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信息化管理的論文篇一
摘要:隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,社會環(huán)境和市場環(huán)境日益復雜,為滿足現(xiàn)代市場的發(fā)展需求,電力企業(yè)應積極創(chuàng)新企業(yè)管理模式,使企業(yè)能適應新形勢的發(fā)展。但目前中國電力企業(yè)管理創(chuàng)新工作現(xiàn)狀并不是非常理想,主要分析了當前電力企業(yè)管理創(chuàng)新工作中存在的主要問題,并提出了促進電力企業(yè)管理創(chuàng)新的幾點建議。
關鍵詞:電力企業(yè);企業(yè)管理;創(chuàng)新
0引言
管理是任何一個企業(yè)發(fā)展的基礎和保障,科學、有效的管理可促進企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。新形勢下,電力企業(yè)面臨的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境都發(fā)生了很大變化,為維持生存和發(fā)展,電力企業(yè)必須進行創(chuàng)新[1]。創(chuàng)新主要是重新組合企業(yè)自身的生產(chǎn)條件及新的市場要素,使其出現(xiàn)新的變化,管理創(chuàng)新是企業(yè)創(chuàng)新的重點內(nèi)容,主要是根據(jù)市場經(jīng)濟客觀發(fā)展規(guī)律及企業(yè)自身生產(chǎn)特點,精心組織、計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制電力企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,最大限度應用企業(yè)的人力、物力、財力等資源,使電力企業(yè)經(jīng)濟效益達到最大化,進而促進電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1當前電力企業(yè)管理創(chuàng)新工作中存在的主要問題
1.1電力企業(yè)管理模式比較滯后陳舊
因為電力企業(yè)一直以來都是一種壟斷性經(jīng)營模式,面對的競爭壓力相對比較小,因此很多電力企業(yè)在管理過程中僅僅強調(diào)安全生產(chǎn),對于外部的信息搜集、了解較少,呈現(xiàn)的是條塊分割管理模式[2]。隨著市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)展,電力行業(yè)市場競爭機制慢慢建立,各電力企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大,傳統(tǒng)管理模式顯然無法滿足現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)代電力企業(yè)必須樹立成本意識、主動服務意識及競爭意識,注重管理信息化建設,全面提高企業(yè)管理水平。
1.2信息化建設管理水平較低
隨著信息技術不斷創(chuàng)新和發(fā)展,電力企業(yè)信息化建設也越來越受到企業(yè)關注和重視。信息是電力企業(yè)非常寶貴的戰(zhàn)略性資源,很多電力企業(yè)已開始意識到信息的重要性,開始加強信息一體化建設,高效整合企業(yè)內(nèi)外部各項信息資源。然而由于企業(yè)沒有制定完善的信息化管理制度,對信息化建設的資金投入不足,也沒有針對信息化建設制定系統(tǒng)規(guī)劃,導致企業(yè)各系統(tǒng)之間聯(lián)系不強,無法協(xié)同開展各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務,無法實現(xiàn)信息共享,常常會有系統(tǒng)不相容、信息孤島、信息重建等相關問題。其次,企業(yè)信息編碼缺乏規(guī)范性、信息系統(tǒng)的技術標準缺乏規(guī)范性,也在很大程度上影響企業(yè)信息化建設[3]。電力企業(yè)具有自身獨特的生產(chǎn)經(jīng)營特點,因此不能直接照搬其它企業(yè)的信息化建設經(jīng)驗,電力企業(yè)應根據(jù)自身的生產(chǎn)特點、發(fā)展特點建立適應企業(yè)發(fā)展的信息管理系統(tǒng)。
2電力企業(yè)管理創(chuàng)新工作的建議
2.1企業(yè)管理思想及管理理念創(chuàng)新
只有轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新思想觀念,才可以促成一系列創(chuàng)新行為,創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變電力企業(yè)管理思想觀念對于建立企業(yè)創(chuàng)新體系具有極其重要的現(xiàn)實意義[4]。為此,電力企業(yè)管理者應樹立服務型管理觀念,明確企業(yè)大體的發(fā)展方向后,應向企業(yè)組織機構(gòu)及企業(yè)員工不斷提供相應資源,并加強企業(yè)員工培訓,提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì),幫助員工制定個人職業(yè)生涯規(guī)劃,使員工能充分發(fā)揮自己才能。電力企業(yè)具有基礎性、公益性等特點,電力企業(yè)的服務水平對于企業(yè)品牌形象建設具有直接影響,因此現(xiàn)代電力企業(yè)應樹立“服務第一,客戶至上”的服務理念,在服務上體現(xiàn)商品價值,為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)服務,從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)服務更好地適應于市場發(fā)展,更好地滿足客戶需求。同時,電力企業(yè)應樹立知識型管理理念,這種管理理念充分體現(xiàn)了“人本管理”的理念,更加先進、科學。電力企業(yè)應根據(jù)本企業(yè)特點進行管理創(chuàng)新,具體而言應將企業(yè)管理方面的新知識及新經(jīng)驗等價轉(zhuǎn)變成企業(yè)的生產(chǎn)力,建立學習型企業(yè)管理模式。首先,應培養(yǎng)團隊型管理思想,根據(jù)每一個工種及企業(yè)崗位的要求和自身特點編制成各種團隊組織,靈活應用多種管理方法。這樣可明確劃分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使各團隊可很好地協(xié)調(diào)、配合,更好地應對市場變化,適應市場發(fā)展。其次,企業(yè)應樹立無形資產(chǎn)管理理念,包括管理技術、商標、企業(yè)形象、技術專利及版權(quán)等,充分利用企業(yè)的無形資產(chǎn),實現(xiàn)無形資產(chǎn)增值,增強電力企業(yè)智力優(yōu)勢,促進電力企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展。
2.2企業(yè)管理制度創(chuàng)新
2.2.1進一步完善法人治理結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)制度的主要根本是法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)電力體制改革要求,中國應建立一個有序、開放、統(tǒng)一的適應市場經(jīng)濟發(fā)展客觀規(guī)律的電力市場。基于實體管理模式,電力企業(yè)一定要明確自己在市場上的主體資格,進一步夯實企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),使企業(yè)成為一種股份制企業(yè),實現(xiàn)投資主體的多元化,建立明確的產(chǎn)權(quán)關系,建立監(jiān)事會―――董事會―――股東會三級一體的領導體系,形成相互制約、各盡其責的管理局面。
2.2.2完善人力資源開發(fā)管理制度
人力資源是現(xiàn)代企業(yè)非常重要的資源,因此建立科學、合理的人力資源開發(fā)和管理制度顯得尤其重要。人才管理的主要內(nèi)容是引進人才、使用人才、培養(yǎng)人才,現(xiàn)代電力企業(yè)應轉(zhuǎn)變以往“以數(shù)量為主”的人力資源管理理念,應建立“提高員工素質(zhì)為核心”的人力資源管理理念,制定科學、合理的激勵機制,不斷增強企業(yè)員工綜合素質(zhì),提高員工勞動生產(chǎn)率,建立良好企業(yè)形象。在人才招聘過程中,一定要根據(jù)本企業(yè)實際發(fā)展需求及崗位要求選拔真正適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才。企業(yè)在用人方面應實施“競爭上崗制”“聘用制”或“末位淘汰制”,合理應用人才,將人才內(nèi)在潛力充分挖掘出來。其次,企業(yè)應制定科學的分配制度,將企業(yè)利益和企業(yè)的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營業(yè)績直接掛鉤,并有機結(jié)合“按生產(chǎn)要素分配”和“按勞分配”制度,確保優(yōu)秀人才的薪酬待遇高于普通員工。
2.2.3建立完善的財務管理制度
合理、完善的財務管理制度可有效控制企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。現(xiàn)代電力企業(yè)應建立一個專門的財務管理中心部門,并建立一個系統(tǒng)的財務管理信息系統(tǒng),實時動態(tài)地掌握電力企業(yè)的一切財務活動,充分發(fā)揮財務管理的核算職能、監(jiān)督職能,合理調(diào)整企業(yè)資金結(jié)構(gòu),有效提高企業(yè)資金使用率,盡可能減少企業(yè)財務風險。值得一提的是,電力企業(yè)還需建立配套財務審計制度,加強內(nèi)部控制管理,確保電力企業(yè)內(nèi)部財務管理的透明化、真實化。
2.3企業(yè)內(nèi)部組織管理創(chuàng)新
現(xiàn)代電力企業(yè)面臨的市場競爭壓力越來越大,電力企業(yè)應充分利用自身的相對優(yōu)勢,緊緊圍繞業(yè)主實際需求進行多元化經(jīng)營管理,使組織結(jié)構(gòu)偏向決策分散化,也就是指結(jié)合電力企業(yè)實際發(fā)展情況適當調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu),可以是局部調(diào)整,也可以是整體調(diào)整。電力企業(yè)在參與市場的過程中,應有機結(jié)合當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略,這樣可充分利用當?shù)毓芾碚?,也可獲得更多的項目支持,吸收更多投資資金,進一步擴大經(jīng)營規(guī)模,為當?shù)赜脩籼峁╇娏Ξa(chǎn)品的一條龍服務[5]。同時,現(xiàn)代電力企業(yè)應建立有機結(jié)合內(nèi)外部市場的組織管理結(jié)構(gòu),電力企業(yè)內(nèi)部各職能部門及崗位之間并非簡單的行政被執(zhí)行業(yè)務關系,更應是相互協(xié)調(diào)、相互配合的關系[6]。而且電力企業(yè)應建立資本市場,把電力資源視為一種資本進行投資運營,這樣通過資本市場可進一步升級電力產(chǎn)業(yè),擴大電力產(chǎn)業(yè)經(jīng)營規(guī)模,促進電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其次,傳統(tǒng)電力企業(yè)是一種直線職能型的垂直組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)管理流程較多,整體比較復雜,現(xiàn)代電力企業(yè)應盡可能簡化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),使其變成平行流程網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)層次較少,可加快信息流通、傳遞速度,確保電力企業(yè)高效、有序、穩(wěn)定運行。
3結(jié)語
現(xiàn)代電力企業(yè)為適應市場經(jīng)濟發(fā)展需求及促進電力產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展,必須加強企業(yè)的管理創(chuàng)新工作,積極轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,建立起完善的企業(yè)管理制度,更進一步優(yōu)化企業(yè)自身的管理模式及管理環(huán)境,并在實踐過程中不斷探索新的管理方法,從而有效提升電力企業(yè)市場競爭力,使得企業(yè)能更為有效應對市場變化。
參考文獻:
[5]高逸峰.推進電力企業(yè)管理創(chuàng)新的思考[j].黑龍江科技信息,2010(8):61.
信息化管理的論文篇二
新的組織形態(tài)存在,可完善傳統(tǒng)信息化管理模式,緩解傳統(tǒng)管理矛盾。每個集裝箱碼頭公司業(yè)務信息化管理,始終存在標準化與實用化操作管理矛盾的平衡。業(yè)務信息化管理系統(tǒng)作為一種科學技術,強調(diào)的是整體的科學與規(guī)范執(zhí)行、功能權(quán)限劃分多層次單一化、操作講究步驟與可追述性,這就決定業(yè)務信息化管理是一種標準化、層次化的系統(tǒng)整體管理;而業(yè)務人員工作對象是解決船舶及集裝箱在港操作,是一項實用性非常高的工作。這就決定業(yè)務人員進行參與設計與使用信息化管理系統(tǒng)時,為解決特定業(yè)務形態(tài)或操作,造成經(jīng)??紤]解決局部問題,破壞業(yè)務信息系統(tǒng)操作的完整性,往往給業(yè)務信息系統(tǒng)后續(xù)工作帶來很大困難。這種矛盾的解決往往依靠業(yè)務部門間及信息管理部門與使用部門間的`配合與融洽。
1團隊目標。
執(zhí)行公司信息化領導小組的決定,推動公司及部門信息化建設,實現(xiàn)歐亞公司管理全部數(shù)字化、可視化,使歐亞公司信息化管理水平全港領先。
2團隊結(jié)構(gòu)。
公司級supperuser團隊成為推動公司信息化建設及管理的主力軍,人員組成必須涉及每個使用部門。要求supperuser團隊中每個人員對本部門信息管理工作清楚,且對部門內(nèi)信息化管理有話語權(quán),這樣能客觀、真實反映各個部門對信息化管理的需求,同時為以后信息化實現(xiàn)推廣奠定基礎,團隊作用決定此人必須為部門綜合主管職務以上人員。人員組成業(yè)務部門及機務部門由于信息管理工作種類多,每個部門出2-3人,其他部門出1人,共約十名兼職人員,結(jié)合信息部專業(yè)人員,整個supperuser團隊控制在15人左右。
3團隊職責。
貫徹公司信息化建設方針及政策,收集與反饋部門的信息化要求,進行信息化技術交流與研究;使公司內(nèi)部門信息化管理內(nèi)容和水平提高,普及與規(guī)范信息化管理系統(tǒng)使用技能;跟蹤與收集碼頭信息化新技術應用與發(fā)展的信息。
4團隊地位。
公司應在各個部門內(nèi)綜合主管崗位職責中明確部門主管有參加supperuser團隊的職責及應具有的水平,且將作為考察該員工工作能力一個方面;團隊活動經(jīng)費可由公司工會或科協(xié)組織列支且可對兼職團隊人員進行每月補貼,每年終對信息化工作表現(xiàn)優(yōu)異者進行公司級表彰獎勵。
5團隊制度。
每月定期舉行公司信息化例會制度,總結(jié)上月工作部署本月信息化工作。分階段進行信息化專題研究,匯報研究可行性成果;每半年跟蹤港口信息化發(fā)展方向,作出市場分析,為公司制定年度信息化建設提供科學依據(jù)。綜上所述,在天津港新的信息化資源管理模式下,碼頭公司的信息化管理也將產(chǎn)生新的管理模式與思維,碼頭公司內(nèi)部各種業(yè)務、行政辦公信息化管理如何盡快適應新的管理模式,是保持原有或建立高起點的信息化管理水平的關鍵。摘要:本文針對信息化管理模式變化,提出supperuser團隊建設的管理模式,從基層入手以點帶面全面提升信息化管理。
信息化管理的論文篇三
旅游信息化是數(shù)字旅游的基礎階段,它通過對信息技術的運用來改變傳統(tǒng)的旅游生產(chǎn)、分配和消費機制,以信息化的發(fā)展來優(yōu)化旅游經(jīng)濟的運作,實現(xiàn)旅游經(jīng)濟的快速增長。從而加快現(xiàn)代化旅游業(yè)的發(fā)展,提高旅游管理水平,實現(xiàn)旅游資源的優(yōu)化配置以及經(jīng)濟效益的最大化.旅游管理信息化主要包括旅游電子政務、企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)、旅游電子商務平臺三個部分.旅游電子政務是指各級旅游管理單位,通過建設旅游管理信息系統(tǒng)和業(yè)務數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建一個自上而下的信息傳遞交流和公共信息發(fā)布平臺,實現(xiàn)業(yè)務處理和信息發(fā)布信息化.企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)主要是指通過信息網(wǎng)絡和系統(tǒng),調(diào)整組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理模式,提高企業(yè)內(nèi)部競爭力.旅游電子商務主要是指利用現(xiàn)代化信息技術,對旅游產(chǎn)品進行戰(zhàn)略規(guī)劃、宣傳、營銷、服務等,從而提高市場運行效率和服務水平.
旅游業(yè)做為信息密集型行業(yè),旅游管理涉及交通、住宿、飲食等許多部門,對信息的依賴程度高,旅游行業(yè)的綜合性和不可儲存性,旅游產(chǎn)品交易一般是通過和消費者信息之間的溝通交流,旅游管理信息化已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的重要手段,是優(yōu)化旅游行業(yè)結(jié)構(gòu)的關鍵.旅游信息管理系統(tǒng)是直接面對消費的開放式系統(tǒng),旅游行業(yè)作為服務性行業(yè),信息貫穿于服務全過程,信息是旅游行業(yè)得以生存和運轉(zhuǎn)的關鍵性因素.旅游信息的宣傳和傳播是旅游企業(yè)發(fā)展的重要推動力,是旅游業(yè)營銷戰(zhàn)略的重要組成部分,是旅游企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的'重要途徑,消費者只有獲得有效信息才能產(chǎn)生消費動力,旅游企業(yè)利用信息才能做出科學的決策.旅游管理信息化關系到旅游業(yè)的交易方式、業(yè)務范圍、經(jīng)營理念、戰(zhàn)略規(guī)劃甚至存在方式,對我國旅游業(yè)快速健康發(fā)展有著重要的意義.
隨著我國對旅游管理信息化建設的重視,企業(yè)管理信息系統(tǒng)、旅游電子商務等得到了一定程度上的發(fā)展,不僅擁有數(shù)量龐大的專業(yè)旅游網(wǎng)站,還形成了比較完善的旅游產(chǎn)業(yè)系統(tǒng).然而,在快速發(fā)展過程中,不可避免地出現(xiàn)了網(wǎng)站同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重、信息集中程度不高、游客管理不到位、電子商務建設不完善等問題,主要表現(xiàn)在一下三個方面:。
(一)旅游網(wǎng)站缺乏個性化設計,服務內(nèi)容同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重。
我國旅游業(yè)一般具有明顯的地方性特征,旅游市場和資源比較充足,很多旅游企業(yè)都想分一杯羹,因而許多旅游網(wǎng)站推出重復的旅游產(chǎn)品,有的只是簡單的旅游路線介紹,缺乏專業(yè)化旅游服務.尤其是餐飲和住宿方面,對旅游信息缺乏科學合理的規(guī)劃和安排,所有的服務千篇一律,缺少特色化、個性化設計,網(wǎng)站建設同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重,不能有效地把信息資源轉(zhuǎn)化為效益和財富,造成信息資源的嚴重浪費.隨著人們消費水平的提高和消費理念的轉(zhuǎn)變,消費者不再滿足傳統(tǒng)的組團旅游,更多的是對多樣化、個性化旅游的追求,旅游網(wǎng)站上很少有提高個性化的旅游服務,信息化工作已經(jīng)不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的消費需求.
(二)旅游信息整合利用效率不高,信息共享不足。
旅游行業(yè)信息孤島現(xiàn)象嚴重,信息得不到有效的溝通和共享,信息化水平也不高,不能滿足消費者需求.旅游行業(yè)各部門、各企業(yè)之間缺乏有效溝通,比如旅游協(xié)會、旅行社、旅游部門、旅游企業(yè)等各自都掌握大量的旅游信息,但是缺少信息整合利用,信息價值不大.雖然我國旅游信息技術應用已經(jīng)有了將近二十年的發(fā)展,但是信息管理和應用依然處于初級階段,信息傳播和應用效率低,各旅游企業(yè)對市場反應遲鈍,信息資源共享度低,規(guī)模效益不明顯.同時網(wǎng)絡信息更新和處理不及時,數(shù)據(jù)庫資料不完整,專業(yè)化信息分析人才相對缺乏,信息化管理和服務力量有限.
(三)旅游管理信息系統(tǒng)不完善,電子政務和商務平臺缺乏規(guī)劃。
很多旅游企業(yè)在電子商務平臺建設上都有所涉足,網(wǎng)上商務活動也取得了一定進展,電子商務實際上就是網(wǎng)購,主要模式分為企業(yè)對客戶、企業(yè)對企業(yè)兩種交易模式.但是旅游電子商務依然沒有真正地建設起來,尤其是企業(yè)對客戶過程中,旅游信息宣傳范圍較小,信息缺乏誠信度和權(quán)威性,支付渠道不安全,并沒有起到真正網(wǎng)絡交易作用.旅游管理信息系統(tǒng)還不夠完善,旅游電子政務缺乏長遠戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱領,雖然旅游管理實現(xiàn)了自動化和電子化,但是旅游決策系統(tǒng)不健全,多各種信息數(shù)據(jù)缺乏科學的統(tǒng)計和分析.
(一)發(fā)揮政府旅游管理的主導作用,加強對信息化建設的組織和領導。
政府旅游管理部門要充分發(fā)揮主導作用,加強旅游信息化實施的組織和領導.旅游信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要大量的人力、物力和資金投入,信息化建設離不開國家的扶持和領導.為了加強對旅游信息化的組織和管理,政府應該建立旅游信息化建設領導小組,結(jié)合旅游管理的集中性和權(quán)威性特點,對旅游行業(yè)信息化進行戰(zhàn)略規(guī)劃,制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范,逐步完善旅游網(wǎng)絡信息中心建設.其次,要進一步提高全民旅游信息需求意識,對于新一輪的旅游信息革命來說,就是要按照信息化程度來重新劃分旅游市場,充分調(diào)動各方面信息化力量,存進我國旅游業(yè)快速發(fā)展.
(二)整合旅游信息資源,建立旅游公共信息平臺。
在政府旅游管理部門指揮領導下,整合本地區(qū)旅游資源信息,利用公共網(wǎng)絡信息技術,實現(xiàn)旅游信息有效溝通和共享,搭建一個立足于網(wǎng)絡電子商務平臺,逐步完善旅游信息數(shù)據(jù)庫建設,為消費者提供一站式、個性化特色服務.同時旅游企業(yè)要注重旅游信息的收集、整理、分析、評價、反饋,建設旅游宣傳和營銷網(wǎng)站,利用企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)保持旅游信息的及時性、準確性、時效性.企業(yè)應該把與旅游有關的賓館、交通、餐飲、景區(qū)等部門聯(lián)合起來,實現(xiàn)旅游資源的優(yōu)化配置,并通過現(xiàn)代通訊手段及時更新和交流,為消費者個性化服務提供信息支撐.
(三)逐步完善旅游電子商務和政務平臺建設,培養(yǎng)專業(yè)化技術人才。
旅游企業(yè)應該加大對信息化實施的計算機硬件和軟件的投入力度,實現(xiàn)電子化和自動化辦公作業(yè),打造網(wǎng)站信息精準化、特色化、透明化,樹立網(wǎng)站交易和旅游服務特色品牌,努力提高網(wǎng)站的誠信度.電子政務平臺要積極落實旅游專家決策系統(tǒng)建設,實現(xiàn)對旅游信息數(shù)據(jù)的綜合管理和科學評價,成立旺季游客應急預案,對旅游交通和景點做出合理籌劃和安排,協(xié)調(diào)好各種配置資源,提高旅游資源利用率.同時要積極建立景區(qū)環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng),保護好景區(qū)環(huán)境,逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡交易結(jié)算功能,積極推進以旅游熱線為主中和信息服務體系建設,維護消費者合法權(quán)益,樹立景點良好形象.旅游企業(yè)還應該加大對員工的培訓力度,系統(tǒng)培養(yǎng)和引進即懂信息技術又懂旅游管理的專業(yè)化人才,汲取國外先進的旅游管理信息技術,為實現(xiàn)旅游管理全面信息化提高堅實的保障,以信息化推動旅游業(yè)經(jīng)營.
四、結(jié)語。
綜上所述,旅游管理信息化是旅游行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是適應現(xiàn)代化信息技術大發(fā)展的必然選擇,只有不斷發(fā)揮政府旅游管理的主導作用,加強對信息化建設的組織和領導;整合旅游信息資源,建立旅游公共信息平臺,實現(xiàn)信息交流和共享;加大網(wǎng)絡基礎建設、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應用平臺、系統(tǒng)推廣和維護投資力度,才能滿足旅游業(yè)發(fā)展和消費者個性化需求,為我國旅游業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保證.
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信息化管理的論文篇四
我國已經(jīng)步入信息化時代,人們的日常生活、學習和工作都與網(wǎng)絡和信息密切相關。在信息技術發(fā)展步伐不斷加速的背景下,我國旅游管理信息化工作建設也日益緊迫。本文立足實際,分析了旅游管理信息化建設的必要性,并結(jié)合當前實際,從強化地理信息系統(tǒng)的應用、加強對信息化建設的組織和領導、重視信息資源的管理、培養(yǎng)專業(yè)化人才等幾個方面提出旅游管理信息化工作相關建議。
(一)順應時代需求。
當今社會與以往最大的不同和先進之處就是人類對信息技術的運用。信息技術包括電腦技術、電信技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、數(shù)據(jù)庫技術、終端移動技術等等,信息技術已經(jīng)深入到人們工作和生活的方方面面,徹底改變著人們的生活和習慣,當然也包括旅游業(yè)。它對旅游管理、旅游服務以及旅游營銷和經(jīng)營都產(chǎn)生了巨大的影響。同時,在經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢之下,國際性的旅游活動更加突出,世界各國的旅游業(yè)聯(lián)系愈來愈緊密,信息在旅游業(yè)中的重要性日益凸顯,任何游離于旅游業(yè)信息化發(fā)展之外的國家都將陷入困境。
(二)旅游業(yè)本身客觀需要。
我們都了解,旅游業(yè)是一個涉及面極廣的行業(yè),旅游業(yè)內(nèi)部各部門各要素之間的相互交流必須依賴信息技術才能順利開展。而且旅游產(chǎn)品與其他產(chǎn)品相比,具有無形性、不可轉(zhuǎn)移性和不可儲存性,旅游者對旅游產(chǎn)品的選擇通常只能依賴信息,充足的信息可以減少旅游者在旅游消費中的.風險,加大購買的可能性。旅游管理者之間通過信息化可以最快的掌握旅游者的動態(tài)和各要素的狀態(tài),以便及時做出調(diào)整,給旅游者提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
(三)進行科學化管理的需要。
旅游業(yè)作為信息密集型行業(yè),旅游管理涉及到交通、住宿、餐飲等多個部門,對信息的依賴程度高,旅游管理信息化已經(jīng)成為提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的重要手段,是優(yōu)化旅游行業(yè)結(jié)構(gòu)的關鍵。通過旅游管理系統(tǒng),管理部門可以第一時間了解到旅游市場的供需狀況,在分析整理相關信息的基礎之上,能夠及時調(diào)整旅游需求,并能夠根據(jù)供需市場進行科學定價和景區(qū)的容量控制。同時也可以實現(xiàn)管理部門對企事業(yè)單位的行業(yè)管理,及時發(fā)布行業(yè)信息、行政指導政策、提高旅游管理工作水平和工作效率。
隨著我國對外開放不斷擴大,旅游業(yè)成為我國對外接待和交流活動的重要內(nèi)容。近年來我國信息化發(fā)展迅速,信息化對于旅游產(chǎn)業(yè)的影響越來越明顯。國家也逐步關注和加強對旅游管理信息化建設的重視。然而在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了很多問題,一些旅游網(wǎng)站建設出現(xiàn)同質(zhì)化,服務內(nèi)容出現(xiàn)雷同化,旅游各行業(yè)之間信息化共享不足,旅游信息系統(tǒng)建設不完善等問題。所以,全面建設旅游管理信息化體系顯得尤為重要。
(一)強化地理信息系統(tǒng)(gis)的應用。
地理信息系統(tǒng)(gis)是一項綜合性計算機集成系統(tǒng),整合了現(xiàn)有的信息技術,能夠?qū)⒈砀裥蛿?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為地理圖形,然后對顯示的結(jié)果瀏覽、操作、分析。顯示的地圖可以從洲際地圖到非常詳細的街區(qū)地圖。通過良好的轉(zhuǎn)換模式,可以很好的實現(xiàn)人機交流對話,能夠為用戶提供最優(yōu)的旅游信息。依托地理信息系統(tǒng)來開發(fā)建立企業(yè)旅游管理信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,有利于旅游信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和完善,能夠提高企業(yè)的旅游管理信息化的效果。
(二)加強對信息化建設的組織和領導。
近年來,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,這給各地經(jīng)濟帶來了可觀的收入。作為當?shù)芈糜喂芾聿块T要充分認識信息化時代消費者對旅游資源的需求和消費習慣的改變,加強旅游信息化建設。旅游信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及景區(qū)信息、交通、酒店等多方面資源,需要投入大量的人力、物力和資金,需要政府主導統(tǒng)籌建設信息化建設。為了加強對旅游信息化的組織和管理,政府應該成立地方旅游信息化建設領導小組,結(jié)合當?shù)刭Y源情況,對旅游行業(yè)信息化進行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌建立統(tǒng)一的標準和規(guī)范,逐步完善旅游網(wǎng)絡信息中心建設。其次,要認真研究游客的旅游消費需求,通過信息化建設引導消費者的需求,充分調(diào)動各方面信息化力量,存進我國旅游業(yè)整體快速發(fā)展。
(三)重視信息資源的管理。
信息化建設要注重信息的收集整理和信息的時效性與有效性。作為服務業(yè),旅游信息具有很高的價值且意義重大,信息的實時性和準確性在一定程度上將決定旅游管理信息系統(tǒng)的成效。由于旅游信息具有動態(tài)變化的特征,需要及時有效地交流和定期收集信息,掌握實時變化的旅游信息,并充分利用通信技術及時有效地更新信息,只有這樣才能適應信息發(fā)展的需要。另外,旅游信息的準確性也非常重要。相關部門應加強旅游企業(yè)各類信息的真實性檢查,通過各類政策和法規(guī),嚴格監(jiān)督管理各企業(yè)信息的準確性,確保有效控制相關信息數(shù)據(jù)。
(四)進一步完善旅游信息平臺建設,培養(yǎng)專業(yè)化技術人才。
信息化是近幾年發(fā)展起來的產(chǎn)物,但對消費者的影響較大,特別是移動終端的普及讓信息化走進普通大眾生活的方方面面。從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,旅游企業(yè)應該加大對信息化實施的投入力度,加強硬件和軟件的投入建設。要加強企業(yè)站的建設,科學設計網(wǎng)站,提供全面真實的信息,及時更新有關內(nèi)容,實現(xiàn)網(wǎng)站信息的精準化、特色化、透明化,努力提高網(wǎng)站的誠信度。另外,要加大專業(yè)技術人才培養(yǎng),支持企業(yè)信息化建設不斷發(fā)展。
信息化管理的論文篇五
摘要:醫(yī)保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的,這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略,對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理,推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展,對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關參保人員的醫(yī)保信息,能夠清楚地反映出醫(yī)?;鸬闹饕飨颍虼?,醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù),加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中,都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的,但目前,這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要?,F(xiàn)在,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要,檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代,如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設,實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展,工作人員只需要在電腦中進行相關大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享,可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段,可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設,并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表,還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索,查詢和閱讀,能夠有效節(jié)約時間,提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理,管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來,能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中,手動方式管理,管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理,進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究,這樣,不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā),不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設,檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富,研究工作做的更為扎實,這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量,促進征繳擴面工作的發(fā)展,有效地進行基金安全保護,以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用,對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾,服務領導決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務檔案的分類編碼,通過整理,可以為各級領導者進行醫(yī)保政策的制定,為領導決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后,相關領導可以通過計算機手段,在第一時間內(nèi)就能快捷準確地掌握相關檔案信息,為其制定決策提供依據(jù)。同時,醫(yī)保機構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作,可以為群眾提供相關醫(yī)保的歷史資產(chǎn),能夠為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務,滿足群眾參保的需求。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設,就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構(gòu),對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人,能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規(guī)劃,要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管,配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外,要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度,對相關信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理,要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實,必須要保證相關方面的工作經(jīng)費的落實,要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設,加強設備的投入建設,這樣,才能有效推進檔案信息化建設工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求,也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴重落后于形勢發(fā)展的需要,造成醫(yī)保管理效率不高,醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下,迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設工作,要做好這項工作,必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段,引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員,要具有先進的辦公管理意識,要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中,要積極引入現(xiàn)代化辦公設設備,用電腦手段,網(wǎng)絡數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡技術進行管理,通過網(wǎng)絡手段開展相關文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作,能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化,這樣,才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設,必須要嚴格按照相關標準進行信息化建設,要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設,完善規(guī)范相關程序,使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作,首先,需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關標準和規(guī)范體系的指導下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設,保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進,要保障醫(yī)保檔案資料與相關數(shù)據(jù)的相互兼容,實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享,為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外,還需要積極落實對相關紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,利用掃描儀,對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理,并進行紙質(zhì)檔案的二次保存,通過這個工作,建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是,在進行相關數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中,要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性,只有這樣,才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關管理制度,通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。
目前,我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速,醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書,財會和計算機光盤,u盤等特殊載體形式的檔案,這些檔案所承載的信息量非常大,并且這些信息是一個有機的系統(tǒng),對這些檔案信息進行有效管理,必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標準更高了,要積極加強相關方面的人才培養(yǎng),能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓,通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關檔案管理人員也需要具有學習意識和創(chuàng)新意識,要不斷拓展自己的知識面,尤其是要提高自己的信息技術水平,提升自己的管理技能。這樣,才能滿足檔案管理工作信息化建設的需要,管理人員才能勝任工作,不被時代所淘汰。總之,在信息化環(huán)境下,醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新,要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術手段,與時俱進,實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關領導要重視檔案管理的信息化建設工作,要支持檔案管理的信息化建設工作,為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設,更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持,促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息化管理的論文篇六
信息化是在現(xiàn)代網(wǎng)絡技術、通訊技術、數(shù)據(jù)庫技術的基礎上,以信息技術為依托充分運用信息資源,服務于產(chǎn)業(yè)運行和發(fā)展,其中信息化的目的和核心就是信息運用。為了有效提高旅游管理的水平、促進經(jīng)濟效益和科學合理地配置統(tǒng)籌各項旅游資源,綜合利用信息網(wǎng)絡技術來收集旅客信息資源、景區(qū)規(guī)劃、旅游營銷等各方面旅游相關信息,然后進行分析、加工處理后,再及時反饋處理,促進旅游管理信息化,實現(xiàn)旅游業(yè)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。在旅游管理信息化的具體實現(xiàn)過程中,包括內(nèi)部系統(tǒng)、電子政務以及電子商務平臺。為了提升企業(yè)的競爭力需要建立內(nèi)部系統(tǒng),通過信息網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)內(nèi)部管理模式和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。旅游管理部門借助電子政務系統(tǒng),擴展業(yè)務數(shù)據(jù)庫,建立和完善信息交流和傳遞渠道,信息自上而下的發(fā)布,促進信息處理信息化。與此同時,綜合利用網(wǎng)絡、現(xiàn)代通訊技術,合理規(guī)劃旅游產(chǎn)業(yè)并能夠有效地進行宣傳、營銷,提高旅游服務水平和效率。
首先,旅游管理信息化符合旅游業(yè)發(fā)展理念和要求,促進了現(xiàn)代社會發(fā)展。加強旅游管理信息化有利于降低管理成本、提高管理水平和經(jīng)濟效益,同時可以縮短與發(fā)達國家之間的差距,提高我國旅游業(yè)的競爭力。其次,旅游業(yè)具有較強的市場自主性,市場的發(fā)展狀況在很大程度上將直接影響旅游業(yè),旅游管理信息化有利于相關單位和部門順應市場發(fā)展趨勢并及時地調(diào)整和應變。再次,旅游業(yè)很大程度上依賴于信息且信息密集,涉及到交通、餐飲、住宿等多個領域,旅游管理信息化有利于提高企業(yè)的核心競爭力。
1.強化地理信息系統(tǒng)(gis)的應用。
地理信息系統(tǒng)(gis)是一項綜合性計算機集成系統(tǒng),整合了現(xiàn)有的信息技術,能夠一體化地處理地理信息。它可以實現(xiàn)對各種圖形信息、屬性信息以及各種說明信息的數(shù)據(jù)管理、分析、檢查、咨詢,通過存儲、分析地理空間信息、輸入操作,提供了人機交互對話的良好環(huán)境模式,用戶能夠較為便利地獲取到最優(yōu)的旅游信息而做出決策?;诘乩硇畔⑾到y(tǒng)(gis)開發(fā)建立旅游管理信息系統(tǒng),能夠及時有效地獲取統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表以及分析處理結(jié)果,便于旅游信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和完善,提高旅游管理信息化的效果。
2.加強數(shù)據(jù)庫資源的建設。
作為旅游管理信息化的核心內(nèi)容,旅游數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量將直接決定了旅游管理信息化的成本和效率。旅游數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過規(guī)范、科學地數(shù)字化存儲旅游相關信息,在信息技術的支持下實現(xiàn)查詢、檢索、輸出等功能,有利于提高旅游信息數(shù)據(jù)管理的效率。旅游信息的數(shù)據(jù)一般包括圖文數(shù)據(jù)庫和地圖數(shù)據(jù)庫。圖文數(shù)據(jù)庫主要存儲各種圖片、數(shù)據(jù)資料、用于宣傳營銷等用途的報表和數(shù)據(jù)分析結(jié)果。地圖數(shù)據(jù)庫在地理信息系統(tǒng)功能實現(xiàn)的基礎上生成各種專題地圖,同時還可以實現(xiàn)空間的規(guī)劃和查詢。通過有機結(jié)合地理信息系統(tǒng)和旅游數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)相關旅游信息和數(shù)據(jù)的數(shù)字化、儲存、分析、處理、查詢、輸出。此外,旅游數(shù)據(jù)庫還提供了旅游區(qū)域、景點、服務設施、交通路線、旅游產(chǎn)品、旅游咨詢等旅游相關信息和數(shù)據(jù),為用戶提供最優(yōu)的體驗享受,有利于提高產(chǎn)業(yè)的核心競爭力,滿足旅游業(yè)綜合開發(fā)利用各種信息數(shù)據(jù)的要求。
3.重視信息資源的`管理。
對于旅游業(yè)這種服務業(yè)來說,信息具有很高的價值且意義重大,因此信息處理需要保證具有較好的實時性和準確性,信息的實時性和準確性在一定程度上將決定旅游管理信息系統(tǒng)的成效。由于旅游信息具有動態(tài)變化的特征,需要及時有效地交流和定期收集信息,掌握實時變化的旅游信息,并充分利用通信技術及時有效地更新信息。另外,信息的準確性也相當重要。相關管理部門需要檢查旅游目的地或企業(yè)提供的信息的準確性,通過制定和執(zhí)行先關政策法規(guī),嚴格監(jiān)督管理信息提供者保證信息準確、規(guī)范和共享,確保有效控制相關信息數(shù)據(jù)。
只有提供較好的硬件設備才能滿足高效旅游信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的要求,積極地推行和應用信息技術,構(gòu)建旅游信息網(wǎng)并不斷完善旅游信息化的基礎設施,推進新設備和技術的應用,在各旅游景點、企業(yè)、相關管理部門推廣和使用信息技術處理行政事務、建立信息網(wǎng)絡并普及信息化知識和意識。在軟件方面,基于“科技以人為本”的理念,制定科學合理的人才計劃,充分發(fā)揮高等院校的作用,重視引進和培養(yǎng)具有信息技術能力和旅游管理能力的雙重高標準專業(yè)人才,提高在崗從業(yè)人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)能力,對各級管理人員進行信息技術知識和理念的培訓,為旅游管理信息化的實現(xiàn)提供強有力的人才支撐。
三、結(jié)束語。
綜上所述,旅游業(yè)作為朝陽產(chǎn)業(yè)具有較高成長性,在信息時代發(fā)展的背景下,旅游管理信息化是必然趨勢,適應新的發(fā)展環(huán)境和要求。同時,我國旅游管理信息化有利于不斷提高我國旅游業(yè)的核心競爭力,積極縮短與發(fā)達國家旅游業(yè)之間的差距。
信息化管理的論文篇七
在當前信息技術不斷更新?lián)Q代,計算機網(wǎng)絡應用不斷滲透到人們?nèi)粘I畹男蝿菹?,與時俱進,加強民政檔案信息化建設,促進民政工作更好地服務群眾,方便群眾就具有十分重要的現(xiàn)實意義。具體來說,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)有利于提高民政檔案管理效率。
傳統(tǒng)的以人工為主要工作方式的民政檔案管理方式,耗費大量的人力、時間和場地對繁雜的民政檔案信息進行收集整理、分類歸檔和儲存保管,檔案管理花費的周期場,工作流程繁雜,容易導致檔案遺失或損壞等問題。建設現(xiàn)代民政檔案信息化管理,運用現(xiàn)代信息技術和計算機網(wǎng)絡技術對民政檔案進行管理,能夠更好地保管民政檔案的原始資料,省卻了大量的人力對檔案的收集、分類、歸檔和保管工作,縮短了檔案從收集到入庫的周期,避免了對原始檔案資料的人為損壞,同時也大大減少了民政檔案存放占用較大空間的問題。同時,運用現(xiàn)代信息技術對民政檔案進行歸類,不僅比人工操作更為便捷,花費時間更少,同時也更為智能,方便了使用者對民政檔案的檢索和使用。
(二)提高了對民政檔案的開發(fā)利用。
民政檔案管理的最終目的是為了充分利用檔案,讓檔案為民政事業(yè)和群眾服務。傳統(tǒng)的民政檔案管理偏重于對檔案的收集、保管,由于技術原因,對民政檔案的開發(fā)利用十分不便,造成了民政檔案本身的效能無法發(fā)揮出來,不能更好地為民政事業(yè)服務。信息化的民政檔案管理方式,徹底改變了傳統(tǒng)民政檔案重保管,輕利用的弊端,用戶運用現(xiàn)代信息技術,就可以隨時隨地對檔案進行檢索和查閱,突破了時間和空間的限制,大大提高了民政答案的利用效率。
(三)提高了民政檔案傳播的時效性。
利用信息技術對民政檔案進行管理,可以大大縮短使用者從提出檔案查閱需求到檢索查閱檔案之間花費的時間,民政部門通過運用現(xiàn)代的信息傳播技術,建立網(wǎng)站,通過移動互聯(lián)網(wǎng)技術,運用各種新型的信息傳播媒介,可以進一步擴大民政檔案信息的宣傳途徑,能夠及時更新、補充、維護民政檔案信息,確保民政檔案信息的真實性、可靠性和權(quán)威性。
信息技術為檔案管理帶來便利的同時,也要防范由此造成的檔案信息泄露等問題。為確保民政檔案管理工作的保密性和安全性,應當加強對檔案信息化管理的制度建設,包括管理的標準、安全保密制度和信息技術規(guī)范等,防止民政檔案信息泄露,或者被別有用心的人使用。
(二)提高對民政檔案特色化服務能力。
民政檔案信息化建設的實際,是為檔案信息資源的.宣傳、開發(fā)、利用提供平臺和渠道。民政部門應當針對社會需求的熱點,開展民政檔案定制等特色化服務,優(yōu)化民政檔案管理。
(三)提高民政檔案管理者技能水平。
一方面,積極引入檔案管理專業(yè)的高素質(zhì)人才,提高現(xiàn)代檔案管理的人才技能水平;另一方面,加強對檔案管理人員的信息化管理水平,通過組織工作人員參加各種培訓、職業(yè)道德教育等,培養(yǎng)其信息化管理能力,提高保密意識,促進其專業(yè)技能水平的不斷提高。
民政檔案室民政系統(tǒng)開展工作的重要憑證和依據(jù),對于維護社會穩(wěn)定、調(diào)節(jié)社會矛盾、促進社會公平,保障民生、發(fā)揚民權(quán)等具有十分重要的文獻參考作用,是保證民政系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的重要支撐,民政檔案管理在民政工作中有著舉足輕重的作用。因此,民政檔案管理人員應當與時俱進,不斷提高檔案管理信息化的知識和技能,更好地服務于群眾,造福群眾。
作者:楊瑩單位:洮南市民政局。
信息化管理的論文篇八
管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”,是20世紀初伴隨著西方古典管理理論學派代表人物泰勒的《科學管理理論》而產(chǎn)生的,它是指企業(yè)為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,通過一系列專門方法,管理會計是會計領域兩個重要分支之一,是企事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要活動。
管理會計信息化畢業(yè)論文范文一:高速公路企業(yè)管理會計信息化建設之我見。
[摘要]管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”,在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發(fā)展的亮點。
在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉(zhuǎn)向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
提出了相關的解決對策,對高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化更好更快地發(fā)展提出了可行性建議。
對財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使各級管理人員據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動規(guī)劃與控制,幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。
在管理會計實踐過程中,信息化是重要手段,也是未來財務管理發(fā)展的亮點。
信息化是當今世界發(fā)展的必然趨勢,信息技術的發(fā)展進一步拓寬了管理會計應用的范圍和領域,在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財務會計的信息化轉(zhuǎn)向管理會計的信息化,管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
一、高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設存在的問題。
高速公路經(jīng)營企業(yè)是伴隨著我國高速公路建設的快速發(fā)展而出現(xiàn)的一種從事高速公路基礎設施投資、建設、管理、養(yǎng)護并實行收費經(jīng)營、以獲利為目的的公司制企業(yè)。
高速公路經(jīng)營企業(yè)實行管理會計信息化能充分發(fā)揮管理會計對成本費用的控制作用,提高企業(yè)的管理效率和效益,進而最大程度地發(fā)揮高速公路的社會效益。
近些年高速公路經(jīng)營企業(yè)的會計信息化建設快速發(fā)展,但是管理會計的還處在初始階段,因而高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化建設還存在諸多問題,具體來講主要存在如下問題:(一)管理會計的應用水平普遍較低,管理會計信息化所依賴的內(nèi)部控制體系建設不健全、不完善。
高速公路經(jīng)營企業(yè)正在由粗放型經(jīng)濟增長方式向集約型經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變,管理會計的作用越來越重要,但是管理會計的預測分析、決策分析、責任會計、成本控制、abc、bsc等專門技術和方法還沒有真正得到廣泛應用,也沒有設置專門的管理會計人員,成本管理、成本報表和成本核算及成本控制比較單一且大多流于形式。
與高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化相配套的企業(yè)內(nèi)部控制體系還在初級階段,內(nèi)部控制組織、流程、考核等方面還很不完善,內(nèi)部控制在管理會計方面流于形式,對管理會計的認識不夠深刻且沒有給予重視,弱化了管理會計的作用并限制了管理會計信息化的發(fā)展。
(二)管理會計所依賴的企業(yè)信息化整合度不高,各類信息系統(tǒng)被人為隔離,形成眾多的信息孤島。
目前看,高速公路經(jīng)營企業(yè)的計算機和信息化技術手段的應用在公路養(yǎng)護、收費運營管理、路政管理、會計核算系統(tǒng)等各方面成效顯著,企業(yè)財務會計信息化得到飛速發(fā)展,但與管理會計信息化系統(tǒng)有關的建設則相對滯后,各類信息系統(tǒng)之間兼容性差,不能形成信息和資源共享,也無法依據(jù)大數(shù)據(jù)技術進行信息處理,企業(yè)管理會計信息化建設整體水平偏低。
(三)會計人員整體素質(zhì)還不高,缺少與管理會計相適應的企業(yè)文化,也限制了管理會計信息化工作的開展。
管理會計的信息化,主要是通過高速公路經(jīng)營企業(yè)的會計人員在具體工作中加以實施,并運用到企業(yè)的日常經(jīng)營中去,因此高速公路經(jīng)營企業(yè)會計人員的素質(zhì)高低對于管理會計信息化建設起到極為重要的作用。
從現(xiàn)階段來看,高速公路經(jīng)營企業(yè)會計人員的總體素質(zhì)還偏低,突出表現(xiàn)在知識結(jié)構(gòu)不合理,復合型管理人才缺乏、財務管理專業(yè)水平不高,這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應用,也限制了管理會計信息化建設。
(四)可擴展商業(yè)報告語言(xbrl)及與之相匹配的企業(yè)會計準則通用分類標準培訓及應用工作還沒開展可擴展商業(yè)報告語言(xbrl)是一種基于信息網(wǎng)絡技術的會計信息化標準,可以大大提升信息的集成度和共享度,進而為管理會計信息化建設提供強有力的支撐,這也是財政部部署開展企業(yè)會計信息化競賽的原因之一。
xbrl國標和通用分類標準已經(jīng)發(fā)布實施,但目前在高速公路經(jīng)營行業(yè),這項工作還是一個空白,這對于大幅度提升高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化水平非常不利。
二、影響高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設的原因分析。
總體上來說,管理會計起源于西方發(fā)達國家,在我國企業(yè)的實際應用,特別是在高速公路經(jīng)營企業(yè)應用還不普遍,現(xiàn)階段高速公路經(jīng)營企業(yè)實施管理會計信息化必然會受到來自行業(yè)及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的影響,也必然會受到管理會計本身存在問題及企業(yè)各類信息化系統(tǒng)差異性和兼容性的制約。
(一)高速公路經(jīng)營企業(yè)外部環(huán)境的影響近年來,我國理論與實務界已對“管理會計研究要走理論與實務緊密結(jié)合之路”達成共識。
但由于管理會計本身在我國起步就較晚,在高速公路經(jīng)營企業(yè)起步就更晚些,新興的管理會計方法運用程度太低。
另外高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設應用與目前所處的行業(yè)與企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境、國家經(jīng)濟政治形勢、管理會計整體進展情況及政策法律法規(guī)實施等密切相關。
隨經(jīng)濟全球化的深入,國內(nèi)企業(yè)財務管理體制和經(jīng)營模式也經(jīng)歷著重要的變化,但與之相適應的管理會計信息化建設需要一個逐步適應的過程,進而導致高速公路經(jīng)營企業(yè)及行業(yè)管理會計水平和管理會計信息化建設起點偏低。
(二)高速公路經(jīng)營行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部因素的影響管理會計信息化建設的作用是對高速公路經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營管理工作進行規(guī)劃與提供決策,包括全面預算與績效評價,讓企業(yè)實現(xiàn)科學、可持續(xù)發(fā)展。
其實施的具體對象是企業(yè)自身,故高速公路經(jīng)營企業(yè)的行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對管理會計信息化建設的影響不容忽視。
而且對會計人員本身進行的管理會計培訓認識不足,培訓和應用不到位,導致企業(yè)領導層和會計人員對管理會計信息化建設認識不足,管理會計人才儲備和引進工作滯后,因此管理會計信息化進程緩慢。
其次是高速公路經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部控制體系建設進展緩慢。
但是內(nèi)部控制體系建設在高速公路經(jīng)營企業(yè)還沒有得到實質(zhì)性進展,因而在組織架構(gòu)、內(nèi)部控制體系建設、內(nèi)部控制評價等方面還有許多需要改進和完善的地方,這對于加快高速公路經(jīng)營企業(yè)的管理會計信息化建設較為不利。
(三)高速公路經(jīng)營企業(yè)信息化建設與管理會計信息化建設融合度不高,差異性偏大。
近些年,高速公路經(jīng)營企業(yè)的信息化水平發(fā)展較快,信息化基礎設施設備配套起點較高,企業(yè)信息化水平總體較高。
但現(xiàn)有企業(yè)信息化系統(tǒng)分類多,差異性大,兼容性差,內(nèi)部控制體系節(jié)點建設也沒有完全融入到信息化建設中去,加之xbrl和企業(yè)會計準則通用分類標準的實施工作還沒有展開,這都是制約高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設的重要影響因素。
出臺的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》、出臺的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》和20出臺的《版企業(yè)會計準則通用分類標準》是高速公路經(jīng)營企業(yè)加快管理會計信息化建設的綱領性文件,對推進高速公路經(jīng)營企業(yè)管理會計信息化建設具有重要的指導作用。
信息化管理的論文篇九
摘要:在實施工程檔案信息化管理時,工程檔案的管理者面對著新的機遇與挑戰(zhàn),只有在全面促進檔案管理人員的積極性與主動性,才會對信息化檔案的管理開辟出新紀元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件,傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理,因此,本文主要探究基于網(wǎng)絡環(huán)境下對于工程檔案的信息化管理。
當前電子信息技術的迅猛發(fā)展,在生活中普遍地應用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術,在辦公中的應用是不斷趨于標準化、網(wǎng)絡化、自動化,大部分的工作都會依據(jù)計算機或是互聯(lián)網(wǎng)進行辦理,這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求,以往的傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)不能適用于當今社會發(fā)展的步伐。因此對管理模式進行創(chuàng)新是對工程檔案管理的有效措施,構(gòu)建健全的管理模式,將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。
對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述:一是工程檔案信息的網(wǎng)絡化與數(shù)字化進行有效的實現(xiàn);二是有效地對工程檔案進行存儲、傳遞、接收和運用一體化;三是完成工程檔案的信息化的高度共享;四是要創(chuàng)新工程檔案的管理模式。如今,針對工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲:工程檔案文件主題詞的自動標引;工程檔案的數(shù)據(jù)備份;工程檔案的文件目錄的打印;工程檔案的整理與文書立卷;工程檔案的保護以及庫房的管理;工程檔案的咨詢與借閱管理;工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都依據(jù)有關行業(yè)的標準以及國家的政策作為構(gòu)建依據(jù)的。
因為工程檔案的反復查閱與長時間的保存,對于原件丟失或是損壞都是不可避免的,這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應用,可以將大量文檔實現(xiàn)電子化存儲,對于問題的解決有著巨大的作用,在電子化存儲下,對于大量文檔的應用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應用就是對于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉(zhuǎn)換為應用信息技術存儲工程檔案,這是工程檔案的管理取得的重要成果,還極大地提高了服務水平??梢哉f,信息化技術的運用是完成科學開發(fā)工程檔案資源的基礎。
電子化信息的不斷發(fā)展,對于我國工程檔案管理帶來了新的機遇,但是同樣也產(chǎn)生了大量的問題有待解決。
(一)面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。
原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運用、查詢,基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀元發(fā)展空間中,會對應用系統(tǒng)進行有機整合,比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外,網(wǎng)絡本身與計算機系統(tǒng)之間還存在著一定的問題,不單單是硬件資源會受到自然的影響,還會受到人為破壞,并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應的管理措施下,在安全意識方面也較為薄弱,這樣就給犯罪分子提供了可乘之機。
(二)面對標準化和法制化的挑戰(zhàn)。
因為工程檔案自身的特點就比較復雜,最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進行管理,各個部門都有屬于自已的一套標準,因此對管理標準化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺,致使眾多的工程檔案因為密集問題影響,而埋沒了自身存在的價值。
(三)技術支持不充分。
第一,電子文件在實質(zhì)上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性,如果不能對其進行有效的解決,會造成適得其反的情況發(fā)生。第二,基于工程檔案信息化建設的初級階段,一些紙質(zhì)的工程檔案經(jīng)過電子儀器的掃描即可以轉(zhuǎn)化為電子檔案,盡管它的價格很便宜,但是掃描的時間較長,無法滿足將原始的紙質(zhì)工程檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子檔案。
(四)人員配備不合理。
就當前的工程檔案管理人員而言,既有專業(yè)知識,又掌握信息技術的人很少,由于存檔的技術人員的知識較為單一,必然會出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對口等問題。
合理性原則。利用數(shù)字化方法來接受工程檔案文件,其應對規(guī)范性的原則要有持續(xù)性,構(gòu)建于信息檔案有關的法律體系,只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔,對于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應用等工作來實現(xiàn)其標準化與規(guī)范化,避免重復建設、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡化、數(shù)字化的進程的不斷加快,網(wǎng)絡潛在的威脅也越見突出。所以,對于網(wǎng)絡安全技術的開發(fā)與研究力度一定要加大,要應用較強的安全措施,全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數(shù)字化建設是一項艱巨的任務,在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則,最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念,核心要與社會應用的熱點進行有效的結(jié)合,把重要的工程檔案進行數(shù)字化處理,會收獲較大的社會及經(jīng)濟效益;應用效果不大的對于工程檔案是是不需要數(shù)字化的,避免浪費財力、人力、物力。
加強機讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理,那么機讀數(shù)據(jù)庫的存在是重要的組成部分。因為機讀數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要針對于管理系統(tǒng)的效率高低的決定,對機讀數(shù)據(jù)做好準備工作,提高對著錄、標引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表,比如文種、標題、載體、形成時間等,內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點所揭示的項目,比如主題詞、分類號等。標引與著錄是對檔案內(nèi)容的濃縮,這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機中進行多方面的處理。重視光盤技術在工程檔案信息化管理中的運用。光盤主要是通過光電存貯技術、網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展中的產(chǎn)物,是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進行存儲,其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強、壽命長等,它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內(nèi),以此來實現(xiàn)計算機管理,對于原文件進行掃描錄入的方式,極大地減小了對庫房空間的占用,降低了存儲設備資金的投入,以此來減小成本。網(wǎng)絡化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網(wǎng)絡化是基于計算機管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物,通過對網(wǎng)絡搜索,使工程檔案查詢速度非???,也非常便利,它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計算機把網(wǎng)絡分為了上下級并且與各處室緊密相連,成為一個具有高效性的有機整體,來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業(yè)務,每一個部門都可以利用網(wǎng)絡進入到工程檔案信息庫中去查詢。網(wǎng)絡化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡服務器在一定空間內(nèi)對于工程的資源檔案進行存儲,簡稱為檔案存放區(qū)。為加強工程檔案數(shù)據(jù)的安全性,在進入系統(tǒng)時應該有一個用戶的口令才可以進入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫中,只有隸屬于檔案部門工作人員才有權(quán)利更改已經(jīng)入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性,要加大對系統(tǒng)的管理措施,在系統(tǒng)密碼的設置上可以設置雙層防護,這樣才會有效防止無關人員進入系統(tǒng);在修改時在系統(tǒng)中一定要設置雙重密碼,以此來防止沒有權(quán)限的操作人員對數(shù)據(jù)進行更改,一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準確的、完整的。檔案信息化管理需加強病毒防治,來確保安全。對計算機病毒要加大防護力度,這是確保計算機系統(tǒng)正常運營的核心工作,如果計算機感染病毒,那么最為嚴重的狀態(tài)會導致整個系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,因此要構(gòu)建比較嚴格的管理機制,做預防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性,同時還要定期對系統(tǒng)進行檢測與維護;為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對數(shù)據(jù)隨做隨保存,做好重要資料的備份,以免產(chǎn)生不必要的影響;不要對來歷不明的程序進行拷貝,在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準備,以此來確保萬無一失。積極促進工程檔案管理部門實施信息化管理。第一,對基礎性工作進行強化,認真地構(gòu)建實施計劃,只有基礎業(yè)務的工作做到規(guī)范化與標準化,才會有效地推進工程檔案信息化的管理。第二,強化人才建設,工程檔案信息化建設主要運用網(wǎng)絡技術與計算機來進行服務。作為當今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎的電子與計算機文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業(yè)知識、人文素養(yǎng)的不斷提升,來有效地對工程檔案進行信息化管理。
五、結(jié)束語。
工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作,工程檔案的管理團隊對于工程檔案信息化的效率起著至關重要的作用,所以,加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術是當前建設信息化管理的重中之重。信息化是當前社會發(fā)展的必然趨勢,工程檔案管理者只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗,自主上進,才會適應時代與社會的需求,以便更好地服務于社會。
參考文獻:
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信息化管理的論文篇十
摘要:在旅游這個方面,信息化的技術管理對其有著很大的作用,它可以讓管理者分析同時對整個旅游業(yè)的市場進行預測,以便能夠提出更加富有針對性的政策以及意見,從而采取最好的方法。同時,依靠著信息化技術下的管理,才能更好的實現(xiàn)對旅游化的宏觀上的管理。這種信息化的管理方式不僅僅是在現(xiàn)在這種快速變化的社會下的必要方式,同時也能夠增加我國在旅游管理這個方面的科技上的含量。
一、信息及信息化。
信息是一種客觀上存在的事物,它是通過物質(zhì)的載體其發(fā)生的消息以及情報和指令還有信號上所有包含著的可以進行傳遞以及交換的知識。所以也因此它不僅和我們的生活密切聯(lián)系,同時,在企業(yè)甚至是大型產(chǎn)業(yè)中的經(jīng)營方面的管理也同樣是異常重要的。因為,在一個企業(yè)中,管理部門必須依靠所獲得的情報信息,才能夠?qū)λ鶗l(fā)生的事情做出最科學的判斷,在這個前提下,才能夠做出正確的決策。而科學并且合理的決策必須是通過咨詢以及在科學知識的指導下,同時還必須建立一個更加全面的信息情報上的服務這種基礎之上。因此準確以及可靠和迅速的收集以及篩選還有傳遞以及利用這些信息就成為了必不可少的`關鍵所在。只有在這個前提下,我們才能讓因為信息上的不全而造成的錯誤政策得到避免。
二、信息化管理的重要性。
(一)信息化的管理是信息時代上的客觀要求。
旅游業(yè)是一種涉及各方面并且具有非常強的關聯(lián)性的行業(yè),也因此對于組成其的各內(nèi)部要素必須保持著其高度的協(xié)調(diào)性才能夠讓旅游業(yè)與其他行業(yè)的經(jīng)濟都能運行得順暢。由這也可以看出,旅游業(yè)與各方面是息息相關的,它不斷流動在各個行業(yè)之間,同時在整體上又必須坐到資源上的共享以及全面的合作,也在經(jīng)濟上獲得了一種雙贏的局面。也因此可以看出旅游業(yè)上的管理,其效率和它的利益都與全局上的合作密切相關的,也因此,在資源上的共享性,必須得到落實。而如今在這方面的提高有很多,其流動的頻率以及范圍都有了很大的增長,這樣也能更好的實施行業(yè)上的整體配合。而這種行業(yè)上的整體配合也必須依賴于現(xiàn)代化并且信息化的調(diào)控及其傳播才能更好的去達到這種效果。也可以說這種信息化上的時代必須把管理上的信息化作為主要的條件來進行考慮。如果不做到這些的話,由于在行業(yè)中運營上的復雜性及其要求上的提高,如果單單只是依賴著以往的那種傳統(tǒng)性質(zhì)上的信息傳遞,其手段并不能夠適應這種高強度下的管理,也因此會導致信息上的阻塞以及斷裂,這樣也會產(chǎn)生一系列的弊端,從而影響到整個行業(yè)。就比如說這幾年在旅游業(yè)上就出現(xiàn)了過很多問題,而造成這些問題的原因很大一部分是因為這些旅游的人士以及他們的目的地因為在旅游部分管理上的失誤以及溝通上的阻礙才產(chǎn)生的。如今,因為全球經(jīng)濟上的一體化,旅游業(yè)也慢慢趨向于國際化,也因此國內(nèi)部的旅游業(yè)也漸漸開始相互依靠,這也導致了信息上的交流以及其傳遞上的方式對于整個行業(yè)上的影響也越來越大。隨之而來的就是信息化的技術管理慢慢成為了一種重要的元素,其也漸漸滲透到了整個現(xiàn)代化的旅游業(yè)中,而也因此,對于那些并沒有依靠著這種信息化上的方式的國家,其旅游業(yè)上的發(fā)展也必將受到限制。由此我們可以看出,先進的信息化技術以及其優(yōu)秀的信息服務都是對于整個旅游業(yè)上管理信息化起著重大的作用,它推動著整個旅游業(yè)的發(fā)展,從而使國家的旅游管理方面能夠在這個前提下進行著不斷的增長。
我們必須知道的是,于一般情況下的產(chǎn)品不同,旅游業(yè)方面的產(chǎn)品其有著其特定的性質(zhì),其有著無形性以及不可轉(zhuǎn)移的性質(zhì),同時生產(chǎn)方面與消費方面上的同時性以及其不可儲存性。在整個旅游業(yè)的市場中,其流通這個領域主要流通的是其旅游者,而談到旅游者,我們不可忽略的就是旅游者對于他們想要去的目的上的選擇,都是依賴于他們所知道的信息,這也意味著比起其他,旅游者更應該收到優(yōu)質(zhì)的信息化服務以便于他們能夠更好的進行選擇,而這些優(yōu)質(zhì)化的信息服務不僅能夠幫助游客減少其在消費中所會受到的風險,同時在這些幫助下,游客也會更加有信心,由此增加其對旅游方面的興趣從而達到消費的目的。在如今的市場中,那些旅游業(yè)經(jīng)營上的管理者常常根據(jù)市場上的需求來進行設計以及決策以達到迎合市場的目的。同時,游客和旅游業(yè)的管理者,也能夠通過各種各樣的方式進行溝通和信息上的交流。這些對于游客對產(chǎn)品的價格以及質(zhì)量還有行動上的便利性以及其可行性方面得到更加好的了解。由此我們可以看出,信息化的管理對于整個旅游業(yè)上的必要性。
整個旅游業(yè)信息系統(tǒng)上的管理必須注意到以下幾個方面,他們對于整個體統(tǒng)的組成起著重要的作用。最基本的方面,其必須有著一個非常詳細的數(shù)據(jù)庫。因為整個管理系統(tǒng)上的組成元素有很多,而這也造成了數(shù)據(jù)庫越廣泛,其所能起到的管理作用也會變得更加巨大。
這種管理信息上的系統(tǒng)有以下幾個組成形式:國家系統(tǒng)和地方系統(tǒng)以及區(qū)域聯(lián)網(wǎng)。而在國家系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫上的信息包括著整個國家的旅游行業(yè)上的信息,這種形式依賴于國家的管理,這也方便于國家對于各個旅游企業(yè)信息上的規(guī)劃,以及其集中性。而地方系統(tǒng)則由于其地方性,所以自主的程度也會比較的高,它只是為了對于本地的旅游而開發(fā)出來的信息系統(tǒng),具有其局限性。另外一種形式就是區(qū)域聯(lián)網(wǎng),區(qū)域聯(lián)網(wǎng)就是各個地方的旅游企業(yè)將自己的信息通過上傳到互聯(lián)網(wǎng)上給人們了解。而這種方式也更加利于區(qū)域旅游上的合作,從而共同促進旅游業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)語。
旅游信息化的管理在很大程度上依賴于所了解到的信息的準確性以及其及時性,因為在旅游管理方面的信息會因為時間的變化而不斷的變化,所以,定期的對這類信息進行收集也是必要的,同時在地區(qū)以及國家系統(tǒng)的幫助下,這種信息化的管理才能更好的作用于市場,也是促進整個旅游業(yè)發(fā)展不可缺少的一部分。
信息化管理的論文篇十一
電力營銷實現(xiàn)信息化建設之后,必須對電力營銷工作人員進行技術提升,并且將其素質(zhì)提高,實現(xiàn)制度化管理,才能比較全面的對電力營銷信息化水平進行提高。由于電力營銷模式進行信息化發(fā)展還不是很長久,所以信息化水平自然不會很高,由于信息化水平受到了傳統(tǒng)信息交流機制的限制,導致信息化管理出現(xiàn)漏洞,不能夠?qū)T工的具體職責進行細致分配以及區(qū)分,對各種工作內(nèi)容也沒有標準化管理。所以想要對電力營銷信息化水平進行提升就必須對交流機制進行改革,減少因為交流機制對于員工具體工作分配的限制,這樣就可以很好地避免出現(xiàn)工作分配不均等情況。能夠?qū)γ總€員工的工作職責進行明確分配與區(qū)分,對各項工作內(nèi)容進行標準化操作,員工能夠在信息化管理平臺中獲得明確的信息,可以有效減少工作混亂的問題,從而提高營銷工作的效率。
2對客戶檔案資料進行科學管理
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電力營銷對客戶資料的全面性有了更為全面的要求,所以必須對客戶資料進行科學管理。進行比較完善的存儲以及管理,能夠很好地實現(xiàn)對客戶進行及時掌握,還可以對客戶資料進行對比分析,找出其中的潛在客戶,為將來的電力營銷帶去更好的基礎條件。而通過對客戶資料進行科學管理的設計,還可以很好地了解客戶的需求,進而對電力營銷信息化建設提供更為精確的指導,對客戶資料能夠進行更為科學合理的了解,能夠?qū)﹄娏I銷信息化起到促進作用。還可以根據(jù)客戶資料的類別,對客戶進行分類管理,根據(jù)客戶的性格特點,進行相對應的電力產(chǎn)品營銷。在對客戶檔案資料進行科學管理之后,工作人員還可以根據(jù)信息平臺及時獲取準確的信息數(shù)據(jù),大大提高了工作效率。
信息化管理的論文篇十二
電力營銷信息化管理水平的高低完全取決于信息化建設的現(xiàn)代化管理水平,所以必須對信息化建設進行現(xiàn)代化管理,只有這樣才能夠更好地提升信息化建設的步伐。為電力企業(yè)制定更為精細的數(shù)據(jù)提供機制。而對于數(shù)據(jù)管理方面必須進行嚴格管理和監(jiān)督,這樣有利于實現(xiàn)電力營銷信息化建設數(shù)據(jù)的安全性提升,并且還應該通過對信息平臺所提供準確的電氣營銷條件,對電力企業(yè)制定更為合理的營銷管理措施,從而實現(xiàn)信息化建設現(xiàn)代化管理。
作者:賈海霞賈云單位:甘肅省山丹馬場供電公司
信息化管理的論文篇十三
伴隨著改革的不斷開放,社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷建立,我們國家的電力企業(yè)已形成了電價改革、輸電分開的一種發(fā)展局勢,以市場經(jīng)濟為特點的企業(yè)方式代替計劃經(jīng)濟為特點的企業(yè)方式,加強了區(qū)域電力市場的構(gòu)建,同時確立了用電大戶、電力企業(yè)直接交易的一種電價制度。此次的改革,對于構(gòu)建符合中國國情的電力運營方式,同時解決電力的專獨化,有著非常重要的意義。但是,到現(xiàn)在為止,還是存在很多的問題,需要我們?nèi)ソ鉀Q處理。
一、電力企業(yè)管理中所存在的問題
1、電力市場化改革不全面
因為電力市場化改革的不到位,未能完成放棄行業(yè)的專獨情況。一般表現(xiàn)在以下幾下方面:
第一,在發(fā)展農(nóng)村電力的構(gòu)建當中無法做到企業(yè)利益、國家利益相互統(tǒng)一,一般只是重視企業(yè)的利益。還有的出現(xiàn)城鄉(xiāng)的電網(wǎng)相同,但電價不同的情況。實際上這就是企業(yè)的專獨情況。
第二,關于電價的問題。價格機制是市場優(yōu)化資源配置的主要信號,電力是商品,同樣會受到價格機制的影響。
2、電力企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)配置不科學
電力行業(yè)的主要力量就是電力的生產(chǎn)人員,其素質(zhì)的好與壞直接關系著電力生產(chǎn)企業(yè)效益的高低。但經(jīng)過對一個電力企業(yè)的統(tǒng)計顯示,其數(shù)據(jù)結(jié)果是不理想的。就以我們公司為例:在生產(chǎn)人員當中,就業(yè)學歷受過相關專業(yè)技術教育的工作人員僅占到所有人員的37%左右。其中,技校畢業(yè)生為31%,中專畢業(yè)生為3%,而本科畢業(yè)生僅占到3%左右。其它非電專業(yè)人員占到63%左右,其中,高中及以下的員工就占到一線工人的50%左右。人才當量密度極低,這和生產(chǎn)需要不符合,同時也非常嚴重限制著我們國家電力企業(yè)往智能化、自動化的發(fā)展前進。
3、電源是低產(chǎn)出高耗能的資源
我們國家的清潔能源和新能源開發(fā)還比較落后,再加上電力企業(yè)社會意識不足。能源危機一直比較嚴重。以發(fā)電量構(gòu)成為說明,火電發(fā)電占82%,水力發(fā)電占17%,核能發(fā)電占1、6%,風力發(fā)電還不足百分之一。因此,在低碳經(jīng)濟以及循環(huán)經(jīng)濟的今天,我們需要找到一種新型的能源。
二、怎樣才可推動我們國家電力企業(yè)管理方面的創(chuàng)新
在新世紀開始之初,為推動標準化管理,制定了變電檢修試驗公司工作標準,針對了公司的三十六個工程由職責、基本技能、檢查、考核等幾個方面制定相關標準。同時為了可以構(gòu)建和實施質(zhì)量管理體系和持續(xù)改進其有效性時采用的過程方法。將人力資源、財務、物資進行集約化管理,以erp管理為基礎進行實現(xiàn)。
1、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理制度
電力企業(yè)改革的目的是為了打破壟斷、引入多元化的競爭。這樣就要求我們需要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,構(gòu)建起科學、合理、規(guī)范的公司。一般來說,方法有以下幾種情況:
第一,現(xiàn)代電力企業(yè)的管理要有清晰的產(chǎn)權(quán),政治和企業(yè)是要分開而進行的,責任和
權(quán)力是需要明確的,管理方面也要具有科學性;
第四,要讓企業(yè)向扁平化、網(wǎng)絡化、柔性化的發(fā)展,不可以沒有目的的去擴大企業(yè)的規(guī)模,而是應該有條理、有規(guī)劃的進行。
2、提升對企業(yè)人才管理理念,多吸引高素質(zhì)人才
在當前社會,人才是企業(yè)非常重要的資源,因此在加強知識方面的管理是非常重要的,特點是對于技術、知識需求非常同的電力企業(yè)來說。
第一,需要加大對于電力技術研究方面的投入,構(gòu)建起自己所研發(fā)的實體,以科學技術作為企業(yè)的第一生產(chǎn)力,在一定程度上提供科研的創(chuàng)新能力,加強企業(yè)技術創(chuàng)新方面的競爭優(yōu)點。
第二,加強對于電力企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護意識,要構(gòu)建起完善的知識產(chǎn)權(quán)保護措施,有效去維護自身利益。
第三,要尊重人才以及重視知識,同時需要完善相關的知識、人才管理,構(gòu)建知識管理的崗位,讓知識可以得到全面、全方位的管理。同時要讓企業(yè)文化具有向心力和團結(jié)的力量。對一些高級的、技術型的人才要進行定量、定期的培訓,提升知識創(chuàng)新的管理能力,及時更新知識。
3、構(gòu)建起以資源節(jié)約、環(huán)保型企業(yè)
電力企業(yè)有著非常重大的責任,在最近這幾年當中,伴隨能源危機的不斷加劇,還有煤炭市場的不斷變化,再加上金融危機所帶來的一些影響。讓我們國家的電力企業(yè)受到了非常大的打擊,所以,節(jié)能減排的任何非常緊迫。做好這種節(jié)能的工作,具有以下優(yōu)點:可在一定程度上減少成本,同時提升效益。
三、電力企業(yè)在管理創(chuàng)新時要注意的問題
電力體制改革在全國范圍內(nèi),未有相應的方式可以套用,甚至在全世界也沒有模式可以參考。東方西方的不同,國家和國家之間的不同,都存在或多或少的問題。之前美國加州的電力改革可以說是最成功的例子,不單打破了壟斷,實現(xiàn)了廠網(wǎng)的分開和競價的上網(wǎng),還要完成開放電力市場,甚至用戶可以對供電企業(yè)進行選擇。在理論上是非常完美,但在實際中卻有非常嚴重的后果。實際上,當前電力工業(yè)發(fā)展水平是否需保持相對壟斷?一個方面,國家覺得電力行業(yè)沒有徹底的消除專獨,但別一個方面,又有很多問題的出現(xiàn)。例如電力投資回收其過長,由誰來投資是一個問題。而且,電力有著公益性,有著一般商品的屬性,但同時有具有社會義務,不可將電力市場上的競爭看成是一般的市場競爭。所以,電力不可將競爭當成唯一的手段,同時不可局限于國內(nèi)的競爭,而是要立足于國際市場。
四、結(jié)語
總而言之,管理是一個有機的、開放的整體系統(tǒng),同時也是企業(yè)發(fā)展之根本。電力企業(yè)管理機制的改革要以力度深和范圍廣為基本原則,保證企業(yè)發(fā)展方向和市場經(jīng)濟的環(huán)境相互統(tǒng)一、協(xié)調(diào),這樣就要求我們要不斷去進行學習更加先進的管理、創(chuàng)新的方法,加大管理環(huán)境的不同程度的優(yōu)化,以提升電力企業(yè)創(chuàng)新能力為最終目標去不斷努力,探究出適合我國電力企業(yè)更加健康、調(diào)整發(fā)展的管理機制。
綜上所述,這些建議都是本人在十多年以來,從事企業(yè)管理工作的一個經(jīng)驗,在電力企業(yè)的管理當中,讓我學習到了企業(yè)現(xiàn)代化的管理標準,包括標準化的管理、人力資源管理等等,同時還學習到了現(xiàn)代企業(yè)的相關制度理論。同時在實踐中也應運這類方法與理論,為企業(yè)提升生產(chǎn)、經(jīng)營管理水平做出自己的努力。
信息化管理的論文篇十四
(一)是醫(yī)院提高核心競爭力的內(nèi)部管理的需要
隨著醫(yī)改的不斷深化,大多數(shù)醫(yī)院快速發(fā)展,經(jīng)濟活動日趨活躍。十堰市某家醫(yī)院作為一所發(fā)展中的三級甲等綜合型醫(yī)院在近幾年對外簽訂的合同以每年30%的速度增長,涉及合同金額已經(jīng)增加至20億左右,簽訂合同的各種風險凸顯。醫(yī)院只有不斷提高運營管理水平,控制成本,建立相適應的風險防控方法才能在激烈的競爭中立于不敗之地。合同管理信息化是一項有效地風險防控管理措施。
(二)是在信息時代的外部宏觀背景下,醫(yī)院向智慧型
醫(yī)院信息一體化發(fā)展的需要在互聯(lián)網(wǎng)時代,國家提出智慧城市是城市發(fā)展的新興模式,其中智慧醫(yī)療就是其中一項,作為三甲綜合型醫(yī)院是醫(yī)療行業(yè)的中堅力量,向智慧型醫(yī)院發(fā)展是大勢所趨。醫(yī)院管理引入信息化手段也是提升醫(yī)院核心競爭力的利器和手段。目前,有很多三甲醫(yī)院已經(jīng)有his系統(tǒng)、mis系統(tǒng)、hrp(后臺運營管理系統(tǒng))、oa辦公系統(tǒng)、lis系統(tǒng)、pacs系統(tǒng),等等。醫(yī)院的合同管理已然不能例外,合同管理信息系統(tǒng)的上線又推進醫(yī)院向信息一體化邁進一大步。
合同管理系統(tǒng)分為合同基礎信息維護、合同簽訂管理、合同監(jiān)控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學、高效的信息管理模式,可以達到有效地資源共享;合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導向?qū)?jīng)濟合同的實施過程進行全程監(jiān)控,流程透明化,實現(xiàn)對合同的動態(tài)管理;合同管理信息化通過合同的全程信息化記錄實現(xiàn)了醫(yī)院的精細化管理,避免了不必要的法律糾紛,大大節(jié)約了醫(yī)院的運營成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟和公益效益。通過信息化的合同管理確切落實了人員、機構(gòu)、制度三方面,真正實現(xiàn)了合同的全方位360度無死角的管理。
當前國家提出“依法治企”,綜合型三甲醫(yī)院是企業(yè)化管理的事業(yè)單位,提倡醫(yī)院將合同管理系統(tǒng)與經(jīng)濟法律管理業(yè)務應用系統(tǒng)集成,這樣在合同管理工作流程中就構(gòu)建了一道“依法治醫(yī)”的“防火墻”。醫(yī)院新會計制度規(guī)定醫(yī)院要加強全面預算管理,可將經(jīng)濟合同管理與醫(yī)院的預算管理系統(tǒng)集成。對有預算的經(jīng)濟業(yè)務,在預算額度內(nèi)簽訂合同;對無預算的經(jīng)濟事項必須嚴格按照預算管理辦法追加預算后方可簽訂合同;用預算去控制經(jīng)濟合同簽訂和付款,提高醫(yī)院的預算管理水平?;诮?jīng)濟法律管理業(yè)務應用系統(tǒng)開發(fā)的合同管理信息系統(tǒng)具有高度集成、業(yè)務透明、物流、信息流、資金流同步的特點,運用這個平臺實現(xiàn)對經(jīng)濟事項多層面的監(jiān)督。相信隨著醫(yī)院信息化建設的不斷進步,醫(yī)院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時到位等問題都會得到改善。
作者:雷燕 單位:湖北醫(yī)藥學院附屬太和醫(yī)院
信息化管理的論文篇十五
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性,但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作,對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此,提高對檔案管理的工作重視,加大關注檔案管理的重要性,必要性認識,提高教育單位內(nèi)部有關人員的檔案意識,提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化,硬件建設是必不可少的前提,而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革,設備的購置,人員的調(diào)整,無一不需要上級部門逐一進行審批,學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難,因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分,在人事檔案制度和信息化改進的相關要求上予以必要支持;組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視,要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程,把檔案工作的規(guī)劃布置,研究考核與本部門其他工作同期開展,定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。
2.2建立制度基礎,規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量,提高檔案工作效率,規(guī)范檔案工作流程,科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù),是檔案管理具體實施的標準,合理科學的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察,從不同角度、多個側(cè)面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料,重視對當事人工作能力,性格特點、業(yè)務水平的記錄,保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率,迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐,高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變;而信息化管理很多方面依賴于計算機技術和信息技術在檔案管理上的應用,因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理,方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù),使人事檔案查閱,比對,傳輸上更為迅速準確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎上,循序漸進,分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內(nèi)容,采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據(jù),保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網(wǎng)絡化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換,使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享,加強檔案信息的交流與傳遞,在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡化信息化交流和共享體系,保障信息安全是前提,在網(wǎng)絡信息管理中要重點做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題,要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡盜取和損壞檔案信息;同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限,避免不必要的授權(quán)和重復授權(quán),對于管理權(quán)限的分配要做到責任和權(quán)限對等,避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免了人事檔案操作程序上的反復錄入,提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡化的檔案服務還可實現(xiàn)全天候24小時在線,隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù),方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計,這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術,遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關原則,把相應人事數(shù)據(jù)嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦,建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作,大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。
3結(jié)語。
為迎接信息時代的到來,高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡化、電子辦公的先進理念,運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進,努力挖掘人事檔案信息資源,實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
主要參考文獻。
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信息化管理的論文篇十六
上世紀40年代現(xiàn)代信息技術的興起,使會計領域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn),以及對許多企業(yè)的信息化工程的影響,使包括會計在內(nèi)的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會計管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問題。
2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經(jīng)濟體制下,科技進步和管理水平高低歸根結(jié)底是對人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此,加強對員工的培養(yǎng),充分激發(fā)員工主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理,在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術骨干,也要關注會計人才的培養(yǎng),特別是競爭性的會計人才。
2、4會計管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運用現(xiàn)代信息技術與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合的管理模式。在會計管理工作中,采用網(wǎng)絡信息等現(xiàn)代科技手段,使更多的信息在網(wǎng)絡的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用,也是會計管理邁入信息化,網(wǎng)絡化的新時代。
在信息化環(huán)境下會計管理中的數(shù)據(jù)準備階段由會計核算工作來完成,我國目前所使用的會計電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準備服務的,但要充分發(fā)揮會計的管理優(yōu)勢,還需要綜合各方面的經(jīng)濟信息,這樣才能為企業(yè)經(jīng)營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。
在會計核算中,對于同樣的經(jīng)濟業(yè)務可能存在著不同的備選會計方法,這些方法各有優(yōu)缺點。手工會計條件下,對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下,成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大,提供相關信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會計核算時,常常需要由會計人員根據(jù)經(jīng)驗選擇既能保證一定的信息質(zhì)量,又比較簡便的會計核算方法,但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷,這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下,由于會計核算過程可由計算機來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會計信息的開放性和動態(tài)化特征要求會計信息規(guī)范化,會計核算方法也應規(guī)范化。因此,會計信息化下會計處理方法的選擇應遵循以下原則:
(一)規(guī)范化原則。信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規(guī)范化,因此會計核算方法也應遵循規(guī)范化原則,其意義在于:
1.有助于真正實現(xiàn)會計信息的可比性,提高會計信息質(zhì)量,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務、企業(yè))的實時對接,進一步促進了會計系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。
2.可以促進會計核算軟件研制的標準化、規(guī)范化,加快管理型軟件的開發(fā)應用。
3.保證會計信息的可比性,減少會計人員主觀判斷的機會,在一定程度上增強了會計信息的真實性。
(二)準確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學性和合理性,準確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下,大部分核算業(yè)務交給計算機處理,因此在選擇會計核算方法時,不必計較核算工作量的多少;而且,由于信息化環(huán)境下信息高度共享,會計數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得,不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過程的復雜性而選擇次優(yōu)的方法。
(三)及時性原則。信息化環(huán)境下的一個顯著特征是實時性,會計數(shù)據(jù)采集、處理,會計信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化。會計數(shù)據(jù)處理的動態(tài)化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
(四)開拓性原則。隨著信息技術的不斷進步,會計核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,會計人員在選擇會計處理方法時,應當選擇會計發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法,實現(xiàn)會計方法的不斷變革,與時俱進,提高會計核算的效率與質(zhì)量。
4、信息化會計管理體系研究。
4、2集成管理提出了會計管理的新內(nèi)涵。
集成管理概念的提出,給會計管理信息化帶來了強大的機遇和挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)的各種商業(yè)信息,與企業(yè)有關財務狀況和經(jīng)營成果等是都由這個信息系統(tǒng)負責收集、整理和發(fā)布的,因此作為會計系統(tǒng),財務數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會計系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分,同時要兼顧一個管理系統(tǒng)的角色,充分發(fā)揮會計功能本身具有的預算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(tǒng)(mis)由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)(ais)等組合而成,但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的升華為一個整體,無法涵蓋企業(yè)的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。
4、3供應鏈管理擴大了會計管理外延。
在新的競爭需求下,為企業(yè)的資金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一條新的道路。各聯(lián)結(jié)企業(yè)間的會計協(xié)調(diào)對于實現(xiàn)供應鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎,特別是資金管理問題。首先,各企業(yè)之間并不是真正意義上的整體,而是具有各自不同組織結(jié)構(gòu)和等級制度企業(yè)的聯(lián)結(jié),缺乏獨立企業(yè)中絕對權(quán)威和強制規(guī)范的約束。其次,在供應鏈協(xié)議中,體現(xiàn)的是各方權(quán)利和義務的平等,任何一個企業(yè)都不會為了所謂的整體戰(zhàn)略目標而犧牲自身的利益。供應鏈是一個靠協(xié)議約束的虛擬組織,沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機構(gòu),其合作是松散的并帶有鮮明的階段性,他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手,在信息資源和管理協(xié)調(diào)方面都不可能完全實現(xiàn)共享和透明。同時由于資金管理無論在各個締結(jié)企業(yè)還是在整條供應鏈中不可動搖的特殊地位,只有加大資金的監(jiān)控力度,保障資金管理,才能帶動其他環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。筆者認為與各個聯(lián)結(jié)企業(yè)你餓不資金管理相比,整個供應鏈中資金流的協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)更為復雜,龐大。因此,針對業(yè)務環(huán)節(jié)中的資金活動,要奉行“管控結(jié)合,以控為主”宗旨。在各聯(lián)結(jié)企業(yè)享有獨立決策的基礎上充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,使資金流動信息透明化,在鏈條的決策過程中實現(xiàn)信息化會計管理,這是加強供應鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、結(jié)語。
傳統(tǒng)會計理論體系雖然完備,但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領域,有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步,甚至被淘汰,繼續(xù)沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。為此,必須在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)理論的基礎上根據(jù)時代性的特征,總結(jié)過去的缺陷,探討信息化環(huán)境下用于指導和支撐會計管理體系發(fā)展的新思路。信息管理的未來是知識管理,會計管理應迅速捕捉這種發(fā)展趨勢,借助管理平臺將二者結(jié)合起來。通過建立專家系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng),利用神經(jīng)元網(wǎng)絡和決策樹等技術,實現(xiàn)會計系統(tǒng)的高端應用。
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信息化管理的論文篇十七
履約管理作為掌控公司運營情況的指示劑存在著,信息化合同管理更加清晰,規(guī)范地反映了材料采購、加工進度、款項的的進出與結(jié)余等情況。針對這些情況企業(yè)能迅速地做出反應,增加或減少產(chǎn)出的速度與優(yōu)化產(chǎn)能分配。除此之外,作為實時的監(jiān)控手段可以拘束各個合作方保證合作的順利進行,并對違約情況進行快速處理,改變或終止合約從而保證合同的順利執(zhí)行。
(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。
企業(yè)通過信息化合同管理對合同的簽約、履行過程和相對人信息等進行總結(jié)和歸納做出相應的數(shù)字報表。通過這些報表可以反映合作方的運營狀況、生產(chǎn)能力、信用等級等情況,仔細分析便能了解合同的履行狀況和可能出現(xiàn)的風險,企業(yè)的決策者只有充分的了解各種情況和在面對突發(fā)變化時才可以做出準確決定。
信息化合同管理方法具有獨特性,信息化最為一個最有力的平臺.它把實施和管理的各種工作整而有序的納入到同一個管理體系,并通過監(jiān)督項目實施全過程,完成對公司預算和資金的管理,所以它與傳統(tǒng)模式相比具有如下幾點獨特性。首先,信息化合同管理提供了更加科學、高效的信息管理模式可以達到有效的資源共享。其次,信息化合同管理以資源、費用的合理利用為導向更加充分的對項目的實施過程進行了監(jiān)控。最后,行細化合同管理通過對合同各個部分的信息化記錄,可以科學的記錄企業(yè)完成項目的過程,作為相關法律依據(jù)避免糾紛。通過對信息化合同管理的解釋與分析可以看出,這種方法可以充分的了解合同的簽訂、履行到合同人的信息和企業(yè)的運行情況。企業(yè)建立了信息化管理制度可以及時的了解合作的狀態(tài)并為企業(yè)以后的發(fā)展與合作做出指向,是現(xiàn)代化企業(yè)高效運營的必要方法。
信息化合同管理系統(tǒng)可以更好地整合分析數(shù)據(jù)使合同的履行更接近企業(yè)管理者的要求。這套系統(tǒng)把大部分的傳統(tǒng)紙質(zhì)作業(yè)轉(zhuǎn)移到計算機作業(yè)中,并與各種辦公軟件如wo司、exeel等完美的結(jié)合,把文字、表格等形式的各種信息儲存到管理系統(tǒng)中對各種資料進行監(jiān)控與分析。以信息化管理體系為基礎,并建立了一系列的相關制度可以確保工作循規(guī)蹈矩的執(zhí)行。例如:合同管理制度、授權(quán)制度、內(nèi)部會計管理制度、控制生產(chǎn)成本等。通過這些合理的科學管理制度明確、規(guī)范各部門的'職能,形成完整、高效的標準運營體系。在此同時,通過信息化管理方法落實了“機構(gòu)”“人員”“制度”三方面,真正的貫徹了全方位多角度管理。通過自己的理解實行信息化合同管理,強化了各部門行為環(huán)節(jié)與電子化控制的聯(lián)系。通過對公司內(nèi)部系統(tǒng)的資源共享、電子審批等內(nèi)容快速落實使公司的業(yè)務處理效率達到了新的高度。不僅如此,信息化合同管理系統(tǒng)在控制成本、監(jiān)控收支等方面也做到了靈活控制,達到以變應變的管理效果。
信息化合同管理制度中可以融合施工、經(jīng)營、安全等多方面的管理制度,通過對這些制度的集體整合創(chuàng)造出更加高效、和諧、穩(wěn)定的企業(yè)模式,從而達到降低成本、穩(wěn)步提高企業(yè)盈利的目的。信息化合同管理制度具有顯著的優(yōu)越性,它的合理應用可以促使企業(yè)更好地、平穩(wěn)地向前發(fā)展。
信息化管理的論文篇十八
當今社會,以計算機為基礎的信息技術在社會各個領域高速發(fā)展,為時代帶來了一場深刻變革,電腦網(wǎng)絡正以驚人的速度深入到社會的各個角落,信息技術和相關設施的大量普及使得信息化進程成為當今社會發(fā)展各個領域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎,人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細致復雜而系統(tǒng)的工程,也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務中,重要的一項就是信息化建設。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當前高職院校管理工作的重要任務,是當今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化
隨著院校規(guī)模不斷擴大,人員越來越多,人事制度管理也越來越復雜,高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求,是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一,隨著高職院校管理制度改革的推進和當前社會環(huán)境信息化潮流的要求,傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應現(xiàn)實要求,材料信息數(shù)量越來越多,種類越來越復雜,檔案提取和操作日益頻繁,傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應要求,因此,要以信息化技術對人事檔案管理進行改造和建設,把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應當前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準確合理的利用基礎,人事檔案記錄了大量的人事信息,是單位人事調(diào)整、個人辦理相關手續(xù)的重要依據(jù),信息服務的準確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎,人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關的重要信息資源,可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分,實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件,這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的,不過實體檔案管理工作操作復雜,利用手續(xù)繁瑣,檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點,可極大提高檔案工作管理的效率,簡化檔案利用的復雜程序,充分發(fā)揮人事檔案的功能,更大實現(xiàn)檔案價值。
信息化管理的論文篇十九
學校電教設備是學校貴重財產(chǎn),是實現(xiàn)教育教學手段現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎。為了提高設備的完好率、利用率、切實有效地為教育教學服務,為此特制定如下制度。
學校教育信息化設施的配備目的是為教育教學服務,任何人不得挪作私人用途。本制度規(guī)定的信息化基礎設施有電腦及其外設、投影儀、打印機、掃描儀、視頻展示臺、中控臺、擴音器、錄音機、影碟機、電視機、網(wǎng)絡系統(tǒng)、語音教學系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)及其它電子教學設施。
一、班主任為各班教室內(nèi)信息化基礎設施的主要責任人,有權(quán)利和責任監(jiān)督每位科任教師正確使用和維護好本班的各種電教設備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎設施。
二、各功能室、實驗室的信息化基礎設施責任人為該室管理人,對該室的信息化基礎設施負責管理責任。
三、每位教職員工有責任維護電腦的穩(wěn)定和整潔,不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎設施。
四、各室主要責任人負責保管信息化基礎設施的鑰匙和密碼,離職換崗者需在辦理手續(xù)時移交鑰匙和密碼。
五、嚴禁私自拆卸信息化基礎設施,不得隨意換機。
六、學校信息化管理負責人為全校信息化基礎設施的主管和主要維護人;其可以授權(quán)有較強業(yè)務能力的教師自行維護信息化基礎設施,但管理和維護責任不變。
七、信息化基礎設施的人為損壞賠償責任由使用人承擔,丟失賠償責任由視具體情況由相關人員承擔;賠償比例根據(jù)責任大小分配;責任的劃分由學校教育化管理中心負責人與學校主管行政調(diào)查研究后確定。
八、所有教職員工在使用信息化基礎設施的過程要嚴格遵守操作規(guī)程,不得在不熟練的情況下操作信息化基礎設施。信息化基礎設施在使用過程中,如果發(fā)現(xiàn)異常,要及時報修。
九、除學生網(wǎng)絡機房和學生電子閱覽室的電腦課外,學生不得使用學校信息化其它基礎設施,必要時在教師現(xiàn)場指導的情況下,學生才能使用其它基礎設施。
十、電腦的主要用途是查閱教育教學資料、制作和播放教學課件,不得用電腦播放用于個人娛樂的歌曲和影片,不得用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲,不得上不良網(wǎng)站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無關的軟件,個人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲器。
十一、學校教育信息化管理中心要定期對教育信息化基礎設施進行檢修,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
十二、下班時一定要安全關閉信息化基礎設施,拉下場室的電源總閘。
十三、學校教育信息化管理中心每學期組織一次信息化基礎設施的管理和使用情況的考評,根據(jù)考評結(jié)果進行獎懲。
學校辦公計算機使用管理制度。
一、學校根據(jù)教學和管理工作的需要,將計算機配發(fā)給相關的教師和管理人員。
二、辦公室計算機實行專人管理、專人負責,使用者要妥善保管和維護好辦公設備,設備丟失或人為損壞,使用者要負相應責任。
三、辦公室計算機定人使用,辦公室內(nèi)未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料;因教學任務的變更,辦公室需要搬動,基本上堅持“機隨人走”,特殊原因要報學校批準。
四、不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天,玩打牌、下棋等游戲或瀏覽反動、黃色站點。
五、使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。
六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換計算機的某些部件,如鼠標、鍵盤等。
七、機箱后有封條,使用教師不得擅自拆開機箱,如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向?qū)W校信息化管理專人報告。
八、學生一律不準進入辦公室使用電腦,特殊原因需使用電腦,教師必須在場指導。
九、辦公室電腦需定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,以防主機、顯示器設備損壞。
十、離開辦公室要關好門窗,斷開計算機電源,注意防火防盜。
學校網(wǎng)絡中心管理制度。
一、嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法》,明確指定學校網(wǎng)絡中心安全管理負責人。
二、網(wǎng)絡中心機房是校園網(wǎng)的網(wǎng)絡中樞,也是校園網(wǎng)的管理中心,為確保校園網(wǎng)的正常運轉(zhuǎn),切實為學校教育教學服務,由學校網(wǎng)絡管理員專人負責,嚴格管理網(wǎng)絡機房鑰匙,未經(jīng)允許,非網(wǎng)絡管理人員不得私自進入網(wǎng)絡中心機房。
三、網(wǎng)絡中心機房內(nèi)設備、設施應建立完善的清單檔案,設備的使用及設置和軟件的安裝應由網(wǎng)絡管理人員負責,并建立有關文字檔案資料。
四、網(wǎng)絡中心服務器應配置不間斷電源(ups),以確保服務器安全運行,網(wǎng)絡管理人員應定時做好中心服務器的上機日志和存檔工作,任何人不得刪除運行記錄的文檔,否則追究責任。
五、注意病毒防護,嚴禁在網(wǎng)絡中心機房內(nèi)玩計算機游戲、下載與工作無關的文檔或資料,嚴禁在服務器上安裝與工作無關的軟件,確保網(wǎng)絡中心服務器的正常運作。
六、做好信息數(shù)據(jù)的安全保密工作,一旦發(fā)現(xiàn)中心服務器有被侵入及惡意攻擊的記錄,應及時采取措施遏止并向主管領導報告;若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有色情及政治敏感內(nèi)容,及時報告有關部門處理。
境衛(wèi)生。
八、做好網(wǎng)絡中心機房防火、防毒、防潮、防雷擊的安全保衛(wèi)工作,中心機房內(nèi)溫度要保持在路25攝氏度左右,并定期做好安全檢查,排除隱患,避免發(fā)生事故。
九、網(wǎng)絡中心機房內(nèi)工作人員應嚴格遵守操作規(guī)程,對各類設備、設施實行規(guī)范操作,并做好日常維護和保養(yǎng)。發(fā)生重大故障和問題應及時報告有關領導,并作好事故分析,采取積極措施,盡快恢復正常工作。
十、網(wǎng)絡中心機房提供ftp數(shù)據(jù)服務器,定期收集、備份教師的各類文檔、圖片、課件等相關資源。
十一、網(wǎng)絡中心機房服務器的數(shù)據(jù)應定期異地備份,每周一次,確保數(shù)據(jù)安全。
十二、網(wǎng)絡管理員每天離開學校前必須檢查門窗戶是否關好,做好防火防盜工作。
學校校園網(wǎng)使用與管理制度。
為規(guī)范校園計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)使用與管理工作,凈化優(yōu)化網(wǎng)絡信息資源,促進學校辦公、教學和科研信息的交流與資源共享,促進網(wǎng)絡建設有序、健康發(fā)展,保護校園網(wǎng)用戶的合法權(quán)益,特制定學校校園網(wǎng)使用與管理辦法:
一、校園網(wǎng)使用與管理工作實行校、辦兩級管理,明確教育信息化專干為主要工作負責人,網(wǎng)絡信息管理員網(wǎng)絡信息的管理工作。
二、學校信息中心統(tǒng)一領導學校校園網(wǎng)的規(guī)劃、建設、管理和協(xié)調(diào)事務,對師生使用網(wǎng)絡信息管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導。
三、學校教育信息化辦公室具體協(xié)調(diào)、管理校內(nèi)網(wǎng)站和網(wǎng)頁信息內(nèi)容;協(xié)助相關部門及時更新、維護校園網(wǎng)主頁數(shù)據(jù)和內(nèi)容;負責校園網(wǎng)相關信息的審核、編輯、提交和發(fā)布;組織各全體教師進行業(yè)務學習、交流和培訓,并指導其開展工作。
四、網(wǎng)絡管理員具體負責各類網(wǎng)上信息的日常管理工作;及時更新本單位網(wǎng)站信息,并對信息資料進行備份、保存和歸類整理;負責檢查與監(jiān)管學校網(wǎng)站的信息,按照有關程序要求,及時處理各類有害或錯誤信息,并配合做好調(diào)查處理工作。
五、校園網(wǎng)用戶必須遵守國家有關法律、法規(guī),對自己在網(wǎng)絡使用中的行為和所提供的信息負責,并有義務向?qū)W校教育信息化專干報告任何違反網(wǎng)絡信息管理的行為。
六、凡利用校園網(wǎng)發(fā)布網(wǎng)頁或以網(wǎng)站,須提出書面申請,由所教育信息化專干簽字,到學校教育信息化辦公室備案,并經(jīng)主管校領導批準后方可設立。網(wǎng)頁或網(wǎng)站要記錄必要的用戶信息,并在顯著的位置提示用戶承擔相應的法律責任。
七、校內(nèi)網(wǎng)頁或網(wǎng)站提供電子公告服務(包括bbs、公共留言板、論壇和聊天室等)須符合國家有關規(guī)定,并具備相應的管理制度。
八、凡利用校園網(wǎng)以個人名義發(fā)布網(wǎng)頁或網(wǎng)站,必須事先報經(jīng)學校教育信息化辦公室審核,并經(jīng)主管校領導批準方可發(fā)布,否則,一律刪除并追究當事人的責任。
九、校園網(wǎng)發(fā)布的新聞和信息要及時、準確、真實、可靠。
十、任何人不得利用校園網(wǎng)和設備制作、復制、查閱和傳播非法、黃色等信息。
十一、任何人不得從事下列危害校園網(wǎng)信息安全的活動:
1、未經(jīng)允許,進入計算機信息網(wǎng)絡或者使用計算機信息網(wǎng)絡資源的;
2、未經(jīng)允許,對計算機信息網(wǎng)絡功能進行刪除、修改或者增加的;
4、故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序的;
5、其他危害計算機信息網(wǎng)絡信息安全的。
十二、校園網(wǎng)只是為教學、科研和管理工作提供服務的,不得從事經(jīng)營性活動,不得進行與以上工作無關的休閑、娛樂服務活動。
十三、為了有效地防范網(wǎng)上非法活動,校園網(wǎng)要統(tǒng)一出口管理、統(tǒng)一用戶管理,進出校園網(wǎng)訪問信息的所有用戶必須使用校園網(wǎng)負責人設立的代理服務器、email服務器。
十四、校園網(wǎng)及子網(wǎng)的系統(tǒng)軟件、應用軟件及信息數(shù)據(jù)要實施保密措施。信息資源保密等級可分為:
(一)可向internet公開的;
(二)可向教師公開的;
(三)可向?qū)W生公開的;
(四)僅限于個人使用的。
犯刑律的,移交司法機關處理。
十六、其它違反本規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)給予書面通報、警告、責成書面檢查、停機整頓的處理;情節(jié)嚴重的,由學校依據(jù)有關規(guī)定對當事人給予相應記錄處分。
十七、校內(nèi)其它有關文件、規(guī)章如與本規(guī)定相沖突,以本規(guī)定為。
準。
學校網(wǎng)絡教室使用管理制度。
一、計算機網(wǎng)絡教室是學校貴重設備的集中地之一,學校委托信息技術教師專人管理,校外人員不得隨意進入機房,來人必須經(jīng)過管理員同意方可進入和使用。
二、計算機網(wǎng)絡教室嚴禁吸煙、吐痰、亂扔垃圾,注意保持整潔衛(wèi)生,堅持經(jīng)常清掃室內(nèi)衛(wèi)生。
三、每周定期檢查機房設備運行狀況,定期殺毒,保證設備正常使用。
四、室內(nèi)不準存放易燃物品,使用電熱設備等須注意安全,按章使用,嚴禁違規(guī)操作。消防設施定期檢查,擺放于安全、方便之處。
五、上課期間,學生不得下位走動、交換座位、吵鬧打架等,應遵守學校紀律。有需要者必須向任課教師或管理員申請、說明。如違反規(guī)定造成后果,當事人負全部責任。
六、使用計算機必須遵守計算機的常規(guī)操作,如遵守正常的開機和關機順序等。不得在機房內(nèi)玩游戲;不得私自在計算機上裝、卸軟件;不得使用與教學無關的軟件和資料。
七、使用計算機時應注意手要保持干燥,不要將帶水、帶磁性的物品靠近計算機或潑灑在計算機上;不要用硬物(如石頭、玻璃、鋼筆、圓珠筆等)在計算機、桌椅、鍵盤等物品上刻畫;不要觸摸機房內(nèi)的電線、網(wǎng)線、電源線、顯示器屏幕、機箱鐵蓋板等;不要將各種導體和半導體插入、扔進插座和機箱內(nèi)。
八、非管理員不得私自拆卸計算機,計算機發(fā)生故障應及時報管理員處理。私自拆卸和發(fā)生故障不及時報管理員者,如造成不良后果或損失,由當事人負全部責任。
九、機房的鑰匙由專人保管,不得隨意借他人使用,如造成不良后果或損失由鑰匙歸屬人負全部責任。
十、最后離開機房的教師,必須檢查電源是否斷開,窗戶等設備是否關好,房門必須反鎖。
學校普通教室電教設備使用管理制度。
一、普通教室電教設備是學校開展教育教學的主要工具。
二、各班班主任為電教設備的第一責任人,可指定一名責任心強的同學擔任電教設備管理員,負責電教設備使用的監(jiān)督(包括:電腦、電視機、錄音機、投影儀及相關的線路),并協(xié)助教師上好多媒體輔助教學課。
三、對信息化基礎設備做到定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,切忌用濕抹布清潔,以免產(chǎn)生安全事故。
四、所有任課教師應掌握各種電教設備使用方法,使用前應認真。
檢查教育信息化基礎設備的完好程度,使用時嚴格按不同設備的操作要求規(guī)范操作,時刻注意設備運轉(zhuǎn)情況,如有問題,應立即停止使用并通知相關管理人員進行處理。
五、未經(jīng)班級管理人員同意,任何人不準擅自拆卸電教設備,不準擅自把電教設備拿出教室外使用。
六、因操作失誤造成人為損壞及不良影響者要照章賠償,學校將視其情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。
七、鼓勵廣大教師積極運用教育信息化基礎設施,積極參與課程改革,積極收集教學成果。
八、離開教室要關好門窗,斷開總電源,注意防火防盜。
學校教育信息化要求各學科教師運用信息技術開展教育教學,拓展學科教學資源、提高學生學習興趣,將信息技術應用到課程教學之中,為使我校在教育教學應用和管理應用方面盡快全面實現(xiàn)教育信息化,特制訂以下制度:
一、學校根據(jù)管理要求使用信息管理平臺對學校進行管理,做到“校務、政務公開”網(wǎng)絡化。
二、學校建設好自己的校園專題網(wǎng)站,建設教師個人或課程專題網(wǎng)站,有互動的教師主頁,能夠圍繞課堂學習實現(xiàn)師生交流,起到指導學生學習的作用。建設學生跨學科的班級學習型主題網(wǎng)頁。
三、學校領導率先使用網(wǎng)絡、多媒體技術,在全校教師會議上、工作匯報、家長學校等會議上使用自制的演示文稿講話,在課堂教學中利用網(wǎng)絡媒體進行教學。
四、積極參加全國、省、市、區(qū)各項有關信息技術與課程整合的競賽活動。
五、學校組織全體教師開展信息化校本培訓,做到有計劃、有過程、有記錄,要求做到有教學設計作品和資源開發(fā)成果,定期開展與教育信息化相關的特色活動。
六、教師應該把計算機當作自己教學、工作甚至生活的工具,使現(xiàn)有設備在平時教學工作中發(fā)揮更大作用。每個教師要根據(jù)自身水平制訂計算機操作提高計劃,每個教師應積極參加各級各類自制多媒體課件比賽。
七、對幻燈投影機、錄像機、錄音機、電視機等常規(guī)電教器材,應經(jīng)常性地使用,盡量的在日常教學中多采用多媒體教學手段。教師使用多媒體輔助教學課占總課時的50%以上。
八、要求教師積極開展信息技術與學科整合的教學活動,鼓勵教師到學生機房上課,35歲以下的青年教師每期必需上信息技術與學科整合研究課。
九、全體教師的論文、計劃、總結(jié)、備課、試題等各方面逐步實行電子化管理,逐步實現(xiàn)無紙化辦公。
十、積極參加上級教育行政部門組織開展的各種教育信息化應用推廣活動,保質(zhì)保量完成任務。
十一、積極為區(qū)教育資源提供各種優(yōu)質(zhì)教學資源,每學期每位教。
師提交的資源數(shù)量不少五份。
十二、學校對積極應用信息技術設備的教師給予表彰,并納入教師考核評比。
教育信息化的關鍵在于教師,為了幫助教師加深對教育信息化的理解,提升整體應用水平,我校特制定本培訓制度。
一、每期均要對教師進行計算機操作水平提高培訓,每學期五次以上,并納入到校本培訓當中統(tǒng)一管理。
二、每學期學校開展一次全體教師的信息技術考核,成績列入教師期終考核目標管理,并推薦優(yōu)秀教師外出學習。
三、培訓內(nèi)容和考試內(nèi)容均由計算機培訓教師制定。
四、對計算機操作水平較高的教師可以申請免普通操作培訓,但必須參加每學期的水平檢測。
五、教師需經(jīng)過專門培訓合格以后才可使用所在教室的微機、投影儀。
六、教師未經(jīng)過培訓使用電教器材而造成器材損壞,應由教師本人承擔經(jīng)濟賠償。
七、對已通過培訓但還是在使用過程造成損壞,學校將具體調(diào)查情況,實事求是處理。
教師,應及時培訓。
九、學校鼓勵教師參加上級教育行政部門組織的各種培訓活動,每位教師必須拿到上級教育行政部門規(guī)定的相關等級計算機操作證,實行持證上崗。
十、學校鼓勵教師參加教育信息化相關知識的自修、自學,對表現(xiàn)突出者學校將給予適當?shù)莫剟睢?/p>
學校電子閱覽室使用管理制度。
一、嚴格遵守國家有關法規(guī),為師生提供與教育教學相關的、思想內(nèi)容健康的音像資料和網(wǎng)絡信息資源。指導學生健康上網(wǎng)、文明上網(wǎng),閱覽網(wǎng)上電子圖書等相關資料。
二、設備、音像資料、網(wǎng)絡信息資源要按標準化管理,音像資料、各類媒體資源應編目并專柜存放,配備相關設備設施,做好防塵、防潮工作。
三、落實管理責任制,電子閱覽室、音像資料要實行專人管理。定期對資料進行更新、維護、清理,建立資料使用、借還登記制度,做到管理有序,手續(xù)完備。
四、管理人員要熟悉操作規(guī)程,指導師生正確操作使用設備和音像資料,避免人為損壞設備和音像資料。
五、電子閱覽室向師生開放時,要有人值班,及時提供服務。
六、經(jīng)常進行安全檢查,保證人員進出通道暢通,空氣流通,布線合理,線路和設備不漏電,無火災隱患。
七、電子圖書資料要做好定期更新工作,定期清殺病毒。
八、電子閱覽室電腦要定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,以防主機、顯示器等設備損壞。
九、離開電子閱覽室要關好門窗,斷開計算機電源,注意防火防。
盜。
學校電子備課室使用管理制度。
一、保持室內(nèi)整潔和安靜,嚴禁隨地吐痰、吸煙、亂扔紙屑和大聲喧嘩。
二、充分利用現(xiàn)有設備,發(fā)揮現(xiàn)代教育技術優(yōu)勢,為教育和教學工作提供服務。
三、上機時,應遵守操作程序,嚴格按照制作程序操作,杜絕因違反操作程序造成設備損壞,要追查操作者的責任。
四、嚴禁任何人私帶軟盤、光盤、優(yōu)盤、mp3等進入本室進行操作,特殊情況必須經(jīng)管理人員做好殺毒處理后方可運行。
五、任何人不準隨意刪除他人的目錄和文件;不準在網(wǎng)上傳播或查閱不健康的內(nèi)容:不準做與教學無關的事情(如:玩游戲、聊天等)。
六、備課室打印機、掃描儀等相關設備不會使用,應向?qū)W校信息化管理人員咨詢,設備出現(xiàn)故障,應及時向?qū)W校信息中心反映。
七、每次操作使用后,應認真作好使用登記,檢查各種設備是否完好無損。
八、備課室管理人員為直接責任人,未經(jīng)管理員的同意,不得擅自打開主機箱,移動任何配件和計算機部件。
九、備課室電腦需定期清潔,做到通風透氣,防水防潮,以防主。
機、顯示器、打印機等設備損壞。
十、離開備課室要關好門窗,斷開計算機電源,注意防火防盜。
學校學生網(wǎng)絡文明公約。
一.自覺遵守《全國青少年網(wǎng)絡文明公約》,聽從老師的指導和管理,嚴禁非法操作,自覺愛護機器設備,保持機房的良好環(huán)境和衛(wèi)生。
二.不訪問不文明網(wǎng)站,不瀏覽不健康的信息,不參加聊天室的無聊話題、消極話題和不文明話題。對虛擬世界一些不良文化交流,要有警惕和自我保護意識,樹立良好的網(wǎng)絡道德。
三.提高自身素質(zhì),在網(wǎng)上的人際關系和思想交流中要注意誠懇待人,不要欺詐蒙騙。要注意文明禮貌,不要侮辱、誹謗或嘲弄他人。
四.不瀏覽或傳遞有關色情、暴力、兇殺、恐怖、賭博及邪教等危險性內(nèi)容。
五.不訪問有煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團結(jié)、損害國家榮譽的網(wǎng)站。不訪問有危害國家安全、泄露國家秘密、煽動顛覆國家政權(quán)、破壞國家統(tǒng)一的網(wǎng)站。
六.不在網(wǎng)絡上玩游戲,下載不健康的軟件。七.不在服務器和終端設備隨意刪除或修改系統(tǒng)文件。
八.不用計算機傷害別人,不去剽竊他人的精神產(chǎn)品,不向他人提供帶有計算機病毒的軟件。
九.增強網(wǎng)絡安全意識、責任意識、法律意識,培養(yǎng)健全人格和高尚情操。
十.打擊盜版軟件,保護知識產(chǎn)權(quán)。附:
學校學生信息技術水平檢查與評價制度。
信息技術已成為學生的一門必修課,為了使信息技術這門學科為基礎教育注入生機和活力,學校特制定本制度。
一、信息技術教學的檢查與評價目標從學生、教師和信息技術課程本身這三方面出發(fā),通過檢查與評價,達到促進學生素質(zhì)全面發(fā)展、促進教師水平不斷提高和促進課程不斷完善的目標。
二、構(gòu)建新的評價體系的目標。促進學生素質(zhì)全面發(fā)展;促進教師水平不斷提高;促進課程不斷完善。
三、檢查與評價需堅持的原則:全面性原則;客觀性原則;公開性原則。
四、采用多元檢查與評價方法:答辯評價:要求學生把信息技術教學中所完成的任務寫成小論文,可以是幾個學生為一小組,由信息技術教師和學生組織答辯。操作評價:對不同年級學生制訂不同的信息技術操作內(nèi)容,評價學生分析問題、解決問題的能力;評價學生操作動手能力;評價學生是否掌握操作方法;評價學生的思維能力和創(chuàng)新能力。
五、“檔案”評價:為每一個學生建立信息技術課“檔案”,在這個特別的檔案袋中,記錄有學生信息技術成果,上信息技術課時對學生的觀察所作的記錄,學生的自我評價等等。定期展示檔案袋內(nèi)容,為學生的成長提供契機,培養(yǎng)學生自我反思和自我教育的習慣。
新民市教育信息中心。
信息化管理的論文篇二十
《稅收征管法》明確規(guī)定,國家有計劃地用現(xiàn)代化信息技術裝備各級稅務機關,加強稅收征收管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設,建立健全稅務機關與其它管理機關的信息共享制度。由此,稅務信息化建設被提升到了法律的層次。
現(xiàn)階段,稅務信息化的主要內(nèi)容就是“一個平臺,兩級處理,三個覆蓋,四個系統(tǒng)”?!耙粋€平臺”是指包含網(wǎng)絡硬件和基礎軟件的統(tǒng)一的技術基礎平臺;“兩級處理”是指依托統(tǒng)一的技術基礎平臺,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在總局和省局集中處理;“三個覆蓋”是指應用內(nèi)容逐步覆蓋所有稅種,覆蓋所有工作環(huán)節(jié),覆蓋國、地稅局,并與有關部門聯(lián)網(wǎng);“四個系統(tǒng)”是指通過業(yè)務的重組、優(yōu)化和規(guī)范,逐步形成一個以征管業(yè)務為主,包括行政管理、外部信息和決策支持在內(nèi)的四大子系統(tǒng)的應用軟件。
作為稅務信息化建設“一個平臺,兩級處理,三個覆蓋,四個系統(tǒng)”的必不可少的組成部份,稅務稽查信息化經(jīng)歷了從模擬手工操作的電子化階段到目前涵蓋稅務稽查全面管理的信息化階段。
稽查信息化管理應著眼于以下幾個方面:
一、認識上的提高和統(tǒng)一,是實施稽查信息化管理的前提。
1、首先要認清稽查信息化管理的重要性、迫切性。
行變革。要提高稽查的管理水平,就必須借助先進的信息和通訊技術。
2、其次要認清稽查信息化管理的目的。
稽查信息化管理就是實行稅收管理集約化,所謂集約化就是合理的配置資源,形成精細的有效的專業(yè)分工,彼此之間相互聯(lián)系又相互制約,以最小投入求得最大產(chǎn)出。而稽查引入集約化管理的概念,目的是通過建立科學、規(guī)范、簡潔、高效的稅務稽查管理方式,加快稅務稽查專業(yè)化和現(xiàn)代化建設的步伐。
3、最后要認清稽查信息化管理的作用
(1)規(guī)范稽查業(yè)務流程,減少了稽查執(zhí)法的隨意性?;榘讣枚悇栈楣芾硇畔⑾到y(tǒng)進行管理,稽查各環(huán)節(jié)業(yè)務都在系統(tǒng)中有記錄,任何業(yè)務操作都留下痕跡,各項稽查業(yè)務采取流水化的作業(yè)方式,記載、保存每項稽查業(yè)務處理的全過程,各崗位之間相互依賴、相互作用、相互制約,各崗位職責一目了然,杜絕了以前案件手工處理時執(zhí)法隨意、人為控制的不規(guī)范行為。任何人要更改計算機中的內(nèi)容,必須經(jīng)多個人、多個崗位共同實施才能生效,加強了稽查內(nèi)部制約機制。
考核和規(guī)范稅收執(zhí)法程序,確?;閳?zhí)法權(quán)的正確行使。稽查數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中高度集中,與征收、管理、會統(tǒng)等其他信息共享,各種稽查報表和分類數(shù)據(jù)信息自動生成。上級機關、權(quán)限人員可隨時查詢基層稽查一線的案件信息資料,基層各單位也可及時查詢有關案件信息資料,掌握案件信息,監(jiān)控案件處理進度。
(3)有利于降低稅務稽查成本,提高工作質(zhì)量和效率。當前,稅務稽查工作中一個突出的矛盾是納稅人數(shù)多,稽查力量若,稅務稽查重點打擊的效果不理想。如何提高稅務稽查效率和質(zhì)量,是當前稅收管理工作中一個重要內(nèi)容。稅務稽查信息化能夠充分利用信息技術成果,在“大集中”的海量數(shù)據(jù)基礎之上,使稽查選案到稽查實施、案件審理、案件執(zhí)行環(huán)節(jié)等各個環(huán)節(jié)中能夠結(jié)構(gòu)化的工作內(nèi)容可以運用計算機完成,從而最大限度地節(jié)約人力,提高稅務稽查效率和準確性,更好地發(fā)揮稽查的職能作用。
二、信息的管理和應用,是實施稽查信息化管理的基礎?;樾畔⒒芾聿煌谄渌畔⒒芾恚闹埸c應放在如何利用現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)傳輸,如何對數(shù)據(jù)的解讀與共享,建立科學的稽查信息化管理的模式?;楣芾淼母鱾€主要環(huán)節(jié)都應納入計算機管理系統(tǒng)中,計算機的作用不僅限于收集、存儲、處理數(shù)據(jù),還應參與業(yè)務流程的控制。將稽查中選案、檢查、審理、執(zhí)行四個環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來,使之相互制約、相互監(jiān)督。
1、選案環(huán)節(jié)。一是建立計算機選案系統(tǒng)。人工選案的主觀性、片面性等弊端,造成了人為因素對選案的干擾,在征管手段不斷完善 的今天,必須強化計算機選案在整個稽查工作中的作用,改變目前雖有計算機輔助,但實質(zhì)仍然為人工的選案局面,建立以計算機選案為主、人工選案為輔的科學選案體系,充分利用計算機網(wǎng)絡資源,建立稅務稽查選案信息系統(tǒng),將征收、管理所采集的數(shù)據(jù)進行分析、整理、通過歸納分類、分析對比、排列組合,列出重點稽查對象。二是建立稅收監(jiān)管系統(tǒng)。依托大系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù),對案源實施有效的監(jiān)控。將企業(yè)的稅負率、成本利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、購銷比率、銷售利稅率、毛利率、銷售收入變化率、應收賬款周轉(zhuǎn)率、速動比率等財務數(shù)據(jù)和各類資料報表以及經(jīng)營情況,尤其是重點行業(yè),異常申報企業(yè),重點稅源戶的納稅申報資料輸入該信息系統(tǒng),納入計算機的管理范圍,從而科學地挑選稅務稽查對象。三是建立納稅評估系統(tǒng)。依據(jù)內(nèi)部交換和外部獲取的信息及計算機錄入的數(shù)據(jù),通過對比,為確定稽查對象提供準確的依據(jù)。
檢查工作會有很大幫助。
3、審理環(huán)節(jié)。審理環(huán)節(jié)是對稽查環(huán)節(jié)的一個監(jiān)控。一是要建立一個政策法規(guī)庫,便于對新的稅收政策的掌握。二是通過稽查信息系統(tǒng)了解稽查環(huán)節(jié)的整個過程,并對稽查過程進行分析,并給出結(jié)論,即我們所說的審理報告。
4、執(zhí)行環(huán)節(jié)。有些人認為執(zhí)行環(huán)節(jié)與信息技術無關,只是將處罰決定書上的稅款和罰款執(zhí)行入庫即可。其實不然,在執(zhí)行過程中,提高對外部信息的獲取能力,對執(zhí)行稅收保全、強制執(zhí)行是有很大作用的。在稽查執(zhí)行部門建立一套對企業(yè)開戶銀行(即電子錢包)進行監(jiān)控的系統(tǒng),在稅務機關通過網(wǎng)絡即可以看到錢包中的某些信息,而在經(jīng)過電子簽章與認證之后,執(zhí)行部門有權(quán)力從錢包中“取錢”。從而提高了稽查查補稅款的入庫率。
綜上所述,信息技術可以深入到稽查的各個環(huán)節(jié),如果能有效的利用,將大大地提高稽查的工作質(zhì)量和效率,使稽查的信息化管理工作有一個質(zhì)的飛躍。
三、管理制度的變革,是稽查信息化管理的決定因素。提高稽查信息化管理水平,取決于技術和管理兩個方面,二者相輔相成,缺一不可。因此,稽查信息化管理不僅是一次技術的革命,也是一次稽查管理制度的變革。
構(gòu)建嚴密的崗位職責體系,稽查管理制度變革的主要內(nèi)容。隨著信息技術在稽查中的廣泛應用,稽查管理中各項業(yè)務通過計算機實行全方位的監(jiān)控。這種新的工作方式,要求建立不同于傳統(tǒng)手工的模式,實現(xiàn)人機和諧,運轉(zhuǎn)順暢、工作高效。(1)人機對應。信息技術應用于稽查管理后,每一個程序、每一個環(huán)節(jié)都通過計算機設計成一個個軟件模塊,每一個模塊都有相應的崗位職責和管理權(quán)限,計算機管理系統(tǒng)的每一項操作都由專人來完成。實現(xiàn)人機對應。(2)合理銜接?;楣芾硎怯蛇x案、稽查、審理、執(zhí)行四個環(huán)節(jié)組成的有機整體。在運行過程中必須建立一個科學的崗位銜接和協(xié)同體系,既要重視稽查各個崗位之間的銜接,又不能忽視人與人之間的銜接;既要規(guī)范業(yè)務操作,又要盡可能地優(yōu)化人員配置。(3)以機制人。實施稽查信息化管理后,稽查的各個環(huán)節(jié)都通過計算機操作來實現(xiàn),并且每個人都有自己的操作口令和管理權(quán)限,因此每一項業(yè)務操作都將被計算機自動記錄和保存,并可以隨時查詢和核實。這樣,不僅便于檢查和考評,而且能增強對干部執(zhí)法的約束力,促進稽查行為的透明化、規(guī)范化,進而可以有效杜絕人管人的舊機制下容易發(fā)生的“暗箱操作”、濫用職權(quán)等執(zhí)法不規(guī)范的問題。
四、人員素質(zhì)的提高,是稽查信息化管理的保障。
情況,能按稽查底稿要求完成各種稽查文書的填寫,能計算評估所查企業(yè)的資金狀態(tài)和納稅情況。
要達到“五會”、“五能”,必須加大計算機培訓力度。為進一步提高稽查干部計算機操作的整體水平,必須從以下幾個方面采取措施。一是領導干部要樹立信心,以身作則,帶頭學習。二是要克服依賴性,培養(yǎng)獨立性。各級領導對要求應該由自己完成的工作,不要交給普通工作人員;應該是普通人員的工作,不要推給計算機管理員。三是樹立主動認知觀念。以往我們培訓計算機,往往以應用軟件的操作方法為教學的主要內(nèi)容,這種方法啟蒙教育階段效果比較合理,但如果深入下去是不行的。計算機的應用涉及到方方面面的信息,我們應培養(yǎng)干部自覺收集信息的能力,使他們掌握一定的信息處理方法,并通過實際工作任務的設計,組織和實施培養(yǎng)他們自主認知的興趣和實踐能力,以達到對各類計算機知識融會貫通,舉一反三。這樣,才能將計算機的知識和業(yè)務操作有機的結(jié)合起來。使計算機在稽查管理中得到充分利用。四是要高度重視檢查技術和戰(zhàn)術的研究和演練。充分借助網(wǎng)絡這一虛擬的空間,將一些典型案例用虛擬的手法設置出來。讓稽查人員由稽查信息平臺主頁進入“虛擬被查企業(yè)”,并通過分別扮演“檢查人員”和“被查人員”的不同角色,來體驗網(wǎng)上“偷稅”與“查偷稅”、“避稅”與“反避稅”的模擬實戰(zhàn)和“對抗演練”,以培養(yǎng)鍛煉檢查人員的機智、敏捷、果敢、善辨和快速反應能力,不斷豐富和積累經(jīng)驗,逐步優(yōu)化素質(zhì),以適應新形勢對稽查工作的發(fā)展要求。
信息化管理的論文篇二十一
高職院校管理工作中,人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言,是重要的基礎工作。當前形勢下,信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會,幾乎在所有領域,信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流,為順應時代要求,人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
[關鍵詞]高職院校;信息化;人事檔案。
在當前形勢下,把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求,為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求,應大力加快人事檔案信息化改造,加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
信息化管理的論文篇二十二
1、?信息管理?,這個術語自20世紀70年代在國外提出以來,使用頻率越來越高。關于魏管理”的概念,國外也存在多種不同的解釋。盡管學者們對信息管理的內(nèi)涵、外延以及發(fā)展階段都有著種種不同的說法,但人們公認的信息管理概念可以總結(jié)如下:信息管理是個人、組織和社會為了有效地開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術為手段,對信息資源實施計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的社會活動。既概括了信息管理的三個要素:人員、技術、信息;又體現(xiàn)了信息管理的兩個方面:信息資源和信息活動;反映了管理活動的基本特征:計劃、控制、協(xié)調(diào)等。通過對國內(nèi)外文獻資料的廣泛查閱,發(fā)現(xiàn)人們對信息管理的理解表現(xiàn)在以下五種不同含義:信息內(nèi)容管理,信息媒體管理,計算機信息管理,管理信息系統(tǒng),信息產(chǎn)業(yè)或行業(yè)的隊伍管理。
2、知識管理的概念。關于知識管理的定義,在國內(nèi)外眾{5{紛紜。在國外,奎達斯認為,知識管程,以滿足現(xiàn)在或?qū)沓霈F(xiàn)的各種需要,確定和探索現(xiàn)有和獲得的知識資產(chǎn),開發(fā)新的機會。巴斯認為,知識管理是指為了增強組織的效績而創(chuàng)造、獲取和使用知識的過程。丹利爾?奧利里認為,就唇降組織收到的各種來源的信息轉(zhuǎn)化為知識,并將知識與人聯(lián)系起來的過程。馬斯認為,知識管理是—個系統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)、選擇、組織、過濾和表述信息的過程,目的是改善雇員對待特定問題的理解。美國德爾集團創(chuàng)始人之一卡爾?費拉保羅認為,知識管理就是運用。是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑。而如何識別、獲取、開發(fā)、分解、儲存、傳遞知識,從而使每個員工在最大限度地貢獻出其積累的知識的同時,也能享用他人的知識,實現(xiàn)知識共享則是知識管理的目標。
在國內(nèi),烏家培教授認為,知識管理是信息管理發(fā)展的新階層,它同信息管理以往各階段不一樣,要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連結(jié)起來,在人際交流的互動過程中,通過信息與知識(除顯性知識外還包括隱性知識)的共享,運用群體的智能進行創(chuàng)新,以贏得競爭優(yōu)勢。他指出。對于知識管理的研究,最寬的理解認為,知識管理就是知識時代的管理,最窄的理解則認為,知識管理只是對知識資產(chǎn)(或智力資本)的管理。
信息管理是知識管理的基礎,知識管理是信息管理在深度和廣度上的進一步深化和發(fā)展。信息管理為知識管理提供了堅實的基礎,因為共享信息是其關鍵因素之一,因而如果—個組織不能進行有效的信息管理就不可能成功地進行知識管理。
首先,知識管理需要信息管理理論與技術的支撐。知識管理的楊黽知識倉嘶,知識倉!是一個連續(xù)不斷的過程。在知識經(jīng)濟時代,知識已成為一種基本的生產(chǎn)資料,但知識的創(chuàng)新離不開信息,而知識不能簡單地從所得數(shù)據(jù)進行歸納概括中產(chǎn)生,由知識與信息的互動性決定了信息資源演變成為知識資源的過程中,不可避免地需要運用信息管理理論與技術對信息資源進行感知、提取、識別、檢索、規(guī)劃、傳遞、開發(fā)、控制、處理、集成、存儲和利用,通過學習過程與價值認知使信息轉(zhuǎn)化為知識。信息管理理論和技術的發(fā)展為知識的采集與加工、交流與共享、應用與創(chuàng)新提供了得天獨厚的環(huán)境和條件,為知識管理項目的實施奠定了堅實的基礎。因此,知識管理與信息管理是相互依存的。
其次,知識管理是對信息管理的揚棄。這主要表現(xiàn)在三個方面:一是傳統(tǒng)的信息管理以提供。
一次、二次文獻為主,而知識管理不再局限于利用片面的信息來滿足用戶的需求,而是對用戶的需求系統(tǒng)分析,向用戶提供全面、完善的解決方案,幫助用戶選擇有用的文獻,提高知識的獲取效率。二是傳統(tǒng)的信息管理僅局限于對信息的管理,而忽視對人的管理。其實在信息獲取的整個流中,人才是核心。知識管理認為對人的管理既可以提供廣泛的知識來源,又可以建立良好的組織方式用以促進知識的傳播,這適應了知識經(jīng)濟時代的要求。三是姍識管理通過對知識的管理。拋棄了信息管理中被動處理信息資源的工作模式,它與知識交流、共享、創(chuàng)新和應用的全過程融合,使知識管理成為知識創(chuàng)新的核心能力。
第三,知識管理是信息管理的延伸與發(fā)展。如果說售息管理使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,并使信息為組織設定的目標服務,那么知識管理則使信息轉(zhuǎn)化為知識,并用知識來提高特定組織的應變能力和創(chuàng)新能力。信息管理經(jīng)歷了文獻管理、計算機管理、信息資源管理、競爭性情報管理,進而演進到知識管理。知識管理是信息管理發(fā)展的新階段,它同信息管理以往各階段不一樣,要求把信息與信息、信息與活動、信息與人聯(lián)結(jié)起來,在人際交流的互動過程中,通過信息與知識(除顯性知識外還包括隱性知識)的共享,運用群體的智慧進行創(chuàng)新,以贏得競爭優(yōu)勢。
1、信息管理與知識管理的比較研究。
信息管理與知識管理的主要區(qū)別:3.1信息管理活動主要涉及到信息技術和信息資源兩個要素,而知識管理除信息技術和信息資源之外,還要管理人力資源。知識管理的目標就是運用信息技術、整合信息資源和人力資源,促進組織內(nèi)知識資源的快速流動和共享。有效的控制顯性知識(信息資源)和隱性知識(人力資源)的互相轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)知識創(chuàng)新。3.2從管理對象看,信息管理著重顯性知識(信息資源)的管理,而知識管理著重隱性知識(信息資源)的管理與開發(fā)。3.3信息管理的工作重心是解決社會信息流的有序化、易檢性和信息資源的整合問題。主要是通過對信息的收集、加工與處理,形成高度相關、比納與檢索和利用的信息資源。知識管理的工作重心是對信息進行分析、綜合和概括,把信息提升為對用戶決策有重大價值的知識資源,實現(xiàn)知識發(fā)現(xiàn)、知識創(chuàng)造和知識利用。3.4信息管理強調(diào)信息的加工、保存和服務;知識管理則以知識的共享、創(chuàng)新和利用為核心。傳統(tǒng)戲系管理比較偏重于信息、知識資源的收集、整理、分析、傳遞、利用,把顯性知識看作管理的唯一對象,忽略了知識包斷。知識管理把信息管理的平臺,機械的方式變?yōu)閯討B(tài)的知識創(chuàng)新活動,從而把信息管理提高到—個更高的層次。
知識管理是信息管理過程中的產(chǎn)物,也就是說知識管理是信息管理發(fā)展的—個新階段。概括地說,知識管理是隨著人們對資源認識的不斷深化和管理能力的不斷提高而產(chǎn)生和發(fā)展起來的,是人力資源管理和知識資源管理的高級化合物,代表了信息管理的發(fā)展方向。
從信息管理到知識管理,大致經(jīng)歷了三個階段:2o世紀40年代及40年代以前,被稱為文獻信息的管理階段,也被稱為傳統(tǒng)的手工方式的信息管理階段;20世紀50年代至80年代初,由于信息總量的迅速增加,信息涌流的嚴峻形勢使信息處理技術受到高度重視,信息系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)被廣泛應用,這是信息技術管理階段;20世紀8o年代至90年代中期,以信息資源和信息活動的各種要素為管理對象的這—時期,被稱為信息資源管理階段。自1995年以來,在現(xiàn)代怠息技術與網(wǎng)絡技術的作用下,進入了知識管理階段,即信息管理的綜合集成階段,它標志著信息管理擴大到了知識管理的應用領域。
從信息管理到知識管理的轉(zhuǎn)化是管理理論與實踐中“以人為本”的管理的進一步體現(xiàn)。人成為知識管理的對象,也是知識管理的目的。知識管理是信息管理適應經(jīng)濟時代發(fā)展的必然結(jié)果和趨勢,是信息科學發(fā)展中新的增長點,是信息科學的實質(zhì)、目標和任務的充分體現(xiàn)。實行知識管理,推進信息化建設,標志著人類社會開始進入全球經(jīng)濟—體化的知識文明時代。
參考文獻。
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信息化管理的論文篇二十三
今年以來,信息化管理辦緊緊圍繞街道信息化工作任務目標,加強學習,認真履職,重點做好信息化平臺建設、電子政務應用、網(wǎng)絡與信息安全管理等方面的工作,全力實現(xiàn)信息化服務街道經(jīng)濟社會各項事業(yè)發(fā)展。
一
是公文流轉(zhuǎn)快速準確。截至目前,通過市0a黨政辦公平臺,累計接轉(zhuǎn)市委、市政府和市直各部門下達的各類通知、傳真等公文3136件,接轉(zhuǎn)、辦理市長信箱來函56件。
二是網(wǎng)絡宣傳及時快速。截至目前,通過市黨政辦公網(wǎng)、中國·滕州網(wǎng)、荊河網(wǎng)、棗莊政務公開網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺,累計發(fā)表各類信息4000余條。截至10月份,市黨政辦公網(wǎng)全市排名第3位、棗莊政務網(wǎng)全市排名第2位。
三是網(wǎng)絡辦公快捷順暢。今年7月份,我們配合全市網(wǎng)絡改造工作,在市移動公司的業(yè)務支持下,克服工作繁雜、人手少的困難,利用1周的時間,順利完成了街道辦公樓區(qū)域及計生辦辦公樓的移動辦公網(wǎng)絡改造。同時,圓滿完成了市信息化服務中心下達的黨政辦公網(wǎng)的保密改造工作,實現(xiàn)了街道辦公網(wǎng)絡的安全快捷。
四是網(wǎng)絡監(jiān)控有效控制。今年6月份,我們3名同志專門注冊了網(wǎng)絡評論員,申報加入了市委宣傳部評論員群,實行24小時不間斷網(wǎng)絡監(jiān)控,加大了網(wǎng)上信息監(jiān)控、報告和協(xié)調(diào)處置力度,有效控制了滕州貼吧、魯南論壇等網(wǎng)站不良信息的傳播和蔓延。
五是重大緊急信息報送及時。今年7月份,市信息化服務中心下發(fā)了《對市級政務網(wǎng)站信息采用進行排名通報的通知》,為全面做好新的信息考核模式下的街道信息化工作,不斷拓展荊河網(wǎng)絡宣傳新陣地,對街道部分科室實行了信息報送獎懲制度,極大地激發(fā)了廣大信息員的采寫熱情,確保了街道的重要會議、主要領導視察、重特大事項等信息隨時發(fā)生、隨時處理和及時報送。
六是階段性工作全力以赴。除做好信息化管理辦的常規(guī)工作外,5月份,我們組織協(xié)同街道經(jīng)濟發(fā)展辦、城建城管辦、個體服務業(yè)辦共同完成了全市無線電(臺)站核查工作,做好了轄區(qū)內(nèi)賓館、酒店、超市、娛樂場所、建筑工地等場所的無線臺站依法備案、核查登記工作,確保轄區(qū)內(nèi)未發(fā)生一例非法使用無線電臺站現(xiàn)象。今年6月份和10月份,分別參與完成了全市“推動鎮(zhèn)街科學發(fā)展 整體提升綜合實力”、“xx街道信息化十年”兩項專題宣傳活動。10月份,積極組織街(企)人員申報滕州市信息協(xié)會會員,4名同志參加了xx市信息協(xié)會第一次會員代表大會。
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