檔案管理工作自查自糾報告(精選18篇)

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檔案管理工作自查自糾報告(精選18篇)
時間:2023-11-27 11:59:11     小編:雨中梧

報告的撰寫需要準確、清晰、簡明扼要地表達觀點和論據(jù)。要寫一篇較為完美的報告,首先需要明確報告的目的和受眾。好的報告是經(jīng)過反復修改和打磨的,我們可以從范文中學習到這一點。

檔案管理工作自查自糾報告篇一

按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知〉的通知》(筑檔通〔20__〕16號)要求,我局高度重視,迅速安排部署,對照通知要求開展檔案安全隱患排查工作,并對檔案室鑰匙多人管理等安全隱患進行了整改?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、檔案安全管理情況。

(一)加強領(lǐng)導、落實責任。一是我局高度重視檔案管理工作,多年來始終將其作為重要工作與局其他業(yè)務工作同安排、同部署、同落實、同檢查。二是成立了以主要領(lǐng)導任組長、分管領(lǐng)導任副組長、各處(室)負責人任成員的局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并根據(jù)職責分工及時進行調(diào)整充實,切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導。三是明確了責任處(室)和專職檔案管理員,具體負責局機關(guān)檔案管理工作,形成了“一級抓一級、層層抓落實”的工作格局。

(二)建章立制、嚴格管理。一是為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局工作實際,制定出臺了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《立卷歸檔制度》等一整套檔案管理制度,制定了《檔案管理應急預案》,確保了檔案安全萬無一失。二是克服辦公場所緊張等困難,專門設置檔案室1個,并配備了檔案柜、除濕器、電腦等必要的設施設備,實現(xiàn)了檔案的集中管理、安全存放。三是以防火、防水、防盜、防蟲為重點,定期不定期對檔案管理中存在的安全隱患進行檢查,有效預防了安全事故的發(fā)生。

(三)強化宣傳、增強意識。一是通過召開會議、傳閱文件等多種方式,積極宣傳檔案管理的相關(guān)政策法規(guī),切實增強了廣大干部職工檔案安全意識。二是積極派員參加市檔案局安排的各類培訓,有力提高了檔案管理人員業(yè)務能力。

二、存在問題及下步打算。

從自查的情況看,也還存在一些問題和不足。比如,少數(shù)干部職工對檔案管理工作認識不到位,存在松懈和麻痹思想。比如,雖然制定了應急預案,但組織演練不夠,應急經(jīng)驗不足和處置能力不強。

下步工作中,我局進一步加強檔案管理工作,健全人防、物防、技防體系,確保檔案安全萬無一失。一是進一步牢固樹立主體責任意識,嚴格落實檔案安全責任制,形成檔案安全管理倒逼氛圍;二是采取多種形式加強宣傳教育,切實增強干部職工檔案安全紅線意識;三是結(jié)合實際不斷修訂完善并嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,將檔案安全貫穿于檔案管理各項環(huán)節(jié);四是定期開展安全隱患排查和應急演練,切實提高應急處置能力。

檔案管理工作自查自糾報告篇二

在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復場所、設施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓合格;大力推行《檔案館防治災害工作指南》,堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理工作自查自糾報告篇三

我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20__】3號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強領(lǐng)導,落實責任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領(lǐng)導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

二、完善制度,加強管理。

為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。

三、強化措施,消除隱患。

在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案管理工作自查自糾報告篇四

近幾年來,我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導下,依據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作,在增強職工檔案意識、完善相關(guān)制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報告如下:

我局于年組建了專門的檔案室,自成立以來,局領(lǐng)導非常重視檔案管理工作,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米,庫存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬卷;抵押檔案約5萬卷;按揭檔案4萬余卷);文書檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。

(一)加強組織領(lǐng)導,落實工作責任。

我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長任組長,分管領(lǐng)導為副組長,各相關(guān)科室負責人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導小組,檔案管理人員加班加點,各職能科室積極配合,局領(lǐng)導實時跟蹤工作進展,為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難,確保做到領(lǐng)導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理,落實了工作責任,將檔案管理工作納入全局總體工作計劃,制定了檔案工作管理目標,把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤,納入年終目標考核,明確工作責任,嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求,我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務培訓,要求努力鉆研檔案管理業(yè)務、愛崗敬業(yè)、不斷進取,基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務技術(shù)能力強、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍。

(二)加大資金投入,保障基礎(chǔ)設施設備。

在—年期間,我局共投入300余萬元資金,專門用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡建設和硬件設施配套,新增密集架160組,檔案庫房配備了空調(diào)機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備,進一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設上,配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現(xiàn)代化設備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》和市局《關(guān)于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設的通知》要求,為了更好更快的完成這項工作,我局又投入了100萬余元資金。現(xiàn)該工作正在進行中,力爭在今年6月底前完成這項工作。

(三)對照規(guī)范要求,加快電子檔案建設步伐。

為進一步加快電子檔案建設步伐,更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業(yè)務操作程序,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務操作程序,明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達到的.要求,建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等,做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進行明確分工,做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡,對現(xiàn)存30余萬卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進行掃描數(shù)字化處理,努力實現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡化和檔案資源的信息共享,從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢,編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶提供高效、快捷的服務。

1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。

2、歸檔管理。對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫。

3、整理檔案。按照要求對檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等;對預售抵押檔案進行清理,并對其做好整理、入庫、上架工作,同時配合交易所做好入庫、調(diào)出完善的登記工作。

4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明,司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。

6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔,下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

近幾年來,我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績,但在實際工作中,還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規(guī)范化建設有待進一步完善。

在今后的工作中,我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難,力爭把房產(chǎn)檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作:

一是進一步加強學習、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。加強對《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務知識的學習,以學習促提高,以學習促發(fā)展。

二是進一步完善管理制度,加大制度落實的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。

三是按照市局要求,力爭在今年6月底前完成我區(qū)個人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗收。

四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設,確保檔案安全,提高房產(chǎn)檔案利用率。

五是進一步加強隊伍建設,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,以更好適應新時期房產(chǎn)檔案管理工作需要。

六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。

檔案管理工作自查自糾報告篇五

根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查狀況報告如下:

1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習,并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標準。

檔案管理工作自查自糾報告篇六

按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關(guān)制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組,抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。

檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查,我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。

檔案管理工作自查自糾報告篇七

根據(jù)《關(guān)于深入開展全縣檔案安全風險排查整治工作的通知》精神和要求,我社由分管領(lǐng)導和辦公室人員組成排查和整治小組,對全社檔案管理情況進行了排查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

我社文件類檔案,一是本單位收到的上級和各部門發(fā)送的文件;二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門別類,分年度(1990-20__年)、分部門裝訂成冊,共564本,原由辦公室檔案室保管,20__年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。

二、重要會議記錄檔案管理自查情況。

我社重要會議記錄主要分為:黨委會議記錄、縣供銷社主任辦公會議記錄、機關(guān)工作人員會議記錄,由辦公室負責人保管。20__年5月21日,經(jīng)縣供銷社決定,已將1999年12月31日起至20__年1月15日期間的縣供銷社黨委會議記錄;1999年11月9日至20__年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會會議記錄;1982年11月14日至20__年1月25日期間的會議記錄,共36本移交給縣檔案館?,F(xiàn)辦公室保管的重要會議記錄本共4本,經(jīng)自查無丟失。

1.機關(guān)人事檔案。由辦公室負責人事工作人員管理,按每人人事資料一個檔案保管辦法,歸檔存放,經(jīng)自查,檔案資料齊全,無丟失。

2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案,由辦公室負責人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。

因工作需要與其他單位和個人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料,由辦公室負責人保管,已裝冊保管,無丟失。

基建項目檔案資料由項目單位保管。

四、財務檔案資料的自查情況。

財務會計憑證、報表等資料,由財務審計股保管,已分或分年裝訂成冊保管,存放在我社財務資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無丟失。

五、相關(guān)產(chǎn)權(quán)憑證的自查情況。

全系統(tǒng)此類檔案資料保管,一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管;一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管,經(jīng)自查沒有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。

六、其他檔案資料的自查情況。

由于供銷社系統(tǒng),成立時間較長,又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合,尤其是下屬企業(yè)改制,存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況,給我社目前一些工作造成了困擾。

檔案管理工作自查自糾報告篇八

近幾年來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府的正確領(lǐng)導下,在上級主管局的大力支持與指導下,經(jīng)過局、館同志的共同努力,取得了一定的成績。

一、加強組織領(lǐng)導,建立安全防范機制。

檔案資料是無形財富,經(jīng)濟價值無法估量。為加強檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領(lǐng)導小組并明確了聯(lián)絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點,黨組(支部)一班人除進行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的培養(yǎng),選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協(xié)調(diào)配合,加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內(nèi)司委及市消防中隊的密切聯(lián)系;五抓計劃及預案出臺,針對檔案館工作實際,我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。

二、加強制度建設,確保監(jiān)督,管理到位。

一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項制度的基礎(chǔ)上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度,并將制度打印成冊;二是堅持了節(jié)假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱,接受群眾的監(jiān)督;四是不定期的組織檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯(lián)系。三年來,我們加強了庫房“九防”措施,檔案館未發(fā)生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。

三、加強資金籌集,確保庫房經(jīng)費落實。

檔案庫房管理重在基礎(chǔ)設施建設,為改善檔案庫房保管保護條件,我們加大了工作力度。一是積極宣傳,爭取市黨政領(lǐng)導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來,市委、市政府、市人大領(lǐng)導曾4次聽取檔案情況匯報,2次到檔案館現(xiàn)場辦公解決具體問題,市財政增撥檔案保護經(jīng)費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設備,截至10月24日止,已投入經(jīng)費近80余萬元,用于庫房裝飾,添置檔案密集架、空調(diào)、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。

存在的不足:一是檔案庫房未安裝空調(diào)設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。

檔案管理工作自查自糾報告篇九

黨委和政府匯報,與同級財政部門進行協(xié)調(diào),切實將財政統(tǒng)發(fā)工資的行政事業(yè)單位的工會經(jīng)費納入財政預算,力爭全面實現(xiàn)行政事業(yè)單位計撥工會經(jīng)費由財政統(tǒng)一劃撥。

(一)加強領(lǐng)導,為財務人員履行職責創(chuàng)造條件。

各單位領(lǐng)導要切實加強對財務工作的領(lǐng)導,認真研究解決經(jīng)費收繳、財務管理、資金使用中的重點和難點問題;要對存在的問題,逐一檢查,尋找差距,分析原因,制定措施,限期整改;要充分調(diào)動財務人員的積極性和創(chuàng)造性,為財務人員依法按章履行職責創(chuàng)造條件。

(二)強化財務管理,建立健全工會各項財務制度。

制度重在管理,管理重在規(guī)范。市總工會財務部已針對檢查中存在的問題,制定了一系列強化區(qū)、縣工會財務管理的工作制度。要求各單位逐步聯(lián)系實際建立和完善內(nèi)部控制制度,建立健全符合當前工會財務工作實際的相關(guān)制度,做到用制度管人、用制度管事、用制度管財。

加強檢查指導,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道工會財務管理工作水平。

建議進一步加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工會財務工作的檢查指導,根據(jù)基層單位的實際情況,25人以上的單位可單獨建立銀行賬戶,對這些單位進行規(guī)范管理。25人以下的單位及聯(lián)合會可由行政代管,但必須保證工會經(jīng)費的足額計提及獨立使用。充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工會的承上啟下的作用,在縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工會、基層工會開展以非公企業(yè)工會為重點,收好、管好、用好工會經(jīng)費為主要內(nèi)容的財務規(guī)范化建設達標活動,一級抓一級,一級幫一級,一級促一級,層層落實,促使工會財務管理水平上臺階。

檔案管理工作自查自糾報告篇十

對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》,我對檔案管理工作進行了認真自評檢查,自檢總分為90分。現(xiàn)將自檢情況說明如下:

1.1學習、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)。

我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性,提高了全體人員的檔案意識。自xxxx年檔案管理達省級標準后,我司又自我加壓,將檔案管理列入年度工作計劃,認真組織實施。平日領(lǐng)導定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。

該項標準3分,自檢分3分。

1.2機構(gòu)、人員。

為了加強檔案工作的領(lǐng)導,公司成立了檔案工作領(lǐng)導小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導小組,并能根據(jù)人員變化,及時調(diào)整。建立了檔案管理工作網(wǎng)絡,配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學歷,按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務培訓,并能獲得相應的職業(yè)資格證書,培訓面、合格率達90%。

該項標準分2分,自檢分2分。

1.3制度建設。

為了促進檔案工作制度化、規(guī)范化建設,我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項檔案管理規(guī)章制度,并匯編成冊下發(fā)到全局,切實把各項工作落到實處,有效地促進了檔案管理工作的制度化。

該項標準分4分,自檢分4分。

1.4集中統(tǒng)一管理。

目前我局已實現(xiàn)了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于05年底升至省一級標準。

該項標準分6分,自檢分8分。

1.5監(jiān)督指導。

我局加強與檔案部門聯(lián)系,爭取他們的業(yè)務指導和幫助,經(jīng)常請市檔案局的業(yè)務骨干對檔案人員進行講座培訓,每年組卷歸檔前又主動聯(lián)系,邀請他們逐一過堂。平時能經(jīng)常匯報日常工作中遇到的難題,對檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,致力提高檔案管理水平。與此同時,我局加強了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流,定期召開檔案業(yè)務會議,加強業(yè)務指導。

該項標準分2分,自檢分2分。

2.1用房及防護措施。

我局重視對檔案基礎(chǔ)設施的投入。日常工作中能根據(jù)實際,不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi),防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設施一應俱備。但由于辦公用房較為緊張,只實現(xiàn)了庫房與辦公用房兩分開,未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設成果的榮譽陳列室。此項不加分。

該項標準分6分,自檢分5分。

2.2柜架、裝具。

本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放,庫房能容納5年的檔案存放量,檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置,其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。

該項標準分4分,自檢分4分。

2.3檔案專用設備。

根據(jù)檔案管理需要,我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數(shù)碼復印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調(diào)、去濕機、滅火器、數(shù)碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設備,較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。

該項標準分2分,自檢分2+1分。

3.1分類方案。

依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求,我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案,涵蓋了本單位各門類、載體,分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務指導處審核,設置合理、編號科學。

該項標準分2分,自檢分2分。

3.2歸檔范圍、保管期限表。

對照國家新頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》,我局及時調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表,在經(jīng)過各業(yè)務處室把關(guān)后,已報檔案局業(yè)務指導科進行最后審核,力爭保管期限制定準確、合理。

該項標準分3分,自檢分2分。

3.3收集。

日常工作中,我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔,力保齊全、完整、準確。但由于檔案室條件簡陋、人手少、處室分散等客觀因素,部分音像、實物檔案不能及時歸檔。

該項標準分8分,自檢分6分。

3.4文件材料形成質(zhì)量。

我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準確,文件材料、字跡均符合國家規(guī)定的'質(zhì)量要求。

該項標準分2分,自檢分2分。

3.5整理、編目。

我局采取辦公室和業(yè)務科室相結(jié)合的立卷制度,使應歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的立卷、歸檔等工作及時布置、檢查,并經(jīng)常督查,保質(zhì)保量完成歸檔工作。一是各類案卷按標準分類準確,符合國家和行業(yè)有關(guān)標準;二是各類檔案均已整理上架,無積存零散文件;三是經(jīng)市檔案局審核,保管期限劃分準確;四是檔案編目、編號、裝訂符合規(guī)范要求;五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。

該項標準分9分,自檢分8分。

3.6保管、鑒定、統(tǒng)計。

我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案,其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房內(nèi)準確地標有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全,堅持按規(guī)定測記庫房溫濕度,定期檢查檔案存放狀況和安全情況,確保無霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組,嚴格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進、移出登記及時,手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統(tǒng)計臺帳、年度統(tǒng)計臺帳、檔案資料利用統(tǒng)計臺帳、會計檔案接收統(tǒng)計臺帳等。各種統(tǒng)計臺帳數(shù)據(jù)準確,帳物相符。

該項標準分8分,自檢分8分。

3.7檔案移交、現(xiàn)行文件報送。

按照《檔案法》要求,我局能夠定期及時向市檔案館移交檔案,并隨時按照市檔案局要求,向現(xiàn)行文件服務中心報送已公開行政規(guī)范性文件和資料,移交手續(xù)清楚、完整,并建有收進、移出登記簿并及時登記。

該項標準分6分,自檢分6分。

4.1管理系統(tǒng)。

我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng),建立了檔案目錄庫,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能,但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫,檔案人員具有一定的計算機應用能力,能熟練運用檔案管理系統(tǒng)。

該項標準分5分,自檢分5分。

4.2數(shù)字化。

目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫,由于客觀因素,未能實現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機制,對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開,也未能開通電子平臺。

該項標準分10分,自檢分3分。

4.3信息安全。

我局對已建成并運行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件,按涉密網(wǎng)要求進行單機管理,與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,電子文件歸檔安全、保密。

該項標準分2分,自檢分2分。

5.1檢索。

為方便利用,我局編制了全宗指南,文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計臺帳等檢索工具,并能按時按要求編寫檔案整理歸檔說明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計算機管理和檢索體系,確保調(diào)檔迅速,利用方便,提高了檔案管理的效率。

該項標準分4分,自檢分4分。

5.2利用服務。

我們始終把利用貫穿于整個管理之中,制定了利用制度,建立了租用登記和利用效果登記簿,及時登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案,調(diào)卷迅速、準確,并編有檔案利用效果典型實例,為有關(guān)部門、單位及社會提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務。

該項標準分5分,自檢分5分。

5.3編研。

目前,我局編寫了《大事記匯編》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料,同時還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計年鑒》,使檔案的潛在作用得到進一步提升。

該項標準分7分,自檢分7分。

檔案管理工作自查自糾報告篇十一

依據(jù)《縣展開黨員領(lǐng)導干部廉潔從政若干準則貫徹執(zhí)行狀況專項檢查工作實施辦法》的文件精神,我局各個部門高度關(guān)注,快速構(gòu)建了以黨組書記、局長任組長,紀檢組長任常務副組長其他黨組成員任副組長,森林公安局、各股室、站主要負責人為成員的《廉政準則》貫徹執(zhí)行情況專項檢查領(lǐng)導小組,組織全局黨員領(lǐng)導干部依照《廉政準則》逐條逐項開展自查自糾,下面把狀況匯報一下:

自中共中央頒布《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導干部廉潔從政若干準則》以來,組織領(lǐng)導干部及時召開了學習動員大會,“一把手”親自帶頭宣讀學習了《廉政準則》的各項內(nèi)容,全局人手印發(fā)了一份《廉政手冊》,熟知了《廉政準則》的“八個嚴禁”“52個不準”,在對照檢查上更加認真,嚴于剖析自己的思想和行為,敢于自查自糾;在接受監(jiān)督上更加主動,切實把接受監(jiān)督作為工作和生活的常態(tài),促使自己習慣在監(jiān)督下行使權(quán)利、開展工作。

1、定制度、學理論。年初制定印發(fā)了《制度落實情況督查備案制度》和《三項談話制度》,“一把手”與局屬各單位及二級機構(gòu)29位負責人簽訂了《黨風廉政責任狀》。

2、開展活動,落到實處。

一是全局開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“講創(chuàng)新、強責任、重落實、創(chuàng)和諧”、“知識競賽”、“民主測評”等一系列活動。還組織黨組成員參加了中紀委組織的全國紀念中國共產(chǎn)黨成立周年反腐倡廉知識競賽,發(fā)放反腐倡廉書籍讀本14套,共28本。

二是“一把手”上黨課、反腐倡廉課、組織干職工觀看警示片,邀請市檢察院、檢察院、檢察院三家預防瀆職犯罪科來我局上預防職務犯罪警示教育課等等一系列活動。

三是按照市委、區(qū)委組織的七項專項治理行動的要求,結(jié)合林業(yè)實際工作開展了林業(yè)專項資金使用自查自糾,“小金庫”清理自查自糾,整改糾正了一起違紀違規(guī)發(fā)放的一些津貼,并將退還的違紀金額全額上繳了區(qū)紀委。抓干部隊伍作風,廉潔自律方面,對兩名工作疏忽的干部紀委作了嚴重的記大過處分。特別是治理違規(guī)收受禮金,違規(guī)多占和買賣住房,違規(guī)經(jīng)商辦企業(yè),利用職務之便接受可能影響公正執(zhí)行公務的宴請以及旅游、健身、娛樂等活動安排,利用職權(quán)委托理財或獲取內(nèi)幕信息謀取不正當利益等方面問題的情況檢查,發(fā)放調(diào)查問卷36份,收回36份,無一例違紀違規(guī)情況。通過這些活動的開展,查找問題、及時整改??偟膩碚f,《廉政準則》自查自糾執(zhí)行情況良好。

通過這次活動的自查自糾,在今后的工作中,我局將繼續(xù)全面認真貫徹實施好《廉政準則》,通過深入細致地狠抓落實,進一步規(guī)范黨員干部廉潔從政行為,深入推進林業(yè)系統(tǒng)黨風廉政建設,不斷提高反腐倡廉工作水平,為全區(qū)發(fā)展現(xiàn)代林業(yè)、建設生態(tài)文明、推動林業(yè)科學發(fā)展提供有力保障。

檔案管理工作自查自糾報告篇十二

根據(jù)《xx市審計局關(guān)于開展20xx年度財政財務收支自查自糾工作的通知》精神,我局結(jié)合自身實際狀況,對本單位的財政財務收支狀況進行了認真的自查,現(xiàn)就自查狀況報告如下:

為確保此次自查工作順利進行,我局成立了以紀檢書記為組長的自查自糾清查小組,用心開展自查自糾工作。

成立清查小組后,局領(lǐng)導要求認真學習文件精神,對照自查資料進行自查。做到不走過場不留死角,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。

按照《xx市審計局開展20xx年度財政財務收支自查自糾工作的通知》的要求,我局對本單位執(zhí)行財經(jīng)紀律及有關(guān)政策的狀況以及內(nèi)部財務管理制度的建立健全和執(zhí)行狀況進行了自查。

1、我局所有財政資金均按預算用途使用,支出真實合規(guī)。

2、嚴格專項資金管理,做到??顚S?,無截留、擠占和挪用的行為。其中某些工作性的專項資金接待支出略微偏高。

3、非稅收入征收合法合規(guī),無亂收費、亂罰款和截留非稅收入的行為。

4、認真執(zhí)行收支兩條線的政策,無以支抵收和坐收坐支的現(xiàn)象。

5、認真執(zhí)行規(guī)范津補貼政策,無在政策規(guī)定之外發(fā)放獎金、補貼的行為。

6、國有資產(chǎn)帳實相符,核算規(guī)范,無違規(guī)處置國有資產(chǎn)、截留處置收入的行為。

7、我局單位資金全部集中統(tǒng)一管理和核算,無“賬外賬”和“小金庫”。

8、我局根據(jù)本單位實際,建立并實施內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,相關(guān)人員在工作過程中嚴格遵守規(guī)章制度,有效地實施了內(nèi)部監(jiān)督和控制。

透過自查,我局在某些工作性的專項資金招待費略微偏高。清查小組提出在以后的接待工作中必須要厲行節(jié)約,嚴格控制接待標準。

檔案管理工作自查自糾報告篇十三

為深入貫徹落實檔案法律法規(guī),增強全社會檔案法制意識,提高檔案管理工作水平,推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項工作服務,市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查.此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段,現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下.

(一)機構(gòu)人員

檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,要認真謹慎,稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊,對不同的檔案分配有不同的管理人員,對管理檔案的人員要求也十分嚴格,必須持有工作證才能上班.為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求,必須要對自己的工作有年度計劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作.

(二)管理制度

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應的制度約束,這樣工作才能順利地進行.為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等,嚴格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進行.

(三)整理歸檔

文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程,如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會很麻煩.而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然.

(四)檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交,列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等.這也是一個很重要的環(huán)節(jié),按時移交是要保證我單位的誠信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀守法,不僅如此,我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況.

(五)保管利用

檔案的保管利用也是一項浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案.我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計算機機讀目錄,并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符,我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》,并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢.

(六)監(jiān)督指導

監(jiān)督指導是一份責任重大的工作,是整個檔案管理工作順利進行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作.在這方面我單位也是十分重視,對監(jiān)督指導的人員也做了嚴格的要求:日常工作中必須要仔細謹慎;對檔案管理的各個程序要清楚;對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等.所以我單位的監(jiān)督指導工作也是做得很到位的.

(七)管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力.在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴格保管自己所負責的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監(jiān)督指導工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況.

總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會有缺陷.在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動力,正是因為有了這些問題的存在,才能促進我單位更好地工作.

(一)重視程度有待提高

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高,認為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應付外調(diào)、查檔等就行了.對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng),會定期對員工進行檔案管理培訓,讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對檔案管理的高度重視意識.

(二)工作激情有待加強

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情,雖然是在認真工作,但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉,對工作效率和質(zhì)量也有所影響.針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等,就像人們常說的要勞逸結(jié)合,適當?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情.

(三)專業(yè)知識有待增強

部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高.對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業(yè)的培訓,增強他們的專業(yè)知識;對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會,并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導.這樣雙管齊下,以增強他們的專業(yè)知識,進一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎(chǔ).

總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學規(guī)范的管理檔案,為我市各項工作的順利進行打好基礎(chǔ),并嚴格要求自己做一個讓領(lǐng)導相信、國家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員.

檔案管理工作自查自糾報告篇十四

按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局20__年檔案管理工作自查情況匯報如下:

一、加強領(lǐng)導,細化管理。

(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。

領(lǐng)導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。

(二)將檔案工作納入科室目標管理。

對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度。

制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于20__年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。

二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量。

(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。

(二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

三、明確職責,認真歸檔。

(一)督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20__年照片檔案,制作出20__年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了20__年全部檔案歸檔工作。

(二)通過立卷歸檔,20__年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉(zhuǎn)化成果,促進工作。

(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

(二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

通過自查,我局20__年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。

檔案管理工作自查自糾報告篇十五

根據(jù)__市檔案局文件《__市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字_9號)精神,結(jié)合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負責人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網(wǎng)絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

一、加強檔案安全意識,落實檔案安全責任。

檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學習關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識;三是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導,將安全責任分解到人,責任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴格責任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

二、認真開展自查自糾,排除安全隱患。

在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓,提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準;堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強化值班制度,嚴格實行24小時值班,每天的值班人員負責檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負責信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。

三、強化檔案實體安全管理,確保檔案完整。

在嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)加強檔案業(yè)務指導的同時,幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關(guān)處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴格遵照《檔案法》、《__省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。

檔案管理工作自查自糾報告篇十六

鄉(xiāng)財政財務管理工作在縣財政局的大力關(guān)心、指導及鄉(xiāng)黨委的正確領(lǐng)導下,我們根據(jù)上級財政部門的指導,按照南委目發(fā)(20××年)30號和南財發(fā)(20××年)80號文件要求,在崗位設置制度管理、財政業(yè)務管理、專項資金管理、債務管理、農(nóng)業(yè)政策性保險方面,嚴格按照上級部門要求,圓滿完成了全年工作目標任務,現(xiàn)將一年的財政財務管理工作自查情況報告下:

鄉(xiāng)財政所、會核中心兩塊牌子、一套人馬、合署辦公,并規(guī)范設置工作崗位,有規(guī)范化的辦公室兩間,檔案室一間,必要的辦公室設施齊備。嚴格按南人社發(fā)〔2013〕35號規(guī)定執(zhí)行。沒有其他單位和部門借調(diào)借用財政所、會核中心人員的、沒有在編不在崗的。會計、出納分設,都是專職專崗。有預算、資金、票據(jù)、資產(chǎn)、檔案、財務管理、學習、考勤、內(nèi)部簽到制度。財政所、會核中心人員都按規(guī)定取得了《會計從業(yè)資格證》書,且都取得大專以上學歷的,積極參加會計在職繼續(xù)教育。

在財政業(yè)務管理上,結(jié)合鄉(xiāng)的實際,建立完善預算收支管理、印章管理、資金監(jiān)管、村級財務管理等基礎(chǔ)工作制度。做到有章可循。賬簿設置齊全,原始憑證審核嚴格,核算及時,將獲得的原始憑證真實、準確的在金財網(wǎng)上的a++按月做賬。做到了賬表、帳證、賬賬相符?,F(xiàn)金日記賬日清月結(jié)。嚴格執(zhí)行收支兩條線及時足額將非稅收入繳入專戶。

經(jīng)費支出從嚴控制,特別是三公經(jīng)費任何人和事不得超標,總量也比2013年降低了20%,并納入了專門的會計科目核算?,F(xiàn)金使用沒有超范圍。沒有坐支,私存私方現(xiàn)金和白條抵庫現(xiàn)象發(fā)生。銀行結(jié)算包含了財務印章一枚、單位負責人印鑒兩枚、經(jīng)辦人員一枚。并各自分管,資金調(diào)度時,由財政所開出支票后,需到單位負責人(書記和鄉(xiāng)長兩處)加蓋印鑒后,才可以到銀行實現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)程序,相關(guān)信息也進入了單位負責人的手機短信提示。基本做到了銀行存款業(yè)務辦理實行復核、審批、經(jīng)辦三崗辦結(jié)制。按時報送會計報表、預決算、財務分析及工資增減變化等資料。并對財務檔案進行分類、歸集、歸檔。編制清冊。

在專項資金管理上嚴格按照專項資金管理制度,沒有挪用、截留、擠占專項資金現(xiàn)象發(fā)生。20××年,我鄉(xiāng)共迎接上級部門對民政、財政扶貧、以工代賑、社保資金、亂發(fā)錢財物,小額擔保貸款等資金的抽查巡查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。相關(guān)項目建設有記錄,資料較完善,有專卷可查。特別是財政惠農(nóng)資金的兌現(xiàn),所有涉農(nóng)補貼補助資金都是按規(guī)定申報、公示并通過一卡通直接兌付到戶。20××年我們共兌現(xiàn)糧食直補資金43.3萬元,惠及農(nóng)戶1795戶,良種補貼8.6萬元,惠及農(nóng)戶1034戶。沒有一例涉農(nóng)補貼農(nóng)戶信訪事件發(fā)生。

在債務管理上,嚴格執(zhí)行鄉(xiāng)村債務管理規(guī)定,做到數(shù)據(jù)清楚,有據(jù)可查,20××年沒有新的債務發(fā)生,年初有償債計劃,償債措施明晰,并納入政府財務內(nèi)部管理制度。特別是我鄉(xiāng)今年因國家政策調(diào)整,全面關(guān)閉了小煤窯,里面涉及的農(nóng)戶的務工報酬、工傷處理,農(nóng)房賠償?shù)纫幌盗袉栴}全面平衡,沒有因債務發(fā)生大的上訪事件。

在農(nóng)業(yè)政策性保險上,及時、準確報送政策性農(nóng)業(yè)保險統(tǒng)計和財務報表,種植業(yè)保險品種投保率在60%以上,養(yǎng)殖業(yè)保險品種投保率在85%以上,,沒有發(fā)生強制投保、代墊保費、抵扣補貼以及提高標準農(nóng)戶保費行為。理賠工作制度較為健。理賠結(jié)案到位率達100%,全面完成了縣級下達的20××年農(nóng)業(yè)政策性保險任務。

年初有工作計劃,人員分工文件,工作做到心中有數(shù),有的放矢。對于原始憑證、記賬憑證、賬簿都是按月整理裝訂和及時歸檔。一年一度的財政部門決算、固定資產(chǎn)的決算、財政總決算,預算、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政基本信息等報時間和質(zhì)量要求上報相關(guān)表格。對于財政資金、銀行存款、現(xiàn)金及指標隨時核對,做到心中有數(shù)。能靈活掌握和運用a++系統(tǒng)中的支出明細賬、往來明細賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,固定資產(chǎn)明細賬的處理辦法,建立資產(chǎn)登記管理臺,新建、購置及處置資金按規(guī)定程序處理,及時入賬核算,定期清理盤點。各項報表、工資調(diào)整以及其他資料報送及時上報有關(guān)部門。

在全年的工作中,為積極促進我鄉(xiāng)和諧發(fā)展而不懈努力,我們的工作得到了鄉(xiāng)級其他單位的好評和贊揚,沒有被紀檢、監(jiān)察、審計、財政部門通報和查處。沒有扣分情況發(fā)生。

檔案管理工作自查自糾報告篇十七

根據(jù)上級要求,我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報告如下:

一、組織管理標準分30分,得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我局成立了由分管機關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡.為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗,了解本機關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè).

二、設施建設標準分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整.在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱.但沒有去濕機等設備,扣1.5分.

三、業(yè)務建設標準分36分,得分32分.根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分.檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分.

四、開發(fā)利用標準分20分,得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調(diào)檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范.在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實的材料.此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領(lǐng)導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊).

經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求.

檔案管理工作自查自糾報告篇十八

__年,在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下,我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認真落實縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項任務。

按照《__省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準,對我局的檔案任務進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、指導重視,目標明白。

檔案任務列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務方案,在總結(jié)上一年任務的根底上,研究安排了今年任務的目標任務及次要措施,按照目標方案,我們采取有力措施,細心策劃,保證了檔案任務各項建立獲得新的成績。

二、機構(gòu)健全,管理有序。

一是建立了特地的檔案管理任務機構(gòu),成立了以副局長__為組長的檔案任務指導小組,建立了檔案網(wǎng)絡管理零碎,明白了各科室分管指導和檔案任務人員,施行層層管理。

二是建立了檔案人員崗位義務制,將檔案任務列入單位分管指導和檔案任務人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。

三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《__局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。

三、設備完全,標準標準。

(一)近年來局里先后投資萬元,配置了標準標準的檔案櫥,一切檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備,將檔案管理任務歸入單位辦公主動化程序。

(二)檔案任務人員認真擔任,能夠及時的搜集__零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,__年37件。

四、加強培訓,進步素質(zhì)。

(一)組織檔案人員認真學習《中華群眾共和國檔案法》、《__省檔案任務條例》和《__省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進行學習培訓,以進步檔案任務人員的業(yè)務能力,唱任務上的有心人。

(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業(yè)學問,進步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務。

五、具有的不足。

二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務中認真加以處理。

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