辦公室秘書工作心得體會(精選19篇)

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辦公室秘書工作心得體會(精選19篇)
時間:2023-11-07 13:09:14     小編:字海

心得體會是我們在學(xué)習(xí)、工作和生活過程中積累的一種體驗和感悟,它可以幫助我們總結(jié)經(jīng)驗,在以后的實踐中更好地應(yīng)用。心得體會是對自己所經(jīng)歷的事情進(jìn)行反思和總結(jié)的過程,通過心得體會可以提高我們的思考能力和解決問題的能力。心得體會是我們與他人分享經(jīng)驗和教訓(xùn)的方式,通過心得體會,我們可以在相同或類似的情境中更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)。寫心得體會要注重實事求是,客觀公正,避免夸大和虛假。想要進(jìn)一步了解心得體會的寫作技巧和要點,不妨看看以下精選的范文,或許能有所收獲。

辦公室秘書工作心得體會篇一

秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識,我們的應(yīng)變能力,我們的決斷力,我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力將在這樣的一個舞臺上得以展示,所以,我認(rèn)為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎(chǔ)。

1、作為辦公室文秘人員,必須具備“專與廣”的知識。

秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方的相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運行狀況等方面的知識。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

2、具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力。

秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,從這個意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位出色的公關(guān)人員。

特別是和領(lǐng)導(dǎo)的相處中,更應(yīng)該處理好自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,尊重而不奉承吹捧,主動而不越位脫軌,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。同時由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別、把握分寸,對什么該說什么不該說,必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔。否則,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。有人說秘書是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子,不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。在旁觀者眼里,秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格。因此,秘書謹(jǐn)言慎行,時刻牢記自己的一言一行不是個人行為,若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利,就會不僅害了自己,誤了工作,幫了倒忙,也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲,甚至?xí)韲?yán)重后果。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是信任,也是考驗。因此,要經(jīng)得住考驗,純凈自己的心靈,端正自己的人生觀。

一個秘書要有清醒的政治頭腦,在重大原則和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能見風(fēng)使舵,左右搖擺,隨隨便便發(fā)表議論。做秘書要打牢基礎(chǔ),端正根本,“本立而道生?!币ㄟ^黨性鍛煉,來加強自身修養(yǎng),堅定政治信念,牢固樹立起正確的世界觀,人生觀,價值觀,在關(guān)鍵時刻能審時度勢,看清方向,把握住自己,這是做秘書必備的首要素質(zhì)。

二、態(tài)度是保障。

在秘書這個職位上,大多是一些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折。要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,從而讓目光面向未來。同時,讓而不爭,勤而不怨,盡心政務(wù)是秘書的本份。秘書熬夜守更,傷神累心是家常便飯,平時應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,早來一點,晚走一步,多干一點,干好一點。工作不推三擋四,拈輕怕重,但凡定下來的事就要立說立行,說到做到,不能虎頭蛇尾,半途而廢。特別是接人待物,辦文辦會,處理公務(wù),要精益求精,慎重周詳,抓綱舉目,不出紕漏。要牢固樹立愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)精神,恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),全身心投入到工作中去。

單位是一條大河,我們是一條小河。積極努力,盡職盡責(zé)做好自己的工作,將工作視作最大樂趣,全身心投入工作之中,才會激發(fā)自己潛能,為單位多做貢獻(xiàn),單位這條大河才會波濤洶涌,小河才不會干涸。每個人都渴望成功,然而,成功從來不是一蹴而就的,需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自于我們積極進(jìn)取的心態(tài),消極被動的態(tài)度是對單位不負(fù)責(zé)任,對自己的未來不負(fù)責(zé)任。單位和個人之間都是相輔相成的,單位和個人的利益是緊緊相連的,自己努力的付出,單位得到了發(fā)展,我們會得到豐厚的回報,同時自己也獲得了比物質(zhì)回報更加珍貴的東西:尊重。

三、熱情是動力。

熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃,將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續(xù)運轉(zhuǎn)。有史以來,熱情驅(qū)使著世界上最杰出的人士,為追求“自我實現(xiàn)”而在他迷戀的領(lǐng)域里達(dá)到人類成就的巔峰,同時推動社會的進(jìn)步。

如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去,你無論做什么工作,都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決于人的才能,不如說取決于人的熱忱。這個世界為那些真正具有責(zé)任感和自信心的人大開綠燈,到生命終結(jié)的時候,他們依然熱情不減當(dāng)年。無論出現(xiàn)什么困難,無論前途看起來是多么的暗淡,他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現(xiàn)實。

如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去,那么你無論做什么工作,都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎,只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣,你的人生結(jié)局將和千百萬的平庸之輩一樣。一個人缺乏熱忱,一定是一個無精打采的人,即使所有的機會都來到身邊,也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡。

工作就是充滿熱情,工作就是付出努力。正是為了成就什么或獲得什么,我們才專注于什么,并在那個方面付出精力。從這個本質(zhì)的方面說,工作不是我們?yōu)榱酥\生才去做的事,而是我們用生命做的事,要做好工作,就一定要培養(yǎng)熱情工作的習(xí)慣。我們只有把工作當(dāng)成一種樂趣,成為生活中的不可缺少的要素,才不會覺得有負(fù)擔(dān),才能使人的思路敏捷充滿活力,精力充沛。緊張有序的工作環(huán)境,能充分調(diào)動人身上的各種積極因素,把人塑造得規(guī)范、強健、靈敏、富于理性。工作充滿快樂、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩,工作的成果不但為社會創(chuàng)造了價值,同時還為家庭創(chuàng)造了財富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能,發(fā)揮自身的才能,從而獲得自我價值,讓自己釋放著內(nèi)在的美和光亮。

四、學(xué)習(xí)是源泉。

我們所擁有的能力,無論是創(chuàng)造力、決策力還是敏銳的洞察力,決非一開始就擁有,也不是一蹴而就,而是在長期的工作中學(xué)習(xí)得到的。作為秘書,更應(yīng)該不斷努力的學(xué)習(xí)“充電”,積極的“更新”自己的思想,站在改革發(fā)展的角度看問題,才能抓住全局,成為一名合格稱職的秘書。

1、刻苦學(xué)習(xí),努力提高文字水平。

秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣,但應(yīng)該有相當(dāng)扎實的文字功底。秘書最忌諱不學(xué)無術(shù),有為才有位,在學(xué)習(xí)上不能有絲毫懈怠,必須抓緊時間,刻苦鉆研,蓄勢待發(fā)。學(xué)習(xí)要珍分惜秒,知難而進(jìn),廣泛涉獵,博覽群書。最好多聯(lián)系思想和工作實際,學(xué)以致用。

2、秘書要有豐盈的儲藏,必須在學(xué)習(xí)中積累。

“天才在于積累”。要做一名合格的秘書,必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性,借鑒別人的東西,開闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無論是看東西,還是聽講話,或者閑談,只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點,就隨時記下來,日積月累,就成為寫材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。事實證明,數(shù)據(jù)是非常有價值的材料。所以要逐年積累,經(jīng)常分析、研究,一方面從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息,另一方面恰當(dāng)運用這些數(shù)據(jù),使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進(jìn)典型如同一面旗幟,給人以導(dǎo)向,給人以激勵,給人以啟迪,給人以示范,它是先進(jìn)思想的凝聚,影響社會各個方面,感染力強。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓(xùn),給人以深思,給人以財富,典型材料積累多了,寫講話、寫報告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實踐證明,只有通過積累,才能不斷豐富知識,增強素質(zhì),提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書。

3、深邃的思想觀點是當(dāng)好參謀之本,做好秘書工作之魂。

只有思想深邃,當(dāng)參謀才有灼見,寫東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,做好秘書就得不斷努力的學(xué)習(xí)“充電”,積極的“更新”自己的思想,認(rèn)識不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質(zhì),不僅了解事物的現(xiàn)狀,還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢有所預(yù)測。認(rèn)識事物最重要的一點,就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來思索,從整體上加以分析。新的思想和觀點,不是“閉門造車”,別出心裁,更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點與眾不同的見解,講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,進(jìn)行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化,能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見進(jìn)行深化和完善;能從理論和實踐結(jié)合上說明問題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是“創(chuàng)新”。角度是觀察問題的立腳點。角度不同,對問題的認(rèn)識就不同。正如古語所說:“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同?!边@說明看問題的角度是非常重要的,要寫好材料,必須把握好自己看問題的角度。

當(dāng)前,在社會變革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展時期,秘書工作也面臨許多新情況、新特點、新問題,迫使自身要改革創(chuàng)新,就像其他一切事物一樣,只有不斷地發(fā)展和進(jìn)步,才能適應(yīng)新形勢的需要。我從事辦公室工作的時間不長,只能夠通過這一段時間以來的工作摸索和實踐,對如何做好秘書工作談一點膚淺的認(rèn)識,不足之處,尚待領(lǐng)導(dǎo)指正。

辦公室秘書工作心得體會篇二

秘書定義是:“位居領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)中樞,從事辦公室事務(wù),辦理文書,聯(lián)系各方,保證領(lǐng)導(dǎo)工作正常運轉(zhuǎn),直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并為各方面的事務(wù)與信息助手”。下面是本站小編整理的辦公室秘書工作。

秘書工作是一個鍛煉人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質(zhì)與能力。做好秘書工作重點在服務(wù),難點也在服務(wù)。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實。

不因事小而不為。辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員,就應(yīng)該具有一種?一屋不掃,何以掃天下?的思想,?凡事都須認(rèn)真?,努力做到:

一是知大明小。要學(xué)會把握事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。

二是小中見大。值班、會議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務(wù)、接待等這些都是?小事?,但稍有不慎就要捅?大簍子?,導(dǎo)致辦公室的整個工作脫節(jié)。因此,工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見大、以大帶小。

三是以小促大。小事是大事的基礎(chǔ),辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關(guān)聯(lián),如一個通知就可能是領(lǐng)導(dǎo)決策的部署,一壺開水就是為機關(guān)服務(wù)的最好體現(xiàn)。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規(guī)則的運行圖,哪個該為、哪個不該為,哪個是重點、哪個是次要,應(yīng)一清二楚,不能亂為。

為此,應(yīng)該做到:

一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁、使過了頭。

二是要知上明下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨;摸透下情,辦事才會有的放矢、才會迎刃而解。

三是要循規(guī)蹈矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規(guī)則有條不紊的辦。

四是要堅持原則。任何時候、任何情況下都要把握做事的規(guī)則,時刻牢記原則大于法。

堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:

1、每天提前30分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

2、真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進(jìn)展情況也及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。

3、在公文處理過程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。

5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務(wù)。

6、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫中心各項管理制度和綜合科。

崗位職責(zé)。

等,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理。

正做好辦公室工作,離不開一個"勤"字:要深挖洞、廣積糧,好記性、爛筆頭,學(xué)中干、干中學(xué),今日事、今日畢,事必復(fù)、事畢復(fù),能吃苦、巧吃苦,講大局、多補臺。在辦公室工作,對能力、習(xí)慣、態(tài)度、作風(fēng)等諸多方面有著很高的要求。這些都離不開一個"勤"字。結(jié)合自身日常工作感悟,談幾點體會。一是深挖洞,廣積糧。辦公室工作少不了與文字打交道,不管是通知、報告、請示,還是。

感謝信。

講話稿。

工作總結(jié)。

每個人都會經(jīng)常與其"相遇"。俗話說"巧婦難為無米之炊"急用時想有糧可用平時就少不了積累。

辦公室秘書工作心得體會篇三

20--年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我認(rèn)真踐行區(qū)委辦科學(xué)服務(wù)觀,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、扎實高效、敬業(yè)奉獻(xiàn)、追求完美的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,迅速地適應(yīng)了新的工作崗位,較好地完成了各項任務(wù),自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個簡要的匯報。

一、收獲。

在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗的階段。20--年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對文字工作的認(rèn)識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

一是強化三個環(huán)節(jié),切實提高文字工作效能。把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認(rèn)識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前臵學(xué)習(xí)。

根據(jù)文秘工作特點,著力強化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò)體系,并及時傳給科室其他同事學(xué)習(xí)交流。

做到未雨綢繆、有備無患,變急活為慢工,變被動為主動。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,做到底數(shù)清、情況明,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到兩個明確,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時,做到堅持原則,注重技巧,在確保文字任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭得基層的理解,保持良好的關(guān)系。

二是統(tǒng)籌三個關(guān)系,合理把握文字工作節(jié)奏。主與次的關(guān)系。面對紛繁復(fù)雜的文字工作,自己通過旁聽區(qū)委的各種會議,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動,研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。

堅持輕文快辦、重文穩(wěn)辦的原則,對于會議、簡短致辭、函等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個快字,用最短的時間抓緊完成;對于全會報告、重要講話、匯報材料等涉及全區(qū)或在一定時期內(nèi)對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構(gòu)思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。

急與緩的關(guān)系。堅持緩中求快,急中求妥,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,重點加強對核心內(nèi)容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,不斷完善修改;對時間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動腦筋調(diào)動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。

三是增強三個意識,始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于狀態(tài),時刻能夠貢獻(xiàn)出最有效的文字成果。在這方面自己重點強化了三種意識。

責(zé)任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實地,扎實鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強主動性,積極改進(jìn)文字工作;一方面是進(jìn)取,時刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時刻以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強化積極進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的精神動力。和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。

團(tuán)隊意識。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動關(guān)心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個機會,要特別感謝在過去的一年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。

二、體會。

自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。得到這點體會主要是源于我結(jié)合區(qū)委辦科學(xué)服務(wù)觀要求以及秘書科具體工作,對自己進(jìn)行了一個新的定位。工作進(jìn)步來自鍥而不舍地努力。

作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,開始著手工作的時候比較急,恨不得一夜之間成為文秘達(dá)人,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。

能力提高來自堅持不懈地學(xué)習(xí)。想做好文字工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是文秘人員的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅持學(xué)習(xí),知識就會枯萎、能力就會滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。

在這種形勢下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的步伐,就會產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個人的境界對做好文字工作十分重要。

境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質(zhì)和價值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。

三、不足。

對照科學(xué)服務(wù)觀以及當(dāng)前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點不足:

第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)思路不夠準(zhǔn)確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局的文件時,對于各個方面內(nèi)容的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導(dǎo)致有些文字材料的重點不突出,甚至丟點落項。

第二,在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對于不同領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,文字工作的個性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。

第三,在知識的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現(xiàn)在,起草一些文字材料時,雖然照顧到了面,但對具體問題的闡述不夠深入夠透,達(dá)不到應(yīng)有的高度。

四、展望。

在今后的工作中,我會按照區(qū)委辦科學(xué)服務(wù)觀的要求,不斷加強學(xué)習(xí)和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項工作任務(wù)。具體來講,就是要在以下四個方面進(jìn)一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問題。

關(guān)注國內(nèi)外、和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給順義帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。

一方面,思考高端服務(wù)業(yè)發(fā)展、新城建設(shè)、社會服務(wù)管理創(chuàng)新等我區(qū)發(fā)展面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握順義區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展實際情況,確保起草文字材料時對各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍,對各類問題進(jìn)行準(zhǔn)確透徹的剖析。

二是善于把握。充分利用討論材料、旁聽會議、陪同調(diào)研等各種機會,體會領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、科學(xué)延伸領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路;認(rèn)真研讀領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話以及各類署名文章,對不同時期、不同場合的材料進(jìn)行橫向?qū)Ρ?、縱向分析,通過對比分析,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問題,把握領(lǐng)導(dǎo)在思想軌跡上、工作思路上的發(fā)展和變化。

三是精于實踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習(xí)慣,立足精品寫文稿。認(rèn)真對待每一份材料,無論規(guī)格高低、篇幅長短、緩急輕重,都細(xì)致入微,嚴(yán)格把關(guān),在每一個細(xì)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,不讓一份不符合要求的文件發(fā)出,保證材料的高質(zhì)量、高水平,維護(hù)區(qū)委決策的嚴(yán)肅性、性。

四是勇于創(chuàng)新。努力在文字工作的理論上、思路上和語言表述上謀求創(chuàng)新。特別是深入研究不同領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和語言習(xí)慣,因時制宜、因地制宜地創(chuàng)新材料的表述方式,不斷增強文秘工作的針對性和實效性,為領(lǐng)導(dǎo)提供精細(xì)化、個性化的文字服務(wù)。

辦公室秘書工作心得體會篇四

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,文秘正成為師大緊俏的職業(yè),特別是在幫助企業(yè)處理信息、整理材料、辦公等,作為協(xié)調(diào)各個部門的職位,當(dāng)然會有比較高的要求,最近兩年對文秘崗位需求日益增多。。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書。

希望對你有用!

基層辦公室處于基層黨政機關(guān)的中樞位置,是基層領(lǐng)導(dǎo)的參謀部、勤務(wù)兵、督戰(zhàn)隊和左右手。辦公室工作千頭萬緒,大事要事多,急事難事多,小事雜事也多。因此,每個辦公室工作人員都要有過硬的素質(zhì)和本領(lǐng),始終保持陽光心態(tài),以高尚的情操、專注的心智、良好的風(fēng)范和辛勤的工作提高水平,在用心做事、謀劃、創(chuàng)新、落實中實現(xiàn)自我超越。本人從事辦公室工作多年,對于如何做好基層辦公室工作有以下幾點體會:

樹牢品牌意識,進(jìn)一步堅定工作自信心。

基層辦公室團(tuán)隊是工作勤勉敬業(yè)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)刻苦的優(yōu)質(zhì)品牌,我們要像愛護(hù)自己的眼睛一樣,呵護(hù)其聲譽、珍惜其形象。辦公室工作對每個人的語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字水平等要求都非常高。辦文、辦會、辦事都必須養(yǎng)成服從大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作、精益求精的自覺意識,外在體現(xiàn)就是忠誠、服從、執(zhí)行。忠誠是第一位的,對組織忠誠、對事業(yè)忠誠、對領(lǐng)導(dǎo)忠誠;第二是服從,對組織的決策、決議、指示、要求不推不拖,無條件地抓好落實;第三是執(zhí)行,努力提高執(zhí)行力,一竿子插到底。做到件件有著落,事事有回音。

基層辦公室是一個緊張工作并快樂學(xué)習(xí)著的部門,盡管工作枯燥清苦,經(jīng)常加班加點,但近距離地服務(wù)于機關(guān)工作,服務(wù)于廣大基層群眾。這對于每個在辦公室工作過的同志,無論是做人還是處事,都將受益終生。無論在辦公室工作,還是以后走出辦公室都要時刻銘記自己曾在辦公室學(xué)習(xí)過、工作過,自身形象是基層辦公室形象的延伸,任何時候都要恪守辦公室的行為規(guī)范,保持良好素質(zhì)和自我形象。

正確認(rèn)知自我,保持陽光健康心態(tài)。

正確認(rèn)知自我是實現(xiàn)自身價值的重要前提,唯有正確認(rèn)知自我,才能為人生軌跡把好向、定好位?;鶎愚k公室是重能力、重潛力、重品行的團(tuán)隊,無論此前從事什么崗位,走進(jìn)辦公室,就需要迅速地融入這個團(tuán)隊,盡快地適應(yīng)崗位環(huán)境,從自身實際出發(fā),找準(zhǔn)位置。認(rèn)真地思考:自己能為辦公室做什么?只有明確了努力方向,才能腳踏實地、全身心地投入到工作中來。

要重規(guī)范、守規(guī)矩,耐得住寂寞和清苦,持之以恒地在工作中鍛煉自己,提升自己,實現(xiàn)自身價值。切忌不學(xué)真本領(lǐng),沒有真本事,卻忽忽悠悠,飄飄然。要干一行、愛一行、精一行,鉆研業(yè)務(wù)求深、求精,做行家里手,做專家大家,增長真學(xué)識,主動練膽識。要謙和本分,低調(diào)做人,高調(diào)做事。基層辦公室雖然條件簡樸,一些辦公設(shè)備陳舊,有的桌椅甚至一用幾十年,但簡樸環(huán)境更能磨礪意志,更要守住心神,戒浮戒躁。要有陽光的心態(tài),健康的品行。心態(tài)決定品行,一個人如果心態(tài)擺不正,品行也很難端正。要自覺克服功利思想,端正價值取向,做到淡定自若,寵辱不驚,豁達(dá)陽光,珍惜在基層辦公室工作的時光。

堅持用心做事,努力超越自我。

用心做事是一種態(tài)度,是一種境界,是一個人責(zé)任心、綜合素養(yǎng)的集中體現(xiàn)?;鶎愚k公室作為基層機關(guān)運轉(zhuǎn)的“中樞”,不僅要領(lǐng)會貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,還要學(xué)深學(xué)透上級文件政策,統(tǒng)籌把握本地區(qū)實際,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮以文輔政、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障等參謀助手作用。

可以說,基層辦公室每天都站在一個新起點上,每時每刻都要面對新的壓力、新的任務(wù),我們必須要做到心神專注,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,對學(xué)習(xí)、工作、事業(yè)專心致志,研究事周密細(xì)致,干工作爭創(chuàng)一流。要抗得住干擾,經(jīng)得住考驗,經(jīng)過反復(fù)地磨礪、錘煉,使自己變得睿智、聰明、靈透起來。“愛之深責(zé)之切。”難得經(jīng)常有領(lǐng)導(dǎo)、有良師益友面對面地給予批評、教誨,逐步地使自己走向成熟。要善于思考研究工作,這是辦公室人員必備的素質(zhì),不要當(dāng)“材料匠”,而要當(dāng)思想者。辦文的過程是一個思想由低到高、由淺入深、去粗取精,逐步完善的過程。一件事只有想得到,才能寫出來;只有梳理出脈絡(luò)來,做事才會有條理、有章法。要立足各自科室職能,經(jīng)常思考如何干好本職工作,總結(jié)具有思想性、指導(dǎo)性、建設(shè)性的經(jīng)驗做法,制定具有針對性、可操作性的辦法,形成常態(tài)化的制度規(guī)范。這既是鉆研業(yè)務(wù)、推進(jìn)工作的內(nèi)在需要,也是釋放潛能、拓展思維的重要途徑。

“海闊憑魚躍,天高任鳥飛?!被鶎愚k公室是“替魚造龍門,為鳥鋪鵬路”的事業(yè)平臺。無論是順境或逆境,我們都要始終對自己充滿信心,在平凡工作中認(rèn)知自我、完善自我,在謀事創(chuàng)業(yè)中提高自我、超越自我。

一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己。

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學(xué)習(xí)新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。

二、日常工作。

工作中牢固樹立“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。

一是做好各類會務(wù)工作。全力做好各項會議和活動的準(zhǔn)備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務(wù)簡繁,都做到了會前準(zhǔn)備充分,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且重復(fù)性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。

三是認(rèn)真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送。在工作努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。

四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。

五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

辦公室,是一個單位、一個系統(tǒng)、一個機構(gòu)的關(guān)鍵部門。辦公室工作如何,對黨委乃至一個地方全面的工作影響很大。因此,每個地方的領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心、關(guān)懷和關(guān)注辦公室工作?!斑\籌于帷幄之中,決勝于千里之外。”辦公室工作做好了,各項工作的順利開展也就有了可靠保證。

我曾經(jīng)在xx辦公廳作過秘書工作,和大家一樣,是同行。以后又相繼在縣、市、地區(qū)黨委或政府中工作,和辦公室的關(guān)系十分密切。對于辦公室工作,我體會最深的有四個字:

一是“重”,地位重要。辦公室工作任務(wù)概括起來有三個:一個是決策的參謀、智囊作用;一個是對上對下的服務(wù);一個是機要、保密工作。這幾項任務(wù)都很重要。鄧小平同志在一九七五年搞整頓時就講過,一個地方工作要抓住幾個人,辦公室主任、公安局長、組織部長。這說明了辦公室工作的重要性。因為它是決策的參謀部,始終圍繞著首腦機關(guān)工作。參謀工作水平高,能推進(jìn)黨的方針、政策的順利貫徹實施;水平低,就會影響全局工作,甚至造成嚴(yán)重后果。辦公室對內(nèi)掌握首腦機關(guān)的核心機密,泄露了重大機密,就會給黨和國家造成損失。即使是我們地區(qū)一個保密的人事問題,泄露了也會影響領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),使事情變得復(fù)雜起來。辦公室對外還起一個“窗口”作用?;鶎拥耐?,外來的同志對我們地區(qū)的印象如何,對班子的印象如何,很大程度上同辦公室的工作相聯(lián)系。辦公室工作出色,人家就會說這個地方工作真不錯;辦公室同志如果工作得很草率,或者是作風(fēng)態(tài)度生硬粗暴,人家就會說這個地方的工作很糟糕。所以辦公室工作與全局工作密切相關(guān)。

二是“苦”,非常辛苦。辦公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,經(jīng)常加班加點,甚至通宵工作。連星期六也難以休息。趕寫材料的秘書更辛苦,工作強度很大,超過了一般部門的工作量。東漢劉禎的兩句詩“馳翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿領(lǐng)書,回回目紛亂”把秘書人員埋頭文稿,忘記用飯,不知早晚,頭昏眼花的狀況描寫得十分形象。

三是“雜”,事務(wù)繁雜。辦公室工作,巨至國家大事、重要決策,細(xì)至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活;上至接待首長領(lǐng)導(dǎo),下至聯(lián)系平民百姓;內(nèi)至核心機密,外至社俗民情,什么都要參與了解。就內(nèi)部分工來說,有調(diào)研、信息、查辦、信訪、接待、機要、檔案、文印、收發(fā)等各項工作。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情,弦繃得緊緊的,猶如“山陰道上,虛接不暇”。

四是“難”,難度很大。辦公室工作是全方位、開放型的。既要處理好上下左右、方方面面的關(guān)系,又要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和方法,搞好領(lǐng)導(dǎo)班子的服務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情千頭萬緒。這些事有的是刻不容緩,馬上就要落實的,有的則是常抓不懈,時時要催辦、督促的。要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,確也很費腦筋,神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。同時。辦公室日常事務(wù)繁多,出成績時大家可能是無名英雄,寂寂無聞;在遇到問題時,可能成為矛盾的焦點,嘗盡酸甜苦辣。有時候還得代人受過,委曲求全。這方面來講,也確實是比較難的??梢哉f每一項工作都凝結(jié)著辦公室同志的心血。

辦公室工作怎么搞?這個問題大家最有發(fā)言權(quán)。我只是從個人的體會和工作的角度提三條希望。

第一個希望:要有高度的責(zé)任感。辦公室的工作牽動全局。這就要求辦公室干部要具備強烈的事業(yè)心、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。辦公室工作涉及大量機密,每一份文件傳達(dá)到什么范圍,都有具體規(guī)定,決不能馬虎從事。特別是有些事情涉及政治、經(jīng)濟(jì)情報,就更要有高度的責(zé)任心,養(yǎng)成保持沉默的習(xí)慣,不得出去亂傳亂說。辦公室工作一定得細(xì)致。古人云“一字之失,一句為之蹉跎;一句之誤,通篇為之梗塞”。辦公室起草的文件,并不要求文字要多優(yōu)美,但一定要嚴(yán)謹(jǐn),這要求決不過份,因為這直接關(guān)系到工作決策問題。因此,我們還得培養(yǎng)、選調(diào)一些文秘寫作能手,使領(lǐng)導(dǎo)在遣詞造句上不用再花費腦筋,這是最起碼的要求。今后送領(lǐng)導(dǎo)看的東西,除時間緊另當(dāng)別論外,都應(yīng)該是經(jīng)過謄清的。這一道手續(xù)不要認(rèn)為是多余。一篇文稿如果七刪八改,亂到誰改最后一稿也弄不清楚,這里就有個負(fù)責(zé)任的問題。所以一定要有一套基于高度責(zé)任心和強烈的事業(yè)心的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。

辦公室是一個單位的首腦機關(guān),時時處處要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清潔衛(wèi)生、機關(guān)面貌都要注意。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書是辦公室成員之一,經(jīng)常傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖并代表領(lǐng)導(dǎo)處理一些事情。他們的工作如何、作風(fēng)好壞,直接反映了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的精神面貌。因此,辦公室要關(guān)心他們的政治、工作表現(xiàn)。表現(xiàn)不好的要批評教育,要讓他們經(jīng)常匯報思想,匯報工作。作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書,只是工作的需要,并沒有政治上的特權(quán),總的來講辦公室是一部完整的機器。這部機器要有明確的責(zé)任制、嚴(yán)格的管理、科學(xué)的辦法,使辦公室干部靜有其位,動有其規(guī),各司其職,各負(fù)其責(zé),做到反應(yīng)靈敏、運轉(zhuǎn)迅速,適應(yīng)各方面的需求。

第二個希望:要高效率開展工作。辦公室每天都要處理許許多多的日常丁作事務(wù),解決上下左右、方方面面的各種矛盾和問題。這就需要我們不斷提高工作效率。否則,就不能很好地搞好“三個服務(wù)”,影響全地區(qū)丁作的大局。如何提高工作效率,我認(rèn)為必須學(xué)會運用辯證法,分清層次,認(rèn)真思考?!皩彺笮《鴪D之,酌緩急而布之,連上下而通之,衡內(nèi)外而施之。”這就是說,要發(fā)揮辦公室的整體效能,權(quán)衡大事小事、急事緩事,抓大事不放,抓急事先辦;溝通上下左右,做到上情下達(dá)、內(nèi)外有別,使各項工作有條不紊地進(jìn)行。

辦公室還有一個重要工作就是發(fā)揮參謀作用,及時提出決策建議,并能把領(lǐng)導(dǎo)的決策化為具體意見。如果我們辦公室能夠綜合四面八方的情況,并進(jìn)行分析,像國外“智囊團(tuán)”那樣,經(jīng)常提出一些重大的決策建議,就能為領(lǐng)導(dǎo)迅捷進(jìn)行決策選擇提供便利。當(dāng)前,我們經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會工作上的難點、熱點問題很多,很需要加強調(diào)查研究,有針對性地提出分析問題以及解決問題的方法措施,提供各級領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

第三個希望:實行高水平服務(wù)。服務(wù)是辦公室的一項重要工作。首先要增強超前服務(wù)和事后服務(wù)意識。例如召開地、縣重要工作會議,辦公室同志要提前到位,尤其是辦公室主任、會議記錄人員、勤雜事務(wù)人員一定要先到場做好會前準(zhǔn)備工作,會議結(jié)束后還要撰寫紀(jì)要、文件,檢查落實反饋情況等。其次,服務(wù)要及時周到。做到能夠為領(lǐng)導(dǎo)釋流減荷,分憂解圍。第三,服務(wù)還要高度負(fù)責(zé),一絲不茍。例如辦公室實行24小時值班,這是個嚴(yán)格的制度,每分鐘都不能離開,不能有空檔,否則在這空檔出現(xiàn)了緊急情況或重大突發(fā)性事件就會釀成責(zé)任事故。第四,服務(wù)不僅要勤、要誠,而且要靈活。例如接待工作,就得下一番功夫。要建立一套接待制度,組織一套接待班子,還要有一套統(tǒng)一的對外宣傳材料和匯報口徑。今后可以由專人負(fù)責(zé)匯報情況,陪同參觀;伙食按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,每個縣都可以搞個地方菜譜;既有特色又省錢;既不超過規(guī)定,大家又吃得滿意,了解了地方飲食文化,何樂而不為呢?地縣領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定安排出面活動,盡量減少一般性應(yīng)酬;對賓客生活服務(wù)要周到熱情,努力做到設(shè)身處地,急人所急,解人所難。

三、秘書人員應(yīng)當(dāng)加強修養(yǎng)。

秘書是個特殊的職業(yè)。許多人認(rèn)為,秘書工作最突出的特征是當(dāng)配角。我看這句話說得也對也不對。說得對,是因為秘書確實干的是輔助性、鋪墊性工作,是領(lǐng)導(dǎo)的助手。說不對,是因為秘書的活動面比舞臺上的配角更窄,它沒有臺詞,沒有亮相機會。秘書的工作性質(zhì),決定了它要正確對待名利榮辱,樹立無私奉獻(xiàn)的精神,不斷加強和深化自身的修養(yǎng)。

如何加強自身修養(yǎng)呢?宋代呂本中寫了個著名的《官箴》,講到當(dāng)官必須注意三事:清、慎、勤。我想,假如我們賦以時代的內(nèi)容,這也應(yīng)該是辦會室干部,特別是領(lǐng)導(dǎo)秘書的最基本要求:即一要“清”,公正廉潔,兩袖清風(fēng);二要“慎”,周密考慮;謹(jǐn)言慎行;三要“勤”,勤奮好學(xué),刻苦上進(jìn)。當(dāng)然,這三個要求都要建立在從政治、思想上同黨中央保持一致的前提下。作為秘書人員,隨時隨地都要加強學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)時事,不斷提高自己的理論素養(yǎng)和政治水平。

秘書的特殊性工作,光有埋頭苦干的精神還是不夠的。就我個人體會,秘書在加強自身修養(yǎng)中,還要特別注意培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),注意生活小節(jié),即要努力做到“五不”:

一不自恃。不能認(rèn)為“機關(guān)牌子大、領(lǐng)導(dǎo)靠山硬”而有所依仗、有恃無恐,更不允許濫用領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的名義謀取個人私利。

二不自負(fù)。要克服優(yōu)越感,堅決防止對基層干部群眾盛氣凌人、態(tài)度傲慢、頤指氣使、發(fā)號施令的現(xiàn)象。

三不自詡。防止自我表露、吹噓炫耀,特別是涉及領(lǐng)導(dǎo)個人的工作和生活,不能隨意張揚,妄加評論;對于黨的內(nèi)部機密,更應(yīng)當(dāng)守口如瓶。

四不自卑??朔暂p自賤、自慚形穢的心理,不能“口將言而囁嚅,步將行而趑趄”,防止唯唯諾諾,沒有個人主見的現(xiàn)象。

五不自以為是。不能想當(dāng)然,隨意刪節(jié)、更改或補充領(lǐng)導(dǎo)的指示,防止粗心大意、敷衍塞責(zé)、玩忽職守的現(xiàn)象。

總之,秘書人員要經(jīng)常檢查自己思想、工作“到位”情況,不能“離位”,更不能“越位”。在處理同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中,力求做到“參與而不干預(yù)、協(xié)助而不越權(quán)、服從而不盲從”。我想只要把握好這個“度”,就能成為一個合格的稱職的秘書。

作為地方黨委的領(lǐng)導(dǎo),對辦公室工作要在理解、信任和尊重的基礎(chǔ)上才談得上支持使用。

首先,要把黨委辦公室工作擺上重要位置。地縣黨委每年都要專門安排會議研究辦公室工作,幫助辦公室解決實際問題。地縣的主要領(lǐng)導(dǎo)同志還應(yīng)當(dāng)經(jīng)常和辦公室同志溝通思想,研究工作,傾聽大家的意見,采納大家的建議。

其次,要關(guān)心辦公室的隊伍建設(shè)?,F(xiàn)在,辦公室干部存在“難選、難調(diào)、難提”的現(xiàn)象,“難選”就是政治水平高、文字綜合表達(dá)能力強的干部難找到。即使物色到表現(xiàn)較好的同志,也由于種種客觀原因還是難以到辦公室工作,這就是“難調(diào)”。而有些長期在辦公室工作,任勞任怨,勤勤懇懇,各方面表現(xiàn)出色的干部,由于受職數(shù)的限制,難以提拔。針對上面存在的問題,領(lǐng)導(dǎo)一定要下決心加以解決。一是要嚴(yán)格把好進(jìn)出關(guān)。進(jìn)入不能“將就”。調(diào)進(jìn)同志一定要政治可靠,品質(zhì)優(yōu)秀。應(yīng)該強調(diào),凡本地區(qū)內(nèi)合適的人選說調(diào)就調(diào),決不允許講價錢,也不許受部門或地域的限制,切實解決“難選、難調(diào)”問題。組織人事部門也應(yīng)該大膽提拔和使用合格的辦公室干部,要解決辦公室工作人員沉淀問題。辦公室決不能搞照顧,不適應(yīng)辦公室工作的同志就要馬上調(diào)換。如果辦公室工作人員作風(fēng)散漫、自由主義,政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)低,就會影響和損害一級黨委部門的形象。但辦公室骨干的進(jìn)出應(yīng)向地、縣委主要領(lǐng)導(dǎo)匯報和通氣??傊?,要加強辦公室的隊伍建設(shè),保證辦公室干部的生氣和活力,使辦公室的工作始終在較高的水平上運轉(zhuǎn)。

第三,要關(guān)心辦公室同志的學(xué)習(xí)、生活和政治進(jìn)步。一方面在工作上為大家創(chuàng)造有利的條件,比如組織干部出去學(xué)習(xí)、參觀,只有多了解外部情況,才能提高政策水平。辦公室工作很忙,但也要考慮大家定點學(xué)習(xí),脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。另一方面,在生活上要關(guān)心大家的疾苦。辦公室同志工作很辛苦,生活很清苦,家里負(fù)擔(dān)很重。但大家又都很自覺,憑著對黨的一片赤誠,對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),默默奉獻(xiàn)。越是這樣,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的越應(yīng)該關(guān)心辦公室同志,特別是在子女上學(xué)、住房緊張,生活困難等問題上盡可能為大家排憂解難,解除后顧之憂。

辦公室秘書工作心得體會篇五

政府辦公室的文秘工作是一項重要工作,不斷改進(jìn)和加強文秘工作對于提高政府行政效能將起到積極的促進(jìn)作用。在新時期新階段如何才能更好地要做好秘書工作,我認(rèn)為要從以下幾個方面不斷加強和提高:

一、要善于從小處入手,從一點一滴學(xué)起和做起。

從小處入手,就是要善于從一點一滴學(xué)起,從一點一滴做起。服務(wù)機關(guān),服務(wù)基層,做好辦公室的交給的各項工作。

二、要善于從大處著眼,增強工作中的預(yù)見性和主動性。

作為一新時期新形勢下的一個文秘工作者,一定要善于了解大局,把握大局。角色雖小,但眼界要開。要做到這點:

一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)及黨和國家的路線、方針,政策理論,并深刻理解其精神實質(zhì),不斷提高政策水平,不斷地提高大局意識,責(zé)任意識,增強政治敏銳性和政治鑒別力,建議始終和黨和國家和大政方針以及本地的實際保持一致,力爭使自己的認(rèn)識高一點,想的盡力遠(yuǎn)一點。

二是要早計劃,早安排??鬃釉谡f,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。作為新時期的文秘工作者,在做領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手時,除自覺圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,站在全局的高度思考問題,找準(zhǔn)上級精神與本地工作的結(jié)合點和切入點之外,還要要見事早,想得遠(yuǎn)。各項工作和計劃都要盡力做到早一點、快一步,不斷增強工作中的預(yù)見性和主動性,積極主動地做好服務(wù)工作。

三、要善于從實處著力,增強工作中的科學(xué)性和有效性。

為政之道在于求是,為文之道在于求實。言之無物,言之不實,是為文大忌。作為一個秘書人員,要勤于干實事,勇于查實情,善于出良策。如何才能做到這些呢?我認(rèn)為就是要善于從實際出發(fā),進(jìn)行深入地調(diào)查研究。要通過自己深入地調(diào)研,并進(jìn)行一番去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的深加工,這樣得出的信息才有價值,寫出的文章才言之有物,文當(dāng)其時才能為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供,有益的思路和借鑒。特別是作為一個從事農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的文秘工作者,不實實在在地深入農(nóng)村、貼近農(nóng)民,就不可能很好地了解農(nóng)民的所想、農(nóng)村所困,就不能很好地為農(nóng)村、農(nóng)民服務(wù)。所以,雖然自己生在農(nóng)村,長在農(nóng)村,但為了更多地了解農(nóng)村,多年來自己一有機會,就盡可能地擠時間、找機會深入農(nóng)村了解情況,盡量站在群眾的角度看問題,站在客觀實際的分析問題,站在基層的角度來考慮問題,盡力使我們看問題更全面、更真實,提出的辦法和措施更實際、更有針對性,能更好地為領(lǐng)導(dǎo)和農(nóng)村農(nóng)民服務(wù)。

四、要善于從和處著想,增強工作中的協(xié)調(diào)性和配合度。

秘書工作是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁,也是各方面矛盾的匯集點,要善于協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,在上下溝通協(xié)作中發(fā)揮好聯(lián)系與服務(wù)的作用。如何才能做到這些呢?我認(rèn)為:

一是要找準(zhǔn)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和部門的對接點,找準(zhǔn)服務(wù)基層與依章辦事的結(jié)合點,把握適度原則,力爭使服務(wù)到位不越位。

二是要注重協(xié)調(diào)的方式與方法。根據(jù)對上,對下,對內(nèi),對外的不同對象,把握好協(xié)調(diào)藝術(shù),及時化解,疏導(dǎo)工作中的矛盾,形成工作合力。

三是要講政治,顧大局,多溝通,常聯(lián)系,勤思考,把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來,把握全局的能力,在協(xié)調(diào)中實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。平時除了加強與部門、與基層的聯(lián)系之外,還要加強與辦公室各科室的協(xié)調(diào)配合,并加強溝通、了解和相互支持。

四是要甘于奉獻(xiàn)和忍耐。一個文秘工作都者要有讓而不爭,勤而不怨的奉獻(xiàn)精神。對自己嚴(yán)要求,對他人要盡可能地理解和關(guān)心。工作中,要爭取自己早來一點,晚走一步,多干一點,干好一點,做事要廉潔,做人要清白,“凡事順其自然,處之泰然”,保持豁達(dá)樂觀的人生態(tài)度。珍惜與同志們的工作緣分和友誼,共同營造一個團(tuán)結(jié)和諧、風(fēng)清氣正的良好工作氛圍。

總之,通過學(xué)習(xí),使我在思想認(rèn)識上有了進(jìn)一步地提高,工作責(zé)任上有了進(jìn)一步地增強,工作目標(biāo)上有了進(jìn)一步地明確,工作的積極性主動性上也有了更進(jìn)一步地提高。通過學(xué)習(xí)使我更進(jìn)一步增強了對“在其職、守其責(zé)、行其事、有其為”的認(rèn)識到,我們以黨的十七大精神為指導(dǎo),認(rèn)真落實好有關(guān)文件的安排部署,按照李秘書長提出的“講政治、求團(tuán)結(jié)、重效率,守紀(jì)律”的要求,更加有計劃地工作、學(xué)習(xí)、生活,切實從以上幾方面下功夫,努力把領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的各項工作做好。

辦公室秘書工作心得體會篇六

秘書輔助領(lǐng)導(dǎo),從事辦公室工作,有其專業(yè)性和規(guī)律性。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書工作技巧,希望對你有用!

辦公室工作的程序是按照“接受任務(wù)”-“實施落實”-“交付反饋環(huán)節(jié)”進(jìn)行的。在實行這三個環(huán)節(jié)過程中,需要注意其中的每一個細(xì)節(jié),以增強工作的有效性。

一、確認(rèn)反饋階段的技巧確認(rèn)就是接受任務(wù),反饋就是匯報交付。在戰(zhàn)爭中,每當(dāng)指揮員布置完任務(wù),接受者都要當(dāng)面復(fù)述一遍,即使戰(zhàn)斗最激烈的時刻也是如此。只有這樣,才能確保執(zhí)行者全面準(zhǔn)確地領(lǐng)會指揮員的戰(zhàn)略意圖,避免差錯。

以傳真、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后,秘書應(yīng)主動向?qū)Ψ酱_認(rèn)是否收到,是否完整清楚,有無疑問等。

如果接到電話,除了記錄、復(fù)述,還要想到領(lǐng)導(dǎo)可能會問的問題,因此要問清對方的姓名、電話號碼。一項任務(wù)完成后秘書要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,反饋工作的進(jìn)度和結(jié)果。這也是贏得領(lǐng)導(dǎo)信任的基本途徑。

反饋時需要注意的細(xì)節(jié);反饋有緩急之分,一項工作的完成情況是否必須立即反饋領(lǐng)導(dǎo),不是憑秘書的感覺,而是看領(lǐng)導(dǎo)對這件事的關(guān)注程度和這件事本身的緊爭程度。

如領(lǐng)導(dǎo)會后要趕著去拜訪一個重要客戶,這時秘書應(yīng)該立即落實車輛并把車型車號、??康攸c、司機姓名、手機號碼等信息傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。如果秘書沒有履行反饋職能,領(lǐng)導(dǎo)找不到車,便是秘書的失職。

反饋還需要注意時機場合。如果不是很急迫的事,應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)不忙或坐車、閑聊時匯報。反饋時語言應(yīng)簡練,要突出結(jié)果淡化過程,切忌將匯報變成表功或訴苦,可像聊天一樣,將領(lǐng)導(dǎo)需要掌握的信息傳遞過去。

二、實施落實階段的技巧。

在實話落實階段,秘書應(yīng)掌握兩這方面的要點。

1、不忘事、不誤事、做好事秘書工作無小事。

要做到不忘事,可以做這樣一些工作;把文件夾分成“已處理”、“待辦”、“臨時”三種并貼上不同顏色的標(biāo)簽;對重要文件加鎖保管并及時處理;準(zhǔn)備一本記事本,每天下班前記錄次日要做的事,根據(jù)輕重緩急逐項完成;對重要性事務(wù)、周期性事務(wù)要提前記錄。不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急,做事講究次序。時間管理學(xué)把要做的事情分成重要且緊急,不重要但緊急,重要但不緊急,不重要也不緊急幾類。

辦公室工作有受支配、制約的部頒(上司委派的或部門分配的工作),也有自己支配的部分(職責(zé)內(nèi)的日常工作)。秘書要有科學(xué)明確的。

工作計劃。

包括工作目標(biāo)、內(nèi)容步驟、方法、標(biāo)準(zhǔn)、完成時間等。要根據(jù)輕重緩急決定工作次序有條有理地進(jìn)行。受制約的工作置于前自己支配的工作置于后;重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用于處理復(fù)雜的需連續(xù)進(jìn)行的工作如擬寫文件;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作如處理信件、查閱資料;還要善于控制諸如接待來訪、聯(lián)系電話等工作的時間彈性。

秘書應(yīng)養(yǎng)成記錄工作時間使用情況的習(xí)慣,如每周用于擬稿、接待、聯(lián)絡(luò)、參加會議等所占的時間,以便適當(dāng)調(diào)整優(yōu)化,進(jìn)一步提高工作效率。不忘事與不誤事都為做好事服務(wù)的,把每件事情做好才是秘書工作的最終目的。

做好事要善于抓大放小,做好重要的事情,要用80%的精力做20%重要的事情,用20%的精力做80%不太重要的事情。20%重要的事情主要指該項工作完成的質(zhì)量可能會對公司、部門、領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生重大的影響,或?qū)γ貢救说某砷L產(chǎn)生重大的影響。

做好重要的事情,秘書必須樹立精品意識,力求盡善盡美,杜絕疏漏和低級錯誤;還要處理好質(zhì)量與效率的關(guān)系,既要保證在規(guī)定時間內(nèi)完成工作,又要克服片面追求效率而犧牲質(zhì)量的做法。對80%不太重要的事情要善于借助外力,如果可能可以授權(quán)下屬;要善于合理利用時間,性質(zhì)相同或相近的工作可以集中處理,如打電話、處理文件等;要善于利用歷史資料進(jìn)行處理,如把常用范本分門別類予以存檔。

2、準(zhǔn)確、及時。

如果我們分析出錯的原因就會發(fā)現(xiàn),辦公室工作最容易出錯的常常是職能交叉環(huán)節(jié),即兩個人(或部門)的結(jié)合部。杜絕出席的辦法之一,就是將自己的職責(zé)范圍擴(kuò)大,即在遞交工作或任務(wù)時,如果將隨之實生的責(zé)任比作“接力棒”就要確?!敖恿Π簟边f交到下一名隊員手中時不落地。

秘書接受任務(wù)時,首先要分清是否是屬于自己職責(zé)范圍,是否是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事。若是,就應(yīng)無條件保質(zhì)保量地做好;若不是,就應(yīng)明確告知對方事情的辦理程序和方法。秘書應(yīng)做好該做的事,也要對不該做的事說“不”,要藝術(shù)性地學(xué)會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律,承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,也可以保證全局工作的順利進(jìn)行。

第一,要你做的事已超出了你的能力所及,也就是說答應(yīng)下來的事就應(yīng)力爭做好;做不好不如不做,不要幫倒忙。

第二,分內(nèi)的事已經(jīng)令你無暇他顧,也就是說不要種了別人的地荒了自己的田地。

第三,你的介入于事無補。準(zhǔn)確是不失誤,及時是不耽誤。

及時就是在每一時間內(nèi)內(nèi)完成應(yīng)該做的工作。秘書不要過多強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)或工作本身所要求的最后期限,因為秘書隨時會接受新的任務(wù),這時雙重的工作會帶來過大的壓力,最終使工作無法達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)也隨時可能將工作的最后期限提前,使你措手不及。領(lǐng)導(dǎo)一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間,而是在此前已經(jīng)給了你多少時間。

我是xx年通過地直事業(yè)單位招聘到辦公室工作的,主要負(fù)責(zé)精神文明建設(shè)、單位考核等相應(yīng)材料的編撰、整理和收集、文字材料的起草等工作,同時完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性和緊急工作。一年以來,在院領(lǐng)導(dǎo)、科主任的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下、同事們的幫助和支持下,較好的履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況小結(jié)匯報。

工作中認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成各項工作任務(wù)。利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,及精神,通過認(rèn)真細(xì)致學(xué)習(xí),使自己的理論水平較以往有了較大的提高;在政治思想上,正確處理穩(wěn)定與發(fā)展的關(guān)系,在大是大非問題面前保持清醒頭腦,旗幟鮮明,立場堅定地反對各種非法活動,堅決維護(hù)祖國統(tǒng)一、維護(hù)民族團(tuán)結(jié)。在從書本汲取養(yǎng)分的同時還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習(xí),取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。

二、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。

辦公室工作要求有較強的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,起草文件時邊寫邊改,并請老同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合性材料三十多份,文件十份。宣傳工作是單位樹立內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,今年我院開展《結(jié)防信息》宣傳工作,我主要是做好協(xié)辦的組稿工作,對單位工作開展情況,發(fā)展動態(tài)進(jìn)行宣傳報道,今年我所編發(fā)《xx信息》xx期,我起草結(jié)防信息多篇。材料的成型需要有詳盡的、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確的信息,為及時決策提供可靠的依據(jù)。在院開展對全院各科室增加辦公用具的調(diào)查活動中,在科主任的指導(dǎo)下,深入xx個科室各個辦公室查看辦公用具,將缺少的辦公用具進(jìn)行了初步統(tǒng)計;在制作單位電話薄時,我與各科室主任、護(hù)士長協(xié)調(diào)配合,完成了我院各科室職工辦公室、住宅電話的收集整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,盡可能完成工作任務(wù)。對印發(fā)的材料、文件,每次都進(jìn)行了認(rèn)真的審核和校對,至少二遍以上,并請辦公室其他同事幫助把關(guān),減少出錯機率。

三、深入實踐,提高工作能力。

領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督。二月底我院開展了對小兒麻疹等疫苗接種工作,我與同事一起對我院xiaqu進(jìn)行了摸底調(diào)查,在三月全區(qū)開展為期x天的脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種工作中我抽調(diào)安排在固定點發(fā)放疫苗,我堅持崗位,圓滿完成了工作安排,兩次活動使我對院工作業(yè)務(wù)有了進(jìn)一步了解。在對門診綜合樓各科室辦公室安裝科室牌時,與科主任進(jìn)行仔細(xì)確認(rèn)核對,初步完成了對科室牌的登記,在對科室牌的統(tǒng)計中,也使我對我所各科室設(shè)置有了整體認(rèn)識。

今年,我所迎來了自治區(qū)精神文明單位復(fù)驗,我與辦公室同事對我所職工家屬院x戶職工家庭開展了摸底調(diào)查,完成了社區(qū)安排的“四知四清四掌握”工作要求,對近三年來我所開展的精神文明工作情況進(jìn)行了收集整理,完成了x年精神文明x個檔案的整理裝訂,對x年的精神文明工作進(jìn)行了進(jìn)一步補充完善,順利通過了精神文明檔案材料的檢查。

在年底單位績效考核中,按照考核要求對單位節(jié)能、綜合治理、績效考核等工作的自查自評進(jìn)行了初步起草,按照地委下發(fā)的對地直單位x年績效考評指標(biāo)及評分細(xì)則,對各方面工作進(jìn)行了梳理,認(rèn)真準(zhǔn)備了考核材料。

辦公室負(fù)責(zé)全院各個方面工作,既抓總務(wù)后勤、也對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,在院辦的領(lǐng)導(dǎo)下,我對下半年每月的值班情況進(jìn)行了的統(tǒng)計,將監(jiān)督醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的滿意度調(diào)查表的裝訂存檔工作,在工作中使我充分認(rèn)識到辦公室工作的繁瑣和細(xì)致,做任何工作都不能馬虎。

四、快速反應(yīng),完成交辦的臨時工作和緊急任務(wù)由于院辦工作都是涉及到職工切身利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。在我所tongshi母親重病搶救尋求院幫助時,救人刻不容緩,情況緊急,科主任將進(jìn)行倡議全所干部職工捐款任務(wù)交給了我,我撰寫了愛心捐款。

倡議書。

深入各科室積極倡議捐款由于當(dāng)時正值精神文明檢查在加班完成精神文明檔案整理后我積極與各科室主任、護(hù)士長溝通聯(lián)系用二天時間完成了全所職工的捐款及統(tǒng)計工作及時將全所職工的關(guān)心送到了救助者手中。在重陽節(jié)和古爾邦節(jié)來臨之際所部開展了對離退休人員和定點扶貧貧困農(nóng)牧民走訪慰問活動此時我所退休職工某某同志重病尋求院領(lǐng)導(dǎo)幫助救人如救火在科主任的指導(dǎo)下用一天時間完成了全院職工對某某同志的愛心捐款收集統(tǒng)計工作并對收到的愛心捐款情況及時在公示欄向廣大職工公示。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但還存在一定問題和不足:一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成。二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要加強學(xué)習(xí)、戒驕戒躁,努力提高自己,以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的一年的工作任務(wù),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

職業(yè)道德,指從事一定職業(yè)的人所應(yīng)遵循的道德規(guī)范以及與之相應(yīng)的道德觀念、情操和品質(zhì)。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位,要履行好承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)等各個方面的工作職責(zé),客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而,只有自己對所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想,才能相應(yīng)決定自己的職業(yè)態(tài)度,繼而珍惜職業(yè)榮譽,遵守職業(yè)紀(jì)律,提高職業(yè)技能,建立職業(yè)作風(fēng),履行職業(yè)道德。唯此,才能做到在瑣碎的日常事務(wù)性工作中,樂此不疲悉心處理,點滴積累不斷進(jìn)步。

2樹立角色意識,是辦公室秘書適應(yīng)工作的基本要求。

辦公室秘書的行為必須十分慎重,語言表達(dá)必須注意角色。具體的講,應(yīng)牢固樹立以下八大意識。

2.1法規(guī)意識。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒,平時使用時看似平凡,然而都及其重要。依據(jù)我國現(xiàn)行的法規(guī),在對外交往中,加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例,就是因為種種原因用章不慎導(dǎo)致和國家和單位利益的巨大損失。隨著我國法制化推進(jìn),加入世貿(mào)組織以后,必須進(jìn)一步強化規(guī)則意識。

2.2“坐標(biāo)意識”。要清楚自身的位置,找準(zhǔn)自身的“坐標(biāo)”,只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級的關(guān)系。辦公室作為一個關(guān)鍵的部門,在傳達(dá)信息,接物待人以及協(xié)調(diào)日常工作中,具有著自身獨特的從屬性的特點。因此,辦公室秘書要想做好,必須做到不越位,具體來說有以下幾點:干工作不越位,有關(guān)場合不越位,表態(tài)不越位以及處理問題和答復(fù)問題不越位。

2.3服從意識。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者,更是領(lǐng)導(dǎo)意圖和集體決議的傳達(dá)者和執(zhí)行者。在工作中必須堅定的服從領(lǐng)導(dǎo)的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達(dá)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖的時候,不能有一點的水分,更不能有一點的個人意見摻雜,這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責(zé),更能夠證明一個人的人格和黨性原則的問題。

2.4參與意識。辦公室的一項重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書,應(yīng)該積極主動的參加,并主動做好各項服務(wù)的事項。首先,辦公室秘書必須有全局的觀念,要及時的了解辦公室的情況,要掌握辦公室各項事務(wù)的進(jìn)度和情況,利用這些信息為領(lǐng)導(dǎo)的行駛決策權(quán)提供準(zhǔn)確的服務(wù);其次,辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性,并且更不能替代其他的部門進(jìn)行參加。

2.5協(xié)調(diào)意識。辦公室作為單位中一個重要的樞紐部門,因此,處理上下左右關(guān)系是一項重要的工作。靈活,是辦公室秘書需要掌握的。在和上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)的時候,要自覺的服從領(lǐng)導(dǎo)的意見,態(tài)度要真誠,還需要和領(lǐng)導(dǎo)保持好適合的距離。在向領(lǐng)導(dǎo)請示的環(huán)節(jié)中,要堅持誰分管就去請示誰,避免給自己的工作帶來不必要的麻煩;而有些時候領(lǐng)導(dǎo)間也會出現(xiàn)分歧,這時候是對辦公室秘書的一種考驗,應(yīng)該堅持不傳話,不評論,不介入,多補臺,多圓場的原則。在同級別的領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行工作協(xié)調(diào)的時候,要做到工作不越位,避免影響各個部門之間的關(guān)系。

2.6服務(wù)意識。服務(wù)意識是每一個工作人員都需要樹立的觀念。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為部門服務(wù),還要為本單位的所有人服務(wù)。這些服務(wù)主要體現(xiàn)在日常的工作中,例如要按時保質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事情;要協(xié)調(diào)好單位各個部門之間的關(guān)系,多進(jìn)行信息的交流和溝通等。

2.7公關(guān)意識。辦公室是單位的“窗口”,其形象和管理水平從某種意義上說是單位的“縮影”。大量的來人來文來電及從事工作洽談等,一般都要先經(jīng)辦公室,這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關(guān)意識,善于與外界,與社會交往和合作;其次要努力提高自己的個人素質(zhì),鍛煉自己的口頭表達(dá)能力,另外還要加強學(xué)習(xí),不斷拓寬自己的知識面。

2.8奉獻(xiàn)意識。辦公室是本單位的辦事機構(gòu)和服務(wù)部門,事情繁雜瑣碎,難出成績。特別是辦公室秘書,整天忙忙碌碌,經(jīng)常是上班忙,下班累,領(lǐng)導(dǎo)隨叫隨到。因此,辦公室秘書必須具有淡泊名利,甘為人梯,默默奉獻(xiàn)的意識,不妄自尊大,也不妄自菲薄,努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦,后他人之樂而樂的良好心境。

辦公室工作繁瑣、細(xì)致、周到、平凡,具有時間性、嚴(yán)肅性和延續(xù)性,這都與懶惰、粗心、松散無緣。因此,辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。

3.1勤奮學(xué)習(xí)。起草文件,審核把關(guān)文字材料,不僅要具備較為過硬的文字功底,還必須動態(tài)掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī),同時知曉本行業(yè)和本單位變化著的實際情況。此外,協(xié)調(diào)處理方方面面的工作等,都需要耳聽八方,眼觀全局。自覺勤奮學(xué)習(xí),不間斷地悉心積累,形成完整的大腦知識庫,需要隨時應(yīng)對,高效高質(zhì)。

進(jìn)入新的世紀(jì),知識更新快,要是自己適應(yīng)新的形勢,必須學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),努力努力再努力。只有不斷充實完善自己,切實提高工作能力和水平,才能獲得社會“認(rèn)可”,贏得自己的一席之地。

3.2勤動手記。俗話說:“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書應(yīng)自覺養(yǎng)成勤記習(xí)慣,隨身攜帶筆記本,凡參加會議,領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,甚或一些相關(guān)的重要情況,都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語言或核心數(shù)據(jù),包括重要的通訊地址和電話號碼等,都應(yīng)逐一記錄形成“。

字典。

”“詞典”,閑時積累,急時派用。此外,習(xí)慣筆記還能體現(xiàn)對別人的尊重,給人留下良好的印象。

3.3勤動腦思。勤于思考,對于開發(fā)人智力,反省自己的工作,促進(jìn)自己成長進(jìn)步極為有利。忙忙碌碌學(xué)習(xí)工作一天之后,認(rèn)真思考過濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺階。

3.4勤動口問。不懂就問,不恥下問。這是進(jìn)步的起點,也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中,往往有些事項領(lǐng)導(dǎo)交代得并非十分細(xì)致,這要視具體情況而定,可以憑借自己的工作經(jīng)驗,“悟”出頭緒和要領(lǐng),循序辦理,相反不能猜測臆斷,切忌在拿不準(zhǔn)的情況下盲目地處理,而要問清楚以后再辦,避免帶來不良影響。

3.5勤動腿跑。大量的協(xié)調(diào)和開展調(diào)查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑,加強聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮,君子動口不動手或動口不動腿,勢必很多事情在辦理過程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國情下,在日常的工作運轉(zhuǎn)中,上下級、單位與單位、部門與部門。以及個人之間頻繁接觸,相互了解,可以加深印象,增進(jìn)友誼,為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級各部門處在“摸著石頭過河”改革之中,加上國人傳統(tǒng)的情感理念,缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通,于事業(yè)、于單位、于部門和于自己都不利。

時代在進(jìn)步,歷史在發(fā)展。在新的請示下,國家和社會正發(fā)生著日新月異的變法。機遇和挑戰(zhàn)并存,希望與困難同在。全面建設(shè)小康社會需要國人充分發(fā)揮自己的聰明才智,在不同的崗位上出色地學(xué)習(xí)、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下,辦公室秘書一是要切實增強求適緊迫感,知難而進(jìn),努力學(xué)習(xí)與掌握經(jīng)濟(jì)全球化所必須的新知識、新技術(shù),具備國內(nèi)國際競爭的知識和技能條件;二是要更新觀念,在具體工作中務(wù)實求新求適,做到在思想觀念上不掉隊;三是要增強信心,對新形勢新情況沉著應(yīng)對,保持常態(tài)心理,自覺地變壓力為動力,變機遇為挑戰(zhàn),以高昂的士氣,不斷進(jìn)取。

總之,在人生征途中,生命有限,求知無限,奮斗不止。這是適應(yīng)環(huán)境,適應(yīng)工作,適應(yīng)社會,踏著時代進(jìn)步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度,也是無愧社會和人生的正確途徑。

辦公室秘書工作心得體會篇七

在秘書(辦公室主任)崗位,緊靠領(lǐng)導(dǎo),追隨上司,有其自身行為的特殊性,復(fù)雜性,做得好顯貴,做得不好極易顯酸。就其自身言行、素養(yǎng)、自我目標(biāo)實現(xiàn)等,不得不查不探。

有人在此崗多年,伺候幾任領(lǐng)導(dǎo),胃讓酒泡傷了,臉讓夜熬黃了,心力絞瘁卻無建樹,好聽的說你是兢兢業(yè)業(yè)的老夫子,難聽的說你是窮酸秀才一個。熬成了單位的元老卻無長進(jìn),一身的不是與冤屈只有自己扛。究其成因,素質(zhì)缺陷,目標(biāo)不明,僅滿足于追隨與服務(wù)。

本文只對傳統(tǒng)意義的秘書崗位,現(xiàn)代意義上老總們使用的文秘另有特殊規(guī)則,另當(dāng)它論。

1、秘書行為:

不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。結(jié)交各路人等,一回不生,二回不熟。廣結(jié)同道,一見如故,稀罕致至。

2、秘書特點:

辛苦性、索碎性、全面性。別人不想做的你得做,別人不會做的你得會。文稿再好不簽?zāi)愕拿瑱?quán)力雖有不在你的手。

3、秘書能力:

坐下能寫;站著能說;出門能辦事;回來能謀劃。

像吃魚一樣小心謹(jǐn)慎;像釣魚一樣耐心細(xì)致;像養(yǎng)魚一樣認(rèn)真呵護(hù);事前琢磨,事中緊張,事后反思。

5、秘書匯報要領(lǐng):

詳細(xì)準(zhǔn)備,簡單匯報,有問能答。

6、秘書禁忌:

不議領(lǐng)導(dǎo)是非;不介入領(lǐng)導(dǎo)矛盾;大事不越權(quán),小事不推諉;守口如瓶。

7、秘書品德:

有操守而無官氣,多條理而少大言。知錢重而無心于錢,緊靠官而無意權(quán)。

8、秘書心理素質(zhì):

小事當(dāng)大事做,看仔細(xì)。大事當(dāng)小事做,看沉穩(wěn)。處大事當(dāng)如小事,處小事當(dāng)如無事。聞奇不驚喜,遇急不張惶。挨批不氣餒,受寵不張揚。有罪學(xué)會受,有福也能享。遇強不顯弱,遇弱不顯強。對上要敬畏,對下要柔腸。何時都不可大厲聲色。

9、秘書智慧:

(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改變的就努力去做,不可改變的就坦然接受。

(2)看清形勢,瞻前顧后,未雨綢繆,免得遇事驚慌。

(3)分清輕重緩急:重的用心做,急的先做快做,輕的緩的讓手下替著做。

(4)在崗一日,見好思齊。不貪財色,不戀權(quán)貴。

(5)結(jié)交各路英才!磨煉能喝不醉!修煉文筆嘴皮!鍛造果敢銳利!

(6)形穩(wěn)不乏朝氣,衣忌上司舉齊!尚若好文筆,切記留余地。

(7)人生關(guān)鍵,莫聽雜言。尚有機會升遷,本崗自是跳板。干工作時需如此定力,遇個人榮辱、升遷也該如此。沒機會別生氣有機會別客氣。

(8)長期愛崗,心力絞瘁。此崗不可久戀,秘齡最多三歲!!!

辦公室秘書工作心得體會篇八

剛剛開始我沒有意識到任何的工作都沒有小事,也更不會輕松,結(jié)果就是繁重的工作給予我教訓(xùn)。看似簡單的工作在做的過程中才知道這其中的艱辛,秘書的工作主要瑣碎的事情絆住做事的腳步,結(jié)果導(dǎo)致大串的事情停滯,不能繼續(xù)。但是又必須細(xì)致認(rèn)真的辦妥,如果有一點馬虎再去更改就會耗費更多的時間和精力,又耽誤其他的工作。經(jīng)過這幾個月的實踐,我也有了自己的一些感想。

第一個就是有強烈的責(zé)任心。有責(zé)任心會促使人做工作事更加嚴(yán)謹(jǐn),不出錯。秘書工作會面對各種文書資料,各種文件的發(fā)放簽署,都需要經(jīng)過多個流程,交錯在一起,這時候就需要我們有條理的梳理好每一項工作,與此同時,當(dāng)另一項工作一起到來時,順好順序,做到忙而不亂。在工作之后總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),仔細(xì)完成之后的每一份任務(wù)。

第二個是具有主動服務(wù)的意識。秘書要做好上傳下達(dá)的工作任務(wù),同時就要具有主動的為人服務(wù),不管是為領(lǐng)導(dǎo),還是為基層的人服務(wù),只要不耽誤正常工作都要盡可能的與人幫助。俗話說的好“贈人玫瑰,手有余香。”在幫助他們的同時我們也會有愉悅感,而且我們自己也有需要人幫助時,所以在不影響日常工作的同時給予人幫助是一種良好的行為。

第三個是要有奉獻(xiàn)精神。因為我們的工作繁雜,特殊時期的工作量不斷加大,這時候就需要我們奉獻(xiàn)自己,不計較個人的得與失,與整個公司一起奮斗。

第四個就是要有應(yīng)變能力。在各個任務(wù)中,有突發(fā)狀況的出現(xiàn)有很大的可能,我只能盡力在工作中做好多種應(yīng)對方案,如果還有不可預(yù)料的事情,只能根據(jù)情況請示領(lǐng)導(dǎo),或者特事特辦,積極應(yīng)對,及時想出解決辦法。

辦公室秘書工作心得體會篇九

一、確認(rèn)反饋階段的技巧確認(rèn)就是接受任務(wù),反饋就是匯報交付。秘書接受任務(wù)后,需要確認(rèn)。如領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后,秘書應(yīng)以最精煉的語言將任務(wù)復(fù)述確認(rèn)后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話,秘書應(yīng)當(dāng)向授話人復(fù)述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后,秘書應(yīng)主動向?qū)Ψ酱_認(rèn)是否收到,是否完整清楚,有無疑問等。確認(rèn)時需要注意的細(xì)節(jié),如果領(lǐng)導(dǎo)布置的工作內(nèi)容很簡單,秘書可以直接去做;如果領(lǐng)導(dǎo)布置的工作內(nèi)容較多,秘書就需要復(fù)述一遍,復(fù)述時要精煉、條理,同時可加入自己的理解,準(zhǔn)備采取的方法等;如果接到電話,除了記錄、復(fù)述,還要想到領(lǐng)導(dǎo)可能會問的問題,因此要問清對方的姓名、電話號碼。

一項任務(wù)完成后秘書要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,反饋工作的進(jìn)度和結(jié)果。這也是贏得領(lǐng)導(dǎo)信任的基本途徑。如果是以郵件形式布置的任務(wù),那完成后記回復(fù)下郵件,答復(fù)工作完成的進(jìn)度。

反饋時需要注意的細(xì)節(jié);反饋也有緩急之分,一項工作的完成情況是否必須立即反饋領(lǐng)導(dǎo),不是憑秘書的感覺,而是看領(lǐng)導(dǎo)對這件事的關(guān)注程度和這件事本身的緊爭程度。如每月員工報下月網(wǎng)絡(luò)情況,所有人報完后,秘書有必要將一個匯總情況給經(jīng)理看,經(jīng)理在最后報名期限截止前還可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整.這個就需要抓住這個時間點了,晚了你想改也改不了了。

準(zhǔn)備一本記事本,每天下班前記錄次日要做的事,根據(jù)輕重緩急逐項完成;對重要性事務(wù)、周期性事務(wù)要提前記錄。如分行房租發(fā)票一般要兩至三個月開一次,這時間較長,你可能一忙就忘記了,這時你就有必要在你的手機設(shè)個提醒,或是在日歷上標(biāo)個記號,到時就不忘事了。

不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急,做事講究次序。秘書要根據(jù)輕重緩急決定工作次序,有條有理地進(jìn)行。受制約的工作置于前,自己支配的工作置于后;如這個統(tǒng)計表格領(lǐng)導(dǎo)需要一個小時內(nèi)知道結(jié)果,那可以把自己整理檔案的事情先放一下,這個到月底前基本都可以。重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用于處理復(fù)雜的需連續(xù)進(jìn)行的工作;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作。例如補備這個事情,需要我們集中精力不能出錯的,那么就空出一段時間專心來完成,畢竟財務(wù)上的事馬虎不得的,而分行衛(wèi)生整理,郵箱的查閱,辦公用品訂購,分行飲用水訂購這些,你完全可以抽那么一些零散的幾分鐘就可以分段完成,也不會對整項事情有多大影響。

秘書應(yīng)養(yǎng)成記錄工作時間使用情況的習(xí)慣,如星期一早的表格大約要花多少時間,每天盤點法律文書需時多少,辦公室整理要花多少時間,當(dāng)你常握了這些平時的時間后,你就可以適當(dāng)調(diào)整優(yōu)化,進(jìn)一步提高工作效率。

要善于合理利用時間,性質(zhì)相同或相近的工作可以集中處理,如我們平時需要登記白聯(lián)的使用情況,那你可以收集好等你交財務(wù)前一天集中登記,黃聯(lián)回收在ctm登記這事情,也可以如法操作,這樣比你每次一有黃單或白聯(lián)就要長開系統(tǒng)登記更有效率,當(dāng)然這對開票比較多的分行更明顯。

2、秘書接受任務(wù)時,首先要分清是否是屬于自己職責(zé)范圍,是否是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事。秘書應(yīng)做好該做的事,也要對不該做的事說“不”,要藝術(shù)性地學(xué)會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律,承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,也可以保證全局工作的順利進(jìn)行。但秘書還應(yīng)該明白,不該做的事并不等于“可以不做的事”,在分清職責(zé)的前提下,要善于幫助他人、與人合作、互助互通,學(xué)會平衡各種人際關(guān)系。

準(zhǔn)確是不失誤,及時是不耽誤。秘書不要過于糾結(jié)任務(wù)的最后期限,因為秘書隨時會接受新的任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)也隨時可能將工作的最后期限提前,使你措手不及。領(lǐng)導(dǎo)一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間,而是在此前已經(jīng)給了你多少時間。所以作為秘書,你應(yīng)該盡量的提前完成你的工作,使你自己處在隨時都能接受新任務(wù)的狀態(tài),這樣的人會是所有領(lǐng)導(dǎo)都?xì)g迎的。

辦公室秘書工作心得體會篇十

兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵應(yīng)該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心——雖然我堅信自己不是銹鐵!

兩個月來,我分別在兩個不同的崗位上練兵,前個月在電編部學(xué)習(xí)新聞采編,后一個月是在辦公室做臨時的文秘工作。

首先說說在電編部的工作心得。在電編部一個月的工作生活,我感觸最深的就是,這里是我的第二個家,新聞工作可以在快樂中完成。從初中到高中再到大學(xué),這期間我一直都是在遠(yuǎn)離父母親人的視線之外享受著逍遙自主的生活。雖然在學(xué)校里也有師長的關(guān)愛與教誨,但總有一種仰承的距離感,缺少家庭特有的溫馨。

本以為畢業(yè)參加工作后,這種人際關(guān)系的距離感、層次感只可能加強,但在電編部工作讓我驚喜地發(fā)現(xiàn)自己原先的判斷錯了。電編部容主任、韋副主任、廖副主任三位領(lǐng)導(dǎo)都對我們這些新人親切有加,特別是容主任,在工作之余,以朋友的姿態(tài)經(jīng)常和我們一起打球,坦懷聊天,非但不擺領(lǐng)導(dǎo)的架子,而且還以慈父的關(guān)愛之心在引導(dǎo)我們做好新聞工作,讓我真切感受到了久違的父愛溫情。而其他大部分的老同事,也對我們這些新人投以真摯友情的目光,在工作中,只要你需要,他們隨時給予熱情地指導(dǎo);工作之余,大家開懷談笑,不分彼此。記得剛到一周的時間,電編部新老同事以及三位領(lǐng)導(dǎo)就已經(jīng)打成一片,給我的感覺是上下同心。正因為如此,在電編部工作,讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。

我在工作上的收獲主要有:

1、基本學(xué)會使用和維護(hù)攝影機;

2、基本掌握會議新聞與社會新聞的拍攝和采寫的區(qū)別;

3、基本了解并初步學(xué)會編輯新聞攝像帶;

4、基本學(xué)會電視新聞稿的一些寫作方法和技巧等。在這期間我不僅可以較好地配合各位師兄一同出去采訪拍攝工作,還可以自己獨立外出采寫完成具體的新聞作品。一個月的時間,我配合各位師兄一起完成新聞采寫近15篇,自己獨立完成的采寫作品5篇。主任每次安排的采訪任務(wù)都基本可以順利完成。

在這期間,工作上最大的不足主要有:

1、新聞拍攝技術(shù)相對落后,畫面的穩(wěn)定性不夠;

2、新聞的采寫比較古板,缺乏新意;

3、新聞的敏感性相對較差,特別是對與會議新聞相關(guān)聯(lián)的社會性新聞把握不足等。

8月初我開始被調(diào)到辦公室工作,主要負(fù)責(zé)協(xié)助鐘主任開展日常辦公接待和文秘擬寫等。

顯然,辦公室的工作環(huán)境與電編部迥然相異。雖然鐘主任與電編部的容主任一樣,對我關(guān)愛有加,體貼不減,同樣讓我深深感受到一種父愛的慈祥與特有的威嚴(yán),另外還有同事彭秋霞姐和周光明兄的友情關(guān)心與幫助,但卻逃脫不掉辦公室特有的按部就班的沉靜環(huán)境。這多少讓我喜歡熱鬧的性格有些不很適應(yīng)。幸好有鐘主任以及其他幾位同事的友情關(guān)心幫助下,我較早地克服了波動的心思,全身心投入到辦公室的日常工作環(huán)境中。

經(jīng)過一個月的工作學(xué)習(xí),我做出了一定的成績:

1、獨立完成并印發(fā)了兩期《簡報》;

3、負(fù)責(zé)部分公文打字和復(fù)印登記工作;

6、與同事梁偉耀共同策劃完成兩個版面的“四五”普法教育宣傳板報。

在辦公室工作不足主要有:

2、對我局各部門的工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關(guān)公文寫作的進(jìn)行;

3、對電腦知識的掌握度較低,這直接影響到相應(yīng)的工作質(zhì)量;

4、工作細(xì)心度不夠,經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯漏;

5、辦事效率不夠快,對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會不夠到位等。

就總體的工作感受來說,我覺得這里的工作環(huán)境是比較令我滿意的。

首先是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力;

其次是同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實感;

第三就是目前正在營造形成我們局特有的“企業(yè)文化”氛圍給了我工作的信心。

我知道,上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿意,如果完全依據(jù)這些表現(xiàn)來決定是否可以繼續(xù)留在這里工作學(xué)習(xí),坦白說,我自己并沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好,保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

如果承蒙領(lǐng)導(dǎo)的信任,準(zhǔn)許我繼續(xù)留在這里參加工作,那么我想借這次機會提兩點想法:

第一點:

我希望能調(diào)回電編部做記者,可以的話請允許我進(jìn)“思靈天地”專題組工作。理由主要是:

(1)我是中文專業(yè),自信能夠勝任該專題的文字采寫;

(3)我對應(yīng)急性工作不是很感興趣,且常常感到吃力不討好,但青睞于需要花時間思考和深入挖掘現(xiàn)象背后的“真理”。這應(yīng)該很適合“思靈天地”的專題策劃和制作。

第二點:

如果必須留在辦公室工作,我希望辦公室能夠在近期內(nèi)補充招聘一位電腦專業(yè)人員,或者干脆另聘一位專業(yè)的文秘人員。因為我對技術(shù)性的操作向來缺乏興趣,讓我通過學(xué)習(xí)來填補目前辦公室急缺的電腦能手,坦白說我沒有太大的信心。但對公文寫作以及必要的辦公室接待工作,我對自己充滿自信。只要再假以不多的時日,熱門等我初步掌握了相關(guān)的公文寫作常識以及更多了解我局各部門的工作情況后,我相信我能勝任這份工作。

上面兩點想法懇請領(lǐng)導(dǎo)給予我理解、信任與支持。謝謝。

辦公室秘書工作心得體會篇十一

進(jìn)入我們辦公室也已經(jīng)是第三年上面了,在秘書這個崗位上我一直都告訴自己,要勤快、明理、積極、果敢。這一點點都是我平時對自己的要求,未來的時間我們無法看到盡頭,但是我們能夠隱約感受到它的動態(tài)和一些溫度。所以只要好好的總結(jié)了過去,刪掉一些不必要的東西之后,我們方能更好的發(fā)展。以下是我今年在秘書崗位上艱苦奮斗一年的總結(jié),希望能夠給領(lǐng)導(dǎo)和公司一個比較好的答復(fù)。

時間并沒有我們想象的那么長,也沒有我們想象中那樣不易消逝。它在某一些層面消逝的更快一些,尤其是我們年輕人奮斗的時候,它更是快了一些,如果稍加不注意的話,它可能就已經(jīng)離我們而去了。所以在這一年里我對時間把握的非常嚴(yán)格,而時間的把握也讓我的.工作品質(zhì)得到了一定的提升,更是給我個人帶來了一些翻轉(zhuǎn)性的改變。我不再像以前那么做事粗糙了,我會調(diào)整好各種細(xì)節(jié)了。所以我自己也提升了個人的綜合能力,也是我逐漸變好的象征,我也會更好下去,保持一份好的心理狀態(tài),勇敢的闖下去!

秘書這份工作并不是一件輕松的工作,它時常要求我們對待工作更加嚴(yán)謹(jǐn),更加細(xì)心。因為對于這份工作而言,絕大部分的因素都是來自于我們個人的,我們個人工作能力的好壞直接影響了我們工作上的一種成效。所以首先要在態(tài)度上糾正過來,也要知道嚴(yán)謹(jǐn)在工作中的重要性,它會避免很多問題的發(fā)生,從這個層面上來說就已經(jīng)是一種成功了。所以往后的工作和計劃,我也會以嚴(yán)謹(jǐn)為主心骨。無論做什么事情,我都會好好的計劃,好好的按照自己的要求去實行。

每次總結(jié),我都會想起未來。面對一次次結(jié)束,也就代表著一次次未來的到來。不論是一個怎樣的開啟,不論是一個怎樣的處境,我相信自己都應(yīng)該努力,努力和奮斗是永恒的主題,也是我們逐漸變好的依靠。未來再長,我也應(yīng)當(dāng)有一些信心去面對。不論遇到怎樣的難關(guān),或者我們會被現(xiàn)實折磨,我相信自己都會在這樣的逆境中努力成長在,最終變成那個自己想要成為的自己。

辦公室秘書工作心得體會篇十二

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對必須時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細(xì)致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論如何都是計劃文種的范疇。以下是由為大家整理的辦公室秘書個人工作計劃范文材料,期望對你有所幫忙。

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了必須的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達(dá)潛力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。用心提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,職責(zé)心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

范本范本我任公司辦公室秘書這職務(wù)已一年有余?,F(xiàn)就對我20xx年從事辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算,請......

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):xx我叫,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù),。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。先......

時間流逝得如此之快,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細(xì)的計劃了。計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編收集整理的......

時間流逝得如此之快,很快就要開展新的工作了,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編幫大家整理的......

范文日子如同白駒過隙,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),我們要好好計劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的......

辦公室秘書工作心得體會篇十三

市委、市政府把20xx年確定為“全面提升年”,是根據(jù)新形勢新任務(wù)的要求做出的重要決策,是適應(yīng)新形勢、搶抓新機遇的迫切需要;是實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展的迫切需要;是牢記責(zé)任、完成使命的迫切需要。根據(jù)辦公室統(tǒng)一安排和部署,我就秘書科在20xx年“全面提升年”活動中的工作提升情況作一下簡要匯報,不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和各科室提出的意見,確定工作中存在的問題,將對原有的規(guī)章制度進(jìn)行補充完善。同時,狠抓各項制度的落實,使秘書科工作更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗。為確保每次會議圓滿成功,一是進(jìn)一步完善會議組織程序,對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接。二是對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員,并安排好車輛,確保到會率。

為加強這方面的工作,我們將嚴(yán)格按照有關(guān)《條例》和《細(xì)則》,使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學(xué)化。對于發(fā)放的文件,將努力做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,確保不發(fā)生被盜和失泄密事件。

平時要十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預(yù)見性,不僅時刻有應(yīng)付和完成突如其來的情況與工作的思想準(zhǔn)備,還要善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應(yīng)用于工作。

值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們將繼續(xù)堅持實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴(yán)格要求值班人員執(zhí)行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保市政府24小時通訊暢通。

各位領(lǐng)導(dǎo),秘書科將在辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格履行科室崗位職責(zé),充分認(rèn)識開展這次活動的重大意義,在思想認(rèn)識上再提高,發(fā)展目標(biāo)上再明確,工作措施上再加強,不斷開創(chuàng)各項工作新局面。

辦公室秘書工作心得體會篇十四

在即將的前幾天,我終于找到了一份工作,這使我異常的興奮,因為不用畢業(yè)后再找工作了,畢業(yè)以后就失業(yè),我是不用面臨這種情況了。

找的工作室一份辦公室秘書,這是我之前從未接觸的工作,實習(xí)時也沒有做過,所以我有些擔(dān)心自己不能夠盡快的適應(yīng)新的環(huán)境,這是我所擔(dān)心的。

為了能夠盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境,我不停的找人問相關(guān)知識,也上網(wǎng)查了一下資料,終于把辦公室秘書應(yīng)該做的事情和義務(wù)盡快的了解了。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識,也權(quán)當(dāng)。

先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準(zhǔn)備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。

一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;

二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;

三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。

但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的'工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

上面就是我在即將上任的辦公室秘書的高手和工作計劃了,我想上面概括的即使不是很好,但是作為一個還沒有工作過的我,已經(jīng)很不錯了,只要我在新的工作崗位積極努力的工作和學(xué)習(xí),我相信我是能夠在新壞境里盡快的成長的。

積極努力的工作和認(rèn)真向上的態(tài)度是我在學(xué)校里學(xué)到的,可是用在我的新工作環(huán)境里同樣,一樣可以使我成長。

我相信我在新的工作崗位上能夠嗎那么成長,直至走向成功!

辦公室秘書工作心得體會篇十五

4日,市項目驗收組對我縣兩項目進(jìn)行了驗收,對項目建設(shè)取得的成績給予了充分肯定,同時也指出了存在的問題,并提出了寶貴建議,順利通過市項目驗收組的驗收。針對項目建設(shè)中存在的問題,我辦按照項目和資金管理要求,對照市批復(fù)的計劃,制訂了整改措施,查漏補缺,全面進(jìn)行了整改。

三、努力實施好20--年度土地治理項目

20--年度土地治理項目是糜鎮(zhèn)高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田示范工程建設(shè)項目。該項目建設(shè)面積1.3萬畝,總投資1755萬元。項目建設(shè)內(nèi)容是:項目區(qū)規(guī)劃開挖疏浚溝渠45.3km,動用土方73.5萬m3;規(guī)劃新建提水泵站23座,臥式管道泵組23套;架埋設(shè)輸變電線路10.2km,安裝變壓器13臺;埋設(shè)地下pvc管道77.7km;新建橋、涵等建筑物計208座,改良土壤1.3萬畝;田間道路27.16公里,全部硬化;植樹6萬株;科技培訓(xùn)4000人次。項目于10月中旬開工建設(shè),成立了項目建設(shè)指揮部,工程技術(shù)人員全部吃住在工地。截止11月底,開挖疏浚溝渠40公里、新建橋涵15座,埋設(shè)pvc管道55公里,排灌站等其它工程正在施工中。

四、努力完成各項業(yè)務(wù)工作

按照市縣的工作部署,結(jié)合本職工作,認(rèn)真搞好調(diào)查研究,及時完成項目上報材料,認(rèn)真整理檔案,全面完成各項業(yè)務(wù)工作。

一是認(rèn)真撰寫調(diào)研報告。省通知要求對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作進(jìn)行調(diào)研,調(diào)研內(nèi)容分三大類40余項。接通知后,認(rèn)真組織,安排專人撰寫調(diào)研報告,于3月19日完成調(diào)研任務(wù),及時上報。為“紀(jì)念山東省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)25周年”征文活動撰寫文章三篇,被選中1篇。

二是認(rèn)真編寫項目實施方案和八年規(guī)劃。修改完成年產(chǎn)10萬噸小麥專用粉產(chǎn)業(yè)化貸款貼息項目申報書,完成20--年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)及20--年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)國家統(tǒng)計報表。編寫完成陵縣年存欄160頭優(yōu)質(zhì)肉牛擴(kuò)建項目實施方案、20--年度土地治理項目實施方案編,及時報市農(nóng)發(fā)辦。市農(nóng)發(fā)辦于5月份批復(fù),同意項目建設(shè)內(nèi)容,要求盡快組織實施。認(rèn)真編寫20--—20__年農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)八年規(guī)劃,在規(guī)定的時間內(nèi)上報市農(nóng)發(fā)辦。

三是強化檔案管理。項目檔案管理嚴(yán)格按照《山東省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目檔案管理暫行辦法》執(zhí)行,設(shè)專人、專柜管理,保管達(dá)到了“四防”要求。從項目立項、申報、批復(fù)、實施、竣工驗收等所有的文件材料全部入檔,項目檔案資料齊全,做到分類裝訂,規(guī)范、系統(tǒng)、完整。項目檔案資料于5月16日全部整理完畢,裝訂成冊。檔案管理得到市驗收組的認(rèn)可與表揚。

五、認(rèn)真開展“三包一聯(lián)”工作。

自3月份以來按照縣委的工作要求,統(tǒng)籌規(guī)劃,積極制定“三包一聯(lián)”工作實施方案,明確職責(zé)和要求,設(shè)立專門物資經(jīng)費保障機制,推進(jìn)活動順利開展。開發(fā)辦從村居實際出發(fā),按照便于聯(lián)系群眾服務(wù)群眾的原則,因地制宜劃分村居民小組,將黨員合理分配到每一個網(wǎng)格,按照縣委統(tǒng)一部署要求,全面完成各個階段的工作。切實加強黨員干部聯(lián)系服務(wù)群眾工作的組織領(lǐng)導(dǎo),把網(wǎng)格化聯(lián)系服務(wù)群眾作為增強群眾觀念、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提升執(zhí)政能力的基礎(chǔ)性工程,周密部署,扎實推進(jìn)。

20--年工作計劃

一、任務(wù)目標(biāo)

(一)上報20--年度項目4個,已經(jīng)上級批復(fù),預(yù)計引進(jìn)財政資金2399萬元,按上級要求,及時完成項目可研報告、實施方案等材料上報,積極爭取項目盡快開工建設(shè)。

一是前孫鎮(zhèn)1、5畝高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田示范工程建設(shè)項目。該項目總投資2093萬元,其中財政資金1955萬元,建設(shè)地點前孫鎮(zhèn)。爭取20__年9月份開始施工,年底計劃完成建設(shè)任務(wù)的60%。

二是老項目區(qū)改造項目。計劃改造20__年度鄭寨中低產(chǎn)田項目區(qū)5000畝,爭取財政資金300萬元。

三是陵縣年存欄180頭優(yōu)質(zhì)奶牛養(yǎng)殖擴(kuò)建項目。該項目申請財政補助資金72萬元,計劃11月份完成項目建設(shè)任務(wù)。

(二)繼續(xù)實施好20--年度糜鎮(zhèn)高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田示范工程建設(shè)項目,力爭項目在4月中旬全部完成建設(shè)任務(wù),4月底迎接上級部門驗收。

(三)積極爭取上級財政資金。再優(yōu)選1—2個項目上報,爭取上級財政資金500萬元。

二、主要措施

1、加強領(lǐng)導(dǎo),為農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作提供組織保障。

縣成立領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管農(nóng)業(yè)的縣長任組長,開發(fā)辦、財政局、農(nóng)業(yè)局、水利局、林業(yè)局、電業(yè)局、廣電局等有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志為成員;鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立由黨委書記任組長,鄉(xiāng)鎮(zhèn)長任副組長,鎮(zhèn)農(nóng)辦、各項目管區(qū)負(fù)責(zé)人為成員的工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方關(guān)系,制定開發(fā)政策和開發(fā)規(guī)劃,籌措開發(fā)資金,協(xié)調(diào)解決開發(fā)過程中遇到的各種困難和難題,統(tǒng)籌相關(guān)支農(nóng)涉農(nóng)項目資金,加強項目之間的有機銜接,形成開發(fā)建設(shè)的強大合力。

2、完善制度,加強對開發(fā)項目的管理。

為使農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目順利實施,并在建成后能長久發(fā)揮效益,要完善項目管理機制,強化對項目的管理。

一是項目建設(shè)要實行工程監(jiān)理制。在項目的實施過程中,要由專業(yè)機構(gòu)對項目建設(shè)進(jìn)行全程監(jiān)理,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、對不符合要求的堅決翻工重建,以達(dá)到要求為止。

二是建立健全監(jiān)督檢查機制。在項目實施中,要加強檢查、監(jiān)督,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),項目建成后,嚴(yán)把檢查、驗收關(guān),并做好項目立卡建檔。

三是加強項目的運行管護(hù)。項目所有權(quán)移交后,積極推行承包責(zé)任制,調(diào)動受益者管護(hù)積極性,切實發(fā)揮開發(fā)項目的效益。

四是監(jiān)督產(chǎn)業(yè)化財政補助項目的實施,確保按時完成項目建設(shè)任務(wù)。

3、加強農(nóng)發(fā)辦隊伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)。

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作涉及業(yè)務(wù)范圍面廣,要求技術(shù)高。因此,加強對現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn),提高農(nóng)發(fā)辦人員的綜合素質(zhì)。

一是進(jìn)行有計劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

二是定期進(jìn)行檢查考核,把考核成績作為評優(yōu)晉級的依據(jù)。

三是增強服務(wù)意識,改進(jìn)服務(wù)形式和方法,高效便捷地為基層搞好服務(wù)。

辦公室秘書工作心得體會篇十六

辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力。同時還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準(zhǔn)備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

在日常工作中,我將遵守四個原則:“一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助?!?/p>

一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程。

二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對待,決不馬虎。

三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度。

四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)停滯不前。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室秘書工作心得體會篇十七

文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是本站小編整理的辦公室秘書的工作職責(zé)。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。

介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好.懂得與客戶溝通,必要時要應(yīng)酬。

這一行是不太好做,什么都要做,不管是好與壞公與私,只要老板叫你做你就得做,外面太陽多么大要出門時還是得出門。

1.負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。

2.開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。

3.負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

4.負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

6.協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

7.負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

8.做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、簡單的辦公室管理。

2、文書起草、有一定文字功底。

3、熟悉office辦公軟件,打字速度快。

文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。

如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實的文字功底,還要對該行政機關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。

如果做企業(yè)文秘,應(yīng)具備企業(yè)。

合同。

協(xié)議等文本的起草能力,有一定的速記能力,有一定的法律法規(guī)功底,當(dāng)然更要有操作電腦文字處理的基本能力。

辦公室秘書工作心得體會篇十八

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我叫xx畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情。。。。。在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準(zhǔn)備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室秘書工作心得體會篇十九

我任公司辦公室秘書這職務(wù)已一年有余。現(xiàn)就對我20××年從事辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

先談一下我個人情況。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在馬上就要迎來20××年,這是知識經(jīng)濟(jì)的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的認(rèn)知能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰也將成為必然。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不假公濟(jì)私,不謀私利,不循私情。我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;同時還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準(zhǔn)備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

在日常工作中,我將遵守四個原則:“一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。”

四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)停滯不前。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

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