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公司出差管理制度篇一
第一條、本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條、本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
一、代理職稱(chēng)的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
(一)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第三條、員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級(jí):每日200元
b一般級(jí):每日150元
第四條、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條、員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。
第六條、員工出差銷(xiāo)差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。
第七條、員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
第八條、市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車(chē)資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。
(一)下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者準(zhǔn)報(bào)午餐。
(二)下午八時(shí)以后銷(xiāo)差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。
(三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。
第九條、奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。
第十條、調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
第十一條、調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
第十二條、本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。
(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條、受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條、出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷(xiāo),其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條、如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條、國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
第十七條、下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十八條、本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條、膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
第二十條、本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
公司出差管理制度篇二
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著"勵(lì)行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)"的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無(wú)法返回者的管理。
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;。
2.各部門(mén)主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。
1.出差人員事先填寫(xiě)《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),說(shuō)明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排。
2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門(mén)主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。
3.因時(shí)間緊急,來(lái)不及辦理出差申請(qǐng)者,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
1.差旅費(fèi)申領(lǐng)。
1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫(xiě)借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。
3)到出納處借款。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。
2)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。
3)交部門(mén)主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。
4)財(cái)務(wù)部審核后,到納處報(bào)銷(xiāo)。
3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷(xiāo)者,出納有權(quán)催促,逾一個(gè)工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
1.出差人員的差旅費(fèi)用,除往返目的地的交通費(fèi)用,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為:部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo),一般人員只能坐公交車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。
3.招待客戶(hù)所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。招待費(fèi)用超過(guò)3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車(chē)間班組長(zhǎng))、部長(zhǎng)(包括車(chē)間主任、廠長(zhǎng)、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
5.出差人員所達(dá)目的地的車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷(xiāo)。
城市級(jí)別階層沿海特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市地市級(jí)城市。
縣(區(qū))級(jí)城市。
伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
伙食費(fèi)住宿費(fèi)。
注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。(2)出差打的費(fèi)用按實(shí)際情況可予報(bào)銷(xiāo)。
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。
3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車(chē)代步,不得乘計(jì)程車(chē),否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開(kāi)支。
1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開(kāi)按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開(kāi)按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。
2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,必須提前告訴部門(mén)主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算。
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護(hù)公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶(hù)約見(jiàn)、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。
2.出差期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例,并潔身自愛(ài),違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。
3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
公司出差管理制度篇三
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
(四)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
公司出差管理制度篇四
1.0目的:。
為營(yíng)造公司和諧氛圍,令全體員工能更快樂(lè)地工作,規(guī)范員工資保密行為,保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性,確保薪資機(jī)密不外泄。
2.0范圍:。
2.1本制度適用于公司全體員工的薪資操作過(guò)程;。
2.2本制度適用于監(jiān)督全體員工的薪資保密行為、違約處理等過(guò)程。
3.0定義:。
薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放等各部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政人事、財(cái)務(wù)。
人員。
4.0權(quán)責(zé):。
綜合部主辦,其它相關(guān)部門(mén)協(xié)辦。
5.0資料:。
5.1薪資保密的整體要求:
5.1.1全體員工不準(zhǔn)打聽(tīng)其他同事的薪資水平;。
5.1.2全體職工不得向任何人泄露自己的薪資水平;。
5.1.3任何員工發(fā)現(xiàn)薪資泄密狀況都務(wù)必及時(shí)匯報(bào),相關(guān)部門(mén)做及時(shí)、有效處理。
5.2確保薪資保密的總體實(shí)施方法:
5.2.1由綜合部向全體員工宣導(dǎo)本薪資保密制度,并實(shí)時(shí)監(jiān)督與控制;。
5.2.2由財(cái)務(wù)部保存薪資資料,確保薪資資料保存過(guò)程不泄密;。
程不泄密。
5.3為保證薪資的保密性,對(duì)薪資作業(yè)過(guò)程作以下規(guī)定:
5.3.4除總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門(mén)/分店人員薪資資料;。
5.3.5財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。
5.4為規(guī)范員工的薪資保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定:
處理;。
5.5為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施,現(xiàn)作以下規(guī)定:
打聽(tīng)同事工資者,一次處以違約罰金人民幣200元;泄露工資機(jī)密者,一次處以。
違約罰金人民幣300元;員工因不謹(jǐn)慎而泄露其工資條等基本信息者,一次處以違約罰金人民幣300元;管理者因管理不當(dāng)而泄露工資機(jī)密者,一次處以違約罰金人民幣500元;薪資作業(yè)員操作不當(dāng)泄露工資機(jī)密者,一次處以違約罰金人民幣500元;凡打聽(tīng)、泄露工資機(jī)密雙方當(dāng)事人,除處以相應(yīng)罰款外,將工資待遇高的當(dāng)事人工資降低與工資待遇低的當(dāng)事人同一工資標(biāo)準(zhǔn);并賠償因此給甲方造成的一切損失,包括因追究該違約職責(zé)所產(chǎn)生的合理費(fèi)用等。
6.0相關(guān)文件資料:。
《薪資保密協(xié)議書(shū)》。
7.0相關(guān)記錄表單。
《薪資保密制度及協(xié)議書(shū)閱讀簽收表》。
總經(jīng)理簽批(日期):
公司出差管理制度篇五
為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。
2、適用范圍
2.1 本辦法適用于公司各部門(mén)按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。
2.2 經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
3、出差管理辦法的內(nèi)容
3.1 定義:因公工作、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開(kāi)工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿(mǎn)90天均視為出差 。
3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)。
3.3 差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,差旅費(fèi)用的審批、借支、核銷(xiāo)事項(xiàng)。
3.4 差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)助。
3.5 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。
4、出差任務(wù)批準(zhǔn)
4.1 公司員工出差,需提前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫(xiě)《出差審批單》,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項(xiàng)估計(jì)支出費(fèi)用,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4.2 公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。
4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)出差的開(kāi)支。
5、差旅費(fèi)借支
5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
5.2 經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,填寫(xiě)好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫(xiě)好開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)信息。
5.3 出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說(shuō)明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷(xiāo)。
5.4 對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見(jiàn),對(duì)于需要特殊處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
6.1 公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的辦法,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買(mǎi)高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。
6.2 經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車(chē)作為交通工具出差的,汽油費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)由辦公室在出差前核定,過(guò)路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷(xiāo)。
6.3 出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開(kāi)銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算,如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日往返,離開(kāi)公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。
6.4 出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理
6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,如果不能進(jìn)行書(shū)面填寫(xiě)報(bào)備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷(xiāo),說(shuō)明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。
6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
6.4.4 出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。
6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)必須憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。
6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項(xiàng)目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超出兩次。
6.4.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有公司所有參加人員的簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
6.5 出差的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。
6.5.1 原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無(wú)公司車(chē)輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng)、市區(qū)。
6.5.2 費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助 = 標(biāo)準(zhǔn)x 出差天數(shù),出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)。
6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以?xún)?nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,自行承擔(dān)。
6.6 因公出差需要購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票、火車(chē)票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票、火車(chē)票辦公室一律不予報(bào)銷(xiāo)。
6.7 員工出差有外單位提供住宿的,公司不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。
6.8 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)
6.8.1 伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)取;
6.8.3 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。
采購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。
6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開(kāi)始執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
7、 附則
7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司出差管理制度篇六
目的:為了規(guī)范公司福利管理,體現(xiàn)出對(duì)公司的方案,激發(fā)員工的工作你熱情,制定本制度。
范圍:適用于本公司。
職責(zé):1公司辦公室、采購(gòu)部、人事部負(fù)責(zé)公司的福利管理。2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)福利管理情況的監(jiān)督管理。
具體內(nèi)容及要求:
1福利范圍:
1.1培訓(xùn)提升。
根據(jù)需要,公司組織員工進(jìn)行外出拓展訓(xùn)練、報(bào)考證書(shū)、深造等多種形式的外訓(xùn),不斷提升員工隊(duì)伍素質(zhì),考取證書(shū)發(fā)放獎(jiǎng)金,每年由人事部定制方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
1.2工齡補(bǔ)助。
公司為入職滿(mǎn)一年以上的員工發(fā)放工齡補(bǔ)助,具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為滿(mǎn)一年000元,滿(mǎn)兩年000元,滿(mǎn)三年000元,滿(mǎn)四年000元,滿(mǎn)五年000元。
1.3節(jié)日禮物。
公司每年的中秋節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、春節(jié)等節(jié)日為公司員工發(fā)放節(jié)日禮品,以示慰問(wèn),具體由辦公室、采購(gòu)部執(zhí)行。
1.4就餐補(bǔ)貼。
1.5婚慶福利。
入公司滿(mǎn)一年的員工符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定結(jié)婚的,本人填寫(xiě)《結(jié)婚禮金領(lǐng)取申請(qǐng)表》,憑結(jié)婚證經(jīng)辦公室審核后可領(lǐng)取公司為其發(fā)放的660元結(jié)婚禮金,以示祝福。
1.6公費(fèi)旅游。
公司每年組織管理人員和優(yōu)秀員工外出旅游,費(fèi)用由公司承擔(dān),每年由辦公室提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
1.7健康體檢。
為保障員工身體健康,定期組織員工進(jìn)行健康體檢,每年一次,具體由辦公室落實(shí)。
1.8夏季高溫補(bǔ)貼。
夏季公司為員工發(fā)放夏季防暑用品,根據(jù)實(shí)際崗位情況發(fā)放防暑補(bǔ)貼。
1.9生日禮物。
公司為入公司滿(mǎn)3個(gè)月的員工發(fā)放生日禮物以示生日祝福,具體由人事部負(fù)責(zé)落實(shí)。
1.10休假福利。
(1)婚假。
員工適齡婚假3天,符合國(guó)家規(guī)定晚婚條件(男25歲、女23歲)的員工婚假10天,基本工資照發(fā)。
(2)產(chǎn)假。
女員工產(chǎn)假90天,剖腹產(chǎn)女員工產(chǎn)假105天,男員工護(hù)產(chǎn)假7天,基本工資照發(fā)。
(3)探親假未婚員工父母家住外地或夫妻兩地分居員工,每年享受一次探親假,假期20天(包括往返路程),基本工資照發(fā),并報(bào)銷(xiāo)普通硬座車(chē)(船)票。
已婚員工的父母家住外地,每四年享受一次探親假,假期期間基本工資照發(fā),并報(bào)銷(xiāo)普通硬座車(chē)(船)票。
1.11通訊補(bǔ)貼。
當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼于次月1-5日憑票報(bào)銷(xiāo),原則上不允許跨月累積報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)金額與當(dāng)月工資合并發(fā)放。
1.12交通補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼按月計(jì)算,員工可憑正式發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審核后領(lǐng)取,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為000元/月。
公司出差管理制度篇七
為加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,節(jié)約開(kāi)支,降低成本,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
1、出差前應(yīng)填具“員工出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核定權(quán)限審核。
2、憑核準(zhǔn)的“員工出差申請(qǐng)單”可向財(cái)務(wù)部預(yù)支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),但需在返回公司后一周內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”并結(jié)清預(yù)付款,對(duì)無(wú)特殊原因未在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部并公司辦公室將于下一個(gè)月起,從出差人的月薪中進(jìn)行先期扣除,數(shù)額較大的要分月扣除;代出差人報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。
3、員工出差須報(bào)主管副總經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不支付加班費(fèi)。
5、出差途中除因病或遭遇意外或因?qū)嶋H需要由主管總經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差行期,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,其行期將據(jù)情況分別按病假、事假或曠工論處。
6、差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi)(因公需要的郵電、公關(guān)費(fèi)等)。
7、出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)審查核銷(xiāo)的辦法。
8、團(tuán)體外出或參加會(huì)議,按主辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付差旅費(fèi),員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)須出具相關(guān)證明資料。
1、員工申請(qǐng)出國(guó)前,應(yīng)提出出國(guó)計(jì)劃書(shū)及有關(guān)任務(wù)的書(shū)面報(bào)告書(shū),報(bào)總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、國(guó)外出差的`差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi),其給付標(biāo)準(zhǔn)按照每年年初制定的職工出差標(biāo)準(zhǔn)。
3、員工派赴國(guó)外受訓(xùn)、考察等,其膳食、住宿費(fèi)由其他公司安排者,公司不支付費(fèi)用。
4、出國(guó)人員因公交際、應(yīng)酬費(fèi)用,除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由公司開(kāi)支的除外,一律由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
5、出國(guó)人員發(fā)生計(jì)劃外的費(fèi)用,須由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,才準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。
公司出差管理制度篇八
為了公司員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況,特制定本制度。
一、公司員工出差分為:
1、市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱(chēng)出差)因公發(fā)生的'差旅費(fèi)開(kāi)支。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,并到有關(guān)部門(mén)辦理出差借款等手續(xù)。
三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
四、出差的審核決定權(quán)限如下:
1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、長(zhǎng)途出差:3日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差另計(jì)。
六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
七、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
八、市內(nèi)差旅費(fèi)支付。
1、市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當(dāng)天返回,若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用(市內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表1)。
2、出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車(chē),特殊情況可使用出租車(chē),使用出租車(chē)要經(jīng)主管批準(zhǔn),遇緊急情況事后要說(shuō)明理由。交通費(fèi)不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。
九、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表1)
1、出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)機(jī)票。乘坐汽車(chē)、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車(chē)的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷(xiāo),火車(chē)以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷(xiāo),輪船按三等艙報(bào)銷(xiāo)。
十、不同職務(wù)人員一起出差時(shí),差旅費(fèi)按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索公司出差費(fèi)管理制度。
公司出差管理制度篇九
為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。
2.1本辦法適用于公司各部門(mén)按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。
2.2經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
2.3經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
3.1定義:因公工作、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開(kāi)工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿(mǎn)90天均視為出差。
3.2出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)。
3.3差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,差旅費(fèi)用的審批、借支、核銷(xiāo)事項(xiàng)。
3.4差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)助。
3.5差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。
4.1公司員工出差,需提前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫(xiě)《出差審批單》,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項(xiàng)估計(jì)支出費(fèi)用,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4.2公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。
4.3因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)出差的開(kāi)支。
5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
5.2經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地方簽名,填寫(xiě)好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫(xiě)好開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)信息。
5.3出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說(shuō)明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷(xiāo)。
5.4對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意見(jiàn),對(duì)于需要特殊處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6.1公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的辦法,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買(mǎi)高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。
6.2經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車(chē)作為交通工具出差的,汽油費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)由辦公室在出差前核定,過(guò)路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷(xiāo)。
6.3出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開(kāi)銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算,如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日往返,離開(kāi)公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。
6.4出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理
6.4.1公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,如果不能進(jìn)行書(shū)面填寫(xiě)報(bào)備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷(xiāo),說(shuō)明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。
6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
6.4.4出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。
6.4.5一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因特殊原因超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)必須憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。
6.4.6原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項(xiàng)目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得超出兩次。
6.4.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有公司所有參加人員的簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
6.5出差的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。
6.5.1原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無(wú)公司車(chē)輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng)、市區(qū)。
6.5.2費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助=標(biāo)準(zhǔn)x出差天數(shù),出差天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)。
6.5.3同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.4住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以?xún)?nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,自行承擔(dān)。
6.6因公出差需要購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票、火車(chē)票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票、火車(chē)票辦公室一律不予報(bào)銷(xiāo)。
6.7員工出差有外單位提供住宿的,公司不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。
6.8出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)
6.8.1伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)??;
6.8.3住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。
采購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。
6.8.5本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開(kāi)始執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司出差管理制度篇十
為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財(cái)務(wù)部銷(xiāo)差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷(xiāo),如兩日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。オ
六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車(chē)、火車(chē)、出租等費(fèi)用,憑票報(bào)銷(xiāo)。オ
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
八、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,一律開(kāi)除。
九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)用等。
十、出差費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
1、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的各項(xiàng)單據(jù),由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷(xiāo)。
2、出差費(fèi)用的'各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理規(guī)定
公司出差管理制度篇十一
為使______工程有限公司____分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理方法。
2、適用范圍
2、1本方法適用于公司各部門(mén)根據(jù)公司管理方法同意因公出差的全部員工。
2、2經(jīng)公司同意外來(lái)____面試的人員在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
2、3經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司協(xié)作工作的在交通工具及住宿支配上參照本方法執(zhí)行。
3、出差管理方法的內(nèi)容
3、1定義:因公工作、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開(kāi)工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿(mǎn)90天均視為出差。
3、2出差管理方法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)。
3、3差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,差旅費(fèi)用的審批、借支、核銷(xiāo)事項(xiàng)。
3、4差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)助。
3、5差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。
4、出差任務(wù)批準(zhǔn)
4、1公司員工出差,需提前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫(xiě)《出差審批單》,審批單需要依據(jù)出差任務(wù)列明出差緣由、各項(xiàng)估量支出費(fèi)用,《出差審批單》由辦公室依據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4、2公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借款出差。
4、3因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)出差的開(kāi)支。
5、差旅費(fèi)借支
5、1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來(lái)后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
5、2經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必需在規(guī)定地方簽名,填寫(xiě)好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫(xiě)好開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)信息。
5、3出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長(zhǎng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的',出差人員必需電話向公司辦公室主任說(shuō)明狀況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財(cái)務(wù)部對(duì)出差支出不予報(bào)銷(xiāo)。
5、4對(duì)于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整看法,對(duì)于需要特別處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
6、1公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的方法,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購(gòu)買(mǎi)高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。
6、2經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車(chē)作為交通工具出差的,汽油費(fèi)、車(chē)輛修理費(fèi)由辦公室在出差前核定,過(guò)路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),補(bǔ)助中的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷(xiāo)。
6、3出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開(kāi)銀川市公司至返回銀川市的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),一般動(dòng)身和返回按一天計(jì)算,假如動(dòng)身和返回當(dāng)日超過(guò)10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日來(lái)回,離開(kāi)公司超過(guò)10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。
6、4出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費(fèi)按公司規(guī)定辦理
6、4、1公司業(yè)務(wù)款待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)款待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)備,假如不能進(jìn)行書(shū)面填寫(xiě)報(bào)備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過(guò)期辦公室可不予報(bào)銷(xiāo),說(shuō)明需要業(yè)務(wù)款待人數(shù)及業(yè)務(wù)款待發(fā)生的緣由,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)款待。
6、4、2公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)款待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)款待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
6、4、3公司業(yè)務(wù)款待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)款待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)款待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
6、4、4出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。
6、4、5一般業(yè)務(wù)款待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)款待費(fèi)用因特別緣由超出公司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)必需憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。
6、4、6原則上業(yè)務(wù)款待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)款待要求公司參與人員不得少于2人,每一項(xiàng)目因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費(fèi)不得超出兩次。
6、4、7業(yè)務(wù)款待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí),必需有公司全部參與人員的簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特別緣由超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)款待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
6、5出差的住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。全部標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司辦公室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。
6、5、1原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無(wú)公司車(chē)輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴到達(dá)機(jī)場(chǎng)、市區(qū)。
6、5、2費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助=標(biāo)準(zhǔn)__出差天數(shù),出差天數(shù)即從動(dòng)身到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般動(dòng)身和返回按一天計(jì)算)。
6、5、3同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)采納兩人中職級(jí)最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、5、4住宿飯店優(yōu)先考慮全國(guó)連鎖的快捷酒店、旅館,費(fèi)用按公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以?xún)?nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);因工作需要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)公司規(guī)定的部分,自行擔(dān)當(dāng)。
6、6因公出差需要購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票、火車(chē)票一律由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu),除因特別緣由并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購(gòu)飛機(jī)票、火車(chē)票辦公室一律不予報(bào)銷(xiāo)。
6、7員工出差有外單位供應(yīng)住宿的,公司不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。
6、8出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從動(dòng)身到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般動(dòng)身和返回按一天計(jì)算)
6、8、1伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計(jì)??;
6、8、3住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國(guó)大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計(jì)算補(bǔ)助。
選購(gòu)部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。
6、8、5本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開(kāi)頭執(zhí)行,公司相關(guān)人員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
7、附則
7、1本制度由______工程有限公司____分公司負(fù)責(zé)解釋。
7、2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司出差管理制度篇十二
為使本人員管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,增強(qiáng)員工主人翁意識(shí),特制定本制度。
2、1本制度適用于公司聘用的全體從業(yè)人員。
2、2本制度適用于公司人員的招聘、錄用、試用實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、上崗、考核、調(diào)崗、資遣、辭職、解聘等人事過(guò)程。
2、3本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
3、1辦公室負(fù)責(zé)人。
3、1、1審核人員招聘計(jì)劃;
3、1、2負(fù)責(zé)組織實(shí)習(xí)期人員轉(zhuǎn)正考核;
3、1、3負(fù)責(zé)建立人員技術(shù)檔案;
3、1、4負(fù)責(zé)審核員工的獎(jiǎng)懲、資遣等事宜。
3、2院人力資源部。
3、2、1負(fù)責(zé)辦理試用期人員的勞資事宜;
3、2、2負(fù)責(zé)實(shí)施實(shí)習(xí)期人員轉(zhuǎn)正考核;
3、3、3負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正員工的勞資手續(xù)。
3、3科室負(fù)責(zé)人或各檢測(cè)組組長(zhǎng)。
3、3、1根據(jù)工作需要提出用人申請(qǐng);
3、3、2負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施實(shí)習(xí)期人員轉(zhuǎn)正考核;;
3、2、3提出員工獎(jiǎng)懲申請(qǐng)。
3、4公司負(fù)責(zé)人。
3、4、1負(fù)責(zé)批準(zhǔn)人員招聘計(jì)劃;
3、4、2負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合格面試人員的錄用;
3、4、3負(fù)責(zé)批準(zhǔn)實(shí)習(xí)期人員轉(zhuǎn)正;
3、4、4負(fù)責(zé)批準(zhǔn)員工上崗定崗及各崗位待遇;
3、4、5負(fù)責(zé)員工的辭職、資遣批準(zhǔn);
3、4、6負(fù)責(zé)批準(zhǔn)員工的獎(jiǎng)懲及解聘。
3、5技術(shù)質(zhì)量部。
3、5、1負(fù)責(zé)組織新近人員的面試、上崗考核及其它技術(shù)考核工作;
3、5、2負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施實(shí)習(xí)期人員轉(zhuǎn)正考核;
3、5、3負(fù)責(zé)編制公司年度季度培訓(xùn)計(jì)劃的編制及實(shí)施。
4、1招聘。
4、2錄用。
新進(jìn)人員經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)面試或考核合格后,經(jīng)過(guò)公司負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后,帶畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件、一寸半身免冠照片二張、體格檢查合格證等必要的證件辦公室(特批除外),由辦公室負(fù)責(zé)人辦理試用手續(xù),并知會(huì)院人力資源部,辦理試用期勞資手續(xù)。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿(mǎn)合格后,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。(剝利尚未恢復(fù)者、被判有期徒刑或被通緝、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者、貪污、拖欠公款有記錄在案者、患有精神病或傳染病者、因品行惡劣、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者不得試用)。
4、3試用實(shí)習(xí)。
員工錄用分派工作后進(jìn)入實(shí)習(xí)期,應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和國(guó)家的法律法規(guī)。立即去分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。實(shí)習(xí)期員工應(yīng)盡快學(xué)習(xí)工作需要的給類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能。參加公司組織的實(shí)習(xí)期培訓(xùn)。實(shí)習(xí)期員工實(shí)習(xí)期滿(mǎn)后經(jīng)院人力資源部、技術(shù)質(zhì)量部、檢測(cè)室共同組織的考核,考核合格方,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可予以轉(zhuǎn)正,未通過(guò)考核者繼續(xù)試用或予以辭退。
4、4轉(zhuǎn)正。
4、4、1一般員工轉(zhuǎn)正后與公司簽訂勞動(dòng)合同,享受公司正式員工的工資和福利;
4、4、3員工轉(zhuǎn)正后有辦公室根據(jù)程序文件要求建立人員技術(shù)檔案。
4、5培訓(xùn)。
4、5、3員工的培訓(xùn)具體內(nèi)容,及時(shí)間前安排見(jiàn)公司年度或季度培訓(xùn)計(jì)劃,并由技術(shù)質(zhì)量部組織實(shí)施。
4、5、4公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),進(jìn)行自我培訓(xùn)學(xué)習(xí),考取公司所需的各種職業(yè)資格證書(shū),并根據(jù)情況予以建立鼓勵(lì),或與工資待遇相結(jié)合,具體辦法見(jiàn)院先關(guān)補(bǔ)貼鼓勵(lì)措施。
4、6上崗。
員工轉(zhuǎn)正后,根據(jù)公司的具體需要和自己的能力,經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部考核,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)入不同職級(jí)崗位,以崗定資,享受所在崗位工資待遇。(崗位待遇見(jiàn)公司崗位待遇設(shè)置表)。
4、7考核。
4、7、1試用期考核。
實(shí)習(xí)期員工實(shí)習(xí)期滿(mǎn)后經(jīng)院人力資源部、技術(shù)質(zhì)量部、檢測(cè)室共同組織的考核,考核合格方,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可予以轉(zhuǎn)正,未通過(guò)考核者繼續(xù)試用或予以辭退。
4、7、2日??己?。
日??己朔譃槿粘<夹g(shù)能力考核和日常業(yè)務(wù)工作考核。日常技術(shù)能力考核由技術(shù)質(zhì)量部組織實(shí)施。日常業(yè)務(wù)工作考核參照《新疆宏滙建筑建材檢測(cè)有限公司考核分配管理制度》進(jìn)行。
4、8調(diào)崗。
公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)、工作崗位,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。各部門(mén)主管在調(diào)動(dòng)員工時(shí),應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,務(wù)使“人盡其才,才盡其用,才職相稱(chēng)”。
調(diào)崗工作應(yīng)征求當(dāng)前崗位主管和前往崗位抓管的意見(jiàn),理經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),妥善處各項(xiàng)交接后,前往新職單位報(bào)到。新崗位上崗前接受將要調(diào)往崗位的崗前專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn),直到能滿(mǎn)足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門(mén)的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。
4、9資遣。
由主管或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面提出,員工公司負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。若有下列情形之一,公司可對(duì)員工予以資遣:
4、9、1業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。??。
4、9、2業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少員工的必要,又無(wú)適當(dāng)工作可安置時(shí)。
4、9、3員工對(duì)所擔(dān)任的工作確不能勝任,且無(wú)法在公司內(nèi)部調(diào)整時(shí)。
4、9、4員工資遣的先后順序:歷年平均考績(jī)較低者。作效率較低者。、在公司服務(wù)時(shí)間較短,且工作能力較差者。
4、9、5員工資遣于二十五日前通知。
4、9、6員工自行辭職或受處罰被除名聲,不按資遣處理。
4、9、7資遣時(shí)發(fā)給其資遣當(dāng)月2倍的工資。
4、10?辭職。
員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)填具“辭職申請(qǐng)”經(jīng)科室主任報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理手續(xù)。并視需要,開(kāi)給《離職證明》,一般員工辭職,需提前一月提出申請(qǐng):責(zé)任人員辭職,重要崗位,需提前2—3個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。辭職的手續(xù)和費(fèi)用結(jié)算,按院文件和有關(guān)規(guī)定辦理。由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、11解聘。
由主管或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面提出,員工公司負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。由主管或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面提出,員工公司負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。有下列情形者予以解聘解除勞動(dòng)合同:
4、11、1勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
5、1工作守則。
5、1、1員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
5、1、2恪守職業(yè)道德、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)、混日子的行為。
5、1、3不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
5、1、4要不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化工作技能意識(shí)和歸屬感,及時(shí)完成工作任務(wù)。
5、1、5愛(ài)護(hù)公司財(cái)物、儀器設(shè)備等,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。
5、1、6工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方。
5、1、7員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。
5、1、8員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、酗酒、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
5、1、9不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
5、1、10員工出外工作,應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)、形象的行為。
5、1、11按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退曠職,有以上行為按照院?jiǎn)T工管理制度處理。
5、1、12員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開(kāi),但不得向其它任何或個(gè)人公開(kāi)或透露。
5、1、13員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡是意見(jiàn)涉及公司的,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對(duì)外發(fā)表。
5、1、13明確職責(zé),對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽(tīng)、不猜測(cè),不參與小道消息的傳播。
5、1、14非經(jīng)發(fā)放部門(mén)或文件管理部門(mén)允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
5、1、15樹(shù)立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的書(shū)籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。
5、1、15發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、2待遇。
本公司以多勞多得,效率優(yōu)先兼顧公平為依據(jù),依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以崗定薪、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報(bào)酬和待遇。
5、2、1實(shí)習(xí)期。
實(shí)習(xí)期員工只享用實(shí)習(xí)期基本工資1300元。
5、2、2轉(zhuǎn)正后。
5、2、1、1轉(zhuǎn)正員工的基本待遇有工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼并交納五金,具體見(jiàn)崗位工資設(shè)置表。
5、2、1、3加班費(fèi)的計(jì)算:一般員工加班工作時(shí)間記為員工的有效工作時(shí)間,以時(shí)為計(jì)算單位,加班工資按??計(jì)算。特定崗位人員平時(shí)加班工作時(shí)間,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)有效工作時(shí)間,不計(jì)發(fā)加班工資,在考核月度獎(jiǎng)金中加以考慮。
5、2、1、4公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無(wú)特殊理由應(yīng)服從安排。員工出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工作,合理降低出差費(fèi)用。公司對(duì)出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用和交通費(fèi)用。并給予一定的生活補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)公司的意見(jiàn)辦理。出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)向主管敘職,并按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)或核銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
5、3獎(jiǎng)懲。
5、3、1獎(jiǎng)勵(lì)。
員工有下列情形者,給獎(jiǎng)勵(lì):
5、3、1、1品性端正,工作努力,按時(shí)完成重大或特殊事務(wù)者。
5、3、1、2培訓(xùn)考核,成績(jī)優(yōu)秀者。
5、3、1、3在艱苦條件下工作,足為楷模者。
5、3、1、4檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
5、3、1、5發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的危機(jī)處理,予以速報(bào)或妥善處理防止損害者。
5、3、1、6對(duì)技術(shù)工作或管理制度提出改進(jìn)建議,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效者。
5、3、1、7兢兢業(yè)業(yè),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績(jī)突出者。
5、3、1、8熱情為用戶(hù)服務(wù),經(jīng)常得到用戶(hù)書(shū)面表?yè)P(yáng),為公司贏得很高信譽(yù),成績(jī)突出者。
5、3、1、9開(kāi)發(fā)新客戶(hù),成績(jī)顯著者。
5、3、2懲罰。
5、3、2、4除名:由主管或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面提出,公司負(fù)責(zé)人審核、審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。有下列情形之一者,予以除名:對(duì)同事暴力威脅、恐嚇,影響團(tuán)體秩序者;毆打同仁,或相互斗毆者;偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者;無(wú)故損毀公司財(cái)物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者;在公司服務(wù)期間,受刑事處分者;一年中已降級(jí)二次者煽動(dòng)怠工或罷工者;吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;偽造或盜用公司印章私造報(bào)告者;故意泄露公司營(yíng)業(yè)上的機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者;營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂者;利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者;參加非法組織者;有不良行為,道德敗壞,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響者;其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。
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