檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度 檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案(通用15篇)

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檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度 檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案(通用15篇)
時(shí)間:2023-11-20 09:34:07     小編:溫柔雨

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檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇一

成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

(一)成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。

主任:主任(兼)

副主任:

成員:

(二)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是。

1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅;

2.保護(hù)未受損的檔案、資料;

3.搶救已受損的檔案、資料。

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

(4)實(shí)物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。

(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與

公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。

(三)安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。

(四)檔案庫(kù)房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫(kù)房管理人員使用,一套由辦公室保管。

(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。

(一)基本行動(dòng):按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害

和重大災(zāi)害三種情況。

1.一般性災(zāi)害的操作步驟

(1)凡發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)任何部位有燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。

(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。

2.較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:

(1)立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);

(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門;

(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;

(4)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)單介紹險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮;

有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。

3.重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟

發(fā)生危害檔案,同時(shí)又威脅到人身安全的`災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫(kù)房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路:一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(二)撥打電話報(bào)警;

(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;

(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。

災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:

(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案;

(二)將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí);

(三)及時(shí)將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案三篇

為了保障檔案室的檔案安全,應(yīng)制定檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案。

[范例]

檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案

為確保本單位檔案的安全保管,特制定本預(yù)案。

本預(yù)案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報(bào)警等應(yīng)急處置措施。

檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實(shí)施,制訂檔案安全保管的計(jì)劃、意見。

本單位保安部門對(duì)安全部位和周圍環(huán)境進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。

值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應(yīng)立即撥打報(bào)警電話,同報(bào)告本單位辦公室負(fù)責(zé)人、保安部門負(fù)責(zé)人和檔案室負(fù)責(zé)人,一起進(jìn)行應(yīng)急處理。

檔案室負(fù)責(zé)人和單位保安部門人員應(yīng)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。

檔案人員和保安人員有共同保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)、維護(hù)檔案安全、保護(hù)檔案不受破壞的義務(wù),同時(shí)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查、分析和處理,并汲取教訓(xùn),杜絕類似事故再次發(fā)生,確保檔案安全保管。

室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種:

(1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。

一般情況下,一年檢查一次比較合適,但對(duì)于室藏檔案特別多的檔案室,也可以2~3年檢查一次;對(duì)于工作頭緒多、庫(kù)房建筑與設(shè)備比較分散簡(jiǎn)陋、安全條件較差的檔案室,則應(yīng)勤作檢查,定期時(shí)間不宜過長(zhǎng)。

(2)不定期檢查一般在下列情況下進(jìn)行:

檔案庫(kù)房發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)等災(zāi)害事故之后;

發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后;發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等現(xiàn)象時(shí);

對(duì)某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時(shí);

檔案保管人員調(diào)換工作時(shí),等等。對(duì)于上述情況,可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行全面檢查;

也可以針對(duì)有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進(jìn)行局部檢查。

室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有:

一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊(cè)中的數(shù)量是否相符;

二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確;

三是檔案的收進(jìn)與移出,案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原;

四是檔案的防護(hù)措施和庫(kù)房設(shè)備是否安全可靠;

五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容;

六是庫(kù)藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務(wù)工作配合與銜接的狀況如何。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇二

為提高對(duì)各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力,最大限度地減輕對(duì)檔案的'損害,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本預(yù)案。

(一)成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。

(二)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議精神,部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜,宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除,全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織,調(diào)配應(yīng)急資源,按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。

(一)在緊急情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的威脅。

(二)保護(hù)未受損的檔案、資料

(三)搶救已受損的檔案、資料。

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭(zhēng)等)。

(一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū):二樓檔案庫(kù)房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。

(二)檔案資料搶救順利:1、文書、會(huì)計(jì)檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實(shí)物檔案。

(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

(三)辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。

(四)檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套,一套由庫(kù)房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。

(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時(shí)整改。

(一)現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門報(bào)警,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案。

(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟: 分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:

(1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)處,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。

(2)將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)進(jìn)一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí),或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作:

(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。

(2)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。

(3)及時(shí)向消防隊(duì)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。

(4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:

發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫(kù)房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救,同時(shí)搶救檔案資料,若險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(一)迅速撥打電話報(bào)警。

(二)電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

(三)可能的情況下,阻止災(zāi)情。

(四)在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)位置。

(五)搶險(xiǎn)結(jié)束后,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。

(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)部門。

(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇三

為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡(jiǎn)稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。

1.工作原則

(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。

(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。

(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。

2.組織保障

成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人任組員。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。

災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè),定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況,及時(shí)向上級(jí)主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。

1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。

2.人員準(zhǔn)備

建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

3.物資準(zhǔn)備

按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測(cè)、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份;顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。

4.救災(zāi)裝備

應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。

1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:

(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

(4)公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。

2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送

災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的'背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,隨時(shí)與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。

3.緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

4.檔案搶救保護(hù)

檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。

突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);肯定成績(jī),逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

1.預(yù)警性災(zāi)害:如地震、防汛、氣象、公安消防等

1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。

2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

萬國(guó)公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇四

1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

2、適用范圍

凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。

1、在應(yīng)急的.情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護(hù)未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

1、物資準(zhǔn)備

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。

1、災(zāi)害預(yù)警

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇五

為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí),各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)消防法》,結(jié)合我館實(shí)際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)的應(yīng)急處置。

一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)我局檔案庫(kù)房火災(zāi)事件,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

組長(zhǎng):xxx

成員:xxx

二、應(yīng)急處置程序

3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場(chǎng)作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的決定,并組織人員立即實(shí)施;

4、搶救出來的'檔案及設(shè)備,要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù),并請(qǐng)武警或公安局配合警衛(wèi)工作;

6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場(chǎng)所存放。

為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇六

1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。

1、災(zāi)害預(yù)警

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇七

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家、省、州、縣有關(guān)文件和精神切實(shí)做好汛期安全生產(chǎn)工作,避免和減少各類災(zāi)害所造成的損失,確保人民群眾生命、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展,層層落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)汛期安全工作領(lǐng)導(dǎo),完善防范措施,結(jié)合我局實(shí)際,制定預(yù)案:

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

1、堅(jiān)持24小時(shí)值班,值班電話24小時(shí)有人接聽,并能及時(shí)做好上傳下達(dá)工作。

2、做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。

3、遇到重大問題能及時(shí)處理的處理,并向上級(jí)匯報(bào)。

4、做好單位轄區(qū)內(nèi)的安全教育宣傳工作

5、要求轄區(qū)內(nèi)的施工企業(yè)在汛期期間做好工人的安全防范措施,并簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。

6、做好重點(diǎn)領(lǐng)域的的防范措施,并安排專人負(fù)責(zé)。

1、思想準(zhǔn)備。以防為主,樹立防控意識(shí)。一定要把生命安全放在首位,克服麻痹思想和僥幸心理,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的觀念,增強(qiáng)做好我局轄區(qū)防汛工作的緊迫感和責(zé)任感,要緊緊盯住今年的汛期,按照防汛預(yù)案,做好各個(gè)環(huán)節(jié)的防汛工作。確實(shí)做到深入排查、有效整改、周密部署、嚴(yán)加防范,確保我局轄區(qū)的各項(xiàng)防汛措施落實(shí)到位。

2、組織準(zhǔn)備。建立汛期安全檢查責(zé)任制,明確職責(zé)任務(wù),做好汛期期間安全檢查工作。

3、物資準(zhǔn)備。根據(jù)可能發(fā)生的險(xiǎn)情搶險(xiǎn)要求,事先準(zhǔn)備好搶險(xiǎn)物資和器材,以備急用。加強(qiáng)對(duì)汛期重點(diǎn)部位的檢查監(jiān)督,在汛期內(nèi)必須要有足夠的排險(xiǎn)搶修力量,有效的預(yù)防汛期突發(fā)事件。

2、汛情發(fā)生后,汛期安全領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)、準(zhǔn)確做好現(xiàn)場(chǎng)的信息收集和處理工作(包括受困、受傷人員情況,災(zāi)情現(xiàn)場(chǎng)的物資情況及現(xiàn)場(chǎng)周圍的住宅、設(shè)施情況,搶險(xiǎn)隊(duì)伍的到位和搶險(xiǎn)物資需求等情況),并以書面或電話的形式及時(shí)報(bào)縣應(yīng)急管理局。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇八

為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源

安全

,根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組 長(zhǎng):杜宗民,辛秉榮成 員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。

(二)保護(hù)未受損的檔案資料。

(三)搶救已受損的檔案資料。

(一)重點(diǎn)區(qū)域:

1、檔案庫(kù)房;

2、綜合部;

3、試驗(yàn)室辦公室。

(二)搶救順序:

1、文書檔案(先永久,后定期);

2、會(huì)計(jì)檔案;

3、技術(shù)檔案;

4、聲像檔案;

5、電子文件檔案;

6、實(shí)物檔案;

7、檔案目錄和檢索工具。

(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。

(二)健全與公安、消防等

專業(yè)

隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。

(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。

(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

(八)檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理,非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。

(九)庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。

(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

(一)一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。

(二)較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。

(3)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。

(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。

(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

(4)當(dāng)遇強(qiáng)降

時(shí),庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的`檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。

(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。

4、檔案主機(jī)崩潰

(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。

(三)重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(一)迅速撥打電話報(bào)警。

(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或

其他

責(zé)任人。

(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。 (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。

(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。

(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇九

為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù),提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援實(shí)力,達(dá)到快速有效救援,削減損失,確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。

(一)剛好報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。

(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案。快速限制危急源,標(biāo)明危急區(qū)域,關(guān)閉和限制運(yùn)用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,實(shí)行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。

(三)對(duì)突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷,啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

(四)對(duì)災(zāi)難事故造成的受損檔案,馬上組織力氣進(jìn)行搶救。特殊是對(duì)受水淹檔案,要?jiǎng)偤脤?shí)行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避開災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

(一)災(zāi)難預(yù)警

災(zāi)難預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

(二)災(zāi)情核定及報(bào)送

災(zāi)情發(fā)生時(shí),要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)峻的,應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)難發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級(jí),檔案損失狀況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失狀況,救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),剛好駕馭災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

(三)緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

(四)檔案搶救愛護(hù)

檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案平安防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的發(fā)展,剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)賜予救災(zāi)支援。

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣揚(yáng)和實(shí)行工作,普及應(yīng)急救援基本學(xué)問和技能,教化干部職工樹立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí),加強(qiáng)檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對(duì)處置實(shí)力。

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇十

為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組長(zhǎng):杜宗民,辛秉榮成員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。

(二)保護(hù)未受損的檔案資料。

(三)搶救已受損的檔案資料。

(一)重點(diǎn)區(qū)域:

1、檔案庫(kù)房;

2、綜合部;

3、試驗(yàn)室辦公室。

(二)搶救順序:

1、文書檔案(先永久,后定期);

2、會(huì)計(jì)檔案;

3、技術(shù)檔案;

4、聲像檔案;

5、電子文件檔案;

6、實(shí)物檔案;

7、檔案目錄和檢索工具。

(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。

(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。

(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。

(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

(八)檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理,非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。

(九)庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的'監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。

(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

(一)一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。

(二)較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。

(3)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。

(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。

(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。

(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。

4、檔案主機(jī)崩潰

(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。

(三)重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(一)迅速撥打電話報(bào)警。

(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。

(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。

(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

本文來源:

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇十一

為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案館安全保障和救災(zāi)能力,確保館藏檔案安全,最大限度地防止和減少各類災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》(da/t84—2019)的規(guī)定,結(jié)合市檔案館實(shí)際,特制定本預(yù)案。

(一)工作原則

1.檔案優(yōu)先原則。優(yōu)先保障檔案安全,把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案的影響,確保檔案安全。

2.預(yù)防為主的原則。堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主,把災(zāi)害預(yù)防作為市檔案館安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作制度,強(qiáng)化安全管理,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設(shè)明顯標(biāo)志,各類安全器材和安全設(shè)施狀態(tài)良好,發(fā)生突發(fā)事件時(shí),有效組織疏散檔案查閱利用人員,確保人員安全。

(二)適用范圍

本預(yù)案適用于地震、龍卷風(fēng)、水災(zāi)、雪災(zāi)、火災(zāi)等各種災(zāi)害以及重大刑事案件、規(guī)模較大的群體性事件等突發(fā)社會(huì)事件所造成的檔案館庫(kù)損壞、檔案滅失、損毀的預(yù)防、預(yù)警及應(yīng)急處置。

凡出現(xiàn)下列任何一種情況,啟動(dòng)本預(yù)案。

3.檔案館發(fā)生重大盜竊檔案事件、對(duì)抗性群體事件,造成嚴(yán)重社會(huì)影響的;

4.發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng),嚴(yán)重威脅檔案安全的;

5.其他直接危及檔案安全的災(zāi)情。

經(jīng)研究決定,成立市檔案館安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由館長(zhǎng)任組長(zhǎng),副館長(zhǎng)和各股室負(fù)責(zé)人為小組成員。檔案館館長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面工作;副館長(zhǎng)分別負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、穩(wěn)控、后勤保障工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)取證、醫(yī)療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應(yīng)急工作聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系。

應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)研究制定本單位災(zāi)害、突發(fā)社會(huì)事件處置方案;組織協(xié)調(diào)開展本單位災(zāi)害、突發(fā)事件處置工作;向市委、市政府報(bào)告處置工作進(jìn)展情況;決定啟動(dòng)和終止本預(yù)案。發(fā)生影響檔案安全的重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,并向市委、市政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。

(一)安防技防準(zhǔn)備。按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,做好檔案日常維護(hù),保證庭院消防通道暢通。

(二)人員培訓(xùn)準(zhǔn)備。建立應(yīng)急救援、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加強(qiáng)部門工作人員宣傳教育和培訓(xùn),當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

(三)事前防范準(zhǔn)備。建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。安保人員每天開展巡查,重點(diǎn)檢查總控室、消防設(shè)備等情況。庫(kù)房管理人員每月對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次安全檢查,并做好情況登記,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。

(一)重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)域:檔案庫(kù)房、圖書資料庫(kù)房、檔案數(shù)據(jù)中心機(jī)房、數(shù)字化加工中心、檔案修復(fù)室、檔案查閱大廳。

(二)檔案資料搶救順序:1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委檔案(一庫(kù)房);2.民國(guó)檔案(一庫(kù)房);3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案(二庫(kù)房);4.各部、委、辦、局檔案(二庫(kù)房);5.聲像檔案(中心機(jī)房);6.實(shí)物檔案、圖書資料(圖書資料庫(kù)房)。

(三)檔案信息設(shè)備搶救順序:先搶救檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,再搶救其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

(一)火災(zāi)事故

火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人立即向值班員和領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,并召集人員撲救。領(lǐng)導(dǎo)小組和館(局)全體人員立即投入撲救工作,力爭(zhēng)第一時(shí)間取得成效。

1.報(bào)警程序

(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人和當(dāng)日值班人員立即向館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),并迅速現(xiàn)場(chǎng)查看,本著保護(hù)檔案資料的原則,根據(jù)著火部位確定啟動(dòng)氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉滅火器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)撲救。

(2)根據(jù)火災(zāi)情況立即報(bào)警,電話:119,報(bào)告內(nèi)容為:“宣威市齊井路延長(zhǎng)線美奐山頂宣威市國(guó)家綜合檔案館發(fā)生火災(zāi),請(qǐng)迅速撲救”,確認(rèn)對(duì)方明確信息,待對(duì)方放下電話后再掛機(jī)。

(3)當(dāng)日值班人員到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。

2.注意事項(xiàng)

(1)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。

(2)撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下進(jìn)行。

(3)發(fā)生火災(zāi)后的處理原則是邊救火、邊報(bào)警。

(二)被盜事故

發(fā)現(xiàn)被盜事故后,首先保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,再行處理。

1.處置事故的組織:市檔案館突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和被盜股室負(fù)責(zé)人、發(fā)現(xiàn)被盜人員。

2.報(bào)告程序:發(fā)現(xiàn)事故的個(gè)人或股室及時(shí)報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向110報(bào)警。

3.處置措施

(1)接報(bào)后,有關(guān)人員迅速趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)。

(2)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),了解、查明被盜物品的名稱、數(shù)量。

(3)積極協(xié)助公安人員勘查現(xiàn)場(chǎng),提供一切可以提供的破案線索。

4.注意事項(xiàng)

(1)未經(jīng)允許任何人不得向外界宣傳。

(2)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),以便為偵破案件提供條件。

(3)注意保持正常工作秩序。

(三)汛情事故

1.處置事件的組織:檔案館領(lǐng)導(dǎo)小組、水電工及全體工作人員。

2.報(bào)告程序

值班人員或第一發(fā)現(xiàn)人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。

3.處置措施

(1)迅速堵塞滲水部位,排除樓層積水。

(2)地下水泵房進(jìn)水時(shí),應(yīng)及時(shí)采取抽水等措施,必要時(shí)切斷總電源。

(3)汛情巨大,需轉(zhuǎn)移檔案資料時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示請(qǐng)求各方支援。

(4)組織人員做好水淹檔案的補(bǔ)救、曬晾、修復(fù)工作,要保證遇水檔案的通風(fēng)、于燥、除濕等。

4.注意事項(xiàng)

(1)組織工作要細(xì)致、認(rèn)真、注意人員安全。

(2)轉(zhuǎn)移檔案資料要安排專人負(fù)責(zé)安全和****。

(3)安排好搶險(xiǎn)人員的飲食及創(chuàng)傷醫(yī)療工作。

(4)非搶險(xiǎn)人員不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以防泄密。

(四)檔案違法事故

發(fā)現(xiàn)違法事件應(yīng)設(shè)法制止,并迅速報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施進(jìn)一步處理。

1.報(bào)警程序

(1)檔案工作人員迅速將違法事件、責(zé)任人,報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。

(2)重大違法事件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)報(bào)告給市委及上級(jí)檔案部門。

2.處置措施

及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)違法事件,并根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條文提出處理意見,并報(bào)上級(jí)審查批準(zhǔn)。

3.注意事項(xiàng)

(1)遇到此類事件要沉著冷靜,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,工作人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)保持現(xiàn)場(chǎng)原貌,不隨意擴(kuò)大事態(tài)。

(2)注意證據(jù)、證人及有關(guān)證明資料的收集和安全保護(hù)工作。

(3)非工作人員不能進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以防干擾工作。

(五)地震

1.處置地震事故組織:突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及全體干部職工。

2.報(bào)告程序:值班人員迅速報(bào)告突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,并組織全體工作人員有序離開大樓到安全的地點(diǎn)集合。

3.處置措施

(1)值班人員迅速組織全體工作人員離開現(xiàn)場(chǎng)。

(2)工作人員離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí)關(guān)閉水源、電器電源。

(3)所有人員離開大樓后,由保安負(fù)責(zé)大樓進(jìn)出口的安全。

4.注意事項(xiàng)

(1)值班人員報(bào)告要迅速準(zhǔn)確,原則上邊處置邊報(bào)告。

(2)人員撤離時(shí)要有序離開,注意自身安全,不得使用電梯。

(3)注意大樓出入口的安全工作。

七、災(zāi)后救助及獎(jiǎng)懲措施

(一)事故發(fā)生后,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人根據(jù)事故性質(zhì)和事態(tài)發(fā)展,決定是否第一時(shí)間向市委市政府總值班室或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭報(bào)告,事故發(fā)生后1小時(shí)內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)向市委市政府總值班室提交文字報(bào)告。

(二)緊急轉(zhuǎn)移安置。接到重大災(zāi)情預(yù)警,在市委、市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

(三)檔案搶救保護(hù)。檔案轉(zhuǎn)移后,檔案部門應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向市委、市政府和上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

(四)災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:

1.搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

2.將災(zāi)害發(fā)生原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。

(五)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員上報(bào)上級(jí)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇十二

災(zāi)情發(fā)生后,按屬地管理的原則,由災(zāi)區(qū)所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府自行負(fù)責(zé)安置當(dāng)?shù)厥転?zāi)群眾。

(二)物資征用與勞務(wù)補(bǔ)償

1、防洪搶險(xiǎn)期間,如動(dòng)用當(dāng)?shù)厝罕娢镔Y,災(zāi)后應(yīng)按當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格,經(jīng)當(dāng)?shù)卣硕〝?shù)量,由當(dāng)?shù)卣o予補(bǔ)償。若緊急情況需要,征用或損壞企業(yè)或單位的土地、房屋、設(shè)備的,按《__縣突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償。

2、防洪搶險(xiǎn)期間,災(zāi)區(qū)各類應(yīng)急隊(duì)伍和人員參與搶險(xiǎn)救災(zāi)的,當(dāng)?shù)卣畱?yīng)撥出專項(xiàng)資金給予一定補(bǔ)助。

3、防洪搶險(xiǎn)期間,調(diào)集各類應(yīng)急隊(duì)伍或駐軍、武警部隊(duì)參與搶險(xiǎn)救災(zāi)所消耗費(fèi)用,由縣政府依據(jù)有關(guān)規(guī)定,撥專項(xiàng)資金支付。

(三)社會(huì)捐贈(zèng)的管理發(fā)放

民政部門負(fù)責(zé)接收社會(huì)各界的物資和資金捐贈(zèng),統(tǒng)籌安排與管理發(fā)放工作,并通過新聞媒體向社會(huì)公布捐贈(zèng)物資和資金的使用情況,接受社會(huì)監(jiān)督。

(四)災(zāi)情的評(píng)估與總結(jié)

災(zāi)情過后,縣防指應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)單位,認(rèn)真分析臺(tái)風(fēng)、暴雨、洪水的主要特性,論證降雨頻率和洪水頻率、生成及規(guī)律,評(píng)估水利工程發(fā)揮的防洪效益,抗洪防汛的工作經(jīng)驗(yàn)等,并在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),及時(shí)報(bào)告縣委、縣政府。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇十三

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅(jiān)持“以人為本”,時(shí)刻把人民群眾的生命安全放在首位,建立健全防汛減災(zāi)應(yīng)急處置體系和長(zhǎng)效機(jī)制,提高抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)處置能力,為建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)現(xiàn)代化綠色瓷都提供防洪安全保障。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇十四

為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡(jiǎn)稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。

1.工作原則

(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。

(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。

(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動(dòng)的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。

成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人任組員。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。

災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè),定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況,及時(shí)向上級(jí)主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。

1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。

凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:

(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

(4)公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送

檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。

突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);肯定成績(jī),逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

萬國(guó)公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

附表1檔案管理應(yīng)急預(yù)案自救情況匯總表

二o一一年九月二日

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度篇十五

防汛期間,縣防汛辦協(xié)同縣政府辦公室及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門傳達(dá)省委、省政府、省防指、市委、市政府、市防指、縣委、縣政府、縣防指的重大決策、工作部署、批示或指示;負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計(jì)、匯總工作動(dòng)態(tài)及各類信息,下發(fā)《防汛快報(bào)》、《明傳電報(bào)》、《內(nèi)部明電》、《工作情況匯報(bào)》及各類表格。有關(guān)信息材料發(fā)送,應(yīng)經(jīng)縣防指領(lǐng)導(dǎo)或縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),統(tǒng)一報(bào)送市防汛抗旱指揮部、縣委、縣政府及有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并下達(dá)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)??h水利信息網(wǎng)應(yīng)及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息。

(二)報(bào)送方式

各類信息可通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。

縣防汛辦24小時(shí)值班電話:______;傳真:______;郵箱:______。

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