活動策劃的主要工作內(nèi)容(精選17篇)

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活動策劃的主要工作內(nèi)容(精選17篇)
時間:2023-11-08 06:37:10     小編:ZS文王

總結(jié)不僅能夠鞏固經(jīng)驗,還能夠為未來的發(fā)展提供指導(dǎo)。如何從大量信息中提煉出有價值的觀點和信息?下列總結(jié)范文涵蓋了不同領(lǐng)域和角度的思考,幫助您更好地撰寫總結(jié)。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇一

崗位描述:。

1.負責(zé)安排部門內(nèi)部會議,并且負責(zé)會議記錄以及會后的文字整理工作;。

2.負責(zé)日常商務(wù)往來的文件翻譯工作及其他商務(wù)工作,代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。

3.維護與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。

4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。

5.一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇二

1、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的統(tǒng)計、管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

3、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

4、協(xié)助銷售代表做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

5、負責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

6、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。

7、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

8、完成銷售經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇三

承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:

1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;。

4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);。

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇四

1、堅守崗位,忠于職守,樹立全心全意為客戶服務(wù)的意識。

2、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責(zé)制的'規(guī)范要求。

3、對客戶所提問題的解答要禮貌、熱情、迅速,并做到語音清晰,平等待客,耐心細致。

4、熟練受理客戶各種業(yè)務(wù)需求的同時做到無事故、無差錯、無遺漏電話。

5、如遇自己不能處理的突發(fā)事件,不要擅自處理,應(yīng)及時上報或|||通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并記錄于交接本上。

6、熟悉并掌握業(yè)務(wù)知識,及各項業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)機器和設(shè)備運行異常及時上報。

7、交接班同時,對重點情況重點交待,保證工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。

8、及時匯總當(dāng)天咨詢、投拆的重點及難點問題,對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并積極提出改進意見,并將總結(jié)工作日志報客服部主管。

9、要做到關(guān)心集體,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并遵守公司所有規(guī)章制度。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇五

客服工作的好與壞代表著一個企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),于企業(yè)利益直接掛鉤;能否贏得客戶的信賴,不僅是企業(yè)的質(zhì)量管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的問題,客戶服務(wù)也是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

在社會發(fā)展逐步深入,行業(yè)競爭日益激烈,當(dāng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在同一層次的時候,客戶服務(wù)工作將首當(dāng)其沖??蛻舴?wù)工作在很多知名企業(yè)都把它當(dāng)作企業(yè)品牌來經(jīng)營,客戶服務(wù)工作主要包括客戶接待、客戶投訴的反應(yīng)、客戶滿意度、對待客戶的態(tài)度、與客戶交流的方式、客戶咨詢等等方面。

做客戶服務(wù)工作只是一種形式、一種潮流、一道必要的門檻(為客人指路),其重要性無須言。

做好客戶服務(wù)工作對個人到底有哪些好處呢?

第一, 做好客戶服務(wù)工作有助于增加工作熱情與自豪感的產(chǎn)生,因為你能夠通

第二, 有助于客戶服務(wù)經(jīng)驗的積累。在今后企業(yè)發(fā)展的道路上,企業(yè)更看重將

是客服人員,因此擁有豐富客戶服務(wù)經(jīng)驗的你,價值不可估量;

第三, 有助于自我素質(zhì)與修養(yǎng)的提升;人的一生就像銀行的存款一樣,存款越

第四, 有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升,通過結(jié)交各路人馬,你的見識、膽

識與才識自然就會增加,溝通與交流能力就會越來越強,處理人際關(guān)系的能力就會越好,等你完全做好這些,那成功就指日可待。

從哪些方面來做好客戶工作

一、 心理素質(zhì)(忍耐與寬容)

二、 品格素質(zhì)(注重承諾,不失信于人)

三、 技能素質(zhì)(用于承擔(dān)責(zé)任)

四、 綜合素質(zhì)(要有博愛之心)

“五步一法”服務(wù)體系

第一步:認識客戶

第二步:了解客戶

第三步:幫助客戶

第四步:理解客戶

第五部:感動客戶

“一法“則是指“成就客戶”的法則,“滿足客戶成功需求”的服務(wù) 客服人員基本素質(zhì)

1、“處變不驚”的應(yīng)變力

2、挫折打擊的承受能力

3、情緒的自我控制能力

4、積極進取,永不言敗的良好心態(tài)

5、語言表達能力

6、豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗

7、熟練的專業(yè)技能

8、優(yōu)雅的語言表達技巧

9、敏捷的思維,具備客戶活動心里的洞察力

10、具有良好的人際關(guān)系溝通能力

11、具備專業(yè)熟練的客服電話接聽技巧

12、良好的傾聽能力

客服人員品格素質(zhì)要求:

1、

2、 忍耐與寬容是優(yōu)秀的客服人員的一種美德 謙虛是做好客戶服務(wù)工作的要素之一

3、

4、

5、 擁有博愛之心,真誠對待每一個人 勇于承擔(dān)責(zé)任 強烈的集體榮譽感

客服人員綜合素質(zhì)要求:

1、“客戶至上”的服務(wù)理念

2、工作的獨立處理能力

3、各種問題的分析解決能力

客戶服務(wù)技巧

1、 在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我不能”

正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了客戶說不行、不客戶等

2、 在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我不會做”

你說“我不會做”,客戶會產(chǎn)生負面感覺,認為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。

3、 在客戶服務(wù)的語言中,沒有“這不是我應(yīng)該做的”

客戶會認為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋

正確方法:“我很愿意為你做”

4、 在客戶服務(wù)的語言中,沒有“我想我做不了”

正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們

5、 在客戶服務(wù)的語言中,沒有“但是”

你受過這樣的贊美嗎——“你穿這件衣服真好看!但是。。。”,不論你前面講的多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,說什么都不行,有一個“因為”要讓客戶接受你的建議,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時,要告訴他原因。

事物處理準(zhǔn)則:

客戶服務(wù)只有一個準(zhǔn)則:”客戶滿意優(yōu)于一切“。

決定服務(wù)品質(zhì)關(guān)鍵,在于員工所作所為,言行舉止給客戶的印象。

客戶滿意度是衡量公司服務(wù)水平的標(biāo)尺。

如果有其他未規(guī)定的情況,請服務(wù)人員依下列三原則辦理:

1、

2、

3、 客戶滿意第一 客戶永遠是對的 如果客戶錯了,請考慮第一原則

客戶投訴及安撫情緒:

按照客戶投訴服務(wù)規(guī)范提供服務(wù)并做好情緒判斷

1、

2、

3、

4、 憤怒 焦慮 悲傷 喧嘩

安撫客戶情緒:

1、

2、

3、

4、 聆聽客戶的傾訴 判斷是否為我方原因 表示理解并進行說明 詳細記錄

一、 客戶資料整理

1、 資料收集

在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)

系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日提取客戶

信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。

2、 資料整理

客服專員提取的客戶信息檔案,并進行高分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

3、 資料處理

客服主管按照負責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員??头T負責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細的備案。

二、 對不同類型的客戶進行不定期的回訪

客戶的需求不斷變化,通過回訪不斷了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

回訪方式:電話溝通、電郵溝通等。

回訪內(nèi)容:

1、

2、

注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多

回訪規(guī)范及用語

回訪規(guī)范:一個避免、三個必保,即:

避免在客戶休息時打擾客戶;

必須保證重點客戶的100%的回訪;

必須保證回訪信息的完整記錄;

必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。

電話回訪的部分話術(shù):

開始:你好,我是某某,請問你是某某先生/小姐嗎?

打擾你了

交流:

感謝您對我們公司的支持,請問你對我們公司的產(chǎn)品和服務(wù)滿意嗎?

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇六

1參與編制監(jiān)理規(guī)劃,負責(zé)編制監(jiān)理實施細則。

2審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的報審文件,并向總監(jiān)理工程師報告。

3參與審核分包單位資格。

4指導(dǎo)、檢查監(jiān)理員工作,定期向總監(jiān)理工程師報告本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況。

5檢查進場的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量。

6驗收檢驗批、隱蔽工程、分項工程,參與驗收分部工程。

7處置發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和安全事故隱患。

8進行工程計量。

9參與工程變更的審查和處理。

l0組織編寫監(jiān)理日志,參與編寫監(jiān)理月報。

1l收集、匯總、參與整理監(jiān)理文件資料。

12參與工程竣工預(yù)驗收和竣工驗收。

1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展監(jiān)理工作;。

2、協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師完成工程量的核定;。

3、擔(dān)任現(xiàn)場監(jiān)理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報告;。

4、對承建單位實施計劃和進度進行檢查并記錄;。

5、按設(shè)計圖及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對承包單位的工藝過程和施工工序進行檢查和記錄。

1、協(xié)助確保工程項目按時保質(zhì)保量順利完成;。

2、準(zhǔn)備項目開工前的手續(xù)辦理和施工籌備工作及后期手續(xù)的協(xié)調(diào)辦理;。

3、協(xié)調(diào)各專業(yè)、施工單位、監(jiān)理、設(shè)計、勘察等各方關(guān)系;。

4、負責(zé)協(xié)助項目相關(guān)人員落實工程整改、保修事宜;。

5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作項目。

1、在總監(jiān)的指導(dǎo)下開展監(jiān)理工作;。

2、協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師完成工程量的核定;。

3、擔(dān)任現(xiàn)場監(jiān)理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報告;。

4、對施工單位實施計劃和進度進行檢查并記錄;。

5、按設(shè)計圖及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對施工單位的工藝過程和施工工序進行檢查和記錄。

1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作;。

2、抗壓能力強,能迅速適應(yīng)工作環(huán)境,能按要求完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

5、做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。

1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作;。

2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運行情況;。

4、復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;。

5、擔(dān)任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師/總監(jiān)報告;。

6、協(xié)助做好監(jiān)理記錄日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄;。

7、服從工作安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

3.確保新開門店按時完成;。

4.保確改造門店按時完成;。

5.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇七

1、具有豐富的現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗(外資廠房建設(shè)經(jīng)驗);研究設(shè)計方案,核實施工條件及資料,編制項目施工計劃。

2、確定現(xiàn)場的施工組織系統(tǒng)和工作程序,商定現(xiàn)場各崗位負責(zé)人。

3、會同項目控制一起制定施工工作執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)。

4、定期召開施工計劃執(zhí)行情況檢會,檢查分析存在的問題。

5、參與施工分包工作,負責(zé)對分包商的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理。

6、組織編制竣工資料,協(xié)助項目經(jīng)理辦理工程交工。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇八

1.導(dǎo)購員負責(zé)店內(nèi)的'銷售工作,應(yīng)按照公司規(guī)定積極完成銷售計劃。

2.宣傳品牌文化,宣導(dǎo)店內(nèi)活動及促銷商品。

3.建立顧客檔案,定期做客戶回訪,開發(fā)品牌會員,節(jié)假日向會員宣導(dǎo)會員優(yōu)惠活動。

4.負責(zé)店內(nèi)的衛(wèi)生清潔、貨品安全和設(shè)備的日常維護。

5.每天做好交接工作,每月底進行店內(nèi)盤點,做到庫存、實貨無差異。

6.保持店內(nèi)商品陳列整潔美觀。

7.早班員工每天到店后開啟店內(nèi)照明及辦公設(shè)施,并按要求認真做好衛(wèi)生清掃工作。

8.晚班員工下班前要管好電源及電器開關(guān),鎖好倉庫及店鋪門。

9.認真填寫銷售日報表,每天早上開業(yè)后上傳前一天的報表。

10.按照公司要求為顧客購買的商品打好包裝,包裝要美觀、結(jié)實、方便攜帶。

11.直營店鋪要根據(jù)公司規(guī)定開展收銀工作,認真開具收銀小票,做到賬目清晰無差異。

12.負責(zé)商品入庫、出庫,入庫商品要碼放整齊,避免破損,輕拿輕放,庫房內(nèi)禁止堆放其他物品及私人物品。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇九

1、安全巡檢:每天一次,做好記錄。

2、安全自查。(自查表、整改表報園區(qū)服務(wù)部)。

3、隱患排查治理。(每周電子檔報鎮(zhèn)安監(jiān)局一次,整改前后對照圖片)。

4、消火栓、滅火器、應(yīng)急照明每月點檢一次。

5、特種設(shè)備管理。(詳細見表)。

6、有限空間管理。檢測表、審批表、污染防治設(shè)施運轉(zhuǎn)記錄、應(yīng)急預(yù)案。

7、安全投入臺賬。

8、應(yīng)急預(yù)案(編制年度計劃、組織演練、演練方案、演練總結(jié)。至少演練四個預(yù)案)。

9、安全培訓(xùn)。

10、危險物管理(氧氣、乙炔、空壓機、儲氣罐、壓力表、可燃氣體報警器)。

11、配合鎮(zhèn)安監(jiān)局月度檢查(一月一次)。

12、參加市、鎮(zhèn)兩級安全生產(chǎn)會議和培訓(xùn)。

13、安全生產(chǎn)風(fēng)險報告(登錄省網(wǎng)站申報)。

14、固廢臺賬(登錄固廢綜合管理系統(tǒng))。

15、安全總結(jié)、主要負責(zé)人安全述職。

16、安全準(zhǔn)化管理。(22年三級升二級)。

17、每月登錄危險化學(xué)品安全監(jiān)督信息系一次。

二、環(huán)保。

1、危險廢物,每月登錄環(huán)保臉譜網(wǎng)上申報一次。

2、每月配合鎮(zhèn)環(huán)保局檢查一次。

3、垃圾處置。

4、污水排放。

5、危廢倉庫管理。

三、后勤。

1、每天早上去食堂幫李鳳利記帳,結(jié)算伙食費。去車間統(tǒng)計中午、晚上用餐及加班人數(shù)。

2、月初統(tǒng)計上月考勤表。

3、日常辦公用品及客戶禮品、食堂調(diào)味品的采購。

4、員工勞保用品、工作服的發(fā)放。

5、員工御寒費、高溫費、過節(jié)費、生日補貼的發(fā)放(以現(xiàn)金形式發(fā)放到個人);夏季車間抗高溫物品的采購發(fā)放。

6、各類日常雜事、突發(fā)事件(員工受傷陪同去醫(yī)院,2021年一共5起)。

7、員工不定期談心交流。

職業(yè)健康、基建修繕、防疫防控、研發(fā)項目申報、技改項目申報、食堂管理臺賬、政府對接(各類報表,登錄房屋采集系統(tǒng)、征信、民兵工作等)。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇十

這篇是本站小編特地為大家整理的文秘主要工作內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

15、接受其他臨時工作。

1、負責(zé)人事處文秘、公章管理;。

3、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;。

4、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作;。

5、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作;。

6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作;。

7、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作;。

8、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作;。

9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇十一

1、調(diào)查了解全院行政工作的情況,向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

3、安排院務(wù)會議議程,做好會議通知、會場準(zhǔn)備、會議記錄等會務(wù)工作。檢查院務(wù)會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,安排全院重要活動。

4、嚴格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領(lǐng)導(dǎo)閱批,或交辦有關(guān)人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員,妥善安排來信來訪。

7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況,根據(jù)情況妥善處理,重大問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見。

8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。

9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。

10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇十二

(1)輔助決策的含義:在決策過程中,在知識(包括理論)、能力(包括技術(shù))、經(jīng)驗和精力等方面給予決策主體全面的補償,以提高決策的科學(xué)性和時效性。

(2)輔助決策的特征:體現(xiàn)在以下幾個方面:

輔助內(nèi)容的綜合性

輔助時間的經(jīng)常性

輔助環(huán)節(jié)的全過程性

(3)輔助決策的原則

超前原則

定位原則

信息原則

諫諍原則

(4)輔助決策的過程

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定目標(biāo)

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計方案

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)評優(yōu)選優(yōu)

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施反饋

2、協(xié)調(diào)關(guān)系

(1)協(xié)調(diào)關(guān)系的含義:秘書的協(xié)調(diào)是指秘書人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi),自覺地調(diào)整各類組織、各項工作、各個人員之間的關(guān)系,促進各項活動趨向同步化和和諧化,以實現(xiàn)組織目標(biāo)的行為過程。

(2)協(xié)調(diào)關(guān)系的特征

從屬性

廣泛性

間接性

(3)協(xié)調(diào)關(guān)系的原則

政策指導(dǎo)

客觀公正

平等協(xié)商

注重整體

靈活適度

(4)協(xié)調(diào)關(guān)系的過程

摸清情況

找出癥結(jié)

恰當(dāng)協(xié)調(diào)

督促落實

檢查反饋

3、處理信息

(1)處理信息的含義:信息是指客觀存在的一切事物通過物質(zhì)載體發(fā)出信號、消息、情報、數(shù)據(jù)、圖形、指令中所包含的一切有價值的內(nèi)容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信號中的內(nèi)容。

(2)處理信息的原則

及時性原則

保真性原則

適用性原則

預(yù)測性原則

(3)處理信息的內(nèi)容

歷史信息

上級信息

內(nèi)部信息

公眾信息

社會信息

(4)處理信息的過程

信息的收集

信息的加工

信息的傳遞

信息的反饋

信息的儲存

4、辦理事務(wù)

(1)辦理事務(wù)的含義:事務(wù)是指一切同領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的日常具體工作。

(2)辦理事務(wù)的特征

綜合性

服務(wù)性

繁瑣性

突擊性

(3)辦理事務(wù)的原則

被動中求主動

原則中求靈活

繁雜中求規(guī)范

(4)辦理事務(wù)的程序

自然程序

理論程序

指令程序

法定程序

技術(shù)程序

習(xí)慣程序

大致也有以下11個方面:

日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)

接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等)

會議事務(wù)(會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等)

行政事務(wù)

信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)

調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)

文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)

寫作事務(wù)(各種文體的寫作)

協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)

督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實情況)

其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

秘書工作要求介紹

秘書工作"三服務(wù)"(為中央服務(wù);為中央個部門和各省、自治區(qū)、直轄市服務(wù);為人民服務(wù))

秘書工作應(yīng)該發(fā)揮"四個作用"(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協(xié)調(diào)作用)

實現(xiàn)"四個轉(zhuǎn)變"

1、從單純地辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策;

2、從單純地傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息;

3、從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù):

4、從憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理。這四個轉(zhuǎn)變其實是對秘書人員提出了更高的要求,即秘書工作應(yīng)該向著綜合處理信息、主動服務(wù)與科學(xué)化管理的方向發(fā)展,而這也是發(fā)達國家秘書工作的特點。

強調(diào)調(diào)查研究工作

強調(diào)信息工作

強調(diào)信訪工作

強調(diào)協(xié)調(diào)工作

強調(diào)督察工作

強調(diào)黨務(wù)、政務(wù)服務(wù)工作

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇十三

it主管負責(zé)公司信息數(shù)據(jù)的管控、安全及防泄露工作。下面是本站小編整理的it主管主要的工作內(nèi)容。

職責(zé)。

2、負責(zé)公司電腦的軟件維護,硬件維護、網(wǎng)絡(luò)維護;。

3、負責(zé)oa系統(tǒng)維護,配合各部門進行流程編寫及人員培訓(xùn);。

4、負責(zé)企業(yè)郵箱維護,相關(guān)技術(shù)問題解決;。

5、負責(zé)視頻會議系統(tǒng)維護,相關(guān)技術(shù)問題解決;。

6、負責(zé)安防監(jiān)控系統(tǒng)維護,相關(guān)技術(shù)問題解決;。

7、完成上級布置的工作指令及其它相關(guān)工作;。

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷。計算機相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;。

2、熟悉常見辦公軟件和外設(shè)的安裝、配置、排障。

3、熟悉主流操作系統(tǒng),熟悉企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng),并對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有一定的管理能力及負責(zé)客戶端的調(diào)試及安裝。

4、熟悉oa軟件,熟悉sql數(shù)據(jù)庫,具備一定編程能力。(熟悉通達oa系統(tǒng)優(yōu)先)。

5、掌握計算機網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識,熟悉各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置。

6、能夠積極響應(yīng)并完成部門分配的工作任務(wù)。具備良好的職業(yè)素養(yǎng),工作熱情積極,服從上級管理要求。

職責(zé):

1、負責(zé)購物中心管理系統(tǒng)維護,包括功能設(shè)定、數(shù)據(jù)備份、操作人員培訓(xùn)等;。

3、負責(zé)托管服務(wù)器和外網(wǎng)平臺的維護、備份;。

4、協(xié)調(diào)it外包外委公司工作進度、監(jiān)督考評工作質(zhì)量;。

5、項目內(nèi)部it固定資產(chǎn)管理、半年,年度盤點。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷;。

2、3年以上相關(guān)商業(yè)項目工作經(jīng)驗,有大型租賃系統(tǒng)、crm、oa使用經(jīng)驗;。

3、熟悉至少一種編程語言,熟悉sql數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),有web應(yīng)用開發(fā)經(jīng)驗,網(wǎng)絡(luò)硬件維護等知識。

職責(zé):

1、各部門及門店系統(tǒng)問題對接及處理;。

2、辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護及處理;。

3、對其他部門個性化信息系統(tǒng)的開發(fā)要求進行設(shè)計和維護;。

4、對各信息系統(tǒng)項目運維,升級等管理工作;。

5、協(xié)助負責(zé)公司各軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)及機房的正常運轉(zhuǎn);。

6、強烈的責(zé)任心,面對壓力具備分析和解決問題的能力,較強的溝通能力和協(xié)作精神;。

崗位要求:

2、計算機專業(yè);。

3、兩年以上公司軟件管理經(jīng)驗,有影院相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;。

5、熟悉網(wǎng)絡(luò)布線、公司電話布線、門禁管理等;。

6、負責(zé)辦公設(shè)備的維護及簡單維修;。

7、熟悉收銀機、pos機、稅控機等工作原理,負責(zé)維護及廠家溝通;。

8、熟悉影城鼎新系統(tǒng)操作,熟悉oa系統(tǒng)流程的更改。

職責(zé):

5.公司弱電系統(tǒng)的管理、維護工作。

任職要求:

1、大專或以上學(xué)歷,計算機類、電子信息等相關(guān)專業(yè);。

2、5年以上it信息系統(tǒng)建設(shè)和維護、運營管理以上經(jīng)驗;。

3、精通局域網(wǎng)的維護及網(wǎng)絡(luò)安全,具有獨立分析和處理網(wǎng)絡(luò)故障能力;。

4、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強,抗壓能力強,較強組織管理能力。

職責(zé):

1、管理公司it相關(guān)軟件、硬件設(shè)備的維護與管理;。

2、負責(zé)管理維護公司erp系統(tǒng);。

3、確保公司網(wǎng)絡(luò)安全;。

4、負責(zé)維護公司信息安全體系,包括附屬安全設(shè)施維護;。

5、it部門人員管理;。

6、上級交辦其他相關(guān)事項。

任職要求:

1、熟悉計算機軟硬件;。

2、具備制造型企業(yè)it管理崗位經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗;。

3、熟悉企業(yè)管理erp、mes等系統(tǒng);。

4、相關(guān)信息安全管理體系經(jīng)驗;。

5、具備務(wù)實和敬業(yè)精神和良好的溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇十四

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和xx,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

15、接受其他臨時工作。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇十五

很多的朋友每一天都沒有一個很好的開始,因為每一天早上總是拖到最后一秒才出門,最后一秒才進公司,一個匆匆忙忙汗流浹背的開始怎么可能去期待會有充滿驚奇的一天,有些人說:晚起是因為晚睡,晚睡是因為工作,其實這不是不可以改變的習(xí)慣,只要給自己一個重要的理由就可以用一個新的習(xí)慣來替換掉這個舊習(xí)慣,”因為我想讓自己的收入成長百分之千!”這個應(yīng)該就是具備有足夠力量的理由,養(yǎng)成一個新的習(xí)慣”早起是因為早睡,早睡是因為要每天早上擁有一個好的開始!”

早上早起學(xué)習(xí)還可以訓(xùn)練自己的意志力,因為睡覺是一件很舒服的事情,尤其是冬天時暖和的被窩更會令人留戀,當(dāng)鬧鐘響起時你是戰(zhàn)勝自己起床學(xué)習(xí),還是被鬧鐘打敗繼續(xù)睡覺呢?如果可以每一天早晨都擁有一個戰(zhàn)勝自己的開始是多么令人鼓舞的一件事呀!古人又有說過一句話:早起的鳥而有蟲吃,因為早起的鳥兒比別人積極,比別人努力,所以他會比別人擁有更多的機會,去成長更多的業(yè)績。

沒有計劃的人就是在計劃失敗,利用早上將自己一天要拜訪的客數(shù)量,拜訪路線要如何走才有效率,拜訪的內(nèi)容是什么要將這些定好書面的計劃,不要只是靠著自己的大腦用記得,我們的大腦是用來思考的,而不是用來記這些繁瑣的事物的,對自己負責(zé)任的人是將自己每一天的工作進度用這些書面的報告去跟自己做匯報并且自己去檢查自己,你自己就是自己最嚴格的主管。如果你是一個每一天都不做工作計劃而且毫不改進的銷售人,那么我要在這里祝福你,祝福你的每一天都有一個錯誤而且失敗的開始!

當(dāng)你自己設(shè)置了自己的銷售目標(biāo)之后,每一天都要將你的目標(biāo)重復(fù)以下的幾個步驟,不斷的做確認,并且不斷的將這個目標(biāo)放進自己的潛意識當(dāng)中,因為不去確認的目標(biāo)很快就會因為忙碌的生活或是工作上的挫折而逐漸被淡忘,要記住目標(biāo)也需要細心的呵護才能夠完成:

步驟一:每一天將自己的目標(biāo)大聲的念出來,就像是背書一樣,將他被的滾瓜爛熟,而且要固定自己背誦目標(biāo)的次數(shù),嚴格要求自己每一天都要將這背誦的次數(shù)完成。

步驟二:將自己的目標(biāo)用默念的方式在自己的心中背誦,并且將這些目標(biāo)的字眼一個字一個字的在大腦中寫下來,而且是不要急慢慢的把他寫下來,而不是把他當(dāng)成無聊的工作一般西哩呼嚕的草草背完。

步驟三:讓自己的心情沈靜下來,用心的去幻想成功,讓成功的畫面清晰的在自己的大腦中出現(xiàn),并且透過幻想成功讓自己從每一天的早晨就可以擁有一個積極,興奮而且充滿希望,愉快,戰(zhàn)斗力的開始。

有很多人無法從自我檢討中獲得到最多的經(jīng)驗,他的原因是因為沒有做立即的檢討,一個人可能會因為工作的忙碌或是因為情緒的影響,亦或是外在環(huán)境的種種因素影響,結(jié)果在自己大腦記憶最清晰的時候并沒有將寶貴的經(jīng)驗留下紀(jì)錄,這真是一件很可惜的事,因為任何一個我們曾經(jīng)努力過的案例都是我們最好學(xué)習(xí)的機會教育,所以一個懂得自我要求自我成長的銷售人,就要能夠自我要求從任何的案例當(dāng)中讓自己獲得最多的成長。

不要讓自己留在上一個案例成敗的情緒當(dāng)中,因為留在這樣的情緒中只會破壞了立即的檢討,不單單是難過或是挫折感會造成自我檢討的拖延,其實快樂的情緒或是案例所帶來的成就感也會造成自我檢討的拖延,成熟的銷售人要有馬上跳脫出情緒牽絆的能力,要有經(jīng)驗獲得至上的觀念,這樣才能從失敗案例中學(xué)到檢討之后的經(jīng)驗,也能夠從成功案例當(dāng)中學(xué)到如何讓自己更好的經(jīng)驗,而這些經(jīng)驗的獲得就是能夠做到立即檢討者特別的福利。

在立即檢討中可以問自己幾個問題然后從中獲得經(jīng)驗:

問題一:我做了哪些事說了哪些話是對的,而且是對成交有幫助的?

問題二:我做了哪些事說了哪些話是錯的,而且是對成交有阻礙的?

問題三:哪些事做的,哪些話說的,我比以前更進步了?

問題四:有沒有因為疏忽而犯了自己不應(yīng)該犯的錯?

問題五:我做了哪些的突破,成長了哪些?

一個態(tài)度很好的客戶并不見得就是你的百萬客戶,而一個態(tài)度不佳的客戶也不見得就不是你的百萬客戶。一個大企業(yè)客戶并不見得就是你的百萬客戶,而一個小企業(yè)客戶也不見得就不是你的百萬客戶。關(guān)注微信"咪嚕嚕一家"學(xué)習(xí)養(yǎng)貓有什么好處。一個你很熟悉的客戶并不見得就是你的百萬客戶,而一個你陌生的客戶也不見得就不是你的百萬客戶。一個穩(wěn)定發(fā)展的公司并不見得就是你的百萬客戶,而一個正在創(chuàng)業(yè)的公司也不見得就不是你的百萬客戶。事實上你根本不會知道你的百萬客戶是誰,也許他已經(jīng)出現(xiàn)在你的客戶名單中,也許他就是你明天及將要去拜訪的對象,一個銷售人的機會隨時都有可能在身邊出現(xiàn),是否能夠掌握就端看是否已經(jīng)做好”將每一個客戶視為你的百萬客戶”這樣的心理準(zhǔn)備。

銷售人的訂單是經(jīng)過時間日積月累而成的,今天我們種下了什么因,未來就會結(jié)成什么樣的果,當(dāng)有一天百萬訂單出現(xiàn)的時后這絕對不會是僥幸得來的機會,這一定是長期努力所得到的結(jié)果。

意外的收獲是,當(dāng)你將一個客戶視為百萬的客戶時你將會發(fā)現(xiàn)你對客戶的態(tài)度,你對客戶的用心,你對于客戶的要求,你為客戶所做的一切都會和現(xiàn)在有很大的`不同,而且當(dāng)你將客戶視為百萬客戶時,你會驚訝的發(fā)現(xiàn)客戶與你之間竟然會如此的接近,客戶會將你視為朋友而且無話不談,不管是否真正成交百萬訂單,在自己的人生當(dāng)中多了一個好朋友其價值豈止百萬!

在我開始剛做為一位銷售員的時候,我的業(yè)績做得很差勁,我卻跟自己解釋說:“我不會……因為……我的計劃沒完成,因為……”我總是在找借口,在抱怨。但我從未意識到給自已找借口的同時,我已經(jīng)變得相當(dāng)?shù)南麡O了。其時禍根就是自已了。

說起我的轉(zhuǎn)變也很有意思,我無意中聽到的一句歌詞給了我很大的啟發(fā)“要讓人生更加漂亮,要努力才能有運”。從此“要努力才能有運”深深的刻入我的腦海中。每當(dāng)我失敗低落的時候,我都會暗暗給自已鼓勁,我堅信一點,只要有付出,就一定會有回報的。我開始以很積極的心態(tài)來對待客戶,肯學(xué)著動腦去想方法跟進客人,事實證明一種結(jié)果,我比以前成功了許多。

做為一個銷售人員,我們的時間有限的,所有來店的客戶都是有希望成交的,而在一天的時間里個個不放過,從而浪費了大量的時間在那些因客觀原因非要置后合作的客戶身上。首要的事是對客戶進行分類,從而在最短時間內(nèi)找到一些重中之重的客戶。

在進行完與客戶和第一次親密接觸后,我們一定會碰到許多難纏的客人,誤解也會產(chǎn)生儲多問題。當(dāng)遇到這樣的一些障礙時,我們不能先去抱怨客戶,他不夠理解我們。事實上我們是有可能挽回這些客戶的,雖然達不到百分之百的成功率,但我們經(jīng)過一些方式的努力后,事實證明我們將大多數(shù)的客戶,爭取回來了。

如何先理解客戶呢?那我們必須先要進行區(qū)分對待,對于新接觸而抗拒的客人來說,關(guān)鍵在于別太在意他說什么,甚至可以認為他們這只是一種托辭罷了(別忘了,客戶他的思想也會隨時在變的,永遠沒有一成不變的客戶)。我們只需記得我們得將我們產(chǎn)品的優(yōu)點亮點告訴他。你會很驚奇的發(fā)現(xiàn)客人的態(tài)度慢慢轉(zhuǎn)變,這樣,機會來了!

鋸用久了會變鈍,只有重新磨后,才會鋒利再現(xiàn)。我們做為一個銷售人員,如果不懂得隨時提升自已,有一天我們也將從舊日所謂的輝煌中跌入低谷。對于我們來說及時的汲取新知識原素相當(dāng)重要,除了書本外,我認為在工作中,用心去學(xué)是相當(dāng)重要的。我相信一點,一個人的能力總是有限的。我們同事之間互相交流各自所擁有的豐富經(jīng)驗優(yōu)為重要。

下次我可以用在相類似的客戶身上,我們就有更多成功的把握了。我們也可以從同行那邊學(xué)到知識,那樣才能“知彼知己,百戰(zhàn)不殆”,在竟?fàn)幹?,讓自已處在一個有利的位置。我們要不斷的超越自已,緊記一句話,不要與你的同事去比較長短,那樣只會令你利欲熏心,而讓自已精力煥散。與自已比賽吧,你在不斷超越自已的同時,很可能你已經(jīng)超越他人,而你是沒在任何惡性壓力下,輕松達到一個頂峰。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇十六

(1)核對受理員傳遞過來的專用報銷憑證、收入結(jié)報憑證、財政撥款單、有關(guān)業(yè)務(wù)單位托收單等與機內(nèi)生成憑證是否一致。

(2)審核受理員使用的會計科目是否正確,專戶核算是否按規(guī)定的要求方法、程序進行。單位特殊業(yè)務(wù)核算是否符合實際情況。

(3)核對受理憑證的張數(shù)與機內(nèi)的附單張數(shù)是否一致,輔助檢查原始憑證的完整性、真實性、合法性、準(zhǔn)確性,并對會計憑證進行分類整理。

(4)對核對無誤的專用報銷憑證和機內(nèi)憑證審核簽章,對非現(xiàn)金結(jié)算方式的`業(yè)務(wù),按照報賬員填寫的業(yè)務(wù)單位、開戶銀行和賬號與受理員開據(jù)的付款通知書逐一核對,核對無誤后及時通知銀行付款。對于現(xiàn)金結(jié)算方式的要核對付款金額與專用報銷憑證金額是否一致,如在審核時發(fā)現(xiàn)錯誤,要及時通知受理員進行修改,修改準(zhǔn)確后再簽章轉(zhuǎn)入報賬員專用賬戶。

(5)每天上午、下午下班前將分單位、按順序整理好的原始憑證分別存放,同時整理好網(wǎng)銀回單,每天下班前將審核后的記賬憑證及時登賬,每周打印出記賬憑證,同原始憑證放在一起按順序整理后辦理移接交。

(6)根據(jù)托收協(xié)議,憑托收單在單位銀行存款余額內(nèi)及時開具付款通知辦理水費、電費、電話費、公積金、社會保險等的托收業(yè)務(wù)。

(7)每月8日前,根據(jù)工資管理員轉(zhuǎn)入的工資發(fā)放子系統(tǒng)憑證,由受理員核對審核后生成子系統(tǒng)單據(jù),并開具由會計核算中心專門制作的一式四聯(lián)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬付款通知單,復(fù)核員將各單位工資單與機內(nèi)單據(jù)進行核對無誤后,將款及時轉(zhuǎn)入會計核算中心過度賬戶,再由中心根據(jù)各單位在不同銀行的開戶,將相應(yīng)的款項轉(zhuǎn)入各銀行。

(8)及時辦理醫(yī)保金、代扣代繳的個人所得稅業(yè)務(wù)。

(1)整個工作中,用于復(fù)核業(yè)務(wù)的時間相對較少,大部分的時間都用在打印記賬憑證和網(wǎng)銀回單及原始憑證的多次重復(fù)順號整理。

(2)付款監(jiān)督環(huán)節(jié)太少,稍有不慎就會出現(xiàn)付款錯誤。

(3)有時受理科與復(fù)核科的政策理解及把握難以統(tǒng)一,有待以后的進一步溝通。

(4)憑證的安全性難以得到保障,由于憑證傳遞存在時間差,網(wǎng)銀回單當(dāng)天不能拿到等原因,多天的憑證都放在敞開式的辦公場所,其安全性確實讓人擔(dān)憂。

活動策劃的主要工作內(nèi)容篇十七

內(nèi)容:

1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

職責(zé):

一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好部門印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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