辦公室工作體會和經驗大全(14篇)

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辦公室工作體會和經驗大全(14篇)
時間:2023-11-04 16:20:22     小編:文軒

從平凡的事物中汲取靈感,才能創(chuàng)造出藝術和文學的奇跡。總結要積極向上,表達自己對未來的期望和計劃。探尋歷史背后的故事,了解歷史對我們的影響和啟示。

辦公室工作體會和經驗篇一

本人于1991年7月參加工作,1993年1月入黨。1996年1月由***區(qū)工業(yè)局調入政府辦公室從事政務秘書工作,現任綜合一科科長、政府辦黨支部書記。通過這次保持共產黨員先進性教育活動,進一步加深了我對此次共產黨員先進性教育活動重要意義的認識,加強了自身的黨性修養(yǎng)和黨性鍛煉,增強了學習實踐“三個代表”重要思想的自覺性和堅定性。也從以前對黨的先進性單純理論上的認識,轉化為實際工作生活中具體的要求和標準。結合征求上來的意見,對自己在黨性和工作中存在的問題進行認真反思并積極查找思想根源,現自我剖析如下。

一、查擺問題

1、黨性觀念淡薄。作為支部書記,在工作中嚴重存在重政務輕黨務的錯誤,黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和個人的先鋒模范作用發(fā)揮的不夠好。常常借口工作忙而不組織或參與組織生活,即使組織了、參加了也是應付了事,達不到預期的效果。造成自己干工作、想事情很少從政治上思考問題,往往是就事論事,沒有鮮明的黨性原則。

2、進取意識不強。從事政務秘書工作,理應輕言慎行,努力為領導服好務。但我在工作中卻過于教條地信奉這一原則,工作求穩(wěn)怕亂,畏首畏尾,“怕”字當頭,總有思想顧慮。造成對領導決策缺乏有建設性的意見和建議,自己日常收集的信息和通過調研得出的結論怯于向領導提供,沒有起到為領導充當“耳目喉舌”的作用。同時,因為以前是在收費開資單位調入辦公室的,工資和工作環(huán)境都有了很大的保障和改善,自己很知足了,產生了安于現狀、不思進取、不求上進的心理。

3、考慮問題不周全。只注重了對領導的服務而忽視了對辦公室整體工作的配合,經常以此為借口不參與辦公室組織的集體活動。在幫助領導分憂解愁上做的不夠,責任心不強,不善于從全局和長遠角度幫助領導分析問題、解決問題。對領導交辦事項只從表面上機械地去執(zhí)行,忽視了接辦事項的連續(xù)性和長遠性。同時,沒能很好地負起以老帶新的責任,對年輕同志關心指導不夠。

4、工作銳氣不足。平時言語就少,對待工作中出現的問題和矛盾,更是不敢于正面接觸,怕得罪人,不敢批評。而是繞過問題,或一言以代之?;蛴鼗靥颖?,簡單應付了事,影響了工作的有序運轉。

5、群眾觀念淡薄??紤]問題的出發(fā)點往往只從領導滿意的角度來展開,在幫助領導研究決策時沒有從人民群眾的根本利益出發(fā),接待群眾上訪問題有時能拖就拖,以求得眼時清靜,沒有很好地踐行全心全意為人民服務的宗旨。嚴重脫離群眾,不能經常深入到群眾中去了解他們的疾苦,傾聽他們的意愿和呼聲,及時將群眾所想、所盼反映給領導,更沒有從自身上想辦法解決他們的實際困難。

6、精神狀態(tài)松弛。工作勁頭和精神狀態(tài)存在安于現狀不思進取思想。工作壓力大時產生畏難情緒,覺得事難干,人難做,導致自己工作勁頭不足,安于現狀,以不出紕漏為原則,工作推著干,干著看,甚至對自己失去信心。導致對科室人員管理松散,要求不嚴,沒能盡到科長的義務。

7、對自己要求不嚴。在執(zhí)行廉政紀律上對自己要求不嚴,經常參與一些生日、婚宴、隨波助流參與隨禮,有時借機參與打麻將等不健康娛樂活動。這些都是黨性、黨紀所不允許的。說明自己在廉政自律方面做得很不夠。

二、剖析思想根源

認真檢查個人存在的缺點和不足,原因有多方面。而主觀努力不夠是主要的。通過開展保持共產黨員先進性教育活動,對照“兩個務必”、“八個堅持、八個反對”和胡錦濤提出的“六個堅持”,不僅使自己有機會認識到自身存在的主要問題,更重要的是能夠坐下來進行深刻反思,從黨性觀念、黨性修養(yǎng)、黨性鍛煉和世界觀上查找問題產生的思想根源。

1、忽視了理論學習的重要性。沒有把理論學習的自覺性上升到認識高度,讀書學習的自覺性差,以實用主義的態(tài)度現用現學,而且學習業(yè)務方面書多,學習政治理論書少。學習中聯系自己的思想實際,解決思想方法,修養(yǎng)和世界觀問題差,淺償轍止,滿足于一知半解,有針對性的解決工作實際不夠。由于理論上不清醒。思考上不成熟,帶來了政治上不成熟和工作上的主觀主義片面性。導致無法用理論去指導工作實際,往往憑經驗和主觀意愿去開展工作,缺乏發(fā)展意識和創(chuàng)新精神,即使能改造好客觀世界,也沒改造好主觀世界。

2、淡化了全心全意為人民服務的宗旨。沒能牢固樹立群眾觀點,努力踐行為人民服務的宗旨執(zhí)行的差,扎扎實實為人民辦實事,為人群眾排憂解難,真正把群眾的疾苦放在心上的宗旨觀念淡化了,在具體工作中沒能把對上負責同人民群眾負責統一起來,致使在為領導決策提供參考意見時只就措施而措施,沒能把百姓的利益真正加入措施當中。在執(zhí)行工作過程中一些事關群眾利益的具體措施落的不實。這方面的欠缺,是十分有害的。也容易誤大事,更上政治上不合格的表現。

3、放松了世界觀的改造。長久以來放松了自己的黨性鍛煉,降低了對自己的要求,很少認真進行嚴肅的自我解剖和開展自我批評。在日常工作中生活中考慮事業(yè)上的事情少,考慮個人得失多;向領導匯報工作多,匯報思想少;落實科室工作任務對別人要求的多,對自己要求的少。這些必然導致敬業(yè)精神、吃苦精神、創(chuàng)新精神的衰退,喪失對黨的事業(yè)的.崇高事業(yè)心和責任感。

三、整改措施與努力方向

這次保持共產黨員先進性教育活動是提高自己思想和工作水平的難得機會。通過這一段時間的學習與反思,對照牛玉儒、任長霞等先進事跡,對自己思想和工作中存在的問題進行全面深刻地剖析檢查,使我進一步明確了今后的努力方向。

1、加強理論學習,全面提高自身思想素質和理論修養(yǎng)。在今后的工作中要不斷加強理論學習和自覺性,工作越是繁忙,越不能放松學習。要給自己制定學習計劃,認真寫好自學筆記,撰寫體會文章。努力克服以干代學的不足和工學矛盾。要發(fā)揚理論聯系實際的學風,學會用馬克思主義的立場、觀念和方法來觀察事物解決問題。在學習理論的同時,還要學習現代經濟、科技、金融、法律以及歷史等方面知識,以適應時代發(fā)展和新形勢下工作的需要。

2、堅持務實求效,經常深入基層搞好調查研究。不深入基層,不接觸群眾,不調查研究,就難以做到實事求是,工作就不會有新的起色和新的突破。也很容易脫離實際。不能為領導決策提供科學準確的參考。今后要堅持經常地圍繞區(qū)政府辦公室的一些重點工作,有針對性地深入基層和企業(yè)搞調研,正確認識,準確把握客觀實際,為領導決策提供科學可靠的依據。

3、牢記全心全意為人民服務的宗旨,盡心竭力的為人民群眾利益而工作。全心全意為人民服務是一個共產黨員黨性的最集中表現。要象牛玉儒、任長霞那樣,時刻以黨的宗旨鞭策自己,以優(yōu)秀黨員標準要求自己,以人民的滿意度來檢驗自己。要抽出更多的時間,體察民情,了解民意,并及時把群眾的愿望與呼聲及時向政府領導反饋,積極為群眾辦實事。通過我們扎實有效的工作,真正讓群眾感受到黨的溫暖,不斷密切黨群、干群、政群關系。

4、堅決恪守黨性原則,加強團結勤奮工作。要認真學習黨的各項方針政策,堅持四項基本原則,在思想上始終與黨中央保持一致。努力培養(yǎng)大局意識,全局意識,注意傾聽各方面意見,勇于開展批評與自我批評,精心維護團結,尊重領導、團結同志,合力同心把辦公室的工作做好。要正確認識目前的困難和問題,樹立克服困難的勇氣和信心,勇敢面對當前的各種矛盾和問題,不尚空談,不做表面文章,不搞形勢主義,不弄虛作假。

5、嚴格要求自己,做廉潔自律的模范。牢固樹立正確的人生觀、價值觀,按照廉潔自律標準嚴格要求自己,帶頭起表率作用,不參與喝閑酒、打麻將等到不健康活動,力戒個人主義和享樂主義,多做貢獻,不思索取,做一名兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責、組織放心、領導肯定、群眾滿意的好黨員。

辦公室工作體會和經驗篇二

一個人應盡自己最大的努力,挖掘自己所有的潛力來實現自己的夢想,努力可能會失敗,但放棄則意味著你根本不可能成功。心得體會就是一種讀書、實踐后所寫的感受文字。讀書心得同學習禮記相近;實踐體會同經驗總結相類。學習的方法每個人都有,并且每個人都需要認真地去考慮和研究它。心得體會這種學習方法對于一個人來說也許是優(yōu)秀的,但沒有被推廣普及的必要。因為學習的方法因人而異,方法的奏效是它與這個人相適應的結果。方法,也是個性化的。借鑒他人的學習方法并不是不可以,但找尋適用于自己的學習方法才是最重要的。

到新辦公室工作已經2月有余,感悟如下:

1、寫材料,不要克隆羊,要雜交水稻。

其實寫材料,我們并不排除復制粘貼,復制粘貼是電子信息化給我們帶來的便利,等同于傳統上你從某本書、雜志上用筆擇選某個觀點。俗話說三人行必有我?guī)煟叭撕臀淖指呤謱乙姴货r,層出不窮,別個華麗的'語句、動聽的辭藻、氣勢磅礴的排比、深情動人的比喻等等,如何能不去看、不去聽、不去學、不去用?你不去復制、不去借鑒那就是暴殄天物。所以我們寫材料需要大膽地復制粘貼。以前我寫材料老想出新,可最終的結果是水平低,并不足以總結出足夠新的東西,而且往往寫的太累、太辛苦,所以到新辦公室之后,我慢慢學會了復制。

可是,復制咱就不能去制造克隆羊??寺⊙蚴且环N原版的復制,沒有新意、沒有思想、是一種抄襲。以前見過一篇報道,某領導大會上的講稿,連地點都沒改,結果復制于甲地的報告在乙地來念還說的是甲地。其實這個工作很簡單,全選+替換不就ok了,可是生產克隆羊的大師卻沒做這簡單的基因變異操作。

種雜交水稻是優(yōu)勢互補,去粗取精,是一種全新的嘗試、全新的物種。同樣,寫材料也是這樣生產雜交水稻。把多人的東西天衣無縫地嫁接,用自己的思想做粘合劑,用自己的創(chuàng)新做文章的閃光點,那么你雜交出來的東西,那就是精品,那就會被人樹大拇指。在這方面,濤哥是做的不錯的,很值得我們學習。有次他寫的領導講話稿,里面一句“白天走干講、晚上讀寫想”,陡然在領導講話稿里聽到,甚覺新奇,不少人贊不絕口。后來有人說那來源于某地某評論,于是就覺得哦,原來不是他總結的??墒俏蚁?,為什么當你覺得不以為然地時候,不想想,你寫材料的時候就沒用到如此經典的語句,你就沒想到去做那簡單的卻又創(chuàng)意的復制粘貼?而且他所復制粘貼的地方,在整個講話稿中又是如此的天衣無縫,你沒做到,你就沒評論的資格,所以我覺得大家還是得學,學會恰到好處、恰如其分地復制粘貼,學會綜合他他他,成全你一個。所以寫材料,真的需要雜交水稻,而且要優(yōu)質的雜交水稻,能種出優(yōu)質雜交水稻的,你就是寫材料界的袁隆平。

2、領導說好才是真的好。

辦公室工作人員多是些有才氣的人,有那么點低調也有那么點驕傲,所以當你寫出來的東西、做出來的事往往都會自我感覺良好。其實衡量辦公室工作人員工作好壞的唯一標準是領導滿意度??赡苡腥艘f,那你就不顧群眾滿意度了么,現在這么提倡民本思想。其實群眾滿意很重要,但是作為評價辦公室工作人員工作好壞的第一標準是也必須是領導滿意度。你通宵達旦幾晝夜,熬出來的稿子卻不是領導想講的想說的,你就是寫的不好,你熱情滿懷寫出一個方案,領導的思想沒有融入進去,那你的方案是不全面不成熟的,而只有你始終把領導放在心上,寫東西你虛擬自己站在領導的位置會講什么,平常領導在日常交流中都說些什么,綜合起來才會是領導需要的、想要的,寫出來的東西也才會從一定上切合領導的需要。所以,當領導修改你的材料的時候,除非有原則性、觀念性等錯誤,你得負責人的陳明理由和證據,其他的一定就按領導意思去修改。辦文如此,辦會、辦事亦如此。

3、辦公室細字當頭。

越高層次的辦公室,是越注重細節(jié)的辦公室。想想,如果你在接待一個代表團,結果由于工作不過細,一個代表掉隊了?如果一個重要的接待活動,一個領導的位置你安排坐錯了?如果一個大型會議,你把領導的站牌、座次排錯了?如果發(fā)一分文件,百密一疏出了錯別字上了領導案頭了?怎么辦?那必然會讓我們的工作陷入被動和不利局面。細節(jié)決定成敗的例子太多,辦公室的人是必須把細字做到首位,只有在細中去抓工作速度和效率。這一點陳同志是做的不錯,并值得學習的。

4、辦事做好規(guī)劃。辦公室事多事雜,必須分輕重緩急,分門別類做好安排處理。

辦公室工作體會和經驗篇三

記得第一次走xx大樓411會議室是參加面試,當時比較緊張,并沒有注意到太多。第二次就是面試通過以后的第一次見面會了,懷著喜悅之情開始了我在學生會的工作。

寫新聞稿是我們辦公室最主要的一項工作了,所以一開始就對我們進行了新聞稿培訓,這也讓我體會到了當一名記者的感覺。雖然有時候會為了寫一篇新聞稿絞盡腦汁,但是當我寫完以后那股自豪感是難以言喻的。聽部長說以后還會培訓我們更多東西,我很慶幸自己加入了學生會,可以讓我學到很多有用的東西。

我來到學生會后所經歷的第一個重要的活動就是歡送會了。我被安排為禮儀人員,第一次嘗試了穿正裝和高跟鞋。在這次的歡送會中主席團和各位部長們都盡自己的努力想把它辦好,干事們也各盡其責,積極參與,整個會場營造出一種和諧溫馨的氛圍。最后的結果應該還是不錯的,獲得了上屆主席團和部長們的好評。“三屆同堂”的感覺很不錯,只是沒有機會與他們好好交流有點小小的遺憾。

辦公室工作體會和經驗篇四

(一)是想得到。辦公室工作人員要不斷的學習與提升自身的綜合素質與能力,對于一些變化情況,要多思考與建議,多了解事情的發(fā)展情況,站在全局的立場上解決問題,多為單位查漏補缺與出謀劃策。

(二)是管得寬。辦公室工作人員要有自己的工作職責與原則,不但要全面了解單位的需求,更要注意維護與協調各部門之間的合作關系,多去疏通與梳理,對于一些職責不明的工作,也要主動的承擔出來,保證各項工作的順利開展與進行。

(三)是做得細。辦公室工作人員的工作精神一定要是細致的嚴謹的,一切從小事抓起,從小事做起,不管大小事務都要盡職盡責,嚴謹穩(wěn)妥。

(四)是抓得實。不管是在工作中,還是在向領導匯報工作中,都要實事求是,不做表面文章。

辦公室工作體會和經驗篇五

我能夠按照公司的要求,嚴格要求自己,較好地完成了上半年的各項工作。通過半年來的工作與學習,本人在工作中不斷創(chuàng)新、尋求突破,工作有了較大的提高,現將半年來的工作情況總結如下:

1、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作,包括報紙分發(fā)、衛(wèi)生、來賓接待、會議布置、文件傳遞等,加強協調聯系,搞好服務。半年來,切實加強與集團公司有關部室及礦、廠之間的聯系、搞好內外溝通等工作,有效搞好各項服務工作。

2、管理好公司印章,堅決做到蓋用印章必須經領導批準,嚴格按照公司蓋用印章有關制度執(zhí)行。保管好公司營業(yè)執(zhí)照、組織結構代碼證、各種許可證,并能按時進行年檢。

3、做好每月對礦、廠工資的結算,建立正龍公司工資審批、發(fā)放臺賬,及時準確地編制機關人員工資表,按時把工資發(fā)放到職工手中,而且沒有出現一次失誤。負責做好工資方面的統計分析工作,對上半年工資結構及工資成本進行了分析,并及時把分析結果提交領導。

4、做好員工的'調配公司,及時辦理調入、調出人員的關系轉移手續(xù),并做好各類人員庫的建立,及時提供各類人員情況,對公司員工情況做到及時掌握。

5、做好公司員工住房公積金、養(yǎng)老金、企業(yè)年金以及醫(yī)療保險金的開戶、征繳工作,與集團公司房產處、社保中心等單位加強聯系,及時掌握各種信息,做好各項基金的申報及征繳工作。

6、根據集團公司要求,為加強勞動合同管理,對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作,并及時與集團公司以及勞動保障部門聯系,做好合同各方的簽字、蓋章工作,目前,該工作已接近尾聲。

7.做好上半年的人力資源系統填報任務,每月按時給集團公司報送勞資報表,通過對勞資報表的統計分析,使自己對公司勞動用人情況以及工資情況有了更深的了解。

8、加強對車輛管理力度,做好公司車輛的日常調度工作,確保正常工作用車,對司機進行日常的監(jiān)督,使司機提高服務質量,確保公司用車的及時到位,對司機動向及時掌握,并且外出必須登記。

9、負責編制公司每月辦公用品計劃,并對礦、廠辦公費用計劃進行審核,嚴格控制費用,使公司辦公費用大大節(jié)儉,并且能夠及時購置機關辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時,為公司辦公用固定資產、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結算等相關工作。

10、切實抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,組織落實公司勞保福利等商品的采購、調配等管理工作。上半年總共發(fā)放了春節(jié)福利、三八婦女節(jié)福利、五一餐券、六一獨生子女福利、防暑降溫費、前兩季度福利以及為公司職工發(fā)放夏裝等福利工作。

1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作責任心有待于加強。

2、平時工作中發(fā)現的問題以及自己的想法不能很好地與領導溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。

3、學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經驗方面不足,還需要更好地鍛煉。

下半年是完成全年工作的關鍵,也是自己自身提高的關鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改進工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。

1、繼續(xù)加強學習,拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學習作為是一項重要的工作內容來抓,不斷增加理論知識和專業(yè)技術知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導滿意,同事滿意。

2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,及時到基層中了解人力資源動態(tài)、用工結構、工資分配結構等信息,給領導決策提供依據,真正做好領導的助手。

3、提升公司人力資源管理水平,加強宏觀分析,完善人力資源動態(tài)化管理,建立人力資源庫,從單純的事務性工作向人力資源的統籌管理過渡。

4、不斷完善公司人力資源管理的制度化、流程化、規(guī)范化管理,要逐步形成人才管理辦法、機關人員考核辦法、薪酬制度等相關制度辦法,進一步規(guī)范管理。

5、下半年,我將在上半年工作的基礎上,總結經驗及時調整自己,在工作中爭取有更好的業(yè)績。

辦公室工作體會和經驗篇六

記得第一次走xx大樓411會議室是參加面試,當時比較緊張,并沒有注意到太多。第二次就是面試通過以后的第一次見面會了,懷著喜悅之情開始了我在學生會的工作。

寫新聞稿是我們辦公室最主要的一項工作了,所以一開始就對我們進行了新聞稿培訓,這也讓我體會到了當一名記者的感覺。雖然有時候會為了寫一篇新聞稿絞盡腦汁,但是當我寫完以后那股自豪感是難以言喻的。聽部長說以后還會培訓我們更多東西,我很慶幸自己加入了學生會,可以讓我學到很多有用的東西。

我來到學生會后所經歷的第一個重要的活動就是歡送會了。我被安排為禮儀人員,第一次嘗試了穿正裝和高跟鞋。在這次的歡送會中主席團和各位部長們都盡自己的努力想把它辦好,干事們也各盡其責,積極參與,整個會場營造出一種和諧溫馨的氛圍。最后的結果應該還是不錯的,獲得了上屆主席團和部長們的好評?!叭龑猛谩钡母杏X很不錯,只是沒有機會與他們好好交流有點小小的遺憾。

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辦公室工作體會和經驗篇七

近年來,通過在辦公室和領導身邊工作,實踐中感到確實需要注意一些問題,把握一些原則,這樣才能不斷提高自己、完善自己,做一個高素質的人,辦一些高質量的事,取得個人的不斷成長進步和工作的不斷提質提效。

個人感覺,在辦公室和領導身邊工作,最基本的是不是要注意以下三點:

一是不要多酒。喝酒不但傷身,還容易誤事。因此,在辦公室工作,在領導身邊工作,最忌諱喝酒喝多。不論是你跟隨領導,出丑出洋相出狀況,領導會反感、會發(fā)急;還是自己喝多,領導找你有事,有工作、有活動、有任務,你無法去完成,你不便去參加,領導肯定會很急、很煩的。在領導身邊工作,做服務領導工作,感覺還是要小心謹慎,不要貪杯,不要喝多,時時注意自身形象,處處注意言行舉止。

二是不要多言。言多必失。在辦公室和領導身邊工作,說話要注意,該說的說,不該說的不說,不要多言多語,否則會給人不成熟、不穩(wěn)重、不明理、不懂禮的'印象。感覺還是要考慮成熟了再說,一知半解的不要說,不利于領導心情和團結的不要說,不利于工作開展的不要說,能少說的就少說,能不說的就不說,特別是多位領導在一起說話、議事時,更不要多話,更不能亂說。

三是不要多事。人都煩事多之人。在辦公室和領導身邊工作,不能經常給領導找麻煩,今天給領導說個私事,明天求領導打個招呼,這樣領導會很煩的,也會重新認識你、定位你的。感覺還是要把握一個原則,盡量不要麻煩領導,更不要去過高有求領導,讓領導做為難之事、做違紀之事;要堅持換位思考,要維護領導,維護領導形象,維護領導權威,維護領導廉潔,不為一己私利麻煩領導,不為個人事情為難領導,盡心干好工作,坦坦蕩蕩做人;更不要打著領導的旗號,四處招搖,亂辦私事,這樣只會毀了自己、影響領導。

在辦公室和領導身邊工作,我感覺最基本的是不是要做到以下兩點:

一是要虛心,就是要做好人。虛心向領導學習,虛心向大家學習,虛心向實踐學習,保持一顆敬畏心和平常心,始終謙虛謹慎、樸實低調,時刻擺正位置、大方得體,不能在領導面前無所謂、說大概、打馬虎,不能在同志們面前狐假虎威、趾高氣揚、調高嗓大,要謙虛、要虛心、要審慎,時時保持如履薄冰的危機感和謙遜好學的低調感,這樣才會做一個領導信任、大家尊重的人。

二是要用心,就是要做好事。做事盡心盡力、全心全意,用盡自己聰明才智,付出個人最大心血,展示自身最大能力,細化量化每天要做的事情,精心謀劃每項要做的工作,為領導、為大家、為群眾提供自己最好的服務、貢獻自己最大的能力,讓自己在能力不斷提升的同時提供的服務質量也得到持續(xù)的提升,力求做好每一件事情、做精每一項工作,對得起自己的良心,對得起領導的厚愛,對得起群眾的期望。

總之吧,我感覺一個人,還是要首先做個好人,有個好人品,有點上進心,有個健全的人格,有個良好的心態(tài),樂觀做人,愛心做人,做一個對社會有用、對人民有益的人,讓大家敬重你的人品和素養(yǎng);其次要用心做事,有個好原則,有點精氣神,有個良好的習慣,有個不懈的動力,快樂做事,積極做事,做一些讓人認可的事情,哪怕點滴小事,只要有益社會和人民,持續(xù)不斷、細水長流,也會得到大家的尊重的。

希望我們都能做好人、做好事,讓社會更溫情、更溫馨,讓大家更溫暖、更幸福??!

辦公室工作體會和經驗篇八

【編者注】所謂經驗實質上只是本人基于參與贊比亞礦權合作項目地質工作后所了解、所親歷、所總結的一些個人認識,不一定適合所有國外地質勘查工作及人員,有的認識與做法也不一定正確,純屬個人心得,現提出交流,以供有興趣的同仁們參考和探討,并歡迎批評指正。

一、國外地質勘查項目的考察要點

(一)地質條件

1、是否在包括有大礦富礦的成礦區(qū)帶;

2、是否具有成礦遠景或找礦潛力;

3、前人地質工作程度、可獲取的地質資料狀況;

4、相似礦床對比;

5、目標區(qū)運用地質技術、勘查手段的可能性。

(二)市場條件

1、目標國的地理位置、氣候特點、地形條件、交通條件、經濟狀況;

2、礦種的市場需求趨勢、價格趨勢;

3、水電等基礎設施與運輸條件;

4、勞動力供給與工資水平;

5、出口政策,出口稅及限制;

6、區(qū)域和雙邊貿易協定。

(三)法規(guī)條件

2、礦業(yè)權的合法性、有效期和維護條件;

3、土地使用權及勘查開發(fā)礦業(yè)的用地條件;

4、探礦權申請、轉讓程序和審批要求;

5、礦產勘查開發(fā)合同條款;

6、勘查與開發(fā)的環(huán)保手續(xù)與要求(生態(tài)問題,動物保護問題等)。

(四)政局條件

1、目標國的政局是否穩(wěn)定;

2、社會治安與秩序是否滿意;

3、法制體系是否健全;

4、財政體制是否穩(wěn)定性;

5、目標國與中國的外交關系;

6、政府工作效率及腐敗程度。

(五)其他考察要點

1、目標國的民族特色、宗教習俗和語言條件;

2、勘查、開發(fā)與運輸設備的維修能力;

3、地質技術服務能力(如制樣加工、分析測試,鉆探施工等);

4、他人國外公司的經驗與教訓。

二、出國工作小事提醒

1、出國工作意外傷害保險是必須的,要找大的國際化保險公司,比如平安保險在全球可保。

2、要注意有些國家落地時或者中轉時會對黃熱病等傳染病有特殊查驗要求,一定要事先做好疫苗注射與體檢取證工作。

3、初次出國,一般是辦的旅游簽證,必須購買返程機票才允許登機。

4、一定要注意所購機票的航空公司對托運行李的特別規(guī)定,不同航空公司允許托運行李重量是不同的。在規(guī)定范圍之內的托運單件行李,一般可以順利辦理免費托運手續(xù),否則要丟掉一些不重要的比重大的物件,否則就要高價支付超重行李的托運費。托運行李最好是稱重后再在機場結實打包。

5、隨身攜帶行李包限于一件,不能太大太重(一般統一標準是小于5公斤,但超幾公斤只要不顯眼也沒關系),否則要另行托運。旅途中要使用的證件、用具、食品等,一定要隨身攜帶,不要塞到托運行李中,那等于沒帶。必備足夠的目標國幣種的零錢或美金零鈔。

6、隨身行李不得攜帶玻璃瓶裝食品和流體,如辣椒醬、洗發(fā)精等,可放到托運行李中。測試儀器、測量設備等貴重物品最好在海關申報出境,以后才方便帶回入境,且最好不要托運,以免摔壞。

7、中轉換登機牌時,要留意機場工作人員是否進行了行李檢查(看一張小票上是否加蓋了檢查章,或者是否進入中轉站的電腦),看隨機托運的行李是否已跟機到達中轉機場。

8、抵達目的地后要認真填寫入境登記表,特別要注意填寫接待方名稱或地址,以免移民局找是非要小費。

9、在國外工作期間要注意自己簽證的有效期限,在到期之前離境才不會有麻煩。一般旅游簽證期限為一個月,千萬別只顧工作忘了有效期。

三、克服國外工作中常遇的困難

1、難溝通:出國后人生地不熟,舉目外國人,滿耳他鄉(xiāng)音。剛開始很不習慣,語言交流成了首要解決的問題。出國工作的成員要互相鼓勵,要勇于開口說英語,主動與當地人交流,可以單詞累砌并輔以手勢,以最短的時間能把丟下多年的英語揀起來,掃除日常交流障礙。外國人不會在意你的發(fā)音是否準確,語法是否有錯誤,能溝通就行。在工作閑暇里,有時間就翻看英語報刊或書籍,各人英語水平都能得到不同程度的提高。

2、難相處:人種與文化差異大,信仰與觀念不同。我們是文明古國來的知識分子,一定要懂得如何尊重當地人,不要歧視他們,比如不在他們面前使用命令式語句,不向他們提"黑色"、"蠢豬"等詞語;不得輕視他們的信仰,星期日放工人假做禮拜,不在他們面前吃動物血和豬肉;不要把我們的認識觀念強加于贊人,不與之過多討論信仰話題,要尊重他們的飲食、婚俗和禮節(jié)文明,避免引起不必要的麻煩。正由于沒有文化背景和文明積淀,贊比亞人與我們之間存在許多客觀認識和人生觀念上的差別,贊人樂于過簡單而原始的松懶生活,沒有長遠計劃,不懂什么叫自力更生,吃光用光思想嚴重。對他們有所了解后,通過一段時間交往,我們發(fā)現其實贊人比中國人更易相處,更隨和,更友善。因為他們的頭腦中沒有多么復雜的思想,相應地就少了許多歪心思,這是我等國人所不及處。

3、難適應:生活習慣差異大。交通規(guī)則不同:在贊比亞車行靠左,主道先行,次道必須禮讓主道;行人在高速路上被軋,后果自負;一般主道車速特快,過馬路少有紅綠燈,人等車過,車不會讓行人,行走在公路上要絕對順向并靠邊,橫穿馬路一定要先停后看,不得搶道。飲食習慣不同:贊人多食兩餐,早餐常以mongoyo為主食,中晚餐以shima為主餐,很少吃大米;大多數基督教徒在每次餐前要做禱告;餐前必凈手,不用工具而是用手抓取食物,更不會使用筷子;贊人愛飲涼水,不用燒開,井水河水都能對付;贊人愛吃鹽和糖,少吃油膩;肉食多為燒烤,不會蒸炒。問候禮儀差別:贊人很禮貌,一般不罵人,不打架,法律意識很強,如果發(fā)生打架斗毆,謾罵當地居民,或者用用手指著他們說話,或者當著他們的面吐口水以及調戲婦女都會被起訴,甚至拘留,后果嚴重的會被判刑。贊人男性很少赤膊,女性長布作裙,上身可以吊帶半裸,下身卻不得露腿,每天初次見面都要打招呼互相問候,用語言,用握手,用擁抱,用親吻。氣候溫差大:在干熱季里,白天一般氣溫35~40℃,叢林中的太陽下最高溫度可能達到45℃,而樹蔭下的氣溫要低十度左右,特別是夜晚的帳篷,感到非常涼爽,不蓋被子就會凍醒。贊比亞鄉(xiāng)村尚未通電,電子產品無從使用,沒有電燈和電視,更沒有網絡和報紙,把現代文明中的我們一下子帶到與世隔絕的原始部落,過上一種清心寡欲的生活,確實難以適應。

4、難公關。如果不了解目標國當地的行政管理層次與權證性質,很難在合法的礦權區(qū)開展工作。在贊比亞私人財產不容侵犯。進入當地居民的私人領地采樣,是常有的事。按正常程序,在進入之前要向主人打招呼,有的要提出書面申請爭得同意后方可進入,否則可能被控告。項目經理必須對這些了如指掌,且要把協調工作做在隊伍進場之前,不然連安營扎寨的地方都沒有。贊比亞的土地大多是被酋長控制,所以我們的項目經理在進入一個工作區(qū)之前,先帶上文書和禮品去拜訪當地酋長,然后是議員和村長。取得他們的信任與許可,是順利開展野外工作的關鍵。在他們的允許區(qū)域砍伐樹木、搭建帳篷、取水動土、雇工購物,就不會受到其他居民的排擠或干擾。我們?yōu)榱私o當地的官員、酋長以及人民留下好的印象,常常要給他們以一定的好處,并讓他們意識到我們的到來不僅是合法開展自己的工作,同時也可以給他們當地帶去更多的發(fā)展前景和就業(yè)機會,能造福于當地政府和人民。這樣才能與各項目區(qū)的管理部門建立良好的關系。

5、難采購。我們的工作區(qū)一般在距離城市較遠的地方,維持十幾個人的生活,每天要消耗大量的物資:大米、蔬菜、肉類、礦泉水、牛奶、餅干、水果等??墒沁@些東西在當地幾乎無法買到,最難得到的是多樣化的蔬菜和豬肉,因為當地沒有商店,沒有商品交易,只有自然經濟的以物換物,而我們也無法提供讓他們感興趣的物品。沒有蔬菜,我們設法用水果來補充人體必須的維生素;沒有多樣化的食物,我們保證每人每天有一瓶牛奶;沒有礦泉水,我們用空瓶裝加鹽的冷開水自制成"生命之水";沒有豬肉,但能找到羊和雞;沒有口味,自制了一批"四川泡包菜"和"湖南剁辣椒"。這樣,難以采購的困難迎刃而解,帳篷的生活日益改善。

6、難穿行。工作區(qū)的地形大致都是平緩的,但是叢林、雜木、棘草、沼澤均特別發(fā)育。當地居民們用火燒過的地段,較好穿行,但炭灰無孔不入,加上高溫如炙,有時讓人滯息。大多數是未燒過的地段,叢林中螞蟻山如筍密布,灌木荊棘成片擋道,沼澤濕地險象環(huán)生,時有蛛網虻蚊繞面,白蟻黃蜂伴行,好在沒有遇到有危險的動物(毒蛇、野獸)襲擊。但這些困難不在話下,每人每天都必須面對且必須踩在腳下。只是撕爛了一條條褲子,鉆穿了一雙雙鞋子,劃破了一道道口子。

國外地質工作,往往程度很低,多分布在人煙稀少的未開發(fā)區(qū),自然的、人文的各類困難層層,都需要我們充分發(fā)揮自己的智慧,不斷去適應并改善環(huán)境,創(chuàng)造并利用條件,克服一切困難,確保"走出去"工作任務順利完成。

四、從三大國際礦業(yè)巨頭得到的啟示

必和必拓公司由兩家巨型礦業(yè)公司合并而成,現在已經是全球最大的采礦業(yè)公司。其中,bhp公司成立于1885年,總部設在墨爾本,以草根勘查起家,成為澳大利亞歷史最悠久、規(guī)模最龐大的公司之一。比利登(billiton)是國際采礦業(yè)的先驅,曾經以不斷創(chuàng)新和集約式運營方式而聞名。2001年,兩家公司合并,組成bhp billiton礦業(yè)集團,bhp持股58%,比利登持股42%。該公司在全球20多個國家開展業(yè)務,合作伙伴超過90個,員工約3.5萬人,遍及世界各地,主要產品有煤、鐵礦砂、銅、鋁、鎳、石油、液化天然氣、鎂、鉆石等。2004年,成功收購西部礦業(yè)公司(wmc),奠定了其全球采礦業(yè)"龍頭"老大地位。公司市值現在已高達1185.6億美元,雄踞澳大利亞企業(yè)名單之首。

力拓礦業(yè)公司成立于1873年的西班牙。1962年至1997年,該公司兼并了數家全球有影響力的礦業(yè)公司,并在2000年成功收購了澳大利亞北方礦業(yè)公司,成為在勘探、開采和加工礦產資源方面的全球佼佼者。是全球第二大采礦業(yè)集團,僅次于必和必拓公司。在全球擁有60多家子公司。目前該公司總部在英國,澳洲總部在墨爾本。該公司為世界第二大鐵礦石生產商,在中國的市場占有率為第一。力拓礦業(yè)公司控股的哈默斯利鐵礦有限公司是澳大利亞第二大鐵礦石生產公司,在西澳皮爾巴拉地區(qū)有五座生產礦山(即湯姆普賴斯鐵礦、帕拉布杜鐵礦、恰那鐵礦、馬蘭杜鐵礦和布諾克曼第二礦區(qū)),探明儲量約為21億噸,公司鐵礦年生產能力為6500萬噸。力拓礦業(yè)公司旗下的羅布河公司、加拿大ioc公司都是主要的鐵礦石供應商。力拓公司還涉及銅、鋁、能源、鉆石、黃金、工業(yè)礦物等業(yè)務。

淡水河谷公司是世界第一大鐵礦石生產和出口商,也是美洲大陸最大的采礦業(yè)公司。淡水河谷公司成立于1942年6月1日。淡水河谷鐵礦石產量占巴西全國總產量的80%。其鐵礦資源集中在"鐵四角"地區(qū)和巴西北部的巴拉州,擁有挺博佩貝鐵礦、卡潘尼馬鐵礦、卡拉加斯鐵礦等,保有鐵礦儲量約40億噸,其主要礦產可維持開采近400年。除鐵礦砂外,淡水河谷公司還經營錳礦砂、鋁礦、金礦等礦產品及紙漿、港口、鐵路和能源。該公司于1997年5月7日開始推行私有化并大舉兼并鐵礦砂企業(yè)。2000年初,淡水河谷不僅收購了socoimex公司,還收購了薩米特里礦業(yè)的全部股份,成為世界上最大的鎳礦生產商和僅次于澳大利亞必和必拓公司的全球第二大礦業(yè)集團。距離中國路途遙遠,一直是淡水河谷相對于澳大利亞其他兩家礦業(yè)巨頭和印度礦山企業(yè)的劣勢,為了降低運費,淡水河谷訂造載貨量40萬噸的大型鐵礦石運輸船,并命名為"中國號",成為世界最大型的鐵礦石運輸船,大大降低鐵礦石的運輸成本。

個人通過學習和分析,從以上三大國際礦業(yè)巨頭的發(fā)展得到幾點啟示:

1、礦業(yè)巨頭一般在起步初期都是竭盡全力占有礦產資源(探礦權),實施草根勘查和綜合研究,選擇有潛力的資源區(qū)加大投資力度進行勘查,并重點建設一兩個采礦場進行開發(fā),贏得資金支持其他礦權區(qū)的滾動勘查與擴大開采,不斷積累并向社會融資,并購比其稍弱的企業(yè)甚至是競爭企業(yè),以全球基本金屬為重點,構建各自的營銷模式和區(qū)位優(yōu)勢,最終達到控制行業(yè)資源價格的巨頭地位。

2、礦業(yè)巨頭在一開始都是從小礦做起,從草根勘查做起,其創(chuàng)始人無不具有忍辱負重,堅韌不撥的精神,還有宏大的理想和長遠的目光,尊重專業(yè)技術,善于操縱和使用人才團隊,善于把握時機,利用政策。

3、各巨頭都想盡一切辦法而且有能力改造或控制運輸路線,降低運輸成本,提高如鐵等大宗礦石的利潤空間。依托壟斷一兩個關系全球經濟發(fā)展命脈的重要金屬礦種資源,逐步擴張其他領域,最終發(fā)展成為綜合實力強勁的國際超大型企業(yè)。

4、草根勘查階段強調的是大的礦權范圍和低的勘查程度,通過不斷投入推進勘查,提高控制程度,劃分礦權的價值類別,制訂礦權經營方案,比如對毫無價值的礦區(qū)立即剔除,對有成礦條件但暫無法工作的礦區(qū)盡力保留,對成礦條件好且工作進展順利的礦區(qū)加大投入,對取得勘查成果且能預估出價值的礦區(qū)視價值大小進行融資或開發(fā),對有潛力而工作程度難以提高的礦權區(qū)侍機轉出,等等。長期停留在草根勘查階段絕不是投資人的意愿,更不符合做強礦業(yè)的發(fā)展方向。

5、上述第一點中的幾個動詞,如開發(fā)、并購、控制,都是在礦業(yè)公司完成草根勘查之后必走的道路和目標,在草根勘查階段一定要注重占有、選擇和滾動勘查,占有就是要取得合法的大面積的礦權,選擇就是要通過投入一定的財力進行勘查工作得出成果,滾動勘查就是要以已有勘查成果刺激一定的資本介入,降低風險和成本,帶動對未知區(qū)域的勘查。

6、礦業(yè)做強做大必須依靠一定數額的前期風險投入。這筆投入對于剛起步的礦主而言是巨大的,充滿賭博特性,一旦取得成功,對礦主而言就是微不足道且非常值得的。所以,礦業(yè)起步階段,絕對是風險投入階段,要做強礦業(yè),必須具有"賭博"精神。與牌場上的賭博不同的是,礦業(yè)投資的主要風險是可以通過投入調查與勘查工作不斷預測的。礦業(yè)巨頭對于絕大部分礦床的發(fā)現都經歷過多番周折,特別是特大型礦床。有資料統計,大型以上礦床的平均勘探成本在1億美元左右,即使有個別很成功的勘查案例,也在2000萬美元以上。因而想不投入就能找到好的資源基地,那只是美好的夢想,投入了就一定能找到好的資源基地,也只是一種良好的愿望。

勘查的過程,是對面上的成礦背景條件分析,對點上的隱伏地質情況及礦體空間分布規(guī)律逐漸認識的過程,是從模糊、混亂、假象,走向清晰、有序和真相的過程。其間有反復,有痛苦,有曲折,也有幸福。即使如必和必拓的前身bhp這樣的大型跨國礦業(yè)公司,專家高手如云,也有丟掉蒙古特大型銅金礦床的經歷。

因而勘查型礦業(yè)公司必須充滿信心,對礦產勘查風險、對礦產發(fā)現過程以及對礦業(yè)傳奇故事都要有充分、正確的認識。探礦不是挖紅薯,打鉆的地方并不一定就有礦,打鉆只是對是否有礦進行驗證的最直接的勘查手段,也是一般勘探中的必要手段。

勘查型礦業(yè)公司,從最初選區(qū),到探礦權的取得,再到礦產地的形成,最終完成交易,時間上少則三五年,多則七八年。其間,只有投入,沒有產出。而從探礦權到最終形成礦產地的幾率是很小的,這個幾率能達到10%就已經是很不錯的業(yè)績了,其中還有9%可能是不大盈利的小礦或呆礦。如果有一個大礦被找到,之前所有的投入不僅回本,而且會有數百倍的超額利潤回報。這就是勘查型礦業(yè)公司好玩的地方。

五、礦業(yè)"走出去"的合作模式探討

礦業(yè)勘查開發(fā)成功,必不可少的要素是礦權、技術和投入,個人認為,目前地勘單位走出去的最合理最有效的合作結構就是(礦權+技術)+投資的模式,即(a+b)+c模式: 在草根勘查階段,已有一家企業(yè)a在目標國取得合法有效的中國政府支持礦種的礦權,與國內地勘單位b充分合作,雙方簽訂合作框架協議,股權結構可根據雙方投入的比例友好協商確定,主要目的是發(fā)揮各自優(yōu)勢,分擔風險,實現合作共贏,一般由a投入礦權和部分前期工作費用,負責礦權維護、地方關系協調、探礦施工組織等方面的工作,由b投入勘查技術力量和部分前期工作費用,負責組織地質勘查相關技術人員和設施進場開展勘查找礦工作。a如果是實力雄厚的跨國礦業(yè)集團,擁有成熟的礦業(yè)勘查技術和開發(fā)經驗,其資金不成問題,具備強的抗風險投資實力,但這樣的集團技術也不成問題,一般擁有自己的專業(yè)勘查技術團隊,不會再另行委托國有地勘單位開展專門的勘查工作,即算委托也難以分割礦權股權給他人,難以形成a+b結構。一般我們所遇到的a都是有一定財力但不夠全部承擔礦業(yè)勘查開發(fā)的風險,剛從其他領域轉型到礦業(yè)上來的不成熟的國有企業(yè)或者民營甚至個體企業(yè),其資金一般來自其他領域原始積累或親朋民間自募資金,缺乏專業(yè)技術力量,更缺乏抵抗草根階段成功:失敗=1:99的巨大找礦風險的能力,又不甘心將自有礦權低價轉讓出手,這樣的企業(yè)就急于找到專業(yè)地勘單位來合作,目的是最大程度降低其投資風險,以最少的草根勘查投入贏得最可能大的礦業(yè)開發(fā)效益。這時,我們作為合作方,能取得合作項目礦權5-20%的純技術股(無需出資形成的投資股),就為爭取國家的境外礦產資源風險勘查資金提供了前提條件,然后再將爭取到的資金全部投入項目,以此再占一定的投資股權,就可能在草根勘查階段爭取占到30-60%的股權(具體由雙方根據礦權情況協商確定)。這樣的合作能給地勘單位在國外項目中的工作帶來積極的活力,能讓地勘單位制訂政策以激勵地質技術人員認真主動地為找礦出成果而努力工作。如果草根階段得出否定的結論,則a和b都可終止投資從而將風險降到最低,如果得出有進一步工作價值的結論,而a和b都缺乏實力跟進資金,則此時可以通過招商方式引進戰(zhàn)略投資方c,前提當然是a和b要協商好各自讓出的股權比例,調整股權結構,最終形成(a+b)+c模式。這種模式充分利用了國家風險勘查資金,充分發(fā)揮了礦權人、勘查單位和投資人三方的優(yōu)勢,最大程度降低了草根勘查的風險,是地勘單位走出去從事地質勘查與礦業(yè)開發(fā)合作的首選模式。

六、礦業(yè)"走出去"面臨的主要困難和建議

1、據本人了解,不少項目在立項申請中提出如何有優(yōu)勢,工作結束卻草草收場,無法提交預期成果,浪費國家資金和技術資源。個人認為存在這種可能:這些項目在申請國外勘查專項資金時的前期工作不扎實,礦業(yè)權屬不清楚,掌握的基礎資料欠缺或者目標區(qū)本來地質工作程度就極低,申報項目時為了爭取資金有可能人為美化、優(yōu)化、理想化目標國別政治經濟條件、申報單位技術能力或者項目成礦地質背景。這個意見對應的建議就是:國家主管部門要采取真正有效的措施進行國外勘查項目質量監(jiān)控與資金財務審計,專家們不能再坐在家里審項目了。

2、礦業(yè)走出去不光是企業(yè)投資的問題,還必須有實在的國內勘查技術支撐。目前國內走出去的地勘單位的專業(yè)技術人才普遍緊缺,尤其缺乏精通外語、商貿、法律、管理知識及本專業(yè)的復合型人才,外聘人才工作不安心又缺乏專業(yè)知識且工作不負責任,內培專業(yè)人才其他知識水平提升困難,即算有個別能培養(yǎng)成才的也很難留住,造成走出去的找礦項目從業(yè)人員緊張、技術力量薄弱、實施進度緩慢、工作效率低下、預期成果難以實現。這個問題看上去只是個單位用人的問題,但更反映了當前我國地勘行業(yè)專業(yè)教育與生產實踐不相匹配、國有地勘單位職工待遇與貢獻不相匹配、國人的思想覺悟與事業(yè)信仰不相匹配等深層次的問題。為了我國礦業(yè)走出去良性發(fā)展,國內資金投入取得最大成效,建議政府主管部門要高度重視這個人才問題,在以后的地勘單位轉型改革過程中,要考慮地勘行業(yè)為國家經濟發(fā)展做出的巨大貢獻,制訂人才教育培訓、合理分配與人才激勵機制。

3、國內投資的專項資金勘查項目,要求辦理項目備案后,還要申請境外投資許可并在目標國注冊境外分支機構,這一點要求對很多初資走出去的國有地勘單位來說要求過高。且存在各地商務主管部門、發(fā)改委、目標國經商處等對《境外投資管理辦法》(2009年商務部第5號令)、中央地勘基金管理中心立項指南、下達的任務書等文件理解不一的問題,建議國家主管部門、政府有關部門要加強聯動,統一認識,一致對外,進一步為國內資金和技術走出去開展礦業(yè)活動、掌握境外資源提供便捷之門。

4、國外資源豐富的國家大多是欠開發(fā)的發(fā)展中國家,經濟落后,基礎設施差,實驗測試條件跟不上,而國外勘查項目有大量巖礦樣品,通過加工后帶回國時卻遇入關手續(xù)復雜,經常有樣品被海關沒收,嚴重影響勘查成果的提交。同時帶出去的儀器設備因沒有經驗可能未報關出境,或者出境后因人員變動大或管理不善造成出關手續(xù)遺失,結果帶出去的儀器設備帶不回來,給地勘單位造成損失。建議海關也要理解國家礦業(yè)走出去的政策和承擔單位出國工作人員設備的特殊性,采取必要的簡化的檢疫監(jiān)測措施對這些特殊的出入境人員、設施給予支持。

辦公室工作體會和經驗篇九

步入20__年以來,在部門領導的關懷和鼓勵下,在同事們的指導幫助下,我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,自身在各方面都有所提升。在全年的工作中,我努力發(fā)揮自身優(yōu)勢,勤奮踏實地完成了本職工作,也較為順利完成了領導交辦的各項任務?,F將我20__年全年思想、工作總結如下:

一、立足崗位,努力提高

時代是不停發(fā)展變化的,所做的工作也是隨時代的變化而變化著,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學習。我在從事綜合辦公室文書工作以來,努力學習與工作相關的各類知識,虛心求教,多學、多問、多請示,在工作中注重理論與實踐相結合,做到勤學習、常反思,努力豐富自己,充實自己,提高自己,使在工作中不掉隊、不落伍,更好的勝任本職工作。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作較為繁雜,任務比較中的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要是兼顧機關各項工作正常運行的多能手,不論是在日常辦公還是處理問題,都得慎重考慮,出不得一絲紕漏,所有的這些都是身為辦公室工作人員不可推卸的責任。在工作中,我牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念,嚴格組照崗位職責,努力工作。

我能夠認真對待本職工作和領導和上級交辦的每一件事。辦公室是分公司機關上情下達、下情上報的橋梁,做好公文收發(fā)工作,對機關工作能正常高效運轉起著至關重要的作用。為此,無論是公文分送,低值易耗品采購、驗收、錄入,還是會議前各類設備調試、準備,每件工作都盡自己所能做到一絲不茍,盡力做到領導和上級滿意。對領導和上級交辦的事項,認真對待、及時辦理,努力做到工作不拖延、不誤事、不敷衍。同時,在工作、生活中注意樹立辦公室嚴謹、活潑、團結形象。辦公室是公司對外的窗口,所以在工作中無論接打電話、處理業(yè)務往來還是接人待事時刻注意自己的言行舉止,做到常請示、勤匯報,對自己高標準嚴要求,做到不因為個人原因而影響到分公司形象。

辦公室工作體會和經驗篇十

2022年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F總結如下:

一、加強學習,提高政治理論和文化水平。

作為一名中共黨員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產主義信仰,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。2022年,作為一名辦公室主任,我自覺地參與我黨開展的保持共產黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,通過種.種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會的最好的辦法。

二、解放思想,全面提升政務管理水平。

辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。2022年我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。

1、綜合文字工作得到加強。2022年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料__余篇。

2、規(guī)范了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛(wèi)生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規(guī)范、科學,有章可循。

3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。

4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。2022年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經全局同志的努力,使我局2022年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復。

三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。

作為局的后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。

1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質的服務。

2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

四、存在的問題。

2022年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:

3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。

五、2022年工作思路。

工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。

3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

辦公室工作體會和經驗篇十一

都說“辦公室是塊磚,哪里需要哪里搬”,這把辦公室說得像“游擊隊員”似的。受此啟發(fā),結合近兩年的辦公室工作實踐,倒覺得辦公室工作就是個“八大員”工作。現分別概述如下:

一、服務員。

作為服務員,你得“為領導服務,為各科室、各職能部門服務,為全體教職員工服務”。不要指望你的服務對象能特別地重視或尊重你,只要在服務完事后,能獲得那一絲被肯定的眼神,就足夠了;你的服務對象是可以選擇放棄你的服務的,但你卻千萬不能選擇拋棄你的服務對象,否則就沒有生意做了。跟所有服務行業(yè)的.服務員一樣,你得微笑,得盡善盡美,得無微不至。

二、廣播員。

學校是一個有生命的事物,而生命需要展示。作為辦公室就是號角,就得像個廣播員一樣,隨時讓學校的頻率出現在有接收信號的地方――“聽眾朋友您好,這里是xx鎮(zhèn)中心校,她是一個高速發(fā)展的,有理想,有前途的學?!薄^k公室工作就是這樣,要客觀真實地為自己的學校吶喊、加油、助威,讓別人了解認識學校,為學校增強知名度、獲取信任度和支持度,為學校的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有可能的契機。

三、收發(fā)員。

縣教委各科室都會很負責任地把認為很重要的文件通過ep023平臺發(fā)到各學校,而學校都得如數地進行下載,并結合學校實際,整理出次序來。然后,根據文件流轉程序,把待處理文件用實際操作變成已處理文件存檔。然后,辦公室還得把一些諸如匯報的材料上發(fā)到教委機關。

這一點很重要,做好了,意味著在教委機關的有效管理下,學校這臺機器正在正常運轉。而按照文件處理程序來開展各項工作,也會使一個學校的辦公秩序井然。

四、書記員。

辦公室應該有五種會議記錄。它們是《行政會議記錄》《例會記錄》《全片區(qū)教師會記錄》《政治、民主生活會記錄》《其他雜項會議記錄》。這些會議記錄必須重視,缺一不可,它們是工作的依據,是學校的歷史。

五、接待員。

對待來訪人員,辦公室得像個“主人”,而又得把來訪人員當成“客人”。歡迎是必須的,禮數還得周全。想“客人”之所想,做“客人”之想做。不是一味的討好恭維,而是實事求是地提供依據和幫助。讓辦公室的精心準備,提高來訪單位的辦事效率。

六、記事員。

事件就是經驗,事件就是總結,事件就是匯報。辦公室里要具備《學校大事記》,并保證及時進行登記。最好的方法是,以周為單位定時向各科室、職能部門收集登記一周內工作。如果登記周期長了,就難免有登記遺漏現象。

七、撰寫員。

計劃要寫,總結要交,呈請要遞,心得三篇以上,體會五萬不多,等等這些要求辦公室人員在公文寫作方面還得加強學習,還得結合學校的方方面面建立數據庫,撰寫起來才能準確地列數字、打比方、作比較?!白珜憽本褪恰靶量唷?,電腦面前一坐,嘴里吞云吐霧,燒的是錢,傷的是身,只有這樣靈感仿佛才能從指尖反射到鍵盤(對于像我這樣抽煙的人)。但“撰寫”就是“學習”,兩年下來,把小學初中時期半途而廢的作文全補上了,晃晃悠悠地覺得自己跟周樹人都差不多了(呵呵)。作為辦公室,“撰寫”就是“工作”,而如果真正把“工作”當成“學習”,這個辦公室人員就一定是達到了最高的境界。

八、聯絡員。

“你好!我xx鎮(zhèn)中心校……”這樣的話似乎已成定式。辦公室的聯絡作用,不是“穿針引線”,不是“鵲橋搭建”,也架不起“七彩虹”;他是“紐帶”,是“橋梁”,是學校的“錄音機”和“報幕員”;領導之間、部門之間、教師之間,工作上的聯絡需要他,心靈上的溝通也需要他。聯絡過程中,領導一生氣,辦公室人員就受氣;部門之間一嘔氣,辦公室人員就喪氣;教師們一嬌氣,辦公室人員就淘力氣。等等這些,應當正常視之,對于辦公室來說,“忠誠”就是品質,“耐心”就是積極,“肯干”就是和藹。思想上要空,工作上要實,辦的是“街道辦事處”的事,做的是“如來佛”的人。

辦公室工作體會和經驗篇十二

幾年來的工作實踐,使我深深體會到,作為辦公室主任,,要充分認識辦公室工作的重要地位和作用,自覺增強服務工作的主動性。辦公室作為承上啟下,聯系八方的運轉樞紐,一定要適應新形勢的需要,健全工作制度,規(guī)范行政行為,努力提高工作質量和辦事效率,為全縣的宣傳思想工作再上新臺階做出自己應有的貢獻。

多年來,我把作好以下三方面的工作作為自己奮斗的目標:一是以創(chuàng)新精神提升辦公室工作層次,把立足點放在服務全縣宣傳思想工作的大局上,努力當好領導的參謀助手;二是從全局的高度搞好辦公室綜合協調,把著力點放在聯系上下和溝通內外的工作上來,努力營造機關的和諧氛圍;三是用改革的辦法推動辦公室后勤管理,把落腳點放在解決干部職工關心的問題上來,努力消除大家的后顧之憂。

作好辦公室工作,下列制度的建設和完善必不可少,要全面完善各項工作制度,切實規(guī)范公文處理工作;建立健全抓落實的督查機制,強化督辦制度,及時處理各科室及職能部門反饋的意見,對各項工作任務及時向各科室進行傳達和催辦;嚴肅機關財務管理制度,加強輿情信息統計管理;。

為更好提高機關效能,在新的歷史時期,辦公室要加強學習,重視調研,創(chuàng)新機制。按照黨的方針政策和人民群眾的迫切要求,建設一個求真務實、廉潔高效、運轉協調的服務型部門和落實型機關。新經濟時代和信息時代已經到來,辦公室工作已不是單純的上傳下達和簡單的辦文辦會,更不能有得過且過、被動應付、等待指令的思想,必須在工作方式方法上不斷創(chuàng)新和發(fā)展,必須始終保持與時俱進的精神狀態(tài),按照快節(jié)奏、高效率的要求,推進辦公室工作上臺階。

辦公室工作體會和經驗篇十三

黨委辦公室是負責協助黨委領導處理日常工作的辦事機構,是黨委的參謀助手。近年來,我們堅持“三個圍繞”,咬定“三個目標”,重嚴、求真、務實,政務服務水平不斷提高。在141個區(qū)級部門工作質量、服務態(tài)度綜合測評中,區(qū)委辦公室“好”得票率%,比第二名高出個百分點,被中共重慶市委辦公廳評為督查工作先進集體、信息工作先進集體和工作經驗交流第一名。我們的主要做法是:抓點、牽線、成面、建體。

一、抓點

我們抓重點帶一般,把辦重點文、辦重點會、辦重點事作為政務服務工作的重中之重。

強化精品意識,辦好重點文。我們始終堅持“兩手抓”:一手抓好文稿起草工作。身在兵位、胸為帥謀,既注重“文以載道”,嚴把政策關,克服文稿“硬傷”;又講究“成文之法”,嚴把文字關,避免文稿“軟傷”,綜合文稿思路清、高度夠、表達準、特點明。另一手抓好公文運行工作。嚴格公文運轉程序,確保公文運行規(guī)范有序、高效無誤。

強化精細意識,辦好重點會。會前部署周密細致,會中服務萬無一失,會后工作注重落實。對黨代會、區(qū)委全委會、區(qū)委工作會議、報告會、區(qū)委書記辦公會議、常委會議、現場辦公會、各類專題會議等大中小型會議,從議題確定、材料準備、會議紀律和督查落實等重要環(huán)節(jié)都有具體的服務細則。我們的會務組織工作得到了區(qū)委領導的肯定,全區(qū)上下的贊譽。同時,實行會議活動報批制度,大幅度精簡會議,盡量減少領導陪會,讓領導騰出了時間和精力,抓大事、議大事、謀全局。

強化精當意識,辦好重點事。一是抓信息工作,當好“耳目”。我們及時、準確、全面、真實反映社情民意和重要信息,為區(qū)委決策提供了有益參考,在全市黨委辦公室系統信息工作考評中我辦由的后列躍到了前列。二是抓調研工作,當好“助手”。圍繞區(qū)委的工作重點、領導關注的焦點和群眾反映的熱點問題,進行調查研究,為區(qū)委領導提出合理化建議。三是抓督查督辦,當好“欽差”。唱響“布置工作+不檢查=0”、“開會+不落實=0”、“抓住不落實的事+追究不落實的人=落實”三個公式,督重點、查大事,確保重大決策部署貫徹落實。四是抓后勤保障,當好“管家”。狠抓機關日常管理和財務管理,注重改善辦公條件,推進辦公現代化。著力改善生活條件,提高職工福利待遇。五是抓政務接待,當好“窗口”。始終把接待服務視為第一窗口、第一環(huán)境,嚴謹細實,精心組織。成功完成了吳邦國、溫家寶、李鵬、曾培炎、華建敏等黨和國家領導人到萬視察的接待任務。最近,我辦被市人事局、市級機關事務管理局評為“重慶市機關事務與接待工作先進集體”。

二、牽線

我們不斷完善政務服務機制,實行線性運轉,收到了明顯實效。

定事定法,牽好工作線。我們把辦公室工作視為“生產線”,按照工作流程鏈條式推進。一是辦會流程清晰化。從會議方案準備到會議精神落實全過程的每個環(huán)節(jié),我們都編制了一張流程圖,每個環(huán)節(jié)都明確專人負責,分清責任。二是辦文流程制度化。明確辦文的各個環(huán)節(jié)、責任領導、責任科室,擊鼓傳花,流水作業(yè)。三是辦事流程規(guī)范化。對調查研究、督查督辦、領導交辦事項、政務接待、財物管理、政務值班、機要保密等日常工作,都建立了規(guī)章制度,使每一項工作不斷擋、不脫節(jié)、無死角、無盲區(qū)。

定人定責,牽好責任線。一是硬化崗位責任制。進一步完善辦公室領導、科長、科員等崗位職責,各司其職,各負其責。二是創(chuàng)建雙線責任制。對重要接待、大型會議或活動,建立了相關部門主要領導為定點定事牽頭負責人、辦公室領導為定點定事指導負責人的雙線責任制,確保每項重點工作有人做、有人查,責任到人,落實到位。三是實行錯情追究制。對工作線上出現的差錯和失誤,制定責任追究辦法,誰出了問題誰就承擔相應的責任。

定獎定懲,牽好督導線。一是健全完善督查網絡。在區(qū)、開發(fā)區(qū)、區(qū)級各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)設置專兼職機構、配備專兼職工作人員,創(chuàng)造條件,讓督查人員有位、有為、有威。二是創(chuàng)新督查方式。對重大督查事項,區(qū)委督查室、區(qū)政府督查室和組織人事、紀檢監(jiān)察部門組建“三位一體”督查工作機制,代表區(qū)委、區(qū)政府進行專項督查。三是堅持督導結合。對落實不力的工作,注重指導,促其整改。

三、成面

黨委辦公室工作涉及方方面面,秘書長處在宏觀面,副秘書長處在中觀面,各科室處在微觀面。

宏觀面統得起。對辦公室而言,秘書長是“帥”,要統得起。秘書長必須勤于學習,勇于實踐,善于總結,情況要明,頭腦要靈,對全局和重點工作不但要“知其然”,更要“知其所以然”。我們建立一系列制度,確保了秘書長把主要精力放在抓重點文、重點會、重點事上,做到了大事不誤、小事不漏,區(qū)委集體決策在每個方面都得到了有效貫徹。

中觀面領得起。辦公室副職是“將”,我們充分發(fā)揮辦公室副職的作用,讓中觀面領得起。一位辦公室副職對一位區(qū)委副書記,改變文事分離,辦公室副職既要負責文字審核把關工作,又要負責事務性服務工作。各位副職服從于領導、服從于中心、服從于大局,站在秘書長的角度,獨擋一面,開拓創(chuàng)新,想領導之所想、急領導之所急、謀領導之所謀,切實領起了自己所聯系協調方面的工作。

微觀面頂得起。辦公室中層干部和工作人員是“兵”,是辦公室抓落實的基礎。我們堅持以人為本,加強思想政治建設、服務能力建設、作風建設和制度建設,全辦干部職工把辦公室工作當作事業(yè)做,當作藝術做,做到了“四知”:學習上知短,政治上知恩,工作上知責,待遇上知足,做到了“四認”:正確認事、全面認人、誠懇認錯、追求認可。

四、建體

區(qū)委辦公室積極發(fā)揮領頭作用,“四大家”辦公室和全區(qū)各級各部門辦公室工作水平有了整體性提高。

上下共振。對上加強聯系,及時了解中央、市委的重要部署和決策意圖,爭取獲得更多的幫助。對下密切聯系,加強對基層黨委辦公室的指導,及時總結和推廣新鮮經驗。我們建立以會代訓制度,每年至少召開一次全區(qū)黨委辦公室工作會議,講任務、講方法、談經驗、談教訓,互幫互促,共同進步。

左右聯動。加強與人大、政府、政協及其辦公室的聯系,建立了以“四大家”秘書長聯席會議為主的協調機制,對重要工作、重大問題統籌安排,營造出了“心齊、氣順、風正、勁足”的良好局面。

內外結合。加強與先進地區(qū)、市級部門、兄弟區(qū)縣黨委辦公室的聯系,認真學習借鑒外地辦公室好的工作經驗,極大地推動著辦公室工作與時俱進,不斷步入新境界。

我們對辦公室工作的深刻體會有兩句話:差錯是進步之母,少出差錯就是進步;批評是表揚之父,不挨批評就是表揚。辦公室工作確實是永無止境、永不滿足,我們一定始終保持蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,執(zhí)著追求“在全市爭一流、在全區(qū)爭第一”的奮斗目標。

辦公室工作體會和經驗篇十四

心得體會。

是指一種讀書、實踐后所寫的感受性文字。體會是指將學習的東西運用到實踐中去。下面小編帶來的辦公室工作心得體會范文,歡迎閱讀參考。

由于工作關系,本人曾在辦公室工作過較長時間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點體會及看法,但愿起到拋磚引玉之功效。

政務、管理事務、搞好服務的綜合職能部門,是聯系全州廣大工商干部、群眾以及社會各界的重要窗口,是全局的參謀部和內務部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關系到領導決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關系到搞好三個服務的質量,關系到全局的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質和能力:

1、技術能力,必備的專業(yè)知識。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。

2、人文能力,也就是處理人事關系的能力。在工作實踐中,善于理解和體諒他人,善于領會他人意圖,并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人,動員群眾為實現組織目標努力工作。

3、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。

4、掌握時間的能力。要精心為領導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度,這也是提高工作效率的關鍵之所在。

5、要把握兩種領導藝術的能力:一是處理人的藝術。領導工作的好壞,關鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔責任,提高領導藝術,充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性,實現人盡其才,才盡其用。二是處理事的藝術。處理事是領導的本職,包括統籌全局,掌握工作重點,擬定實施方案,安排工作程序,制定操作規(guī)程,建立責任制度等方面的藝術。把工作分為三類:正業(yè)--必辦;急事---馬上辦;普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術,有主有次,有條不紊,忙而不亂地進行工作,這是提高工作效率,實現有效領導的必要條件。

6、在具備應有素質條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。

一、要吃透兩情、當好參謀。注意把握領導的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結合起來,認真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領導參考。

二、要拾遺補缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處,善于發(fā)現牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環(huán)節(jié),經過深入細致的調查研究,向領導提出有理有據的分析建議,以引起領導的重視。

三、是善解矛盾,當好助手。正確處理好上與下級與領導和被領導的關系。辦公室主任在與領導相處的過程中,要逐漸熟悉領導的脾氣習慣,比較準確地把握領導喜怒哀樂的變化。這樣,在領導與不同對象交往時做到心中有數。

四、要反省悟道,總結提高。要不斷反思自己做過的事,反思領導做過的事和說過的話,不斷總結提高,促進工作開展,主動維護領導班子的團結。

五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護領導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領導接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當面奉承的,也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領導的牌子為自己辦事,也不應求領導為自己辦私事。

六、要勤字當頭、苦練內功。辦公室主任工作面廣、量大、任務繁重。因此,必須努力學習、苦練內功、做到勤字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象,要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事,要有不怕反復的觀點、切忌急于求成,要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。

七、是擺正關系,加強品德修養(yǎng)。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個關系:一是為領導服務與任命服務的關系;二是工作與學習的關系;三是隨領導活動與參加辦公室活動的關系;四是個人與組織和他人的關系。把這些關系處理好了,工作就能得心應手,駕駛全盤工作就能輕車熟路,保障全局工作運轉就能正常自如。

辦公室工作在一個單位中是起著承上啟下的樞紐作用,不但是參謀助手,也有綜合協調與服務各部門的重要作用,所包含的工作內容不但繁多,而且瑣碎,也是各部門工作的組織者與協調者,本文作者根據自己多年的工作經驗,簡單的論述了幾點自己的工作經驗總結與心得體會,愿與同業(yè)人員共勉。

(一)大局與小局之間的矛盾協調。辦公室工作主要是服務性的工作,也是一個比較綜合的部門,那么我們作為工作人員,就要合理的分清主次,一切要以大局為重,必要的時候,要舍小局為大局,當然也要努力把小局顧好,因為這也是大局工作的重要前提。

(二)主動與被動之間的協調。如果工作人員想把辦公室工作做的圓滿,就要學會發(fā)揮自己的主動性,在被動中求主動,把被動的事情轉化為主動,很多的工作不能靜觀其變,要提前計劃與準備,主動著手去操作,對于上級派下來的任務,要妥善分類與規(guī)劃,縷清思路,忙而不亂,并做好突發(fā)狀況的預算,把一系列工作做在前面。

(三)政務與事務之間的協調。政務與事務在辦公室工作中的位置都是同等重要的,因此,我們在處理相關工作的過程中,從心理上,不能重此輕彼,把事務當作無關輕重的問題,因此,在辦公室工作里,沒有主次之分,每一個細節(jié)都是很重要的,因此,要把握好分寸,妥善處理。

二、辦公室里要扮演好三種角色。

(一)辦公室人員其實就是企業(yè)領導的參謀,因此,在工作中,要不斷的分析形勢,善于發(fā)現問題,鉆研問題,把自己的格局放大,站在全局考慮問題,并適當的提出自己的觀點與新建議,做好領導的左右手,針對不同的急需解決的問題,要給出有價值的參考意見,根據具體要求和企業(yè)的實際情況提出可行的工作思路與方案措施。

(二)要當好干群的勤務員。辦公室人員要努力把領導安排的任務圓滿完成,主動去干好,但是也要有制度約束,在實際工作中,積極但不能越權,妥善的去搞好服務工作,并且要搞好與同事之間的關系,熱情對待其他部門前來辦事的同事,主動去幫助辦理相關工作程序,不讓前來辦事的同事受到冷落,不讓自己辦公室的形象受到損害。

(三)要當好機關的內當家。辦公室工作無疑是瑣碎的,需要有很多的耐心去做好每一件事務,比如每一次會議的安排,每一次聚會的籌備,包括一些內勤方面的瑣碎事情,這都需要認真細致的去辦好。

(一)是想得到。辦公室工作人員要不斷的學習與提升自身的綜合素質與能力,對于一些變化情況,要多思考與建議,多了解事情的發(fā)展情況,站在全局的立場上解決問題,多為單位查漏補缺與出謀劃策。

(二)是管得寬。辦公室工作人員要有自己的工作職責與原則,不但要全面了解單位的需求,更要注意維護與協調各部門之間的合作關系,多去疏通與梳理,對于一些職責不明的工作,也要主動的承擔出來,保證各項工作的順利開展與進行。

(三)是做得細。辦公室工作人員的工作精神一定要是細致的嚴謹的,一切從小事抓起,從小事做起,不管大小事務都要盡職盡責,嚴謹穩(wěn)妥。

(四)是抓得實。不管是在工作中,還是在向領導匯報工作中,都要實事求是,不做表面文章。

(一)首先要冷靜的分析事情的發(fā)生原因,千萬不能慌了陣腳,沉著的應付,協調相關部門進行解決。

(二)面對緊急情況,不但不能退縮,更要勇敢的面對事實并進行解決。

(四)要認真負責,絕不能事過丟手。特別是一些一時難以處置的事情,不能因為事情已過,就束之高閣,對此,我每天都記工作日志,及時查找出未完成的工作,在查不落實中求得落實。

五、作者在實際工作開展中發(fā)現,有些工作人員的業(yè)務能力以及綜合能力都不足,需要提升與加強,因此我們在工作中,要敢于面對自己的不足之處,善于學習與請教,抓住每一次學習與進步的機會,當然這是需要自己的主動性,時刻感覺到危機感,才有進步的動力。

(一)一是工作主動性不夠,工作預見性還有待提高;今后工作需要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力還需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。

(二)在具備應有素質條件的基礎上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權力。

六、立足根本,提升素質樹形象。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質,直接關系到機關形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質教育,努力把辦公室建設成為優(yōu)質的參謀部、高效的服務部。

(一)堅持從整頓入手,加強作風建設。要切實加強辦公室干部隊伍作風建設,努力做到政治上不糊涂、思想上不松懈、作風上不出格、工作上不缺位,塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住自己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務意識,端正服務態(tài)度,落實首問責任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。

(二)堅持從管理入手,加強制度建設。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設。要緊密結合實際,立足當前、著眼長遠,建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實現制度化、規(guī)范化和科學化。

辦公室是一個單位的心臟和窗口,是溝通上下的咽喉、聯系左右的紐帶,辦公室在推進單位工作的過程中,具有特殊的地位和作用。面對新形勢,辦公室人員一定要履職盡責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應工作的需要和發(fā)展的需要。

一、突出重點,強化職能優(yōu)服務。

辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關鍵,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。

1、綜合協調謀全局。加強綜合協調,是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好,辦公室各項工作就會左右逢源協調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,做到方圓有度,既堅持原則,該方的地方不糊涂,又機動靈活,該圓的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在領導和同事之間,在內部科室之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊心共抓、和衷共濟的生動局面。

2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關鍵處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和黨委、政府的中心工作,準確、全面地反映本地本部門的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現和宣傳典型。報送信息,要變粗放型為集約型,抓好宏觀性、預測性、典型性信息;變通用型為特色型,發(fā)表獨家新聞變零散型為系統型,產生一加一大于二的效果。

二要突出重點抓調研。始終抓住黨委工作的重點、領導關注的焦點、群眾反映的熱點,有的放矢地加強趨向性、苗頭性、綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據,歸納總結實踐經驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。

1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據不同的譜,定不同的調,唱不同的歌。如果我們老調重彈、穿新鞋走舊路,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了馬后炮、花架子、陳芝麻。因此,辦公室按照出手事達最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數一數二的精品為領導提供優(yōu)質高效的服務,使各項工作真正成為馬前卒、真招數、新品牌。

2、超前運籌求主動。凡事預則立,不預則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前?,F在的領導節(jié)奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴,如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上領導的節(jié)奏,就不可能搞好服務,就會出現掉鏈子的現象。運籌帷幄、決勝千里,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有搶的意識,服務搶在前、調研搶在前、預案搶在前、協調搶在前;要圍繞公轉抓自轉,在被動中尋求主動、在被動中爭取主動,在被動中創(chuàng)造主動,善于從紛繁的事務中解脫出來,想領導之所想,想領導未曾想,主動為領導提供超前服務。

3、規(guī)范運轉零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽,哪怕是一點點疏漏,都可能產生嚴重的后果。因此,辦公室工作一定要嚴字當頭,在細節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立細節(jié)決定成敗的意識,始終堅持舉輕若重的原則,處處留心、時時細心、事事精心,特別是公文的處理,要嚴格按規(guī)轉。

三、立足根本,提升素質樹形象。

辦公室是機關面向社會的窗口。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質,直接關系到機關形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質教育,努力把辦公室建設成為優(yōu)質的參謀部、高效的服務部。

1、堅持從整頓入手,加強作風建設。要切實加強辦公室干部隊伍作風建設,努力做到政治上不糊涂、思想上不松懈、作風上不出格、工作上不缺位,塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住自己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務意識,端正服務態(tài)度,落實首問責任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。

2、堅持從管理入手,加強制度建設。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設。要緊密結合實際,立足當前、著眼長遠,建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實現制度化、規(guī)范化和科學化。要突出抓好學習制度、值班制度、財務管理制度和工作運行規(guī)范等制度的建設,不斷完善工作規(guī)程,強化內部管理,確保各項工作職責分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎優(yōu)罰劣的激勵約束機制。

3、堅持從學習入手,加強業(yè)務建設。要進一步增強學習的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學習的觀念,克服為學習而學習的思想傾向,既要精學,又要博學;既要現在實用,又要今后有用,努力使筆頭成為插頭、人腦變成電腦,不斷擴充知識存量、豐富知識內涵、更新知識結構,全面提高業(yè)務能力。

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