在學(xué)習(xí)的道路上，總結(jié)是一種重要的學(xué)習(xí)方法，可以幫助我們更好地記憶所學(xué)內(nèi)容?？偨Y(jié)的關(guān)鍵在于找到問題所在，并提出合理的改進(jìn)方案。不同領(lǐng)域的總結(jié)范文可以幫助我們學(xué)習(xí)各行業(yè)的總結(jié)寫作方法和要點(diǎn)。
牧場檔案信息管理論文篇一
隨著經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，高新技術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中的利用越來越廣泛。數(shù)字化技術(shù)作為現(xiàn)階段重點(diǎn)使用的技術(shù)之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。從目前的行業(yè)發(fā)展來看，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，在這樣的環(huán)境下，做好房地產(chǎn)檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產(chǎn)檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點(diǎn)，所以在檔案管理中積極地進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，旨在強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，提高技術(shù)利用率，進(jìn)而提升管理的效率。
一、房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)。
（一）專業(yè)性和項(xiàng)目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點(diǎn)，突出表現(xiàn)在專業(yè)性和項(xiàng)目性上。就專業(yè)性而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動(dòng)中形成的具有真實(shí)性的歷史資料，其產(chǎn)生的基礎(chǔ)是房地產(chǎn)特定的專業(yè)活動(dòng)，所以其具有較強(qiáng)的專業(yè)性。就項(xiàng)目性而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)的建設(shè)是以項(xiàng)目為區(qū)分的，所以檔案資料也是按照項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行建立，因此，在檔案管理的時(shí)候，便會(huì)按照項(xiàng)目來進(jìn)行。簡而言之，房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專業(yè)性和項(xiàng)目性，所以在管理中也要重視這兩個(gè)特性。
（二）分散性和集中性。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專業(yè)性和項(xiàng)目性的特點(diǎn)外，還擁有分散性和集中性的特點(diǎn)。就房地產(chǎn)開發(fā)而言，由于項(xiàng)目需要完成不同的工作，而每一項(xiàng)工作都具有差異性，所以對于不同工作的資料要進(jìn)行分散管理，這就造成了管理的分散性特點(diǎn)。另一方面，雖然項(xiàng)目有不同的環(huán)節(jié)劃分，但是整體上具有統(tǒng)一性，所以在管理當(dāng)中，項(xiàng)目資料需要進(jìn)行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點(diǎn)。簡言之，分散和集中的結(jié)合，使得檔案管理更具效率性。
（一）在檔案檢索和查詢中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值巨大，首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢中。
傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案在進(jìn)行檢索和查詢的時(shí)候，需要按照“問題”或者是“事由”來進(jìn)行檔案位置的確定，然后再進(jìn)行進(jìn)一步的查詢。在利用了數(shù)字化技術(shù)之后，可以在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復(fù)化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數(shù)字化技術(shù)，還可以打破時(shí)間和空間的限制，這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行，此種管理方式無疑會(huì)提高檔案的利用效率和價(jià)值。
（二）在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過程中，在系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置方面也有著積極應(yīng)用。在房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系建設(shè)中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統(tǒng)中進(jìn)行一定的安全權(quán)限設(shè)置。數(shù)字化技術(shù)能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分，然后在環(huán)節(jié)連接處進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，這樣，整個(gè)系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯，安全性也得到了相應(yīng)的提升。
（三）在檔案統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個(gè)突出應(yīng)用便是在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。目前，由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍利用，房地產(chǎn)檔案不僅會(huì)以文本的形式存在，更會(huì)以電子形式存在，利用數(shù)字化技術(shù)，可以在最短的時(shí)間內(nèi)對電子檔案信息進(jìn)行分類和編排，這會(huì)提升檔案統(tǒng)計(jì)工作的效率，而且這種數(shù)字化手段的應(yīng)用，成功地解決了人工檔案在存儲(chǔ)和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災(zāi)等，這些毀壞會(huì)造成檔案統(tǒng)計(jì)的不完善，而利用數(shù)字化技術(shù)，可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息，進(jìn)而進(jìn)行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會(huì)得到保障，檔案統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量和效率也會(huì)提升。簡而言之，利用數(shù)字化技術(shù)，可以進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作的全面性，從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量化和效率化。
（四）在檔案分析中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個(gè)突出應(yīng)用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內(nèi)容，利用數(shù)字化技術(shù)，可以迅速地將電子檔案進(jìn)行分類和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務(wù)。利用數(shù)字化技術(shù)，檔案分析的效率會(huì)明顯提升，檔案管理的質(zhì)量也會(huì)顯著加強(qiáng)。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要想使得檔案的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進(jìn)行檔案分析。數(shù)字化技術(shù)利用信息的手段，對檔案資料進(jìn)行重新的分析和組合，這樣，檔案的價(jià)值便會(huì)得到提升，其利用的效果也會(huì)加強(qiáng)。
三、結(jié)語。
隨著房地產(chǎn)市場的持續(xù)發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來的一定的困難，而管理難度的增加又會(huì)造成檔案資料利用價(jià)值的降低，所以積極地利用新技術(shù)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案的管理，提升其利用價(jià)值具有重要的意義。數(shù)字化技術(shù)是近年來發(fā)展起來的高新技術(shù)，在管理中具有突出的作用，利用數(shù)字化技術(shù)對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，可以更加科學(xué)地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對于檔案管理的價(jià)值提升而言意義重大。
【參考文獻(xiàn)】。
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牧場檔案信息管理論文篇二
預(yù)警任務(wù)。按照制度要求定期發(fā)送斷奶、初檢、復(fù)檢、干奶、圍產(chǎn)、臨產(chǎn)、在治療期間牛超期預(yù)警，并追蹤反饋結(jié)果。按時(shí)向牧場總部報(bào)送預(yù)警及反饋信息。報(bào)表報(bào)送信息。按照牧場要求報(bào)送每月運(yùn)營報(bào)表、預(yù)警與反饋表、超期牛日報(bào)、奶量周報(bào)、生產(chǎn)日報(bào)、耳牌普查表、混群情況月報(bào)、牛只事件月匯總表等報(bào)表。按照牧場各生產(chǎn)部門要求提供各類所需報(bào)表。按照財(cái)務(wù)要求，報(bào)送各類報(bào)表。通知、制度、規(guī)定等要求的其他報(bào)表。
2信息系統(tǒng)的維護(hù)。
數(shù)據(jù)備份。按照制度要求做好日常備份按照要求向牧場報(bào)送數(shù)據(jù)備份。硬件維護(hù)。每臺(tái)硬件設(shè)備必須指定專人使用和維護(hù)。每天上班，首先檢查服務(wù)器及不間斷電源（ups）是否運(yùn)行正常。檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否運(yùn)行正常，檢查電線、開關(guān)、插座是否有漏電現(xiàn)象。認(rèn)真打掃機(jī)房衛(wèi)生，重點(diǎn)清除服務(wù)器、ups、客戶機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備機(jī)體表面與周邊灰塵。檢查客戶機(jī)能否正常啟動(dòng)。保持機(jī)房內(nèi)衛(wèi)生，重點(diǎn)注意防塵。每天下班后，在確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提下，應(yīng)關(guān)閉與系統(tǒng)無關(guān)的電子設(shè)備。操作系統(tǒng)維護(hù)。每天檢查服務(wù)器、客戶機(jī)操作系統(tǒng)是否運(yùn)行正常。安裝統(tǒng)一的正版殺毒軟件，并按照要求定時(shí)對殺毒軟件進(jìn)行升級，確保系統(tǒng)無病毒。因工作需要而使用外來存儲(chǔ)器時(shí)，必須在指定的機(jī)器上進(jìn)行查毒、殺毒或格式化處理，確認(rèn)無毒后方可使用。軟件維護(hù)。每天檢查牛場管理軟件是否運(yùn)行正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置，并做好記錄，及時(shí)上報(bào)牧場信息中心。每次升級，由牧場信息中心統(tǒng)一下發(fā)升級包進(jìn)行升級，禁止私自升級。升級前須做好數(shù)據(jù)備份，升級后及時(shí)填寫備份記錄和升級記錄?？蛻魴C(jī)按照使用人崗位和權(quán)限安裝應(yīng)用軟件，禁止安裝游戲軟件。
原始單據(jù)。指定專人負(fù)責(zé)原始單據(jù)分類、存檔，檢查確認(rèn)每張?jiān)紗螕?jù)已經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對原始單據(jù)進(jìn)行編號(hào)、分類、排序、歸檔。每月10日前完成對上月原始單據(jù)的裝訂、編號(hào)、排序、存放。信息中心必須加強(qiáng)原始檔案的保管工作，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞原始單據(jù)。數(shù)據(jù)管理。指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸出。按照牧場、牧場規(guī)定和要求，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、報(bào)送各項(xiàng)數(shù)據(jù)。未經(jīng)牧場場長同意，禁止向無關(guān)單位或個(gè)人報(bào)送數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、協(xié)助各生產(chǎn)技術(shù)部門完成牛只信息的查詢、輸出。外單位調(diào)閱數(shù)據(jù)檔案，必須經(jīng)場長批準(zhǔn)，并要求在信息主管處作備案記錄。電子備份的數(shù)據(jù)檔案，不得帶出公司。信息中心必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)檔案的保管工作，任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、備份光盤。
4崗位的管理。
崗位調(diào)離控制。信息部門人員應(yīng)保持穩(wěn)定，不得隨意調(diào)動(dòng)。發(fā)生人員變動(dòng)時(shí)，須向牧場信息中心備案。信息主管的`變動(dòng)須事先經(jīng)牧場信息中心審核通過。人員的調(diào)動(dòng)須按照牧場人力規(guī)定的程序進(jìn)行。工作交接。信息人員正常流動(dòng)，應(yīng)做好崗位交接，確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)過度。部門內(nèi)部的崗位交接，須有書面交接表，由信息主管監(jiān)交，并簽字留檔。信息主管工作的交接也須有書面交接表，并交場長監(jiān)交，并審批簽字留檔。
牧場檔案信息管理論文篇三
（1）建立專業(yè)管理。隊(duì)伍高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才是實(shí)施醫(yī)院檔案知識(shí)管理的關(guān)鍵。再好的配置，再好的設(shè)施，如果沒有人的管理，一切都是空談。因此，醫(yī)院檔案知識(shí)管理需要一支高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。醫(yī)院管理者要從醫(yī)院長期發(fā)展出發(fā)，未雨綢繆，建立知識(shí)管理人才培養(yǎng)計(jì)劃以及行之有效的激勵(lì)制度，采取引進(jìn)來走出去的戰(zhàn)略，從高等院校引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才，同時(shí)對現(xiàn)有的管理人員實(shí)施外培計(jì)劃，把他們送入高等院校去進(jìn)修；醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也要以身作則，樹立對檔案知識(shí)管理理念，使全院上下形成檔案知識(shí)管理的氛圍。
（2）營造知識(shí)交流氛圍。醫(yī)院是知識(shí)分子聚集的地方，這里有著眾多的專家型、學(xué)者型的高科技人才，他們的頭腦中中潛藏著大量具有醫(yī)療參考價(jià)值的隱性知識(shí)，但是也要看到，他們長期承擔(dān)著繁重的醫(yī)療、科研任務(wù)，很少有空閑時(shí)間坐在電腦前，因此也難以把這些豐富的醫(yī)療知識(shí)、科研知識(shí)用語言和邏輯手段展示出來。為此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要采取行之有效的手段，并形成制度，為這些專家提供切實(shí)可行的交流平臺(tái)，并且讓檔案管理人員參與其中，讓醫(yī)務(wù)工作者發(fā)揮智慧潛能，開發(fā)隱性知識(shí)，從而形成顯性知識(shí)。
（3）建構(gòu)信息技術(shù)體系。醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)檔案的知識(shí)管理，需要借助于先進(jìn)的信息技術(shù)。為此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要重視資金投入，建構(gòu)起完整、高效的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)全院各科室間的網(wǎng)絡(luò)化溝通。各科室要實(shí)施無紙化辦公，文件以數(shù)字電子文件為主，非數(shù)字化文件為輔；重視檔案的及時(shí)收集、整理，并且迅速的傳輸?shù)结t(yī)院檔案室，加速隱性知識(shí)的顯性化，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享。綜上所述，醫(yī)院要高度重視醫(yī)院檔案知識(shí)管理，建構(gòu)信息技術(shù)體系，建立起高效的管理模式，重視人才培養(yǎng)，使醫(yī)院檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用，更好的服務(wù)于醫(yī)院建設(shè)。
牧場檔案信息管理論文篇四
摘要：知識(shí)經(jīng)濟(jì)興起，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)檔案系統(tǒng)管理中也逐步順應(yīng)當(dāng)前產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)與科技迅猛發(fā)展的形勢需求，由傳統(tǒng)檔案實(shí)體管理走向了以信息為媒介的網(wǎng)絡(luò)信息化管理。可以說企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程大力開展，一是順應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)與科技時(shí)勢背景下的建設(shè)發(fā)展需求，二是為了使得企業(yè)管理模式趨于完善化方向發(fā)展，即由傳統(tǒng)粗放形式逐步走向于集約化管理模式，是企業(yè)檔案管理走向與國際接軌必不可少的重要實(shí)施戰(zhàn)略。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)信息化；建設(shè)。
檔案是企業(yè)、政府機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位等多個(gè)組織機(jī)構(gòu)的重要?dú)v史記錄，其主要以圖表、數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)等多種形式作為載體。而網(wǎng)絡(luò)信息化下的檔案主要是一種信息資源，即能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，并以信息和多種載體形式一同呈現(xiàn)出來，即這種檔案信息包括與檔案載體有關(guān)的信息資源，能夠使檔案內(nèi)容更加真實(shí)完整及可靠。而隨著我國社會(huì)形態(tài)，經(jīng)濟(jì)與科技的迅猛發(fā)展，檔案管理模式逐步走向了信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等的多種檔案管理形態(tài)，使得檔案資源能夠充分開發(fā)，便于企業(yè)等多種組織機(jī)構(gòu)辦公作業(yè)。
一、檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)實(shí)意義與重要價(jià)值體現(xiàn)。
檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化必須要以信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)作為主要媒介，通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)等多種設(shè)備或渠道體現(xiàn)出來。簡單來說，它最為重要的現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值就是使得檔案管理由紙質(zhì)管理走向了信息化形態(tài)下的整合管理模式，使其實(shí)用性與可靠程度大有提高。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）工作效率大幅度提升。
檔案管理由紙質(zhì)管理時(shí)代過渡為微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化形式后，能夠輕松的將過去以立卷形式為主的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低，同時(shí)還能隨時(shí)查缺補(bǔ)漏，將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補(bǔ)，如可以隨時(shí)插入辦公所需的其他信息文件，從而能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理辦公所需，提高工作效率與質(zhì)量。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檢索功能的體現(xiàn)也能夠使得辦公作業(yè)更加方便與實(shí)用。
（二）檔案能夠?qū)崿F(xiàn)可靠與完整。
網(wǎng)絡(luò)信息化下的檔案管理能夠利用現(xiàn)代辦公作業(yè)自動(dòng)化所需的掃描儀與數(shù)碼影像等設(shè)備進(jìn)行掃描，掃描后的圖片還能與原檔案進(jìn)行對比，從而起到了完善檔案文件內(nèi)容這一目的，而不會(huì)向傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時(shí)那樣繁縟，即整理不好或工作疏漏時(shí)造成檔案文件腐爛與丟失等。
（三）調(diào)用檔案文件更加實(shí)用與方便。
以往在使用辦公所需的檔案文件時(shí)，要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區(qū)間，從而才能調(diào)出檔案。而網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檔案調(diào)用，可以利用模糊搜索、結(jié)果查找、以及高級檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實(shí)用與方便，還利于異地查閱相關(guān)檔案文件，即實(shí)現(xiàn)了檔案遠(yuǎn)程管理與調(diào)用，能夠更為充分地體現(xiàn)檔案的使用價(jià)值。
（四）分級管理與權(quán)限設(shè)置能夠保障檔案保密程度。
網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檔案查閱可以設(shè)置登陸查閱權(quán)限。這種權(quán)限設(shè)置，一是明確了使用者自身可查閱文獻(xiàn)資料的權(quán)限級別，二是能夠?qū)⑹褂谜叩牡顷懬闆r與調(diào)取文獻(xiàn)資源情況進(jìn)行在案。也就是說，使用者通過查閱權(quán)限等級的設(shè)定，能夠保障文獻(xiàn)資源的保密性及完整性，在其使用文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上，將使用情況及時(shí)反饋給檔案庫相關(guān)工作人員，以便利于掌握檔案工作的執(zhí)行情況。
網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下，檔案文件的相關(guān)數(shù)據(jù)與信息資源等能夠存儲(chǔ)于光盤、磁盤、優(yōu)盤等多種媒介中；即以數(shù)字化代碼形式載體依賴于存儲(chǔ)媒介、計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)等，從而真正體現(xiàn)其重要價(jià)值。所以，檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化有著它實(shí)用方便的特性的同時(shí)，還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)下的檔案信息資源或電子數(shù)據(jù)等，對操作設(shè)備與操作環(huán)境的依賴程度較高，所以在檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理形態(tài)下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質(zhì)管理時(shí)，檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化的實(shí)現(xiàn)更加方便實(shí)用，而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)自然耗損與人為管理不當(dāng)造成的檔案資料、重要文獻(xiàn)的損失與破壞。由此看來，檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理更加看重于信息資源的絕對安全。除此之外，檔案管理辦公人員的操作不當(dāng)或相關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用體系知識(shí)欠佳，也會(huì)造成重要文件資源的損壞，即安全性或者說是檔案可靠程度難以保證。
檔案信息安全程度必須得以保證，以此才能實(shí)現(xiàn)檔案使用階段的充分價(jià)值，且使得網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程的開發(fā)效率與質(zhì)量更進(jìn)一步。所以，檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設(shè)置與維護(hù)。利用殺毒軟件和防火墻定期對電腦進(jìn)行安全檢查，盡量防止病毒的入侵。而對于數(shù)據(jù)載體的物理故障和設(shè)備的技術(shù)故障，就必須要管理人員在管理的過程中定期對數(shù)據(jù)載體和設(shè)備進(jìn)行檢查，從而避免發(fā)生故障后造成不可挽回的局面。除此之外，還應(yīng)該加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)資源與重要文獻(xiàn)信息等的保密工作；在管理時(shí)應(yīng)該制定管理制度，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作進(jìn)程能夠有章可循；為了防止人為的`破壞，可以采用進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)輸入密碼的方式對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，讓登陸系統(tǒng)的人都進(jìn)行身份驗(yàn)證，預(yù)防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統(tǒng)。
（二）開發(fā)自身單位所需的檔案管理軟、硬件設(shè)施。
要加快檔案信息化的建設(shè)，就要配置與檔案管理信息化相適應(yīng)的軟、硬件調(diào)教，從而使企業(yè)檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展。企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)要開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的主要軟、硬件設(shè)施包括計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境和各類輔助設(shè)施，如信息高速公路和寬帶網(wǎng)，各種通信子網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)及與之配套的軟硬件設(shè)備如交換器、路由器、大容量儲(chǔ)存設(shè)備、高性能服務(wù)器，以及操作系統(tǒng)、高可靠性的信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
（三）打造一支技術(shù)團(tuán)隊(duì)。
另外，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理的人才也很金貴，人力資源稀缺程度較高這是因?yàn)闄n案信息化管理需要大量的信息處理、技術(shù)研發(fā)、計(jì)算機(jī)語言編程人員、數(shù)據(jù)維護(hù)人員等多種崗位工作人員，并且需求這幫人才的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備程度夠強(qiáng)，能夠滿足現(xiàn)代化檔案工作所需為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)打造一支專業(yè)技術(shù)與自身素質(zhì)水準(zhǔn)較高的工作團(tuán)隊(duì)要求其能夠熟練操作計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)與做好檔案管理工作的基礎(chǔ)上，樹立起責(zé)任意識(shí)及保持好健康工作心態(tài)，以此才能滿足網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理工作所需的各項(xiàng)要求。
結(jié)語：
總之，檔案信息管理的工作任務(wù)在現(xiàn)代企業(yè)管理角度看來十分艱巨，并且責(zé)任重大。這是因?yàn)楫?dāng)前信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行，企業(yè)必須在滿足市場需求的前提下，還要兼具滿足自身所處發(fā)展環(huán)境下的各項(xiàng)建設(shè)作業(yè)進(jìn)程的開發(fā)技術(shù)需求，以此才能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營與健康發(fā)展。
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牧場檔案信息管理論文篇五
要想實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，就要不斷挖掘檔案信息的潛力，從資源中不斷發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開發(fā)的基本點(diǎn)，檔案管理部門的人員要積極與各部門人員有效溝通，主動(dòng)為其他部門的人員提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)水資源利用的良性互動(dòng)環(huán)境。提高檔案的利用率也可以在跟蹤服務(wù)中實(shí)現(xiàn)，在區(qū)域開展鑿井審批項(xiàng)目、評價(jià)現(xiàn)有水資源狀況、保護(hù)水資源、節(jié)約用水項(xiàng)目中，檔案管理工作人員要積極參與，找出有價(jià)值的借鑒資料，在原有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)再開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量提高[2]。積極開展多種形式的查詢服務(wù)也是水資源檔案有效利用的重要途徑，實(shí)現(xiàn)快速查詢的方式需要多種形式的相互配合，在后臺(tái)要將目錄分發(fā)準(zhǔn)確，代復(fù)制的功能體系要設(shè)置完備，利用檔案的人員有很多，比如水資源的個(gè)人用戶、單位用戶、部門用戶，他們都需要及時(shí)的掌握用水信息，因此水資源檔案需要為他們提供快速簡單有價(jià)值的查詢服務(wù)。
2.2充分利用檔案資源信息，促進(jìn)編研工作的發(fā)展。
檔案資料的利用還可以實(shí)現(xiàn)編研工作的有價(jià)值進(jìn)行，例如呼和浩特市就利用原有的水資源檔案資料修訂了《呼市水資局大事記》、《呼市水資局制度匯編》，這些資料的編寫實(shí)現(xiàn)管理功能，實(shí)現(xiàn)歷史記錄功能，促進(jìn)水資源的有效管理。利用水資源檔案編排專題資料，是對水資源檔案的有效利用。在每年的“世界水日”、“中國水周”的保護(hù)利用水資源宣傳日，舉辦宣傳活動(dòng)，媒體從各個(gè)角度報(bào)道水資源的使用情況。此時(shí)水資源檔案也將發(fā)揮重要的作用，為各個(gè)單位提供查閱的服務(wù)，為了記錄宣傳活動(dòng)，將各大報(bào)刊的宣傳文章仔細(xì)編選，讓大眾在短時(shí)間內(nèi)了解水資源的利用節(jié)約情況，強(qiáng)化百姓的節(jié)約用水意識(shí)和保護(hù)水資源意識(shí)。發(fā)揮水資源檔案的權(quán)威性，讓全民了解水資源的開發(fā)利用情況，實(shí)現(xiàn)居民日常生活養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣。
2.3利用水資源檔案，規(guī)劃用水量。
事實(shí)上，我國針對水資源檔案的管理采取過很多措施，比如在水資源檔案現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上限制產(chǎn)權(quán)，通過有關(guān)部門的管理，規(guī)范的`進(jìn)行水資源有償使用，規(guī)范進(jìn)行水資源使用權(quán)利的轉(zhuǎn)讓和實(shí)現(xiàn)。通過加強(qiáng)水資源法治建設(shè)，實(shí)現(xiàn)保護(hù)和有價(jià)值利用水資源的目的。而利用水資源檔案規(guī)劃社會(huì)用水量還需要不斷的探索和實(shí)踐。在企業(yè)用水方面，根據(jù)水資源檔案資料，統(tǒng)計(jì)以往企業(yè)的實(shí)際用水量，綜合考量用戶的節(jié)約用水措施，對特殊原因企業(yè)增加用水量的情況編寫預(yù)案，合理計(jì)劃用水量，實(shí)現(xiàn)水資源利用在控制范圍內(nèi)。此外，對居民用水提出合理意見，實(shí)現(xiàn)水資源的有效節(jié)約。除了規(guī)劃用水量之外，還要對用水量進(jìn)行價(jià)格制定，利用階梯價(jià)格規(guī)律，以水資源檔案歷史信息為基礎(chǔ)，控制水資源浪費(fèi)情況。
2.4利用水資源檔案，實(shí)現(xiàn)水資源的合理開發(fā)。
水資源檔案詳細(xì)記錄區(qū)域用水情況，要充分開發(fā)利用，制定合理的措施，規(guī)范地方用水制度。例如在自取水用戶上實(shí)施“一戶一檔”的管理模式，實(shí)現(xiàn)了全市水資源檔案管理的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了全市有規(guī)律用水的良好狀態(tài)，進(jìn)而工作效率也有明顯的提升，減輕了用水費(fèi)用征收的工作量，可以說這一方案的應(yīng)用取得良好的效果。另外通過統(tǒng)計(jì)每戶用水量，分析用戶用水情況，并對用水提出節(jié)約意見，針對居民用水情況改進(jìn)供水條件，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)的友好環(huán)境[3]。為了發(fā)揮水資源信息化建設(shè)的作用，要完善建設(shè)站，及時(shí)全面記錄全市取水許可資料，邊錄入邊整編，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科技化、數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)管理的高效性，由此可見，水資源檔案信息值得充分利用，為水源的保護(hù)和合理使用提供科學(xué)的指導(dǎo)意見，幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出有意義的重大決策。
3結(jié)束語。
綜上所述，水資源檔案是寶貴的科技檔案，相關(guān)部門要致力于發(fā)揮其作用，實(shí)現(xiàn)地方水源節(jié)水管理體制，并在不斷的探索中實(shí)現(xiàn)科學(xué)的運(yùn)作機(jī)制，為國家節(jié)水性社會(huì)的建立做出貢獻(xiàn)，在人民群眾的思想意識(shí)中改變原有的“要我節(jié)水”觀念，并向著“我要節(jié)水”轉(zhuǎn)變，在不斷的形勢發(fā)展中探索出國家社會(huì)節(jié)水的新道路。
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牧場檔案信息管理論文篇六
醫(yī)院護(hù)理是醫(yī)院開展醫(yī)療衛(wèi)生工作一個(gè)不可或缺的重要組成部分，也可以說是醫(yī)院工作的半壁江山。因?yàn)閺尼t(yī)院醫(yī)護(hù)人員的成分構(gòu)成上看，醫(yī)院的護(hù)理人員約占到醫(yī)院總?cè)藬?shù)的1/3，更是占到醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的約半數(shù)，所以，醫(yī)院護(hù)理人員是醫(yī)院診療技術(shù)工作中的基本隊(duì)伍組成成分，對提高醫(yī)院的醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。從醫(yī)院管理的程序和過程上看，醫(yī)院護(hù)理人員與直接管理的部門約占醫(yī)院所有部門的3/4。如與醫(yī)院護(hù)理相關(guān)的管理部門包括醫(yī)療前期部分的門診室、急診室、觀察室，醫(yī)療中期部分的檢查室、治療室、手術(shù)室、重癥監(jiān)護(hù)室；醫(yī)療后期部分的供應(yīng)室、病房，即在病患的診療、檢查、處理，以及飲食、起居和環(huán)境等各環(huán)節(jié)中離不開大量的醫(yī)院護(hù)理工作。因此，醫(yī)院護(hù)理工作在醫(yī)院工作中占有非常重要的地位。從醫(yī)院護(hù)理系統(tǒng)與醫(yī)院其他系統(tǒng)的聯(lián)系看，護(hù)士的護(hù)理工作與醫(yī)生的診療工作之間，醫(yī)院護(hù)理科室與醫(yī)技科室之間、與醫(yī)院總務(wù)后勤科室之間，以及與醫(yī)院預(yù)防保健工作之間都有著廣泛的聯(lián)系，并對其他醫(yī)院系統(tǒng)工作具有較大的影響作用。因此，醫(yī)院護(hù)理工作的水平也是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的重要標(biāo)志之一。正是由于醫(yī)院護(hù)理工作的重要性，所以醫(yī)院護(hù)理檔案就成為真實(shí)反映醫(yī)院護(hù)理狀況和水平的真實(shí)憑證和歷史記錄[1]54，而加強(qiáng)醫(yī)院護(hù)理檔案的建設(shè)與研究，也就成為提高醫(yī)院護(hù)理水平的重要因素。
1.醫(yī)院護(hù)理工作記錄檔案的內(nèi)容。病歷檔案是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過程中所形成的文字、符號(hào)、圖表、影像、切片等所有資料和信息記錄的總和，其中包括門（急）診病歷檔案和住院病歷檔案。病歷檔案中所有有關(guān)護(hù)理的文書資料統(tǒng)稱為護(hù)理記錄檔案，是指護(hù)理人員在護(hù)理活動(dòng)過程中所形成的資料和信息記錄總和，包括病患的體溫測量單、醫(yī)囑單、醫(yī)囑執(zhí)行單，以及臨床護(hù)理記錄單和手術(shù)護(hù)理記錄單等。它們是病歷檔案的重要組成部分，同時(shí)也是發(fā)生醫(yī)療事故時(shí)進(jìn)行醫(yī)療技術(shù)鑒定的重要依據(jù)。護(hù)理工作記錄檔案是病人在醫(yī)院全程診療過程中所形成的有關(guān)護(hù)理工作狀況的憑證和依據(jù)，完整的工作記錄不僅是醫(yī)院護(hù)理人員的工作依據(jù)，而且也是向病人或病人家屬反饋信息的重要依據(jù)，即它是醫(yī)患雙方值得信賴的檔案資料。
2.醫(yī)院護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)資料檔案的內(nèi)容。護(hù)理業(yè)務(wù)工作檔案包括需要登記、編目、存檔的年度醫(yī)院護(hù)理工作計(jì)劃、總結(jié)，以及上級有關(guān)護(hù)理文件，申報(bào)上級有關(guān)呈批文件的存檔；年度、季度醫(yī)院護(hù)理工作的檢查、評比、總結(jié)記錄；醫(yī)院各級護(hù)理工作制度、有關(guān)醫(yī)院護(hù)理工作的會(huì)議紀(jì)要、資料和會(huì)議記錄；醫(yī)院護(hù)理人員的相關(guān)檔案資料，包括執(zhí)業(yè)注冊、進(jìn)修培訓(xùn)和出勤情況，以及獎(jiǎng)懲和護(hù)理事故等資料。醫(yī)院護(hù)理技術(shù)資料檔案包括需要登記、編目、存檔的醫(yī)院制定的各種疾病護(hù)理常規(guī)，各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程，年度護(hù)理科研項(xiàng)目資料，醫(yī)院護(hù)理人員發(fā)表的'護(hù)理專業(yè)學(xué)術(shù)論文，出版的護(hù)理專著，國內(nèi)外護(hù)理科技動(dòng)態(tài)；國家和省市有關(guān)護(hù)理專業(yè)學(xué)術(shù)論文資料，各種護(hù)理培訓(xùn)班及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況和護(hù)理專題講座等[2]84。
3.醫(yī)院護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的管理。護(hù)理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)護(hù)理檔案資源的收集、登記、編目、數(shù)字化和保管工作。應(yīng)保證醫(yī)院護(hù)理檔案資源的完整、清晰、安全和可長久保存。建立醫(yī)院護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的保管制度，并建立紙質(zhì)檔案的分卷、分檔存放，以及紙質(zhì)檔案的及時(shí)數(shù)字化處理和網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)。年終對紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類、分冊、分類型裝訂，對于數(shù)字化檔案及時(shí)加工處理，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享和網(wǎng)絡(luò)檔案存儲(chǔ)。醫(yī)院的各級護(hù)理檔案管理人員應(yīng)配備聯(lián)網(wǎng)電腦，將所建立的護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)檔案與護(hù)理部的管理檔案系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院護(hù)理檔案系統(tǒng)的資源共享，在可能的條件下，還可以實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)醫(yī)院護(hù)理檔案系統(tǒng)的資源共建和共享利用[3]128。
1.醫(yī)院護(hù)理業(yè)務(wù)人員及其檔案建設(shè)。根據(jù)5月12日開始施行的《中華人民共和國護(hù)士條例》，以及衛(wèi)生部《中國護(hù)理事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要-》的規(guī)定，醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員總數(shù)的一半應(yīng)為護(hù)理工作崗位的人員，接受過專業(yè)教育和培訓(xùn)的護(hù)理人員要達(dá)到全部護(hù)理人員的70%以上。由此可見，醫(yī)院護(hù)理人員在醫(yī)院中所占有比重和地位是非常重要的。因此，醫(yī)院護(hù)理人員檔案建設(shè)與研究就成為重要的內(nèi)容。從當(dāng)前我國醫(yī)院護(hù)理人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀來看，仍然存在著雖然?？谱o(hù)士大部分具有豐富的臨床經(jīng)驗(yàn)，但是學(xué)歷水平普遍偏低，且缺乏正規(guī)的專業(yè)護(hù)理教育及培訓(xùn)，因此，在一定程度上影響了醫(yī)院醫(yī)療水平的更好發(fā)揮。醫(yī)院護(hù)理業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的內(nèi)容，主要包括個(gè)人的學(xué)歷、學(xué)位、工作經(jīng)歷、繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技術(shù)考核情況、科研成果、學(xué)術(shù)論文、職稱晉升、獎(jiǎng)懲記錄等[4]50。
2.醫(yī)院護(hù)理管理人員及其檔案建設(shè)。醫(yī)院的護(hù)理管理人員是指由四級層次護(hù)理管理人員組成的醫(yī)院護(hù)理管理人員隊(duì)伍。醫(yī)院護(hù)理管理人員檔案建設(shè)就是對這四類護(hù)理管理人員的檔案進(jìn)行科學(xué)合理地建設(shè)，使之成為醫(yī)院護(hù)理檔案體系中的重要組成部分。其中，醫(yī)院護(hù)理專職副院長的護(hù)理管理檔案重點(diǎn)包括指導(dǎo)護(hù)理管理部門制定的相關(guān)護(hù)理工作計(jì)劃、規(guī)章制度、操作規(guī)程、護(hù)理人員培養(yǎng)計(jì)劃、護(hù)理科研工作等組織實(shí)施和落實(shí)情況的檔案記載。護(hù)理部主任的護(hù)理管理檔案重點(diǎn)包括建立護(hù)理人員的技術(shù)檔案，建立健全護(hù)理檔案信息系統(tǒng)，開展的護(hù)理相關(guān)信息的收集和分析記錄?？谱o(hù)士長的護(hù)理管理檔案重點(diǎn)包括參加主任或主治醫(yī)師查房，指導(dǎo)危重患者護(hù)理，解決本科室護(hù)理工作中的疑難問題記錄。護(hù)士長的護(hù)理管理檔案重點(diǎn)包括指導(dǎo)病區(qū)護(hù)士或親自操作的復(fù)雜護(hù)理技術(shù)，全面掌握本病區(qū)護(hù)理工作情況與患者動(dòng)態(tài)，解決臨床實(shí)際問題，指導(dǎo)并做好危重患者護(hù)理的記錄。
3.醫(yī)院臨床護(hù)理專家及其檔案建設(shè)。由于培養(yǎng)臨床護(hù)理專家可以提高?？谱o(hù)理的質(zhì)量，因此，建設(shè)臨床護(hù)理專家檔案是醫(yī)院護(hù)理人員檔案建設(shè)與研究的一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目。臨床護(hù)理專家是指在護(hù)理某一?？苹?qū)２》N領(lǐng)域內(nèi)，具有較高水平的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，具有豐富臨床經(jīng)驗(yàn)的專家型護(hù)理人員。他們在護(hù)理工作中主要行使護(hù)理專家、護(hù)理顧問、護(hù)理研究者、護(hù)理教育者和護(hù)理管理者等多重職能。培育臨床護(hù)理專家，有助于突出護(hù)理專業(yè)特色從當(dāng)前醫(yī)院的護(hù)理工作思路、管理模式和工作范疇，有助于拓展醫(yī)院護(hù)理工作的廣度和深度。臨床護(hù)理專家工作在一線，承擔(dān)學(xué)科帶頭人的作用，能直接參與并指導(dǎo)臨床護(hù)理，并承擔(dān)醫(yī)院的護(hù)理會(huì)診任務(wù)，保證護(hù)理疑難問題得到解決[5]36。臨床護(hù)理專家檔案的主要項(xiàng)目內(nèi)容，包括個(gè)人基本信息、成長經(jīng)歷信息、專家形成歷史、護(hù)理顧問記錄、護(hù)理學(xué)術(shù)記錄、護(hù)理科研記錄、護(hù)理教育記錄、護(hù)理管理記錄等。
四、醫(yī)院護(hù)理科研與教育檔案建設(shè)與研究。
1.護(hù)理的社會(huì)作用日趨明顯。一則，隨著老齡人口的急劇增加，家庭人口的急劇減少，老年人的護(hù)理成為亟需解決的突出社會(huì)問題；二則，由于社會(huì)機(jī)動(dòng)車輛的急劇增加，從而導(dǎo)致車禍數(shù)量的大量增加，并由此造成數(shù)量巨大的傷殘人員增加，這些傷殘人員的護(hù)理也就成為重要的社會(huì)問題；三則，慢性病患者也在隨著人類環(huán)境污染的加劇而日益增多；四則，其他因素的影響造成需要護(hù)理的社會(huì)需求。如婦幼、殘疾等脆弱人群的健康指導(dǎo)需求增加，醫(yī)療費(fèi)用不斷上漲、支付能力降低和衛(wèi)生醫(yī)療體制的改革等，這些都對護(hù)理的社會(huì)作用提出了更高的需求。因此，需要與之相對應(yīng)地建立醫(yī)院護(hù)理社會(huì)作用研究的相關(guān)科研檔案。
2.護(hù)理教育體系更加開放。醫(yī)院護(hù)理工作的對象既包括健康、亞健康的人，也包括不同疾病、不同社會(huì)地位、不同經(jīng)濟(jì)狀況、不同組成部分的個(gè)體和家庭。護(hù)理教育應(yīng)成為一種開放系統(tǒng)，它體現(xiàn)在各種護(hù)理教育機(jī)構(gòu)應(yīng)盡一切努力向兒童、青少年、老年人，以及所有具有學(xué)習(xí)能力并有志于學(xué)習(xí)護(hù)理的人開放，也就是說，是向所有用戶對象開放的。護(hù)理教育的開放性還體現(xiàn)在不同機(jī)構(gòu)的聯(lián)合辦學(xué)，如醫(yī)學(xué)院校與醫(yī)學(xué)科研院所之間的聯(lián)合，醫(yī)學(xué)院校之間的聯(lián)合，醫(yī)學(xué)院校與醫(yī)院之間的聯(lián)合，醫(yī)學(xué)院校與社區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)合。護(hù)理教育的開放性還體現(xiàn)在教學(xué)途徑上，可以通過新的教育教學(xué)手段來實(shí)現(xiàn)。例如，目前正在逐漸普及和推廣的慕課課程教育，從而使護(hù)理教育知識(shí)的獲得更加靈活。為了適應(yīng)開放的護(hù)理教育體系，需建設(shè)與之相適應(yīng)的護(hù)理教育檔案作為文獻(xiàn)資源支撐。
3.護(hù)理教育電子化學(xué)習(xí)歷程檔案。由于國內(nèi)護(hù)理醫(yī)學(xué)臨床教育的教學(xué)與評量方式存在著一些值得改進(jìn)的問題，例如學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)活動(dòng)、學(xué)習(xí)評量之間缺乏連貫與回饋機(jī)制，因此亟需建立學(xué)習(xí)歷程管理的機(jī)制。作為醫(yī)學(xué)院校護(hù)理專業(yè)的學(xué)生，由入學(xué)到畢業(yè)的專業(yè)能力學(xué)習(xí)過程記錄，不僅能改善護(hù)理實(shí)習(xí)課程之間缺乏相關(guān)性與連續(xù)性的問題，而且也可以記錄、追蹤及輔導(dǎo)護(hù)理專業(yè)學(xué)生專業(yè)核心能力的養(yǎng)成過程，并以此作為護(hù)理教學(xué)評價(jià)及課程改進(jìn)的依據(jù)。由相關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，學(xué)習(xí)歷程檔案具有記錄學(xué)習(xí)歷程的功能，未來學(xué)生可以將其學(xué)習(xí)歷程與成果進(jìn)行數(shù)字化云端存儲(chǔ)，成為可攜帶式的個(gè)人學(xué)習(xí)電子檔案，也可以延伸成為個(gè)人護(hù)理專業(yè)電子檔案。學(xué)生進(jìn)入職場后仍然可以繼續(xù)記錄其護(hù)理執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，成為專業(yè)的護(hù)理履歷，最終達(dá)成可攜式護(hù)理專業(yè)檔案的目標(biāo)。
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牧場檔案信息管理論文篇七
［摘要］云計(jì)算技術(shù)由于可靠性高、高計(jì)算性能、可擴(kuò)展性和資源利用高效性等特點(diǎn)，在檔案管理中逐步得到應(yīng)用。本文分析了特種設(shè)備檔案管理的要求和現(xiàn)狀，分析了云計(jì)算關(guān)鍵技術(shù)及對檢驗(yàn)檔案信息管理的應(yīng)用特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了特種設(shè)備檔案信息管理云平臺(tái)，并給出實(shí)現(xiàn)案例。
0引言。
特種設(shè)備是指對人身和財(cái)產(chǎn)安全有較大危險(xiǎn)性的鍋爐、壓力容器（含氣瓶）、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、大型游樂設(shè)施和場（廠）內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛等。在社會(huì)生產(chǎn)和生活中廣泛應(yīng)用，其安全性要求很高，檢驗(yàn)是保障設(shè)備安全的重要環(huán)節(jié)，因此國家法律法規(guī)對特種設(shè)備檢驗(yàn)檔案管理提出了明確的要求。近十幾年來，隨著社會(huì)整體信息化水平的提高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)不能滿足檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展和安全管理的需要。云計(jì)算作為一種it基礎(chǔ)設(shè)施交付和使用模式，具備可靠性高、數(shù)據(jù)處理量巨大、靈活可擴(kuò)展以及設(shè)備利用率高等優(yōu)勢，在特種設(shè)備檢驗(yàn)檔案管理中，不但可以降低管理成本，同時(shí)提高了檢驗(yàn)檔案信息資源的服務(wù)性能和安全便捷性能，為檢驗(yàn)檔案管理提供了機(jī)遇，逐步成為特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)信息化發(fā)展的趨勢。本文提出采用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建特種設(shè)備檢驗(yàn)檔案信息管理系統(tǒng)，充分利用計(jì)算資源實(shí)現(xiàn)特種設(shè)備檔案管理業(yè)務(wù)信息的可靠存儲(chǔ)和管理，為特種設(shè)備檔案管理提供了全新的解決思路。
牧場檔案信息管理論文篇八
通常情況下，項(xiàng)目化教學(xué)主要來自于建構(gòu)主義，項(xiàng)目化教學(xué)的設(shè)計(jì)也主要是在建構(gòu)主義理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上。建構(gòu)主義理論學(xué)習(xí)主要強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生作為中心，一方面對學(xué)生從知識(shí)灌輸以及被動(dòng)接受知識(shí)變成主動(dòng)接收知識(shí)以及對理論知識(shí)進(jìn)行加工的主體進(jìn)行要求，另一方面對教師從知識(shí)的灌輸者、傳授者變成學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的輔助人員以及推動(dòng)人員。在檔案信息管理課程教學(xué)的過程中使用項(xiàng)目化教學(xué)辦法，主要是圍繞學(xué)生進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，學(xué)生具備一定的主動(dòng)性，教師只是對學(xué)生起到幫助的作用。但是在實(shí)際項(xiàng)目化教學(xué)的過程中，項(xiàng)目教學(xué)辦法的使用依然存在著一定的問題，例如，在檔案信息管理課程實(shí)際教學(xué)的過程中，教師所使用的辦法主要是對學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)，讓學(xué)生入手操作，但是這對處在第一個(gè)項(xiàng)目的學(xué)生而言，無法對相關(guān)的理論知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行全面的理解，從而在實(shí)際操作的過程中便會(huì)出現(xiàn)許多的問題，這就需要花費(fèi)一定的時(shí)間對這些問題進(jìn)行解決，從而容易讓學(xué)生產(chǎn)生厭煩的心理，在一定的程度上也提升了教師引導(dǎo)的重復(fù)程度。
1.2知識(shí)結(jié)構(gòu)問題。
檔案信息管理課程的知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用情況具備一定的復(fù)雜性以及多變性，知識(shí)的結(jié)構(gòu)主要分成不良領(lǐng)域以及良好領(lǐng)域的知識(shí)，良好領(lǐng)域的知識(shí)具備固定性質(zhì)的答案，不良領(lǐng)域的知識(shí)主要是良好領(lǐng)域的知識(shí)在應(yīng)用過程中所產(chǎn)生的具體情景而產(chǎn)生的，也就是相關(guān)概念應(yīng)用的知識(shí)。教師在知識(shí)結(jié)構(gòu)良好領(lǐng)域方面教學(xué)的過程中，應(yīng)該讓學(xué)生經(jīng)過眾多的練習(xí)充分的掌握理論知識(shí)與專業(yè)技能。
1.3知識(shí)系統(tǒng)性問題。
在檔案信息管理課程實(shí)際教學(xué)的過程中使用項(xiàng)目化教學(xué)辦法，和傳統(tǒng)的教學(xué)辦法進(jìn)行比較，其具備組織知識(shí)點(diǎn)的特征，所以學(xué)生難以對系統(tǒng)的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行充分的掌握，在一定的程度上花費(fèi)了更多的時(shí)間。在實(shí)際教學(xué)的過程中，很多同學(xué)可能三個(gè)項(xiàng)目都完成了，但是對自身所學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與專業(yè)技能卻并沒有清晰的了解。因此，在檔案信息管理課程項(xiàng)目化教學(xué)的時(shí)候，也應(yīng)該吸收傳統(tǒng)教學(xué)辦法的優(yōu)勢，在一定的程度上對理論知識(shí)的普遍性質(zhì)進(jìn)行重視，從而讓學(xué)生能夠在比較短的時(shí)間里獲取許多的理論知識(shí)與專業(yè)技能。
1.4學(xué)生素養(yǎng)問題。
在檔案信息管理課程項(xiàng)目化教學(xué)過程中，大部分學(xué)生的基礎(chǔ)比較差，在實(shí)際教學(xué)的過程中，一些學(xué)生還是采用積極的態(tài)度，但是依然會(huì)出現(xiàn)許多的問題，大多數(shù)的學(xué)生依然會(huì)出現(xiàn)曠課的情況，沒有辦法按時(shí)的完成教師所安排的任務(wù)，這樣無法在根本上對學(xué)生的態(tài)度進(jìn)行改變，這是項(xiàng)目化教學(xué)辦法中存在一個(gè)非常大的障礙。因此，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情與興趣，有效的轉(zhuǎn)變學(xué)生學(xué)習(xí)的態(tài)度是檔案信息管理課程項(xiàng)目化教學(xué)辦法實(shí)施的關(guān)鍵。
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牧場檔案信息管理論文篇九
電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的oa辦公自動(dòng)化和dpm設(shè)計(jì)過程管理，或者與mis信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。
所謂民政社會(huì)救助中心檔案，指得是社會(huì)救助工作中的待遇申請、復(fù)審、停止審批以及日常管理當(dāng)中產(chǎn)生的具備保存價(jià)值的電子數(shù)據(jù)、聲像、圖表以及文字等資料。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的不斷普及，電子檔案已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，民政社會(huì)救助中心檔案管理工作自然也不例外。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案在創(chuàng)建、儲(chǔ)存以及管理方面都存在較大的差異性，再加上民政社會(huì)救助中心檔案資源的復(fù)雜性，導(dǎo)致民政社會(huì)救助中心電子檔案管理工作仍然存在許多問題，如何解決這些問題，從而有效推動(dòng)民政社會(huì)救助中心檔案信息化發(fā)展成為當(dāng)前急需解決的重要課題。
(1)電子檔案歸檔存在缺失。由于民政社會(huì)救助中心在以往的工作中保留的紙質(zhì)檔案資料庫極為龐大，再加上紙質(zhì)檔案裝訂、整理的過程中也沒有進(jìn)行科學(xué)分類，導(dǎo)致民政社會(huì)救助中心在全面實(shí)施電子檔案管理以后，許多紙質(zhì)檔案都沒有得到及時(shí)、合理地利用。將紙質(zhì)版的檔案歸納成電子檔案是一件極為復(fù)雜、繁瑣的工作，因?yàn)殡娮訖n案歸檔的不完整性，以致電子檔案本身檢索便捷、快速的優(yōu)勢沒有得到充分的發(fā)揮，檔案管理的效率相對較為低下。
(2)電子檔案缺乏資金保障。因?yàn)槊裾鐣?huì)救助中心檔案管理信息化建設(shè)缺乏有效的資金保障，導(dǎo)致其在硬件設(shè)施方面的投入明顯不足，全國各個(gè)地區(qū)的民政社會(huì)救助中心檔案管理部門仍舊采用配置相對較為過時(shí)的計(jì)算機(jī)，導(dǎo)致民政社會(huì)救助中心電子檔案管理工作的效率大打折扣。民政社會(huì)救助中心檔案管理工作如果要實(shí)現(xiàn)高效率的信息化管理，先進(jìn)的硬件設(shè)施是必備的保障，例如：高配置的電腦、掃描儀、打印機(jī)以及復(fù)印機(jī)等等。
(3)檔案管理人員信息素養(yǎng)有待提升?，F(xiàn)階段，民政社會(huì)救助中心檔案管理隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)不合理，許多年齡較大的檔案管理人員適應(yīng)能力相對較差，其在檔案管理信息化操作方面則存在不精通、不熟練的情況，自然也就難以掌握電子檔案的分類、流程以及歸檔等相關(guān)工作，導(dǎo)致民政社會(huì)救助中心電子檔案管理工作受到一定程度的影響。
二、優(yōu)化措施與建議。
(1)完善電子檔案管理體系。一套科學(xué)、合理的制度是保障電子檔案管理工作能有序開展的先決條件。這就需要民政社會(huì)救助中心嚴(yán)格按照電子檔案管理的相關(guān)規(guī)范，充分結(jié)合民政社會(huì)救助中心的實(shí)際情況，制定一套具有科學(xué)性、合理性的電子檔案管理體系，使得電子檔案的形成、積累流程的管理工作以及檢查鑒定、歸檔責(zé)任等相關(guān)流程更為規(guī)范化、合理化，切實(shí)保障各項(xiàng)工作的開展實(shí)現(xiàn)有章可循、有矩可循。針對審查完成的電子文件實(shí)施統(tǒng)一的收集管理，要產(chǎn)生對應(yīng)的紙質(zhì)文件，并且要針對紙質(zhì)文件實(shí)施集中核查，從而有效保障紙質(zhì)檔案文件能夠與電子檔案保持一致。此外，民政社會(huì)救助中心應(yīng)當(dāng)逐漸規(guī)范電子檔案管理工作所使用的軟件與平臺(tái)，從而有效保障電子檔案管理工作的穩(wěn)定性與便捷性。
(2)加大財(cái)務(wù)檔案管理信息化發(fā)展力度。民政社會(huì)救助中心電子檔案管理工作要想更好地發(fā)展，就必須要進(jìn)一步增加硬件方面的投入力度，全面更新電子檔案管理的軟件與硬件，配齊自動(dòng)打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)以及計(jì)算機(jī)等，切實(shí)滿足現(xiàn)代化電子檔案管理工作的相關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的多元化發(fā)展。此外，民政社會(huì)救助中心還應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案自動(dòng)化管理的目標(biāo)，必須要改變傳統(tǒng)管理中“重藏輕管”的理念，高度重視民政社會(huì)救助中心檔案的“利用”性質(zhì)，比如：構(gòu)建社會(huì)救助工作的信息管理系統(tǒng)，使得民政社會(huì)救助中心電子檔案工作的檢索更為便捷、內(nèi)容更為準(zhǔn)確，從而有效促進(jìn)民政社會(huì)救助中心電子檔案規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)民政社會(huì)救助中心電子檔案的價(jià)值。
(3)提升檔案管理人員專業(yè)能力。隨著信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)日新月異的變化，電子檔案已經(jīng)成為檔案管理工作未來的必然發(fā)展趨勢。所以，民政社會(huì)救助中心應(yīng)當(dāng)依照檔案管理的實(shí)際需求，針對檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化，切實(shí)保障檔案管理隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)的合理性。進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作，通過開展多門類、多層次的知識(shí)體系培訓(xùn)教育，根據(jù)當(dāng)前檔案管理隊(duì)伍的實(shí)際情況，組織多形式、多渠道的培訓(xùn)教育方式，進(jìn)一步完善檔案管理人員的知識(shí)體系與信息素養(yǎng)，全面提升檔案管理隊(duì)伍的電子信息知識(shí)，力爭打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍。
三、結(jié)語。
處在當(dāng)前這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)，民政社會(huì)救助中心電子檔案管理工作要想更好地發(fā)展，就必須要正視當(dāng)前存在的問題，針對這些問題制定相應(yīng)的優(yōu)化方案，并且要不斷加大電子檔案的管理力度。如此，才能保障民政社會(huì)救助中心各項(xiàng)工作的有序開展。
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牧場檔案信息管理論文篇十
隨著社會(huì)的進(jìn)步，市場化經(jīng)濟(jì)的不斷完善，我國的衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)也越來越發(fā)達(dá)，在這種情況下，醫(yī)院和醫(yī)院之間的競爭也更加的激烈，醫(yī)院想要在社會(huì)大潮中占據(jù)一席之地，就必須要做出改變，要對醫(yī)院的檔案管理等相關(guān)工作展開革新。在這種情況下，我們提出了四個(gè)新觀念來進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的指導(dǎo)工作。
2.1新法制觀念。
醫(yī)院在社會(huì)中的地位非常的特殊，相應(yīng)的法律法規(guī)也非常的完善，在醫(yī)院建設(shè)當(dāng)中，依法行醫(yī)，依法管理非常的重要，醫(yī)院檔案管理部門也應(yīng)該在檔案管理工作當(dāng)中加強(qiáng)法制建設(shè)，嚴(yán)格按照檔案法進(jìn)行自身的檔案管理?xiàng)l例完善，保證在各方面的工作當(dāng)中有法可依、有規(guī)可循。
2.2新價(jià)值觀念。
醫(yī)院的檔案管理人員素質(zhì)直接決定了檔案管理工作成效的好壞，所以我們的檔案管理工作人員一定要在工作中意識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理直接影響到醫(yī)院工作開展的效率，好的檔案管理工作能夠?yàn)獒t(yī)院提供非常豐厚的社會(huì)效益。
2.3新服務(wù)觀念。
檔案建設(shè)的改革最終的目的是為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)，所以我們在進(jìn)行檔案管理工作的過程中一定要將服務(wù)的理念融入進(jìn)去，改善檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)意識(shí)。
2.4新科學(xué)管理觀念。
隨著社會(huì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院對檔案信息的需求越來越多，檔案信息在醫(yī)療工作中的作用越來越大。陳舊的檔案管理方法已經(jīng)不在適合現(xiàn)行檔案管理要求，所以緊跟時(shí)代進(jìn)行檔案管理工作的改革勢在必行。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的改革，要本著“實(shí)用和效能”的原則，編制高效科學(xué)的檔案檢索工具，明確目標(biāo)，加快醫(yī)院檔案管理工作向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。
牧場檔案信息管理論文篇十一
醫(yī)院的檔案管理工作非常的重要，關(guān)系到醫(yī)院的各個(gè)部門，醫(yī)院所有的部門對信息的需求量都非常大，特別是在當(dāng)今社會(huì)，隨著科技的發(fā)展，信息量也在不斷的增加，我們每時(shí)每刻都在獲取著大量的信息，而對這些信息的整理能夠更加有效的讓我們利用這些信息并且使之發(fā)揮出更大的價(jià)值，所以說在醫(yī)院的檔案信息管理中，我們一定要將所收集的資料有效的進(jìn)行整理，將各類信息更好的運(yùn)用到醫(yī)院的各個(gè)部門當(dāng)中，使資源有效的進(jìn)行共享，服務(wù)整個(gè)醫(yī)院工作。
1.2加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)的作用。
醫(yī)院的檔案信息管理工作可以有效的為相關(guān)的醫(yī)療工作以及科研工作服務(wù)，也能完整的將醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r以及過程記錄下來。醫(yī)院的檔案管理工作在不斷的積累和整理過程中能夠有效的形成醫(yī)院獨(dú)特的文化和精神，更夠讓員工更有歸屬感和更高的工作積極性。
1.3醫(yī)療工作的保證。
在醫(yī)療工作中，醫(yī)生需要及時(shí)的掌握患者的病情，特別是在遇到緊急情況的時(shí)候，有效的掌握患者的病情能夠及時(shí)的完成對患者的救治工作，這些都需要檔案信息資源的支撐，通過有效的檔案信息，醫(yī)生可以在最短的時(shí)間內(nèi)掌握病人的'準(zhǔn)確情況和以往的成功救治方案，在醫(yī)院相關(guān)儀器設(shè)備的支持下展開救治工作。
1.4發(fā)揮法律依據(jù)性作用。
醫(yī)院的檔案信息有著非常高的嚴(yán)肅性和科學(xué)性，它不僅僅能夠準(zhǔn)確的記錄患者的就醫(yī)情況，更能夠保障醫(yī)院、患者、醫(yī)生的基本權(quán)益。在具體的醫(yī)療過程中，出現(xiàn)醫(yī)療糾紛在所難免，這時(shí)候，醫(yī)院的檔案信息就能夠有效的為相關(guān)人員提供明確的救治情況，相關(guān)司法機(jī)關(guān)可以依據(jù)這些信息做出準(zhǔn)確的鑒定和判決。
牧場檔案信息管理論文篇十二
因?yàn)殡娮訒?huì)計(jì)檔案信息的長期保存需要有可靠性高的軟硬件作為支持，但是就現(xiàn)狀來看，很多單位此方面建設(shè)不到位。現(xiàn)用檔案信息保存和利用載體的服務(wù)器、硬件外圍設(shè)備以及終端均需要進(jìn)行更換和升級，以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也需要進(jìn)行更新。
3.2管理工作問題。
雖然對電子會(huì)計(jì)檔案信息管理的重視不斷提高，但是因?yàn)榧夹g(shù)水平限制，目前管理工作在實(shí)際開展中還存在較大缺陷。很多具有會(huì)計(jì)等財(cái)經(jīng)專業(yè)學(xué)歷的財(cái)務(wù)人員，并沒有檔案學(xué)專業(yè)背景，對檔案管理工作內(nèi)容以及要求了解不全面。同時(shí)，管理制度缺失也是限制管理工作有效展開的主要因素，導(dǎo)致電子會(huì)計(jì)檔案長期保存中出現(xiàn)丟失、泄密、無法讀取等問題，無法作為指導(dǎo)文件應(yīng)用。
3.3專業(yè)技術(shù)問題。
電子會(huì)計(jì)檔案信息的長期保存，關(guān)鍵是要保證其完整性和安全性，即在保存階段不會(huì)被篡改、竊取，保證在后期應(yīng)用中可以順利讀取。但是現(xiàn)在參與財(cái)務(wù)管理工作的人員，并不具備專業(yè)信息背景，無法高效應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù)，在對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及保存系統(tǒng)進(jìn)行操作時(shí)，經(jīng)常會(huì)因?yàn)槿藶槭д`加大保存風(fēng)險(xiǎn)。
牧場檔案信息管理論文篇十三
隨著我國城市建設(shè)的不斷發(fā)展,在城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理過程中產(chǎn)生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設(shè)發(fā)展過程的真實(shí)記錄,是城市再發(fā)展、再建設(shè)的.重要參考.目前,我國城建檔案工作網(wǎng)絡(luò)已形成,并初具現(xiàn)代化規(guī)模,在城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化和城市建設(shè)中發(fā)揮著重要作用.仍需注意的是,我國的城市建設(shè)檔案工作還很不平衡,有的地方對城建檔案工作還沒有給予足夠的重視,城建檔案開發(fā)利用還很不充分,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用.筆者就如何加強(qiáng)城建檔案的開發(fā)利用談點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí).
作者：趙凌艷孫若芳作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分類號(hào)：g27關(guān)鍵詞：
牧場檔案信息管理論文篇十四
摘要：伴隨著科技與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，本文將針對大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)檔案管理工作問題進(jìn)行分析探討，旨在提升會(huì)計(jì)檔案管理工作水平。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)檔案管理；《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》；策略。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)獲得了高速發(fā)展，對社會(huì)生產(chǎn)生活產(chǎn)生了巨大影響，同時(shí)也增加了信息安全風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新會(huì)計(jì)檔案管理的信息化，優(yōu)化了會(huì)計(jì)檔案管理工作流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化進(jìn)步和提高。
（一）推進(jìn)了會(huì)計(jì)檔案管理工作信息化進(jìn)程。
黨中央、國務(wù)院積極推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)，我國基于互聯(lián)網(wǎng)的新業(yè)態(tài)、新模式的蓬勃興起，對會(huì)計(jì)檔案的管理提出新的需求.1月1日起實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的“第七條單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案”“第八條同時(shí)滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案….”。新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的出臺(tái)為會(huì)計(jì)檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展提供了指引。
會(huì)計(jì)檔案管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作，對企業(yè)管理的發(fā)展具有重要影響。而大數(shù)據(jù)整合了市場信息，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，給會(huì)計(jì)檔案管理提供了新的工作模式，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作形成綠色、低碳的發(fā)展方式，無形中提高了會(huì)計(jì)檔案管理的效益，推動(dòng)了公司的治理能力和企業(yè)現(xiàn)代化管理。
（一）會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展沒有同步于大數(shù)據(jù)的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展滯后，明顯落后于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，其主要表現(xiàn)如下，第一，會(huì)計(jì)檔案管理制度仍然按照傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行，不能充分借助大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢。特別是會(huì)計(jì)核算多維信息需求的增加，會(huì)計(jì)檔案數(shù)量大幅上升與檔案管理工作高成本效益的矛盾日益顯現(xiàn)；第二，會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)技術(shù)沒能跟大數(shù)據(jù)的發(fā)展，一旦發(fā)生會(huì)計(jì)檔案資料被篡改或丟失、損毀，對企業(yè)造成不可挽回的嚴(yán)重?fù)p失。
（二）會(huì)計(jì)檔案管理人員思想認(rèn)識(shí)落后，專業(yè)技能欠缺。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，大數(shù)據(jù)獲得了長遠(yuǎn)的發(fā)展，針對會(huì)計(jì)檔案管理工作，部分管理人員仍然存在思想認(rèn)識(shí)落后的情況，并且不能主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，導(dǎo)致專業(yè)技能的欠缺。習(xí)慣于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理模式的工作人員，不能充分理解大數(shù)據(jù)給會(huì)計(jì)檔案帶來的改變，甚至排斥這種符合時(shí)代發(fā)展潮流的會(huì)計(jì)檔案管理模式，造成大數(shù)據(jù)不能充分的應(yīng)用到會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)中。
（三）會(huì)計(jì)檔案管理工作數(shù)據(jù)安全堪憂。
目前，基于網(wǎng)絡(luò)與科技的發(fā)展，信息更加趨向于開放和共享，針對會(huì)計(jì)檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合增加了數(shù)據(jù)被篡改和信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)檔案管理工作信息化后，所有數(shù)據(jù)與信息處于網(wǎng)路當(dāng)中，容易造成企業(yè)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)被篡改和信息泄露，將會(huì)對企業(yè)造成難以彌補(bǔ)的損失，因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，采用信息安全技術(shù)手段來保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性顯得尤為重要。
（一）建立健全會(huì)計(jì)檔案管理工作制度。
201月1日實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》指出，要不斷健全會(huì)計(jì)檔案管理制度，同時(shí)，不斷推進(jìn)大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)檔案管理融合。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作也要革故鼎新，不能固步自封，要充分利用大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢，規(guī)避其中存在的風(fēng)險(xiǎn)與安全隱患，科學(xué)利用大數(shù)據(jù)促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的進(jìn)步；其次，在利用云存儲(chǔ)技術(shù)對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理工作時(shí)，建立相應(yīng)的'儲(chǔ)存?zhèn)浞葜贫?，同時(shí)，完善責(zé)任制，堅(jiān)持“誰處理，誰負(fù)責(zé)”原則，落實(shí)責(zé)任制，嚴(yán)肅會(huì)計(jì)檔案管理工作，也有利于發(fā)生問題后能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題；最后，在健全管理制度的要求下，要不斷貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理制度，構(gòu)建相對完善的大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)檔案管理制度。
（二）提升工作人員思想認(rèn)識(shí)與業(yè)務(wù)能力。
人才是企業(yè)發(fā)展的活力與動(dòng)力所在，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要不斷提升工作人員思想認(rèn)識(shí)與業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)對會(huì)計(jì)檔案管理工作的促進(jìn)作用。首先思想要與時(shí)偕行，充分認(rèn)識(shí)和接受大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)檔案管理；其次，要不斷提升工作人員的專業(yè)技能，既要進(jìn)行單純的技術(shù)傳授，又要進(jìn)行大數(shù)據(jù)背景下對會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)的教授，讓工作人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作以及會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，同時(shí)，工作人員也要不斷提高自主學(xué)習(xí)能力，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)形勢，更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作。
信息高速發(fā)展社會(huì)，信息安全尤為重要，大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)檔案管理工作數(shù)據(jù)安全性是第一位的。既要充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合，又要注重會(huì)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。首先要有防寫技術(shù)，源頭上保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性，防止會(huì)計(jì)檔案被篡改；其次要有信息加密技術(shù)，并設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，進(jìn)一步增強(qiáng)了會(huì)計(jì)檔案的保密檔次，再次要有信息確認(rèn)技術(shù)，如數(shù)字簽名技術(shù)、報(bào)文認(rèn)證技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)等，即可對電子文件原文的有效保護(hù)，又可對電子文件的其他屬性目錄信息進(jìn)行有效的保護(hù)；最后，要有訪問控制技術(shù)、防病毒技術(shù)等，有效地防范了大數(shù)據(jù)時(shí)代給會(huì)計(jì)檔案管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)束語：
會(huì)計(jì)檔案管理對于企事業(yè)單位而言都是非常重要的，是企事業(yè)單位重要的財(cái)務(wù)管理信息，大數(shù)據(jù)背景下，為會(huì)計(jì)檔案管理工作的發(fā)展提供了新的渠道和途徑，從整體上來講是有利于會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展的，但客觀來看，也給會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來了諸多問題，例如其中最為嚴(yán)重的信息安全問題，因此，在大數(shù)據(jù)背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，與時(shí)俱進(jìn)，充分與信息化融合，不斷利用大數(shù)據(jù)特點(diǎn)，整合信息資源，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展，構(gòu)建高效的會(huì)計(jì)檔案管理工作模式，促進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)檔案管理工作的不斷進(jìn)步和提高。
參考文獻(xiàn)：
牧場檔案信息管理論文篇十五
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息生產(chǎn)、傳播和儲(chǔ)存的形式發(fā)生極大的改變，以數(shù)字形式存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案已成為會(huì)計(jì)檔案工作中越來越重要的檔案形式。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)流程的一個(gè)十分重要的組成部分，能有效的記錄和反映企業(yè)單位財(cái)務(wù)方面的歷史材料等信息。但在會(huì)計(jì)檔案管理長期保存工作中仍然存在一些問題。因此，需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極探索，以促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作，使之更好地為單位的財(cái)務(wù)工作服務(wù)。
經(jīng)濟(jì)運(yùn)作是單位存在的生命之源，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的`質(zhì)量直接影響著單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況。對于電子會(huì)計(jì)檔案來說，其是單位在長期運(yùn)營過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)資料，代表了本單位財(cái)務(wù)情況，對后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的展開和管理均具有重要指導(dǎo)意義。電子會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效實(shí)施，可以提高信息處理的速率和質(zhì)量，為各部門下一階段的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，同時(shí)新型技術(shù)的應(yīng)用，還可以有效解決勞動(dòng)力，控制成本投入，提高會(huì)計(jì)信息的綜合利用效果。但是電子會(huì)計(jì)檔案管理、應(yīng)用以及保存等工作的實(shí)現(xiàn)，均需要將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為載體，這樣就決定了檔案信息的不安全性，在任何階段均有可能會(huì)受到外部因素影響而出現(xiàn)問題，造成檔案信息損毀或者失真?；趩挝贿\(yùn)營需求，必須要加強(qiáng)對電子會(huì)計(jì)檔案長期保存的重視，采取措施來避免保存過程中受到的損傷。
2.1信息保存期延長。
新法規(guī)中規(guī)定會(huì)計(jì)檔案定期保管年限更改為和30年兩類，并對會(huì)計(jì)檔案移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)年限進(jìn)行了適當(dāng)延長。在此背景下，怎樣才能實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案信息的長期保存，已經(jīng)成為行業(yè)研究要點(diǎn)。在應(yīng)用各項(xiàng)技術(shù)對檔案信息進(jìn)行保存時(shí)，還要注意在后期階段，是否存在系統(tǒng)以及平臺(tái)來有效讀取原有數(shù)據(jù)檔案信息，保證各類檔案信息可以充分發(fā)揮其所具有的指導(dǎo)信息。
2.2信息保存要求高。
現(xiàn)在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，對檔案信息管理工作的實(shí)施也具有一定推動(dòng)作用，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化和數(shù)字化發(fā)展。在此背景下，不存在紙質(zhì)檔案對應(yīng)的原生電子會(huì)計(jì)檔案持續(xù)出現(xiàn)和增加，在一定程度上加大了檔案信息保存管理的難度。新《辦法》規(guī)定單位生成以及外部接收的電子會(huì)計(jì)檔案信息，可以利用電子形式進(jìn)行保存，需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及專業(yè)軟件技術(shù)作為支持。但是在此過程中，一旦原生電子會(huì)計(jì)檔案保存存在缺陷，勢必也會(huì)對電子會(huì)計(jì)檔案信息的長期保存產(chǎn)生不良影響。
2.3信息內(nèi)容復(fù)雜性。
想要實(shí)現(xiàn)對電子會(huì)計(jì)檔案信息的長期保存，需要對其具有的特點(diǎn)進(jìn)行分析，因?yàn)槠鋾?huì)涉及到多方主體，需要科學(xué)性高的組織者對各類檔案資料進(jìn)行統(tǒng)籌管理，同時(shí)還要求具有較高專業(yè)技能水平的工作人員參與管理。另外，基于電子會(huì)計(jì)檔案保存載體特點(diǎn)，還需要已經(jīng)相對成熟的系統(tǒng)和軟硬件作為基礎(chǔ)，單位需要與專業(yè)系統(tǒng)、軟件開發(fā)商保持有效聯(lián)系。假如在此過程中存在任何問題，均會(huì)加大會(huì)計(jì)檔案信息保存風(fēng)險(xiǎn)性，導(dǎo)致其在長期保存過程中受到破壞，造成信息失真。
牧場檔案信息管理論文篇十六
所有保存管理工作的實(shí)施，均需要由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，這樣單位就需要安排專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)精神較高的人員負(fù)責(zé)，降低人為因素對保存工作的影響。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其在掌握財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的同時(shí)，提高信息安全意識(shí)，自主學(xué)習(xí)并掌握信息技術(shù)，提高自身信息處理能力，可以根據(jù)實(shí)際工作要求熟練操作不同電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)。同時(shí)，還應(yīng)提高對電子信息檔案長期保存工作的重視，應(yīng)用措施來提高檔案保存安全性，并可以根據(jù)實(shí)際需要快速檢索查找所需檔案信息，為單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的展開提供信息支持。
3.2完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
要針對電子會(huì)計(jì)檔案長期保存工作要求，制定完善管理制度，對管理工作的張開提供保障。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比，電子會(huì)計(jì)工作中電子憑證長期保存難度更大，因此必須要有專門的制度對管理行為進(jìn)行約束，明確管理人員職責(zé)，保證各項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)。并通過獎(jiǎng)懲制度的落實(shí)，來提高工作人員主觀能動(dòng)性，互動(dòng)按照要求開展管理作業(yè)。
3.3優(yōu)化專業(yè)技術(shù)系統(tǒng)。
要建立功能完善的系統(tǒng)，并保證各項(xiàng)配套軟硬件的落實(shí)，定期對操作系統(tǒng)進(jìn)行更新。物理方面要做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防火、防水、防盜、防震，安排人員對辦公區(qū)域進(jìn)行不定期巡查，避免外力對系統(tǒng)產(chǎn)生影響。提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)運(yùn)行安全性，可以準(zhǔn)確快速的讀取全部資料信息，并輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)財(cái)薄等會(huì)計(jì)資料。另外，還要基于電子檔案信息長期管理要求，設(shè)置經(jīng)辦、審核、審批等審簽程序，保證檔案信息應(yīng)用完整性。
4結(jié)束語。
綜上所述，社會(huì)在不斷的發(fā)展進(jìn)步中，會(huì)計(jì)檔案工作必須與時(shí)俱進(jìn)，更新觀念，不斷完善相關(guān)制度，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，并從實(shí)際上采取有效措施，積極探索會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)代化管理模式，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的完整化、規(guī)范化、科學(xué)化，使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]會(huì)計(jì)檔案的功能與管理淺析[j].沈棟.企業(yè)導(dǎo)報(bào).（04）。
【本文地址：http://m.aiweibaby.com/zuowen/15819738.html】
