隨著法治精神地不斷發(fā)揚，人們愈發(fā)重視合同，越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系，合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力，嚴(yán)格履行義務(wù)。那么合同書的格式，你掌握了嗎？下面是我給大家整理的合同范本，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家能夠有所幫助。
采購合同管理制度篇一
為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制定本制度。
一、請購及其規(guī)定
1. 請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2. 請購單的要素
完整的請購單應(yīng)包括以下要素：
⒂ 請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量; 請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請購的物品的要求時間; 請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核; 財務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。
3. 請購單及其提報規(guī)定
⑸ 請購部門在提報請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;
征得同意后提報采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補。
⑻ 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。 ⑼請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。
4. 公司物資請購單的提報部門
⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1. 請購的接收要點
料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;
⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
⑷ 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。
2. 請購單的分發(fā)規(guī)定
⑴ 對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
⑵ 對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;
⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;
⑷ 重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
3. 采購周期的規(guī)定
時應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;
⑷ 遇到緊急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。
三. 詢價及其規(guī)定
2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
3. 對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;
6. 詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價;
7. 在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
四. 比價、議價
1. 對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
3. 收到供應(yīng)單位第一次報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，設(shè)定議價目標(biāo)或理想中標(biāo)價格。
5. 參考目標(biāo)價格與擬合作單位進(jìn)行價格及條件的進(jìn)一步談判。
五. 比價、議價結(jié)果匯總
1. 比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總;
3. 如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
1. 合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
⑴ 合同正文應(yīng)包含的要素
1) 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;
3) 包裝要求;
4) 合同總額應(yīng)含稅，特殊情況應(yīng)注明;
5) 付款方式;
6) 工期;
7) 質(zhì)量保證期;
8) 質(zhì)量要求及規(guī)范;
9) 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;
10) 雙方的公司信息;
11) 其他約定。
⑵ 合同簽訂及其規(guī)定
1) 如涉及到技術(shù)問題及公司機密的，注意保密責(zé)任;
2) 擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險降低到最低;
6) 詳細(xì)約定發(fā)票的提供時間及要求;
7) 與初次合作的單位合作時，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
8) 違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;
9) 比價匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
12) 簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。
七. 付款及合同執(zhí)行
1. 付款規(guī)定
⑴ 按照進(jìn)度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
⑶ 財務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時通知采購部并匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2. 合同執(zhí)行
⑶ 合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充合同。
八. 報驗與入庫
1. 報驗
檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;
⑸ 用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。
2. 入庫
⑷ 質(zhì)檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時的入庫，并及時出具入庫清單;
⑸ 質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規(guī)定入庫。
采購合同管理制度篇二
為加強采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險，維護公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門的職責(zé)，規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。
1、合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整。
公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)對采購合同進(jìn)行審批。
1、簽訂合同
年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當(dāng)年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。
2、職責(zé)劃分
2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價、議價、調(diào)研工作。
2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報，并報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。
采購合同管理制度篇三
(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
(2)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
(3)商品的價格和結(jié)算方式
合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
(4)交貨期限、地點和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。
(5)商品驗收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。
(6)違約責(zé)任
①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
③逾期發(fā)送商品。
購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應(yīng)付違約金或賠償金。
(7)
合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。
此外，采購合同應(yīng)視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。
①合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機構(gòu)和獨立支配財產(chǎn)，能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。
②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實施細(xì)則的規(guī)定。
③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。
④簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。
⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。
①訂約提議。
訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。
②接受提議。
接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。
③填寫合同文本。
④履行簽約手續(xù)。
⑤報請簽證機關(guān)簽證，或報請公證機關(guān)公證。
有的經(jīng)濟合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。
采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：
(l)加強對公司采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。
(2)建立合同管理機構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn)。
(3)處理好合同糾紛
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。
(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。
采購合同管理制度篇四
第一條為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制訂本辦法。
第二條嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過規(guī)定程序評審就擅自簽署合同，對責(zé)任人處以20__元罰款，造成公司損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，直至開除。本條由公司領(lǐng)導(dǎo)、檢查組組長行使處罰權(quán)。
第三條嚴(yán)格履行合同條款，維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決，要及時向上級匯報。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業(yè)形象的行為，對責(zé)任人處以500元以下處罰。
二、工程施工合同
㈠施工合同簽訂
第四條工程承包合同洽談由公司經(jīng)營部、公司經(jīng)理、公司常務(wù)副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過董事長授權(quán)。
第五條合同的主要條款商定后，由公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)起草文本，按照合同評審程序進(jìn)行評審。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認(rèn)，且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次，罰經(jīng)營部50元。
第六條 加評審人員根據(jù)合同評審程序表中所列要求進(jìn)行評審。
第七條合同簽署前，各種手續(xù)必須齊備。
第八條合同雙方達(dá)成一致后，由董事長履行合同簽約權(quán)，或由董事長書面授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同。
㈢施工合同交底
第九條經(jīng)營科長組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長、安全設(shè)備科長、材料科長、項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、預(yù)算員進(jìn)行合同交底，交底內(nèi)容包括雙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，以及有關(guān)工期、質(zhì)量、工程價款的確定及支付、決算、違約責(zé)任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營科長500元，造成失誤的罰款20__元以上。
㈢合同履行
第十條合同履行中要核對原標(biāo)書、圖紙與施工實際是否相符，如有不符，其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補預(yù)算。對因不及時辦理簽證而造成損失的，全額由項目技術(shù)員和預(yù)算員賠償。
第十一條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分，有關(guān)部門或個人收到對方的此類文件時，應(yīng)當(dāng)及時會同有關(guān)人員制定對策、采取相應(yīng)措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項目經(jīng)理(檢查組)罰款200元;由于解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50%由責(zé)任人承擔(dān)。
第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，分公司、項目部應(yīng)當(dāng)及時查明原因，通過取證并按照合同規(guī)定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的，每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長和項目經(jīng)理不低于500元。
第十三條各級部門須嚴(yán)格履行合同條款，確保企業(yè)信譽。如不認(rèn)真履行合同條款對有關(guān)責(zé)任人處以500元以上罰款。
第十四條當(dāng)我方收到對方的索賠(含違約、罰款)通知后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究并及時處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對方協(xié)商解決。有關(guān)人員收到對方的索賠報告后不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經(jīng)集體討論進(jìn)行私下處理，否則每次罰款500元以上;若非我方過錯，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50%由責(zé)任人員賠償。
第十五條對合同條款在履行過程中出現(xiàn)理解上的爭議，子、分公司及項目部應(yīng)當(dāng)及時分析并查明原因，提出解決辦法上報法律服務(wù)部，并及時與對方進(jìn)行洽談，力爭達(dá)成補充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況必須在一個月內(nèi)解決，否則每拖延十天，罰責(zé)任人員500元，由檢查組行使處罰權(quán)。
三、分包合同的簽訂
第十七條在分包合同簽訂過程中，項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)和預(yù)算員中必須有一人全過程參與。
第十八條合同洽談前，分包隊伍必須提供有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證書、法人授權(quán)委托書、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等。經(jīng)核對無誤，合法有效的，作為合同相關(guān)檔案保存。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的，由經(jīng)辦人全額承擔(dān)，并處以20__元以上罰款。
第十九條合同的主要條款商定后，由分公司經(jīng)營科負(fù)責(zé)起草文本，合同應(yīng)對工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細(xì)規(guī)定，合同中還須載明“分包方必須服從項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項目管理的，項目部有權(quán)按照實際情況進(jìn)行處罰，并有權(quán)解除合同”。
第二十條分包合同按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權(quán)：
1、合同額在100萬元以下的，由分公司經(jīng)理簽約;
2、合同額在100萬元以上的，由子公司總經(jīng)理簽約。
第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi)，由經(jīng)營科副科長將分包工程合同上報一份給票據(jù)審計部。逾期不上報的，每天罰經(jīng)營科副科長50元;分包工程已完工仍未上報的，罰經(jīng)營科副科長20__元，由票據(jù)審計組負(fù)責(zé)人行使處罰權(quán)。
第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定，待審計完畢后支付剩余款項，且必須扣留5%的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準(zhǔn)。
現(xiàn)質(zhì)次價高，按集團公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四十二條的規(guī)定處罰。
第二十四條購銷合同文本應(yīng)當(dāng)使用集團公司法律服務(wù)部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。
第二十五條購銷合同實行會簽制，由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科長、材料科長、財務(wù)負(fù)責(zé)人分別簽字，缺一人簽字即視為無效合同，財務(wù)可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款，罰現(xiàn)金會計1000元。
第二十六條我方為買受人時，向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書面批示。且在一般情況下，不應(yīng)約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項。預(yù)付款控制在70%以內(nèi)，貨到后一個月內(nèi)支付剩余款項，且必須扣留10%的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準(zhǔn)。
五、租賃合同的簽訂
第二十七條大型設(shè)備租賃必須實行招投標(biāo)，由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設(shè)備負(fù)責(zé)人對供應(yīng)方或出租方進(jìn)行實地考察。考察內(nèi)容包括①規(guī)模實力;②誠信;③供應(yīng)能力;④價格，從中挑選不少于3家進(jìn)人招投標(biāo)。
第二十八條機具管理服務(wù)中心設(shè)備科長編制并發(fā)出招標(biāo)邀請函，招標(biāo)邀請函格式必須統(tǒng)一，由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應(yīng)方的投標(biāo)書或報價單。
第二十九條由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理(設(shè)備科長)、分公司經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長公開評標(biāo)，確定中標(biāo)單位。
第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前，機具管理服務(wù)中心設(shè)備科長、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行實地考察，審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全，設(shè)備運行情況是否良好。嚴(yán)禁租用即將達(dá)到使用年限或存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患的設(shè)備。因未嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的，對責(zé)任人罰款1000元以上，且須根據(jù)責(zé)任大小賠償不低于20%的損失。
第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確評估，合同簽訂時合理確定數(shù)量，防止出現(xiàn)因合同量過大而對方規(guī)模過小，致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或出現(xiàn)斷供的情況。
第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統(tǒng)一文本。大型設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗合格證及地方規(guī)定的特殊證件(如進(jìn)京許可證等)。
第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時，出租方必須為具有營業(yè)執(zhí)照的法人單位。
第三十四條租賃合同中應(yīng)當(dāng)對租賃物進(jìn)出場時的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗進(jìn)行約定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款。第三十五條租賃合同必須對租賃物的維修和保養(yǎng)問題做出明確約定。
第三十六條對外租賃前必須首先查實內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃，罰責(zé)任人20__元以上。
第三十七條對外租賃時，一次性租賃100噸以上鋼管、3萬只以上扣件或大型設(shè)備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意，其它由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。
第三十八條所有租賃合同均由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，如果擅自簽訂，罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃合同必須經(jīng)過子公司總經(jīng)理審批。
六、運輸合同
第三十九條運輸合同必須與具有運輸經(jīng)營資格的專業(yè)單位直接簽訂。嚴(yán)禁與中介機構(gòu)或私人訂立大宗貨物運輸合同，否則由此造成損失的50%由經(jīng)辦人個人賠償。
第四十條我方為托運人時，運輸合同應(yīng)當(dāng)約定承運人不得享有留置權(quán)。
七、合同管理
賄賂、假公濟私，嚴(yán)禁與他人串通訂立對本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒收責(zé)任人非法所得，并處以5000元以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。
第四十二條公司任何職員均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟活動的機會做坑害企業(yè)利益的行為。對檢舉揭發(fā)有功的人員.按照合同標(biāo)的值進(jìn)行獎勵，合同標(biāo)的值在10萬元以內(nèi)，獎勵40%;標(biāo)的值在10—100萬，獎勵40%一15%;標(biāo)的值超過100萬，一次性獎勵10%且不低于15萬元，并對檢舉人員嚴(yán)格保密。
第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護本企業(yè)利益做出突出貢獻(xiàn)的，給予挽回?fù)p失額10%以上的獎勵。
1、在合同簽訂過程中，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的;
3、在合同履行過程中，由于失職致使合同不能正常履行，給本企業(yè)造成損失的。 第四十五條下列情形涉嫌犯罪的，依法移送司法機關(guān)懲辦。
2、利用合同招投標(biāo)操縱招投標(biāo)，涉案數(shù)額巨大的;
3、其它嚴(yán)重破壞公司合同管理制度和嚴(yán)重?fù)p害集體利益的行為。
第四十六條合同依法訂立后受法律保護，任何當(dāng)事人一方均不能擅自變更、解除。為維護本企業(yè)利益，確需我方主動提出變更、解除合同而無法定事由的，應(yīng)當(dāng)由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后，再與對方協(xié)商，達(dá)成一致意見，簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。
第四十七條變更、解除、撤銷合同系理由正當(dāng)確鑿，符合法律規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)上報法律服務(wù)部，由有關(guān)部門按照法定程序?qū)贤M(jìn)行變更、解除或撤銷。
第四十八條對方提出變更、解除的，分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長必須將這一情況上報子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理，由領(lǐng)導(dǎo)層決定是否同意其要求。
第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止(包括工程停緩建)的，必須及時與對方辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟損失的證據(jù)資料，向?qū)Ψ教岢鏊髻r。重大工程對方不愿賠償?shù)?，?yīng)追究其法律責(zé)任。若中止后的合同繼續(xù)履行的，必須與對方辦理復(fù)工手續(xù)并辦理補充協(xié)議。因未及時辦理而造成損失的，對項目經(jīng)理、經(jīng)營科長分別罰款5000元以上。第五十條合同的中止與恢復(fù)都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理。第五十一條對于已經(jīng)履行完畢的合同，合同的具體執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)向法律服務(wù)部提交合同履行情況評述報告。法律服務(wù)部審查并備份后，將所有資料交集團公司辦公室資料員保管。第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營科保管，材料(工礦產(chǎn)品)采購合同由分公司材料科保管，設(shè)備料具租賃和采購合同由機具管理服務(wù)中心辦公室保管，土地、房產(chǎn)交易合同、委托銷售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別復(fù)印一份交分公司(子公司)財務(wù)科、集團公司工程審計部、票據(jù)審計部。
第五十三條各子、分公司辦公室均須設(shè)資料室，由文印員負(fù)責(zé)管理，辦公室主任負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，資料室保存各類資料復(fù)印件，原件由集團公司辦公室保管。所有合同均必須存檔，檔案統(tǒng)一由集團公司辦公室進(jìn)行管理和保存。
第五十四條合同和有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀(jì)要、信函、簽證、變更通知、工作聯(lián)系單，收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動的最原始資料，各有關(guān)單位都必須妥善保管，防止被盜、遺失、損壞、污染。
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