方案可以幫助我們思考問(wèn)題,系統(tǒng)地分析和解決復(fù)雜的情況。9.持續(xù)跟蹤和監(jiān)督方案的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。以下是小編為大家收集的方案范文,僅供參考。
辦公樓改造方案篇一
一、 指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
2、按時(shí)搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長(zhǎng):
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期: 年 月 日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。
同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的'準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。
綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。
該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開(kāi)展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡;
搬遷第二天
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂(lè)室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,以便搬遷過(guò)程中,不因搬遷過(guò)程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、 注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
第一,我們要遵循三個(gè)原則。
統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時(shí)搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
第二,我們要協(xié)調(diào)配合各個(gè)小組之間要協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)和組織,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督,負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施,協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度,協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
第三,正式搬遷活動(dòng)的啟動(dòng)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
會(huì)議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
拆卸,搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
辦公樓改造方案篇二
一、時(shí)間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。下午不發(fā)校車(chē)。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12~14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月16~17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開(kāi)始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或書(shū)記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。
師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門(mén)鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會(huì)議室,且在搬入會(huì)議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
一、 指導(dǎo)思想
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過(guò)程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我段工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長(zhǎng):
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng), 提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類(lèi)、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的`功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂(lè)室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過(guò)程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。
3、易碎怕壓類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
辦公樓改造方案篇三
學(xué)校辦公室對(duì)照學(xué)校和本部門(mén)年度工作計(jì)劃及學(xué)校辦公室班子三年任期目標(biāo)承諾,認(rèn)真進(jìn)行了自查自評(píng),現(xiàn)將自評(píng)情況報(bào)告如下:
一、崗位職責(zé)
(一)明確崗位責(zé)任
(二)加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)
注重加強(qiáng)部門(mén)執(zhí)行力建設(shè)。圍繞學(xué)校年黨政工作要點(diǎn),辦公室制定了年工作計(jì)劃,明確了重點(diǎn)工作和常規(guī)工作,并將每項(xiàng)工作落實(shí)到人、限定完成時(shí)限。實(shí)行周例會(huì)和主要工作安排制度,堅(jiān)持對(duì)工作目標(biāo)落實(shí)情況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門(mén)人員相對(duì)短缺的情況下,保證工作按時(shí)有序開(kāi)展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵(lì)與約束機(jī)制健全,工作人員團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),工作執(zhí)行力強(qiáng)。
(三)較好完成主要工作,全力做好重點(diǎn)或?qū)m?xiàng)工作
二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
(一)x工作。學(xué)校x辦掛靠辦公室,名秘書(shū)負(fù)責(zé)x工作。改革和完善x渠道,建立并試運(yùn)行x校長(zhǎng)信箱x臺(tái)。全年安排落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時(shí)回復(fù)師生反映問(wèn)題的郵件。即時(shí)回復(fù)辦理的x,答復(fù)處理事實(shí)和政策依據(jù)明確,所涉建議類(lèi)及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),所涉投訴類(lèi)、求決類(lèi)x,均要求承辦部門(mén)嚴(yán)查核實(shí)。
(二)數(shù)據(jù)報(bào)送。按要求及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送上級(jí)單位和校內(nèi)各職能部門(mén)所需數(shù)據(jù)。
(三)財(cái)務(wù)管理。部門(mén)預(yù)算編制合理,執(zhí)行良好,財(cái)務(wù)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度做好經(jīng)費(fèi)管理,部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)和主要財(cái)務(wù)報(bào)賬人員主動(dòng)積極參加學(xué)校的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),預(yù)算執(zhí)行率達(dá)到以上,并按要求進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi)。
(四)資產(chǎn)管理。嚴(yán)格遵守學(xué)校資產(chǎn)管理各項(xiàng)規(guī)定,并安排兼職工作人員負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)管理,全力做到部門(mén)物資設(shè)備帳、物相符,儀器設(shè)備安全完整。部門(mén)辦公用房使用充分、合理,會(huì)議室管理規(guī)范,無(wú)擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。
(五)黨支部分工會(huì)工作。積極支持黨支部、分工會(huì)工作。支持黨支部各類(lèi)組織生活會(huì)、專(zhuān)題黨日等活動(dòng)的開(kāi)展,支持分工會(huì)改建工作,嚴(yán)格落實(shí)教代會(huì)提案,充分發(fā)揮“兩代會(huì)”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會(huì)組織參加的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛(ài)國(guó)主義教育等各項(xiàng)活動(dòng)。管理好機(jī)關(guān)乒乓球活動(dòng)室,為職工鍛煉提供舒適場(chǎng)地。
三、隊(duì)伍建設(shè)
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。繼續(xù)開(kāi)展學(xué)校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考核測(cè)評(píng),開(kāi)展集中培訓(xùn)次;積極開(kāi)展辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)活動(dòng)建立辦公室圖書(shū)角;支持和鼓勵(lì)工作人員利用暑假、周末等時(shí)間參加上級(jí)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班;全室工作人員發(fā)表省級(jí)論文篇,立項(xiàng)廳級(jí)課題項(xiàng)、校級(jí)課題項(xiàng),結(jié)題廳級(jí)課題項(xiàng)、校級(jí)課題項(xiàng),指導(dǎo)學(xué)生課題項(xiàng)。承擔(dān)必修課門(mén)、選修課門(mén)。
(二)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。一是倡導(dǎo)“夙興夜寐、激情工作”、堅(jiān)持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細(xì)致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉(zhuǎn)變文風(fēng)、會(huì)風(fēng),不圖虛、重實(shí)效;三是加強(qiáng)制度建設(shè),制定機(jī)關(guān)人員行為規(guī)范,在本部門(mén)內(nèi)倡導(dǎo)首問(wèn)責(zé)任和限時(shí)辦結(jié),提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量;四是嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律情況,工作人員按時(shí)上下班并經(jīng)常自覺(jué)加班,保持良好的工作狀態(tài)。
二是對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行了分工調(diào)整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的更為合理的分工結(jié)構(gòu)。
四、安全與穩(wěn)定
高度重視安全穩(wěn)定工作,辦公室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工明確,落實(shí)安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學(xué)??傊蛋?,落實(shí)非工作時(shí)間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動(dòng)執(zhí)行安全預(yù)案;全力做好保密工作,全年無(wú)泄密事件發(fā)生;車(chē)輛行駛安全無(wú)事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進(jìn)行安全隱患排查。
五、黨風(fēng)與廉政
高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè),積極落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,履行一崗三責(zé),執(zhí)行廉政規(guī)定,開(kāi)展廉政風(fēng)險(xiǎn)防控,對(duì)重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員經(jīng)常進(jìn)行警示和警醒教育。全年,部門(mén)無(wú)黨風(fēng)廉政建設(shè)及政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容的投訴情況和違法違紀(jì)情況。
六、工作創(chuàng)新
(一)前瞻研究情況
扎實(shí)做好前瞻研究工作,主要是推動(dòng)目標(biāo)管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人赴貴陽(yáng)、成都、重慶、西安、長(zhǎng)沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標(biāo)管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研,初步制定了我校目標(biāo)管理與考核實(shí)施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項(xiàng)工作列為重點(diǎn)工作加以推進(jìn)。
(二)改革創(chuàng)新情況
辦公樓改造方案篇四
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日—31日。
2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅x司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位:安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位)。
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
2、個(gè)人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
1、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)
2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē),并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。
7、安排兩到三輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
(五)搬遷順序:搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。
(六)搬運(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始收拾自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。
辦公樓改造方案篇五
關(guān)于擬建辦公樓的申請(qǐng)報(bào)告
××××市林業(yè)局:
我場(chǎng)現(xiàn)有辦公用房,系1991年所建。由于年代久遠(yuǎn),已經(jīng)破舊不堪,簡(jiǎn)陋落后,加之我場(chǎng)森林*派出所亦無(wú)辦公場(chǎng)所,與我場(chǎng)場(chǎng)部同在現(xiàn)有辦公用房中辦公,已無(wú)法滿足辦公及工作需要。為了加快林業(yè)發(fā)展步伐,適應(yīng)國(guó)有林場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及森林*派出所規(guī)范化建設(shè)要求,改善辦公條件,我場(chǎng)(含派出所)在鄰近g111國(guó)道處擬建一棟二層辦公樓,設(shè)計(jì)建筑面積 平方米,總工程造價(jià)為 元,所需工程資金自籌,懇請(qǐng)市局予以批復(fù)。
附:××林場(chǎng)關(guān)于擬建辦公樓所需資金籌措情況的報(bào)告
特此報(bào)告
××××市××林場(chǎng)
二〇一一年八月八日
辦公樓改造方案篇六
為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃:
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項(xiàng)目部整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
組長(zhǎng):xx
成員:項(xiàng)目部及各班班組長(zhǎng)
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施。
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題。
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過(guò)程。
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織。
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督。
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施。
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度。
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。
1、確定動(dòng)遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
辦公樓改造方案篇七
為增強(qiáng)辦公室人員職業(yè)技能、提高個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),提升辦公室整體管理水平。更好的服務(wù)于企業(yè),提高辦事效率,做好部門(mén)應(yīng)盡的崗位職責(zé)。所以在此提出關(guān)于辦公室文化建設(shè)整改方案。該方案主要由辦公室制度完善、員工職業(yè)素養(yǎng)提升以及部門(mén)崗位職責(zé)建設(shè)三部分構(gòu)成。
一、辦公室制度完善
(一)出勤制度
每月滿勤為28天(二月份為25天),并享當(dāng)月的全勤獎(jiǎng)100元。若每月出勤不滿28天,按月工資扣除當(dāng)天工資,另取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
(二)考勤、請(qǐng)假制度
辦公室人員應(yīng)該貫徹落實(shí)企業(yè)所對(duì)應(yīng)部門(mén)的管理?xiàng)l例和綱要,規(guī)范自身行為,約束自身作風(fēng),為企業(yè)及其他各部門(mén)樹(shù)立良好形象。
1、 簽到簽退
(1)辦公室人員每天上、下班須親自到指定地點(diǎn)進(jìn)行簽到、簽退,上午8點(diǎn),下午18點(diǎn)。未簽到、簽退者,每次考核10元,委托他人簽到或替簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核20元。
(2)辦公室人員上班時(shí)間不得無(wú)故外出,若發(fā)現(xiàn)有上班時(shí)間無(wú)故外出人員,考核20元/次。如須外出,則要寫(xiě)清外出事由,交由辦公室簽字備案。
2、 請(qǐng)假制度
辦公室人員請(qǐng)假需事前填寫(xiě)請(qǐng)假條,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽字審批,交由綜合辦備案。
辦公室人員請(qǐng)假2天以下(含2天)需由張經(jīng)理簽字確認(rèn),2天以上需由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如遇緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)電話及時(shí)告知,并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。若無(wú)特殊情況,請(qǐng)假需親自請(qǐng),不能替請(qǐng)或捎假,發(fā)現(xiàn)一次考核50元。辦公室人員請(qǐng)假連續(xù)1月以上者,中心將根據(jù)員工的實(shí)際情況作出響應(yīng)的去留處理。
3、 遲到、早退、曠工及脫崗處理辦法
處理。
(3)曠工:未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的,曠工半天考核30元,曠工1天考核50元。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天的,作自動(dòng)辭退處理(不予發(fā)放工資)。
(4)脫崗:辦公室人員在上班期間內(nèi)擅自離開(kāi)工作崗位的,脫崗一次考核50元。
4、考勤統(tǒng)計(jì)
綜合辦于每月8日對(duì)上月考勤及請(qǐng)假情況進(jìn)行整理匯總,再下發(fā)至各個(gè)部門(mén),由本人親自確
認(rèn)簽字。
二、部門(mén)崗位職責(zé)
(一)質(zhì)檢:不定時(shí)對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行檢查,每周至少一次。由辦公室進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)經(jīng)理檢查。檢查完畢后,各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)于第二天上午將所記錄問(wèn)題交于辦公室,由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行匯總整理,針對(duì)具體問(wèn)題提出解決方案,上交總經(jīng)理審核,再下發(fā)至各部門(mén)就具體問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。
于下次質(zhì)檢時(shí),將查看問(wèn)題是否已處理或有所改善。
(二)工作總結(jié):各部門(mén)每周須編寫(xiě)工作報(bào)告并上交。財(cái)務(wù)要進(jìn)行每周的分析報(bào)告,針對(duì)營(yíng)業(yè)情況做出相應(yīng)的問(wèn)題指出及解決辦法。
(三)宣傳策劃:以增加企業(yè)客流量、提高企業(yè)利潤(rùn)為目標(biāo)。進(jìn)行各個(gè)節(jié)日活動(dòng)策劃方案的編寫(xiě)及監(jiān)督實(shí)施。
(四)人事:負(fù)責(zé)人員的招聘、入職、離職手續(xù)等的辦理。人員招聘需由辦公室進(jìn)行一面通過(guò)后,再通知經(jīng)理進(jìn)行人員的最后甄選。
辦公室應(yīng)該提前與部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通,確定崗位要求,編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)。
(五)根據(jù)公司下達(dá)的通知,及時(shí)對(duì)各項(xiàng)文件進(jìn)行更定匯總。
(六)每周例會(huì)需進(jìn)行匯總整理,得出的問(wèn)題先向總經(jīng)理反映。再進(jìn)行部門(mén)協(xié)商解決。
(七)美團(tuán)售后管理,評(píng)論,差評(píng)等
一個(gè)好的學(xué)校需要具備的不只是優(yōu)良的師資,優(yōu)秀的學(xué)生,還需要擁有和諧溫馨,充滿積極文化氛圍的校園環(huán)境和辦公環(huán)境,辦公室文化就是一個(gè)學(xué)校的精神文化建設(shè)成果的重要體現(xiàn)。要建設(shè)一個(gè)理想的辦公室文化氛圍我們可以從以下幾方面來(lái)開(kāi)展。
一:指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,還是進(jìn)修學(xué)習(xí)的書(shū)房。我們要發(fā)揮主人公精神,把辦公室當(dāng)成自己的家,積極推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室。這既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時(shí)也對(duì)促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的師資團(tuán)隊(duì),構(gòu)建和諧校園有著獨(dú)特的意義。
二:建設(shè)原則:
教師辦公室布置以“美觀,整潔,實(shí)用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營(yíng)造富有特色的文化氛圍。
三:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無(wú)雜物,桌面無(wú)灰塵,及時(shí)清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書(shū)籍等物品要求擺放條理、整齊。
《辦公樓文化建設(shè)方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
(3)窗臺(tái)潔凈、門(mén)窗光亮,窗簾損壞的及時(shí)修理。
(4)辦公室潔具應(yīng)及時(shí)清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(5)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(6)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時(shí)清理。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個(gè)性鮮明,有創(chuàng)意,富應(yīng)有文化品位。
(2)課程表,作息時(shí)間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語(yǔ),要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無(wú)章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強(qiáng)辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
(2)辦公室成員自覺(jué)遵守辦公紀(jì)律,不高聲談笑,辦公室內(nèi)無(wú)喧嘩干擾現(xiàn)象,接打手機(jī)主動(dòng)到室外。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)工作時(shí)間不喝酒、不玩電腦游戲,辦公場(chǎng)所杜絕吸煙。
一、指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,老師辦公室文化是一所學(xué)校文化的重要標(biāo)志之一,它彰顯著一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)品位,凸現(xiàn)著老師的綜合素養(yǎng)、職業(yè)道德。推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室,既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時(shí)也對(duì)促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的團(tuán)隊(duì),構(gòu)建和諧校園有著獨(dú)特的意義。
二:設(shè)計(jì)原則(以下各辦公室主題文化屬討論稿,僅供各辦公室參考,并圍繞該主題布置本組辦公室文化)
總原則:教師辦公室布置以“高雅,美觀,整潔,實(shí)用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營(yíng)造富有特色的文化氛圍。
七年級(jí)辦公室文化:“生命因責(zé)任而高貴,工作因責(zé)任而精彩” 八年級(jí)辦公室文化:“用腦去思考教育,用心去品味教育”
九年級(jí)辦公室文化:“榮譽(yù)中堅(jiān)持淡定,平凡中追求卓越”
高中年級(jí)辦公室文化:“沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)” 辦公樓走道樓梯文化建設(shè):紅色文化、愛(ài)國(guó)主義文化、廉政文化 等主題,制作裝裱上墻。樓道轉(zhuǎn)彎角購(gòu)置、擺放花草盆景。
四:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無(wú)雜物,
桌面無(wú)灰塵,及時(shí)清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書(shū)籍等物品要求擺放條理、整齊。
(3)窗臺(tái)潔凈、門(mén)窗光亮,窗簾損壞的及時(shí)修理。
(4)辦公室內(nèi)無(wú)衛(wèi)生“死角”,辦公桌下不用的凌亂物品及時(shí)清理另作安置。
(5)辦公室潔具應(yīng)及時(shí)清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,
拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(6)辦公室內(nèi)吊扇、燈管、電話、空調(diào)等電器要定期清潔,保持干
凈。注意飲水機(jī)衛(wèi)生,保持水槽清潔。
(7)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(8)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時(shí)清理。
(9)離開(kāi)辦公室要將桌面收拾干凈,非教學(xué)物品放入抽屜內(nèi),椅子放到桌子內(nèi),并關(guān)好門(mén)、窗、水、燈空調(diào)等電器。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個(gè)性鮮明,有創(chuàng)意,富文化品位。
(2)課程表,作息時(shí)間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語(yǔ)或美術(shù)作品或書(shū)畫(huà)作品,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無(wú)章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.適當(dāng)綠化美化,氣氛清新活潑
(1)利用室內(nèi)墻壁、辦公(玻璃)桌面等空間開(kāi)展藝術(shù)布置。
(2)各辦公室每位老師的桌子上要放置盆景,并放置于合理美觀位置上。
(3)利用其他空間合理種養(yǎng)盆栽綠化。
(4)美化和綠化布置要體現(xiàn)所在辦公室的個(gè)性特征和動(dòng)態(tài)特點(diǎn),體 現(xiàn)教師的個(gè)性創(chuàng)造。
4.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強(qiáng)辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
《辦公樓文化建設(shè)方案》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
(2)辦公室成員自覺(jué)遵守辦公紀(jì)律,在辦公室里,工作至上,不得做與工作無(wú)關(guān)的.事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)在辦公室里,工作至上,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得三五
成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(5)工作時(shí)間不喝酒,辦公場(chǎng)所杜絕吸煙。
五、學(xué)校將給予各辦公室一定的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行辦公室文化建設(shè),并對(duì)各辦公室文化建設(shè)進(jìn)行檢查評(píng)比,并給予一定的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),望各年級(jí)組辦公室認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
大龍中學(xué)
2017年9月16日
一、指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,老師辦公室文化是一所學(xué)校文化的重要標(biāo)志之一,它彰顯著一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)品位,凸現(xiàn)著老師的綜合素養(yǎng)、職業(yè)道德。推進(jìn)教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室,既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時(shí)也對(duì)促進(jìn)教師發(fā)展,形成積極向上的團(tuán)隊(duì),構(gòu)建和諧校園有著獨(dú)特的意義。 二:設(shè)計(jì)原則:
教師辦公室布置以“高雅,美觀,整潔,實(shí)用”為標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營(yíng)造富有特色的文化氛圍。 三:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無(wú)雜物,
桌面無(wú)灰塵,及時(shí)清倒垃圾。
(2)教師辦公桌上作業(yè)、書(shū)籍等物品要求擺放條理、整齊。
(3)窗臺(tái)潔凈、門(mén)窗光亮,窗簾損壞的及時(shí)修理。
(4)辦公室內(nèi)無(wú)衛(wèi)生“死角”,辦公桌下不用的凌亂物品及時(shí)清理另作安置。
(5)辦公室潔具應(yīng)及時(shí)清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,
拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
(6)辦公室內(nèi)吊扇、燈管、電話、空調(diào)等電器要定期清潔,保持干
凈。注意飲水機(jī)衛(wèi)生,保持水槽清潔。
(7)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(8)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時(shí)清理。
(9)離開(kāi)辦公室要將桌面收拾干凈,非教學(xué)物品放入抽屜內(nèi),椅子放到桌子內(nèi),并關(guān)好門(mén)、窗、水、燈空調(diào)等電器。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
(1)環(huán)境布置新穎,個(gè)性鮮明,有創(chuàng)意,富文化品位。
(2)課程表,作息時(shí)間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語(yǔ)或美術(shù)作品或書(shū)畫(huà)作品,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無(wú)章。
(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.適當(dāng)綠化美化,氣氛清新活潑
(1)利用室內(nèi)墻壁、辦公(玻璃)桌面等空間開(kāi)展藝術(shù)布置。
(2)各辦公室每位老師的桌子上要放置盆景,并放置于合理美觀位置上。
(3)利用其他空間合理種養(yǎng)盆栽綠化。
(4)美化和綠化布置要體現(xiàn)所在辦公室的個(gè)性特征和動(dòng)態(tài)特點(diǎn),體 現(xiàn)教師的個(gè)性創(chuàng)造。
4.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
(1)加強(qiáng)辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
(2)辦公室成員自覺(jué)遵守辦公紀(jì)律,在辦公室里,工作至上,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
(4)在辦公室里,工作至上,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。
(5)工作時(shí)間不喝酒,辦公場(chǎng)所杜絕吸煙。
四、參與對(duì)象:全體辦公室(含各行政辦公室)
五、其它
學(xué)校將給予各辦公室一定的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行辦公室文化建設(shè),并在星期五對(duì)各辦公室文化建設(shè)進(jìn)行檢查評(píng)比,并給予一定的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),望各加辦公室認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
2011、5
辦公樓改造方案篇八
xxx政府:
瓜州縣布隆吉鄉(xiāng)辦公大樓始建于20xx年,除20xx年加裝過(guò)雙層窗外,辦公樓附屬設(shè)施未作過(guò)維修和改造。由于辦公樓修建時(shí)資金短缺,在對(duì)鍋爐、供暖管線以及上下水設(shè)施的材料選購(gòu)上,迫不得已選擇了當(dāng)時(shí)市面上價(jià)格比較便宜的材料,耐用程度上就有了折扣,運(yùn)行到20xx年時(shí),大部分水龍頭以及管道連接段就開(kāi)始出現(xiàn)滲漏、銹蝕,尤為嚴(yán)重的是供暖系統(tǒng)逐漸出現(xiàn)問(wèn)題,一方面鍋爐配件、閥門(mén)陸續(xù)銹死、失靈,另一方面管道、暖氣片很多部位銹蝕破損、斷裂,在運(yùn)行過(guò)程中大量漏水,不但提高了供暖成本,而且嚴(yán)重影響了供熱質(zhì)量。到20xx年冬季供暖時(shí),只要鍋爐開(kāi)始運(yùn)行,地溝、辦公室就開(kāi)始漏水,致使鍋爐和管道無(wú)法存水,供暖設(shè)施無(wú)法運(yùn)行,勉強(qiáng)支撐到春節(jié)過(guò)后就提前停止供暖,不但使鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員因寒冷無(wú)法正常上班,也使連帶供暖的集鎮(zhèn)商業(yè)門(mén)點(diǎn)、小康住宅的供暖被迫停止。經(jīng)過(guò)檢修,如不能在20xx年采暖期到來(lái)之前及時(shí)對(duì)供暖設(shè)施進(jìn)行徹底維修更換,屆時(shí)將無(wú)法供暖。
根據(jù)供暖維修預(yù)算,維修費(fèi)和安裝費(fèi)用共需24萬(wàn)元,縣上多方籌備,只能解決維修資金6萬(wàn)元,布隆吉鄉(xiāng)經(jīng)過(guò)多方努力,籌備維修資金4.7萬(wàn)元,現(xiàn)還有13.3萬(wàn)元的缺口。由于我縣財(cái)力有限,加之布隆吉鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施、自然環(huán)境等相對(duì)落后,且鄉(xiāng)政府公用經(jīng)費(fèi)緊張,背負(fù)了沉重債務(wù),辦公樓使用已有十年,工程款至今尚未還清,保運(yùn)轉(zhuǎn)尚有較大困難,基礎(chǔ)設(shè)施改造更是難上加難,進(jìn)行附屬設(shè)施維修,實(shí)在是力不從心,但現(xiàn)實(shí)情況又不得不進(jìn)行維修,懇請(qǐng)市政府解決13.3萬(wàn)元維資金為盼。
妥否,請(qǐng)批示!
xx
xxxx年xx月xx日
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辦公樓改造方案篇九
管理下載公司:
東城區(qū)資料管理下載東里辦公樓,19xx年建成并投入使用,該辦公樓物業(yè)使用至今已有二十五年。辦公樓供暖設(shè)施設(shè)備啟用至今,除鍋爐房?jī)?nèi)的供暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行過(guò)兩次更新、改造外,其余的供暖設(shè)施設(shè)備均未進(jìn)行過(guò)更新、改造。近五年來(lái),因辦公樓室內(nèi)外供暖主管線整體出現(xiàn)的不同程度老化銹蝕問(wèn)題,導(dǎo)至冬季供暖期間均多次出現(xiàn)不同程度的跑、冒、漏水故障和停暖搶修情況,并且故障發(fā)生的頻率和嚴(yán)重程度,逐年呈上升趨勢(shì)。本篇文章來(lái)自資料管理下載。我公司就資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體老化銹蝕問(wèn)題情況和解決建議,自201x年起,雖以書(shū)面、面議形式多次向產(chǎn)權(quán)單位及地方政府有關(guān)部門(mén)進(jìn)行反映和溝通,但至今未能得到明確意見(jiàn)。
目前資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外整體供暖管線不同程度的老化銹蝕狀況,已到了不堪使用的地步,應(yīng)必須盡快解決。本篇文章來(lái)自資料管理下載。為了確保資料管理下載東里辦公樓供暖系統(tǒng)的安全運(yùn)行,做好冬季供暖的運(yùn)行服務(wù)管理工作,特向北京正陽(yáng)恒瑞置業(yè)公司提出資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體更新請(qǐng)示,并懇請(qǐng)給予批準(zhǔn)及大力支持。解決建議:資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體更新工程,最好今年一次進(jìn)行,最遲也應(yīng)在兩年內(nèi)完成。
特此請(qǐng)示!
x年xx月xx日
辦公樓改造方案篇十
根據(jù)公司安排,審計(jì)監(jiān)督部對(duì)公司e6辦公樓維修工程項(xiàng)目進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。在審計(jì)過(guò)程中,結(jié)合維修項(xiàng)目的實(shí)際情況,查詢(xún)了施工期的市場(chǎng)價(jià)格,審閱了相關(guān)資料,進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)勘察核實(shí)和多次市場(chǎng)詢(xún)價(jià)等我們認(rèn)為必要的審計(jì)程序,現(xiàn)將審計(jì)結(jié)果情況報(bào)告如下:
一、項(xiàng)目概況:
1、該工程于20xx年11月5日開(kāi)始施工,1月18日通過(guò)竣工驗(yàn)收,20xx年1月20日申請(qǐng)簽訂維修工程承包施工合同。該項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容為:e6辦公樓內(nèi)一、四、六、七層內(nèi)墻面刷漆,木門(mén)、窗及套線等刷清漆,地毯更換鋪設(shè),頂棚吊頂拆除更換新吊頂,部分燈具、開(kāi)關(guān)更換,水電改造,衛(wèi)生間墻面貼磚、更換潔具等。
2、該項(xiàng)目由北京昊遠(yuǎn)隆基物業(yè)管理有限公司承包施工,完工后申請(qǐng)簽訂維修工程承包施工合同。實(shí)際工程承包施工者是陳德軍的維修隊(duì)。
二、審計(jì)情況:
審計(jì)監(jiān)督部于201月26日接到審計(jì)任務(wù),當(dāng)時(shí)只有合同審批表和將要簽訂的施工承包合同。有財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)部分材料價(jià)格簽注初步意見(jiàn)的工程明細(xì)表,經(jīng)查找是合同預(yù)算部給丟失了,用新打印的一份代替作為審計(jì)資料的依據(jù)。審計(jì)監(jiān)督部隨后對(duì)此項(xiàng)目與施工方就部分施工量進(jìn)行了抽查。發(fā)現(xiàn)確實(shí)有虛的`工作量,與實(shí)際情況不符,并要求物業(yè)公司預(yù)算人員如實(shí)進(jìn)行重新核實(shí)。經(jīng)過(guò)物業(yè)公司核實(shí)后卻把原來(lái)沒(méi)有的一些項(xiàng)目又加進(jìn)來(lái)了,由原來(lái)的362050元,增加到了369478元。高出的原因說(shuō)是把原先虛的工作量減下來(lái)了,但又把原來(lái)有遺漏的維修項(xiàng)目加進(jìn)來(lái)了,說(shuō)原來(lái)有的維修項(xiàng)目漏報(bào)了。到底工程量有多大,維修項(xiàng)目有多少?年3月3日,由審計(jì)監(jiān)督部、物業(yè)公司經(jīng)理、物業(yè)公司預(yù)算、施工方負(fù)責(zé)人、辦公室等有關(guān)人員一起,利用二天多的時(shí)間,一個(gè)個(gè)房屋,一個(gè)個(gè)地方,重新進(jìn)行實(shí)地測(cè)量和認(rèn)定施工量,徹底把總工程量搞個(gè)準(zhǔn)確。隨后,物業(yè)公司第三次上報(bào)了預(yù)算表,總金額為364474元。審計(jì)監(jiān)督部經(jīng)過(guò)重新復(fù)核審核有關(guān)數(shù)據(jù)、多方找有關(guān)人員調(diào)查,多次進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),本著公平、合理,實(shí)事求是的原則,審減金額為134275元,最后審計(jì)確定e6樓維修改造工程總造價(jià)為230199元。
現(xiàn)將整體維修造價(jià)情況匯總?cè)缦卤恚?/p>
序號(hào)
項(xiàng)
目
名
稱(chēng)
報(bào)審金額
審定金額
審減金額
備
注
1
一層、樓梯間及戶(hù)外
122286
53940
68346
2
四層
16681
8484
8197
3
六層
177636
135409
42227
4
七層
47871
32216
15655
5
合
計(jì)
364474
230199
134275
具體明細(xì)情況見(jiàn)后面附件:e6辦公樓維修工程結(jié)算審核明細(xì)表。
三、從本維修項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題:
經(jīng)審計(jì),對(duì)公司e6辦公樓維修項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題需要今后認(rèn)真糾正:
1、項(xiàng)目施工前沒(méi)有簽訂施工承包合同,也沒(méi)有對(duì)施工中主要材料的價(jià)格記取進(jìn)行約定,也無(wú)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),造成結(jié)算無(wú)依據(jù),工程結(jié)算價(jià)格偏離市場(chǎng)價(jià)格過(guò)大。今后再忙再緊,也要事先約定一個(gè)價(jià)格記取方法,也要有施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2、施工單位沒(méi)有進(jìn)行招標(biāo)優(yōu)選,維修完工后再說(shuō)維修價(jià)格,不能比價(jià)采購(gòu),造成工程施工價(jià)格偏高,工程造價(jià)不能有效控制。
3、工程資料管理不到位。本維修項(xiàng)目沒(méi)有施工期間的任何技術(shù)資料,也沒(méi)有反映實(shí)際施工所用的材料及材料規(guī)格的資料?,F(xiàn)在,我方手中什么標(biāo)準(zhǔn)、約定都沒(méi)有,造成施工單位說(shuō)什么就是什么,計(jì)算給費(fèi)無(wú)依據(jù),也沒(méi)有施工跟蹤記錄,也沒(méi)有驗(yàn)收明細(xì)記錄,一切都施工單位說(shuō)了算,說(shuō)施工多少就是多少。最后,為了搞準(zhǔn)確,不得不進(jìn)行實(shí)際測(cè)量來(lái)確定實(shí)際的施工量,這給審計(jì)和審核工作帶來(lái)很大的工作量。
4、工程量無(wú)甲方簽認(rèn),特別是隱蔽工程,沒(méi)有給予確認(rèn)。給后來(lái)審計(jì)工作確認(rèn)帶來(lái)很大難度。最后只能按一定百分比計(jì)算工程量。
5、施工現(xiàn)場(chǎng)我方?jīng)]有明確此項(xiàng)目專(zhuān)職管理人員,沒(méi)有質(zhì)量監(jiān)督檢查人員。據(jù)調(diào)查,只是物業(yè)公司的副經(jīng)理每天來(lái)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)看一看。項(xiàng)目施工中沒(méi)有留下任何有價(jià)值的驗(yàn)收記錄,這樣施工質(zhì)量不易保證。
6、工程竣工驗(yàn)收單,沒(méi)有明確工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有什么部位用什么材料,什么規(guī)格,驗(yàn)收時(shí)是否達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)?有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題?驗(yàn)收單上沒(méi)有這個(gè)格,只是有人員簽字的格,設(shè)計(jì)的太籠統(tǒng),不能反映客觀實(shí)際情況。簽字的經(jīng)理、副經(jīng)理有的就沒(méi)有到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,就在驗(yàn)收單上簽了字,工作責(zé)任心不是很到位。建議今后對(duì)工程驗(yàn)收單重新設(shè)計(jì)格式。工程驗(yàn)收內(nèi)容要詳細(xì),規(guī)定是什么標(biāo)準(zhǔn),施工驗(yàn)收達(dá)到的是什么標(biāo)準(zhǔn),什么時(shí)間驗(yàn)收的,每項(xiàng)工程要有每項(xiàng)的驗(yàn)收單,不能合并。這些項(xiàng)目?jī)?nèi)容現(xiàn)在竣工驗(yàn)收單上都沒(méi)有?今后需要補(bǔ)充進(jìn)去。
8、所有維修中換下來(lái)的材料殘值都丟失了。例如:換下來(lái)的一些好的燈具和燈泡,有的不需要更換的也給換了。舊的施工隊(duì)說(shuō)給公司辦公室人員了。但經(jīng)過(guò)調(diào)查,根本就沒(méi)有給。由于我方管理不到位,材料殘值都落在施工隊(duì)手里了。雖說(shuō)材料價(jià)值不是很大,但我方施工不能這樣管理。建議今后嚴(yán)格管理,把工作做到位。
四、審計(jì)建議:
以上存在的問(wèn)題,也是建議需要今后要引以為戒,進(jìn)一步加以努力改進(jìn)的地方,另外,根據(jù)本維修項(xiàng)目,還需要強(qiáng)調(diào)一下幾點(diǎn):
1、今后工程如果在比較緊急的情況下,不具備簽訂合同,可以事先對(duì)施工中所用的大宗材料約定一個(gè)調(diào)整辦法,簽訂結(jié)算材料調(diào)整方法或協(xié)議。其他如果具備簽訂合同必須事先簽訂施工承包合同。建議后不為例。
2、需要明確專(zhuān)職的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督人員。工程管理人員在施工中,對(duì)于主要材料部分,要收集與材料相關(guān)的資料,特別是主要材料規(guī)格、型號(hào),以便結(jié)算時(shí)查詢(xún)價(jià)格。
3、今后對(duì)隱蔽的工程,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督人員,要收集和做好記錄,及時(shí)組織公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行分項(xiàng)驗(yàn)收記錄,以施工驗(yàn)收記錄作為施工量的重要依據(jù)。這次墻面鏟除粘網(wǎng)格帶、牛皮紙帶是多大面積都沒(méi)有記錄,沒(méi)有人負(fù)責(zé),無(wú)人確定隱蔽工程量,現(xiàn)在付這部分款沒(méi)有付款依據(jù)。審計(jì)時(shí)只能實(shí)事求是地客觀地按實(shí)際涂漆面積的一定百分比確定,根據(jù)不同的房間和部位,從5%—20%比例確定。粘貼脫落的踢腳板也是同樣,對(duì)方報(bào)98米,我方無(wú)記錄,無(wú)人證明。據(jù)調(diào)查不符合實(shí)際情況,也沒(méi)有付款依據(jù),只能按客觀實(shí)際給一部分。
以上如再有要求有出入,建議公司走隱蔽工程聯(lián)合審批驗(yàn)收程序。此項(xiàng)是由于我方和施工方雙方人員管理不到位造成的,沒(méi)有按進(jìn)度驗(yàn)收和及時(shí)確認(rèn)施工量,現(xiàn)在再怎么簽字驗(yàn)收也沒(méi)有依據(jù)了。因此,如再要求增加費(fèi)用,建議公司負(fù)擔(dān)增加總金額的40%,對(duì)此項(xiàng)目所有直接管理和簽字人員負(fù)擔(dān)60%,從簽字人員工資中扣除,以挽回此項(xiàng)目我方管理不到位造成的部分經(jīng)濟(jì)損失。
4、建議公司職工到中高層領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真履行職責(zé)。本項(xiàng)目從驗(yàn)收單,到申請(qǐng)簽訂維修承包合同,涉及到多位公司中高層領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目審定、合同簽訂簽字前要對(duì)項(xiàng)目情況了如指掌,對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查清楚,要一絲不茍,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,充分發(fā)揮好手中的簽字權(quán)利,不能給公司留下任何隱患和造成經(jīng)濟(jì)損失。
5、建議公司對(duì)以上存在的問(wèn)題盡快進(jìn)行整改,明確相關(guān)責(zé)任人,制定相關(guān)制度,以便在今后的工程項(xiàng)目中改進(jìn),使公司的工程項(xiàng)目管理更加規(guī)范化。
附件:e6辦公樓維修工程結(jié)算審核明細(xì)表一份
審計(jì)監(jiān)督部
20xx年4月5日
辦公樓改造方案篇十一
地點(diǎn):
參加人員:
記錄人:
主持人:
會(huì)議內(nèi)容:村辦公樓嚴(yán)重滲漏,修建青瓦屋面的問(wèn)題。
曾召文:今天召開(kāi)的是專(zhuān)題會(huì)議,關(guān)于修建辦公樓屋頂?shù)膯?wèn)題,由于今年連續(xù)干旱高溫造成屋頂滲漏。無(wú)法正常辦公,在這種情況下,不得不將辦公樓的屋頂修好。今天喊大家來(lái)就是討論修繕的可行方案,(具體討論情況省)。
經(jīng)過(guò)大家討論:認(rèn)為最便宜的是做青瓦屋面,就按這個(gè)方案辦理。具體的費(fèi)用情況如下:
一、青瓦屋面面積:180平方米。
二、工程負(fù)責(zé)人:張德文,負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全等全面工作。
三、文應(yīng)平負(fù)責(zé)工程預(yù)算,質(zhì)量監(jiān)督等工作。
四、村兩委全體工作人員負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收工作。
閉會(huì)時(shí)間:10時(shí)50分
記錄人文
xx村委會(huì)
辦公樓改造方案篇十二
門(mén)是保護(hù)大家安全的第一防線,如果壞了就得維修。下文是辦公樓大門(mén)口改造的請(qǐng)示,歡迎閱讀!
資產(chǎn)管理處:
后勤服務(wù)發(fā)展中心餐飲服務(wù)部管理的西苑一、二食堂和東苑食堂,已經(jīng)使用5-6年時(shí)間,在日常安全檢查中,發(fā)現(xiàn)有8道防火門(mén)出現(xiàn)生銹、腐爛、變形等情況,導(dǎo)致防火門(mén)不能正常開(kāi)關(guān)和起到防火作用,影響食堂的防火、防盜安全。根據(jù)消防部門(mén)檢查要求,現(xiàn)必須更換出現(xiàn)問(wèn)題的防火門(mén),盡早排除安全隱患,因改造更換還涉及重貼瓷磚粉墻等,費(fèi)用較大,望資產(chǎn)處按給予維修改造。
當(dāng)否?請(qǐng)批示。
后勤服務(wù)發(fā)展中心餐飲服務(wù)部
二0xx年七月十四日
潛山縣房管局:
我司管理服務(wù)的潛陽(yáng)花園小區(qū)是由縣建安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司于20xx年4月建成并交付使用的封閉式管理小區(qū)?,F(xiàn)入住率達(dá)97%,由于入住業(yè)主多,進(jìn)出單元門(mén)使用頻率高,使用時(shí)間長(zhǎng),致使絕大多數(shù)單元門(mén)嚴(yán)重變形,無(wú)法維修使用,很難鎖起來(lái),且樓道過(guò)于封閉、黑暗不透氣,給業(yè)主生活帶來(lái)很大不便,缺乏安全感。鑒于這個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,特請(qǐng)求縣房管局關(guān)心并下?lián)芄簿S修經(jīng)費(fèi),及時(shí)更換單元門(mén),努力給小區(qū)居民創(chuàng)造一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境。
申請(qǐng)人:潛山縣廣廈人和物業(yè)服務(wù)有限公司
二0xx年五月二十日
公司領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)統(tǒng)計(jì),物業(yè)辦公樓、宿舍樓房間(含淋浴間、衛(wèi)生間、洗漱間)共有146間。其中物業(yè)辦公樓單開(kāi)門(mén)房間42間,雙開(kāi)門(mén)房間2間;物業(yè)宿舍樓單開(kāi)門(mén)房間101間,雙開(kāi)門(mén)房間1間。由于房間門(mén)的質(zhì)量較差,大部分門(mén)已出現(xiàn)變形、脆化破損、門(mén)鎖損壞無(wú)法關(guān)閉、易燃等問(wèn)題,存在較大的安全隱患。為保障物業(yè)員工人身財(cái)產(chǎn)安全,杜絕盜竊、火災(zāi)等險(xiǎn)情發(fā)生,現(xiàn)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,更換物業(yè)辦公樓和宿舍樓房間門(mén),我部調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格如下:
3、更換物業(yè)辦公樓、宿舍樓房間門(mén)費(fèi)用共計(jì):141550元。
4、以上報(bào)價(jià)不含稅金。
妥否,請(qǐng)批示。
工程技術(shù)部
二〇xx年三月十二日
辦公樓改造方案篇十三
辦公樓維修改造工程會(huì)議紀(jì)要要怎么寫(xiě)呢?下文是小編收集的辦公樓維修改造工程會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀!
20xx年6月11日,我局召開(kāi)了工程投標(biāo)企業(yè)答疑會(huì),經(jīng)與投標(biāo)企業(yè)協(xié)商討論,特對(duì)工程設(shè)計(jì)和施工作以下補(bǔ)充說(shuō)明:
1、原設(shè)計(jì)說(shuō)明中的琉璃瓦改為三曲瓦;
3、廢棄垃圾清運(yùn)按28元/立方米計(jì)算;
4、工程統(tǒng)一按《99綜合概預(yù)算定額》造價(jià);
5、投標(biāo)企業(yè)只裝商務(wù)標(biāo),不裝技術(shù)標(biāo)。
旬邑縣食品藥品監(jiān)管局
20xx年7月6日下午3時(shí),在行政辦公樓五樓會(huì)議室召開(kāi)了關(guān)于“行政辦公樓屋面維修技術(shù)交底及協(xié)調(diào)會(huì)”。會(huì)議由基建處辦公室副主任王建海主持。渭南高新區(qū)順泰工貿(mào)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)人王徐洲、陜西省工程監(jiān)理有限公司黃成森總監(jiān)和學(xué)院相關(guān)專(zhuān)家參加了會(huì)議。
會(huì)議首先聽(tīng)取了呂岐伯總工對(duì)工程做法及質(zhì)量要求的講解說(shuō)明,同時(shí)對(duì)工程攔標(biāo)價(jià)漏項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行了補(bǔ)充:1、屋面改為排氣屋面。2、磚墻女兒墻自壓頂及以下至屋面泛水處應(yīng)做連續(xù)的防水處理,并與該泛水的防水構(gòu)造做妥善的防水連接。
會(huì)議形成如下意見(jiàn):
1、工程維修過(guò)程中,必須分部分項(xiàng)驗(yàn)收。
2、材料進(jìn)場(chǎng)必須三方(甲、乙、監(jiān)理)驗(yàn)收后方可使用。
3、質(zhì)保期5年,自工程竣工驗(yàn)收后計(jì)算時(shí)間。
4、工程期間造成其它損失及不安全事故均由施工單位負(fù)責(zé)。
5、本工程維修工期為20個(gè)工作日。
6、辦公樓電梯不能上任何建筑材料。
7、建筑工人要文明用語(yǔ),帶牌進(jìn)樓施工,禁止其它(2-4層)樓層走動(dòng)。
8、基建處負(fù)責(zé)聯(lián)系屋面移動(dòng)塔基座拆遷事宜。
參會(huì)人員:xx
時(shí)間:20xx年9月15日8時(shí)10分
地點(diǎn):xx
參加人員:xx
記錄人:xx
主持人:xx
會(huì)議內(nèi)容:村辦公樓嚴(yán)重滲漏,修建青瓦屋面的問(wèn)題。
曾召文:今天召開(kāi)的是專(zhuān)題會(huì)議,關(guān)于修建辦公樓屋頂?shù)膯?wèn)題,由于今年連續(xù)干旱高溫造成屋頂滲漏。無(wú)法正常辦公,在這種情況下,不得不將辦公樓的屋頂修好。今天喊大家來(lái)就是討論修繕的可行方案,(具體討論情況省)。
經(jīng)過(guò)大家討論:認(rèn)為最便宜的是做青瓦屋面,就按這個(gè)方案辦理。具體的費(fèi)用情況如下:
一、青瓦屋面面積:180平方米。
二、工程負(fù)責(zé)人:張德文,負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全等全面工作。
三、文應(yīng)平負(fù)責(zé)工程預(yù)算,質(zhì)量監(jiān)督等工作。
四、村兩委全體工作人員負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收工作。
閉會(huì)時(shí)間:10時(shí)50分
記錄人文xx
xx村委會(huì)
辦公樓改造方案篇十四
請(qǐng)示處理問(wèn)題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。下文是辦公樓供暖改造的請(qǐng)示,歡迎閱讀!
xxx政府:
瓜州縣布隆吉鄉(xiāng)辦公大樓始建于20xx年,除20xx年加裝過(guò)雙層窗外,辦公樓附屬設(shè)施未作過(guò)維修和改造。由于辦公樓修建時(shí)資金短缺,在對(duì)鍋爐、供暖管線以及上下水設(shè)施的材料選購(gòu)上,迫不得已選擇了當(dāng)時(shí)市面上價(jià)格比較便宜的材料,耐用程度上就有了折扣,運(yùn)行到20xx年時(shí),大部分水龍頭以及管道連接段就開(kāi)始出現(xiàn)滲漏、銹蝕,尤為嚴(yán)重的是供暖系統(tǒng)逐漸出現(xiàn)問(wèn)題,一方面鍋爐配件、閥門(mén)陸續(xù)銹死、失靈,另一方面管道、暖氣片很多部位銹蝕破損、斷裂,在運(yùn)行過(guò)程中大量漏水,不但提高了供暖成本,而且嚴(yán)重影響了供熱質(zhì)量。到20xx年冬季供暖時(shí),只要鍋爐開(kāi)始運(yùn)行,地溝、辦公室就開(kāi)始漏水,致使鍋爐和管道無(wú)法存水,供暖設(shè)施無(wú)法運(yùn)行,勉強(qiáng)支撐到春節(jié)過(guò)后就提前停止供暖,不但使鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員因寒冷無(wú)法正常上班,也使連帶供暖的集鎮(zhèn)商業(yè)門(mén)點(diǎn)、小康住宅的供暖被迫停止。經(jīng)過(guò)檢修,如不能在20xx年采暖期到來(lái)之前及時(shí)對(duì)供暖設(shè)施進(jìn)行徹底維修更換,屆時(shí)將無(wú)法供暖。
根據(jù)供暖維修預(yù)算,維修費(fèi)和安裝費(fèi)用共需24萬(wàn)元,縣上多方籌備,只能解決維修資金6萬(wàn)元,布隆吉鄉(xiāng)經(jīng)過(guò)多方努力,籌備維修資金4.7萬(wàn)元,現(xiàn)還有13.3萬(wàn)元的缺口。由于我縣財(cái)力有限,加之布隆吉鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施、自然環(huán)境等相對(duì)落后,且鄉(xiāng)政府公用經(jīng)費(fèi)緊張,背負(fù)了沉重債務(wù),辦公樓使用已有十年,工程款至今尚未還清,保運(yùn)轉(zhuǎn)尚有較大困難,基礎(chǔ)設(shè)施改造更是難上加難,進(jìn)行附屬設(shè)施維修,實(shí)在是力不從心,但現(xiàn)實(shí)情況又不得不進(jìn)行維修,懇請(qǐng)市政府解決13.3萬(wàn)元維資金為盼。
妥否,請(qǐng)批示!
xx
xxxx年xx月xx日
xxx財(cái)政局、教育局:
我校的鍋爐自20xx年10月,購(gòu)進(jìn)投入使用到現(xiàn)在已經(jīng)20xx年了。鍋爐嚴(yán)重老化,腐蝕嚴(yán)重。20xx年9月,經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督局鍋爐檢驗(yàn)所檢測(cè)要求停止運(yùn)行。由于當(dāng)時(shí)馬上就要取暖了,沒(méi)有更換就那么使用了。年久腐蝕的鍋爐,各項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)不到要求,取暖效果非常差,暖氣片也時(shí)有爆裂,暖氣循環(huán)系統(tǒng)安裝不合理,暖氣片數(shù)量不足,循環(huán)管道老化,取暖效果很不好,由于管道腐蝕嚴(yán)重結(jié)合處不敢加力禁錮,管道經(jīng)常出現(xiàn)滴水、滲漏現(xiàn)象。致使20xx年冬季取暖受到嚴(yán)重影響,由于漏水,走廊地面多處積水結(jié)冰,教室溫度低,并存在很多安全隱患。給師生的工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)不便,也在教師、學(xué)生、家長(zhǎng)當(dāng)中產(chǎn)生了不良影響。
20xx年5月8日,質(zhì)量監(jiān)督局鍋爐檢驗(yàn)所又一次對(duì)我校鍋爐進(jìn)行檢測(cè),要求立即停止運(yùn)行,必須立即更換新鍋爐。由于循環(huán)系統(tǒng)不合理老化嚴(yán)重,暖氣片數(shù)量不足等原因教室溫度低也必須更新。為此,我校特向財(cái)政局、教育局申請(qǐng),請(qǐng)給予批準(zhǔn)更換鍋爐、更新暖氣循環(huán)系統(tǒng)為謝!
xxx友好中心學(xué)校
20xx年5月20日
xxx管理下載公司:
東城區(qū)資料管理下載東里辦公樓,19xx年建成并投入使用,該辦公樓物業(yè)使用至今已有二十五年。辦公樓供暖設(shè)施設(shè)備啟用至今,除鍋爐房?jī)?nèi)的供暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行過(guò)兩次更新、改造外,其余的供暖設(shè)施設(shè)備均未進(jìn)行過(guò)更新、改造。近五年來(lái),因辦公樓室內(nèi)外供暖主管線整體出現(xiàn)的不同程度老化銹蝕問(wèn)題,導(dǎo)至冬季供暖期間均多次出現(xiàn)不同程度的跑、冒、漏水故障和停暖搶修情況,并且故障發(fā)生的頻率和嚴(yán)重程度,逐年呈上升趨勢(shì)。本篇文章來(lái)自資料管理下載。我公司就資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體老化銹蝕問(wèn)題情況和解決建議,自201x年起,雖以書(shū)面、面議形式多次向產(chǎn)權(quán)單位及地方政府有關(guān)部門(mén)進(jìn)行反映和溝通,但至今未能得到明確意見(jiàn)。
目前資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外整體供暖管線不同程度的老化銹蝕狀況,已到了不堪使用的地步,應(yīng)必須盡快解決。本篇文章來(lái)自資料管理下載。為了確保資料管理下載東里辦公樓供暖系統(tǒng)的安全運(yùn)行,做好冬季供暖的運(yùn)行服務(wù)管理工作,特向北京正陽(yáng)恒瑞置業(yè)公司提出資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體更新請(qǐng)示,并懇請(qǐng)給予批準(zhǔn)及大力支持。解決建議:資料管理下載東里辦公樓室內(nèi)外供暖管線整體更新工程,最好今年一次進(jìn)行,最遲也應(yīng)在兩年內(nèi)完成。
特此請(qǐng)示!
xx
xxxx年xx月xx日
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