生活中充滿了變數(shù)，我們要學(xué)會適應(yīng)并做出正確的應(yīng)對?？偨Y(jié)的內(nèi)容要具備實用性和可操作性，幫助讀者得出有效的結(jié)論?？偨Y(jié)范文可以幫助我們更好地理解總結(jié)的要點(diǎn)和重點(diǎn)。
文員的工作內(nèi)容及心得篇一
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的'清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發(fā)。
6、負(fù)責(zé)辦公室文件箱的保管工作，做好物品出入庫的登記。
7、負(fù)責(zé)公司的公告、公示、通知相關(guān)信息。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
9、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
10、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
11、圖書、檔案（資質(zhì)、合同等）管理。
12、接受其他部門需要配合的工作。
13、協(xié)助進(jìn)行公司工作。
文員的工作內(nèi)容及心得篇二
1.2崗位分類:支持類。
1.3直接上級:支持部部長。
2.1負(fù)責(zé)富潤erp系統(tǒng)日常運(yùn)行的服務(wù)器維護(hù)工作及客戶端硬件的維護(hù)工作;。
2.2及時與運(yùn)營負(fù)責(zé)人溝通，保證平臺與erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步;。
2.3協(xié)助數(shù)據(jù)專員對安全庫存的設(shè)置與維護(hù);。
2.4負(fù)責(zé)監(jiān)督用戶正確和規(guī)范使用erp系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、完整;。
2.5負(fù)責(zé)對富潤erp系統(tǒng)使用人員的.培訓(xùn)、督導(dǎo);。
2.6負(fù)責(zé)建立富潤erp系統(tǒng)運(yùn)行的檔案及維護(hù)紀(jì)律，并在日常維護(hù)中登記;。
2.7負(fù)責(zé)解決erp日常運(yùn)作中的出現(xiàn)各種異常情況、突發(fā)事件;。
2.8負(fù)責(zé)監(jiān)督erp系統(tǒng)權(quán)限的分配及管理;。
2.9根據(jù)實際業(yè)務(wù)不斷提出系統(tǒng)優(yōu)化需求，以便更高效、透明的.開展工作;。
2.10負(fù)責(zé)公司與富潤erp系統(tǒng)公司的網(wǎng)絡(luò)事宜聯(lián)系。
3.1?？萍耙陨蠈W(xué)歷，計算機(jī)及相關(guān)專業(yè);。
3.22年以上系統(tǒng)管理員經(jīng)驗;。
3.3扎實的計算機(jī)基礎(chǔ)知識，具有一定的網(wǎng)絡(luò)管理技能;。
3.4熟悉富潤系統(tǒng)軟件者優(yōu)先;。
3.5較強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，動手能力強(qiáng);。
3.6思想端正，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，熱心企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理工作，工作積極主動。
3.7熟悉采購/供應(yīng)鏈流程者優(yōu)先。
文員的工作內(nèi)容及心得篇三
3、編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則及監(jiān)理月報;。
4、組織施工圖會審;。
5、負(fù)責(zé)施工組織方案的會審、報批及監(jiān)管實施;。
6、編制項目年度、月度建設(shè)計劃并全力實施。
7、提報甲供材料計劃;。
8、審定工程簽證、進(jìn)度申請、結(jié)算申請及竣工資料;。
文員的工作內(nèi)容及心得篇四
1.聽從上級管理意見，聽從其他部門，每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
2.負(fù)責(zé)客戶樣品管理：
1）當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，
2）當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
4）當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。
5）將工程確認(rèn)的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6）如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達(dá)給工程處理。
3.下單跟單工作：
1）追客戶下forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2）依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3）審核生產(chǎn)日報表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況
4）開立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門和物料員，通知其部門做好物料的準(zhǔn)備工作。
5）如有其他物料需要領(lǐng)取的，審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。
6）督促pc計劃員依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。
7）如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
4.出貨追蹤管理工作：
1）將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。
2）如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商；盡量滿足其合理的要求。
3）督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。
4）當(dāng)倉庫備好產(chǎn)品時，依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單，要求倉庫按照客戶要求時間內(nèi)將貨物送到。
5）督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。
5.其他工作：
1）按時和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對，確保送貨單沒有失誤。
2）召開新產(chǎn)品發(fā)布會時，要參加。
3）如客戶有變更交期的，積極與pc協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。
4）如客戶有緊急插單的，立即召開緊急插單說明會，向生產(chǎn)部門說明插單重要性，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行。
5）如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。
6）如有品質(zhì)問題而影響交期的，同樣及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間，必要時和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受；如需要返工處理的，當(dāng)接到品質(zhì)信息時，確認(rèn)工程和品質(zhì)部門意見，及時與生產(chǎn)部門溝通返工完成時間。跟單文員主要工作范圍是生產(chǎn)部門，登記好產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，管理好產(chǎn)品的相關(guān)信息，跟進(jìn)下單情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序：
1.聽從上級管理意見，聽從其他部門，每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
2.負(fù)責(zé)客戶樣品管理：
1）當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，
2）當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
4）當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。
5）將工程確認(rèn)的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6）如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達(dá)給工程處理。
3.下單跟單工作：
1）追客戶下forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2）依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3）審核生產(chǎn)日報表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況
4）開立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門和物料員，通知其部門做好物料的準(zhǔn)備工作。
5）如有其他物料需要領(lǐng)取的，審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。
6）督促pc計劃員依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。
7）如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
4.出貨追蹤管理工作：
1）將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。
2）如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商；盡量滿足其合理的要求。
3）督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。
4）當(dāng)倉庫備好產(chǎn)品時，依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單，要求倉庫按照客戶要求時間內(nèi)將貨物送到。
5）督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。
5.其他工作：
1）按時和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對，確保送貨單沒有失誤。
2）召開新產(chǎn)品發(fā)布會時，要參加。
3）如客戶有變更交期的，積極與pc協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。
4）如客戶有緊急插單的，立即召開緊急插單說明會，向生產(chǎn)部門說明插單重要性，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行。
5）如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。
6）如有品質(zhì)問題而影響交期的，同樣及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間，必要時和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受；如需要返工處理的，當(dāng)接到品質(zhì)信息時，確認(rèn)工程和品質(zhì)部門意見，及時與生產(chǎn)部門溝通返工完成時間。跟單文員主要工作范圍是生產(chǎn)部門，登記好產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，管理好產(chǎn)品的相關(guān)信息，跟進(jìn)下單情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序：
1.聽從上級管理意見，聽從其他部門，每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
2.負(fù)責(zé)客戶樣品管理：
1）當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，
2）當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
4）當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。
人事文員(主要負(fù)責(zé)公司人員的招聘.解聘.人事檔案的整理及歸檔等)
生產(chǎn)文員(主要負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)線的數(shù)據(jù)錄入.報表的核算.本部門文具的申請等)
考勤文員(主要負(fù)責(zé)本公司所有人員考勤工時的核算等)
倉庫文員(對來料進(jìn)行錄入.出庫錄入.庫存量的跟蹤)
物流部文員\
銷售部文員等等.......
跟單文員的工作描述 最佳答案 - 由投票者2015-06-29 14:32:01選出跟單文員就是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的跟蹤、監(jiān)督，避免飛單就是接到單子后把所要用到的原料輔料還有產(chǎn)品相關(guān)的所有的東西都要管的.跟單員的工作內(nèi)容主要有：外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單，物料采購跟單，生產(chǎn)過程跟單，貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)，。
1.出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識：(談判，報價，接單，簽合同 等等)。基礎(chǔ)外語及函電往來。
2 .物料采購跟單。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營銷，懂產(chǎn)品。(物料，性能，使用，保養(yǎng))
3 .生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。
4 .貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識，(運(yùn)輸工具，方法，配柜)及了解報關(guān)知識。
5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤 (客戶接待)：了解對客戶的管理，懂國際禮儀知識。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
作都是慢慢做出來的，你可以看看該怎么說
文員的主要工作是：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。不同的公司可能有不同的要求，因此對計劃的制定也是因地制宜的，結(jié)合公司實際和參考的工作職責(zé)進(jìn)行合理安排計劃是必要的。
助理1合同的整理,存檔.
2\合同款項到帳后的登記
3\客戶信息的監(jiān)側(cè)
4\競爭對手的信息檢測
5\還有一些合同的制定\方案的制定\客戶電話的接聽\
6\各大小會議的記錄整理
7\銷售總監(jiān)年季度總結(jié)的初步撰寫
8\經(jīng)營計劃的撰寫整理等
9\一些小型方案的制定
10\廣告的排期\方案的制定 1
辦公室文員的工作內(nèi)容
第一條 傳達(dá)事務(wù)
1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對方的意圖，并引其進(jìn)入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預(yù)約。對不宜會見的人，在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報經(jīng)理后接受答復(fù)，工作總結(jié)《》。
2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。
3、轉(zhuǎn)達(dá)：需要轉(zhuǎn)達(dá)時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。
4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進(jìn)行處置和整理的，或者是私用文書(這些區(qū)分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話告知。
第二條 日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作
1、日程的設(shè)計及其安排：對所確定的應(yīng)由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進(jìn)行記錄整理，并隨時進(jìn)行調(diào)查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應(yīng)記入每月日程表，必要時在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。
2、準(zhǔn)備及安排：有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。
第三條 用品的整理
文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。
1、在辦公室內(nèi)：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應(yīng)設(shè)計一張用品及備用品的明細(xì)表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期。
2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)該注意事先做好準(zhǔn)備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問過主任后制做一張明細(xì)表事先貼好以防遺漏。
3、文件、資料的準(zhǔn)備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細(xì)詢問，以便將可能會用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全，然后畫一張文件明細(xì)表以方便使用。
第四條 文件整理業(yè)務(wù)
1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。
2、整理工作的關(guān)鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。
3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機(jī)密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。
4、經(jīng)過整理后，對文件進(jìn)行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細(xì)表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。
第五條 整理清掃工作
1、清理桌面：臺歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準(zhǔn)備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。
2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。
第六條 代行業(yè)務(wù)
1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達(dá)得體，同時還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語。
2、轉(zhuǎn)達(dá)主任意見或命令：表達(dá)主任意見要完整、準(zhǔn)確，注意簡潔迅速。有時根據(jù)情況還要將對方的答復(fù)向主任匯報。
第七條 會計實務(wù)
該項事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運(yùn)用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。
1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細(xì)表，至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報表。
2、處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
(1)支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中?，F(xiàn)金出納賬中與先進(jìn)余額的數(shù)額應(yīng)保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責(zé)任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。
(2)日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量，若有特殊項目，應(yīng)申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。
(3)開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。
(4)資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺賬及有價證券薄，詳細(xì)記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。
(5)銀行存款及郵政儲蓄要設(shè)存款底帳，接受款項者應(yīng)按名稱分別立帳并明示賬額。
3、各種物品的購入和發(fā)放應(yīng)注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全，并及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。
第八條 協(xié)助調(diào)查
公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。
1、進(jìn)行調(diào)查工作時，秘書應(yīng)選擇合適的專家、顧問進(jìn)行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時提出調(diào)查課題請他們完成。
2、有些專家事項的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當(dāng)事人的意見，或在調(diào)查各方面情況后，將意見和調(diào)查情況匯總后報告給經(jīng)理。
第九條 文書工作
文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。
擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。
2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機(jī)打英直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。
第十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)
聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)某項事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對方的答復(fù)，并將答復(fù)再反饋給經(jīng)理。
第十一條 招待事務(wù)
招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務(wù)員或勤雜工來完成?？畲ㄏ?qū)А⑹沾鏀y帶物品、奉送茶點(diǎn)、迎來送往等。
1、為經(jīng)理服務(wù)
(1)經(jīng)理外出時應(yīng)準(zhǔn)備好車輛。
(2)回到公司時，要接過脫下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時用刷子清潔衣物。
(3)從外面回到辦公室的.時候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。
(4)要視空氣情況調(diào)好空調(diào)。
2、為客人服務(wù)：秘書還須對客人進(jìn)行服務(wù)，比如出入公司時參照對經(jīng)理的服務(wù)進(jìn)行接待。若需要來訪者等候時，應(yīng)遞上報紙或畫報等。
每日工作內(nèi)容：
1.接受上級工作指示和客戶信息，必要時將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。
2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。
3.每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理：
1）當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，
2）當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
4）當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。
5）將工程確認(rèn)的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6）如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達(dá)給工程處理。
5.下單跟單工作：
1）追客戶下forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2）依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3）審核生產(chǎn)日報表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況
4）開立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門和物料員，通知其部門做好物料的準(zhǔn)備工作。
5）如有其他物料需要領(lǐng)取的，審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。
6）督促pc計劃員依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。
7）如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
6.出貨追蹤管理工作：
轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://，請保留此標(biāo)記
1）將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。
2）如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商；盡量滿足其合理的要求。
料不及時或無計劃的出貨。
4）當(dāng)倉庫備好產(chǎn)品時，依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單，要求倉庫按照客戶要求時間內(nèi)將貨物送到。
5）督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。
7.其他工作：
1）按時和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對，確保送貨單沒有失誤。
2）召開新產(chǎn)品發(fā)布會時，要參加。
3）如客戶有變更交期的，積極與pc協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。
4）如客戶有緊急插單的，立即召開緊急插單說明會，向生產(chǎn)部門說明插單重要性，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行。
5）如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。
6）如有品質(zhì)問題而影響交期的，同樣及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間，必要時和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受；如需要返工處理的，當(dāng)接到品質(zhì)信息時，確認(rèn)工程和品質(zhì)部門意見，及時與生產(chǎn)部門溝通返工完成時間。
7）如需要補(bǔ)單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補(bǔ)單作業(yè)。
8）積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。
每周月工作內(nèi)容：
每周組織各生管召開交期檢討會
不定期召開客戶交期檢討會
所用表格：
送貨單
制造命令單
發(fā)料通知單
領(lǐng)料單
異常領(lǐng)料單
不合格品報告
外協(xié)申請單
跟單文員就是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的跟蹤、監(jiān)督，避免飛單
就是接到單子后把所要用到的原料輔料還有產(chǎn)品相關(guān)的所有的東西都要管的.
跟單員的工作內(nèi)容主要有：外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單，物料采購跟單，生產(chǎn)過程跟單，貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤（客戶接待）。
1.出口貨物跟單；（外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn)）了解基本外貿(mào)知識：（談判，報價，接單，簽合同等等）?；A(chǔ)外語及函電往來。
2.物料采購跟單。（業(yè)務(wù)跟進(jìn)）懂營銷，懂產(chǎn)品。（物料，性能，使用，保養(yǎng)）
3.生產(chǎn)過程跟單（生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。
4.貨物運(yùn)輸跟單（出貨跟進(jìn)）貨物運(yùn)輸知識，（運(yùn)輸工具，方法，配柜）及了解報關(guān)知識。
5.客戶聯(lián)轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://，請保留此標(biāo)記絡(luò)跟蹤（客戶接待）：了解對客戶的管理，懂國際禮儀知識。
1、客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督（訂單數(shù)量、交貨日期、結(jié)款方式、回傳交期）。
2、確認(rèn)物料是否到位，為生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。
3、跟進(jìn)生產(chǎn)，滿足客戶供貨要求。
4、把交完的訂單及時交給財務(wù)，做好對帳工作，協(xié)助業(yè)務(wù)回籠資金。
5、把自己不能解決的問題及時向上級反映，及時解決問題。
6、做好本職工作的同時，協(xié)助財務(wù)和出納工作。
工作要領(lǐng)：1、熱情禮貌、積極向上、責(zé)任心強(qiáng)。
2、在客戶和業(yè)務(wù)之間做好溝通和協(xié)調(diào)工作并及時準(zhǔn)確的傳達(dá)信息。
3、保持良好的客戶關(guān)系。
4、做好各部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。
1.聽從上級管理意見，聽從其他部門，每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
2.負(fù)責(zé)客戶樣品管理：
1）當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，
2）當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
4）當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。
5）將工程確認(rèn)的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6）如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達(dá)給工程處理。
3.下單跟單工作：
1）追客戶下forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2）依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3）審核生產(chǎn)日報表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況
4）開立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門和物料員，通知其部門做好物料的準(zhǔn)備工作。
5）如有其他物料需要領(lǐng)取的，審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。
6）督促pc計劃員依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。
7）如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
4.出貨追蹤管理工作：
1）將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。
2）如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商；盡量滿足其合理的要求。
3）督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。
4）當(dāng)倉庫備好產(chǎn)品時，依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單，要求倉庫按照客戶要求時間內(nèi)將貨物送到。
5）督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。
5.其他工作：
1）按時和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對，確保送貨單沒有失誤。
2）召開新產(chǎn)品發(fā)布會時，要參加。
3）如客戶有變更交期的，積極與pc協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。
4）如客戶有緊急插單的，立即召開緊急插單說明會，向生產(chǎn)部門說明插單重要性，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行。
5）如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。
6）如有品質(zhì)問題而影響交期的，同樣及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間，必要時和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受；如需要返工處理的，當(dāng)接到品質(zhì)信息時，確認(rèn)工程和品質(zhì)部門意見，及時與生產(chǎn)部門溝通返工完成時間。跟單文員主要工作范圍是生產(chǎn)部門，登記好產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，管理好產(chǎn)品的相關(guān)信息，跟進(jìn)下單情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序：
1.聽從上級管理意見，聽從其他部門，每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
2.負(fù)責(zé)客戶樣品管理：
1）當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，
2）當(dāng)客戶有交貨需求時，轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://，請保留此標(biāo)記督促工程迅速完成樣本工作。
3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
4）當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。
5）將工程確認(rèn)的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6）如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達(dá)給工程處理。
3.下單跟單工作：
1）追客戶下forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2）依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3）審核生產(chǎn)日報表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況
4）開立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門和物料員，通知其部門做好物料的準(zhǔn)備工作。
5）如有其他物料需要領(lǐng)取的，審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。
6）督促pc計劃員依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。
7）如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
1）將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。
2）如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商；盡量滿足其合理的要求。
3）督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。
4）當(dāng)倉庫備好產(chǎn)品時，依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單，要求倉庫按照客戶要求時間內(nèi)將貨物送到。
5）督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。
5.其他工作：
1）按時和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對，確保送貨單沒有失誤。
2）召開新產(chǎn)品發(fā)布會時，要參加。
3）如客戶有變更交期的，積極與pc協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。
4）如客戶有緊急插單的，立即召開緊急插單說明會，向生產(chǎn)部門說明插單重要性，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行。
5）如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。
6）如有品質(zhì)問題而影響交期的，同樣及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間，必要時和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受；如需要返工處理的，當(dāng)接到品質(zhì)信息時，確認(rèn)工程和品質(zhì)部門意見，及時與生產(chǎn)部門溝通返工完成時間。跟單文員主要工作范圍是生產(chǎn)部門，登記好產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，管理好產(chǎn)品的相關(guān)信息，跟進(jìn)下單情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序：
1.聽從上級管理意見，聽從其他部門，每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
2.負(fù)責(zé)客戶樣品管理：
1）當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，
2）當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
4）當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。
文員的工作內(nèi)容及心得篇五
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助，我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí)，并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得局長每次開會都說：“固步自封，夜郎自大”這個成語，雖然這只有八個字，但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的，要求我們必須具有先進(jìn)的觀念，要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切，才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此，我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。
來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實快捷等。
三、堅持做事先做人，努力做好日常工作，熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作，熱心為全局職工及游客服務(wù)，我做了下面的努力：
1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面，嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時，能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理；收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面，以“科學(xué)管理為主，人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對人、財、物、法、環(huán)的管理，在新任局長上任不久，根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，使局內(nèi)各項工作井然有序。
四、嚴(yán)格要求自己，時刻警醒
在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教，學(xué)習(xí)他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起，嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點(diǎn)，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。 2、對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責(zé)任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細(xì)心，時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí)，要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短，提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量，要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之，一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步，我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高，這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的，從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今后的工作中，局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正，在新的一年里，我將更加努力工作，發(fā)揚(yáng)成績，改正不足。
2011年上半年工作總結(jié)
不知不覺中半年的時光已悄然飛逝。自2015年8月進(jìn)入公司以來，我學(xué)到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時，多虧了領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)和幫助，讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步，受益匪淺。在過去的半年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時期的學(xué)習(xí)和考驗。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況及上半年個人工作總結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報：
一、日常工作主要包括：
1、 負(fù)責(zé)接聽公司電話和接內(nèi)線。
2 、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的衛(wèi)生清潔及本辦公室的衛(wèi)生清潔，并保持整潔干凈。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的，復(fù)印、傳真、訂餐、印制各類廣告、文件的保管、采購的辦公用品、電子郵件的查收、辦公室和衛(wèi)生間的打掃及日常維護(hù)、庫存物品的保管、會議紀(jì)要的記錄和整理以及下發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)指示。每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關(guān)人事管理制度
由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月底統(tǒng)計好數(shù)據(jù)報財務(wù)。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作，規(guī)范管理人員情況，部門根據(jù)工作需要，在上級的指導(dǎo)下應(yīng)用好公司建立好的相關(guān)人事表格包括《應(yīng)聘登記表》《進(jìn)廠登記表》《 離廠登記表》等，也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、檔案的歸檔
每次會議記錄、考勤表、在職人員檔案、離職人員檔案，各類通知等檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況等。
2011年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對2015年后半年工作中存在的不足，在這其間的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、注意復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的.保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制，維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時，還要做好協(xié)助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息，以備不時之需。
3、需更加強(qiáng)與員工相互團(tuán)結(jié)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團(tuán)隊，和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)，加強(qiáng)團(tuán)隊合作精神。增加部門員工的凝聚力，使公司的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理，做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政工作計劃，起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求，建立健全完善公司管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化。
6、建立人才儲備庫，在公司有需要的時候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn)，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，深入了解咱們公司業(yè)務(wù)需知，以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)人員的工作。作為一名行政工作人員，需要掌握的知識還很多，在以后的工作中我會自覺加強(qiáng)理論、專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力，全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平。
在這進(jìn)一年的工作中，我深切認(rèn)識到自己知識面的不全面，很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中，我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用知識指導(dǎo)實踐，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，不斷進(jìn)步，不斷提升。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
作為行政辦公室的工作人員，我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個正確的心態(tài) ，踏踏實實。
其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識。
四、下半年工作計劃：
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷充實自己的專業(yè)、知識。
2、在工作實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高工作能力。
3、在工作進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識，積極為職工、為企業(yè)服務(wù)。
4、制訂各部門相關(guān)規(guī)章制度，強(qiáng)化公司內(nèi)部管理。
（一）、主要工作情況
1、重視理論學(xué)習(xí) 、明確服務(wù)宗旨。
認(rèn)真學(xué)習(xí)積極參各部門活動，能針對辦公室工作特點(diǎn)，擠出時間學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報告和輔導(dǎo)材料， 用以指導(dǎo)自己的工作。時刻牢記服務(wù)宗旨，忠實地做好本職工作。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作能力，做好本職工作。
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn)，積極學(xué)習(xí)有關(guān)最新知識，努力做到融匯貫通，聯(lián)系實際。在實際工作中，把理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。
3、勤奮干事，積極進(jìn)取。
最后，感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺，使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步；感謝領(lǐng)導(dǎo)這快一年來對我工作的幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信公司明天會更好！
2011年6月9日
行政辦公室：馮娜
文員的工作內(nèi)容及心得篇六
我一直服務(wù)于小規(guī)模的私營企業(yè)，主要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)外溝通聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。因為企業(yè)規(guī)模較小的原因，工作內(nèi)容相應(yīng)地比較繁雜，幾乎輻射全部的業(yè)務(wù)內(nèi)容。很慶幸我能適應(yīng)得了這樣的工作環(huán)境，并且長時間來得心應(yīng)手。應(yīng)當(dāng)說也積累了相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗，對于辦公室文職（文員）的工作也有一些體會。
首先，我覺得不管在什么單位工作，頭一條肯定是要認(rèn)同企業(yè)理念和文化，并盡可能快的融入新的團(tuán)隊，團(tuán)隊合作精神是非常非常重要的。如果說新人不能在既定的策劃時間內(nèi)達(dá)到組織的預(yù)期目標(biāo)，通常雇主會選擇放棄。特別小企業(yè)基本不會預(yù)算薪酬以外的用人成本，所以在職帶薪培訓(xùn)是不會有的。但是新進(jìn)員工入職前企業(yè)文化理念培訓(xùn)是絕對符合iso9001標(biāo)準(zhǔn)6.2條款人力資源的要求，但也就僅僅局限于確認(rèn)勝任相應(yīng)工作崗位的能力。所以不管從事什么樣的工作，首要審視自己是否能夠勝任該項工作，這一點(diǎn)在私營小企業(yè)很容易凸顯其重要性。
其次，在私營小企業(yè)工作一定要八面玲瓏。小企業(yè)由于資金實力的限制和發(fā)展規(guī)劃的定位均處于摸索時期，有些并非走專業(yè)線路，而是在一定領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)的有利可圖的業(yè)務(wù)都會涉獵，或者會以代理或分包方的形式依附其他規(guī)模較大的企業(yè)單位。故辦公室人員尤其是接電話必須懂得如何靈活，迅速分辨各種狀況和應(yīng)對辦法。我現(xiàn)在服務(wù)的單位是北京一家搞標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的分包合作方，業(yè)務(wù)操作原則上必須嚴(yán)格按照北京方面的要求作業(yè)。但是出于成本和實力的限制，往往分包方的工作未能按足要求進(jìn)行作業(yè)。于是在應(yīng)對各方面的確認(rèn)和核查的溝通非常重要。本人在工作過程中也多次受到北京方面類似的“投訴”，但是對方并未能提供足夠的證據(jù)向我方負(fù)責(zé)人問責(zé)。
轉(zhuǎn)眼間，20xx年上半已過去，我在公司的試用期已到。回首兩月來的工作，盡管我為公司的貢獻(xiàn)微薄，但總算邁出了新區(qū)域，跨行業(yè)發(fā)展的第一步，通過學(xué)習(xí)工作和其他員工的相互溝通，我已逐漸的容入到這個集體當(dāng)中。以下是我的個人工作總結(jié)報告：
俗話說：隔行如隔山，初來本公司時，由于行業(yè)的區(qū)別，及工作性質(zhì)的不同，確實有過束手無策，好在有同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉辦公室的工作及對市場操作流程有了一定的了解。在這短暫的兩個多月里，通過對一定量客戶的拜訪，回收貨款等工作使我對本行業(yè)有了足夠的認(rèn)識和了解，也為后期的辦公室工作打下基礎(chǔ)。
現(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)如下：
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。
尊紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是十月份來到公司工作，在公司系統(tǒng)集成部門擔(dān)任辦公室后勤和業(yè)務(wù)工作，協(xié)助部門經(jīng)理做好一些瑣碎工作。為了更好的工作，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)（http://）、自己摸索實踐，在短的時間內(nèi)理清部門工作，熟悉了業(yè)務(wù)流程，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在來公司后，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作，在余限的時間里，和部分政府，各企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)部門，采購部門，及主要決策人進(jìn)行溝通，搜索工程信息，為下一步工作打好基礎(chǔ)。
3、認(rèn)真、按時、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，堅守崗位。
5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步。
總結(jié)今年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在很多方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，業(yè)務(wù)類客戶資料太少，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在下半年里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度，做好下半年工作計劃，努力使工作效率全面進(jìn)入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
進(jìn)入公司至今，已有xx個多月的時間，回首xx-xx年的工作表現(xiàn)，雖存在些許的不足之處，但總體的付出，還是獲得了不少收益，現(xiàn)就xx年的工作情況，做如下總結(jié)：
一、工作中的收獲：
能夠較好地完成本職工作（如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等）；懂得事情輕重緩急，做事較有條理；與同事相處融洽，能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作；工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng)，對后期安排的工作，現(xiàn)已得心應(yīng)手。
二、工作中存在的不足：
工作細(xì)心度仍有所欠缺；工作效率雖有所提高，但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！
三、接下來的工作計劃：會根據(jù)以上工作中存在的不足，不斷改進(jìn)，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！
總的來說xx年的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許的不足，工作的確也不夠飽和，時有不知道該干什么的感覺，但這一切的一切相信也會隨著xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定，相信xx年的我，在行政文員這個崗位上會做得更好，發(fā)揮得更加出色！
在這段時間中，我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在同事們的關(guān)心幫助下，我完全融入到了公司這個大家庭。在此，我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝！下面是我的個人工作總結(jié)：
1、人員的招聘（各部門的人力需求按招聘流程進(jìn)行發(fā)布）
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手之辦理及個人檔案的建立與管制（電腦化）
3、宿舍的安排及管理（每月進(jìn)行評分）
4、新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練（公司的廠紀(jì)廠規(guī)）
5、負(fù)責(zé)全廠人員異動（轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等各項手續(xù)辦理）
6、勞動合同的簽核，工傷、社會保險資料的申請及辦理
7、核對并輸入加班單及統(tǒng)計匯總，月初統(tǒng)計上月的全廠人員出勤分發(fā)至各部門核對，并以相關(guān)報表整理核對交至財務(wù)室（如加班統(tǒng)計表、出勤表、獎懲統(tǒng)計表、外宿人員統(tǒng)計表、新進(jìn)/離職統(tǒng)計表）
8、每日、月對全廠職員工的考勤工作（每日考勤日報表、每月人力流動統(tǒng)計表、請假，遲到，曠工，獎懲手續(xù)辦理、每日進(jìn)行對全廠人員的查卡、監(jiān)卡等）
9、內(nèi)部公（通）告的處理及張貼回收（a、b、c公告）
9、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔（廠內(nèi)程序文件、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單、外部聯(lián)絡(luò)單、會議資料、各類培訓(xùn)資料、考勤資料、人事異動資料等分類整理）
10、月底新工卡及飯卡的發(fā)放及配合財務(wù)薪資發(fā)放
11、做好文員工作總結(jié)報告，承辦上級臨時安排各項工作
在職期間，我一直在做上述各項人事文員的工作，我要求自己：做好文員工作計劃，保持優(yōu)點(diǎn)，改正缺點(diǎn)，充分體現(xiàn)自己的人生價值，為企業(yè)美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰。
在這半年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下，在各部門的幫助和支持下，我做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作，把工作想在前，做在前，無論是工作能力，還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高，較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，努力圍繞中心任務(wù)開展工作，較好地發(fā)揮了職能作用，為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?，F(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結(jié)：
一、加強(qiáng)管理，完善各項管理制度，充分調(diào)動人員積極性。
為了加強(qiáng)對人、財、物的管理，我完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，進(jìn)一步明確了工作職責(zé)，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責(zé)，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。
做好辦公室工作，有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、對辦公室的日常管理工作認(rèn)真做好。
1、人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細(xì)情況（http://），做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；
四、緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事，增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實的工作力度。:// 載.點(diǎn)網(wǎng)整理在貫徹落實工作指導(dǎo)方針過程中，我一方面努力抓好本部門的工作落實；另一方面，圍繞中心工作的落實，在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上，開展督促檢查，督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。
我性格開朗、大方，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，上進(jìn)心強(qiáng)，有較強(qiáng)的團(tuán)隊溝通意識和職業(yè)操守，做事有始有終，堅韌執(zhí)著。不管有多困難都要去克服，這是一種人生厲練，工作給我一個施展的舞臺，往后會繼續(xù)努力工作，為公司奉獻(xiàn)我的光和熱。
短暫的實習(xí)轉(zhuǎn)眼而過，回顧實習(xí)生活，我在實習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。那就是對單位業(yè)務(wù)的熟悉以及管理的認(rèn)識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，試著去模仿著去處理一些具體的工作，所以未能領(lǐng)會其精髓。但是通過實習(xí)，加深了我對辦公室文員工作流程和內(nèi)容的熟悉。由于我所在的單位是一個挖掘機(jī)，鏟車，吊車的培訓(xùn)學(xué)校，所以在工作中也加深了我對當(dāng)前重工業(yè)形勢和未來發(fā)展前景的了解。實習(xí)工作期間，我在辦公室擔(dān)任文員的工作，包括接打電話，輸出復(fù)印、分發(fā)信件，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，撰寫申請書，聯(lián)系學(xué)員以及與勞動局協(xié)調(diào)安排考試等工作。
在實習(xí)期間，我接觸了一些辦公用品，如復(fù)印機(jī)，打印機(jī)、掃描儀等，掌握了這些機(jī)器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開始實習(xí)時，剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會有些緊張，不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這一名只跟學(xué)校內(nèi)部的老師和同學(xué)們接觸的普通大學(xué)生來說，是給我上了一堂禮儀課。
作文員，工作量不小，任務(wù)也比較瑣碎繁雜，指導(dǎo)我的老師教我，做事情要分主次、有條理。說著容易，做著難。每天要接打電話，收郵件和快遞、取送報紙，接待來訪學(xué)員等，經(jīng)常在一個時間段內(nèi)手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好，這樣就不會亂。正好當(dāng)時公司要進(jìn)行一期學(xué)員培訓(xùn)，需要復(fù)印資料。一共87份，每份里又有十余份不同的資料共百余頁，恰巧當(dāng)時的復(fù)印機(jī)老化總是夾紙，這時候就需要有條理，每份資料分別印刷，清點(diǎn)數(shù)量，一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來，一點(diǎn)點(diǎn)完成，保證每份資料的完整和質(zhì)量?！胺种鞔?，有條理”是做好事情的關(guān)鍵，這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。
工作期間，本單位也正值招聘階段，我也旁聽了幾次面試，之前帶著好奇與新鮮去聽，聽過一次兩次之后我仿佛看到了自己當(dāng)時的那種狀態(tài)，同時在他們之間的交流中我也有學(xué)到了很多接受面試官提問的回答技巧以及提問的一些巧妙地方式。在這里的工作讓我認(rèn)識的我還有很多東西需要學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自己的能力。在此期間，我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西，和我欠缺的地方，為我以后的面試做好準(zhǔn)備。這些就是我實習(xí)最寶貴的收獲。
實習(xí)是我步入社會前的.第一課，教會我怎么待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法，但這些對于我是非常重要的。
經(jīng)過近兩個月的實習(xí)，使我更加明白了理論和實踐的關(guān)系，學(xué)習(xí)到了為人處事的許多知識。在以后的學(xué)習(xí)中我會努力提高自己的專業(yè)知識之外，一定多多學(xué)習(xí)社會知識，早日為將來的就業(yè)作準(zhǔn)備。
這次實習(xí)告訴我，在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，無論大小認(rèn)真踏實的完成每一件事，走好每一步。
個人工作總結(jié)開頭怎么寫？下面給大家準(zhǔn)備了幾個比較有代表的個人工作總結(jié)開頭范例，供大家參考。
1、比如洋氣的個人工作總結(jié)開頭：
**年已經(jīng)接近尾聲，逝去的時光已成為歷史，屬于我們的只有今天，我們能把握的也只有今天！我們要學(xué)會在順境中感恩和體會幸福，在逆境中成熟和堅強(qiáng)！學(xué)會用激情創(chuàng)造燦爛,使我們的生命更加精彩。失敗不是成功之母，失敗之后的總結(jié)才是成功之母?，F(xiàn)就一年來工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們總結(jié)如下，不到之處，請領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評、指正。
2、企業(yè)員工個人工作總結(jié)開頭：
3、機(jī)關(guān)公務(wù)員個人工作總結(jié)開頭：
4、教師個人工作總結(jié)開頭：
5、通用的個人工作總結(jié)開頭寫法：
經(jīng)過這段時間的工作自己學(xué)到了很多的東西，也突然感覺到了工作的壓力，作為剛從大學(xué)校門走出來的學(xué)生，對于很多的東西都很期待尤其是對待工作，每次我都想要努力的把工作做到最好，但是我也出了不少的錯誤，第一次發(fā)群體郵件我就犯了最低級的錯誤，對此我真的很自責(zé)，我很明白那是自己沒有用心的去做這件事情，沒有考慮周全，很多的辦公知識點(diǎn)我還沒有完全的學(xué)明白，在以后的工作中我會加緊練習(xí)，對自己嚴(yán)格要求，踏踏實實的做好自己的本職工作，在工作中不斷的學(xué)習(xí);在學(xué)習(xí)中不斷的提高自己的能力。
作為一個秘書細(xì)心是最起碼的，但是有的時候我還是沒有做到，昨天的錯誤本來是完全可以出錯的，但是由于我的粗心耽誤了昕欣姐的工作，對此我感到很抱歉。以后我會更加的努力去做到更好少讓昕欣姐為我操心。
秘書的工作很繁瑣，剛接手有的時候可能會無所適從，有的時候感覺千頭萬緒，工作也比較零散，而且有突發(fā)性和臨時性的工作。我個人認(rèn)為要做好行政文秘的工作應(yīng)當(dāng)盡快地轉(zhuǎn)換角色，不能老是停留在學(xué)生的時代。要不時的提醒自己，加強(qiáng)個人修養(yǎng)和品質(zhì)。如：沉著穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、果斷明快等。
三周來在主管的指導(dǎo)下，以及同事的幫助下得到多方面的鍛煉，但是離做好一個合格的秘書我還差的很遠(yuǎn)，要彌補(bǔ)這些差距，就必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)、實踐、再學(xué)習(xí)，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。作為一個秘書沒有扎實的理論-功底也不會做好這份工作也不能成為一個合格的秘書。office的一些辦公軟件我還不是很精通我會加緊練習(xí)。
在工作中我有強(qiáng)烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，以后我要是再犯什么錯誤希望昕欣姐及時提醒我，我會盡快改進(jìn)。
點(diǎn)評：和我剛開始工作的時候是一樣的狀態(tài)。但是要通過自己不斷的學(xué)習(xí)、細(xì)心才能獲取更多的進(jìn)步加油。此外，秘書一定要有一個好的工作心態(tài)，這樣能在進(jìn)步中收獲快樂。
工作建議：把沒有做完的工作，都記在本子上，隨時刷新完成情況，不要有遺漏。
前期的學(xué)習(xí)階段已基本結(jié)束，notes、office、公司制度你也大體了解到位了?，F(xiàn)在你的工作要慢慢進(jìn)入成熟階段了。后續(xù)我會一點(diǎn)點(diǎn)的給你分配工作，打起精神了，把這些工作做好：)
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀(jì)要。
5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同，所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對office軟件相當(dāng)了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對會議室的使用進(jìn)行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復(fù)印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時，辦公室文員還要負(fù)責(zé)接待或引見的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負(fù)責(zé)。
在平時的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
a.主要工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報表及統(tǒng)計。
17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時工作。
b.輔助工作職責(zé)：
2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二：處理好同上級及員工的關(guān)系;三：不斷的提升自己的技能及談判能力;四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
文員的工作內(nèi)容及心得篇七
作為一名公司辦公室文員實訓(xùn)生，不單單要求在自身的提高，而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說：隔行如隔山，初來本公司時，由于行業(yè)的區(qū)別，及工作性質(zhì)的不同，確實有過束手無策，好在有同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu)，是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作，我從陌生到熟悉，憑著對工作的負(fù)責(zé)精神，秉持著多問和多學(xué)的理念，逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際，不遲到，不早退，不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真，向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查，日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌，對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律，工作不懈怠，不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。
2、認(rèn)真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好，還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱，以便管理和查閱，對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料，認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，準(zhǔn)確登記使用狀況，及時更換設(shè)備耗材。
4、如實做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏，及時收帳，對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記，及時上交財務(wù)部。
5、按時將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項費(fèi)用登記在冊，隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。
堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中，緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線，努力把知識用到工作實踐當(dāng)中，豐富閱歷，擴(kuò)展視野，使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓(xùn)活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目，堅持每一天寫工作日志，認(rèn)真記錄每一天的工作資料，使自己的素質(zhì)有了很大的提高，為自己開展各項工作帶給了強(qiáng)大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這一年間，本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表此刻：第一，工作主動性有待進(jìn)一步提高;第二，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三，自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);第四，急需練字，才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時，我想我應(yīng)努力做到：第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面。第二，本著實事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，構(gòu)成良好的部門工f作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，用心為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己實訓(xùn)心得的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法，我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作，請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正，我會努力成長為一名對公司有用的人才。
文員的工作內(nèi)容及心得篇八
相信參加過招聘的同學(xué)一定對公司文員這個職位并不陌生。以下是專門為你收集整理的有關(guān)文員的工作內(nèi)容，供參考閱讀！
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的`投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；
2、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；
8、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；
6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；
7、接受行政助理安排的其它工作。
文員的工作內(nèi)容及心得篇九
文員分為行政、辦公室、人事、銷售、綜合辦公室等幾類，工作職責(zé)大體相同，大體如下：
1、 接聽所在職責(zé)的責(zé)權(quán)部門的電話、記錄信息、招待來訪人
員；
2、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)資料的整理、歸檔等工作；
3、 負(fù)責(zé)辦公室所在區(qū)域衛(wèi)生打掃工作；
4、 月底負(fù)責(zé)所在責(zé)權(quán)部門的財務(wù)報表統(tǒng)計并告知上級部門
5、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排其他任務(wù)；
例如行政文員需要協(xié)助主管招聘、收取快件等工作；辦公室文員招待來訪客人時的倒水、沏茶等工作、其他崗位的 “緊急補(bǔ)救隊員”；銷售文員則天天和數(shù)字打交道，統(tǒng)計、整理企劃部、銷售部、市場部各個部門的數(shù)據(jù)；綜合辦公室文員更是事無巨細(xì)。
小公司辦公室文員工作內(nèi)容“雜”——職場“勤雜工” 辦公室文員工作內(nèi)容概括起來可用“雜” 形容，多是20~30歲女生從事的職業(yè)，看重的是輕松、穩(wěn)定、簡單，工資2000元左右，其實文員的工作并不輕松、穩(wěn)定，李翠是一家小公司的行政文員，她告訴筆者自己每天上班都要打掃辦公區(qū)衛(wèi)生、還要接電話、打字、復(fù)印資料幫人寄快遞，其他同事有事還需要替崗。 忙起來飯都沒得吃，而且時常加班。李翠說:“大公司辦公室文員工作內(nèi)容責(zé)任劃分明確，不像自己像個勤雜工，但是想進(jìn)也難，要求高。
大企業(yè)辦公室文員工作內(nèi)容責(zé)權(quán)分明——職場麗人
每天出入五星級寫字樓、白襯衫、a字裙，別人投以羨慕的目光，她們也是文員，但不同的是她們的辦公桌每人有一臺速錄機(jī)，打字180/字分鐘，辦公效率是其他人的3倍，待遇3000以上，五險一金，雙休，她們是速錄文員。
大連80%的速錄文員均來自連邦速錄，畢業(yè)后學(xué)校推薦工作，學(xué)員均任職于大型企業(yè)，更有銀行、法院等事業(yè)單位。大企業(yè)辦公室文員工作內(nèi)容尤其是速錄文員的工作內(nèi)容為：陪同公司高層出席各個會議、記錄會議信息第一時間知道公司重要信息，時常被要求簽署保密協(xié)議，相當(dāng)驕傲。
辦公室速錄文員工作內(nèi)容重要不可替代，且均被定崗于總裁辦秘書、總經(jīng)理助理等崗位。
辦公室文員工作內(nèi)容
1、 辦公室的清潔和美化：每天早上到辦公室的第一件事，辦公室
2、 人員考勤：第二件事：對公司員工的考勤及記錄。到上班時間
3、 主持會議：總結(jié)前一天的工作，計劃當(dāng)天要做的工作，并用便
4、 人員的招聘：針對不同時期的需要，做到每周登錄廣西人才網(wǎng)
5、 倉庫的管理：對現(xiàn)有的倉庫物品和辦公用品進(jìn)行登記記錄和進(jìn)
出庫的管理，每月進(jìn)行一次倉庫盤點(diǎn)，及時對已消耗完的物品進(jìn)行合理采購；
6、 來訪和來電接待：接待來訪客人，面帶微笑泡茶或倒水，并詢
7、 商務(wù)詢價，聯(lián)系供應(yīng)商及設(shè)備采購：針對不同的項目，列出大
致的采購清單，尋找不同設(shè)備的供應(yīng)商并進(jìn)行詢價（要配置要方案），在眾多方案和報價中進(jìn)行對比，選擇其中三家較合適的供應(yīng)商報價和方案進(jìn)行再次對比，把對比結(jié)果呈給上級領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)提出的意見或指示，最后選定一家作為項目設(shè)備供應(yīng)商（不同設(shè)備供應(yīng)商的選擇都以此方法來選定），選定供應(yīng)商，根據(jù)其提供的報價和簡易方案，進(jìn)行總方案的撰寫和不同設(shè)備報價的匯總，呈給領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，聯(lián)系選定供應(yīng)商，協(xié)商合同上付款方式，運(yùn)輸方式和時間等細(xì)節(jié)問題，協(xié)商一致后，讓對方備貨發(fā)貨。
8、 協(xié)助會計工作：每月中旬，協(xié)助會計辦理稅務(wù)清卡（拿上ic卡，
9、 行政工作：負(fù)責(zé)編輯文字類的東西，負(fù)責(zé)打印，掃描，復(fù)印，
和傳真的收發(fā)并負(fù)責(zé)存檔；
10、 協(xié)助工作：協(xié)助其他同事完成工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情。
行政文員的工作內(nèi)容和基本技能
工作內(nèi)容：
（1）負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。
(2) 負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。
(3) 完成會務(wù)安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
（5）管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
（6）完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
基本技能：
（一）能獨(dú)立操作計算機(jī)，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件及internet郵件收和 處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。
（二）把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。
（三）溝通與理解能力強(qiáng)。
行政文員
1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的'身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记?。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)：
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
行政文員的主要工作職責(zé)有：
1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
辦公室文員崗位職責(zé)
文員崗位職責(zé)(綜合部)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件的領(lǐng)?。?/p>
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密；
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫治理等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作內(nèi)容
一、每日任務(wù)：
1、接聽電話；接待來訪人員，并作好記錄，根據(jù)具體情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、負(fù)責(zé)校長辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生。
3、負(fù)責(zé)接收信件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識、裝訂、存檔、保管工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)公文。
5、收發(fā)上級部門下發(fā)的文件和資料，根據(jù)文件內(nèi)容和要求向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報。
6、按照檔案管理規(guī)定，收集、整理、裝訂相關(guān)文檔。
7、協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
二、每月任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案的收集、整理、歸檔、裝訂工作。
2、負(fù)責(zé)各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、匯報、登記工作；
3、管理好職工的人事檔案材料, 建立、完善人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)會議前準(zhǔn)備、會上服務(wù)、會后清理及會議的記錄、資料收集與整理工作。
5、負(fù)責(zé)各類公文撰寫、打印、匯報與傳達(dá)工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文員的工作內(nèi)容及心得篇十
工作概述：主要負(fù)責(zé)服務(wù)站點(diǎn)收款、開票工作；負(fù)責(zé)整理各類業(yè)務(wù)單據(jù)，工作概述：主要負(fù)責(zé)服務(wù)站點(diǎn)收款、開票工作；負(fù)責(zé)整理各類業(yè)務(wù)單據(jù)，各公司單據(jù)分別歸類，并將所有款項按時存入賬戶上交給出納；負(fù)責(zé)站點(diǎn)貨物管理工作，確保安全性；歸類，并將所有款項按時存入賬戶上交給出納；負(fù)責(zé)站點(diǎn)貨物管理工作，確保安全性；協(xié)助站點(diǎn)完成電話接聽工作。保守公司財務(wù)和業(yè)務(wù)機(jī)密，不得私自將公司資料外帶、助站點(diǎn)完成電話接聽工作。保守公司財務(wù)和業(yè)務(wù)機(jī)密，不得私自將公司資料外帶、外借。
工作職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)站點(diǎn)發(fā)票開具工作：
1、嚴(yán)格按照公司要求開具發(fā)票，不得任意填寫開票內(nèi)容。積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門開票，準(zhǔn)確獲取開票信息，開票時認(rèn)真、細(xì)致，盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。
2、所有發(fā)票由財務(wù)部統(tǒng)一安排，嚴(yán)格按公司要求開具發(fā)票。
3、不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。
4、妥善保管發(fā)票及發(fā)票專用章。
二、完成站點(diǎn)收款工作：
1、所有商品銷售必須按規(guī)定銷售價格收取款項，如價格不符，必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方可辦理。
2、收取現(xiàn)金時，注意仔細(xì)辨別，以防收到假幣。
3、收取支票時，按照收取轉(zhuǎn)賬支票的注意事項收取。
4、收款后，正確填寫繳款單。
5、妥善保管所收款項，按時將現(xiàn)金存入指定銀行。
6、每周將所收款項匯總，交給出納，辦理交接手續(xù)。
三、完成貨物管理工作：
1、按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。
2、正確填寫庫管各種單據(jù)、登記賬本。
3、做到合理配貨，確保有充足的貨物。
4、妥善保管貨物及各類續(xù)保合同。
文員的工作內(nèi)容及心得篇十一
3、負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)各模塊的.日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，改進(jìn)和完善操作流程；
4、負(fù)責(zé)協(xié)助配合解決其他部門的erp相關(guān)問題；
5、參與各部門業(yè)務(wù)流程方面的優(yōu)化改進(jìn)，并能完成應(yīng)用程序開發(fā)或erp二次開發(fā)。
文員的工作內(nèi)容及心得篇十二
技術(shù)文員隸屬于技術(shù)部，負(fù)責(zé)進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改良過程中的制圖和產(chǎn)品測試工作。以下是技術(shù)文員崗位職責(zé)，供小伙伴們參考：
1、收集行業(yè)市場的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、測試技術(shù)和測試標(biāo)準(zhǔn)，提出產(chǎn)品改進(jìn)建議；
2、參與測試中心的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行與維護(hù)，為公司產(chǎn)品提供測試服務(wù)；
3、配合技術(shù)開發(fā)和技術(shù)文檔的整理，完成制圖任務(wù)；
4、參與產(chǎn)品銷售的技術(shù)支持，并且負(fù)責(zé)對中心平臺的技術(shù)支持；
5、負(fù)責(zé)各設(shè)備，配件及平臺功能測試，記入其測試的結(jié)果并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報；
6、協(xié)助工程師做好相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作以及工時測定/產(chǎn)線效率測算等工作；
7、根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展的需要，協(xié)助工程師逐步建立產(chǎn)品檔案管理工作；
8、按時向主管匯報工作進(jìn)展情況，反饋工作中遇到的問題。
施工技術(shù)員崗位職責(zé)
1、在工程部長領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)領(lǐng)會相關(guān)的合同文件、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程及上級頒布的施工技術(shù)管理制度，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、熟悉領(lǐng)會標(biāo)書文件，核對設(shè)計圖紙及工程數(shù)量，繪制自己所負(fù)責(zé)項目的有關(guān)細(xì)部大樣圖及施工輔助圖，提供所管工程項目的材料使用計劃，填寫所負(fù)責(zé)項目的施工原始資料并辦理與駐地監(jiān)理的申報簽認(rèn)手續(xù)，為工程計量提供準(zhǔn)確的原始資料。
3、負(fù)責(zé)指定工程項目施工方案及質(zhì)量、安全保證措施，堅守施工第一線，善于發(fā)現(xiàn)問題處理問題。
4、根據(jù)經(jīng)理部月進(jìn)度計劃，安排自己所負(fù)責(zé)施工隊的施工任務(wù)，并負(fù)責(zé)所管轄施工隊伍的現(xiàn)場技術(shù)交底。對工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本及現(xiàn)場文明施工情況負(fù)責(zé)。
5、認(rèn)真落實工程質(zhì)量、安全保證措施，牢固樹立預(yù)防為主、事前控制的指導(dǎo)思想，對施工中重點(diǎn)工程、隱蔽工程要全方位進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、確保質(zhì)量。
6、加強(qiáng)勞務(wù)隊伍施工中的檢查與材料控制，對施工隊做好詳細(xì)的技術(shù)交底，做好工程進(jìn)度監(jiān)理和竣工驗收等交底，指導(dǎo)、幫助施工隊開展工作。
7、對現(xiàn)場存在的質(zhì)量及其隱患問題及時采取有效防范措施，并上報工程部長。
8、每一個現(xiàn)場技術(shù)人員要熟悉領(lǐng)會合同文件，提供可以索賠的原始資料，及時辦理簽認(rèn)手續(xù)。鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，搞好施工總結(jié)。
9、加強(qiáng)技術(shù)責(zé)任制，減少和杜絕任何重大的事故發(fā)生。
10、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
建筑工程技術(shù)員主要做哪些工作
項目技術(shù)員職責(zé)：
（1）在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對項目工程的施工技術(shù)管理工作負(fù)具體責(zé)任。
（2）負(fù)責(zé)組織施工管理人員學(xué)習(xí)和貫徹國家和地方頌發(fā)的施工技術(shù)規(guī)范規(guī)程規(guī)定、方法和標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)工作。
（3）組織項目體有關(guān)人員學(xué)習(xí)和熟悉施工圖并按圖施工，參加圖紙會審，負(fù)責(zé)分項工程的技術(shù)、質(zhì)量和安全交底。
（4）參加施工組織設(shè)計的編制并匯總上報，認(rèn)真組織實施審批的施工組織設(shè)計，在方案設(shè)計中做到效益、工期、質(zhì)量、安全的有機(jī)結(jié)合，若施工中需要改變或補(bǔ)充施工組織設(shè)計，要負(fù)責(zé)提出書面申請。（5）負(fù)責(zé)項目的翻樣圖和外加工計劃的復(fù)核，負(fù)責(zé)解決施工中技術(shù)疑難問題，及時辦埋設(shè)計變更和技術(shù)核定，抓好資料的積累工作，并指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項目體施工員、翻樣、關(guān)砌的技術(shù)業(yè)務(wù)工作。
（6）具體負(fù)責(zé)“三令”的送審和簽發(fā)工作，并抓好“三令”資料匯總和臺帳登記工作。
（7）負(fù)責(zé)分部分項工程技術(shù)復(fù)核及匯總工作，并督促施工員、質(zhì)量員、翻樣員和關(guān)砌及時做好復(fù)核自檢的申請工作。
（8）負(fù)責(zé)隱蔽工程驗收自檢和申請工作，并及時通知建設(shè)單位、監(jiān)理單位和上級質(zhì)量部門驗收，做好隱蔽工程資料的簽證匯總工作。
（9）負(fù)責(zé)項目技術(shù)節(jié)約措施的實施，利用技術(shù)優(yōu)勢，結(jié)合工程特點(diǎn)開展創(chuàng)新、革新活動。
一、施工資料的作用
施工資料是建筑安裝活動的記錄，它不僅能夠反映出施工過程中企業(yè)的科學(xué)合理的管理水平，同時還能夠有效證明建筑物是否安全可靠，因此它是工程竣工交付使用的必備文件。
二、施工資料的組成
施工資料是以單位工程為組成單元，由不同相關(guān)專業(yè)，按專業(yè)分別整理。
三、土建施工資料的組成
土建施工資料是建筑安裝工程資料的重要組成部分，有以下八個方面組成：
施工管理資料
施工技術(shù)資料
施工物資資料
施工記錄
施工試驗資料
施工驗收資料
質(zhì)量評定資料
竣工圖
一、施工管理資料
1、施工日志
所記錄的內(nèi)容應(yīng)連續(xù)完整，施工日志是施工過程的真實記錄，是驗收施工質(zhì)量的原始記錄，是施工資料的組成部分。
2、不合格項處理
3、項目大事記
4、質(zhì)量事故報告
以上三項發(fā)生就收集，凡是有資質(zhì)的施工企業(yè)對發(fā)生以上情況都應(yīng)該根據(jù)質(zhì)量管理體系而產(chǎn)生相應(yīng)的記錄，這些紀(jì)錄對大型的具有特殊功能的建筑是很有保留價值的資料，應(yīng)該把發(fā)生的時間、地點(diǎn)、參與人員的組成、問題分析過程、處理結(jié)果等事項記錄清楚，不要留有未了事宜。
二、施工技術(shù)資料
1、施工組織設(shè)計 施工方案
施工組織設(shè)計應(yīng)該在施工之前編制完成。施工組織設(shè)計編制完后，應(yīng)該報請企業(yè)主要技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，并報工程監(jiān)理審批后方能生效。資料員應(yīng)該認(rèn)真收集施工組織設(shè)計文件，同時還要收集企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人的`審批報告和工程監(jiān)理的審批報告，這兩個審批報告是確定施工組織設(shè)計有效性的關(guān)鍵文件。
施工方案（專項）
土方施工方案
基礎(chǔ)施工方案
架子施工方案
鋼筋工程施工方案
模板工程施工方案
混凝土施工方案
防水工程施工方案
施工測量方案
裝修工程施工方案
季節(jié)性施工方案
根據(jù)工程具體情況進(jìn)行編寫。
2、技術(shù)交底（第三層次文件）
建筑施工企業(yè)中的技術(shù)交底，是在單位工程開工前，或分項工程施工前，由主管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)向參與施工的人員進(jìn)行的技術(shù)性-交待，其目的是使施工人員對工程特點(diǎn)、技術(shù)質(zhì)量要求、施工方法與措施和安全等方面有一個較詳細(xì)的了解，以便于科學(xué)地組織施工，避免技術(shù)質(zhì)量等事故的發(fā)生。各項技術(shù)交底記錄也是工程技術(shù)檔案資料中不可缺少的部分。 技術(shù)交底應(yīng)在分項施工前編寫、并交底，不應(yīng)該后補(bǔ)。技術(shù)交底的編寫水平的體現(xiàn)，是確認(rèn)工程質(zhì)量的重要的依據(jù)。資料員應(yīng)該及時收集方方面面的技術(shù)交底文件。
3、設(shè)計交底
設(shè)計交底，即設(shè)計圖紙交底。這是在建設(shè)單位主持下，由設(shè)計單位向各施工單位（土建施工單位與各設(shè)備專業(yè)施工單位）進(jìn)行的交底，主要交待建筑物的功能與特點(diǎn)、設(shè)計意圖與要求等。
4、設(shè)計變更
施工企業(yè)在需要變更設(shè)計時，應(yīng)該及時辦理洽商單，不要先干活，后辦理洽商單，同時還要注明辦理日期，以免發(fā)生糾紛。
5、洽商記錄
三、施工物資資料
建筑法規(guī)定：“建筑施工企業(yè)必須按照工程設(shè)計要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同的規(guī)定，對建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢驗，不合格的不得使用”。
1、水泥
常用水泥：
水泥的適應(yīng)要符合規(guī)范和設(shè)計要求。
水泥廠家選用：各施工企業(yè)在采購水泥時，應(yīng)該在建設(shè)管理機(jī)構(gòu)推薦的企業(yè)目錄中所列企業(yè)的產(chǎn)品中選擇，以確保來源可靠性。
水泥進(jìn)場后的管理：
廠家提供三天強(qiáng)度報告，28天后在提供補(bǔ)強(qiáng)報告。
3、墻體材料
對磚和砌塊的使用，要求材料進(jìn)場時要進(jìn)行外觀檢查，核對磚號是否正確以及合格證是否齊全，同時要求取樣復(fù)試，復(fù)試合格后方可用于工程中。
4、外加劑
外加劑進(jìn)場后要取樣復(fù)試，同時要求有監(jiān)理見證取樣復(fù)試，復(fù)試合格后，現(xiàn)場要嚴(yán)格按照試驗室所給的配合比和用量投入使用才能確?；炷临|(zhì)量。
5、防水卷材
進(jìn)場的各種防水材料需按有關(guān)技術(shù)規(guī)范取樣復(fù)試，復(fù)試合格后方可使用。
6、預(yù)制構(gòu)件：
7、門窗：
進(jìn)場的門窗必須要有合格證書，有性能檢測報告（專業(yè)檢測部門的檢測）。
現(xiàn)場要對門窗工程中所使用的人造板進(jìn)行甲醛含量復(fù)驗，對建筑外墻所用金屬窗、塑料窗的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能進(jìn)行取樣復(fù)試。
合格證、檢測報告、復(fù)試報告。復(fù)試代表量：100樘。
8、商品混凝土
首先對混凝土預(yù)拌廠有嚴(yán)格的要求，要對所使用的原材料進(jìn)行復(fù)試，要有“配合比報告”，以及按批量標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)28天試塊試壓報告，同時要按使用目的及使用部位給使用單位提供商品混凝土出廠產(chǎn)品合格證。
進(jìn)場驗收強(qiáng)度是否符合設(shè)計要求，進(jìn)貨單要核對，現(xiàn)場要做塌落度實驗，現(xiàn)場取樣復(fù)試，28天試驗評定強(qiáng)度報告要有結(jié)果。
9、砂、石
現(xiàn)場要取樣復(fù)試；試驗報告單要填寫規(guī)范；是否滿足工程需要。
四、施工記錄:
（一）施工測量記錄
1、工程定位放線
2、基槽驗線
3、樓層放線
4、沉降觀測
沉降觀測是針對一些有特殊要求的重要工業(yè)與民用建筑物，以及20層以上高層、超高層建筑物，施工過程以及投入使用一段時期內(nèi)沉降情況的觀測記錄。
（二）隱蔽工程檢查記錄
隱蔽工程是施工中關(guān)系建筑物安全，但最終都是被隱蔽看不到的部位。所以，對隱蔽工程檢查進(jìn)行準(zhǔn)確、清楚地記錄，用以說明隱蔽工程質(zhì)量情況是很重要的。
預(yù)檢工程檢查記錄
1、地基驗槽：
基礎(chǔ)驗槽記錄是所產(chǎn)生的第一個隱蔽記錄。它是在土方挖出槽底設(shè)計標(biāo)高、釬探完成之后進(jìn)行的，對建筑物持力層情況的驗收。
對需要處理的基礎(chǔ)，處理之后的情況應(yīng)該在表中寫明復(fù)驗結(jié)果，要明確是否合格（或不合格），要明確可（否）進(jìn)行下道工序，不能有未了事項。
參驗單位：設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)、勘察、質(zhì)監(jiān)站、施工
2、鋼筋工程：
鋼筋工程是結(jié)構(gòu)的骨架，因此在隱蔽之前必須對其材料、綁扎、連接情況詳細(xì)檢查并記錄。
檢查的基本內(nèi)容：
鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、放置位置是否符合設(shè)計要求，鋼筋錨固和接頭位置、搭接長度、保護(hù)層厚度和除銹情況是否符合規(guī)范要求。
3、鋼筋連接、預(yù)制構(gòu)件的結(jié)點(diǎn)：
每項工程鋼筋連接的方法是由設(shè)計確定的，鋼筋連接的方法有焊接、機(jī)械連接、搭接等多種工藝方法。
4、連接、預(yù)埋件的埋設(shè)：
5、屋面、廁浴間防水層下各層做法的記錄：
屋面、廁浴間防水層施工前要清理基層，并判斷基層含水率是否小于9%，條件合格后方可進(jìn)行防水層施工。因此應(yīng)該進(jìn)行防水層情況的隱檢。防水層施工完成后要做地面，因此要對防水層施工情況進(jìn)行隱蔽記錄。
簽字要齊全，工序不能倒述。
6、釬探記錄
7、混凝土測溫記錄
8、砂漿、混凝土配合比申請通知單
9、混凝土開盤鑒定
10、煙道、垃圾道檢查記錄
（三）土建施工預(yù)檢記錄
1、模板
檢查的基本內(nèi)容：
模板幾何尺寸
模板牢固性
模內(nèi)清理
清掃口留置
脫模劑涂刷等。
2、預(yù)制構(gòu)件吊裝
預(yù)制構(gòu)件是否合格后吊裝
3、設(shè)備基礎(chǔ)
位置、標(biāo)高、預(yù)埋位置
4、混凝土工程結(jié)構(gòu)施工縫留置與處理
是否符合規(guī)范要求。
常用的結(jié)構(gòu)施工縫部位：
1）柱留水平施工縫（基礎(chǔ)頂面、梁下、樓板柱帽下）
2）頂板設(shè)垂直施工縫（留在平行于板短邊的任何位置）
3）有主次梁的樓板（留在次梁跨度1/3的范圍內(nèi)）
總之，時間要及時，部位要準(zhǔn)確。
（四）釬探記錄
（五）混凝土測溫記錄
（六）砂漿、混凝土配合比申請通知單
（七）混凝土開盤鑒定
（八）煙道、垃圾道檢查記錄
五、施工試驗資料
（一）鋼筋連接試驗
按有關(guān)規(guī)定取樣，合格后才可以隱蔽。鋼筋要有合格證。操作人員要持證上崗。
（二）回填土干密度試驗
當(dāng)工程中有回填土?xí)r，為了回填土的密實性需按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對回填土夯實后的密實度取樣試驗，試驗結(jié)果填寫在土壤干密度實驗報告中。種類按設(shè)計。有技術(shù)人員審核。
（三）砂漿抗壓強(qiáng)度試驗報告
砂漿抗壓強(qiáng)度試驗報告是對砌筑砂漿取樣標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)28天后的試壓，測得的抗壓強(qiáng)度值是判斷砂漿是否符合設(shè)計強(qiáng)度的依據(jù)。
（四）混凝土抗壓強(qiáng)度試驗報告
混凝土抗壓強(qiáng)度試驗報告是對混凝土取樣標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)28天后的試壓，測得的抗壓強(qiáng)度值是判斷混凝土是否符合設(shè)計強(qiáng)度的依據(jù)。
（五）防水工程試驗記錄
有防水要求的房間應(yīng)該在防水施工完成和裝飾后進(jìn)行2次蓄水試驗，每次不得少于24小時。屋面工程應(yīng)該有淋水試驗，試驗時間不小于24小時，如果不便于淋水，要經(jīng)過幾場雨的考驗、觀察，并記錄有否滲漏現(xiàn)象。
施工試驗記錄
施工試驗時采用科學(xué)的試驗方法，實驗記錄的日期應(yīng)準(zhǔn)確，結(jié)論應(yīng)確切，簽字、蓋章應(yīng)齊全。
六、施工驗收資料
（一）基礎(chǔ)工程驗收資料
3、清理施工現(xiàn)場及基礎(chǔ)內(nèi)垃圾雜物；
4、拆除所有基礎(chǔ)內(nèi)模板；
5、堵好基礎(chǔ)墻腳手洞；
6、彈好基礎(chǔ)地圈梁上表面軸線及-0.10m標(biāo)高線和豎向軸線。
7、施工資料完備。
（二）主體工程驗收資料（為裝修工程施工做準(zhǔn)備）
2、驗收申請經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)后，確定驗收時間，并提前一天將主體分部驗收匯報材料報監(jiān)理審核（匯報材料應(yīng)加蓋施工單位行政章）
3、拆除主體工程所有梁、柱、板模板并清理出建筑物內(nèi)垃圾；
4、堵好內(nèi)外腳手洞及框架填充墻體斜塞墻體；
5、彈好樓層0.50m的水平線；
6、配合監(jiān)理進(jìn)行樓層現(xiàn)澆板厚度、樓層凈高、開間等幾何尺寸、梁、柱砼回彈檢測工作。
7、施工資料齊全。
（三）單位工程驗收資料
1、單位工程驗收應(yīng)由項目法人主持。驗收工作組由項目法人、勘測、設(shè)計、監(jiān)理、施工、主要設(shè)備制造（供應(yīng)）商、運(yùn)行管理等單位的代表組成。必要時，可邀請上述單位以外的專家參加。
2 單位工程驗收工作組成員應(yīng)具有中級及其以上技術(shù)職稱或相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格，每個單位代表人數(shù)不宜超過3名。 3 單位工程完工并具備驗收條件時，施工單位應(yīng)向項目法人提出驗收申請報告，其格式見附錄d。項目法人應(yīng)在收到驗收申請報告之日起10個工作日內(nèi)決定是否同意進(jìn)行驗收。
4 項目法人組織單位工程驗收時，應(yīng)提前10個工作日通知質(zhì)量和安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)。主要建筑物單位工程驗收應(yīng)通知法人驗收監(jiān)督管理機(jī)關(guān)。法人驗收監(jiān)督管理機(jī)關(guān)可視情決定是否列席驗收會議，質(zhì)量和安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)派員列席驗收會議。
5 單位工程驗收應(yīng)具備以下條件：
1）所有分部工程已完建并驗收合格；
3）合同約定的其他條件。
6 單位工程驗收應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
1）檢查工程是否按批準(zhǔn)的設(shè)計內(nèi)容完成；
2）評定工程施工質(zhì)量等級；
3）檢查分部工程驗收遺留問題處理情況及相關(guān)記錄；
4）對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。
7 單位工程驗收應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
1）聽取工程參建單位工程建設(shè)有關(guān)情況的匯報；
2）現(xiàn)場檢查工程完成情況和工程質(zhì)量；
3）檢查分部工程驗收有關(guān)文件及相關(guān)檔案資料；
4）討論并通過單位工程驗收鑒定書。
8 需要提前投入使用的單位工程應(yīng)進(jìn)行單位工程投入使用驗收。單位工程投入使用驗收由項目法人主持，根據(jù)工程具體情況，經(jīng)竣工驗收主持單位同意，單位工程投入使用驗收也可由竣工驗收主持單位或其委托的單位主持。 9 單位工程投入使用驗收除滿足“第5”的條件外，還應(yīng)滿足以下條件：
2）已經(jīng)初步具備運(yùn)行管理條件，需移交運(yùn)行管理單位的，項目法人與運(yùn)行管理單位已簽定提前使用協(xié)議書。 10 單位工程投入使用驗收除完成“第6”的工作內(nèi)容外，還應(yīng)對工程是否具備安全運(yùn)行條件進(jìn)行檢查。
11 項目法人應(yīng)在單位工程驗收通過之日起10個工作日內(nèi)，將驗收質(zhì)量結(jié)論（其格式見附錄e）和相關(guān)資料報質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)核定。
12 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到驗收質(zhì)量結(jié)論之日起20個工作日內(nèi)，將核定意見反饋項目法人。
13 當(dāng)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對驗收質(zhì)量結(jié)論有異議時，項目法人應(yīng)組織參加驗收單位進(jìn)一步研究，并將研究意見報質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。當(dāng)雙方對質(zhì)量結(jié)論仍然有分歧意見時，應(yīng)報上一級質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)解決。
14 單位工程驗收鑒定書格式見附錄f。正本數(shù)量可按參加驗收單位、質(zhì)量和安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)、法人驗收監(jiān)督管理機(jī)關(guān)各一份以及歸檔所需要的份數(shù)確定。自驗收鑒定書通過之日起30個工作日內(nèi)，由項目法人發(fā)送有關(guān)單位并報法人驗收監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。
技術(shù)部技術(shù)人員主要工作內(nèi)容及相關(guān)工作
新產(chǎn)品開發(fā)
1 新產(chǎn)品開發(fā)的接收
1.1業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交新產(chǎn)品時必須同時提供以下資料:
a:產(chǎn)品圖紙的有效版本。
b:相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、文件資料等。
c:最終的報價表。
d:《新產(chǎn)品合同評審表》。
1.2業(yè)務(wù)部門應(yīng)盡可能提供樣品，但不是必須項目。-
2 產(chǎn)品圖紙的轉(zhuǎn)化
2.1設(shè)計人員不允許將用戶的原圖直接下發(fā)，必須轉(zhuǎn)化為本公司用圖，設(shè)計人員須嚴(yán)格
保證公司用圖在材料性能、熱處理、表面處理、尺寸、形位公差、粗糙度等方面“用戶原圖
圖紙中，一般按用戶來圖提交。
2.2設(shè)計人員在轉(zhuǎn)化產(chǎn)品圖時如遇到圖紙表示不明確、尺寸遺漏、材料性能要求不明確
等導(dǎo)致產(chǎn)品圖紙不完整的問題應(yīng)及時與用戶聯(lián)系確認(rèn)。
2.3設(shè)計人員在轉(zhuǎn)化圖紙時發(fā)現(xiàn)無法達(dá)到圖紙要求或者要達(dá)到圖紙要求必須采用與報價
不一致的工藝時必須及時向本部門主管提出。
2.4設(shè)計人員在轉(zhuǎn)化圖紙時同時轉(zhuǎn)化重要特性和特殊特性，首先保證客戶提出的重要特
性和特殊特性，如果客戶圖紙沒有規(guī)定重要特性和特殊特性的，設(shè)計人員按照工藝過程要求
定義重要特性和特殊特性，同時需多功能小組組長批準(zhǔn)。
3 產(chǎn)品工藝的確定
3.1從材料數(shù)據(jù)庫選擇材料，由確定能保證產(chǎn)品性能的材料，盡量使用已
有的粉種。
3.2設(shè)計人員根據(jù)壓制曲線和零件表面積確定合適的成形、精整壓機(jī)。
st處理、機(jī)加工等。 在以上的工作中設(shè)計人員應(yīng)更多的了解以前同類產(chǎn)品的設(shè)計方法。
3.4 設(shè)計人員完成各工序圖紙的要求：
a: 成形、燒結(jié)、精整圖紙可放在《零件工藝卡片》和《產(chǎn)品操作管理表》中，也可另行
繪制。
b：機(jī)加工、熱處理、表面處理、刻字等需要用圖紙說明的工序都必須繪制相應(yīng)的工序圖
紙。
c：去毛刺、滾光、噴沙、探傷等能用文字清楚表達(dá)的工序可按實際情況決定是否繪制相
應(yīng)的工序圖紙或在工藝文件中用詳盡的文字描述。
4 模具設(shè)計
4.1 設(shè)計人員繪制成形、精整總裝圖記明細(xì)表。
4.2 設(shè)計人員通過以下方式了解所用鐵粉的尺寸變化率
a:材料數(shù)據(jù)庫
b:同種鐵粉類似產(chǎn)品的測量
c: 按照圖紙要求制作相對類似產(chǎn)品尺寸和密度的實驗環(huán)
4.3 設(shè)計人員完成模具圖紙。
5 工裝夾具、量具（檢具）的設(shè)計
設(shè)計人員根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計相應(yīng)的工裝夾具、量具檢具，主要有但不包括于：
1.量棒;
2.通止規(guī)；
3.棒針；
4.各種測量時需要的輔助檢具；
5.所涉及的工裝夾具。
6 設(shè)計人員制作《產(chǎn)品最終檢驗表》
7 包裝的設(shè)計
1、確定包裝方式，如用戶對包裝方式有具體的要求必須按用戶要求執(zhí)行，如客戶無要求可按產(chǎn)品的實際情況和本公司現(xiàn)有的包裝條件設(shè)計，必須保證產(chǎn)品在使用時的完整性，必要時須通過實際運(yùn)輸驗證。
2、如需要要制作《包裝工藝科片》 。必要時設(shè)計人員應(yīng)負(fù)責(zé)托盤的包裝設(shè)計。
3、如使用的包裝箱、吸塑盤、珍珠棉等需要新設(shè)計，設(shè)計人員須繪制相應(yīng)的圖紙。
4、客戶有要求時設(shè)計人員須設(shè)計標(biāo)簽。
5、如果包裝方式難以確定且客戶未提交包裝規(guī)范的要求，產(chǎn)品試制后根據(jù)實際包裝情況進(jìn)行。
8 新產(chǎn)品的試制計劃
1、所有新產(chǎn)品試制必須開具《產(chǎn)品項目開發(fā)進(jìn)度計劃》 ，并由技術(shù)部門開出，生產(chǎn)管理部（批準(zhǔn)）簽字確認(rèn)。
2、設(shè)計人員在模具圖紙下發(fā)后將該產(chǎn)品列入《新產(chǎn)品試制計劃》 ，同時也應(yīng)把已經(jīng)交樣但不合格的產(chǎn)品重新列入《新產(chǎn)品試制計劃》 。
如每月一次的《新產(chǎn)品試制計劃》無法及時反應(yīng)該產(chǎn)品的進(jìn)度，設(shè)計人員須另行填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》通知生產(chǎn)管理部門安排試制。
9 工序操作指導(dǎo)書的制定
1、 《工序操作指導(dǎo)書》的制定由制品制造部的工藝人員依據(jù)技術(shù)部的《零件工藝卡片》 、《產(chǎn)品操作管理表》及工序圖紙制定。
2、制品部工藝人員在制定《工序操作指導(dǎo)書》時如果對相關(guān)的工藝文件有疑問和異議時可向技術(shù)部提出。
10 模具的制造
1、模具部按技術(shù)部的圖紙制造模具。
2、模具部對模具圖紙有疑問和異議時可向技術(shù)部提出。
3、模具與圖紙不符合，必須寫《模具讓步審批單》 ，在《模具讓步審批單》得到技術(shù)部的設(shè)計人員和主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后方可進(jìn)倉。
4、模具進(jìn)倉后模具庫應(yīng)及時填寫《新產(chǎn)品模具進(jìn)倉單》，送交技術(shù)部和制品制造部。
11 樣品試制
1、制品制造部負(fù)責(zé)按《工序操作指導(dǎo)書》生產(chǎn)符合各工序圖紙要求的樣品。
2、設(shè)計人員必須到各工序現(xiàn)場參與樣品的試制工作，并對試制的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。
3、每道工序試制時設(shè)計人員和操作人員需填寫《新產(chǎn)品試制跟蹤表》 ，改表一式兩份，設(shè)計人員和操作人員各一份。
12 樣品檢驗
1、品保部負(fù)責(zé)按照《零件工藝卡片》及各工序圖紙對各工序的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗。
2、品保部負(fù)責(zé)按照產(chǎn)品圖紙和《產(chǎn)品最終檢驗表》對產(chǎn)品進(jìn)行最終檢驗。
3、如客戶對樣品的檢驗有特別的要求，設(shè)計人員需通知品保部，并制作相關(guān)的文件。
4、各工序和最終檢驗如發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品與圖紙或工藝文件不符合，要填寫《不合格品評價記錄》 ，在《不合格品評價記錄》得到技術(shù)部、品保部及總經(jīng)理認(rèn)可后才可流入嚇到工序。
5、品保部負(fù)責(zé)出具最終檢驗報告一式兩份，分別提交技術(shù)部和業(yè)務(wù)部門。
6、技術(shù)人員和品保人員必須對重要特征和特殊特性在每到工序下的cpk進(jìn)行驗證。
13 樣品交付
1、業(yè)務(wù)部須及時將客戶對樣品的要求通知技術(shù)部。
2、所有試制狀態(tài)產(chǎn)品必須開具包裝入庫單；整個試制過程視包裝入庫單為試制結(jié)束。
14 工藝完善
1、設(shè)計人員在樣品交樣之后應(yīng)對樣品的整個制造過程中所發(fā)生的問題及采取的措施進(jìn)行匯總，并對工藝進(jìn)行必要的調(diào)整，完成相應(yīng)的工藝文件的更改。
2、制品制造部依據(jù)技術(shù)部更改后的文件對《工序操作指導(dǎo)書》等相關(guān)文件進(jìn)行相應(yīng)的更改。
3、對于交樣不合格和cpk不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品，設(shè)計人員應(yīng)及時組織對應(yīng)策略調(diào)整加工工藝，工裝夾具等，重新按排試制計劃。
4、技術(shù)部定期對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定總結(jié)。
文員的工作內(nèi)容及心得篇十三
1、早上到海關(guān)把報關(guān)資料拉號。
2、等待號碼到。然后上去接單。有問題解決問題。
4、等拿到提單看是放行還是查驗。如果放行就直接提貨去吧。如果是查驗，那就先去查驗。查驗好沒有問題回海關(guān)放行。有問題回海關(guān)待處理。
5、到科思達(dá)拉后置聯(lián)。也就是進(jìn)口付匯聯(lián)。(這是進(jìn)口，出口也差不多只不過放行后是把貨裝船!最后拉的是出口收匯聯(lián))
二、辦公室人員
把客戶傳真過來的資料整理后，填寫報關(guān)單。然后預(yù)錄入。等海關(guān)放單后拉出來。最后把拉出來的報關(guān)單和所有資料統(tǒng)統(tǒng)訂在一起。叫個快遞去現(xiàn)場!
個人評估：客觀的說,報關(guān)員的工資不高,特別是作為報關(guān)這一報關(guān)員職業(yè),其職業(yè)上升的空間相比于其它的行業(yè)來說是太窄了。所以個人認(rèn)為做報關(guān)真的是沒有很好的前景。
本人從99年從事報關(guān)業(yè)務(wù)，一直在這行摸索，也走了很多地方，(珠海、東莞、深圳)，前前后后在四家全球500球的企業(yè)做過報關(guān)(美資、日資、韓資及美日合資)。這期間也招聘過不少的報關(guān)員，感覺現(xiàn)在這個行業(yè)高素質(zhì)的人員太少了(可能有些人會覺的不高興)，但事實確實如此。
其原因主要是由于報關(guān)員的門檻比較低，很多有經(jīng)驗的報關(guān)員文化水平又相對較低，而很多大學(xué)畢業(yè)的人雖然有報關(guān)員證卻沒有相應(yīng)的經(jīng)驗。其實我說的經(jīng)驗并不僅僅限于單純的進(jìn)出口報關(guān)、報檢，還包括你對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理能力，比如報關(guān)部門和企業(yè)內(nèi)部采購、生產(chǎn)計劃、倉庫、財務(wù)、it以及物控(pmc)等部門的溝通，很多人認(rèn)為只要能保障日常進(jìn)出口順利進(jìn)行，合同能按時核銷就算做好了報關(guān)工作，其實這只是報關(guān)的基礎(chǔ)工作，只有這些是完全不夠的。我曾經(jīng)在東莞遇過一個老報關(guān)員，從92年開始做報關(guān)工作，到現(xiàn)在已經(jīng)做了十多年了，可仍然是一個普通的報關(guān)員，其原因很簡多，因為他所做的業(yè)務(wù)都是很簡單的，他只是在做其中的某一塊業(yè)務(wù)(比如車場報關(guān)這塊業(yè)務(wù)就做了七、八年)，對其它的業(yè)務(wù)卻不熟悉，所以一直不能做到主管的職位，而實際上他的主管就比他年輕了六、七歲。
我們知道，報關(guān)業(yè)務(wù)簡單來說可以分為內(nèi)勤和外勤業(yè)務(wù)，其中內(nèi)勤主要包括新合同資料的準(zhǔn)備(和采購、計劃部門確認(rèn)具體的訂單數(shù)量、機(jī)種類別、bom資料、單價等)每日進(jìn)出口發(fā)票、裝箱單的準(zhǔn)備，車輛的安排和預(yù)訂，商檢資料的錄入，合同及進(jìn)......
1.申請辦理繳納稅費(fèi)和退稅、補(bǔ)稅事宜;
4.申請辦理進(jìn)出口貨物減稅、免稅等事宜;
5.協(xié)助海關(guān)辦理進(jìn)出口貨物的查驗、結(jié)關(guān)等事宜;
6.應(yīng)當(dāng)由報關(guān)員辦理的其他報關(guān)事宜。
有了堅定的意志，就等于給雙腳添了一雙翅膀。報關(guān)公司崗位職責(zé)（報關(guān)員）
1) 搜集整理海關(guān)發(fā)布的通告等信息，應(yīng)對海關(guān)的政策法規(guī)和操作細(xì)
則變化情況，就業(yè)務(wù)運(yùn)作可能產(chǎn)生的利弊因素向領(lǐng)導(dǎo)提出預(yù)見性建議意見；
2) 收集大客戶信息，并定期匯總上報，積極參與業(yè)務(wù)開發(fā)；
3) 做好各項事務(wù)的操作（如：報關(guān)單的錄制、單證的審核、發(fā)送、
審結(jié)、向海關(guān)遞交報關(guān)單證、跟蹤報關(guān)單證的流轉(zhuǎn)及進(jìn)展情況）；
4) 當(dāng)天所接收的（單證齊全，貨已到）的單證，當(dāng)天清關(guān)放行。
差錯記錄情況向負(fù)責(zé)人提出分析意見和改進(jìn)措施，提高單證預(yù)錄入及審核報關(guān)單質(zhì)量，控制在海關(guān)要求的范圍內(nèi)。
6) 每月20日之前，就機(jī)器自動退單處理所扣分值，向海關(guān)說明情況
申請返還。
7) 積極參與報關(guān)行各項業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，服從調(diào)配，
參與各項報關(guān)事務(wù)的操作；
8) 工作中主動提出意見和建議；
9) 服從部門的調(diào)動與安排，完成交代的工作。
10) 主崗不在，副崗主動承擔(dān)分管范圍內(nèi)所有工作。
11) 本單位職工一律不得兼職。
報關(guān)公司職責(zé)（報關(guān)文員）
1) 嚴(yán)格遵守公司和部門的管理規(guī)章制度；
2) 報關(guān)業(yè)務(wù)登記及統(tǒng)計,每個報關(guān)員工作量和市場開發(fā)量統(tǒng)計
3) 執(zhí)行差錯記錄，每月統(tǒng)計并向組長或負(fù)責(zé)人提交小組的`差錯記錄
情況；
4) 報關(guān)完結(jié)后進(jìn)口付匯聯(lián)、出口收匯聯(lián)、出口退稅聯(lián)的申領(lǐng)
5) “一日游”報關(guān)業(yè)務(wù)的前期報價，解答客戶問題，接受客戶咨詢，
客戶資料建立、登記及維護(hù)；后期的費(fèi)用登記、匯總、結(jié)算、催收賬款等工作；
6) 與財務(wù)對接給客戶開具發(fā)票和所收賬款的到賬情況
7) 給客戶發(fā)送、寄出報關(guān)單據(jù)及發(fā)票
8) 負(fù)責(zé)匯報反饋結(jié)算結(jié)果及收款情況，
9) 對客戶建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，對應(yīng)收賬款定期以報表形式上報主管
領(lǐng)導(dǎo)，并提醒主管領(lǐng)導(dǎo)注意風(fēng)險高的企業(yè)。
10) 對客戶增加及流失情況定期匯總上報，并提出分析意見。
11) 定期聯(lián)系客戶，掌握合作動態(tài)，及時反饋并處理客戶意見和需求；
12) 針對業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定費(fèi)用結(jié)算體系。
13)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各類文檔、經(jīng)濟(jì)合同等文件的歸檔、登記、編號、
保管、借閱、維護(hù)等。各類行政工作表單的儲備、保管工作。
14)部門辦公用品的統(tǒng)計上報、領(lǐng)取、發(fā)放及費(fèi)用額度控制、內(nèi)部辦
公室用品的協(xié)調(diào)工作。
15)部門固定資產(chǎn)的登記工作。
16)對有保密要求的文檔及文件實行簽收、登記、傳閱、辦理、及時
歸檔，控制傳遞范圍，不得隨意傳遞，不準(zhǔn)自行復(fù)印、拷貝。
17) 工作中主動提出意見建議；
18) 服從部門的調(diào)動與安排，完成交代的工作。
19) 主崗不在，副崗主動承擔(dān)分管范圍內(nèi)所有工作。
20) 本單位職工一律不得兼職。
1. 崗位名稱：報關(guān)員
1.1職位概要：
* 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口貨物的批文報批、單證制作、通關(guān)手續(xù)、減免稅務(wù)與通關(guān)后核銷等相關(guān)手續(xù)辦理。
1.2工作職責(zé)內(nèi)容：
* 進(jìn)出口貨物批文報批與通關(guān)手續(xù)辦理；
* 對報批資料的審核與單證制作；
* 辦理外經(jīng)委與海關(guān)相關(guān)批文，海關(guān)年審相關(guān)工作；
* 辦理稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關(guān)手續(xù)；
1.3 任職資格：
1.3.1教育背景
* 國際貿(mào)易、物流或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。
1.3.2培訓(xùn)經(jīng)歷
* 受過進(jìn)出口業(yè)務(wù)程序和進(jìn)出口國家相關(guān)法律政策等方面的培訓(xùn)。
1.3.3經(jīng)驗
* 3年以上報關(guān)工作經(jīng)驗，熟知報關(guān)業(yè)務(wù)流程和國家關(guān)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)。
1.4技能技巧：
* 較好的獨(dú)立分析和解決問題的能力，良好的交際能力；
1.5 工作態(tài)度：
* 敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實，工作仔細(xì)認(rèn)真；
* 有良好的紀(jì)律性，團(tuán)隊合作精神；
1. 崗位名稱：報關(guān)員
1.1職位概要：
* 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口貨物的批文報批、單證制作、通關(guān)手續(xù)、減免稅務(wù)與通關(guān)后核銷等相關(guān)手續(xù)辦理。
1.2工作職責(zé)內(nèi)容：
* 進(jìn)出口貨物批文報批與通關(guān)手續(xù)辦理；
* 對報批資料的審核與單證制作；
* 辦理外經(jīng)委與海關(guān)相關(guān)批文，海關(guān)年審相關(guān)工作；
* 辦理稅務(wù)機(jī)關(guān)出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關(guān)手續(xù)；
1.3 任職資格：
1.3.1教育背景
* 國際貿(mào)易、物流或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。
1.3.2培訓(xùn)經(jīng)歷
* 受過進(jìn)出口業(yè)務(wù)程序和進(jìn)出口國家相關(guān)法律政策等方面的培訓(xùn)。
1.3.3經(jīng)驗
* 3年以上報關(guān)工作經(jīng)驗，熟知報關(guān)業(yè)務(wù)流程和國家關(guān)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)。
1.4技能技巧：
* 較好的獨(dú)立分析和解決問題的能力，良好的交際能力；
1.5 工作態(tài)度：
* 敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實，工作仔細(xì)認(rèn)真；
* 有良好的紀(jì)律性，團(tuán)隊合作精神；
以天津新港海關(guān)海運(yùn)為例
一、出口報關(guān)流程
1.一般貿(mào)易
錄入，有的公司有專門的錄入員，有的則在其他有edi系統(tǒng)的公司錄入，你要做的就是把填好的報關(guān)單（草單）交給錄入員，錄入員錄入完畢后會打印一張作為核對的edi報關(guān)單給你，然后你仔細(xì)核對。
f.裝訂報關(guān)單據(jù)，蓋章
i.裝訂單據(jù)：裝訂單據(jù)從上到下的順序為裝貨單（工作上俗稱下貨紙），底單。底單裝在一起，下貨紙單獨(dú)訂在底單上面，有許可證的需要把正本許可證和下貨紙訂在一起然后訂在底單上面，底單依次為報關(guān)單前2聯(lián)、發(fā)票、裝箱單、合同、填制好的委托書（自理的不用委托），有通關(guān)單的通關(guān)單上寫上報關(guān)單號（有的關(guān)員不要求可不寫），有許可證的按要求填制許可證并把第二聯(lián)放入底單中。
3.出口的貿(mào)易方式很多，以一般貿(mào)易和加工貿(mào)易最多.
4.另外，由于出口涉及到退稅，所以到一定時間還需要打印退稅聯(lián)，打印退稅聯(lián)需要向電子制單處申請打印（打印表一般企業(yè)自制），一般貿(mào)易為收匯聯(lián)（白）退稅聯(lián)（黃），來料為收匯聯(lián)手冊聯(lián)（綠），進(jìn)料為收匯聯(lián)退稅聯(lián)和手冊聯(lián)（粉），將打印出來的紙質(zhì)退稅聯(lián)加蓋報關(guān)員章和報關(guān)章遞送海關(guān)證明聯(lián)簽發(fā)處，海關(guān)加蓋驗訖章后取回.
二、進(jìn)口報關(guān)流程
c.手冊或免表就就沒這么麻煩了，不用繳納稅費(fèi)，直接放行就行啦
進(jìn)口的貿(mào)易方式也有很多.
文員的工作內(nèi)容及心得篇十四
3、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。
4、負(fù)責(zé)銷售報表的統(tǒng)計與分析，協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋；
5、協(xié)助銷售工程師處理產(chǎn)品報價及客戶咨詢，供應(yīng)商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤；
6、與財務(wù)對賬客戶回款情況，與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調(diào)和溝通；
7、積極配合公司內(nèi)部其他部門的.工作,保守公司和客戶及供應(yīng)商的秘密；
任職資格：
1、教育水平：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，
2、專業(yè)：化學(xué)、醫(yī)藥、生物、環(huán)境、食品等相關(guān)專業(yè)，熟悉儀器分析，
3、經(jīng)驗：二年以上實驗室化驗或投標(biāo)專員、銷售助理工作等相關(guān)經(jīng)驗；
5、個人素質(zhì)：具有較強(qiáng)的判斷與決策能力，談判能力，做事認(rèn)真仔細(xì)，溝通能力，人際交往能力，計劃與執(zhí)行能力，客戶服務(wù)能力，抗壓力強(qiáng)。
招標(biāo)專員
崗位名稱：招標(biāo)專員
所屬部門： 招標(biāo)辦公室
崗位職級：
直接上級：招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長
本職工作：協(xié)助招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組獨(dú)立開展項目招投標(biāo)工作
主要職責(zé)：
1. 在集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)工作。
2. 協(xié)助招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組貫徹落實《集團(tuán)招標(biāo)標(biāo)管理辦法》，并監(jiān)督有效執(zhí)行力。
3. 協(xié)調(diào)與項目公司、集團(tuán)職能部門間的工作關(guān)系。
6. 整理已完成招標(biāo)工作的系統(tǒng)資料，進(jìn)行歸檔，對中標(biāo)樣品進(jìn)行封樣，建立臺帳；
7. 協(xié)助項目公司中標(biāo)合同條款的擬訂；
9. 建立各地、各類、各檔次信息檔案臺帳，方便查詢和為決策提供依據(jù)。參與對各項目目標(biāo)成本的編制，并納入對項目公司的月度、季度和年度的績效考核體系。
10. 收集各類工程造價資料，及時提供有效信息資源，建立工程造價信息庫和信息資源共享使用平臺。
11. 按部門規(guī)定參加部門相關(guān)會議，總結(jié)匯報本專業(yè)工作開展情況、計劃執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)項目公司反饋的意見和建議，切實解決工作中實際存在的問題。
12. 及時完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。
任職要求：
1. 大專及以上或助工職稱及以上；
預(yù)、結(jié)（決）算整體流程和相關(guān)法律法規(guī)，了解行業(yè)動態(tài)，熟悉國家定額；。
3. 五年以上大型項目工程成本管理工作經(jīng)驗，能夠獨(dú)立完成招標(biāo)工作，對投標(biāo)
報價具備分析能力。；
4. 較強(qiáng)的計劃、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力，較強(qiáng)的成本控制意識，較好的人
際溝通能力，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)。
2
文員的工作內(nèi)容及心得篇十五
一、統(tǒng)計工作
1、從競價組的競價賬戶綜合報表中獲取競價數(shù)據(jù)。
2、從cnzz中獲取競價站的流量數(shù)據(jù)。
3、從各商務(wù)通賬號中獲取進(jìn)入商務(wù)通數(shù)據(jù)，并查詢其缺失數(shù)據(jù)。
4、從咨詢登記平臺中獲取咨詢數(shù)據(jù)。
5、從導(dǎo)醫(yī)報表中獲取來院數(shù)據(jù)。
6、將上述各類數(shù)據(jù)匯總到細(xì)分統(tǒng)計表和病種數(shù)據(jù)匯總表。
7、獲取訪問、咨詢、來院這一線的關(guān)鍵詞，并分類匯總。
二、分析工作
1、數(shù)據(jù)監(jiān)控：觀察數(shù)據(jù)動向，監(jiān)控異常變動，分析數(shù)據(jù)變動原因并上報。
2、定期分析：在固定統(tǒng)計期間上對數(shù)據(jù)做統(tǒng)計分析，通過統(tǒng)計量的比較分析數(shù)據(jù)特征趨勢，結(jié)合內(nèi)外壞境的變化分析影響趨勢的因素，提出改進(jìn)意見，并形成分析報告。
3、自由分析：目標(biāo)自選，期間自定，根據(jù)自身想法去探索數(shù)據(jù)中的信息，從不同的角度運(yùn)用不同的方法分析數(shù)據(jù)。
三、工作改進(jìn)
1、統(tǒng)計思路：根據(jù)要求及時調(diào)整統(tǒng)計思路，優(yōu)化日常統(tǒng)計表結(jié)構(gòu)，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性。
2、統(tǒng)計方法：思索新的統(tǒng)計方法，完善統(tǒng)計工具功能，盡量使日常統(tǒng)計智能化，提高統(tǒng)計效率同時保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
3、分析方法：學(xué)習(xí)新的數(shù)據(jù)分析方法和分析工具，提高數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確度和深度。
四、其它臨時統(tǒng)計分析工作
4、及時、準(zhǔn)確的提供、反饋各項目的數(shù)據(jù)分析情況；
6、能配合電腦系統(tǒng)維修保養(yǎng)管理人員進(jìn)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及管理；
7.、負(fù)責(zé)本公司計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的收集、傳遞（主要是上報）和管理工作；
11、負(fù)責(zé)各項目的存檔資料，做好患者原始記錄的歸檔和保管工作；
12、 遵守特定的工作時間：當(dāng)日事當(dāng)日畢。
2012年2月（第一版）
數(shù)據(jù)錄入是指：將確認(rèn)無誤的客戶信息，供貨商信息，各類代理信息，以及商品檔案準(zhǔn)確完整的錄入電腦系統(tǒng)。
一、 客戶、供貨商、各類代理信息，以系統(tǒng)要求為準(zhǔn)，正確完整錄入；
二、 商品檔案
1， 商品的分類。所有商品按外商分類，在外商分類項下，按不同要求進(jìn)行二級分類，
如，美國客戶按尺寸分類，其他客戶可按年度分類。操作：系統(tǒng)-高級-商品分類。 2， 商品數(shù)據(jù)來源。商品數(shù)據(jù)采集表（附件一，由業(yè)務(wù)人員和驗貨人員填寫其內(nèi)容） 3， 商品數(shù)據(jù)錄入。
（1） 商品貨號。以工廠貨號作為商品貨號，即公司貨號。
（2） 外商貨號。經(jīng)客戶合同認(rèn)可的貨號。
（3） 中文名稱。與工廠稱呼一致的中文名稱。
（4） 英文名稱?？蛻艉贤_認(rèn)的英文名稱，全部用大寫字母。
（5） 中文規(guī)格。厘米
（6） 英文規(guī)格。美國客戶需使用英寸
（7） 海關(guān)編碼：9503002100（可選項）。
（8） 供貨商。即生產(chǎn)的工廠，可選。
（9） 外商。即采購商，可選。
（10） 產(chǎn)品包裝。詳列產(chǎn)品包裝， 包括內(nèi)包裝，和外包裝；紙箱規(guī)格，包括紙箱的
體積，重量；在此項之備注中，詳細(xì)輸入生產(chǎn)之要求，包括材料，款式，尺
寸，顏色等，以及客戶之其他特殊要求。
（11） 插入圖片。
（12） 共享模式：公司共用。
（13） 類別。選擇已建立的相應(yīng)類別
（14） 輸出詳細(xì)商品檔案
文員的工作內(nèi)容及心得篇十六
一、每日任務(wù)：
1、接聽電話；接待來訪人員，并作好記錄，根據(jù)具體情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、負(fù)責(zé)校長辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生。
3、負(fù)責(zé)接收信件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識、裝訂、存檔、保管工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)公文。
5、收發(fā)上級部門下發(fā)的文件和資料，根據(jù)文件內(nèi)容和要求向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報。
6、按照檔案管理規(guī)定，收集、整理、裝訂相關(guān)文檔。
7、協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
二、每月任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案的收集、整理、歸檔、裝訂工作。
2、負(fù)責(zé)各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、匯報、登記工作；
3、管理好職工的人事檔案材料, 建立、完善人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)會議前準(zhǔn)備、會上服務(wù)、會后清理及會議的記錄、資料收集與整理工作。
5、負(fù)責(zé)各類公文撰寫、打印、匯報與傳達(dá)工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助，我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?，F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力，在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí)，并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里，遇到各類活動和接待，我都能夠積極配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得局長每次開會都說：“固步自封，夜郎自大”這個成語，雖然這只有八個字，但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的，要求我們必須具有先進(jìn)的觀念，要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切，才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此，我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提高了自己的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。
強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實快捷等。
三、堅持做事先做人，努力做好日常工作，熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作，熱心為全局職工及游客服務(wù)，我做了下面的努力：
1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面，嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時，能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理；收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè)，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面，以“科學(xué)管理為主，人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對人、財、物、法、環(huán)的管理，在新任局長上任不久，根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，使局內(nèi)各項工作井然有序。
四、嚴(yán)格要求自己，時刻警醒
在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教，學(xué)習(xí)他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守勞動紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起，嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點(diǎn)，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和責(zé)任心，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細(xì)心，時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí)，要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短，提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量，要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之，一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步，我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高，這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的，從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬，也真誠地希望在今后的工作中，局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正，在新的一年里，我將更加努力工作，發(fā)揚(yáng)成績，改正不足。
行政文員工作內(nèi)容
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的`嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作。
人事文員崗位職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經(jīng)理工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
a.協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
b.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。 c.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
d.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。 f.部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
文員的工作內(nèi)容及心得篇十七
1、負(fù)責(zé)公司erp軟件系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護(hù)，人員培訓(xùn).
2、協(xié)助公司制定erp系統(tǒng)上線計劃及實施.
3、解決系統(tǒng)使用過程中的疑問.
6、負(fù)責(zé)分析合作商的erp功能模塊合理性，保證erp功能運(yùn)行適應(yīng)公司需求；
7、負(fù)責(zé)推進(jìn)erp運(yùn)行功能方案在各功能上的落地執(zhí)行，并分析執(zhí)行效果。
8、負(fù)責(zé)日常erp運(yùn)行工作，如運(yùn)行功能測試、執(zhí)行、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析等；
10、通過評測系統(tǒng)優(yōu)化，完善系統(tǒng)運(yùn)行動作，系統(tǒng)流程優(yōu)化，負(fù)責(zé)公司erp系統(tǒng)維護(hù)（負(fù)責(zé)公司erp系統(tǒng)與外部合作商相關(guān)系統(tǒng)接口二次開發(fā)研究）。
11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的日常管理、維護(hù)，計算機(jī)系統(tǒng)故障的排除；
12、公司內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的日常維護(hù)；
13、熟悉網(wǎng)絡(luò)布線、電話交換機(jī)、公司電話布線等；
14、熟悉多種操作系統(tǒng)的安裝和維護(hù)，并有網(wǎng)絡(luò)安全、電腦病毒等維護(hù)經(jīng)驗；
15、熟悉電腦周邊設(shè)備（打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）安裝與維護(hù)。
16、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員的工作內(nèi)容及心得篇十八
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款：
1)、收取現(xiàn)金，做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù)，注意是否有假幣。
2)、逐筆清點(diǎn)。對照相關(guān)原始單據(jù)，如送貨單，核對現(xiàn)金，發(fā)現(xiàn)問題及時與當(dāng)事人核實。
3)、確認(rèn)款項、單據(jù)總額清點(diǎn)無誤。開具收據(jù)，連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。
2、辦理各類付款業(yè)務(wù)：
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù)，以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時，應(yīng)及時與收款方聯(lián)系，確認(rèn)款項收訖。
3)、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù)，清點(diǎn)現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù)，及時辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。
4)、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳，同時清點(diǎn)庫存現(xiàn)金，保證帳實相符，并隨時接受財務(wù)經(jīng)理的檢查。
5)、每周編制資金日報表，報總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān)，對于已支付未劃帳的項目需特別注明。
6)、做好月末結(jié)帳對帳工作，每月30日之前，編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表，核對銀行對賬，查明差額或未達(dá)帳形成原因，跟蹤解決。
7)、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
8)、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
文員的工作內(nèi)容及心得篇十九
工作內(nèi)容：
（1）負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。
(2) 負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。
(3) 完成會務(wù)安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
（5）管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
（6）完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
基本技能：
（一）能獨(dú)立操作計算機(jī)，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟件及internet郵件收和 處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。
（二）把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。
（三）溝通與理解能力強(qiáng)。
行政文員
1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)：
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
行政文員的主要工作職責(zé)有：
1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
辦公室文員崗位職責(zé)
文員崗位職責(zé)(綜合部)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件的領(lǐng)??；
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密；
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫治理等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員分為行政、辦公室、人事、銷售、綜合辦公室等幾類，工作職責(zé)大體相同，大體如下：
1、 接聽所在職責(zé)的責(zé)權(quán)部門的電話、記錄信息、招待來訪人
員；
2、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)資料的整理、歸檔等工作；
3、 負(fù)責(zé)辦公室所在區(qū)域衛(wèi)生打掃工作；
4、 月底負(fù)責(zé)所在責(zé)權(quán)部門的財務(wù)報表統(tǒng)計并告知上級部門
5、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排其他任務(wù)；
例如行政文員需要協(xié)助主管招聘、收取快件等工作；辦公室文員招待來訪客人時的倒水、沏茶等工作、其他崗位的 “緊急補(bǔ)救隊員”；銷售文員則天天和數(shù)字打交道，統(tǒng)計、整理企劃部、銷售部、市場部各個部門的數(shù)據(jù)；綜合辦公室文員更是事無巨細(xì)。
小公司辦公室文員工作內(nèi)容“雜”——職場“勤雜工” 辦公室文員工作內(nèi)容概括起來可用“雜” 形容，多是20~30歲女生從事的職業(yè)，看重的是輕松、穩(wěn)定、簡單，工資2000元左右，其實文員的工作并不輕松、穩(wěn)定，李翠是一家小公司的行政文員，她告訴筆者自己每天上班都要打掃辦公區(qū)衛(wèi)生、還要接電話、打字、復(fù)印資料幫人寄快遞，其他同事有事還需要替崗。 忙起來飯都沒得吃，而且時常加班。李翠說:“大公司辦公室文員工作內(nèi)容責(zé)任劃分明確，不像自己像個勤雜工，但是想進(jìn)也難，要求高。
大企業(yè)辦公室文員工作內(nèi)容責(zé)權(quán)分明——職場麗人
每天出入五星級寫字樓、白襯衫、a字裙，別人投以羨慕的目光，她們也是文員，但不同的是她們的辦公桌每人有一臺速錄機(jī)，打字180/字分鐘，辦公效率是其他人的3倍，待遇3000以上，五險一金，雙休，她們是速錄文員。
大連80%的速錄文員均來自連邦速錄，畢業(yè)后學(xué)校推薦工作，學(xué)員均任職于大型企業(yè)，更有銀行、法院等事業(yè)單位。大企業(yè)辦公室文員工作內(nèi)容尤其是速錄文員的工作內(nèi)容為：陪同公司高層出席各個會議、記錄會議信息第一時間知道公司重要信息，時常被要求簽署保密協(xié)議，相當(dāng)驕傲。
辦公室速錄文員工作內(nèi)容重要不可替代，且均被定崗于總裁辦秘書、總經(jīng)理助理等崗位。
辦公室文員工作內(nèi)容
1、 辦公室的清潔和美化：每天早上到辦公室的第一件事，辦公室
2、 人員考勤：第二件事：對公司員工的考勤及記錄。到上班時間
3、 主持會議：總結(jié)前一天的工作，計劃當(dāng)天要做的工作，并用便
4、 人員的招聘：針對不同時期的需要，做到每周登錄廣西人才網(wǎng)
5、 倉庫的管理：對現(xiàn)有的倉庫物品和辦公用品進(jìn)行登記記錄和進(jìn)
出庫的管理，每月進(jìn)行一次倉庫盤點(diǎn)，及時對已消耗完的物品進(jìn)行合理采購；
6、 來訪和來電接待：接待來訪客人，面帶微笑泡茶或倒水，并詢
7、 商務(wù)詢價，聯(lián)系供應(yīng)商及設(shè)備采購：針對不同的項目，列出大
致的采購清單，尋找不同設(shè)備的供應(yīng)商并進(jìn)行詢價（要配置要方案），在眾多方案和報價中進(jìn)行對比，選擇其中三家較合適的供應(yīng)商報價和方案進(jìn)行再次對比，把對比結(jié)果呈給上級領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)提出的意見或指示，最后選定一家作為項目設(shè)備供應(yīng)商（不同設(shè)備供應(yīng)商的選擇都以此方法來選定），選定供應(yīng)商，根據(jù)其提供的報價和簡易方案，進(jìn)行總方案的撰寫和不同設(shè)備報價的匯總，呈給領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，聯(lián)系選定供應(yīng)商，協(xié)商合同上付款方式，運(yùn)輸方式和時間等細(xì)節(jié)問題，協(xié)商一致后，讓對方備貨發(fā)貨。
8、 協(xié)助會計工作：每月中旬，協(xié)助會計辦理稅務(wù)清卡（拿上ic卡，
9、 行政工作：負(fù)責(zé)編輯文字類的東西，負(fù)責(zé)打印，掃描，復(fù)印，
和傳真的收發(fā)并負(fù)責(zé)存檔；
10、 協(xié)助工作：協(xié)助其他同事完成工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情。
一、工作職責(zé) 1．協(xié)助辦理面試接待
（1） 負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系，確認(rèn)面試時間
（2） 短信或郵件方式告知應(yīng)聘者我公司的.地址及網(wǎng)站
（3） 安排應(yīng)聘人員填寫登記表
2．做好考勤工作
（1） 考勤統(tǒng)計，每兩周打印一次考勤記錄
3．各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
（1） 協(xié)助經(jīng)理使公司制度的順利實施
（2）.員工日常行為規(guī)范的管理，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報
4.做好檔案管理工作
（1） 協(xié)助經(jīng)理做好在職人員檔案管理花名冊
（2） 協(xié)助離職人員辦理調(diào)動手續(xù)
（3） 協(xié)助經(jīng)理做好應(yīng)試人員的資料管理收集
5．協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的服務(wù)
（1） 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生安全的管理與監(jiān)督
（2） 負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作
（3） 公司人員的名片印制
6.負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的采購，管理，發(fā)放等工作
（1）負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購與管理工作
（2）負(fù)責(zé)庫存物品和文具的領(lǐng)取記錄工作
（3）做好行政支出的詳細(xì)記錄工作
7. 負(fù)責(zé)公司庫房，固定資產(chǎn)等管理
（1）負(fù)責(zé)庫房的整理統(tǒng)計工作
（2）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計記錄工作
二．具體工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)每日辦公區(qū)域的衛(wèi)生安全
2. 接待來訪客人
3. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送
4．負(fù)責(zé)公司人員的名片印制
5. 做好會議紀(jì)要。
6. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
7. 負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購
8. 負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)
9. 負(fù)責(zé)應(yīng)試人員的資料管理收集
10. 負(fù)責(zé)離職人員的調(diào)動手續(xù)
11.負(fù)責(zé)在職人員檔案管理
12 社會保險的投保、申領(lǐng)。
13.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計
14.負(fù)責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系，確認(rèn)面試時間，地址，安排應(yīng)聘人員填寫登記表
15．負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度
16. 協(xié)助部門經(jīng)理對新進(jìn)人員的培訓(xùn)之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行
17. 負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展其他的工作
18. 完成部門經(jīng)理臨時交付的任務(wù)。
19. 負(fù)責(zé)優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本
20. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉
21.下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)、關(guān)閉所有電源和門窗。
三．工作流程
1.招聘
通知應(yīng)聘者面試時間，地址
接待應(yīng)聘者，并請其填寫應(yīng)
聘人員登記表
2.
考勤
統(tǒng)計
每日出勤，請假人數(shù)，并紀(jì)錄每兩周打印一次考勤紀(jì)錄
經(jīng)理簽字
3.庫存物品以及文具的領(lǐng)取
員工申請領(lǐng)取物品 在辦公用品領(lǐng)取登記上寫明日期、
領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等 領(lǐng)取人簽字 領(lǐng)取物品
4.庫存的統(tǒng)計管理
逐一清點(diǎn)庫存物品數(shù)量
規(guī)格，數(shù)量等
5. 辦公用品和日常消耗品的采購
提出采購申請 經(jīng)理簽字 在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下在庫存表上如實填寫物品名稱，
實施采購 所購物品收入庫房 確定數(shù)量，登記入
賬，提交發(fā)票等
6. 行政支出的紀(jì)錄
行政支出的明確分類
行政支出的詳細(xì)紀(jì)錄
7. 檔案管理
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，
行政前臺文員工作職責(zé)
２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；
４、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；
５、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；
６、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；
７、接受行政助理安排的其它工作。
人事文員的工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。
3. 負(fù)責(zé)公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。
4. 員工調(diào)休假、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。
文員的工作內(nèi)容及心得篇二十
1.在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門日常的信息采集和傳送溝通服務(wù)工作。
2.將采集到的信息進(jìn)行歸類，迅速、準(zhǔn)確、翔實地進(jìn)行信息傳達(dá)工作。
3.除完成部門經(jīng)理的指派性任務(wù)外，信息員還應(yīng)反應(yīng)靈敏，及時發(fā)現(xiàn)問題，抓住有價值的信息，為部門創(chuàng)造良好的社會和經(jīng)濟(jì)效益。
4.回復(fù)客人的信息服務(wù)要求，并將服務(wù)情況做好詳盡登記。
5.與外部信息界、新聞媒介建立良好合作關(guān)系。
6.對客人的信息服務(wù)要求，要迅速報告信息部主管，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采集服務(wù)工作，工作的內(nèi)容、過程和方法均不得違反有關(guān)規(guī)定，否則造成不良后果要追究其責(zé)任。
7.愛護(hù)公司公共財產(chǎn)，愛護(hù)儀器設(shè)備，正確運(yùn)用信息設(shè)備操作程序，如因使用不當(dāng)造成損壞、遺失的一律視情況定價賠償。
8.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事主要負(fù)責(zé)：1掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。
2負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。
3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)（主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介） 5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、完成上級安排的其他工作任
一、 每日工作
1、上班例行：開飲水機(jī)、打印機(jī)，并及時加紙；簡單清潔辦公室衛(wèi)生。
（電源切斷），鎖門。
3、接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件、報刊等，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時補(bǔ)充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
7、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的.登記。
8、每天登陸人才網(wǎng)搜索信息，搜集人才信息后提交給主管。
9、每天簽收并派發(fā)各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。
二、每周工作
1、訂飲用水。
2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。
3、公司采購辦公用品，及辦公耗材。
4、每周報銷一次備用金。
5、每周整理機(jī)房的二稿紙一次，保持機(jī)房整潔。
6、每周3次搜集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息，及時匯總給領(lǐng)導(dǎo)。
7、核對、統(tǒng)計文本制作、打圖、曬圖等費(fèi)用。
8、整理、核對公司各類設(shè)計規(guī)范、圖集和參考書。
三、每月工作
1、每月統(tǒng)計員工考勤，統(tǒng)計每位員工的加班時間，員工外出登記，整理休假、請假單。
2、每月交公司電費(fèi)、電話費(fèi)等，結(jié)算快遞等費(fèi)用。
3、每月對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
4、每月對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)一次。
5、每月去銀行拿對賬單及銀行回單。
四、不定期的工作
1、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。
2、給新同事印制名片。
3、員工日常報銷處理，現(xiàn)金及銀行日記賬整理。
4、通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，員工入職手續(xù)辦理，電腦、辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、辦理員工的離職手續(xù)，整理電腦資料等。
6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。
7、做好圖書、設(shè)計圖紙、設(shè)計文本的歸檔整理。
8、及時更新公司員工通訊錄。
9、安排會議、會議室及差旅預(yù)定。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時性任務(wù)。
五、行為規(guī)范
1、上班時間嚴(yán)禁串崗。
2、舉止文明大方。
3、禁止上班時間大聲喧嘩，討論與工作無關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天，瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任完成辦公室責(zé)任范圍內(nèi)的各項工作。
2、負(fù)責(zé)館、兩個網(wǎng)站的管理與維護(hù)，網(wǎng)上信件的處理，網(wǎng)站資料、信息的更新工作。
3、負(fù)責(zé)市殘聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)和各科室有關(guān)材料的打印、輸出和復(fù)印工作。
4、經(jīng)常與兄弟市殘聯(lián)和各個科室取得聯(lián)系，收集有關(guān)信息，豐富、更新網(wǎng)站內(nèi)容。
5、根據(jù)校辦主任的安排，與本科室人員一起做好上級機(jī)關(guān)和兄弟單位來校參觀的接待和服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)市殘聯(lián)電子檔案的信息收集、整理和存檔工作。
7、嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露館校機(jī)密。
8、完成校辦主任交辦的其它工作。
（2）信息員必須保證網(wǎng)站系統(tǒng)管-理-員為本單位（部門）設(shè)置的信息上傳密碼的安全；
（4）信息員提交的信息必須由單位信息負(fù)責(zé)人審核、簽字方可提交；
3、信息員負(fù)責(zé)推進(jìn)本單位信息化工作，做好日常行政工作信息化普及工作；
4、信息員負(fù)責(zé)本單位與市殘聯(lián)信息管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5、配合信息管理部門完成其他工作。
文員的工作內(nèi)容及心得篇二十一
1、要認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，執(zhí)行上級黨委及教育行政部門的決議、指示，努力按教育規(guī)律辦學(xué)，全面完成教育教學(xué)任務(wù)。
2、組織制訂和實施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和學(xué)年工作計劃。經(jīng)常檢查工作計劃執(zhí)行情況，認(rèn)真總結(jié)學(xué)期學(xué)年工作，并提出改進(jìn)學(xué)校工作的意見和措施。
3、主持校務(wù)會議或行政會議。領(lǐng)導(dǎo)各有關(guān)責(zé)任人檢查組織落實情況。
4、領(lǐng)導(dǎo)師生的思想政治教育工作。注意研究師生思想特點(diǎn)，引導(dǎo)教職工堅持正確的教育原則、方法，按教育規(guī)律辦事，充分發(fā)揮班主任、少先隊以及家長和社會力量在思想政治教育中的作用。
5、領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)工作，要以主要精力抓好教學(xué)工作。保證教學(xué)計劃和課程標(biāo)準(zhǔn)的實施。經(jīng)常深入第一線。有計劃地了解教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)情況，提出教學(xué)改革實驗要求和教學(xué)研究項目，全面提高教學(xué)質(zhì)量。
6、領(lǐng)導(dǎo)體育衛(wèi)生工作，認(rèn)真貫徹國家及上級有關(guān)體衛(wèi)工作規(guī)定。關(guān)心學(xué)生，保護(hù)和增進(jìn)學(xué)生的健康。
7、積極創(chuàng)造條件，妥善安排學(xué)生的勞動技術(shù)教育，藝術(shù)教育，培養(yǎng)學(xué)生的勞動觀點(diǎn)、習(xí)慣、技能和藝術(shù)修養(yǎng)、藝術(shù)能力。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校的人文工作。深入細(xì)致地做好教職工思想政治工作。關(guān)心教職工生活。
9、堅持勤儉辦學(xué)的方針，努力改善辦學(xué)條件。對學(xué)校財務(wù)開支要認(rèn)真審批檢查，引導(dǎo)后勤人員樹立為教學(xué)服務(wù)，為師生員工服務(wù)的思想，管理好學(xué)校的校舍、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，做好環(huán)境衛(wèi)生和校園文化規(guī)化建設(shè)工作。
10、建立健全學(xué)校各項規(guī)章制度，認(rèn)真檢查執(zhí)行情況，保證學(xué)校正常秩序。組織和完善學(xué)校文書、檔案、圖書資料工作，充分發(fā)揮信息在學(xué)校管理、教育、教學(xué)和科研中的作用。
11、按照國家辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)學(xué)校教育現(xiàn)代化辦學(xué)進(jìn)程。
教導(dǎo)主任職責(zé)
1、主持教導(dǎo)處工作，協(xié)助分管校長全面貫徹黨的教育方針，促進(jìn)學(xué)生德、智、體全面發(fā)展。
2、制定、實施學(xué)校教學(xué)工作計劃，嚴(yán)格按照部頒教學(xué)計劃和課程標(biāo)準(zhǔn)，組織安排教學(xué)工作，面向全體學(xué)生，全面提高教學(xué)質(zhì)量。
3、領(lǐng)導(dǎo)教研組開展教研活動和教學(xué)思想、教學(xué)方法的改革實驗。指導(dǎo)教師鉆研教材，認(rèn)真?zhèn)湔n，上好每一節(jié)課程。
4、深入課堂聽課，分析研究學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量，組織教師觀摩教學(xué)和總結(jié)推廣教學(xué)經(jīng)驗，幫助教師改進(jìn)教學(xué)方法，發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)教學(xué)骨干。
5、組織成績考核與考試，指導(dǎo)教師做好教學(xué)質(zhì)量的分析研究。組織教學(xué)論文的評選、推薦工作。
6、有計劃地做好教師的業(yè)務(wù)考核，建立教師培訓(xùn)制度，組織教師學(xué)習(xí)教育理論和訓(xùn)練基本功活動。
7、審批檢查各科任教師的教學(xué)工作計劃、總結(jié)。協(xié)助校長提出全校性的教學(xué)改革實驗方案，并指導(dǎo)其實驗過程。
8、負(fù)責(zé)全校課程安排。
9、協(xié)助校長管理體衛(wèi)藝工作，組織指導(dǎo)“第二課堂”活動。
會計職責(zé)
1、加強(qiáng)總務(wù)工作人員的思想政治工作，教育后勤人員樹立為教學(xué)服務(wù)的思想，主動熱情地搞好后勤工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度，遵守財經(jīng)紀(jì)律，協(xié)助校長把好財務(wù)關(guān)，有重大經(jīng)濟(jì)支出，要請示匯報。
3、統(tǒng)一管理全校預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)，組織有關(guān)人員準(zhǔn)確地編報預(yù)算、決算表，負(fù)責(zé)審核各種財務(wù)報表，在經(jīng)費(fèi)分配和使用時，要正確處理好使用與節(jié)約、服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系，做到增收、節(jié)支勤儉持校，及時向校長提出合理使用經(jīng)費(fèi)的建議和意見。
4、統(tǒng)籌安排學(xué)校的校舍、場地、器材，做到合理利用。搞好學(xué)校基建與校宿、桌凳、辦公、生活用品的添置、維修和保護(hù)，保證物質(zhì)設(shè)備的供用。不斷改善辦學(xué)條件，創(chuàng)建良好教學(xué)環(huán)境。
5、協(xié)助校長搞好勤工儉學(xué)工作。
6、關(guān)心教職工生活，做好教師集體福利、學(xué)校冬季取暖工作。
7、與政教處、教導(dǎo)處配合抓好衛(wèi)生保健、訂購課本、安全保衛(wèi)及學(xué)校重大活動等工作。
8、按時完成校長委派的其它工作。
大隊輔導(dǎo)員職責(zé)
1、遵循黨的教育方針和隊章要求，按照兒童年齡特點(diǎn)，開展豐富多彩、健康向上的活動。
2、健全少先隊組織機(jī)構(gòu)，制定少先隊工作計劃，實施《中國少年先鋒隊綱要》，審批中隊活動計劃，總結(jié)少先隊工作，健全管理少先隊工作檔案。
3、指導(dǎo)中隊輔導(dǎo)員開展工作．經(jīng)常了解各中隊工作情況，組織學(xué)習(xí)、研究，交流經(jīng)驗，提高輔導(dǎo)員工作能力。
4、培養(yǎng)、訓(xùn)練少先隊干部，指導(dǎo)其獨(dú)立自主地開展活動。
5、做好兒童隊前教育、發(fā)展隊員、評優(yōu)表彰等工作。
6、負(fù)責(zé)大中隊旗手，宣傳報道等組織訓(xùn)練工作。
7、主持學(xué)校每周一升旗儀式及日常升掛國旗的組織管理工作。
8、負(fù)責(zé)搞好中隊值周、紅領(lǐng)巾監(jiān)督崗、紅領(lǐng)巾廣播站以及校園“四項”評比檢查的組織領(lǐng)導(dǎo)。
9、積極主動地與校外輔導(dǎo)員聯(lián)系，爭取社會教育。安排組織少先隊假期活動和社會公益活動。
10、協(xié)助音美教師搞好學(xué)校文藝隊的組織訓(xùn)練、文藝活動。配合政教處、教導(dǎo)處組織“第二課堂”活動及重大節(jié)日的慶祝活動。
11、完成上級部門、校長委派的其它任務(wù)。
教師崗位職責(zé)
l、教師要忠誠黨的教育事業(yè)，貫徹黨的教育方針，自覺執(zhí)行各項法規(guī)文件，模范遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度。
2、對學(xué)生全面實施素質(zhì)教育，充分發(fā)揮教師在教學(xué)工作中的主導(dǎo)作用，努力提高教育教學(xué)質(zhì)量，工作在雙向選擇的基礎(chǔ)上要顧全大局，服從調(diào)配，認(rèn)真完成學(xué)期工作任務(wù)。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實學(xué)科教學(xué)大綱，明確所教年級、所教班級的教學(xué)要求及在大綱中的地位，切實做到雙基(基礎(chǔ)知識，基本技能)雙力(智力、能力)雙育(德育，智育)等教學(xué)任務(wù)的落實。嚴(yán)肅學(xué)風(fēng)，指導(dǎo)學(xué)法，力爭創(chuàng)出本人的教學(xué)特色。
4、認(rèn)真貫徹教學(xué)常規(guī)，以教學(xué)常規(guī)為依據(jù)，精心備課，備教一致，上好每一節(jié)課，在教學(xué)工作中貫徹因材施教，分層指導(dǎo)的原則，加強(qiáng)教學(xué)工作的針對性和實效性。
5、認(rèn)真批改作業(yè)，做好考試命題，閱卷，評分，試卷分析工作按時，按要求及時上交有關(guān)報表。
6、教師要熱愛學(xué)生嚴(yán)格要求學(xué)生，在教學(xué)中要注意對學(xué)生的德育滲透作學(xué)生表率，為人師表。
7、任課教師要及時向班主任反映本科學(xué)生學(xué)習(xí)情況，配合班主任工作，協(xié)助班主任抓好班集體建設(shè)，主動參加教學(xué)教研組會議和學(xué)生家長會。
8、努力學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論，不斷提高思想水平和業(yè)務(wù)水平，按時有準(zhǔn)備地參加各級各類教育教學(xué)活動；積極引進(jìn)教學(xué)改革實驗尤其教學(xué)改革；全面推進(jìn)信息技術(shù)和學(xué)科整合，大膽創(chuàng)新，不斷提高教育教學(xué)水平；積極及時總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗。
9、積極參加教育教學(xué)科研活動，以科研促教研以教研促教學(xué)，不斷完善，提高自己。
10、高級教師要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，重視信息的獲取，不斷總結(jié)經(jīng)驗，主動關(guān)心，幫助青年教師，在教學(xué)科研工作中發(fā)揮積極作用。
11、青年教師要鞏固專業(yè)思想，熱愛教育事業(yè)，努力學(xué)習(xí)，勤奮工作，積極參加教研活動，成為教育教學(xué)工作的骨干。
12、中青年教師必須積極提高教學(xué)基本功，認(rèn)真參加培訓(xùn)和考核。 l3、教師要認(rèn)真參加各級各類課的評優(yōu)活動，每學(xué)期完成教學(xué)論文或經(jīng)驗總結(jié)一篇。
一、教職工工作基本要求
1、服從學(xué)校工作安排（包括臨時性工作安排）。
2、認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策；遵守各種法令、規(guī)章、紀(jì)律、制度。
3、按照職業(yè)道德行為規(guī)范、準(zhǔn)則嚴(yán)格要求自己，為人師表。
4、關(guān)心愛護(hù)學(xué)生；不體罰或變相體罰學(xué)生；不向?qū)W生亂收費(fèi)；不向?qū)W生罰款。
5、積極按時參加各種會議、活動；堅守工作崗位，不遲到、早退、缺席、曠工、曠課；認(rèn)真履行職責(zé)，努力做好工作。
6、不準(zhǔn)參與賭博活動。
7、自覺接受學(xué)校和上級對工作的檢查，并積極提供相關(guān)資料。
二、科任教師工作職責(zé)及要求
1、按時正確制定切實可行的學(xué)科教學(xué)計劃，嚴(yán)格按計劃認(rèn)真開展工作。
2、提前寫好詳細(xì)、適用的備課教案，教案必須按學(xué)校要求撰寫，教案中必要的項目、要素必須齊全。
3、必須嚴(yán)格按課表上課，不得隨意調(diào)課，按時上、下課。
4、上課時做好對學(xué)生的管理工作；不斷改進(jìn)教育教學(xué)方法，努力激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生聽課的注意力集中，課堂紀(jì)律好。
5、作業(yè)全批全改；批改時做到語文科作文有旁批、眉批和總批，對語文科其它作業(yè)和其它科作業(yè)不正確和不完全正確的，不能只使用“×”，不準(zhǔn)使用半勾，對錯誤之處應(yīng)有批改或提示。不準(zhǔn)叫學(xué)生批改作業(yè)、作文、日記等。
6、對學(xué)生特別是后進(jìn)生的輔導(dǎo)要制定明確的計劃，可行的措施，落實具體的輔導(dǎo)對象，認(rèn)真開展好輔導(dǎo)工作，做好輔導(dǎo)記錄；認(rèn)真搞好課外興趣小組活動。
7、認(rèn)真組織考試，嚴(yán)格監(jiān)考；做好試卷的評閱、分析；一律不準(zhǔn)讓學(xué)生批改試卷和統(tǒng)計分?jǐn)?shù)。
8、積極參加教育、教學(xué)、教研活動和教學(xué)改革，認(rèn)真總結(jié)和不斷改進(jìn)、提高、更新教育、教學(xué)方法；每期承擔(dān)或參與至少一項專題教研。
9、全面推行素質(zhì)教育；教育教學(xué)效果好，其統(tǒng)考科綜合分成績不斷上升直至前茅，非統(tǒng)考科學(xué)生及家長滿。
10、經(jīng)常與班主任保持聯(lián)系，積極協(xié)助班主任做好學(xué)生的思想教育工作。
三、班主任工作職責(zé)及要求
1、按時制定切實可行的班務(wù)工作計劃、并按計劃做好班務(wù)工作。
2、結(jié)合實際對學(xué)生進(jìn)行思想品德、日常行為規(guī)范教育，實行量化管理，培養(yǎng)學(xué)生良好的道德品質(zhì)和習(xí)慣；全班學(xué)風(fēng)正班風(fēng)好。
3、做好本班日常事務(wù)和各種學(xué)生活動、集會的安排、組織、指導(dǎo)和督促等工作
4、做到“兩到場”，即集會、集體活動到場。
5、每月組織更換班上板報內(nèi)容至少一次，且內(nèi)容健康、積極向上。
6、負(fù)責(zé)本班的公物管理，做到本班公物無遺失，基本無損壞。
7、經(jīng)常與科任教師取得聯(lián)系，了解學(xué)生情況、動向、定期或不定期地召開本班科任教師聯(lián)席會議，并作好會議記錄。
8、做好與學(xué)生家長的聯(lián)系工作，爭取家長對教育學(xué)生、班務(wù)工作和學(xué)校工作的積極配合與支持；每學(xué)期至少召開一次家長會。
9、負(fù)責(zé)本班團(tuán)小組工作的指導(dǎo)與督促。
10、按時按要求完成學(xué)校布置的表冊、資料等（不得由學(xué)生填寫上交的表冊資料）。
四、報賬員工作職責(zé)及要求
續(xù)齊全、符合政策，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或校集體研究決定簽字同意才能報銷，否則不予報銷。
2、嚴(yán)格遵守《會計法》，認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)計劃，編制預(yù)、決算及財務(wù)報表，做到內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清楚、報送及時。
3、審核一切收支憑證，務(wù)必使各項開支都符合規(guī)定，及時將有關(guān)憑證登記入帳，做到合理、合法、準(zhǔn)確可靠。認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金制度，做到收支兩條線清楚，不搞坐收坐支，對暫付的現(xiàn)金，按規(guī)定督促有關(guān)人員及時報帳。
4、經(jīng)常分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，定期向校長匯報并向全體教職工公布，按時核對帳目，及時清理往來款項，努力挖掘“增收節(jié)支”潛力。廉潔奉公，不得公-款私存私借，防止現(xiàn)金，杜絕貪污挪用。
5、向上級有關(guān)部門及時提供會計信息和會計資料，如實反映情況妥善保管會計檔案。報帳員要與中心會計協(xié)作，并接受中心會計的監(jiān)督，定期向中心會計和校長匯報收支情況。
6、協(xié)助政教主任對學(xué)校校舍的安全檢查、處理、報告。
7、管好學(xué)校水、電、房屋修建及維修工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公物的管理、清理、賠償、維修工作。
9、認(rèn)真完成好學(xué)校安排的其它工作。
五、衛(wèi)生人員工作職責(zé)及要求
1、負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生工作。安排人員對所有辦公室、會議室、辦公樓層的清潔衛(wèi)生的打掃。
2、負(fù)責(zé)停電時打鐘。負(fù)責(zé)對校園的衛(wèi)生工作檢查、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題督促責(zé)任人或班級及時整改。
3、認(rèn)真做好衛(wèi)生工具的清理、造冊，保管工作，購回的衛(wèi)生工具或用品，必須認(rèn)真驗收及時登記。
4、管理學(xué)校的圖書室，負(fù)責(zé)教職工借還圖書工作，要求圖書室按類別陳列整齊，做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生，使圖書不受潮、受蝕，注意防火。
5、認(rèn)真完成學(xué)校安排的其他工作。
六、門衛(wèi)工作職責(zé)及要求
1、不準(zhǔn)社會閑雜人員進(jìn)入校內(nèi)，負(fù)責(zé)驅(qū)趕校門外30米以內(nèi)的社會閑雜人員。
2、全年每天24小時在崗，隨時負(fù)責(zé)關(guān)、開大門。
3、每天上、下午放學(xué)時，負(fù)責(zé)守在學(xué)校大門旁，查看接、送學(xué)生車輛情況。
4、上課后不準(zhǔn)學(xué)生出校門，同時也不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入校內(nèi)。
5、做好大事記載，如有意外情況，及時處理并報告。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常安全保衛(wèi)工作，做好校內(nèi)巡視工作，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序，保護(hù)學(xué)生的人身安全。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校以及教職工的報刊收、發(fā)工作。負(fù)責(zé)校園的綠化、管理工作。
8、認(rèn)真完成學(xué)校安排的其它工作。
七、教導(dǎo)主任工作職責(zé)及要求
在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長全面貫徹教育方針，分管學(xué)校的教學(xué)、教研等管理工作。其具體職責(zé)及要求是：
1、協(xié)助校長制訂并實施學(xué)校的教育、教學(xué)、教研工作計劃，制定校內(nèi)有關(guān)教育、教學(xué)、教研工作管理制度。
2、制定學(xué)校的教研工作計劃、審查班主任的工作計劃、教師的教學(xué)計劃（含轉(zhuǎn)差計劃、實驗工作計劃等），并認(rèn)真地指導(dǎo)教師的教學(xué)工作和教研組的教研工作。
3、分管教學(xué)工作。定期或不定期地指導(dǎo)、檢查和考核教師的教學(xué)情況，經(jīng)常分析、研究學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、學(xué)習(xí)質(zhì)量和學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)情況，組織教師觀摩教學(xué)和總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗。
4、督促、指導(dǎo)、檢查教研組開展的常規(guī)教研活動和課題研究，安排并組織好全校性的常規(guī)教研活動和課題研究。
5、分管師訓(xùn)和繼續(xù)教育工作。經(jīng)常分析、研究和指導(dǎo)中、青年教師的課堂教學(xué)方法的改進(jìn)情況、教學(xué)能力與水平的提高情況，不斷提高中、青年教師的課堂教學(xué)技能。
6、分管體衛(wèi)工作和消息工作。定期布置、檢查和考核體衛(wèi)工作和課外興趣活動的開展情況。
7、分管實驗、電教、招生工作。定期或不定期地指導(dǎo)和檢查實驗教學(xué)、電化教學(xué)等工作。
8、承擔(dān)適量的教學(xué)工作任務(wù)。同時，經(jīng)常深入課堂指
導(dǎo)其他教師的課堂教學(xué)。
9、認(rèn)真完成好校長安排的其它工作。
八、政教主任工作職責(zé)及要求
在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長全面貫徹教育方針，具體負(fù)責(zé)學(xué)校的安全及少隊、德育等管理工作。具體職責(zé)及要求是：
1、制定并負(fù)責(zé)實施學(xué)校的德育工作計劃，制定校內(nèi)有關(guān)德育工作和班務(wù)工作管理制度。
2、負(fù)責(zé)班級德育管理制度（班紀(jì)班規(guī)）及班級操行量化方案等。
3、管理學(xué)生的思想政治工作。定期或不定期地召開班主任會議，培養(yǎng)班主任，了解和分析學(xué)生的思想狀況和行為習(xí)慣，有針對性的對學(xué)生進(jìn)行思想教育和行為習(xí)慣的養(yǎng)成教育。
4、定期布置、檢查和考核班主任的班務(wù)、德育等工作。
5、負(fù)責(zé)逐步完善《學(xué)生行為規(guī)范》，并組織、指導(dǎo)和督促班主任認(rèn)真實施。
6、負(fù)責(zé)做好對先進(jìn)學(xué)生的評選、表揚(yáng)、表彰工作和對違紀(jì)學(xué)生的教育、處理、轉(zhuǎn)化工作。
7、正確引導(dǎo)教職工參加學(xué)校管理，參與和支持學(xué)校的各項改革。
的婚、喪、嫁、娶等的安排、組織、處理工作。
9、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的文秘、安全保衛(wèi)、法制建設(shè)、綜合治理等工作。經(jīng)常深入課堂指導(dǎo)班主任的周會課和科任教師的課堂教學(xué)。
10、認(rèn)真完成好學(xué)校安排的其它工作。
九、校長職責(zé)及要求
1、要認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，執(zhí)行上級黨委及教育行政部門的`決議、指示，努力按教育規(guī)律辦學(xué)，全面完成教育教學(xué)任務(wù)。
2、組織制訂和實施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和學(xué)年工作計劃。經(jīng)常檢查工作計劃執(zhí)行情況，認(rèn)真總結(jié)學(xué)期學(xué)年工作，并提出改進(jìn)學(xué)校工作的意見和措施。
3、主持校務(wù)會議或行政會議。領(lǐng)導(dǎo)各有關(guān)責(zé)任人檢查組織落實情況。
4、領(lǐng)導(dǎo)師生的思想政治教育工作。注意研究師生思想特點(diǎn)，引導(dǎo)教職工堅持正確的教育原則、方法，按教育規(guī)律辦事，充分發(fā)揮班主任、少先隊以及家長和社會力量在思想政治教育中的作用。
5、領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)工作，要以主要精力抓好教學(xué)工作。保證教學(xué)計劃和課程標(biāo)準(zhǔn)的實施。經(jīng)常深入第一線。有計劃地了解教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)情況，提出教學(xué)改革實驗要求和教學(xué)研究項目，全面提高教學(xué)質(zhì)量。
6、領(lǐng)導(dǎo)體育衛(wèi)生工作，認(rèn)真貫徹國家及上級有關(guān)體衛(wèi)
工作規(guī)定。關(guān)心學(xué)生，保護(hù)和增進(jìn)學(xué)生的健康。
7、積極創(chuàng)造條件，妥善安排學(xué)生的勞動技術(shù)教育，藝術(shù)教育，培養(yǎng)學(xué)生的勞動觀點(diǎn)、習(xí)慣、技能和藝術(shù)修養(yǎng)、藝術(shù)能力。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校的人文工作。深入細(xì)致地做好教職工思想政治工作。關(guān)心教職工生活。
作。
10、建立健全學(xué)校各項規(guī)章制度，認(rèn)真檢查執(zhí)行情況，保證學(xué)校正常秩序。組織和完善學(xué)校文書、檔案、圖書資料工作，充分發(fā)揮信息在學(xué)校管理、教育、教學(xué)和科研中的作用。
11、按照國家辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)學(xué)校教育現(xiàn)代化辦學(xué)進(jìn)程。
1、每天上網(wǎng)察看白云區(qū)教育信息網(wǎng)，收發(fā)公文、信函等;負(fù)責(zé)辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)信息資料的采集整理工作。
3、協(xié)助教導(dǎo)處工作，在教導(dǎo)主任的領(lǐng)導(dǎo)下管理學(xué)籍。
4、統(tǒng)計每月考勤并交負(fù)責(zé)考勤的行政。
5、負(fù)責(zé)學(xué)各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)上級文件材料的領(lǐng)取。
6、協(xié)助受理投訴和來訪接待記錄，然后傳達(dá)給相應(yīng)行政干部處理。
7、負(fù)責(zé)通知下發(fā)工作，做好上傳下達(dá)工作。
8、負(fù)責(zé)會議室的環(huán)境衛(wèi)生工作和接待工作。
9、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求，負(fù)責(zé)材料打印裝訂工作。
10、協(xié)助行政值日組織放學(xué)工作。
11、擔(dān)任相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
3、打印學(xué)校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
5、具體安排學(xué)校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
勤勞遠(yuǎn)比黃金可貴。【本文地址：http://m.aiweibaby.com/zuowen/7917952.html】
