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高校行政管理信息化建設探討論文篇一
2.1架構(gòu)防火墻。在對檔案信息化進行建設時，為了進一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當?shù)拇胧Ｓ捎诜阑饛娂夹g(shù)能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡隔離。由于網(wǎng)絡中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡中遇到的.安全隱患進行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡使用以及安全問題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡安全為主要內(nèi)容，從而達到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時候，需要做好相應的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進行交換的，需要在中間設置一個設備，通過該設備來完成相應的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當?shù)臋z測技術(shù)，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術(shù)有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術(shù)水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當前網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學恰當?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測，并采取恰當?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應的預防手段，例如設置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權(quán)限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外，當網(wǎng)絡在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對漏洞進行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結(jié)論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設的過程中，由于網(wǎng)絡系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外，還需要對員工的操作技能進行培訓，促使員工可以不斷地學習，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
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高校行政管理信息化建設探討論文篇二
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高校行政管理信息化建設探討論文篇三
在高校的組織結(jié)構(gòu)中，行政部門承擔著非常重要的管理與服務職能，是學校教學與科研工作的重要保障，也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設世界一流大學和一流學科戰(zhàn)略部署的提出，互聯(lián)網(wǎng)科學、計算機科學、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，已是高校行政管理機制體制改革的現(xiàn)實需求，高校信息化建設也迫在眉睫，高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務模式進行變革與創(chuàng)新，積極引進信息化的理念、技術(shù)和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理與服務信息化水平和工作效率，創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務理念，進而開創(chuàng)高校行政管理服務工作的新局面。
一、高校行政管理與服務信息化建設進程中面臨的問題
1.高校行政管理與服務信息化建設存在滯后性
在高校的各項工作中，科學研究和人才培養(yǎng)是重中之重，而行政管理工作則是處于相對從屬地位，主要強調(diào)其管理職能和服務功能，這就使得部分高校的行政管理與服務信息化建設滯后，未能及時建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制，部分高校在信息化軟件和硬件建設上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性，行政管理人員工作方式和工作手段相對單一，對新技術(shù)、新方法的應用能力相對較弱，不利于學校行政管理信息化目標的實現(xiàn)。例如，在高校的人事、教學、科研、學生檔案管理工作中，部分行政管理人員仍舊習慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路，對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開，這既占用了大量的紙張資源，也制約了檔案管理的信息化進程，影響了行政管理的效率。
2.高校行政管理人員的力量相對薄弱
隨著近年來高校的快速發(fā)展，其人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項職能日益顯現(xiàn)，高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多，尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學管理任務的日趨多元化，高校行政事務也在持續(xù)增長，需要有更多年輕化、專業(yè)性強的行政管理人員補充到原有隊伍當中。但是，高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時的問題，崗位專業(yè)能力培訓措施不充分，存在對信息化建設內(nèi)涵認識不到位的情況，只是將計算機、網(wǎng)絡等信息化設施理解為一種應用工具，沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費行為
在高校行政管理的信息化活動中，對計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大，但是由于沒有掌握相應的信息化管理技術(shù)，或者沒有樹立信息化建設的整體意識，所以在信息化管理系統(tǒng)的建設上存在各部門系統(tǒng)單獨建設的情況，導致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容，信息傳遞和共享效率比較低，這不僅降低了行政管理與服務信息系統(tǒng)效率，也是行政管理信息化資源的一種重復建設。
二、高校行政管理服務信息化建設的關(guān)鍵要素
1.人員專業(yè)化因素
高校行政管理的信息化，人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員，不僅需要具備信息化意識，還需要具備對信息技術(shù)的應用能力，在思想上提高對行政管理信息化的重視程度，提高自身在信息化管理中的責任意識、主動意識。對此，高校的領(lǐng)導需要首先提高對信息化管理的重視程度，安排專門的部門和個人對信息化校園的建設負責，將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進行宣傳、教育和推廣，提高每個行政管理人員的信息化意識和能力，這樣才能更好保障學校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實和執(zhí)行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化，僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的，學校還需要建立和完善相應的信息化管理機制，重視信息化管理的制度建設，能夠?qū)π姓藛T的'信息化行為進行規(guī)范和引導，督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維，確保信息技術(shù)在行政管理應用中的規(guī)范化、標準化。同時，為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度，以及出于信息的安全性考慮，行政部門的信息化管理制度要有頂層設計，對各類信息化業(yè)務的制度建設進行分類整理，建立精細化的管理制度，為行政管理的信息化建設提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異，高校除了要提高行政人員的信息化意識，完善行政部門的信息化管理制度外，還應當加強最先進的信息化技術(shù)的推廣和應用。尤其是對于學校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設施，學校一方面要對相關(guān)技術(shù)設備進行性定時維護和保養(yǎng)，另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時升級，增強信息化管理系統(tǒng)的先進性，確保學校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運行。
三、高校行政管理與服務信息化的實現(xiàn)路徑
1.樹立先進的信息化管理理念
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應用在不斷延伸和拓展，行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢和必然選擇，所以高校只有樹立先進的信息化管理理念，在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應用，才能不斷提高行政管理效率。對此，高校要加強對于行政管理信息化建設的系統(tǒng)規(guī)劃，要從思想和行動上重視信息化建設，保證各項建設投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性，積極適應信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
2.加強行政管理的信息化系統(tǒng)建設
高校行政管理的信息化建設需要對信息化管理系統(tǒng)進行不斷升級和完善，注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設，以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先，要對行政管理部門的硬件設施進行升級和完善，尤其是計算機硬件設備、校園網(wǎng)絡條件等，學校只有對其進行有效建設和維護，才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次，在軟件系統(tǒng)方面，高校行政管理部門要對系統(tǒng)進行整體設計和戰(zhàn)略布局，要瞄準學校辦學定位、發(fā)展方向，規(guī)劃、設計、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng)，打通卡脖子環(huán)節(jié)，將教師、學生、教學、科研、學科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通，實現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享，增加數(shù)據(jù)分析功能，讓信息技術(shù)可以多方位促進學校的行政管理工作，密切學校管理者與在校師生之間的聯(lián)系，提升行政管理部門的服務效率和管理質(zhì)量。
3.提升行政管理人員的信息技術(shù)能力
高校行政管理的信息化，需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力，能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進行有效的掌握和靈活的運用，這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對此，高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng)，定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓和學習，對自身的信息科學知識結(jié)構(gòu)進行補充、更新和完善，提高對信息技術(shù)的應用能力。同時，高?？梢酝ㄟ^招聘或選拔的形式，將一些專業(yè)型人員充實到行政管理隊伍中來，這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設計、開發(fā)、應用和維護，促進行政管理隊伍信息化能力在整體上的提升。再者，高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度，對行政管理部門的信息化工作標準進行界定，明確劃分各個部門人員的工作職責、工作權(quán)限、工作范圍，如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具體的規(guī)定，以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
4.重視行政管理信息化的考核與激勵
高校行政管理的信息化，僅僅依靠持續(xù)性的建設還是不夠的，學校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應的績效考核與激勵，對行政人員的日常行為和信息化管理工作進行規(guī)范和引導，督促行政人員積極參與到信息化建設和管理應用活動中來，將學校的信息化資源進行充分運用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標，并將信息化應用目標細分到下級部門和個人，并制定與之相對應的激勵策略和考核機制，定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進行考核評價，引導行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來，在高校形成重視信息化建設、參與信息化建設、提升信息化水平的機制?？傊?，在信息時代背景下，加強高校行政管理與服務的信息化建設是必然選擇，所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時，一定要強化信息化思維的工作滲透，提高行政管理人員的綜合業(yè)務能力和信息化能力，確保行政管理部門信息化建設的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，進而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
高校行政管理信息化建設探討論文篇四
高速公路服務區(qū)、停車區(qū)是高速公路司乘人員餐飲、休息、購物、娛樂和車輛維修的場所。它的數(shù)量、規(guī)模和在高速公路上的分布要根據(jù)道路使用者的'生理、心理需求和機械性能的客觀要求，并結(jié)合地理環(huán)境和道路景觀而精心規(guī)劃和設計(停車區(qū)與服務區(qū)的區(qū)別在于服務項目少，總體上也稱其為服務區(qū))。作為高速公路服務區(qū)必須符合以下需要：
1、安全行駛的需要。
高速公路的特點是高速連續(xù)行駛，駕駛員必須保持精力高度集中，然而道路線形單調(diào)，使得精神疲勞不可避免。為了解除連續(xù)行駛的疲勞和緊張，滿足駕駛員生理上的要求，同時給予車輛以必要的供給和維修(如加油、加水和檢查等)，同時安排適當?shù)男菹⒃O施等，是保證安全的重要條件。服務區(qū)的設置保證了高速公路得以高速、通暢。其功能設置滿足了旅客在旅途中得到必要的物質(zhì)關(guān)懷，調(diào)節(jié)旅途的節(jié)奏，增強安全感和舒適感，對減少交通事故，提高社會效益具有積極的意義。
2、環(huán)境保護的需要。
服務區(qū)的設置、選址依托當?shù)丨h(huán)境，與原有地區(qū)的環(huán)境相輔相成，互為依托，合理、完備、美觀的設計，對于地方環(huán)境的保護以及對于原有環(huán)境景觀上的點綴，都使得高速公路服務區(qū)景觀規(guī)劃設計更為人性化和尊重自然。
高校行政管理信息化建設探討論文篇五
在知識分子、高層次人才云集的高校中，為什么行政管理的信息化建設還會出現(xiàn)種種遲緩的現(xiàn)象？筆者以為，至少有以下幾方面的原因。
2.1思想觀念的轉(zhuǎn)變滯后于信息化的發(fā)展
高校部分行政管理人員只是將計算機、網(wǎng)絡等信息化設施理解為一種工具、一種提高工作效率的手段，而沒有充分認識到信息化的內(nèi)涵。事實上，信息化的誕生與發(fā)展表示了社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)正在從以能量和物質(zhì)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾R和信息為核心，信息化建設是一種新的觀念，甚至是一種新的世界觀。在廣大師生的眼里，往往也把信息化的作用停留在提高教學效率和提升學習能力的水平上。認識的誤區(qū)直接影響了高校行政管理的信息化建設。
2.2行政管理方式的變革滯后于信息化的發(fā)展
高校行政管理信息化是一個龐大的系統(tǒng)工程，涉及行政管理的全過程、全方位，其包括學校從招生到分配，從專業(yè)設置到課程安排，從人員錄取到職稱晉升，這些事務相當復雜。高校行政管理的各種數(shù)據(jù)往往不能共享，各個部門使用的信息資源通常沒有統(tǒng)一，從而造成一系列的問題，信息技術(shù)在改變行政管理方式的同時，也改變了部分學生和教師的學習、科研動機。學校行政管理如果不能跟上信息技術(shù)的發(fā)展，最終將釀成技術(shù)不能為知識服務的悲劇。
2.3行政管理機制的變革滯后于信息化的發(fā)展
分散建設校區(qū)且校區(qū)相隔甚遠，原以為網(wǎng)絡與信息化的背景，可以彌補路途遠的不足，但現(xiàn)實狀況卻是，學校行政管理的組織結(jié)構(gòu)、運行機制的變革滯后于信息化的發(fā)展。雖然建設了遠程寬帶網(wǎng)，各校區(qū)間也“可視可聞”了，但師生間的交流，各學院、學科的融合尚未能充分利用到信息技術(shù)，不能充分進行資源的共享、共用。在投入大量的建設資金時，人們?nèi)匀徽J為需要奔波于各校區(qū)間，進行面對面的交流。這不僅增加了機會成本，也導致時間成本變大。一邊是高校斥資建設“信息高速公路”，一邊是師生為往返于各校區(qū)的情況的意見很大。既然高端的通信設備搭起了各校區(qū)間的遠程鏈接，為什么還要如此周折?可視會議能解決的問題，人們不去充分利用，可以看出，舊的組織體制束縛了新的運行機制，要解決這些問題還有很長的一段路要走。
高校行政管理信息化建設探討論文篇六
在社會各個領(lǐng)域中，高校是最早建設局域網(wǎng)的，教師、學生和學校行政管理人員是使用計算機頻率最高的群體。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我國“985”院校、“211”院校的校園網(wǎng)普及率已到達100%，超過90%的地方高校也建立了自己的校園網(wǎng)，甚至超過60%的高校具備了千兆主干網(wǎng)。必須承認，信息化建設為高校行政管理帶來了很大的便利。從注冊、選課、教室安排等日常教務工作到考核、督導、評優(yōu)等教育教學質(zhì)量管理，從學生檔案收集、錄入到教師福利待遇管理等，都可以在信息化的背景下進行運作。目前，各個高校對行政管理信息化的建設是相當重視的，但在具體執(zhí)行過程中，從管理者到應用主體，都存在認識上的誤區(qū)，在行政管理信息化的建設方面重硬件不重軟件，重建設不重應用，這就導致高校在行政管理方式和方法上，未能從根本上改變以適應信息化的發(fā)展，尤其是在質(zhì)量管理上還未能適應信息化帶來的變化和動向，管理效率、效益提升的空間有很大。
1.2高校行政管理信息化建設存在的問題
由于受到種種原因的影響，尤其是沿襲傳統(tǒng)的行政管理辦法，高校行政管理信息化的應用水平始終得不到提高，各個部門往往各自統(tǒng)計各自的數(shù)據(jù)，與其他部門之間不能共享，整個學校統(tǒng)籌難，同一個指標在各個部門不能相統(tǒng)一。在20世紀90代初，我國開始出現(xiàn)多校區(qū)的大學，這種大學具有自己鮮明的特點，它不是各個大學在發(fā)展過程中因自身內(nèi)在的需求自然擴展形成的，而是行政推動的結(jié)果。網(wǎng)絡、手機聯(lián)系只能是教師與學生交流的補充，并不能替代面對面的直接交流。在信息化、多校區(qū)的背景下，怎樣充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，是高校行政管理面臨的新挑戰(zhàn)。
高校行政管理信息化建設探討論文篇七
要想提高教學管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因為學生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試利用新科技、新方式開展教學，讓學生們在老師的引導下，逐漸習慣應對當前新教育形勢的發(fā)展。此外，學校領(lǐng)導必須加大對各位老師的鼓勵，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學校的發(fā)展趕超教學質(zhì)量高的名校。加強校內(nèi)信息化教學管理的應用觀念，促使信息化教學管理工作能夠和正常的教務體系緊密的聯(lián)系在一起，將信息化教學管理系統(tǒng)不斷深化改革，適應不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強對信息化教學管理平臺的監(jiān)督管理工作，保障平臺的正確運行。
5.2鼓勵優(yōu)質(zhì)的教學管理體系建立，不斷提高工作效率。
面對當前高校教學管理信息化的不斷發(fā)展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應當前的發(fā)展要求，校內(nèi)各個部門應積極配合，學校領(lǐng)導需要不斷加強建立優(yōu)質(zhì)的教學管理隊伍，增強教學管理信息化的高水平。盡可能多提供校內(nèi)管理人員學習培訓機會，讓他們能夠走出去，引進來更多高端的教學模式，應用在學校的教學發(fā)展上來，鼓勵管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng)，增強應用現(xiàn)代化科技的水平，培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強和改進教學管理工作中的弊端，從而促進教學管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
在建設教學管理信息平臺的過程中，需要信息資源和信息技術(shù)的支持。在平臺開發(fā)設計的過程中，應用信息技術(shù)能夠結(jié)合當前學校的實際發(fā)展狀況做出合理的調(diào)整，有利于提高建設速度，增強符合學校建設的實際意義。針對整個設計開發(fā)過程，必須要求專業(yè)的管理團隊進行工作，需要安排一名具有較強決策能力的領(lǐng)導進行設計開發(fā)工作的監(jiān)督，促進整體設計開發(fā)進度的提高，當系統(tǒng)正式投入使用后，需要設立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進行調(diào)試和修改，從而更好地體現(xiàn)出教學管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學性，必須以現(xiàn)代化的教學思想為指導，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強系統(tǒng)的科學使用價值。
5.4建立相關(guān)的系統(tǒng)管理制度。
建立教學管理信息化平臺不光需要專業(yè)化團隊的管理，各種技術(shù)的支援、教學觀念的更新，還需要正確的系統(tǒng)管理方式，因此，要想高校教學管理系統(tǒng)發(fā)展快速，必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定，制約和監(jiān)督好教學管理信息化系統(tǒng)，防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn)，影響系統(tǒng)的應用，有利于保障管理教學水平的高要求化，將工作做到實處。與此同時，良好的管理制度能使高校內(nèi)部管理人員可以及時依據(jù)實際狀況修改系統(tǒng)，更正信息，防止出現(xiàn)信息錯誤，影響正常工作。
6結(jié)束語。
綜上所述，信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實現(xiàn)高校信息化是促進高校朝著更高水平教育質(zhì)量不斷邁進的前提條件。應用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實行科學化的管理制度，有助于提高教學管理信息化平臺的科技含量，提升服務品質(zhì)，增強應用功能。我們必須加強對教學理念的革新，不斷引進新的教學思想，不斷增強教學管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，在實踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質(zhì)量，促進高校教育邁向新高度。
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高校行政管理信息化建設探討論文篇八
本文論證了公路信息化管理平臺建設的定位、指導思想，以及在機構(gòu)職能轉(zhuǎn)變下結(jié)合管理實際開展信息化的整體規(guī)劃，同時分析了信息化建設過程中存在風險以及規(guī)避措施，旨在打造一套滿足管理實際的公路綜合信息化管理平臺，實現(xiàn)服務經(jīng)營的最終目標。在目前諸多的企業(yè)管理中，項目管理一般是典型的目標管理，而在這個目標管理中，如果采用信息化管理項目，它能夠更加有效的實現(xiàn)一個項目目標，在很大程度上幫助施工企業(yè)解決大量問題。經(jīng)過近年來的不斷發(fā)展，現(xiàn)在的公路工程施工建設項目管理中為了提高工程項目管理的效率，增強管理的可控性都相繼采用了項目管理信息化平臺建設，可以這樣說，它的應用對企業(yè)的整體項目管理發(fā)展將起到舉足輕重的作用，從長遠發(fā)展來看，信息化管理將是公路工程企業(yè)項目管理發(fā)展的必然趨勢。
1平臺建設的重要意義。
信息化平臺建設在公路工程企業(yè)項目管理的重要性現(xiàn)在來看是不言而喻的。最基本的是實現(xiàn)了信息方面的溝通，在各部門間實現(xiàn)了信息溝通的方便快捷，同時也形成了科學開放的管理方式。這是一方面。另一方面可以實現(xiàn)對智能化子系統(tǒng)的監(jiān)督指揮，每個子系統(tǒng)間同時接受命令，協(xié)調(diào)統(tǒng)一運行。第三方面來說節(jié)省了管理成本。它的應用實現(xiàn)了電子辦公，節(jié)約了能源；實現(xiàn)了信息處理的速度和效率，滿足了實時性和準確性方面的要求。
2平臺建設前的準備工作。
一般來說，在一個公路工程施工項目管理中，如果采用信息化平臺的建設中心目標已經(jīng)明確，那么就要提前做好相應的準備工作。結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗要了解工程進度、資源等的相互關(guān)系，標明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)，在此基礎(chǔ)上，了解目標管理與網(wǎng)絡計劃技術(shù)結(jié)合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。除此之外還要理解工期等時間參數(shù)及其含義，用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程，滿足后續(xù)的施工管理需要。
3平臺建設的實施工作。
3.1確定辦公自動化系統(tǒng)。在一般的平臺建設設計階段采用的都是辦公自動化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，再集成其他的智能化系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)一指令。同時各應用系統(tǒng)根據(jù)自身的需要從數(shù)據(jù)中心獲取授權(quán)所需要的信息。我們把公路信息化平臺建設的系統(tǒng)功能組成圖設計。
3.2搭建局域網(wǎng)系統(tǒng)。這個是信息化平臺建設的基礎(chǔ)，它的建設其中包括網(wǎng)絡配置、網(wǎng)絡規(guī)劃、辦公軟件等內(nèi)容。在局域網(wǎng)搭建時要注意外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)，財物網(wǎng)絡間的分配和隔離。局域網(wǎng)搭建號以后可以實現(xiàn)信息的共享，提高辦公效率。
3.3做好網(wǎng)站系統(tǒng)建設。建這個的目的主要是增加和外部的溝通，解決施工單位、被施工單位等方面的信息傳輸，加強對外的宣傳。尤其要注意的是做好上網(wǎng)方式的選擇，域名的申請以及后期網(wǎng)站的維護等。
3.4做好軟件系統(tǒng)的普及推廣等。我們知道，現(xiàn)在的公路工程施工中由于參與的部門、參與的人員比較多，系統(tǒng)復雜，協(xié)調(diào)性大，這就要及時推廣平臺建設中軟件的使用及推廣工作，最起碼的要在自身的施工單位中進行常用辦公軟件的培訓，考核工作。為此，我們把軟件系統(tǒng)設計為信息化系統(tǒng)、網(wǎng)站和oa系統(tǒng)三部分，它們的組成可以確保信息化平臺上數(shù)據(jù)的安全。我們在登錄網(wǎng)站以后，它的首頁直接鏈接到網(wǎng)站的后臺等系統(tǒng)的頁面，然后再通過密碼和用戶名進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一編輯處理工作。
4信息化平臺建設中項目管理風險分析及應對。
公路工程建設項目中信息化管理是一個長期復雜的系統(tǒng)工程，在一定程度上，就會出現(xiàn)這樣那樣的'風險，那么如何應對才能滿足實際管理的需求。下表根據(jù)實際總結(jié)分析了可能存在的風險和出現(xiàn)風險規(guī)避的措施。
5結(jié)語。
結(jié)合實際的公路工程項目建設以及信息化平臺的應用，它可以減少施工人員的施工工作量，具體體現(xiàn)在如果施工單位把數(shù)據(jù)準確錄入，生成報表等工作程序就會自動變?yōu)轭A設的程序進行完成。而在施工中確保了施工過程的清晰化，有關(guān)單位可以通過信息化平臺填報日志，確保施工過程清晰可見。在能源節(jié)約方面，實現(xiàn)了無紙化辦公，與現(xiàn)在國家提倡的節(jié)能目標相吻合，它在應用中省去了公路工程項目參與單位因那些業(yè)務數(shù)據(jù)的傳輸?shù)壬傻馁Y源浪費。不管怎么說，信息化平臺的建設在現(xiàn)在公路工程建設項目管理中的應用在一定意義上來說推動了公路建設的綜合管理，相反隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息化平臺的建設也會日益受到施工企業(yè)的歡迎。
參考文獻。
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高校行政管理信息化建設探討論文篇九
摘要：隨著信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展成熟，高校行政管理與服務工作中對信息化的需求也日益迫切。高校的行政管理與服務部門要主動推進信息化建設，主動適應新時代要求，將信息化建設作為學校一項長期性、基礎(chǔ)性的工作來抓，提升高校的行政管理與服務系統(tǒng)信息化水平和工作效率。對此，高校應當結(jié)合自身行政管理服務工作特點，突破信息化建設中存在的問題，探索自身管理與服務信息化建設的有效路徑。
關(guān)鍵詞：高等學校；行政管理與服務；信息化建設；實現(xiàn)路徑
在高校的組織結(jié)構(gòu)中，行政部門承擔著非常重要的管理與服務職能，是學校教學與科研工作的重要保障，也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設世界一流大學和一流學科戰(zhàn)略部署的提出，互聯(lián)網(wǎng)科學、計算機科學、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，已是高校行政管理機制體制改革的現(xiàn)實需求，高校信息化建設也迫在眉睫，高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務模式進行變革與創(chuàng)新，積極引進信息化的理念、技術(shù)和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理與服務信息化水平和工作效率，創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務理念，進而開創(chuàng)高校行政管理服務工作的新局面。
一、高校行政管理與服務信息化建設進程中面臨的問題
1.高校行政管理與服務信息化建設存在滯后性
在高校的各項工作中，科學研究和人才培養(yǎng)是重中之重，而行政管理工作則是處于相對從屬地位，主要強調(diào)其管理職能和服務功能，這就使得部分高校的行政管理與服務信息化建設滯后，未能及時建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制，部分高校在信息化軟件和硬件建設上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性，行政管理人員工作方式和工作手段相對單一，對新技術(shù)、新方法的應用能力相對較弱，不利于學校行政管理信息化目標的實現(xiàn)。例如，在高校的人事、教學、科研、學生檔案管理工作中，部分行政管理人員仍舊習慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路，對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開，這既占用了大量的紙張資源，也制約了檔案管理的信息化進程，影響了行政管理的效率。
2.高校行政管理人員的力量相對薄弱
隨著近年來高校的快速發(fā)展，其人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項職能日益顯現(xiàn)，高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多，尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學管理任務的日趨多元化，高校行政事務也在持續(xù)增長，需要有更多年輕化、專業(yè)性強的行政管理人員補充到原有隊伍當中。但是，高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時的問題，崗位專業(yè)能力培訓措施不充分，存在對信息化建設內(nèi)涵認識不到位的情況，只是將計算機、網(wǎng)絡等信息化設施理解為一種應用工具，沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費行為
在高校行政管理的信息化活動中，對計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大，但是由于沒有掌握相應的信息化管理技術(shù)，或者沒有樹立信息化建設的整體意識，所以在信息化管理系統(tǒng)的`建設上存在各部門系統(tǒng)單獨建設的情況，導致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容，信息傳遞和共享效率比較低，這不僅降低了行政管理與服務信息系統(tǒng)效率，也是行政管理信息化資源的一種重復建設。
二、高校行政管理服務信息化建設的關(guān)鍵要素
1.人員專業(yè)化因素
高校行政管理的信息化，人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員，不僅需要具備信息化意識，還需要具備對信息技術(shù)的應用能力，在思想上提高對行政管理信息化的重視程度，提高自身在信息化管理中的責任意識、主動意識。對此，高校的領(lǐng)導需要首先提高對信息化管理的重視程度，安排專門的部門和個人對信息化校園的建設負責，將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進行宣傳、教育和推廣，提高每個行政管理人員的信息化意識和能力，這樣才能更好保障學校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實和執(zhí)行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化，僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的，學校還需要建立和完善相應的信息化管理機制，重視信息化管理的制度建設，能夠?qū)π姓藛T的信息化行為進行規(guī)范和引導，督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維，確保信息技術(shù)在行政管理應用中的規(guī)范化、標準化。同時，為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度，以及出于信息的安全性考慮，行政部門的信息化管理制度要有頂層設計，對各類信息化業(yè)務的制度建設進行分類整理，建立精細化的管理制度，為行政管理的信息化建設提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異，高校除了要提高行政人員的信息化意識，完善行政部門的信息化管理制度外，還應當加強最先進的信息化技術(shù)的推廣和應用。尤其是對于學校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設施，學校一方面要對相關(guān)技術(shù)設備進行性定時維護和保養(yǎng)，另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時升級，增強信息化管理系統(tǒng)的先進性，確保學校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運行。
三、高校行政管理與服務信息化的實現(xiàn)路徑
1.樹立先進的信息化管理理念
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應用在不斷延伸和拓展，行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢和必然選擇，所以高校只有樹立先進的信息化管理理念，在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應用，才能不斷提高行政管理效率。對此，高校要加強對于行政管理信息化建設的系統(tǒng)規(guī)劃，要從思想和行動上重視信息化建設，保證各項建設投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性，積極適應信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
2.加強行政管理的信息化系統(tǒng)建設
高校行政管理的信息化建設需要對信息化管理系統(tǒng)進行不斷升級和完善，注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設，以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先，要對行政管理部門的硬件設施進行升級和完善，尤其是計算機硬件設備、校園網(wǎng)絡條件等，學校只有對其進行有效建設和維護，才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次，在軟件系統(tǒng)方面，高校行政管理部門要對系統(tǒng)進行整體設計和戰(zhàn)略布局，要瞄準學校辦學定位、發(fā)展方向，規(guī)劃、設計、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng)，打通卡脖子環(huán)節(jié)，將教師、學生、教學、科研、學科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通，實現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享，增加數(shù)據(jù)分析功能，讓信息技術(shù)可以多方位促進學校的行政管理工作，密切學校管理者與在校師生之間的聯(lián)系，提升行政管理部門的服務效率和管理質(zhì)量。
3.提升行政管理人員的信息技術(shù)能力
高校行政管理的信息化，需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力，能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進行有效的掌握和靈活的運用，這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對此，高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng)，定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓和學習，對自身的信息科學知識結(jié)構(gòu)進行補充、更新和完善，提高對信息技術(shù)的應用能力。同時，高校可以通過招聘或選拔的形式，將一些專業(yè)型人員充實到行政管理隊伍中來，這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設計、開發(fā)、應用和維護，促進行政管理隊伍信息化能力在整體上的提升。再者，高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度，對行政管理部門的信息化工作標準進行界定，明確劃分各個部門人員的工作職責、工作權(quán)限、工作范圍，如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具體的規(guī)定，以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
4.重視行政管理信息化的考核與激勵
高校行政管理的信息化，僅僅依靠持續(xù)性的建設還是不夠的，學校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應的績效考核與激勵，對行政人員的日常行為和信息化管理工作進行規(guī)范和引導，督促行政人員積極參與到信息化建設和管理應用活動中來，將學校的信息化資源進行充分運用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標，并將信息化應用目標細分到下級部門和個人，并制定與之相對應的激勵策略和考核機制，定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進行考核評價，引導行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來，在高校形成重視信息化建設、參與信息化建設、提升信息化水平的機制?？傊谛畔r代背景下，加強高校行政管理與服務的信息化建設是必然選擇，所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時，一定要強化信息化思維的工作滲透，提高行政管理人員的綜合業(yè)務能力和信息化能力，確保行政管理部門信息化建設的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，進而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
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作者：張虎李景妍單位：中國農(nóng)業(yè)大學食品科學與營養(yǎng)工程學院
高校行政管理信息化建設探討論文篇十
摘要：針對高速公路運營管理信息化建設這一新的問題,運用系統(tǒng)工程理論方法,通過對高速公路管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和需求框架的分析,提出了高速公路管理信息化建設的技術(shù)原則和建議。
高速公路現(xiàn)代化管理的目標是要達到養(yǎng)路機械化、收費自動化、辦公現(xiàn)代化、工作程序化、行動軍事化、執(zhí)法正規(guī)化、通信便捷化、建設標準化，而這一系列的目標完成都離不開管理各環(huán)節(jié)的現(xiàn)代信息化技術(shù)支撐。
高速公路管理的信息化主要是指在高速公路管理中應用現(xiàn)代信息技術(shù)，并充分應用現(xiàn)已建成的覆蓋全路網(wǎng)的光纜通信干線。高速公路管理系統(tǒng)通過密集的和大范圍內(nèi)的信息及智能化技術(shù)管理高速公路運輸，實現(xiàn)高速公路建設、養(yǎng)護、維修、交通管理等的信息化和智能化，并提高高速公路的管理和服務水平，為社會提供廣泛的出行公眾服務信息。
高速公路現(xiàn)代化管理系統(tǒng)從技術(shù)角度看，采用三級計算機管理體系(其由中心控制機和控制分機和終端處理機組成)及相應的電源系統(tǒng)和通信傳輸系統(tǒng)。在三級計算機管理體系中中心控制機負擔系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲、統(tǒng)計、計算、報表及各種交通管理命令的下達?？刂品謾C負責對采集到的'數(shù)據(jù)進行分類包裝和預處理，并傳送到中心控制機。當中心控制機發(fā)生故障時，控制分機能行使主機功能，并臨時緊急處理一些重要數(shù)據(jù)。終端處理機負責檢測匝道口、路面及收費口的各種數(shù)據(jù)。
從總體規(guī)劃的角度，一般可結(jié)合具體情況，向發(fā)展綜合智能交通系統(tǒng)靠攏。其中一要注重智能交通系統(tǒng)安全設施的建設，二也可以注重智能交通系統(tǒng)誘導設施的建設，三也必須注重系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺的構(gòu)建。根據(jù)各地區(qū)的實際需求和交通設施特點，建立完善的出行信息、電子收費、車隊管理及交通管理等系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范標準。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十一
針對以上在信息化過程中高校行政管理存在的問題，基于“云計算”理論，本文提出了相應的對策。黎加厚教授在《走向教育技術(shù)“云”服務》一文中，對“云計算”(cloudcomputing)進行了明確的定義，認為它是由幾十萬乃至上百萬臺價格低廉的服務器所組成的網(wǎng)絡，為廣大用戶提供有針對性的計算機服務。黎加厚教授認為“云計算”是這些年來計算機領(lǐng)域中的分布式處理(distributedcomputing)、并行處理(parallelcomputing)和網(wǎng)格計算(gridcomputing)的最新發(fā)展?；凇霸朴嬎恪崩碚?，筆者認為高校行政管理人員一定要與時俱進，努力學習、掌握“云計算”的理論，要感受到“云技術(shù)”帶來的絕非是一個辦公手段的變化，而是整個行政管理流程的變革。
3.1充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢，促進管理方式的多元化
一種新的運作方式的誕生，也催生了一種新的管理方式。在信息化的視角下，高校的管理工作也發(fā)生了巨大變化，新的管理內(nèi)容也相繼涌現(xiàn)，這就要求高校的行政管理要隨之變革。在高校行政管理中，各行政主管部門要充分利用“云計算”的優(yōu)勢，將各部門的信息傳送到網(wǎng)絡存儲器上，便于有訪問權(quán)限的部門及時下載、更新，如果有什么變動，應及時更新、維護信息，然后再將這些信息再次上傳，這樣才能保證有關(guān)部門所運用的信息是最新的，也節(jié)約了各部門在使用信息時的成本，不必擔心因信息未更新而導致的問題。在當前“云計算”不斷發(fā)展的大浪潮下，高校一定要充分利用好這個機遇，充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢，促進管理方式的多元化。
3.2充分利用“云計算”的作用，節(jié)省高校的軟、硬件投入
如今，我國各個高校都在加大對信息化建設的投入，包括購置計算機、實施后期管理和維護等，這筆支出是一個可觀的數(shù)字，這還只是硬件設施的部分，計算機軟件安裝和維護也需要不小的投入。由于計算機軟件更新?lián)Q代的速度相當快，需要計算機硬件也要進行相應的更換。這對高校而言是需要不斷地投入，對行政管理工作也形成一些不利的影響，如行政管理的信息可能會隨著計算機的更新?lián)Q代而發(fā)生泄漏、丟失的風險。在這種情況下，高校行政管理部門應積極應用“云計算”提供的服務，將行政管理信息（包括人員開支、學生信息、電費賬單等）建立在“云計算”服務平臺中，行政管理人員只要結(jié)合實際工作情況，直接從“云端”下載軟件就可以直接應用，這樣一來，計算機只是一個簡單的終端，管理人員不必再綁定在一臺特定的計算機中處理信息，不必再為了軟件配置而耗費精力，能大大提高學校行政管理的效率。
3.3充分應用“云計算”的`成果，將其運用到多校區(qū)管理之中
目前，我國越來越多的地方高校建立起了多校區(qū)，多校區(qū)的成立可以培養(yǎng)出更多的人才，但也加大了行政管理的負擔。在這種情況下，高?？梢詫ⅰ霸朴嬎恪睉玫礁咝６嘈^(qū)的行政管理中，對各種資源進行優(yōu)化配置，提高工作效率。行政管理人員將整理好的信息資源制作成一個統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)格式，經(jīng)篩選、分類后，再由相關(guān)部門發(fā)布到相關(guān)主頁或數(shù)據(jù)服務器上，并對其進行有效地更新與維護，以此保障信息數(shù)據(jù)的時效性與權(quán)威性，這可以有效地解決當前在多校區(qū)管理中存在信息不統(tǒng)一的問題，使信息得到有效流通。做到校區(qū)間資源的共享，校區(qū)間的所有部門都可以通過設備終端對其職權(quán)范圍內(nèi)共享的信息進行訪問，從而提高信息的使用率，減低多校區(qū)管理中人力、物力和時間的浪費。
3.4充分依托“云計算”的平臺，促進學校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃
在信息化的建設過程中，高校各部門一定要進行統(tǒng)一的規(guī)劃，防止相互扯皮、相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。要進行統(tǒng)一的規(guī)劃就必須將“云信息”進行統(tǒng)一的存儲。首先，在格式上要做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。有的信息雖然在各個部門間能共享，但共享之后，許多部門發(fā)現(xiàn)信息在存儲格式上的不一致，其他部門無法查看，或共享進行地很麻煩。其次，協(xié)議和標準要協(xié)調(diào)一致，這是各個部門充分共享的前提，只有充分依托“云計算”的平臺，促進學校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃，才能使高校行政管理的部門進行充分合作，構(gòu)筑好高等教育質(zhì)量保證體系的重要支撐平臺。
4結(jié)語
在信息化大背景下，高校外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，高校是行政管理亟須做出相應的調(diào)整，這樣才能應對當前高校行政管理中低效率、資源浪費嚴重等問題?！霸朴嬎恪崩碚摰囊牒瓦\用，是提高高校行政管理效率、推動教學與科研進一步提升的可循之路，本文提出了幾點利用“云計算”加強高校行政管理信息化建設的措施，希望能對高校的發(fā)展提供一些有價值的參考。
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高校行政管理信息化建設探討論文篇十二
人事檔案記錄了員工的個人經(jīng)歷、學歷和思想品德的情況，是員工獎勵、懲罰的有力證據(jù)，真實反映了員工的社會活動和工作情況。人事檔案是企業(yè)用人單位評價員工的重要標準，對員工的未來發(fā)展狀況起著重要的作用。而信息化建設應用于地質(zhì)部門的人事檔案管理是人事管理的一個新課題，因為電子化的信息管理不僅大大減輕了勞動力，為企業(yè)節(jié)省了大量資金，而且促進了工作效率。地質(zhì)部門的人事檔案資料涉及到企業(yè)的精神面貌，與各個不同的專業(yè)信息系統(tǒng)都密切相關(guān)，因此，怎樣抓住信息化建設給地質(zhì)部門帶來的機遇，充分利用好信息化的人事檔案管理是地質(zhì)部門人事管理工作者要研究的重要課題。
二、信息化建設在地質(zhì)部門人事檔案管理中的優(yōu)勢。
1.電子化檔案的保存，減輕紙質(zhì)檔案保管的壓力。
人事檔案的紙質(zhì)資料成千上萬，需要騰出大量的空間進行保存且不易保存，受天氣的影響較大，容易因室內(nèi)溫度或者濕度不適而引起紙質(zhì)人事檔案資料褪色、變質(zhì)；放在倉庫里的紙質(zhì)人事檔案資料容易瘦老鼠、蟲子等有害生物的侵襲而損失掉一部分重要資料。而電子版的人事檔案管理是通過計算機輸入保存的，不受天氣和有害生物的侵襲，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事檔案資料的原始資料，而且電子化檔案大大節(jié)省了保存的實地空間，為企業(yè)節(jié)省成本和空間，減輕了紙質(zhì)資料保存的壓力。
2.減輕檔案管理人員的壓力，提高工作效率。
人事檔案管理實現(xiàn)信息化有利于有關(guān)工作人員能夠隨時對變動的人事資料進行及時的更改，快捷的文檔輸入有利于工作人員對人事變動及時實行動態(tài)管理，減輕了工作人員的工作壓力，節(jié)省了人力和時間。人事檔案的信息化能夠?qū)Ρ憩F(xiàn)好的地質(zhì)工作人員及時的記錄，也能記錄工作欠佳的工作人員的某些過失，檔案管理員經(jīng)過簡單的輸入并保存后，再把資料規(guī)范化、流程化，在這一過程中將人事檔案分類、排序、組卷、裝訂等，改變了從前以手工操作為主的繁瑣工作，使人事檔案管理工作變得人性化、現(xiàn)代化，提高了地質(zhì)部門檔案管理人員的工作效率，節(jié)省了人力資源和寶貴的時間。
在地質(zhì)部門領(lǐng)導作出人事調(diào)整的決定之前時，他們往往需要查詢有關(guān)人事檔案資料以便篩出合適的人選，而信息化的人事檔案管理則可以幫助領(lǐng)導快速查詢有關(guān)信息。信息化的人事檔案管理是通過高級的計算機技術(shù)來進行管理的，它具有快速檢索、高級檢索等多種綜合查詢方式，既可以快速地得知紙質(zhì)檔案的存放情況，又能及時獲取人員的簡歷、出勤情況、獎懲情況等基本信息。地質(zhì)部門的人事檔案管理擺脫了傳統(tǒng)的查詢方式，方便了地質(zhì)部門領(lǐng)導查詢有關(guān)人員的信息，為他們做出正確的決策提供一個可靠的參考條件。
只有做好人事管理的基礎(chǔ)工作才有可能有效實現(xiàn)人事檔案信息化。人事檔案管理人員要從基礎(chǔ)做起，收集好地質(zhì)工作人員的基礎(chǔ)資料，定期對他們的最新情況進行跟蹤記錄，再對收集好的資料進行歸類、整理，確保人事檔案管理的第一步具有真實性。這是以后評價地質(zhì)工作人員的一個重要依據(jù)，檔案管理人員必須認真對待第一步工作，絕不能出現(xiàn)作假的情況。
2.配備計算機等硬件設施。
要實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，有完善的硬件設備是必不可少的。地質(zhì)部門的人事管理要配備好計算機、打印機、數(shù)碼相機、掃描儀、光盤刻錄機等來對地質(zhì)部門的工作人員的人事檔案進行電子化管理，使紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換為電子化檔案管理資料以便保存。
3.建立電子人事檔案。
通過紙質(zhì)的分類掃描之后對數(shù)據(jù)進行入庫建檔管理可以實現(xiàn)建立電子人事檔案。存檔人員和派遣人員持電子檔案后，有了唯一的與其檔案材料對應的代碼，即電子檔案的代碼只有需要查詢?nèi)藛T檔案信息的有關(guān)用人單位才可以進行信息查詢。因此，電子人事檔案為用人單位和人才提供了便捷、誠信和權(quán)威的服務，使“死檔案”、“黑檔案”變成了“活檔案”。例如，有些人對檔案的重要性認識不清晰，他們認為既然被地質(zhì)單位聘用了，那么人事檔案便無用處了，于是他們把自己的檔案放到單位后不聞不問，使檔案成為了“黑檔案”，但是地質(zhì)部門對工作人員的學歷要求很高，并要求他們有一定的道德，電子人事檔案就為地質(zhì)部門對工作人員的了解提供了一個很好的機會，電子檔案的建立和使用有利于提高他們對人事檔案的認識，有助于檔案的查詢，有利于盤活檔案資源。
4.利用專業(yè)管理軟件建立數(shù)據(jù)庫和電子檔案。
要有效實現(xiàn)人事檔案信息化，離不開通過專業(yè)管理軟件以建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對變更的人事動態(tài)進行及時的更新，使人事檔案信息的查詢和統(tǒng)計分析實行日常的`電子化管理。第一，地質(zhì)部門的企業(yè)要在市場上選擇較為成熟的數(shù)據(jù)庫管理軟件，當然有能力的企業(yè)還可考慮研發(fā)該類軟件，這種軟件應當具備以下功能：電子檔案管理，包括建檔管理、歸檔管理、檔案綜合檢索、有關(guān)檔案的借入及借出登記、檔案轉(zhuǎn)出處理等；人事信息的管理，包括信息輸入、修改、查詢、能自動對數(shù)據(jù)庫的信息生成相應的花名冊等基本功能；第二，要依據(jù)數(shù)據(jù)庫的特點設計動態(tài)信息收集的流程、規(guī)范收集的內(nèi)容，保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性，只有通過設計具有以上特點的數(shù)據(jù)庫才能滿足地質(zhì)部門檔案管理人員對電子檔案的有效管理，減少他們對檔案管理的時間，提高他們工作的效率，對地質(zhì)部門的工作人員起到監(jiān)督的作用；最后，人事檔案管理人員還要對信息數(shù)據(jù)庫進行系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份以確保系統(tǒng)的規(guī)范運行，這樣做也可以避免一些重要的人事檔案資料丟失，做到人事檔案管理所具備的謹慎性。另外，要注意人事檔案與其他資料實行物理訪問和存儲的隔離，以保證人事檔案的資料的真實性受到其他資料的干擾造成不必要的麻煩和不可估量的后果。
可以通過建立人事信息網(wǎng)絡平臺對有關(guān)人事信息進行必要的共享。例如，有些領(lǐng)導要及時了解某位員工的表現(xiàn)情況，而該領(lǐng)導有無法馬上直達地質(zhì)人事部，這是檔案管理人員就可以通過網(wǎng)絡共享來為有需要的領(lǐng)導提供第一手資料以便領(lǐng)導對員工進行基本的了解，這樣可以減少很多流程，節(jié)省很多時間，提高了信息的時效性。需要注意的是，人事檔案管理人員要根據(jù)信息的內(nèi)容和相關(guān)要求，對各種資料進行加密級別的設定，對不同的用戶授予不同的權(quán)限。
四、結(jié)束語。
綜上所述，地質(zhì)部人事管理信息化是不可阻擋的潮流，也是當前地質(zhì)部門發(fā)展的需要，地質(zhì)部門要認識到人事信息化的重要性，并利用好現(xiàn)代科技和信息化的各種優(yōu)勢完善地質(zhì)部門的人事檔案信息，促進對信息化人事檔案資源的開發(fā)和利用。檔案管理人員要遵循相關(guān)的規(guī)定，加強對人事檔案信息的管理，為地質(zhì)部門在人才利用、高職聘用等方面提供第一手準確、真實的資料，為地質(zhì)部門的發(fā)展和進步作出巨大的貢獻。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十三
“十三五”期間，應繼續(xù)努力遵循“三結(jié)合”的方針，引進吸收外國的先進經(jīng)驗，從精細化的管理入手，有重點、有步驟的推進“大系統(tǒng)建設”，繼續(xù)加強信息化的應用，從而有利這一領(lǐng)域信息化的發(fā)展。
3.1加強統(tǒng)一的和標準化的生產(chǎn)運行模式的建設。
我國眾多石油公司在生產(chǎn)模式的運行上各不相同，甚至在個別的專業(yè)和單位之間也存在著嚴重的不和諧一致。面對上述情況，突破不同專業(yè)、不同部門及不同單位之間的限制，建設一個統(tǒng)一和標準化的生產(chǎn)運行模式及生產(chǎn)管理流程顯得至關(guān)重要。同時要實現(xiàn)他們的團結(jié)與協(xié)作，更加有效地提高生產(chǎn)率，還應該讓信息化來把它們置放在同一空間里，在統(tǒng)一的指揮下，對他們進行實時的信息采集，相信這勢必會形成相對完善的.運行模式，推動信息化的發(fā)展。
3.2加強現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式建設。
要建設一種高質(zhì)量、高效率的數(shù)據(jù)采集方式，石油工程必須要結(jié)合自身的優(yōu)點，建立符合自身實際的模式。這要求我們：數(shù)據(jù)的采集模式在滿足現(xiàn)場應用的同時還要將各專業(yè)的數(shù)據(jù)采集統(tǒng)一起來，避免重復性的采集和應用，從而來保證數(shù)據(jù)采集的穩(wěn)定與高效運用。在原有的基礎(chǔ)之上建立起高質(zhì)量、高效率的相關(guān)數(shù)據(jù)的采集模式。這種新型的數(shù)據(jù)搜集整理模式應該有專人專門負責，只有這樣，才能使石油工程信息化數(shù)據(jù)的共用得到充分的保證。
3.3加快勘探開發(fā)。
信息化需求的快速發(fā)展使已經(jīng)形成的、傳統(tǒng)的模式不能很好的適應石油工程的發(fā)展。因而，要加快石油工程的勘探開發(fā)，并為此研究提供數(shù)據(jù)支持，必須要統(tǒng)一組織、管理各單位的數(shù)據(jù)，最大程度解決數(shù)據(jù)集成問題。
3.4加強石油工程科學的高層決定執(zhí)行機構(gòu)的系統(tǒng)建設。
要確保石油工程科學的高層決定執(zhí)行機構(gòu)的系統(tǒng)科學優(yōu)化，可通過數(shù)據(jù)的搜集和整合系統(tǒng)，不斷對整個過程的實施方案等進行優(yōu)化，給施工的各個環(huán)節(jié)以決策及信息支持，以便最終實現(xiàn)科學決策目標，其主要應實現(xiàn)：要確保為高層的決定者提供更加精確的信息，利用搜集整理的相關(guān)數(shù)據(jù)來得出更有價值的歷史數(shù)據(jù)；要不斷提高決策的科學性及高效性，通過對比多種方案能迅速選擇和評斷出最優(yōu)的方案；要不斷充分利用信息化的數(shù)據(jù)資源，提高決策的實效性，危急關(guān)頭還要能夠?qū)崿F(xiàn)遠距離的隔空決策；面對專家數(shù)量的有限性，要努力幫助他們實現(xiàn)多領(lǐng)域的涉獵和檢測；要減少決策的失誤性，還應該多多加強團隊的團結(jié)與協(xié)作。
4結(jié)束語。
在石油工程信息化愈來愈成為一種潮流和趨勢的今天，世界各國都在這一領(lǐng)域里面不斷探索和發(fā)現(xiàn)，都想有所建樹。通過國家和社會的共同努力，我們在石油信息化領(lǐng)域一定會取得更大的成效。
參考文獻。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十四
人才是高校的第一資源，在高校生存和發(fā)展中，人才起著舉足輕重的作用。高校人力資源管理是人才開發(fā)、匯聚人才、留住人才的重要辦法。在知識經(jīng)濟時代，在網(wǎng)絡環(huán)境下，高校要想更好的發(fā)展，應該在人力資源管理模式上加強創(chuàng)新研究，信息化與人力資源管理工作的融合無疑是當前高校人力資源管理創(chuàng)新的有效路徑。
1高校人力資源信息化管理的重要性。
人力資源管理信息化是基于人力資源管理思想和信息技術(shù)，運用信息處理手段進一步優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu)，以實現(xiàn)管理目標。信息化的人力資源管理方式集中體現(xiàn)在人力資源管理制度制定、業(yè)務流程設計、員工溝通、人力資源報告分析等方面。信息技術(shù)在資源整合、信息存儲、數(shù)據(jù)分析方面具有顯著優(yōu)勢，將信息技術(shù)如信息管理系統(tǒng)、管理平臺引入到人力資源管理中去，可以有效整合現(xiàn)有的管理資源，為人力資源管理提供完善、準確的數(shù)據(jù)。具體到高校人力資源管理中，人力資源信息化管理可以為學校領(lǐng)導、管理層提供數(shù)據(jù)支持、決策依據(jù)，進而提高高校管理決策的科學性。再則，高校人力資源信息化管理不僅能有效拓寬學校內(nèi)部溝通渠道，還為員工跨部門、跨級別交流和溝通提供了條件，這也將會進一步拉近員工的距離，縮短員工的反饋時間，提高部門和組織的`靈敏度。如高校在人員培訓、崗位分析、招聘和資料錄用方面，運用計算機和網(wǎng)絡來處理相關(guān)事物，不僅能降低成本，實現(xiàn)無紙化辦公，還能提高人力資源管理效率。因此，在網(wǎng)絡信息科技在各行各業(yè)大規(guī)模普及的大數(shù)據(jù)時代，信息化管理方式與高校人力資源管理工作的融合已是一個必然的發(fā)展趨勢。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十五
學風建設是高校教育改革和發(fā)展的永恒主題,是高校培養(yǎng)高質(zhì)量人才不可或缺的`因素.學風建設不僅反映學校的精神風貌、師生品質(zhì)和教學傳統(tǒng),也是衡量其辦學理念、人才培養(yǎng)質(zhì)量和管理水平的關(guān)鍵因素.加強高校學風建設具有十分重要的作用和意義,它不僅是高校加強思想政治建設的本質(zhì)需要,而且也是培養(yǎng)大學生成才的客觀要求.本文針對大多數(shù)高校的實際情況,分析新生學風建設中存在的問題,并初步探求有效的對策及措施.
作者：劉吏婷作者單位：廣東醫(yī)學院,廣東,湛江,524100刊名：華章英文刊名：huazhang年，卷(期)：“”(3)分類號：g641關(guān)鍵詞：高校新生學風建設
高校行政管理信息化建設探討論文篇十六
統(tǒng)計的基本任務是對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計信息和咨詢意見，實現(xiàn)統(tǒng)計監(jiān)督，為各級政府部門的決策提供依據(jù)。統(tǒng)計信息化就是利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)提高統(tǒng)計機構(gòu)和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準的統(tǒng)計信息，提高統(tǒng)計的時效性。就目前信息技術(shù)水平而言，統(tǒng)計信息化就是要實現(xiàn)網(wǎng)絡化統(tǒng)計，在網(wǎng)絡環(huán)境下根據(jù)科學的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調(diào)查方法完成統(tǒng)計設計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、處理、傳遞、儲存和發(fā)布等統(tǒng)計信息的生產(chǎn)和管理活動。統(tǒng)計部門作為政府收集社會信息的主要機構(gòu)，它承擔的最基本職能就是信息職能，即利用科學的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調(diào)查方法，采集、處理，傳遞，存儲和提供大量的以數(shù)據(jù)描述為基本特征的社會信息，并把豐富的統(tǒng)計信息資源整合好，管理好，開發(fā)好，為國家決策提供更充分的依據(jù)，為社會各界提供更優(yōu)質(zhì)的信息產(chǎn)品。統(tǒng)計信息化建設是國民經(jīng)濟和政府信息化建設的重要組成部分，其根本目標之一就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)生產(chǎn)模式，以適應經(jīng)濟發(fā)展和科技進步的需要，為國民經(jīng)濟發(fā)展服務。
我國統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設始于20世紀80年代中期，經(jīng)過30年來的發(fā)展，統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國的統(tǒng)計信息化建設實現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎(chǔ)建設取得了前所未有的成就，統(tǒng)計信息網(wǎng)基本通達到全國地市級，統(tǒng)計的網(wǎng)絡環(huán)境已經(jīng)形成，各級統(tǒng)計部門的計算機硬件設備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡傳輸方式已基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)報送。統(tǒng)計信息內(nèi)部網(wǎng)已成為統(tǒng)計部門間信息交換的主渠道，網(wǎng)絡化服務正在成為統(tǒng)計部門為各級政府部門提供優(yōu)質(zhì)服務的主要方式，特別是面向社會建立的統(tǒng)計信息網(wǎng)外網(wǎng)，正逐步成為各級黨政領(lǐng)導和社會各界了解當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展和社會變化的.重要途徑。但是，也存在許多問題，如統(tǒng)計信息化建設的水平還比較低，只停留在網(wǎng)頁更新信息、局域網(wǎng)共享等層面上；缺乏復合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應用水平不高；信息網(wǎng)絡通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設輕視應用軟件投資；信息安全保障問題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計信息化建設的發(fā)展。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十七
目前，隨著我國企業(yè)信息化建設進程快速發(fā)展，檔案信息建設也成為檔案界普遍關(guān)注的問題。應當說，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，加強檔案信息化建設成為檔案事業(yè)適應時代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機遇，充分發(fā)揮檔案信息來源的優(yōu)勢，是擺在每個檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
（1）檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機規(guī)格型號不一，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)。
（2）目前還沒有一個達到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務性、共享性較差。
（3）標準化、規(guī)范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，僅著眼于某一個檔案館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，制約了檔案信息電子化建設。
（4）檔案的技術(shù)標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應客觀形勢發(fā)展的要求。
（5）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢。
辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的以磁盤為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。
（1）建立檔案業(yè)務工作網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務。例如：建立檔案業(yè)務內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用機關(guān)、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務系統(tǒng)實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務。
（2）建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現(xiàn)電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會作用。
（3）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。簡化了工作程序，節(jié)約了人力、物力和資金。
（4）開展在線服務。檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進行快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢和資信服務。
（5）開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發(fā)展要求，積極開展現(xiàn)行文件閱覽服務工作，對于進一步轉(zhuǎn)變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息電子化服務的社會化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務轉(zhuǎn)化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。
（2）興辦服務實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。對于檔案信息的開放和開發(fā)，檔案工作者應當樹立服務意識和產(chǎn)業(yè)意識，面向經(jīng)濟建設主戰(zhàn)場主動出擊。如在匯編專題信息方面：開發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進開發(fā)先進技術(shù)產(chǎn)品;開發(fā)經(jīng)濟信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務;開發(fā)市場信息，為企業(yè)提供營銷機會;開發(fā)法律信息，為企業(yè)維護合法權(quán)益服務;開發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設服務等，都應大力探索，搞好創(chuàng)新服務。
（3）加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
（4）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應需要、哪些需要改進等，這是檢驗企業(yè)為適應市場需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對產(chǎn)品質(zhì)量作出的評價。通過對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進行自我調(diào)節(jié)，評判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。
5、結(jié)束語。
企業(yè)檔案信息化建設的布局和架構(gòu)是可以定制的，相對而言較容易實現(xiàn)，但其承載的信息多少、價值大小、流轉(zhuǎn)暢順與否，特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關(guān)系重大，決定了整個企業(yè)信息化的實效。所以，在加快推進企業(yè)檔案信息化建設中，既要重視信息系統(tǒng)的建設，更要重視檔案基礎(chǔ)的管理工作。
【參考文獻】。
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高校行政管理信息化建設探討論文篇十八
親愛的同學們：
學風，是讀書之風，是治學之風，更是做人之風，是一所大學的靈魂和氣質(zhì)，也是一個學校的立校之本。優(yōu)良學風對大學生的行為起著積極的規(guī)范作用，對同學們的成長成材起著強大的促進作用。優(yōu)良學風能使同學們自尊、自強、自信、自律。
建設優(yōu)良的校風學風，以飽滿的熱情和昂揚的斗志，全力迎接學院升本評估，是我們每一位肇慶科技職業(yè)技術(shù)學院學子的責任和義務。在這里，學院學生會倡議全院每一位同學在學風建設活動中要努力做到以下幾點：
一、“創(chuàng)優(yōu)良學風，建美好校園”。親愛的同學，創(chuàng)優(yōu)良學風，建美好校園，都從我做起!全體同學要做到“尊師、勤學、守紀、禮貌、整潔”，從創(chuàng)建文明課堂做起。要求保持較高的到課率，減少或杜絕遲到早退，上課不打瞌睡，不帶早餐食物到課室、不穿拖鞋進課室，確保課室地面與桌子無垃圾雜物、衛(wèi)生清潔無死角。
二、樹立“校美我美，校榮我榮”的理念。全體同學做到“愛國愛校如愛家園”，確立校美我美，校榮我榮的理念，進一步創(chuàng)建文明學生宿舍。全體同學要做到“衛(wèi)生、整潔、按時、和睦、守紀”，每天打掃走廊、房間地面和清理桌面，保持衛(wèi)生整潔。垃圾雜物及時用袋子收集處理，走廊無亂堆垃圾雜物，無亂擺鞋、桶、盆等物品。白天收攏蚊帳、疊好床上用品，合理布置房間，盡量美觀美化。遵守作息時間，互相關(guān)愛、和睦共處。
三、以“自強不息”的態(tài)度克服困難。珍惜時間，形成良好的作息規(guī)律，不沉迷于網(wǎng)絡。面對學習中的疑難和障礙不輕言放棄，積極探尋解決問題的方法和途徑，以堅韌不拔的意志提升學業(yè)水平和技能，適應時代和社會的需要，不斷更新和完善自己的知識結(jié)構(gòu)。
同學們，回首過去，我們勤勤懇懇、腳踏實地;展望未來，我們?nèi)沃氐肋h、信心滿懷。讓我們以此次學風建設活動為契機，求真務實，明理誠信，讓我們從身邊的每一件小事做起，讓我們從每一天的生活、學習做起，以實際行動為我院的學風建設增添一份自己的力量，用我們的努力展現(xiàn)科技學子的風采!
倡議人：xuexila。
日期：xx月xx日
3.加強大學學風倡議書。
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