專(zhuān)業(yè)公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版(匯總20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-28 12:15:12
專(zhuān)業(yè)公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版(匯總20篇)
時(shí)間:2023-10-28 12:15:12     小編:紙韻

熱愛(ài)閱讀是培養(yǎng)興趣和提升素養(yǎng)的一種有效途徑??偨Y(jié)應(yīng)當(dāng)具備客觀性和公正性,避免夸大和歪曲事實(shí)。這是一些經(jīng)驗(yàn)分享,希望對(duì)同樣遇到問(wèn)題的人們有所啟發(fā)。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇一

為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì),提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。

本公司所有員工均屬之

3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外)

4.1:值班門(mén)衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

4.2:物流部: 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

4.3:各部門(mén): 遞。

4.4:各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。

(略)

6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

6.1.1 快遞的接收

6.1.1.1 值班門(mén)衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及 時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)人員。

6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗(yàn)核對(duì)。

6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén) 人員應(yīng)代收。

6.1.2 快遞的寄發(fā)

6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部 門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 ( 需求部門(mén)于每日 16:30 前送至物流部)

6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的, 物流部可 拒接受理,對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。

6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負(fù)責(zé)任、 低成本; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性?xún)r(jià)比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱(chēng),以及快遞承運(yùn)單位及快遞單 號(hào),以備查驗(yàn)核對(duì),如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善,對(duì)于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě),且物流要求無(wú)效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報(bào)備部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。

6.1.2.5 填寫(xiě)快遞單: 用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等) 。

7.1.1 物件分類(lèi): a 類(lèi):緊急件;b 類(lèi):貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等) 類(lèi):普通件(如資料、文件、普通配件等) 類(lèi): ;c ;d 普通信函、賀卡等。

7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號(hào) 1 2 寄 件 類(lèi) 選擇快遞公司 型 a b 發(fā)順豐快遞 發(fā) ems 或順豐快 遞 3 4 c d 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)

(物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選 擇)

7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。

7.1.4 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 10 倍處 罰。

7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。

7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用 核算。

凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇二

根據(jù)公司實(shí)際工作需要及總經(jīng)室的相關(guān)工作指示,為進(jìn)一步加強(qiáng)并規(guī)范豪門(mén)酒店值班員工的安全值勤力度,我部自20xx年2月開(kāi)始,安排安全主管每周專(zhuān)人前往豪門(mén)酒店駐點(diǎn)值班,負(fù)責(zé)凌晨12點(diǎn)至3點(diǎn)期間的安全檢查以及早班、夜班的不定期查崗。

在查崗及駐點(diǎn)值班期間,因公司公務(wù)用車(chē)及客人用車(chē)情況較多,安全主管在無(wú)車(chē)接送的情況下,需自行搭乘公交車(chē)輛、在夜間無(wú)公交車(chē)輛時(shí),只能搭乘出租車(chē)往返兩地,截止5月份,發(fā)生費(fèi)用共計(jì)元。

現(xiàn)擬申請(qǐng)予以報(bào)銷(xiāo)。

妥否,請(qǐng)總經(jīng)室批示!

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇三

公司領(lǐng)導(dǎo)您好:

我辦公室已經(jīng)完成對(duì) ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點(diǎn):__——目的地:___)車(chē)票___元(大寫(xiě):___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。

附:___聯(lián)系方式:

電話:____

申請(qǐng)部門(mén):_____

20xx年3月2日星期六

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇四

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門(mén)兩地上班?,F(xiàn)申請(qǐng)向公司報(bào)銷(xiāo)我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開(kāi)北京的交通費(fèi)用。

特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請(qǐng)人:陳小明

20xx/12/5

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇五

員工因?yàn)橐恍┦虑槎a(chǎn)生的費(fèi)用,有些是可以向公司報(bào)銷(xiāo)的。該怎么報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的

申請(qǐng)書(shū)

呢?本文是本站小編整理的公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)書(shū),歡迎參閱。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我是 ( )的一名退休職工,名叫 ,于 年退休。退休前在廠里從事的是汽車(chē)噴漆工種。

退休后,我常感到身體不適,于 年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。醫(yī)生認(rèn)為,我之所以得此病,是因?yàn)橛推嶂械幕瘜W(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒(méi)有好轉(zhuǎn),所用治療費(fèi)不計(jì)其數(shù)。僅19xx年至20xx年尚未報(bào)銷(xiāo)的住院費(fèi)就高達(dá)近8000元。當(dāng)時(shí),因?yàn)閺S里的情況也非常困難,連職工生活費(fèi)都無(wú)法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的特殊情況,報(bào)銷(xiāo)了我的部分醫(yī)療費(fèi)用,并且承諾廠里一旦有錢(qián)一定給我優(yōu)先報(bào)銷(xiāo)。目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)卻沒(méi)有兌現(xiàn)。老的醫(yī)療費(fèi)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo),新的醫(yī)療費(fèi)還在連連不斷地產(chǎn)生。為了維持生命,我靠的是激素和輸血。高昂的費(fèi)用確實(shí)讓我難以承受。

敬禮!

南昌輕工機(jī)械廠退休職工:

20xx年2月18日

xxxx有限公司:

本人xxx,身份證號(hào):xxxxxxxxxxxxxx,系xxx車(chē)間工人,在xxxx年xx月x日工作時(shí)不慎受傷,造成xxxxxxx,因傷勢(shì)不重,未到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,于xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日在xxxxxxxxx骨傷科診所進(jìn)行治療,治療費(fèi)用合計(jì)xxx元(大寫(xiě):人民幣xxxxxx元整),費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)附件一(門(mén)診收費(fèi)收據(jù))?,F(xiàn)本人已完全康復(fù),特向公司申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)此醫(yī)療費(fèi)用,望給予批準(zhǔn)為謝。

此致

敬禮

申請(qǐng)人:

申請(qǐng)日期:xxxx年xx月xxx日

公司領(lǐng)導(dǎo):

我于-年-月-日到公司上班,在---部門(mén),

主要工作內(nèi)容是:----。

由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請(qǐng)給予報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)。請(qǐng)予批準(zhǔn)為謝。

申請(qǐng)人:

---部門(mén)

-年-月-日

公司領(lǐng)導(dǎo)您好:

我辦公室已經(jīng)完成對(duì) ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點(diǎn):__——目的地:___)車(chē)票___元(大寫(xiě):___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。

附:___聯(lián)系方式:

電話:____

申請(qǐng)部門(mén):_____

20xx年3月2日星期六

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門(mén)兩地上班?,F(xiàn)申請(qǐng)向公司報(bào)銷(xiāo)我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開(kāi)北京的交通費(fèi)用。

特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請(qǐng)人:陳小明

20xx/12/5

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇六

尊敬的xx公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的`安排,我需要在廣州和江門(mén)兩地上班。現(xiàn)申請(qǐng)向公司報(bào)銷(xiāo)我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開(kāi)北京的交通費(fèi)用。

特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請(qǐng)人:xx

20xx/12/5

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇七

為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。

1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。

2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。

3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)

4、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇八

尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo):

我是xxx的一名退休職工,名叫,于年退休。退休前在廠里從事的是汽車(chē)噴漆工種。

退休后,我常感到身體不適,于年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。醫(yī)生認(rèn)為,我之所以得此病,是因?yàn)橛推嶂械幕瘜W(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒(méi)有好轉(zhuǎn),所用治療費(fèi)不計(jì)其數(shù)。僅19xx年至20xx年尚未報(bào)銷(xiāo)的住院費(fèi)就高達(dá)近8000元。當(dāng)時(shí),因?yàn)閺S里的情況也非常困難,連職工生活費(fèi)都無(wú)法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的特殊情況,報(bào)銷(xiāo)了我的`部分醫(yī)療費(fèi)用,并且承諾廠里一旦有錢(qián)一定給我優(yōu)先報(bào)銷(xiāo)。目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)卻沒(méi)有兌現(xiàn)。老的醫(yī)療費(fèi)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo),新的醫(yī)療費(fèi)還在連連不斷地產(chǎn)生。為了維持生命,我靠的是激素和輸血。高昂的費(fèi)用確實(shí)讓我難以承受。

我相信,無(wú)論廠領(lǐng)導(dǎo)更換與否,面對(duì)我的如此狀況,面對(duì)如此脆弱的生命,面對(duì)一個(gè)曾經(jīng)為工廠建設(shè)貢獻(xiàn)過(guò)青春而今已是疾病纏身的退休老工人請(qǐng)求決不會(huì)置之不理的。為此,我懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《南昌市社會(huì)保險(xiǎn)條例》及其他有關(guān)規(guī)定,落實(shí)我醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。

此致

敬禮!

xx輕工機(jī)械廠退休職工:xxx

20xx年2月18日

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇九

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!我是公司文員陳小明。根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門(mén)兩地上班?,F(xiàn)申請(qǐng)向公司報(bào)銷(xiāo)我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開(kāi)北京的交通費(fèi)用。

特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請(qǐng)人:陳小明

20xx/12/5

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公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我是 ( )的一名退休職工,名叫 ,于 年退休。

退休前在廠里從事的是汽車(chē)噴漆工種。

退休后,我常感到身體不適,于 年經(jīng)醫(yī)院診斷,我得的是再生障礙性貧血。

醫(yī)生認(rèn)為,我之所以得此病,是因?yàn)橛推嶂械幕瘜W(xué)物質(zhì)所致,屬于職業(yè)病。

后經(jīng)多方醫(yī)治,病情仍然沒(méi)有好轉(zhuǎn),所用治療費(fèi)不計(jì)其數(shù)。

僅19xx年至20xx年尚未報(bào)銷(xiāo)的住院費(fèi)就高達(dá)近8000元。

當(dāng)時(shí),因?yàn)閺S里的情況也非常困難,連職工生活費(fèi)都無(wú)法正常發(fā)放,廠領(lǐng)導(dǎo)考慮到我的'特殊情況,報(bào)銷(xiāo)了我的部分醫(yī)療費(fèi)用,并且承諾廠里一旦有錢(qián)一定給我優(yōu)先報(bào)銷(xiāo)。

目前,廠領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)更換了,我的醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)卻沒(méi)有兌現(xiàn)。

老的醫(yī)療費(fèi)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo),新的醫(yī)療費(fèi)還在連連不斷地產(chǎn)生。

為了維持生命,我靠的是激素和輸血。

高昂的費(fèi)用確實(shí)讓我難以承受。

我相信,無(wú)論廠領(lǐng)導(dǎo)更換與否,面對(duì)我的如此狀況,面對(duì)如此脆弱的生命,面對(duì)一個(gè)曾經(jīng)為工廠建設(shè)貢獻(xiàn)過(guò)青春而今已是疾病纏身的退休老工人請(qǐng)求決不會(huì)置之不理的。

為此,我懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《南昌市社會(huì)保險(xiǎn)條例》及其他有關(guān)規(guī)定,落實(shí)我醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。

此致

敬禮!

南昌輕工機(jī)械廠退休職工:

20xx年2月18日

xxxx有限公司:

本人xxx,身份證號(hào):xxxxxxxxxxxxxx,系xxx車(chē)間工人,在xxxx年xx月x日工作時(shí)不慎受傷,造成xxxxxxx,因傷勢(shì)不重,未到指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,于xxxx年x月x日至xxxx年x月xx日在xxxxxxxxx骨傷科診所進(jìn)行治療,治療費(fèi)用合計(jì)xxx元(大寫(xiě):人民幣xxxxxx元整),費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)附件一(門(mén)診收費(fèi)收據(jù))。

現(xiàn)本人已完全康復(fù),特向公司申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)此醫(yī)療費(fèi)用,望給予批準(zhǔn)為謝。

此致

敬禮

申請(qǐng)人:

申請(qǐng)日期:xxxx年xx月xxx日

公司領(lǐng)導(dǎo):

我于-年-月-日到公司上班,在---部門(mén),

主要工作內(nèi)容是:----。

由于業(yè)務(wù)關(guān)系,需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù),特申請(qǐng)給予報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)。

請(qǐng)予批準(zhǔn)為謝。

申請(qǐng)人:

---部門(mén)

-年-月-日

公司領(lǐng)導(dǎo)您好:

我辦公室已經(jīng)完成對(duì) ___ 工程師的接待,現(xiàn)__已經(jīng)回城(出發(fā)地點(diǎn):__——目的地:___)車(chē)票___元(大寫(xiě):___)已經(jīng)由綜合辦公室代支付給___本人,現(xiàn)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批為荷。

附:___聯(lián)系方式:

電話:____

申請(qǐng)部門(mén):_____

20xx年3月2日星期六

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!我是公司文員陳小明。

根據(jù)公司的安排,我需要在廣州和江門(mén)兩地上班。

現(xiàn)申請(qǐng)向公司報(bào)銷(xiāo)我每次月初從北京到上海以及月末從上海離開(kāi)北京的交通費(fèi)用。

特此申請(qǐng),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

謝謝!

申請(qǐng)人:陳小明

20xx/12/5

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十一

為加強(qiáng)本公司分析核算,規(guī)范財(cái)務(wù)制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。

1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門(mén)費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。

2、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。

1、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私自挪作它用。原則上部門(mén)經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。

2、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。

借款審批權(quán)限

序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財(cái)務(wù)終審人

銷(xiāo)售(含銷(xiāo)管)銷(xiāo)售副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理

服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù))服務(wù)副總

運(yùn)營(yíng)(含財(cái)務(wù)、人力行政、市場(chǎng))總經(jīng)理

各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人

4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。

5、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時(shí)間還款的,對(duì)借款人按借款金額10%罰款。

6、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限

(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報(bào)銷(xiāo),則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。

(2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷(xiāo),次季度的首月,必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)完畢,逾期不予報(bào)銷(xiāo)。如:xx月報(bào)銷(xiāo)4—xx月交通費(fèi)及3—xx月通訊費(fèi)。

(3)招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報(bào)銷(xiāo)時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。

(4)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù),超過(guò)3個(gè)月期限,將不再予以報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)務(wù)必及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。

1、往返交通費(fèi)

人員類(lèi)別飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)

總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)

其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實(shí)報(bào)

(1)一般員工可乘坐火車(chē)硬臥及硬座、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等艙。出差人員白天乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車(chē)的,可購(gòu)買(mǎi)同席硬臥車(chē)票,乘坐火車(chē)超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車(chē)軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外保險(xiǎn),因此不再承擔(dān)個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。

(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來(lái),只能乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē),嚴(yán)禁乘坐出租車(chē),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

(4)外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);超標(biāo),按20元/天報(bào)銷(xiāo),天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。

2、住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷(xiāo),則需要另一人簽字證明。但如果客戶(hù)提供住宿,則不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。

(2)住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。

(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒(méi)有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無(wú)效)。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報(bào)銷(xiāo)。

3、出差伙食補(bǔ)助

(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)

票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車(chē)、火車(chē)票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書(shū)費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于it服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車(chē)費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,此類(lèi)票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。

(2)參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶(hù)參觀出差不享受出差補(bǔ)助。

4、票據(jù)規(guī)范要求

原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有序,具體要求如下:

(1)單位名稱(chēng)要填寫(xiě)“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱(chēng)手寫(xiě)無(wú)效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱(chēng)外手寫(xiě)無(wú)效”。

(2)金額的大小寫(xiě)要相符,字跡要清楚。

(3)日期填寫(xiě)完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。

(4)開(kāi)票方發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(必須是全章)。

(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有效;

(6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷(xiāo)。

(7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷(xiāo)票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān)。

(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開(kāi)發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

5、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范

(1)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報(bào)銷(xiāo)外,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷(xiāo))

(2)報(bào)銷(xiāo)粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類(lèi)別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷(xiāo)清單列示在最后一頁(yè)。

(3)大寫(xiě)數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。

(4)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)一致、合計(jì)、部門(mén)、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫(xiě)、部門(mén)主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。

(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請(qǐng)自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),否則將從報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上直接扣除此金額。

(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫(xiě)到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無(wú)補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫(xiě)。

(7)出差過(guò)程中發(fā)生的'招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷(xiāo)。

6、其他相關(guān)規(guī)定

(1)出差天數(shù)計(jì)算:自開(kāi)始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。

(2)出差過(guò)程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo),如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷(xiāo)。

(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門(mén)經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語(yǔ)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

(5)各部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷(xiāo)款,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

(6)票據(jù)超過(guò)三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷(xiāo),公司不再給予報(bào)銷(xiāo)。

(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫(xiě)申請(qǐng)(具體操作,請(qǐng)參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請(qǐng)說(shuō)明”文檔),并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請(qǐng)自行到卡務(wù)中心退掉。)

(8)支持費(fèi)用:報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無(wú)法長(zhǎng)期保存,請(qǐng)自行復(fù)印)

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十二

我于9月17號(hào)進(jìn)公司,當(dāng)時(shí)約定的試用期是2個(gè)月,工資1800元,簽了合同。按照公司的說(shuō)法,如果我辭職,需要提前一個(gè)星期通知。到了11月12號(hào),我遞交了辭職報(bào)告給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),11月12號(hào)那天正值我出差,出差于18號(hào)結(jié)束。

從18號(hào)一直到22號(hào),老板沒(méi)找我談過(guò)轉(zhuǎn)正的事,我就在23號(hào)跟他談了。談的時(shí)候老板說(shuō):1、他今天才知道我交了辭職報(bào)告;2、讓我再做一個(gè)月;3、從9月17號(hào)到12月16號(hào)工資從1800元改為2200元,不足的部分給我補(bǔ)發(fā);4、當(dāng)晚我就簽了三個(gè)月的合同(等于是正式期的了);5、到12月16號(hào)前,公司找到頂替我的人后,我隨時(shí)可以走,工資照發(fā)到16號(hào)。

我該怎么辦呢?說(shuō)真的,我眼下就想走了,下家單位的offer已經(jīng)發(fā)給我了……

你遇見(jiàn)的問(wèn)題還真不少,我們一一來(lái)看:

1、試用期內(nèi)提前三天通知單位就可以辭職,并不是提前一個(gè)星期。依據(jù)是《勞動(dòng)合同法》第三十七條規(guī)定:“勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同?!蓖瑯?,如果是轉(zhuǎn)正之后,則需要三十天,也不是一個(gè)星期。

2、試用期過(guò)后,如果老板沒(méi)有談轉(zhuǎn)正的事宜,試用期也結(jié)束了。如果用人單位要以試用期不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同的話,必須在試用期結(jié)束前提出。有時(shí)用人單位對(duì)員工不滿(mǎn)意,希望延長(zhǎng)試用期,這是不合法的,除非員工同意變更勞動(dòng)合同中約定的試用期,同時(shí)變更后的試用期不能超過(guò)法定上限。

3、由于你沒(méi)有提到第一份合同的合同期限,之后老板又要求簽訂了一份三個(gè)月的合同。因此阿克猜測(cè)很可能第一份合同只約定了兩個(gè)月的試用期。這種做法也是不對(duì)的?!秳趧?dòng)合同法》第十九條第四款規(guī)定:“勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限?!惫嫒绱说脑?,之前你其實(shí)沒(méi)有試用期,只是簽了一份兩個(gè)月的勞動(dòng)合同。

4、你現(xiàn)在已經(jīng)處于正式勞動(dòng)合同期內(nèi),公司不能隨意解除,只有符合《勞動(dòng)合同法》第三十九、四十、四十一條的'規(guī)定,公司才能解除你的勞動(dòng)合同。當(dāng)然,勞動(dòng)合同到期時(shí),公司還是有權(quán)利不與你續(xù)約的。從這一點(diǎn)來(lái)看,你覺(jué)得自己很吃虧的第一條理由是不存在的。

5、出差墊付的費(fèi)用老板不給怎么辦?出差屬于公務(wù),履行公務(wù)中發(fā)生的合理費(fèi)用,符合公司內(nèi)規(guī)章制度的,都應(yīng)當(dāng)由單位承擔(dān)。當(dāng)然出差消費(fèi)應(yīng)當(dāng)留有憑據(jù),這一點(diǎn)即使是報(bào)銷(xiāo)做賬也是必須的。如果員工在出差時(shí)超出單位的授權(quán)額度,過(guò)分消費(fèi),超出的部分單位有權(quán)拒絕。對(duì)你來(lái)說(shuō),如果老板因?yàn)槟阋x職便拒絕出差報(bào)銷(xiāo)的話,你可以通過(guò)司法手段要求單位支付。當(dāng)然,你覺(jué)得這些手續(xù)繁瑣,不如先同意老板簽訂合同的要求,也合情合理。畢竟司法手段解決問(wèn)題是存在成本門(mén)檻的。

6、現(xiàn)在你已經(jīng)拿到了下家單位的offer,但是從形勢(shì)上看,你貿(mào)然離去,可能會(huì)損失出差報(bào)銷(xiāo)和工資補(bǔ)差,建議你還是跟下家單位商議一下,看看是否能夠晚些入職。

注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索公司不給報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十三

(一)差旅費(fèi)、交通費(fèi)

1、出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)

員工因公出差必須按要求填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式見(jiàn)附件2)和《借款單》,分別按要求注明出差目的、行程路線、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)借款額及預(yù)計(jì)還款日期,由部門(mén)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款、報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。

2、出差借款

2.1出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù)。

2.2財(cái)務(wù)對(duì)個(gè)人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng),待結(jié)清后才允許再次借款。

2.3個(gè)人借款金額原則上不超過(guò)本人月度工資;新員工(處于見(jiàn)習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過(guò)1000元;如有特殊用途超支借款,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。

3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

3.1銷(xiāo)時(shí)間:原則上每周一、周六報(bào)銷(xiāo)(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷(xiāo))。市場(chǎng)人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào)。

3.2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》

3.3票據(jù)的管理:

3.3.1出差人員憑取得的車(chē)票(含船票、機(jī)票)、住宿或會(huì)務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷(xiāo);取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的,并且符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。

3.3.2出差人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí),票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,粘貼順序?yàn)椋很?chē)(船、飛機(jī))票、住宿發(fā)票或會(huì)務(wù)票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車(chē)票有日期、起始地點(diǎn)的可直接粘貼,無(wú)日期、起始地點(diǎn)的要注明。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時(shí)間的《出差申請(qǐng)單》,以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助。

3.3.3公司駐外辦事處人員往返總部,參照出差人員的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定外,需另在車(chē)票后注明往返是由。

3.3.4下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo):白條、收據(jù)、大小寫(xiě)不符、字跡不清、時(shí)間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。

3.3.5出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù)。

3.3.6購(gòu)買(mǎi)車(chē)票、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi),憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況由公司總經(jīng)理特批。

3.3.7出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行,否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

4、出差補(bǔ)助:

根據(jù)出差天數(shù),按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)部分原則上不予報(bào)銷(xiāo)。

4.1伙食補(bǔ)助:

4.1.1出差(市區(qū)以?xún)?nèi)不按出差計(jì)算)來(lái)回時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)的,只報(bào)車(chē)票,不享受伙食補(bǔ)助,但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助。

4.1.2出差人員外出參加各類(lèi)會(huì)議(培訓(xùn))時(shí),如會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi),則不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)及會(huì)議(培訓(xùn))期間的`伙食補(bǔ)助。

4.1.3差人員出差期間如有招待,每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助,招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo)。

4.1.4無(wú)特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)異地招待費(fèi)用。

4.1.5未出差期間,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日)。

4.1.6出差人員連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)6小時(shí)且未坐臥鋪者,補(bǔ)助20元,不再享受伙食補(bǔ)助。

4.1.7員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助。

4.1.8享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助。

4.2交通補(bǔ)助

4.2.1出差人員帶車(chē)出差,報(bào)銷(xiāo)時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi)。

4.2.2出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi),按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷(xiāo);若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼。

4.2.3原則上不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi);特殊情況需要報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)的,在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單》。

(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。

2、招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

2.2所有招待與外聯(lián)費(fèi)用,需事前以書(shū)面或短信形式向總經(jīng)理申請(qǐng)同意,不得擅自決定;

2.3招待前,自購(gòu)煙、酒、茶葉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙、酒、茶葉。

2.4招待金額超過(guò)200元的,需提供酒店菜單。

3、單據(jù)審核

3.1招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須取得符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱(chēng));如就餐地點(diǎn)無(wú)法提供有效發(fā)票,需提供收款收據(jù),若合理合規(guī),報(bào)銷(xiāo)人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說(shuō)明。

3.2報(bào)銷(xiāo)時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》(見(jiàn)附件3)。

(三)手機(jī)電話費(fèi)

2、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)的人員,所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財(cái)務(wù)部門(mén)備案,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

報(bào)銷(xiāo)手機(jī)人員因換號(hào)一個(gè)月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí),除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,兩號(hào)相加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

3、手機(jī)話費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話費(fèi)的單據(jù)不作為報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)),手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度以話費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn),繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷(xiāo)額度。

4、報(bào)銷(xiāo)額度的管控:

業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度按“預(yù)算額度xx上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控;職能部門(mén)人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控。

5、報(bào)銷(xiāo)人員使用的手機(jī),不得與家庭電話和親友電話捆綁消費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報(bào)銷(xiāo)的話費(fèi)全部收回,并處以20%的罰款。

(四)車(chē)輛費(fèi)用

按《公司車(chē)輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。

經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單——部門(mén)負(fù)責(zé)人審批——會(huì)計(jì)主管審核報(bào)銷(xiāo)憑證——財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——出納審核并付款——經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款。

公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷(xiāo)實(shí)施預(yù)警服務(wù),對(duì)于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷(xiāo),公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào),由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí),并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理。對(duì)有質(zhì)疑的單據(jù),財(cái)務(wù)可請(qǐng)示總經(jīng)理后視情況處理。

1、對(duì)違反招待相關(guān)規(guī)定的,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰。

2、對(duì)違反報(bào)銷(xiāo)時(shí)限規(guī)定的,按20元/單處罰;累計(jì)三單以上無(wú)特殊情況者將不予報(bào)銷(xiāo)。

3、市場(chǎng)崗位不提交市場(chǎng)周報(bào)者,將不予簽字報(bào)銷(xiāo)。

4、報(bào)銷(xiāo)人無(wú)視公司報(bào)銷(xiāo)制度,弄虛作假,虛假報(bào)銷(xiāo),除不予報(bào)銷(xiāo)外,另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級(jí)受連帶責(zé)任,給予50元處罰。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十四

第一條公司一切收入必須上繳財(cái)務(wù)部統(tǒng)收進(jìn)賬,不準(zhǔn)私設(shè)賬外賬、小金庫(kù)或截留公司收入,不得私存私分、據(jù)為己有。

第二條借款、領(lǐng)用支票審批程序:

(一)領(lǐng)取《借款單》或《付款申請(qǐng)單》,填寫(xiě)全部?jī)?nèi)容后,領(lǐng)用人簽字;結(jié)算起點(diǎn)在1000元以上的支出須使用支票支付。

原則上員工不得因個(gè)人原因向公司借款。

(二)審批簽字程序:

2、金額超過(guò)五萬(wàn)元以上(含五萬(wàn)元)的開(kāi)支,必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款。

3、金額超過(guò)十萬(wàn)元以上(含十萬(wàn)元)的開(kāi)支,必須經(jīng)董事長(zhǎng)與副董事長(zhǎng)均批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款。

(三)財(cái)務(wù)出納根據(jù)符合審批手續(xù)的《借款單》或《付款申請(qǐng)單》,支出現(xiàn)金或簽發(fā)支票。

(四)所有借款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前款不清,后款不借”的政策。

第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序:

(三)主管會(huì)計(jì)就原始憑證的合法性、票據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、費(fèi)用開(kāi)支的合理性審核無(wú)誤簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,上報(bào)總經(jīng)理:

2、其他所有預(yù)算外開(kāi)支、超標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)金額五萬(wàn)元以上的費(fèi)用,總經(jīng)理簽字后必須上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

3、董事費(fèi)用須由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

(五)各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)統(tǒng)一在每周三下午到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

第四條費(fèi)用開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn):

(一)工資費(fèi)用是公司支付給職工個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬、津貼、補(bǔ)貼等。

1、工資標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,實(shí)行崗位工資制度,總經(jīng)理工資標(biāo)準(zhǔn)由董事會(huì)制定,公司其他高級(jí)管理人員、中級(jí)管理人員和一般職員的工資標(biāo)準(zhǔn)原則上按本公司工資體系中的級(jí)別工資及績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)工資的管理、編制并上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)決定,送財(cái)務(wù)部備案。

2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)部門(mén)提供的績(jī)效基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對(duì)人力資源部每月提供的工資報(bào)表進(jìn)行審核、發(fā)放和個(gè)人所得稅的代扣代繳,工資發(fā)放時(shí)間為次月5日。

(二)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照第六條《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。

(三)保險(xiǎn)費(fèi)是為減少財(cái)產(chǎn)因意外事故而造成的經(jīng)濟(jì)損失向保險(xiǎn)公司投保所支出的費(fèi)用。主要包括為房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備所投的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、機(jī)損險(xiǎn)以及第三方責(zé)任險(xiǎn)等,按實(shí)際發(fā)生的保費(fèi)金額報(bào)銷(xiāo)。

(四)辦公費(fèi)用是公司在經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中發(fā)生的各項(xiàng)辦公費(fèi)用,包括文具紙張費(fèi)、印刷費(fèi)、書(shū)報(bào)資料費(fèi)、計(jì)算機(jī)軟件資料費(fèi)、微機(jī)聯(lián)網(wǎng)、安裝費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)以及其他辦公用品等。行政部負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的發(fā)生,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

(五)郵電通訊費(fèi)是公司因工作需要發(fā)生的各項(xiàng)郵電通訊費(fèi)用,包括電話費(fèi)、手機(jī)話費(fèi)、郵費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、快遞費(fèi)以及其他有關(guān)的`費(fèi)用。

1、公司業(yè)務(wù)手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須填寫(xiě)《支出報(bào)銷(xiāo)單》,當(dāng)月話費(fèi)超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時(shí),寫(xiě)明原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。

2、其他郵電通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)交通費(fèi)是公司因業(yè)務(wù)需要在市內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用。交通費(fèi)本著節(jié)約為主的原則,行政部負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配,各部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē)原則上必須使用公司內(nèi)部車(chē)輛。所發(fā)生的交通費(fèi)由司機(jī)填寫(xiě)《支出報(bào)銷(xiāo)單》,注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)后,按審批程序報(bào)銷(xiāo)。

(七)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而發(fā)生的招待費(fèi)用,包括接待國(guó)內(nèi)外賓客的宴請(qǐng)費(fèi)、禮品費(fèi)、招待用煙茶費(fèi)、舉辦招待會(huì)經(jīng)費(fèi)、開(kāi)展國(guó)內(nèi)外購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中必需的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),以及公司負(fù)擔(dān)的其他接待費(fèi)用。如需借款,參照借款流程。

1、各種業(yè)務(wù)宴請(qǐng)必須事先經(jīng)總經(jīng)理同意;贈(zèng)送帶有公司標(biāo)志的紀(jì)念品,應(yīng)執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,除此以外附送的其他外購(gòu)商品,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)副總經(jīng)理開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為150元/每人;

(2)部門(mén)經(jīng)理開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為120元/每人;

(3)其他人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為100元/每人,陪同人員不超過(guò)2人。

(4)如遇特殊情況,費(fèi)用超出開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),需報(bào)銷(xiāo)人員進(jìn)行文字說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(八)福利費(fèi)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《員工手冊(cè)》中相關(guān)條款執(zhí)行以及按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和住房公積金;以上費(fèi)用參照國(guó)家規(guī)定的比例提取、繳納。

(九)維修費(fèi)是為保證公司的正常經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備的維護(hù)、修理、保養(yǎng)、檢測(cè)等費(fèi)用,由行政部按實(shí)際發(fā)生金額憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

(十)培訓(xùn)費(fèi)是公司為提高員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和管理工作的需要,對(duì)公司職員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)和考試培訓(xùn)費(fèi)用,由人力資源部負(fù)責(zé)安排,按照審批程序憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

(十一)其他費(fèi)用:為維持公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的其他費(fèi)用,按實(shí)際發(fā)生金額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

第五條《出差管理規(guī)定》

本公司員工因公出差本著舒適安全、方便迅速和經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則辦理。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十五

一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1、交通:

公司員工因公出差的車(chē)、船費(fèi)等,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。12小時(shí)車(chē)程能抵達(dá)目的地的,原則上坐火車(chē)(硬座);如果沒(méi)有硬座需要坐臥鋪的,必須經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn);超過(guò)12小時(shí)且沒(méi)有夜車(chē)的情況下原則上坐飛機(jī)。需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)。市內(nèi)交通以軌道交通、出租車(chē)方法為宜。

2、住宿及伙食補(bǔ)貼:

出差期間如果有招待行為,按餐扣除。超過(guò)14天,補(bǔ)助將按80%發(fā)放。銷(xiāo)售員出行交通及住宿均計(jì)入銷(xiāo)售成本,年底統(tǒng)一考核,補(bǔ)助不計(jì)入。各駐外辦事處銷(xiāo)售代表由各辦事處負(fù)責(zé)人參照公司標(biāo)準(zhǔn)管理。

3 、通訊費(fèi):

公司有明文規(guī)定了年話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的人員,平時(shí)按月審核話費(fèi)耗用進(jìn)度,年底統(tǒng)算;其它科室人員經(jīng)本部門(mén)主管簽證,確屬因公費(fèi)用部分準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo);供應(yīng)部采購(gòu)人員及小車(chē)駕駛員憑話費(fèi)清單,扣除私用話費(fèi)后的話費(fèi)給予報(bào)銷(xiāo)。(安裝人員電話費(fèi)由安裝部負(fù)責(zé)審核,根據(jù)安裝工作實(shí)際需要確定人員以及核定電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。)

6 、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品:

公司銷(xiāo)售人員報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品費(fèi)用,按其本人年合同總額(已經(jīng)開(kāi)始執(zhí)行的合同額)的5‰范圍內(nèi)控制報(bào)銷(xiāo)。

7 、其它費(fèi)用

駕駛員因個(gè)人原因造成的交通違章罰款,一律不得報(bào)銷(xiāo)。

二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)則:

為加強(qiáng)掌握費(fèi)用支出的真實(shí)性,各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),要認(rèn)真進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)前初審,注明報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)情況屬實(shí)。末經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批的報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)人員不介予審核和報(bào)銷(xiāo)。

以上規(guī)定望各部門(mén)及全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。本規(guī)定由二0一一年一月一日起執(zhí)行,公司以前相關(guān)規(guī)定由此廢止。

2015年12月16日

1、 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員乘坐火車(chē)、汽車(chē)及其他交通工具按時(shí)報(bào)銷(xiāo)。

2、 公司各部門(mén)經(jīng)理(含副經(jīng)理)乘坐火車(chē)按硬臥票、飛機(jī)按普通倉(cāng)位報(bào)銷(xiāo)。

3、 公司其他人員,乘坐飛機(jī)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能報(bào)銷(xiāo)。乘坐火車(chē)從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的可購(gòu)臥票,未購(gòu)臥票的公司按硬座票額的50%給與補(bǔ)貼。

4、 出差乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)按時(shí)報(bào)銷(xiāo)。連續(xù)乘車(chē)路程在500公里以上的(不通火車(chē)的`)可以報(bào)銷(xiāo)臥鋪票,并每次報(bào)銷(xiāo)60元的補(bǔ)貼,乘車(chē)途中不再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼和住宿費(fèi)。

5、 出差人員乘坐各類(lèi)包車(chē),未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不予報(bào)銷(xiāo)。

6、 出租車(chē)票,實(shí)行從嚴(yán)控制、從嚴(yán)審核。確因工作需要而乘坐出租車(chē)須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并實(shí)行限額控制、報(bào)銷(xiāo)。

7、 符合報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用有下列情形之一的,不予報(bào)銷(xiāo)

1. 員工因公出差需向其直接主管上級(jí)遞交申請(qǐng)書(shū),申請(qǐng)書(shū)內(nèi)應(yīng)寫(xiě)明出差事由、時(shí)間和所需差旅費(fèi)金額(具體標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)以下規(guī)定)等,經(jīng)上級(jí)主管簽字批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

2.預(yù)借差旅費(fèi)需填寫(xiě)《支款憑證》,經(jīng)部門(mén)主管及總經(jīng)理簽字后,交到財(cái)務(wù)助理處,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一將借款支付到出差人的招商銀行一卡-通。

3. 出差的火車(chē)票及往返機(jī)票(日期可簽轉(zhuǎn))可由行政部門(mén)統(tǒng)一訂購(gòu),由出差人員結(jié)算。 4. 出差人員應(yīng)在回公司后的五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)要求填寫(xiě)《差旅報(bào)銷(xiāo)單》及《差旅報(bào)銷(xiāo)明細(xì)單》,經(jīng)部門(mén)主管簽字后交到財(cái)務(wù)處審核,填寫(xiě)各種單據(jù)的方法請(qǐng)參照模板,財(cái)務(wù)部有權(quán)駁回不規(guī)范的填寫(xiě),以保障高效的工作效率。

5. 除特殊情況外,將本著前帳不清、后帳不借的原則,如前一次的差旅費(fèi)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)結(jié)清,則不能支取下一次的差旅費(fèi)用,并停止支付一切報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用和工資,直至差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)為止。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十六

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

我于20xx年3月9日到公司上班,安排在嘉怡華庭項(xiàng)目部部門(mén),主要工作內(nèi)容是:管理12幢的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及和各材料供應(yīng)商聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)發(fā)貨業(yè)務(wù)、各班組組長(zhǎng)的各項(xiàng)交底和督促等等,由于以上的工作關(guān)系,需要經(jīng)常電話聯(lián)系,從而產(chǎn)生大量的.電話費(fèi)用,現(xiàn)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),懇請(qǐng)公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能給予審核批準(zhǔn)!

申請(qǐng)人:xx

日期:xx年xx月xx日

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十七

有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫(xiě)齊全、大小寫(xiě)金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務(wù)局購(gòu)入的發(fā)票,并蓋有購(gòu)入單位發(fā)票專(zhuān)用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財(cái)政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務(wù)局購(gòu)入的收據(jù)。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具的,以此確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),而收據(jù)僅作為款項(xiàng)往來(lái)收訖一種證明,不列入收入范疇。在發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)主動(dòng)索取發(fā)票(對(duì)于匯總發(fā)票,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附上銷(xiāo)售清單,清單應(yīng)列明購(gòu)入商品時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等詳盡信息)。

填制時(shí)應(yīng)先將票據(jù)按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行歸類(lèi),如:招待費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、燃油費(fèi)等;不同類(lèi)別的票據(jù)應(yīng)分開(kāi)填制‘報(bào)銷(xiāo)單’,并詳細(xì)填寫(xiě)‘報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容’。比如填報(bào)招待費(fèi)時(shí)要說(shuō)明宴請(qǐng)的原由、宴請(qǐng)對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn);報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)時(shí)除上述要求外還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、到達(dá)地點(diǎn);在‘用途說(shuō)明’欄填寫(xiě)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間,原因,地點(diǎn)等;‘單據(jù)張數(shù)’欄填寫(xiě)所附單據(jù),在‘合計(jì)人民幣’欄正確填大寫(xiě),從1至10的數(shù)字大寫(xiě)分別為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。有特殊事由要說(shuō)明時(shí)可填在‘說(shuō)明’欄,最后在‘經(jīng)辦人’欄中簽名。參照如下:

報(bào)銷(xiāo)單制完后,將發(fā)票整齊有序的張貼于報(bào)銷(xiāo)單后。

報(bào)銷(xiāo)時(shí)在單據(jù)報(bào)銷(xiāo)封面上必須用鉛筆寫(xiě)上費(fèi)用發(fā)生的'原因、地址及時(shí)間,有的費(fèi)用需證明人的,必須簽上證明人的姓名,然后簽上自己的姓名,才可報(bào)銷(xiāo)。

1)、辦公支出具體包括文案用具、耗材、家俱器具、辦公機(jī)具設(shè)備、家電設(shè)備、電子設(shè)備等內(nèi)容,此類(lèi)用品應(yīng)遵從‘保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開(kāi)支’的原則,由辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)。

2)、招待費(fèi)遇特殊事項(xiàng)或公司因業(yè)務(wù)需要招待的,可申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。

3)、差旅費(fèi)連續(xù)出差3日或長(zhǎng)途出差及重大原因方可借款,借款必須提前一天通知財(cái)務(wù)用款金額,否則不予支付。借款的原則是‘前帳未清,后帳不借’,借款的最長(zhǎng)期限為1個(gè)月,若無(wú)特殊事由超期的將從當(dāng)月工資中扣除。借款必須填制‘借款單’,由借款人詳細(xì)填寫(xiě):借款人、所屬部門(mén)、借款日期、用途及預(yù)計(jì)報(bào)帳日期,審批手續(xù)同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),在借款手續(xù)齊全后出納方可付款。原則上出差人員回來(lái)3天內(nèi)到財(cái)務(wù)清帳。出差人員的住宿費(fèi)、往返車(chē)票、伙食補(bǔ)助費(fèi)、出差市內(nèi)交通費(fèi)按級(jí)別核定,超支部分自負(fù)。

a)、住宿費(fèi)按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)。

d)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)到異地出差的人員,按正常標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

e)、說(shuō)明:

若繞道車(chē)、船費(fèi)少于出差直線車(chē)、船費(fèi)票價(jià)的,應(yīng)憑車(chē)船票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

(2)、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用補(bǔ)助,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

(3)、對(duì)于自駕車(chē)輛出差人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消,給予報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)。

(4)、一般人員臨時(shí)出差享有伙食補(bǔ)助費(fèi),但對(duì)于已享有住外補(bǔ)貼的人員不再重復(fù)計(jì)算出差補(bǔ)貼,如外檢人員。

4)、汽車(chē)費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)

(1)、車(chē)輛管理、維修和保養(yǎng),由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。辦公室應(yīng)根據(jù)車(chē)輛狀況編制車(chē)

輛的年度保養(yǎng)維修計(jì)劃及具體的用款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車(chē)輛維護(hù)費(fèi)用,經(jīng)公司核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。各種車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。

合肥市區(qū)外加油費(fèi)或特殊原因產(chǎn)生的加油費(fèi)發(fā)票必須日期填寫(xiě)完整,注明加油原因;所有罰款一律不予以報(bào)銷(xiāo),總經(jīng)理特批者除外。

(3)、員工培訓(xùn)費(fèi)員工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應(yīng)證書(shū),由辦公室統(tǒng)一支付報(bào)名費(fèi),統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。

(4)、買(mǎi)支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。

(5)、市內(nèi)交通費(fèi)

(1)、員工因特急事務(wù)外出或其它特殊原因需打車(chē)的要事前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,方可報(bào)銷(xiāo)。

(2)、因工作需要晚加班的人員,在沒(méi)有公交車(chē)及班車(chē)的情況下,方可打車(chē),報(bào)銷(xiāo)同上。

(3)、特殊人員因工作需要辦理公交月票的須預(yù)先申請(qǐng)。

5)、以上未包括的其他費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后予以開(kāi)支。

1)、報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)人在制定完成‘報(bào)銷(xiāo)單’后,先交于部門(mén)總經(jīng)理進(jìn)行審批,確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性,并在‘負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)’欄簽批,之后交于財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì),由其對(duì)票據(jù)的有效性、費(fèi)用的合理性作出判斷,交由出納付款。

3)、報(bào)銷(xiāo)要求:

(1)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)盡量及時(shí),當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)、清算,跨年跨月無(wú)特殊事由不予以報(bào)銷(xiāo)。

(2)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的范圍僅限于公司規(guī)定幾大類(lèi),屬于個(gè)人生活性質(zhì)的支出一律不予報(bào)銷(xiāo)。

1)、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司辦公室,本公司所有員工必須按此制度執(zhí)行。

2)、本制度自頒布之日起生效

有限公司

20xxx月x日

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十八

1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門(mén)費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。

2、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。

1、借款依據(jù)及還款時(shí)間要求

借款類(lèi)型借款依據(jù)還款時(shí)間

投標(biāo)保證金招投標(biāo)邀請(qǐng)函招投標(biāo)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)

履約保證金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限

租房押金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限

差旅費(fèi)借款出差借款單出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)

其他借款合同復(fù)印件、單筆專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等借款之日起一個(gè)月內(nèi)

2、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私自挪作它用。原則上部門(mén)經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。

3、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。

借款審批權(quán)限

序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財(cái)務(wù)終審人

銷(xiāo)售(含銷(xiāo)管)銷(xiāo)售副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理

服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù))服務(wù)副總

運(yùn)營(yíng)(含財(cái)務(wù)、人力行政、市場(chǎng))總經(jīng)理

各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人

4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。

5、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時(shí)間還款的,對(duì)借款人按借款金額10%罰款。

6、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限

(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報(bào)銷(xiāo),則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。

(2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷(xiāo),次季度的首月,必須將該季度的`費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)完畢,逾期不予報(bào)銷(xiāo)。如:6月報(bào)銷(xiāo)4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。

(3)招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報(bào)銷(xiāo)時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。

(4)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù),超過(guò)3個(gè)月期限,將不再予以報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)務(wù)必及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。

1、往返交通費(fèi)

人員類(lèi)別:飛機(jī)、火車(chē)、輪船、長(zhǎng)途汽車(chē)

總經(jīng)理:經(jīng)濟(jì)艙、實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)艙、實(shí)報(bào)

其他人員:特批、二等座、硬座、硬臥特批實(shí)報(bào)

(1)一般員工可乘坐火車(chē)硬臥及硬座、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等艙。出差人員白天乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車(chē)的,可購(gòu)買(mǎi)同席硬臥車(chē)票,乘坐火車(chē)超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車(chē)軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外保險(xiǎn),因此不再承擔(dān)個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。

(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來(lái),只能乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē),嚴(yán)禁乘坐出租車(chē),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

(4)外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);超標(biāo),按20元/天報(bào)銷(xiāo),天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。

2、住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷(xiāo),則需要另一人簽字證明。但如果客戶(hù)提供住宿,則不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。

(2)住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。

(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒(méi)有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無(wú)效)。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報(bào)銷(xiāo)。

3、出差伙食補(bǔ)助

(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)

票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車(chē)、火車(chē)票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書(shū)費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于it服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車(chē)費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,此類(lèi)票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。

(2)參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶(hù)參觀出差不享受出差補(bǔ)助。

4、票據(jù)規(guī)范要求

原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有序,具體要求如下:

(1)單位名稱(chēng)要填寫(xiě)“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱(chēng)手寫(xiě)無(wú)效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱(chēng)外手寫(xiě)無(wú)效”。

(2)金額的大小寫(xiě)要相符,字跡要清楚。

(3)日期填寫(xiě)完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。

(4)開(kāi)票方發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(必須是全章)。

(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有效;

(6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷(xiāo)。

(7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷(xiāo)票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān)。

(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開(kāi)發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

5、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范

(1)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報(bào)銷(xiāo)外,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷(xiāo))

(2)報(bào)銷(xiāo)粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類(lèi)別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷(xiāo)清單列示在最后一頁(yè)。

(3)大寫(xiě)數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。

(4)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)一致、合計(jì)、部門(mén)、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫(xiě)、部門(mén)主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。

(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請(qǐng)自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),否則將從報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上直接扣除此金額。

(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫(xiě)到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無(wú)補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫(xiě)。

(7)出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷(xiāo)。

6、其他相關(guān)規(guī)定

(1)出差天數(shù)計(jì)算:自開(kāi)始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。

(2)出差過(guò)程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo),如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷(xiāo)。

(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門(mén)經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語(yǔ)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

(5)各部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷(xiāo)款,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

(6)票據(jù)超過(guò)三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷(xiāo),公司不再給予報(bào)銷(xiāo)。

(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫(xiě)申請(qǐng)(具體操作,請(qǐng)參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請(qǐng)說(shuō)明”文檔),并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請(qǐng)自行到卡務(wù)中心退掉。)

(8)支持費(fèi)用:報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無(wú)法長(zhǎng)期保存,請(qǐng)自行復(fù)?。?/p>

集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

(9)新入職員工第一次報(bào)銷(xiāo)時(shí),務(wù)必提供報(bào)銷(xiāo)卡號(hào)及具體開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng),如:xxx,招商銀行濟(jì)南泉城路支行等。

本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇十九

為加強(qiáng)公司對(duì)內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理,便于公司成本的核算,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行情況特對(duì)報(bào)銷(xiāo)流程作如下規(guī)定:

1.報(bào)銷(xiāo)條件:報(bào)銷(xiāo)條件是指公司日常運(yùn)作產(chǎn)生的后勤福利、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用的耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤(pán)等)、辦公文具、辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。

2.需要購(gòu)買(mǎi)物品的部門(mén),必須填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購(gòu)買(mǎi),票據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附《請(qǐng)購(gòu)單》,如有變更,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品報(bào)銷(xiāo)必須附物品清單。

1.根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據(jù)實(shí)際需要確定,并填寫(xiě)《借款單》或《領(lǐng)款申請(qǐng)單》,由總裁審批后到財(cái)務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。

2.備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時(shí)沖賬,備用金占用時(shí)間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過(guò)5天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖賬,可書(shū)面申請(qǐng)延緩,經(jīng)公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可延期。如(無(wú)特殊情況)逾期未結(jié)算者,每逾期一天,扣除報(bào)銷(xiāo)總額的5%的金額,由該員工個(gè)人承擔(dān)。

1.員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金(備用金暫領(lǐng)規(guī)定請(qǐng)按照第二條《備用金管理》進(jìn)行實(shí)施)。如在出差過(guò)程中備用金不夠時(shí),必須通過(guò)電話向總裁或總裁辦申請(qǐng),待總裁審批通過(guò)告知財(cái)務(wù)部后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行轉(zhuǎn)帳匯款,財(cái)務(wù)部在未接到總裁的匯款指示前有權(quán)拒絕匯款。

2.出差員工不得向公司所屬所有場(chǎng)館、站點(diǎn)及綜合中心借營(yíng)業(yè)款用以任何用途,違規(guī)者必須全額退回借款金額,并由財(cái)務(wù)部從該員工工資中扣除所借金額的50%作為處罰。公司所屬所有場(chǎng)館、站點(diǎn)及綜合中心的任何一名員工,若擅自將營(yíng)業(yè)額以任何名義借款給公司出差員工,將予以開(kāi)除。

3.員工出差回公司后,出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷(xiāo),5天內(nèi)必須完成報(bào)銷(xiāo)工作。

4.如遇有關(guān)請(qǐng)客送禮需預(yù)先報(bào)請(qǐng)總裁確認(rèn)簽字方能實(shí)施。

公司實(shí)行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕請(qǐng)購(gòu),所有請(qǐng)購(gòu)單必須符合公司要求,請(qǐng)購(gòu)單必須由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批,然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)款。具體細(xì)則如下:

1.請(qǐng)購(gòu)單必須填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)日期,請(qǐng)購(gòu)物品清單,請(qǐng)購(gòu)金額和請(qǐng)購(gòu)人姓名,缺一不可。

2.凡請(qǐng)購(gòu)金額小于等于300元人民幣的.請(qǐng)購(gòu)單,必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫(xiě)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并領(lǐng)款。

3.凡請(qǐng)購(gòu)金額大于300元人民幣的請(qǐng)購(gòu)單,必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫(xiě)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請(qǐng)購(gòu)單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕付款。

4. it部門(mén)請(qǐng)購(gòu)電腦時(shí),必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫(xiě)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后即可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并領(lǐng)款,但凡一次性請(qǐng)購(gòu)電腦的數(shù)量超過(guò)3臺(tái)時(shí),請(qǐng)購(gòu)單待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,必須交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請(qǐng)購(gòu)單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕付款。

5. it部門(mén)請(qǐng)購(gòu)除電腦外的其他所有物品時(shí),必須按照《請(qǐng)購(gòu)管理》中的第2,3條規(guī)定執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)流程,如違反規(guī)定,財(cái)務(wù)部將不予以付款。

公司實(shí)行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo),所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須符合公司要求,員工在公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單不予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批,然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。具體細(xì)則如下:

1.所有粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后的發(fā)票及票據(jù),每一張背面必須寫(xiě)清該票據(jù)發(fā)生的具體信息(包含:日期時(shí)間,參與人員,地點(diǎn),發(fā)生原因),如果未寫(xiě),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕該單據(jù)的報(bào)銷(xiāo)。

2.凡報(bào)銷(xiāo)金額小于等于300元人民幣的報(bào)銷(xiāo)單,必須將報(bào)銷(xiāo)單(已完整填寫(xiě),并粘貼票據(jù)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷(xiāo)。

凡報(bào)銷(xiāo)金額大于300元人民幣并小于等于1000元人民幣的報(bào)銷(xiāo)單,必須將報(bào)銷(xiāo)單(已完整填寫(xiě),并粘貼票據(jù)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁辦審批簽字,之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷(xiāo)。

凡報(bào)銷(xiāo)金額大于1000元人民幣的報(bào)銷(xiāo)單,必須將報(bào)銷(xiāo)單(已完整填寫(xiě),并粘貼票據(jù)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕報(bào)銷(xiāo)。

3.對(duì)于審批手續(xù)不全的報(bào)銷(xiāo)單(未經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn)審核簽字,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審核簽字,未經(jīng)總裁或總裁辦審核簽字),財(cái)務(wù)部一律不予辦理。

4.公司實(shí)行統(tǒng)一時(shí)間上報(bào)審批報(bào)銷(xiāo)單和報(bào)銷(xiāo)金額,上報(bào)審批報(bào)銷(xiāo)單(即財(cái)務(wù)部接收?qǐng)?bào)銷(xiāo)單)統(tǒng)一時(shí)間為:每星期二和每星期三下午13:00以后;報(bào)銷(xiāo)金額統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每周四全天。

為了更好的貫徹報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的實(shí)施,避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),使報(bào)銷(xiāo)人能自覺(jué)的遵守,特制定本規(guī)定。報(bào)銷(xiāo)人如有營(yíng)私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的,除退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷(xiāo)人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額50%至100%但不低于100元的處罰。

xxx

20xx年xx月xx日

公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)版篇二十

一、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。

二、印刷費(fèi):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。

三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。

四、資料費(fèi):各部門(mén)購(gòu)書(shū)及其他資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗(yàn)收單填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

五、業(yè)務(wù)費(fèi):所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)需開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門(mén)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費(fèi)用均分別計(jì)入各個(gè)部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或者簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

差旅費(fèi)管理

一、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

(一)公司員工出差使用交通工具為飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,可選擇飛機(jī)頭等艙,高鐵一等座,普通火車(chē)的軟席、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,出差時(shí)火車(chē)時(shí)長(zhǎng)達(dá)8小時(shí)以上可選擇臥鋪,時(shí)長(zhǎng)不足者,選擇火車(chē)硬席,特殊情況,確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī),如選擇飛機(jī),盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟(jì)艙。

(二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí),應(yīng)注意控制成本,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具及席別。

(三)違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo),超出部分由個(gè)人支付。

(四)市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

(五)員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),具體住宿標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件明細(xì)。

(六)員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

(八)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款。

二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

(一)填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

(二)粘貼注意事項(xiàng):

1、將各類(lèi)車(chē)票按面額的大小分類(lèi)粘貼;

2、注明起始地點(diǎn)及交通工具;

3、在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額;

4、字體要規(guī)范清楚,不得涂改,金額大小寫(xiě)需頂格寫(xiě),不得留空隙。

(三)報(bào)銷(xiāo)流程:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定

為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:

1.財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部及總裁辦。

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