2023年采購下月工作計劃(3篇)

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2023年采購下月工作計劃(3篇)
時間:2022-12-21 13:34:05     小編:zdfb

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,一起對今后的學習做個計劃吧。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

采購下月工作計劃篇一

一、嚴格按照酒店物品采購制度和流程,審批各部門采購物資的申購單;

二、配合財務部做好市場詢價工作,及時制定購買策略,努力降低采購成本,根據(jù)酒店的要求與市場供應情況審定價格、確定質量,做到貨比三家、物美價廉。

三、指導庫存商品周轉并掌握庫存量,了解所采購商品的有效使用率并及時補給商品;

四、完成各部門月計劃采購量;

五、配合餐飲部、客房部購置技能大賽所需物資;

六、購置客房新布草,新地毯,園區(qū)移動太陽傘、帳篷等,為“五.一”小長假做好接待準備工作;

七、與工程部聯(lián)合到雅安市場詢價,購置新功放;在四月份的工作中本部門還存在一些薄弱環(huán)節(jié),我們將在五月份的工作中努力克服上月工作中的不足之處,保質保量按時完成酒店下達的各項采購任務。

十月份工作計劃

1、配合各部門完成月計劃工作。

2、指導庫存商品周轉并掌握庫存量,了解所采購商品的有效使用率并及時補給商品。

采購下月工作計劃篇二

采購部月度工作計劃

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開供應商協(xié)調會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;

4、經(jīng)過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

10、完成部門20--年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;

11、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;

12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。 二、3月份工作計劃

序號 工作內容 目標要求 完成時間 責任人 經(jīng)辦人

1 3月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 3月15、30日 -- 2 日常物資的詢價及采購 按時完成 --

3 辦公設備的開標及合同簽訂 --

4 物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 3月30日 --

5 各部門月計劃采購 按時、按質完成 --

6 領導交辦的其他工作 按時完成 -- 全體人員

采購部月度工作計劃的延伸閱讀:如何寫好你的工作計劃

一、為什么要寫工作計劃:1、計劃是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式:一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)。個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅動—系統(tǒng)驅動)

二、怎樣寫好工作計劃:如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素:(1)工作內容(做什么:what)(2)工作方法 (怎么做:how)

(3)工作分工 (誰來做:who)(4)工作進度 (什么做完:when)

三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行:工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。最后,修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領導審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。

采購下月工作計劃篇三

某酒店采購部月工作總結及月工作計劃

二月份工作總結及三月份工作計劃 日期:20--年1月25日

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開供應商協(xié)調會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;

4、經(jīng)過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

10、完成部門20--年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;

11、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;

12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。

二、3月份工作計劃

目標要求

3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作

2日常物資的詢價及采購

3pa保潔設備的開標及合同簽訂

物資價格庫、供應商檔案的健全

4.各部門月計劃采購

5.領導交辦的其他工作

1、總則為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進行考核和管理。

2、 采購部經(jīng)理職責:

1) 負責組織公司所銷售產(chǎn)品的采購。

2) 對庫房的管理工作負責。

3) 做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。

4) 幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。

5) 對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。

6) 對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。

7) 對員工進行嚴格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。

8) 嚴格內部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領導提出獎懲建議。

9) 負責制定工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。

3、 庫管員職責:

1) 早盤查(點貨備發(fā))、晚清帳(當日工作當日完)。

2) 提供及時準確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時、清晰、準確的了解貨物的運行狀態(tài),即時登報信息,直至合同完成、存檔。

3) 負責庫房日常管理事務。

4) 檢查庫存產(chǎn)品狀況。

5) 按規(guī)定收發(fā)物料。

6) 物料進庫儲位的籌劃與排放,

7) 填寫庫房相關數(shù)字登錄到erp。

8) 配合盤點庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。

9) 物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。

10) 對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質。

11) 維護和管理搬運工具。

4、 流程:

1) 采購流程:

a 收到銷售部從erp發(fā)來的訂單

b 審批確認

c 詢價、比價

d 采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領導請示)

e 簽訂采購合同

f 復印后,將原始合同整理裝訂年末存檔

2) 付款流程:

a 在erp內錄入付款申請單

b 采購部經(jīng)理審核

c 副總經(jīng)理審批

d 財務部付款。

3) 收貨流程:

a 直發(fā):

a. 根據(jù)合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨

b. 供貨方傳真提貨單

c. 通知銷售內勤已發(fā)貨

d. 銷售部內勤傳真提貨單至最終用戶并確認

e. 采購員辦理入庫手續(xù)

f. 銷售部內勤辦理相應的出庫手續(xù)

b 轉發(fā):

a. 根據(jù)合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨

b. 供貨方傳真或郵寄提貨單

c. 通知辦公室相關人員提貨

d. 提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)

e. 采購員清點貨物并辦理erp入庫手續(xù)

4) 收進項發(fā)票流程:

a. 催供貨方開具發(fā)票

b. 核對開票內容

c. 錄入erp

d. 將發(fā)票交財務部簽收。

5) 出庫流程:

a. 庫管員收到銷售部銷售內勤發(fā)出的erp出庫申請

b. 庫管員備貨并復核

c. 交辦公室發(fā)貨

d. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內勤

5、 采購管理制度:

1) 建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。

2) 建立、建全比價制度,保證采購設備的質優(yōu)價廉。

3) 建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務管理表。

4) 每周末將上周付款、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上做總結,并提出本周用款計劃。

5) 簽訂采購合同后,應全面了解發(fā)貨情況,如不能及時供貨,應將原因提前十日通知銷售內勤

6) 所有貨物一律開箱驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時和供應商聯(lián)系,盡早解決。

7) 采購部負責所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應在一個工作日內辦理入庫手續(xù)。驗貨完畢后,及時按操作規(guī)程準確登錄erp。

8) 采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊

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