報(bào)告的撰寫需要對(duì)所涉及的領(lǐng)域有一定專業(yè)知識(shí)和技巧。最后,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提交報(bào)告,并準(zhǔn)備好對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行輔助說明和答疑,以進(jìn)一步強(qiáng)化報(bào)告的有效傳遞。以下范文是一些知名專家的報(bào)告示范,可以為你提供一些參考和借鑒。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇一
春去冬來,轉(zhuǎn)瞬之間,歷史即將掀開新的一頁。在過去的一年里,x汽車銷售公司的全體工作人員在xx的領(lǐng)導(dǎo)下,公司各部門的大力支持下,通過全體工作人員的共同努力,克服困難,努力進(jìn)取,圓滿完成了xxxx下達(dá)的銷售任務(wù)。在新春即將來臨之際將20xx年的工作情況做如下總結(jié)匯報(bào):
20xx年銷售xx臺(tái),各車型銷量分別為x331臺(tái);xx161臺(tái);xx3臺(tái);xx2臺(tái);x394臺(tái)。其中xx銷售351臺(tái)。xx銷量497臺(tái)20xx年增長(zhǎng)45(13年私家車銷售342臺(tái))。
為提高公司的知名度,樹立良好的企業(yè)形象,在我們和客戶搭建一個(gè)相互交流、溝通、聯(lián)誼平臺(tái)的同時(shí),把更多的客戶吸引到展廳來,搜集更多的銷售線索。20xx年本部門舉行大小規(guī)模車展和試乘試駕活動(dòng)xx,刊登報(bào)紙硬廣告34篇、軟文4篇、電臺(tái)廣播140次并組織銷售人員對(duì)已經(jīng)購車用戶進(jìn)行積極的回訪,通過回訪讓客戶感覺到我們的關(guān)懷。公司并在20xx年x月正式提升任命xx為x汽車銷售公司營(yíng)銷經(jīng)理。工作期間xx每日按時(shí)報(bào)送營(yíng)銷表格,盡職盡責(zé),為公司的營(yíng)銷工作做出貢獻(xiàn)。
報(bào)表是一項(xiàng)周而復(fù)始重復(fù)循環(huán)的工作,崗位重要,關(guān)系到x汽車銷售公司日后對(duì)本公司的審計(jì)和xx的驗(yàn)收,為能很好的完成此項(xiàng)工作,20xx年x月任命xx為信息報(bào)表員,進(jìn)行對(duì)x汽車銷售公司的報(bào)表工作,在工作期間xx任勞任怨按時(shí)準(zhǔn)確的完成了x汽車銷售公司交付的各項(xiàng)報(bào)表,每日核對(duì)庫存情況,對(duì)車輛銷售工作作出了貢獻(xiàn)。
20xx年為完善檔案管理工作,特安排xx為檔案管理員,主要工作有收集購車用戶檔案、車輛進(jìn)銷登記、合格證的收發(fā)以及用戶檔案匯總上報(bào)x汽車銷售公司等,工作期間xx按照公司規(guī)定,圓滿完成了公司交代的工作任務(wù)。
以上是對(duì)20xx年各項(xiàng)工作做了簡(jiǎn)要總結(jié)。
最近一段時(shí)間公司安排下我在齊魯陽光進(jìn)行了長(zhǎng)時(shí)間的咨詢學(xué)習(xí)工作,俗話說的好三人行必有我?guī)?,在學(xué)習(xí)后本人結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,現(xiàn)對(duì)于20xx年的工作計(jì)劃做如下安排:
1、詳細(xì)了解學(xué)習(xí)汽車銷售公司的商務(wù)政策,并合理運(yùn)用,為車輛的銷售在價(jià)格方面創(chuàng)造有利條件。
2、協(xié)調(diào)與x汽車銷售公司各部門的工作,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策.加強(qiáng)我們的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、每日召開晨會(huì),了解車輛銷售情況,安排日常工作,接受銷售人員的不同見解,相互學(xué)習(xí)。
4、銷售人員的培訓(xùn),每月定期x課時(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高銷售人員的銷售技能、服務(wù)技能、團(tuán)對(duì)意識(shí)、禮儀等。
5、增設(shè)和發(fā)展二級(jí)銷售網(wǎng)點(diǎn),制定完整的二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)銷售政策,并派駐本公司銷售人員,實(shí)現(xiàn)行銷工作的突破發(fā)展,使我們的銷售工作更上一層樓。
6、合理運(yùn)用資金,建立優(yōu)質(zhì)庫存,爭(zhēng)取資金運(yùn)用最大化。
7、根據(jù)x汽車銷售公司制定的銷售任務(wù),對(duì)現(xiàn)有的銷售人員分配銷售任務(wù)。
8、重新劃定衛(wèi)生區(qū)域,制定衛(wèi)生值日表。
9、一日工作模式,俗話說的好,好一日不算好,日日好才是好。
最后,在新春到來之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表x汽車銷售公司全體銷售人員,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事,在20xx年一年的工作中對(duì)我們工作的大力支持與幫助。在此表示深深的謝意。在20xx年新的一年當(dāng)中我們將繼續(xù)努力工作,虛心學(xué)習(xí)。以更好的成績(jī)來感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位的支持。再次謝謝大家,祝大家新年愉快,合家幸福。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇二
本制度所指的合同檔案是公司在項(xiàng)目建設(shè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各類合同、合約、協(xié)議等文本。包括:合同文本及招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件(投標(biāo)文件)、會(huì)議紀(jì)要、合同評(píng)審表等相關(guān)材料。
1、合同檔案實(shí)行由股份公司、各產(chǎn)業(yè)、公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、安全和有效利用。
2、各辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管本單位所有合同文檔。
3、各辦公室應(yīng)確定一名兼(專)職合同檔案員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
1、在正式簽署合同后三個(gè)工作日內(nèi)須將合同正本原件(包括:合同文本及招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件(投標(biāo)文件)、會(huì)議紀(jì)要、合同評(píng)審表等相關(guān)材料)移交辦公室1份。檔案歸檔制度2、合同文檔移交時(shí),必須在《合同檔案交接表》上登記,以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
1、合同檔案以專項(xiàng)檔案進(jìn)行單獨(dú)立卷歸檔,
2、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。
3、必須建立合同檔案管理臺(tái)賬,記錄合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、承辦部門及人員、對(duì)方當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)的(合同總額)、履行情況等事項(xiàng),以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
4、合同檔案必須在合同變更、或履行完畢后,及時(shí)系統(tǒng)整理、裝訂歸檔,并在每年一季度對(duì)上年度檔案按短期、長(zhǎng)期、永久(永久、30年、)期限歸檔保管。
5、合同檔案的銷毀嚴(yán)格按照股份公司檔案管理制度相關(guān)條款執(zhí)行。
6、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
五、合同文檔的查閱。
1查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字同意后,合同管理員方可辦理借用、調(diào)閱手續(xù)。合同借用、調(diào)閱原則以影印件借出,合同原件無特殊情況不得外借。
2、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
3、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
六、合同檔案的監(jiān)督檢查。
股份公司綜合辦公室具有對(duì)各成員企業(yè)合同檔案監(jiān)督檢查職能,利用每半年一次的檔案管理監(jiān)督檢查,對(duì)合同檔案一并檢查考核。
七、本制度由股份公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇三
1范圍。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了應(yīng)作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則和方法。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織對(duì)應(yīng)作為文書檔案保存的歸檔文件的整理。其他門類檔案可以參照?qǐng)?zhí)行。企業(yè)單位有其他特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
2規(guī)范性引用文件。
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
gb/t18894電子文件歸檔與管理規(guī)范。
da/t1-檔案工作基本術(shù)語。
da/t38-電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范。
3術(shù)語和定義。
下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1。
歸檔文件archivaldocument(s)。
立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料,包括紙質(zhì)和電子文件材料。
3.2。
整理arrangement。
將歸檔文件以件為單位進(jìn)行組件、分類、排列、編號(hào)、編目等(紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架;電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等),使之有序化的過程。
3.3。
件item。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇四
(一)高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮(zhèn)調(diào)整充實(shí)了馬過河鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關(guān)工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮(zhèn)檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員崗位職責(zé),檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),防泄密。
一招相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,是我鎮(zhèn)歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
我們充分認(rèn)識(shí)到歸檔工作的.最終目的是為了提供利用,我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循歸檔工作的相關(guān)制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為實(shí)現(xiàn)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
二、存在問題。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)需要提高,加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會(huì),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、工作計(jì)劃。
1、深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案工作是鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
2、為檔案工作爭(zhēng)取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加州、縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇五
答:gre普通及學(xué)科測(cè)驗(yàn)雖然分開舉行,但其成績(jī)卻可在同一份報(bào)告上由ets寄發(fā)至考生指定之學(xué)?;蚴帐軉挝唬煽?jī)單上最多記載考生最近連續(xù)五個(gè)測(cè)驗(yàn)?zāi)甓葍?nèi)有成績(jī)的記錄(不包含缺考及取消成績(jī)的記錄)。若您收到成績(jī)單后發(fā)現(xiàn)您曾經(jīng)考過的普通及學(xué)科測(cè)驗(yàn)成績(jī)卻未合并,請(qǐng)去信(附成績(jī)單影本)通知ets將您所有的'成績(jī)合并。例:您曾考過10月份的普通測(cè)驗(yàn),接著考12月份的學(xué)科測(cè)驗(yàn),考完收到成績(jī)單時(shí),發(fā)現(xiàn)成績(jī)單上只列出學(xué)科測(cè)驗(yàn)的成績(jī),卻不見普通測(cè)驗(yàn)的成績(jī),此時(shí)您就必須通知ets將您所有的成績(jī)合并。如果學(xué)校同時(shí)需要普通及學(xué)科測(cè)驗(yàn)的成績(jī),則成績(jī)合并可節(jié)省寄送成績(jī)的費(fèi)用。如果您報(bào)名的個(gè)人基本資料(如地址)曾有變更,則成績(jī)將無法合并。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇六
4、部分部門歸檔材料移交時(shí)間較晚,重復(fù)件較多,特別是設(shè)備和新園區(qū)招投標(biāo)材料,導(dǎo)致對(duì)這些材料的逐件鑒定,占用過多工作時(shí)間,略微拖延了整體進(jìn)度。
5、人力資源中心、法務(wù)部二級(jí)檔案管理工作完成時(shí)間比較滯后,原因是其中有當(dāng)事人出差、請(qǐng)長(zhǎng)假等狀況的發(fā)生,為避免明年因此類原因而影響工作進(jìn)度,建議明年提早啟動(dòng)二級(jí)檔案管理工作。
6、技術(shù)和財(cái)務(wù)檔案管理水平有待提高。
技術(shù)檔案和財(cái)務(wù)檔案的共同的特點(diǎn)是對(duì)于公司來說都特別重要,其中技術(shù)檔案專業(yè)性較高,并以電子檔材料為主;財(cái)務(wù)檔案保密性較高并多為紙質(zhì)文件。建議根據(jù)各自的特點(diǎn)建立資料管理細(xì)則。
7、今年二級(jí)檔案工作推進(jìn)時(shí)還不夠深入,少數(shù)中心雖建立起二級(jí)檔案,但歸檔材料的數(shù)量、質(zhì)量及門類都還有待提升,來年歸檔要加強(qiáng)溝通,多做歸檔材料的挖掘。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇七
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)的若干意見》和《上海學(xué)校德育發(fā)展規(guī)劃》以及上海市“兩綱”教育的精神,xx年年我們的德育工作在研究與探索、貫徹與實(shí)踐、研討與展示、總結(jié)與評(píng)估中進(jìn)行,并且取得了較大的突破和收獲,現(xiàn)將xx年年最主要的工作進(jìn)行盤點(diǎn),以備大家總結(jié)和反思。
一、弘揚(yáng)和培育民族精神,中小學(xué)開展了以“走近中華經(jīng)典”為重點(diǎn)的民族精神教育實(shí)踐研究工作。
友情提示:11月份“兩綱”考核的指標(biāo)是,a、學(xué)?!皟删V”教育工作全面總結(jié),包括學(xué)科貫徹落實(shí)情況(一部分學(xué)校在總結(jié)中缺乏這一塊),公開課、展示活動(dòng)情況,b、校長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)答辯,c、學(xué)?!白呓腥A經(jīng)典”民族精神教育活動(dòng)方案的質(zhì)量,d、學(xué)校“走近中華經(jīng)典”德育教材的開發(fā)程度和質(zhì)量等。我們?cè)谧魑坏墓ぷ魅×撕艽笞饔谩?/p>
xx年年,我們民族精神教育工作的具體成效是:
小學(xué)層面:“小學(xué)生誦讀中華文化經(jīng)典的實(shí)踐研究”課題和工作推進(jìn)都取得了重大進(jìn)展。1、實(shí)驗(yàn)小學(xué)、西門小學(xué)、向化小學(xué)等3所試點(diǎn)學(xué)校已經(jīng)總結(jié)了具有明確特色的經(jīng)驗(yàn),他們的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)在《崇明教育》雜志上發(fā)表。2、所有小學(xué)都把民族精神教育特別是小學(xué)生誦讀中華文化經(jīng)典的活動(dòng)方案作了進(jìn)一步的修改完善并且加以實(shí)施研究,為了促進(jìn)大家相互學(xué)習(xí)交流取經(jīng),我們組織了“小學(xué)生讀經(jīng)活動(dòng)研究”的聯(lián)合體,通過聯(lián)合體分散、靈活、多元化的活動(dòng)方式,推進(jìn)了小學(xué)民族精神教育特別是讀經(jīng)活動(dòng)的開展,各聯(lián)合體都認(rèn)真地開展了活動(dòng):有的組織活動(dòng)方案的交流學(xué)習(xí),有的組織活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和工作困惑的研討,有的組織現(xiàn)場(chǎng)觀?;顒?dòng)的學(xué)習(xí)。3、德育室對(duì)小學(xué)層面進(jìn)行了五次工作研討會(huì)和多次集體調(diào)研活動(dòng),認(rèn)真聽取了各學(xué)校誦讀活動(dòng)中的意見和建議;認(rèn)真修改和完善小學(xué)生誦讀讀本,推出相關(guān)研究的子課題;在“六一”前后組織了小學(xué)生誦讀經(jīng)典演講比賽和古詩配畫的比賽。這些舉動(dòng)為推進(jìn)小學(xué)民族精神教育特別是誦讀經(jīng)典工作的深入開展取到了較好的作用。
希望小學(xué)各校在20xx年上半年認(rèn)真整理和篩選自己學(xué)校三年實(shí)踐研究的經(jīng)驗(yàn)和特點(diǎn),形成工作的成果,我們將要組織評(píng)估。
中學(xué)層面:中學(xué)“走近中華經(jīng)典”民族精神教育的實(shí)踐研究和工作推進(jìn)比小學(xué)啟動(dòng)晚了一年,工作的難度比小學(xué)要大得多,因?yàn)?,中學(xué)既要根據(jù)學(xué)校實(shí)際開發(fā)校本教材,又要根據(jù)所選擇系列設(shè)計(jì)學(xué)?;顒?dòng)方案,還要組織活動(dòng)的開展。xx年作為實(shí)踐研究的第一年,我們大部分學(xué)校在工作的推進(jìn)與課題的研究同步進(jìn)行中取得了可喜的進(jìn)展。1、揚(yáng)子中學(xué)、崇明中學(xué)、大新中學(xué)、城橋中學(xué)、堡鎮(zhèn)中學(xué)、實(shí)驗(yàn)中學(xué)、東門中學(xué)、民本中學(xué)、三烈中學(xué)、新民中學(xué)、豎河職校等學(xué)校工作思路清晰、工作推進(jìn)有力、工作效果明顯,他們的活動(dòng)方案操作性強(qiáng)、教材開發(fā)基本成型,有的已經(jīng)編印成冊(cè),為活動(dòng)的開展提供了良好的保證。2、絕大部分學(xué)校也都完成了“走近中華經(jīng)典”民族精神教育活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)和修改工作,參與了縣的評(píng)比活動(dòng);正在積極地組織本?!白呓腥A經(jīng)典”校本德育教材的開發(fā)工作,并且開展有關(guān)的實(shí)踐研究。3、德育室在xx年年對(duì)中學(xué)層面進(jìn)行了兩次集體性的研討交流會(huì)議、八次根據(jù)內(nèi)容召開的分系列工作研究和指導(dǎo)會(huì)議、一次重點(diǎn)推進(jìn)學(xué)校的工作研討會(huì)議,從而使各中學(xué)的活動(dòng)方案和校本教材開發(fā)建設(shè)工作有了雛形,另外我們?cè)谝幌盗械墓ぷ鲿?huì)議過程中,聽取了各學(xué)校的合理意見和建議,使研究和工作正朝著可行性方向發(fā)展。
希望中學(xué)各校在20xx年4月底前,基本完成校本教材開發(fā)任務(wù),把基本定稿的教材交我們德育室,一方面參加評(píng)比,另一方面我們將根據(jù)各校的開發(fā)情況論定是否作為縣本教材。
課外活動(dòng):生惠公司很有戰(zhàn)略的眼光,配合中小學(xué)“走近中華經(jīng)典”民族精神教育工作,他們開發(fā)了“走近民俗民風(fēng)----民族精神專題教育”活動(dòng)。精至的56個(gè)民族展板;通俗的、互動(dòng)交流的民族風(fēng)情歌舞會(huì),相信會(huì)給學(xué)生留下比較深刻的印象。56個(gè)民族的民俗民風(fēng)展板制作得到了德育室的支持和合作,我們希望各個(gè)學(xué)校還繼續(xù)可以發(fā)揮展板的作用。
為了使學(xué)生的課外活動(dòng)更貼近學(xué)生、更符合學(xué)生的實(shí)際需要,也為了提高課外教育活動(dòng)的適切性,生惠公司和德育室又合作組織了中小學(xué)生“我的活動(dòng)我設(shè)計(jì)”創(chuàng)意征集比賽活動(dòng),部分中小學(xué)認(rèn)真參與了此項(xiàng)活動(dòng),我們對(duì)學(xué)生方案進(jìn)行了評(píng)比,為得獎(jiǎng)學(xué)生和組織活動(dòng)的德育主任發(fā)紀(jì)念品。(附評(píng)比結(jié)果)。
“兩綱”教育的課外活動(dòng),根據(jù)市里的要求,今后將會(huì)得到更大加強(qiáng)。希望各校在組織學(xué)生課外活動(dòng)時(shí),做到精心設(shè)計(jì)活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后。
二、關(guān)懷學(xué)生的健康成長(zhǎng),中小學(xué)開展了各具特點(diǎn)的生命教育工作。
生命教育工作是關(guān)心中小學(xué)生身心健康成長(zhǎng)、素質(zhì)綜合培養(yǎng)的一項(xiàng)工程,是學(xué)校真正落實(shí)素質(zhì)教育的有力體現(xiàn)。許多學(xué)校能結(jié)合實(shí)際,有計(jì)劃地開展生命教育的八項(xiàng)專題教育活動(dòng):有的學(xué)校能發(fā)揮保健教師的作用,認(rèn)認(rèn)真真開展健康教育、預(yù)防艾滋病教育;有的學(xué)校能發(fā)揮心理輔導(dǎo)教師作用,認(rèn)認(rèn)真真開展心理健康教育、青春期教育、防毒防艾教育;有的學(xué)校能發(fā)揮德育干部包括我們各位主任自己的作用,對(duì)學(xué)生進(jìn)行預(yù)防教育、環(huán)境保護(hù)教育、安全教育、法制教育。許多學(xué)校積累了教育的資料和學(xué)生成長(zhǎng)的感悟。
xx年年有三所市縣級(jí)生命教育試點(diǎn)學(xué)校進(jìn)行了生命教育的研討和展示活動(dòng)(崇明中學(xué)、西門小學(xué)、陳家鎮(zhèn)小學(xué)),發(fā)揮了試點(diǎn)學(xué)校的作用。
但是,我們知道,生命教育工作的研究和開展,在一部分學(xué)校還是比較薄弱的,有些學(xué)校在重視的程度、隊(duì)伍的建設(shè)、工作的開展等方面還存在較大差距,需要我們繼續(xù)努力的。
心理健康教育是實(shí)施生命教育的有力舉措,是幫助學(xué)生建立生命與自我和諧的最主要途徑。為此,從xx年11月----xx年年10月我們組織了心理輔導(dǎo)教師師資隊(duì)伍的培訓(xùn)工作,在教育局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和經(jīng)費(fèi)保障下,德育室認(rèn)真醞釀、設(shè)計(jì)、組織和開設(shè)了“國(guó)家心理咨詢師培訓(xùn)班”,全縣47所中小學(xué)的58位教師參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí),為中小學(xué)開展生命教育特別是心理健康教育提供了師資的保證,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,德育室主動(dòng)配合辦班單位----上海市知音職業(yè)技能培訓(xùn)中心做好班級(jí)的常規(guī)管理工作,保證培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。
隨著許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)心理健康教育工作的重視,科班出身的新教師和專職從事心理健康教育的教師越來越多,我們因此也加強(qiáng)了指導(dǎo)和執(zhí)行情況的常規(guī)檢查評(píng)估,例如開展中小學(xué)心理健康教育活動(dòng)課的觀摩研討,對(duì)新教師進(jìn)行帶教指導(dǎo)、本學(xué)期德育室組織了中小學(xué)心理輔導(dǎo)教師基本功競(jìng)賽等,都對(duì)全縣中小學(xué)心理健康教育工作是一個(gè)有力的促進(jìn)。為了提高我縣中小學(xué)心理健康教育的水平,我們組建了縣心理健康教育中心組,縣心理健康教育跨校聯(lián)合體,并且定期組織中心組、跨校聯(lián)合體活動(dòng),發(fā)揮了這兩個(gè)組織在全縣中小學(xué)心理健康教育工作中的引領(lǐng)作用。充分發(fā)揮縣中小學(xué)心理輔導(dǎo)中心的服務(wù)功能,履行中心的職責(zé),給中小學(xué)教師、學(xué)生及其家長(zhǎng)進(jìn)行心理支持與幫助,無論是工作日還是雙休日都做好接待工作。
根據(jù)德育規(guī)劃,我們將每三年組織一次心理健康教育工作評(píng)估和合格校、優(yōu)秀校的驗(yàn)收,希望到目前為止發(fā)展比較慢的學(xué)校認(rèn)真對(duì)待,拿出措施。
三、為提高德育工作的實(shí)效性,中小學(xué)開展了班主任專業(yè)化成長(zhǎng)、班集體建設(shè)的研究與實(shí)踐工作。
班主任隊(duì)伍的素質(zhì)直接關(guān)系到學(xué)生的教育和成長(zhǎng),關(guān)系到學(xué)校的學(xué)風(fēng)和校風(fēng),因此,許多學(xué)校重視班主任隊(duì)伍的建設(shè)。有的學(xué)校定期組織班主任校本培訓(xùn),例如:組織理論學(xué)習(xí)、實(shí)踐交流、個(gè)案研討等方式,崇明中學(xué)組織了全校班主任主題班會(huì)的研討活動(dòng),有的學(xué)校積極選送班主任參加縣、市、國(guó)家級(jí)培訓(xùn),有的學(xué)校通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、機(jī)制激勵(lì)等措施達(dá)到提高班主任隊(duì)伍素質(zhì)的目的??傊覀兛吹搅嗽S多學(xué)校在班主任隊(duì)伍建設(shè)中所動(dòng)的腦筋、所下的功夫,值得肯定。
班集體建設(shè)是我們崇明德育工作的一大亮點(diǎn)和特色,20年來,我們始終把班集體作為指導(dǎo)學(xué)生成長(zhǎng)的一個(gè)平臺(tái)去認(rèn)真建設(shè)和經(jīng)營(yíng)。我們看到廣大中小學(xué)都認(rèn)真對(duì)照縣班集體建設(shè)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)開展班集體建設(shè)工作,每年都會(huì)有許多班集體被評(píng)為縣市優(yōu)秀班集體,今年也不例外。但同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn)有一部分學(xué)校在如何開展班集體建設(shè),對(duì)班主任的指導(dǎo)是不到位的,造成一部分班主任缺乏理念和操作技能,希望我們各位主任在加強(qiáng)自身研究的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)班主任的指導(dǎo)。
xx年年,為總結(jié)我縣班主任隊(duì)伍和班集體建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和存在問題,我們德育室進(jìn)行了班主任隊(duì)伍和班集體建設(shè)的現(xiàn)狀調(diào)查,目前結(jié)果正在整理中;為摸清全縣班主任培訓(xùn)情況,xx年年德育室還組織了全縣班主任隊(duì)伍培訓(xùn)情況的調(diào)查統(tǒng)計(jì),為班主任隊(duì)伍的培訓(xùn)做了較充分的準(zhǔn)備。德育室認(rèn)真規(guī)劃了崇明縣班主任培訓(xùn)實(shí)施方案,開發(fā)了培訓(xùn)的課程,為即將開始的班主任全員培訓(xùn)做好了充分的準(zhǔn)備。本學(xué)期,在突然接到教育部全國(guó)萬名班主任遠(yuǎn)程培訓(xùn)項(xiàng)目縣任務(wù)以后,我們德育室和各位德育主任,認(rèn)真出色地完成了這份培訓(xùn)方式全新的、任務(wù)要求極高的班主任培訓(xùn)任務(wù)。在此要感謝各位德育主任的合作。
xx年年,為更加科學(xué)有效地進(jìn)行班集體建設(shè),德育室對(duì)崇明縣中小學(xué)班集體建設(shè)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新修改,已經(jīng)下發(fā)給了各個(gè)學(xué)校,也已經(jīng)印刷在了“班主任工作手冊(cè)”上;今天,我們又對(duì)新形勢(shì)下班集體建設(shè)注入新的,把溫馨教室的理念和基本的操作要求作了宣傳和講解;12月29日在東門中學(xué)舉行的崇明縣中學(xué)班集體建設(shè)研討會(huì),是最近幾年來召開的一次比較有啟發(fā)作用的班集體建設(shè)研討會(huì),東門中學(xué)的溫馨班集體建設(shè)、揚(yáng)子中學(xué)的班集體文化建設(shè)、三烈中學(xué)的綠色班集體建設(shè)都各有特點(diǎn)、各具特色,為我們崇明班集體建設(shè)園地增添了美麗的色彩。
希望各位德育主任認(rèn)真組織班主任學(xué)習(xí)“班集體建設(shè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”、“溫馨教室”建設(shè)的理念,學(xué)習(xí)《班主任工作基本規(guī)范》以及其他一些提高班主任工作技能的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷建立具有自己學(xué)校特點(diǎn)的班集體建設(shè)經(jīng)驗(yàn),不斷提升我縣班主任隊(duì)伍的基本素養(yǎng)和班集體建設(shè)的能力。
四、加強(qiáng)德育科研,注重德育研究與德育工作的緊密結(jié)合。
加強(qiáng)德育研究,是保證德育工作實(shí)效性的重要條件。許多學(xué)校積極參與德育科研,以非常積極的姿態(tài)研究我們的德育工作,例如,橫沙小學(xué)的學(xué)生課間游戲活動(dòng)的研究列為上海市少先隊(duì)課題,向化小學(xué)的學(xué)生經(jīng)典誦讀研究列為縣級(jí)課題;每年都有許多的學(xué)校和教師把自己的德育研究成果選送參評(píng),今年的德育成果剛剛評(píng)好,我們看到了廣大教師的積極性,也發(fā)現(xiàn)了一些有價(jià)值的研究成果,希望各位德育主任重視學(xué)校的德育科研工作。
為引領(lǐng)好崇明的“兩綱”教育工作、特別是民族精神教育工作,我們德育室精心設(shè)計(jì)了課題《區(qū)域推進(jìn)“走近中華經(jīng)典”民族精神教育的實(shí)踐研究》并且認(rèn)真開展扎扎實(shí)實(shí)的研究工作,課題被列為xx年年上海市教育學(xué)會(huì)重點(diǎn)課題,希望在各學(xué)校的共同能力下,我們一起做好、做亮我們的民族精神教育特色;德育室加強(qiáng)了對(duì)中小學(xué)德育工作的集體調(diào)研,在了解基層學(xué)校情況的同時(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)的亮點(diǎn),及時(shí)做好總結(jié)和推廣工作,本學(xué)期對(duì)四所中小學(xué)(橫沙小學(xué)、長(zhǎng)興中學(xué)、長(zhǎng)明中學(xué)、陳家鎮(zhèn)小學(xué))進(jìn)行了重點(diǎn)全方位調(diào)研,并且給出了調(diào)研報(bào)告,我們還對(duì)近10所中小學(xué)進(jìn)行了有側(cè)重的調(diào)研。
為分享一線教師優(yōu)秀的德育成果,為一線教師提供可操作性的經(jīng)驗(yàn),我們已經(jīng)初步編成《崇明縣班主任工作優(yōu)秀案例集》(暫名),初步編訂了《崇明縣中小學(xué)民族精神教育活動(dòng)方案集》(暫名),重新修訂了《兒童中國(guó)文學(xué)讀本》第一冊(cè)。
另外,認(rèn)真組織和舉辦了第二十二屆德育論文年會(huì);認(rèn)真參與設(shè)計(jì)和組織了崇明縣中小學(xué)生“今天行動(dòng)計(jì)劃”課題研究和工作的推進(jìn),特別是“基礎(chǔ)道德培養(yǎng)”的實(shí)踐研究工作。
五、重視家庭教育在學(xué)生成長(zhǎng)中的作用,不斷加強(qiáng)家庭教育的研究和指導(dǎo)工作。
家庭教育在學(xué)生成長(zhǎng)過程中的作用是任何力量也替代不了的,許多學(xué)校認(rèn)識(shí)到家庭教育的重要作用和不可替代性,因此積極研究家庭教育的指導(dǎo),認(rèn)真開展家庭教育的指導(dǎo)。象崇明中學(xué)、綠華學(xué)校、海橋中學(xué)等都進(jìn)行過行之有效的嘗試。
為幫助中小學(xué)進(jìn)行家庭教育的指導(dǎo),我們德育室認(rèn)真設(shè)計(jì)和組織編寫了由42個(gè)專題組成的家庭教育資源庫,供中小學(xué)校家庭教育指導(dǎo)者享用,為基層學(xué)校的家庭教育指導(dǎo)提供了比較科學(xué)的范本。德育室認(rèn)真組織12所市中小學(xué)家庭教育基地,圍繞學(xué)校的三年規(guī)劃有序開展家庭教育常規(guī)指導(dǎo)和課題研究。我們還認(rèn)真宣傳發(fā)動(dòng)和組織完成了“師愛在家庭中閃光——xx年感動(dòng)家長(zhǎng)百件好事評(píng)選”工作,有5位班主任獲市級(jí)獎(jiǎng),6位班主任獲市入圍獎(jiǎng),12位班主任獲縣級(jí)獎(jiǎng)。
六、加強(qiáng)少先隊(duì)工作的實(shí)踐研究,中小學(xué)少先隊(duì)工作有序開展。
組織開展了一系列隊(duì)伍培訓(xùn)、課題研討、活動(dòng)觀摩、基層調(diào)研等工作,取得了一定成效。在關(guān)注隊(duì)伍建設(shè)、提高輔導(dǎo)員工作技能方面,我們采取了多渠道、多層次、多形式的培訓(xùn)格局;組織了崇明縣首屆輔導(dǎo)員風(fēng)采大賽,通過比賽展示基層學(xué)校少先隊(duì)輔導(dǎo)員(班主任)的風(fēng)采,促進(jìn)了少先隊(duì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的建設(shè)。
在加強(qiáng)科研引領(lǐng)、提高輔導(dǎo)員科研意識(shí)和能力,以“今天行動(dòng)計(jì)劃”雛鷹爭(zhēng)章活動(dòng)為有效抓手,構(gòu)建了市、縣、校級(jí)雛鷹爭(zhēng)章活動(dòng)新體系。
我們將“創(chuàng)建快樂中隊(duì)”活動(dòng)納入年度重點(diǎn)工作,此項(xiàng)工作得到了上海市有關(guān)少先隊(duì)專家的高度評(píng)價(jià)。
七、加強(qiáng)德育網(wǎng)站的建設(shè),充分構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),打造“數(shù)字化”德育新領(lǐng)域。
真誠(chéng)的關(guān)心。
八、組織了新一輪縣行為規(guī)范示范校創(chuàng)建活動(dòng)。
xx年年全縣中小學(xué)行為規(guī)范示范校進(jìn)行了重新創(chuàng)建和申報(bào),許多學(xué)校進(jìn)行了學(xué)生行為規(guī)范的教育和訓(xùn)練,通過創(chuàng)建、自查、被查等過程,學(xué)生的行為得到了規(guī)范。教育局組織有關(guān)人員,對(duì)申報(bào)學(xué)校進(jìn)行了驗(yàn)收,使我縣行為規(guī)范示范校的質(zhì)量有了提升。(附示范校名單)。
希望在行為規(guī)范教育和示范校創(chuàng)建工作中暫時(shí)還有差距的學(xué)校,迅速行動(dòng)起來。
九、完成了縣德育骨干評(píng)審工作。
上一輪縣骨干教師評(píng)定的時(shí)候,我們德育沒有被列入骨干的系列,后來,經(jīng)過努力,領(lǐng)導(dǎo)決定將德育納入骨干系列,這樣德育骨干的評(píng)定比正常的骨干評(píng)定晚了一年。由于晚了一年,我們德育系列沒有被要求考核。
現(xiàn)在,新一輪德育骨干評(píng)審工作已經(jīng)結(jié)束,有35位教師被評(píng)為縣德育學(xué)科帶頭人、標(biāo)兵、能手,我看了一下,我們的德育主任占了17人,還有8人曾經(jīng)是德育主任,現(xiàn)在是分管領(lǐng)導(dǎo)或者是少先隊(duì)輔導(dǎo)員,班主任占10人。
大家在迎評(píng)的過程中,是十分的認(rèn)真,展示了自己。我們希望大家一如既往,充分發(fā)揮縣級(jí)德育骨干的作用,為崇明德育增光填彩。
各位主任,xx年年是充滿挑戰(zhàn)的一年,是倍感壓力的一年,也是頗有收獲的一年,真誠(chéng)感謝大家在xx年年為崇明德育作出的奉獻(xiàn),期待20xx年我們?yōu)槌缑鞯掠賱?chuàng)新功。
向大家拜個(gè)早年,祝大家20xx年好。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇八
2、組卷要求。
案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。案卷內(nèi)工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件,特殊情況下可用復(fù)印件代替。案卷內(nèi)工程文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求,如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的文件材料需復(fù)印后用復(fù)印件存檔。
3、組卷方法。
直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性工程文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。要求按照招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、來往函件、進(jìn)度控制、安全質(zhì)量控制、造價(jià)控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評(píng)優(yōu)、啟動(dòng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、聲像資料共13個(gè)類目組卷;每個(gè)類目下可有多個(gè)案卷,每個(gè)卷由若干文件組成,具體詳細(xì)組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。
4、案卷的編目(編號(hào)原則按照南充公司文件要求)。
(3)案卷背脊的編制案卷背脊項(xiàng)目有保管期限、檔號(hào)、案卷題名。(背脊式樣見圖a2)保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限,一般情況下為長(zhǎng)期;案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫,要求填寫完整、準(zhǔn)確。
號(hào)應(yīng)填寫工程文件材料的文號(hào)等。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名應(yīng)填寫工程文件材料的全稱。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。頁號(hào)應(yīng)填寫每件工程文件材料首尾頁上標(biāo)注的'頁號(hào)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁之前。
(5)卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表(式樣見圖a4)。
說明包括:案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人(信息管理人員)簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者(項(xiàng)目總結(jié))簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。
5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(297mm×210mm);裝訂時(shí),正文在前,附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)龋栌貌讳P鋼訂書釘。不裝訂的案卷,應(yīng)在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號(hào)章(式樣見圖a5)。
6、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料。
(1)工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。
(2)卷皮規(guī)格和制成材料。
卷皮宜采用牛皮紙檔案盒,外裱牛皮紙。
(3)卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考。
二、電子檔案。
移交工程檔案時(shí)需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版。現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔,如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費(fèi)用索賠審批表、工程臨時(shí)延期審批表、工程最終延期審批表、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表,監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整,保存格式為word格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作照、檢查驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6類分夾存放,并且每張照片需在文件名進(jìn)行標(biāo)識(shí)說明。存儲(chǔ)電子檔案的光盤應(yīng)使用不可擦除型光盤,文檔資料用word格式,圖片用jpg格式,視頻資料用mpeg格式保存。
三、歸檔審查。
歸檔文件審查分二級(jí)進(jìn)行,即項(xiàng)目責(zé)任立卷人自查,監(jiān)理復(fù)。
查。復(fù)查通過后,到業(yè)主檔案室填寫移交目錄,簽字移交。(式樣見圖a6)。
四、歸檔時(shí)間。
要求工程竣工投運(yùn)后二個(gè)月內(nèi),及時(shí)移交工程檔案。
五、檔案歸檔范圍(暫定)。
1招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等。
3來往函件:工程建設(shè)管理單位與參建單位有關(guān)工程項(xiàng)目的重要來往文件及電傳、函件。
6造價(jià)控制:變更價(jià)格審查、索賠處理文件、工程計(jì)量單和工程款支付簽證。
7分包資質(zhì):、分包單位資格報(bào)審表、試驗(yàn)單位資格報(bào)審表、
供貨單位資格報(bào)審表。
8監(jiān)理總結(jié):專題總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程總體質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告。
六、歸檔數(shù)量。
1圖紙類(含變更):4套(南充公司1套、市檔案館1套、總包1套)。
2記錄、通知、審批類文件:2套。
3驗(yàn)收性文件:4套。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇九
9月16日,我們展開了20xx年的迎新工作。那一天,我們學(xué)生組織督察委員會(huì)早上5點(diǎn)集合,井然有序地籌備接下來一天的迎新工作。我們的工作一方面負(fù)責(zé)迎新,另一方面主要督察迎新活動(dòng),完善各學(xué)生組織及各二級(jí)學(xué)院迎新活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié),接受同學(xué)的建議及意見,處理新生的投訴,維持各院迎新秩序,對(duì)二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)等組織迎新工作進(jìn)行評(píng)估。
在這次工作中,我主要負(fù)責(zé)評(píng)估工商管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的迎新工作。通過實(shí)時(shí)督察,對(duì)工商管理學(xué)院迎新工作的迎新宣傳,迎新次序,迎新服務(wù)質(zhì)量,新生及家長(zhǎng)的滿意度,迎新衛(wèi)生情況等十項(xiàng)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估。
在督察工商管理學(xué)院迎新工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)了一些優(yōu)點(diǎn)與不足,同時(shí)也看到了院系對(duì)這次迎新工作的重視。以下是針對(duì)該院迎新工作的幾點(diǎn)總結(jié)。
1.迎新前期準(zhǔn)備工作充分。各學(xué)生組織都為本次迎新工作做了充分的準(zhǔn)備,比如像宣傳板的制作,海報(bào)宣傳,學(xué)院專業(yè)簡(jiǎn)介等宣傳工作,還有迎新點(diǎn)的布置,人員的分配,桌椅以及家長(zhǎng)休息區(qū)等服務(wù)工作都井然有序。
2.迎新次序良好。迎新當(dāng)天,所有的迎新工作人員各司其職,按照事先分配有次序的開展工作。無論是接待家長(zhǎng)還是帶領(lǐng)指導(dǎo)新生報(bào)到都有條不紊的進(jìn)行,得到了新生以及家長(zhǎng)的一直好評(píng)。
3.迎新衛(wèi)生狀況良好,但有待提高。在上午的迎新過程中,迎新點(diǎn)衛(wèi)生保持良好,基本保持了整潔,但下午衛(wèi)生情況出現(xiàn)一些問題。一些丟棄的宣傳單,介紹單等沒有統(tǒng)一收集,出現(xiàn)了迎新點(diǎn)地面不干凈的現(xiàn)象。另外,用過的一次向紙杯也沒有全部收集到垃圾箱內(nèi),隨意丟棄在地上。桌椅擺放不夠整齊,顯得凌亂,希望以后可以改進(jìn),減少甚至避免這種情況的發(fā)生。
4.迎新質(zhì)量?jī)?yōu)秀,新生和家長(zhǎng)的滿意度高。該院的迎新服務(wù)非常到位,人員工作熱情,細(xì)致耐心的為新生答疑,帶新生報(bào)到,家長(zhǎng)招待上也挺到位,做到了讓新生滿意,使家長(zhǎng)放心,盡顯山商魅力。尤其是一對(duì)一的服務(wù),確保每個(gè)報(bào)到的新生都能享受到周到的服務(wù),提高了工作效率。
5.該院迎新工作的一大特點(diǎn)是給出了學(xué)院各專業(yè)的相關(guān)介紹。剛?cè)雽W(xué)的新生,或許對(duì)自己所學(xué)的專業(yè)沒有全面詳盡的了解,甚至是迷茫,為學(xué)生介紹個(gè)專業(yè)的相關(guān)信息,可以幫助新生更好地了解所學(xué)專業(yè),更好地了解該專業(yè)在本校的定位,便于日后學(xué)習(xí)。
迎新工作是新學(xué)期各大學(xué)生組織的第一次大型活動(dòng),這次工作的開展情況直接反映了一個(gè)組織的發(fā)展情況。如何在每一次活動(dòng)中發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì),改進(jìn)不足,實(shí)時(shí)創(chuàng)新是非常重要的。雖然我的主要任務(wù)是督察工商管理學(xué)院的迎新工作,但從一天的工作中,通過觀察分析,對(duì)學(xué)校本次迎新工作有一下幾點(diǎn)看法。
1.本次迎新總體上來說是比較成功的。通過跟進(jìn)采訪得知,大部分新生以及家長(zhǎng)對(duì)我校的此次迎新工作非常滿意,都給予了分好的評(píng)價(jià),其中有位家長(zhǎng)激動(dòng)地說:“你們的服務(wù)太周到了,大學(xué)生就是有素質(zhì),我把孩子送到這兒是對(duì)的,希望他能在這里好好學(xué)習(xí),明年也能像你們這樣給更多的人以指導(dǎo)幫助,真是太感謝你們了?!边@些話是樸素的,但卻是深刻的。我們給予別人幫助,別人回報(bào)以感恩,這是一件非常美好的事。
2.此次迎新工作準(zhǔn)備充分,進(jìn)展順利。為了更好地服務(wù)同學(xué),各組織在16號(hào)早早地開展準(zhǔn)備工作,搭帳篷,掛橫幅,備桌椅等一系列準(zhǔn)備工作都很到位。天還沒亮,許多迎新人員就以到位,為一天的工作而忙碌著。雖然工作是辛苦的,但也快樂的。我們用我們的行動(dòng)實(shí)踐了我們的宗旨。
3.迎新工作中也存在一些不足之處。
1)校園衛(wèi)生保持有待提高。迎新用的各種宣傳單,紙屑,方便袋等垃圾處理不及時(shí),對(duì)熊愛媛的整潔度早成一定的影響。校園衛(wèi)生的保持是一件容易有復(fù)雜的事,我們必須都提高意識(shí)去共同維護(hù)我們的校園。
2)部分迎新工作人員對(duì)新生注冊(cè),校園結(jié)構(gòu)等基本信息了解掌握不夠。作為迎新服務(wù)人員,我們必須了解新生報(bào)到流程,知曉學(xué)校各相關(guān)地點(diǎn)的分布,以方便知道新生順利報(bào)到。如果服務(wù)人員對(duì)這些掌握不夠,就會(huì)造成尷尬局面,從而影響整個(gè)迎新流程的進(jìn)行,降低工作效率。對(duì)此,我建議,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)迎新工作人員的相關(guān)培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,確保迎新工作順利進(jìn)行。
3)禮儀問題。在迎新接待過程中,工作人員應(yīng)時(shí)刻注意自己的言談舉止,因?yàn)檫@不僅僅代表你個(gè)人,還代表你所在組織的形象,代表山東工商學(xué)院的形象。規(guī)范的言談舉止可以給人留下好的印象。例如,在本次新生統(tǒng)一報(bào)到地點(diǎn)第四教學(xué)樓門前,為了維持報(bào)到秩序,保證工作順利進(jìn)行,需要家長(zhǎng)在外等候,由學(xué)生自己進(jìn)去辦理手續(xù)。工作人員對(duì)家長(zhǎng)說的是:“不讓家長(zhǎng)進(jìn),讓你們的孩子自己辦就行了。”我覺得在這上面應(yīng)該有所改進(jìn),比如我們可以說:“不好意思,為了防止過度擁擠,保證報(bào)到順利進(jìn)行,家長(zhǎng)請(qǐng)止步,請(qǐng)讓你們的孩子獨(dú)自入梅辦理相關(guān)手續(xù)。您只需在這里等候,我們有專門的志愿者幫助您的孩子辦理注冊(cè)手續(xù),請(qǐng)配合,謝謝?!边@樣家長(zhǎng)會(huì)更容易接受,從而避免不必要的糾紛。
4.迎新后期工作到位。當(dāng)天下午迎新工作結(jié)束的時(shí)候,各組織有序的清理迎新點(diǎn),桌椅,帳篷等歸位及時(shí),工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),很好的完成了收尾工作。
我們學(xué)生組織督察委員會(huì)此次迎新工作順利結(jié)束,取得了良好的效果。保障了迎新活動(dòng)穩(wěn)定進(jìn)行。降低了突發(fā)事件發(fā)生率,使得迎新活動(dòng)有條不紊的開展。完善了迎新活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),針對(duì)每一環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行深入調(diào)研,擬定解決措施,保障活動(dòng)各環(huán)節(jié)高效的運(yùn)作。提升了各個(gè)團(tuán)體組織工作效率,通過對(duì)每一環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)部門進(jìn)行考核,激勵(lì)團(tuán)體組織嚴(yán)格化、規(guī)范化。滿足了廣大同學(xué)的心愿,投訴處的設(shè)立,反映廣大同學(xué)的心聲,及時(shí)的規(guī)避可能產(chǎn)生的矛盾。
為了此次迎新工作,我們付出了許多,也收獲了許多?!靶量嗖⒖鞓分笔俏疫@幾天的寫照,我相信這也是諸多參與迎新工作的人員的總結(jié)。在一次次的活動(dòng)中積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)并不足之處,不斷完善工作結(jié)構(gòu),提高工作能力是必要且重要的。我們要時(shí)刻記住我們的責(zé)任,并把它付諸于實(shí)踐,推進(jìn)學(xué)生組織的發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十
1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實(shí)施方案”,按時(shí)間結(jié)點(diǎn)規(guī)劃分解本年度歸檔工作步驟,明確重點(diǎn)和目標(biāo),在組卷的數(shù)量、質(zhì)量上有進(jìn)一步的提升,擴(kuò)大歸檔資料門類,力爭(zhēng)集中歸檔案卷數(shù)量同比增長(zhǎng)10%;中心一級(jí)部門全部建立二級(jí)檔案管理。
3、對(duì)歸檔任務(wù)較重的中心、部門進(jìn)行針對(duì)培訓(xùn),密集指導(dǎo);
5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規(guī)則的編寫并在文檔室先試行;
6、今年組卷數(shù)量增長(zhǎng)不多,但從類別上有所增加,特別是園區(qū)建設(shè)前期招投標(biāo)文件資料的集中歸檔,填補(bǔ)原基建檔案中沒有工程招投標(biāo)文件資料的空白。
7、生產(chǎn)中心移交的設(shè)備檔案較去年的數(shù)量沒有增長(zhǎng),源于去年是設(shè)備檔案第一年移交,涉及多年的材料匯總,但今年門類更多,涉及到等新的類別,并且組卷更合理方便查詢利用。
8、經(jīng)過多次溝通,推動(dòng)歸檔部門主動(dòng)補(bǔ)充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料,豐富了本年度二級(jí)檔案歸檔內(nèi)容。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十一
在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼,以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。
4整理原則。
4.1歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。
4.2歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。
4.3歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求,便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。
4.4歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
5一般要求。
5.1組件(件的組織)。
5.1.1件的構(gòu)成。
歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件;文件正本與定稿(包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿)為一件;轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;原件與復(fù)制件為一件;正本與翻譯本為一件;中文本與外文本為一件;報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件(作為文件附件時(shí)除外);簡(jiǎn)報(bào)、周報(bào)等材料一期為一件;會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄一般一次會(huì)議為一件,會(huì)議記錄一年一本的,一本為一件;來文與復(fù)文(請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等)一般獨(dú)立成件,也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。
5.1.2件內(nèi)文件排序。
歸檔文件排序時(shí),正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;原件在前,復(fù)制件在后;不同文字的文本,無特殊規(guī)定的,漢文文本在前,少數(shù)民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;來文與復(fù)文作為一件時(shí),復(fù)文在前,來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的,文件處理單在前,收文在后;正本在前,發(fā)文稿紙和定稿在后。
5.2分類。
5.2.1立檔單位應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的`一致性和穩(wěn)定性。
5.2.2歸檔文件一般采用年度—機(jī)構(gòu)(問題)—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)等方法進(jìn)行三級(jí)分類。
a)按年度分類。
將文件按其形成年度分類。跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。跨年度形成的會(huì)議文件歸入閉幕年。跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。當(dāng)形成年度無法考證時(shí),年度為其歸檔年度,并在附注項(xiàng)加以說明。
b)按機(jī)構(gòu)(問題)分類。
將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問題)分類。機(jī)構(gòu)分類法與問題分類法應(yīng)選擇其一適用,不能同時(shí)采用。采用機(jī)構(gòu)分類的,應(yīng)根據(jù)文件形成或承辦機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類,涉及多部門形成的歸檔文件,歸入文件主辦部門。采用問題分類的,應(yīng)按照文件內(nèi)容所反映的問題對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。
c)按保管期限分類。
將文件按劃定的保管期限分類。
5.2.3規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機(jī)構(gòu)(問題)分類的立檔單位,可以采取年度—保管期限等方法進(jìn)行兩級(jí)分類。
5.3排列。
5.3.1歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi),按時(shí)間結(jié)合事由排列。
5.3.2同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列。
5.3.3會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。
5.4編號(hào)。
5.4.1歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。
5.4.2檔號(hào)的結(jié)構(gòu)宜為:全宗號(hào)-檔案門類代碼·年度-保管期限-機(jī)構(gòu)(問題)代碼-件號(hào)。
上、下位代碼之間用“-”連接,同一級(jí)代碼之間用“·”隔開。如“z109-ws·-y-bgs-0001”。
5.4.3檔號(hào)按照以下要求編制:
b)檔案門類代碼·年度:歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“ws”標(biāo)識(shí)。年度為文件形成年度,以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年,如“”。
c)保管期限:保管期限分為永久、定期30年、定期,分別以代碼“y”、“d30”、“d10”標(biāo)識(shí)。
d)機(jī)構(gòu)(問題)代碼:機(jī)構(gòu)(問題)代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),如辦公室代碼“bgs”等。歸檔文件未按照機(jī)構(gòu)(問題)分類的,應(yīng)省略機(jī)構(gòu)(問題)代碼。
e)件號(hào):件號(hào)是單件歸檔文件在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào),用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),不足4位的,前面用“0”補(bǔ)足,如“0026”。
5.4.4歸檔文件應(yīng)在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
5.4.5歸檔章應(yīng)將檔號(hào)的組成部分,即全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào),以及頁數(shù)作為必備項(xiàng),機(jī)構(gòu)(問題)可以作為選擇項(xiàng)(見附錄a圖a1)。歸檔章中全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)(問題)按照5.4.3編制,頁數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)(見附錄a圖a2)。為便于識(shí)記,歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí),機(jī)構(gòu)(問題)也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)(見附錄a圖a3)。
5.5編目。
5.5.1歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì),便于檢索。
5.5.2歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時(shí),對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號(hào)、檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、密級(jí)、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。
a)序號(hào):填寫歸檔文件順序號(hào)。
b)檔號(hào):檔號(hào)按照5.4.2-5.4.3編制。
c)文號(hào):文件的發(fā)文字號(hào)。沒有文號(hào)的,不用標(biāo)識(shí)。
d)責(zé)任者:制發(fā)文件的組織或個(gè)人,即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。
e)題名:文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范,或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的,應(yīng)全部或部分自擬標(biāo)題,自擬內(nèi)容外加方括號(hào)“[]”。
f)日期:文件的形成時(shí)間,以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日,如0909。
g)密級(jí):文件密級(jí)按文件實(shí)際標(biāo)注情況填寫。沒有密級(jí)的,不用標(biāo)識(shí)。
h)頁數(shù):每一件歸檔文件的頁面總數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。
i)備注:注釋文件需說明的情況。
5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進(jìn)行編制。目錄表格采用a4幅面,頁面宜橫向設(shè)置(見附錄b圖b1)。
5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外,還應(yīng)打印裝訂成冊(cè)。裝訂成冊(cè)的歸檔文件目錄,應(yīng)編制封面(見附錄b圖b2)。封面設(shè)置全宗號(hào)、全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題),其中全宗名稱即立檔單位名稱,填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊(cè),也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊(cè)。
6紙質(zhì)歸檔文件的修整、裝訂、編頁、裝盒和排架。
6.1修整。
6.1.1歸檔文件裝訂前,應(yīng)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。
6.1.3歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。
6.1.4對(duì)于幅面過大的文件,應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。
6.2裝訂。
6.2.1歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。
6.2.2應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式,裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。
6.2.3用于裝訂的材料,不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。
6.2.4永久保管的歸檔文件,宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的,使用直角裝訂(見附錄c圖c1、圖c2)或縫紉機(jī)軋邊裝訂,文件較厚的,使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件,使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的,裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長(zhǎng)期保存的需要。
6.2.5永久保管的歸檔文件,不使用不銹鋼夾或封套裝訂。
6.2.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。定期保管的、不需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式可以按照6.2.4執(zhí)行,也可以使用不銹鋼夾或封套裝訂。
6.3編頁。
6.3.1紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼。
6.3.2頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。
6.4.1檔案盒。
6.4.1.1檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長(zhǎng)×寬),盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等(見附錄d圖d1)。
6.4.1.2檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項(xiàng)(見附錄d圖d2、圖d3)。其中,起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào),起件號(hào)填寫在上格,止件號(hào)填寫在下格;盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào),按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。
6.4.1.3檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。
6.4.2備考表。
備考表置于盒內(nèi)文件之后,項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期(見附錄e)。
a)盒內(nèi)文件情況說明:填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。
b)整理人:負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名或簽章。
c)整理日期:歸檔文件整理完成日期。
d)檢查人:負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。
e)檢查日期:歸檔文件檢查完畢的日期。
6.5排架。
6.5.1歸檔文件整理完畢裝盒后,上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致,排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。
6.5.2歸檔文件按年度—機(jī)構(gòu)(問題)—保管期限分類的,庫房排架時(shí),每年形成的檔案按機(jī)構(gòu)(問題)序列依次上架,便于實(shí)體管理。
6.5.3歸檔文件按年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)分類的,庫房排架時(shí),每年形成的檔案按保管期限依次上架,便于檔案移交進(jìn)館。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十二
7.1歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號(hào)、編目,應(yīng)符合本《規(guī)則》“5一般要求”的規(guī)定。
7.2歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等整理要求,參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、gb/t18894、da/t48、da/t38等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7.3歸檔電子文件整理,應(yīng)使用符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(20)、gb/t18894等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十三
第一段:引言(引入歸檔工作的重要性)。
歸檔工作是組織中一項(xiàng)重要的任務(wù),它可以確保文件資料的有效管理和快速查找。每個(gè)組織都要面對(duì)大量的文件和資料,如果沒有進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臍w檔工作,文件的存儲(chǔ)和定位將變得困難而低效。通過歸檔工作,可以保證文件的整齊有序,提高工作效率和組織的競(jìng)爭(zhēng)力。
第二段:歸檔工作的步驟與技巧。
歸檔工作的核心是對(duì)文件進(jìn)行分類、整理和存儲(chǔ)。首先,我們要根據(jù)文件的性質(zhì)和用途設(shè)立合適的分類標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)踐中進(jìn)行修正和完善。分類標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)時(shí)間、項(xiàng)目、部門等因素來確定。其次,在整理文件時(shí),我們需要注意清理冗余和過期的文件,確保文件的實(shí)用性和有效性。最后,存儲(chǔ)是歸檔工作的重要環(huán)節(jié),我們可以利用電子歸檔系統(tǒng)、文件柜和標(biāo)簽等工具,將文件妥善保存,并進(jìn)行良好的索引和標(biāo)識(shí)。
第三段:歸檔工作的重要性和好處。
歸檔工作的重要性不言而喻。首先,歸檔工作可以提高工作效率。當(dāng)我們需要查找某個(gè)文件時(shí),如果文件被置放在一個(gè)整齊有序的位置,并且標(biāo)有清晰的索引,我們可以很快地找到所需文件,節(jié)省時(shí)間和精力。其次,歸檔工作可以加強(qiáng)文件的保密性和安全性。通過對(duì)文件的分類和存儲(chǔ),我們可以對(duì)重要的文件進(jìn)行加密或控制訪問權(quán)限,防止文件的泄露和損壞。此外,歸檔工作還可以提高組織的形象和信譽(yù)度。當(dāng)客戶或合作伙伴需要某個(gè)文件時(shí),我們可以迅速地提供給他們,展示出專業(yè)和高效的工作態(tài)度。
第四段:?jiǎn)栴}分析與解決方案。
在實(shí)踐中,我們也會(huì)遇到一些困擾和問題。一方面,由于文件量龐大,我們可能會(huì)遇到文件存儲(chǔ)空間不足的問題。這時(shí),我們可以考慮利用電子歸檔系統(tǒng),將一些常用的或過期的文件進(jìn)行數(shù)字化保存,以節(jié)省物理存儲(chǔ)空間。另一方面,一些文件的保密性要求較高,我們需要在歸檔工作中加強(qiáng)保護(hù)措施。這時(shí),我們可以在電子歸檔系統(tǒng)中設(shè)置更復(fù)雜的訪問權(quán)限,或者對(duì)重要的紙質(zhì)文件進(jìn)行加密處理,以防止非法獲取。
第五段:總結(jié)和展望。
總體而言,歸檔工作是一個(gè)艱巨而必要的任務(wù)。通過良好的歸檔工作,我們可以減少時(shí)間和精力的浪費(fèi),提高工作效率和組織的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),我們也要不斷總結(jié)和改進(jìn)歸檔工作的方法和技巧,分享經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以助于更好地完成歸檔工作。希望隨著科技的發(fā)展和組織的規(guī)模擴(kuò)大,歸檔工作能夠更加高效、便捷地進(jìn)行,為組織帶來更多的價(jià)值和利益。
(總字?jǐn)?shù):611字)。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十四
第五步:...。
第六步:劃分保管期限;
第七步:歸檔文件的排列;
第八步:蓋歸檔章和編號(hào);
第九步:歸檔文件的編目;
第十步:裝盒、填寫備考表與上架,“件”的裝訂;
會(huì)計(jì)檔案整理流程。
(會(huì)計(jì)憑證檔案整理流程)。
第一步:收集會(huì)計(jì)憑證檔案材料;
第二步:分年度;檔案歸檔流程第三步:組卷并裝訂(含包角)。
第四步:案卷的排列;
第五步:加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章;
第六步:編案卷號(hào)。按照分類編號(hào)方案編制案卷號(hào),并填入歸檔章。
第七步:編制案卷目錄;
第八步:裝盒并上架。
會(huì)計(jì)檔案整理流程。
(會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、其它檔案整理流程)。
第一步:收集會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、其它檔案材料;
第二步:分年度。將每類材料按年度分開。
第三步:組卷。
1、每本自然形成的表、賬、冊(cè)為一卷;
2、編頁碼。以每卷為單位,在有效頁面上從1開始編寫流水號(hào),直至一卷編寫結(jié)束。
3、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表;
4、裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。
第四步:案卷的排列;按總分或保管期限類型相對(duì)集中進(jìn)行排列。
第六步:編案卷號(hào)。按照分類編號(hào)方案編制案卷號(hào)。
第七步:編制案卷目錄;
第八步:裝盒并上架。
業(yè)務(wù)檔案整理流程。
第一步:收集業(yè)務(wù)資料;
第二步:分業(yè)務(wù)檔案類型;
第三步:分年度;
第四步:確定歸檔范圍;
第五步:劃分保管期限;
第六步:編頁碼。以每卷為單位,在有效頁面上。
從1開始編寫流水號(hào),直至一卷編寫結(jié)束。
第七步:編卷內(nèi)目錄;
第八步:填寫案卷封面和備考表;
第九步:裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔。
案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。
第十步:歸檔上架。
聲像檔案整理流程。
第一步:收集照片(錄音錄像)材料;第二步:分年度;第三步:確定歸檔范圍;第四步:劃分保管期限;第五步:照片(錄音錄像)的排列;第六步:將照片(錄音錄像)裝入照片夾(光盤盒)第七步:編寫照片(錄音錄像)說明;第八步:照片(錄音錄像)的編號(hào);第九步:照片檔案的.編目;第十步:上架。
設(shè)備儀器類檔案整理流程。
第一步:收集設(shè)備儀器檔案材料;
第二步:將材料按不同設(shè)備分開;
第三步:確定歸檔范圍;第四步:組卷(動(dòng)態(tài)管理方式)。
1、一臺(tái)設(shè)備(儀器)組成一卷或數(shù)卷,一盒一卷;
2、卷內(nèi)文件材料以“件”為單位進(jìn)行裝訂;
3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼,正面右下角編寫,反面在左下角編寫;
4、卷內(nèi)“件”的排列。成時(shí)間或階段順序進(jìn)行排列;
5、蓋檔號(hào)章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號(hào)章,并填寫完整;
6、編制卷內(nèi)文件目錄,放在卷內(nèi)文件實(shí)體上面;
7、擬寫設(shè)備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面,放在卷內(nèi)目錄上面;
8、填寫卷內(nèi)備考表并放在每卷文件最后。
第六步:編制案卷(檔)號(hào);第七步:編制設(shè)備檔案案卷目錄;第八步:案卷上架。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十五
以深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)文件材料的整理歸檔工作為例,按照文書工作規(guī)則和檔案法規(guī)要求,闡述了文件材料整理歸檔工作的'意義和工作過程,以提醒正在進(jìn)行學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的單位和個(gè)人對(duì)檔案工作的重視,也為今后重大活動(dòng)文件材料的整理歸檔積累有益的經(jīng)驗(yàn).
作者:張明和作者單位:國(guó)家海洋信息中心,天津市,300171;中國(guó)海洋檔案館,天津市,300453刊名:海洋信息英文刊名:marineinformation年,卷(期):“”(3)分類號(hào):p7關(guān)鍵詞:歸檔文件材料科學(xué)發(fā)展觀
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十六
1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密。
二、歸檔制度。
1、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
三、查閱制度。
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
四、保管制度。
1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
[幼兒園歸檔管理制度]。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十七
xxxx年,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案部門的指導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會(huì)精神,圍繞縣委、縣政府的工作大局,全面履行檔案工作職能。扎實(shí)推進(jìn)檔案館務(wù)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案法制建設(shè)工作。與時(shí)俱進(jìn),認(rèn)真落實(shí)全縣檔案工作要點(diǎn)?,F(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)、強(qiáng)化檔案法制建設(shè),提高全縣檔案依法治檔水平。
根據(jù)市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強(qiáng)了對(duì)全縣縣屬機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于對(duì)經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等34個(gè)單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查,各單位的檔案工作得到了不同程度的加強(qiáng)。從而進(jìn)一步推動(dòng)了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設(shè)。
(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。
根據(jù)“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認(rèn)真進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳3次,共接待來訪群眾150人次,懸掛宣傳標(biāo)語兩條,印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動(dòng),促進(jìn)了全民檔案意識(shí),提升了檔案部門自身形象,營(yíng)造依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
(一)努力改善硬件設(shè)施,以館藏檔案微機(jī)錄入為重點(diǎn),推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)化建設(shè)。
1、完成民國(guó)檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國(guó)檔案全部著錄完備。
2、完成建國(guó)后重點(diǎn)全宗錄入xxxx條。
(二)加強(qiáng)館藏業(yè)務(wù)建設(shè),達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求。
檔案館藏是檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn),我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起:一對(duì)已進(jìn)館的xxxx個(gè)全宗xxxxx余卷檔案進(jìn)行了安全檢查,并對(duì)檔案進(jìn)行殺蟲xxxx卷。二對(duì)破損檔案進(jìn)行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的保護(hù)。今年完成全國(guó)重點(diǎn)檔案搶救xx卷,并建立了重點(diǎn)檔案搶救登記制度。
(三)深入機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓,強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù),檔案開發(fā)利用工作呈現(xiàn)新氣象。
為社會(huì)、機(jī)關(guān)各單位和個(gè)人積極提供檔案利用服務(wù)??h檔案館堅(jiān)持政務(wù)公開、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作態(tài)度,切實(shí)做到查快、查全、查準(zhǔn),提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動(dòng)調(diào)配等利用者xxxx人次,利用檔案xxxx卷,復(fù)印檔案資料xxxx頁。
(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作。
認(rèn)真做好迎接省、市檔案館(庫)建設(shè)及安全管理專項(xiàng)執(zhí)法檢查的工作,此項(xiàng)工作在6月經(jīng)省、市檢查驗(yàn)收,除檔案館新館建設(shè)未能按時(shí)動(dòng)工外,其它工作受到省市領(lǐng)導(dǎo)高度評(píng)價(jià)。并對(duì)檢查提出的問題進(jìn)行整改:一采取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭(zhēng)取檔案館新館建設(shè)及早動(dòng)工;二因?yàn)橘Y金的不到位,檔案館的新館至今未動(dòng)工建設(shè),針對(duì)這實(shí)際情況,我局進(jìn)一步完善制度,落實(shí)安全責(zé)任,從各方面杜絕不安全事故,對(duì)防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現(xiàn)有條件,一一進(jìn)行排查處理。
(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材。
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求,我局認(rèn)真組織上報(bào)資料完整齊全(匯編和基礎(chǔ)性材料、表冊(cè))共150多頁,是全市第一個(gè)保質(zhì)保量完成任務(wù)的區(qū)縣。
(一)檔案工作規(guī)范化管理。
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)市委辦、市政府辦《關(guān)于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行)的意見》??h檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計(jì)劃,并報(bào)縣政府批示。
2、按區(qū)、縣未達(dá)標(biāo)單位數(shù)的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務(wù)(xx個(gè))。
3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求,對(duì)已達(dá)標(biāo)xx個(gè)單位進(jìn)行復(fù)查。
4、指導(dǎo)所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個(gè)。
5、指導(dǎo)國(guó)有企業(yè)1個(gè)(xxx縣電信公司)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,對(duì)已達(dá)標(biāo)科技事業(yè)單位(xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局)進(jìn)行復(fù)查。
(二)加大檔案工作監(jiān)督檢查力度,促進(jìn)全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。
(三)積極參與重點(diǎn)項(xiàng)目和招商引資項(xiàng)目檢查,逐步推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目和招商引資項(xiàng)目檔案規(guī)范化。
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案局(館)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),檔案局送省局參加檔案大專培訓(xùn)4名。還組織全局職工積極參加公務(wù)員法、統(tǒng)計(jì)、宣傳、行政執(zhí)法等各項(xiàng)培訓(xùn)班,加大職工繼續(xù)教育的力度。
1、黨政網(wǎng)運(yùn)行良好。
2、上報(bào)辦公室信息數(shù)28條。縣委、縣府采納的信息數(shù)為x條?!秞xxx檔案》采納的信息數(shù)為x條。
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀(jì)事件教訓(xùn),整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統(tǒng)一部署和縣委關(guān)于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓(xùn)切實(shí)整頓干部作風(fēng)的實(shí)施意見》(珙委[xxxx]57號(hào))文件精神及要求,扎實(shí)開展作風(fēng)整頓活動(dòng)。機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓活動(dòng)基本達(dá)到了提高隊(duì)伍素質(zhì)、促進(jìn)各項(xiàng)工作的目的,取得了明顯成效。
按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求,進(jìn)一步完善各種衛(wèi)生管理制度,堅(jiān)持定時(shí)衛(wèi)生檢查,堅(jiān)持重大節(jié)日、重大活動(dòng)集中整治衛(wèi)生,積極參與轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生宣傳工作,順利通過省級(jí)衛(wèi)生單位復(fù)查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級(jí)文明單位。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十八
本文目錄。
(一)高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮(zhèn)調(diào)整充實(shí)了馬過河鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關(guān)工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮(zhèn)檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員。
崗位職責(zé)。
檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度為檔案工作進(jìn)入科學(xué)的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。一招相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,是我鎮(zhèn)歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
我們充分認(rèn)識(shí)到歸檔工作的最終目的是為了提供利用,我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循歸檔工作的相關(guān)制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為實(shí)現(xiàn)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
二、存在問題。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
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(一)高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮(zhèn)調(diào)整充實(shí)了馬過河鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關(guān)工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮(zhèn)檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員崗位職責(zé),檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
(三)加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。一招相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,是我鎮(zhèn)歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
我們充分認(rèn)識(shí)到歸檔工作的最終目的是為了提供利用,我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循歸檔工作的相關(guān)制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為實(shí)現(xiàn)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
二、存在問題。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)需要提高,加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會(huì),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、工作計(jì)劃。
1、深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案工作是鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
2、為檔案工作爭(zhēng)取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加州、縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇十九
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長(zhǎng)期以來,由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認(rèn)識(shí)不高,在實(shí)際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹立檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。
維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此,對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí),對(duì)收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案,導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問題,應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí),導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對(duì)存在的問題,應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來更新觀念、更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作,督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇二十
進(jìn)入5月份以來,公司財(cái)會(huì)部根據(jù)公司的工作任務(wù)要求,認(rèn)真落實(shí)了各項(xiàng)具體工作,基本上完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將八月份個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告匯報(bào)如下:
1.關(guān)于招聘項(xiàng)目部及倉庫會(huì)計(jì)人員,落實(shí)培訓(xùn)工作的情況。
在公司行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及辦公室積極配合下,目前公司財(cái)會(huì)部新來了幾名大專以上的會(huì)計(jì)人員,為我公司各項(xiàng)目部及后勤倉庫配備了有生力量,經(jīng)過一段時(shí)間的會(huì)計(jì)崗位培訓(xùn),這些新來的同志基本上達(dá)到了公司成本核算工作崗位管理要求,可以分配到各項(xiàng)目部及倉庫工作,具體的分配請(qǐng)公司行政部門統(tǒng)一開工作崗位介紹信到各項(xiàng)目部和倉庫報(bào)到;有關(guān)到崗人員每月具體工作的要求有公司財(cái)會(huì)部統(tǒng)一布置,做到內(nèi)部報(bào)表口徑一致,賬表清楚,分析合理。從而來提高我公司成本核算工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員是企業(yè)經(jīng)濟(jì)參謀的作用,不斷完善企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷制度,為企業(yè)的發(fā)展和升級(jí)打下良好的基礎(chǔ)管理工作,提升公司會(huì)計(jì)管理水平。
2.關(guān)于公司租賃材料核算的專題分析情況。
長(zhǎng)期以來,我公司的租賃材料核算一直比較混亂,某些租賃站的租金計(jì)算不太合理,造成我企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失較大;如市星火鋼管租賃站,租金中的重復(fù)計(jì)算較多,多算天數(shù)等,通過我財(cái)會(huì)部認(rèn)真核對(duì),進(jìn)行專題分析,糾正了供應(yīng)商不合理的計(jì)算方式,節(jié)約了企業(yè)租金支出,這項(xiàng)工作雖然比較繁,容易發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤,但我們以耐心細(xì)致的工作態(tài)度逐筆進(jìn)行核對(duì),用科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)算,博得了供應(yīng)商的認(rèn)可,雙方在友好合作的氣紛中確認(rèn)簽字,解決了以往的計(jì)算難題。
3.往來賬款核對(duì)工作情況。
往來核對(duì)工作是我們財(cái)會(huì)部平時(shí)比較忙的事情,因目前各項(xiàng)目部工程進(jìn)度較快,大量的建筑材料進(jìn)場(chǎng),以及各類施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)作業(yè),其發(fā)生的材料和臺(tái)班費(fèi)簽證單據(jù)都來公司審核對(duì)賬,為此我們財(cái)會(huì)部一直以公司利益為準(zhǔn)繩,隨時(shí)滿足供應(yīng)商的核對(duì)要求,不吊難,守信用,認(rèn)真核對(duì)每筆業(yè)務(wù),保證了下道工作流程的順利進(jìn)行,取得了供應(yīng)商的好評(píng),樹立了企業(yè)形象。
4.現(xiàn)金管理方面。
我公司的現(xiàn)金流量是比較大的,每當(dāng)工程款到位后出納工作就很忙,一天要提幾次款,為了防止差錯(cuò)和事故的發(fā)生,我財(cái)會(huì)部多次在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)要注意安全,提高防范意識(shí),但至今還存在一些問題,如當(dāng)天提款數(shù)額隨意性較大,造成銀行預(yù)約困難,不能保證提款支付,影響工作展開。因些我們建議各部門用款前做好計(jì)劃提前告訴財(cái)會(huì)部用款總額,讓我們有時(shí)間向銀行預(yù)約,從而來保證大家的用款,確保工程進(jìn)度,使各項(xiàng)工作能順利的開展。
5.目前存在問題及下階段的工作安排。
a.目前財(cái)務(wù)部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意,資料存放隨意性大,保管工作不符合要求,隨著公司人員的不斷增加,資料會(huì)越來越多,因些這項(xiàng)工作必須加強(qiáng)管理,為了確保個(gè)人社保資料不丟失,我們建議公司行政部門調(diào)撥一只有鎖的柜子,做到繳納社保費(fèi)的員工人手一只檔案袋,登記好袋中個(gè)人資料和有關(guān)證件,集中存放,方便查閱,保護(hù)個(gè)人隱私,防止無關(guān)人員隨意查閱,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)重視此項(xiàng)工作。
b.下階段公司財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn)主要是放在會(huì)計(jì)人員到崗后,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遠(yuǎn)程查閱的方法來控制各項(xiàng)目部及倉庫的成本和庫存情況,具體的工作要求是:
(1)當(dāng)日發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)按公司的現(xiàn)金報(bào)銷制度,填制有關(guān)報(bào)銷憑證,項(xiàng)目部及后勤部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),會(huì)計(jì)審核后方可登記現(xiàn)金日記流水賬(電腦賬),手續(xù)不符的會(huì)計(jì)人員拒絕報(bào)銷。
(2)項(xiàng)目部及后勤部負(fù)責(zé)人發(fā)生的用于工作上的業(yè)務(wù)招待費(fèi)及支出,不管有正式發(fā)票和無正式發(fā)票的單據(jù),包括自制的白條單據(jù),一律必須填制相關(guān)報(bào)銷憑證,并注明經(jīng)辦人、事由、金額及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)可,會(huì)計(jì)人員審核無誤后,才可登記現(xiàn)金日記流水賬同時(shí)記入間接費(fèi)用明細(xì)賬上的相關(guān)子目。
(3)項(xiàng)目部及后勤部工作人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向公司財(cái)會(huì)部領(lǐng)用的備用金,其請(qǐng)款單據(jù)需另外復(fù)印一份交各自的會(huì)計(jì)入賬處理,以便月終時(shí)會(huì)計(jì)人員根據(jù)各人的實(shí)報(bào)單據(jù)(有正式發(fā)票的部份),列出報(bào)銷金額及領(lǐng)款人清單,報(bào)到公司財(cái)會(huì)部審核開具收據(jù)入賬,同時(shí)沖減個(gè)人備用金借款往來賬目,從而減少項(xiàng)目經(jīng)理及后勤負(fù)責(zé)人的報(bào)銷煩惱,集中精力管理好施工生產(chǎn)及后勤服務(wù)工作。
(4)會(huì)計(jì)人員每天必須認(rèn)真審核業(yè)務(wù)憑證,登記日記流水賬(電腦賬),正確反映費(fèi)用支付渠道,月末完整反映現(xiàn)金流向(包括有票和無票憑證金額)。另外月終各各項(xiàng)目部材料保管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月收發(fā)料憑證,注明數(shù)量、單價(jià)、金額編制材料收支報(bào)表報(bào)各自的會(huì)計(jì)處理,會(huì)計(jì)收到收支報(bào)表后,進(jìn)行分類編制材料成本報(bào)表(網(wǎng)上傳遞),公司匯總編報(bào)備案。報(bào)告截止日期定為每月五日。
(5)后勤倉庫當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用性支出,由保管員月末編制收支報(bào)表交會(huì)計(jì)處理,會(huì)計(jì)收到后編制電腦費(fèi)用報(bào)表網(wǎng)上傳到公司網(wǎng)站,平時(shí)會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)登記倉庫當(dāng)天發(fā)生的各類材料的手工明細(xì)賬,月末結(jié)出各類材料的收支結(jié)存明細(xì),編制電腦版的庫存明細(xì)表,用無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上傳公司網(wǎng)站,供內(nèi)部傳閱,方便大家了解公司材料信息。減少庫存量,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(6)各項(xiàng)目部及后勤倉庫的廢品處理,我們的意見是:a、有再使用價(jià)值的物資在工地集中整理好后,辦好退庫手續(xù)運(yùn)到后勤倉庫保管;無使用價(jià)值的廢舊物資經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后勤部監(jiān)督在工地現(xiàn)場(chǎng)直接進(jìn)行出售,取得的收人必須交公司財(cái)會(huì)部入賬,不得私自挪用,如確需要使用應(yīng)辦理請(qǐng)款手續(xù),公司領(lǐng)導(dǎo)同意簽字確認(rèn)后,會(huì)計(jì)才可入賬處理。b、固定資產(chǎn)出售必須先打報(bào)告,由公司派人現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)確認(rèn),用統(tǒng)一的鑒定表格簽好字,蓋好公章,法人筆字認(rèn)可交公司財(cái)會(huì)部進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,不允許隨意私自處理,這關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,也不利于稅務(wù)機(jī)構(gòu)的年終審查,請(qǐng)各部門注意這一原則。
以上各項(xiàng)工作我們剛開始試行,在往后的實(shí)際操作中肯定會(huì)逢到各種問題,希望大家多提寶貴意見,我們將不斷改進(jìn)工作方法,做好個(gè)人工作計(jì)劃,方便操作,科學(xué)管理,服務(wù)前方,共同為江蘇工民添磚加瓦,爭(zhēng)取更大的經(jīng)濟(jì)效益而努力奮斗!
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇二十一
20_年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)。
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校教師的大力支持。
學(xué)校每一位教師大力支持、進(jìn)取配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每一天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理。
教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理教師。之前,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的教師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)教師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過教師的耐心指導(dǎo)和自我認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了主角,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改善方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做能夠進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最終進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
經(jīng)過了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。經(jīng)過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教教師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
歸檔工作總結(jié)報(bào)告篇二十二
7.1歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號(hào)、編目,應(yīng)符合本《規(guī)則》“5一般要求”的規(guī)定。
7.2歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等整理要求,參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(2014年)、gb/t18894、da/t48、da/t38等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7.3歸檔電子文件整理,應(yīng)使用符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》(2014年)、gb/t18894等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)。
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