最熱會(huì)議服務(wù)方案概述(匯總16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-31 19:58:20
最熱會(huì)議服務(wù)方案概述(匯總16篇)
時(shí)間:2023-10-31 19:58:20     小編:紫薇兒

在制定方案時(shí),我們需要充分考慮各種情況和可能發(fā)生的變化,以便及時(shí)做出調(diào)整和應(yīng)對(duì)。一個(gè)好的方案是經(jīng)過(guò)充分討論和論證,得出的最佳選擇。小編為大家整理了一些最新的方案范文,希望能夠給大家一些啟示和借鑒。

會(huì)議服務(wù)方案概述篇一

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中也許都遇到過(guò)以下所列的問(wèn)題:

1)資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確----不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī),

2)帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確----導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

3)繁重的盤(pán)點(diǎn)工作,耗時(shí)耗力----信息反映不及時(shí),影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。

在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,邦尼提供的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼解決方案把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理,有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

會(huì)議服務(wù)方案概述篇二

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議主題: 待定

二、會(huì)議時(shí)間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn): xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、led屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊 會(huì) 議

(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花

3)會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日、x日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè)、x展架

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按 序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊 晚 宴

(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、

大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊 會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

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9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車(chē))安排;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;

(4)根據(jù)嘉賓的'實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會(huì)后考察

一、會(huì)后考察:

1、如果會(huì)議結(jié)束后,安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線(xiàn)路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線(xiàn)路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn)。

二、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參觀(guān)

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。

訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。

附:會(huì)議要求調(diào)查表

服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

會(huì) 議 接 待 策 劃 方

案 服裝工程系

11制版一班 2011611065 竇水雪

會(huì)議服務(wù)方案概述篇三

通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí):

1)在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過(guò)該條碼標(biāo)識(shí)后,即對(duì)該條碼進(jìn)行解讀,準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物。

2)經(jīng)識(shí)別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中,準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)工作

3)自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能,從根本上杜絕了以往人工盤(pán)點(diǎn)時(shí),難以避免的錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán)現(xiàn)象確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。

具有低值易耗品和資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理功能

易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫(kù)存要求等特點(diǎn),

對(duì)低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高,企業(yè)對(duì)各種資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此,條碼固定資產(chǎn)管理解決方案把低值易耗品和資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理納入解決方案中,滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)各類(lèi)資材的實(shí)現(xiàn)全面管理的需求。

自動(dòng)計(jì)提折舊

除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作,條碼固定資產(chǎn)管理解決方案還提供了自動(dòng)計(jì)提折舊的功能。

效益評(píng)估

1)提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。

2)輕松管理固定資產(chǎn),在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營(yíng)效率,降低成本支出。

3)為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

4)推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。

會(huì)議服務(wù)方案概述篇四

一、目的

為了更好地體現(xiàn)**公司的國(guó)際化、職業(yè)化形象,規(guī)范會(huì)議接待行為,也為了提升物業(yè)自身服務(wù)水平,提供多元化服務(wù),做好會(huì)務(wù)服務(wù)的支撐工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

二、會(huì)議服務(wù)對(duì)象:

**武漢研究所有會(huì)議需求的部門(mén)。

三、會(huì)議分類(lèi):

將會(huì)議按照所服務(wù)的客戶(hù)群體進(jìn)行如下分類(lèi):

四、承接服務(wù)類(lèi)型:

五、會(huì)務(wù)人員資質(zhì)及會(huì)議安排 1、會(huì)議服務(wù)人員資質(zhì)要求:

說(shuō)明:

(1)人員配備:共2名接待專(zhuān)員,特殊情況需臨時(shí)增加人員可抽調(diào)前臺(tái)兼會(huì)務(wù)接待,以滿(mǎn)足緊急需求為原則。

備酒店管理、旅游管理、空中乘務(wù)等方面的知識(shí),掌握接待服務(wù)禮儀及形體禮儀知識(shí),了解會(huì)議服務(wù)流程,具備較強(qiáng)的聽(tīng)、說(shuō)能力,能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的英語(yǔ)對(duì)話(huà)。 (3)素質(zhì)要求:具有良好的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)精神;具備良好的溝通理解能力,反應(yīng)敏捷,突發(fā)事件應(yīng)變能力較強(qiáng); 工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng);心態(tài)平和,親和力好,言談得體,有上進(jìn)心。 (4)會(huì)務(wù)接待專(zhuān)員工作職責(zé):

a) 客戶(hù)接待環(huán)境的保障; b) 會(huì)議區(qū)域管理; c) 規(guī)范化會(huì)議服務(wù);

d) 現(xiàn)場(chǎng)接待指引;

e) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)支撐。

(5)會(huì)務(wù)接待專(zhuān)員工作內(nèi)容:

a) 研究所會(huì)務(wù)接待總接口,負(fù)責(zé)前期的需求確認(rèn),判斷是否接待,接待的 類(lèi)型;

d) 做好日常接待用品的登記及管理;

e) 做好日常公共接待資源環(huán)境看護(hù);

f) 做好日常接待統(tǒng)計(jì)分發(fā),每月輸出接待總結(jié)月報(bào);

g) 整合周邊資源,如周邊各餐飲店、鮮花店、禮品店、水果店、酒店、禮儀公司等;

h) 研究所大型活動(dòng)支撐及禮賓禮儀服務(wù)的.統(tǒng)籌、報(bào)價(jià)。

(5)保密要求:按**信息安全規(guī)定,嚴(yán)守客戶(hù)信息、公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)分布及人員通訊信息,簽署保密協(xié)議。

(6)考評(píng)要求:需求部門(mén)評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)方服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)主要依據(jù),同時(shí)參考現(xiàn)場(chǎng)抽檢及月度考核結(jié)果。

(7)薪酬要求:參考業(yè)界標(biāo)準(zhǔn),為保證服務(wù)質(zhì)量,所有薪酬實(shí)際發(fā)放與合同要

求保持一致,暫按專(zhuān)員薪酬標(biāo)準(zhǔn)(7314.3元/月/人)結(jié)算。

2、人員安排:

說(shuō)明:

(2)物業(yè)承擔(dān)會(huì)議接待的“軟件”服務(wù),其他會(huì)議用品均由需求方承擔(dān),詳見(jiàn)費(fèi)用承擔(dān)部分。

六、費(fèi)用承擔(dān)與結(jié)算:

1、費(fèi)用承擔(dān)原則:

(1)武研所承擔(dān)的費(fèi)用包括:茶具、茶、咖啡、紙巾、消毒液等日常用品費(fèi)用;

(2)每次會(huì)議的具體費(fèi)用由會(huì)議需求方負(fù)責(zé),具體包括:

a)資料、文具費(fèi)用;

b)文化禮品費(fèi)用;

c)鮮花、橫幅、茶歇、果盤(pán)等會(huì)務(wù)費(fèi)用;

d)就餐、車(chē)輛等費(fèi)用。

(3)上述費(fèi)用原則上由甲方承擔(dān),若有特殊情況需要物業(yè)提供的,由會(huì)議需求部門(mén)負(fù)責(zé)人以紙面形式提出,會(huì)務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià),首選與**有協(xié)議的供應(yīng)商,待需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可購(gòu)買(mǎi),開(kāi)具發(fā)票,與**公司月結(jié)。

2、費(fèi)用結(jié)算:

(1)會(huì)務(wù)接待專(zhuān)員從到崗之日起計(jì)算,與其他人員薪酬支付方式相同,按月結(jié)算;

(3)對(duì)于會(huì)議中臨時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),按月結(jié)算。

附件:

1、會(huì)議服務(wù)程序

領(lǐng)受任務(wù) 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)前檢查 引領(lǐng)登記 會(huì)場(chǎng)服務(wù) 會(huì)后清理匯報(bào)總結(jié)

a、領(lǐng)受任務(wù)

b、會(huì)前準(zhǔn)備

c、會(huì)前檢查

根據(jù)表格列項(xiàng)檢查、設(shè)備設(shè)施、會(huì)議物品

d、引領(lǐng)登記

準(zhǔn)備大廳指示牌、引領(lǐng)員、電梯引領(lǐng)員、會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)員、指示牌

f、會(huì)場(chǎng)服務(wù)

主席臺(tái)香巾、飲品服務(wù)、果盤(pán)、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品、香檳服務(wù)

會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)

清潔服務(wù)

委托代辦服務(wù)

出會(huì)場(chǎng)的引領(lǐng)服務(wù)(先生,請(qǐng)問(wèn)需要幫助嗎)

應(yīng)急情況處理(火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢(xún)問(wèn)筆錄、相關(guān)人詢(xún)問(wèn)筆錄、

停電、溢水、電梯停機(jī)、急癥救護(hù))

g、會(huì)后清理

撤會(huì)議物品,桌椅、餐具

清理與會(huì)人員遺留物并登記

清潔會(huì)場(chǎng)

撤出帶入會(huì)場(chǎng)物品

查對(duì)清理紀(jì)念品、禮品

檢查清理情況

關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備

服務(wù)人員撤出,鎖閉會(huì)議廳

h、匯報(bào)總結(jié)

向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見(jiàn),說(shuō)明情況 會(huì)后總結(jié)專(zhuān)題會(huì)(部門(mén)經(jīng)理,會(huì)議服務(wù)人員參加)

2、會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

日常會(huì)議服務(wù)

a、會(huì)議服務(wù)專(zhuān)員接到會(huì)議通知后,按會(huì)議通知人數(shù)、規(guī)格要求進(jìn)行安排。提前半小時(shí)將會(huì)議室門(mén)打開(kāi),仔細(xì)檢查衛(wèi)生,是否符合會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

b、把禁煙牌、茶具、桌簽、桌椅及會(huì)議桌中心植物、花木擺放整齊,葉面干凈。

d、會(huì)議服務(wù)專(zhuān)員整理好儀表儀容,佩戴好工牌。

e、會(huì)議開(kāi)始前15分鐘在會(huì)議室門(mén)口站立接待與會(huì)人員。

f、接到臨時(shí)會(huì)議通知,會(huì)議服務(wù)專(zhuān)員要迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好準(zhǔn)備工作。 g、將消毒后的茶杯,按會(huì)議人數(shù),放在桌子前方三分之二處,并將茶葉放在杯中,或礦泉、飲料放在客人右前側(cè)。

h、根據(jù)會(huì)議人數(shù)多少測(cè)算暖瓶數(shù)量,一律放在臺(tái)柜上備用。

j、倒水時(shí),輕拿輕放,不出現(xiàn)杯與蓋相碰聲音。

k、倒水完畢后,輕輕退出會(huì)議室,關(guān)門(mén)時(shí)不發(fā)出門(mén)的碰擊聲。

l、服務(wù)員在會(huì)議室外等待服務(wù)時(shí),站姿端正精神集中,隨時(shí)聽(tīng)從客人的召喚。

m、會(huì)議結(jié)束時(shí),要逐一檢查燈光、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)閉,檢查所有用具是否完好,按《會(huì)議室保潔標(biāo)準(zhǔn)》將會(huì)議室保潔干凈。若發(fā)現(xiàn)客人遺失物品和文件及時(shí)上繳領(lǐng)導(dǎo)。

會(huì)議服務(wù)方案概述篇五

軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)軟件產(chǎn)品之后,不能立即進(jìn)行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實(shí)現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線(xiàn)使用、后期維護(hù)等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱(chēng)為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件公司項(xiàng)目實(shí)施案例證明,軟件項(xiàng)目是否成功、用戶(hù)的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶(hù)的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量效果也對(duì)后期用戶(hù)應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、需求調(diào)研確認(rèn)階段、軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段、總體驗(yàn)收階段、系統(tǒng)交接階段等八個(gè)階段工作內(nèi)容,每個(gè)階段下面有不同的工作事項(xiàng),各個(gè)階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。下面將按照每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段分別介紹。

(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段

此階段處于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作的最前期,由成立項(xiàng)目組、前期調(diào)研、編制總體項(xiàng)目計(jì)劃、啟動(dòng)會(huì)四個(gè)階段組成。

此階段主任務(wù):

公司:

在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。

公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶(hù)共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。

商務(wù)經(jīng)理:

配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶(hù)信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶(hù),配合項(xiàng)目組建立與用戶(hù)的聯(lián)系。

用戶(hù):

成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。

1、成立項(xiàng)目組:

部門(mén)經(jīng)理接到實(shí)施申請(qǐng)后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。

2、前期調(diào)研:

項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶(hù)的聯(lián)系,對(duì)合同、用戶(hù)進(jìn)行調(diào)研。填寫(xiě)《用戶(hù)及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識(shí)別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿(mǎn)足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。

3、編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》:

4、啟動(dòng)會(huì):

項(xiàng)目組與用戶(hù)共同召開(kāi)的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開(kāi)始的會(huì)議。

會(huì)程安排如下:

共同組建項(xiàng)目實(shí)施組織,實(shí)施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。

項(xiàng)目組介紹《項(xiàng)目總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:

項(xiàng)目實(shí)施中項(xiàng)目管理的必要性和如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的質(zhì)量如何控制;

項(xiàng)目實(shí)施中用戶(hù)的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;

階段驗(yàn)收、技術(shù)交接和項(xiàng)目結(jié)束后如何對(duì)用戶(hù)提供后續(xù)服務(wù)。

(二)需求調(diào)研確認(rèn)階段

此階段的主要工作是軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員向用戶(hù)調(diào)查用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報(bào)表要求調(diào)研、查詢(xún)需求調(diào)研等,實(shí)施人員調(diào)研完成后,會(huì)編寫(xiě)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》,并交付用戶(hù)進(jìn)行確認(rèn),待用戶(hù)對(duì)《需求調(diào)研分析手冊(cè)》上所提到的需求確認(rèn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將以此為依據(jù)進(jìn)行軟件功能的實(shí)現(xiàn)。如果用戶(hù)又提出新的需求,實(shí)施人員將分析需求的難度及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響程度來(lái)確定是否給予實(shí)現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:

1、進(jìn)行需求調(diào)研準(zhǔn)備

2、編制《需求調(diào)研計(jì)劃》

3、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求調(diào)研計(jì)劃》

項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)《需求調(diào)研計(jì)劃》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后的時(shí)間內(nèi)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改。

4、用戶(hù)是否簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》

如用戶(hù)簽署《需求調(diào)研計(jì)劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

5、《需求調(diào)研計(jì)劃》是否有變更

如果計(jì)劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計(jì)劃進(jìn)行后續(xù)工作。

6、編寫(xiě)及發(fā)出《需求調(diào)研通知》

7、需求調(diào)研

項(xiàng)目組以《需求調(diào)研手冊(cè)》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報(bào)表查詢(xún)幾個(gè)方面展開(kāi)深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶(hù)的個(gè)性化需求。

8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果

項(xiàng)目組和公司其他技術(shù)部門(mén)將進(jìn)一步進(jìn)行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報(bào)告》草稿。

9、內(nèi)部評(píng)審是否通過(guò)《需求分析報(bào)告》

項(xiàng)目組、部門(mén)經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門(mén)的人員對(duì)《需求分析報(bào)告》草稿進(jìn)行評(píng)審,如評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),則在稍后由用戶(hù)簽署,如評(píng)審不通過(guò)則重新修改,直至內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。

10、編寫(xiě)及發(fā)出《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》

項(xiàng)目組編寫(xiě)《需求分析報(bào)告確認(rèn)通知》,發(fā)給用戶(hù),確定進(jìn)行需求確認(rèn)的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門(mén)及人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參與需求確認(rèn)工作,為順利完成需求確認(rèn)工作做準(zhǔn)備。

11、用戶(hù)是否確認(rèn)《需求分析報(bào)告》

如果用戶(hù)確認(rèn),并簽署了《需求分析報(bào)告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進(jìn)行后續(xù)的軟件功能實(shí)現(xiàn)的工作;如沒(méi)有確認(rèn),則進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)研、分析,直至用戶(hù)最終確認(rèn)并簽署《需求分析報(bào)告》。雙方簽署了《需求分析報(bào)告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶(hù)提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。

(三)軟件功能實(shí)現(xiàn)確認(rèn)階段

此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認(rèn)的《需求調(diào)研分析手冊(cè)》中的用戶(hù)需求內(nèi)容進(jìn)行具體軟件功能的實(shí)現(xiàn)工作。在軟件功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施人員將記錄軟件實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)過(guò)程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個(gè)實(shí)施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實(shí)現(xiàn)完畢后,項(xiàng)目實(shí)施人員將編制《軟件功能確認(rèn)表》,將定制好軟件功能待用戶(hù)確認(rèn),用戶(hù)根據(jù)《軟件功能確認(rèn)表》上的功能逐一確定軟件功能是否達(dá)到要求,對(duì)不滿(mǎn)足要求的功能,項(xiàng)目實(shí)施人員將會(huì)記錄下來(lái)并進(jìn)行功能修改,直到滿(mǎn)足用于要求。

(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段

此階段的主要工作是項(xiàng)目實(shí)施人員指導(dǎo)用戶(hù)進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)用戶(hù)進(jìn)行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶(hù)能夠及時(shí)的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項(xiàng)目實(shí)施人員會(huì)對(duì)資料初裝的情況進(jìn)行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開(kāi)展做好基礎(chǔ)。

(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段

系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工作中比較重要的工作,用戶(hù)對(duì)軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶(hù)雙方要對(duì)此階段的工作給予足夠的重視。要充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)用戶(hù)的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達(dá)到讓用戶(hù)了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問(wèn)題。

此階段的培訓(xùn)工作中將用戶(hù)參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個(gè)層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對(duì)不同層次的用戶(hù)參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:

決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施中的作用與重要性、決策查詢(xún)。

維護(hù)層:系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)、操作方法。

操作層:操作方法。

具體的培訓(xùn)工作流程為:

1、調(diào)研培訓(xùn)信息:

在培訓(xùn)開(kāi)始前3天由用戶(hù)實(shí)施負(fù)責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門(mén)和人員情況填入《受訓(xùn)部門(mén)匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。

2、編制培訓(xùn)計(jì)劃:

結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶(hù)實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等。項(xiàng)目組編制《培訓(xùn)計(jì)劃》。

3、簽署培訓(xùn)計(jì)劃:

用戶(hù)簽署《培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)培訓(xùn)安排。

4、發(fā)培訓(xùn)通知:

培訓(xùn)開(kāi)始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間,場(chǎng)地,人員等信息通知用戶(hù)實(shí)施負(fù)責(zé)人。

5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:

公司項(xiàng)目組在培訓(xùn)開(kāi)始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊(cè)準(zhǔn)備好。

6、組織培訓(xùn):

公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶(hù)實(shí)施負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶(hù)將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。

7、培訓(xùn)考核:

公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶(hù)實(shí)施負(fù)責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機(jī)及理論考試。

8、培訓(xùn)總結(jié):

公司項(xiàng)目組培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與用戶(hù)實(shí)施負(fù)責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計(jì)表》,及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

(六)系統(tǒng)安裝測(cè)試及試運(yùn)行階段

此階段的主要工作是在用戶(hù)真實(shí)環(huán)境下,對(duì)用戶(hù)網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行容量、性能壓力等測(cè)試測(cè)試及試運(yùn)行的目的在于確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能均能正常使用,并且符合用戶(hù)簽署的《需求分析報(bào)告》中描述的需求,同時(shí)把盡可能多的潛在問(wèn)題在正式運(yùn)行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時(shí)目的還在于在正式運(yùn)行前用戶(hù)的有關(guān)人員能進(jìn)一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:

1、編制計(jì)劃:

與用戶(hù)實(shí)施負(fù)責(zé)人商議具體測(cè)試及試運(yùn)行時(shí)間,地點(diǎn),人員等安 排,項(xiàng)目組編制《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》。

2、簽署計(jì)劃:

用戶(hù)簽署《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,進(jìn)一步確認(rèn)測(cè)試及試運(yùn)行安排。

3、發(fā)測(cè)試及試運(yùn)行通知:

在測(cè)試及試運(yùn)行開(kāi)始前2天,按照簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》,將時(shí)間,地點(diǎn),人員等信息通知用戶(hù)實(shí)施負(fù)責(zé)人。

4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:

5、組織測(cè)試及試運(yùn)行:

用戶(hù)相關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試及試運(yùn)行。公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶(hù)人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:

l 跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。

l 跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。

l 觀(guān)察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。

l 觀(guān)察操作人員操作表現(xiàn)。

l 觀(guān)察系統(tǒng)運(yùn)行速度及異常表現(xiàn)。

l 觀(guān)察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。

l 及時(shí)糾正錯(cuò)誤操作、對(duì)于新發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。

6、測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié):

測(cè)試及試運(yùn)行完成,總結(jié)試運(yùn)行中設(shè)備、軟件的運(yùn)行情況,總結(jié)試運(yùn)行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書(shū)面總結(jié)形式將測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)果通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

(七)總體驗(yàn)收階段

此階段是對(duì)項(xiàng)目總體的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收分階段進(jìn)行,在每一項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí),用戶(hù)對(duì)這一階段的可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收,在測(cè)試及試運(yùn)行結(jié)束后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收。

需要驗(yàn)收的可交付成果:

啟動(dòng)

階段

編制總體項(xiàng)目計(jì)劃

?

簽署的《總體項(xiàng)目計(jì)劃》

啟動(dòng)會(huì)

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

簽署的《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》

需求調(diào)研階段

需求分析報(bào)告確認(rèn)

需求調(diào)研結(jié)束

簽署的《需求分析報(bào)告》

軟件

實(shí)現(xiàn)

軟件功能確認(rèn)

軟件功能確認(rèn)

簽署的《軟件功能確認(rèn)表》

數(shù)據(jù)

初裝

用戶(hù)簽署初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃

?

簽署的《初裝計(jì)劃及初裝培訓(xùn)計(jì)劃》

初裝檢查及總結(jié)

數(shù)據(jù)初裝完成

《數(shù)據(jù)初裝總結(jié)表》

培訓(xùn)及考核

用戶(hù)簽署培訓(xùn)計(jì)劃

?

簽署的《培訓(xùn)計(jì)劃》

培訓(xùn)總結(jié)

培訓(xùn)完成

《培訓(xùn)總結(jié)表》

測(cè)試及試運(yùn)行

用戶(hù)簽署測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃

?

簽署的《測(cè)試及試運(yùn)行計(jì)劃》

測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)

試運(yùn)行完成

《測(cè)試及試運(yùn)行總結(jié)》

驗(yàn)收

總體驗(yàn)收

驗(yàn)收完成

《總體驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》

(八)系統(tǒng)交接階段

此階段是項(xiàng)目實(shí)施的最后一個(gè)階段,主要工作是軟件公司項(xiàng)目組向用戶(hù)移交軟件項(xiàng)目,包括軟件產(chǎn)品、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》,項(xiàng)目將進(jìn)入售后服務(wù)階段。軟件公司項(xiàng)目組還需要讓用戶(hù)填寫(xiě)《用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表》,對(duì)軟件公司項(xiàng)目實(shí)施人員的`整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),軟件公司將聽(tīng)取用戶(hù)的意見(jiàn),再今后的項(xiàng)目實(shí)施管理中進(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn)。

(一)軟件必須能滿(mǎn)足和適應(yīng)企業(yè)需求

這一點(diǎn)是整個(gè)項(xiàng)目能否成功實(shí)施的最關(guān)鍵的一環(huán)。很多企業(yè)都在這一方面吃過(guò)虧,在選型時(shí)見(jiàn)到的軟件有很多功能模塊,在樣板企業(yè)里數(shù)據(jù)也能跑起來(lái),但當(dāng)軟件買(mǎi)回來(lái)了以后,卻發(fā)現(xiàn)了軟件的很多功能與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)差別很大,所以根本就用不起來(lái)。不同企業(yè)之間的管理流程和對(duì)數(shù)據(jù)的要求差別很大,基本上兩個(gè)完全相同的企業(yè)是不存在的,世界上絕對(duì)不會(huì)有一種“萬(wàn)能軟件”能滿(mǎn)足所有企業(yè)的需求。企業(yè)在選型軟件時(shí),要充分考慮各種管理流程的特點(diǎn)、數(shù)據(jù)的來(lái)源、統(tǒng)計(jì)報(bào)表不同功能模塊的關(guān)系、企業(yè)員工的接受能力及與其它系統(tǒng)的接口等很多問(wèn)題,所以企業(yè)選擇的必須是軟件提供商為企業(yè)訂制開(kāi)發(fā)出來(lái)的。如果軟件提供商不為企業(yè)做前期需求分析和訂制開(kāi)發(fā),只是把現(xiàn)成的軟件賣(mài)給企業(yè),它的實(shí)施成功率幾乎為零,如果是這樣的服務(wù),企業(yè)還不如買(mǎi)一套盜版軟件 。所以我們可以得出這樣的結(jié)論,企業(yè)買(mǎi)軟件提供商的不是它的軟件,而是它的開(kāi)發(fā)能力。

(二)軟件是否能進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)

因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)有的流程不是一成不變的,需不斷完善與改進(jìn),所以軟件的功能也需要能進(jìn)行相應(yīng)的修改,而且企業(yè)在第一次做項(xiàng)目需求時(shí),有些問(wèn)題可能忽略掉了,所以必須要求選型的軟件有強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)能力。如果軟件的結(jié)構(gòu)過(guò)于僵死或二次開(kāi)發(fā)能力不強(qiáng),它未來(lái)可能會(huì)變成一塊“雞肋”,讓企業(yè)有種“食之無(wú)味、棄之可惜”的感覺(jué)。測(cè)試軟件是否具有快速二次開(kāi)發(fā)能力的方法也不難,就是企業(yè)在選型時(shí),不僅要看軟件提供商如何演示,還要提出一些個(gè)性化需求,看看對(duì)方能否迅速開(kāi)發(fā)出來(lái)。

(三)軟件和實(shí)施費(fèi)用應(yīng)相對(duì)便宜

企業(yè)第一次實(shí)施由于經(jīng)驗(yàn)上的不足,風(fēng)險(xiǎn)不是沒(méi)有,確實(shí)有許多優(yōu)秀的企業(yè)是通過(guò)第二次實(shí)施才獲得了成功。因此企業(yè)在第一次選型軟件時(shí),不要只注意軟件提供商的品牌和規(guī)模,因?yàn)閮r(jià)格越高,企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)就越高。我們建議企業(yè)最好還是購(gòu)買(mǎi)那些物美價(jià)廉的產(chǎn)品,也就是當(dāng)所選軟件都能滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求且能進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)時(shí),企業(yè)最好選擇價(jià)格便宜的那家,就好像一個(gè)人剛學(xué)會(huì)開(kāi)車(chē),就要買(mǎi)一輛奔馳轎車(chē),無(wú)論這個(gè)人是否真正有錢(qián)都不是明智的選擇。現(xiàn)在出現(xiàn)了平臺(tái)化組構(gòu)的軟件產(chǎn)品,它可以通過(guò)建模工具迅速按照客戶(hù)的需求進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā),這樣就大量地節(jié)約軟件開(kāi)發(fā)周期和成本,而且二次開(kāi)發(fā)工作也變得十分的簡(jiǎn)單,所以企業(yè)最好選擇這樣的產(chǎn)品。

(四)軟件操作要簡(jiǎn)單、易學(xué)

由于許多企業(yè)過(guò)去沒(méi)有信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),員工一下子由過(guò)去的手工工作轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)工作肯定有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程,如軟件組構(gòu)和操作過(guò)于復(fù)雜,那么一定會(huì)加大培訓(xùn)和實(shí)施的難度。

會(huì)議服務(wù)方案概述篇六

1、會(huì)議服務(wù)程序

領(lǐng)受任務(wù) 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)前檢查 引領(lǐng)登記 會(huì)場(chǎng)服務(wù) 會(huì)后清理匯報(bào)總結(jié)

a、領(lǐng)受任務(wù)

b、會(huì)前準(zhǔn)備

c、會(huì)前檢查

根據(jù)表格列項(xiàng)檢查、設(shè)備設(shè)施、會(huì)議物品

d、引領(lǐng)登記

準(zhǔn)備大廳指示牌、引領(lǐng)員、電梯引領(lǐng)員、會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)員、指示牌

f、會(huì)場(chǎng)服務(wù)

主席臺(tái)香巾、飲品服務(wù)、果盤(pán)、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品、香檳服務(wù)

會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)

清潔服務(wù)

委托代辦服務(wù)

出會(huì)場(chǎng)的引領(lǐng)服務(wù)(先生,請(qǐng)問(wèn)需要幫助嗎)

應(yīng)急情況處理(火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢(xún)問(wèn)筆錄、相關(guān)人詢(xún)問(wèn)筆錄、

停電、溢水、電梯停機(jī)、急癥救護(hù))

g、會(huì)后清理

撤會(huì)議物品,桌椅、餐具

清理與會(huì)人員遺留物并登記

清潔會(huì)場(chǎng)

撤出帶入會(huì)場(chǎng)物品

查對(duì)清理紀(jì)念品、禮品

檢查清理情況

關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備

服務(wù)人員撤出,鎖閉會(huì)議廳

h、匯報(bào)總結(jié)

向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見(jiàn),說(shuō)明情況 會(huì)后總結(jié)專(zhuān)題會(huì)(部門(mén)經(jīng)理,會(huì)議服務(wù)人員參加)

2、會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

日常會(huì)議服務(wù)

a、會(huì)議服務(wù)專(zhuān)員接到會(huì)議通知后,按會(huì)議通知人數(shù)、規(guī)格要求進(jìn)行安排。提前半小時(shí)將會(huì)議室門(mén)打開(kāi),仔細(xì)檢查衛(wèi)生,是否符合會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

b、把禁煙牌、茶具、桌簽、桌椅及會(huì)議桌中心植物、花木擺放整齊,葉面干凈。

d、會(huì)議服務(wù)專(zhuān)員整理好儀表儀容,佩戴好工牌。

e、會(huì)議開(kāi)始前15分鐘在會(huì)議室門(mén)口站立接待與會(huì)人員。

f、接到臨時(shí)會(huì)議通知,會(huì)議服務(wù)專(zhuān)員要迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好準(zhǔn)備工作。 g、將消毒后的茶杯,按會(huì)議人數(shù),放在桌子前方三分之二處,并將茶葉放在杯中,或礦泉、飲料放在客人右前側(cè)。

h、根據(jù)會(huì)議人數(shù)多少測(cè)算暖瓶數(shù)量,一律放在臺(tái)柜上備用。

j、倒水時(shí),輕拿輕放,不出現(xiàn)杯與蓋相碰聲音。

k、倒水完畢后,輕輕退出會(huì)議室,關(guān)門(mén)時(shí)不發(fā)出門(mén)的碰擊聲。

l、服務(wù)員在會(huì)議室外等待服務(wù)時(shí),站姿端正精神集中,隨時(shí)聽(tīng)從客人的召喚。

m、會(huì)議結(jié)束時(shí),要逐一檢查燈光、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)閉,檢查所有用具是否完好,按《會(huì)議室保潔標(biāo)準(zhǔn)》將會(huì)議室保潔干凈。若發(fā)現(xiàn)客人遺失物品和文件及時(shí)上繳領(lǐng)導(dǎo)。

會(huì)議服務(wù)方案概述篇七

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議主題:

待定

二、會(huì)議時(shí)間:

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn):

xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫(huà)面、led屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊 會(huì) 議

(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花

3)會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日、x日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè)、x展架

1

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按 序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊 晚 宴

(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊 會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;

2

10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作; 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作; (二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組 工作職責(zé):

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車(chē))安排;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作; 2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;

員的組織領(lǐng)導(dǎo);

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作; 3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會(huì)后考察

一、會(huì)后考察:

1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線(xiàn)路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線(xiàn)路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車(chē))(淡季報(bào)價(jià))

紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,

延安三星級(jí)賓館住宿 價(jià)格:958人

以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級(jí)酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。 二、其他服務(wù):

備注:會(huì)根據(jù)客戶(hù)航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

附:會(huì)議要求調(diào)查表

會(huì)議服務(wù)方案概述篇八

1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售過(guò)程中的技術(shù)支持,對(duì)銷(xiāo)售工程師培訓(xùn)指導(dǎo),解決技術(shù)難題。技術(shù)方案編寫(xiě),標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備,講解。

2、配合銷(xiāo)售完成技術(shù)交流,方案宣講,系統(tǒng)演示。

3、配合銷(xiāo)售部與其他部門(mén)做好需求溝通,資料共享,技術(shù)協(xié)調(diào)等工作。

4、配合后期市場(chǎng)人員完成系統(tǒng)演示,產(chǎn)品宣傳資料撰寫(xiě)等工作。

5、配合做好集成商代理商合作商的技術(shù)交流。

會(huì)議服務(wù)方案概述篇九

1.按apqp要求負(fù)責(zé)產(chǎn)品的工工藝策劃部分,井提拱歸口輸出物(如工藝流程圖、平面布局圖、,pfmeaヽ節(jié)拍分析報(bào)告、防錯(cuò)方案、工裝夾具開(kāi)發(fā)、內(nèi)部過(guò)程審核等)。

3負(fù)責(zé)生產(chǎn)線(xiàn)裝配工藝調(diào)試,支持生產(chǎn)線(xiàn)聯(lián)調(diào)及生產(chǎn)線(xiàn)驗(yàn)收。

4負(fù)責(zé)新產(chǎn)品制造工藝設(shè)計(jì)評(píng)審,工藝試制與工藝驗(yàn)證。

5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)工藝的合理性。

6.負(fù)責(zé)編制標(biāo)準(zhǔn)化工藝卡片,維護(hù)更新批產(chǎn)后工藝文件及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工藝記錄表式。

7.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重要質(zhì)里問(wèn)題的解之,對(duì)各糞缺陥統(tǒng)計(jì)分析,尋找原因,制定措施并及時(shí)反饋。

9.負(fù)責(zé)所管轄產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的不斷完善,健全現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制手段,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交班的其他工作。

會(huì)議服務(wù)方案概述篇十

二、活動(dòng)時(shí)間:年**月**日

三、活動(dòng)對(duì)象:全體人

四、活動(dòng)地點(diǎn):

五、活動(dòng)目的:

以此讓大家遠(yuǎn)離緊張的工作壓力,呼吸清新的空氣,欣賞大自然的美景,陶冶情操,還可以鍛煉身體,放松心情。同時(shí)在活動(dòng)的過(guò)程中讓大家學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)中的生活,增強(qiáng)大家的友誼和團(tuán)隊(duì)精神,有益于培養(yǎng)大家在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作精神,增強(qiáng)集體的凝聚力。

六、活動(dòng)內(nèi)容以及時(shí)間安排:

1、8:30集合,集合地點(diǎn):

2、9:00從公司出發(fā)

3、9:30到達(dá)聚緣山莊

4、10:00自由活動(dòng)

5、12:00在聚緣山莊吃午餐

6、14:00一起在農(nóng)家樂(lè)的歌廳唱歌、跳舞等。

7、17:00吃晚餐

8、18:30從農(nóng)家樂(lè)出發(fā)返回公司

七、活動(dòng)要求:

1、在去春游之前,每個(gè)人必須依照時(shí)間安排準(zhǔn)時(shí)集合,違反者后果自負(fù)。

2、在自由活動(dòng)期間,自由活動(dòng),保管好自己的隨身物品以及自己的人生安全,也不得獨(dú)自一人離開(kāi)活動(dòng)地點(diǎn)。

3、在進(jìn)餐的時(shí)候,舉止文明,要有素質(zhì),不可以酗酒,要做到適可而止。

4、在游玩期間,要注意周邊的環(huán)境,不可以隨地亂扔亂吐,愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木。

5、在外期間,要懂得謙虛禮讓?zhuān)蝗鞘巧?,要尊重他人?/p>

6、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)集合好,不然錯(cuò)過(guò)時(shí)間后果自負(fù)。

7、在返回的途中,不得擅自離開(kāi),有事需請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),不然后果自負(fù)。春游方案。

八、路線(xiàn):

九、農(nóng)家樂(lè)聯(lián)系電話(huà):

會(huì)議服務(wù)方案概述篇十一

一、從產(chǎn)品出發(fā),做足特色,用戶(hù)體驗(yàn)是根本

他人為什么選擇你的產(chǎn)品,為什么選擇瀏覽你的網(wǎng)站,為什么選擇從你的網(wǎng)站購(gòu)買(mǎi)物品。你的產(chǎn)品必須是適合大眾的,是大眾需要的。而更重要的是你的產(chǎn)品給顧客的用戶(hù)體驗(yàn)要好,只有用戶(hù)體驗(yàn)才是根本,當(dāng)一個(gè)網(wǎng)站或者產(chǎn)品都沒(méi)有建設(shè)完備就開(kāi)始做推廣,那是徒勞無(wú)功的,甚至有時(shí)會(huì)適得其反。網(wǎng)絡(luò)推廣只是將目標(biāo)人群通過(guò)一定的方式引導(dǎo)到自己的產(chǎn)品面前,而最終決定用戶(hù)做什么,評(píng)價(jià)如何,是否會(huì)再次光臨等都是建立在產(chǎn)品的基礎(chǔ)之上。

二、分析產(chǎn)品或網(wǎng)站的目標(biāo)人群

網(wǎng)絡(luò)推廣方案的制定實(shí)際上是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案制定的一部分,正如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)一樣,網(wǎng)絡(luò)推廣方案必須建立在對(duì)自身產(chǎn)品的定位分析和對(duì)目標(biāo)人群的細(xì)分與充分了解之后才能開(kāi)始。只有對(duì)目標(biāo)人群進(jìn)行細(xì)分之后,才能選擇適合不同人群的推廣方法。比如推廣女性服裝網(wǎng)店,你需要對(duì)你自己的產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi),如90后愛(ài)穿的、韓版的、成年女性的等等,然后針對(duì)這不同的種類(lèi)細(xì)分你的目標(biāo)客戶(hù),就可以細(xì)分出90后、上班一族、成年女性、時(shí)尚女性等類(lèi)別,然后通過(guò)對(duì)不同類(lèi)別的人群的網(wǎng)絡(luò)習(xí)慣進(jìn)行分析,進(jìn)而選擇合適的網(wǎng)絡(luò)推廣方法。

三、選擇適合的推廣方法

這一步離不開(kāi)第二步的支持,只有對(duì)目標(biāo)人群細(xì)分、鎖定之后,才能開(kāi)始選擇合適的網(wǎng)絡(luò)推廣方法。有的`合適借助搜索引擎(seo或者sem),有的適合網(wǎng)站品牌廣告,有的適合植入式廣告,有的時(shí)候sns的互助推廣等等。網(wǎng)絡(luò)推廣的方法很多,但并不是每一種方法都能給你帶來(lái)最直接的效果。你可以列出所有可行的網(wǎng)絡(luò)推廣方法,然后多方對(duì)比,對(duì)效果進(jìn)行預(yù)估,最終選擇你認(rèn)為最合適、最有效的2~3種方法去進(jìn)行下面的步驟。

四、制定網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃

方法只是一種思路,而計(jì)劃則是指導(dǎo)整個(gè)推廣正常有效進(jìn)行的關(guān)鍵,推廣計(jì)劃要求你為你的推廣方案實(shí)行有效的時(shí)間預(yù)期和成本預(yù)估。設(shè)定階段性目標(biāo)很關(guān)鍵,只有這樣才能檢驗(yàn)?zāi)愕耐茝V方案是否真的有效,才能將整個(gè)推廣有效的實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理與成本控制,同時(shí)也才能不斷發(fā)現(xiàn)新的目標(biāo)和捷徑。

五、網(wǎng)絡(luò)推廣成本預(yù)估與控制

有效的網(wǎng)絡(luò)推廣應(yīng)該是利用盡可能少的成本獲取最大的回報(bào),所以在正式開(kāi)始推廣方案之前,必須對(duì)推廣成本進(jìn)行預(yù)估,錢(qián)花在刀刃上,不必要花的或者可以通過(guò)其他辦法彌補(bǔ)的都需要完善到推廣方案中去。對(duì)耗資巨大,砸錢(qián)式的推廣方法應(yīng)該堅(jiān)決摒棄。

六、完善自己的網(wǎng)絡(luò)推廣方案

方案書(shū)進(jìn)行認(rèn)真的檢查和分析,修改紕漏和添加補(bǔ)充說(shuō)明,要站在執(zhí)行者的角度來(lái)考慮所有問(wèn)題,對(duì)有可能出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行預(yù)期并補(bǔ)充解決方案等。

網(wǎng)絡(luò)推廣方案的實(shí)施

初步推廣的目的,便是結(jié)合自己企業(yè)的客戶(hù)目標(biāo),進(jìn)行網(wǎng)站的流量分析。網(wǎng)站流量統(tǒng)計(jì)分析器能實(shí)現(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)量和瀏覽量的統(tǒng)計(jì)、客戶(hù)端信息統(tǒng)計(jì)、頁(yè)面和入口分析、來(lái)路分析、搜索引擎和關(guān)鍵詞分析、、精確的在線(xiàn)用戶(hù)統(tǒng)計(jì)等為網(wǎng)站推廣的信息分析提供了強(qiáng)大的功能支持。

使我們對(duì)本網(wǎng)站的訪(fǎng)問(wèn)量、訪(fǎng)問(wèn)群體做出科學(xué)地評(píng)估,使我們能夠清楚的了解是哪些人訪(fǎng)問(wèn)我們的網(wǎng)站,他們多在什么時(shí)間,在什么地方,通過(guò)什么途徑來(lái)訪(fǎng)問(wèn)。通過(guò)這些流量分析是我們開(kāi)展提高網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)量工作的第一步,決不能省略的一步!只有明確的流量分析統(tǒng)計(jì)才能進(jìn)行系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)推廣,針對(duì)推廣的針對(duì)性,把精力與財(cái)力花在刀刃上。

建議先對(duì)本身站點(diǎn)進(jìn)行初步優(yōu)化之后,才進(jìn)行推廣,而且沒(méi)有優(yōu)化的站點(diǎn)缺少推廣的意義。優(yōu)化好以下幾點(diǎn)要素:網(wǎng)站的定位群體,網(wǎng)站的信息價(jià)值,網(wǎng)站的總體結(jié)構(gòu),網(wǎng)站的導(dǎo)航設(shè)計(jì),網(wǎng)站的交互性設(shè)計(jì),網(wǎng)站的界面美觀(guān)設(shè)計(jì),網(wǎng)站的代碼優(yōu)化,網(wǎng)站的動(dòng)畫(huà)圖片優(yōu)化。

在網(wǎng)站的全面優(yōu)化之后,才是真正網(wǎng)站推廣的開(kāi)始。網(wǎng)站的推廣工作,便是結(jié)合運(yùn)作各種網(wǎng)絡(luò)推廣的手段與方法。如電子郵件營(yíng)銷(xiāo),網(wǎng)絡(luò)廣告,中文類(lèi)網(wǎng)址,搜索引擎,文字鏈接,傳統(tǒng)宣傳方式等。

推廣的效果不評(píng)估,那么失去了投資的意義,每一種推廣策略的運(yùn)用,都會(huì)產(chǎn)生一定的效益。如通過(guò)百度競(jìng)價(jià)排名,分析每天的點(diǎn)擊量和訪(fǎng)問(wèn)來(lái)源地,輸入的關(guān)鍵字等。進(jìn)行評(píng)估分析之后,便可以進(jìn)行各種手段運(yùn)用的具體控制,洞察推廣效果,不斷改斷效果,選擇適合自身的網(wǎng)絡(luò)推廣方式。

一份完整的營(yíng)銷(xiāo)策劃案應(yīng)包括以下要素,但是現(xiàn)實(shí)中由于信息來(lái)源不充分以及受制于各個(gè)公司實(shí)力等一系列因素,我國(guó)目前很多企業(yè)對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)策劃所需要考慮的方面不是很周全。 本方案企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該非常注重營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的地位,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略都是建立在營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)對(duì)大量市場(chǎng)信息進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)并提出的基礎(chǔ)上,即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對(duì)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以顧客需求為核心來(lái)制定。

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會(huì)議服務(wù)方案概述篇十二

11月14日,市教育局召開(kāi)了全市教育教學(xué)工作會(huì)議,這次會(huì)議意義重大,影響深遠(yuǎn)。我們要充分認(rèn)識(shí)市小學(xué)教育工作會(huì)議精神,深入領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確把握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和先進(jìn)工作者的精神風(fēng)貌,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、凝聚共識(shí),牢牢把握提高質(zhì)量這個(gè)主題,通過(guò)改革創(chuàng)新推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展。

學(xué)校成立學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)這次的學(xué)習(xí)工作。

組長(zhǎng):王群(學(xué)校校長(zhǎng))

副組長(zhǎng):馬傳勝(副校長(zhǎng))

成員:董緒芬(副校長(zhǎng))、王兆華(副校長(zhǎng))、徐榮榮(教導(dǎo)主任)

(一)學(xué)習(xí)重點(diǎn)

著重學(xué)習(xí)杜君河同志在全市小學(xué)教育教學(xué)工作會(huì)議上的講話(huà)、張衍峰同志在全市教育教學(xué)工作會(huì)議上的講話(huà),以及我市在學(xué)校管理,教育教學(xué)一線(xiàn)上涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)典型材料,學(xué)習(xí)宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進(jìn)公平、提高質(zhì)量”的工作方針,學(xué)習(xí)宣傳“基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化,基本形成學(xué)習(xí)型社會(huì),進(jìn)入人力資源強(qiáng)國(guó)行列”的戰(zhàn)略目標(biāo),學(xué)習(xí)宣傳“堅(jiān)持以人為本、全面實(shí)施素質(zhì)教育”的戰(zhàn)略主題,學(xué)習(xí)宣傳《教育規(guī)劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措,學(xué)習(xí)宣傳教育改革發(fā)展的好經(jīng)驗(yàn)、好做法以及優(yōu)秀典型,進(jìn)一步增強(qiáng)做好教育工作、辦好人民滿(mǎn)意職業(yè)教育的責(zé)任感、緊迫感和自覺(jué)性。

(二)具體活動(dòng)

以多項(xiàng)活動(dòng)為載體,確保學(xué)習(xí)宣傳收到實(shí)效。

1、開(kāi)展全體教職工集中學(xué)習(xí)活動(dòng)。一是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)。學(xué)校校務(wù)會(huì)要集中安排專(zhuān)題學(xué)習(xí),認(rèn)真研讀講話(huà)精神,充分交流學(xué)習(xí)心得體會(huì),研究討論貫徹落實(shí)全國(guó)教育工作會(huì)議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學(xué)習(xí)。各支部要運(yùn)用組織生活、職工政治學(xué)習(xí)等多種形式學(xué)習(xí)。三要抓好廣大教師的學(xué)習(xí)。全校充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進(jìn)行學(xué)習(xí),積極倡導(dǎo)教師自發(fā)學(xué)習(xí)。

2、開(kāi)展座談研討、專(zhuān)題講座活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)進(jìn)一步加深廣大師生對(duì)這次會(huì)議精神的理解和認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大師生員工對(duì)實(shí)施綱要的學(xué)習(xí)熱情,為全面推進(jìn)我校的教育教學(xué)改革,促進(jìn)學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識(shí),聚集力量,形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。

3、開(kāi)展“我為教育改革發(fā)展獻(xiàn)一計(jì)”活動(dòng)。學(xué)校廣泛發(fā)動(dòng),積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結(jié)合社會(huì)需求、教育規(guī)律、學(xué)校特點(diǎn),破解當(dāng)前我校教育改革發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,使全校教育工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,更加符合這次會(huì)議精神要求,科學(xué)謀劃未來(lái)我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點(diǎn)實(shí)現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。

1、高度重視,精心組織。要充分認(rèn)識(shí)好學(xué)習(xí)市教育教學(xué)工作會(huì)議精神的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署,認(rèn)真實(shí)施。

2、重點(diǎn)實(shí)施,濃墨重彩。要把學(xué)習(xí)貫徹市小學(xué)工作會(huì)議與深入深入教育教學(xué)改革、開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)等工作相結(jié)合。

3、貼近實(shí)際,創(chuàng)新形式。把學(xué)習(xí)宣傳工作深入到各科具體的教育教學(xué)的工作實(shí)踐中,突出重點(diǎn),統(tǒng)籌安排,把學(xué)習(xí)宣傳市小學(xué)教育教學(xué)會(huì)議精神落到實(shí)處。

會(huì)議服務(wù)方案概述篇十三

2.負(fù)責(zé)配合銷(xiāo)售人員與客戶(hù)進(jìn)行技術(shù)交流

3.負(fù)責(zé)編寫(xiě)項(xiàng)目方案

4.參與成套產(chǎn)品生產(chǎn)加工方案的設(shè)計(jì)

5.參與成套產(chǎn)品生產(chǎn)加工方案的成本控制、質(zhì)量控制和工期控制

6.參與成套產(chǎn)品向客戶(hù)交付工作

7.負(fù)責(zé)成套設(shè)備項(xiàng)目的管理工作

8.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

會(huì)議服務(wù)方案概述篇十四

1、負(fù)責(zé)行業(yè)客戶(hù)需求挖掘、調(diào)研與分析,進(jìn)行客戶(hù)解決方案設(shè)計(jì)、客戶(hù)技術(shù)交流和方案宣講演示。

2、對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)提供技術(shù)支持,標(biāo)前引導(dǎo)和技術(shù)答標(biāo),解決方案設(shè)計(jì)和配置報(bào)價(jià)。

3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資料、彩頁(yè)、ppt、解決方案等宣傳文案設(shè)計(jì)和文檔標(biāo)準(zhǔn)化工作,能夠提供建設(shè)性的反饋以協(xié)助產(chǎn)品優(yōu)化。

4、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品對(duì)內(nèi)賦能培訓(xùn)如銷(xiāo)售培訓(xùn)工作,協(xié)助銷(xiāo)售達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo);

5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品在行業(yè)市場(chǎng)的信息收集,包括客戶(hù)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、行業(yè)政策信息等。

會(huì)議服務(wù)方案概述篇十五

一、餐館名稱(chēng):。命名規(guī)則說(shuō)明:低調(diào),簡(jiǎn)單,易記,有特色(這里的特色不是說(shuō)直接反映風(fēng)味)但不古怪,不超過(guò)四個(gè)字,不帶湘字。目前預(yù)定的形式是“酒家”或“荘”

二、餐館風(fēng)味:以湘東地區(qū)的農(nóng)家風(fēng)味為主

三、餐館預(yù)計(jì)面積:280~350m2

四、目標(biāo)城市:廣州

五、選址要求:

4.餐館本身需要能停車(chē)7~10輛家用轎車(chē)的能力,或是附近不超過(guò)200m有停車(chē)場(chǎng)。

選址總體評(píng)價(jià),由于新手投入資金不宜過(guò)大,因此餐館位置不能為現(xiàn)今已經(jīng)很繁華處,但希望往來(lái)比較多的人員,并且具有消費(fèi)能力,希望通過(guò)餐館的風(fēng)味特色能吸引到老客戶(hù),要求能在三個(gè)月后能做到盈利1萬(wàn)元/月。

六、餐館布局要求:大廳內(nèi)部要求能擺放4人小臺(tái)或小圓桌12~15張,10人大臺(tái)4張,16m2包廂(4*4m規(guī)格)4~5個(gè)。(但具體要看店鋪的布局)

七、餐館開(kāi)張預(yù)算:

2.裝修設(shè)計(jì)費(fèi)用:800元

3.裝修費(fèi)用:

a.門(mén)面外部裝潢能突出特色、顯眼、但不夸張費(fèi)用為x元;

c.廚房面積為40m2,裝修強(qiáng)調(diào)排污、通風(fēng),費(fèi)用為x元;

4.辦證費(fèi)用:要求有消防、環(huán)保、衛(wèi)生許可和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等,費(fèi)用預(yù)計(jì)6萬(wàn)元

5.購(gòu)買(mǎi)用具費(fèi)用:

a.3臺(tái)5p的空調(diào),包廂4臺(tái)小1p空調(diào),共元(也可能使用中中央空調(diào));

b.十把吊扇或壁扇,共3000元,

c.兩個(gè)冰箱,兩個(gè)冰柜,一個(gè)消毒柜,其計(jì)1萬(wàn)元;

d.廚房用具,共4.5萬(wàn)元;

e.桌凳,共5000元;

f.其他(請(qǐng)見(jiàn)清單),共計(jì)20xx元,

g.自動(dòng)洗衣機(jī)1臺(tái),1000元

6.其他不可預(yù)計(jì)費(fèi)用,20xx元

八、餐館裝修風(fēng)格說(shuō)明:

1.門(mén)面裝修要求顯眼,突出特色,不夸張,簡(jiǎn)練,能體現(xiàn)其消費(fèi)水平

2.大廳說(shuō)明:

b.墻面和廳中原有柱子的1m2左右以下以深色瓷磚,廳中為了裝修目的自立柱子均以深色為主,天華板不進(jìn)行完全裝修,使用射燈,射燈以上的天華板噴為黑色,大廳燈光要求柔和,但桌面上的燈光要求明亮。(這里只我的想法,實(shí)際以最終的設(shè)計(jì)為準(zhǔn))

3.包廂裝修與大廳一樣

4.其他無(wú)特別要求

九、人員配備:

2.包廂:以5個(gè)包廂計(jì)算,5個(gè)服務(wù)員,

3.大廳:5個(gè)人,每四張臺(tái)1個(gè)

4.其他:其他臨時(shí)人員1人(主要用于服務(wù)休息時(shí)的輪換),店主1人。

十、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用明細(xì):

1.物業(yè)管理費(fèi)用:每平方不能超過(guò)2元/月,以300m2共計(jì)600元/月

2.排污費(fèi)用:600元/月

3.水電費(fèi)用燃油費(fèi)用:水電4000元/月,燃油20xx元/月(暫時(shí)以此計(jì)算,如果燃油越多,說(shuō)明生意越好)

5.折舊費(fèi)用:

6.原材料:a.原料,共元/周

7.其他不可預(yù)知費(fèi)用:1000元/月

十一、菜品說(shuō)明:

1.堅(jiān)持兩個(gè)特色:a.綠色健康食品;b.湘東地區(qū)的地道農(nóng)家風(fēng)味,大概30%左右的菜品在一般湘菜館吃不到。

2.堅(jiān)持推重出新:a.不斷推出新菜品,每月2個(gè)新菜品;b.跟季節(jié)變更,及更換菜品

3.消費(fèi)水平定位:跟門(mén)面地址周邊環(huán)境相關(guān),但初步定為平均35~60元/人。

十二、直接成本估計(jì):

直接成本主要包括,油,鹽,各種佐料,以及構(gòu)成菜品的原料。

1.特色菜(挙頭產(chǎn)品)成本控制在50%

2.中檔但一般湘菜館少見(jiàn)的,成本控制國(guó)40%以?xún)?nèi)

3.中檔常見(jiàn)成本控制在60%以?xún)?nèi)

4.低檔常見(jiàn)菜控制在30%以?xún)?nèi),此類(lèi)主要以蔬菜為主。

以不改變菜品的質(zhì)量為前提來(lái)降低直接成品

十三、最終費(fèi)用核算:

1.開(kāi)業(yè)費(fèi)用(單位為元):

費(fèi)用類(lèi)別金額

租金

設(shè)計(jì)800

裝修

辦證費(fèi)用

大電器采購(gòu)

廚房用具

桌凳具5000

購(gòu)買(mǎi)用具費(fèi)用其他20xx

其他20xx

合計(jì)

2.每月底核算發(fā)生費(fèi)用費(fèi)用(單位為元):

人員費(fèi)用

物業(yè)費(fèi)用600

排污費(fèi)用600

水電燃油6000

原料

其他20xx

房租

合計(jì)

3.需要準(zhǔn)備資金:

開(kāi)業(yè)費(fèi)用+兩個(gè)月的發(fā)生費(fèi)用=

4.生存營(yíng)業(yè)額:

生存營(yíng)業(yè)為元/月,相當(dāng)于平均一天20xx元

5.最低保本營(yíng)業(yè)額:

十四、其他問(wèn)題點(diǎn):

計(jì)劃安排,租房要求房東提供三個(gè)月的免租期,第一個(gè)月辦理與營(yíng)業(yè)相關(guān)的各種證件,第二個(gè)月準(zhǔn)備裝修,第三個(gè)月準(zhǔn)備好與開(kāi)張相關(guān)的事宜。

會(huì)議服務(wù)方案概述篇十六

第一節(jié) 管理服務(wù)流程

服務(wù)流程圖:

第二節(jié) 會(huì)務(wù)服務(wù)

我司服務(wù)xx辦公大樓已有多年,而xx辦公樓與xx物業(yè)公司所管理的一些政府部門(mén)如:xx在會(huì)務(wù)服務(wù)方式及管理標(biāo)準(zhǔn)等方面都存在許多共同點(diǎn)。本公司將憑借資源優(yōu)勢(shì)和已積累的豐富而成熟的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),遵循“服務(wù)以人為本”的理念,使xx局辦公大樓的會(huì)務(wù)服務(wù)體現(xiàn)出高水準(zhǔn)的接待能力、服務(wù)水平。

以下為我公司針對(duì)xx局辦公大樓的特點(diǎn),制訂的切實(shí)可行的會(huì)務(wù)服務(wù)方案:

1、服務(wù)中心專(zhuān)設(shè)會(huì)議接待員為貴單位提供會(huì)議接待服務(wù)。

2、服務(wù)中心接到xx局辦公室秘書(shū)組、各處室電話(huà)、傳真或書(shū)面會(huì)務(wù)通知后,根據(jù)會(huì)務(wù)的要求通知會(huì)議接待員提前做好會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作(根據(jù)會(huì)議人數(shù)的多少擺放臺(tái)簽、桌椅、茶水、煙灰缸、餐巾紙等)。

3、根據(jù)會(huì)議要求代做各式條幅、歡迎水牌、告示牌、會(huì)議會(huì)標(biāo)等,并提前懸掛、擺放到指定位置。

4、配置音響師,嚴(yán)格遵守音響設(shè)備操作規(guī)程,認(rèn)真做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作;會(huì)議使用音響時(shí),確保麥克風(fēng)音量的適中。協(xié)助x局信息中心調(diào)試、使用視頻會(huì)議設(shè)備。

5、根據(jù)會(huì)議要求,開(kāi)設(shè)會(huì)議專(zhuān)梯,設(shè)專(zhuān)人開(kāi)梯,運(yùn)送與會(huì)人員直達(dá)會(huì)議室。

6、根據(jù)召開(kāi)會(huì)議的性質(zhì)或難易程度,物業(yè)服務(wù)中心將事先與xx局后勤服務(wù)中心、辦公室取得聯(lián)系,盡可能了解會(huì)議的意圖性質(zhì),為會(huì)議的召開(kāi)準(zhǔn)備提供相對(duì)應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)方式,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

7、遇重要會(huì)議時(shí),物業(yè)服務(wù)中心將提前與xx局辦公室秘書(shū)組聯(lián)系,詳細(xì)了解會(huì)議意圖,根據(jù)召開(kāi)會(huì)議的性質(zhì),會(huì)議前召開(kāi)物業(yè)服務(wù)中心會(huì)議,為會(huì)議的召開(kāi)準(zhǔn)備相應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)方式如停車(chē)安排、電梯控制、座次牌擺放等,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議前,保潔員提前做好會(huì)議室衛(wèi)生工作;會(huì)議結(jié)束后,保潔員及時(shí)將會(huì)場(chǎng)打掃干凈,保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。會(huì)議過(guò)程如有保潔需要,服務(wù)中心將安排專(zhuān)職保潔人員負(fù)責(zé)會(huì)議的衛(wèi)生服務(wù)。

8、會(huì)議過(guò)程接待員定時(shí)添加茶水(保密會(huì)議除外)。

9、會(huì)議結(jié)束后,物業(yè)服務(wù)中心組織召開(kāi)會(huì)議,對(duì)會(huì)議接待中成功的和不足之處進(jìn)行全面總結(jié),為以后的會(huì)議接待積累經(jīng)驗(yàn)。

后保潔工作外,在開(kāi)會(huì)時(shí)將多加安排專(zhuān)人(會(huì)議接待管-理-員)在會(huì)場(chǎng)外以防需要。另外針對(duì)會(huì)議期間人員流動(dòng)頻繁的特點(diǎn),在衛(wèi)生間及公共區(qū)域安排保潔員進(jìn)行專(zhuān)職保潔,使這些區(qū)域保持清潔的環(huán)境。

11、會(huì)議接待員嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)會(huì)議中提及的各項(xiàng)內(nèi)容不外泄、不宣揚(yáng)。 會(huì)務(wù)方案可根據(jù)貴單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

第三節(jié) 物品運(yùn)送服務(wù)

根據(jù)貴局的要求,在日常的工作當(dāng)中會(huì)涉及桶裝水、物品運(yùn)送的服務(wù),對(duì)此,就我公司對(duì)辦公大樓的.實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),我們將在以下方面予以操作:

一、送水服務(wù)

辦公大樓內(nèi)設(shè)置有桶裝水飲水機(jī) ,針對(duì)此種配置,我服務(wù)中心擬先對(duì)各辦公室進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)意見(jiàn)調(diào)查,將對(duì)需求的辦公室,進(jìn)行詳細(xì)登記,登記內(nèi)容包括:房號(hào)、水品種、所需水桶大小量等信息。服務(wù)中心辦公室將根據(jù)此類(lèi)信息適時(shí)安排人員進(jìn)行操作。

設(shè)立送水電話(huà),若哪個(gè)辦公室需要,可即時(shí)通知物業(yè)辦公室,報(bào)房間號(hào),大桶或小桶礦泉水,再由服務(wù)中心通知秩序維護(hù)領(lǐng)班送水上樓,并裝入飲水機(jī),裝完好應(yīng)在送水記錄本上簽名登記并標(biāo)明換水時(shí)間。

每個(gè)季度按實(shí)際送水量做出統(tǒng)計(jì)表,注明每個(gè)月大、小桶礦泉水共多少桶、單價(jià)、總金額后開(kāi)具發(fā)票,交由區(qū)國(guó)稅局服務(wù)中心報(bào)帳。

我服務(wù)中心定期核查各辦公室的送水時(shí)間,對(duì)于超過(guò)15天尚未飲用完的桶裝水,在征求所在辦公室工作人員的同意后,及時(shí)更換舊水,以確保桶裝水不因長(zhǎng)期無(wú)人飲用后細(xì)菌在內(nèi)繁殖,避免造成飲水后身體不適。

為體現(xiàn)人性化周到服務(wù),xx在一樓大廳里專(zhuān)設(shè)了1臺(tái)免費(fèi)飲用的桶裝水飲水機(jī)。針對(duì)此,我服務(wù)中心工作人員每天加強(qiáng)巡視,不間斷及時(shí)換上飲用水,保證正常供水,也體現(xiàn)了我公司員工熱情細(xì)致的服務(wù)風(fēng)格。

我服務(wù)中心還要對(duì)樓內(nèi)所有桶裝水飲水機(jī)進(jìn)行定期消毒清洗,并在飲水機(jī)身明顯處粘貼消毒記錄卡,注明本次消毒時(shí)間,下次消毒時(shí)間,操作人員等,物業(yè)服務(wù)中心登記備檔,保證辦公大樓工作人員的飲水衛(wèi)生安全。

三、搬送、運(yùn)送文件、辦公用品

車(chē)發(fā)票、大型大量辦公桌椅等,我物業(yè)中心將協(xié)助聯(lián)系搬家公司請(qǐng)專(zhuān)業(yè)搬運(yùn)人員搬運(yùn),搬家公司收取的費(fèi)用由貴局另行支付。

為做好****會(huì)*的后勤保障和禮賓接待工作,特制定本方案。

一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

成立***后勤接待指揮部,由****任指揮長(zhǎng),***任副指揮長(zhǎng),指揮部下設(shè)工作組,分別由****等同志任組長(zhǎng)。

(一)綜合協(xié)調(diào)組

組 長(zhǎng):****

副組長(zhǎng):****

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案(責(zé)任人:***);

2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人:**);

4.負(fù)責(zé)提前選定、準(zhǔn)備禮品(責(zé)任人:**);

6.負(fù)責(zé)落實(shí)我委自備車(chē)輛租賃、借用等有關(guān)工作(責(zé)任人:***);

1

會(huì)禮賓接待組對(duì)接,落實(shí)重要嘉賓接送車(chē)輛(責(zé)任人:***);

8.負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員用餐(責(zé)任人:**)。

(二)嘉賓聯(lián)絡(luò)組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

4、負(fù)責(zé)禮品及會(huì)議手冊(cè)的發(fā)放,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具(責(zé)任人:**、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員)。

(三)酒店服務(wù)組

組 長(zhǎng):***

副組長(zhǎng):***

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店,落實(shí)**、**工作人員及本委工作人員住宿(責(zé)任人:**);

2.負(fù)責(zé)入住嘉賓報(bào)到有關(guān)事宜(責(zé)任人:**);

3.按照大會(huì)酒店服務(wù)組統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓(xùn),

2

并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試,熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息(責(zé)任人:**);

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵、離酒店信息,并及時(shí)提交綜合協(xié)調(diào)組(責(zé)任人:**)。

(四)機(jī)場(chǎng)服務(wù)組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

(五)宴會(huì)服務(wù)組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

2.負(fù)責(zé)對(duì)接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門(mén),做好宴請(qǐng)場(chǎng)所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責(zé)任人:**)

3.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請(qǐng)的嘉賓名單,負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。(責(zé)任人:**)

4.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)宴會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭。(責(zé)任人:**)

(六)考察服務(wù)組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)對(duì)接落實(shí)生態(tài)文明示范點(diǎn)考察有關(guān)事宜,做好嘉賓行程安排(責(zé)任人:**);

4.負(fù)責(zé)嘉賓在筑期間其他活動(dòng)的安排。(責(zé)任人:**)。

(七)資料信息組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)編印參會(huì)嘉賓會(huì)議手冊(cè)及手提袋(責(zé)任人:**);

2.負(fù)責(zé)編發(fā)嘉賓抵筑后慰問(wèn)短信;負(fù)責(zé)大會(huì)結(jié)束后,嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責(zé)任人:**、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員)。

(八)應(yīng)急保障組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)***制氣股份有限公司確保年會(huì)期間煤氣正常生產(chǎn)(責(zé)任人:**);

3.負(fù)責(zé)督促通信企業(yè)做好年會(huì)期間通信通信保障工作,確保年會(huì)期間電話(huà)及網(wǎng)絡(luò)通暢(責(zé)任人:**)。

二、工作要求

1.指揮部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當(dāng)服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。

2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐,負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案;負(fù)責(zé)各類(lèi)相關(guān)信息的匯總、整理、上報(bào);負(fù)責(zé)指揮部各項(xiàng)指令的傳達(dá);負(fù)責(zé)住房、車(chē)輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。

3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則,根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。

指揮部辦公室及相關(guān)工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員要熟知貴陽(yáng)市情、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會(huì)的基本情況。

6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)展洽會(huì)、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國(guó)際論壇、ict產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡(luò)員對(duì)接,及時(shí)掌握嘉賓信息及需求動(dòng)態(tài)。

指揮部聯(lián)絡(luò)電話(huà):***(電話(huà)****)

大會(huì)組委會(huì)聯(lián)絡(luò)員:**(電話(huà)****)

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