定期總結(jié)可以讓我們更好地掌握自己的學(xué)習(xí)和工作進(jìn)展。寫(xiě)一篇較為完美的總結(jié)需要有一個(gè)清晰的框架和邏輯,讓讀者能夠清楚地理解你的思路和觀點(diǎn)。附上一些優(yōu)秀總結(jié)的示例,可以幫助大家更好地理解總結(jié)的寫(xiě)作方法。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇一
一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和^v^的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校檔案室始終堅(jiān)持以^v^理論、“三個(gè)代表”和“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞學(xué)校中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jī)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實(shí)驗(yàn)高中檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔。
2、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、做好檔案目錄微機(jī)錄入工作。
目前,已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級(jí)目錄。
三、做好利用服務(wù)工作。
檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿意而去,一年來(lái),檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),復(fù)印檔案資料100多頁(yè)。特別是對(duì)上級(jí)來(lái)我校進(jìn)行各種檢查、驗(yàn)收時(shí),能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶提供辦房產(chǎn)證的材料,使他們得以順利進(jìn)展。
雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jī),但也還存在一些不足與問(wèn)題。
1、檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng)。
2、檔案規(guī)范化管理欠缺。由于檔案員專(zhuān)業(yè)化不強(qiáng)、能力有限,對(duì)檔案的規(guī)范化管理還有很大的差距,這不是一時(shí)半會(huì)能彌補(bǔ)的,仍有相當(dāng)長(zhǎng)的路要走,去學(xué)習(xí)、摸索,以致規(guī)范化認(rèn)證難以進(jìn)行。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,當(dāng)前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為教職工提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇二
一年來(lái),我局檔案工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在^v^指導(dǎo)下,按照市局黨委和開(kāi)發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的部署要求,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、推進(jìn)檔案管理、加強(qiáng)國(guó)土資源管理、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將我局20_年度檔案工作總結(jié)如下:
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作。
實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類(lèi)庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)工作,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。截止20_年我局檔案共9155卷,其中文書(shū)檔案為3918卷,財(cái)會(huì)檔案為226冊(cè),業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中20_年我局檔案共628卷,文書(shū)檔案為527卷,財(cái)會(huì)檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。
管理的安全性,增強(qiáng)了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫(kù),建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔案管理省特級(jí)。
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、對(duì)照山東省檔案管理考核書(shū)要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規(guī)范;4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。
五、存在的問(wèn)題。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機(jī)構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點(diǎn)的變遷,所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算。
1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達(dá)到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)對(duì)電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇三
在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過(guò)自己的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德。
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述,樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集。
1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案234卷,會(huì)計(jì)檔案381卷,用地檔案1875卷,地籍檔案7314卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案86卷,監(jiān)察檔案100卷,規(guī)劃?rùn)n案117卷,交易檔案47卷,人事檔案110卷,評(píng)估檔案4卷,礦管檔案6卷,底圖檔案152卷,基建檔案7卷,照片檔案340張,錄像、光盤(pán)50盤(pán),圖書(shū)資料230冊(cè)。
(二)檔案資料的整理。
1、在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不符合入庫(kù)要求的,按《檔號(hào)編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片152份,分類(lèi)組卷歸檔12卷;對(duì)103張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料230余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對(duì)5卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的11冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不l斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引50條、用地檔案386條、地籍檔案1219條、監(jiān)察檔案80條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案75條、規(guī)劃?rùn)n案117條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共287條。健全了檢索體系。
2、積極參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、積極為規(guī)劃與國(guó)土資源工作提供服務(wù)》的編寫(xiě),20xx年已申報(bào)山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)(待批)。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供檔案資料4000余卷(冊(cè))次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)。
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局12個(gè)科室、局下屬7個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市23處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究。
積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng).任現(xiàn)職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章3篇。其中,與他人合作撰寫(xiě)的《檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用》在《中國(guó)檔案》增刊上刊登,自己獨(dú)立撰寫(xiě)的《淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇四
今年以來(lái),我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈^v^檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久x件、長(zhǎng)期x件、短期x件。
4、安排專(zhuān)人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房,能容納近20-年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇五
20xx年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面。
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、^v^思想及^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的xx屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與^v^保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)^v^同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì)2篇,撰寫(xiě)分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫,以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份,地直機(jī)關(guān)來(lái)文170多份,各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年x月份電子公文系統(tǒng)開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來(lái)說(shuō),這畢竟是一門(mén)新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期,發(fā)送的“分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長(zhǎng)期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年x月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書(shū)檔案達(dá)標(biāo),其中:3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問(wèn)題及打算。
融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺。三是寫(xiě)作水平較低,對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇六
我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在縣^v^的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員3名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開(kāi)展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類(lèi)整理工作。對(duì)于各類(lèi)檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時(shí)向縣^v^報(bào)送情況,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題,今后檔案工作的目標(biāo)是,以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1.繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2.做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3.加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。
4.做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5.進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇七
今年以來(lái),我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈^v^檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房,能容納近20xx年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了。
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇八
新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績(jī),并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過(guò)電話或上門(mén)為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問(wèn)題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí),動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂(lè)于助人,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇九
在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和細(xì)心指導(dǎo)下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣與醫(yī)院管理年活動(dòng),加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來(lái),我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。
一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。
二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),檔案人員要樹(shù)立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。
三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無(wú)論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無(wú)不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
一年來(lái),我院按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案2043余卷、件,財(cái)務(wù)檔案12余卷,病歷430份。
一年來(lái),在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇十
根據(jù)上級(jí)的要求和具體安排,本人就這今年以來(lái)的工作和廉潔自律情況向在座的各位匯報(bào)如下:
加強(qiáng)黨的方針政策和政治理論的學(xué)習(xí),不斷提高理論功底和政策水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強(qiáng)化立黨為公,執(zhí)政為民的理念。對(duì)黨的方針和政策和上級(jí)黨委、政府的指示,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,堅(jiān)持黨的原則,自覺(jué)在政治上、思想上、行動(dòng)上與黨中央和鄉(xiāng)黨委、政府保持高度一致,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。
作為村文書(shū),主要職責(zé)是負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、管理日常事務(wù),接待處理村民的來(lái)信、來(lái)訪,村兩委工作會(huì)議記錄、印章管理、各類(lèi)報(bào)表上報(bào)、文件收發(fā)、檔案保管、起草村兩委工作計(jì)劃、總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)賬員等工作。盡管工作繁瑣,但本人在日常工作中能按《村委會(huì)組織法》、村級(jí)事務(wù)《6+4工作法》和財(cái)務(wù)制度的要求嚴(yán)格辦事,不敢有絲毫放松,特別是xx年3月份擔(dān)任村報(bào)賬員以來(lái),對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都堅(jiān)持按正常的操作流程辦理,細(xì)心收集原始憑證,歸納整理,會(huì)計(jì)報(bào)表等各個(gè)環(huán)節(jié)工作,都能認(rèn)真做好,且每個(gè)環(huán)節(jié)都能做到記載及時(shí),不錯(cuò)不亂,帳目清楚,帳帳、帳款、帳表、帳實(shí)等相符,核算準(zhǔn)確無(wú)誤,受到上級(jí)的好評(píng)。我在抓好村級(jí)賬務(wù)管理工作中,督促單位其他人員嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦事,收到了一定的成效,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
我始終以保障村民的利益為目標(biāo),按照財(cái)務(wù)公開(kāi)、村務(wù)公開(kāi)、黨務(wù)公開(kāi)的制度,按時(shí)向村民公布財(cái)務(wù)、村務(wù)、黨務(wù)工作開(kāi)展情況,接受黨員群眾的監(jiān)督。做好村務(wù)公開(kāi)與民主理財(cái)工作,從收集資料到代表的選舉,從制定工作計(jì)劃到具體的組織實(shí)施,直到最后公開(kāi)結(jié)果等各個(gè)環(huán)節(jié)都能按有關(guān)的規(guī)定要求開(kāi)展。從而把村委會(huì)所進(jìn)行的村務(wù)、經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)涉及到廣大人民群眾利益的事向人民群眾及時(shí)公開(kāi),讓人民群眾了解情況,參與決策,加強(qiáng)管理,從而進(jìn)一步密切了黨群、干群關(guān)系,為實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光村務(wù),構(gòu)造和諧社會(huì)作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四是樹(shù)立以人為本,為民服務(wù)的思想,對(duì)農(nóng)村合作醫(yī)療工作,新型社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)等工作,做到不厭其煩的為群眾服務(wù),從費(fèi)用收繳、登記造冊(cè),我都盡心盡力,一一核對(duì),多年來(lái),我在從事這些繁瑣的工作及報(bào)表中從未出現(xiàn)過(guò)一次差錯(cuò)。由于本人所從事的工作原因,和群眾接觸比較多,工作中能樹(shù)立為民服務(wù)的思想,想群眾之所想,急群眾之所急,做到無(wú)怨無(wú)悔,能辦的事立即迅速給予辦理,如出個(gè)證明蓋個(gè)公章等,不能辦的事,細(xì)致耐心的向群眾做好解釋?zhuān)郧蟮萌罕姷睦斫夂椭С郑艿搅巳罕姷暮迷u(píng),同時(shí)也由于我在為民辦事全程代理工作中的突出表現(xiàn),我村被縣委組織部定為為民服務(wù)全程代理示范點(diǎn)。
平時(shí)經(jīng)常學(xué)習(xí)上級(jí)紀(jì)檢部門(mén)廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,自覺(jué)接受紀(jì)檢委的督促檢查,做到警鐘長(zhǎng)鳴,不斷增強(qiáng)自律意識(shí)和防腐拒變的能力。在處理財(cái)務(wù)過(guò)程中,從不巧立名目吃清、揮霍浪費(fèi)村里的經(jīng)濟(jì),也不在村里報(bào)銷(xiāo)因私招待費(fèi)、出租車(chē)費(fèi),不挪用公款私存、坐支以及搞個(gè)人經(jīng)商行為。平時(shí)從沒(méi)有收受、索取服務(wù)對(duì)象的錢(qián)物和接受村務(wù)處理過(guò)程中的禮物。始終堅(jiān)持以德服人,勤政為民的原則,率先廉潔自律,特別是在當(dāng)前以經(jīng)濟(jì)為先導(dǎo)的形勢(shì)下,能正確處理國(guó)家、集體、個(gè)人三者的利益關(guān)系,吃苦在前,享受在后。
以上是我的匯報(bào),作為一名黨的黨員干部,我始終堅(jiān)信要以鄭培民、沈浩同志為榜樣,多記“廉潔賬”,自覺(jué)實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的要求,從自身做起,從一點(diǎn)一滴做起,向人民群眾交一張滿意的答卷。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇十一
今年以來(lái),我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以____理論和“____”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈^v^檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇十二
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案工作模式也在發(fā)生史無(wú)前例的變革,電子文書(shū)檔案的安全工作隨之面臨著種種挑戰(zhàn)。今天本站小編為大家精心挑選了關(guān)于20xx文書(shū)檔案。
工作總結(jié)。
的文章,希望能夠很好的幫助到大家。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《××市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的。
工作計(jì)劃。
并認(rèn)真組織實(shí)施全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
我是xx年開(kāi)始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書(shū)檔案管理工作。xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。xx年開(kāi)始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì):
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。xx年衛(wèi)生局遷址到小中富樂(lè)二區(qū),所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門(mén)、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買(mǎi)了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全,并專(zhuān)門(mén)提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類(lèi)和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,沒(méi)有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見(jiàn)為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒(méi)關(guān),門(mén)窗關(guān)沒(méi)關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對(duì)基層單位專(zhuān)(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)和重大活動(dòng)的有關(guān)部門(mén)材料,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒(méi)有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語(yǔ)的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過(guò)自己的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德。
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述,樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
(一)檔案資料的收集。
1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案234卷,會(huì)計(jì)檔案381卷,用地檔案1875卷,地籍檔案7314卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案86卷,監(jiān)察檔案100卷,規(guī)劃?rùn)n案117卷,交易檔案47卷,人事檔案110卷,評(píng)估檔案4卷,礦管檔案6卷,底圖檔案152卷,基建檔案7卷,照片檔案340張,錄像、光盤(pán)50盤(pán),圖書(shū)資料230冊(cè)。
(二)檔案資料的整理。
1、在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不符合入庫(kù)要求的,按《檔號(hào)編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片152份,分類(lèi)組卷歸檔12卷;對(duì)103張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料230余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對(duì)5卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用。
1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的11冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不l斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引50條、用地檔案386條、地籍檔案1219條、監(jiān)察檔案80條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案75條、規(guī)劃?rùn)n案117條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共287條。健全了檢索體系。
2、積極參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、積極為規(guī)劃與國(guó)土資源工作提供服務(wù)》的編寫(xiě),20xx年已申報(bào)山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)(待批)。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供檔案資料4000余卷(冊(cè))次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)。
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局12個(gè)科室、局下屬7個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市23處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究。
積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng).任現(xiàn)職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章3篇。其中,與他人合作撰寫(xiě)的《檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用》在《中國(guó)檔案》增刊上刊登,自己獨(dú)立撰寫(xiě)的《淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇十三
根據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門(mén)的支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xxxxxxxx》,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報(bào)如下:
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對(duì)于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、高要求。二是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強(qiáng)了干部的檔案意識(shí)和遵守檔案工作的自覺(jué)性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員,加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理,強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè),確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
我局能夠嚴(yán)格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展。在工作過(guò)程中不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求,加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序,無(wú)當(dāng)年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全,做到各類(lèi)檔案應(yīng)歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)板子成員及干部分工,進(jìn)一步細(xì)化了辦公室對(duì)于檔案工作的管理,有效推動(dòng)了我局檔案管理工作的開(kāi)展。
目前,我局設(shè)有省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個(gè),防磁柜x個(gè),防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計(jì)、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對(duì)檔案按體系進(jìn)行分類(lèi),建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準(zhǔn)確。
主要問(wèn)題有檔案工作人員水平不高,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準(zhǔn)確。在今后的工作中我局將加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇十四
近年來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓,健全檔案機(jī)構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)(含市局),有專(zhuān)兼職檔案員人,20xx年,市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位,20xx年晉升為省特級(jí)。—20xx年,局屬個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省級(jí)目標(biāo)管理單位,局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化?,F(xiàn)將近年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
自20xx年我局檔案工作升省特級(jí)之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況,我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專(zhuān)職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)和工作人員,對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算,五年來(lái)用于規(guī)范檔案管理工作的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬(wàn)元,確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專(zhuān)職檔案員,局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專(zhuān)職檔案員名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí),我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇,保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來(lái),先后組織全局專(zhuān)兼職檔案員培訓(xùn)次,參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專(zhuān)職檔案人員參加檔案部門(mén)和行業(yè)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。近年來(lái),每年我們都通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識(shí)講座、答題測(cè)試等形式,講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí)。全系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識(shí)。
四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”:其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行市局對(duì)二級(jí)單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由市局辦公室對(duì)所屬市直二級(jí)單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書(shū)處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實(shí)際,對(duì)各部門(mén)的工作職責(zé)、各門(mén)類(lèi)檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開(kāi)發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門(mén)執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來(lái)市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級(jí)考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強(qiáng)對(duì)基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。
多年來(lái)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支緊張,但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機(jī)關(guān)每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫(kù)房。升省特級(jí)之后,我局并沒(méi)有放松對(duì)檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達(dá)157。7平方米的綜合檔案庫(kù)房之外,另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫(kù)房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),對(duì)榮譽(yù)陳列室斥資近3萬(wàn)元進(jìn)行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺(tái)、計(jì)算機(jī)檔案專(zhuān)用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個(gè),辦公用柜3個(gè),去濕機(jī)1臺(tái),溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè),并安裝了鐵門(mén)、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫(kù)房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
根據(jù)20xx年省特級(jí)考評(píng)組對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見(jiàn),近年來(lái),我們積極采取措施,重點(diǎn)把好“五關(guān)”,強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門(mén)都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類(lèi)、組卷、編目和裝訂,對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料,及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救,先后完成規(guī)范各類(lèi)案卷卷,聲像資料冊(cè)(件),更換案卷盒個(gè),保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)。對(duì)于各科室、二級(jí)單位的各類(lèi)檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。同時(shí),我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門(mén)類(lèi)檔案卷(件),其中:文書(shū)檔案卷(件)(永久卷(件),長(zhǎng)期卷(件),短期卷(件)),會(huì)計(jì)檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊(cè);干部職工檔案卷;聲象檔案冊(cè);實(shí)物檔案件;電子檔案件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專(zhuān)題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來(lái),綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄,及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作;堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生,庫(kù)房裝具擺放整齊有序,庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)霉變、蟲(chóng)咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫(kù)檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷(xiāo)毀關(guān)”。每年我們都要對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行清理核對(duì),及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào),并按時(shí)向檔案主管部門(mén)報(bào)送。對(duì)省、市各級(jí)檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì),均積極配合,按時(shí)完成有關(guān)工作要求,多次受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。同時(shí),我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷(xiāo)毀工作,對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊(cè)、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷(xiāo)毀。
五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對(duì)滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開(kāi)通之后,我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開(kāi)通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì),更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對(duì)的緊要問(wèn)題。20xx年,我們以微機(jī)管理為突破,運(yùn)用市檔案局推薦的專(zhuān)用軟件,對(duì)近5年來(lái)的各類(lèi)檔案的分類(lèi)號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),并通過(guò)建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理,將各類(lèi)文書(shū)的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個(gè)有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù),完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。
搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái),我局檔案工作以為財(cái)政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號(hào)。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì),近年來(lái),市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實(shí)施前,需對(duì)各類(lèi)行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時(shí)為各部門(mén)提供了建市以來(lái)的所有行政許可設(shè)定文件份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(增加事例)。
三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專(zhuān)題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí),我們還編印了《手冊(cè)》、《財(cái)政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門(mén)、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù),有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營(yíng)的作用,積極為創(chuàng)建提供各類(lèi)參考資料;在行風(fēng)評(píng)議中,綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專(zhuān)題展板;在各類(lèi)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)檢查中,綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊(cè),指導(dǎo)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評(píng)為先進(jìn)集體,連續(xù)4年被評(píng)為省級(jí)文明單位,行風(fēng)評(píng)議被評(píng)為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級(jí)檔案主管部門(mén)的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財(cái)政中心工作服務(wù),促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇十五
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開(kāi)放1xxxx全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊(cè))資料。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇十六
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書(shū)檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專(zhuān)門(mén)檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書(shū)資料447冊(cè),其中本年度整理20xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類(lèi)登記65枚,獎(jiǎng)牌類(lèi)登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的四個(gè)心,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了++村、++村、+++居委會(huì)等三個(gè)檔案管理示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會(huì)成為++省二級(jí)檔案示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇十七
為進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響,充分調(diào)動(dòng)全縣干部職工及社會(huì)各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性,構(gòu)成全社會(huì)積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開(kāi)“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng)的安排,結(jié)合我縣檔案工作實(shí)際,我局組織展開(kāi)了廣泛的檔案宣傳活動(dòng)。現(xiàn)就活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié)以下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,狠抓落實(shí)
為展開(kāi)好這次“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng),我局高度重視,從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)手,穩(wěn)步展開(kāi)了此次宣傳活動(dòng)。一是抓思想,及時(shí)安排部署。在收到通知后,我局立即召開(kāi)了“6.9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)專(zhuān)題討論會(huì),組織全體職工就宣傳活動(dòng)展開(kāi)的方式方法進(jìn)行了討論,并根據(jù)討論情況進(jìn)行了安排部署,要責(zé)備體職工都行動(dòng)起來(lái),將活動(dòng)落到實(shí)處。二是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了以局長(zhǎng)楊開(kāi)富為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)馬麗粉為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組,其他工作職員依照分工各負(fù)其責(zé),構(gòu)成了上下聯(lián)動(dòng)、橫向到邊、縱向到底、齊抓共管的工作局面。三是密切了和有關(guān)部分的配合。在弄好與司法局、縣人民政府法制辦調(diào)和的同時(shí),特別留意與新聞媒體及宣傳對(duì)象的溝通與交換。四是爭(zhēng)取市局和縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)的支持,積極爭(zhēng)取落實(shí)宣傳活動(dòng)經(jīng)費(fèi),加大檔案宣傳的力度,不斷進(jìn)步宣傳效果。
二、圍繞中心,深進(jìn)宣傳,營(yíng)建氛圍
(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動(dòng)牢牢圍繞“檔案在你身旁”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實(shí)際,重點(diǎn)突出了對(duì)國(guó)家的檔案法律法規(guī)政策和家庭檔案、民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
(二)明確宣傳任務(wù),積極展開(kāi)宣傳活動(dòng)。分時(shí)間、分階段,全局職工群策群力,采用多種宣傳手段,將宣傳工作做到最基層。首先利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市趕集天人流較為集中的特點(diǎn),我局職工數(shù)次深進(jìn)縣城區(qū)桂峰橋路段、縣城西門(mén)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、甸中鎮(zhèn)集貿(mào)市場(chǎng)、小街鎮(zhèn)集貿(mào)市場(chǎng)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)集貿(mào)場(chǎng)所,設(shè)立宣傳點(diǎn)。通過(guò)擺放宣傳展板、張掛橫幅、張貼宣傳掛圖、發(fā)放宣傳單、宣傳車(chē)播放檔案宣傳廣播、接受群眾咨詢等情勢(shì)進(jìn)行廣泛宣傳。宣傳活動(dòng)中共制作宣傳展板4塊,懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)2條,發(fā)放《中華人民共和國(guó)檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》、《家庭檔案宣傳材料》、《xx縣檔案館檔案征集公告》等宣傳單20000份,接受群眾咨詢300余人次,出動(dòng)宣傳車(chē)8車(chē)次,力爭(zhēng)做到眾所周知、人人皆知。其次,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),將50套檔案宣傳掛圖分別送到全縣的各機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位、學(xué)校、賓館、酒店等處進(jìn)行張貼,努力在全縣機(jī)關(guān)企事業(yè)單位和社會(huì)上構(gòu)成聲勢(shì)大、氣氛濃厚的活動(dòng)氛圍。三是利用多種載體,拓寬宣傳渠道。在宣傳活動(dòng)剛開(kāi)始的階段,就通過(guò)中國(guó)移動(dòng)和中國(guó)聯(lián)通的短信平臺(tái),向全縣干部職工和人民群眾共發(fā)送檔案宣傳短信3000條;隨后利用縣城民族團(tuán)結(jié)廣場(chǎng)大型顯示屏播放xx電視臺(tái)節(jié)目的時(shí)段,在xx電視臺(tái)的節(jié)目中插播檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)2條,連續(xù)播放7天;同時(shí)還利用全縣各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)懸掛的共425塊天氣預(yù)告顯示屏,發(fā)送檔案宣傳標(biāo)語(yǔ),將宣傳做到了各個(gè)方面。四是在全縣范圍內(nèi)展開(kāi)以“檔案在我身旁”為主題的檔案征文活動(dòng),使全縣各界人士都廣泛參與到活動(dòng)中來(lái)。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇十八
20**年是落實(shí)“十五”計(jì)劃最后一年。全市檔案部門(mén)服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20**年工作。
年初,市檔案局根據(jù)全省檔案局館長(zhǎng)會(huì)議要求,及時(shí)組織召開(kāi)了全市檔案局館長(zhǎng)會(huì)議,在總結(jié)回顧20**年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20**年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出全市檔案部門(mén)堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案館庫(kù)基本建設(shè),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建市級(jí)文明行業(yè)目標(biāo)。按照這個(gè)總體要求,市、縣(區(qū))分別確定了工作計(jì)劃,將任務(wù)作了細(xì)化安排。由于上半年投入大量精力開(kāi)展“先教”活動(dòng),7月份后,市、縣(區(qū))局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強(qiáng)督促指導(dǎo),抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了全市檔案工作各項(xiàng)建設(shè)又取得新的成績(jī)。
二、積極推進(jìn)檔案資源基地建設(shè)。
館庫(kù)建設(shè)市檔案館綜合樓建設(shè)工程,上半年完成決算審計(jì),審計(jì)認(rèn)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,投資效果好,獲省局表彰的工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。鎮(zhèn)康縣檔案館新建基本完工并通過(guò)驗(yàn)收,已投入資金100萬(wàn)元。臨翔區(qū)檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬(wàn)元。雙江縣投資16萬(wàn)元,完成庫(kù)房改造,安裝密集架130m3,擴(kuò)大庫(kù)容200m2。永德縣館擴(kuò)容問(wèn)題受到重視,縣政府同意安排18萬(wàn)元,近期可安裝密集架。年底,省發(fā)改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫(kù)房新建和改擴(kuò)建專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助資金90萬(wàn)元的基礎(chǔ)上,再次安排40萬(wàn)元。有力地支持了我市檔案館庫(kù)房改擴(kuò)建。
館內(nèi)業(yè)務(wù)庫(kù)容條件改善的館重點(diǎn)抓好接收工作,全年共接收進(jìn)館檔案9372卷。同時(shí),各館從各自實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,全市年內(nèi)共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫(xiě)檔案史料18種16.2萬(wàn)字。市局爭(zhēng)取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經(jīng)費(fèi),現(xiàn)已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復(fù)印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結(jié)合紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫(xiě)6種史料投寄報(bào)刊登載。
現(xiàn)行公開(kāi)文件利用中心加強(qiáng)了文件的接收與整理,年內(nèi)新增文件2721份,全部完成規(guī)范化整理,全市9個(gè)館共存現(xiàn)行公開(kāi)文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現(xiàn)行公開(kāi)文件目錄在網(wǎng)站上公布,向社會(huì)提供查閱服務(wù)。
三、加快檔案信息化建設(shè)。
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。市局館堅(jiān)持辦好《臨滄檔案信息網(wǎng)站》,不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成8萬(wàn)余條,累計(jì)11萬(wàn)余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結(jié)合實(shí)際選定了一種,在全市范圍內(nèi)專(zhuān)門(mén)行文要求統(tǒng)一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實(shí)專(zhuān)款5萬(wàn)元,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級(jí)條目25600多條。
四、開(kāi)展創(chuàng)建文明行業(yè)活動(dòng)。
市檔案局根據(jù)市、縣(區(qū))檔案部門(mén)多年來(lái)創(chuàng)建文明單位活動(dòng)情況,去年確定用兩年時(shí)間建成市級(jí)文明行業(yè)的目標(biāo)。今年,市檔案局把文明行業(yè)建設(shè)作為年度工作重點(diǎn)之一,放到突出位置,采取有力措施,落實(shí)創(chuàng)建目標(biāo)。多次向各縣(區(qū))行文強(qiáng)調(diào),鞏固發(fā)展原有成果,上下連動(dòng),健全創(chuàng)建激勵(lì)約束機(jī)制,強(qiáng)化機(jī)關(guān)管理,加強(qiáng)對(duì)在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機(jī)關(guān)環(huán)境,弘揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)精神,展示臨滄“蘭臺(tái)”風(fēng)貌,努力為建成文明行業(yè)創(chuàng)造“軟、硬”件條件,要求各縣(區(qū))特別注意做好一票否決問(wèn)題的防范工作,市局領(lǐng)導(dǎo)每次到縣(區(qū))都要檢查督促落實(shí)創(chuàng)建情況。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)內(nèi)干部職工共同努力,10月底,市縣(區(qū))9個(gè)局館已有省級(jí)文明單位兩個(gè)(市局館和滄源縣局館)、市級(jí)文明單位6個(gè)、縣級(jí)文明單位一個(gè)(永德縣局館),全系統(tǒng)各項(xiàng)指標(biāo)和條件達(dá)到要求順利通過(guò)文明行業(yè)驗(yàn)收,11月份向社會(huì)公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統(tǒng)為市級(jí)文明行業(yè),成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門(mén)中唯一的文明行業(yè),也是全省檔案系統(tǒng)唯一的文明行業(yè)。臨滄市檔案系統(tǒng)建成文明行業(yè),被省檔案局授予全省20**年度工作創(chuàng)新獎(jiǎng)。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,市縣(區(qū))檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到單位督促幫助開(kāi)展工作外,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入到基層單位,與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決館庫(kù)建設(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅市局主要領(lǐng)導(dǎo)就深入各縣(區(qū))平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,由原來(lái)的'事業(yè)單位改為履行行政職能的事業(yè)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
年度歸檔開(kāi)始后,市、縣(區(qū))檔案局集中一定的人力和時(shí)間,采取分片負(fù)責(zé)、重點(diǎn)幫助等方法,督促指導(dǎo)各級(jí)機(jī)關(guān)單位開(kāi)展歸檔整理工作,全市絕大多數(shù)單位基本按時(shí)完成歸檔任務(wù)。
為認(rèn)真貫徹20**年市檔案局制發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機(jī)關(guān)為重點(diǎn),督促各單位認(rèn)真對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn),廣泛開(kāi)展自檢自查,絕大多數(shù)單位均已完成考核自檢工作并向市局報(bào)告了情況。
市、縣(區(qū))檔案局堅(jiān)持抓好規(guī)范化管理整改、考核驗(yàn)收,年內(nèi),全市共驗(yàn)收83個(gè)單位,其中,市直7個(gè),已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區(qū))基本完成規(guī)范化管理驗(yàn)收任務(wù)。鳳慶縣實(shí)現(xiàn)村級(jí)規(guī)范建檔100%。
按照年初的統(tǒng)一安排,市檔案局專(zhuān)門(mén)行文布置開(kāi)展20**年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,以鞏固發(fā)展規(guī)范化管理成果、確保檔案安全為重點(diǎn),全面組織開(kāi)展檢查活動(dòng),多數(shù)縣和單位進(jìn)行了自查和抽查,報(bào)送了自查、抽查及實(shí)施整改情況。年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案行政執(zhí)法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內(nèi)查處檔案違法事件一起,市局與鎮(zhèn)康縣局對(duì)去年底鎮(zhèn)康縣人民醫(yī)院發(fā)生的人為入室撕毀會(huì)計(jì)檔案40多盒的嚴(yán)重案件,向鎮(zhèn)康縣黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,提出處理意見(jiàn),督促公安機(jī)關(guān)盡快破案,追究有關(guān)人員責(zé)任。
六、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)是市委安排的一項(xiàng)重大活動(dòng)。市、縣(區(qū))檔案局按照職能要求,及時(shí)與市、縣(區(qū))“先教”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。
20**年,全市實(shí)施“三村”建設(shè)工程和普遍開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),市、縣(區(qū))都先后行文對(duì)檔案工作提出了要求。今年檔案部門(mén)繼續(xù)跟蹤服務(wù),指導(dǎo)規(guī)范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設(shè)工程總結(jié)驗(yàn)收,對(duì)建立檔案情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。
年內(nèi),市、縣(區(qū))檔案局主動(dòng)配合有關(guān)部門(mén),抓好水利建設(shè)工程、公路建設(shè)工程、經(jīng)濟(jì)普查、社團(tuán)管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導(dǎo)了部分私營(yíng)企業(yè)建檔、幫助破產(chǎn)、改制企業(yè)整理和妥善處置了檔案。
七、抓好檔案干部培訓(xùn)教育。
結(jié)合實(shí)際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓(xùn)班,市直各單位和各縣(區(qū))局館干部共130多人參加,專(zhuān)題講授了機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設(shè)有關(guān)理論知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作技術(shù),收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)班,111人受訓(xùn)。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實(shí)際出發(fā),組織開(kāi)展歸檔知識(shí)、電子文件管理等方面的培訓(xùn),相關(guān)人員共200多人受訓(xùn)。
按照中央和上級(jí)黨委的統(tǒng)一布署,市、縣(區(qū))兩級(jí)檔案部門(mén)用半年時(shí)間,集中組織開(kāi)展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),按時(shí)按質(zhì)完成了學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高三個(gè)階段的工作任務(wù)。聯(lián)系實(shí)際認(rèn)真落實(shí)整改措施,組織干部職工深入開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)活動(dòng),不斷增強(qiáng)黨員干部素質(zhì),健全完善規(guī)章制度,加強(qiáng)黨組織建設(shè)和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,改善機(jī)關(guān)作風(fēng),提高辦事效率和質(zhì)量,促進(jìn)了各項(xiàng)工作。市局先進(jìn)性教育活動(dòng)的群眾滿意度達(dá)100%。
結(jié)合開(kāi)展“先教”活動(dòng)和創(chuàng)文明行業(yè)活動(dòng),市檔案局總結(jié)提煉出“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開(kāi)拓進(jìn)缺的臨滄檔案行業(yè)精神,制定了黨員基本標(biāo)準(zhǔn)和檔案工基本要求,在市縣(區(qū))局館中廣為宣傳,進(jìn)一步激發(fā)干部職工敬業(yè)愛(ài)崗精神。
年內(nèi),根據(jù)省局安排,市檔案局廣泛發(fā)動(dòng),精心組織,成功舉辦了“我愛(ài)蘭臺(tái)”演講比賽,市、縣(區(qū))局館和市直機(jī)關(guān)單位17名選手參賽,展示了檔案人的風(fēng)采,效果較好。
八、積極改善環(huán)境條件。
經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),市政府辦印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市檔案工作的意見(jiàn)》、《關(guān)于印發(fā)加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開(kāi)展檔案工作“七項(xiàng)工程”實(shí)施方案》3個(gè)重要文件,進(jìn)一步引起了各級(jí)黨委、政府和各機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案工作的重視。
經(jīng)市政府批準(zhǔn),從20**年起,市檔案局館檔案保護(hù)費(fèi)由原來(lái)的每年3萬(wàn)元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,本年實(shí)際增加近4萬(wàn)元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請(qǐng)示批撥經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元更換了工作用車(chē),批準(zhǔn)增加車(chē)編制1輛。經(jīng)市、縣積極協(xié)調(diào),滄源縣政府同意從20**年開(kāi)始,按館藏檔案每卷0.60元的標(biāo)準(zhǔn)納入縣財(cái)政經(jīng)常性預(yù)算,每年核撥檔案保護(hù)費(fèi)給縣檔案局館。
市檔案局自覺(jué)接受人大法律監(jiān)督和政協(xié)民主監(jiān)督,繼去年請(qǐng)求市人大領(lǐng)導(dǎo)集體聽(tīng)取全市檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況匯報(bào)之后,今年又主動(dòng)邀請(qǐng)人大分管法制的領(lǐng)導(dǎo)到市檔案館視察、座談。經(jīng)過(guò)兩年?duì)幦。姓f(xié)將組織盛市、縣政協(xié)委員視察全市檔案工作列入今年工作計(jì)劃。11—12月,市政協(xié)主席、一位副主席和在家常委、專(zhuān)委會(huì)主任及部分盛市政協(xié)委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊(duì),對(duì)8縣(區(qū))局館和近20個(gè)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進(jìn)行全面視察。這在臨滄屬首次,對(duì)于增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,督促檢查各級(jí)各部門(mén)做好檔案工作,擴(kuò)大檔案工作社會(huì)知名度,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展具有重要意義,產(chǎn)生了廣泛的影響。
根據(jù)檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng),恢復(fù)成立了臨滄市檔案學(xué)會(huì),吸納會(huì)員253人,成功召開(kāi)了學(xué)會(huì)成立暨第一次會(huì)員代表大會(huì),討論通過(guò)了《章程》,選舉產(chǎn)生了第一屆理事會(huì)及學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子,研究安排了學(xué)會(huì)工作。
總體看,全市20**年檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高,為“十五”計(jì)劃劃上了一個(gè)圓滿的句號(hào)。工作中仍存在一些不足,主要有:
四是部分檔案干部業(yè)務(wù)生疏,變動(dòng)頻繁,崗位基礎(chǔ)理論培訓(xùn)特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計(jì)算機(jī)管理檔案等實(shí)用技術(shù)與知識(shí)培訓(xùn)指導(dǎo)跟不上,隊(duì)伍整體素質(zhì)亟待提高。這些問(wèn)題需要在20**年乃至“十一五”期間認(rèn)真加以解決。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇十九
為使20xx年能更好的開(kāi)展健康檔案建立工作,總結(jié)建檔經(jīng)驗(yàn),我們對(duì)20xx年建立居民健康檔案的過(guò)程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過(guò)程中還存在哪些不足,檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問(wèn)題和需要加強(qiáng)力度的地方,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:
根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)”,我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,對(duì)參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)??己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購(gòu)置了三臺(tái)體重稱、血壓計(jì)、聽(tīng)診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應(yīng)所需設(shè)備。院長(zhǎng)親臨村、屯靠前指揮,與村、社領(lǐng)導(dǎo)接洽取得支持。授權(quán)專(zhuān)人負(fù)責(zé),防保站全體人員參與,各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作,一臺(tái)汽車(chē)專(zhuān)供下鄉(xiāng)使用,風(fēng)雨無(wú)阻,積極認(rèn)真的開(kāi)展了健康檔案建立工作。
按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20xx】91號(hào)“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標(biāo)的通知”(按規(guī)范建立、管理健康檔案,保證信息的真實(shí)性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長(zhǎng)把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領(lǐng)導(dǎo)督辦,在財(cái)力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多,人員流動(dòng)性大的情況下,我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份,基本完成了上級(jí)規(guī)定30%的目標(biāo)。
按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”要求,縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊(cè),使得建立檔案所用表頁(yè)達(dá)到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過(guò)門(mén)診和下鄉(xiāng)入戶開(kāi)展了健康檔案建檔工作,建檔過(guò)程中我們堅(jiān)持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,采取門(mén)診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法,對(duì)在鄉(xiāng)人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立。
對(duì)所建檔案我們按包村負(fù)責(zé)制分工進(jìn)行審核、檢查、并計(jì)算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專(zhuān)人再檢查并進(jìn)行規(guī)范的17位數(shù)編號(hào),在工作很忙的情況下,我們?cè)谟?jì)算機(jī)“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行分類(lèi),實(shí)行固定檔案和動(dòng)態(tài)檔案分類(lèi)管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時(shí)訪視和登記。
實(shí)際工作中,由于對(duì)上級(jí)文件精神理解不深,對(duì)居民健康檔案建立工作認(rèn)識(shí)不足,不能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),走了一些彎路,有些業(yè)務(wù)到現(xiàn)在還不夠清晰。同時(shí)、自覺(jué)任務(wù)重、時(shí)間緊,加之學(xué)習(xí)不夠,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟。通過(guò)自查發(fā)現(xiàn),在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過(guò)程中有不夠認(rèn)真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生,這會(huì)致使健康檔案填寫(xiě)合格率不可能達(dá)標(biāo)。
通過(guò)本院居民健康檔案工作的建立過(guò)程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足和存在問(wèn)題,要加大整改力度,對(duì)參加檔案建立人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),對(duì)上年度不符合標(biāo)準(zhǔn)的健康檔案要認(rèn)真復(fù)核、完善、更新。在提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識(shí)的同時(shí),我院擬采取如下措施繼續(xù)開(kāi)展健康檔案建立工作:
1、由本院工作人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)并親自完成建檔工作,仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào)、協(xié)助,不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行檔案建立實(shí)際操作。
2、仍采用門(mén)診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結(jié)合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務(wù)的模式,而采用專(zhuān)組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)體檢、現(xiàn)場(chǎng)錄檔,保證建立健全每份完整符合標(biāo)準(zhǔn)檔案,在力求質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前題下,保證建檔達(dá)標(biāo)數(shù)量的完成,。
3、在條件允許的情況下,力爭(zhēng)在完成人員健康檔案建立健全的同時(shí),將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計(jì)算后,按各村排號(hào)做好人員或家庭編號(hào),由相關(guān)人員在計(jì)算機(jī)的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后,將固定檔案存放檔案柜,將重點(diǎn)人群分類(lèi)的動(dòng)態(tài)檔案交專(zhuān)人負(fù)責(zé)處便于適時(shí)訪視和更新記錄。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇二十
對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:
1、完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類(lèi)暫行規(guī)定》,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類(lèi)檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類(lèi)檔案32436卷,逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(zhǎng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3、以“6·9國(guó)際檔案日”為契機(jī),通過(guò)懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講,提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專(zhuān)題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
1、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開(kāi)設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,通過(guò)設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來(lái)往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開(kāi)展多種形式的立卷指導(dǎo),目前群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。
4、加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類(lèi)方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專(zhuān)業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2、通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開(kāi)放日等方式,正式向校內(nèi)師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的2020級(jí)新生參觀校史館任務(wù),開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級(jí)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù),共計(jì)84個(gè)團(tuán)體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)??茖W(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對(duì)外溝通合作的重要作用。
1、以長(zhǎng)春汽車(chē)拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀(jì)念專(zhuān)集》,通過(guò)紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊(cè)》的編輯工作,《畫(huà)冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書(shū)的編輯工作,此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對(duì)師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。
4、檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類(lèi)原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強(qiáng)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇二十一
20xx年,區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委關(guān)于開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧工作的部署和要求,切實(shí)采取各項(xiàng)扶貧措施,積極做好脫貧攻堅(jiān)工作。結(jié)合幫扶村石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村的實(shí)際情況,制定了各項(xiàng)幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產(chǎn)生活條件和發(fā)展環(huán)境,貧困戶穩(wěn)定增加收入。現(xiàn)將一年幫扶情況匯報(bào)如下:
年初,我局把精準(zhǔn)扶貧工作作為重中之重,列入全年工作計(jì)劃,通過(guò)集體深入結(jié)對(duì)村開(kāi)展調(diào)研,制定了切合實(shí)際的年度扶貧工作計(jì)劃。黨組會(huì)議上經(jīng)常反復(fù)強(qiáng)調(diào)扶貧工作的重要性,以黨組書(shū)記為第一責(zé)任人,全體干部全員參加,責(zé)任到戶,積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計(jì)劃,對(duì)結(jié)對(duì)幫扶的所有貧困戶摸清底細(xì),找準(zhǔn)路子,做細(xì)單子,結(jié)成對(duì)子。
按照區(qū)委工作要求及我局20xx年幫扶工作計(jì)劃,今年我局多次深入石板沖鄉(xiāng)硯瓦池村,通過(guò)實(shí)地走訪調(diào)研、座談?dòng)懻摻涣鞯确绞?,了解村集體經(jīng)濟(jì)情況,走訪調(diào)研貧困戶的詳細(xì)生產(chǎn)、生活狀況,掌握第一手資料。并分別與鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)負(fù)責(zé)人、村兩委班子成員及部分黨員進(jìn)行了座談交流,聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和建議,研究協(xié)商幫扶事項(xiàng),共商發(fā)展方案。
一是協(xié)調(diào)幫助解決有關(guān)問(wèn)題。硯瓦池村新建了村級(jí)為民服務(wù)大廳,我局在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,拿出1萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)用于硯瓦池村購(gòu)置辦公用品。
二是走訪慰問(wèn)困難群眾。在春節(jié)及重大節(jié)日前,由局長(zhǎng)帶隊(duì)大家深入走訪困難黨員和農(nóng)戶,面對(duì)面地了解他們的困難和需求,鼓勵(lì)他們樹(shù)立信心,戰(zhàn)勝一時(shí)的困難,并為每戶送上500元慰問(wèn)金。
三是幫助規(guī)范完善村級(jí)檔案。我局安排業(yè)務(wù)人員,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)硯瓦池村將村級(jí)文書(shū)檔案、扶貧檔案等整理規(guī)范,并贈(zèng)送了檔案用品。
四是幫助困難群眾尋找就業(yè)門(mén)路,開(kāi)辟就業(yè)渠道。我局積極幫助那些有勞動(dòng)能力的貧困戶,協(xié)調(diào)幫助他們落實(shí)工作。
一年來(lái),在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局扎扎實(shí)實(shí)的為幫扶硯瓦池村做了一些實(shí)際工作,完成了年初的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。在今后的工作中我局將立足精準(zhǔn)扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的脫貧攻堅(jiān)任務(wù)。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇二十二
1、認(rèn)真開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動(dòng),按照省、市檔案局關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過(guò)了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗(yàn)收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對(duì)今年檔案進(jìn)館的29個(gè)的檔案單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作安排。
3、加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止6月底,全區(qū)機(jī)關(guān)單位完成文書(shū)歸檔42500件,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的等級(jí)認(rèn)定和復(fù)查評(píng)審工作,促進(jìn)檔案管理整體水平的提高。對(duì)今年要復(fù)查的3個(gè)單位和準(zhǔn)備升級(jí)的2個(gè)單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、為確保我區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,對(duì)我區(qū)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽(yáng)東力鋼材爐料市場(chǎng)、旌陽(yáng)區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、旌陽(yáng)區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項(xiàng)目單位檔案管理情況進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查。
6、服務(wù)民生豐富館藏,婚姻檔案移交進(jìn)館。對(duì)作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進(jìn)館,同時(shí)完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù),極大的方便了社會(huì)各方面利用。
7 、加強(qiáng)對(duì)檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護(hù)工作,上半年放置殺蟲(chóng)藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對(duì)部分庫(kù)存檔案進(jìn)行了搶救性保護(hù)整理,截至6月底已對(duì)5000卷檔案進(jìn)行翻整、冷凍、殺蟲(chóng);搶救重點(diǎn)檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開(kāi)展“領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)、部門(mén)包村、干部幫戶”活動(dòng),幫助幫扶村深入開(kāi)展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動(dòng),協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程,目前已完工5公里組道建設(shè);協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程;協(xié)調(diào)擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)無(wú)公害蔬菜基地建設(shè),增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
1、個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書(shū)材料歸檔不夠及時(shí)、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴(yán)重缺乏,經(jīng)費(fèi)緊張,設(shè)備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開(kāi)展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見(jiàn)》的落實(shí)工作,加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機(jī)關(guān)單位以系統(tǒng)劃片,開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級(jí)復(fù)查、驗(yàn)收活動(dòng),配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級(jí)建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗(yàn)活動(dòng)。鞏固和完善區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點(diǎn)檔案搶救500卷。
5、加快對(duì)館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設(shè)工作。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇二十三
20xx年上半年,區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比20xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)xxxx街道(開(kāi)發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過(guò)宣傳和引導(dǎo),來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺(jué)性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成。《方案》的實(shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的.歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
文書(shū)檔案工作總結(jié)篇二十四
本人于20xx年7月開(kāi)始檔案工作,在開(kāi)展檔案工作以來(lái),我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
在開(kāi)展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作管理,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。檔案人員要樹(shù)立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的`價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
社會(huì)體制改革的發(fā)展,檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使公司各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
幾年來(lái),我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書(shū)檔案120余卷,照片檔案3冊(cè),光盤(pán)檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的,在整個(gè)電廠項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設(shè)過(guò)程中,為了真實(shí)反映建設(shè)的全貌、全過(guò)程以及曾出現(xiàn)的問(wèn)題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實(shí)加強(qiáng)檔案工作管理,設(shè)專(zhuān)職檔案人員,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中必須做到真實(shí)性、及時(shí)性、規(guī)范性和全面性。
真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,及時(shí)是重要保證。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場(chǎng),必須有資料員、專(zhuān)工、庫(kù)管到現(xiàn)場(chǎng)方能開(kāi)箱驗(yàn)收,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場(chǎng)確認(rèn),事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實(shí)現(xiàn)象。特別是在施工過(guò)程、隱蔽工程中,要求專(zhuān)工做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,作好各類(lèi)檢驗(yàn)、檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄工作,以便對(duì)參建單位方上隨后上報(bào)的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對(duì)照,力求資料文件的真實(shí)性。
及時(shí)性:在施工過(guò)程中,公司特別強(qiáng)調(diào)資料文件的及時(shí)性,堅(jiān)決反對(duì)事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收后,要求參加方當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn);對(duì)使用材料必須驗(yàn)明批次、合格后方可使用,資料文件的及時(shí)性是對(duì)工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規(guī)范性:參建單位進(jìn)場(chǎng)后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對(duì)會(huì)議方面明確會(huì)議內(nèi)容、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見(jiàn)等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個(gè)過(guò)程中,調(diào)度會(huì)、安全全、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場(chǎng)參建單位來(lái)自不同的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對(duì)工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報(bào)驗(yàn)。為少走彎路,對(duì)各參建單位先下達(dá)資料目錄清單,同時(shí)要求按電力驗(yàn)收評(píng)比劃分單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程,并要求質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和內(nèi)容必須符合電力驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。
檔案管理有一套非常嚴(yán)格的管理辦法,它也是一門(mén)極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí),對(duì)這項(xiàng)工作是極為陌生的,所以只能通過(guò)努力的學(xué)習(xí),才能更好的去做好這項(xiàng)工作。根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),圖書(shū)資料的管理、圖紙的及時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時(shí)的把最新書(shū)籍和圖書(shū)資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間,看檔案管理方面的書(shū)籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗(yàn)。耐心聽(tīng)取他們更好的管理辦法,并針對(duì)本公司及自己的實(shí)際情況提出了疑問(wèn),得到了專(zhuān)業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)自己工作中的不足,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在專(zhuān)業(yè)人士的指導(dǎo)下,慢慢的摸索工作經(jīng)驗(yàn),在工作中不斷總結(jié)完善。
在過(guò)去的檔案工作中,取得了不少的工作成績(jī),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識(shí),但本人還認(rèn)識(shí)到自己在工作中的種種不足,要達(dá)到一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在一定的距離,在經(jīng)后的工作中,按照國(guó)家實(shí)行的檔案管理辦法,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門(mén)的幫助下,本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí),使自己在以后的工作中做得越來(lái)越出色。
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