數(shù)字化糖廠方案設計 檔案數(shù)字化預算方案

格式:DOC 上傳日期:2023-09-04 22:18:58
數(shù)字化糖廠方案設計 檔案數(shù)字化預算方案
時間:2023-09-04 22:18:58     小編:筆舞

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數(shù)字化糖廠方案設計 檔案數(shù)字化預算方案篇一

自參加檔案工作以來,我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關工作。在這1年多的工作經歷中,越發(fā)覺得檔案工作是一件非常有意義,而且富有挑戰(zhàn)的工作。正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,檔案工作者只有通過不斷的實踐,不斷的作為,才能從中獲取寶貴經驗,提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!

檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程,而是有其完整而有序的一個體系,其工作量頗大,需強大的人力、財力和物力作為支撐,方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的還原,會經過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程,各道工序環(huán)環(huán)相扣,前面的工作沒做好,后期的工作就沒法進行。

檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度,檔案工作者需嚴格遵守各項規(guī)章制度,當然,這僅僅是一個前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會有不同的規(guī)定和要求,我大體將數(shù)字化流程分為兩個部分,其一是掃描前處理,前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等,這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態(tài)度,尤其是目錄錄入工作,前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響,目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作,嚴重地拖慢整體效率,舉個簡單的例子來說,一個小小的檔號錯誤,將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方,筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤,究其原因之根本,是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。

數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后,需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作,主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實體還原情況抽檢,發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項工作尤為重要,及時進行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況,以保護數(shù)據(jù)之完整安全,數(shù)據(jù)備份一般有三套,一是本地備份、二是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用機械+移動硬盤雙保險備份,其技術指標能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。硬盤備份完畢后,將數(shù)據(jù)化工作使用過的硬盤移交給合作單位,防止數(shù)據(jù)的安全隱患,最后還需制作便貼封面貼在硬盤蓋上,便于保管利用。

路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。路是自己走出來的,既然選擇了就堅定不移地走下去,不回首不回頭,惟愿蘭臺清風暢,流得萬世千古芳。

數(shù)字化糖廠方案設計 檔案數(shù)字化預算方案篇二

轉眼間20xx年已經過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務檔案為出發(fā)點和落腳點,按照年初制定的目標任務,全體同志高標準,嚴要求,求真務實,真抓實干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務,使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎。

檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度,切實做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎。

在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉交各類業(yè)務檔案xx起,其中轉移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起,租賃登記1起,開發(fā)項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起,產權注銷登記xx起,修改產權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。

檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產證明xx,收取查檔費共xx元,占總經濟任務的xx%,優(yōu)質服務受到廣泛好評。

檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統(tǒng)計產權產籍工作統(tǒng)計報表、房地產中介機構業(yè)務統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。

1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設檢查材料準備工作。

下半年工作計劃:

下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作

3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

4、做好領導交辦的各項臨時性工作。

數(shù)字化糖廠方案設計 檔案數(shù)字化預算方案篇三

學校重視數(shù)字化資源建設工作,學校所有教室、機房、部分實訓室、工場已安裝了多媒體教學設備。校園網絡采用三層管理技術,用千兆骨干網絡將13個樓宇用光纖連接起來,采用vlan技術對校園網網絡進行了劃分。學校教師和學生電腦桌面100m接入校園網絡,接入點達1500余個。自校園網建設以來,我校在校園信息化建設方面取得了很大的進展,積累了一定量的信息化資源和建設經驗。

完善校園網基礎設施建設,構建技術先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網絡環(huán)境。建立公共信息系統(tǒng),提供先進數(shù)字化管理手段,提高管理效率;建立功能齊全的教學管理系統(tǒng);實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。提高全校師生信息化水平素養(yǎng),通過數(shù)字化教學資源建設,為培養(yǎng)高技能應用型人才和服務社會搭建公共服務平臺。

(一)共享型教學資源建設

通過共享型教學資源建設,聚集優(yōu)質教育資源,可以使教師在更大范圍內得到共享,可以使學生得到最好的教育。具體包括共享型教學資源建設、互動資源管理平臺建設、網絡教學系統(tǒng)建設三部分。

1.共享型教學資源建設

建設學校共享型教學資源,建成集素材、教學課件、試題庫、常用軟件等為一體的,與課程改革配套的教學核心資源庫,與行業(yè)企業(yè)聯(lián)合研發(fā)的多媒體課件,建成包含4個重點建設專業(yè)在內的9個共享型專業(yè)教學資源庫。此項任務和內容具體見4個重點建設專業(yè)的建設方案。同時繼續(xù)加強館藏圖書、電子圖書、期刊等文獻資源庫建設。爭取到20xx年重點建設專業(yè)的課程均有一定高質量的教學資源。

2.互動資源管理平臺建設

互動資源管理平臺主要有臨時交換文件夾(用于教師臨時存儲資料,交換資料,可刪可增,權限公開。每位教職工都有一個屬于自己的文件夾,教師之間存取、交換資料,臨時放上課用素材,課件等,作用大,是老師們用的最多的平臺之一)、個人資料文件夾(用于教師個人保存一些個人的資料)、校迅通(發(fā)布學校通知、公告、提高了工作效率,實現(xiàn)了無紙化管理)等功能。

3.網絡教學平臺建設

爭取到20xx年底建成網絡教學平臺,包括網絡課堂教學、仿真實訓、選修課堂、學生作業(yè)、學生評價、成績管理等。利用網絡教學平臺實現(xiàn)高質量教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播,在教學的各個環(huán)節(jié)引入數(shù)字化教學,同時促進高水平的師生互動,促進主動式、協(xié)作式、創(chuàng)新型的學習,從而形成開放、高效的教學模式,發(fā)揮學生自主學習積極性,更好地培養(yǎng)學生的解決能力和創(chuàng)新能力。

(二)教學管理平臺建設

學校利用學分制系統(tǒng)及學生學籍管理系統(tǒng),對全校的所有師生的教學數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一管理,包括有教師任課、學生信息、學分成績等一系列信息的網絡化查詢服務,真正做到教學管理信息數(shù)字化。

(三)數(shù)字化校園辦公系統(tǒng)建設

逐步建立完善的辦公計算機管理系統(tǒng),實現(xiàn)校園內辦公數(shù)字化,提高辦公利用效率和管理水平,使學校的校務、教學、德育等方面建設成規(guī)范化、標準化、系列化的數(shù)字化辦公管理系統(tǒng),可以通過局域網服務學校各部門,而且可以借助教育局系統(tǒng)的辦公網絡直接為教育局有關部門提供服務。

(一)添置了獨立的資源庫服務器,配齊所有教師電腦,所有教室配備電教平臺,購買了部分多媒體素材,提供了一些教學資源的下載服務等。

(二)采用各種方式對全校教師進行了有針對性的培訓,教師信息化水平得到了較大提高,現(xiàn)代化教學意識得到了加強。

(三)學科動態(tài)資源和學生作品已初具規(guī)模。教師的電教作品在上級舉辦的各類評比中有多個獲獎。

(四)資源庫的建設和應用,提高了課堂教學質量,提高了教師的工作效率,激發(fā)了學生的學習興趣,師生嘗到了應用資源庫上課的甜頭,更激發(fā)了教師參與資源庫建設的積極性和熱情。

(一)制度保障。制訂學校數(shù)字化教學資源庫建設的規(guī)章制度,明確數(shù)字化教學資源庫建設的規(guī)范、意義和責任。健全調整各項考核、分配和獎勵制度,做到導向正確、政策透明、及時兌現(xiàn)、適時調整。通過激勵機制,鼓勵創(chuàng)新和改革,不斷完善我校數(shù)字化教學資源庫建設。完善健全現(xiàn)有的監(jiān)控機制,做到師生參與、專兼結合、內外聯(lián)動、賞罰分明,使項目建設質量實現(xiàn)最大化。

(二)組織保障。建立以校長為組長,分管校長為副組長的建設領導小組,建立以學校信息中心負責人為責任人的工作小組。做到職責分明,實行職責責任制,各司其職,統(tǒng)一指揮,做到信息暢通、運轉協(xié)調、統(tǒng)籌兼顧,實現(xiàn)項目建設各項工作制度化、信息化、規(guī)范化。

責任校領導:

責任人:

成員:

在資源庫建設過程中,目前還存在著諸如各學科發(fā)展不平衡、全員參與度不夠、制作水平參次不齊的狀況,特別是獨立開發(fā)制作的高水平課件太少。因此今后還需采取各種措施,加強領導與組織,鼓勵廣大教師充分運用現(xiàn)代教學技術手段,制作更多適合于教學的多媒體輔助教學資源,不斷充實和完善教學資源庫。我們還將努力推進軟硬件建設,提高網絡安全系數(shù),最終建立起具有職教特色的學校數(shù)字化教學資源系統(tǒng),為學校教育教學及管理服務。

數(shù)字化糖廠方案設計 檔案數(shù)字化預算方案篇四

檔案作為一種原生態(tài)信息資源,其重要性正日益顯現(xiàn)出來,憑借信息技術為檔案利用工作服務,為社會各界服務,是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經推行辦公自動化系統(tǒng),檔案管理引進了數(shù)字化建設,但對電子文件管理的意識比較薄弱,利用率不高,從而造成檔案資源的閑置和浪費。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式,從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要,是各部門普遍存在的問題。因此,應盡快找到傳統(tǒng)模式與先進技術的結合點,逐步展開數(shù)字化檔案管理建設,實現(xiàn)資源共享。同時要加強檔案干部隊伍建設,提高工作效率,增強檔案業(yè)務部門的服務水平,更好地發(fā)揮方志館檔案的社會功能。

方志館檔案數(shù)字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎上,引進新科技、加入創(chuàng)新,使之成為順應時代發(fā)展、滿足社會需要的新型檔案管理模式。數(shù)字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個不同點是儲存媒介的變化,傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質為媒介,對檔案信息進行收集、整理、歸檔等,工作量大而繁雜,容易出現(xiàn)差錯。利用計算機對檔案信息進行數(shù)字化儲存和管理,能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網、互聯(lián)網等計算機檢索、閱讀電子檔案,為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理,在遠程傳遞檔案信息方面存在諸多不足,如易泄露和丟失等。而方志館檔案實現(xiàn)信息化管理后,便可利用網絡隨時隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息,實現(xiàn)了方志館館藏檔案信息資源的共享。

1.科學規(guī)劃。隨著計算機技術、掃描技術、ocr技術、數(shù)字采集技術(錄音、錄像、照相)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、信息存儲技術的不斷發(fā)展和完善,檔案數(shù)字化管理也在不斷的發(fā)展進步,把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,以計算機為網絡終端,互聯(lián)網、局域網為平臺,能夠突破時間和空間的局限,實現(xiàn)方志館檔案信息資源共享。所以,方志館檔案數(shù)字化管理應本著從實際情況出發(fā),科學制定合理規(guī)劃,對傳統(tǒng)檔案信息進行數(shù)字化,將重要檔案信息及時進行數(shù)字化歸檔入庫。同時,要充分利用計算機及專業(yè)人員的優(yōu)勢,在保障檔案信息完整性和安全性的基礎上,保證檔案數(shù)字化信息體系的完整性和健全性。

2.安全保障。安全體系建設是檔案管理的重要環(huán)節(jié),將紙質檔案轉變?yōu)閿?shù)字檔案后,能夠增強檔案保管的安全性,但也應借鑒紙質檔案管理的一些管理原則。歷史久遠的檔案材料數(shù)字化后,應改善和提高保管條件,及時更新庫房陳舊保管設備等。數(shù)字化檔案有優(yōu)勢也有弊端,應加強防范,否則會造成重要的檔案信息外泄,造成不應有的損失和影響。因此,在做好檔案信息數(shù)字化加工的同時,要做信息安全保障工作,要加強人員專業(yè)培訓管理,提高防范意識和管理水平,定期維護系統(tǒng),有效及時排查安全隱患;建立安全防護系統(tǒng),包括計算機系統(tǒng)安全防范體系,密碼保護系統(tǒng)、病毒防護系統(tǒng)等。同時,應明確錄入、查閱、調閱和復制權限,防止對檔案信息內容的篡改。

3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多,應注重館藏檔案數(shù)字化管理人才的培養(yǎng),檔案數(shù)字化信息管理,涉及計算機軟硬件及掃描技術、數(shù)字影像處理技術、存儲技術和檔案管理基礎知識等多個學科,而不是僅僅懂得計算機或傳統(tǒng)紙質檔案管理知識的人員所能勝任的??茖W規(guī)劃管理離不開人員隊伍建設,更離不開專業(yè)人才。所以,方志館應積極引進和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)技術人才,加強專業(yè)人才培養(yǎng),把檔案數(shù)字化管理列入方志館檔案改革工作中,建立行之有效的學習制度和管理系統(tǒng),在人員管理中,應分工合理,即要專人專崗又要分工合作,既要掌握數(shù)字檔案的操作流程,還要掌握計算機系統(tǒng)和網絡安全的防護措施,確保檔案信息的安全性和完整性。同時,方志館還應注重檔案管理員技能培訓工作,為檔案管理員創(chuàng)造培訓機會,相互交流,共同進步,使其更好地完成工作。

數(shù)字化糖廠方案設計 檔案數(shù)字化預算方案篇五

1.對檔案數(shù)字化管理重視程度不高

在檔案管理過程中,數(shù)字化的檔案管理重視程度不高,沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數(shù)字化管理重視程度不夠,檔案管理工作的資金以及技術投入也不多,不利于檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)。

2.數(shù)字化檔案管理工作量大

在推進檔案數(shù)字化管理的過程中,需要對原有的檔案進行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規(guī)劃化處理,便于日后的再次利用,建立網絡使用平臺,對相關數(shù)據(jù)進行加密、備份,設置防火墻,避免信息丟失。而且隨著信息技術的不斷升級,還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級,可見實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項十分繁重的任務。

3.資金、設備投入力度不夠

實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,資金設備是關鍵,要進行檔案信息化,就需要大量資金和設備,例如計算機、打印機、復印機、掃描機、縮印設備等,這些電子產品的更新?lián)Q代速度比較快,需要不定期的資金投入,對設備進行更換、維修等。

4.檔案管理人員素質能力有待加強

檔案管理人員的素質能力對于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義,然而在實際的檔案管理工作中,檔案管理人員的素質能力還有待加強,對檔案管理的專業(yè)知識不扎實,計算機的操作不夠熟練,不利于實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。

1.提高認識,樹立全新的檔案管理理念

要實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對數(shù)字化檔案管理的認識,樹立全新的檔案管理理念,形成現(xiàn)代化的檔案管理意識,轉變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念,實現(xiàn)主動式的管理服務,為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。

2.制定完善的檔案管理制度

新時期,要實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,需要完善的檔案管理制度作保證,建立專門的檔案管理小組,對檔案的內容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度,并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進行分類管理,建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度,找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式,避免信息資源的浪費,形成數(shù)字化管理意識,減少人力、物力、財力的浪費,實現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。

3.定期整理檔案

雖然數(shù)字化檔案管理模式已經給廣泛的使用,但是在檔案管理中還有一些資料需要進行紙質保存,對于這些檔案資料,可以在數(shù)字化檔案中進行標記,并定期整理這些檔案資料,確保檔案資料被合理管理,實現(xiàn)檔案的完整性。同時,應對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進行定期的整理,以便滿足檔案使用者的需求。

科學技術是不斷發(fā)展和更新的,信息化的檔案管理設備、軟件等也應定時進行更新,從而保證檔案管理工作更加順利、高效進行。不能認為當前的檔案管理系統(tǒng)還能使用,更新?lián)Q代需要花費大量資金而放棄對管理系統(tǒng)設備進行更新,對檔案管理系統(tǒng)進行更新有助于管理系統(tǒng)更長久的工作。對數(shù)字化管理系統(tǒng)進行更新主要是對計算機的硬件配置進行檢查、更新,保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對于軟件的更新,應選擇安全、適合的軟件,保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。

5.做好安全管理工作

在數(shù)字化檔案的管理過程中,需要有完善的安全體系作保障,保障檔案管理的基礎設施、組織管理、法律制度、安全技術以及災難恢復等,就是在法律規(guī)范的作用下,利用先進的安全管理技術,對整個安全組織管理下的安全基礎設施進行備份和恢復,建立完善的風險防范機制,保證檔案資料的安全,也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展,促使檔案管理的信息化水平逐漸提高,更好的為檔案使用提供便利。同時,建立完善的監(jiān)督管理機制,加強監(jiān)管,避免檔案信息泄露。

6.提高檔案管理人員的素質能力

數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質的檔案管理人員,但是目前,檔案管理人員的素質能力還不高,對檔案管理以及計算機知識掌握不到位,不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以,必須努力提高檔案管理人員的素質能力,加強對他們的教育培訓工作,提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能,加強計算機相關技術的學習,熟練掌握計算機的操作,同時加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育,使他們富有責任感,能夠做好檔案的保密和管理工作,不做違背職業(yè)道德的事情,認真負責,愛崗敬業(yè)。

新時期下實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當前社會的發(fā)展需要,應認識到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題,并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度,定期對檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護,保證其高效運行,加強檔案的安全管理工作,避免檔案信息的泄露,努力提高檔案管理人員的素質能力,逐步提高檔案數(shù)字化管理的質量。

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