為了確定工作或事情順利開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議方案格式篇一
學(xué)校緊緊依靠上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)各位初三老師，圍繞縣初三教學(xué)工作會議精神，結(jié)合市、縣中考要求，把提高初三教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校工作的重中之重，力爭今年在原有的基礎(chǔ)上再上一個臺階。
1.準(zhǔn)備階段
（1）建立初三工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：冷一帆（校長）
副組長：袁春金（副校長）、劉洪義（副校長）
成員：常源川、王洪超、劉軍、初三各科備課組長
（2）建立初三年級質(zhì)量管理機(jī)制，由袁春金副校長直管，年級主任王洪超負(fù)責(zé)具體工作。
（3）加強(qiáng)班主任管理，調(diào)整部分師資力量，讓年富力強(qiáng)你和有豐富經(jīng)驗的老師任教，確保初三師資最優(yōu)化。
2.動員階段
（1）召開初三教師動員會，傳達(dá)縣局會議精神，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識。
（2）分析20xx中考各項數(shù)據(jù)，分析現(xiàn)狀，排查摸底，定出目標(biāo)，找出差距，采取措施，將初三管理工作和提高教學(xué)質(zhì)量作為頭等大事來抓。
（3）20xx年中考目標(biāo)初定：市級排名力爭由去年的46名上升到42名，灌南高級中學(xué)統(tǒng)招上線數(shù)110名左右，低分率、優(yōu)秀率、合格率達(dá)到要求。
3.措施落實階段
（1）加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理，鼓勵教師用多媒體上課，提倡相互聽課，吸取他人長處，提高教學(xué)質(zhì)量，布置作業(yè)科學(xué)適量，批改規(guī)范及時。
（2）加強(qiáng)集體備課，提高集體備課質(zhì)量，要求初三年級各個備課組每周至少備課一次，教研組長和備課組長要及時把最新、最優(yōu)的教學(xué)理念和信息傳達(dá)給每位教師，使他們能及時得到教學(xué)上的指導(dǎo)和幫助。
（3）抓好課堂教學(xué)，加強(qiáng)隨堂聽課檢查力度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不定期深入課堂，及時掌握教學(xué)情況，及時解決教學(xué)中存在的問題。
（4）每周狠抓單元過關(guān)，注重單元過關(guān)質(zhì)量，及時分析存在的問題，找出問題的原因，采取合適的辦法，亡羊補牢，確保人人過關(guān)。
（5）制定20xx年中考激勵方案，激發(fā)初三教師的工作積極性和潛能，不斷提高教學(xué)質(zhì)量，學(xué)校要為初三教師做好服務(wù)保障工作，讓他們一心一意投入到工作中。
（6）做好提優(yōu)輔差工作。要求老師每節(jié)課都要面對全體學(xué)生教學(xué)，因材施教，分層教學(xué)，適當(dāng)加深梯度，適當(dāng)加深教學(xué)難度，讓每位學(xué)生都能有所收獲，有大的提高。
（7）經(jīng)常召開優(yōu)生和后進(jìn)生會議，給他們鼓勁加油，增加其學(xué)習(xí)的信心和力量，不斷提高對他們的要求，爭取能每天有進(jìn)步，每次考試有提升，給自己和家人帶來希望。
（8）每學(xué)期聘請教學(xué)專家和優(yōu)秀教師來校指導(dǎo)，開展講座，為初三教師排憂解難，指點迷津，開拓教學(xué)視野。
（9）不定期派出教師外出學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)其他學(xué)校先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗，汲取別人長處，補自己短板，不斷提高自己。
（10）重視學(xué)生心理健康，初三學(xué)生壓力大，學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)中，重視對他們的心理健康輔導(dǎo)，適時加以疏導(dǎo)談心，讓他們能化解壓力為動力，正確對待學(xué)習(xí)中的困難，不斷向自己的中考目標(biāo)邁進(jìn)。
如有更好的措施我們將隨時調(diào)整和實施！
灌南縣第四中學(xué)
11月18日
會議方案格式篇二
20xx年2月11日（星期三）下午14：30
縣政協(xié)五樓會議室
貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神，總結(jié)2014年全省“掃黃打非”工作，部署2015年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項：
（一）宣讀《x省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、x省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰2014年度x省“掃黃打非”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的決定》。
（二）宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于2015年“掃黃打非”行動方案（要點）》。
（三）省委常委、宣傳部長的同志講話。
（四）省新聞出版廣電（版權(quán)）局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室（省委外宣辦）、省通信管理局負(fù)責(zé)同志講話。
（一）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長（2人）；
（二）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任（3人）；
（三）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員（40人）；
政府辦宣傳部政法委法院檢察院
人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局
民政局財政局人社局交通局發(fā)改局
工信局工商局民宗局城管局郵政局
（四）縣級有關(guān)單位負(fù)責(zé)人（13人）；
統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦
法制辦團(tuán)縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局
質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司
聯(lián)通公司
（五）其他相關(guān)人員（8人）；
縣網(wǎng)管辦負(fù)責(zé)人縣公安局國保大隊負(fù)責(zé)人
縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊負(fù)責(zé)人縣文廣新旅局新聞出版股長
縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊全體隊員
1.縣級領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知；
2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負(fù)責(zé)，縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助；
3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報道，不再另行安排記者。
會議方案格式篇三
會議營銷是營銷中的一個重要組成內(nèi)容，會議營銷是一種借助和利用會議，運用營銷學(xué)的原理、方法，而創(chuàng)新性開展?fàn)I銷活動的營銷方式或模式。
會議營銷自身、內(nèi)在的規(guī)律，需要我們?nèi)シ治?、掌握和運用。精細(xì)管理工程創(chuàng)始人劉先明歸納的會議營銷的特點，有以下七個：
1、文化性強(qiáng)；
2、概念性強(qiáng)；
3、戰(zhàn)略性強(qiáng)；
4、針對性強(qiáng)；
5、有效性強(qiáng)；
6、滲透性強(qiáng)；
7、傳播性強(qiáng)。
（一）按會議內(nèi)容分：
1、有影響力的行業(yè)和專業(yè)展銷會；
2、有社會影響力的專題研討會；
3、有社會影響力的節(jié)會；
4、大型人才招聘會；
5、單位內(nèi)部工作會議（含培訓(xùn)會）；
6、聯(lián)誼會。
（二）按會議的主體分：
1、主辦的會議
2、參加的會議
3、合辦、承辦、贊助的會議？
1、優(yōu)選會議；
2、確立會議和會議營銷的主題和目的；
3、會前的潤色宣傳工作；
4、撰寫和展示廣告語；
5、會前的各項會務(wù)準(zhǔn)備工作；
6、接站工作；
7、會場服務(wù)；
8、企業(yè)形象展示；
9、撰寫新聞稿件，及時發(fā)表；
10、會議禮品的確立和贈送；
11、客戶信息的搜集、整理。
1、綜合法或歸類法；
2、嫁接法；
3、類比法；
4、延伸法；
5、逆向思維法。
1、創(chuàng)意撰寫、展示有特點的廣告語；
2、撰寫、發(fā)表新聞稿件：
（1）會前的鋪墊性和造勢宣傳；
（2）會中的無聲勝有聲的宣傳；
（3）會后的延伸性和放大宣傳。
會議方案格式篇四
一、會議議程 會議分室外、室內(nèi)兩個階段，均由鐘鳴鎮(zhèn)黨委書記王家林主持。
第一階段：村民活動中心落成命名揭牌
1、鎮(zhèn)黨委書記王家林致歡迎辭;
2、市委唐書記為村民活動中心揭牌 ;
3、縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)為東陵村兩委新牌啟用揭牌。
第二階段：東陵村發(fā)展座談會
1、由東陵村支部第一書記徐承佑同志匯報到村任職工作情況;
2、由村委會主任繆振進(jìn)匯報村民活動中心建設(shè)情況;
3、與會者座談發(fā)言;
4、幫扶單位、市交警支隊章紅兵支隊長發(fā)言;
5、選派單位、市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)講話;
6、市委劉正新秘書長講話;
7、市委唐書記講話; 會議結(jié)束后在東陵村大會議室集中就餐。(就餐后是否安排紀(jì)念品?)
二、會務(wù)組織
1、會議通知及有關(guān)事項：
由市委辦公室秘書二科電話通知(具體單位名單附后)
時間為__年10月12日(星期二)上午9：18分
各單位與會人員名單(限單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員各一人)要在10月10日下午5：30之前報市委辦公室秘書二科，于10月12日上午8：20到市委集中乘座中巴車前往。
市委辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備中巴車兩輛，并負(fù)責(zé)與新聞單位聯(lián)系。市交警支隊負(fù)責(zé)交通安全。
2、具體會務(wù)：
由鐘鳴鎮(zhèn)黨政辦公室和東陵村共同負(fù)責(zé)。
鐘鳴鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)會議桌簽制作、主持詞及會議用酒(15瓶)
會標(biāo)、宣傳標(biāo)語、會場布置、村民活動中心銅牌制作、村兩委牌制作、會場服務(wù)及就餐等由東陵村負(fù)責(zé)。
會議方案格式篇五
嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達(dá)十個節(jié)目，期待向上榕小學(xué)老師，家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點：
一、通過文藝匯演，適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué)，擴(kuò)大該地區(qū)的知名度，引起社會關(guān)心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。
二、傳達(dá)和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉(xiāng)成員在此留下的點點滴滴，為以后留下美好回憶。
三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的的愛心和社會責(zé)任心的同時提高實踐能力和策劃能力，在活動策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識。
在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級小班主任們對各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來的日子里將利用班活動時間，加強(qiáng)對各節(jié)目的排練，力求做到最好。
在討論會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動辦好。
會議方案格式篇六
根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于20xx年11月15日至18日在舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
（一）指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的xx大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強(qiáng)黨的建設(shè)，展示和諧"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展。
（二）會議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的xx屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防tf 體系建設(shè)。
（三）主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志；各市（州）委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記；省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志；××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等，共預(yù)計70余人。
（四）主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有：
1、現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；
2、交流經(jīng)驗（地點：市委禮堂）；
3、大會總結(jié)（地點：市委禮堂）。
（五）組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：副主任：
成員：
籌委會下設(shè)5個小組：
1、秘書組。
組長：成員：
主要職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。
（2）負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。
（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。
（4）負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。
（5）負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。
（6）負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。
（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。
（8）完成籌委會安排的其他工作。
2、聯(lián)絡(luò)組。
組長：成員：
主要職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。
（3）完成籌委會安排的其他工作。
3、會務(wù)組。
組長：成員：
主要職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。
（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。
（3）負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。
（4）負(fù)責(zé)編制《會議服務(wù)指南》，設(shè)計制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。
（5）負(fù)責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。
（6）策劃、營造賓館、會場周圍（市委院內(nèi)）的氛圍。
（7）負(fù)責(zé)落實會議用車。
（8）在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。
（9）確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。
（10）完成籌委會安排的其他工作。
4、宣傳報道組。
組長：成員：
主要職責(zé)：
（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。
（2）編輯出版《資料匯編》，并負(fù)責(zé)印制若干冊。
（3）負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。
（4）擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。
（5）抽調(diào)電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。
（6）完成籌委會安排的其他工作。
5、安全、交通組。
組長：成員：
主要職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊通行，處置信訪突發(fā)事件。
（2）負(fù)責(zé)會議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。
（3）完成籌委會安排的其他工作。
（六）實施步驟
全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進(jìn)行：
1、前期準(zhǔn)備（10月1日—11月14日）。
（1）10月8日—23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
（2）10月24日—30日各工作小組具體分工，落實責(zé)任，抓好落實。
（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進(jìn)展情況。
（4）11月10日籌委會組織驗收。
（5）做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。
2、召開會議（11月15日—18日）。
會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
（七）工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗，提高在全省乃至全國的知名度，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，省紀(jì)委、市委對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實工作，確?，F(xiàn)場會議順利召開。
會議方案格式篇七
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥浆F(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。
會議方案格式篇八
（一）擬定會議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會議進(jìn)展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
（三）擬定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。
（四）準(zhǔn)備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
（五）提出與會人員名單。提名與會人員，是一項重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
（六）編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。
（七）選定、布置會場。1、選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、t型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴(kuò)展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發(fā)布會議通知。各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查并進(jìn)行落實。
（十）制定會議須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
（十一）負(fù)責(zé)會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達(dá)開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的，應(yīng)注意催促。報到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。
（十二）會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會議順利進(jìn)行。
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