總結(jié)是提高自己的必經(jīng)之路,它可以讓我們更加深入地認(rèn)識(shí)自己,優(yōu)化自己的行動(dòng)策略。怎樣能寫出一篇結(jié)構(gòu)緊湊、邏輯清晰的總結(jié)?在下面給大家整理了一些關(guān)于總結(jié)的名言警句,希望能激勵(lì)大家更好地總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)和收獲。
數(shù)字微波通信論文篇一
檔案管理數(shù)字化在實(shí)現(xiàn)的過程中具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn),其中包含了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類型的新型技術(shù)。因此,技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件,這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。
1檔案管理數(shù)字化的可行性分析。
1.1檔案管理的現(xiàn)狀分析。
1.1.1管理制度的調(diào)查與分析。
實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化需要建立數(shù)字化建設(shè)組織保證,建立數(shù)字化建設(shè)科學(xué)管理體系與規(guī)則制度,建立數(shù)字化建設(shè)規(guī)范,建立相關(guān)人員職責(zé)明細(xì)等,檔案部門應(yīng)該對(duì)這些情況進(jìn)行明確與了解。
1.1.2硬件方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上,主要包括數(shù)字化工作硬件條件與硬件設(shè)施,例如計(jì)算機(jī)等附屬設(shè)施配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等。
1.1.3技術(shù)方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要一定的技術(shù)保證,數(shù)字化工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn),需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種高新科技的支持。檔案部門應(yīng)該對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查與了解,依據(jù)自身的技術(shù)力量制定數(shù)字化實(shí)施方案。
1.1.4人才方而的調(diào)查與分析。
檔案管理數(shù)字化實(shí)際上是一項(xiàng)大文化工程,在對(duì)其進(jìn)行建設(shè)的過程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才,另一方而需要計(jì)算機(jī)等專業(yè)技術(shù)人才、法律人才等。檔案部門要對(duì)當(dāng)前的檔案管理水平進(jìn)行評(píng)估,全而的了解自身的數(shù)字化建設(shè)能力。
通過對(duì)檔案管理數(shù)字化可行性的分析,具備了實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的檔案部門應(yīng)該成立數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行制定,提出建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與階段性目標(biāo)。在實(shí)施目標(biāo)制定的過程中,要將檔案管理的現(xiàn)狀與未來的發(fā)展趨勢(shì)作為依據(jù),既要與實(shí)際情況相結(jié)合,又要高屋建瓴,與未來的發(fā)展趨勢(shì)相協(xié)調(diào)。
在檔案管理數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)確定之后,要依據(jù)實(shí)施目標(biāo)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)要素的確定。在整個(gè)的數(shù)字化實(shí)施方案中,實(shí)施要素屬于主體部分,明確了檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目與領(lǐng)域,例如檔案目標(biāo)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目、數(shù)字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目等。不同的實(shí)施要素在評(píng)估方法方而也存在差異,需要依據(jù)實(shí)際情況選擇適合的評(píng)估方法,例如指標(biāo)體系方法、概述性描述方法等。
1.4檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)。
檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化實(shí)施過程中的管理體制、運(yùn)行體制與投入保障體制三個(gè)方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數(shù)值化的實(shí)施提供了組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)支持等方而的保障。檔案管理數(shù)字化建設(shè)保障系統(tǒng)的建立為數(shù)字化方案的實(shí)施提供了有利的保障。
2傳統(tǒng)人事檔案管理的缺點(diǎn)討論。
2.1檔案更改時(shí)出現(xiàn)的文件轉(zhuǎn)移、收集等出現(xiàn)的問題。
我國(guó)人事檔案管理系統(tǒng)存在的歷史較為悠久,一份簡(jiǎn)單的人事檔案轉(zhuǎn)變能夠涉及到許多的方面,要進(jìn)行多個(gè)不同部門之間的信息更替。但是,現(xiàn)階段的我國(guó),由于長(zhǎng)久以來的檔案封閉管理方式,且眾多的上級(jí)人員沒有真正的意識(shí)到檔案的特殊性,進(jìn)而長(zhǎng)期忽略對(duì)人事檔案的管理,造成收集的人事檔案存在較大的不完整性,進(jìn)一步增大了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的難度。另外,在工作人員出現(xiàn)人事轉(zhuǎn)移命令時(shí),由于不同企業(yè)單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性,兩者的檔案交接需要較長(zhǎng)的時(shí)間和長(zhǎng)期的傳輸過程,會(huì)有丟失、損壞、被盜等風(fēng)險(xiǎn)。
2.2對(duì)人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行更新、修改時(shí)出現(xiàn)的問題。
現(xiàn)階段我國(guó)的事業(yè)單位編制制度,使我國(guó)的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學(xué)歷的優(yōu)秀人才組成。但我國(guó)現(xiàn)如今的人事檔案管理卻不能體現(xiàn)每個(gè)工作人員的科研情況。在每個(gè)工作人員的人事檔案中,大多數(shù)的檔案內(nèi)容均為較為簡(jiǎn)單的學(xué)歷、家庭信息,對(duì)參加工作已久的人員的工作情況卻沒有較大的體現(xiàn)。因此,現(xiàn)階段的人事檔案內(nèi)容更新時(shí),應(yīng)當(dāng)多增加關(guān)于工作人員參與工作時(shí)體現(xiàn)出來的,關(guān)于工作能力以及對(duì)待工作態(tài)度等情況的詳細(xì)介紹,幫助后期參閱人員獲得更好的關(guān)于工作人員的信息。另外,在現(xiàn)階段的人事檔案管理中,由于多是使用紙質(zhì)文件進(jìn)行管理。在進(jìn)行文件轉(zhuǎn)移的途中,容易被有心人士調(diào)換、修改人事檔案內(nèi)容來進(jìn)行犯罪活動(dòng),給人事檔案管理帶來不便。
2.3對(duì)認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行歸檔收集時(shí)出現(xiàn)的問題。
過去傳統(tǒng)的人事檔案在進(jìn)行歸檔手機(jī)任務(wù)時(shí),由于工作人員較少,人事部門的管理人員能夠較好的根據(jù)檔案管理的同一規(guī)定對(duì)檔案材料進(jìn)行收集,如使用統(tǒng)一大小、材料、厚度的紙張進(jìn)行檔案的書寫等;但現(xiàn)如今,由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求,事業(yè)單位年年新增大量的工作人員,這種情況使人事管理人員的工作量大大提高,最后沒有多余的精力再進(jìn)行同一標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類收集。這樣看來,過去較為傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)文件進(jìn)行檔案管理的方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展了,我們亟需改變這種方式,減少人事管理人員的工作強(qiáng)度。
3人事檔案管理問題的應(yīng)對(duì)策略。
3.1對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理制度進(jìn)行改革。
我們已經(jīng)知道,過去傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展,我們應(yīng)當(dāng)對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理制度進(jìn)行一個(gè)全新的更新,推陳出新。例如:在收集人事檔案的期間,檔案收集人員應(yīng)該對(duì)需要收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容有著明確的了解,清晰的確定檔案數(shù)據(jù)來源的真?zhèn)渭皝碓赐緩降目煽啃?。另外,在甄別檔案的內(nèi)容時(shí),要確保取用的內(nèi)容是有用的而舍棄掉沒用的信息。其他部門調(diào)閱檔案時(shí),我們應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)閱人的權(quán)力進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己?,避免檔案內(nèi)容的意外泄漏。
3.2盡快轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案內(nèi)容管理的方式。
由于現(xiàn)階段的人事檔案管理方式,檔案內(nèi)容并不能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)更新,因此,許多人就利用這個(gè)漏洞進(jìn)行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來的意義,也不存在可靠性了。比如:某些人員為了獲取更高的職位或者薪水,私自更改自己參與工作的時(shí)間,或者提高了自己的受教育程度,這些不法行為很難得到證實(shí),也導(dǎo)致了越來越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以,要想更好的管理好人事檔案的內(nèi)容,就要加強(qiáng)管理人員的甄別能力,定期對(duì)人事部門的檔案進(jìn)行多部門的取證,另外,一旦發(fā)現(xiàn)不合格的檔案,立即對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行檢查并及時(shí)銷毀。
4提高對(duì)人事檔案信息資源的整合。
社會(huì)的發(fā)展離不開科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上依賴于專業(yè)人才的綜合素質(zhì),對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來說,人力資源的開發(fā)與應(yīng)用是現(xiàn)階段人事管理部門的主要任務(wù)之一。一個(gè)單位中就是該是科技人才薈萃,是專業(yè)技術(shù)人員是推動(dòng)一個(gè)單位發(fā)展的重要表現(xiàn)。因此,對(duì)于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過改革創(chuàng)新來改造自己。對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進(jìn)行開發(fā)利用,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是十分現(xiàn)階段的首要發(fā)展任務(wù)。
(1)人事部門應(yīng)該主動(dòng)積極向企業(yè)中的各部門提供工作人員的信息數(shù)據(jù)。要更好的發(fā)展一個(gè)部門,離不開各個(gè)員工的積極努力,但是,如何獲得每個(gè)員工的專業(yè)能力程度是一個(gè)需要解決的問題。在現(xiàn)階段的工作中,人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的將每個(gè)工作人員的信息數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的變更提供給其他部門,以便部門更好的安排每個(gè)員工的工作崗位,獲得更近一步的發(fā)展。通過這樣的努力,每個(gè)工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中,為其做出更好的貢獻(xiàn)。
(2)人事檔案部門應(yīng)該改變自身意識(shí),從管理部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變。對(duì)于傳統(tǒng)的事業(yè)單位來說,人事檔案管理部門原先是作為一個(gè)行政管理部門存在于其中,行使的是管理職責(zé)而非服務(wù)職責(zé),但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展?,F(xiàn)階段,人事檔案管理部門的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變自身的意識(shí),認(rèn)識(shí)到自己的服務(wù)職責(zé),端正自己的態(tài)度,為其他部門提供更好的人事信息。
(3)提高團(tuán)結(jié)合作的意識(shí),和其他部門共同發(fā)展事業(yè)單位。在現(xiàn)代社會(huì)中,知識(shí)的儲(chǔ)量極大的影響經(jīng)濟(jì)的收入。事業(yè)單位是一個(gè)整體,由不同的部門來組成,每個(gè)部門之間都有著聯(lián)系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門,更需要加強(qiáng)自身與其他的聯(lián)系,為事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
5結(jié)束語(yǔ)。
隨著科技的不斷發(fā)展,人們對(duì)檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變,檔案管理而臨著重大的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。面對(duì)這種新的情況,檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的發(fā)展趨勢(shì),通過檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)來應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的變化,適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必由之路,在實(shí)現(xiàn)的過程中必須對(duì)其可行性進(jìn)行重點(diǎn)分析,在可行性分析的基礎(chǔ)上制定實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施方案,確保數(shù)字化的順利實(shí)現(xiàn)。
數(shù)字微波通信論文篇二
行政證據(jù)在行政程序法中具有重要的地位.因一直放在訴訟程序中討論,下面給大家提供了有關(guān)行政訴訟證據(jù)的論文,一起來看看吧!
摘要:我國(guó)行政訴訟證據(jù)制度多年來已暴露出諸多問題,與時(shí)俱進(jìn)的修改迫在眉睫。11月1日,十二屆全國(guó)人大常委會(huì)第十一次會(huì)議表決通過了關(guān)于修改行政訴訟法的決定,這是行政訴訟法實(shí)施24年來的第一次修改,明確了口頭起訴,強(qiáng)化了法院受理程序約束,規(guī)定了案件異地管轄,減少了行政機(jī)關(guān)的干預(yù),完善了行政訴訟證據(jù)制度,尤其是明確了“非法證據(jù)排除規(guī)則”并規(guī)定“被告不提供或者無(wú)正當(dāng)理由逾期提供證據(jù),視為沒有相應(yīng)證據(jù)”,此次修改體現(xiàn)了民主、法治、科學(xué)、務(wù)實(shí)的良性立法精神。有助于我國(guó)行政訴訟制度更有力地保障公民權(quán)利,限制行政權(quán)力,維護(hù)司法權(quán)威,這也對(duì)執(zhí)法主體執(zhí)法方式、手段不斷現(xiàn)代化、法治化提出了更高的要求。
關(guān)鍵詞:行政訴訟;證據(jù)制度;缺陷;完善。
行政訴訟證據(jù)制度是行政訴訟中的核心問題之一,它既是當(dāng)事人進(jìn)行行政訴訟、維護(hù)自己合法權(quán)益的武器,也是人民法院查明案件事實(shí)、辨別爭(zhēng)議事實(shí)真?zhèn)蔚墓ぞ?。我?guó)現(xiàn)行行政訴訟證據(jù)制度的相關(guān)規(guī)定主要集中在《行政訴訟法》、最高法院《關(guān)于執(zhí)行中華人民共和國(guó)行政訴訟法若干問題的解釋》(以下簡(jiǎn)稱“《解釋》”)、最高法院《關(guān)于行政訴訟證據(jù)規(guī)定若干問題的規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱“《證據(jù)規(guī)定》”)中。這些證據(jù)規(guī)定在一定的歷史時(shí)期發(fā)揮了相當(dāng)大的作用。但是隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,經(jīng)濟(jì)建設(shè)持續(xù)高速發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不斷出現(xiàn)新情況、新問題,需要我們結(jié)合司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出改善建議,以保障公民權(quán)利。
一、我國(guó)行政訴訟證據(jù)制度的理論研究。
(一)行政訴訟證據(jù)的概念、種類及特征。
行政訴訟證據(jù)是指在行政訴訟中用以證明案件事實(shí)情況的一切材料和事實(shí)。我國(guó)《行政訴訟法》根據(jù)證據(jù)的來源和表現(xiàn)形式,將行政訴訟證據(jù)分為以下幾種類型:書證、物證、視聽資料、證人證言、當(dāng)事人陳述、鑒定結(jié)論以及勘驗(yàn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)筆錄。
相比較民事訴訟、刑事訴訟的證據(jù)種類來講,行政訴訟證據(jù)具有一定特殊性,第一,行政訴訟證據(jù)多具有專業(yè)性和技術(shù)性。第二,行政訴訟證據(jù)具有復(fù)查性。第三,現(xiàn)場(chǎng)筆錄是行政訴訟中特有的法定證據(jù)。
(二)行政訴訟證據(jù)制度體系。
1、行政訴訟證明對(duì)象。
證明對(duì)象是證據(jù)制度的首要問題。只有明確了證明對(duì)象,才能進(jìn)一步明確由誰(shuí)負(fù)責(zé)提供證據(jù)加以證明(舉證責(zé)任)、如何進(jìn)行證明(證明程序)、證明到何種程度為止(證明標(biāo)準(zhǔn))。行政訴訟證明對(duì)象包括:與被訴行政行為合法性和合理性有關(guān)的事實(shí)、與規(guī)范性文件合法性有關(guān)的事實(shí)以及行政訴訟程序性事實(shí)。其中,行政訴訟的中心任務(wù)和主要內(nèi)容是審查具體行政行為的合法性。
2、行政訴訟舉證責(zé)任。
目前,行政訴訟證據(jù)制度理論關(guān)于行政訴訟舉證責(zé)任的性質(zhì)有權(quán)利說、義務(wù)說、權(quán)利義務(wù)說、風(fēng)險(xiǎn)義務(wù)說、責(zé)任說、負(fù)擔(dān)說等等,尚沒有統(tǒng)一的理解。我國(guó)《行政訴訟法》對(duì)舉證責(zé)任有明確規(guī)定。
第一,在行政訴訟中,行政機(jī)關(guān)作為被告應(yīng)當(dāng)能夠有充分的證據(jù)證明其行政行為的合法性。這是依法行政原則的應(yīng)有內(nèi)涵。依法行政作為行政法的基本原則,要求行政機(jī)關(guān)在行使行政職權(quán)、作出行政行為時(shí)要在尊重客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格依據(jù)實(shí)體法、程序法,充分收集證據(jù),公民、法人或者其他組織作出行政行為。
第二,行政訴訟中,原、被告承擔(dān)的舉證責(zé)任不同。行政機(jī)關(guān)承擔(dān)的舉證責(zé)任為說服責(zé)任,而作為行政相對(duì)人作為原告承擔(dān)的是推進(jìn)責(zé)任,即原告只需初步證明行政機(jī)關(guān)所作出的行政行為在合法性方面存有爭(zhēng)議。由于行政法律關(guān)系中雙方當(dāng)事人地位的不對(duì)等,原告無(wú)法或者很難收集到證據(jù),而具備專業(yè)知識(shí)和技術(shù)條件的行政機(jī)關(guān)則具有更優(yōu)越、更現(xiàn)實(shí)、更充分的舉證能力。拉丁法諺云:“法律不強(qiáng)人所難”。因此,從舉證難易方面來考慮,由被告負(fù)說服性的舉證責(zé)任是公允、合理的。
3、行政訴訟證明標(biāo)準(zhǔn)。
行政訴訟證明標(biāo)準(zhǔn)是指按照行政訴訟法的相關(guān)規(guī)定,無(wú)論是行政機(jī)關(guān)還是行政訴訟中的行政相對(duì)人,只要是承擔(dān)舉證證明責(zé)任的人提供證據(jù)對(duì)案件事實(shí)進(jìn)行證明的情況下,所需要達(dá)到的證明程度的問題,它是人民法院審查行政案件的客觀事實(shí)真相即客觀事實(shí)。我國(guó)目前在司法實(shí)踐活動(dòng)中采取的是“案件事實(shí)清楚,證據(jù)確實(shí)充分”的標(biāo)準(zhǔn),這是一種力求完美的證明標(biāo)準(zhǔn),但是這種力求完美主義的證明標(biāo)準(zhǔn)在司法審判中并不能實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為,在不同類型的行政訴訟案件適用的證明標(biāo)準(zhǔn)也是不同的,法官在具體的行政訴訟案件審理中應(yīng)該根據(jù)行政行為的種類、行政案件的性質(zhì)及對(duì)當(dāng)事人權(quán)益影響的大小等因素具體考量多元化的證明標(biāo)準(zhǔn)。
(三)行政訴訟證據(jù)制度的價(jià)值取向。
從我國(guó)行政訴訟證據(jù)制度的內(nèi)容體系以及多年的實(shí)踐發(fā)展來看,該制度逐漸展現(xiàn)出其獨(dú)特的價(jià)值取向及精神底蘊(yùn),主要體現(xiàn)在對(duì)嚴(yán)格程序主義的追求和對(duì)司法中立性的恪守。《行政訴訟法》及相關(guān)解釋規(guī)定,“在訴訟過程中,被告不得向原告和證人收集證據(jù);被告及訴訟代理人在作出具體行政行為后,自行收集的證據(jù)不能證明具體行政行為的合法性”,上述規(guī)定反映了司法審查對(duì)具體行政行為程序合法性的嚴(yán)格要求,確立了“先取證、后裁決”的嚴(yán)格審查原則。另一方面,我國(guó)《行政訴訟法》規(guī)定的.舉證責(zé)任倒置原則,加重了行政機(jī)關(guān)的舉證責(zé)任,貌似偏頗,但鑒于原被告的地位不同、舉證能力不同,該舉證規(guī)則其實(shí)完全符合司法中立性要求,各方當(dāng)事人均能公平地實(shí)現(xiàn)訴訟交鋒。
二、我國(guó)行政訴訟制度存在的主要問題。
(一)行政訴訟證據(jù)制度在立法方面的問題。
1.我國(guó)行政訴訟證據(jù)制度的立法過于原則。
一般說來,證據(jù)規(guī)則由取證、采證、查證、認(rèn)證等規(guī)則組成??茖W(xué)規(guī)范的行政證據(jù)規(guī)則體系既有利于防止行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)工作人員的濫權(quán)擅斷,同時(shí)有利于確定各類證據(jù)的證明力,最大化地反映案件真實(shí)。從而維護(hù)社會(huì)正義,保護(hù)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)有序、正常的發(fā)展。但就我國(guó)實(shí)際情況而言,行政訴訟證據(jù)規(guī)則的體系遠(yuǎn)未形成。
3.合法性審查原則體現(xiàn)得不夠明顯。
法院審理行政案件的職權(quán)主義色彩比民事訴訟更加濃厚,對(duì)行政案件的審理不受原告訴訟請(qǐng)求的限制,而是對(duì)被訴行為合法性進(jìn)行全面審查。但是現(xiàn)有證據(jù)制度體現(xiàn)出特點(diǎn)是以當(dāng)事人舉證、質(zhì)證為中心,這與合法性審查原則相背離。
(二)行政訴訟證據(jù)制度在司法實(shí)踐中存在的問題。
目前,我國(guó)法院在司法實(shí)踐中對(duì)行政訴訟的理解各有不同,從而導(dǎo)致對(duì)舉證責(zé)任、舉證期限和訴訟程序方面存有爭(zhēng)議。
1.原告的舉證責(zé)任不明確。
(1)關(guān)于不作為案件,如何判斷原告已經(jīng)盡到提出申請(qǐng)的舉證責(zé)任不明確。目前對(duì)于被告受理申請(qǐng)登記不完備的舉證責(zé)任問題,在實(shí)踐中爭(zhēng)議很大,而且因?yàn)槿狈γ鞔_的標(biāo)準(zhǔn),法院很難認(rèn)定和適用以免除原告的舉證責(zé)任,也就是說,原告很難舉證證明自己已提出申請(qǐng)。
(2)關(guān)于不履行法定職責(zé)案件,申請(qǐng)事項(xiàng)是否屬被告法定職責(zé)范圍由誰(shuí)舉證存在分歧。有的法院認(rèn)為被告負(fù)舉證責(zé)任有優(yōu)勢(shì),應(yīng)由被告負(fù)責(zé)。有的法院認(rèn)為屬起訴條件問題,應(yīng)當(dāng)由原告負(fù)舉證責(zé)任。
2.原告的舉證期限規(guī)定不科學(xué)。
原告提供證據(jù)時(shí)間在開庭審理前或人民法院指定的交換證據(jù)交換日不科學(xué)。如:關(guān)于起訴條件的證據(jù);關(guān)于證明被訴具體行政行為的違法的證據(jù);關(guān)于一并提起行政賠償訴訟的案件,損害事實(shí)的證據(jù)的提供時(shí)間;關(guān)于程序性事實(shí);關(guān)于被告認(rèn)為原告起訴不符合法定起訴條件的提供證據(jù)的期限等都應(yīng)當(dāng)區(qū)分情況設(shè)定期限。
3.被告逾期舉證的證明力。
行政訴訟證據(jù)制度規(guī)定被告收到起訴狀副本之日起10日內(nèi)提供證據(jù),同時(shí)規(guī)定了正當(dāng)事由的延期提供。但是,對(duì)于被告認(rèn)為原告起訴不符合起訴條件或提出管轄異議的,對(duì)具體行政行為合法性的舉證可否超過10日舉證期限問題存在爭(zhēng)議。但是,對(duì)于被告在收到起訴狀10日內(nèi)沒有提交的證據(jù),在10日后又提交了,且該證據(jù)對(duì)證明被訴行為合法性非常關(guān)鍵,一律不予采納是否科學(xué),對(duì)此,法院應(yīng)如何采信,原來在實(shí)踐中意見不統(tǒng)一。自從月1日,十二屆全國(guó)人大常委會(huì)第十一次會(huì)議表決通過了關(guān)于修改行政訴訟法的決定,此次修改明確了“非法證據(jù)排除規(guī)則”,尤其是規(guī)定“被告不提供或者無(wú)正當(dāng)理由逾期提供證據(jù),視為沒有相應(yīng)證據(jù)”,但是,被訴具體行政行為涉及第三人合法權(quán)益,第三人提供證據(jù)或者人民法院依法調(diào)取證據(jù)的除外。
這一重大改動(dòng)解決了司法實(shí)踐中被告逾期舉證是否采納的困境。同時(shí)明確規(guī)定在兩種情形下,經(jīng)人民法院準(zhǔn)許,被告可以補(bǔ)充證據(jù),一是被告在作出具體行政行為時(shí)已經(jīng)收集了證據(jù),但因不可抗力等正當(dāng)事由不能提供的;二是原告或者第三人提出了其在行政處理程序中沒有提出的理由或者證據(jù)的。
三、我國(guó)行政訴訟證據(jù)制度的完善。
證據(jù)是法律程序的靈魂,離開證據(jù)的證明作用,任何精巧的法律程序都會(huì)變得毫無(wú)意義。同時(shí),證據(jù)制度的完善不僅僅是法治文明的試金石,也是人類理性文明的標(biāo)志,是尊重人權(quán)的必然要求。從現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中看,行政訴訟證據(jù)制度的缺失出現(xiàn)了諸多的弊端,我們應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展完善我國(guó)行政訴訟證據(jù)制度。
(一)加快我國(guó)行政訴訟證據(jù)立法的步伐。
關(guān)于制定行政訴訟證據(jù)規(guī)定的體例問題,有兩種看法,一種是主張刑事、民事、行政分別制定;另一種是主張制定一個(gè)包括三大訴訟有關(guān)證據(jù)問題的統(tǒng)一證據(jù)規(guī)定。筆者認(rèn)為,三大訴訟雖各有特點(diǎn),對(duì)證據(jù)問題也各有不同的要求,但是鑒于其均擁有共同的訴訟證據(jù)屬性,在基本原理、基本理論和許多適用規(guī)則上也是相通的制定一部統(tǒng)一的訴訟證據(jù)規(guī)定,制定一個(gè)包括三大訴訟有關(guān)證據(jù)問題的統(tǒng)一證據(jù)規(guī)定。在制定“規(guī)定”的技術(shù)問題上,可以將三大訴訟證據(jù)所共同適用的原則和要求規(guī)定在總則部分,將其特殊性要求規(guī)定在分則中,分別適用。
(二)創(chuàng)設(shè)科學(xué)、嚴(yán)密的行政訴訟證據(jù)規(guī)則體系。
筆者主張吸收英美法系中證據(jù)規(guī)則的合理因素,在我國(guó)現(xiàn)有的行政訴訟證據(jù)規(guī)則基礎(chǔ)上,設(shè)立有關(guān)取證、采證、查證、認(rèn)證的一系列證據(jù)規(guī)則,形成具有內(nèi)在邏輯性的證據(jù)規(guī)則。在行政訴訟中設(shè)立行政訴訟查證程序規(guī)則、行政訴訟適用的行政程序證據(jù)規(guī)則及行政訴訟審查程度規(guī)則。
(三)突出行政訴訟證據(jù)的公開性。
在制定證據(jù)規(guī)定時(shí),公開性應(yīng)該是一個(gè)重要原則。突出行政訴訟證據(jù)的公開性對(duì)法院和行政機(jī)關(guān)具有積極的意義,一方面可以抑制法官濫用、懈怠職權(quán),對(duì)法官形成約束,樹立法院裁判公正的形象;另一方面,也能督促行政機(jī)關(guān)依法行政。因此,訴訟中,對(duì)于當(dāng)事人提交的證據(jù)情況應(yīng)該在法庭上進(jìn)行質(zhì)證、認(rèn)證。如果在法庭上認(rèn)證確有困難,則應(yīng)當(dāng)在裁判文書中進(jìn)行敘述,給當(dāng)事人以明白的結(jié)果。不透明的訴訟機(jī)制使當(dāng)事人對(duì)訴訟結(jié)果缺乏可預(yù)測(cè)性,難免使當(dāng)事人,包括社會(huì)公眾對(duì)法院的裁判顧慮重重,缺乏可信度。
(四)明確不同行政行為的證明標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)行行政訴訟證據(jù)制度對(duì)證明標(biāo)準(zhǔn)表述為“具體行政行為證據(jù)確鑿”,這是一種近乎完美的舉證要求,但是根據(jù)行政訴訟獨(dú)有的特點(diǎn),對(duì)不同的行政行為應(yīng)適用不同的證明標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于行政相對(duì)人人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)有重大影響的行政行為,應(yīng)適用較高的證明標(biāo)準(zhǔn),可以參照刑事訴訟的證明標(biāo)準(zhǔn),即排除合理懷疑標(biāo)準(zhǔn)。如行政拘留、勞動(dòng)教養(yǎng)、較大數(shù)額的罰款、吊銷證照、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)等。從而約束行政行為,達(dá)到保護(hù)行政相對(duì)人的目的。對(duì)于行政居間裁決案件可以采用占優(yōu)勢(shì)的蓋然性標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于行政機(jī)關(guān)在行政執(zhí)法中發(fā)現(xiàn)違法嫌疑人,或者可能涉及本案處理的財(cái)產(chǎn),有權(quán)依法采取臨時(shí)性限制措施,如扣留、扣押、查封等等,這種措施具有臨時(shí)性和保全性,有利于防止證據(jù)滅失,制止違法行為繼續(xù)發(fā)生,由于案件情況緊急,最終處理結(jié)果難以確定,要求行政機(jī)關(guān)在采取保全措施時(shí)達(dá)到基本證明標(biāo)準(zhǔn),只要證明采取保全措施比不采取保全措施的必要性大即可。對(duì)于一些特殊的專業(yè)性較強(qiáng)的行為,如考試成績(jī)?cè)u(píng)定、能力判斷、環(huán)評(píng)等,行政機(jī)關(guān)更專業(yè)更有發(fā)言權(quán),法院主要審查其在作出時(shí)是否公平、公開,可以采用更低一些的證明標(biāo)準(zhǔn)。
總之,法律的生命力在于執(zhí)行。行政訴訟制度旨在通過司法審查,既保護(hù)行政相對(duì)人的合法權(quán)利,為之提供及時(shí)有效的法律救濟(jì),又對(duì)行政權(quán)力行使者進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違法行政進(jìn)行糾正,旨在使管理者與被管理者之間達(dá)到法律所期望的公正、和諧狀態(tài)。行政訴訟法貫穿于法治體系始終,而行政訴訟證據(jù)制度又是行政訴訟法的核心,現(xiàn)行政訴訟法的修改已經(jīng)取得了巨大進(jìn)步,只有得到有效高效實(shí)施,才能真正做到行政訴訟是陽(yáng)光下的訴訟。
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數(shù)字微波通信論文篇三
摘要:檔案管理是每個(gè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分,隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案管理越來越趨于信息化規(guī)范,檔案數(shù)字化、信息化管理得到了廣泛應(yīng)用。檔案管理數(shù)字化方式的應(yīng)用對(duì)于促進(jìn)現(xiàn)代檔案管理技術(shù)、優(yōu)化管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)、保存維護(hù)原紙質(zhì)檔案具有重要的意義。因此,在檔案數(shù)字化進(jìn)程中,必須要不斷探索與解決問題,加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)過程的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。本文首先闡述了檔案數(shù)字化管理的重要意義,進(jìn)而分析了檔案數(shù)字化管理的利弊,從而提出檔案數(shù)字化管理的有效方式,以確保實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:檔案管理論文;數(shù)字化;信息化;方式。
引言。
檔案是一種客觀的歷史記錄,隨著社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展,檔案管理的方式與技術(shù)也隨之不斷進(jìn)步,建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理現(xiàn)代模式已經(jīng)成為各個(gè)單位檔案管理的重要內(nèi)容。檔案數(shù)字化管理相比傳統(tǒng)管理而言,是一個(gè)新生事物,檔案信息化建設(shè)促使檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,將原本以保管、利用為主的檔案轉(zhuǎn)向?yàn)閿?shù)字化儲(chǔ)存與服務(wù)為重心,從而使檔案管理更具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、社會(huì)化。
1檔案數(shù)字化管理的重要意義。
檔案數(shù)字化管理是信息時(shí)代的產(chǎn)物,其促進(jìn)了現(xiàn)代管理技術(shù)的應(yīng)用,提高了工作效率,對(duì)管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)與隊(duì)伍結(jié)構(gòu)具有優(yōu)化作用,同時(shí)對(duì)原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了有效保護(hù),改變了檔案利用的方式。數(shù)字化管理是對(duì)計(jì)算機(jī)的利用來整理檔案,一是利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷時(shí)可以智能排序,二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時(shí)的工作量,提高了工作效率。其次,檔案數(shù)字化管理要求檔案管理人員具有更加專業(yè)的知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)信息管理技能,培養(yǎng)一批既懂檔案管理,又能熟練操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專門人才,從整體上促進(jìn)了管理者的綜合素質(zhì)的提高。此外,通過檔案數(shù)字化管理方式可以對(duì)許多歷史悠久的檔案進(jìn)行妥善保管,如采用計(jì)算機(jī)掃描將歷史文獻(xiàn)上傳,進(jìn)行數(shù)字化處理,將原本保留,副本利用,以此避免長(zhǎng)期翻閱造成檔案破損。
檔案數(shù)字化管理方式具有信息管理數(shù)字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化,以及用戶使用更為方便等優(yōu)點(diǎn)。但是,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理也有一定的局限性,例如電子檔案如果沒有“原稿”會(huì)難以確定法律地位;在數(shù)據(jù)傳輸過程中容易泄露;對(duì)計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的依賴性較大;電子檔案缺少個(gè)人字跡特征,一旦篡改,無(wú)法識(shí)別;電子檔案的記錄缺乏長(zhǎng)期穩(wěn)定性等。對(duì)此,可以看出不能過于依賴檔案數(shù)字化管理方式,必須根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際情況采用檔案數(shù)字化管理,才能真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
3.1加強(qiáng)對(duì)電子檔案的鑒定:為了對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒別,在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔前,首先要鑒定電子文件,以確定對(duì)這些電子文件的保管期限,從而也可以對(duì)一些沒有保存價(jià)值的電子文件刪除,予以銷毀。電子文件自動(dòng)鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實(shí)施,在電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段,就應(yīng)該開始對(duì)保管期限表進(jìn)行制定,能否有效的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質(zhì)量,通過系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此,提高電子文件保管期限表的應(yīng)用效率是非常重要的,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,將生成的文件與保管期限表?xiàng)l款相對(duì)照,讓文件可以進(jìn)入正常的處理流程。此外,電子文件保管期限表應(yīng)做的詳細(xì)、具體,以便補(bǔ)充新的電子文件。
3.2完善電子文件著錄:為了可以形成完整的電子文件著錄工作,可以分為歸檔前文件級(jí)著錄、案卷級(jí)著錄與歸檔后案卷級(jí)以上著錄等。對(duì)此,就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)初期,設(shè)計(jì)人員就必須要完成檔案部門所設(shè)計(jì)的著錄單,之后才能進(jìn)行下一步設(shè)計(jì)。此外,為了可以使檔案數(shù)字化管理更加標(biāo)準(zhǔn)化,檔案管理人員應(yīng)根據(jù)單位需要將著錄項(xiàng)目統(tǒng)一編制表格軟件,確保檔案管理工作與系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作可以相互合作。
3.3加強(qiáng)對(duì)電子檔案的維護(hù):由于檔案數(shù)字化管理是信息時(shí)代的新產(chǎn)物,數(shù)字化形態(tài)使日常維護(hù)的難度加大,檔案數(shù)字化對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性很高,不僅要使電子文件的載體得以保存,還要確??梢员4嫱暾淖x取環(huán)境。因此,必須要加強(qiáng)對(duì)電子文件的維護(hù),控制好環(huán)境的溫度、濕度及防塵工作,確保載體無(wú)恙。其次,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件信息的保護(hù)與保管,重要的數(shù)據(jù)與程序應(yīng)做好備份,一套封存,一套供查閱。對(duì)于加密的電子文件應(yīng)解密后進(jìn)行拷貝。制定嚴(yán)格的檔案管理制度,明確管理責(zé)任。
3.4提高電子檔案安全管理:除了要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的維護(hù)工作,最主要的是確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全,加強(qiáng)系統(tǒng)管理,實(shí)行身份認(rèn)證來保護(hù)電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進(jìn)行授權(quán)管理,注意防毒查殺,樹立“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的觀念,以提高電子檔案的可靠性,為實(shí)現(xiàn)單位各部門資源共享奠定數(shù)字信息基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ):
綜合上述,檔案是否能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,直接關(guān)系到各個(gè)單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的命脈,必須要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,跟上時(shí)代的步伐,加快檔案信息化建設(shè),才能發(fā)揮檔案管理在各個(gè)單位管理中的作用。對(duì)此,在檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)中,必須要充分加強(qiáng)數(shù)字化管理方式,加大檔案信息化建設(shè)的投入,提高電子檔案信息化管理與安全管理,并根據(jù)本單位的需要給予檔案數(shù)字化管理正確的定位,從而真正發(fā)揮檔案數(shù)字化管理的作用。
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數(shù)字微波通信論文篇四
與傳統(tǒng)的檔案不同,數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面,而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來,數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個(gè)方面:。
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外,還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動(dòng)化、標(biāo)引自動(dòng)化以及辦公自動(dòng)化等,使得檔案管理工作更加方便、快捷,管理水平也得到了進(jìn)一步提升。
二、我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)所具有的完備條件。
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺(tái),如果缺少了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐,那么檔案數(shù)字化管理也就無(wú)從談起。近年來,我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說已經(jīng)非常成熟了,幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公和電算化業(yè)務(wù),這些都會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起,也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件,比如說通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
2、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢(shì),這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求,企事業(yè)單位加大了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,截止到目前,我國(guó)具備檔案管理理論知識(shí)、實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此,唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級(jí)適應(yīng)要求,這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化,從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案數(shù)字化管理的措施。
1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對(duì)人事檔案管理工作重視程度的不斷提高,實(shí)現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來人事檔案管理的必然趨勢(shì)。因此,全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來說,就是要將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用起來,建立科學(xué)的檢索系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦,以此來供管理人員在日后的時(shí)間里,對(duì)其進(jìn)行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費(fèi)投入,為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時(shí)間里,企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中,領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益,卻往往忽視了對(duì)檔案的科學(xué)管理,這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無(wú)法得到充分利用,降低了管理水平,對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)造成一定程度的影響。因此,如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作,領(lǐng)導(dǎo)部門必須提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的重視程度,加大經(jīng)費(fèi)投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時(shí),作為檔案管理人員,應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮出來,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可靠的資料,以此來提高檔案工作的地位,從而獲取更多的支持。
3、對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對(duì)其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對(duì)進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣,才能夠使得管理制度的制定有用武之地,并將其作用充分發(fā)揮出來。對(duì)檔案管理制度的制定,應(yīng)該從4個(gè)方面著手:第一是加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理,應(yīng)該包括對(duì)工作人員身份的審查以及工作效果的評(píng)定和獎(jiǎng)懲等;第二是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理制度,該項(xiàng)制度不僅要包含管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范,而且還要對(duì)數(shù)據(jù)的安全等級(jí)和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對(duì)檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度,該項(xiàng)制度主要包括對(duì)檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規(guī)定,比如說自然災(zāi)害防護(hù)、設(shè)備防護(hù)、技術(shù)防護(hù)等;最后一個(gè)方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度,該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運(yùn)行,涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級(jí)等。只有將以上幾個(gè)方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定,并對(duì)其不斷完善,才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來,從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。
綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快,企事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù),在未來的時(shí)間里,企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣,才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有效開展,開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
數(shù)字微波通信論文篇五
伴隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn),伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,人們的日常生活也越來越離不開現(xiàn)代化的技術(shù)手段。由于有了互聯(lián)網(wǎng)使得人們?nèi)粘I罡颖憬?,可以足不出戶就能達(dá)到自己的愿望。因此,在人們的居家生活中更加離不開信息技術(shù)作為未來發(fā)展的依托,對(duì)于城市的照明設(shè)施也是如此,也逐漸轉(zhuǎn)化為依靠數(shù)字平臺(tái)監(jiān)管檔案管理體系能夠保證對(duì)其管理更加暢通不受時(shí)間地點(diǎn)的制約。
一、加強(qiáng)我國(guó)城市照明設(shè)施檔案管理的重要性。
在現(xiàn)階段對(duì)于城市照明設(shè)施的管理仍停留在傳統(tǒng)的管理模式下,沒有突出的管理方式,在檔案管理方面還只是依靠傳統(tǒng)的筆記本記賬的模式進(jìn)行管理,這就在很大程度上制約了城市照明設(shè)施檔案管理的發(fā)展態(tài)勢(shì)。由于工作人員對(duì)檔案管理意識(shí)缺乏,也就會(huì)導(dǎo)致對(duì)檔案材料的重要性認(rèn)識(shí)不足。一旦發(fā)生照明設(shè)施的維修或是換新等檔案發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候,就沒有很好的依據(jù)進(jìn)行最基本的底層技術(shù)支撐工作。對(duì)城市的照明設(shè)施建立檔案管理具有十分重要的特性,這不僅能夠滿足管理在城市建設(shè)過程中對(duì)于物資的儲(chǔ)備工作有一個(gè)基礎(chǔ)的數(shù)字觀念上的認(rèn)識(shí),知道哪些設(shè)施已經(jīng)在現(xiàn)階段的城市化建設(shè)中起到了積極的作用。同時(shí),由于照明設(shè)施種類很多,每一種設(shè)施都有自己獨(dú)特的用處,這就使得設(shè)施的檔案管理顯得尤為重要,通過建立一個(gè)數(shù)字化的管理策略,就能夠及時(shí)知道哪些設(shè)施需要檢修,哪些設(shè)施還要進(jìn)一步加強(qiáng)購(gòu)置等,這樣對(duì)于施工人員而言也是一種極大的便利。
二、數(shù)字化管理檔案的特點(diǎn)。
目前,國(guó)家檔案管理部門推薦開展數(shù)字化方式進(jìn)行檔案管理,其中城市照明設(shè)施檔案已經(jīng)全面開展數(shù)字化管理,紙質(zhì)等載體存儲(chǔ)的傳統(tǒng)方式已經(jīng)逐漸被取代。下面將簡(jiǎn)要分析數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn):
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)收集檔案不同,數(shù)字化收集是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)二者結(jié)合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將本部門的檔案匯集成電子文件,然后利用網(wǎng)絡(luò)將電子文件存儲(chǔ)于檔案室內(nèi)。利用數(shù)字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性,同時(shí)更加的完整和真實(shí)。
利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行收集以后,檔案資料的保管方式也發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的保管是將紙質(zhì)的檔案資料存儲(chǔ)于柜子之中。數(shù)字化保管是利用光碟、磁盤以及數(shù)字存儲(chǔ)器等,由此可見保存資料的空間發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。不但節(jié)約了翻閱時(shí)間,同時(shí)也控制了紙張浪費(fèi)的情況。
(三)數(shù)字化檔案管理的利用。
在使用數(shù)字化管理的檔案時(shí),不會(huì)受到地域與時(shí)間的限制,查看檔案的人員在權(quán)限允許的范圍內(nèi)可以快速地查閱到所需資料,節(jié)省了大量的時(shí)間。
三、我國(guó)城市照明設(shè)施檔案管理存在的問題。
雖然我國(guó)現(xiàn)階段已經(jīng)意識(shí)到對(duì)于城市照明設(shè)施需要建立相應(yīng)的檔案管理,但是,在現(xiàn)階段的管理中依舊存在很多問題,這也是制約著我國(guó)城市照明事業(yè)發(fā)展的重要原因。因此,盡早發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施檔案管理中存在的問題是當(dāng)務(wù)之急。
(一)缺乏原始性。
在城市照明設(shè)施檔案過程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認(rèn)為只有在照明設(shè)施遇到了問題時(shí)才需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的記錄,并且在檔案收集的過程中,還沒有真切地將檔案管理工作認(rèn)定為是促進(jìn)城市照明事業(yè)發(fā)展的重要舉措。這就會(huì)導(dǎo)致在照明設(shè)施管理過程中缺乏統(tǒng)一的管理制度,沒有形成規(guī)范的管理體制。
(二)缺少專業(yè)的管理人員。
對(duì)于城市照明設(shè)施由于其具有相當(dāng)專業(yè)的專業(yè)性導(dǎo)致城市照明設(shè)施不能簡(jiǎn)單地進(jìn)行數(shù)字上的標(biāo)記,而是要認(rèn)真地對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的分類。通過準(zhǔn)確的分類才能更加精準(zhǔn)地知道哪些設(shè)施需要定期維護(hù),哪些設(shè)施由于使用年限的原因需要進(jìn)行更新?lián)Q代等,這些都是要有專業(yè)的管理人員進(jìn)行精確的管理,而不是只依靠幾位專業(yè)程度不高的人員草草了事,就算進(jìn)行管理了。
(三)管理形式太落后。
對(duì)于城市照明設(shè)施的管理現(xiàn)在還沒有形成專業(yè)的管理體制,只是依靠人工進(jìn)行管理,這在很大程度上制約了城市照明設(shè)施的未來發(fā)展。此外,由于管理形式太落后,沒有現(xiàn)代的管理手段介入,從而導(dǎo)致管理過程太趨于形式化而沒有真正了解建立管理體制的內(nèi)涵。
四、增強(qiáng)城市照明設(shè)施檔案數(shù)字化管理的舉措。
對(duì)于城市照明設(shè)施通過建立數(shù)字化管理體系,能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設(shè)施需要進(jìn)行更新,同時(shí)還能十分便捷地知道哪里的照明設(shè)施備受市民喜愛,受到良好的好評(píng),可以給其他省市提供參考意見。因此,通過對(duì)我國(guó)城市照明設(shè)施進(jìn)行數(shù)字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設(shè)施檔案管理中的弊端。
(一)從源頭抓起。
通過建立照明設(shè)施從生產(chǎn)場(chǎng)地出廠后就能夠及時(shí)跟蹤照明設(shè)施的去向,同時(shí)知道照明設(shè)施在哪些地區(qū)哪條街道進(jìn)行使用。這樣就能從一個(gè)源頭知道照明設(shè)施的未來動(dòng)向,就可以從一個(gè)完整的角度分析照明設(shè)施的整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài),這樣就能很好地確認(rèn)照明設(shè)施是否已經(jīng)被淘汰,是否需要加強(qiáng)管理,以促進(jìn)其能更好地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)專人專管。
通過培訓(xùn)專業(yè)人員對(duì)城市照明設(shè)施建立專業(yè)的檔案管理機(jī)制,就可以確保在整個(gè)管理周期內(nèi)照明設(shè)施的去向是明確的。同時(shí),由于有專業(yè)的人員對(duì)城市照明設(shè)施進(jìn)行專業(yè)的管理,一旦遇到管理過程中出現(xiàn)的問題就可以保證檢修人員能夠及時(shí)到達(dá)故障發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設(shè)施在最大限度上發(fā)揮已有的優(yōu)勢(shì)。
(三)提高管理效率。
通過建立數(shù)字化檔案管理可以使得整個(gè)管理過程更加高效可控,可以足不出戶就能實(shí)時(shí)掌握全程的照明設(shè)施的工作動(dòng)態(tài),不管是正在工作的還是已經(jīng)停止工作需要檢修的都能夠在一個(gè)系統(tǒng)中及時(shí)發(fā)現(xiàn),并且通過應(yīng)急預(yù)案的發(fā)出,就可以知道在最近的檢修隊(duì)是哪支,通過及時(shí)調(diào)度就可以對(duì)需要檢修的設(shè)備進(jìn)行檢修,這樣就能保證全程的照明設(shè)施都能在既定的工作范圍充分發(fā)揮工作能力,更好地為城市服務(wù)。城市照明設(shè)施的檔案管理儼然已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理的大趨勢(shì),不再僅僅依靠人力,由于人力管理十分耗費(fèi)時(shí)間,同時(shí)對(duì)于設(shè)備的更換、維修等等方面對(duì)會(huì)有不同程度的影響。采用數(shù)字化管理后就能保證對(duì)城市照明設(shè)施的管理更加便捷,不會(huì)受到周圍外界因素的影響,在未來的發(fā)展上也能更加重視數(shù)字化管理,對(duì)于人們的生活也是極大的便利,應(yīng)該受到國(guó)家和有關(guān)部門的極大重視,提高管理質(zhì)量,促進(jìn)城市照明管理向著更加和諧的方向發(fā)展。
作者:牟曉峰單位:山東省煙臺(tái)市市政養(yǎng)護(hù)管理處。
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數(shù)字微波通信論文篇六
提要:如何運(yùn)用證據(jù)查明案件事實(shí)或有關(guān)法律事項(xiàng),是正確處理案件的首要問題,也是審判人員必須掌握的基本功。本文所論述的民事訴訟證據(jù)的采信,只是龐大的訴訟制度之冰山一角。證據(jù)問題是全部訴訟活動(dòng)的核心問題,目前,我國(guó)的證據(jù)立法可以說相對(duì)滯后,最高人民法院根據(jù)審判工作的實(shí)際需要,以司法解釋的形式先后出臺(tái)了民事、行政訴訟證據(jù)規(guī)定,摒棄了以客觀真實(shí)作為證明標(biāo)準(zhǔn)的提法,代之以法律真實(shí)-證據(jù)能夠證明的事實(shí)作為裁判的依據(jù),邁出了歷史性的艱難的一步。這,更符合理性、人性,更符合馬克思主義的認(rèn)識(shí)論,更符合訴訟活動(dòng)的客觀規(guī)律。法官,不再為沒有再現(xiàn)已經(jīng)成為過去的“客觀真相”而被橫加指責(zé)“裁判不公”,不堪重負(fù)。以證據(jù)能夠證明的事實(shí)作為裁判的依據(jù),也使當(dāng)事人對(duì)自己的訴訟行為的后果具有可預(yù)測(cè)性,更加理性地看待勝訴與敗訴,從而樹立司法的權(quán)威,維護(hù)社會(huì)秩序的穩(wěn)定。
《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六十三條規(guī)定:“人民法院應(yīng)當(dāng)以證據(jù)能夠證明的案件事實(shí)為依據(jù)依法作出裁判?!睆亩_立了證據(jù)裁判主義。民事訴訟證據(jù)成為認(rèn)定案件事實(shí)的唯一載體,法官認(rèn)定案件事實(shí)的根據(jù)僅限于擺在眼前的“呈堂”證據(jù),再不能從其他渠道獲取案件事實(shí)的相關(guān)信息,更不能因?yàn)樽C據(jù)不足而拒絕裁判。因此,民事訴訟證據(jù)的采信問題在整個(gè)審判活動(dòng)中顯得尤為重要。對(duì)證據(jù)的采信直接關(guān)系到對(duì)案件事實(shí)的認(rèn)定和法律的適用,是法院裁判的“基石”。
一、民事訴訟證據(jù)的概念和分類。
(一)概念。
什么是民事訴訟證據(jù)?這個(gè)問題,在民事訴訟法中沒有作出明確規(guī)定。有學(xué)者認(rèn)為,民事訴訟證據(jù),是指在民事訴訟中,能夠證明案件真實(shí)情況的根據(jù)。亦有學(xué)者認(rèn)為,在民事訴訟中,證據(jù)是指用以確認(rèn)案件客觀事實(shí)的根據(jù)。凡是能夠證明案件客觀真實(shí)情況的事實(shí)材料,都是民事訴訟證據(jù)。
筆者認(rèn)為,以上定義都是從世界可知論的角度出發(fā)的,都沒有離開“客觀真實(shí)”的證明標(biāo)準(zhǔn)的束縛,因而不能準(zhǔn)確反映民事訴訟證據(jù)的本質(zhì)特征。世界是可以認(rèn)識(shí)的,但這是說世界最終是可以被認(rèn)識(shí)的,并不是說人的認(rèn)識(shí)可以無(wú)所不能的,特別是訴訟活動(dòng),本身具有較強(qiáng)的時(shí)間性,法官不可能窮盡一切辦法無(wú)限期地調(diào)查取證,以恢復(fù)事物的本來面目。所以,以“客觀真實(shí)”作為證據(jù)的證明標(biāo)準(zhǔn),與訴訟活動(dòng)的客觀規(guī)律是不相符合的,實(shí)際上也不可能完全達(dá)到?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六十三條所規(guī)定的“證據(jù)能夠證明的.案件事實(shí)”即法律真實(shí)。所謂法律真實(shí),是指訴訟中依據(jù)證據(jù)證明的事實(shí)即為真實(shí)的事實(shí)。這種法律上認(rèn)定為真實(shí)的事實(shí),它可能與案件的客觀事實(shí)相一致,也可能比較接近,也可能與客觀事實(shí)相反。
故筆者認(rèn)為,對(duì)民事訴訟證據(jù)應(yīng)當(dāng)下這樣一個(gè)定義:民事訴訟證據(jù)是指在民事訴訟活動(dòng)中,訴訟當(dāng)事人及人民法院用以證明案件事實(shí)的根據(jù)。
(二)分類。
1、理論上的分類。
(1)本證和反證:負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人提出的用以證明其訴訟主張的的證據(jù),稱為本證;為了推翻對(duì)方所主張的事實(shí)而舉出的證據(jù),稱為反證。
(2)原始證據(jù)和派生證據(jù):原始證據(jù)是指直接來源于案件事實(shí)的證據(jù),即“第一手材料”;派生證據(jù)是指?jìng)魇鲛D(zhuǎn)抄、不是直接來源于案件事實(shí)的證據(jù),又叫傳來證據(jù)。
(3)直接證據(jù)和間接證據(jù):凡是能夠直接單獨(dú)證明案件主要事實(shí)的證據(jù)叫做直接證據(jù);間接證據(jù)是指不能單獨(dú)直接證明案件主要事實(shí),必須與其他證據(jù)結(jié)合組成一個(gè)排除一切合理懷疑、得出唯一結(jié)論的完整的證據(jù)體系才能證明案件主要事實(shí)的證據(jù)。
(4)言詞證據(jù)與實(shí)物證據(jù):言詞證據(jù)是以人的陳述(包括口頭陳述和書面陳述)為表現(xiàn)形式的證據(jù)(俗稱人證);實(shí)物證據(jù)是指能夠以之查明案件事實(shí)的一切物品和痕跡(俗稱物證)。
理論界對(duì)民事訴訟證據(jù)還有其他一些分類,不再贅述。明確上述分類,對(duì)于證據(jù)的審查判斷有必不可少的作用。比如,在證據(jù)的證明力大小的判斷上,原始證據(jù)一般大于派生證據(jù),直接證據(jù)一般大于間接證據(jù),實(shí)物證據(jù)一般大于言詞證據(jù),等等。
2、法律上的分類。
民事訴訟證據(jù)在法律上的分類通常稱為民事訴訟證據(jù)法定種類。民事訴訟法以證據(jù)的外在表現(xiàn)形式為標(biāo)準(zhǔn),將民事訴訟證據(jù)分為七類:
(1)書證。表現(xiàn)形式為。
[1][2][3][4]。
數(shù)字微波通信論文篇七
摘要:隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展,檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)工作已經(jīng)取得了很大進(jìn)步,檔案管理工作的效率及工作的準(zhǔn)確性得到了大幅度上升。但在數(shù)字化管理體系建設(shè)的過程中還存在一些問題,本文就這些問題、電子檔案文件級(jí)著錄難點(diǎn)、對(duì)策方面的內(nèi)容進(jìn)行分析,以期對(duì)檔案管理工作及著錄工作的開展提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:檔案;數(shù)字化管理;體系建設(shè)。
信息技術(shù)的不斷發(fā)展對(duì)檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)提供了更多支持,然而在實(shí)際工作的開展過程中還存在一些問題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分,電子檔案文件級(jí)著錄工作的重要性逐漸得到提高,對(duì)整理效果以及服務(wù)效率產(chǎn)生了巨大影響。基于此,欲使檔案管理的服務(wù)質(zhì)量得到提升,需要切實(shí)落實(shí)電子檔案深度整理工作和文件級(jí)著錄工作,下面對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行闡述了分析。
1電子檔案文件級(jí)著錄難點(diǎn)分析。
1.1著錄規(guī)則具有極強(qiáng)的系統(tǒng)性。
目前,我國(guó)紙質(zhì)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)較為完善,電子檔案著錄方面有所欠缺,為了更好的應(yīng)對(duì)電子檔案文件級(jí)著錄工作,管理人員需要對(duì)著錄規(guī)則系統(tǒng)性方面的要求進(jìn)行明確,對(duì)相應(yīng)的規(guī)則體系進(jìn)行建設(shè)和完善?,F(xiàn)階段,電子檔案著錄工作中存在的問題也均是由規(guī)則體系的不完整所導(dǎo)致的。
1.2來源方面存在問題。
對(duì)電子檔案著錄工作而言,文件背景信息及來源具有重要作用。背景、文檔結(jié)構(gòu)、內(nèi)容格式、原文等內(nèi)容均包含在電子檔案的著錄信息內(nèi),同時(shí)文件利用與查找的方法之間的關(guān)系也是其中的重要組成部分。如今,文檔系統(tǒng)與背景信息一類的內(nèi)容和電子檔案產(chǎn)生較大的關(guān)聯(lián),甚至其本身也具有極其重要的地位,雖然大部分的電子文件可以簡(jiǎn)單的獲取來源信息,但也存在一些電子文件的來源復(fù)雜(多個(gè)人或多個(gè)機(jī)構(gòu)),即使來源相同的文件也可能出現(xiàn)分散的情況。目前在電子檔案著錄體系中,關(guān)聯(lián)信息、背景資料、生成者的著錄工作還存在較高的重復(fù)性,對(duì)檢索工具與著錄文件進(jìn)行重復(fù)操作時(shí)便會(huì)造成共享功能的浪費(fèi)。
1.3在格式方面的項(xiàng)目設(shè)置復(fù)雜程度較高。
電子檔案結(jié)構(gòu)中沒有過多的著錄項(xiàng)目,管理人員需要對(duì)結(jié)構(gòu)載體特征、規(guī)格、類型標(biāo)識(shí)等內(nèi)容進(jìn)行著錄,同時(shí)需要將字節(jié)、字符一類的邏輯格式內(nèi)容進(jìn)行著錄,對(duì)于程序文檔方面,應(yīng)將編程語(yǔ)言與版本一類的信息進(jìn)行著錄。但目前對(duì)電子檔案的產(chǎn)生系統(tǒng)方面未能提出相應(yīng)的著錄規(guī)范及要求,文件名、系統(tǒng)、軟件甚至硬件環(huán)境方面的情況均包含在著錄工作中。
2解決電子檔案文件級(jí)問題的對(duì)策。
2.1搭建軟件平臺(tái),為文件級(jí)著錄工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
管理人員對(duì)電子檔案文件級(jí)著錄時(shí),若想使著錄工作的水平有所提升,需要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù),對(duì)著錄及管理工作進(jìn)行完善。通過對(duì)文件級(jí)著錄軟件平臺(tái)的搭建,可以使后續(xù)的著錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高,需要經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行更新或調(diào)整,因此著錄工作靈活性較強(qiáng),若想使電子檔案的應(yīng)用價(jià)值、實(shí)用價(jià)值得到保障,提高其準(zhǔn)確性,管理人員需要通過動(dòng)態(tài)的方式完成著錄工作,進(jìn)而對(duì)傳統(tǒng)著錄工作中的靜態(tài)性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整和改變,實(shí)現(xiàn)多維度的實(shí)時(shí)著錄。電子檔案文件級(jí)著錄軟件平臺(tái)的搭建可以對(duì)上述問題進(jìn)行有效的處理和解決,對(duì)全程著錄方面工作的實(shí)現(xiàn)具有較高的價(jià)值和意義,并且這種方式可以確保管理人員在各個(gè)時(shí)期能夠更好地控制電子檔案信息,對(duì)著錄工作進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,并將背景信息以及檔案內(nèi)容當(dāng)作基礎(chǔ),促進(jìn)深度整理工作的開展,最終使著錄工作的效率得到提升,對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生更多積極的影響。
2.2明確著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,促進(jìn)多級(jí)著錄工作的開展。
管理人員需要做好信息資源方面的控制工作,這也是電子檔案文件級(jí)著錄方面的重要要求和內(nèi)容,對(duì)其屬性進(jìn)行分析,可以將其歸類于智力控制。為了使人們可以對(duì)電子檔案文件進(jìn)行高效的利用,發(fā)揮其最大價(jià)值,人們需要對(duì)文件級(jí)著錄工作更加重視,進(jìn)而促進(jìn)電子檔案資源的共享。若想實(shí)現(xiàn)深度整理,人們需要對(duì)著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范方面的內(nèi)容進(jìn)行明確,同時(shí)制定出相應(yīng)的多級(jí)著錄規(guī)則,最終使規(guī)則趨于完整和完善。此外,人們需要對(duì)著錄細(xì)則進(jìn)行明確,這樣在出現(xiàn)著錄方面的問題時(shí),可以依據(jù)細(xì)則內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行處理。我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂人員要對(duì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究,完善我國(guó)的規(guī)則的不足之處。為了使不同級(jí)別的實(shí)體管理方面的內(nèi)容可以由電子檔案文件進(jìn)行明確的表達(dá),管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率,為著錄工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在對(duì)多級(jí)著錄規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確時(shí),需要對(duì)社會(huì)理論原則方面的內(nèi)容進(jìn)行考慮,對(duì)實(shí)際的工作情況進(jìn)行考慮,最終形成特有的著錄系統(tǒng)及結(jié)構(gòu),使其可以獨(dú)立對(duì)著錄問題進(jìn)行處理,促進(jìn)著錄工作效率的提高。
2.3外包模式及管理工作的細(xì)化分析。
管理人員在對(duì)電子檔案進(jìn)行管理時(shí),需要將多級(jí)著錄方面的管理工作以及外包模式進(jìn)行分解,換言之,管理人員不僅需要對(duì)電子檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理,同時(shí)還應(yīng)對(duì)自身的服務(wù)水平進(jìn)行提升,使電子檔案配置工作變得更加科學(xué)合理,提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對(duì)設(shè)備、資金以及人員方面進(jìn)行合理調(diào)配,通過有效的管理手段對(duì)其進(jìn)行管理,對(duì)操作模式以及外包條件進(jìn)行規(guī)范化處理,最終使著錄管理及外包模式的工作效率得到提升。
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數(shù)字微波通信論文篇八
摘要:本篇文章首先對(duì)數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用中的作用進(jìn)行闡述,從不具備較強(qiáng)的管理意識(shí)、人工操作效率整體偏低、醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過于單一、醫(yī)院人事檔案管理方法落后四個(gè)方面入手,對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用對(duì)策。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人事檔案管理;數(shù)字化信息;應(yīng)用。
在當(dāng)前醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中,人事檔案管理在其中起到了關(guān)鍵性作用,同時(shí)在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中,人事檔案將發(fā)揮一定的應(yīng)用價(jià)值。近幾年來,隨著新醫(yī)療衛(wèi)生體系的全面改革,我國(guó)醫(yī)療事業(yè)單位也實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展,原始的醫(yī)院人事檔案管理形式已經(jīng)無(wú)法迎合現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。因此,需要從基礎(chǔ)上促進(jìn)醫(yī)院管理形式改革,在緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的基礎(chǔ)上,把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用其中,以此實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化和科學(xué)化。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用進(jìn)行闡述和分析。
一、數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用中的作用。
1.提升醫(yī)院檔案管理效率通過把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中,可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進(jìn)行比較,在數(shù)字化信息理念的作用下,能夠加快人事檔案管理中計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率,同時(shí)其還具備較大的存儲(chǔ)空間,給人事檔案管理工作人員相關(guān)數(shù)據(jù)查找和存儲(chǔ)提供了條件。此外,通過應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù),能夠在極短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行所需人事檔案數(shù)據(jù)的查詢和應(yīng)用。結(jié)合實(shí)際狀況我們得知,通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以快速實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄和查找,以此減少人工操作失誤現(xiàn)象出現(xiàn),緩解工作壓力,促進(jìn)工作效率和水平的雙重提升。2.實(shí)現(xiàn)檔案信息資料科學(xué)應(yīng)用眾所周知,在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中,將會(huì)受到人事檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響。并且,人事檔案管理部門可以定期給醫(yī)院提供所需數(shù)據(jù),給相關(guān)部門參考和應(yīng)用提供條件。假設(shè)依舊采用原始的人事檔案管理方式,在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)查詢過程中,將會(huì)投放大量的時(shí)間成本。但是在數(shù)字化信息背景下,極大限度的縮短了查找時(shí)間,憑借關(guān)鍵信息就能實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢,以此實(shí)現(xiàn)人事檔案應(yīng)用水平的提升。3.促進(jìn)醫(yī)院考核的公平公正性在紙質(zhì)檔案管理工作中,相關(guān)數(shù)據(jù)的查閱將會(huì)消耗大量的精力,所以,在進(jìn)行閱讀考核時(shí),將不能進(jìn)行全面閱讀。而數(shù)字化信息檔案自身含有公開性、便捷性等特性,所有和職工考核的相關(guān)內(nèi)容均可以利用數(shù)據(jù)形式進(jìn)行展現(xiàn),讓相關(guān)人員一目了然,以此保證考核工作的合理性和公正性,讓人事檔案數(shù)據(jù)更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對(duì)人事檔案管理工作來說,在進(jìn)行人事檔案調(diào)用過程中,需要消耗大量的時(shí)間,而通過應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù),可以將這一現(xiàn)象進(jìn)行處理,讓棘手的問題實(shí)現(xiàn)全面處理。在數(shù)字化信息人事檔案管理形勢(shì)下,系統(tǒng)可以結(jié)合所存儲(chǔ)得到數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢目錄的設(shè)定,相關(guān)工作可以根據(jù)所需內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵詞查詢,就能查找所需數(shù)據(jù),以此給數(shù)據(jù)查取提供便利條件。
二、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題。
1.不具備較強(qiáng)的管理意識(shí)現(xiàn)階段,我國(guó)部分醫(yī)院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí),相關(guān)工作人員沒有給予高度注重,同時(shí)也沒有接受專業(yè)培訓(xùn),人事檔案管理認(rèn)識(shí)較為薄弱,知識(shí)更新效率偏低,業(yè)務(wù)水平不足,并且部分人員已經(jīng)采用原始的人事檔案管理理念,沒有進(jìn)行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng)新,對(duì)醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化信息應(yīng)用準(zhǔn)備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫(yī)院設(shè)定人事檔案的主要作用就是對(duì)醫(yī)院當(dāng)前職工工作情況進(jìn)行記錄,以此可以全面的展現(xiàn)出醫(yī)院職工在學(xué)習(xí)、工作等方面的表現(xiàn)和實(shí)際狀況。在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí),依舊以人工操作形式為主,在這種情況下,給轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象出現(xiàn)提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風(fēng)險(xiǎn)因素,如果在進(jìn)行轉(zhuǎn)抄時(shí)發(fā)生失誤現(xiàn)象,必將需要在后續(xù)環(huán)節(jié)中添加諸多流程進(jìn)行處理,以此影響整體工作效率。除此之外,紙質(zhì)檔案自身含有較強(qiáng)的損壞性,給人力檔案管理的合理性和規(guī)范性工作開展帶來一些影響。3.醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過于單一由于一些醫(yī)院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí),一般由醫(yī)院內(nèi)部管理工作人員來負(fù)責(zé),人事檔案相關(guān)內(nèi)容比較單一,僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時(shí)間等基本信息上,對(duì)職工日常履歷信息記錄相對(duì)較少,這給新形勢(shì)背景下人員流程和招聘等增添難度。醫(yī)院在人事檔案中無(wú)法獲取充足的用人信息,對(duì)其工作經(jīng)驗(yàn)、重要工作失誤或者激勵(lì)等信息掌握不充分,無(wú)法對(duì)人員的綜合情況進(jìn)行評(píng)估和考核,以此給醫(yī)院今后運(yùn)營(yíng)發(fā)展造成不良影響。4.醫(yī)院人事檔案管理方法落后通過對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作情況的探究得知,其自身具備較強(qiáng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性和政治性,這給人事工作人員專業(yè)水平等方面提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。但是,從目前情況來說,大部分醫(yī)院在辦公用樓方面較為緊張,長(zhǎng)時(shí)間以來,人事檔案數(shù)據(jù)一般存放在檔案管理部門以及人事部門中,再加上相關(guān)體系不完善,使得其他部門人員也參與到人事檔案管理工作中,這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現(xiàn),同時(shí)還無(wú)法保證檔案管理質(zhì)量,約制檔案管理水平的提升。
三、醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用對(duì)策。
1.增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)在數(shù)字化信息背景下,固然可以提供較強(qiáng)的便利性,但是在應(yīng)用過程中,需要給予充分注重。因?yàn)殡S著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒等現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),這給計(jì)算機(jī)應(yīng)用安全性帶來了影響。在落實(shí)數(shù)字化信息人事檔案管理工作時(shí),相關(guān)人員應(yīng)該給予高度注重,做好安全防范工作,提升警惕性。而相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)將直接影響檔案管理水平,因此,醫(yī)院需要定期開展專業(yè)培訓(xùn)和安全教育工作,提升人事檔案數(shù)據(jù)的保密性,做好加密防護(hù),定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的清理,按時(shí)殺毒,以此保證數(shù)字化信息系統(tǒng)可以順利運(yùn)營(yíng)。2.完善醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)完善的數(shù)字化信息檔案管理系統(tǒng),可以給醫(yī)院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先,把數(shù)字化信息理念融合到人事檔案管理工作中,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化系統(tǒng)構(gòu)建。例如,醫(yī)院信息化系統(tǒng)、資源規(guī)劃系統(tǒng)等,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,合理設(shè)定管理系統(tǒng)。其次,有針對(duì)性把醫(yī)院紙質(zhì)檔案更改成電子檔案,并將其保存到醫(yī)院運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。在進(jìn)行轉(zhuǎn)變過程中,需要秉持從簡(jiǎn)到難的原則,事先把紙質(zhì)檔案管理信息進(jìn)行科學(xué)劃分,把人力資源集中,或者重要性比較高的紙質(zhì)檔案事先進(jìn)行轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)合理分配。在進(jìn)行轉(zhuǎn)變時(shí),應(yīng)該把標(biāo)準(zhǔn)檔案歸集到醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息檔案的規(guī)劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后,進(jìn)行數(shù)據(jù)核查,保證數(shù)據(jù)傳入的精準(zhǔn)性。3.查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在進(jìn)行數(shù)字化信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中,還要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案查詢系統(tǒng)的優(yōu)化。在落實(shí)人事檔案管理工作的工作中,工作核心內(nèi)容在于給醫(yī)院提供數(shù)值化服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案內(nèi)容的快速更新和應(yīng)用。在進(jìn)行人事檔案數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)設(shè)定時(shí),可以把靈活便捷當(dāng)作核心標(biāo)準(zhǔn),給人事檔案管理工作開展提供條件,確保相關(guān)工作人員可以根據(jù)自身需求落實(shí)管理目標(biāo)。在進(jìn)行查詢系統(tǒng)設(shè)定時(shí),需要具備多遠(yuǎn)的字段。例如學(xué)歷、姓名、工作時(shí)間等,根據(jù)字段查找對(duì)應(yīng)的信息,給動(dòng)態(tài)管理提供條件。此外,在進(jìn)行查詢系統(tǒng)優(yōu)化的過程中,還要將查詢?nèi)藛T工作習(xí)慣以及工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變、進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定,以此提升查詢效率,保證查詢質(zhì)量。4.及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)要想確保醫(yī)院人事檔案數(shù)字化信息管理工作順利發(fā)展,就要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)定和更新。醫(yī)院人事檔案因?yàn)闀?huì)隨著職工以及發(fā)展等因素的轉(zhuǎn)變而發(fā)生改變,這就直接影響了數(shù)據(jù)檔案更新效率。從醫(yī)院人事檔案管理人員的角度來說,應(yīng)該定期對(duì)職工檔案更新情況進(jìn)行核查,如果存在人事變動(dòng)現(xiàn)象,應(yīng)該第一時(shí)間進(jìn)行檔案更新,以此保證和醫(yī)院實(shí)際情況相吻合。通常情況下,更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)一般需要得到各個(gè)部門的支持。各個(gè)部門管理人員把本部門職工情況及時(shí)傳遞給人事檔案管理部門,在人事管理人員接受相關(guān)數(shù)據(jù)之后,進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和核查,以此確保醫(yī)院人事檔案管理的合理性和時(shí)效性。5.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)要想保證檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開展,需要得到充足人員的支持。由于在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中,需要應(yīng)用大量的現(xiàn)代化技術(shù)。因此,醫(yī)院需要采用諸多對(duì)策。首先,應(yīng)該注重對(duì)相關(guān)人員專業(yè)技能的培訓(xùn),讓其掌握充足的管理知識(shí)和理念。其次,加大計(jì)算機(jī)技術(shù)等操作學(xué)習(xí)力度,讓其在掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的同時(shí),還能對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況有所了解,培養(yǎng)綜合型人才。此外,在落實(shí)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的過程中,不僅需要管理工作人員掌握專業(yè)的管理知識(shí)和技能,同時(shí)還要求相關(guān)人員掌握專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作和風(fēng)險(xiǎn)防范水平,因此,結(jié)合醫(yī)院檔案管理情況,有針對(duì)性落實(shí)培訓(xùn)工作,加強(qiáng)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度,給醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作開展提供保障。
四、結(jié)束語(yǔ)。
總而言之,隨著信息化時(shí)代的來臨,把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中,不僅可以有效提升管理水平,同時(shí)還能減少人為失誤,保證人事檔案管理質(zhì)量,給醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供精準(zhǔn)的人事數(shù)據(jù)。因此,通過把數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用其中,可以給醫(yī)院人事管理安全性和規(guī)范性的提升,提供條件。
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數(shù)字微波通信論文篇九
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個(gè)不可缺少的組成部分,照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描,而掃描的過程中,掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對(duì)掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛?,?duì)照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
照片檔案;數(shù)字化;掃描;分辨率
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前,照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進(jìn)行保存的,這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題,大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存,就必須要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率
所謂的分辨率指的是單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素,通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來表示,也就是dpi。如果一個(gè)圖像包含點(diǎn)數(shù)越多,就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩,同時(shí)也需要耗用更大的空間來進(jìn)行儲(chǔ)存。如果點(diǎn)數(shù)少的話,存儲(chǔ)面積會(huì)減少,但是相應(yīng)的圖像也會(huì)變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時(shí)候要進(jìn)行合理的選擇,如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊,那么就起不到檔案保存的效果,但是也并不是圖像越清晰就越好,還必須考慮到存儲(chǔ)空間的問題。另外,分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇,如果打印分辨率低于掃描的分辨率,那么是無(wú)法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時(shí)候要綜合考慮各種情況,選擇最適合的分辨率來進(jìn)行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率
由于國(guó)家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定,所以在進(jìn)行掃描的時(shí)候就要參考國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,明確地按照規(guī)定的要求來進(jìn)行掃描。
3.注意掃描設(shè)備等的選擇
由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況,所以在掃描的過程中對(duì)于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的,掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況,在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是,除了掃描設(shè)備以外,顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去,因?yàn)橛械臅r(shí)候這些設(shè)備會(huì)影響到色彩的顯示,如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話,那么根據(jù)顯示器上的錯(cuò)誤色彩來進(jìn)行調(diào)節(jié),必將南轅北轍,距離原始照片的真實(shí)性反而會(huì)越來越遠(yuǎn)。所以說在選擇顯示器和顯卡的時(shí)候也要注意一下,要先校正一下,看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來。
1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛?/p>
掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率,掃描照片的時(shí)候有一定的分辨率計(jì)算公式,掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率,以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為:掃描分辨率=(打印照片的物理尺寸×打印的分辨率)/(原始檔案照片大小×n),其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來決定,如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,那么n的數(shù)值可以選擇為1,但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備,這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時(shí)候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行以外,有的時(shí)候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時(shí)候,可以統(tǒng)一一下,以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來選擇需要的分辨率,即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話,掃描一寸照片的話,照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm,這時(shí)候可以選擇掃描分辨率為2200dpi,而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel,而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時(shí)候,可以選擇分辨率為240dpi,而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致,可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件
在使用掃描設(shè)備的時(shí)候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域,盡量選擇大面積而且無(wú)雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域,以求在掃描的時(shí)候能夠得到更好的掃描效果。對(duì)照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美,還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時(shí)慎重使用掃描軟件的各種功能,要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇,這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時(shí)候要注意,有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能,在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能,而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運(yùn)用,因?yàn)槿绻x擇了這些自動(dòng)功能的話,往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對(duì)于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ?,由于檔案照片要保持原始照片的真實(shí)性,所以掃描者在選擇這些項(xiàng)目的時(shí)候要特別注意,不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。
3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果
在掃描完成之后,掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來進(jìn)行最終的調(diào)節(jié),在進(jìn)行這一步的時(shí)候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎,要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來了,尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個(gè)方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來。對(duì)照片檔案來說,保持照片的真實(shí)面貌是最重要的,所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長(zhǎng)寬比例等,看看是不是和原始檔案照片一致,有的時(shí)候甚至還可以保留住照片的外延邊界,這樣的話就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對(duì)存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡(jiǎn)單,但是如果要真正做好的話并不容易,掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率,并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn),以求能夠更好地掃描照片,為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。
數(shù)字微波通信論文篇十
從德國(guó)提出工業(yè)4.0到工業(yè)4.0進(jìn)入中德合作時(shí)代,我國(guó)工業(yè)就全面進(jìn)入智能化發(fā)展時(shí)期,對(duì)人才的需求也日益增多。機(jī)電一體化作為最能體現(xiàn)智能化發(fā)展方向的一門學(xué)科,其人才培養(yǎng)則尤為重要。近年來機(jī)電一體化專業(yè)及其相關(guān)專業(yè)在校人數(shù)不斷增長(zhǎng),培養(yǎng)高素質(zhì)人才,提高學(xué)生職業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),成為機(jī)電一體化教學(xué)重要研究項(xiàng)目。機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn)作為“產(chǎn)教結(jié)合”的結(jié)合點(diǎn),由于科技發(fā)展,技術(shù)更新,傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容不能滿足、體現(xiàn)新時(shí)代的要求,充分利用科技發(fā)展的成果來培養(yǎng)符合時(shí)代要求的高素質(zhì)人才就顯得非常有必要。
機(jī)電一體化發(fā)展至今大致分為兩個(gè)階段,第一階段為20世紀(jì)60年代到80年代,在這一階段主要是機(jī)械與電子的結(jié)合,由于當(dāng)時(shí)電子技術(shù)的發(fā)展尚未達(dá)到一定水平,機(jī)械與電子技術(shù)不能廣泛和深入結(jié)合,制約了機(jī)電一體化的發(fā)展,這一時(shí)期典型的機(jī)電一體化產(chǎn)品如數(shù)控機(jī)床、汽車的電子控制系統(tǒng)和工業(yè)機(jī)器人等;第二階段為20世紀(jì)90年代至今,這一時(shí)期,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、控制技術(shù)、通信技術(shù)的發(fā)展,尤其是大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路和微型計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展,為機(jī)電一體化的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)和物質(zhì)基礎(chǔ),特別是執(zhí)行器技術(shù)和微傳感器的發(fā)展,開創(chuàng)了以系統(tǒng)集成和精密工程為特點(diǎn)的機(jī)電一體化新分支[1]“微機(jī)電一體化”,奠定了機(jī)電一體化的未來的發(fā)展方向,當(dāng)前典型的機(jī)電一體化產(chǎn)品如3d打印、機(jī)器人、無(wú)人機(jī)和無(wú)人駕駛等。經(jīng)過半個(gè)多世紀(jì)的'發(fā)展,機(jī)電一體化已經(jīng)成為將機(jī)械技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、微電子技術(shù)、機(jī)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、電力電子技術(shù)、傳感測(cè)控技術(shù)、接口技術(shù)、信息變換技術(shù)以及軟件編程技術(shù)有機(jī)結(jié)合新型綜合性學(xué)科,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,必將被賦予新的內(nèi)容,特別是“中國(guó)制造2025”戰(zhàn)略的實(shí)施,相信我國(guó)的機(jī)電一體化技術(shù)會(huì)迎來一個(gè)大的發(fā)展。
新時(shí)代新技術(shù)背景下,機(jī)電一體化實(shí)訓(xùn)作為機(jī)電一體化教學(xué)的重要環(huán)節(jié),怎樣開發(fā)具有完整訓(xùn)練環(huán)境的實(shí)訓(xùn)環(huán)境、增加實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的種類,切實(shí)實(shí)現(xiàn)教學(xué)向以學(xué)生為中心轉(zhuǎn)變,提高學(xué)生職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)社會(huì)急需的職教師資和應(yīng)用型高級(jí)專門人才[1,2],成為當(dāng)前教學(xué)的重中之重。我校作為一所理工科高校,堅(jiān)持“實(shí)踐教學(xué)”的教學(xué)思路,專業(yè)建設(shè)上均采用教學(xué)與實(shí)踐結(jié)合的模式,堅(jiān)持把學(xué)生為主體,以實(shí)踐培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問題的能力,全面提升學(xué)生素質(zhì)。機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn)是專業(yè)建設(shè)的需要,課程目標(biāo)是培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)與能力的人才。我校近兩年來耗資300多萬(wàn)元建立了3d打印實(shí)驗(yàn)室、無(wú)人機(jī)實(shí)驗(yàn)室與機(jī)器人實(shí)驗(yàn)室,這些實(shí)驗(yàn)室的建立為實(shí)踐教學(xué)的探索與創(chuàng)新提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如何充分利用現(xiàn)有的資源,研究探索出一條行之有效的新實(shí)訓(xùn)之路,是當(dāng)下高校機(jī)電一體化教學(xué)研究的當(dāng)務(wù)之急。
2項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容與目標(biāo)。
項(xiàng)目研究的內(nèi)容是對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合、開發(fā),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)與創(chuàng)新,重點(diǎn)以突出機(jī)電一體化專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)為顯著特征的校內(nèi)、校外實(shí)踐教學(xué)環(huán)境的建設(shè),具備教學(xué)、培訓(xùn)、科技開發(fā)的功能,承擔(dān)實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目,開展科技開發(fā)、技術(shù)推廣與職業(yè)技能培訓(xùn)等任務(wù)[3]。
2.1項(xiàng)目研究的主要內(nèi)容與特色。
(1)基礎(chǔ)理論知識(shí)與技能培訓(xùn)。實(shí)訓(xùn)是對(duì)基礎(chǔ)理論知識(shí)與技能的再學(xué)習(xí)與強(qiáng)化,從專業(yè)角度出發(fā),按照課程教學(xué)大綱的要求,對(duì)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)和核心課程進(jìn)行一般的知識(shí)和技能培訓(xùn),再通過實(shí)訓(xùn)達(dá)到升華,全面提升技能,形成綜合素質(zhì)。(2)整合現(xiàn)有資源。對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行全面的了解、整合與調(diào)配,為項(xiàng)目的實(shí)施打下基礎(chǔ)。機(jī)電一體化是一門綜合性學(xué)科,要實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)的創(chuàng)新必然涉及多個(gè)實(shí)驗(yàn)室,合理利用這些實(shí)驗(yàn)室可以保證實(shí)訓(xùn)順利進(jìn)行,提升實(shí)訓(xùn)成果。(3)實(shí)訓(xùn)老師技能培訓(xùn)。教師需要對(duì)實(shí)訓(xùn)進(jìn)程進(jìn)行調(diào)控,并進(jìn)行必要的指導(dǎo),其本身技能的熟練程度將決定實(shí)訓(xùn)成果是否顯著。對(duì)教師進(jìn)行技能培訓(xùn)并不等同于以教師為中心,而是更好的以學(xué)生為中心,更好的服務(wù)與學(xué)生。(4)項(xiàng)目特色。相比于傳統(tǒng)的機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn),如機(jī)床的機(jī)電一體化改造,理論性較強(qiáng),實(shí)踐性較差,新的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容依托多個(gè)實(shí)驗(yàn)室,在理論教學(xué)的基礎(chǔ)上更側(cè)重實(shí)踐,以學(xué)生為中心,培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,同時(shí)推廣應(yīng)用新技術(shù),以及開展機(jī)電一體化技術(shù)的科研活動(dòng),從而提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和技術(shù)能力。
2.2項(xiàng)目創(chuàng)新與建設(shè)目標(biāo)。
2.2.1項(xiàng)目創(chuàng)新點(diǎn)(1)以實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)踐性建立學(xué)生知識(shí)的系統(tǒng)性、層次性。(2)強(qiáng)調(diào)實(shí)踐性。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的重點(diǎn)訓(xùn)練學(xué)生的實(shí)踐能力。(3)培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力。項(xiàng)目教學(xué)面向每一個(gè)學(xué)生的個(gè)性發(fā)展,尊重每一個(gè)學(xué)生發(fā)展的特殊需要,最重要的是創(chuàng)新能力的培養(yǎng)[4]。(4)教學(xué)方式的自主性[5]。學(xué)習(xí)以學(xué)生的直接經(jīng)驗(yàn)或體驗(yàn)為基礎(chǔ)而開發(fā)和實(shí)施的。在開發(fā)和實(shí)施過程中,鼓勵(lì)學(xué)生的自主選擇和主動(dòng)探究,將學(xué)生的需要、動(dòng)機(jī)和興趣置于核心地位,為其個(gè)性充分發(fā)展創(chuàng)造空間[3]。2.2.2項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。(1)推動(dòng)、完善我校機(jī)電一體化學(xué)科建設(shè)、改革與創(chuàng)新,響應(yīng)我?!皩?shí)踐教學(xué)”的方針。(2)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),改善實(shí)訓(xùn)環(huán)境,提升實(shí)訓(xùn)質(zhì)量。(3)加強(qiáng)“雙師型”教師隊(duì)伍的建設(shè),提升教師隊(duì)伍的素質(zhì)和能力,促進(jìn)職業(yè)教育改革不斷深入,使其真正成為集教學(xué)、培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)為一體的多功能教學(xué)教育培訓(xùn)中心[6-8]。
3項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程。
3.1項(xiàng)目實(shí)施的可行性分析。
(1)目前我校新建3d打印實(shí)驗(yàn)室、機(jī)器人實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地與無(wú)人機(jī)實(shí)驗(yàn)室,這些都是目前機(jī)電一體化最典型與最具代表性的產(chǎn)品,作為實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,可以滿足項(xiàng)目的教研、改革與創(chuàng)新。此外,其他已有實(shí)驗(yàn)室可以輔助項(xiàng)目建設(shè),如新建計(jì)算機(jī)機(jī)房,具備3d打印建模軟件、機(jī)器人仿真編程軟件等;如工程實(shí)訓(xùn)中心,可以滿足學(xué)生自主創(chuàng)新產(chǎn)品加工。(2)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目成員教師較高的專業(yè)素質(zhì),多年從事有關(guān)機(jī)械、液壓與氣動(dòng)技術(shù)、自動(dòng)控制、電氣控制、plc、機(jī)電一體化等專業(yè)課教學(xué),具備豐富的教學(xué)、工程實(shí)踐及教學(xué)開發(fā)研究經(jīng)驗(yàn)。(3)為建設(shè)一批高水平學(xué)科,學(xué)校在機(jī)械電子工程傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)專業(yè)的基礎(chǔ)上提出機(jī)電一體化學(xué)科建設(shè),以滿足學(xué)校發(fā)展的需要,滿足社會(huì)對(duì)人才的需求。綜合實(shí)訓(xùn)作為機(jī)電一體化的重要內(nèi)容,其成敗也決定著學(xué)科建設(shè)的成敗。
3.2項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
按照我校教學(xué)大綱,機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn)時(shí)間安排為3周。
3.3項(xiàng)目成果。
通過實(shí)訓(xùn),激發(fā)興趣,培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),推廣新技術(shù)的應(yīng)用,學(xué)生理論知識(shí)得以加強(qiáng),實(shí)踐能力得以提升;此外,在此基礎(chǔ)上,我們參加“中國(guó)教育機(jī)器人大賽”,在“機(jī)器人智能搬運(yùn)”項(xiàng)目與“機(jī)器人擂臺(tái)對(duì)抗”項(xiàng)目取得第一名與第二名的優(yōu)異成績(jī)。
4結(jié)束語(yǔ)。
基于實(shí)驗(yàn)室的機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn)研究、探索與創(chuàng)新,即滿足我校“一體化”學(xué)科建設(shè)的需要,起到示范、推動(dòng)作用,又適應(yīng)于培養(yǎng)新時(shí)代人才。自起,我校大規(guī)模對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行增建、擴(kuò)建,到現(xiàn)在已經(jīng)形成完善的實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng),機(jī)電一體化綜合實(shí)訓(xùn)在這個(gè)基礎(chǔ)上已經(jīng)進(jìn)行了兩年的實(shí)踐與探索,建立了一整套的實(shí)訓(xùn)體系,取得了顯著的效果,受到了學(xué)生的歡迎與肯定,學(xué)生收益很大。回顧過去、面向現(xiàn)在、展望未來,項(xiàng)目還需要不斷探索、完善與創(chuàng)新,只有這樣才能取得更大進(jìn)步,緊跟時(shí)代。
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數(shù)字微波通信論文篇十一
摘要:伴隨信息技術(shù)應(yīng)用的不斷提高,不僅讓企業(yè)管理自動(dòng)化水平及相關(guān)的信息共享明顯提高,還將工作效率大大提升,經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了根本性的變化,同時(shí),在衡量會(huì)計(jì)水平的諸多要素中,會(huì)計(jì)電算化的重要性日益彰顯。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)是防范新的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的切入點(diǎn),內(nèi)部控制措施的建立健全不僅能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的高效運(yùn)行,還可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。筆者以對(duì)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策和企業(yè)實(shí)施的相關(guān)理論為切入點(diǎn),深度探討企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和風(fēng)險(xiǎn),并提出可實(shí)施性方案。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);會(huì)計(jì)電算化;風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策。
會(huì)計(jì)電算化改革伴隨著社會(huì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展而更加深入,無(wú)論是從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展來講還是從加快國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度說,提升相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都是勢(shì)在必行的。但就目前來講,很多企業(yè)將先進(jìn)設(shè)備的引入作為會(huì)計(jì)電算化的重中之重,而忽視了管理系統(tǒng)的完善升級(jí),很多誤導(dǎo)信息、虛假信息就此產(chǎn)生,無(wú)論是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全還是對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序都會(huì)產(chǎn)生阻礙甚至是破壞。因此,就目前我國(guó)的情況來看,先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備并不是提升會(huì)計(jì)電氣化的良藥,必須加強(qiáng)相關(guān)制度的的建設(shè)完善,才能有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的有效性,在確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的同時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效、及時(shí)、全面的數(shù)據(jù)分析。
一、會(huì)計(jì)電算化及其作用。
通常,人們將會(huì)計(jì)工作中用電子計(jì)算機(jī)代替人工對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)方法和部分替代會(huì)計(jì)信息的整理,加工,分析,預(yù)測(cè)和制定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總稱定義為會(huì)計(jì)電算化。本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)人員方面的相關(guān)的結(jié)合,硬件方面的主要的資源、軟件資源和相關(guān)的信息資源等影響因素都被包含其中,完善會(huì)計(jì)軟件資源功能是其核心??梢詮膹V義和狹義兩個(gè)方面來分析會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中廣泛應(yīng)用。具體來講,主要是會(huì)計(jì)相關(guān)軟件被會(huì)計(jì)工作廣泛應(yīng)用,它們成為手工的替代者,代替手工完成大量繁瑣、困難的會(huì)計(jì)處理指揮工作。而在廣義層面來講,包括相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)及相關(guān)應(yīng)用、相關(guān)人員的儲(chǔ)備等在內(nèi)的所有推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化宏觀規(guī)劃的相關(guān)工作。會(huì)計(jì)電算化能夠提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的即時(shí)性及準(zhǔn)確性,促進(jìn)會(huì)計(jì)水平及信息的質(zhì)量,還能夠?qū)⒋罅康娜肆姆爆嵉墓ぷ髦薪夥懦鰜?,降低?huì)計(jì)人員的工作量,提高工作效率。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化能夠提升企業(yè)相關(guān)的管理水平,為信息管理奠定基礎(chǔ)。最后,會(huì)計(jì)電算化能夠不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)相關(guān)理論及實(shí)踐方法的創(chuàng)新,起到推動(dòng)理念創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展的雙重作用。
二、信息技術(shù)條件下企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。
1.硬件風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)和相關(guān)的機(jī)器設(shè)備是硬件設(shè)的范疇,但是數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在以硬件設(shè)備為載體的軟件程序中,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或破壞,會(huì)計(jì)工作就會(huì)由硬件轉(zhuǎn)變成軟件的影響。機(jī)械元件、質(zhì)量問題、人為破壞、自然災(zāi)害等都是造成硬件安全的主要原因,而設(shè)備運(yùn)行時(shí)直接停電等也是造成硬件損壞的誘因。會(huì)計(jì)電算化主要是依托計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備來實(shí)現(xiàn)的。計(jì)算機(jī)運(yùn)行對(duì)環(huán)境的要求比較高,只有健全相關(guān)管理制度,才能保證不會(huì)由于計(jì)算機(jī)硬件性能和作用或者由外部的惡意破壞,又或者是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生異常操作,而對(duì)會(huì)計(jì)工作造成影響。
2.軟件的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)的'重要核心是軟件支持和工作控制,它們決定輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、合法性及紀(jì)實(shí)性。經(jīng)常更新會(huì)計(jì)相關(guān)應(yīng)用軟件、相關(guān)管理制度不完善等因素都會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出不準(zhǔn)確,更嚴(yán)重的會(huì)造成整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的癱瘓。例如,假如其他程序干擾,或者錯(cuò)誤調(diào)用其他使用模塊就會(huì)造成在會(huì)計(jì)應(yīng)用上被覆蓋;假如不能有效設(shè)定用戶權(quán)限,無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),就會(huì)導(dǎo)致信息泄露或丟失等;假如不能有效監(jiān)控計(jì)算機(jī)病毒等破壞系統(tǒng)的病毒進(jìn)入,就會(huì)導(dǎo)致電算化系統(tǒng)被病毒攻擊,造成惡劣影響。這些現(xiàn)象的發(fā)生都具有破壞性,會(huì)造成計(jì)算機(jī)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)被篡改、系統(tǒng)癱瘓等問題。
3.實(shí)際業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。電算化的推行使得會(huì)計(jì)人員從繁瑣的工作中解放出來。企業(yè)管理觀念的變化必須與企業(yè)管理形式的變化相同步,否則很難實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格而科學(xué)的企業(yè)管理,而在數(shù)據(jù)錄入與輸出都有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。手工會(huì)計(jì)以原始憑證為源頭,按照復(fù)式記賬原理,以原始憑證為依據(jù),會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行編制,然后到總分類賬和明細(xì)分類賬記賬,同時(shí)必須利用平行登記的方法,這將在明細(xì)分類賬核對(duì)總賬金額其相應(yīng)的數(shù)據(jù),確保記錄的準(zhǔn)確性。進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化時(shí)代,會(huì)計(jì)憑證財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)與人工審查和糾正為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行處理憑證輸入計(jì)算機(jī)將已完成。電子憑證自動(dòng)生成電子原始數(shù)據(jù),并加以確認(rèn)。
4.病毒的風(fēng)險(xiǎn)。如果相關(guān)“”等病毒入侵企業(yè)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)必將給企業(yè)帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展急速,要想預(yù)防相關(guān)病毒入侵就必須不斷地更新計(jì)算機(jī)防范系統(tǒng),對(duì)病毒進(jìn)行智能分析,及時(shí)了解其特點(diǎn)及其危害性,如果現(xiàn)有的預(yù)防措施不能對(duì)其進(jìn)行有限防范,那么防火墻、殺毒軟件等現(xiàn)有的防御軟件即便是能防治外部攻擊,也無(wú)法在入侵的情況下防止病毒出現(xiàn)。對(duì)于很多都是以財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)連接單元可能性,金融系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)電子郵件病毒的入侵,病毒一旦發(fā)作,后果是很嚴(yán)重的。
三、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。
1.對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。硬件設(shè)備是計(jì)算機(jī)組裝運(yùn)行的基礎(chǔ),是電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)依托,企業(yè)要清晰的認(rèn)識(shí)到很多系統(tǒng)中斷故障都是由硬件設(shè)備的損害造成的,因此對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理是必然之舉,企業(yè)必須將機(jī)房系統(tǒng)不斷進(jìn)行健全,讓其運(yùn)作良好,才能從最大程度上為計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的安全提供保障。從基礎(chǔ)上來講,要在機(jī)房采取禁煙措施,安裝消防報(bào)警設(shè)備進(jìn)行預(yù)防;禁止超載,以免由于電路短路引發(fā)火災(zāi)等嚴(yán)重情況;維持穩(wěn)定電壓,防止電腦突然斷電對(duì)設(shè)備造成損壞或者在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行中斷電造成數(shù)據(jù)丟失等后果;對(duì)房間及相關(guān)電腦設(shè)備做好清灰工作,使得設(shè)備免受或者少受損害;維持設(shè)備運(yùn)行室溫濕度適宜,避免溫度或者濕度過高過大或者過低造成的設(shè)備損傷。
2.對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行嚴(yán)格管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件作為電算化的核心,從根本上決定著電算化的推進(jìn)和系統(tǒng)安全的運(yùn)行,甚至直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。因此,企業(yè)要將軟件管理視為重中之重,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行。企業(yè)購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候要謹(jǐn)慎選擇,購(gòu)買擁有財(cái)政部頒發(fā)“證書”的正規(guī)軟件,而所選軟件的應(yīng)用功能也要與企業(yè)財(cái)務(wù)需求相符合,這樣才能在確保數(shù)據(jù)安全、正確的前提下提高軟件的利用率。另外,操作的方便性、售后的及時(shí)性及日常維護(hù)的全面性等都是一款好的會(huì)計(jì)軟件不可缺少的因素,也是企業(yè)選購(gòu)軟件的重要依據(jù)。
3.不斷完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)制度。企業(yè)要建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全制度,以防止數(shù)據(jù)和信息的丟失和泄露對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重危害。將不相容職務(wù)分離制度嚴(yán)格應(yīng)用到財(cái)務(wù)部門,專人專責(zé),嚴(yán)格責(zé)任負(fù)責(zé)制。具體來說便是,人員設(shè)置由掌握密碼的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員負(fù)責(zé),而系統(tǒng)分析、系統(tǒng)運(yùn)行、監(jiān)督人員、日常維護(hù)、系統(tǒng)操作、相關(guān)會(huì)計(jì)工作分別由專人專門負(fù)責(zé)。以每個(gè)操作人員的工作職責(zé)、工作范圍為操作權(quán)限設(shè)定依據(jù),對(duì)密碼嚴(yán)格保密,從人員角度確保信息及數(shù)據(jù)的安全、硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)等。
4.將多層次備份機(jī)制不斷健全。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的后臺(tái)系統(tǒng)中,應(yīng)采用雙數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的模式,以方便構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份,將服務(wù)器設(shè)定為自行切換模式,從而保證數(shù)據(jù)庫(kù)不間斷服務(wù),確保一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生故障的情況下依舊可以進(jìn)行相關(guān)工作。raid是廉價(jià)冗余磁盤英文縮寫,其工作原理是在對(duì)一定的服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時(shí)候,通過對(duì)有關(guān)的磁盤鏡像技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行探討,以此來將數(shù)據(jù)的可靠性不斷提高,而其構(gòu)成是由兩個(gè)物理磁盤形成一個(gè)相關(guān)邏輯盤,每一個(gè)步驟操作都會(huì)同時(shí)在兩個(gè)磁盤上發(fā)生,當(dāng)一個(gè)磁盤出現(xiàn)損壞無(wú)法正常讀取的時(shí)候,另一個(gè)磁盤將會(huì)輸出企業(yè)想要的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)備份系統(tǒng)在不斷的升級(jí)中,其優(yōu)點(diǎn)明確,即防止獨(dú)立存儲(chǔ)信息情況下企業(yè)信息及數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生,但同時(shí)它也有其不可忽視的缺點(diǎn),比如雙重備份會(huì)消耗更多的系統(tǒng)資源,而頻繁的備份數(shù)據(jù)會(huì)在一定程度上拖慢系統(tǒng)的運(yùn)行速度。一般情況下,企業(yè)多采用定期備份來避免這些缺點(diǎn),即相關(guān)人員在一周或一個(gè)月對(duì)重要信息進(jìn)行備份,或者定期自動(dòng)更新某一方面的數(shù)據(jù)信息,在確保信息安全的情況下提升系統(tǒng)運(yùn)行速度。
5.不斷深化企業(yè)及相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。首先要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始,作為企業(yè)的帶頭人,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,為會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)施創(chuàng)造條件和空間。具體而言便是:選拔專業(yè)人才負(fù)責(zé)電算化的引入和全面實(shí)施;根據(jù)企業(yè)內(nèi)外情況,制定電算化的實(shí)施規(guī)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。另外就是財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí),要明確電算化對(duì)自身工作及企業(yè)發(fā)展的重要性,主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù),將電算化的熟練應(yīng)用作為個(gè)人職業(yè)規(guī)劃、成長(zhǎng)的重要一步,并幫助企業(yè)在最小成本的前提下,盡快將電算化應(yīng)用到實(shí)處并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
四、結(jié)語(yǔ)。
如上所述,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化成為很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展方向和必經(jīng)之路,在為企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)帶來眾多便利和效率的同時(shí)也存在著很多的問題和不足,無(wú)論是從內(nèi)部環(huán)境而言還是從外部環(huán)境來看,會(huì)計(jì)電算化都面臨著諸多考驗(yàn)和風(fēng)險(xiǎn)。所以我們?cè)谔岢珪?huì)計(jì)電算化的同時(shí),也要認(rèn)識(shí)達(dá)到其面臨的風(fēng)險(xiǎn),從自身提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)概率降低,讓會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)充分發(fā)揮其高效性、準(zhǔn)確性、快速性等多重優(yōu)勢(shì),為財(cái)務(wù)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān),為企業(yè)的快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的根基。
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數(shù)字微波通信論文篇十二
自20xx年以來,在珠三角經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)域,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)導(dǎo)致行業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,社會(huì)對(duì)文秘人才提出更新更高的要求;同時(shí),受海外先進(jìn)技術(shù)影響,教學(xué)面臨新的挑戰(zhàn)。相對(duì)于高校、高職院校的畢業(yè)生生源水平,技校的生源來自于普通初中畢業(yè)生,形成技校文秘教育的一個(gè)根源性弱勢(shì),如何善用資源,是技校文秘教師迫切要解決的問題。
要在相對(duì)集中的時(shí)間內(nèi)提高技校文秘專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì),使其適應(yīng)社會(huì)的要求,符合國(guó)家職業(yè)資格要求,在走向社會(huì)的時(shí)候具備相應(yīng)的知識(shí)和技能,技校文秘教學(xué)既不能照搬高校、高職院校的教學(xué)方法,也不能脫離職業(yè)教育的基本規(guī)律。因此,在教學(xué)過程中,把握好以一體化理念引導(dǎo)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)是關(guān)鍵點(diǎn)。在實(shí)訓(xùn)過程中,要以知識(shí)、情感、能力為目標(biāo),組織實(shí)訓(xùn),使學(xué)生進(jìn)入情境,完成任務(wù)。技校教師在組織實(shí)訓(xùn)的過程中,要將自己的角色定位為管理者,將實(shí)訓(xùn)課程程序化,有利于幫助學(xué)生進(jìn)入角色,有利于培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),有利于驅(qū)動(dòng)學(xué)生內(nèi)在求知欲望。進(jìn)行程序化管理可從以下方面嘗試。
一、理念先行,制度保障。
各類職業(yè)院校對(duì)文秘實(shí)訓(xùn)室建設(shè)有不同程度的投入,文秘實(shí)訓(xùn)室因各校的具體需要及投入力度不同,存在差異。如廣東某職業(yè)學(xué)院,有不同功能的文秘實(shí)訓(xùn)室三個(gè),不但有一般實(shí)訓(xùn)室具備的計(jì)算機(jī)、速錄機(jī)、辦公設(shè)備等,還設(shè)有遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)。而一些職業(yè)院校的文秘實(shí)訓(xùn)室可能是改造普通教室兼有若干辦公設(shè)備的教學(xué)場(chǎng)所。下圖是較為常見的文秘實(shí)訓(xùn)室的基本樣式。
無(wú)論如何,實(shí)訓(xùn)室給我們提供了現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、情景教學(xué)的條件。實(shí)訓(xùn)室的使用者往往是不同年級(jí)甚至不同專業(yè)的幾個(gè)班級(jí),因此,制定管理制度是指如下內(nèi)容。
1.層級(jí)管理,構(gòu)成體系。
所謂體系,是指實(shí)訓(xùn)室的管理建立教師一級(jí)、小組一級(jí)、學(xué)生一級(jí)的三級(jí)管理體制,實(shí)訓(xùn)室管理員對(duì)共同使用實(shí)訓(xùn)室的教師培訓(xùn)指導(dǎo),建立“交接―使用―交還”的基本程序理念,再由教師推而廣之,下達(dá)到小組一級(jí)、學(xué)生一級(jí),保證實(shí)訓(xùn)室的管理井井有條、有跡可循。更重要的是培養(yǎng)學(xué)生的管理習(xí)慣,使學(xué)生從邁進(jìn)實(shí)訓(xùn)室的第一步就已經(jīng)進(jìn)入了自我管理的體系中。
2.留下記錄,建立檔案。
文秘人員的工作需要制作辦公所需的各類管理表格。在使用實(shí)訓(xùn)室的過程中,這些表格就是活生生的教學(xué)案例,對(duì)提高學(xué)生的實(shí)務(wù)水平大有裨益,讓學(xué)生參與設(shè)計(jì)制作,自我管理,自覺填寫,并能做到自覺收集整理,形成檔案,是培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)的重要措施之一。這些管理表格應(yīng)至少包括考勤表、6s整理情況表、設(shè)備情況記錄表等,甚至可以包括儀表儀容檢查表等。
二、任務(wù)明確,關(guān)注過程。
課堂是學(xué)生的課堂,實(shí)訓(xùn)課堂有賴學(xué)生自主參與,因此從任務(wù)出發(fā),到完成任務(wù),有序組織課堂,任務(wù)書的`下達(dá)應(yīng)納入必要程序,在程序化過程中重視以下兩條規(guī)則。
1.目標(biāo)視覺化,任務(wù)書面化。
明確每節(jié)課的知識(shí)目標(biāo)、情感目標(biāo)、能力目標(biāo),結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),做到目標(biāo)視覺化;教師有效掌控任務(wù)下達(dá),把握任務(wù)多少、難度大小,有的放矢,適當(dāng)點(diǎn)撥,使學(xué)生從每個(gè)小進(jìn)步中實(shí)現(xiàn)大飛躍。
2.需避免兩個(gè)極端。
(1)防放任自流。實(shí)操、實(shí)訓(xùn)教學(xué)的課堂必須有高參與度才能保證技校學(xué)生掌握實(shí)際操作。多年來,技校的實(shí)操、實(shí)訓(xùn)課容易被誤解為放羊課。實(shí)訓(xùn)過程中教師關(guān)注全程,適時(shí)點(diǎn)撥,能從細(xì)節(jié)處發(fā)掘?qū)W生特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)學(xué)生的不足,將實(shí)訓(xùn)過程中的巡視、指導(dǎo)列為必要之舉。
(2)防喧賓奪主。相對(duì)放羊式而言,實(shí)訓(xùn)課堂另一個(gè)極端是老師沒有耐心等待學(xué)生領(lǐng)悟,沒有將課堂還給學(xué)生,教師一旦急于點(diǎn)評(píng),往往一錘定音,傷害學(xué)生的求索本能。要做到賓主分明,不妨多聽少說,不妄作主觀評(píng)價(jià),讓教師的小結(jié)成為實(shí)訓(xùn)結(jié)束的規(guī)范程序。
三、重視評(píng)價(jià),培養(yǎng)能力。
目前,不少企業(yè)對(duì)員工采用360°的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),每位員工會(huì)得到來自與之接觸的所有部門人員對(duì)他的階段性的評(píng)價(jià),而且這些評(píng)價(jià)不是冰冷的數(shù)字,而是生動(dòng)的文字。
秘書崗位需有溝通、協(xié)調(diào)能力,實(shí)訓(xùn)評(píng)價(jià)應(yīng)包括教師、組長(zhǎng)、組員、自身以及在課堂中與之有接觸的任何人,這樣的評(píng)價(jià)更貼近實(shí)際、更富有人性。正視別人對(duì)自己的評(píng)價(jià)和建議,避免培養(yǎng)出重分?jǐn)?shù)輕能力、有違技工教育宗旨的應(yīng)試型學(xué)生。實(shí)訓(xùn)課程不囿于45分鐘,以任務(wù)為單位,在完整完成一項(xiàng)任務(wù)之后,安排相應(yīng)的評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),包括老師在內(nèi)的各成員認(rèn)真填寫評(píng)價(jià)。這是一個(gè)重溫過程、強(qiáng)化目標(biāo)、反省自身的重要過程,也是我們?cè)谄匠=虒W(xué)中容易忽視、草草敷衍的一個(gè)環(huán)節(jié)。
四、活化考核,科學(xué)評(píng)分。
在校生必須面對(duì)考核和成績(jī),這是教育制度使然,也是社會(huì)制度使然,這就好比一個(gè)企業(yè)人需要面對(duì)績(jī)效考核,需要每月領(lǐng)取工資。在校生不能完全等同于社會(huì)人員,實(shí)訓(xùn)課程在評(píng)價(jià)中需要人性化改革的同時(shí),階段性的考核和成績(jī)也是對(duì)自己、對(duì)家長(zhǎng)的一個(gè)交代。
秘書崗位涉及的知識(shí)性內(nèi)容很多,不少職業(yè)院校目前還以傳統(tǒng)考試模式來考核學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握程度。但筆者更主張活化考核,以具體的能力掌握情況來評(píng)價(jià)學(xué)生知識(shí)掌握的程度。例如填寫《電話記錄單》,則要求學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中完成來電記錄并提交;填寫《會(huì)議記錄》,則是設(shè)計(jì)一次會(huì)議,要求學(xué)生完成會(huì)議記錄并提交。在這些考核的內(nèi)容中,量化考點(diǎn),科學(xué)評(píng)分,培養(yǎng)能力,不失公平。
五、競(jìng)賽搭臺(tái),提高素質(zhì)。
近年來,秘書國(guó)家職業(yè)資格相應(yīng)政策的落實(shí)使秘書課程體系化、配套化進(jìn)入高速發(fā)展階段。全國(guó)首屆秘書職業(yè)技能競(jìng)賽成功舉辦,這為秘書課程的開展注入新元素,技工院校的文秘教育前景更明朗、目標(biāo)更明確,課程培養(yǎng)的人才目標(biāo)鮮活立體起來。
“書上讀來終覺淺”,掌握書本知識(shí)、通過國(guó)家職業(yè)資格考試相對(duì)于競(jìng)賽而言都是容易的。在競(jìng)賽的舞臺(tái)上,需要學(xué)生拿出應(yīng)對(duì)問題、解決問題的實(shí)際能力,使學(xué)生的綜合素質(zhì)直觀化。真正能為學(xué)生儲(chǔ)備上臺(tái)一戰(zhàn)的大后方,正是我們的實(shí)訓(xùn)課堂。
實(shí)訓(xùn)課堂和競(jìng)賽舞臺(tái)形成良性的循環(huán):有針對(duì)性地分析競(jìng)賽項(xiàng)目能明確指導(dǎo)秘書專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),使實(shí)訓(xùn)課程不走偏、不走歪;高效、準(zhǔn)確的實(shí)訓(xùn)能為競(jìng)賽輸送越來越優(yōu)秀的人才,推動(dòng)課程及行業(yè)的發(fā)展。
因此,技能競(jìng)賽應(yīng)該作為課程的常規(guī)內(nèi)容之一,寫進(jìn)實(shí)訓(xùn)課程的程序化中。
秘書專業(yè)自從走進(jìn)職業(yè)院校、技工院校以后,實(shí)訓(xùn)的重要性越發(fā)顯現(xiàn),實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所不再僅僅是授課環(huán)境而已,更重要的是它成為了同學(xué)們學(xué)習(xí)訓(xùn)練的平臺(tái)。筆者從制度開始,一直談到競(jìng)賽,無(wú)非是想調(diào)動(dòng)教學(xué)過程的每一細(xì)節(jié),動(dòng)用每一元素,使實(shí)訓(xùn)的程序完美地體現(xiàn)教育的完整性,突出技工教育的側(cè)重性,增加實(shí)訓(xùn)課程的容量,提升實(shí)訓(xùn)課程的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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數(shù)字微波通信論文篇十三
:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來我國(guó)關(guān)注的重要問題,需要引起有關(guān)部門及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義,分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題,進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見,為我國(guó)高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問題分析
眾所周知,隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的顯著提高,促使我國(guó)的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出,得到質(zhì)的飛躍,各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用,數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生,高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新,緊跟時(shí)代的腳步,緊扣時(shí)代的需求。今天,本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進(jìn)行探析。
據(jù)調(diào)查可知,現(xiàn)代管理方案是我國(guó)各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)?,F(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式,我國(guó)各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式,從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式,促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新,高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn),將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對(duì)比分析,現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征,呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小,有效減少教學(xué)資源的流失,檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知,檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài),能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接,進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來統(tǒng)一進(jìn)行管理,形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫(kù),能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見,高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì),能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,順應(yīng)時(shí)代潮流,高校檔案是一種原生資源,其重要程度不言而喻。
眾所周知,隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無(wú)足赤人無(wú)完人”,高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性
眾所周知,我國(guó)各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性,從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同,從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異,進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且,高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同,種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性
隨著時(shí)代的發(fā)展,高校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知,隨著我國(guó)的信息技術(shù)的不斷提高,我國(guó)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而,筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國(guó)多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性,檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見,高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念,緊跟時(shí)代的腳步,緊扣時(shí)勢(shì)的需求,進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性
目前,我國(guó)在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上,對(duì)檔案管理工作的資金投入比較少,沒有重視高校檔案管理工作。正因如此,我國(guó)多數(shù)高校在開展工作的時(shí)候存在局限性,不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備,從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后,高校檔案管理工作不夠規(guī)范化,大大減少了檔案管理的完善性。
各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題,進(jìn)行具體問題具體分析,進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施,并將措施加以落實(shí),進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性,并且能夠做到數(shù)字化管理,有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料,提出以下見解:
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)
各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理,首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng),一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響,開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下,優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征:
(1)必須滿足各種各樣形式的檔案需求,做到“有求必應(yīng)”;
(2)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易;
(3)能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新,進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求,保障檔案信息的有效性。
4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理
據(jù)調(diào)查可知,構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ),能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?;诖耍瑸榱藢?shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理,我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后,檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
綜上所述,隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高,促使人們對(duì)學(xué)習(xí)形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下,現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌,需要將其摒棄,從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式,推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新,從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.
數(shù)字微波通信論文篇十四
1.以往室內(nèi)設(shè)計(jì)教學(xué)的弊端。
教育改革要求提倡素質(zhì)教育,以往的室內(nèi)設(shè)計(jì)教學(xué)還有一些弊端需要消除。以往的室內(nèi)設(shè)計(jì)教學(xué)知識(shí)的顯示方式比較單一化,通常是將知識(shí)進(jìn)行平面展示,這樣講解抽象三維空間知識(shí)就有著很大的弊端,不能準(zhǔn)確地講解角度、場(chǎng)景等知識(shí)。因此,學(xué)生在理解的過程中也有諸多難點(diǎn),對(duì)學(xué)生的空間設(shè)計(jì)心理的培養(yǎng)會(huì)有諸多不利。此外,以往室內(nèi)設(shè)計(jì)教學(xué)的靈活性有待加強(qiáng)。在以往的室內(nèi)設(shè)計(jì)教學(xué)中,學(xué)生不能直接與設(shè)計(jì)中的場(chǎng)景進(jìn)行交互,在具體理解時(shí)較有難度,學(xué)生自身的個(gè)性化體現(xiàn)程度也不夠,所以學(xué)生很難在創(chuàng)作思維方面獲得突破性。以往的室內(nèi)設(shè)計(jì)教學(xué)的交互性也不是很強(qiáng),學(xué)生處于被動(dòng)接受狀態(tài),對(duì)學(xué)生的材料技術(shù)篩選能力的培養(yǎng)效果不佳。以往的室內(nèi)設(shè)計(jì)教學(xué)沒有和時(shí)代發(fā)展同步,并和市場(chǎng)嚴(yán)重脫節(jié),教學(xué)內(nèi)容比較陳舊,造成學(xué)生對(duì)新事物的接受能力相對(duì)較弱,不能進(jìn)行創(chuàng)新改造,由于存在急功近利的思想,學(xué)生對(duì)設(shè)計(jì)能力和長(zhǎng)期的發(fā)展問題沒有充分重視。
在室內(nèi)設(shè)計(jì)教學(xué)中應(yīng)用數(shù)字化,要加強(qiáng)藝術(shù)基礎(chǔ)訓(xùn)練教育,提高學(xué)生的藝術(shù)專業(yè)修養(yǎng)。設(shè)計(jì)能力是專業(yè)修養(yǎng)的核心體現(xiàn),所以在室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)課程教學(xué)體系中要合理地設(shè)置基礎(chǔ)課程,如裝飾材料施工工藝、建筑結(jié)構(gòu)繪圖等課程。最重要的就是提高學(xué)生對(duì)色彩以及設(shè)計(jì)形式和設(shè)計(jì)材料等方面的把握能力,從而增強(qiáng)學(xué)生的審美感受能力,這樣才能夠激發(fā)學(xué)生更好地進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)作。數(shù)字化在室內(nèi)設(shè)計(jì)教學(xué)中的應(yīng)用能夠方便學(xué)生理解,有助于提升教學(xué)效果,數(shù)字化技術(shù)在室內(nèi)設(shè)計(jì)教學(xué)中的應(yīng)用能夠?qū)W(xué)生從大量手工繪圖中解放出來,從而有效地將教學(xué)重點(diǎn)放在思維訓(xùn)練上。在室內(nèi)設(shè)計(jì)數(shù)字化教學(xué)中靈活應(yīng)用相關(guān)軟件,發(fā)揮其強(qiáng)大的功能,其中的3dsmax和autocad軟件是在室內(nèi)設(shè)計(jì)教學(xué)中最為常用的,后者是制圖專用軟件,能夠靈活多變并規(guī)范化地完成制圖的`程序,節(jié)省了很多手工繪圖的時(shí)間。在設(shè)計(jì)施工圖完成后把二維設(shè)計(jì)方案和理念立體化地呈現(xiàn)出來,然后通過3dsmax軟件能夠?qū)⑹覂?nèi)和環(huán)境等進(jìn)行美化。3dsmax軟件有多種制作三維立體模型的方法,在建模輔助工具的作用下能夠按照設(shè)計(jì)圖紙的尺寸要求,制作出精確的模型,然后在編輯的過程中細(xì)致地修改尺寸。數(shù)字化技術(shù)打破了人類的常規(guī)視角,數(shù)字化平臺(tái)能夠揭示設(shè)計(jì)的規(guī)律以及邏輯,使人們能夠直觀地接近理論和思想。數(shù)字化技術(shù)使得室內(nèi)設(shè)計(jì)方法有了很大程度的改變,這也體現(xiàn)在數(shù)字化設(shè)計(jì)表達(dá)手段上。3dsmax軟件強(qiáng)大的三維建模功能和對(duì)室內(nèi)空間材質(zhì)以及肌理、燈光等空間氛圍效果的模擬更加真實(shí),能夠更為直觀地體現(xiàn)設(shè)計(jì)元素間的屬性關(guān)系。如,對(duì)于燈光的照亮度和光效控制范圍,在模型空間中能夠進(jìn)行無(wú)數(shù)次的嘗試與比較,直到呈現(xiàn)出最佳效果。autocad軟件的制圖功能比較強(qiáng)大,大量的方案圖紙繪制能夠輕松、準(zhǔn)確地在結(jié)構(gòu)圖紙界面中進(jìn)行,從而能夠大大減少誤差,也能夠最大化地確定尺度的比例關(guān)系。另外,對(duì)于常用的構(gòu)件也能夠進(jìn)行預(yù)先的模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化,可直接將平面圖紙生成軸側(cè)圖或三維透視圖。從透視的效果來看,美觀性、適用性和準(zhǔn)確性都能夠得到較好的呈現(xiàn)。這要比以往室內(nèi)設(shè)計(jì)教學(xué)中的平面教學(xué)方式有著諸多便利。通過autocad軟件能夠直接生成三維效果,或者直接導(dǎo)入3dsmax軟件中進(jìn)行深層次的設(shè)計(jì)。雖然室內(nèi)設(shè)計(jì)數(shù)字化教學(xué)有著諸多便利,但也存在一些問題,所以要重視解決問題,這對(duì)合理、科學(xué)利用數(shù)字化技術(shù)有著重要幫助。如,很多學(xué)生對(duì)電腦過度依賴,不愿意動(dòng)手進(jìn)行基本功的訓(xùn)練,所以手頭作業(yè)的質(zhì)量不是很高,設(shè)計(jì)缺乏思維分析過程。學(xué)生要想扎實(shí)掌握室內(nèi)設(shè)計(jì)知識(shí),還需要多實(shí)踐,提高基本功。
二、結(jié)語(yǔ)。
總而言之,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)教學(xué)水平的提升起到了重要作用,數(shù)字藝術(shù)已經(jīng)逐漸成為跨越藝術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域的藝術(shù)形式。數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的不斷成熟、完善,對(duì)我國(guó)的室內(nèi)設(shè)計(jì)事業(yè)的發(fā)展將會(huì)起到重要的推動(dòng)作用,從而滿足社會(huì)的實(shí)際需求。由于篇幅限制不能進(jìn)一步深化研究,希望能夠起到拋磚引玉的作用。
數(shù)字微波通信論文篇十五
所謂數(shù)字化檔案管理是指對(duì)具有高度價(jià)值的圖像、文本、語(yǔ)音、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集、加工、整理和保管并實(shí)施電子存取服務(wù)。數(shù)字檔案館是檔案信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,是信息化建設(shè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),是檔案館建設(shè)在信息時(shí)代的必然要求。隨著數(shù)字技術(shù)處理和內(nèi)容管理技術(shù)的飛速發(fā)展,新—代的檔案管理將是數(shù)字化全息檔案管理的方式。
二、數(shù)字化檔案管理的重要性。
檔案信息數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。計(jì)算機(jī)的廣泛使用,使大量的數(shù)字檔案信息形成,同時(shí)也為檔案的數(shù)字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接,從而可以及時(shí)利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。數(shù)字化檔案管理還能使資料能及時(shí)歸檔,盡快提供利用。同時(shí)數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。
數(shù)字化檔案管理的落實(shí)將促使與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等高新技術(shù)在檔案領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,從而促進(jìn)檔案管理理論、檔案管理技術(shù)和方法的變革,最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享,發(fā)揮檔案信息的增值作用,從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會(huì)中的地位和作用。
檔案因經(jīng)常外借翻閱易產(chǎn)生破損甚至丟失,給檔案的永久保管造成威脅,教育論文《論數(shù)字化檔案管理的新思路》。而檔案進(jìn)行數(shù)字化加工后,可通過電子方式提供利用,減少了原件的使用頻率,有效地保護(hù)檔案實(shí)體的安全。
三、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的新思路。
(一)管理人員的素質(zhì)需提高。
項(xiàng)非常重要的工作。沒有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人才,就不可能實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)。檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)檔案管理知識(shí),更要努力學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能。堅(jiān)持用新思路、新體制、新機(jī)制、新方式進(jìn)行培訓(xùn),在短時(shí)間內(nèi)走出加快檔案數(shù)字化建設(shè)的新路子,不斷推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息共享,同時(shí),堅(jiān)持以人為本,全面提高素質(zhì)教育。有針對(duì)性地對(duì)廣大檔案工作者進(jìn)行檔案知識(shí)的再培訓(xùn)、再教育,使廣大檔案工作者加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的更新,樹立檔案數(shù)字化工作是第一要?jiǎng)?wù)的思想。從基本知識(shí)人手,全面細(xì)致掌握檔案工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)和知識(shí)點(diǎn),熟練運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段來管理檔案,早日實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案室。
(二)數(shù)字化管理中需要個(gè)性化服務(wù)。
數(shù)字化管理不能局限于單個(gè)檔案館管理系統(tǒng),而是要集成全社會(huì)的資源構(gòu)成。
強(qiáng)大的檔案管理資源體系,為用戶提供多樣化的動(dòng)態(tài)性檔案管理服務(wù)。檔案管理要求根據(jù)用戶的實(shí)際任務(wù)搜集選擇各種信息,檔案管理強(qiáng)調(diào)利用自己獨(dú)特的檔案信息和能力為用戶創(chuàng)造價(jià)值,通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實(shí)現(xiàn)價(jià)值;通過直接介入用戶課題的最關(guān)鍵部分來提高服務(wù)價(jià)值。檔案工作人員通過發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神為用戶提供創(chuàng)新性的服務(wù),做好個(gè)性化服。
(三)實(shí)現(xiàn)檔案信息與社會(huì)信息相聯(lián)結(jié)。
要建立檔案信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案信息與社會(huì)信息的聯(lián)結(jié),這既是提高數(shù)字化檔案利用率的要求,也是加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理軟件發(fā)展自身的要求。在檔案信息網(wǎng)上設(shè)立站點(diǎn)或網(wǎng)頁(yè),實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄,實(shí)行資源共享,正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
同一種檔案在數(shù)字化后可以生成不同的格式,在實(shí)際工作中,采用最多的就是tiff和pdf兩種格式。其中tiff格式主要用于存儲(chǔ)生產(chǎn)圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件;而pdf格式一般用于存儲(chǔ)輸出分辨率要求不高或者多頁(yè)的文字內(nèi)容較多的文件。
采用服務(wù)器、磁盤陣列、光盤等多種存儲(chǔ)方式對(duì)數(shù)字化后的文件進(jìn)行安全存儲(chǔ),依據(jù)檔案的類別建好相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu),以文件的檔號(hào)為掃描后的圖像文件命名,再將文件存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)的目錄下。規(guī)范文件名稱及存儲(chǔ)邏輯結(jié)構(gòu),便于對(duì)加工好的文件進(jìn)行組織和掛接利用。
數(shù)字微波通信論文篇十六
隨著科研項(xiàng)目工作的穩(wěn)步推進(jìn),大量的科研檔案材料不斷生成,科研單位檔案數(shù)量不斷增加,檔案管理工作的任務(wù)越來越繁重。科研單位檔案管理部門必須配合本單位科研事業(yè)的整體發(fā)展,為科研提供服務(wù)支撐。因此,科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn),提到議事日程,納入發(fā)展規(guī)劃。
檔案數(shù)字化建設(shè),主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存系統(tǒng),并圍繞該系統(tǒng)建立起電子檔案的檢索系統(tǒng),構(gòu)成一個(gè)檔案計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、傳輸、檢索、查詢、復(fù)制、利用的良性運(yùn)轉(zhuǎn)體系。檔案數(shù)字化建設(shè)不僅是必要的,更是迫切的,數(shù)字化建設(shè)必然成為今后檔案管理的重中之重。
(一)科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提高工作效率。在科研單位,一個(gè)科研項(xiàng)目研究成功并驗(yàn)收后,新生成檔案的內(nèi)容涉及方方面面,存檔后還有可能被多次借閱利用,同時(shí)需要必要的日常維護(hù)。檔案部門在檔案管理、利用過程中,需要對(duì)科研檔案進(jìn)行詳細(xì)的類別劃分,需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求,從而為日常的借閱和管理奠定基礎(chǔ)。隨著存儲(chǔ)年限、重要程度、檔案質(zhì)量等方面的變化,檔案文件還會(huì)繼續(xù)產(chǎn)生相應(yīng)的存檔變動(dòng)。這些細(xì)致和復(fù)雜的工作如果單純依靠人工完成,不僅要消耗大量的人力、物力、財(cái)力,更會(huì)使工作效率受到影響,不能滿足科研人員的服務(wù)需求。實(shí)施檔案管理的數(shù)字化建設(shè),能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方式下繁瑣的人工操作解放出來,用更加高效的方式推進(jìn)檔案管理。
(二)科研單位檔案數(shù)字化建設(shè)有助于提升管理質(zhì)量。
在人工管理檔案的環(huán)境下,有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內(nèi)容,還需要進(jìn)行新一輪的相關(guān)查閱。檔案的頻繁使用和查閱會(huì)使原始文件逐漸損耗,甚至發(fā)生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中,有部分檔案應(yīng)進(jìn)行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,檔案使用者也應(yīng)具備責(zé)任意識(shí)。通過數(shù)字化建設(shè),對(duì)檔案的基本內(nèi)容、保密程度、借閱人員予以記錄,能夠直接減少檔案的損耗和泄密,使檔案借閱更有針對(duì)性,日常維護(hù)也能根據(jù)檔案的類別及時(shí)開展,從而使檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
為了加速推進(jìn)科研單位檔案工作的數(shù)字化建設(shè),檔案管理部門應(yīng)將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化研究、安全防范措施作為建設(shè)的首要任務(wù),盡快鋪平數(shù)字化建設(shè)的道路,推動(dòng)現(xiàn)有管理工作的轉(zhuǎn)型。
(一)設(shè)計(jì)科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),也是最重要的工作。數(shù)據(jù)庫(kù)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合,其中既有檔案本身的數(shù)據(jù)信息,也有檔案管理過程中新生成的信息,所以數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)應(yīng)確保將檔案管理中所涉及的環(huán)節(jié)全面體現(xiàn),以使用便捷、管理嚴(yán)謹(jǐn)作為原則,防止數(shù)字化管理的漏洞出現(xiàn)。檔案生成后應(yīng)及時(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)建立關(guān)聯(lián),檔案管理人員要對(duì)新檔案的主要內(nèi)容、生成時(shí)間、保密級(jí)別、維護(hù)要求進(jìn)行詳細(xì)的登記,生成序列號(hào)。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)建立后,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)變革保存方式,形成以傳統(tǒng)檔案保存和數(shù)字化保存并舉的管理方式,對(duì)檔案實(shí)行掃描和著錄,完成數(shù)字化存儲(chǔ),方便日后查閱。
(二)確立檔案管理數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程中,科研單位傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)改革和發(fā)展的需求。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)以外,數(shù)字化建設(shè)還應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化制度的層面改革現(xiàn)有的管理工作,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的類別、與科研單位數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)接、新檔案必須具備的內(nèi)容、數(shù)字化檔案的保存等確立明確的標(biāo)準(zhǔn),使檔案的收集、保存、使用應(yīng)從數(shù)字化的角度獲得制度保障。在標(biāo)準(zhǔn)化的支持下,檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序,使科研單位上下協(xié)同一致,共同在新的管理標(biāo)準(zhǔn)下開展工作。
(三)制定數(shù)字化管理的安全防范機(jī)制。安全防范主要是對(duì)檔案使用和管理的權(quán)限進(jìn)行約定,以及相關(guān)的安全監(jiān)控。隨著檔案內(nèi)容的數(shù)字化存儲(chǔ),對(duì)于閱讀檔案的人員權(quán)限必須具有明確的劃分。對(duì)不同安全和保密級(jí)別的檔案,管理人員應(yīng)從授權(quán)的角度予以規(guī)范。在必要的情況下,管理人員應(yīng)通過檔案文件加密、文件防寫、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等措施確保檔案的安全,一旦發(fā)現(xiàn)問題,也能追根溯源。
科研單位開展檔案數(shù)字化建設(shè),既滿足了科研單位現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需求,又有利于單位長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的決策??蒲袉挝恢挥锌朔щy,迎頭趕上,與其他行業(yè)同步發(fā)展,才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要,更好地為科研事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)。
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