項(xiàng)目緊急立項(xiàng)情況下,在sap系統(tǒng)中建立執(zhí)行階段的項(xiàng)目結(jié)構(gòu),項(xiàng)目執(zhí)行階段的進(jìn)度及資源計(jì)劃及最終的成本歸集方式都以此項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ);2.系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用說(shuō)明 用戶角色 色 步驟 驟 編號(hào) 號(hào) 流程描述 事務(wù)代碼 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸出 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部 1 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部接受到業(yè)主委托書(shū).業(yè)主委托書(shū) 2 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部下達(dá)正式項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)至生產(chǎn)管理部,表明項(xiàng)目立項(xiàng).項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū) 3 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部相關(guān)人員在sap系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目實(shí)施階段新的項(xiàng)目定義及項(xiàng)目結(jié)構(gòu) cj20n 在sap系統(tǒng)中形成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的主數(shù)據(jù) 4 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部相關(guān)人員在sap系統(tǒng)中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行下達(dá)操作 cj20n
用戶角色 色 步驟 驟 編號(hào) 號(hào) 流程描述 事務(wù)代碼 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸出 生產(chǎn)管理部/二級(jí)分公司 5 生產(chǎn)管理部推薦項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后組建項(xiàng)目組.在緊急立項(xiàng)情況下,多為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部分,由設(shè)計(jì)公司開(kāi)始作業(yè).在此情況下,由設(shè)計(jì)公司指定設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并組建項(xiàng)目組.如果項(xiàng)目進(jìn)行到建造或安裝部分等,則由相應(yīng)的分公司指定分公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并組建項(xiàng)目組.6 生產(chǎn)管理部或相應(yīng)二級(jí)分公司相關(guān)人員在sap系統(tǒng)中維護(hù)相應(yīng)項(xiàng)目責(zé)任人,即分公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人.在sap系統(tǒng)中,每一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)20n 7 進(jìn)入至下一流程:項(xiàng)目計(jì)劃編制流程 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部 8 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部接到業(yè)主標(biāo)書(shū) 9 進(jìn)入至下一流程:項(xiàng)目投/議標(biāo)報(bào)價(jià)流程 3.標(biāo)準(zhǔn)流程與業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的差異 1）業(yè)務(wù)現(xiàn)狀為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部接到業(yè)主委托書(shū)或者意向書(shū)后，不經(jīng)過(guò)投/議標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)程，直接委托生產(chǎn)管理部先行進(jìn)行施工，后續(xù)再補(bǔ)充進(jìn)行項(xiàng)目的投/議標(biāo)過(guò)程。
2）在標(biāo)準(zhǔn)流程中，市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部收到業(yè)主委托書(shū)或者意向書(shū)后，在系統(tǒng)中直接創(chuàng)建項(xiàng)目正式實(shí)施的結(jié)構(gòu)，并進(jìn)行下達(dá)操作（項(xiàng)目下達(dá)操作表示項(xiàng)目可以正式開(kāi)始實(shí)施），同時(shí)下發(fā)委托書(shū)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)控制責(zé)任書(shū)。生產(chǎn)管理部在系統(tǒng)中指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。收到正式標(biāo)書(shū)后，市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部再組織進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)操作。項(xiàng)目合同正式簽訂后，項(xiàng)目執(zhí)行部門和各二級(jí)分公司繼續(xù)使用緊急立項(xiàng)時(shí)創(chuàng)建的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部可以對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。
4.相關(guān)系統(tǒng)配置 1）定義項(xiàng)目參數(shù)文件 2）創(chuàng)建wbs元素項(xiàng)目類型
3）指定wbs元素的負(fù)責(zé)人 5.相關(guān)系統(tǒng)接口 無(wú) 6.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的考慮 無(wú) 7.輸 輸 入 表單 ‘委托書(shū)/意向書(shū)’、‘經(jīng)濟(jì)指標(biāo)控制責(zé)任書(shū)’ 8.輸出 表單/ 報(bào)表 無(wú) 9.流程的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（kpi）1）在收到業(yè)主委托書(shū)和意向書(shū)后，為提高市場(chǎng)響應(yīng)速度，市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部在系統(tǒng)中創(chuàng)建正式實(shí)施的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，并進(jìn)行項(xiàng)目下達(dá)操作。各機(jī)關(guān)部室和二級(jí)分公司針對(duì)創(chuàng)建的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行操作。原則上市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部在下發(fā)委托書(shū)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)控制責(zé)任書(shū)前需要在系統(tǒng)中完成項(xiàng)目實(shí)施結(jié)構(gòu)創(chuàng)建的操作。
10.角色權(quán)限設(shè)置（含內(nèi)部控制考慮）1）市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部人員擁有緊急立項(xiàng)情況下，項(xiàng)目結(jié)構(gòu)創(chuàng)建、更改和下達(dá)的權(quán)限。
2）生產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)擁有指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)限。
erp調(diào)研_自攬項(xiàng)目立項(xiàng)流程
erp調(diào)研_項(xiàng)目保修流程
erp調(diào)研_項(xiàng)目完工流程
erp調(diào)研_自攬項(xiàng)目執(zhí)行流程
erp項(xiàng)目實(shí)施方案
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