最新校慶活動策劃注意事項大全（14篇）

總結不僅可以幫助我們發(fā)現問題，也能找到新的解決辦法；總結的目的是為了讓我們更好地認識自己的優(yōu)勢和不足。如果你正在寫總結的時候遇到困難，不妨看一看以下的總結范文，或許會對你有所幫助。

校慶活動策劃注意事項篇一

一次成功的活動策劃，無論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。

大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。

4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃

從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行：

第一，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容?？尚行匝芯浚且粋€十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創(chuàng)意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。

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第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題

1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?，F在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。

五、策劃的技巧。

一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高-潮，要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。

在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

公關活動策劃與實施是企業(yè)策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段。成功的公關活動能持續(xù)提高品牌-全球品牌網-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度，提升組織品牌形象，改變公眾對組織的看法，累積無形資產，并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關活動，但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹的公關活動屢見不鮮。有的公關活動由于策劃欠周全或危機處理不力，導致活動失敗、損失較大，甚至釀成事故，造成人員傷亡，受到法律制裁。

公關活動策劃有常規(guī)的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策劃，七分實施。

一、目標一定要量化

公關活動特別是大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產品在中心城市的上市傳播費用，一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關投入?為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度，為了更多的目標消費者去購買他的產品，這就是新產品上市公關活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的，目標不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè)，看到同行做節(jié)日公關活動，他也要做，而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多，但說不清楚為什么要做，要傳播什么樣的賣點、概念，沒有設立目標。有的企業(yè)做公關活動，設定了不少目標，比如，提高知名度、美譽度，促進銷售等，但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比，促進銷售的貨幣額度)，方向模糊，錯把目的當目標。目標一定要量化，它不是希冀式的觀測，而是指日可待。只有量化目標，公關活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。

二、集中傳播一個賣點

公關活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，不是一般的促銷活動，要確定活動賣點(主題)，并以賣點作為策劃的依據和主線。很多公關活動，花了不少錢都不知是什么活動，留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點，創(chuàng)造公關活動的.“眼”并傳播，才能把有關資源整合起來，從而完成活動目標。這里的賣點是公關活動環(huán)節(jié)設計中最精彩、最具傳神的地方，活動事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節(jié)。公關活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮，要把這個高-潮環(huán)節(jié)設計得更有唯一性、相關性、易于傳播性。當然，集中傳播一個賣點，并不是只傳播一條信息，而是把活動目標和目標公眾兩項因素結合起來，重點突出一個賣點，提高活動的有效性。

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三、公關活動本是就是一個媒體

隨著公關新工具、新技術的不斷涌現，同新聞媒體、廣告媒體一樣，公關媒體也在發(fā)生著革命，網絡等新興媒體被應用于公關活動。殊不知，公關活動本身就是一個傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點，其作用和大眾傳媒相比，只是公關活動實施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產生良好的傳播效應。公關活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關活動時，配備好的相應的會刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等，實現傳播資源整合，能提升公關活動的價值與效果。

四、沒有調查就沒有發(fā)言權

國內不少公關公司做公關活動，因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因，省略公眾調查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。想一個好的點子，找一個適當的日子就可以搞公關活動，這是某些所謂“大師”的通病。但“沒有調查就沒有發(fā)言權”?！爸阎?，百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢，洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進行綜合分析與預測，才能揚長避短，調整自身公關策略，贏得公關活動的成功。公關實踐表明，公關活動的可行性、經費預算、公眾分布、場地交通情況、相關政策法規(guī)等都應進行詳細調查，然后進行比較，形成分析報告，最后作出客觀決策。

五、策劃要周全，操作要嚴密

公關活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點：周全。這是因為公關活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現場直播，一旦出現失誤無法彌補，絕不能掉以輕心。要考慮內外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

六、化危機為機遇

大型公關活動有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識，充分預測到有可能發(fā)生的各種風險，并制定出相應的對策。只有排除了所有風險，制訂出的策劃方案才有實現的保障。發(fā)生緊急事件時，要隨機應變，不要手忙腳亂，不要抱怨，應保持頭腦清醒，要冷靜，迅速查明原因并確認事實的真-相。已造成負面影響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關系，避免負面報道，策略性處理媒介與公眾關系，否則修復較難;另一方法是，化危機為機遇，借助突發(fā)事件擴大傳播范圍，借助輿-論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。

七、全方位評估

在對公關活動進行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠全面。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經費投入是否合理、投入與產出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學、公眾與媒體關系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則公關活動的整體效果才能體現出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責任到人，更能增加經驗，為下一次公關活動的策劃與實施打好基礎。

八、用公關手段解決公關問題

社會上對公關活動的認識不同時期存在不同誤區(qū)，加之部分媒體的錯誤引導，更加深了這種錯誤認知的蔓延。近年來，對公關的認識又有了新的誤區(qū)，把公關活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關活動的目標是提高美譽度，提升親和力;促銷活動的目標是提高銷售額、市場占有率。公關活動的重心是公眾、媒體、政府，促銷活動的重心是消費者。企業(yè)同時需要營銷、公關兩種職能，兩種職能不能通用。公關是社會行為，營銷是經濟行為，公關活動關注公眾，促銷活動關注消費者，公關與市場區(qū)別較大，營銷的手段不適用于解決公關問題。公關活動的公眾非常多，消費者只是公眾的一種。不同的公眾，使用的公關手段也不一樣。所以，要走出“公關活動就是促銷”的誤區(qū)，用公關手段解決公關問題。

校慶活動策劃注意事項篇二

一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定最后期限、場地由誰負責確定等。

二、大型晚會策劃方案中，必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實施之前一一落實準備情況。

三、預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現場布置。

四、活動現場的設備必須要提前調試。大型晚會策劃執(zhí)行時，活動現場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設備。這些設備能夠正常運轉，是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前，需要將這些設備都打開，確認運行沒有問題。

五、活動要做好預案。做活動，不會是預想的那么順利。在一場活動中，可能會出現各種出乎意料的問題，活動預案準備得越充分，越能保證活動的效果。

一、節(jié)目方面

2、節(jié)目的參演人員表情不到位，僵硬，無職業(yè)微笑；

3、退場時要快，不要猶豫；

5、xx的`天籟之愛：一半人數的表情不到位，沒有謝幕環(huán)節(jié)；

6、xx的陜北說書：設計一個與臺下互動的環(huán)節(jié)（本中心觀看人員齊吶喊）；

7、xx的舞動青春：缺乏青春活力，動作不到位，偏臺；

8、xx的多情的玫瑰：服裝簡化；

9、xx的九兒：男演員的表情需要專注，站兩邊等待獨舞時，端碗胳膊不一致；

11、xx的三帥：麻棟和郭艷麗的表情變化不大，動作放不開；

12、xx的黑土地：周利兒子的表現力需要臺下觀眾（搬家自己人）的鼓勵（互動）；

13、《好人評選》聯系家屬具體來到公司時間，最晚29日上午進行走場；

14、xx米脂姑娘綏德漢二：聽，動車來了，音樂稍提前；

15、xx的牽魂：小燕獨舞時渴望的表情及眼神不到位；

16、第二次抽獎，主持人要帶動氣氛，與觀眾互動，抽三次，每次50人；

17、xx的奔騰：謝幕需再整齊一些；

18、xx的有這樣一群人：背景視頻與說詞能否搭配上；

各單位節(jié)目負責人及時聯系對應的工作人員，以免演出時出現問題。

二、工作人員方面

1、xx：負責整場晚會音樂及視頻播放，晚會音響及燈光；

xx：負責會場內外安保及治安工作；

三、其他方面

27日：1、聯系xx調音箱；不行換xx的設備；

2、聯系后勤晚會現場暖氣問題；現場花卉擺放；

3、聯系維修中心焊補聲音箱架子；

4、xx到現場看著調試音響效果并確定缺少的設備，當日協調完畢；

28日：1、xx按各單位提報數量發(fā)放入場卡、就餐卷（就餐時間）和晚會座位表；

2、xx聯系產業(yè)好人家屬具體到公司時間，并與鄭學廣配合彩排家屬上場；

5、主持人核對臺詞，并核對好人評選視頻臺詞及時間；與xx論壇技術員核對 并演練抽獎環(huán)節(jié)注意事項（第一輪抽獎：第一次由xx喊停，出現25名， 主持人報中獎人名單；第二次抽獎，xx喊停，主持人報中獎人名單。第 二輪抽獎：分三次進行，每次主持人帶動觀眾喊停，各抽50名，共150名）

6、xx通知搬家中心、維修中心再各出2名工作人員，以男的為主，統計每 人電話，并告知當日務必下午6點整準時到會場。

7、匯森物業(yè)5點前打掃會場

8、告知公司領導晚會時間安排；

29日：1、請xx早調會通知晚會開演時間及就餐時間安排；

校慶活動策劃注意事項篇三

1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負責確定等。

2、大型晚會策劃方案中，必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實施之前一一落實準備情況。預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設計了整場活動的流程。而在晚會活動執(zhí)行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現場布置。

3、各項準備工作一定要提前做好各項準備工作比如，導演的選擇，節(jié)目的篩選以及確定，舞臺的設計，燈光，音響的調試，話筒，服裝，化妝，攝像，禮儀服務等一定要事前準備好，安排好，溝通好，保證有序進行。具體就是明確年會的目的；年會的時間；年會的內容；參加年會的人數，有無用餐，是否住宿；五場地的選址；年會的費用預算；后期還需要人員的接送等等，工作很多的，如果應接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司，包括舞臺搭建，設備出租，氣球布置、氣球拱門、現場布置、演出表演，樂器演出，禮儀模特，它們都可以幫你搞定，你只要告訴他們你們的需要就好了，不過費用可能會高一些。如果要是想自己搞得話，那你先把以上六點寫出來，然后再往里填東西，不過會很麻煩。因為一場年會沒有想象的那么容易，單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子，然后分工去做，一定要詳細到個人、時間、實際分工，要不會出現很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。

4、活動現場的設備必須要提前調試。大型年會策劃執(zhí)行時，活動現場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設備。這些設備能夠正常運轉，是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前，需要將這些設備都打開，確認運行沒有問題?；顒右龊妙A案。做活動，不會是預想的那么順利。在一場活動中，可能會出現各種出乎意料的問題，活動預案準備得越充分，越能保證活動的效果。

5、年會主題的確定任何晚會，任何活動都必須有一個明確的主題，策劃晚會活動一定要有一個明確的，合適的主題，只有有明確的主題才能做好其他各個環(huán)節(jié)，比如：晚會主題是公司表彰大會，公司慶功晚會，先進事跡報告會，慈善晚會，文藝晚會等，只有確定了主題，那么才能確定活動的風格，確定晚會的節(jié)目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會，尤其是大型晚會的舉辦，是多部門，多兵種共同協作的，依靠單一的力量是很費時間，很費力氣的，因此策劃大型晚會要注意分工合作，成立各個事務組。比如：成立總負責，也就是總導演組，節(jié)目編排小組，對外聯絡小組，后勤保障小組，財務組等各個不同的小組，進行責任分工，共同協作，這樣才能保證及時的，有效的，合理的推進晚會活動的進行，防止事無巨細的亂作一團。

6、節(jié)目表演則是年會順利完成的重要部分，因為表演的節(jié)目能夠條街氛圍，而年會活動常規(guī)節(jié)目的表演，一定是要善于表達有關企業(yè)單位自己文化的表演項目，這樣不僅能夠使現場的活動的氛圍被調劑出來，還能夠將企業(yè)的文化的到宣傳，這樣就能夠讓人們感覺到企業(yè)自身所帶的靈魂，在年會活動中，節(jié)目也同期緊貼當下最流行的相關的表演，能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣，才能讓晚會活動順利結束。每一項完美的年會策劃，對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現場活動的音樂以及視頻的展示，都要是獨具特色的音視頻效應，這樣才能夠顯現出企業(yè)的品位，也才能彰顯企業(yè)年會具備內的輝煌成果。

校慶活動策劃注意事項篇四

活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，要花數百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場。

國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

公眾與媒介的參與，因此，活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補。所以，大型活動的.策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。

從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行： 第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。

可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創(chuàng)意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。

1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。

2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批?；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什么？因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓。在活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標準。一個活動的評估應該有一個準確的評估標準?，F在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，評估標準應該在策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。

策劃的技巧很多，主要有兩種方法。

一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼?；顒硬邉澩瑯有枰獎?chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性，這是活動創(chuàng)意的核心和關鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。

校慶活動策劃注意事項篇五

一、大型活動的定義

大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。這樣大的花費，為

什么

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該

怎樣

國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動，按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發(fā)布，結果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發(fā)生就受到媒介的關注，尤其是香港媒介，他們關心是不是政策發(fā)生了變化？由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘-案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在

其他

4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃

2

從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行： 第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家

關于

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校慶活動策劃注意事項篇六

校慶籌委會從現在起開始著手做以下幾方面工作：

一、建立北京市八一中學校友會。

二、在八一中學校園網上開辟校慶、校友專欄，介紹校慶籌備工作，讓更多的校友知曉并參與校慶的籌備工作。

三、 在老教師和老校友中征文，撰寫學校師生當年的趣聞、軼事，追憶師生之間、同學之間的往事。歡迎校友本人撰寫文章，介紹自己在工作中所取得的成績，為社會所做的貢獻。

四、組織在校學生對老教師、老校友采訪、座談，追憶不同時期學校的教育、教學生活，為學校留下一批影像資料。

五、邀請老校友返校與在校生座談。

六、搜集整理各屆畢業(yè)生名單、畢業(yè)照，建立校友資源庫。

七、在老教師、老校友中征集校史館文物。

學校希望老教職員工、老校友積極參與校慶的籌備工作，撰寫回憶文章，提供老照片，提供所教班級畢業(yè)生名單，推薦優(yōu)秀畢業(yè)生。

聯系方式：校慶辦公室設在學校辦公樓一層，電話58839695。

文字資料可以用電子郵箱電傳到學校，學校的郵箱是xxxx，也可以郵至學校，學校的地址是：北京市海淀區(qū)蘇州街29號，郵編是100080，照片也可直接送到校慶辦公室掃描。校慶辦公室每周一、周四全天有人值班。

校慶活動策劃注意事項篇七

一、活動背景 ：

20xx年3月起凈月校區(qū)基礎建設開始實施，標志著凈月校區(qū)的建設之始，直至20xx年凈月校區(qū)已經走過十個春秋。在校領導和社會各界人士的的親切關懷下，校區(qū)內師生的共同努力下，十年來凈月校區(qū)發(fā)展迅猛。為進一步弘揚東師優(yōu)良傳統，展示校區(qū)辦學成就，凝聚師生力量，推動校區(qū)的全面發(fā)展。特舉行紀念活動，慶祝東北師范大學凈月校區(qū)建成十周年。

三、活動主題：

“綽約凈月 十年有我”

四、活動地點：

凈月校區(qū)超市門前

計算機科學與信息技術學院128教室

五、活動時間：

20xx年9月

六、活動內容：

1、校慶為主題的寄語、標語、徽標征集

2、印有徽標的校慶紀念服裝制作與義賣活動

3、征集大賽頒獎禮

七、活動安排：

（一）

以校慶為主題的寄語、標語、徽標征集。

1、作品征集：學院各班級選送3份以上作品

在超市門口進行面向全校區(qū)同學的報名征集

2、作品要求：

1）主題寄語、口號、徽標的設計和創(chuàng)作要符合校慶主題，體現我校校訓“勤奮創(chuàng)新·為人師表”的深刻內涵。反映“尊重的教育”的辦學特色，反映我校源遠流長的文化底蘊。

2）校慶主題宣傳口號要精煉上口，簡潔明快，內涵豐富，寓意深長，富有感召力。突出主題，并附以創(chuàng)意說明。

3）校慶徽標圖案設計效果要求莊重大方，結構簡潔，色彩明快，特色鮮明，標識突出，富有創(chuàng)造性和象征意義。既深刻又通俗，符合審美要求，易于在校慶紀念品、印刷品上使用，易于在公共場合、慶典場所展示、懸掛。

3、作品上交：

1）徽標作品為a4紙規(guī)格彩色設計圖。作品除圖樣外，要另附詳盡的文字說明。投稿者請?zhí)峁┮环菰O計圖和創(chuàng)意設計說明。應征作品均須為未公開發(fā)表過的作品。一經被采用，作品著作權歸學校所有。作品不予退稿，請作者自留底稿。

2）寄語、口號、標語的作品，與規(guī)定時間統一發(fā)到大賽公共郵箱。

（二）印有徽標的校慶紀念服裝制作與義賣活動

1、徽標選定

對上交作品進行初選后，將進入復選的作品放于活動相關網站上，采用師生投票評選的方式，評選出投票率較高的3個徽標圖樣。

2、徽標印制

將所選3個徽標圖樣作為紀念衫圖案，制成校慶紀念衫500件。紀念衫以義賣的方式出售，義賣以紀念、宣傳為原則，價格定位10元每件。

3、活動備注

1）這一過程涉及與服裝廠商聯系

2）將最終的制成的服裝在全校范圍內義賣，以體現紀念價值為目的，為公益性質。如有足夠贊助和資金支持則可以考慮贈送。

（三）征集大賽頒獎禮

1、頒獎禮內容

1）主題寄語、口號、標語、徽標的優(yōu)秀作品頒獎活動

2）學院領導老師講話

3）整個活動視頻介紹

4）紀念衫展示

2、獎品設置

學校領導題詞墨寶、紀念衫以及鼠標、優(yōu)盤等計算機相關物品等。

八、活動經費

宣傳費用（條幅、打印、海報、報名表等） 500.00

獎品費用（證書、領導禮物、物品獎勵） 500.00

服裝費用（紀念衫定做） 4000.00 注：經義賣可補充

共 計： 5000.00

校慶活動策劃注意事項篇八

今年是第二十七個教師節(jié)，為使廣大教師過一個有意義的節(jié)日，為發(fā)揚尊師重教傳統，使學生學會感恩老師的愛心，感恩老師的勞動，感恩老師的教誨。在校園中營造節(jié)日的.氣氛，讓每個學生從自己的角度了解教師、尊重教師，并通過實際行動表達對老師的敬意，體驗到尊敬老師的愉悅感受?，F擬定我院 20xx 年9 月10 日教師節(jié)活動方案，具體如下：

“ 濃濃尊師意，款款愛生情”

1、通過本次活動，加強師生交流，增進師生感情

2、肯定老師辛勤工作，傳遞祝福與問候

3、營造文明校園，豐富校內文化生活

三、活動領導機構：

組 長：費維東

副 組 長：葉正杰

執(zhí)行組長：王曉會

活動成員：全校師生

主 辦：武漢新華電腦學院

協 辦：武漢新華電腦學院教務處

1、常懷感恩心，心系感恩樹。由百分百平面工作室負責將校園中心的大柏松裝扮成“感恩樹”，在教師節(jié)當天，凡武漢新華教師均可到感恩樹下領取學生的祝福與教師節(jié)小禮物。（負責人：王曉會）

2、由各班委在教師節(jié)當天列隊向老師們獻花。（負責人：趙春明）

3、各班以班級為單位，以“ 老師，您辛苦啦” 為主題，承辦一期手繪海報，尺寸為寬45cm ×高60cm , 以畫架/ 板在感恩樹下展示。（負責人：各班主任）

4、校廣播站以慶祝教師節(jié)為專題，以尊師歌曲、感恩詩篇、領導題詞、老師寄語、學生賀詞為主體，節(jié)日前后進行滾動播放。（負責人：吳世文）

5、由教務處負責組織開展**教師節(jié)教師茶話會。（負責人：王曉會）

6、學生處組織一場師生足/ 籃球聯誼賽。（負責人：楊歡）

（一）前期宣傳

1、通過平面社團出寫真海報，以表達對老師的節(jié)日問候與祝福

2、廣播站前期節(jié)目的制作

3、學生會社團進行板報宣傳

4、各班主任下達班級主題海報任務

（二）節(jié)日前后

1、節(jié)日當天組織學生向老師獻花

2、節(jié)日當天早上教師們紛紛領取祝福及小禮物

3、節(jié)日前后分別組織師生足/ 籃球友誼賽

（三）資料的收集

組織專門的人員對活動現場的照片收集。（負責人：馬佳、秦英志）

武漢新華電腦學院教務處

**年**月**日

校慶活動策劃注意事項篇九

1、主辦、承辦國際學術會議

（2）第二屆智慧農業(yè)創(chuàng)新發(fā)展國際研討會，9月20日-9月23日，信電學院；

（3）20xx年國際堆肥會議，10月22日-10月25日，資環(huán)學院；

2、主辦、承辦國內學術會議

（1）第二屆“農業(yè)保險”研討會，5月30日，經管學院；

（2）20xx中國農業(yè)發(fā)展論壇，6月6日，經管學院；

（3）“農業(yè)高效用水”創(chuàng)新引智基地（111計劃）學術研討會，6月，水院；

（5）東北玉米大面積綠色增產研討會，6月下旬，資環(huán)學院；

（6）第五屆中國縣域現代農業(yè)發(fā)展高層會議，7月，水院；

（7）北京青年農經學者論壇，7月4-5日，經管學院；

（8）中國獸醫(yī)教育與科技發(fā)展研討會，9月，動醫(yī)學院；

（9）動物疫病與公共衛(wèi)生專題學術研討會，9月，動醫(yī)學院；

（10）農產品采后質量安全風險評估研討會，9月，食品學院；

（11）中國食品科學技術學會果蔬加工技術分會年會，10月，食品學院；

（12）黑土區(qū)土壤質量保育學術研討會，10月，資環(huán)學院；

（13）中低產田改良與水土資源高效利用學術研討會，11月，資環(huán)學院；

（14）農村金融改革與發(fā)展論壇，11月7日，經管學院；

3、科技創(chuàng)新和學科建設系列報告

擬邀請10位左右教育部、科技部、農業(yè)部、國外科研機構的院士、長江學者、知名專家，舉辦科技創(chuàng)新和學科建設方面的報告會。

4、杰出校友學術報告

擬邀請10位左右校友中的院士、長江學者、國外科研機構知名專家，舉行學術報告會，也可結合學校名家論壇進行。

5、青年教師科技創(chuàng)新學術沙龍

每個學院組織青年教師學術沙龍5-6次，科研院組織1-2次全校性青年學術交流活動。

6、研究生學術交流活動

研究生院將舉辦博士論壇、暑期學校、夏令營等學術活動。

7、本科生學術交流活動

（1）主辦華北賽區(qū)大學生生物競賽；

（2）學校和學院組織校友座談，征求校友對本科教學改革的意見。

8、各學院舉辦的學術活動（匯總中）

二、主要文化活動

校慶文化活動分為“憶百年滄?！?、“頌稼穡華章”、“展三農輝煌”三個篇章，活動項目具體如下：

“憶百年滄桑”系列

1、校史宣講和學習活動（4-5月）

邀請學校老同志為大學生做校史校情報告，宣講學校和各學院辦學歷史，集中展現學校發(fā)展歷程中的崢嶸歲月和輝煌成就，體現歷代農大人“心懷社稷、情系蒼生”的高尚情懷，激勵年輕一代學子繼往開來，自覺投身中華民族偉大復興的歷史洪流，為“三農”事業(yè)發(fā)展貢獻力量。

2、校慶logo和口號征集活動（3-4月）

面向全校師生征集校慶logo和相關口號，讓大家在重溫學校110年光輝歷程的基礎上，展現輝煌，暢想未來，設計出富有農大特色和歷史底蘊的校慶logo，以及鼓舞人心的響亮口號。

3、話劇《稼穡之歌》復排與校內外演出（10月）

在《稼穡之歌》原有版本的基礎上，融入近十年學校發(fā)展變遷的元素，完善劇本內容，幫助師生和校友更好地了解校史，同時也展示農大發(fā)展的輝煌歷史。

4、評選自強之星、五四標兵活動（3-10月）

組織評選20xx年度自強之星和20xx年度五四青年標兵，集中宣傳他們自強不息的精神和在生活、學業(yè)、工作、自主創(chuàng)業(yè)等方面奮發(fā)有為的事跡。同時尋訪以往的獲得者。

“頌稼穡華章”系列

5、主題黨日活動、主題團日活動（3-5月）

（1）開展“傳承百年優(yōu)良傳統，踐行愛國榮校精神”主題黨日活動。引導廣大學生黨員用實際行動踐行老一輩農大人為國為民的高尚品格和奉獻精神，激發(fā)廣大學生黨員的榮譽感、使命感、責任感。

（2）在全校青年團員中開展“學校史·愛母?！敝黝}教育活動，指導各團支部開展主題團日活動、組織校史學習；評選校級“十佳團日活動”。

6、承辦首都“挑戰(zhàn)杯”競賽暨大學生科技成果展（4-6月）

承辦第八屆“挑戰(zhàn)杯”首都大學生課外學術科技作品競賽，以此為契機舉辦大學生科技成果展，對我校大學生在近5年來在科技創(chuàng)新與學術實踐方面取得的成果進行集中展示。

7、師生書畫、攝影作品展覽活動（3-5月）

開展“抒寫核心價值觀，聚焦偉大中國夢”主題展覽活動，面向全校師生征集原創(chuàng)書法、繪畫、攝影作品，并展出，引導廣大師生對社會主義核心價值觀的認同和踐行，展現對學校百年發(fā)展歷程的自豪與自信，激勵學生弘揚農大精神，樹立遠大理想。

8、五月的花海系列文化活動（4、5月）

（1）舉辦十佳歌手大賽。在傳統環(huán)節(jié)中加入校友歌手的獻唱環(huán)節(jié)，突出品牌活動的傳承性和育人實效。

（2）國際觸球邀請賽。作為中國橄欖球的發(fā)祥地，恰逢中國第一支橄欖球隊——中國農大橄欖球隊建隊25周年之際，舉辦國際觸球邀請賽，為校慶增添運動激情。

（3）農ba東西區(qū)全明星籃球周末。在往屆東西區(qū)球員的對陣中加入教師球員和校友球員，在體育賽事中共敘師生情和校友情。

（4）五四亮燈行為藝術秀+露天社團文化節(jié)。五四當晚的亮燈行為藝術秀重點展現農大110年取得的成績、校慶活動logo等，配合操場上的露天社團文化節(jié)，將青年節(jié)的氣氛推向高潮。

（5）學生系列文化活動。包括：放飛風箏、黑白灰話劇演出、麥田樂隊專場演出、種子畫制作、井蓋設計、攝影大賽、求職大賽等。

“展三農輝煌”系列

9、暑期社會實踐（4-10月）

（1）以“尋訪優(yōu)秀校友，獻禮母校華誕”為專題，開展師生暑期社會實踐活動。尋訪校友扎根基層的奉獻精神，踐行社會主義核心價值觀；通過開展“薪火相傳”活動，宣傳我校百年輝煌，讓更多學子報考我校；通過支教、農村調研、送農技下鄉(xiāng)等多種形式，奉獻我校學子才華，獻禮校慶。

（2）深入推進紅色“1+1”共建。引導30個本科生黨支部與30個京郊農村黨支部、社區(qū)及企事業(yè)單位黨支部合作共建，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，發(fā)動學科帶頭人、青年教師黨員和關工委老黨員積極參與共建，傳承百年農大精神。

10、高雅藝術進校園活動（3-9月）

突出110校慶理念，每月邀請一場知名藝術團體的演出進校園，為農大學子獻上一場藝術的盛宴，增強校慶的熱烈氣氛。

11、新生與校友聯歡晚會（10月17日）

校慶當天呈現一場高水平的綜合文藝晚會，集中展現我校的校園文化和藝術水準，邀請校友獻藝,將校慶氣氛推向高潮。

12、就業(yè)創(chuàng)業(yè)系列活動（3—10月）

（1）舉辦首屆校友企業(yè)專場招聘會。邀請20家農大校友創(chuàng)辦的優(yōu)秀企業(yè)或部分校友任高管的企事業(yè)單位,回校招錄農大優(yōu)秀畢業(yè)生，加強校友企業(yè)與母校的聯系。

（2）舉辦20xx年“創(chuàng)業(yè)者論壇”。充分依靠并挖掘校友企業(yè)資源，邀請校友知名企業(yè)家、創(chuàng)業(yè)校友與校內創(chuàng)業(yè)團隊參加“創(chuàng)業(yè)者論壇”，分享創(chuàng)業(yè)經歷、組建校友創(chuàng)業(yè)導師團隊。

三、校友聯絡與籌資活動

1、積極推進中國農業(yè)大學校友會注冊工作

在前期工作的基礎上，盡快啟動學校校友會注冊工作，積極與教育部、民政部和學校各相關部門溝通，認真準備申報注冊所需文件、材料，力爭在110周年校慶前有階段性進展。

2、出臺加強校友工作的相關文件，完善校友工作機制

出臺《關于進一步加強校友工作的若干意見》等有關文件，明確校友工作定位、理順工作機制、健全校友組織、規(guī)范校友管理，進一步完善校友會、地方校友會、學院校友工作運行體系，有效整合全校資源，共同促進校友工作。

3、協調地方校友會舉行慶?；顒?/p>

組織和協調地方校友會做好相關紀念、慶?；顒樱⒓皶r通過校園網、校友網、微信工作平臺等途徑做好宣傳報道。以學校領導出訪為契機，看望香港、北美等海外校友。邀請各地方校友會負責人來校參加專題研討，聽取對學校校慶工作方案和校友工作的.意見和建議。

4、完善校友信息數據庫

建設方便、實用、高效的校友信息數據管理系統；與校內各部門密切配合，完善校友名單；依托各學院、各地方校友會，通過班級聯系人、導師等途徑收集校友信息。

5、加強網絡平臺建設

配合學校做好“中國農業(yè)大學110周年校慶網”的管理運行工作；改版校友網站，推出“中國農業(yè)大學校友會”官方微信公眾訂閱號，展現學校辦學成就和校友風采，搭建學校與校友密切聯系的平臺。

6、協助團委開展暑期校友訪談和調研活動

開展“在校生尋訪校友”活動，組織學生利用暑期社會實踐開展校友訪談、調研活動，并代表學校向校友遞交校慶邀請函。活動結束后，對學生的訪談、調研成果進行匯總整理，通過“校友風采展”、編纂《校友故事》等方式在校園網、校友網等平臺宣傳推介。

7、組織實施校友子女夏令營活動

與學校相關部門密切配合，舉辦校友子女夏令營，充分發(fā)揮母校教育資源優(yōu)勢，使校友子女在“學知識、長見識”的過程中加深對現代農業(yè)和農大的認識，深化校友對母校的感情。依托地方校友會進行選拔，首次規(guī)模為30人。

8、落實校友卡有關事宜

校友卡是校友身份的象征，并能憑卡享受母校相關待遇。與財務處、后勤處、圖書館等部門密切合作，設計制作校友卡，充分突出“校友身份感”的設計理念，兼顧實用功能。20xx年應屆畢業(yè)生統一制作和發(fā)放，往屆畢業(yè)生可通過網上申請辦理。

9、開展系列籌資活動

協調相關學院和部門，開發(fā)、設計捐贈項目，制作校慶捐贈手冊，廣泛宣傳，組織企業(yè)家論壇、捐贈人答謝會等活動進行項目推介，凝聚校友和社會各界力量，為學校發(fā)展提供支持。擬推出的捐贈項目包括但不限于：

（1）圖書館捐贈項目（報告廳、閱覽室冠名、認購書桌）；

（2）植保樓、理學樓捐贈項目（報告廳、實驗室冠名）；

（3）學院活動經費捐贈項目；

（4）學校年度捐贈項目；

（5）各地校友會捐贈項目。

四、主要宣傳活動

在做好校慶宣傳報道的基礎上，推出“五個一”系列活動：

1、拍攝一系列視頻影像

推進學校高清版宣傳片的拍攝和制作；以學校師生力量為基礎，注重建校110周年主題，拍攝“愛農愛校”一系列(微)視頻作品。

2、編印一份中國農大報校慶特刊

圍繞110周年校慶，以全面回顧辦學歷程，集中展現辦學成就，展望美好愿景為主線，編印校慶特刊；改革校報發(fā)行手段，在進一步完善紙質報紙的同時，更加注重通過互聯網和新媒體形式，向校友推送校報內容。

3、依托一類校園文化圖書,重溫精神記憶

以《校園記憶》等為基礎，以校園建筑和景觀為切入點，實現校園主要建筑、景觀的二維碼閱讀和收視收聽，推進學校文化、大學精神傳播，重溫農大人的共同精神記憶。

4、舉辦一系列展覽

利用現有櫥窗展示平臺，結合網上展示，集中展示學校和學院發(fā)展成就，提升學校的社會影響力；對校史館的展覽內容進行重新梳理，重點展示學校辦學歷程和辦學成就，在校慶前對外開放，激勵師生校友的愛校榮校精神。

5、組織一系列校友報告會

宣傳部牽頭、校友會配合、相關學院協辦，與學?！懊艺搲?、各學院特色論壇相結合，推出系列校友報告會。邀請各界知名校友回校，與青年學子面對面的交流，共享他們的人生體會和感悟，傳承農大人的優(yōu)秀品格和奮斗精神。

五、校園建設類活動

1、加強校園建設，打造精致校園

繼續(xù)加強校園綠化、美化，完成兩校區(qū)多條道路修整和設施更新；優(yōu)化校內交通流線，更新校園交通設施；加強校園及周邊社會治安綜合治理，以精致、優(yōu)雅的校園迎接校友返校。

2、新建工程交付、開工

做好新建工程管理工作，完成理學樓施工驗收、新圖書館開工建設、植保樓開工建設。

3、做好安保、餐飲、用車、能源等相關保障工作

制定詳細的工作方案及應急處置預案，培訓相關工作人員，提高服務質量，保障校慶活動的順利進行。

六、校友返校日活動安排

我校的校慶日是10月16日，10月17日是校友返校日，在兩校區(qū)設立攤位，集中接待校友返校。當天的主要活動有：

1、上午舉行校友聯誼會

17日在西校區(qū)新教報告廳舉行校友聯誼會，校友代表、師生代表與學校領導共憶美好的青春歲月，共話學校發(fā)展大計，共同紀念建校110周年。會議全程進行網絡直播，校友可在兩校區(qū)教室、會議室同步觀看。

2、中午在學生食堂用餐，重新體驗大學生活

3、下午參加各學院的校友見面會

17日下午各學院分別將舉行校友見面會，院領導、熟悉的老教師與校友歡聚一堂，共敘師生情誼，共享成功喜悅。

4、晚上參加新生與校友聯歡會

學校將組織一場高水平的綜合文藝晚會，集中展現我校的校園文化和藝術水準，歡迎校友返校和新生入學。屆時將邀請校友獻藝,將校慶氣氛推向高潮。

5、10月18日參加各班級組織的活動。

6、10月17日、18日全天均可游覽校園，參觀相關展覽。

校慶活動策劃注意事項篇十

一、活動背景：

近年來，由于諸多著名超市的進入，使得南昌各大超市的競爭越來越激烈，abe超市準備在端午節(jié)舉行一次特賣活動，設定特賣商品以較低價格吸引眾多消費者，并印制特價商品的彩頁，給顧客提供詳細的商品信息與價格、特賣的持續(xù)時間、商品質量的簡介，具體出售的區(qū)域等，使顧客對各類情況一目了然，方便參與選擇。因此為abe超市設計一個折價優(yōu)待促銷方案，以吸引更多的購物者來此購物。

二、活動主題：

1.品味端午傳統佳節(jié)，體驗“多彩”品質生活!

2.端午節(jié)靚粽，購物歡樂送！

3.“ 粽”情端午，商品特價！

三、活動時間：2013年6月2日—6月12日。

四、活動目的：

1.為了慶祝端午佳節(jié)，以低價讓利、情感訴說、活動互動等活動來營造節(jié)日氛圍，提高abe超市的美譽度。

2.擴大顧客活動參與度，讓顧客盡情參與到活動中來，引起情感共鳴，拉近超市與顧客之間的距離。

3.做好節(jié)日超市內的氣氛布置，美化超市、提升企業(yè)形象。

4.提高占有率，促進銷售。使經銷商、消費者、abe超市達成三贏。

5.通過各項活動，吸引顧客提升超市的的來客數，拉動銷售，提高超市的經濟效

益。

五、活動地點：abe超市現場。

六、活動對象：在6月2日—6月12日活動期間來abe超市購物的所有顧客。

七、具體活動內容：

1．《端午節(jié)靚粽，購物滿就送》

凡六月端午活動期間,在abe超市一次性購物滿38元,即可憑電腦小票到服務中心

免費領取粽子一袋。同時，滿18元的兒童顧客朋友還可贈送時尚小玩偶1個！精彩的玩偶、美味的粽子，千萬要不要錯過哦?。ㄏ匏汪兆?00袋、玩偶80個）

2．《abe猜靚粽，超級價格平》

凡在6月2日—6月12日促銷時間內，在abe超市一次性購物滿18元的顧客，憑電腦小票均可參加《猜靚粽》活動。

活動方式：

在商場入口處或凍柜旁邊設促銷臺不打折價格或不易分辨的廠商粽子，讓顧客進行粽子品牌及價格竟猜；商品由采購部落實價格一定要相當低，以顧客意想不到的價格出售給顧客，使顧客感受到真正的實惠，為節(jié)日下一步的銷售立下口啤打下基礎。

3．《六月端午節(jié)，刺激包粽賽》

1）操作步驟：采購部洽談粽子材料——材料到位——活動宣傳——各店組織比賽；

4.與“粽”不同

1）活動時間：6月2日—12日

2）活動內容：凡在6月2日—12日促銷時間內，在abe超市一次性購物滿48元的顧客，憑電腦小票均可在付款處獲取一對塑料制的小粽子，憑此參加粽內有獎活動。此活動獎品總價值為1000元。

3）獎項設置

一等獎：熱水器1臺/1臺

二等獎：自行車1輛/2輛

三等獎：精裝粽子1盒/20個

四等獎：價值20元的精美禮品/20份

五等獎：價值10元的精美禮品/50份

5.特價商品，助你“粽”情端午！

活動方式：賣場堆頭陳列、捆綁銷售、夠買搭贈、免費品嘗、現做現賣。

1）當天購物金額數每滿20元可獲贈超市提供的優(yōu)質粽子一個，依此類推，多買多送。

2）結合端午節(jié)特點，粽子、皮蛋、鹽蛋、綠豆糕等食品提供特價銷售，刺激消費者購買欲望。單品80個左右，其中食品40個，非食品15，生鮮20個。部分商品限時限量搶購。粽子、鹽蛋皮蛋禮盒端午節(jié)前三天采取“大甩賣”銷售。

3）由粽子供應商提供相關專業(yè)粽子制作人員現場制作現場品嘗現場銷售。

八、其他相關活動

1．針對特定人群：學生和教師；直接享受一定的購物金額折扣或贈送禮品；

2．針對普通消費者：贈送禮品；具體內容：購買多彩促銷產品9折優(yōu)惠或送指定的禮品；

3．具體方式也可根據不同區(qū)域特點而定。

九、活動宣傳形式

1．店內廣播

1）節(jié)日廣播主要包括三大部分內容：節(jié)日問候、公告特價商品信息、端午節(jié)當天促銷活動介紹。

2）穿插廣播的內容主要是端午節(jié)介紹及由來。

3）背景音樂：活動期間，超市內播放傳統古典的曲目，烘托濃濃的端午節(jié)的節(jié)日氣氛，在消費者心目中樹立良好的品牌形象。

2．端午節(jié)快訊宣傳：端午節(jié)快訊第一、二期各3000份，第三期單張快訊4000份

3．場外海報和場內廣播宣傳。

4．宣傳廣告語：開開心心購物，明明白白消費！歡樂端午慶，驚喜連環(huán)送！

5.店內展示板、pop海報

6.門店廣場的彩旗、條幅，兩款端午粽子宣傳旗賣場懸掛宣傳。

十、相關支持

1.物質支持:

1)采購部聯系洽談500只粽子做顧客贈送；

2)采購部聯系洽談100斤粽子材料，舉行包粽比賽；

3)采購部聯系洽談800只塑料粽模型；

2.人員支持：

人員職責分工：

1)負責人：統籌、領導、計劃、實施、監(jiān)督、協調、評估此次活動；

2)物資采購：負責此次活動所需物資的籌備工作，保證準時交貨；

十一、費用預算

1．《端午節(jié)靚粽，購物滿就送》活動：靚粽每店限送500只；

2．《abe超市猜靚粽，超級價格平》活動：（數量價格由贊助商在各店促銷決定）；

3．《六月端午節(jié)，刺激包粽賽》活動：粽子散裝米100斤；

4．《與“粽”不同》活動：塑料粽800只，獎品由贊助商提供

6.現場促銷活動部分的物資與人員由供貨商自己提供

費用總預算：

1．裝飾布置，氣球、主題陳列飾物費用200元

2．吊旗彩旗、條幅制作費用200元

3.端午節(jié)快訊印刷費用800元

4.店內展示板、pop制作費用100元

5.粽子、玩偶、皮蛋、鹽蛋、綠豆糕費用5000元

6.獎項所設禮品費用1000元

7.六月份促銷總費用7300元

十二、事務流程

2、確定此次活動負責部門及負責人以及相關合作部門人員（5月28日前完成）

3、研究討論對經銷商的折扣方式、促銷活動的具體方式、主題等事務，正式啟動促銷，活動實施進程（5月29日前完成）；注：

經銷商折扣：為提高經銷商進貨鋪貨陳列，按經銷商的銷售促銷產品業(yè)績予以銷售折扣；

4、物資：pop、貨架、包裝、其他宣傳資料等設計制作于5月16日前到位

5、內部人員培訓（業(yè)務市場人員、促銷員）：就產品知識、促銷細節(jié)、鋪貨、貨品陳列的具體要求、經銷商溝通技巧與細節(jié)等做詳細說明（5月30日前完成）

十三、監(jiān)督評估

1、對促銷的制訂、實施、現場、人員、物資等進行有效監(jiān)督；

2、對經銷商執(zhí)行促銷決議效果進行監(jiān)督；

3、評估促銷活動的銷售業(yè)績、形象等是否達到預期效果；

4、費用評估；

5、促銷禮品發(fā)放的細則監(jiān)督，預防被經銷商截留；

6、對促銷業(yè)績進行數據分析；

十四、備注：

、貨架、宣傳資料：全部使用紅色，進一步增強視覺沖擊力，促銷信息要簡單明確；

4.各事務部門須在規(guī)定的時間內完成相關事務；

5.完善溝通協調機制

策劃人：謝曉莉

策劃日期：2013/6/2

校慶活動策劃注意事項篇十一

同學們，我們**的學生要成為健康之人，親情之人。那么，在“三八”節(jié)來臨之際，我們時代的孩子能做些什么來慶祝這樣一個特別的節(jié)日呢?我們還沒有長大，我們不可能為所有的婦女做事，但至少可以為我們身邊的婦女同志，為親愛的媽媽做點什么，對吧?為此，學校圖書室和語文組發(fā)起一個“給母親寫一封信”的活動。3—6年級的同學在語文老師的指導下給媽媽寫一封信，可以表達對媽媽養(yǎng)育之恩的感激，也可以表示對媽媽勤奮工作精神的敬佩，當然還可以寫寫你的理想和即將為之付出的努力，讓盼望你快快成長的媽媽放心，寬心。1-2年級的同學可以在老師的指導下親手做一張賀卡，寫幾句祝賀媽媽或感謝媽媽的話。等放學后，我們把自己寫的信、做的賀卡，親手交給媽媽，以慶祝這個特別的節(jié)日。

“三八”國際婦女節(jié)是全世界勞動婦女為爭取和平、爭取婦女兒童的權利、爭取婦女解放而斗爭的偉大節(jié)日。在節(jié)日即將到來之際，號召全校同學給母親寫一封信，以表達對母親的感激、熱愛和崇敬。以此作為節(jié)日的禮物送給辛勤工作的母親。通過活動，培養(yǎng)時代孩子成為親情之人，健康之人。

一、制定計劃，宣傳發(fā)動。

1、3月2日利用語文教研時間布置有關任務，下發(fā)資料。

2、3月7日(周一)，利用國旗下講話宣傳發(fā)動學生。

二、書寫親情，傳遞親情。

1、3月7日，每班組織學生寫信，語文老師進行適當輔導，統一用**的信紙和信封。

2、3月7日放學，請學生把書信親手交給媽媽。

三、評比展示，宣傳親情。

2、優(yōu)秀書信送科研室和網控中心，將在《時代教育》和校園網上登載。

校慶活動策劃注意事項篇十二

為了回顧學院歷史，展示辦學成就，展望美好未來，擴大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情，凝聚各方力量，推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學院決定籌備啟動20xx年校慶工作。

二、 活動主題

共建母校，展望未來。

三、 活動目的

本活動以宣揚賀州學院建校以來的變化為目的`讓同學們切身感受改革開放帶來的變化，以及賀州學院為社會所做出的貢獻。，同時，也為了讓更多的同學能夠更深的認識賀州學院，了解賀州學院，就讓這份校慶的美好記憶成為每個賀院學子一輩子的珍貴回憶。

四、 活動對象

賀州學院全體師生及所有校友

五、 活動時間

20xx年10月31日上午 8：00 —12：00

20xx年10月31日下午 2：00 — 5 :00

20xx年10月31日晚上 7：00 — 10:00

六、 活動地點

賀州學院西校區(qū)音樂廣場

七、 活動流程

整個活動主要分為八個部分：

上午： 8：00—12：00

領導發(fā)言、校友發(fā)言、游園活動 和 校友聚餐。

下午：2：00—5：00

校友與師生互動、校友獎（助）學金籌集、擴建資金籌集。 晚上：8：00—10：30

校慶晚會。

八、校慶活動時間計劃 :

（一）啟動階段（20xx年xx月）

1.成立籌備領導機構和工作機構

2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。

(3)針對“賀州學院成立67周年”，面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑，也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出。

(4)“母校，我為你驕傲”慶祝賀州學院成立67周年演講活動，以突出院校67年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。（如刊首寄語）

4.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈，用于慶典活動和院校擴建。

5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目

6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

（二）籌備階段（20xx年xx月）

1.建立各地校友聯絡站，編輯《校友通訊簿》。

3.布置校史陳列館

4.組織校園環(huán)境美化，校舍整修

6.制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇 ??

7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目 ??

8.繼續(xù)籌集校慶活動相關經費，設立專項基金

9.聯系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單

10.制訂校慶活動具體實施方案 ??

11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。 ??

（三）慶典階段（20xx年xx月）

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1.提前一個月邀請校友、提前 兩星期邀請相關領導、來賓。??

2.編?。ǔ霭妫┬Ｊ?、校友錄、學術報告集并在校慶日舉行首發(fā)儀式

3.起草校慶文稿，印制文字資料 ??

4.召開新聞發(fā)布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度并邀請新聞媒體參加校慶活動 ??

5.登記接收禮品及捐助錢物并進行展示 ??

6.在校慶日舉行慶?；顒樱?/p>

(2)“慶祝賀州學院建校67周年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。

豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組，下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規(guī)劃組、學術活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組，各學院成立本學院校慶籌備工作小組。

經費預算本次校慶活動公關費用預算如下：前期活動費用x元,校慶日費用x元,領導小組費用x元,推廣 宣傳費用x元。

校慶活動策劃注意事項篇十三

1.每周一歌播放學雷鋒歌曲。

2.周一(3月3日)升旗儀式進行學雷鋒動員。

3.出一期“學雷鋒”主題黑板報。

4.3月7日中隊活動以“學雷鋒”為主題。

二、了解雷鋒

學唱雷鋒歌曲、讀雷鋒故事、摘抄雷鋒日記。

三、學雷鋒見行動

1、將愛心獻給社會,全校師生為社會服務

時間:周三下午第二節(jié)課

(1)一、二年級撿取校園雜物

(2)三至六年級清掃校園周邊街道。

2、將愛心獻給媽媽

以“三八婦女節(jié)”為教育契機,為媽媽寫一封信、做一張賀卡、干一件力所能及的事。

3、將愛心獻給地球

以“植樹節(jié)”為教育契機,寫一條環(huán)保標語、植一棵樹等。

4、將愛心獻給他人

開展“愛心連接你、我、他——紅領巾圖書義賣”。3月上旬和中旬為準備階段,月底舉行義賣。

5、將愛心獻給自己

(1)像雷鋒一樣珍惜時間

(2)像雷鋒一樣勤奮學習

(3)像雷鋒一樣勤儉節(jié)約

學雷鋒活動通過學校統一組織安排與班級自主組織開展相結合,三月底學校對各班學雷鋒情況進行綜合表彰。

校慶活動策劃注意事項篇十四

官渡中學創(chuàng)建于19xx年，已迎來四十華誕。學校四十年的風雨滄桑，四十年的艱苦創(chuàng)業(yè)，四十年的發(fā)展成就，凝聚著幾代教育工作者的心血。四十年來官渡中學始終以民族振興、社會發(fā)展、科技進步和弘揚中華傳統文化為己任，堅持科學管理、嚴謹治學、教書育人的辦學思想，為社會培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀人才。

四十年華誕將是學校發(fā)展的一個里程碑。通過慶典活動，展示學校教育成果，展現當代師生風采，彰顯辦學特色，提升辦學品位，提高學校聲譽，促進學校發(fā)展；使更多關愛官渡中學的社會各界人士，以及學校各發(fā)展時期的廣大校友，借校慶之機，歡聚校園，重睹母校芳華，同敘離別友情，共商學校發(fā)展方略，展望學校輝煌的未來。為了使校慶活動得以順利開展，特擬定此方案。

本著“隆重、熱烈、和諧”的原則，高標準、高質量的根據校情精心安排活動內容，著力體現基礎教育的特點和學校的辦學特色，使師生振奮，領導滿意，社會滿意，校友滿意。

1、回顧辦學歷史，繼承優(yōu)良傳統，展示辦學成就，總結辦學經驗，彰顯辦學特色，促進學校發(fā)展，推進教育強鎮(zhèn)。

2、加強對外交流，聯絡校友感情，擴大對外影響，提升學校品位，搭建機遇平臺，樹立良好形象，爭取各界支持，優(yōu)化辦學環(huán)境，拓寬辦學空間，加快學校發(fā)展。

3、增強學校凝聚力、向心力和感召力，激勵廣大教職員工為實現學?？缭绞桨l(fā)展貢獻智慧和力量。

（一）、校慶籌備辦公室

主 任：

副主任：

成 員：

職 責：

1、負責校慶總體方案的策劃與制定；

2、負責校慶籌備各項工作的指導檢查、督促；

3、負責校慶活動的具體安排及各項工作的落實、統籌和協調工作；

4、負責審核各工作組活動方案、檢查落實。

5、負責慶典活動的總體安排。

（二）、校慶籌備辦公室下設校史編寫組、校友聯絡組、慶典展示組、宣傳網絡組、校友接待組、環(huán)境布置組、安全保衛(wèi)組、后勤財務組等八個工作小組，具體負責校慶籌備工作。

（一）、校史編寫組：

組 長：

組 員：

職 責：

1、 收集各種有紀念意義的資料；

2、 編撰校志或校史，編寫校友錄。

（二）、 校友聯絡組

組 長

組 員：

職 責：

1、聯系校友、走訪校友，收集校友通訊地址和聯系方式。

2、擬定邀請單位、人員，寄發(fā)邀請函，收發(fā)整理來函。

3、征集校友或有關領導題詞，收集校友有關校慶的書法、文學作品等。

4、召開校友座談會，征集校友意見，編制校友聯系簿。

（三）、 慶典展示組：

組 長：

組 員：

職 責：

1、負責慶典活動節(jié)目的方案設計、指揮和協調；負責慶典活動會場和主席臺的設計。

3、負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作；音響設備的準備與調試；

4、節(jié)目主持人的確定與訓練；校慶前國旗班的強化訓練以及服裝的安排。

5、節(jié)目串詞的撰寫；

6、強化訓練師生鼓號隊、舞蹈隊、器樂隊、合唱隊；

（四）、宣傳網絡組

組 長：

組 員：

職 責：

1、在當地媒體發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》。

2、策劃實施校園宣傳標志（標語、板報）

3、征集校慶對聯、散文作品。

4、在學校網站上制作校慶專題欄目，在各種媒體上播發(fā)校慶專題報道。

5、校慶期間文字、圖片資料收集整理，攝像、攝影的安排。

6、校長、領導、學生、校友講話人選的確定及講稿的撰寫、修改和審核。

（五）校友接待組

組長：

組員：

職責：

1、接待服務人員、禮儀小組的培訓；

2、安排為來賓簽到，頒發(fā)紀念品等工作；

3、校友聚會休息場地的安排；

4、做好來賓、校友引導、接送工作；

5、校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。

（六）環(huán)境布置組

組長：

組員：

職責：

1、負責校慶期間學校環(huán)境衛(wèi)生工作；

2、負責校慶前標語、橫幅、對聯的張貼；

3、負責學校宣傳櫥窗和書畫作品展覽的布置；

4、負責校慶慶祝大會主席臺和臺下來賓座位的擺設與清場。

（七）安全保衛(wèi)組

組長：

組員：

職責：

1、做好校慶期間的安全保衛(wèi)工作；

2、制定來賓車輛管理方案；

3、負責擺放校園平面圖等圖板，張貼校園的服務性指向標記；

4、制定預案，及時處理偶發(fā)事件。

（八）、 后勤財務組

組 長：

組 員：

職 責：

1、籌劃校慶活動資金，統籌慶典物品購置，采購教師校服。

2、校慶贊助費或項目捐助籌劃

3、負責校園環(huán)境的整治、綠化、美化，包括學校部分招牌的更新以及校園文化墻的建設資金籌備。

4、統計各界來賓及返校校友人數，并負責安排校慶活動當天的食宿、交通接待等各項后勤保障工作及人員安排。

5、負責接收校友捐款捐物。

1 、上級部門支持；

2 、有關單位贊助；

3、 校友、個人捐贈；

4、 學校自籌（可先向銀行貸款）。

1、項目建設、美化校園。

2、校慶籌備經費和接待款。

3、教育成果展室布置。

4、各類資料的印制及專題片制作。

5、校史（校友錄）的編寫與印刷。

6、校友紀念品。

1．設計校慶宣傳計劃，通過各種媒體，向校友、友好單位、社會各界發(fā)送有關校慶信息、宣傳學校辦學歷史、發(fā)展變化，營造濃烈的校慶氛圍。

2．編寫《校史》、校慶《紀念冊》和《校友錄》。

3．舉辦展覽：教育教學成果展（研究性學習展）、校慶書畫展、校史展。

4．舉辦系列文體活動：校慶對聯、散文的征集有獎活動。

5．舉行校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。

6．聯系各地校友會、發(fā)動校友及社會力量關心，支持學校建設協助組織好各屆校友聚會或聯誼活動。

7．籌辦慶典大會及“光榮與夢想”文藝匯演，建設校史榮譽室。

8．規(guī)劃好校慶活動接待，安全保衛(wèi)等后勤服務工作。

（一）啟動階段（20xx年4月）

主要任務：

1．成立校慶籌備辦公室，確定各辦公室成員的分工。

2．召開校慶籌備工作委員會第一次會議。

3．制定校慶籌備方案（第一稿）（5月20日前）。

（二）籌備階段（20xx年5月~20xx年7月）

主要任務：

1．整理已有校友資料，整理已有校史。（20xx年6月）

2．界定校友范圍。召開官中歷任老校長、老教師座談會，征集校史、收集優(yōu)秀畢業(yè)生的線索、聽取校慶建議。

3．在《瀏陽日報》、瀏陽電視臺、瀏陽教育網等發(fā)布校慶公告。（20xx年5月開始）

4．開始校友尋訪活動，建立各地各屆校友組織，啟動校友通訊錄的編寫。（20xx年5月開始）

5．開通學校網站或博客以及官中校友群。開始設計校園文化墻效果圖，確定校園文化墻編選內容。（20xx年6月）

6．開展“官中與我”為主題的校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。（20xx年6月開始）

7．開始續(xù)寫校史。（20xx年6月開始）

8．編制校慶紀念冊，制作校慶電視專題片，校慶標志物征集，校友錄制作。設計并制作校慶禮品袋。完成校園文化墻建設。（20xx年7月~9月）

10．召開市內部分校友座談會，建立校友聯誼會（同學會），擬定《校友聯誼會章程》。（20xx年9月）

11．發(fā)動校友為母校獻愛心，為母校捐款捐物、獻計獻策。（20xx年9月）

12．聯系落實省市領導題詞和部分兄弟學校領導題詞。（20xx年6月開始）

（三）系列活動階段（20xx年5月~9月）

1．舉行校慶對聯、散文等文稿有獎征集活動。

2．舉行教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展、校史展。

3．編印紀念冊、校友通訊錄，制作校慶禮品袋等。

4．排練“光榮與夢想”校慶文藝節(jié)目匯演。

（四）、慶祝大會階段（20xx年10月）

1．制定校慶接待方案，校慶活動指南，邀請上級領導及友好單位。

2．召開慶祝大會及“光榮與夢想”文藝匯演。

3．舉辦校友聯誼會、校友成就成果展示會、知名校友座談會。

1．統一思想，要把校慶籌備工作作為學校當前主要工作之一。各部門、各處室要高度重視，認真做好宣傳動員工作，廣泛發(fā)動師生關心、支持校慶籌備工作，積極提供信息，獻計獻策。全體干部、教師要以高度責任感，率先垂范，想方設法，克服困難，積極完成分擔的籌備工作任務。各部門要相互配合，通力合作，共同完成籌備工作任務。

2．由于校慶籌備時間緊，任務重，壓力大，因此，在籌備工作計劃實施中，要求人人參與，人人有事做，事事有人做，各籌備組要明確目標，明確職責，明確任務，責任到人，規(guī)定時限，抓好落實，確?；I備工作有條不紊，高質量地完成。

3．健全籌備工作機構，充實人員，保證經費。隨著籌備工作力度加大，校慶籌備領導小組下屬的辦公室及各籌備工作小組將根據工作需要從校內各組室抽調人員，全校師生要積極配合和支持。必要時可選一批優(yōu)秀學生，加強培訓，作為校慶工作志愿者。

4．勤儉辦校慶。實行“突出重點，量力而行，節(jié)約辦事”的原則。

5．加大對外聯絡工作力度。有關工作小組要積極與校友聯系，宣傳學校，并向學校提供校友業(yè)績資料和參加校慶慶典邀請人員的建議名單。

6. 校慶期間，所有工作人員都佩戴統一制作的校慶工作證，教師穿統一的校服，熱情服務。

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