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學生會辦公室新學期工作報告篇一
一個學期已經(jīng)結束,辦公室在團總支書記,學生會指導老師以及各位主席團的指導和帶領下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學期的工作任務,發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調能力,為其他部門活動的順利進行提供了堅強后盾和后勤保障,完成了學期初的工作計劃。
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機制不夠完善,責任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓,為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風貌。
在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質展現(xiàn)了藝術院禮儀的'風采。
辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務,如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結構圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在活動中要申請秒表等等。
除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員??偠灾?,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務。
本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。
在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。
雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為主任我在安排和協(xié)調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。
但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學期辦公室會繼續(xù)努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景!
學生會辦公室新學期工作報告篇二
辦公室副主任:
新的一屆學生會領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
(3)做好各部所需物品的領取及發(fā)放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編號;
(6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度,嚴格執(zhí)行各項制度;
(9)負責各個部門之間的協(xié)調。
經(jīng)過上一學期的工作,總結了工作經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能?;谵k公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
3、辦公室干事工作制度:
(1)辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。
(2)辦公室干事之間應團結友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
(3)辦公室干事要熱衷于學生工作,有強烈的工作責任心,實事求是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產(chǎn)從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關系,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。
(7)辦公室干事要學會加強學生會內部團結,相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。
(8)對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。
1、收集與整理材料:
(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進行一次匯總
(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部門負責做好記錄,每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協(xié)助工作:
(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學生會日常工作。
(2)由辦公室內部成員協(xié)助我系學生分會其他部門工作的開展。
3、學生會干部管理工作:為了實現(xiàn)我系學生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。
1、值班時間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:xx,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
(3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。
(6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干部例會中提出批評并于扣分處理。
學生會辦公室新學期工作報告篇三
學生會辦公室在20××年度取得了較好成績。――主要負責的項目,廣播操比賽獲得二等獎,這對我們新一屆的學生會辦公室來說既是鼓勵又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,根據(jù)自身特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗與教訓,作好本職工作,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階而做出自己應有的貢獻。在工作中我們會注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部,為會計系在新千年中取得更好成績而努力。
工作計劃如下
具體包括以下三個方面:
(1)學生會集體例會及各部開展活動,無故缺席三次者視為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。
(2)辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的.考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
(3)在“五一”、“十一”前后配合學習部對各班上課人數(shù)進行抽查。
在各部組織活動后,將活動資料上報系里。使各項活動有案可稽。
我系是大系,經(jīng)常舉行各項活動,我部承擔啦啦隊工作,及一部分后勤工作,在班級全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的順利進行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。
我們力求取得突破性進展,配合自律會,選拔人才并且請老師做專門指導,規(guī)范動作要領,由辦公室進行督促,吸取教訓,銳意創(chuàng)新,為會計系爭光。
以上是學生會辦公室今年的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成績。
學生會辦公室新學期工作報告篇四
為了更好的貫徹xx學院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據(jù)本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:
,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到最好。
,以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
也要注意把握好學生會與其他部門之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的.環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學服務。工程經(jīng)濟系學生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟系學生會的工作更上一層樓。
學生會辦公室新學期工作報告篇五
辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學年的工作,在新的學期里,藥學院第xx屆學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作,在本學年辦公室的計劃如下:
經(jīng)過上一學年的工作,總結了工作的經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。
對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄。
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關系。
在以往的基礎上有所創(chuàng)新,制定調音設備的使用申請表,并管理在案。
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理。設立經(jīng)費申請單,對于學生會其他部門對內部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目。并定期的向學生會主席團進行匯報。
準備為學生會添置新的儀器設備,比如打印機,以方便學生會成員的使用。
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。學生會傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承擔各環(huán)節(jié)的調音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經(jīng)驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)第xx屆學生會的業(yè)績!
學生會辦公室新學期工作報告篇六
新的.一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。
3.及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作??梢猿霭婷?、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院爭光。以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)學生會的業(yè)績!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學生會辦公室新學期工作報告篇七
部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
1、兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;
3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳;
4、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動結束后統(tǒng)一上交辦公室;
5、每次購買物品的發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。
1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。
2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。
4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
7、學生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻!
學生會辦公室新學期工作報告篇八
新的一屆學生會領導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及后勤工作;。
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;。
(3)做好各部所需物品的領取及發(fā)放工作;。
(4)做好文件檔案的管理工作;。
(5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編號;。
(6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;。
(7)做好電腦管理工作;。
(8)不斷完善各項制度,嚴格執(zhí)行各項制度;。
(9)負責各個部門之間的協(xié)調。
二、進一步完善部門工作,加強內部建設。
經(jīng)過上一學期的工作,總結了工作經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室。
規(guī)章制度。
與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
(1)辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。
(2)辦公室干事之間應團結友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
(3)辦公室干事要熱衷于學生工作,有強烈的工作責任心,實事求是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產(chǎn)從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關系,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。
(7)辦公室干事要學會加強學生會內部團結,相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。
(8)對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。
1、收集與整理材料:
(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部門負責做好記錄,每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協(xié)助工作:
(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學生會日常工作。
(2)由辦公室內部成員協(xié)助我系學生分會其他部門工作的開展。
為了實現(xiàn)我系學生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。
1、值班時間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
(3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。
(6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干部例會中提出批評并于扣分處理。
2、日常工作記錄:
在學生會成員值班時需把每日日常事務需要記錄在辦公室每日日常事務記錄本上,方便與工作的交接和記錄(記錄格式為:時間,事件,完成進度,收到任務的值班人簽名)。
3、辦公室值班必須注意:
(1)儀表,著裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。
(2)對來訪者需耐心接待,使用禮貌用語并作好記錄。
(3)愛護學生會辦公室的公物,妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。
(4)遇到突發(fā)事件不能處理時,應及時請示主任或者負責老師。
六、例會工作。
1、例會安排:
(1)初定每周二下午5:30點開始會議,會議內容主要是總結已做。
工作和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務。本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。
(2)每周例會由辦公室成員對例會到會情況進行統(tǒng)計,并且在例會。
上由辦公室主任對例會到會情況進行匯報。遲到者,缺席者由辦公室人員進行監(jiān)督登記。(遲到5分鐘做遲到處理,遲到15分鐘做缺席處理)。
(3)對于因事不能按時參加例會的班干部由辦公室在會后傳達會議內容。
2、
工作總結。
與匯報:
每周例會辦公室主任對上一周辦公室所有的工作進行總結,以及對下一周工作安排做好相應的調整。
3、會議記錄:
由辦公室成員對每周一次的例會記錄紙制檔案。
1、對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評和扣分處理,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
2、值班人員不得無故缺席,遲到或早退,嚴格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室主任請假。
1、總結每月的工作進展情況,工作各方面的情況,及時向老師、同學匯報。
2、及時總結前段時間辦公室開展的活動和存在的不足,做好工作總結,以便于日后順利開展工作。
3、同時大家對辦公室工作的工作有什么意見和建議我們都會虛心接受和改正。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
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學生會辦公室新學期工作報告篇九
學生會辦公室在20××年度取得了較好成績?!饕撠煹捻椖浚瑥V播操比賽獲得二等獎,這對我們新一屆的學生會辦公室來說既是鼓勵又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的.一年中,根據(jù)自身特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗與教訓,作好本職工作,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階而做出自己應有的貢獻。在工作中我們會注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部,為會計系在新千年中取得更好成績而努力。
工作計劃如下。
具體包括以下三個方面:
(1)學生會集體例會及各部開展活動,無故缺席三次者視為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。
(2)辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
(3)在“五一”、“十一”前后配合學習部對各班上課人數(shù)進行抽查。
在各部組織活動后,將活動資料上報系里。使各項活動有案可稽。
我系是大系,經(jīng)常舉行各項活動,我部承擔啦啦隊工作,及一部分后勤工作,在班級全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的順利進行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。
我們力求取得突破性進展,配合自律會,選拔人才并且請老師做專門指導,規(guī)范動作要領,由辦公室進行督促,吸取教訓,銳意創(chuàng)新,為會計系爭光。
以上是學生會辦公室今年的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成績。
學生會辦公室新學期工作報告篇十
學生會辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,更要主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。下面是本站小編帶來關于學生會辦公室20xx年新學期。
工作計劃。
的內容,希望能讓大家有所收獲!
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
一、認真值班。
1、按時值班不遲到不早退。
2、值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3、對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。
4、及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。
5、值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
二、物品管理。
及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬。
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
四、做好宣傳。
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作??梢猿霭婷?、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調好學生會各部門間的協(xié)調關系。
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集。
及時催繳各部門。
工作總結。
工作計劃。
活動總結。
做到電子檔打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件完成并存檔備份。
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)學生會的業(yè)績!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
在系領導的關系下,學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學期工作經(jīng)驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項。
規(guī)章制度。
對于日常工作,如會議記錄、
通知書。
寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內成員相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)。
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
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學生會辦公室新學期工作報告篇十一
經(jīng)過上一學年的工作,總結了工作的經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。
對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄。
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關系。
在以往的基礎上有所創(chuàng)新,制定調音設備的使用申請表,并管理在案。
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理。設立經(jīng)費申請單,對于學生會其他部門對內部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目。并定期的向學生會主席團進行匯報。
準備為學生會添置新的儀器設備,比如打印機,以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍。
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。學生會傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承擔各環(huán)節(jié)的調音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學年的工作,在新的學期里,藥學院第七屆學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作,在本學年辦公室的計劃如下:
經(jīng)過上一學年的工作,總結了工作的經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。
對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄。
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關系。
在以往的基礎上有所創(chuàng)新,制定調音設備的使用申請表,并管理在案。
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理。設立經(jīng)費申請單,對于學生會其他部門對內部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目。并定期的向學生會主席團進行匯報。
準備為學生會添置新的儀器設備,比如打印機,以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍。
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。學生會傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承擔各環(huán)節(jié)的調音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經(jīng)驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)第七屆學生會的業(yè)績!
隨著新學期的開始,xx年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經(jīng)驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的。
工作計劃。
一、加強內部建設。
1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任。
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作。
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經(jīng)費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理。
(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理。
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務通知。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網(wǎng)絡資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯(lián)系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤。
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5、相關活動。
(1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學生會辦公室新學期工作報告篇十二
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和周程安排等。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通
知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。
學生會辦公室新學期工作報告篇十三
在新的學期為進一步提高學生會各成員的工作能力和管理水平,促進我系學生活動工作的落實,學生會特擬定以下工作計劃:
一、加強干部素質的培養(yǎng)
學生會干部素質的高低,直接決定了學生活動的效率、影響到學生會常規(guī)工作的最終落實,可以說,加強干部素質的培養(yǎng),是學生會成長壯大的關鍵。在新的學期,學生會計劃采取如下措施,培養(yǎng)干部素質。
1、集中培養(yǎng)。在本學期第6、第12周,學生會將召開全體學生會成員大會,進行集中培訓,讓學生會干部干事明確、做好本職工作是符合學生會發(fā)展需求,我系發(fā)展的需要,要克服認為作為學生干部吃虧的思想,要真正意識到,正是我們學生會干部無私的奉獻,才使得我們的旅游管理系的系風建設更加喜人,也正是有這種奉獻,才能真正鍛煉,提高展示自我。要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。
2、深入工作。學生會的主要負責人應深入到學生會的工作中去,指導各部干事的工作,培養(yǎng)他們的管理能力。部長、副部長更應深入到具體工作中。
3、個別談話。學生會的主要干部應不定期的與學生會成員交流、談心,掌握他們的思想動態(tài),大家共同探討工作方法。主席、副主席、秘書長應不定期地與其他干部交流談心。部長、副部長則更應多與干部干事交流,掌握他們的思想狀況,做好他們的思想工作,并及時反饋到系團總支老師那里。
4、培養(yǎng)學生會成員的團隊精神。在學生會內部開展藝體形式的競賽。
第七周、舉辦一場06級學生會成員vs某某級學生會成員的籃球賽。
第十一周、舉辦一場以部為單位的卡拉ok大賽,通過以上活動的開展,讓干部干事時刻想到自己是學生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關心這個集體、愛護這個集體,進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。
二、日常工作應常抓不懈
學生會的管理職能就體現(xiàn)在日常的組織工作中。學生會日常工作的好壞,直接關系到我系學生活動工作能否正常進行。因此,我們學生會要狠抓學生會日常工作。
1、學生會定期于單周星期日晚7、00召開常委會例會,總結前兩周的工作,布置后兩周的工作,并對一些工作做出調整(如需要加開會議,會提前三天通知)。
2、在學生會常委會工作例會后,學生會各部負責人應及時召開部門例會(碰頭會),落實學生會的安排與調整,并對部門的工作做出相應調整。
3、學生會各部應在每周召開一次工作例會,總結本部前一周的工作,布置下一周的工作,并針對上一周的問題,在新的工作中做出調整和修正。
4、學生會各部門分管的副主席應參加部門的各次例會,對工作做出指導。
5、學生會各級各次大會(例會)均應有人做出相應記錄,學生會任期屆滿前交我會秘書處存檔。
6、各部門應組織本部成員認真學習各部工作職責,檢查標準,并落實到工作中,學生會主要干部要不定期抽查各部的工作狀況以及工作效果。
7、學生會各部門分工不分家,在具體工作上,各部門工作范圍不同,但在工作中,大家應相互協(xié)作、配合。
8、各部應制定出本部的工作計劃,并上交秘書處存檔,并在工作中加以落實。
三、力求舉辦更多的豐富多彩的文體活動,豐富同學們的課余生活
1、第2周協(xié)助系學生工作辦公室開展迎接我系某某級新生的工作。
2、第2-3周針對某某級新生入學教育與軍訓開展相應的主題活動。
3、第2-3周配合學院有關方面做好校慶的相關工作。
4、第3周舉辦“旅游管理系某某年-2020學年總結表彰大會暨迎新晚會”。
5、第4周舉行系內以年級為單位的籃球聯(lián)賽,做好我系男女籃球隊的選拔工作,為校區(qū)第四屆籃球賽做準備工作。
6、第4周開展慶國慶為主題的活動。
7、第5周開展慶中秋為主題的活動。
8、第5-7周協(xié)助系學生工作辦公室和系團總支召開旅游管理系學生代表大會第二次會議,做好學生會換屆選舉工作。
四、完善干部、干事考核制度,落實評優(yōu)選先工作,充分調動其工作積極性。落實《某某系“學生會之星”評選具體實施規(guī)則》,秘書處做好相應的工作,具體落實方案稍后公布。
新一屆學生會工作要本著以下幾項原則:
第一,堅持科學的方法,引導同學們樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。青少年是祖國的花朵,民族的希望。處于花季的我們,正被各種思想觀念沖擊著。新一年的工作,要從實際出發(fā),結合校園政治文化特點,營造積極向上的理論學習氣氛,這也是學生會配合學校開展各項活動的重要方向和根本目標。學生會作為學生們自己的組織,要切實做好廣大同學的思想政治工作,團結帶領廣大同學在新的時期里努力學習,扎實工作,經(jīng)受鍛煉,增長才干,是同學們的愛國熱情得以激發(fā),從而增強同學們的民族自豪感、自信心時代賦予的使命感。
第二,充分發(fā)揮學生會橋梁、紐帶作用,進一步加強學校與學生之間的聯(lián)系與溝通,解決實際問題,維護廣大同學的權益。學生會作為學校與學生間用來溝通的重要組織,要充分發(fā)揮其自身接觸面廣的特點,促進學校與學生間的進一步聯(lián)系。在工作中,要關心同學生活,了解同學需求,對同學們的意見及時反饋,解決同學們的實際問題,本著全心全意為同學服務的宗旨,力爭贏得老師與同學的一致認可。
第三,開展豐富多彩的校園文化活動,倡導創(chuàng)新精神,培養(yǎng)創(chuàng)造能力,促進我校學生全面發(fā)展。學生會要緊密圍繞素質教育,結合學校的實際工作,廣泛開展校園文化建設,努力打造品牌活動,不斷開拓創(chuàng)新,爭取在同學們當中贏得良好的聲譽。
第四,加強學生會的自身建設,不斷提高學生會干部的整體素質增強組織的戰(zhàn)斗力和凝聚力,形成朝氣蓬勃、奮發(fā)向上的工作氛圍,保障學生會各項工作的順利開展。
第五,學生會作為學生們自己的組織,要健全民主制度,擴大學生的有序參與,各項工作都要由學生會全體成員討論決定。每月學生會都要召開例會,各部門及部分干事都要準時參加,及時部署工作,不脫離實際的校園、社會情況,迎合同學們的普遍心理。
新一屆學生會各部門的工作以開展活動為主,應以豐富校園文化生活,提高全體同學素質,開拓全體同學視野為方針。學生會各部門擬定的相關活動幾及工作如下:
學習部、在全校范圍內整頓學習上的不良風氣,對抄襲作業(yè)、考試作弊等行為狠抓嚴打。同時,對各班學習委員的工作進行指導督促和協(xié)調。開展各科學習競賽,展示優(yōu)秀作業(yè)、學習表標兵,舉辦演講比賽、知識競賽、科技節(jié)等同學們喜聞樂見的活動,營造一個良好的學習氛圍。
宣傳部、對校園的櫥窗進行每化與裝飾并及時進行更換,完成好學校各項活動的海報,運動會時協(xié)助學校完成《校運快訊》等。對各項精神及學校要求的行為規(guī)范及時宣傳。
文體部、積極配合學校開展“一二、九”文藝會演、藝術節(jié)等活動的準備工作,保證演出正常進行,對優(yōu)秀的書畫作品進行挑選和展覽。積極配和學校籃球聯(lián)賽、運動會的開展,逐步舉辦乒乓球聯(lián)賽、三對三籃球挑戰(zhàn)賽、風箏大賽、三跳比賽等有益身心的活動。
社團部、把學校傳統(tǒng)社團做大做強,組建其他社團。擬定完善及設立的有記者團、電視臺、籃球社、美術社、話劇社。
外聯(lián)部、加強與外界的聯(lián)系,與其他社會團體、學校建立友誼。
紀檢部、對學校各大活動的紀律進行管理,設立紀律監(jiān)督崗,與其他部門聯(lián)合,對違紀行為進行檢查。
衛(wèi)生部、對一些衛(wèi)生常識進行宣傳,設立衛(wèi)生監(jiān)督崗,檢查包干區(qū)衛(wèi)生及校園衛(wèi)生,對大型活動的衛(wèi)生進行管理和檢查。
學生會扎根于校園之中。學生會自成立的那一天起,就是同學們當中的先鋒隊,肩負著為全校廣大同學服務的重任。在新的一年里,學生會的全體成員,一定會緊密的團結在一起,眾志成城,奮發(fā)圖強,向著建設一屆優(yōu)秀的學生會的目標邁進,共創(chuàng)美好未來!
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學生會辦公室新學期工作報告篇十四
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責的態(tài)度做好辦公室關于協(xié)會經(jīng)費的.管理、協(xié)會相關事的通知、協(xié)會工作任務的安排等相關工作。當然,本學期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!
1 每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據(jù)具體情況而定。
1調研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內部專業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調研員與大家見面交流,做經(jīng)驗之談。
2 調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學征集調研主題。
1加大調研部與協(xié)會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯(lián)系,有時間要經(jīng)常做工作交流。
3 積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動。
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網(wǎng)絡的力量來進行跟多的調研。
重視網(wǎng)絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內網(wǎng)內建立調研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網(wǎng)絡工作)
3.宣傳部計劃
本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關于宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、準確。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!
總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學生會辦公室新學期工作報告篇十五
現(xiàn)將工作計劃表述如下:
(1)部門內部建設。
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
(2)鍛煉新干。
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規(guī)章等制度建設。
為深入全面了解學生會工作情況,協(xié)助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規(guī)章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
(1)配合院系工作的開展。
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
(2)溝通協(xié)作工作。
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
(3)對外監(jiān)督工作。
辦公室在協(xié)調各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
(1)日常值班。
根據(jù)團委學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯(lián)絡工作。
(2)日常衛(wèi)生管理。
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫。
(4)會議記錄。
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
(5)財物管理。
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學生會辦公室新學期工作報告篇十六
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
1.按時值班不遲到不早退。
2.值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。
3.及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作??梢猿霭婷妗⑼ǜ?、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創(chuàng)學生會的業(yè)績!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學生會辦公室新學期工作報告篇十七
一個好的工作計劃能夠幫助我們實現(xiàn)更大的目標,以下是小編整理的“學生會辦公室新學期。
”僅供參考,希望能幫助到大家!
在新的學期里,學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學期將一如既往的支持學生會的工作,充分發(fā)揮其在學生會的的核心作用,在本學期辦公室的計劃如下:
一、進一步完善部門工作,加強內部建設。
經(jīng)過上一學期的工作,總結了工作經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關系.
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任。
為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
歷史在傳承中延續(xù)。xx屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生。
軍訓。
期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開展對學生會新成員對學生會。
規(guī)章制度。
與日常工作的學習。學生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動。
按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調。辦公室作為學生會一個重要的部門,一定會做好自己所負責的相關工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調,聯(lián)系溝通的重要作用。
四、做好常務性工作,樹立品牌活動。
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經(jīng)費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理。
設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護,認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理。
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務通知。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網(wǎng)絡資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯(lián)系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到最優(yōu)化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤。
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5、相關活動。
作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調配與考勤等等。
做為學生會的下屬部門,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
晴日暖風生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里,我系學生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學風建設,提高同學們的思想道德素養(yǎng)。我系學生會將從以下幾個方面努力,以促進各項工作的順利開展:
一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質。
學生干部是學生群體中的先進分子,更是自愿為同學服務的積極分子,是做好學生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養(yǎng)學生干部的綜合素養(yǎng),安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,并使學生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學生隊伍的領頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領引導作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務。
二、迎接xx級新生,做好相關迎新工作。
我系學生會將和團總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行。
我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事,注入新的血液。
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學積極性,也要確保干事質量”的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽,力爭第一。
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運會,做好相關后勤工作。
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此,關于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的。
策劃書。
讓運動員以最佳狀態(tài)活躍于運動場上使運動會能夠圓滿結束并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽,加強同學們的體能訓練。
體操比賽能體現(xiàn)當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。
八、開展學風建設活動,提高同學們的學風。
為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模范班級”評選活動、學期“優(yōu)秀班集體”評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設建設成為班風優(yōu)良、班級團結的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節(jié),豐富同學們的課外生活。
我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年。
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的學生工作做好準備。
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始,是一次承前啟后的轉折。我系學生會將總結本學期工作的經(jīng)驗和教訓,同時規(guī)劃好下學期的工作安排,使學生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依,切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預知的事情,還要不時地完成學校、系里交代的臨時任務,我們將從實際出發(fā),以高標準來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學生會將有更為詳盡的安排。新的學期,我們的方向在此,求真務實的我們,必將收獲期末的碩果!
辦公室是學生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期里做到這份計劃中的所有條款。
1.應在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。
2.應美化辦公室的內部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計干事課程表,合理的安排值班時間與次數(shù),方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、
工作總結。
并將其妥善保存方便其他有關部門參考活動經(jīng)驗。
7.加強與其他院系學生會之間的聯(lián)系,利于商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協(xié)會合作舉辦的??梢允够顒愚k商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯(lián)系更加緊密,是同學們更多更好的了解關于學生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強規(guī)范辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
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