方案的調(diào)整和改進(jìn)是不可避免的，根據(jù)實際情況進(jìn)行及時反饋和適應(yīng)性的調(diào)整是必要的。了解目標(biāo)受眾和他們的需求是制定方案的基礎(chǔ)。范文中的方案中有些是需要團(tuán)隊協(xié)作的，有些是需要個人努力的，可以為我們提供不同的思路和選擇。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇一
在過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理，這種管理較為單一化和扁平化，而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體，這種管理制度將多個部門多個管理進(jìn)行結(jié)合，其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時，隨著時代的發(fā)展，信息量呈爆炸式增長，這對于企業(yè)管理來說是一項巨大的挑戰(zhàn)，因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學(xué)的管理知識和更高效的技術(shù)進(jìn)行復(fù)雜海量信息的管理，這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點之一。
（一）真實性原則。
企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息，在當(dāng)下激烈的商業(yè)競爭下，一個企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無誤的真實信息。因此，確保信息的真實性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一，在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的過程中，務(wù)必要將信息進(jìn)行過濾篩選，核實其來源的可靠性與真實性。
（二）系統(tǒng)性原則。
要保證檔案管理工作的高效性，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善，這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率，從而提高企業(yè)運(yùn)作效率。
（三）全面性原則。
在市場經(jīng)濟(jì)的全新格局之下，現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊，當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá)，互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會之中，這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實現(xiàn)了前所未有的擴(kuò)張，在這種大環(huán)境下，企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復(fù)雜的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理，其要對各種各樣的信息進(jìn)行全方位的收集和管理。
（四）有效性原則。
現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則，這種有效性通常被分為兩種，信息的時間有效性和價值有效性?；ヂ?lián)網(wǎng)時代下，信息通常都具有極高的時效性，許多信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實時發(fā)布，因此對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言，在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時間有效性，這樣才能高效進(jìn)行貿(mào)易。第二個則是價值有效性，在互聯(lián)網(wǎng)時代的海量信息下，存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進(jìn)行有效的排除。
（一）現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高。
由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠為企業(yè)直接生成經(jīng)濟(jì)效益，許多現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高，認(rèn)為在企業(yè)管理中，這項工作的存在必要性不大。這種問題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認(rèn)識不夠清晰和深刻，不明確這項工作的職責(zé)所在及其重要性。
（二）企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時代。
許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時俱進(jìn)的工作理念和工作方式，當(dāng)下，我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代，過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍，不再適用于當(dāng)下復(fù)雜且海量的信息處理及采集，并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中，隨著人事調(diào)動，其所管理的檔案也將發(fā)生變動。除此之外，許多企業(yè)在當(dāng)下社會仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理，這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低，對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當(dāng)下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。
（一）加強(qiáng)企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度。
企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度，完善整個檔案管理系統(tǒng)，建立有效的工作機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對于該項工作的認(rèn)知和學(xué)習(xí)，明確其職能和重要性，是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重大意義，通過這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度，提高企業(yè)檔案管理的工作效率。
（二）加強(qiáng)對于相關(guān)人員的專業(yè)訓(xùn)練。
企業(yè)需要加強(qiáng)對于檔案管理人員的專業(yè)訓(xùn)練，定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)以提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其明確自身職責(zé)所在，掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識和技能，相關(guān)人員務(wù)必專職專崗，保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工，因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主，例如：對他們進(jìn)行相關(guān)的.計算機(jī)培訓(xùn)，使其掌握現(xiàn)代所需的計算機(jī)檔案管理技能。而對于新入職的管理人員，則首先需要對他們進(jìn)行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識的培訓(xùn)，使其明確其中的專業(yè)性理論知識，可以采用一幫一的模式，讓具有工作經(jīng)驗的老職員帶新職員，形成互幫互助的模式和學(xué)習(xí)風(fēng)氣，全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。
（三）采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù)，提升工作理念。
隨著時代的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時俱進(jìn)，過去對于企業(yè)檔案管理單一的認(rèn)識已經(jīng)落伍，檔案管理部門需要具備與時代同步的工作理念，采用先進(jìn)的信息化辦公方法，將容易腐朽丟失且浪費(fèi)資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計算機(jī)檔案管理，加強(qiáng)對檔案管理人員的計算機(jī)培訓(xùn)，運(yùn)用科學(xué)的手段工作，提高檔案管理的效率。
（四）加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的安全性。
企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性，才能保證企業(yè)安全有效地運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度，對相關(guān)工作人員進(jìn)行制度上的約束，以保證其不會在工作過程中將企業(yè)檔案和信息外泄，一旦發(fā)現(xiàn)泄密者，務(wù)必嚴(yán)加查辦，并給予嚴(yán)厲處分，以保證企業(yè)檔案的安全性。同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識，讓員工了解和意識到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴(yán)重性，加大it部門對于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度，保證企業(yè)檔案的安全性。
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運(yùn)作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)需大加重視，保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性，提高企業(yè)管理的效率，從而使得整個企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇二
一、檔案整理程序如下：
1、逐件整理文件材料，剔除重份及無歸檔價值的文件，補(bǔ)充缺頁，保證每卷內(nèi)容的完整性。
2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進(jìn)行合理的分類、組卷、排列并編制檔號。
（1）卷內(nèi)文件排列。管理性文件資料排列，批復(fù)在前請示在后，正文在前附件在后，匯總表在前原始表在后，文字材料在前圖表在后，結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后；科技材料按原形成規(guī)律排列。
（2）工程圖紙排列。按原設(shè)計圖紙排列。
（3）每個案卷內(nèi)的文字材料、圖紙，應(yīng)在每份（件）資料、圖紙的右下角蓋檔號章。具體方法見能源部（1991）231號文中的編制說明。
（4）案卷內(nèi)容排列。案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。
（5）案卷排列。視案卷情況，可按二級類目編制案卷流水號，也可按三級類目編制案卷流水號，但分類要盡量分到四級類目。案卷號必須是一卷一號，不能有重號。
（6）分卷。同類材料數(shù)量較多的，可分成多個案卷，每卷要分別擬寫案卷封面，填寫卷內(nèi)目錄，備考表。在案卷題名上注明第幾分冊。編制流水案卷號，不能有重復(fù)的檔號。
（7）裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊或單份裝訂。成冊的案卷編制頁號，每個案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁碼，正面編在右下角，空白頁不編，順序均從“1”開始，依次編制流水號。單份的文件材料依次編制件號。
（8）檔號的編制。嚴(yán)格按照規(guī)定編制相應(yīng)的檔號。
（9）保管期限的劃分。結(jié)合規(guī)定，制定符合本單位實際的保管期限表。
二、索引目錄的編制。
工程項目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說明、分類目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成，工程項目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié)。
1、工程項目概況。包括項目的批準(zhǔn)單位，時間、文號；項目總投資和概算；項目籌建、開工、竣工時間；項目建設(shè)、設(shè)計、施工（包分包單位）和監(jiān)理單位；項目的單位工程總數(shù)，工程范圍和主要工程量。
2、工程竣工檔案概況。包括項目檔案整理的依據(jù)性文件、文號，項目檔案的分類原則和分類包括的主要內(nèi)容；項目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù)；項目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位；項目檔案檔號的組成及其代字代號的說明；檔案編制人員名單。
三、文件的修整編排。
1、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本一致。大于標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸297×210mm的文件材料，應(yīng)向內(nèi)折疊成標(biāo)準(zhǔn)幅面；圖樣材料采用“手風(fēng)琴”式折疊法，圖面朝里，標(biāo)題欄外露。對小幅面不易裝訂的材料，應(yīng)當(dāng)平行或階梯式粘貼在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序，在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號，在托裱紙底部注明“此頁共×張”。
2、對裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料，應(yīng)當(dāng)逐頁在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應(yīng)予修裱。案卷采取不裝訂形式的，應(yīng)當(dāng)以每份文件材料或反映同一問題的文件材料為單位裝訂成件，印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起，沒有文件材料題名或題名不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容的應(yīng)重新擬定題名，外加“[]”標(biāo)識。
3、用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前，備考表排列在卷內(nèi)文件之后。文件按所編頁號排列，裝訂位置在文件材料左側(cè)中部，距左端12mm，裝訂長度為160mm，結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面。
四、案卷的編目工作。
案卷編目工作內(nèi)容有：編頁（件）號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有：編頁（件）號、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，編制案卷封面和脊背等。
1、裝訂的案卷，統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁材料正面右下角，背面左下角從“1”起依次標(biāo)注頁號。不裝訂的案卷，以件為單位，從“1”起依次標(biāo)注頁號，并按要求在文件首頁的右上角加蓋檔號章，填寫檔號章內(nèi)容。檔號章格式見《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的，按一頁編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。
2、卷內(nèi)文件目錄填寫要求：“序號”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫。“文（圖）號”應(yīng)填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號或圖紙代號；“責(zé)任者”應(yīng)填寫對文件內(nèi)容有責(zé)任的團(tuán)體和個人，即文件的署名者?！邦}名”即文件標(biāo)題，一般應(yīng)當(dāng)照實抄錄，自擬標(biāo)題的外加“[]”標(biāo)識?！叭掌凇笔侵肝募纬蓵r間，用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。如：2003年2月2日寫作20030202?！绊撎枴保b訂的案卷應(yīng)填寫卷內(nèi)每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份文件材料填寫其起止頁號，用“首頁號/末頁號”表示；不裝訂的案卷以件為單位填寫卷內(nèi)每份文件材料的頁數(shù)。
3、備考表主要用來記錄本卷的文件狀況?！罢f明”應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁數(shù)以及在組卷或案卷使用過程中需要說明的問題（卷內(nèi)文件缺頁、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等）。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題，由檔案管理人員填寫并簽名、標(biāo)注時間。“整理人”，由立卷人簽名。“檢查人”，由案卷質(zhì)量審核人簽名?！皶r間”，填寫立卷完成與案卷檢查日期。
4、案卷卷皮應(yīng)采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫案卷封面應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容：“案卷題名”，應(yīng)包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、名稱或項目的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱?！傲n單位”，應(yīng)填寫文件材料組卷部門或主要責(zé)任者?！捌鹬谷掌凇?，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的起止日期?！氨９芷谙夼c密級”，按有關(guān)劃分保管期限與保密級別的規(guī)定填寫。“檔號”，填寫檔案分類號和案卷順序號。
5、案卷脊背填寫“檔號”，應(yīng)從左至右橫排填寫；“題名”，首行空兩個字自左至右豎寫。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯?dāng)?shù)字。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇三
***大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于2005年2月1日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕167號文核準(zhǔn)立項，浙江省發(fā)展和改革委員會2005年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計〔2005〕76號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門嶺，于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道，止于jt島上雄鵝嘴，接jt大橋（jt互通處），全長5.452公里，大橋長2.588公里，按雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，計算行車速度80公里／小時，設(shè)計使用年限100年，按3萬噸級船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，通航凈高49.5米，凈寬630米。其主橋為兩跨連續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋，是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米，是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋，也是主跨世界第二、國內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計概算約23.61億元，***大橋工程共6個設(shè)計合同段、29個施工合同段（土建合同段14個，橋面系及附屬工程合同段10個，機(jī)電工程合同段4個，航標(biāo)工程1個）、4個監(jiān)理合同段、1個監(jiān)控合同段。
第二部分：jt大橋工程簡介。
jt大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于2005年1月21日以發(fā)改交運(yùn)〔2005〕168號文核準(zhǔn)立項，浙江省發(fā)展和改革委員會2005年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計〔2005〕230號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴，接***大橋，與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交，終于寧波市繞城高速公路，全長26.54公里，工程全線采用四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，計算行車速度100公里/小時，設(shè)計使用年限100年，主通航孔按5萬噸級船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，通航凈空高51米，凈寬544米；其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋，是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項目初步設(shè)計概算76.98億元，jt大橋工程共8個設(shè)計合同段、41個施工合同段（土建合同段25個，橋面系及附屬工程合同段11個，機(jī)電工程合同段4個，航標(biāo)工程1個）、13個監(jiān)理合同段，3個監(jiān)控、測控合同段。
第三部分：***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。
2012年11月29日，**連島工程***大橋、jt大橋項目工程檔案順利通過檔案專項驗收。
1：***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分，指揮部1137卷，施工單位2071卷，監(jiān)理單位585卷，監(jiān)控單位1卷；按檔案載體分，紙質(zhì)文件案卷3410卷，工程照片檔案78冊，特殊檔案載體光盤115張，竣工圖70卷；按保管期限分，永久類文件1183卷，長期類文件2357卷，短期類文件127卷。
2：jt大橋項目檔案編制情況。jt大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分，指揮部1767卷，施工單位6594卷，監(jiān)理單位2626卷，監(jiān)控、測控單位36卷；按檔案載體分，紙質(zhì)文件案卷10659卷，工程照片檔案86冊，特殊檔案載體光盤174張，竣工圖104卷；按保管期限分，永久類文件2408卷，長期類文件8145卷，短期類文件346卷。
3：工程檔案數(shù)字化情況。為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理工作水平，指揮部專門委托軟件公司開發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了項目檔案數(shù)字化管理平臺，實現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理，案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度，在項目交工結(jié)算和工程審計過程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項目共形成數(shù)字化成果368g，案卷級目錄3891條，文件級目錄71876條，全文掃描數(shù)量561703頁（張）；jt大橋項目共形成數(shù)字化成果1067g，案卷級目錄11073條，文件級目錄198111條，全文掃描數(shù)量1506461頁（張）。
兩橋檔案工作開展之初，就以“創(chuàng)一流工程，建精品檔案”為目標(biāo)，把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分，列入兩橋建設(shè)管理的長效機(jī)制，以《檔案法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù)，實行檔案管理與工程建設(shè)同步，實施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中，采取多種措施，確?？⒐の募耐暾?、準(zhǔn)確和安全。
一：加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案工作絡(luò)。
建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長，黨委副書記、總工程師為副組長，負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù)，并納入崗位職責(zé)，各參建單位根據(jù)所承包項目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專（兼）職檔案管理員。建立檔案工作絡(luò)信息平臺，并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò)，以保證檔案管理工作的順利開展。
二：建立檔案管理制度，落實檔案規(guī)范管理。
嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點工程建設(shè)項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，同時針對各單位普遍存在的問題，結(jié)合工程項目實際情況，制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》，以及《關(guān)于對***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補(bǔ)充意見》、《關(guān)于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時，對檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求，主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》，并實行制度上墻。同時，建立文件資料的臺帳式管理，規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
三：組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。
基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低，直接影響到工程資料質(zhì)量，在加強(qiáng)檔案工作隊伍建設(shè)方面，采取了“請進(jìn)來，走出去”的操作模式，“請進(jìn)來”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場對參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，課題主要包括《建設(shè)項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內(nèi)容，組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動，現(xiàn)場討論檔案業(yè)務(wù)問題，專家解惑釋疑?！白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗，前往江蘇蘇通大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察，取人所長，補(bǔ)己所短。通過開展各項檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動，促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化，進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
四：堅持日常監(jiān)督檢查，認(rèn)真落實行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
實施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主，根據(jù)各單位檔案工作的情況，對存在問題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項季度檢查，是在整個工程建設(shè)期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施，通過組織季度檔案檢查，了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展，并對日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、研究，同時提出要求限期整改，并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
五：組織年終考評先進(jìn)，積極鼓勵爭先創(chuàng)優(yōu)。通過年度檔案工作考評，對各單位過去一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、考核。針對各參建單位檢查的具體內(nèi)容，指揮部制定了《檔案專項考核辦法》，并按照《考核辦法》要求，著力從個人檔案業(yè)務(wù)水平的提高，到單位硬件設(shè)施的改善等，對檔案考評的各個項目進(jìn)行一次綜合檢驗，評選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者，并在每年的檔案工作總結(jié)會上進(jìn)行表彰。
六：采取切實有效措施，嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn)，明確竣工文件整理的規(guī)范性要求，并監(jiān)督執(zhí)行。同時，在工程建設(shè)管理過程中，采取了一系列行之有效的預(yù)防措施，使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
1：大橋項目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款，明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣（交）工驗收辦法提交紙質(zhì)和電子文件，并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用，以合同形式明確竣工文件的要求。
2：大橋建設(shè)期間，通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等，對存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見，對不達(dá)標(biāo)單位給予通報批評，并限期整改。
3：在加強(qiáng)對各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時，檔案管理部門就積極主動參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測，工地例會、全橋交工驗收等相關(guān)活動，在檢查內(nèi)業(yè)資料過程中進(jìn)一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。
4：在編制竣工文件過程中，加強(qiáng)對編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo)，對不符合編制要求或不按時移交竣工文件的單位，采取暫扣保證金、暫不計量工程費(fèi)用、暫不批費(fèi)用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施，確保竣工文件編制的順利進(jìn)行。
第五部分：領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷。
**連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點工程項目，交通運(yùn)輸部、浙江省交通運(yùn)輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作，在工程建設(shè)和檔案驗收前，浙江省檔案局、浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運(yùn)輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對兩橋檔案工作進(jìn)行調(diào)研，并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
2008年4月24日，浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平（左）在**連島工程檢查檔案。
2009年5月20日，浙江省檔案局副局長王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
2010年1月13日，交通運(yùn)輸部檔案館館長高波（左）在**連島工程檢查檔案。
2010年2月23日，國家檔案局副局長李和平（中）在**連島工程調(diào)研檔案工作。
2012年6月12日，浙江省交通運(yùn)輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗收準(zhǔn)備工作。
1：領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展，提供了重要保證。各級領(lǐng)導(dǎo)對工程檔案工作的高度重視，有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計等各參建單位的積極配合，保證了檔案工作的有效落實。
2：目標(biāo)明確。工程項目建設(shè)之初，就以“創(chuàng)一流工程，建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部優(yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分，列入工程建設(shè)管理的長效機(jī)制，堅持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一，管理同步，效果同佳。
3：齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室，檔案室按照工作職能及時提出工作要求，由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實；指揮部相關(guān)部門組織的對各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項競賽等活動中，都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容；通過年度評選考核、評先、表彰等活動，充分調(diào)動了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4：重視積累。羅馬城不是一天建成的，能參與兩座世界級的橋梁建設(shè)，本身就是挑戰(zhàn)，所以，加強(qiáng)日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要，十分珍惜所取的每一個小成績，并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識進(jìn)行消化吸收，從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平，萬千工作歸一目標(biāo)，只有平時做好工作的積累，堅持做事有始有終，避免虎頭蛇尾，才有今日檔案驗收的通過。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇四
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護(hù)盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理，現(xiàn)將實施方案制定如下：
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊，無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
（一）準(zhǔn)備工作（3月下旬）。
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。
（二）檔案的收集整理（4月—6月）。
按照歸檔要求，對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進(jìn)行分類存放，并編制好臺賬。
（三）完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)（7月—8月）。
合理建設(shè)好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，并將黨員檔案管理制度上墻。
（四）總結(jié)（9月—10月）。
開展一次”回頭看”，認(rèn)真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn)，做好其他資料的收集整理。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇五
??為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
第一階段：準(zhǔn)備階段（時間：年3月1日至3月5日）。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。
對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的。
計劃。
分段整理按時完成。
（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇六
???為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)，力爭檔案工作提檔升級。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
按重慶市檔案局號文件標(biāo)準(zhǔn)（?。ㄊ校┮患墸?/p>
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案。
主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案。
主要內(nèi)容是：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案。
主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機(jī)關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。
聲像檔案：收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔?？萍紮n案包括：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責(zé)任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
12月底前，完成機(jī)關(guān)20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。
1、為使我委20xx年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預(yù)計經(jīng)費(fèi)2000元，經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇七
m2，綜合辦公樓。
m2。工程為鋼筋砼。
結(jié)構(gòu)體系，總高度米。本工程基礎(chǔ)分別為采用獨(dú)立柱基和人工挖孔樁基礎(chǔ)。
基礎(chǔ)形式。地下室主體部分混凝土強(qiáng)度等級均。
主體結(jié)構(gòu)部分1～3層層高為5.4米，3～15層為標(biāo)準(zhǔn)層，層高為3.9米本工程1～5層框架柱混凝土標(biāo)號為c40，6～10層框架柱混凝土標(biāo)號為c30，11～屋面層混凝土標(biāo)號為c30，所有剪力墻、梁、板混凝土標(biāo)號均為c3o本工程砌體部分材料為頁巖空心磚，砌塊材料強(qiáng)度等級為mu2.5工程設(shè)計使用年限：50年。
我公司對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺，打印機(jī)1臺，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成：按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累?？⒐ぴY料形成如下：
1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進(jìn)行試驗，試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、本工程竣工圖有建設(shè)單位委托設(shè)計單位完成，不在我單位工作范圍內(nèi)。你本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。
xxxxxxxxxx工程共形成工程檔案3套，每套6本，其中文件材料6本，移交甲方1套，共6本，其中文字資料6本；施工單位自存一套，共6本，其中文字資料6本，三、本工程檔案特點：
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
檔案組幾個同志重點在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認(rèn)清實情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評情況：
我項目部依據(jù)《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》對我方整理的竣工檔案進(jìn)行了檢查自評。經(jīng)評定，本工程檔案基本能到“合格”等級。
六、經(jīng)驗與總結(jié)：
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
重慶市萬州區(qū)五星建筑工程有限公司。
檔案員：
中國煙草總公司重慶市公司巫溪分公司通城煙葉。
工作站。
重慶市萬州區(qū)五星建筑工程有限公司。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇八
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
第一階段：準(zhǔn)備階段（時間：年3月1日至3月5日）。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。
對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計劃，分段整理，按時完成。
（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇九
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》（都目督發(fā)17號）文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下：
年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十
根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署，結(jié)合實際情況，我們突出重點、認(rèn)真細(xì)致、實事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補(bǔ)等工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
中心有1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案xx本（此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入），離退休人員檔案xx本。
1、更換檔案柜，在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對每一份檔案，按要求更換了新式檔案盒；
1、改善檔案室管理條件，增設(shè)空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施，做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴(yán)格按照檔案整理相關(guān)要求，逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作，根據(jù)人事變動情況，做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化和信息化，按照相關(guān)要求，對所有人事檔案進(jìn)行整理、分類、排列、編號、編目后，錄入干部檔案管理信息系統(tǒng)，做好干部人事檔案數(shù)字化工作。
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工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十一
x年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。
年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結(jié)回顧x年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了x年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用xx人次，提供檔案xx卷次，編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時，我們還不斷充實新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成xx條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外，分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)xx次，強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近x余冊。
總體看來，x年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認(rèn)為仍存在一些不足，主要有：一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位，依法履職的自覺性不強(qiáng)，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十二
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對辦事處、社區(qū)檔案工作的相關(guān)要求和整改意見，我辦組織檔案管理人員對1992年至20xx年間，共計22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對各科室、社區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，配備基本的檔案安全保管設(shè)施設(shè)備，完善檔案室的保管條件；初步完成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規(guī)范化、制度化、經(jīng)?；ㄔO(shè)，使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范，在檔案整理過程中，我街以“全、嚴(yán)、細(xì)”為標(biāo)準(zhǔn)，扎實開展工作，力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區(qū)主任負(fù)責(zé)檔案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集20xx年及之前應(yīng)歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結(jié)、照片等，做好各類檔案的收集歸檔工作，保證應(yīng)移交檔案按時進(jìn)室；同時進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容，完善檔案收集結(jié)構(gòu)。針對檔案行政執(zhí)法檢查中存在的問題，我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整，并統(tǒng)一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦1992年-20xx年的文書檔案已完成收集、立檔工作，其他科室20xx年前各類應(yīng)交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴(yán)”。檔案整理工作中嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔，確保檔案整理規(guī)范化。根據(jù)《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》，我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細(xì)”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細(xì)的審核、分類、編號、編制目錄等工作，做到分類科學(xué)、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢，并對已所存檔案進(jìn)行了全面復(fù)查，及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題，結(jié)合檔案接收工作，做好移交檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，為檔案進(jìn)室后的統(tǒng)一規(guī)范管理大好基礎(chǔ)。
為確保檔案管理工作達(dá)標(biāo)，對照《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書》提出的建議，我街進(jìn)行了一系列的自查、整改，將工作任務(wù)目標(biāo)明確化，實行分工負(fù)責(zé)，落實到人。街道負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員都要提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心安排，完善制度，齊抓共管，確保達(dá)標(biāo)。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十三
我們對xxx做了德能勤績廉等方面的全面考察，現(xiàn)將考察情景綜合匯報如下：
參加工作以來，該同志能嚴(yán)格要求自我，平時注重加強(qiáng)自身政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí)，不斷提高個人政治素質(zhì)、文化修養(yǎng)和工作本事。職后一向堅持學(xué)習(xí)。20xx年取得碩士學(xué)位。該同志工作踏實肯干，敬業(yè)心強(qiáng)，參加工作以來，曾在多個單位工作，崗位換過不少，不論身處何職，都時刻注意對自我的學(xué)習(xí)和實踐鍛煉，不斷提高工作本事和水平，每次崗位的變換，都能及時調(diào)整好自我，做好主角轉(zhuǎn)換，虛心請教，刻苦鉆研。
該同志在工作中能統(tǒng)籌兼顧，不斷創(chuàng)新工作思路，圓滿完成各項工作。
1、來辦公室的當(dāng)周就參加4月份xx考試夜間值班和陪同流動巡視等，7月封閉10余天監(jiān)印中考試卷，平安夜、圣誕節(jié)連續(xù)加班加點工作至深夜完成全辦首期招考年報，雙休日期間做好單位文化建設(shè)，連續(xù)數(shù)周熬至深夜完成處室崗位職責(zé)分工和工作標(biāo)準(zhǔn)等。
2、為盡快適應(yīng)工作，以領(lǐng)導(dǎo)和同事為師，工作中遇到不懂、不會的，主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請教；理論和政策上有不知、不曉的，進(jìn)取向書本學(xué)習(xí)。同時，為能夠適應(yīng)、了解、熟悉、掌握工作資料、方法與要求，一是勤記，對領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都記錄到筆記本中，記滿了6本筆記，并準(zhǔn)備好了3個軟面抄，分別是工作日志和備忘、電話記錄和答復(fù)要點、學(xué)習(xí)筆記和反思；二是勤問，對每一個不清楚或拿不定的問題，多次向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教，并隨時記錄下來備查；三是勤思，在學(xué)習(xí)、請教的基礎(chǔ)上，對每階段的工作進(jìn)行反思，思考改善方法。四是勤干。每項工作提前準(zhǔn)備，及時完成，決不拖沓，主動作為。在學(xué)習(xí)的同時，注重總結(jié)，分析了十年來非學(xué)歷考試的現(xiàn)狀、問題和對策，構(gòu)成考試論文在20xx年《xx招生考試》雜志公開發(fā)表并于20xx年被省考試院匯編入冊，考試研究論文在20xx年《招生考試》雜志公開發(fā)表。
三年中，參與承擔(dān)4項6次考試組織工作，參加封閉印卷監(jiān)印10天，巡視22次46天，參與各類培訓(xùn)和會議17次，考試夜間值班10余次，清理檔案資料10余盒，完成各類文字材料30余篇9萬余字。扎實完成好全辦相關(guān)工作。
服從組織安排，克服困難，艱苦環(huán)境鍛煉，投入小康建設(shè)。20xx年，經(jīng)辦公室委派參加20xx屆農(nóng)村小康建設(shè)工作隊和20xx屆“三萬”工作隊，到xx東南端最偏遠(yuǎn)的xx村扶貧。進(jìn)取投入到服務(wù)基層、服務(wù)群眾的小康隊工作。大半年的農(nóng)村工作得到村委會、街道黨委的充分認(rèn)可，也得到市委小康辦和市委xx工委的肯定。
能夠嚴(yán)格要求自我，遵紀(jì)守法，不貪圖小利，不打牌賭博，注重干部形象；堅持謙虛禮讓，能做到大事講原則，小事講風(fēng)格，與同事和諧相處，以誠相待；堅持勤儉節(jié)儉辦公務(wù)，慎思、慎為，耐得住寂寞，守得住清貧，管得住小節(jié)。工作上真抓實干，能沉得下去，作風(fēng)扎實；生活上艱苦樸素，不攀比不浪費(fèi)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
經(jīng)過對該同志的調(diào)查和了解，該同志在機(jī)關(guān)能與同事和諧相處，在工作中能與群眾打成一片，進(jìn)取為群眾辦實事、辦好事，群眾公認(rèn)度較高。需要指出的不足之處在于：學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)，工作不夠大膽，在以后的工作中還要加強(qiáng)鍛煉。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十四
xx工程位于xx，由xx設(shè)計，xx監(jiān)理公司監(jiān)理，xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門是xx監(jiān)督站，框架結(jié)構(gòu)，總建筑面積為xm2，六層，24.0m高，三類防火，六度設(shè)防，合理使用年限為50年，x年x月x日開工，x年x月x日竣工驗收。
該工程前期手續(xù)及后期驗收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔，施工階段的技術(shù)資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。
工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此，xx建筑工程有限公司派中極檔案員x同志常駐現(xiàn)場，專職負(fù)責(zé)該工程各項技術(shù)資料的收集和整理。同時，該同志受業(yè)主方xx公司的委托，協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報建文件資料和后期驗收備案文件材料的歸檔工作。
檔案員x同志對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，敬職盡責(zé)，為做好自己的`本職工作，常常與施工技術(shù)人員，質(zhì)量檢查員、監(jiān)理人員一起親臨一線，收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料，各種原材料進(jìn)場及時收集該材料的合格證，備案登記證等，并積極配合和參與質(zhì)量抽檢送樣工作，使工程各項材料合格證明證件及時收集到位，整理及時。
檔案員x同志的檔案工作得到參建各方的認(rèn)可和肯定，各項檔案材料整理和歸檔及時有序，資料內(nèi)容比較齊全。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十五
即將過去的20xx，我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工，感到非常榮幸。同時，又覺得自己肩上的擔(dān)子更重了。
1、努力學(xué)習(xí)，自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論，努力提高政治思想覺悟，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習(xí)教育活動。在各級領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能，認(rèn)真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無私奉獻(xiàn)的精神。在十多年的檔案工作中，努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)，不斷充實業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力。如今年，集團(tuán)本部加強(qiáng)了對資質(zhì)、證照的管理，借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解，我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定，做到有理有據(jù)有節(jié)的同時，耐心地向他們說明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須做到耐心細(xì)致，與提交登記的移交清單完全相符;其次，合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰，并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記;最后，確認(rèn)無誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫;文書287盒，共7109件;實物檔案43件。同時，還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時間急、工作量大的情況下，本部門全體同事的齊心協(xié)力，加了兩次通宵班，為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記，做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間，24小時候命，確保查檔工作的順利完成。
庫房管理，安全是一項重要本職。我本著事無巨細(xì)、防微杜漸，以10多年工作中一直堅持的高度責(zé)任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門，給公司帶來麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團(tuán)的每一個員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅持和奉獻(xiàn)，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十六
我20xx年畢業(yè)于xx學(xué)院xx系，任教于xx市第四中學(xué)，20xx年調(diào)入xx中學(xué)，擔(dān)任xx教學(xué)工作。20xx年x月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作，我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想，盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事，我做到了，凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報；凡技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教；凡具體工作堅持自我動手。在工作中，我結(jié)合單位實際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo)，我堅持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》《xx檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料，極大地豐富了專業(yè)理論知識，提高了工作本事。
檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻(xiàn)的精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，我進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，經(jīng)過努力，檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀，今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認(rèn)真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實實地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。
省督導(dǎo)驗收前夕，我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務(wù)重，應(yīng)對困難我和同事們沒有抱怨，僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成后再與檔案目錄核對，查漏補(bǔ)缺，然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最終，把所有的資料歸類整理裝訂成冊，統(tǒng)一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案xx冊、xx盒，教學(xué)評估檔案xx盒，并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細(xì)胞，我已經(jīng)離不開這個工作。
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十七
***大橋工程簡介**大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于20××年2月1日以發(fā)改交運(yùn)167號文核準(zhǔn)立項，浙江省發(fā)展和改革委員會20××年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計76號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門嶺，于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道，止于jt島上雄鵝嘴，接jt大橋（jt互通處），全長5.452公里，大橋長2.588公里，按雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，計算行車速度80公里／小時，設(shè)計使用年限100年，按3萬噸級船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，通航凈高49.5米，凈寬630米。其主橋為兩跨連續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋，是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米，是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋，也是主跨世界第二、國內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計概算約23.61億元，***大橋工程共6個設(shè)計合同段、29個施工合同段（土建合同段14個，橋面系及附屬工程合同段10個，機(jī)電工程合同段4個，航標(biāo)工程1個）、4個監(jiān)理合同段、1個監(jiān)控合同段。
jt大橋工程簡介。
jt大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于20××年1月21日以發(fā)改交運(yùn)168號文核準(zhǔn)立項，浙江省發(fā)展和改革委員會20××年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計230號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴，接***大橋，與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交，終于寧波市繞城高速公路，全長26.54公里，工程全線采用四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，計算行車速度100公里/小時，設(shè)計使用年限100年，主通航孔按5萬噸級船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，通航凈空高51米，凈寬544米；其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋，是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項目初步設(shè)計概算76.98億元，jt大橋工程共8個設(shè)計合同段、41個施工合同段（土建合同段25個，橋面系及附屬工程合同段11個，機(jī)電工程合同段4個，航標(biāo)工程1個）、13個監(jiān)理合同段，3個監(jiān)控、測控合同段。
***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。
20xx年11月29日，**連島工程***大橋、jt大橋項目工程檔案順利通過檔案專項驗收。
1、***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分，指揮部1137卷，施工單位20××卷，監(jiān)理單位585卷，監(jiān)控單位1卷；按檔案載體分，紙質(zhì)文件案卷3410卷，工程照片檔案78冊，特殊檔案載體光盤115張，竣工圖70卷；按保管期限分，永久類文件1183卷，長期類文件2357卷，短期類文件127卷。
2、jt大橋項目檔案編制情況。jt大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分，指揮部1767卷，施工單位6594卷，監(jiān)理單位2626卷，監(jiān)控、測控單位36卷；按檔案載體分，紙質(zhì)文件案卷10659卷，工程照片檔案86冊，特殊檔案載體光盤174張，竣工圖104卷；按保管期限分，永久類文件2408卷，長期類文件8145卷，短期類文件346卷。
3、工程檔案數(shù)字化情況。為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理工作水平，指揮部專門委托軟件公司開發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了項目檔案數(shù)字化管理平臺，實現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理，案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度，在項目交工結(jié)算和工程審計過程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項目共形成數(shù)字化成果368g，案卷級目錄3891條，文件級目錄71876條，全文掃描數(shù)量561703頁（張）；jt大橋項目共形成數(shù)字化成果1067g，案卷級目錄11073條，文件級目錄198111條，全文掃描數(shù)量1506461頁（張）。
兩橋檔案工作開展之初，就以“創(chuàng)一流工程，建精品檔案”為目標(biāo)，把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分，列入兩橋建設(shè)管理的長效機(jī)制，以《檔案法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù)，實行檔案管理與工程建設(shè)同步，實施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中，采取多種措施，確?？⒐の募耐暾?、準(zhǔn)確和安全。
建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長，黨委副書記、總工程師為副組長，負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù)，并納入崗位職責(zé)，各參建單位根據(jù)所承包項目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專（兼）職檔案管理員。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺，并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò)，以保證檔案管理工作的順利開展。
嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點工程建設(shè)項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，同時針對各單位普遍存在的問題，結(jié)合工程項目實際情況，制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》，以及《關(guān)于對***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補(bǔ)充意見》、《關(guān)于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時，對檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求，主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》，并實行制度上墻。同時，建立文件資料的臺帳式管理，規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低，直接影響到工程資料質(zhì)量，在加強(qiáng)檔案工作隊伍建設(shè)方面，采取了“請進(jìn)來，走出去”的操作模式，“請進(jìn)來”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場對參建單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，課題主要包括《建設(shè)項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內(nèi)容，組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動，現(xiàn)場討論檔案業(yè)務(wù)問題，專家解惑釋疑?！白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗，前往江蘇蘇通大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察，取人所長，補(bǔ)己所短。通過開展各項檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動，促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化，進(jìn)一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
實施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主，根據(jù)各單位檔案工作的情況，對存在問題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項季度檢查，是在整個工程建設(shè)期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施，通過組織季度檔案檢查，了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展，并對日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、研究，同時提出要求限期整改，并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
通過年度檔案工作考評，對各單位過去一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、考核。針對各參建單位檢查的具體內(nèi)容，指揮部制定了《檔案專項考核辦法》，并按照《考核辦法》要求，著力從個人檔案業(yè)務(wù)水平的提高，到單位硬件設(shè)施的改善等，對檔案考評的各個項目進(jìn)行一次綜合檢驗，評選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進(jìn)工作者，并在每年的檔案工作總結(jié)會上進(jìn)行表彰。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn)，明確竣工文件整理的規(guī)范性要求，并監(jiān)督執(zhí)行。同時，在工程建設(shè)管理過程中，采取了一系列行之有效的預(yù)防措施，使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
1、大橋項目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款，明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣（交）工驗收辦法提交紙質(zhì)和電子文件，并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用，以合同形式明確竣工文件的要求。
2、大橋建設(shè)期間，通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等，對存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見，對不達(dá)標(biāo)單位給予通報批評，并限期整改。
3、在加強(qiáng)對各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時，檔案管理部門就積極主動參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測，工地例會、全橋交工驗收等相關(guān)活動，在檢查內(nèi)業(yè)資料過程中進(jìn)一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。
4、在編制竣工文件過程中，加強(qiáng)對編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo)，對不符合編制。
要求或不按時移交竣工文件的單位，采取暫扣保證金、暫不計量工程費(fèi)用、暫不批費(fèi)用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施，確保竣工文件編制的順利進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷*連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點工程項目，交通運(yùn)輸部、浙江省交通運(yùn)輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作，在工程建設(shè)和檔案驗收前，浙江省檔案局、浙江省交通運(yùn)輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運(yùn)輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對兩橋檔案工作進(jìn)行調(diào)研，并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
20xx年4月24日，浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平（左）在**連島工程檢查檔案。
20xx年5月20日，浙江省檔案局副局長王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
20xx年1月13日，交通運(yùn)輸部檔案館館長高波（左）在**連島工程檢查檔案。
20xx年2月23日，國家檔案局副局長李和平（中）在**連島工程調(diào)研檔案工作。
20xx年6月12日，浙江省交通運(yùn)輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗收準(zhǔn)備工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展，提供了重要保證。各級領(lǐng)導(dǎo)對工程檔案工作的.高度重視，有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計等各參建單位的積極配合，保證了檔案工作的有效落實。
2、目標(biāo)明確。工程項目建設(shè)之初，就以“創(chuàng)一流工程，建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部優(yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分，列入工程建設(shè)管理的長效機(jī)制，堅持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一，管理同步，效果同佳。
3、齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室，檔案室按照工作職能及時提出工作要求，由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實；指揮部相關(guān)部門組織的對各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項競賽等活動中，都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容；通過年度評選考核、評先、表彰等活動，充分調(diào)動了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4、重視積累。羅馬城不是一天建成的，能參與兩座世界級的橋梁建設(shè)，本身就是挑戰(zhàn)，所以，加強(qiáng)日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要，十分珍惜所取的每一個小成績，并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識進(jìn)行消化吸收，從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平，萬千工作歸一目標(biāo)，只有平時做好工作的積累，堅持做事有始有終，避免虎頭蛇尾，才有今日檔案驗收的通過。
今日的成功來之不易，除了自身長期不懈的努力，還來自領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，來自行業(yè)部門專家的熱情指導(dǎo)，來自同事們的鼎力相助，以及指揮部各部門、大橋項目公司、各參建單位的密切配合，才使**連島工程***大橋、jt大橋檔案工作取得圓滿成功，在此，對那些在工作上一直支持我的領(lǐng)導(dǎo)、專家、同事和朋友們表示最真誠的感謝！
工程檔案整理工作實施方案總結(jié)篇十八
我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)科室的檔案工作。20xx衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。20xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設(shè)定一個崗位，由我一人負(fù)責(zé)。20xx年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來有以下幾點體會：
我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
由于衛(wèi)生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī)，同時配備了計算機(jī)。20xx年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。
當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫(yī)療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。
1、根據(jù)《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件；同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān)，門窗關(guān)沒關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進(jìn)措施，消除事故隱患；無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。
4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記，必要時要記錄利用效果；檔案借出超過一周時，要及時催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案安全保護(hù)工作，達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽(yù)證書和重大活動的有關(guān)部門材料，及時向衛(wèi)生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標(biāo)語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
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