計劃是我們對自己負責(zé)任的表現(xiàn)，能夠展現(xiàn)出我們對目標(biāo)的決心和追求。那么我們該如何制定一份較為完美的計劃呢？首先，我們需要明確目標(biāo)，必須清楚自己想要達到什么樣的結(jié)果。其次，我們要合理安排時間，根據(jù)任務(wù)的重要性和緊急程度來安排時間的先后順序。此外，我們還需要充分考慮各種可能的情況和難點，做出相應(yīng)的應(yīng)對措施。同時，我們還要根據(jù)自己的實際情況，合理分配資源和能力，確保計劃的可行性和執(zhí)行力。另外，我們需要設(shè)立明確的里程碑和時間節(jié)點，用來檢驗計劃的進展和完成情況。此外，我們還要不斷反思和調(diào)整計劃，隨時適應(yīng)變化的情況和需求?？傊?，制定一份較為完美的計劃需要謹慎思考和周密安排，同時也需要不斷總結(jié)和改進。制定計劃是一個鍛煉自己規(guī)劃和執(zhí)行能力的過程，以下范文或許可以幫助你更好地理解這一過程。
檔案歸檔的工作計劃篇一
1.履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
2.自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
3.報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。
4.考察、考核、鑒定材料：考察材料;在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
5.審計材料：經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告。
6.學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績，研究生推免生登記表，專家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的`材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認證材料等。
7.培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。
8.職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件;教師資格認定申請表等材料。
9.評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
10.反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導(dǎo)師簡況表，博士后工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
11.政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料;本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結(jié)論的材料;各類政審表。
12.更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù);計算連續(xù)工齡審批材料等。
(二)中國共-產(chǎn)主義青年團入團志愿書;
(三)加入或退出民-主黨派的材料。
14.表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等于予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈)報表、先進事跡材料;撤銷獎勵的有關(guān)材料等。
15.涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定。
16.招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。
17.任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)的考察材料;干部試用期滿審批表;公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)審批表;退(離)休審批表等材料。
18.辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
19.工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
19.出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證的復(fù)印件。
21.黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民-主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷;代表登記表。
22.健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書，確定致殘等級材料。
23.治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。
24.干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單;干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。
25.其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案的歸檔范圍。
檔案歸檔的工作計劃篇二
人事檔案材料收集鑒別歸檔制度內(nèi)容主要包括：人事檔案管理部門應(yīng)有專人與人事檔案材料形成部門聯(lián)系，積極主動地收集應(yīng)歸檔的代理人員人事檔案材料，完善存檔內(nèi)容。委托人事代理部門1個月內(nèi)將形成的代理人員人事檔案材料送交檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。
對收集的人事檔案材料，必須以《檔案工作條例》和《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》為依據(jù)，認真進行檢查，發(fā)現(xiàn)材料不齊全，內(nèi)容不真實，手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時通知材料形成部門，補交或補辦手續(xù)，形成材料的部門須按規(guī)定認真辦理。把好人事檔案材料的“入口關(guān)”，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案，以維護人事檔案的真實性和可靠性。
歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位公章或個人的署名及形成材料的日期。歸檔材料手續(xù)必須完備。凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見)，要有本人簽字。特殊情況下，本人見面未簽字的，可由組織注明。不屬于規(guī)定歸檔范圍的'材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別分別情況處理，凡銷毀材料，必須詳細登記，并報請主管負責(zé)人審查批準(zhǔn)，統(tǒng)一銷毀，任何單位和個人不得擅自銷毀材料。鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入人事檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。凡屬于應(yīng)歸入人事檔案的材料，均要按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
歸檔材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5cm的裝訂邊。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑墨水書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色、純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。
在檔案材料收集鑒別歸檔過程中，必須堅持黨性原則，堅決同利用人事檔案謀取個人私利的不良行為作斗爭，維護人事檔案的真實性，對偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅決清除，并根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。
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檔案歸檔的工作計劃篇三
檔案歸檔是有一定的要求的，這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓(xùn)課件，下面一起去看看吧!
保險業(yè)務(wù)檔案歸檔要求。
1、流程說明。
2、實物保管與影像的基本要求。
3、紙質(zhì)資料填寫要求。
4、影像拍掃要求。
投保材料的影像非常重要，核保、生效、出單等都依賴與此，影像掃描要求清晰、無垃圾;。
5、紙質(zhì)資料歸檔要求。
資料歸檔質(zhì)量要求。
1、歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。
2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3、工程文件應(yīng)采用耐久性強的、不得使用易褪色的材料。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297×210mm)，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
5、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖或計算機直接出圖，不應(yīng)使用圖紙的復(fù)印件出圖。
6、所有竣工圖(含深化設(shè)計的竣工圖)均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計出圖專用章和“施工文件審查章”。
b)竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm。
7、利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸宜為：40mm×15mm。
a、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面b，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。
c對發(fā)生設(shè)計變更的工程項目，要求編制設(shè)計變更匯總表，并加蓋施工單位和監(jiān)理單位公章。該匯總表組卷時應(yīng)放在所有設(shè)計變更通知單之前。
d不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成a4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時針方向向內(nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面，具體要求按gb/t10609.3進行。
e管線工程竣工測量圖的測繪應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
檔案歸檔的工作計劃篇四
時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20xx年即將過去，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下，自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績，回顧這一年的工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下：
參加工作一年以來，在兩位院長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在同事們的關(guān)心幫助下，20xx年我肩負著本衛(wèi)生院檔案管理員工作。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認真遵守衛(wèi)生院各種規(guī)章制度，按時完成本院交辦的工作任務(wù)。
按照區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理要求，20xx年檔案已分類裝訂，20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本院實際所存在的問題，已經(jīng)進行全面的整改。
一年以來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己新接觸檔案管理工作，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向老同事們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導(dǎo)實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高；
3、需加強理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，在今后的工作中，我將不斷加強個人修養(yǎng)，努力學(xué)習(xí)，努力提高工作能力，適應(yīng)新形勢下本職工作的需要，揚長避短，發(fā)奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好，為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案歸檔的工作計劃篇五
2、工程開工典禮、奠基儀式或動工場面。
3、測量放線、基礎(chǔ)開挖。
4、基礎(chǔ)驗槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項驗收。
5、工程施工過程中有重要保存價值的場面：關(guān)鍵工序；質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場；重要領(lǐng)導(dǎo)視察。
6、各項現(xiàn)場試驗：如錨桿（索）拉拔試驗、鉆孔樁超聲波測試、動測試驗、閉水試驗、壓實度及彎沉檢測試驗、成橋靜載試驗等。
7、設(shè)備開箱、設(shè)備缺件及損毀等，
8、設(shè)備安裝調(diào)試、試運轉(zhuǎn)（單動、聯(lián)動等）。
9、工地重要會議：技術(shù)交底；方案討論；技術(shù)及設(shè)計變更等。
10、監(jiān)理旁站，重要工序驗收。
11、工程安全文明施工。
12、工程材料進場后的驗收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動的拍攝。
13、工程竣工全貌。
14、其它具有保存價值的場面。
15、照片檔案應(yīng)編制工程簡介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時間、題名。排列應(yīng)分類后再以時間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號刻成光盤保存、移交。
17、根據(jù)渝建發(fā)[]116號《關(guān)于報送建設(shè)工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤保存、移交。
檔案歸檔的工作計劃篇六
檔案收集范圍主要為：包括文書檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、基建檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、實物檔案等，專業(yè)檔案由各職能部門單獨存檔。
一?文書檔案：
文件材料立卷歸檔要以本校在各項工作活動中產(chǎn)生和形成的文件材料為主。凡是反映和記述我校主要職能活動產(chǎn)生和形成的重要查考價值的文件以及與上述文件有密切關(guān)系的上級指示和有關(guān)資料，包括各單位的請示、報告等均屬歸檔范圍。
(一)文書檔案歸檔范圍
1本校黨委、校長辦公室、行政、工會、團委、民-主黨派等組織在各項活動中產(chǎn)生和形成的文件材料，如上級來文、本校的請示、報告、有關(guān)批復(fù)、批示，重要會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、講話稿、代表名單、選舉辦法，長遠規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、各項規(guī)章制度、通知等。
2其它單位發(fā)來與本校工作有密切關(guān)系的文件。
3本校因工作需要與外單位簽訂的合同、協(xié)議及來往信函。
4學(xué)校各部門啟用印章的文件及印模。
5學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)增減及人事任免、師資培訓(xùn)等工作形成的文件。
6校編簡報、信息、校史、大事記。
7學(xué)校在外事管理工作中形成的出境審批，國際交流合作，參加國際比賽，外籍教師，留學(xué)生管理，外界專家學(xué)者、官員、友好人士來訪等文件材料。
8教職工離職、退休、死亡及有關(guān)其它福利工作形成的文件。
9學(xué)校干部、職工、教師(教授、講師)及黨、團員名冊。
10教職工的錄用、定級、調(diào)資、考核等工作形成的文件。
11開展各項行政、教學(xué)、人事、科研等主要職能活動的綜合統(tǒng)計年報。
12學(xué)校員工職稱評審工作的文件材料。
13學(xué)校進行年終評比形成的文件材料。
14安全保衛(wèi)、學(xué)校教職工出國審批材料。
15上級機關(guān)或校審計部門對離任領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進行財務(wù)審計形成的審計材料。
16校紀(jì)檢部門對違紀(jì)員工進行的立案調(diào)查材料。
17重要的群眾來信來訪材料。
18校屬各部門只負責(zé)本部門撰稿的校發(fā)文件和與本部門工作關(guān)系密切的上級來文、外單位來文。
不歸檔的文件：
1內(nèi)部門下發(fā)的需要本部門遵照執(zhí)行的文件留本部門保存，不需向檔案館歸檔移交。
2上級機關(guān)普發(fā)僅供參閱，不需辦理和執(zhí)行的文件。
3上級機關(guān)征求意見的未定稿件。
4無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件。
5重份文件。
6一般性文件的歷次修改稿(只存有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的最后定稿)。
7非上級機關(guān)抄送、無需辦理和執(zhí)行的文件。
8作為參考的從各方面收集的文件材料。
9校內(nèi)各部門之間相互、抄送的文件(非本校撰稿的文件)。
10未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)修改簽發(fā)的文件草稿。
以上材料可作為資料在部門內(nèi)保存。
(二)歸檔要求：
一、整理錄入：檔案整理原則上要遵循文件形成的基本規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于查找利用。在文件整理中應(yīng)注意以下幾點：
1將反映同一問題的文件歸總，將文件的底稿和定稿歸總，將正文和附件歸總，將請示和批復(fù)歸總，將計劃和總結(jié)歸總，將轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件歸總。
2在文件順序的排列上，定稿在前底稿在后，正文在前附件在后，批復(fù)在前請示在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件通知在前被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后，其它沒有密切聯(lián)系的文件一般以發(fā)文時間先后為序。
3審計材料、案件調(diào)查、出國審批材料均應(yīng)將具有結(jié)論性的材料放在第一頁，其它材料可遵循第2條執(zhí)行。
4文件歸檔一般按年度立卷(文件落款時間)，跨年度的請示、批復(fù)在批復(fù)年立卷，跨年度的會議文件在召開年立卷，跨年度的案件調(diào)查在結(jié)案年立卷。(會議記錄應(yīng)一年一本，不能一本跨越多個年份)
5各部門自己撰稿的發(fā)文，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后及時上傳到學(xué)校《檔案管理》軟件中，各部門收到上級機關(guān)或外單位來文應(yīng)在當(dāng)天輸入微機。
6文件錄入時需將請示、批復(fù)分別錄入;計劃總結(jié)分別錄入;文件的底稿和定稿算一件;正文和附件算一件;轉(zhuǎn)發(fā)通知與被轉(zhuǎn)發(fā)文件算一件;錄入文件頁數(shù)時，如文件正反面都有字的算兩頁。
7各部門應(yīng)在歸檔前將前一年度形成的發(fā)文(本部門撰寫)打印出一份紙質(zhì)文件(用有校名全稱的紅字頭紙，如用無字頭的紙張打印應(yīng)在落款處加蓋公章)。
(三)歸檔文件的移交：
1歸檔文件的書寫(包括發(fā)文稿紙的填寫及領(lǐng)導(dǎo)批示簽發(fā)必須使用鋼筆、毛筆或簽字筆，不得使用圓珠筆、鋼筆及其它彩色筆。)本校發(fā)文要保存原文不得保存復(fù)印件。
2歸檔文件的紙張應(yīng)統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)的a4紙。如內(nèi)容太多的表格可用a3紙。卷內(nèi)文件中大于a4紙的要折疊成a4紙大小。小于a4紙的(如票據(jù)、介紹信)要將其粘貼在a4復(fù)印紙上。
3校內(nèi)發(fā)文文件標(biāo)題的擬制應(yīng)遵照國務(wù)院頒發(fā)的公文管理條例的規(guī)定。三要素齊全(校名、兩題、文種，如用紅頭紙可不寫校名)。國家規(guī)定的公文種類包括：命令、決定、決議、公告、通知、通報、報告、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報告、會議記錄、會議紀(jì)要、函。
1)批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級文件、頒布規(guī)章制度、傳達有關(guān)事項、干部任免、教工獎懲均應(yīng)使用通知。
2)請示和報告應(yīng)一文一事，一文不能同時反映兩件沒有關(guān)聯(lián)的問題，也不能同時使用兩個文種(如請示報告)
4文件歸檔前要去掉文件上的金屬物，文件破損的要進行修補，字跡擴散的(如傳真紙)要進行復(fù)制并與原件同時歸檔。
5每年形成的文件應(yīng)在次年六月底前向校辦檔案移交。移交前應(yīng)將準(zhǔn)備歸檔的收文和發(fā)文分別打印，一式兩份。移交時交接雙方共同檢查驗收合格后雙方在目錄上簽字后各存一份。
二?教學(xué)檔案：
教學(xué)是學(xué)校的主要職能，因此教學(xué)檔案是記錄和反映學(xué)校教育質(zhì)量和工作成果的最重要的歷史資料。
(一)教學(xué)檔案歸檔范圍
教學(xué)檔案的收集主要是由教務(wù)處和各院系負責(zé)，其收集內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1上級高度重視教育機關(guān)下達的指令性、指導(dǎo)性文件：如教育改革、教學(xué)計劃、專業(yè)和課程設(shè)置，招生、畢業(yè)分配等方面的計劃、指示、規(guī)定辦法等。
2重點學(xué)科、專業(yè)、實驗室、建設(shè)材料和有關(guān)論證、評估申報、審批材料。
3學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)的計劃、總結(jié)、簡報統(tǒng)計報表。
4招生計劃、生源計劃、招生宣傳、招生總結(jié)及新生錄取材料及名單。
5委培、代培、自費生計劃、合同及名單。
6研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊。
7新生入學(xué)登記、學(xué)籍學(xué)號、學(xué)生成績總冊，在校學(xué)生名冊、學(xué)籍變更(升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))及學(xué)生獎懲材料。
8各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)總結(jié)，課程安排(包括課程表)、課程進度表，教師任課安排、典型講義、教案、登記材料，各系各專業(yè)的考試題。
9教學(xué)實習(xí)、社會調(diào)查、社會實踐的計劃、總結(jié)及有關(guān)材料。
10優(yōu)秀實習(xí)報告、學(xué)位評定條例、辦法、計劃、總結(jié)、學(xué)位委員會的會議記錄、決定被授予的層次學(xué)位清冊。
11優(yōu)秀學(xué)士、學(xué)位論文、博士、碩士學(xué)位論文及評審材料。
12自編、主編教材、教學(xué)指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集及其它有保存價值的自編參考資料。
13教學(xué)用各專業(yè)使用的教材目錄匯編。
14畢業(yè)生工作計劃、總結(jié)、簡報及畢業(yè)生供需統(tǒng)計、計劃、合同。
15畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊。
不歸檔文件：
1上級有關(guān)教學(xué)工作普發(fā)的不需辦理或遵照執(zhí)行的文件。
2上級有關(guān)教學(xué)工作未定稿的文件(征求意見稿)
3重份文件
4無查考利用價值的服務(wù)性臨時性文件。
5校內(nèi)其它部門發(fā)來或與外單位交換來的文件材料。
(二)歸檔要求：
教學(xué)檔案的整理必須遵循其自然形成的規(guī)律保持文件間的有機聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動成套性的特點。
1教學(xué)檔案由教務(wù)處及各專業(yè)院、系辦公室收集，教務(wù)統(tǒng)一保管整理。
2教學(xué)檔案的文件材料應(yīng)格式、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。
3教學(xué)檔案材料一般歸檔一份，重要的教學(xué)文件可根據(jù)實際情況酌加副本，副本由教務(wù)處和各院系自行保存。
4教學(xué)檔案材料的組卷應(yīng)將同一內(nèi)容的文件材料放在一起，如同一問題的材料過多可組成多卷，如文件太少可將幾個問題相近的文件組成卷。
5文件材料未注明標(biāo)題的應(yīng)加制封面注明題名、責(zé)任者、時間。卷內(nèi)材料使用a4紙，大于a4紙按規(guī)格折疊成手風(fēng)琴式，圖紙的圖名、圖簽折在外面，小于a4的插圖、照片應(yīng)粘貼在a4紙上。
6凡教師業(yè)務(wù)檔案中規(guī)定的內(nèi)容分別歸入其他類檔案的(如：專著歸入出版類，科研成果歸科研類)應(yīng)在卷內(nèi)目錄設(shè)備注中注明。
7教學(xué)檔案形成后應(yīng)及時錄入微機中檔案管理系統(tǒng)并打印出卷內(nèi)文件目錄一式兩份。
(三)歸檔文件的移交：
1教學(xué)檔案的歸檔以培養(yǎng)周期為準(zhǔn)(即一屆學(xué)生由入學(xué)開始到畢業(yè)為止)。在學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年寒假前一次性歸檔。
2教學(xué)檔案移交時，交接雙方必須當(dāng)面驗收檢查文件材料是否齊全完整、整理排序、書寫是否符合要求。
3移交時填寫移交目錄一式兩份，雙方簽字后各持一份。
三、科研檔案：
主要包括學(xué)校在科研實踐活動中形成的各種形式和載體的原始記錄材料。
(一)科研檔案歸檔范圍：
1科研準(zhǔn)備階段：上級交辦的科研項目、科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書，科研項目計劃、開課報告、方案論證、申報材料、合同、協(xié)議書，課題投資、預(yù)算和基金申請，計劃的調(diào)整或撤銷報告。
2研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，有關(guān)文件、實驗和設(shè)計的資料、數(shù)據(jù)、照片、圖表等，以及課題研究計劃的執(zhí)行報告。
3總結(jié)鑒定驗收階段：各種科研報告、論文、專著、課題工作總結(jié)，專家評審意見、技術(shù)鑒定材料、鑒定證書、推廣應(yīng)用意見、參加鑒定驗收人員名單，科研投資情況、決算等。
4成果和獎勵申報階段：科研成果獎勵的'申報、審批材料及獲獎材料，科研成果登記表、報告表及專利申請書、專利證書，科研成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議及推廣應(yīng)用方案及實施情況，科研成果的宣傳報導(dǎo)及對外學(xué)術(shù)交流材料等。
5其他有保存價值的材料：記錄科研工作方面的規(guī)章制度、組織機構(gòu)、學(xué)術(shù)刊物、科研會議文件，配套的照片、底片錄音、錄像幻燈、影片增拷貝，生產(chǎn)定型鑒定材料、投產(chǎn)后的反饋意見。
不歸檔文件：
1上級有關(guān)科研工作普發(fā)的不需辦理的文件。
2上級有關(guān)科研工作的未定稿文件及未生效的合同、協(xié)議。
3未按科研管理程序列入計劃、未經(jīng)鑒定和不計工作量的個人項目。
4無查考利用價值的文件。
5與外單位交換來的材料。
6重份文件。
(二)歸檔要求:
1歸檔的科研文字材料必須反映科研項目活動的全過程、保證其完整、準(zhǔn)確性，科研材料的立卷必須遵循其自然形成規(guī)律、保持其不同學(xué)科、專業(yè)科研材料的不同特點和成套性。
2幾個部門或院系合作完成的研究課題由主持單位立卷、歸檔一整套檔案。協(xié)作部門在自己所承擔(dān)任務(wù)中形成的材料應(yīng)由該部門負責(zé)收集整理，并將其送交主持單位與成套材料一并交校辦檔案館歸檔管理。
3本校與校外其它單位合作完成的科研項目應(yīng)在協(xié)議合同或委托書中注明其科研文件的歸屬。如：主持單位非本?；蛭募w屬非本校的項目，參加科研項目研究工作的人員應(yīng)負責(zé)將本校報承擔(dān)的任務(wù)形成文件、復(fù)印件交本校校辦檔案館歸檔管理。
4科研材料可視其多少組成一題一卷或一題數(shù)卷。本著結(jié)論性在前的原則，卷內(nèi)文件材料的如下：
1)論文、專著、鑒定材料及成果申報與獲獎材料。
2)立項申報、批準(zhǔn)材料、科研投資與經(jīng)費核算材料。
3)其它科研材料可按科研階段或時間先后依次整理立卷。
5研檔案歸檔前應(yīng)先除掉金屬釘，有破損的應(yīng)進行修補。大于a4的要進行折疊。
6課題組在歸檔前對歸檔材料進行保管期限和密級的劃分，保管期限分永久、長期、短期，密級分絕密、機密、秘密。
7課題組長填寫歸檔說明書，放入每一課題第一卷目錄前。
三、歸檔文件的移交：
1科研課題在鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔。課題中斷進行或停止的在中斷、停止兩個月內(nèi)立卷并歸檔。
2歸檔時檔案館應(yīng)進行驗收，凡歸檔不完整、不齊全者，檔案館有權(quán)拒收。
3課題組填寫科研檔案移交目錄一式兩份連同檔案向檔案館移交。檔案館審查、清點無誤后，交接雙方在移交目錄上簽字后各保存一份。
四、基建檔案：
凡在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項目活動過程中形成的有保存利用價值的文字、圖表及其它材料均屬基建檔案。
(一)基建檔案歸檔范圍：
1主要包括綜合管理、基礎(chǔ)設(shè)計材料、設(shè)計文件、工程管理、施工文件、竣工文件、基建項目的預(yù)算、概算、決算等。
2基建工程項目計劃建議書及上級批復(fù)。
3可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告。
4設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書。
5工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察記錄、化驗、實驗報告、地形、地貌控制點建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量、定位、觀測記錄、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料。
6初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計計算書、關(guān)鍵技術(shù)、實驗、總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批。
7征地批準(zhǔn)文件、拆遷補償協(xié)議書。
8承包合同、協(xié)議、招標(biāo)、投標(biāo)文件及施工執(zhí)照。
9環(huán)保、消防、衛(wèi)生等條件及水、電、氣、曖供應(yīng)協(xié)議書。
10開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、施工計劃、施工方案、施工技術(shù)、安全措施及工藝。
11設(shè)計變更、工程更改洽商、材料、零部件設(shè)備審批。
12基礎(chǔ)工程施工圖、工程記錄測試及事故處理報告。
13分項工程抽量檢查、評定，隱蔽工程驗收記錄。
14設(shè)備管線、電氣、儀表安裝過程中調(diào)試實驗、工程質(zhì)量評定、性能測試校核及
驗收記錄證明。
15竣工驗收報告，全部竣工圖紙、質(zhì)量評審材料、工程現(xiàn)場聲相材料、竣工?驗收決議。
16工程預(yù)算、概算、決算，交付使用的固定資產(chǎn)。
不歸檔文件：
1上級關(guān)于基建工作普發(fā)的不需辦理或遵照執(zhí)行的文件。
2正式施工前的草圖、未定型的圖紙。
3重份文件、重份圖紙。
4與工程項目無關(guān)的無查考利用價值的文件。
(二)歸檔要求：
1基建檔案的收集應(yīng)與工程進度同步進行，項目申請立項時即開始進行文件材料的積累整理。
2基建工作的計劃、總結(jié)及立項審批材料，土地使用批準(zhǔn)文件，承包合同，協(xié)議招標(biāo)、投標(biāo)文件施工執(zhí)照由校辦基建處負責(zé)隨時收集、保管。
3工程項目實行承包的由各承包單位負責(zé)收集自己承包范圍內(nèi)形成的各類基建文件材料。項目竣工后，向?qū)W?；ㄌ幪峤煌暾麥?zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案材料。校基建處負責(zé)檔案工作的人員應(yīng)隨時了解基建項目的工程進度，督促指導(dǎo)工程技術(shù)人員做好基建文件的積累工作。
4歸檔的基建文件材料要格式統(tǒng)一，字跡工整，圖象清晰，歸檔的底圖、藍圖的格式規(guī)格必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
5基建檔案組卷時，應(yīng)將立項審批材料放在卷首。財務(wù)預(yù)算、概算、決算放在卷尾其余材料按其性質(zhì)排列如下：
1)可行性研究、報告、評估、預(yù)測、計劃書、任務(wù)書。
2)設(shè)計基礎(chǔ)材料，包括工程、水文地質(zhì)勘察、地形地貌及重要設(shè)備安裝測量、觀測。
3)設(shè)計文件：技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、專利文件、設(shè)計鑒定、審批。
4)工程管理文件：征用土地、承包合同、招標(biāo)、投標(biāo)文件、施工執(zhí)照、消防、衛(wèi)生、水、曖、電、煤氣供應(yīng)。
5)施工文件：土建施工、設(shè)備、管線施工、電器儀表安裝。
6)竣工文件：驗收報告、竣工圖、質(zhì)量評審材料驗收會議文件。
6文件排列應(yīng)正件在前附件在后，印件在前手稿在后，批復(fù)在前，請示在后，圖紙按其類別、序號排列(地質(zhì)圖、設(shè)計圖、施工圖、結(jié)構(gòu)圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖)裝訂前應(yīng)將文件上的金屬釘去除對破損的應(yīng)進行修補(圖紙可不裝訂)，然后逐張編寫頁號(圖紙、編寫件號)大于a4紙的進行風(fēng)琴式折疊，小于a4紙的成a4紙大小。裝訂時將文件的右下側(cè)戳齊采取三眼一線方式裝訂成卷。
(三)歸檔文件的移交
1基建項目竣工時，基建處檔案人員要對承包方提交的工程檔案資料進行檢查驗收，學(xué)?；ú块T應(yīng)從基建項目投資中扣除5%做為檔案保證金，待基建檔案歸檔驗收合格后交還承包方。
2基建處基建項目竣工驗收兩個月內(nèi)將檔案移交校辦檔案館?；ú块T負責(zé)填寫基建檔案移交目錄一式兩份。經(jīng)校辦檔案館核對、驗收后交接雙方簽字各執(zhí)一份。
五、照片檔案：
照片檔案是指機關(guān)在舉行重大活動或召開重要會議時形成的以照片、膠片為載體并輔以文字說明的檔案資料。
(一)?照片檔案歸檔范圍
1反映學(xué)校主要職能活動和工作成果的照片。
2市級以上領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加本校重大公務(wù)活動的照片。
3記錄本校重大事件、重大事故、自然災(zāi)害或異?，F(xiàn)象的照片。
4其它具有保存價值的照片。
(二)?歸檔要求：
1本校照片檔案由校檔案館統(tǒng)一收集、整理、立卷、保管。各部門在各項工作中形成的照片，必須在照片沖洗一周內(nèi)及時交局檔案館整理歸檔。
2各部門向檔案館移交照片檔案必須做到照片、底片影像相符，并輔以必要的文字說明。其說明內(nèi)容包括：時間、地點、事由、人物、背景、攝影者，六大缺一不可。
3照片檔案一般不外借。需要借用照片時可借底片洗印。對無底片的照片又確需借用，須經(jīng)各部門負責(zé)人批準(zhǔn)。各部門借用照片檔案必須履行借閱手續(xù)。
4照片檔案要妥善保管，保證照片的影像清晰，不得私自銷毀和遺失。
六、音像檔案
音像檔案主要以學(xué)校在日常工作中所形成的影片、照片、錄音、錄像等以影像和聲音為主要方式，并輔以文字說明的歷史資料。因為音像檔案能夠比較直接地展現(xiàn)事件發(fā)生時的具體情況，使其具有特殊的作用。
(一)?照片檔案歸檔范圍
1反映本校主要職能活動和工作成果的錄音、錄像檔案。
2有領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的本校重大公務(wù)活動的音像檔案。
3記錄本校重大事件、重大事故、自然災(zāi)害或異?，F(xiàn)象的音像檔案。
4與其它載體檔案有密切聯(lián)系的音像檔案。
5其它具有保存價值的音像檔案。
(二)?歸檔要求：
1本校音像檔案由檔案館統(tǒng)一收集、整理、歸檔和保管。各部門在開展各項工作中所形成的照片、錄音帶、錄像帶必須于檔案材料形成后(錄音、錄像的剪接合成工作)一周內(nèi)交校檔案館整理歸檔。
2各部門向校檔案館移交音像檔案時，應(yīng)對所交音像檔案的內(nèi)容做出簡要文字說明，其內(nèi)容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等，上述六大要素缺一不可。
3音像檔案應(yīng)按錄音、錄像等不同類別進行分別整理、編號，并填制案卷目錄。
4音像檔案的借用必須嚴(yán)格履行借用手續(xù)，借用時間一般不超過一周，如確需延長使用時間須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并重新履行借用手續(xù)。
7音像檔案要妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》的規(guī)定不得私自翻拍、翻錄、銷毀和遺失，對已失去保存價值的音像檔案檔案館要寫出書面處理意見，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行銷毀。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案立卷歸檔。
檔案歸檔的工作計劃篇七
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。人事檔案如何歸檔?以下是小編為你整理的人事檔案歸檔方法，希望能幫到你。
在干部人事、組織建設(shè)等工作中形成的文件材料很多，為了使檔案材料符合精練、實用的標(biāo)準(zhǔn)，使之具有保存價值，有關(guān)文件明確規(guī)定了干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍：
一、干部調(diào)配(轉(zhuǎn)業(yè)安置)、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書和教師、職工、醫(yī)務(wù)人員、軍人登記表等)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料，退(離)休審批表和軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表。
二、錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料。
三、辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
四、黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表和委員的簡歷、政績材料。
五、辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復(fù)材料。
六、國民教育、成人教育和干部培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料。
七、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表。
八、更改干部的姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
九、黨團組織建設(shè)中形成的材料：已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料，黨員登記表，個人總結(jié)，不予登記的決定，組織審批意貝及所依據(jù)的材料，民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退-黨材料，取消預(yù)備黨員資格的意見。共青團入團志愿書、申請書、團員登記表，優(yōu)秀團員事跡材料，退團材料。加入民主黨派的有關(guān)材料。
十、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、有重大影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發(fā)表的)等目錄。
十一、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎通報材料。
十二、組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料。
十三、紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理工作中形成的處分決定(免于處分的意見)、查證核實報告、上報批復(fù)、本人對處分決定的意見和檢查交待材料，通報批評材料。法院審判工作形成的判決書。復(fù)查甄別報告、決定、上級批復(fù)材料。
十四、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
十五、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
十六、辦理干部喪事活動中形成的生平(悼詞)、報紙報道的消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報告及能說明有關(guān)情況的遺書。
十七、其它可供組織參考并有保存價值的材料。
一、對形成干部人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內(nèi)，要負責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送往干部人事檔案管理部門歸檔，并形成制度。
二、干部人事檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時機地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。
三、干部人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送材料或補辦手續(xù)。形成材料的部門要按要求認真辦理。
四、干部人事檔案管理部門接到干部任免、工資變動通知后，要及時將干部職務(wù)變動和工資變動情況登記在檔案內(nèi)的"工資變動登記表"和"干部職務(wù)變動登記表內(nèi)。
對干部人事檔案材料歸檔要求是什么?
收集更改姓名、民族、出生日期、國籍的材料，應(yīng)以中央組織部1991年3月29日下發(fā)《細則》的時間為界線。過去已更改的，可不必補辦手續(xù)，但有關(guān)材料還需收集歸檔(包括個人申請、組織審查意見、上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料)。應(yīng)分別歸入本人檔案第1類或第5類。
一、從本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點材料;
二、鑒定會上發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料;
三、個別談話記錄或他人提供的干部一般表現(xiàn)情況。
小結(jié)、鑒定材料中，時間相隔較近、內(nèi)容類同的可選擇較全面的`一份歸檔。
一般三個月(從開班到結(jié)束)及以上期限的培訓(xùn)材料需收集歸檔。如不到三個月的，如果有培訓(xùn)材料(包括成績單)的，也可收集歸入檔案第4 類。
凡已被錄取的，表上有考分，并有組織印章，應(yīng)歸檔案第4類。如未被錄取的，各種登記表都不需歸檔。
大中專學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書一般由個人保存，不屬于干部檔案材料收集范圍。如果結(jié)業(yè)證書帶有學(xué)習(xí)成績，可以復(fù)印，后作為學(xué)習(xí)成績單列入檔案材料收集范圍，歸入檔案第4類。
大中專畢業(yè)生分配工作報到通知單可作為踏上工作崗位的憑證和依據(jù)，因此要收集后歸入本人檔案第10 類。
凡《教師資格過渡申請表》加蓋過教師資格認定專用章的，應(yīng)收集后歸入第4 類。
凡手續(xù)齊全的學(xué)生獎學(xué)金登記表或?qū)徟響?yīng)收集歸入檔案第7 類。
各種先進人物事跡材料，雖經(jīng)整理成文但未經(jīng)正式評定或批準(zhǔn)手續(xù)，亦未經(jīng)組織加蓋印章的都不必收集歸檔。
主要是指專業(yè)技術(shù)人員在評聘、晉升專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)或在定期考核中形成的評議專業(yè)技術(shù)水平、評價專業(yè)技術(shù)人員工作實績的正式材料。如《專業(yè)技術(shù)人員考績檔案》(一種表格)，其中包括業(yè)務(wù)自傳、有關(guān)專家評語、考評意見。在考核過程中形成的設(shè)計方案、圖紙、論文、實習(xí)報告等。如果專業(yè)技術(shù)人員調(diào)到黨政機關(guān)或人民團體工作，其全部專業(yè)技術(shù)干部考績檔案材料應(yīng)單獨立卷，隨干部檔案一起轉(zhuǎn)有關(guān)部門和干部檔案一起保存。
根據(jù)中央組織部印發(fā)的《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，取消預(yù)備黨員資格的組織意見，屬于收集歸檔的范圍。如果預(yù)備黨員被取消資格時，沒有單獨形成處理意見、處分決定等材料，只在"入黨志愿書"中注明取消預(yù)備黨員資格，經(jīng)有關(guān)黨委批準(zhǔn)蓋章后，其"入黨志愿書"應(yīng)收集歸入干部檔案(歸六類，并在目錄上注明已取消預(yù)備黨員資格)，以備查考。凡是單行材料中已明確取消預(yù)備黨員資格的，只收單行材料歸檔，不再收集"入黨志愿書"歸檔。
根據(jù)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于因公出國人員審查的規(guī)定的通知》規(guī)定，中央國家機關(guān)的司局級以上干部和省、區(qū)、市的地(廳)級以上干部出國，一般與出國任務(wù)一起審批，不另辦理出國人員審查手續(xù)。因此，對上述人員出國，只收集他們回國后的鑒定(包括自我鑒定)材料歸入干部檔案。其他人員因公出國，按上述文件規(guī)定，應(yīng)填寫《因公出國人員審查表》，此表使用期為3年，由有關(guān)部門保存，3年之內(nèi)再次出國，須在表上作記載，滿3年后，交有關(guān)干部人事檔案部門歸入本人檔案。每次出國回來后的鑒定材料，應(yīng)及時收集歸入本人檔案。如3年之內(nèi) 。
檔案歸檔的工作計劃篇八
第一段：引入檔案歸檔的重要性及現(xiàn)狀（字數(shù)：200）。
檔案歸檔是指將各類文件按照一定規(guī)則進行分類、整理和保存的工作，是現(xiàn)代管理體系中不可或缺的一環(huán)。然而，目前在許多組織和機構(gòu)中，對于檔案歸檔工作的重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理混亂，甚至造成信息的丟失和浪費。個人在長期參與檔案歸檔工作的過程中，深受啟發(fā)和感悟，認識到檔案歸檔的重要性以及有效的歸檔方法對于提高工作效率的重要作用。
第二段：深入分析檔案歸檔的作用及影響（字數(shù)：250）。
首先，檔案歸檔是對信息進行整理和保存的手段，對于組織和機構(gòu)的穩(wěn)定運作至關(guān)重要。正確分類和歸檔的文件可以提供方便快捷的檢索和瀏覽，有助于員工更好地了解歷史記錄以及組織的發(fā)展過程。其次，檔案歸檔是合規(guī)性和法律風(fēng)險管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)法律法規(guī)的要求，各類檔案需要按照規(guī)定時間進行保存，如果檔案管理不到位，將會面臨相應(yīng)的法律和經(jīng)濟風(fēng)險。此外，檔案歸檔還有助于提高工作效率。當(dāng)員工需要查找某條信息時，只需通過已經(jīng)整理好的目錄和索引，即可快速找到所需的文件，避免了重復(fù)工作和時間浪費。
在檔案歸檔的實踐中，我逐漸積累了一些心得體會。首先，建立科學(xué)合理的分類體系非常重要。選擇合適的分類原則和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)文件內(nèi)容進行分類，同時準(zhǔn)確編制目錄和索引。其次，遵循檔案的生命周期管理原則。對于不同類型的檔案，分別制定長期保存和定期銷毀計劃，以確保檔案管理的規(guī)范性和合規(guī)性。第三，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，建立電子檔案管理系統(tǒng)。通過數(shù)字化處理，檔案可以更好地保存和管理，大大提高了效率。
第四段：總結(jié)檔案歸檔的重要性及未來趨勢（字數(shù)：200）。
檔案歸檔是組織和機構(gòu)管理的基礎(chǔ)工作，對于信息的保留和利用具有重要影響。良好的檔案歸檔可以提高組織的管理效率和核心競爭力，同時降低管理風(fēng)險。未來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理將趨于數(shù)字化和智能化。此外，加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和重視檔案管理的意識，也是提高檔案歸檔水平的重要途徑。
第五段：呼吁對檔案歸檔工作的重視和持續(xù)改進（字數(shù)：250）。
檔案歸檔工作的重要性不容忽視，需要各個組織和機構(gòu)引起足夠的重視。應(yīng)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和知識更新，提高其檔案管理的專業(yè)水平。同時，各類組織應(yīng)建立健全的檔案管理制度，明確責(zé)任和權(quán)限，確保檔案歸檔工作的規(guī)范進行。此外，注重檔案保護和數(shù)字化處理也是未來發(fā)展的重要方向，通過科技手段提高檔案管理的效率和便捷性。
總結(jié)：
以上是對檔案歸檔心得體會的一篇五段式連貫的文章。檔案歸檔作為管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對于組織和機構(gòu)的穩(wěn)定運作至關(guān)重要。只有正確分類和歸檔，合規(guī)性和法律風(fēng)險管理得到有效控制，才能提高工作效率和核心競爭力。未來，加強檔案管理的專業(yè)水平，科技手段的應(yīng)用和檔案保護將是發(fā)展的重要方向。對于檔案歸檔工作的持續(xù)改進和重視，需要各個組織和機構(gòu)共同努力。
檔案歸檔的工作計劃篇九
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責(zé)。
1、安保部負責(zé)制定本制度，并負責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負責(zé)本部門文件檔案的管理，并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核；
3、各部門安全員負責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內(nèi)容。
1、文件資料的收集。
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；
（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等；
（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；、
（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
（6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
（7）安全設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等；
（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；
2、立卷歸檔。
（3）安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；
（5）不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷；
3、檔案保管。
（1）檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
（2）應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱。
（2）借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；
（3）歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；
5、檔案銷毀。
對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
檔案歸檔的工作計劃篇十
為了做好藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質(zhì)量，制定本制度。
1、凡是在藥品監(jiān)督管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。
2、要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結(jié)卷成。形成檔案的有機聯(lián)系，便于查找和利用。
3、藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷，以藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的形成單位為單元，在保持項目材料的完整性、成套性的基礎(chǔ)上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。
4、卷內(nèi)材料要準(zhǔn)確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫。
5、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。
6、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。
7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。
8、擬寫案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。
9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明執(zhí)法檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本局檔案管理部門移交。
檔案歸檔的工作計劃篇十一
檔案是組織運作中重要的資產(chǎn)，它記錄了公司的歷史和發(fā)展過程，對于提高組織效率和保障合法權(quán)益具有重要作用。而檔案歸檔是對這些文件進行整理、分類和保存的一項工作。在長期的檔案歸檔工作中，我積累了一些心得體會。
第二段：準(zhǔn)備工作的重要性。
在進行檔案歸檔之前，充分的準(zhǔn)備工作是必不可少的。首先，要制定詳細的歸檔方案，包括文件的分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔的流程和方法等。其次，要清理和整理檔案，及時處理無用文件和冗余資料，確保歸檔工作的高效進行。最后，要做好檔案保管設(shè)施的準(zhǔn)備，確保檔案的安全和可持續(xù)保存。
第三段：分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性。
檔案歸檔的關(guān)鍵是分類，而分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性直接影響到歸檔工作的質(zhì)量和效果。一般來說，可以按照內(nèi)容、形式和用途等多個維度進行分類。并且應(yīng)根據(jù)組織特點制定具體的分類標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的整理和查找方便、快捷。在制定和執(zhí)行分類標(biāo)準(zhǔn)時，要充分考慮到檔案的價值和利用需求，以便為組織提供更好的支持和服務(wù)。
第四段：檔案的安全保護。
檔案的安全保護是檔案歸檔工作的重要內(nèi)容。首先，要建立完善的檔案保管制度，明確檔案的管理責(zé)任和權(quán)限，并嚴(yán)格執(zhí)行。其次，要加強檔案的物理、電子安全措施，例如檔案室的進出管理、文件的密封和密碼保護等。此外，要加強檔案的備份和災(zāi)難恢復(fù)措施，以防止檔案意外丟失或毀損，確保檔案的可持續(xù)保存。
第五段：檔案的高效利用。
檔案歸檔工作的最終目的是為了檔案的高效利用。在檔案歸檔中，要確保歸檔文件的整齊有序，便于信息檢索和使用。同時，要建立檔案的查詢和借閱機制，為需要檔案資料的相關(guān)人員提供便利。此外，可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段，將部分檔案數(shù)字化，提高檔案的可讀性和傳播性，促進檔案的更廣泛利用。
總結(jié)：
檔案歸檔工作是組織運作中不可或缺的環(huán)節(jié)，其重要性不容忽視。在檔案歸檔的過程中，準(zhǔn)備工作的重要性、分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性、檔案的安全保護以及檔案的高效利用都是需要重點關(guān)注的方面。通過不斷總結(jié)和實踐，可以更好地提高檔案歸檔工作的質(zhì)量和效益，為組織的發(fā)展和決策提供更好的支持。
檔案歸檔的工作計劃篇十二
人事檔案材料的移交不用裝訂，不用注錄，但移交時，須認真填寫移交清單一式兩份。
2、形成的人事檔案材料，除學(xué)歷、學(xué)籍材料須先交學(xué)校人事處拆封審核后，由學(xué)校人事處移交外，其余應(yīng)由各單位有關(guān)人員直接送交學(xué)校檔案館歸檔。
3、歸檔的人事檔案材料一般為辦理完畢的正式文字或表格原件。如因特殊原因，有的材料原件確實無法收集歸檔(如獲獎、培訓(xùn)等材料)，可以收集與該材料有關(guān)的證書、文件或相關(guān)有憑證作用的材料復(fù)印件，但復(fù)印件必須經(jīng)單位與原件核對審查，并注明“原件復(fù)印”等字樣和核對日期，加蓋公章(由學(xué)院收集歸檔的材料復(fù)印件須蓋學(xué)院黨委章)后移交。
4、歸檔的人事檔案材料必須手續(xù)完備、齊全、真實、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位及時間。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，應(yīng)由本人簽名的，須有本人簽名;組織鑒定、審查結(jié)論等材料，須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);加入黨(團)等組織的申請書、自傳等材料，必須是申請人本人簽名的.材料。
5、歸檔的材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，最好使用碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。
6、歸檔時間：應(yīng)在形成正式材料或獲得材料后的1個月內(nèi)，由專人負責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送交學(xué)校檔案館人事檔案科歸檔;個人攜帶或持有檔案材料的，須在得到材料后15日內(nèi)將材料送交學(xué)校檔案館人事檔案科歸檔。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索企業(yè)人事檔案的歸檔。
檔案歸檔的工作計劃篇十三
第一條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，是實施行政處罰活動的真實記錄，反映了食品藥品監(jiān)督行政機關(guān)執(zhí)行食品藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)等部門法律和行政處罰法等基礎(chǔ)法律的基本職能，必須嚴(yán)格按照食品藥品監(jiān)督行政處罰文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。
第二條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，根據(jù)案件辦理年度、適用程序，堅持一案一號的原則，單獨立卷。一個案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書和公文、函電，都使用收案時編定的案號。聽證的案件另行編號。
第三條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，必須用鋼筆或碳素筆書寫、簽發(fā)，由經(jīng)辦案件的股室負責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。
二、材料的收集。
第四條食品藥品監(jiān)督行政處罰收案以后，案件承辦人員應(yīng)立即著手收集本案有關(guān)的各種文書材料。在案件辦結(jié)以后，要認真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時補齊或補救，去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。
第五條卷內(nèi)各種文書材料，一般只保存一份，重份的文書材料一律剔除。多余的處罰決定書，以備日后查考，可將其夾在已裝訂好的卷內(nèi)。
來信來訪人向有關(guān)部門投訴的信件或記錄;(3)詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪;(4)沒有參考價值的信封;(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件;(6)確系精神病人的來信。上述各項由相關(guān)業(yè)務(wù)部門處理。
三、材料的排列。
第七條行政處罰文書材料的排列順序，總的要求是，內(nèi)部程序性文書按照倒序進行排列，證據(jù)性文書按照行政處罰程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。
第八條簡易程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書;(4)現(xiàn)場檢查筆錄、檢驗報告書、調(diào)查筆錄等證據(jù)材料(按時間順序排列);(5)行政處罰結(jié)案報告;(6)罰款上繳收據(jù)復(fù)印件;(7)備考表;(8)卷底。
第九條一般程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書(含沒收物品憑證及清單);(4)行政處罰審批表;(5)案件調(diào)查終結(jié)報告;(6)重大案件集體討論記錄;(7)案件合議記錄;(8)舉報登記表或案件移送書;(9)立案申請表;(10)現(xiàn)場檢查筆錄、檢驗報告書等證據(jù)材料(按時間順序排列);(11)先行登記保存物品審批表;(12)先行登記保存物品通知書;(13)先行登記保存物品清單;(14)查封扣押物品審批表;(15)查封扣押物品通知書(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(16)查封扣押物品清單;(17)行政處理通知書;(18)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(19)解除先行登記保存物品通知書;(20)解除查封扣押物品通知書;(21)行政處罰事先告知書;(22)陳述申辯筆錄(或者陳述申辯材料);(23)送達回證;(24)沒收物品處理審批表;(25)沒收物品處理清單;(26)延期繳納罰沒款審批表(延期繳納罰沒款申請書);(27)行政處罰強制執(zhí)行申請書(法院裁定書及相關(guān)執(zhí)行文件);(28)行政處罰結(jié)案報告;(29)罰沒款上繳收據(jù)復(fù)印件;(30)備考表;(31)卷底。
(15)現(xiàn)場檢查筆錄、檢驗報告書等證據(jù)材料;(16)先行登記保存物品審批表;(17)先行登記保存物品通知書;(18)先行登記保存物品清單;(19)查封扣押物品審批表;(20)查封扣押物品通知書(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(21)查封扣押物品清單;(22)行政處理通知書;(23)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(24)解除先行登記保存物品通知書;(25)解除查封扣押物品通知書;(26)行政處罰事先告知書;(27)陳述申辯筆錄;(28)送達回證;(29)沒收物品處理審批表;(30)沒收物品處理清單;(31)延期繳納罰沒款審批表;(32)行政處罰強制執(zhí)行申請書;(33)行政處罰結(jié)案報告;(34)罰沒款上繳收據(jù)復(fù)印件;(35)備考表;(36)卷底。
第十一條本辦法第八條、第九條、第十條的規(guī)定中沒有列舉的法律文書材料，可以根據(jù)實際情況，按形成的順序排列。
第十二條行政處罰案件文書材料為一卷裝訂，不分立正。
卷、副卷。但是，案件合議記錄、重大案件集體討論記錄、行政處罰決定書審批表等內(nèi)部形成的'材料，未經(jīng)局長批準(zhǔn)不得向當(dāng)事人及其委托代理人提供。
四、立卷編目。
第十三條一個案件的文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編。
號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。
第十四條卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止頁碼，字跡要工整、清晰。
第十五條卷宗封面所列的各個項目，用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫工整。其中結(jié)案日期填寫處罰決定履行完畢日期。
五、卷宗裝訂。
第十六條裝訂前要做好處罰文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進行修補和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。藥品包裝等原始證據(jù)材料，加貼襯紙，展開平放，并有當(dāng)事人簽字。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第十七條一個案件的文書材料，每卷以二百張為限，超過時應(yīng)按形成的順序分冊訂卷。
第十八條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應(yīng)在十八公分左右。
第十九條卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用案件承辦人員名章加蓋騎縫。
六、歸檔。
第二十條案件結(jié)案以后應(yīng)在一個季度內(nèi)歸檔。凡立卷不符合規(guī)定要求的，應(yīng)重新整理。提出保管期限意見后，向本機關(guān)檔案管理部門移交，并辦好交接手續(xù)。
第二十一條歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案，應(yīng)在每盤上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號，承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔。
第二十二條歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷。不能附卷保存的，可拍照附卷，證物另行保管，待訴訟期滿后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可將不能附卷保存的證物銷毀或處理。
第二十三條已歸檔的行政處罰卷宗，不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書材料時，必須征得檔案管理人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質(zhì)量。
檔案歸檔的工作計劃篇十四
20_年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c：
一、得到上級管理部門的指導(dǎo)。
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)?，F(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校教師的大力支持。
學(xué)校每一位教師大力支持、進取配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每一天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理。
教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單，其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理教師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導(dǎo)，回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過教師的耐心指導(dǎo)和自我認真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進入了主角，能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做能夠進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
經(jīng)過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識等。經(jīng)過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
檔案歸檔的工作計劃篇十五
檔案歸檔是工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，不僅可以幫助我們高效地管理和利用檔案文件，還可以提高工作效率和整體管理水平。我在長期的工作中逐漸積累了一些檔案歸檔的心得體會，希望通過本文與大家分享。
第二段：合理規(guī)劃歸檔系統(tǒng)。
一個良好的歸檔系統(tǒng)是高效管理檔案的基礎(chǔ)。首先，我們需要對檔案進行分類，將其按照某種規(guī)則分門別類。其次，可以采用標(biāo)簽、編號等方式對檔案進行標(biāo)識，便于快速找到和歸還。最后，需要建立一套詳細的檔案管理制度，明確文件的流轉(zhuǎn)和審批程序，確保檔案既能便于查找，也能確保機密性。
第三段：優(yōu)化整理方式。
在檔案的整理過程中，我們需要掌握一些優(yōu)化整理方式，以提高工作效率。首先，可以將相同類別的檔案合并整理，避免重復(fù)勞動。其次，要注意檔案的擺放和折疊方式，使其既美觀又節(jié)省空間。此外，及時清理和更新檔案，以保持整潔和更新。
第四段：精確記錄檔案信息。
一個完善的歸檔系統(tǒng)需要準(zhǔn)確的檔案信息記錄。在歸檔的過程中，我們應(yīng)該詳細記錄每個檔案的名稱、編號、責(zé)任人、存儲地點等信息，以便于日后查詢和管理。此外，還可以建立電子檔案系統(tǒng)，將檔案信息電子化，方便信息共享和備份。
第五段：定期檢查和更新檔案。
完成檔案歸檔并不意味著工作的結(jié)束，我們還需要定期檢查和更新檔案，確保其保持完整和準(zhǔn)確。定期檢查可以幫助我們及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，如丟失、損壞等，以便及時處理。此外，還應(yīng)及時更新檔案信息，刪除過時的檔案，確保檔案的及時性和有效性。
結(jié)尾。
通過長期的工作實踐，我深刻認識到檔案歸檔對于我們的工作至關(guān)重要。一個良好的歸檔系統(tǒng)不僅可以提高工作效率，還能為我們提供便捷的檔案查詢和管理。通過合理規(guī)劃歸檔系統(tǒng)、優(yōu)化整理方式、精確記錄檔案信息和定期檢查和更新檔案，我們可以打造一個高效、便捷和安全的檔案歸檔系統(tǒng)。請大家一起努力，提高檔案管理水平，為工作的便利和提升效率貢獻自己的力量。
（注：以上僅為示例，僅供參考。實際寫作中，請根據(jù)相關(guān)主題展開并加以拓展。）。
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