合同管理員崗位職責描述(通用13篇)

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合同管理員崗位職責描述(通用13篇)
時間:2023-11-08 17:49:24     小編:字海

合同為商務合作奠定了穩(wěn)定和可靠的基礎。撰寫合同時,應遵守法律法規(guī)并考慮交易雙方的特殊需求。合同的履行需要雙方共同努力,保證合同內容的實施和執(zhí)行。

合同管理員崗位職責描述篇一

3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優(yōu)先

合同管理員崗位職責描述篇二

合同管理員的職責有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責范本,請閱讀。

預算員崗位職責:

12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經營部進行投標報價工作; 14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 15、其它應做的工作。

4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

13、協(xié)助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 15、其它應做的工作。

6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調; 8、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 9、其他應做的工作。

資料管理員崗位職責:

9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平; 10其它應做的工作。

1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。

2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

3、負責集團合同專用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集團相關規(guī)定,登記內容清晰、完整。

4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

及時、準確、規(guī)范。

5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

及時、準確。

6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。

及時、準確。

7、負責匯總合同執(zhí)行情況。

及時、準確。

8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。

內容準確報告及時。

9、負責集團合同的查詢工作。

積極配合。

10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

合理、規(guī)范。

一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務知識。

1.按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

2.負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3.對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。

4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。

5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

9.完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理員崗位職責描述篇三

2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;。

3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;。

4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;。

5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作。

二、合同修訂審查。

1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。

2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。

其他。

1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;。

合同管理員崗位職責描述篇四

3、及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產品技術參數(shù),及時通知商務總監(jiān)相關差異;

4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

1、參加有關營銷業(yè)務會議;

2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;

3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員崗位職責描述篇五

1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。

2、協(xié)助項目經理全面履行、實施工程承包合同。

3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。

4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

5、負責解決落實生產過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調。

6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。

7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業(yè)素質的外包人員施工。

8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質量。

9、對質量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質量動態(tài),做好預先控制。

10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質量隱患的發(fā)生。

11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

合同管理員崗位職責描述篇六

3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數(shù)工作,對條目的期權性負責;。

12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作);13、在必要的時候協(xié)助經營部進行投標報價工作;14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;15、其它應做的工作。

4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;。

13、協(xié)助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見;14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;15、其它應做的工作。

6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等);7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調;8、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;9、其他應做的工作。

1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員;。

3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;。

9、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平;10其它應做的工作。

合同管理員崗位職責描述篇七

1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協(xié)調建設單位及時履行義務,定期匯總合同執(zhí)行情況。

3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設備結算報價。

4、根據(jù)項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責設備成本核算,設備利潤計價及后期協(xié)調工程結算工作。

5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

6、負責合同的'查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

合同管理員崗位職責描述篇八

1、協(xié)助醫(yī)院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進。

2、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作。

4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性,配合醫(yī)院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

6、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄。

7、領導交辦的其他事項。

合同管理員崗位職責描述篇九

2、負責根據(jù)合同價格或批準的工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。

3、負責嚴格執(zhí)行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。

4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

5、負責協(xié)調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。

6、負責協(xié)調處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

7、完成項目部交辦的其它工作。

合同管理員崗位職責描述篇十

3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;。

4、負責總經層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;。

5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;。

6、配合公司會務接待;。

7、完成領導交辦的其它工作,以及與本崗位相關的工作。

任職要求:

1、文秘、中文等相關專業(yè)本科及以上學歷;。

2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;。

3、具有良好的語言表達及文字組織能力,責任心強,工作細致認真,積極主動;。

4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備,會photoshop操作者優(yōu)先。

合同管理員崗位職責描述篇十一

1、負責審查各類合同的證照齊全。

2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理員崗位職責描述篇十二

職責:

1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;。

2、負責完成相關內容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;。

3、負責公司保密制度的落實、制定;。

4、文件輸入輸出的管理;。

5、協(xié)助開展保密宣傳教育,保密人員培訓。

崗位要求:

1、嚴格遵守制度、紀律、法規(guī);。

3、具備二級保密單位專業(yè)人員經驗;。

4、熟悉保密法及基本情況。

合同管理員崗位職責描述篇十三

合同。

管理員需要協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員工作的。

說明。

職責:

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;。

4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;。

5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;。

6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;。

7.負責合同查詢工作;。

8.參與合同糾紛的處理;。

9.協(xié)助對外聯(lián)絡;。

任職要求:

1.大專及以上學歷,法學,行政、工程類相關專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經驗。

2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;。

3.熟練使用辦公軟件;。

4.持有標準員或律師資質證證優(yōu)先。

職責:

2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;。

3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;。

4、完成上級交辦的其他工作。

任職要求:

2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質量或技術管理工作經驗,熟悉房建工程施工工序;。

3、具有較強的溝通協(xié)調能力,強烈的責任心,較強的執(zhí)行力,做事細心,并善于自我學習提升。

職責:

1.負責營銷中心業(yè)務合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;。

2.負責基礎數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;。

3.負責營銷中心業(yè)務合同的促銷情況審核;。

4.完成領導交辦的其他事項。

任職資格:

2.具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;。

3.思路清晰,有責任心,細致認真。

1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領用與審核。

2、負責審批商務人員合同的oa流程。

3、負責合同檔案的匯整管理。

4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件。

5、負責整理商務人員提成費用的核算,發(fā)票審核。

6、負責提報商務人員資金金額的oa流程。

職責:

1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;。

2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表。

3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;。

4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調工作;。

5、負責合同管理系統(tǒng),供應商信息等產品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

6、協(xié)助審計人員,配合相關數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調;。

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求:

1、專業(yè)不限,大專及以上學歷;。

2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;。

3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;。

4、熟練使用excel、word、oa等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;。

5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

職責:

1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行歸檔管理;。

2、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);。

3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發(fā)貨計劃;。

4、及時在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;。

5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;。

6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

任職要求:

1.物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學歷;。

2.有三年以上同等職位工作經驗;。

3.有變壓器、開關柜行業(yè)工作者尤佳。

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