發(fā)布會策劃書(專業(yè)16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-24 20:04:15
發(fā)布會策劃書(專業(yè)16篇)
時間:2023-11-24 20:04:15     小編:LZ文人

探索是人類向前發(fā)展的引擎,我們需要時刻總結和概括自己的學習和工作生活經驗。如何欣賞一篇優(yōu)秀的文學作品呢?%20總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。

發(fā)布會策劃書篇一

陳岳新作:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式。

與陳岳叔叔pk——講經典偵探故事。

利用"陳岳叔叔講故事"欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事pk大賽,并設置現(xiàn)場觀眾評委,為優(yōu)秀者發(fā)獎,達到新書發(fā)布和宣傳的目的。

新書發(fā)布、上市前的宣傳,引起相關地區(qū)的關注。

20xx年4月28日上午9點——11點(2個小時)。

主持人:陳岳。

現(xiàn)場布置:

2、背景布置:(設計部完成設計)。

3、會場布置等:設置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)。

會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關圖片資料、參會嘉賓的`名單以及樣書、禮品/紀念品、媒體聯(lián)絡人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)。

注:會前一定要檢查確認,避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產生誤會。

新聞資料包括:

3、背景材料、作者簡介等。

4、圖片資料。圖書的封面、內頁插圖、作者的照片等。

5、重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。

6、出版機構的宣傳冊。

7、參會嘉賓的名單。

注:以上資料也可以電腦光盤的形式。

2、講故事pk大賽(60分鐘)。

3、簽售(待定30分鐘)。

其次,責任編輯(或專家)推薦《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。

再次,小讀者代表作讀后感講話。

最后,陳岳及禹田負責人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)。

講故事pk大賽:。

活動描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進行講故事pk,由現(xiàn)場觀眾做評委,整個現(xiàn)場的故事內容都圍繞新書內容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結束后,由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。pk結束后,選擇臺下小讀者2—3名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。

1、組織12名小讀者講偵探故事。

2、根據場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委。

3、準備新書做為禮物或獎品。

人員聯(lián)絡準備:

1、確定工作人員。

2、確定場地負責人。

3、媒體。

4、嘉賓。

5、組織小讀者到場。

發(fā)布會整體投入的預算:

其中包括場地費用、設計費用、展示內容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等,明細略。

1、收集反饋信息,會后及時整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。

2、核對發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報、樣刊、樣片,及時表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。

3、總結。

備用方案:陳岳與現(xiàn)場家長探討如何與孩子成為朋友話題。(準備完畢)。

《課堂內外》負責:

1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場,數(shù)量為50人左右。

2、小記者的組織到場,人數(shù)10人左右。

備注:除了專人組織外,在《課堂內外》雜志上發(fā)布活動招募信息。

1、場地費:1200元。

2、設備費(音響等):400元。

3、記者車馬費:200元/人。

4、廣告制作費:易拉寶120元。

5、廣告背景板設計制作安裝費:(待定)。

6、獎品費用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套。

7、小禮物:庫存。

8、人員費用:不計。

發(fā)布會策劃書篇二

國內a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。

a企業(yè)準備在國內大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產品填補了國內的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。

信息發(fā)布的目標受眾為:國內藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。

擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經銷商、患者代表或關心該事業(yè)的知名人士。

發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關官員專家25人,經銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。

新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

1、活動策劃與主題確定。

2、節(jié)目策劃與議程安排。

3、資料準備。

4、與會人員邀請、溝通與確定。

5、時間、場地落實與場景布置。

6、產品展示、演示與信息發(fā)布。

7、現(xiàn)場氣氛控制。

本案例的參加人數(shù)不足200人,應屬于中小型的發(fā)布會。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產品信息,傳達企業(yè)技術領先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。

一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調非常重要。

從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、后勤與會務、現(xiàn)場布置等,建立組織應該按照事情而定。

建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關負責人、企業(yè)高層出面,不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”,因事設組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構,但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機構的一種辦法:

一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關公司代理。

時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整,調配,完善。

流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。

活動策劃主要包括如下內容:

1、會議議程策劃安排。

大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。

從產品的屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。

在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結合。

比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:

(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。

(2)、“讓人類遠離艾滋脖。

——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。

(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會。

主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,字數(shù)一般不宜太多。

另外,按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。

這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:

“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會。

議程表。

地點:北京國際會議中心x樓xx廳。

時間:xx年9月15日(星期x)。

上午9:30—11:30。

9:00—9:15公司專題介紹片放映。

9:15—9:30小型話劇。

9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹。

9:35—9:50總裁致辭。

9:50—10:10新產品介紹。

11:00—11:30答記者問。

11:30主持人宣布會議閉幕。

確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。

參會人員的選擇上,服務發(fā)布內容需要的原則,選擇相關性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術機構人士。

患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務,由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設法和他們聯(lián)系。

知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設法與他的經紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。

新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。

活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內部或者協(xié)助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:

1、會議議程。

2、新聞通稿。

3、演講發(fā)言稿。

4、公司宣傳冊。

5、有關圖片。

6、紀念品(或紀念品領用券)。

7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。

新聞通稿包括如下:

1、消息稿。字數(shù)較短,一般在1000字以內,發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結束不到一小時就已經出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長,內容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。

消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術、營銷分管領導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。

6、公司宣傳冊。

7、參會重要人物、知名人士材料。

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術,發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“2會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關性大的時候,起到借勢的效果。

比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

另外,在時間上,一般選擇人們容易記起的日子,如節(jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。

場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:

一是品位與風格。

場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內,但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。

酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。

另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風格強一些,有些則體育性質強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。

二是實用性與經濟性。

住宿、酒品、食物、飲料的提供?

價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

等等,這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?

現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內容:

1、背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。

2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

本次發(fā)布會可以這樣排放位置:

(1)一、二排:貴賓與企業(yè)領導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領導的姓名,有時帶單位與職務。

(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。

(3)再次為經銷商席位。

(4)公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、相關設備在發(fā)布會前要反復調試,保證不出故障。

5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。

對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術,因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

在產品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。

在國內,大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”,更有助于傳播。

發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

整個會議應有正式的結尾。本次發(fā)布會安排在11:30結束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。

發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。

發(fā)布會策劃書篇三

四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于xx年,擁有總資產逾1.05億元,茶園和茶葉生產基地10萬畝,年生產各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產重點企業(yè)。

xx年“竹葉青”獲得“四川省產品”稱號;20xx年,公司通過了iso9002國際質量體系認證,同年“竹葉青”系列產品獲準使用綠色食品標志。

20xx年,公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產線,主要應用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質,使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。

竹葉青公司既是國家農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區(qū)建設的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。

二、公關目標。

“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

(1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高端客戶。

(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。

(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。

(4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。

三、活動主題及口號。

沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應,所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。

活動主題:以茶論道,感悟人生。

活動口號:平常心,竹葉青。

(一)活動主旨。

本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。

1.以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內涵相結合,共同傳播。

2.建立供產銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農進行整合,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產量和品質,同時幫助當?shù)夭柁r走向更科學的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質財富。

3.成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質樸的平和。

4.竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經濟實力基礎之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

(二)活動時間:20xx年11月23日上午10點。

(三)活動地點:峨眉山溫泉飯店。

(四)活動實施步驟:

20xx年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關注三農,謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。

20xx年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關部電話聯(lián)系邀請來賓,確認是否能夠到場。

后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風隔開,左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風,右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內容。

安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經理。右三為樂山市農業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。

20xx年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調試影音設備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風光圖片。

上午10點,主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點5分,總經理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發(fā)布會結束。

會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設施,含10個羽毛球場和10個網球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內以茶色調為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內涼亭數(shù)個,每個涼亭中放有佛經十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。

本次活動邀請嘉賓主要包括:

政界領導:四川省副省長、樂山市農業(yè)局局長、峨眉市副市長。

商界領導:四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理。

行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。

特邀嘉賓:萬年寺方丈。

新聞媒體:新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。

五、預算。

1.會廳租賃費用5000元/兩天。

2.屏風制作費用300元/個,共24個。

3.熒光廣告牌、條幅合計1000元。

4.現(xiàn)場茶點3000元。

5.觀景茶樹來回裝運費500元。

6.茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。

7.宣傳資料影印費300元。

8.發(fā)布會贈品50盒,共5000元。

9.接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。

10.送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。

11.與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。

12.萬年寺香火費用,100000元。

13.請柬費50元。

14.充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20xx元。

15.茶藝表演費5000元。

16.報紙廣告費8000元。新浪網、華西都市報版面費500000元。

17.華西都市報特別報道費20xx0元。

17.應急午餐1000元,贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天,預備雨棚一套,計20xx元。

合計682500元。

六、執(zhí)行風險與預測。

在活動進行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準備工作。經過再三考慮,主要風險及應對措施如下所示:。

1.可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農業(yè)局局長上場講話,依此類推。

2.現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間,不予立刻回答。

3.現(xiàn)場設備故障,另外租借一臺影音設備備用。

4.天氣的不良影響。預先查看天氣預報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風和觀景茶樹等。

5.因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場??上扔^看茶藝表演,再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調,開始發(fā)布會。

發(fā)布會策劃書篇四

尊敬的老師,親愛的同學們:

大家晚上好!金秋時節(jié),丹桂飄香,雖然帶有一絲寒冷,但在這碩果累累的季節(jié)里,我和大家一樣,懷著無比激動的心情,迎來了新一屆城院青年志愿者協(xié)會新聞發(fā)布會,讓大家更多的了解我們。在此,我代表校青協(xié)對你們的到來表示最熱烈的歡迎和最真摯的感謝。

首先請允許我向大家介紹出席今天大會的各位嘉賓和我們的友好組織,他們是。。。。。。

再次以熱烈的掌聲歡迎他們。

接下來有請我們大仙級人物,校青協(xié)行事理事長黃琪軒給我們帶來一段互動環(huán)節(jié),他會給大家?guī)硎裁春脰|西呢?讓我們拭目以待。有請..(琪軒和工作人員上臺,琪軒主持)。

(工作人員迅速整理好舞臺,主持人上場)一份小小的禮物,也是我們的一番心意。拿到的同學,非常開心,沒得到的同學也不要喪氣,加入我們,你會擁有跟多意想不到的收獲。好啦,話不多說,進入我們今天的正題。請看大屏幕。(播放視頻)。

看了視頻,大家是否已經對我們充滿許多向往,熱愛,甚至疑惑那?那就有請我們青年志愿者協(xié)會會長:劉慧元,為大家介紹我們城院校青年志愿者協(xié)會這一組織。(會員上臺,步伐穩(wěn)重)。

聽了會長的介紹,相信大家已經了解我們協(xié)會的前身與現(xiàn)在,至于未來,那是我們與你們共同創(chuàng)造的?;氐郊{新這一主題,大家更關注的那就是各部門的部門職能,下面有請我們各部門代表,為我們詳細介紹各部門職能。

有請志愿者部副部長王新惠同學為大家介紹志愿者部職能;。

謝謝,接下來上臺的是外聯(lián)部副部長,

謝謝,有請新聞部副部長。

謝謝。還有一個很關鍵的部門,那就是外宣部,有請外宣部副部長。

一場精彩的演講,一場無聲的部門間的戰(zhàn)爭。同學們是否已經做好抉擇呢?在你的猶豫期間,有請我們校青協(xié)理事會副會長張鑫,為大家做引路人吧。(介紹加入校青協(xié)的優(yōu)勢好處)。

講的多么的精彩,在座你們,是否應經為自己點明了方向呢?還在等什么,快來加入我們,我們期待你們的到來,我們需要你們這些新鮮的血液為我們增添生活的色彩。

好啦,說了這么多,大家可能還會有什么疑惑,請大家大家舉手示意我,會有我們的理事會成員,為大家現(xiàn)場解答。。。。(工作人員遞話筒)。

沒有了疑惑,才會更加明確自己的道路,在座的你們是否已經心動?已經報名的同學,為16日我們的面試做好準備吧,沒有微信報名的同學,請搜索微信公眾號sycuvolunteer,回復“報名”按提示填寫提交即可,當然,會后我們也會有現(xiàn)場報名,請各位現(xiàn)場報名的同學到負責人員手中填寫信息。

我們需要你,我們等著你!!!即將參加面試的你們加油!此次大會,圓滿結束,謝謝大家。請大家有序離場,謝謝。(做好報名記錄,維持好紀律)。

新聞發(fā)布會流程及主持稿二。

尊敬的各位來賓、女士們先生們、來自新聞媒體的朋友們:

上午好!

歡迎各位來參加“青海公共文化建設”新聞發(fā)布會。

加強公共文化建設,是繁榮發(fā)展社會主義先進文化、構建社會主義和諧社會的必然要求,是實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好人民群眾基本文化權益的主要途徑,對于促進人的全面發(fā)展、提高全省各族人民的思想道德和科學文化素質、建設富強民主文明和諧的新青海,具有重大意義。

溫家寶在十一屆全國人大四次會議上作政府工作報告時說,要增強公共文化產品供給和服務能力,重點加強中西部地區(qū)和城鄉(xiāng)基層的文化基礎設施建設,繼續(xù)實施文化惠民工程?!啊逼陂g,在省委、省政府的高度重視下,我省公共文化體系建設進入快速發(fā)展的新階段,公共文化服務體系建設取得了顯著的成效?!啊睍r期,文化建設面又臨著新的形勢和任務,加強公共文化服務體系建設、增強公共文化產品供給和服務能力成為我省經濟社會發(fā)展的一項長期戰(zhàn)略任務。今天召開的這個新聞發(fā)布會,就是向社會公布我省公共文化建設方面采取的措施、取得的成效以及未來的發(fā)展重點。

下面我來介紹一下今天來到我們新聞發(fā)布會現(xiàn)場的各位領導,發(fā)布人——省文化新聞出版廳副廳長張忠祿同志、成員有——省委宣傳部秘書長何偉同志、省旅游局副局長郭瑛同志。參加今天新聞發(fā)布會的新聞媒體有——人民日報、新華社青海分社、青海電視臺、省廣播電臺、青海日報、西海都市報等新聞媒體的記者。讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位領導和新聞媒體的記者朋友。

下面有請張忠祿同志發(fā)布新聞。

下面我們進入答記者問環(huán)節(jié),請各新聞媒體的記者朋友提問。記者朋友們,由于時間有限,現(xiàn)場提問就到此結束。

各位來賓、女士們先生們、來自新聞媒體的朋友們,非常感謝社會各界對青海公共文化建設的關注與支持,我們將繼續(xù)圍繞建設“文明新青海”的目標,大力發(fā)展多元、融合、開放、包容、有特色的現(xiàn)代青海公共文化,使現(xiàn)代文化服務于青海各族人民,并凝聚起各族群眾的共同意志,促進青海經濟社會的全面發(fā)展。

新聞發(fā)布會流程及主持稿三。

一、開場白。

尊敬的各位嘉賓、女士們、先生們、全國各地的經銷商朋友們,大家上午好!歡迎大家來到“新產品新理念新時代——獅王陶瓷u+六維美學瓷磚上市新聞發(fā)布會”的現(xiàn)場!我是今天的主持人張武廣,首先請允許我代表本次招商會的主辦方——獅王陶瓷有限公司對各位的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

今天是公元20年5月18日,在這個生機盎然、綠樹成蔭的季節(jié),我們迎來了獅王陶瓷有限公司發(fā)展歷程中有標志性意義的一次發(fā)布會。我們今日的相聚,旨在見證獅王u+六維美學瓷磚的隆重上市,進一步推動獅王陶瓷與廣大陶瓷行業(yè)精英的交流與合作,互惠互利,共贏未來。同時,也借此機會各位新朋友、老相識歡聚一堂,暢敘友情,共謀發(fā)展!

二、嘉賓介紹。

下面請允許我介紹一下蒞臨本次新聞發(fā)布會的嘉賓,他們是:

國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心首席執(zhí)行總監(jiān)__________先生。

中國產業(yè)附加值理論研究第一人,中國十大策劃專家韓志輝博士。

u+瓷磚美學藝術中心總監(jiān)梁小平先生。

獅王陶瓷有限公司總經理劉寶先生。

還有來自全國各地的媒體朋友們和來自全國各地的經銷商朋友們,

對各位嘉賓及經銷商朋友們的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

三、嘉賓發(fā)言。

獅王陶瓷經過二十多年的發(fā)展,蒸蒸日上,有句話說的好:“大海航行靠舵手”,船開的好不好全靠掌舵人。下面,讓我們以熱烈的掌聲有請獅王陶瓷的掌舵手——山東獅王陶瓷有限公司總經理劉寶先生講話,掌聲有請!

(劉總發(fā)言……)。

剛才劉總對獅王陶瓷u+六防瓷磚取得的成果和新產品u+六維美學瓷磚的未來和發(fā)展方向做了系統(tǒng)的闡述。近年來,獅王陶瓷的迅速發(fā)展離不開相關行業(yè)的支持,下面有請中國產業(yè)附加值理論研究第一人,中國十大策劃專家,光華博思特營銷策劃機構總經理韓志輝博士演講。

(韓志輝博士發(fā)言……)。

非常感謝韓志輝博士的精彩演講。

為了實現(xiàn)獅王陶瓷在美學高度上的提升,獅王陶瓷有限公司成立u+瓷磚美學藝術中心并聘請國內外陶瓷行業(yè)知名設計師,專門研究瓷磚美學在瓷磚生產和鋪貼方面的應用,下面就有請來自香港的知名設計師——u+瓷磚美學藝術中心總監(jiān)梁小平先生演講!

(梁小平總監(jiān)發(fā)言……)。

非常感謝梁總監(jiān)的精彩演講。

四、授牌儀式。

獅王陶瓷u+六維美學瓷磚是中國首款六維美學瓷磚,這對于整個行業(yè)的發(fā)展都有非常重要的意義,可以說u+六維美學瓷磚引領瓷磚行業(yè)進入美學時代,美學瓷磚的研究和推廣離不開企業(yè)的大力支持,為此,獅王陶瓷企業(yè)重磅打造u+瓷磚美學藝術中心,專門對瓷磚美學以及瓷磚應用進行研究。各位領導、嘉賓、朋友們,讓我們共同見證u+瓷磚美學藝術中心的正式成立,讓我們用熱烈的掌聲歡迎國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心___________和梁總監(jiān)為獅王陶瓷有限公司u+瓷磚美學藝術中心成立揭牌,謝謝!

(u+瓷磚美學藝術中心成立揭牌??)。

u+六維美學瓷磚是國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心和u+瓷磚美學藝術中心密切合作推出的中國首款六維美學瓷磚。u+六維美學瓷磚采用u+高密實技術和u+六防技術,使磚體高度密實,經久耐用,具有防滑、防污、防菌、防劃痕、防色變、防脹裂六大功能優(yōu)勢。下面有請u+瓷磚美學藝術中心執(zhí)行總監(jiān)________先生做授權說明并為獅王陶瓷有限公司頒發(fā)“中國首款六維美學瓷磚”授權證書!

(頒發(fā)授權證書……)。

恭喜獅王陶瓷有限公司獲得國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心頒發(fā)的“中國首款六維美學瓷磚”授權證書!

五、經銷商培訓及政策講解。

20年獅王陶瓷有限公司與光華博思特營銷策劃機構合作,u+六防瓷磚在市場上取得了明顯的效果,時隔三年,獅王陶瓷有限公司與光華博思特營銷策劃機構再度聯(lián)手,共同打造u+六維美學瓷磚。下面,讓我們用熱烈的掌聲歡迎韓志輝博士為我們做u+六維美學瓷磚的分解說明。

(韓志輝博士培訓??)。

感謝韓志輝博士的精彩講解!好的產品離不開各位經銷商朋友的大力支持,下面,有請劉總宣布u+六維美學瓷磚最新的合作政策,看看獅王陶瓷有限公司是如何幫助在座的各位掙錢的。

(劉總政策講解……)。

六、現(xiàn)場訂貨。

感謝劉總的介紹!剛才劉總對獅王陶瓷最新的合作政策做了較為詳盡的介紹,在聽完各位嘉賓的報告后,相信在座的各位朋友對獅王陶瓷u+六維美學瓷磚的產品優(yōu)勢、政策優(yōu)勢和市場前景都有了深刻的認識和了解。下面進行現(xiàn)場訂貨和合作洽談。

(現(xiàn)場訂貨??)。

下面,請大家到主席臺這邊合影留念,留住這令人難忘的盛會,合影完后請在工作人員的帶領下到指定餐廳就餐!

就餐完畢請在我們工作人員的帶領下到我們公司參觀展廳和進一步的合作洽談!再次感謝大家的參與。請大家有序離場,由我們的工作人員帶您到指定餐廳就餐!

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發(fā)布會策劃書篇五

一、活動主題:

全方面無保留的細致介紹宣傳新產品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。xxx新產品。

二、主辦單位:

xxx有限責任公司。

三、活動時間:

xx年6月5日(星期四)10:00——11::00。

四、活動地點:

xx大學xx學院xx教室。

五、會議議程安排:

時間。

相關內容。

am09:30。

相關負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。

am09:35。

開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。

am10:00。

正式開始,主持人說開場白介紹相關來賓。

am10:05。

領導人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關情況。

am10:10。

嘉賓致辭。

am10:15。

產品介紹。

am10:30。

記者提問,主講人回答,輔講人補充。

am10:40。

問答結束,產品現(xiàn)場實驗。

am11:00。

主持人說結束語,產品發(fā)布會結束,來賓合影,散會。

六、場地布置布展:

1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標語。

2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。

3、黑板上用廣告布橫幅標注,“華軻”塑料碗新產品發(fā)布會現(xiàn)場。

4、講臺上設一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。

5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。

6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。

七、參會應邀人員:

周xx(主持人)。

xx(主發(fā)言人)。

康xx(副發(fā)言人)。

程xx(發(fā)言人助理)。

譚x(記錄人員)。

以及采編專業(yè)部分同學和相關媒體記者工作人員。

組織部組長(負責整個活動進程)。

協(xié)調部(負責和嘉賓協(xié)調聯(lián)系)。

外聯(lián)部(負責聯(lián)絡來賓,記錄來賓簽到)。

新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)。

場務服務部(負責維護現(xiàn)場秩序以及設備的正常使用,免去干擾)。

廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。

后勤部(負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。

1、會議手冊。

2、塑料碗新產品介紹。

3、塑料碗新產品圖片以及產品生產過程圖片。

4、筆和白紙。

十、提供給媒體的資料:

會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產品特性以及全方面介紹,產品宣傳資料以及產品相關照片,企業(yè)負責人名片,筆和空白信箋。

廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。

十二、邀請的媒體人員:

1、xx衛(wèi)視。

2、xx日報,xx日報。

3、xx日報xx分社。

4、新華網。

發(fā)布會策劃書篇六

20xx年,是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結束,亞運健兒的風采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔省T俣嗟脑捳Z,也無法清晰地表達我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。今年,也是大學聲雜志社成立四周年的特別紀念。新一期《大學聲t—level》雜志以“亞運盛會”為主題,為亞運喝彩,也對大學聲雜志社寄以祝福,紀念這溫暖的時光。

中山大學南方學院大學聲雜志社。

中山大學南方學院。

本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《t—level》的誕生,更是祝賀大學聲雜志社成立四周年。活動以小晚會活動形式進行,增加同學們對校園文化活動的興趣,提高同學們對《大學聲t—level》的認識,在活動中進一步擴大社團在學校里的知名度,為社團的長遠發(fā)展鑒定基礎。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學的課余生活。

1、活動主題:亞運盛會&四周年紀念。

2、活動時間:12月27日。

3、參與活動對象:中山大學南方學院學生。

4、活動形式:邀請部分社團或個人表演節(jié)目,展現(xiàn)大學聲雜志社的特色,讓更多人認識大學聲。

第一階段:活動宣傳期,時間為一個星期(12月20日—12月27日)。

1、在各大宣傳欄張貼海報,主要內容為活動的形式、地點等(12月20日——12月28日)。

2、在學校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)?、超市門前設立派發(fā)傳單點,負責在現(xiàn)場盔行傳單派發(fā),并解答同學疑問(12月26日——12月27日)。

3、網絡宣傳,包括校園bbs以及各大班級群,還有在大學聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)。

1、邀請各社團或個人報名參演(12月16日——12月20日);社團內部參演人群確定(12月20日)。

2、設計電子海報、宣傳單張(12月11日——12月16日電子制作部)。

3、設計邀請函(12月17日之前電子制作部)。

4、邀請嘉賓,包括老師(12月20—21日社長、主編)、各社團會長(12月23日——12月24日外聯(lián)部)再次邀請老師、嘉賓(老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午,電話聯(lián)系外聯(lián)部)。

5、申請課室或者圖書館副樓(12月22日之前辦公室)。

6、通知表演者到場時間以及表演得順序(12月26日信編部四人)。

7、制作相關ppt(12月25日前電子制作部)。

8、購買活動小禮品(12月26日之前宣策部)。

9、確定發(fā)布會當晚的負責人員(12月24日之前辦公室)。

第三階段:活動進行期(12月27日晚上7:00——10:00)。

1、布置場地。(12月27日2:00—5:00宣策部)。

2、確保表演有序進行。

3、活動結束,進行各項后續(xù)工作。

1、申請活動場地,通知參與人員——辦公室(12月22日)。

2、活動宣傳,會場布置,購買禮品——宣策部。

3、檢查發(fā)布會相關ppt、表演音樂等——電子制作部。

4、禮儀——外聯(lián)部。

5、晚會主持人——待定。

6、記錄活動過程——記者部(拍照、寫通訊稿)。

7、到場疚賓簽到——辦公室,準備工具:2張卡紙、筆。

8、維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項:

a)氣球綁在會場門口成拱門形。

d)進門兩側用書架斜開擺放經典封面設計海報、往期雜志。

e)中間前四排座位為嘉賓席。

14:00——17:30會場布置——宣策部。

18:00本社團的工作人員到場(注:電子制作部檢查展示ppt)。

18:40觀眾進場、嘉賓進場,確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的dv及出版的電子雜志。

19:00—19:08主持人宣布活動開始,介紹到場疚賓以及演出隊伍。

19:08—19:13社團內部人員(黃楚杰、胡嫻)獻歌紀念四周年。19:13—19:20陳騰華書記致辭。

19:20—19:30新雜志拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師),主持人宣布派發(fā)雜志。

19:30—19:35指導老師喬華鋒老師致辭講話。

19:35—19:43院藝術團mj舞隊表演。

19:43—19:58有獎問答(亞運小知識、有關t—level的小知識、雜志中的信息——附錄)。

19:58—20:03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。

20:03—20:0820xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。20:08—20:15魔術協(xié)會魔術show。

20:15—20:30游戲:戳氣球(附錄)。

20:30—20:45吉他協(xié)會表演。

20:45—20:50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。

20:50—21:00主持人宣布發(fā)布會結束,感謝來賓,嘉賓合影留念。發(fā)布會節(jié)目流程:

1、活動開始之前播放我們社團自制dv及以往的電子雜志,注意要加入音樂播放。

2、請社團干事黃楚杰、胡嫻合唱,慶祝大學聲成立四周年。

3、邀請陳騰華書記上臺致辭。

4、新書拆封儀式:邀請指導老師拆封我們第一袋的雜志,請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。

5、為到場疚賓及同學派發(fā)雜志。

6、請指導老師致辭。

7、院藝術團表演。

8、游戲環(huán)節(jié):有獎問答。

9、邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。

10、20xx年十大歌手紀秀珠獻歌。

11、魔術協(xié)會表演。

12、游戲環(huán)節(jié):戳氣球。

13、吉他協(xié)會表演。

14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。

附錄:戳氣球:準備兩個小盒子,里面各放著20個紙團,每個紙團上寫序號,從1到20,一個紙盒抽取排數(shù),一個抽取座位數(shù),看是第幾排從左到右數(shù)第幾號,就到臺上戳破一個氣球,看氣球中的紙條寫的是什么內容,有懲罰和獎勵,如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。

1、記者部整理相關稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行。

后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。

2、部門各成員認真寫好活動總結,部門召開例會,總結活動并提出工作展望。

注:本次活動提取大學聲雜志社留存金100元。

1、負責現(xiàn)場的宣策部成員應在活動前1小時前到場,想管理員領取申請到的教室的鑰匙和麥克風,開啟課室門,電子制作部做好現(xiàn)場準備工作。

2、禮儀提前1小時到現(xiàn)場。

3、必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序。

4、將ppt或其他相關電子資料事先放進電腦,測試該資料是否能正常運行。

5、活動結束,現(xiàn)場工作人員收拾,清潔現(xiàn)場。

發(fā)布會策劃書篇七

為慶祝岳西翠蘭入選國賓禮茶,發(fā)揮國賓禮茶宣傳效應,提高岳西翠蘭知名度,縣委、縣政府決定在合肥市召開專題新聞發(fā)布會,特制訂本活動方案。

“國賓禮茶?岳西翠蘭”新聞發(fā)布會。

中共岳西縣委,岳西縣人民政府。

時間:20年月日上午9:30至11:00。

地點:合肥市天鵝湖大酒店長江廳。

主持人:縣委副書記、縣長周東明。

2、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片。

3、安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司常務副總張余才先生介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭”生產情況。

5、致賀辭(隨后在主持詞中帶宣讀祝賀單位)。

6、安慶市政府副市長宋圣軍同志講話。

7、省委辦公廳領導講話。

8、中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話。

9、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”茶藝表演。

中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志,安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。

1、省、市領導,行業(yè)專家,縣外茶葉企業(yè)。

省、市宣傳部領導(縣委宣傳部負責)。

省委、省政府辦公廳領導,市委、市政府領導市委、市政府辦公室領導(縣委辦、政府辦負責)。

省農委、特產處及產業(yè)化指導處領導,吳心伯(復旦大學國際關系與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任),安徽農業(yè)大學領導及茶葉專家,安慶市農委及種植業(yè)局領導(縣農委負責)。

省林業(yè)廳領導(縣林業(yè)局負責)。

省、市外事辦領導(縣外事辦負責)。

省茶葉行業(yè)協(xié)會領導,合肥市區(qū)10—15家茶葉企業(yè)(安徽翠蘭投資發(fā)展有限公司負責)。

2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負責邀請)。

中央媒體包括人民日報、農民日報、經濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等。

港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等。

安慶市媒體包括安慶日報、安慶電視臺。

縣內媒體包括岳西周刊、岳西網、岳西電視臺。

汪謙慎(縣委書記、縣人大常委會主任)。

周東明(縣委副書記、縣長)。

儲誠根(縣政協(xié))。

程首初(縣人大常委會副主任)。

楊林建(縣委副書記)。

李昌群(縣委常委、常務副縣長)。

江春生(縣委常委、縣委辦主任)、

郭中(縣委常委、宣傳部部長)。

王彰平(縣政府副縣長)。

張士卿(縣政府副縣長)。

方志國(縣政府辦主任)。

王國英(縣委宣傳部常務副部長)。

王敢峰(縣委宣傳部副部長、縣廣電新聞中心主任)。

儲昭柱(縣農委主任)。

桂愛生(縣財政局局長)。

程相初(縣林業(yè)局局長)。

王華(縣旅游局局長)。

胡文萍(縣外事辦主任)。

3、縣農委、翠蘭公司:負責茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片解說詞、領導介紹國賓禮茶贈送情況講話、領導主持詞起草)、會務后勤(聯(lián)系賓館、會場布置、邀請函印制填寫、禮品購置、食宿安排、來賓接待、匯總到會人員)等工作。

總體時間:20年10月23日—11月2日,共10天。

2、完成電視專題片、宣傳冊制作,茶藝表演排練,禮品等。

10月31日:1、完成領導、嘉賓講話稿;。

2、部分工作人員到合肥布置會場;。

3、演藝人員到會場排練。

11月2日:舉行新聞發(fā)布會活動。

發(fā)布會策劃書篇八

正文開始新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設一個案例,然后結合此案例來談:

國內a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。

a企業(yè)準備在國內大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產品填補了國內的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。

信息發(fā)布的目標受眾為:國內藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。

擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經銷商、患者代表或關心該事業(yè)的知名人士。

發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關官員專家25人,經銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。

新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

1、活動策劃與主題確定。

2、節(jié)目策劃與議程安排。

3、資料準備。

4、與會人員邀請、溝通與確定。

5、時間、場地落實與場景布置。

6、產品展示、演示與信息發(fā)布。

7、現(xiàn)場氣氛控制。

本案例的參加人數(shù)不足200人,應屬于中小型的發(fā)布會?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標,發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風格。

本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產品信息,傳達企業(yè)技術領先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。

二、成立籌委會,組織相關的人員,確定組織、人員保障。

一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調非常重要。

從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、后勤與會務、現(xiàn)場布置等,建立組織應該按照事情而定。

建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關負責人、企業(yè)高層出面,不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”,因事設組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構,但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機構的一種辦法:

一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關公司代理。

三、

確定時間、流程與目標管理,并做好反愧調整。

時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整,調配,完善。

流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內容:

1、會議議程策劃安排。

大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。

從產品的屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。

在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結合。

比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:

(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。

(2)、“讓人類遠離艾滋脖。

——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。

(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會。

主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,字數(shù)一般不宜太多。

另外,按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。

這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:

“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會。

議程表。

地點:北京國際會議中心x樓xx廳。

時間:xx年9月15日(星期x)。

上午9:30—11:30。

9:00—9:15公司專題介紹片放映。

9:15—9:30小型話劇。

9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹。

9:35—9:50總裁致辭。

9:50—10:10新產品介紹。

11:00—11:30答記者問。

11:30主持人宣布會議閉幕。

五、確定參會人員。

確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。

參會人員的選擇上,服務發(fā)布內容需要的原則,選擇相關性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術機構人士。

患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務,由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設法和他們聯(lián)系。

知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設法與他的經紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。

新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。

六、擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內部或者協(xié)助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

七、新聞通稿及相關資料準備。

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:

1、會議議程。

2、新聞通稿。

3、演講發(fā)言稿。

4、公司宣傳冊。

5、有關圖片。

6、紀念品(或紀念品領用券)。

7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。

新聞通稿包括如下:

1、消息稿。字數(shù)較短,一般在1000字以內,發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結束不到一小時就已經出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長,內容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。

消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術、營銷分管領導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。

6、公司宣傳冊。

7、參會重要人物、知名人士材料。

八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術,發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“兩會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關性大的時候,起到借勢的效果。

比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。

場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:

一是品位與風格。

場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內,但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。

酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。

另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些,有些則體育性質強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。

二是實用性與經濟性。

住宿、酒品、食物、飲料的提供?

價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

等等,這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?

現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內容:

1、背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。

2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

本次發(fā)布會可以這樣排放位置:

(1)。

一、二排:貴賓與企業(yè)領導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領導的姓名,有時帶單位與職務。

(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。

(3)再次為經銷商席位。

(4)公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、相關設備在發(fā)布會前要反復調試,保證不出故障。

5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。

九、現(xiàn)場控制。

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。

對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術,因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

在產品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。

在國內,大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”,更有助于傳播。

發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

整個會議應有正式的結尾。本次發(fā)布會安排在11:30結束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。

發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。

發(fā)布會策劃書篇九

三、承辦方:xx大學xx學院。

四、活動目的:

彰顯老年人產品牌,打響“關愛老年人健康,享樂幸福生活”產品品牌,努力提升“xx品牌”的'權威性和知名度,為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。

五、發(fā)布時間及地點:

1、發(fā)布會時間:xx年6月5日上午9時。

六、主持人:

石王磊。

xxxxxx。

八、出席人:

陳xx老師、xx相關人員、12級采編企業(yè)方向人同學。

九、活動程序:

1、主持人宣布發(fā)布會開始。

2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容等以及xx品牌和產品進行介紹。

3、現(xiàn)場同學提問,發(fā)布人回答。

4、新聞發(fā)布會結束,由陳xx老師點評。

十、會場布置:

1、鮮花。

2、會場背景:懸掛橫幅“xx品牌暨產品新聞發(fā)布會”。

懸掛展示“xx品牌暨產品新聞發(fā)布會”宣傳海報。

3、設備:投影屏幕,以便觀看影像資料。

十一、工作進度:

確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。

十二、主要資料:

1、講話稿。

3、介紹材料。

執(zhí)筆人:xx。

發(fā)布會策劃書篇十

拓展知識領域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。

全院大一新生。

凌峰樓c21。

時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。

大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學生擔任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。

協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝。現(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態(tài)。

一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)。

每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發(fā)言。

周小松羅懿;陳陶;韓凝;張艷輝(尚有人員待定)。

主辦單位:人文學院社團部。

協(xié)辦單位:人文學院新聞協(xié)會。

一等獎:一個團隊4人。

二等獎:兩個團隊8人。

三等獎:三個團隊12人。

發(fā)布會策劃書篇十一

會議目的:以。

會議時間:

會議地點:主辦單位:協(xié)辦單位:

擬請參會領導:

擬邀請媒體及記者:共計約××××××××××××××××。

××××。

××××。

××人。

會議流程:1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.經費預算:

1.場地租用費:××元2.邀請函及資料制作費:××元3.會場布置:××元。

4.與會記者及嘉賓勞務費:××元合計:××元左右。

會前準備:

1.(×××)幾號前準備完畢2.(×××)幾號前準備完畢。

3.會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設置、橫幅的制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備,會場布置一展示臺。會場布置應突出象。

4.宣傳材料的準備。

c.各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準備d.參會人員名錄。

e.公司簡介及公司形象宣傳資料等。

××××的企業(yè)形。

發(fā)布會策劃書篇十二

時間過得太快,讓人不知所措,工作已經告一段落了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,立即行動起來寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?下面是小編精心整理的發(fā)布會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設一個案例,然后結合此案例來談:

國內a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達到治療(尚不能根治,根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可,并獲得專利。

a企業(yè)準備在國內大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產品填補了國內的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。

信息發(fā)布的目標受眾為:國內藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。

擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經銷商、患者代表或關心該事業(yè)的知名人士。

發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關官員專家25人,經銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。

新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

1、活動策劃與主題確定

2、節(jié)目策劃與議程安排

3、資料準備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產品展示、演示與信息發(fā)布

7、現(xiàn)場氣氛控制

本案例的參加人數(shù)不足200人,應屬于中小型的發(fā)布會?,F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產品信息,傳達企業(yè)技術領先的形象,以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強的會議,基本風格不應太嚴肅,正式規(guī)范中有活潑。

一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調非常重要。

從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、后勤與會務、現(xiàn)場布置等,建立組織應該按照事情而定。

建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關負責人、企業(yè)高層出面,不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”,因事設組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應該明確,職責分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構,但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機構,人員就應受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機構的一種辦法:

一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層,甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關公司代理。

時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調整,調配,完善。

流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中,主題內容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,便于找出工作的關鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。

活動策劃主要包括如下內容:

1、會議議程策劃安排

大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的.開幕。

從產品的屬性來看,常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。

在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃

發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結合。

比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:

(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

(2)、“讓人類遠離艾滋脖

——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會

主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應以簡潔、上口為要,字數(shù)一般不宜太多。

另外,按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。

這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:

“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會

議程表

地點:北京國際會議中心x樓xx廳

時間:xx年9月15日(星期x)

上午9:30—11:30

9:00—9:15公司專題介紹片放映

9:15—9:30小型話劇

9:30—9:35主持人宣布會議開始、來賓介紹

9:35—9:50總裁致辭

9:50—10:10新產品介紹

............

11:00—11:30答記者問

11:30主持人宣布會議閉幕

確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內容改為機嘗貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。

參會人員的選擇上,服務發(fā)布內容需要的原則,選擇相關性強的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術機構人士。

患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務,由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設法和他們聯(lián)系。

知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設法與他的經紀人取得聯(lián)系,并落實他的時間。

新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。

活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內部或者協(xié)助代理公關公司,指導整個活動的具體操作,一般比較詳細,具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、公司宣傳冊

5、有關圖片

6、紀念品(或紀念品領用券)

7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)

新聞通稿包括如下:

1、消息稿。字數(shù)較短,一般在1000字以內,發(fā)布起來快,有的媒體在發(fā)布會結束不到一小時就已經出版。有人喻之為“短槍”。

2、通訊稿。篇幅較長,內容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。

消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。

3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供,也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,企業(yè)最高負責人的發(fā)言,技術、營銷分管領導的發(fā)言等,有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。

6、公司宣傳冊。

7、參會重要人物、知名人士材料。

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術,發(fā)布時機選擇不同,效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,比如“2會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關性大的時候,起到借勢的效果。

比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”,這將起到很好的效果。當然,還要結合企業(yè)本身的情況,值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

另外,在時間上,一般選擇人們容易記起的日子,如節(jié)日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。

場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:

一是品位與風格。

場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內,但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。

酒店有不同的星級,從此次發(fā)布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。

另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風格,不同的定位,比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些,凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些,有些則體育性質強些,如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。

二是實用性與經濟性。

住宿、酒品、食物、飲料的提供?

價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

等等,這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?

現(xiàn)場布置,含以下幾項主要內容:

1、背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)vi為基準。

2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過,現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則:“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。

本次發(fā)布會可以這樣排放位置:

(1)一、二排:貴賓與企業(yè)領導,地位越高者趨于中間和前面,人員多時可考慮兩排,最邊上的位置空出。必要時有席卡,注明貴賓與企業(yè)領導的姓名,有時帶單位與職務。

(2)三排以下若干排:記者席,電視記者盡量安排在前,通道邊上,攝像機可正對主席臺,也可以對下面的會場進行掃描。

(3)再次為經銷商席位。

(4)公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、相關設備在發(fā)布會前要反復調試,保證不出故障。

5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

一般會議會要求與會者留下名片,準備好“請賜名片”盒。

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調人應變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調人會將工作做在前面:首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓,事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次,要在事前準備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。

對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術,因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

在產品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。

在國內,大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題,有時連善意刁難的問題都少涉及到,往往覺得太不精彩。事實上,提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度,是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”,更有助于傳播。

發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。

整個會議應有正式的結尾。本次發(fā)布會安排在11:30結束,則應該有午間酒會或自助宴會等,在會議結束時,由主持人通知時間與地點。

發(fā)布會后,宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是,新聞發(fā)布會千頭萬緒,方法也盡有不同,尚有諸多細節(jié)不能在此反映,這只是方法的一種,更多的還待讀者在實踐中體會。

發(fā)布會策劃書篇十三

a.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到。

b.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場。

c.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。

d.2:20播放企業(yè)宣傳片。

e.2:25主持人請來賓就座。

f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體。

g.2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。

h.3:00新產品模特走秀展示,并同時播放產品車內功能真人演示短片。

i.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用。

j.3:20記者來賓提問,產品工程師作答。

k.3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產品提問。

l.3:40領導抽取來賓獎品活動。

m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現(xiàn)場產品促銷活動。

二、場地布置布展。

1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。

2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。

4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。

6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。

7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。

9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。

10.調試好音響設備,指定好錄像人員。

三、參會應邀人員。

1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表。

2.邀請經銷商代表。

3.邀請部分意向客戶代表。

4.邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。

1.會議時間項目安排流程。

2.新聞通稿。

3.演講發(fā)言稿。

4.發(fā)言人的背景資料介紹。

5.公司宣傳冊。

6.新產品說明資料。

7.有關圖片。

8.紀念品禮品領用券。

9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)。

10.空白信箋、筆(方便記者記錄)。

1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調)。

2.協(xié)調員(協(xié)調員由xx單位領導組成,負責各小組的協(xié)調)。

3.領導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。

4.場務維護(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)。

5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作.c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。

7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產品展示安排)。

1.會議手冊。

2.新品文字資料(招商)。

3.相關圖片、信箋和筆。

4.禮品券。

3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。

5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。

6.4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。

9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。

八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。

1.禮儀(6人:會場)2.新品展示模特(4人:會場)3.主持人(1人:主席臺)4.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內)5.數(shù)碼相機(3人3部:場內)6.橫幅(2條:會場)7.彩虹門(一只:會場)8.彩旗(8只:會場)9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.x展架(多個:會場以及廣場內)16.產品展示架(2個:展臺)17.贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))18.產品vi會標(1塊:演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))20.請柬(多份:視邀請人數(shù))21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內)22.抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個:視來賓人數(shù))28.新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(20張:會場布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊,產品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產品、道具(1套:產品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。

九、產品發(fā)布會邀請人員清單(略)。

發(fā)布會策劃書篇十四

4、以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。

二、活動主題。

常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會。

三、主辦單位。

xx局客戶部。

xx局信函廣告公司。

四、活動時間。

暫定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。

五、活動地點。

xx科技大樓9樓會議室。

六、活動規(guī)模。

300—500人。

七、與會部門、機構和人員。

1、所有應邀客戶單位代表(200人左右)2、領導、嘉賓(30人左右)。

3、社會廣告公司代表(20人左右)。

4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理,50人左右)。

5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城在線等20人左右)。

6、部分客戶群體及來賓(20人左右)。

八、活動內容。

1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產品類型(業(yè)務宣講)。

2、各相關單位領導發(fā)言、致辭。

3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動。

4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流。

發(fā)布會策劃書篇十五

二、活動目的.:拓展知識領域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達能力。

三、活動對象:全院大一新生。

四、活動地點:凌峰樓c21。

時間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。

五、活動宣傳。

由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級,在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負責的干事對比賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。

六、會場安排:

大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學生擔任,大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問,會場人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。

協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝?,F(xiàn)場迎賓兩名,兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態(tài)。

七、比賽形式:

一個團隊由4人組成(一人講解會場布置,一個主持人,兩個新聞發(fā)言人)。

每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發(fā)言。

八、邀請評委。

周小松羅懿陳陶韓凝張艷輝。

主辦單位:人文學院社團部。

協(xié)辦單位:人文學院新聞協(xié)會。

九、獎項設置;

一等獎:一個團隊4人。

二等獎:兩個團隊8人。

三等獎:三個團隊12人。

發(fā)布會策劃書篇十六

一、論道竹葉青的企業(yè)背景。

四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產逾1、05億元,茶園和茶葉生產基地10萬畝,年生產各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產重點企業(yè)。

1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產品”稱號;20**年,公司通過了iso9002國際質量體系認證,同年“竹葉青”系列產品獲準使用綠色食品標志。

20**年,公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產線,主要應用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質,使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。

竹葉青公司既是國家農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區(qū)建設的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。

二、公關目標。

“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。

(1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高端客戶。

(2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。

(3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。

(4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。

三、活動主題及口號。

沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應,所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。

本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。

1、以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內涵相結合,共同傳播。

2、建立供產銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農進行整合,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產量和品質,同時幫助當?shù)夭柁r走向更科學的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質財富。

3、成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質樸的平和。

4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經濟實力基礎之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。

(二)活動時間:201x年11月23日上午10點(三)活動地點:峨眉山溫泉飯店。(四)活動實施步驟:

201x年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關注三農,謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。

201x年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關部電話聯(lián)系邀請來賓,確認是否能夠到場。

后勤部于201x年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風隔開,左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風,右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內容。

安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經理。右三為樂山市農業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。201x年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調試影音設備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風光圖片。

上午10點,主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點5分,總經理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發(fā)布會結束。

會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設施,含10個羽毛球場和10個網球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內以茶色調為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內涼亭數(shù)個,每個涼亭中放有佛經十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。

本次活動邀請嘉賓主要包括:

政界領導:四川省副省長、樂山市農業(yè)局局長、峨眉市副市長。商界領導:四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理。

行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。

特邀嘉賓:萬年寺方丈。新聞媒體:新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。

五、預算。

1、會廳租賃費用5000元/兩天。2、屏風制作費用300元/個,共24個。3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。4、現(xiàn)場茶點3000元。

5、觀景茶樹來回裝運費500元。6、茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。7、宣傳資料影印費300元。8、發(fā)布會贈品50盒,共5000元。9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。

10、送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。

11、與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。12、萬年寺香火費用,100000元。13、請柬費50元。

14、充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20**元。15、茶藝表演費5000元。

16、報紙廣告費8000元。新浪網、華西都市報版面費500000元。17、華西都市報特別報道費20**0元。

17、應急午餐1000元,贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天,預備雨棚一套,計20**元。

合計682500元。六、執(zhí)行風險與預測在活動進行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準備工作。經過再三考慮,主要風險及應對措施如下所示:

1、可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農業(yè)局局長上場講話,依此類推。

2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間,不予立刻回答。

3、現(xiàn)場設備故障,另外租借一臺影音設備備用。

4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風和觀景茶樹等。

5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場??上扔^看茶藝表演,再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調,開始發(fā)布會。

七、附錄。

(一)主持人演講稿。

第一階段:產品發(fā)布會開始,主持人上臺自我介紹。

各位領導,各位來賓,大家好!我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經理許瑩,也是今天的主持人。在此,對各位的蒞臨表示衷心的感謝。

金秋送爽,青茶飄香,今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產品發(fā)布會。

第二階段:主持人進行嘉賓介紹。

今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農業(yè)局局長、峨眉市副市長,還有四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理,謝謝你們的光臨;以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會的朋友們,同時也感謝大家的光臨,還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師,來自新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們,熱烈歡迎各位的光臨。

第三階段:公司總經理上臺致辭,并請?zhí)匮钨e上臺為產品揭幕?,F(xiàn)在,歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經理徐新桃徐總,為公司的新產品——論道竹葉青致辭。

感謝剛才徐總的致辭,也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產品作揭幕活動。

第四階段:四川省副省長黃省長致辭。

現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產品致辭。

讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。

第五階段:公司市場部經理江經理進行新產品介紹?,F(xiàn)在歡迎本公司市場部經理江經理為我們進行新產品的介紹。謝謝江經理的精彩講解,接下來是記者提問時間。第六階段:記者提問。

公司此次推出論道竹葉青,定位于世界頂級奢華品牌,不同于以往的產品定位,相信大家一定會有很多疑問?,F(xiàn)在,是記者提問時間,歡迎各位記者朋友提問。

現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結束,非常感謝各位記者朋友的提問。接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師,為我們展示茶藝表現(xiàn),讓我們進一步的感受論道的茶精神。

第七階段:產品發(fā)布會結束,來賓就餐及參觀。

感謝各位的蒞臨,相信有了你們的支持,我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續(xù)傳承,相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家,今天的新產品發(fā)布會到此結束。

一、發(fā)布主題:稀樂緣品牌暨產品新聞發(fā)布會策劃案二、主辦方:武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司三、承辦方:華中師范大學武漢傳媒學院四、活動目的:

彰顯老年人產品牌,打響“關愛老年人健康,享樂幸福生活”產品品牌,努力提升“稀樂緣品牌”的權威性和知名度,為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。

五、發(fā)布時間及地點:

1、發(fā)布會時間:**年6月5日上午9時2、發(fā)布會地點:**教室六、主持人:石王磊七、發(fā)布人:吳涵今、詹純八、出席人:

陳洪友老師、稀樂緣相關人員、12級采編企業(yè)方向人同學。九、活動程序:

1、主持人宣布發(fā)布會開始。

2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容等以及稀樂緣品牌和產品進行介紹。

2、會場背景:懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產品新聞發(fā)布會”。懸掛展示“稀樂緣品牌暨產品新聞發(fā)布會”宣傳海報。3、設備:投影屏幕,以便觀看影像資料。十一、工作進度:

暫定**年11月17日(周六)上午9:00—10:30五、活動地點。

市郵政局郵政科技大樓9樓會議室六、活動規(guī)模300—500人。

七、與會部門、機構和人員。

1、所有應邀客戶單位代表(200人左右)2、領導、嘉賓(30人左右)。

3、社會廣告公司代表(20人左右)。

4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理,50人左右)。

5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城在線等20人左右)。

6、部分客戶群體及來賓(20人左右)八、活動內容。

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