GSP實(shí)施自查報(bào)告(優(yōu)質(zhì)15篇)

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GSP實(shí)施自查報(bào)告(優(yōu)質(zhì)15篇)
時(shí)間:2023-11-28 19:46:02     小編:雁落霞

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GSP實(shí)施自查報(bào)告篇一

食品藥品監(jiān)督管理局:

為了規(guī)范藥品零售企業(yè)經(jīng)營行為,加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理,根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的檢查要求,我公司對(duì)實(shí)施gsp情況進(jìn)行了自查,認(rèn)為已基本符合gsp認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

100。

㎡,辦公及輔助面積4㎡。公司共有員工6人,其中執(zhí)業(yè)藥師1人,藥師2人、質(zhì)量管理人員2人,藥品采購1人。

二﹑實(shí)施gsp概況。

公司成立之初便嚴(yán)格按gsp要求籌建,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,配置了必備的設(shè)施設(shè)備,確定了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),建立了完善的質(zhì)量管理體系文件,并于執(zhí)行前組織全員學(xué)習(xí),為全面實(shí)施gsp做好了準(zhǔn)備。

為推動(dòng)全體員工對(duì)gsp認(rèn)證工作的重視,由企業(yè)負(fù)責(zé)人崔鳳美親自動(dòng)員成立gsp認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并親自掛帥統(tǒng)一協(xié)調(diào)。小組制定了一套比較系統(tǒng)的gsp實(shí)施方案,做到人員到位、資金到位、職責(zé)到位。使各工作環(huán)節(jié)均嚴(yán)格按照gsp的要求運(yùn)作。

為全面掌握gsp的實(shí)施情況,公司設(shè)立了由質(zhì)量負(fù)責(zé)人為組長的gsp自查小組,并于20xx年10月對(duì)照藥品零售企業(yè)《gsp認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》對(duì)公司gsp實(shí)施情況進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查,根據(jù)自查結(jié)果制定合理的整改方案并逐項(xiàng)落實(shí),使公司的gsp實(shí)施工作得到了鞏固和提高。

三﹑gsp的開展情況。

公司自創(chuàng)建以來就嚴(yán)格按照gsp規(guī)定設(shè)置了質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),由執(zhí)業(yè)藥師擔(dān)任質(zhì)量負(fù)責(zé)人。其他質(zhì)量管理人員包括︰質(zhì)量管理員一名﹑質(zhì)量驗(yàn)收員一名。

根據(jù)gsp要求,公司確定了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),建立了完善的質(zhì)量管理體系文件,并于執(zhí)行前組織全員學(xué)習(xí)。

公司共有員工4人,藥學(xué)技術(shù)人員1人,占總?cè)藬?shù)的1﹪,其中執(zhí)業(yè)藥師1人。從事質(zhì)量管理﹑驗(yàn)收﹑養(yǎng)護(hù)等崗位專職人員2人,占職工總?cè)藬?shù)的2﹪,并保持相對(duì)穩(wěn)定。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人具有大專以上學(xué)歷,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律﹑法規(guī)和所經(jīng)營藥品的知識(shí)﹔質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為執(zhí)業(yè)藥師,能堅(jiān)持原則,可獨(dú)立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題,其他質(zhì)量管理人員均為藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷﹔驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員均為中專文化程度。為了提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和質(zhì)量意識(shí),公司負(fù)責(zé)人及其他員工均參加了藥店從業(yè)人員資格培訓(xùn)班,并同時(shí)獲得了《醫(yī)藥商品購銷員》的合格證書。公司質(zhì)量管理部門也根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)本企業(yè)員工進(jìn)行質(zhì)量和業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),并建立了培訓(xùn)檔案。

公司對(duì)直接接觸藥品的人員每年進(jìn)行一次健康體檢,并附有健康體檢表,建立員工健康檔案,目前尚未發(fā)現(xiàn)體檢不合格人員。

我們按照gsp要求,結(jié)合公司的具體實(shí)際情況,在原有基礎(chǔ)上繼續(xù)完善了硬件設(shè)施,使其既符合gsp要求,又便于實(shí)際工作。公司現(xiàn)有營業(yè)面積100㎡,辦公及輔助面積4㎡。未設(shè)倉庫。營業(yè)大廳配備了符合規(guī)定的貨架,消防器材,空調(diào),溫濕度計(jì)等設(shè)備設(shè)施。各種設(shè)施設(shè)備均建立檔案,并能夠按規(guī)定對(duì)所有設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行定期檢查﹑維修何保養(yǎng)。

企業(yè)﹑首營品種檔案﹑供方業(yè)務(wù)人員檔案和采購合同檔案等﹔編制采購計(jì)劃以藥品質(zhì)量作為重要依據(jù),并經(jīng)過質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施﹔采購藥品均簽訂采購合同,合同明確質(zhì)量條款。

嚴(yán)格執(zhí)行藥品驗(yàn)收管理制度和程序,把好藥品驗(yàn)收入庫質(zhì)量關(guān)。貨到店內(nèi),由保管員接貨核對(duì)數(shù)量后,暫存于待驗(yàn)區(qū),通知驗(yàn)收員驗(yàn)收﹔驗(yàn)收員依據(jù)法定藥品標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購進(jìn)藥品﹑售后退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并填寫藥品驗(yàn)收購進(jìn)記錄,明確驗(yàn)收結(jié)論,按月裝訂成冊(cè),妥善保存。

嚴(yán)格按照藥品入庫儲(chǔ)存管理制度何程序辦理入庫轉(zhuǎn)區(qū)和存放保管。保管員憑驗(yàn)收員簽字的到貨憑證和驗(yàn)收單收貨,將驗(yàn)收合格的藥品轉(zhuǎn)入相應(yīng)的合格品區(qū)保管,做到帳﹑貨相符﹔將驗(yàn)收不合格藥品暫時(shí)轉(zhuǎn)入不合格品專區(qū),有專人保管,等待質(zhì)量管理部處理﹔庫內(nèi)實(shí)行色標(biāo)管理,分類儲(chǔ)存,“五距”合理,搬運(yùn)規(guī)范,不同批號(hào)藥品之間留有間距,近效期藥品前放置標(biāo)志牌。

嚴(yán)格按照藥品養(yǎng)護(hù)制度和程序進(jìn)行藥品養(yǎng)護(hù)。每日2次監(jiān)測(cè)室內(nèi)溫濕度情況,并實(shí)施有效調(diào)控措施,做好溫濕度記錄﹔對(duì)庫存藥品按季進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種按月進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,并做好藥品養(yǎng)護(hù)記錄,對(duì)近效期藥品,每月編制“近效期藥品催銷表”。

養(yǎng)護(hù)人員定期匯總,分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查﹑近效期或長時(shí)間儲(chǔ)存的藥品質(zhì)量信息,建立了藥品養(yǎng)護(hù)檔案。

堅(jiān)持“先產(chǎn)先出﹑近期先出”和“按批號(hào)發(fā)貨”的原則出庫。認(rèn)真執(zhí)行藥品出庫復(fù)核管理制度,做到不合格藥品﹑有質(zhì)量疑問的藥品何未經(jīng)復(fù)核的`藥品不準(zhǔn)出庫。

店內(nèi)環(huán)境寬敞整潔明亮﹔營業(yè)貨架﹑柜臺(tái)及拆零專柜齊全,并配有相應(yīng)的藥品拆零專用工具﹔各種證照均在明顯位置懸掛﹔員工著裝一致,統(tǒng)一配戴胸卡。

實(shí)施處方藥與非處方藥分開擺放,并有otc標(biāo)志﹔藥品與非藥品分開陳列﹔內(nèi)服藥與外用藥分開陳列﹔各類藥品按功能主治再歸類陳列﹔甲類otc與乙類otc分開擺放﹔易串味藥品與其他藥品分開擺放﹔需要冷藏保存的藥品放入冰箱內(nèi)陳列﹔拆零藥品陳列于拆零專柜,保留原包裝標(biāo)簽,且有專人負(fù)責(zé)﹔處方藥不開架銷售。

銷售藥品嚴(yán)格遵守有關(guān)法律﹑法規(guī)和制度,正確介紹藥品性能﹑用途﹑禁忌及注意事項(xiàng)等﹔嚴(yán)格按規(guī)定銷售處方藥,并做好銷售記錄,將留存處方保留2年﹔不采用有獎(jiǎng)銷售﹑附贈(zèng)藥品或禮品的方式銷售藥品。

嚴(yán)格執(zhí)行不良反應(yīng)報(bào)告制度,一旦發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況能立即上報(bào)質(zhì)量管理部,并由質(zhì)量管理部根據(jù)情況上報(bào)市食品藥品監(jiān)督管理局,到目前為止,未發(fā)現(xiàn)一例患者出現(xiàn)不良反應(yīng)。

四﹑存在問題與整改措施。

盡管我們已經(jīng)進(jìn)行了長時(shí)間的準(zhǔn)備,但再自查中仍發(fā)現(xiàn)了一些問題,并針對(duì)這些問題做了相應(yīng)整改。

主要問題是企業(yè)員工對(duì)專業(yè)知識(shí)掌握不夠全面細(xì)致整改措施︰在增加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)相關(guān)人員,進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)。

根據(jù)以上實(shí)施gsp情況自查的結(jié)果,認(rèn)為已基本達(dá)到藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及實(shí)施細(xì)則要求,特向貴局認(rèn)證中心提請(qǐng)gsp認(rèn)證,我們以此次認(rèn)證為契機(jī),加強(qiáng)質(zhì)量體系建設(shè),不斷提高全員素質(zhì)與企業(yè)管理水平,為企業(yè)的的發(fā)展壯大打好基礎(chǔ)!

特此上報(bào),請(qǐng)審!

北京百姓平安醫(yī)藥有限公司第六分公司。

20xx年10月19日。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇二

xxxxxx20xx年x月x日取得藥品經(jīng)營許可證以來。即以“質(zhì)量第一,服務(wù)至上”為指導(dǎo)方針,以“全心全意為人民健康服務(wù)”為宗旨。全體員工統(tǒng)一思想、強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》、gsp規(guī)定,改進(jìn)管理,不斷改善經(jīng)營條件,樹立良好的企業(yè)形象。

藥店現(xiàn)在員工3人,其中藥師2人。藥店設(shè)有質(zhì)量負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員等崗位,藥學(xué)技術(shù)人員占從業(yè)人員%,為保證藥品質(zhì)量奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

藥店位于xxxxxxxx,經(jīng)營面積xxx平方米,依法經(jīng)營中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)。

藥店所有從業(yè)人員均經(jīng)市局培訓(xùn)及自身培訓(xùn),并持證上崗。

按照gsp對(duì)各類人員的要求,對(duì)直接接觸藥品的從業(yè)人員進(jìn)行了健康檢查,合格后持證上崗,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行藥店各項(xiàng)規(guī)章制度。按照gsp的要求,提高企業(yè)各類人員的素質(zhì),藥店制定了各類人員培訓(xùn)計(jì)劃,有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí),大家認(rèn)識(shí)到gsp是藥品經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的重要管理工作,意識(shí)到gsp確實(shí)是加強(qiáng)企業(yè)管理及保證藥品質(zhì)量的唯一手段。

根據(jù)gsp的要求,我店具有空調(diào)、冰箱、滅火器、鼠夾、窗簾等設(shè)備設(shè)施,并定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),只有良好的藥品陳列條件,才能有效地控制和保障藥品質(zhì)量以達(dá)到陳列和養(yǎng)護(hù)的需求。

藥品的購進(jìn)管理是藥品經(jīng)營中質(zhì)量控制的第一關(guān),也是確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,也是保證藥品經(jīng)營質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在采購過程中,堅(jiān)持“以質(zhì)量為前提,按需進(jìn)貨”的原則,對(duì)首營企業(yè)、首營品種填寫審批表,并經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人和經(jīng)理審核批準(zhǔn)。對(duì)首營企業(yè)和首營品種的審核,可以確認(rèn)供貨企業(yè)的合法資質(zhì)和質(zhì)量保障能力,從而有效地防止不合格藥品進(jìn)入流通領(lǐng)域。藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保藥品質(zhì)量,是選擇藥品和供應(yīng)單位的條件,購進(jìn)藥品應(yīng)當(dāng)滿足人們預(yù)防、診斷、治療疾病的需要為目標(biāo),以市場(chǎng)需要為導(dǎo)向。進(jìn)貨質(zhì)量管理程序包括確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù);審核所購入藥品的合法性及質(zhì)量可靠性;對(duì)與藥店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員進(jìn)行合法資質(zhì)驗(yàn)證,簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同。

藥店計(jì)劃購進(jìn)的首營品種應(yīng)填寫“首營品種審批表”,并經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn),并向生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)索?。?/p>

當(dāng)出現(xiàn)未經(jīng)食品藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的生產(chǎn)藥品;整件包裝中,無出廠檢驗(yàn)合格證的藥品;購自非法藥品市場(chǎng)或生產(chǎn)企業(yè)不合法的藥品,判定為不合格藥品。

藥品驗(yàn)收記錄是企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收的核心依據(jù),凡驗(yàn)收合格的藥品,必須詳細(xì)填寫質(zhì)量驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括通用名稱、商品名稱、劑型、規(guī)格、驗(yàn)收日期、生產(chǎn)企業(yè)、注冊(cè)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、單位、數(shù)量、單價(jià)、供貨企業(yè)、外觀質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)論,并由相關(guān)人員簽字蓋章。

做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥、內(nèi)服與外用藥、易串味與一般藥品分開擺放,能夠按藥品的劑型要求條件擺放。

根據(jù)藥品的陳列特性要求,藥店具有加濕器、空調(diào)等,通過控制調(diào)節(jié)藥品的陳列條件,對(duì)藥品陳列的質(zhì)量進(jìn)行定期檢查,以達(dá)到有效防止藥品質(zhì)量變異,確保陳列藥品質(zhì)量的目的。

為加強(qiáng)藥品銷售與服務(wù),營業(yè)員對(duì)藥品數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,在核對(duì)數(shù)量的同時(shí)還要檢查藥品的質(zhì)量。銷售藥品時(shí),能夠嚴(yán)格遵守有關(guān)藥品銷售的法律、法規(guī)和制度。營業(yè)員能夠正確介紹藥品性能、用途、禁忌等,做到不夸大、不誤導(dǎo)。對(duì)處方藥的銷售必須由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核無誤后方可售出。藥店自成立以來,在食品藥品監(jiān)督管理局的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督幫助下,藥店員工認(rèn)真學(xué)習(xí)gsp條款,規(guī)范經(jīng)營活動(dòng),嚴(yán)格要求自己,努力工作,使藥店依據(jù)gsp規(guī)范經(jīng)營,更好地為廣大人民群眾的健康服務(wù)。

藥品零售企業(yè)是直接為消費(fèi)者服務(wù)的窗口,把好服務(wù)質(zhì)量與藥品質(zhì)量是關(guān)系到廣大人民群眾的健康,最大限度地滿足顧客的用藥需求,更好地為顧客服務(wù)。

我店按照gsp條款已準(zhǔn)備就緒,敬請(qǐng)市局予以認(rèn)證為盼。

xxxxxx20xx年xx月xx日。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇三

1、企業(yè)的性質(zhì)及類型:

xxxx醫(yī)藥有限公司”原名“xxxx醫(yī)藥公司”,該公司成立于1992年,原隸xxxxxxxx。經(jīng)營地址是市xxxxxxx號(hào)。公司在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照gsp的要求規(guī)范經(jīng)營行為,公司從藥品的購進(jìn)、儲(chǔ)存、銷售一直按照gsp要求管理,堅(jiān)決落實(shí)質(zhì)量管理職責(zé)和質(zhì)量管理程序,通過不斷的培訓(xùn)讓員工知道在其崗位上做什么、怎樣做,責(zé)任落實(shí)到人。

2、營業(yè)場(chǎng)所、倉庫、辦公及輔助區(qū)面積:

公司現(xiàn)有辦公場(chǎng)所面積300㎡,經(jīng)營場(chǎng)所面積90㎡,倉儲(chǔ)面積1232㎡,其中陰涼庫:982㎡,常溫庫214㎡,冷藏庫14m2,易串味庫22㎡。另設(shè)有40m2的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室。

倉庫按要求劃分為:待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),分別用黃色、綠色、紅色明顯標(biāo)志。行政辦公區(qū)與倉庫完全分開。

3、人員概況:

公司現(xiàn)有職工80人,其中:執(zhí)業(yè)藥師1人,從業(yè)藥師2人,藥1師人,其他技術(shù)人員4人。藥學(xué)技術(shù)人員占員工總數(shù)的10%。從事藥品質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作人員7人。

公司主要負(fù)責(zé)人具有相關(guān)學(xué)歷和職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章及所經(jīng)營藥品的知識(shí)。質(zhì)管部經(jīng)理具有執(zhí)業(yè)藥師資格,大專學(xué)歷。從事質(zhì)量管理的人員,均為大專以上學(xué)歷,且專職在崗。

4、企業(yè)經(jīng)營狀況:

(1)經(jīng)營方式范圍:經(jīng)營范圍為:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。

(2)公司注冊(cè)資金100萬元,20xx年經(jīng)營品種660多種,20xx年完成銷售額約8000萬元。

二、公司gsp質(zhì)量體系內(nèi)部評(píng)審情況。

為了貫徹執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則,公司建立了以總經(jīng)理為首,包括質(zhì)管部、辦公室、業(yè)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在內(nèi)的gsp管理小組,成員有xxxxxxxxx等,并明確了具體職能。同時(shí)進(jìn)行了軟件整理、硬件改造。為使我公司質(zhì)量管理符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),我們于20xx年1月12日——1月14日進(jìn)行了全面的內(nèi)部評(píng)審。通過制定方案,召開會(huì)議布置任務(wù),提出要求,組織檢查,綜合評(píng)審,下達(dá)整改通知書,制定措施,實(shí)施整改,最后做出企業(yè)自查內(nèi)審報(bào)告。

具體內(nèi)容如下:

1.建立了質(zhì)量管理組織,制定了質(zhì)量管理制度,發(fā)布了質(zhì)量方針目標(biāo)。

(1)質(zhì)量管理組織情況。

設(shè)立了由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組。企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為執(zhí)業(yè)藥師;質(zhì)管、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)和銷售人員均具有中專以上學(xué)歷,經(jīng)藥品監(jiān)督局培訓(xùn)并考試合格。從事質(zhì)管、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員7人,占員工總數(shù)的9%。

(2)藥品經(jīng)營質(zhì)量文件的制定及運(yùn)行情況:

公司制定了質(zhì)量方針及目標(biāo),成為公司進(jìn)行質(zhì)量管理、開展各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的基本準(zhǔn)則。

由總經(jīng)理及質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人牽頭組織編寫的質(zhì)量管理職責(zé)、程序文件,規(guī)范了相關(guān)記錄,明確了規(guī)范各部門職責(zé)及崗位責(zé)任制。

程序文件包括:質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;質(zhì)量體系的審核;質(zhì)量責(zé)任;質(zhì)量否決;質(zhì)量信息管理;首營企業(yè)和首營品種的審核;質(zhì)量驗(yàn)收;倉儲(chǔ)保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;記錄和憑證的管理;有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核規(guī)定等。20xx年根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,我們對(duì)質(zhì)量管理文件進(jìn)行修訂和頒布,其中修訂和頒布了質(zhì)量職責(zé)16項(xiàng),質(zhì)量管理制度36項(xiàng),操作程序21項(xiàng)。其中包括:對(duì)興x劑藥品管理,如興x劑的分區(qū)管理、驗(yàn)收以及對(duì)銷售客戶和人員資質(zhì)的索取審核。通過不斷的改進(jìn)質(zhì)量管理制度,從而保證公司經(jīng)營的進(jìn)一步規(guī)范。20xx年我們制定的質(zhì)量方針是“質(zhì)量第一,用戶至上”,質(zhì)量目標(biāo)為:1.確保公司經(jīng)營行為的規(guī)范性、合法性;2.確保所經(jīng)營藥品質(zhì)量的安全有效;3.確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn);4.不斷提升公司的質(zhì)量信譽(yù);5.最大限度的滿足客戶需求。同時(shí)分解為:1.首營企業(yè)、首營品種審批率100%;2.庫存藥品合格率100%;3.購銷合同均有質(zhì)量條款或100%簽訂質(zhì)量保證協(xié)議;4.直接接觸藥品員工每年體檢一次,并建立健康檔案;5.相關(guān)崗位均要持證上崗;6.新錄入員工均進(jìn)行崗前培訓(xùn);7.入庫藥品驗(yàn)收合格率為100%;8.質(zhì)量查詢和投訴受理、處理率100%;9.質(zhì)量信息、不良反應(yīng)及時(shí)上報(bào)率100%;10.全年重大事故為0;11.質(zhì)量培訓(xùn)每季度一次。通過質(zhì)量方針和目標(biāo)的制定、發(fā)布,有力的推動(dòng)了公司質(zhì)量管理全面開展,收到了良好的效果。

(3)質(zhì)量體系的實(shí)施與運(yùn)行。

公司定期進(jìn)行質(zhì)量管理程序?qū)嵤┛己?,使管理程序落?shí)到實(shí)處,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。每年對(duì)公司藥品進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審和總結(jié)。

2、人員與培訓(xùn)。

(1)培訓(xùn):公司為提高人員素質(zhì),采取請(qǐng)進(jìn)來或送出去的多種方式對(duì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育。積極參加各級(jí)藥品監(jiān)督管理局的各種培訓(xùn),質(zhì)管、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等相關(guān)人員都進(jìn)行了培訓(xùn)并考試合格。公司辦公室和質(zhì)管部共同制定了年度培訓(xùn)計(jì)劃,由辦公室按計(jì)劃組織培訓(xùn),每季度培訓(xùn)一次并考核。培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和藥品專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技術(shù)、管理程序及管理職責(zé),培訓(xùn)及考核均記錄存檔。通過培訓(xùn)使員工提高了質(zhì)量意識(shí),保障了質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。20xx年我公司共培訓(xùn)4次,10個(gè)學(xué)時(shí),考核4次,均為優(yōu)、良。

(2)健康檢查:質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等崗位人員不但在專業(yè)素質(zhì)方面須達(dá)到要求,健康狀況也須符合要求。新上崗人員須經(jīng)體檢合格方可上崗,在崗人員按規(guī)定每年體檢一次。通過體檢以上人員均未患有皮膚病、傳染病、精神病。辦公室建立了“健康檢查匯總表”及健康檔案。

3、設(shè)施與設(shè)備。

環(huán)境質(zhì)量是保證藥品在經(jīng)營中其安全有效的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)有辦公面積300㎡,經(jīng)營面積90㎡,倉儲(chǔ)面積1232㎡,其中陰涼庫:982㎡,常溫庫214㎡,冷藏庫14m2,易串味庫22㎡。另設(shè)有40m2的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室。

庫區(qū)地面平整、無積水和無污染源,辦公區(qū)與倉儲(chǔ)區(qū)嚴(yán)格分開。庫內(nèi)墻壁、頂棚、地面光潔平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,并有良好的通風(fēng)系統(tǒng)和排水設(shè)施。庫區(qū)內(nèi)配置有溫濕度調(diào)節(jié)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、溫濕度計(jì)。冷藏庫配備了雙電源,安裝了溫濕度自動(dòng)記錄設(shè)備。當(dāng)庫房溫濕度超出范圍時(shí),及時(shí)采取調(diào)控措施,以使保持合格范圍。除此之外,庫區(qū)設(shè)置有通風(fēng)、驅(qū)鼠、防蟲、防蚊蠅等設(shè)施,以及符合安全的照明設(shè)施和拆零、拼箱等工作場(chǎng)所。

驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室內(nèi)配置有:千分之一天平、標(biāo)準(zhǔn)比色液、澄明度檢測(cè)儀、空調(diào),室內(nèi)溫度嚴(yán)格按要求調(diào)控。

公司對(duì)所用的設(shè)備和設(shè)施制定有檢查、維修、保養(yǎng)和操作規(guī)程并建立了使用記錄及檔案。

營業(yè)大廳寬敞明亮,設(shè)有電腦8臺(tái),購銷業(yè)務(wù)全部實(shí)行微機(jī)管理。

4、藥品購進(jìn)。

公司嚴(yán)格按制定的《藥品購進(jìn)程序》、《藥品購銷合同評(píng)審程序》、《首營企業(yè)和首營品種審核制度》對(duì)供方進(jìn)行審核,建立供貨企業(yè)檔案。以確保購進(jìn)的藥品是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的、符合質(zhì)量要求的合格藥品。

在審核確定供貨企業(yè)的同時(shí),對(duì)其與本企業(yè)聯(lián)系的銷售人員進(jìn)行合法資格的確認(rèn)。即:收取銷售人員的身份證復(fù)印件,檢查其所持有的法人委托書及委托書期限。

公司與供貨企業(yè)所簽訂的購貨合同中有質(zhì)量條款并按質(zhì)量條款執(zhí)行。購銷合同中明確:藥品質(zhì)量應(yīng)符合其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。業(yè)務(wù)部建立了合同管理臺(tái)帳。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督購貨合同中質(zhì)量條款的執(zhí)行。

目前已完成首營企業(yè)審批580家,首營品種審批387種。現(xiàn)供方資質(zhì)齊全,質(zhì)量合格,票據(jù)齊備。

5、藥品驗(yàn)收。

公司均按國家法定標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)貨合同中的質(zhì)量條款以及《藥品驗(yàn)收管理制度》、《銷后退回藥品管理制度》、《藥品質(zhì)量驗(yàn)收操作規(guī)程》對(duì)購進(jìn)藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量逐批驗(yàn)收,包括藥品外觀的性狀檢查和藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查,建立了《藥品驗(yàn)收記錄》。驗(yàn)收記錄記載了供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容。驗(yàn)收記錄按要求存檔。

對(duì)銷后退回藥品,驗(yàn)收人員按進(jìn)貨“驗(yàn)收細(xì)則”的規(guī)定逐批驗(yàn)收。并填寫《銷后退回藥品檢查驗(yàn)收記錄》,記錄按要求存檔。

驗(yàn)收在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成,驗(yàn)收時(shí)抽樣按《驗(yàn)收抽樣細(xì)則》進(jìn)行抽樣,確保抽取的樣品具有代表性。首營品種須有該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書。倉庫保管員憑驗(yàn)收員簽字收貨。對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,拒收并上報(bào)有關(guān)部門處理。

用于藥品驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)用儀器、計(jì)量器具,按規(guī)定登記、使用和定期校驗(yàn)并記錄。

發(fā)現(xiàn)不合格藥品按《不合格藥品管理制度》上報(bào),經(jīng)確認(rèn)的不合格藥品,移入不合格品區(qū)存放,并懸掛紅色不合格品標(biāo)志牌。

不合格藥品按《不合格藥品管理制度》、《銷貨藥品管理制度》進(jìn)行確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀并填寫相應(yīng)的記錄。

08年改制后已驗(yàn)收藥品1493批,驗(yàn)收率100%,驗(yàn)收合格率100%,均有記錄。

6、藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)。

(1)嚴(yán)格實(shí)行色標(biāo)及“分開”管理。庫房?jī)?nèi)劃出了待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨藥品區(qū)、發(fā)貨區(qū),并有色標(biāo)標(biāo)記。養(yǎng)護(hù)員及庫管員嚴(yán)格按要求擺放藥品。做到藥與非藥分開;內(nèi)服藥與外用藥分開;易串味藥與一般藥分開。并達(dá)到“五距”要求。

(2)嚴(yán)格控制庫區(qū)溫、濕度。養(yǎng)護(hù)人員隨時(shí)檢查在庫藥品的儲(chǔ)存條件。配合保管員進(jìn)行庫房溫、濕度的監(jiān)測(cè)和管理。每日上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫房的溫、濕度進(jìn)行記錄。若庫房的溫、濕度超出規(guī)定范圍時(shí)采取調(diào)控措施。

(3)養(yǎng)護(hù)員對(duì)庫房藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄,建立了藥品養(yǎng)護(hù)檔案。《藥品養(yǎng)護(hù)管理制度》規(guī)定了養(yǎng)護(hù)員對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號(hào)藥品、儲(chǔ)存時(shí)間較長的藥品,養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,養(yǎng)護(hù)員對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部復(fù)查處理。藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時(shí)間儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息。

(4)效期藥品管理。公司制定《藥品效期管理程序》,保管員對(duì)距有效期終止不足6個(gè)月的藥品,即時(shí)填制《近效期藥品催銷單》,上墻管理及催銷。出庫復(fù)核時(shí)嚴(yán)禁過期藥品出庫。

(5)不合格藥品管理。公司制訂了《不合格藥品管理制度》,對(duì)不合格藥品的確定、保管、報(bào)損、銷毀做了明確規(guī)定。

(6)退庫藥品管理。公司制訂了《退貨藥品管理制度》,對(duì)購進(jìn)退出、銷后退回藥品管理作了規(guī)定。

7、出庫、復(fù)核與運(yùn)輸。

藥品出庫進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查。藥品出庫時(shí),復(fù)核員按出庫單對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對(duì),尤其須做到藥品出庫“先產(chǎn)先銷”“先進(jìn)先出”“易變先出”“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨。藥品出庫時(shí),有下列問題時(shí)停止發(fā)貨,并報(bào)養(yǎng)護(hù)員處理:藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏;外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;藥品已超出有效期。

對(duì)每批出庫藥品復(fù)核員均須填寫復(fù)核記錄。復(fù)核記錄內(nèi)容包括:購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量情況、驗(yàn)收結(jié)論和復(fù)核人等項(xiàng)目。復(fù)核記錄按要求保存。

對(duì)有溫度要求的藥品運(yùn)輸,養(yǎng)護(hù)員根據(jù)季節(jié)和運(yùn)程采取必要的保溫或冷藏措施。搬運(yùn)和裝卸藥品時(shí),嚴(yán)格按外包裝圖示標(biāo)志輕拿、輕放和堆碼,并針對(duì)藥品的包裝條件以及道路情況,采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止藥品混淆和破損。

8、銷售與售后服務(wù)。

公司嚴(yán)格控制藥品銷售渠道,確保藥品銷售給具有合法資格的單位。我公司堅(jiān)持了索取客戶有效的《藥品經(jīng)營許可證》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》并建立檔案。目前已建立客戶檔案1400余家,銷售員開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符。公司按規(guī)定建立藥品銷售記錄,記載藥品的品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、銷售日期等項(xiàng)內(nèi)容。銷售記錄按要求保存。

公司對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并做好了記錄。

公司制訂了《藥品不良反應(yīng)報(bào)告的制度》,注意收集本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況,發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,由質(zhì)量管理部按規(guī)定上報(bào)告主管部門。目前尚未發(fā)生。

三、內(nèi)部評(píng)審結(jié)論。

通過內(nèi)部評(píng)審認(rèn)為,我公司在質(zhì)量管理體系的執(zhí)行過程中,不斷改進(jìn),在質(zhì)量管理制度、人員與培訓(xùn)、設(shè)備與設(shè)施、藥品購進(jìn)、藥品驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核與運(yùn)輸、銷售與售后服務(wù)等各方面較以往有了明顯進(jìn)步,基本符合gsp認(rèn)證要求,因此申請(qǐng)認(rèn)證。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇四

北京市藥品監(jiān)督管理局順義分局:

您局檢查人員于2012年6月14日對(duì)我店進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,檢查結(jié)束后我店立即組織店員對(duì)存在的問題進(jìn)行原因分析,并及時(shí)進(jìn)行整改,現(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下:

1部分首營企業(yè)的資料企業(yè)負(fù)責(zé)人沒有簽名,同時(shí)也沒有質(zhì)量保證協(xié)議的有效期,存在此項(xiàng)問題主要是專職人員對(duì)首營企業(yè)的管理重視度不夠。檢查結(jié)束后我店組織人員重新學(xué)習(xí),并補(bǔ)正了相關(guān)檔案資料。

2在檢查過程中發(fā)現(xiàn)我店的實(shí)際培訓(xùn)情況與培訓(xùn)計(jì)劃不相符,主要是我店對(duì)自己所在的培訓(xùn)計(jì)劃的材料準(zhǔn)備的不夠齊全,對(duì)原計(jì)劃的培訓(xùn)材料質(zhì)量負(fù)責(zé)人未能及時(shí)準(zhǔn)備,我店負(fù)責(zé)人臨時(shí)決定先培訓(xùn)現(xiàn)有材料,檢查人員走后我們立即重新做了計(jì)劃并準(zhǔn)備了材料。并認(rèn)真讓每位店員做了試題。

3針對(duì)我店的質(zhì)量信息收集,原來我店對(duì)質(zhì)量信息的收集理解不夠透徹,以為只要做了驗(yàn)收就做完了,經(jīng)過檢查人員的提醒,針對(duì)此項(xiàng)問題我店進(jìn)行了專項(xiàng)學(xué)習(xí),我店從報(bào)紙及市藥監(jiān)局網(wǎng)站收集了有關(guān)藥品質(zhì)量的相關(guān)信息,并補(bǔ)齊了應(yīng)有的信息記錄。

4檢查當(dāng)天由于房東身體不適,臨時(shí)去醫(yī)院檢查,未能讓檢查人員見到我店庫房,對(duì)此我店深表歉意,下次檢查一定提前安排。

5在檢查人員走后,我店立即做了所有店員的胸卡,且現(xiàn)在店里規(guī)定,上班時(shí)間必須佩帶胸卡。

6檢查人員發(fā)現(xiàn)我店的藥品陳列檢查記錄未填寫,主要是我店的員工對(duì)記錄的填寫存在不清楚的地方,現(xiàn)我店對(duì)所有員工進(jìn)行了相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使我店員對(duì)相關(guān)知識(shí)有了深刻認(rèn)識(shí),并補(bǔ)齊了相關(guān)記錄。

7我店有關(guān)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況定期檢查考核記錄不符合規(guī)范,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查老師的指導(dǎo),我店通過學(xué)習(xí),已經(jīng)制定了比較完善的考核制度,并做了詳細(xì)的記錄。

2012年6月20日。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇五

**食品藥品監(jiān)督管理局:

根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,為做好此次gsp認(rèn)證,我店組織員工多次學(xué)習(xí)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》,《藥品零售企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查細(xì)則》并投入資金5萬余元進(jìn)行店面升級(jí)改造,對(duì)照“藥品零售企業(yè)gsp認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)”,對(duì)各項(xiàng)記錄補(bǔ)充完善,經(jīng)過自查認(rèn)為本藥店已基本達(dá)到gsp認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)報(bào)告如下:

一、企業(yè)概況。

為了全面落實(shí)質(zhì)量管理責(zé)任,保證藥品質(zhì)量,實(shí)行店長(負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)制,明確負(fù)責(zé)人是本店藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,為保證質(zhì)量管理人員行使職權(quán)提供必要的保障。設(shè)置有采購員,質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員,收款員等崗位;設(shè)置有質(zhì)量管理小組具體負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作的落實(shí)?,F(xiàn)有人員10人,負(fù)責(zé)人****藥劑學(xué)專業(yè)本科學(xué)歷,執(zhí)業(yè)藥師資格;質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員****大專學(xué)歷,執(zhí)業(yè)藥師(中藥學(xué))資格,采購員****社區(qū)醫(yī)學(xué)專業(yè)中專學(xué)歷,養(yǎng)護(hù)員***中醫(yī)醫(yī)療專業(yè)中專學(xué)歷,營業(yè)員全部具有藥學(xué)相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。

三人員培訓(xùn)與健康體檢。

我店制定有年度培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容有《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其細(xì)則、《藥品流通管理辦法》以及國家新頒布的法律法規(guī),門店質(zhì)量管理文件等規(guī)范性文件,也有《藥理學(xué)》《綜合知識(shí)與技能》等專業(yè)知識(shí),培訓(xùn)有記錄有考核注重實(shí)際培訓(xùn)效果,所有人員均培訓(xùn)合格達(dá)到上崗要求。積極參加藥監(jiān)部門組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不定期與業(yè)務(wù)單位聯(lián)合組織相關(guān)講座,提供條件鼓勵(lì)支持員工參加學(xué)歷及專業(yè)知識(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)。

為了保證此次認(rèn)證的順利通過我店組織相關(guān)崗位管理人員,對(duì)照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其細(xì)則,零售藥店驗(yàn)收細(xì)則,對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行了評(píng)審,通過評(píng)審認(rèn)為我店質(zhì)量管理體系運(yùn)行良好,能夠按照gsp要求規(guī)范經(jīng)營,對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行了整改,現(xiàn)行質(zhì)量管理管理體系符合gsp要求及我店實(shí)際情況,能夠保證藥品質(zhì)量安全。

六設(shè)施設(shè)備。

我店使用的是河南省鼎盟軟件有限公司開發(fā)的醫(yī)藥管理軟件,該軟件按不同的崗位設(shè)置不同的權(quán)限各崗位人員憑密碼登陸操作購進(jìn)環(huán)節(jié)藥品錄入電腦后,通過到貨請(qǐng)驗(yàn)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收人員驗(yàn)收完畢通過入庫通知通知營業(yè)員收貨上架,每個(gè)環(huán)節(jié)按序進(jìn)行上一個(gè)環(huán)節(jié)不完成無法進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)操作能夠保證購進(jìn)上架藥品質(zhì)量。銷售環(huán)節(jié)系統(tǒng)設(shè)置有近效期藥品查詢預(yù)警,過期藥品不能銷售,含麻黃堿復(fù)方制劑銷售數(shù)量限制等提醒功能,能夠控制所有質(zhì)量過程。

八藥品采購驗(yàn)收陳列銷售。

在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴(yán)格按照制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法企業(yè)購進(jìn)合法的藥品,按照gsp要求索取供貨企業(yè)的合法有效的資質(zhì)證明文件,首營企業(yè)、首營品種按首營企業(yè)管理制度進(jìn)行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書。進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨方檔案。

藥品驗(yàn)收的管理,門店驗(yàn)收員負(fù)責(zé)對(duì)購進(jìn)藥品按照藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)企業(yè)等與供貨企業(yè)隨貨通行逐一進(jìn)行核對(duì),并對(duì)其包裝進(jìn)行檢查,質(zhì)量合格上架銷售,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題及時(shí)供貨企業(yè)聯(lián)系,驗(yàn)收中藥飲品應(yīng)有包裝,并標(biāo)明品名、規(guī)格、場(chǎng)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)批號(hào),實(shí)行文號(hào)管理的應(yīng)有批準(zhǔn)文號(hào)。

陳列與養(yǎng)護(hù)管理門店按照藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥區(qū)分開陳列,外用藥與其他藥品分開陳列。含麻黃堿復(fù)方制劑等特殊藥品、拆零藥品、憑處方銷售藥品實(shí)行專柜陳列,對(duì)藥品實(shí)行區(qū)分類管理。藥品擺放整齊美觀,類別標(biāo)簽放置準(zhǔn)確,字跡清晰。門店養(yǎng)護(hù)員根據(jù)陳列藥品的銷售情況按月進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查,并及時(shí)做好月檢查養(yǎng)護(hù)記錄,對(duì)易變質(zhì)、近效期等品種進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品及時(shí)撤柜暫停銷售并通知質(zhì)量管理人員處理。對(duì)有效期在1個(gè)月內(nèi)的藥品按月填報(bào)近效期藥品催銷表,并做好近效期藥品催銷記錄。

銷售與售后服務(wù)管理。

非處方藥實(shí)行開架自選方式銷售,駐店藥師及營業(yè)員能夠按藥品說明書正確介紹指導(dǎo)顧客合理購藥。處方藥品與拆零藥品實(shí)行柜臺(tái)銷售,銷售國家公布的必須憑處方銷售的處方藥嚴(yán)格按照醫(yī)師開具的處方,經(jīng)處方審核員審核后方進(jìn)行調(diào)配和銷售,處方的審核、調(diào)配、復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方按要求留存?zhèn)洳?。含麻黃堿類復(fù)方制劑藥品專柜陳列一次最多銷售2盒并做有登記,含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯片和復(fù)方甘草片等藥品按照相關(guān)文件嚴(yán)格憑醫(yī)師開具的處方銷售。拆零藥品設(shè)置有拆零專柜,已按要求做好藥品拆零記錄。配備基本的拆零工具,對(duì)拆零后的藥品檢查外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀不合格的不拆零。拆零藥品出售時(shí)在藥袋上標(biāo)明藥品的通用名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容,并保留原包裝和說明書,并做好拆零藥品記錄。在營業(yè)場(chǎng)所明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見薄,主動(dòng)征詢顧客對(duì)本店藥品質(zhì)量的意見,對(duì)顧客反映的問題及時(shí)調(diào)查處理,妥善解決,同時(shí)積極做好質(zhì)量信息的整理與傳遞工作,了解藥品質(zhì)量情況,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)。

九存在問題。

1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)尚未完全完善所有功能,如按月自動(dòng)生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃提醒門店按計(jì)劃進(jìn)行養(yǎng)護(hù)等,不能滿足電子監(jiān)管要求。

2門店信息收集不夠及時(shí),收集的質(zhì)量信息數(shù)量不多對(duì)質(zhì)量相關(guān)信息收集建檔不夠完善;3門店人員專業(yè)知識(shí)水平良秀不齊,雖然已進(jìn)行崗前培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn),藥品專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),但效果不是很理想,仍需加強(qiáng)藥品專業(yè)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇六

xx醫(yī)藥商店成立于200x年x月x日,是一家個(gè)體零售企業(yè),經(jīng)營范圍包括:中藥欽片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化制品、生物制,,商店地址為xx鎮(zhèn)xx號(hào),經(jīng)營場(chǎng)所xx平方米,倉庫面積xx平方米(全部為陰涼庫),冰箱有效容積為189l。開業(yè)以來銷售額近x萬元,毛利潤xx元。經(jīng)營藥品近xxx種,所有經(jīng)營行為均符合國家規(guī)定的法律法規(guī)要求,開業(yè)以來無經(jīng)銷假劣藥品。

藥店堅(jiān)持誠招顧客、信譽(yù)第一的經(jīng)營為宗旨,把gsp作為企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),藥店一開業(yè)就故意識(shí)地按照gsp認(rèn)證的要求開展經(jīng)營活動(dòng),力求使質(zhì)量治理工作規(guī)范化。尤其是今年以來,我們經(jīng)過對(duì)藥品法律法規(guī)和gsp及事實(shí)上施細(xì)則的別斷學(xué)習(xí),逐條逐項(xiàng)對(duì)比gsp認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),反復(fù)自查整改,收到了明顯的效果,藥店的質(zhì)量治理工作水平有了實(shí)質(zhì)性的提高,本店認(rèn)為目前已基本達(dá)到了gsp認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,現(xiàn)將本店實(shí)施gsp認(rèn)證工作事情作如下匯報(bào):

gsp的實(shí)施工作涉及藥品的購、存、銷及售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié),是全員、全過程的治理。為了保證gsp認(rèn)證工作的順利實(shí)施,由企業(yè)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)gsp認(rèn)證組織和協(xié)調(diào)工作,并且配備企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量治理工作并組織gsp認(rèn)證工作降實(shí)。企業(yè)現(xiàn)有職員x人,藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員x名(藥師),質(zhì)量負(fù)責(zé)人為藥師,具體負(fù)責(zé)實(shí)施企業(yè)質(zhì)量治理制度和經(jīng)營治理過程中各項(xiàng)質(zhì)量治理工作的治理與審核及零售處方審核工作,保證藥品和服務(wù)質(zhì)量,所有職員均按上崗要求經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)取得上崗證,此外藥店每年定期組織職員參加健康體檢,并為每位職員建立健康檔案,確保健康體檢合格的職員擔(dān)任直接接觸藥品的工作。目前藥店人員配置較為合理,符合gsp認(rèn)證工作的規(guī)范要求。

為了順利實(shí)施gsp認(rèn)證工作,提高職員專業(yè)素養(yǎng)和質(zhì)量意識(shí),擬定培訓(xùn)打算經(jīng)過內(nèi)外培訓(xùn)相結(jié)合方式,先后組織相關(guān)人員參加崗位技術(shù)培訓(xùn)、營銷技術(shù)培訓(xùn)及gsp專項(xiàng)學(xué)習(xí)等,gsp專項(xiàng)學(xué)習(xí)內(nèi)容涉及藥品經(jīng)營的相關(guān)法律法規(guī)、藥品質(zhì)量治理知識(shí)以及藥店制定的質(zhì)量治理制度、工作程序、質(zhì)量職責(zé)等。經(jīng)過學(xué)習(xí)培訓(xùn),大大提高了廣闊職員的專業(yè)素養(yǎng)及崗位技能,使職員認(rèn)識(shí)到gsp是藥品經(jīng)營活動(dòng)必須遵循的準(zhǔn)繩,確保了gsp認(rèn)證工作的`順利進(jìn)行并降到實(shí)處。

依照《藥品治理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范》及《藥品零售企業(yè)gsp認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的要求,結(jié)合本企業(yè)自身的實(shí)際事情,藥店質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員制定了《藥店質(zhì)量治理制》、《各級(jí)人員質(zhì)量職責(zé)》、《藥品質(zhì)量操縱程序》,讓每位職員明確各個(gè)崗位質(zhì)量治理規(guī)定,使工作有章可循。藥店質(zhì)量負(fù)責(zé)人組依照制度的規(guī)定,每半年對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行事情進(jìn)行考核,發(fā)覺咨詢題,馬上整改,及時(shí)糾正。

為了有效實(shí)施gsp認(rèn)證工作,改善藥品經(jīng)營和儲(chǔ)存條件,本店購置了與經(jīng)營規(guī)模相習(xí)慣的冰箱、空調(diào)、排氣扇等調(diào)溫調(diào)濕通風(fēng)設(shè)備;并且配置了貨架,并添置了防鼠設(shè)備,使倉庫達(dá)到了防塵、防潮、防污染及防蟲、防鼠、防霉變的要求,庫區(qū)內(nèi)務(wù)有消防安全設(shè)備。并且藥店對(duì)倉庫進(jìn)行分區(qū)治理,色標(biāo)明顯,使倉庫四區(qū)劃分符合gsp的要求。

為保證質(zhì)量治理工作有效到位,藥店對(duì)藥品購、存、銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的治理,全程跟蹤,并且藥店對(duì)經(jīng)營全過程的治理都有詳細(xì)真實(shí)的記錄,保證藥品進(jìn)貨渠道合法,藥品質(zhì)量合格、治理跟蹤到位,有效地防止各類質(zhì)量事故的發(fā)生。藥店開業(yè)以來無經(jīng)銷假劣藥品,未浮現(xiàn)與藥品質(zhì)量有關(guān)的別良反應(yīng)及客戶投訴。

購進(jìn)進(jìn)口藥品要求供貨方提供加蓋供貨單位質(zhì)量治理機(jī)構(gòu)原印章《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》的復(fù)印件:從源頭上把好質(zhì)量關(guān)。

驗(yàn)收員依照相應(yīng)的法律法規(guī)、合同的質(zhì)量條款以及的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)藥品的外觀形狀、包裝及標(biāo)識(shí)嚴(yán)格的驗(yàn)收,別符合要求的堅(jiān)定予以拒收。

藥店依照gsp要求,規(guī)范藥品陳列治理工作,做到按用途分類擺放,并且做好藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品分開存放,處方藥與非處方藥分柜以及拆零藥品專柜存放,并標(biāo)志明顯、清楚。每月對(duì)陳列藥品進(jìn)行檢查并如實(shí)記錄。

依照藥店的質(zhì)量治理制度,養(yǎng)護(hù)員依照藥品儲(chǔ)存條件對(duì)藥品進(jìn)行合理的儲(chǔ)存及陳列,每日上午、下午準(zhǔn)時(shí)記錄倉庫及營業(yè)場(chǎng)所的溫濕度事情,在溫濕度別符合藥品儲(chǔ)存要求時(shí),及時(shí)采取調(diào)控措施。并且按季對(duì)庫存普通藥品進(jìn)行循檢,對(duì)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種每月進(jìn)行循檢,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種還建立養(yǎng)護(hù)檔案,養(yǎng)護(hù)記錄做到真實(shí)、完善、規(guī)范。

為規(guī)范藥品經(jīng)營業(yè)行為,給消費(fèi)者提供放心的藥品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),處方藥調(diào)配經(jīng)處方審核復(fù)核,其它藥品銷售人員能堅(jiān)持咨詢病,做到三咨詢,即:咨詢病情、咨詢性別、咨詢年齡的三交代,即交代服法、交代用量、交代注意事項(xiàng),依照顧客所購進(jìn)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無誤后,獎(jiǎng)藥品交與確保人民用藥安全有效。并且、藥店在營業(yè)店堂內(nèi)明示服務(wù)公約,發(fā)布監(jiān)督電話和設(shè)置顧客意見簿;并提供問服務(wù),指導(dǎo)顧客安全合理用藥。

經(jīng)過實(shí)施gsp認(rèn)證,企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量治理體系得到別斷完善;經(jīng)營質(zhì)量治理水平得到別斷提高;企業(yè)信譽(yù)得到增強(qiáng);企業(yè)得以持續(xù)壯大與進(jìn)展。固然對(duì)比《藥品經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則的各項(xiàng)條款標(biāo)準(zhǔn),藥店的質(zhì)量治理工作尚有一些薄弱之處,如藥品質(zhì)量治理考核力度別夠深入、培訓(xùn)工作開展別夠認(rèn)真等,有待進(jìn)一步改進(jìn)。經(jīng)過這次自查,基本可以達(dá)到gsp認(rèn)證的規(guī)范要求,懇求上級(jí)有關(guān)部門對(duì)我店進(jìn)行藥品經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范的認(rèn)證。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇七

我藥店成立于20xx年11月17日,企業(yè)性質(zhì)為普通合伙企業(yè),注冊(cè)地址為溫州市甌海區(qū)南白象金竹村橫宕路33-1號(hào),注冊(cè)資金為3萬元。藥店?duì)I業(yè)場(chǎng)所75平方米,倉庫22平方米。目前共有人員3人,其中藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員2人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人(兼驗(yàn)收員)1人,大專學(xué)歷,職稱藥師,質(zhì)量管理員(兼驗(yàn)收員)1人,大專學(xué)歷,職稱為執(zhí)業(yè)藥師。藥店經(jīng)營范圍為中藥材、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品等,經(jīng)營藥品品種達(dá)900種左右,20xx年實(shí)現(xiàn)月銷售額3萬元。為確保gsp認(rèn)證,我店花費(fèi)近1萬元對(duì)內(nèi)部硬件進(jìn)行了較大規(guī)模的改造,添置了與門店要求相應(yīng)的一系列硬件設(shè)施設(shè)備,并進(jìn)一步健全和完善了各項(xiàng)管理制度。

(一)管理職責(zé)。

為全面開展、實(shí)施gsp認(rèn)證工作,藥店首先結(jié)合企業(yè)實(shí)際和gsp要求,修訂和完善了34項(xiàng)質(zhì)量管理制度和崗位質(zhì)量職責(zé),并及時(shí)對(duì)藥店全體員工進(jìn)行了學(xué)習(xí)和傳達(dá)。為確保各項(xiàng)制度能夠不折不扣地執(zhí)行,我店每(年、半年、季度、月)組織對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,并做好記錄,考核結(jié)果與員工獎(jiǎng)金掛鉤。

(二)人員與培訓(xùn)。

藥店目前共有人員3人,企業(yè)負(fù)責(zé)人為中專學(xué)歷,醫(yī)藥購銷員職稱,熟悉有關(guān)藥品的法律法規(guī)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人大專學(xué)歷,藥師職稱(資格)。其他員工1名,均經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)考核合格后持證上崗。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案。

藥店自成立以來,每年年初制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施。自成立以來,藥店自行組織各類培訓(xùn)3次,其中藥品管理法制培訓(xùn)1次,藥店質(zhì)量管理制度培訓(xùn)1次,藥品專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)1次,參加藥監(jiān)部門組織的gsp培訓(xùn)1次,我店的執(zhí)業(yè)藥師每年參加省藥監(jiān)局組織的繼續(xù)教育。

(三)設(shè)施與設(shè)備。

我店?duì)I業(yè)場(chǎng)所75m2,倉庫面積22m2,環(huán)境整潔。營業(yè)場(chǎng)所、倉庫、辦公生活區(qū)分開。門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,貨架、柜臺(tái)齊備。配備符合藥品儲(chǔ)存陳列的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,主要有冰箱1臺(tái),空調(diào)2臺(tái),溫濕度計(jì)2只,鼠夾數(shù)個(gè),避光用窗簾等。

(四)進(jìn)貨與驗(yàn)收。

我店購進(jìn)藥品嚴(yán)格按照藥品購進(jìn)制度的規(guī)定和程序進(jìn)行。對(duì)供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴(yán)格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進(jìn)藥品均有合法票據(jù),并建立了購進(jìn)記錄,票、帳、貨相符。

對(duì)購進(jìn)的藥品,驗(yàn)收人員根據(jù)原始憑證逐批驗(yàn)收,并建立驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收中,按照要求對(duì)藥品的外觀性狀以及藥品內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說明書、標(biāo)識(shí)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查,首營品種須有該批號(hào)藥品的檢驗(yàn)報(bào)告書,進(jìn)口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》。

(五)陳列與儲(chǔ)存。

陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標(biāo)簽放置準(zhǔn)確,字跡清晰。對(duì)陳列藥品按月進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行處理。

我店每月對(duì)儲(chǔ)存藥品巡檢一次,并建立養(yǎng)護(hù)記錄,對(duì)有效期在6個(gè)月內(nèi)的藥品按月填報(bào)近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時(shí)對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)并記錄,發(fā)現(xiàn)超出規(guī)定范圍,及時(shí)采取調(diào)控措施。對(duì)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備定期檢查維修,建立設(shè)備檔案。

倉庫劃分了合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)和不合格區(qū)。并按要求實(shí)行了色標(biāo)管理。

(六)銷售與服務(wù)。

我店在銷售中,遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,營業(yè)員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項(xiàng),營業(yè)時(shí)間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師在崗。營業(yè)場(chǎng)所內(nèi)設(shè)有咨詢臺(tái),店堂內(nèi)明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話,設(shè)置了顧客意見簿。對(duì)顧客提出的批評(píng)或投訴能夠認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)處理并做好記錄。店堂內(nèi)無非法藥品廣告。

(七)處方和拆零藥品管理。

我店實(shí)行處方藥銷售登記管理制度,對(duì)處方藥的銷售實(shí)行登記管理,所有調(diào)配人員必須認(rèn)真核對(duì)并做好登記管理。拆零藥品的銷售按照(拆零藥品管理制度),并做好登記管理記錄。

我店于20xx年12月份按照gsp條款進(jìn)行了全面自查,認(rèn)證的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本落實(shí)到位,現(xiàn)提出認(rèn)證申請(qǐng),希望各位專家早日蒞臨檢查指導(dǎo)并對(duì)我們的工作進(jìn)行核查。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇八

醫(yī)藥集團(tuán)有限公司,始成立于1993年4月的藥品批發(fā)企業(yè),公司類型:有限責(zé)任公司,公司注冊(cè)資本:3049萬元人民幣,公司注冊(cè)地址:經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū) 路路南,經(jīng)營場(chǎng)所和倉庫均與公司注冊(cè)地址相同。

醫(yī)藥集團(tuán)有限公司設(shè)有 醫(yī)藥集團(tuán)華康大藥房連鎖有限公司、醫(yī)療器械有限公司、 藥業(yè)有限公司等獨(dú)立法人子公司。 醫(yī)藥集團(tuán)有限公司經(jīng)營范圍:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、化學(xué)原料藥、抗生素、生化藥品、生物制品、麻藥、蛋白同化制劑及肽類激素。

經(jīng)營方式:批發(fā)。

公司業(yè)務(wù)范圍覆蓋等部分市區(qū)的藥品經(jīng)營和醫(yī)療使用單位。20xx年藥品銷售額 億多元。藥品配送能力和配送業(yè)務(wù)量位于 省前五位。

公司集團(tuán)總部經(jīng)營現(xiàn)有各類用房建筑面積14000m2,其中營業(yè)、辦公、后勤保障、輔助用房等約8000m2;藥品標(biāo)準(zhǔn)倉庫6448m2 (含陰涼庫4849m2、冷庫120m3、特殊藥品庫100m3、中藥飲片庫、常溫庫1200m2)。所有營業(yè)、倉庫、辦公和輔助用房均為本企業(yè)自有資產(chǎn)。 現(xiàn)有員工210人,其中:各類大中專畢業(yè)人員154人,藥學(xué)及其相關(guān)專業(yè)99人;專業(yè)技術(shù)人員54人,藥學(xué)及其相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員50人,中級(jí)以上技術(shù)人員7人。其中執(zhí)業(yè)藥師3人,藥師 16人。20xx年銷售額達(dá)2.98億。

持規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,確保了公司質(zhì)量管理體系的正常和有效運(yùn)行。從整體上提升藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的水平,保證了本公司的藥品經(jīng)營質(zhì)量和人民群眾用藥安全、有效,取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,在本行業(yè)及社會(huì)樹立良好的企業(yè)信譽(yù)和社會(huì)形象,并獲得 省食品藥品監(jiān)督管理局20xx-2012年度 省醫(yī)藥質(zhì)量管理獎(jiǎng)。 20xx年修訂版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》頒布實(shí)施以來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織人員多次參加省局舉辦的有關(guān)培訓(xùn),公司內(nèi)部開展了《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》知識(shí)培訓(xùn),以提高全體員工對(duì)新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的認(rèn)識(shí)和了解,提高全員參與質(zhì)量控制的意識(shí)。同時(shí)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(20xx年修訂)》的要求,組織人員重新修訂了公司各部門職責(zé)、各崗位職責(zé)、管理制度和各項(xiàng)操作規(guī)程,完善了的質(zhì)量管理體系,能夠?qū)λ幤凡少?、?chǔ)存、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制,可以保證藥品質(zhì)量。對(duì)藥品經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制和審核。依據(jù)要求,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行了專項(xiàng)審核,升級(jí)并完善了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能。組織了對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)與管理、職能與職責(zé)、人員與培訓(xùn)、設(shè)施與設(shè)備、采購、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、出庫與運(yùn)輸、銷售與售后服務(wù)、文件系統(tǒng)等系統(tǒng)全過程的公司內(nèi)部審計(jì)和自查。經(jīng)過自查、整改、完善,促進(jìn)了公司質(zhì)量管理工作進(jìn)一步落實(shí)完善,提高了公司整體經(jīng)營管理水平和質(zhì)量保證控制能力,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?,F(xiàn)將實(shí)施gsp工作自查情況匯報(bào)如下:

gsp質(zhì)量體系自查報(bào)告

1、質(zhì)量管理體系

律法規(guī)的要求,建立健全組織機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理體系,明確了各部門的職責(zé)和質(zhì)量責(zé)任;配備了符合規(guī)定的專業(yè)技術(shù)人員,各級(jí)人員能夠認(rèn)真履行職責(zé),藥品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)均嚴(yán)格按照規(guī)范要求執(zhí)行。公司自成立以來,從未出現(xiàn)任何質(zhì)量事故和重大質(zhì)量投訴,取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為宿州市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了企業(yè)努力。

《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(20xx年修訂)》頒布以來,公司高度重視,先后派出近20人次,參加了《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(20xx年修訂)》宣貫班培訓(xùn)學(xué)習(xí)。公司內(nèi)部開展了《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高員工對(duì)新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的認(rèn)識(shí)、了解和參與質(zhì)量控制的意識(shí)。

公司建有完善的質(zhì)量管理體系并能夠有效運(yùn)行,開展質(zhì)量控制質(zhì)量保證活動(dòng),可以保證經(jīng)營全過程中的藥品質(zhì)量。

公司制定有明確的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)要求,公司的質(zhì)量方針是“”。同時(shí),依據(jù)各部門的職能,開展了質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng),對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,將質(zhì)量質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)貫徹到藥品經(jīng)營活動(dòng)的全過程。

公司制定有質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度,采取前瞻式的方式對(duì)公司質(zhì)量管理體系、藥品采購、藥品收貨、藥品儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸、售后服務(wù)、質(zhì)量保證等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制、溝通等活動(dòng),對(duì)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),防止風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,采取恰當(dāng)?shù)念A(yù)防措施,切實(shí)消除潛在的隱患或缺陷,有效控制藥品經(jīng)營過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

公司的質(zhì)量管理體系與經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。

理體系改進(jìn)措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。

公司對(duì)供應(yīng)商、采購商質(zhì)量管理體系進(jìn)行了審核、評(píng)價(jià),對(duì)主要供應(yīng)商、采購商采取實(shí)地考察的方式進(jìn)行質(zhì)量體系評(píng)估。對(duì)所有供應(yīng)商、采購商均實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期更新有關(guān)資料證明文件,保證供應(yīng)商、采購商相關(guān)資質(zhì)時(shí)刻處于合法有效的控制狀態(tài),保證藥品來源、去向渠道合法。

2、組織機(jī)構(gòu)與管理職責(zé)

公司設(shè)有和公司經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和職能部門。目前,公司設(shè)有總經(jīng)理室、質(zhì)量管理部、采購部、儲(chǔ)運(yùn)部、信息中心、銷售業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人事行政部等職能部門、40個(gè)崗位,每個(gè)職能部門和崗位都明確的職責(zé)、權(quán)限、相互關(guān)系和質(zhì)量管理職責(zé),各部門能夠在各自的職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立履行職責(zé),開展相應(yīng)的職責(zé)活動(dòng)。

公司總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)、藥品質(zhì)量第一責(zé)任人,對(duì)公司經(jīng)營的一切結(jié)果負(fù)有最終責(zé)任。

公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人由公司副總經(jīng)理擔(dān)任,并在 省食品藥品監(jiān)督管理局進(jìn)行備案,全面負(fù)責(zé)公司藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行賦予的質(zhì)量管理職責(zé)及其他職責(zé),在公司內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量管理具有最終裁決權(quán)。

公司設(shè)有獨(dú)立的質(zhì)量管理部,現(xiàn)有人員7人,都是公司全職在編人員,能夠獨(dú)立履行各自的相關(guān)職責(zé)。

并建立藥品質(zhì)量檔案;負(fù)責(zé)藥品的質(zhì)量驗(yàn)收工作,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢;負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;負(fù)責(zé)藥品召回的管理;負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;定期組織開展質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;督促有關(guān)部門開展質(zhì)量管理教育、培訓(xùn)和員工健康體檢工作,建立相關(guān)檔案;履行藥品監(jiān)督管理部門及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他職責(zé)。

3.人員與培訓(xùn):

公司從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員共有210人。其中:各類大中專畢業(yè)人員154人,藥學(xué)及其相關(guān)專業(yè)99人;專業(yè)技術(shù)人員54人,藥學(xué)及其相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員50人,中級(jí)以上技術(shù)人員7人。 公司總經(jīng)理: ,男,中共黨員, 本科學(xué)歷,主管中藥師,從事藥品經(jīng)營管理30年,藥品質(zhì)量意識(shí)較強(qiáng),從未受到任何與藥品經(jīng)營有關(guān)的處罰、處分,沒有相關(guān)法律規(guī)定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的情形。

公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人: ,女, 中醫(yī)學(xué)院藥學(xué)專業(yè)本科畢業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從事藥品經(jīng)營15年,現(xiàn)任公司分管質(zhì)量工作的副總經(jīng)理,沒有相關(guān)法律規(guī)定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的情形。

公司質(zhì)量管理部經(jīng)理: ,女, 中醫(yī)學(xué)院藥學(xué)專業(yè)本科畢業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從藥年限22年,現(xiàn)任公司質(zhì)量管理部經(jīng)理,沒有相關(guān)法律規(guī)定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的情形。

質(zhì)量管理員:1人。 ,男, 中醫(yī)學(xué)院藥學(xué)專業(yè)??飘厴I(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從藥年限8年,能夠勝任本職工作。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇九

公司根據(jù)制定的《質(zhì)量體系審核制度》和《質(zhì)量管理管理制度檢查與考核制度》的規(guī)定,于2010年7月對(duì)照gsp及其實(shí)施細(xì)則和具體的gsp認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)我公司質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行全面的自查。現(xiàn)對(duì)我公司實(shí)施gsp的自查情況匯報(bào)如下:

1、管理職責(zé)。

公司組織機(jī)構(gòu)健全,下設(shè):質(zhì)量管理部、儲(chǔ)運(yùn)部、采購部、銷售部、財(cái)務(wù)部和綜合辦公室。成立了以企業(yè)法人為領(lǐng)導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)人為成員的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,確保公司質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán)。公司制定24項(xiàng)質(zhì)量管理制度、10項(xiàng)質(zhì)量工作程序、7項(xiàng)崗位操作規(guī)程,19項(xiàng)質(zhì)量管理職責(zé)、60項(xiàng)記錄表格,公司質(zhì)量管理體系及制度健全,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)全面監(jiān)控進(jìn)銷存全過程,公司質(zhì)量管理體系文件制度健全,質(zhì)量方針目標(biāo)明確,對(duì)制度的執(zhí)行情況定期進(jìn)行檢查和考核。

2、人員與培訓(xùn)。

公司現(xiàn)有員工38名,具有藥學(xué)相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱的3人,其中從事藥品質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員4名;占職工總?cè)藬?shù)的10%,都符合gsp崗位人員配置要求,從事藥品采購、儲(chǔ)運(yùn)、銷售和有關(guān)經(jīng)營人員經(jīng)陜西省食品藥品監(jiān)督管理培訓(xùn)取得了醫(yī)藥銷售人員上崗證。公司每年都制定員工培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)各類人員進(jìn)行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技術(shù)、藥品知識(shí)、職業(yè)道德等教育培訓(xùn)和考核,并建立了檔案。公司每年組織從事質(zhì)量管理、藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位工作人員進(jìn)行進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案,未發(fā)現(xiàn)可能污染藥品疾病的患者。

3、設(shè)施設(shè)備。

公司辦公場(chǎng)所明亮整潔,面積240㎡。倉庫總面積為505㎡,陰涼庫面積221.5㎡,常溫庫251㎡,冷庫面積8㎡,庫房嚴(yán)格按gsp標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃了合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨復(fù)核區(qū)等區(qū)域,色標(biāo)管理明顯,庫存地面平整,無積水和雜草,無污染源。倉庫設(shè)置了驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室,面積20㎡。倉庫和驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室配置了與經(jīng)營規(guī)模適應(yīng)的質(zhì)量檢測(cè)儀器及設(shè)備設(shè)施。保證在庫房藥品按儲(chǔ)存要求儲(chǔ)存。所用設(shè)施和設(shè)備有專人管理,定期進(jìn)行檢查、維護(hù)、養(yǎng)護(hù)并建立了檔案。

4、藥品進(jìn)貨預(yù)驗(yàn)收。

(1)進(jìn)貨。

藥品購進(jìn)按照《藥品購進(jìn)管理程序》執(zhí)行首營企業(yè)和首營品種嚴(yán)格按《首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度》執(zhí)行,堅(jiān)持先審批,后經(jīng)營。首營企業(yè)、首營品種審批資料齊全,手續(xù)完備。簽訂的購進(jìn)合同或質(zhì)量保證協(xié)議書均附有明確的質(zhì)量條款。購進(jìn)的藥品均從證照齊全的合法企業(yè)購進(jìn),有完整真實(shí)的藥品購進(jìn)記錄,所經(jīng)營的藥品均做到票、賬、貨相符。定期對(duì)藥品進(jìn)貨情況的質(zhì)量評(píng)審,評(píng)審有記錄,并將評(píng)審結(jié)論作為下一年度的藥品購進(jìn)計(jì)劃的重要依據(jù)。公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)全面監(jiān)控進(jìn)銷存全過程,形成一套以gsp為標(biāo)準(zhǔn)、以電腦網(wǎng)絡(luò)為手段的質(zhì)量管理系統(tǒng)。

(2)驗(yàn)收方面。

驗(yàn)收員嚴(yán)格按《藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理程序》進(jìn)行,按驗(yàn)收抽樣原則和方法對(duì)購進(jìn)和銷后退回藥品均做到逐批驗(yàn)收。對(duì)首營品種,索取了該批號(hào)的出廠檢驗(yàn)報(bào)告書。在驗(yàn)收中嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量否決權(quán)制度。公司健全了包括藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴、在庫養(yǎng)護(hù)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案,對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤調(diào)查和匯總。對(duì)驗(yàn)收與養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的藥品質(zhì)量問題均有相應(yīng)的處理程序和方法。

5、保管養(yǎng)護(hù)方面。

養(yǎng)護(hù)檔案,養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)檢查。

6、出庫與運(yùn)輸方面。

藥品出庫遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則,藥品出庫嚴(yán)格按出庫復(fù)核程序操作并記錄。藥品運(yùn)輸遵循《藥品運(yùn)輸管理程序》。為保證藥品運(yùn)輸質(zhì)量與各運(yùn)輸單位簽訂質(zhì)量協(xié)議,并定期考察期執(zhí)行情況。

7、銷售與售后服務(wù)。

公司藥品銷售單位全部證照齊全,經(jīng)營范圍與所銷售藥品的類型相一致。公司藥品銷售員銷售藥品時(shí)能按說明書正確介紹藥品。對(duì)已出售的藥品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題按《藥品銷售管理程序》進(jìn)行追回和退貨處理。對(duì)質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴、抽查很銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題按規(guī)定查明原因,分清責(zé)任,采取預(yù)防和控制措施,處理有結(jié)果,有記錄。

8、藥品經(jīng)營企業(yè)管理文件的制定及實(shí)施情況。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇十

xxxx制藥有限公司,原名xxxx制藥公司,成立于1992年,原隸屬于xxxxxxxx。營業(yè)地址是xxxxxx。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,公司嚴(yán)格按照gsp的要求規(guī)范經(jīng)營行為。公司按照gsp要求管理藥品的采購、儲(chǔ)存和銷售,堅(jiān)決執(zhí)行質(zhì)量管理職責(zé)和程序。通過不斷的培訓(xùn),員工知道在崗位上做什么,怎么做,責(zé)任都是對(duì)人履行的。

公司現(xiàn)有辦公面積300㎡,營業(yè)面積90㎡,倉儲(chǔ)面積1232㎡,其中冷庫:982㎡,常溫倉儲(chǔ):214㎡,冷庫:14㎡,易聞倉儲(chǔ):22㎡。此外,設(shè)置40m2驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室。

倉庫根據(jù)要求分為:待檢區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),分別用黃色、綠色、紅色標(biāo)注清楚。行政辦公區(qū)與倉庫完全分開。

公司現(xiàn)有員工80人,其中執(zhí)業(yè)藥師1人,執(zhí)業(yè)藥師2人,藥學(xué)教師1人,其他技術(shù)人員4人。藥學(xué)技術(shù)人員占員工總數(shù)的10%。有7名工作人員從事藥品質(zhì)量管理、驗(yàn)收和維護(hù)。

公司主要負(fù)責(zé)人具有相關(guān)學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所管理藥品的知識(shí)。品管部經(jīng)理具有執(zhí)業(yè)藥師資格,大專學(xué)歷。所有從事質(zhì)量管理的人員都是大學(xué)畢業(yè)生和全日制在職人員。

(一)經(jīng)營范圍:經(jīng)營范圍:中成藥、化學(xué)制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。

(2)公司注冊(cè)資本100萬元,在20xx經(jīng)營660多個(gè)品種,在20xx銷售約8000萬元。

為貫徹《醫(yī)藥業(yè)務(wù)良好制造規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則,公司成立了以總經(jīng)理為首的gsp管理團(tuán)隊(duì),成員包括品控部、辦公室、業(yè)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人,成員有xxxxxxxxx等。,并定義了特定的功能。同時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行了整理,對(duì)硬件進(jìn)行了改造。為了使我公司的質(zhì)量管理達(dá)到認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),我們于20xx年1月12日至1月14日進(jìn)行了全面的內(nèi)部審核。通過制定計(jì)劃、召開會(huì)議安排任務(wù)、提出要求、組織檢查、綜合評(píng)審、發(fā)布整改通知、制定措施、實(shí)施整改,最終形成企業(yè)自查和內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。

詳情如下:

(1)質(zhì)量管理組織

建立由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量管理組織。組織由質(zhì)量管理組和質(zhì)量驗(yàn)收維護(hù)組組成。企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是執(zhí)業(yè)藥師;品控、檢驗(yàn)、維修、銷售人員均具有中專以上學(xué)歷,經(jīng)藥監(jiān)局培訓(xùn)并考核合格。從事質(zhì)量控制、驗(yàn)收和維護(hù)的人員有7人,占員工總數(shù)的9%。

(2)藥品管理質(zhì)量文件的制定和運(yùn)行:

公司制定了質(zhì)量方針和目標(biāo),成為公司開展質(zhì)量管理和各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的基本準(zhǔn)則。

總經(jīng)理和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人編制的質(zhì)量管理職責(zé)和程序文件規(guī)范了相關(guān)記錄,明確了各部門的職責(zé)和崗位責(zé)任制。

程序文件包括:質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;質(zhì)量體系審核;質(zhì)量責(zé)任;質(zhì)量拒絕;質(zhì)量信息管理;第一企業(yè)、第一品種審核;質(zhì)量驗(yàn)收;倉儲(chǔ)、維護(hù)和出庫審核的管理;記錄和憑證的管理;有效藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;健康和人員健康管理;素質(zhì)教育、培訓(xùn)和考核規(guī)定等。20xx年,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,我們修訂并頒布了質(zhì)量管理文件,包括16項(xiàng)質(zhì)量職責(zé)、36項(xiàng)質(zhì)量管理體系和21項(xiàng)操作規(guī)程。包括:興x代理的藥品管理,如興x代理的分區(qū)管理和驗(yàn)收,銷售客戶和人員的資質(zhì)審核。通過質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn),從而保證公司經(jīng)營的進(jìn)一步規(guī)范化。在20xx,我們的質(zhì)量方針是“質(zhì)量第一,顧客至上”,質(zhì)量目標(biāo)是:1。保證公司經(jīng)營行為的規(guī)范性和合法性;2.保證藥品質(zhì)量的安全性和有效性;3.確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn);4.不斷提高公司的質(zhì)量信譽(yù);5.最大限度滿足客戶需求。同時(shí)分解為:1。第一家企業(yè)和第一個(gè)品種的批準(zhǔn)率為100%;2.庫存藥品合格率100%;3.購銷合同有質(zhì)量條款或100%質(zhì)量保證協(xié)議;4.直接接觸藥物的員工每年進(jìn)行一次體檢,并建立健康檔案;5.相關(guān)崗位必須持證上崗;6.所有新入職員工均接受崗前培訓(xùn);7.進(jìn)貨藥品合格率100%;8.質(zhì)量查詢和投訴受理及處理率100%;9.質(zhì)量信息和不良反應(yīng)及時(shí)報(bào)告率100%;10.全年重大事故0起;11.質(zhì)量培訓(xùn)每季度進(jìn)行一次。通過質(zhì)量方針和目標(biāo)的制定和發(fā)布,公司的質(zhì)量管理得到了全面推進(jìn),并取得了良好的效果。

(3)質(zhì)量體系的實(shí)施和運(yùn)行

公司定期進(jìn)行質(zhì)量管理程序?qū)嵤┰u(píng)估,使管理程序得以實(shí)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。每年回顧總結(jié)公司藥品采購質(zhì)量。

(1)培訓(xùn):為了提高人員素質(zhì),公司采取多種方式對(duì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育。積極參加各級(jí)藥監(jiān)部門的各種培訓(xùn),質(zhì)量控制、驗(yàn)收、維護(hù)、保管等相關(guān)人員均經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格。公司辦公室和品控部共同制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,辦公室按計(jì)劃組織培訓(xùn),培訓(xùn)每季度進(jìn)行一次,并進(jìn)行評(píng)估。培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品管理的法律、法規(guī)和規(guī)章、藥品專業(yè)知識(shí)和技術(shù)、管理程序和管理職責(zé),培訓(xùn)和考核有記錄并存檔。通過培訓(xùn),員工提高了質(zhì)量意識(shí),保證了質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。20xx年,我們公司接受了4次培訓(xùn),10個(gè)小時(shí),4次考試,都很優(yōu)秀。

(2)健康檢查:質(zhì)量管理、驗(yàn)收、維護(hù)和保管人員不僅要符合專業(yè)質(zhì)量要求,還要符合健康要求。新員工上崗前必須體檢合格,在職員工按規(guī)定每年體檢一次。體檢合格的,無一人患有皮膚病、傳染病、精神病。辦公室建立了“健康檢查匯總表”和健康檔案。

環(huán)境質(zhì)量是保證藥品經(jīng)營安全有效的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)有辦公面積300㎡,營業(yè)面積90㎡,倉儲(chǔ)面積1232㎡,其中冷庫982㎡,常溫庫214㎡,冷庫14㎡,易聞庫22㎡。此外,設(shè)置40m2驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室。

庫區(qū)地面平坦,無積水和污染源,辦公區(qū)與倉儲(chǔ)區(qū)嚴(yán)格分開。倉庫內(nèi)墻壁、天花板、地面平整光滑,門窗嚴(yán)密,通風(fēng)系統(tǒng)和排水設(shè)施良好。庫區(qū)設(shè)有溫濕度控制系統(tǒng)、消防系統(tǒng)和溫濕度計(jì)。冷庫配有雙電源,并配有自動(dòng)溫濕度記錄設(shè)備。當(dāng)倉庫的溫度和濕度超出范圍時(shí),及時(shí)采取控制措施,保持合格范圍。此外,庫區(qū)還配備了通風(fēng)、防鼠、防蟲、防蚊蠅等設(shè)施,以及符合安全要求的照明設(shè)施,以及拆解、lcl等作業(yè)場(chǎng)所。

驗(yàn)收維護(hù)室配備:1/1000天平、標(biāo)準(zhǔn)比色溶液、凈度檢測(cè)器、空調(diào),室內(nèi)溫度按要求嚴(yán)格控制。

公司對(duì)所使用的設(shè)備設(shè)施建立了檢查、維修、保養(yǎng)和操作規(guī)程,并建立了使用記錄和檔案。

營業(yè)廳寬敞明亮,8臺(tái)電腦,所有的買賣業(yè)務(wù)都由電腦管理。

公司應(yīng)嚴(yán)格按照已建立的《藥品采購程序》、《藥品購銷合同評(píng)審程序》、《第一企業(yè)和第一品種審核制度》對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核,并建立供應(yīng)商檔案。確保采購的藥品是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的合格藥品,符合質(zhì)量要求。

在審核確定供應(yīng)商的同時(shí),確認(rèn)聯(lián)系公司的銷售人員的合法資格。即收集銷售人員的身份證,核對(duì)法人授權(quán)委托書和授權(quán)期限。

公司與供應(yīng)商簽訂的采購合同中有質(zhì)量條款,按質(zhì)量條款執(zhí)行。購銷合同中明確規(guī)定藥品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)質(zhì)量要求;有產(chǎn)品合格證的藥品;藥品包裝符合相關(guān)法規(guī)和貨物運(yùn)輸要求。營業(yè)部建立了合同管理賬戶。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督采購合同中質(zhì)量條款的實(shí)施。

目前已有580家一營企業(yè)獲批,387個(gè)一營品種獲批?,F(xiàn)在供應(yīng)商資質(zhì)齊全,質(zhì)量合格,單據(jù)齊全。

公司根據(jù)國家法律標(biāo)準(zhǔn)、采購合同中的質(zhì)量條款、藥品驗(yàn)收管理制度、藥品退貨管理制度、藥品質(zhì)量驗(yàn)收操作規(guī)程,對(duì)采購藥品和銷售后批量退貨藥品的質(zhì)量進(jìn)行了驗(yàn)收,包括藥品外觀、內(nèi)外包裝和藥品標(biāo)簽的檢驗(yàn),并建立了《藥品驗(yàn)收記錄》。驗(yàn)收記錄記錄供應(yīng)商、數(shù)量、到貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)廠家、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員。驗(yàn)收記錄應(yīng)按要求歸檔。

對(duì)于售后退回的藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)按《進(jìn)貨驗(yàn)收規(guī)則》的規(guī)定逐批驗(yàn)收。并填寫《售后退藥驗(yàn)收記錄》,按要求存檔。

驗(yàn)收應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成,并按《驗(yàn)收取樣細(xì)則》進(jìn)行取樣,以確保取樣的樣品具有代表性。首個(gè)品種必須有該批藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。倉庫管理員應(yīng)在檢查員的簽名下接收貨物。如發(fā)現(xiàn)貨物與訂單不符、質(zhì)量異常、包裝不良或破損、標(biāo)志模糊,應(yīng)拒收并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。

用于藥品驗(yàn)收和維護(hù)的儀器和計(jì)量器具應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、使用、定期校準(zhǔn)和記錄。

發(fā)現(xiàn)的不合格藥品應(yīng)按《不合格藥品管理制度》進(jìn)行報(bào)告,確認(rèn)的不合格藥品應(yīng)移入不合格品區(qū)儲(chǔ)存,并懸掛紅色不合格品標(biāo)志。

不合格藥品應(yīng)按《不合格藥品管理制度》和《銷售藥品管理制度》進(jìn)行確認(rèn)、報(bào)告、損壞和銷毀,并填寫相應(yīng)的記錄。

20xx年改革后,共受理藥品1493批,受理率100%,受理通過率100%,均有記錄。

(1)嚴(yán)格執(zhí)行色碼和“分開”管理。在倉庫中,待檢區(qū)域、合格產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品、退貨藥品和交貨區(qū)域都標(biāo)有顏色代碼。館長和倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按照要求擺放藥品。醫(yī)藥與非醫(yī)藥分開;內(nèi)外分開;易臭藥物與一般藥物是分開的。并且滿足“五個(gè)距離”的要求。

(2)嚴(yán)格控制庫區(qū)的溫度和濕度。維修人員應(yīng)隨時(shí)檢查藥品在庫中的存放情況。配合倉庫管理員監(jiān)控和管理倉庫的溫度和濕度。每天早晚各記錄一次倉庫的溫度和濕度。如果倉庫的溫度和濕度超過規(guī)定范圍,采取控制措施。

(3)維修工應(yīng)根據(jù)流通情況定期對(duì)倉庫內(nèi)的藥品進(jìn)行維護(hù)和檢查,保存維護(hù)記錄,建立藥品維護(hù)檔案?!端幤肪S修管理制度》規(guī)定,維修人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的可能因異常原因出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、相鄰批次出現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品、存放時(shí)間較長的藥品進(jìn)行審查和處理。藥品維修人員應(yīng)定期總結(jié)、分析和報(bào)告維修檢查、短期或長期儲(chǔ)存等藥品質(zhì)量信息。

(4)有效的藥物管理。公司制定《藥品有效期管理程序》,有效期屆滿后不足6個(gè)月的藥品,保管員立即填寫《臨近有效期藥品考察單》,對(duì)墻上的藥品進(jìn)行管理和驅(qū)逐。出庫審核嚴(yán)禁過期藥品出庫。

(5)不合格藥品的管理。公司制定了《不合格藥品管理制度》,明確規(guī)定了不合格藥品的認(rèn)定、儲(chǔ)存、掛失和銷毀。

(6)退藥管理。公司制定了《退藥管理制度》,規(guī)定了購、退、銷后退藥的管理。

用于審查和質(zhì)量檢查的藥物輸送。藥品出庫時(shí),檢驗(yàn)員應(yīng)檢查貨物質(zhì)量,并根據(jù)交貨單檢查數(shù)量和項(xiàng)目,特別是藥品出庫時(shí),應(yīng)按照“先進(jìn)先出”、“可變先進(jìn)先出”、“最近先進(jìn)先出”和批號(hào)進(jìn)行。藥品出庫時(shí),出現(xiàn)以下問題時(shí)停止發(fā)貨,并報(bào)告維護(hù)人員處理:藥品包裝異常噪音、漏液;外包裝破損,密封不牢固,墊片不牢固,密封破損嚴(yán)重;包裝標(biāo)識(shí)不明確或脫落;藥過期了。

審核人員應(yīng)對(duì)每批出庫藥品填寫審核記錄。評(píng)審記錄包括:采購單位、產(chǎn)品名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)論、評(píng)審人。評(píng)審記錄應(yīng)按要求保存。

對(duì)于有溫度要求的藥品運(yùn)輸,維護(hù)人員應(yīng)根據(jù)季節(jié)和運(yùn)輸距離采取必要的保溫或冷藏措施。裝卸藥品時(shí),嚴(yán)格按照外包裝的圖形標(biāo)志進(jìn)行搬運(yùn)、搬運(yùn)和堆放,并根據(jù)藥品的包裝情況和道路情況采取相應(yīng)的保護(hù)措施,防止藥品混淆和損壞。

公司嚴(yán)格控制藥品銷售渠道,確保藥品銷售給合法的合格單位。我公司堅(jiān)持向客戶取得有效的《藥品經(jīng)營許可證》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,并建立檔案。目前已經(jīng)建立了1400多個(gè)客戶檔案,業(yè)務(wù)員開具合法票據(jù),確保票、賬、貨相符。公司應(yīng)按規(guī)定建立藥品銷售記錄,記錄藥品的名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠家、購買者、銷售數(shù)量、銷售日期等項(xiàng)目。銷售記錄應(yīng)按要求保存。

公司應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題的原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并做好記錄。

公司制定了《藥品不良反應(yīng)報(bào)告制度》,注重收集公司銷售藥品的不良反應(yīng),并按要求由質(zhì)量管理部向主管部門報(bào)告藥品不良反應(yīng)。還沒發(fā)生。

根據(jù)內(nèi)部評(píng)審,我公司在實(shí)施質(zhì)量管理體系的過程中不斷改進(jìn),在質(zhì)量管理體系、人員及培訓(xùn)、設(shè)備及設(shè)施、藥品采購、藥品驗(yàn)收、儲(chǔ)存及維護(hù)、出庫評(píng)審及運(yùn)輸、銷售及售后服務(wù)等方面取得了明顯進(jìn)展。,基本符合普惠制認(rèn)證的要求,所以我們申請(qǐng)認(rèn)證。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇十一

xx醫(yī)藥商店成立于200x 年x 月 x日,是一家個(gè)體零售企業(yè),經(jīng)營范圍包括:中藥欽片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化制品、生物制,,商店地址為xx鎮(zhèn)xx號(hào),經(jīng)營場(chǎng)所xx平方米,倉庫面積xx平方米(全部為陰涼庫),冰箱有效容積為189l。開業(yè)以來銷售額近x萬元,毛利潤xx元。經(jīng)營藥品近xxx種,所有經(jīng)營行為均符合國家規(guī)定的法律法規(guī)要求,開業(yè)以來無經(jīng)銷假劣藥品。

藥店堅(jiān)持誠招顧客、信譽(yù)第一的經(jīng)營為宗旨,把gsp作為企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),藥店一開業(yè)就故意識(shí)地按照gsp認(rèn)證的要求開展經(jīng)營活動(dòng),力求使質(zhì)量治理工作規(guī)范化。尤其是今年以來,我們經(jīng)過對(duì)藥品法律法規(guī)和gsp及事實(shí)上施細(xì)則的別斷學(xué)習(xí),逐條逐項(xiàng)對(duì)比gsp認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),反復(fù)自查整改,收到了明顯的效果,藥店的質(zhì)量治理工作水平有了實(shí)質(zhì)性的提高,本店認(rèn)為目前已基本達(dá)到了gsp認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,現(xiàn)將本店實(shí)施gsp認(rèn)證工作事情作如下匯報(bào):

gsp的實(shí)施工作涉及藥品的購、存、銷及售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié),是全員、全過程的治理。為了保證gsp認(rèn)證工作的順利實(shí)施,由企業(yè)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)gsp認(rèn)證組織和協(xié)調(diào)工作,并且配備企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量治理工作并組織gsp認(rèn)證工作降實(shí)。企業(yè)現(xiàn)有職員x人,藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員x名(藥師),質(zhì)量負(fù)責(zé)人為藥師,具體負(fù)責(zé)實(shí)施企業(yè)質(zhì)量治理制度和經(jīng)營治理過程中各項(xiàng)質(zhì)量治理工作的治理與審核及零售處方審核工作,保證藥品和服務(wù)質(zhì)量,所有職員均按上崗要求經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)取得上崗證,此外藥店每年定期組織職員參加健康體檢,并為每位職員建立健康檔案,確保健康體檢合格的職員擔(dān)任直接接觸藥品的工作。目前藥店人員配置較為合理,符合gsp認(rèn)證工作的規(guī)范要求。

為了順利實(shí)施gsp認(rèn)證工作,提高職員專業(yè)素養(yǎng)和質(zhì)量意識(shí),擬定培訓(xùn)打算經(jīng)過內(nèi)外培訓(xùn)相結(jié)合方式,先后組織相關(guān)人員參加崗位技術(shù)培訓(xùn)、營銷技術(shù)培訓(xùn)及gsp專項(xiàng)學(xué)習(xí)等,gsp專項(xiàng)學(xué)習(xí)內(nèi)容涉及藥品經(jīng)營的相關(guān)法律法規(guī)、藥品質(zhì)量治理知識(shí)以及藥店制定的質(zhì)量治理制度、工作程序、質(zhì)量職責(zé)等。經(jīng)過學(xué)習(xí)培訓(xùn),大大提高了廣闊職員的專業(yè)素養(yǎng)及崗位技能,使職員認(rèn)識(shí)到gsp是藥品經(jīng)營活動(dòng)必須遵循的準(zhǔn)繩,確保了gsp認(rèn)證工作的順利進(jìn)行并降到實(shí)處。

依照《藥品治理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范》及《藥品零售企業(yè)gsp認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的要求,結(jié)合本企業(yè)自身的實(shí)際事情,藥店質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員制定了《藥店質(zhì)量治理制》、《各級(jí)人員質(zhì)量職責(zé)》、《藥品質(zhì)量操縱程序》,讓每位職員明確各個(gè)崗位質(zhì)量治理規(guī)定,使工作有章可循。藥店質(zhì)量負(fù)責(zé)人組依照制度的規(guī)定,每半年對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行事情進(jìn)行考核,發(fā)覺咨詢題,馬上整改,及時(shí)糾正。

為了有效實(shí)施gsp認(rèn)證工作,改善藥品經(jīng)營和儲(chǔ)存條件,本店購置了與經(jīng)營規(guī)模相習(xí)慣的冰箱、空調(diào)、排氣扇等調(diào)溫調(diào)濕通風(fēng)設(shè)備;并且配置了貨架,并添置了防鼠設(shè)備,使倉庫達(dá)到了防塵、防潮、防污染及防蟲、防鼠、防霉變的要求,庫區(qū)內(nèi)務(wù)有消防安全設(shè)備。并且藥店對(duì)倉庫進(jìn)行分區(qū)治理,色標(biāo)明顯,使倉庫四區(qū)劃分符合gsp的要求。

為保證質(zhì)量治理工作有效到位,藥店對(duì)藥品購、存、銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的治理,全程跟蹤,并且藥店對(duì)經(jīng)營全過程的治理都有詳細(xì)真實(shí)的記錄,保證藥品進(jìn)貨渠道合法,藥品質(zhì)量合格、治理跟蹤到位,有效地防止各類質(zhì)量事故的發(fā)生。藥店開業(yè)以來無經(jīng)銷假劣藥品,未浮現(xiàn)與藥品質(zhì)量有關(guān)的別良反應(yīng)及客戶投訴。

購進(jìn)進(jìn)口藥品要求供貨方提供加蓋供貨單位質(zhì)量治理機(jī)構(gòu)原印章《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》的復(fù)印件:從源頭上把好質(zhì)量關(guān)。

驗(yàn)收員依照相應(yīng)的法律法規(guī)、合同的質(zhì)量條款以及的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)藥品的外觀形狀、包裝及標(biāo)識(shí)嚴(yán)格的驗(yàn)收,別符合要求的堅(jiān)定予以拒收。

藥店依照gsp要求,規(guī)范藥品陳列治理工作,做到按用途分類擺放,并且做好藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品分開存放,處方藥與非處方藥分柜以及拆零藥品專柜存放,并標(biāo)志明顯、清楚。每月對(duì)陳列藥品進(jìn)行檢查并如實(shí)記錄。

依照藥店的質(zhì)量治理制度,養(yǎng)護(hù)員依照藥品儲(chǔ)存條件對(duì)藥品進(jìn)行合理的儲(chǔ)存及陳列,每日上午、下午準(zhǔn)時(shí)記錄倉庫及營業(yè)場(chǎng)所的溫濕度事情,在溫濕度別符合藥品儲(chǔ)存要求時(shí),及時(shí)采取調(diào)控措施。并且按季對(duì)庫存普通藥品進(jìn)行循檢,對(duì)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種每月進(jìn)行循檢,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種還建立養(yǎng)護(hù)檔案,養(yǎng)護(hù)記錄做到真實(shí)、完善、規(guī)范。

為規(guī)范藥品經(jīng)營業(yè)行為,給消費(fèi)者提供放心的藥品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),處方藥調(diào)配經(jīng)處方審核復(fù)核,其它藥品銷售人員能堅(jiān)持咨詢病,做到三咨詢,即:咨詢病情、咨詢性別、咨詢年齡的三交代,即交代服法、交代用量、交代注意事項(xiàng),依照顧客所購進(jìn)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無誤后,獎(jiǎng)藥品交與確保人民用藥安全有效。并且、藥店在營業(yè)店堂內(nèi)明示服務(wù)公約,發(fā)布監(jiān)督電話和設(shè)置顧客意見簿;并提供問服務(wù),指導(dǎo)顧客安全合理用藥。

經(jīng)過實(shí)施gsp認(rèn)證,企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量治理體系得到別斷完善;經(jīng)營質(zhì)量治理水平得到別斷提高;企業(yè)信譽(yù)得到增強(qiáng);企業(yè)得以持續(xù)壯大與進(jìn)展。固然對(duì)比《藥品經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則的各項(xiàng)條款標(biāo)準(zhǔn),藥店的質(zhì)量治理工作尚有一些薄弱之處,如藥品質(zhì)量治理考核力度別夠深入、培訓(xùn)工作開展別夠認(rèn)真等,有待進(jìn)一步改進(jìn)。經(jīng)過這次自查,基本可以達(dá)到gsp認(rèn)證的規(guī)范要求,懇求上級(jí)有關(guān)部門對(duì)我店進(jìn)行藥品經(jīng)營質(zhì)量治理規(guī)范的認(rèn)證。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇十二

鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣懷仁大藥房:

我藥店現(xiàn)有員工2人,李慧,申靜蓉均參加了20xx年州藥監(jiān)局舉辦的`崗位培訓(xùn),本藥店還組織了內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

李慧,申靜蓉今年進(jìn)行了健康檢查,檢查結(jié)果為合格。|二:進(jìn)貨與驗(yàn)貨。

每天進(jìn)行各種資料的收集和歸檔工作。

一致按照gsp認(rèn)真驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求,現(xiàn)特提出認(rèn)真申請(qǐng),請(qǐng)上級(jí)部門予以審查。

鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣懷仁大藥房。

曾建華。

20xx年2月16日。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇十三

銀鼠辭舊歲,金牛迎新年。湖南省天宏藥業(yè)有限公司風(fēng)風(fēng)雨雨迄今已走過四個(gè)不平凡之年。期間,天宏藥業(yè)全體同仁精誠團(tuán)結(jié),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,克服了重重困難,創(chuàng)造了不平凡的業(yè)績(jī)!在此,天宏藥業(yè)董事長申安平先生攜全體同仁向各位領(lǐng)導(dǎo)一直以來對(duì)天宏藥業(yè)的關(guān)心與支持表示誠摯的謝意!

公司一直守法經(jīng)營,深得廣大客戶的信賴,并嚴(yán)格按照《藥品批發(fā)gsp認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)公司經(jīng)營全過程進(jìn)行自查?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

湖南省天宏藥業(yè)有限公司是由原邵東縣醫(yī)藥有限責(zé)任公司改制而成,下設(shè)廉橋分公司、佘田橋藥品經(jīng)營配送站。公司注冊(cè)資金20xx萬元,員工總數(shù)130人,其中有執(zhí)業(yè)藥師3人、從業(yè)藥師15人、主管中藥師1人。主要經(jīng)營項(xiàng)目為:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生物制品、生化藥品。年銷售金額7200萬元。

地實(shí)施公司的質(zhì)量方針,并保證了公司質(zhì)管工作人員行使職權(quán)。

(二)建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。公司各級(jí)質(zhì)量管理部門能夠行使質(zhì)量管理職能,并對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán),對(duì)各項(xiàng)工作質(zhì)量、制度職責(zé)進(jìn)行檢查考核。公司質(zhì)管部下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收組、藥品養(yǎng)護(hù)組;廉橋分公司設(shè)立了質(zhì)管科,下設(shè)驗(yàn)收組、養(yǎng)護(hù)組,負(fù)責(zé)廉橋分公司質(zhì)量管理、藥品檢查驗(yàn)收及養(yǎng)護(hù)工作;佘田橋配送站設(shè)質(zhì)量檢查驗(yàn)收員、藥品養(yǎng)護(hù)員。

(三)制發(fā)質(zhì)量管理系統(tǒng)文件。公司依據(jù)《藥品管理法》及其實(shí)施條例、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則和有關(guān)法律、法規(guī)、文件,結(jié)合公司實(shí)際制訂了質(zhì)量管理制度、各主要職能部門及崗位質(zhì)量職責(zé)、崗位操作規(guī)程。各分支機(jī)構(gòu)也根據(jù)公司質(zhì)量管理體系文件,結(jié)合自己的實(shí)際,相應(yīng)制訂了各自的質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責(zé)和操作程序,并對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查考核,并做好檢查考核記錄。

(四)進(jìn)行g(shù)sp內(nèi)部評(píng)審。20xx年10月12至15日公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)gsp實(shí)施情況進(jìn)行了一次內(nèi)部評(píng)審,我公司質(zhì)量保證體系能夠有效運(yùn)行,符合gsp要求。

(一)人員情況。

1、公司現(xiàn)有員工130人,其中專職質(zhì)量管理人員5人、質(zhì)量驗(yàn)收員6人、養(yǎng)護(hù)員3人,共計(jì)14人(含廉橋分公司、佘田橋配送站),占全體員工人數(shù)的10.7%。具有執(zhí)業(yè)藥師3人,主管中藥師1人。

2、公司質(zhì)量管理員、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)員(含分公司及配送站)均具有高中以上文化,并經(jīng)市級(jí)以上藥監(jiān)部門培訓(xùn)、考核,持證上崗。

3、業(yè)務(wù)人員(采購、銷售)均具高中以上文化程度,并獲得省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳職業(yè)技能鑒定中心頒發(fā)的醫(yī)藥商品購銷員證書,持證上崗。

(二)培訓(xùn)情況。公司制訂了培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃通過內(nèi)部培訓(xùn)、市藥監(jiān)局或省藥監(jiān)局培訓(xùn)等方式,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行了相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度、專業(yè)技術(shù)、藥品知識(shí)和職業(yè)道德等培訓(xùn),共組織培訓(xùn)16次,參培人員均建立了培訓(xùn)檔案。

(三)公司員工每年進(jìn)行了健康檢查,建立了健康檔案。建立了健康檔案96份(含分支機(jī)構(gòu))。

(一)公司總部現(xiàn)有營業(yè)面積73平方米,廉橋分公司419平方米,佘田橋藥品配送站40平方米;輔助用房90平方米,廉橋分公司120平方米,佘田橋藥品配送站60平方米;辦公用房252平方米,廉橋分公司400平方米,佘田橋藥品配送站40平方米,各單位營業(yè)場(chǎng)所整潔、明亮,符合gsp要求。

(二)藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)做好隔離,裝卸作業(yè)場(chǎng)所均有頂棚。

(三)公司總部現(xiàn)有倉庫面積2390平方米,廉橋分公司倉庫面積為20xx平方米,佘田橋藥品配送站倉庫面積為516平方米;庫區(qū)地面平整,無積水,無雜草,無污染源。各庫房均配有碼架,拆零藥品均放置于零貨架上,公司、廉橋分公司各設(shè)冷庫一個(gè),配送站則設(shè)置有冷柜。庫房配置有調(diào)控溫濕度的空調(diào)、排氣扇,養(yǎng)護(hù)員或兼職養(yǎng)護(hù)員定時(shí)對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)超標(biāo)則采取措施調(diào)控。庫房?jī)?nèi)配有避光、防蟲、防鼠、防鳥、防潮等設(shè)施,照明及安全消防設(shè)施符合有關(guān)要求。

(一)分庫管理。公司總部有陰涼庫1638平方米,廉橋分公司1590平方米,佘田橋藥品配送站423平方米,公司有常溫庫740平方米,廉橋分公司460平方米,佘田橋藥品配送站90平方米,公司與廉橋分公司各設(shè)有12平方米冷庫,庫內(nèi)溫濕度均符合gsp分庫要求。

(二)倉庫設(shè)有待驗(yàn)庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))以及發(fā)貨庫(區(qū))、復(fù)核區(qū)等專用場(chǎng)所,分別實(shí)行色標(biāo)管理。

(三)公司與分支機(jī)構(gòu)的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室面積均符合gsp要求,公司本部配置萬分之一分析天平一臺(tái),分支機(jī)構(gòu)有千分之一分析天平一臺(tái),總部與分公司還配有水分測(cè)定儀、紫外熒光燈、顯微鏡,并配有澄明度檢測(cè)儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液等設(shè)施設(shè)備。

(四)經(jīng)營運(yùn)作實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。使用北京眾志偉創(chuàng)電腦軟件公司開發(fā)的軟件系統(tǒng),運(yùn)行良好,對(duì)進(jìn)、存、銷各個(gè)業(yè)務(wù)流程的藥品經(jīng)營質(zhì)量進(jìn)行有效管理。

(五)公司對(duì)所有的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行了檢查、保養(yǎng),并建立了檔案。

(一)在選擇藥品和進(jìn)貨企業(yè)時(shí),始終把藥品質(zhì)量放在首位,始終堅(jiān)持在采購藥品中把好進(jìn)貨關(guān),并對(duì)原供貨企業(yè)、藥品的銷售人員及產(chǎn)品的合法性進(jìn)行嚴(yán)格審查,建立起齊備的檔案資料,有利于對(duì)供貨企業(yè)及其藥品的質(zhì)量審核、查詢和跟蹤。

(二)嚴(yán)格按照gsp的要求簽訂購銷合同和質(zhì)量保證協(xié)議,業(yè)務(wù)部編制采購計(jì)劃時(shí)均有質(zhì)管部人員參加,合同上均明確了質(zhì)量條款,公司總部20xx年12月份共簽訂160份合同(含年銷合同),并在經(jīng)營過程中認(rèn)真執(zhí)行,購進(jìn)的藥品必須具備合法的票據(jù)及真實(shí)完整的購進(jìn)記錄。

(三)對(duì)首營企業(yè)和首營藥品進(jìn)行了合法性和質(zhì)量情況的審核,公司總部20xx年共申報(bào)了53個(gè)首營企業(yè)、109個(gè)首營品種,審批了48個(gè)首營企業(yè)、91個(gè)首營品種,并按其程序進(jìn)行操作,對(duì)不符合要求的不予購進(jìn)。

(一)公司嚴(yán)格按照gsp要求和公司制定的藥品質(zhì)量驗(yàn)收制度及操作程序進(jìn)行藥品驗(yàn)收,并做好檢查驗(yàn)收記錄,今年共實(shí)現(xiàn)來貨驗(yàn)收8658批次藥品,實(shí)現(xiàn)藥品批批驗(yàn)收,銷后退回的藥品驗(yàn)收視同進(jìn)貨驗(yàn)收,今年至今共銷退866批次藥品,驗(yàn)收866批次,做到批批驗(yàn)收。

(二)倉庫保管員憑驗(yàn)收簽字的入庫驗(yàn)收單收貨入庫,并存放在相應(yīng)的庫房貨位。

(三)檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不符合購進(jìn)要求或質(zhì)量質(zhì)疑的藥品予以拒。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇十四

福鼎市康弘藥店gsp認(rèn)證自查報(bào)告康弘藥店成立于2003年3月,經(jīng)營地址在福鼎市太姥大道171-173號(hào)。經(jīng)營方式為普通合伙人企業(yè),經(jīng)營范圍為中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。上次認(rèn)證時(shí)間在2009年11月31日并通過跟蹤檢查,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》有效期至2014年11月20日。為這次認(rèn)證、換證工作,我店根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》和《藥品零售企業(yè)gsp認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)本店進(jìn)行自查。

一、企業(yè)法定代表人沈雪玲負(fù)責(zé)藥店全面工作,質(zhì)量負(fù)責(zé)人江華負(fù)責(zé)藥店日常管理工作及質(zhì)量管理工作,貫徹執(zhí)行g(shù)sp,確保經(jīng)營符合規(guī)范要求,同時(shí)負(fù)責(zé)處方審方工作。陳旭負(fù)責(zé)驗(yàn)收藥品入庫,陳虹負(fù)責(zé)藥品養(yǎng)護(hù)工作,陳敬皓負(fù)責(zé)藥店信息化管理工作,蘭齊娥負(fù)責(zé)藥店日常營業(yè)工作。

二、積極組織員工參加各級(jí)藥監(jiān)部門、藥協(xié)會(huì)、人事局主辦的各項(xiàng)培訓(xùn)和繼續(xù)教育學(xué)習(xí)提高員工質(zhì)量,同時(shí)進(jìn)行藥品法律法規(guī)和職業(yè)道德的培訓(xùn),并建立員工培訓(xùn)檔案。

三、

我店完全按照gsp的要求配備了電腦、空調(diào)、冷藏柜、電風(fēng)扇、溫濕度計(jì)、防鼠工具等設(shè)備,并對(duì)設(shè)備實(shí)施定期檢查保養(yǎng),貨架分類擺放。

按品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠商、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、數(shù)量、內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說明書等進(jìn)行檢查,對(duì)進(jìn)口藥品還查驗(yàn)符合要求的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》。

五、我店對(duì)陳列藥品按功能、劑型分類擺放,藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分開陳列、內(nèi)服與外用藥、性質(zhì)相互影響、易串味藥品分開擺放,同時(shí)按要求對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并做好記錄,包括對(duì)空調(diào),溫濕度計(jì)等養(yǎng)護(hù)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)記錄。

六、藥品銷售直接面對(duì)顧客,因此營業(yè)員上崗需培訓(xùn)考核合格。并每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證方可上崗工作。營業(yè)時(shí)統(tǒng)一著裝,并佩戴工作牌,正確介紹藥品,不誤導(dǎo)消費(fèi)者,還為顧客提供便民服務(wù),嚴(yán)格遵守含麻藥品及特殊管理藥品的管理,憑醫(yī)生處方銷售處方藥并做好銷售記錄。

七、我店安裝了博信醫(yī)藥管理系統(tǒng),提供了監(jiān)管部門對(duì)接端口,加強(qiáng)遠(yuǎn)程控制與管理。推動(dòng)和促進(jìn)藥品市場(chǎng)誠信體系的建設(shè),保障人民用藥安全有效。

福鼎市康弘藥店。

2014.9.1。

GSP實(shí)施自查報(bào)告篇十五

寧夏回族自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局:20xx年修訂版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》頒布實(shí)施以來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(20xx年修訂)》的要求,組織人員重新修訂了公司各部門職責(zé)、各崗位職責(zé)、管理制度和各項(xiàng)操作規(guī)程,完善了的質(zhì)量管理體系,能夠?qū)λ幤凡少?、?chǔ)存、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制保證藥品質(zhì)量。經(jīng)過自查、整改、完善,認(rèn)為本公司能夠按照新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求從事藥品經(jīng)營活動(dòng),現(xiàn)將我公司實(shí)施gsp工作的自查情況匯報(bào)如下:

我公司成立于20xx年4月28日的藥品批發(fā)企業(yè),位于寧夏銀川賀蘭德勝工業(yè)園區(qū)沁園路6號(hào),地理位置優(yōu)越,交通便利,占地30余畝。

公司類型:有限責(zé)任公司,注冊(cè)資本:390萬元,注冊(cè)地址:寧夏銀川賀蘭德勝工業(yè)園區(qū)沁園路6號(hào),經(jīng)營場(chǎng)所和倉庫均與公司注冊(cè)地址相同。

經(jīng)營范圍:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)、診斷藥品、第二類精神的藥品、蛋白同化制劑和肽類激素等。

公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),確立“靠質(zhì)量求生存,靠管理求發(fā)展”的質(zhì)量方針,以“藥品質(zhì)量100%合格,服務(wù)質(zhì)量100%滿意”為質(zhì)量目的。業(yè)務(wù)范圍覆蓋銀川市各區(qū)縣的藥品經(jīng)營和使用單位,20xx年銷售額達(dá)1.2億。

公司庫房、辦公及生活區(qū)占地30畝,藥品標(biāo)準(zhǔn)倉庫2400m2,其中陰涼庫500m2、冷庫兩個(gè)(10m2和15m2共25m2)中藥飲片庫70m2、常溫庫1860m2,辦公營業(yè)場(chǎng)所總面積1286平方米,職工餐廳240平方米。所有營業(yè)、倉庫、辦公和輔助用房均為本企業(yè)自有資產(chǎn)。

公司現(xiàn)有員工56人,其中:各類大中專畢業(yè)人員36人,藥學(xué)及其相關(guān)專業(yè)24人;各類專業(yè)技術(shù)人員7人,占總?cè)藬?shù)的13%;其中執(zhí)業(yè)藥師2人,主管中藥師2人,中藥師1人。從事藥品質(zhì)量管理、檢查驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)工作的人員8人。

公司設(shè)有和公司經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和職能部門。目前,公司設(shè)有質(zhì)量管理部、采購部、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸部、信息部、銷售部、財(cái)務(wù)部、辦公室等8個(gè)職能部門,每個(gè)職能部門和崗位都由明確的職責(zé)、權(quán)限,各部門能夠在各自的職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立履行職責(zé),開展相應(yīng)的職責(zé)活動(dòng)。

公司總經(jīng)理是公司藥品質(zhì)量第一責(zé)任人,對(duì)公司經(jīng)營的一切結(jié)果負(fù)有最終責(zé)任。

公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人由公司副總經(jīng)理擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)公司藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行賦予的質(zhì)量管理職責(zé)及其他職責(zé),在公司內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量管理具有最終裁決權(quán)。

公司設(shè)有獨(dú)立的質(zhì)量管理部,現(xiàn)有人員8人,都是公司全職在編人員,能夠獨(dú)立履行各自的相關(guān)職責(zé)。

質(zhì)量管理部在日常工作中能夠履行以下相關(guān)職責(zé):能夠及時(shí)督促公司相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范;組織制訂(修訂)公司質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行。

公司董事長(法定代表人):房永常,主管中藥師,從事藥品經(jīng)營管理30多年,藥品質(zhì)量意識(shí)較強(qiáng),從未受到任何與藥品經(jīng)營有關(guān)的處罰、處分,沒有相關(guān)法律規(guī)定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的情形。

公司總經(jīng)理:汪海,經(jīng)濟(jì)師,從事藥品經(jīng)營管理20多年,藥品質(zhì)量意識(shí)較強(qiáng),從未受到任何與藥品經(jīng)營有關(guān)的處罰、處分,沒有相關(guān)法律規(guī)定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的情形。

公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人:鄒傳用,本科畢業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從事藥品經(jīng)營10年,現(xiàn)任公司分管質(zhì)量工作的副總經(jīng)理,能正確指導(dǎo)和監(jiān)督公司的質(zhì)量管理工作。

公司質(zhì)量管理部經(jīng)理:楊勤,本科畢業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從藥年限6年,現(xiàn)任公司質(zhì)量管理部經(jīng)理,能夠獨(dú)立解決藥品經(jīng)營活動(dòng)中的質(zhì)量問題。

質(zhì)量管理員:張紅霞,大學(xué)??飘厴I(yè),從藥年限8年,能夠勝任本職工作。藥品質(zhì)量驗(yàn)收員:3人,具有藥學(xué)中專以上學(xué)歷,能夠勝任藥品質(zhì)量驗(yàn)收工作。其中,中藥材中藥飲片質(zhì)量驗(yàn)收人員1人,主管中藥師,能夠勝任中藥材、中藥飲片質(zhì)量驗(yàn)收工作。

公司現(xiàn)有藥品養(yǎng)護(hù)人員2人,化學(xué)藥品養(yǎng)護(hù)1人,具有藥學(xué)大專學(xué)歷,能夠勝任藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)工作;中藥養(yǎng)護(hù)1人,中藥師,能夠勝任中藥材和中藥飲片的質(zhì)量養(yǎng)護(hù)工作。

公司現(xiàn)有從事采購工作的人員4人,均具有藥學(xué)相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,能夠勝任藥品采購工作;公司從事藥品銷售、藥品儲(chǔ)存等工作的人員均具有高中以上文化程度,能夠勝任本職工作。

《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(20xx年修訂)》頒布以來,公司高度重視,于20xx年7月派出三名人員,參加了藥監(jiān)部門組織《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(20xx年修訂)》宣貫班培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

從20xx年8月開始,依據(jù)新版gsp的要求制定有培訓(xùn)計(jì)劃,依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃開展《藥品管理法》《藥品管理法實(shí)施辦法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《藥品流通監(jiān)督管理辦法》《麻醉的藥品和精神的藥品管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)以及藥品專業(yè)知識(shí)、公司管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程等相關(guān)知識(shí)。新員工上崗前對(duì)其進(jìn)行公司制度培訓(xùn),崗位知識(shí)、操作技能培訓(xùn),合格后上崗。

對(duì)第二類精神的藥品采購人員、保管人員、質(zhì)量驗(yàn)收人員、送貨人員等相關(guān)人員進(jìn)行了專業(yè)法規(guī)、知識(shí)培訓(xùn)、考核;冷藏藥品保管人員、驗(yàn)收人員、運(yùn)送人員經(jīng)受過專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)考核。

認(rèn)真執(zhí)行員工健康體檢制度,對(duì)質(zhì)量管理、藥品收貨、質(zhì)量驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核等崗位直接接觸藥品人員每年體檢一次,建立健康檔案,規(guī)定凡是患有傳染病等可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品崗位工作。新錄用的員工憑健康證明報(bào)道上崗。

公司按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(20xx年修訂)》的要求,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營情況,從20xx年2月開始,由公司質(zhì)量管理部門組織各部門制訂符合公司實(shí)際的質(zhì)量管理體系文件,文件內(nèi)容包括:質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程等,于20xx年2月底完成質(zhì)量管理體系文件的編制和培訓(xùn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)于20xx年3月1日正式施行。

營業(yè)場(chǎng)所:公司占地30畝,院內(nèi)為花園式,道路硬化,各功能區(qū)域布局合理,辦公區(qū)域、生活區(qū)域和藥品收貨、儲(chǔ)存、發(fā)貨等功能區(qū)域嚴(yán)格分開。公司院內(nèi)為花園式。藥品庫房周圍整潔,倉庫內(nèi)部墻壁、頂棚和地面光潔、平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。公司辦公樓一層業(yè)務(wù)部開票廳面積400㎡,大廳明亮、整潔,可以滿足銷售開票需要。

倉儲(chǔ)情況:按照gsp要求,為了有效控制藥品儲(chǔ)存質(zhì)量,倉庫按照“三色五區(qū)”的要求,劃分了待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū),各區(qū)均設(shè)有明顯標(biāo)志。倉庫設(shè)有發(fā)貨復(fù)核區(qū)域,可以滿足零貨揀選、拼箱等作業(yè)要求。倉庫人員實(shí)行統(tǒng)一著裝,便于區(qū)分外來人員,對(duì)儲(chǔ)運(yùn)部工作人員以外的人員進(jìn)入藥品倉庫實(shí)行登記制度,可以防止藥品被盜、替換。

藥品倉庫外面外挑擋雨棚5米,可以防止藥品在裝卸、搬運(yùn)、接受、發(fā)運(yùn)等作業(yè)時(shí)不會(huì)受到雨淋;所有倉庫均安裝了符合要求的照明設(shè)備,并根據(jù)需要配置了底架和貨架、防鼠板、鼠夾、遮光簾等必要的設(shè)備和用品;庫內(nèi)有消防栓,配置了滅火器。

冷鏈情況:公司設(shè)有冷庫2個(gè),一個(gè)備用,分別為10m2和15m2共25m2,為整體結(jié)構(gòu),整潔、嚴(yán)密,冷庫安裝了制冷機(jī)組,自動(dòng)控制溫度,溫度保持在2-8度范圍內(nèi)。配備了備用發(fā)電機(jī)組1臺(tái),作為停電應(yīng)急處置使用。冷藏運(yùn)輸車輛1輛,冷藏保溫箱2個(gè)。

冷藏車、冷藏保溫箱均安裝了藥品運(yùn)輸溫濕度記錄儀,在運(yùn)輸冷藏藥品途中能夠?qū)洳剀?、冷藏保溫箱溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),自動(dòng)記錄及自動(dòng)報(bào)警裝置,記錄時(shí)間間隔設(shè)置為3分鐘,能夠有效保證冷藏藥品運(yùn)輸途中的溫度符合要求。

藥品儲(chǔ)存溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng):按照新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,委托北京志翔領(lǐng)馭科技有限公司冷庫、陰涼庫、常溫庫內(nèi)均安裝了藥品儲(chǔ)運(yùn)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),共設(shè)置24個(gè)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)終端,并和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)旆凯h(huán)境溫濕度的自動(dòng)監(jiān)測(cè)和數(shù)據(jù)采集,對(duì)庫房溫濕度實(shí)行24小時(shí)連續(xù)、自動(dòng)的監(jiān)測(cè)和實(shí)時(shí)記錄;當(dāng)庫房?jī)?nèi)溫濕度平均值接近規(guī)定的上下限臨界值或超出規(guī)定范圍時(shí),系統(tǒng)能夠進(jìn)行聲光報(bào)警。

為有效調(diào)控倉庫的溫濕度,保證藥品儲(chǔ)存溫度、濕度符合要求,倉庫配備1臺(tái)除濕機(jī)、5臺(tái)加濕器,13臺(tái)空調(diào);養(yǎng)護(hù)員根據(jù)系統(tǒng)的提示,及時(shí)啟動(dòng)溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行溫濕度的有效調(diào)控,直至庫房環(huán)境溫濕度達(dá)到規(guī)定的范圍。

根據(jù)公司制定的設(shè)備設(shè)施管理制度,儲(chǔ)存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),并建立記錄和檔案。

公司制定有設(shè)備設(shè)施驗(yàn)證管理制度,規(guī)定冷庫、冷藏運(yùn)輸車輛、保溫箱等設(shè)備進(jìn)行性能驗(yàn)證。凡是沒有驗(yàn)證或驗(yàn)證不合格的,不得使用。

公司委托北京龍邦科技發(fā)展有限公司對(duì)冷庫、儲(chǔ)存、運(yùn)輸溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以及冷藏運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證,形成驗(yàn)證控制文件。驗(yàn)證文件包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評(píng)價(jià)、偏差處理和預(yù)防措施等。公司根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。

公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)采用時(shí)空gsp管理系統(tǒng)軟件,該系統(tǒng)對(duì)公司所有的在庫藥品分類、存放和相關(guān)質(zhì)量信息進(jìn)行檢索和管理,同時(shí)對(duì)藥品的采購、收貨、質(zhì)量驗(yàn)收、入庫驗(yàn)收、在庫養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核進(jìn)行記錄和管理,對(duì)藥品質(zhì)量情況及所處的狀態(tài)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理工作的科學(xué)信息化,并能和藥品電子監(jiān)管碼聯(lián)網(wǎng)。

公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)接近失效的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能進(jìn)行提示、預(yù)警,提醒相關(guān)部門及崗位及時(shí)索取、更新相關(guān)資料;任何質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失效時(shí),系統(tǒng)都應(yīng)當(dāng)對(duì)與該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能自動(dòng)鎖定,直至該數(shù)據(jù)更新、生效后相關(guān)功能方可恢復(fù);質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能自動(dòng)跟蹤、識(shí)別、控制供貨單位或購貨單位的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品的合法性、有效性等信息。

公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)傳輸,相關(guān)業(yè)務(wù)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)票據(jù)生成、打印、保管功能。能夠?qū)λ袛?shù)據(jù)做到實(shí)時(shí)自動(dòng)備份保持。

公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)監(jiān)管功能及其相關(guān)權(quán)限的設(shè)定指導(dǎo),信息管理部依據(jù)質(zhì)量管理部門的要求,設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用嚴(yán)格按照各崗位人員授權(quán),在受權(quán)范圍內(nèi)憑使用名稱、密碼登陸,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、修改、保持等相關(guān)操作。數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程應(yīng)當(dāng)留有記錄。

對(duì)實(shí)行電子監(jiān)管碼監(jiān)管的藥品,在驗(yàn)收、復(fù)核出庫時(shí),對(duì)藥品電子監(jiān)管碼進(jìn)行掃碼,采集電子監(jiān)管碼條碼信息,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。做到見碼必掃,確保做好核注核銷工作。

為保證采購藥品質(zhì)量,公司嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營許可證》的經(jīng)營范圍進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),采購行為嚴(yán)格執(zhí)行公司藥品購進(jìn)程序,所有采購一律從經(jīng)質(zhì)量管理部審核、質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商中進(jìn)行,確保從合法的供應(yīng)商處采購合法生產(chǎn)經(jīng)營的藥品,把好藥品經(jīng)營第一關(guān)和藥品來源渠道合法。

公司收集了所有供應(yīng)商的相關(guān)印章原印章式樣,作為有關(guān)票據(jù)審核、藥品驗(yàn)收的核對(duì)依據(jù);所有采購均簽有質(zhì)量保證協(xié)議,明確了各自的質(zhì)量責(zé)任,質(zhì)量保證協(xié)議內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)定;所有采購記錄均及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),生成采購記錄,經(jīng)審核無誤后上傳,作為藥品收貨的依據(jù)。采購記錄符合規(guī)定。

采購部、財(cái)務(wù)部共同審核供應(yīng)商的銷售票據(jù)及貨款支付,保證做到發(fā)票上的購銷單位名稱、金額、品名和付款流向、品名相一致;所購進(jìn)藥品均有合法票據(jù),按規(guī)定建立完整購進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存,所有的記錄按規(guī)定保存。

質(zhì)量管理部每季度根據(jù)制定的進(jìn)貨情況質(zhì)量質(zhì)量評(píng)審計(jì)劃,會(huì)同采購部、業(yè)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部等相關(guān)人員對(duì)每季度所購入藥品的供貨單位進(jìn)貨質(zhì)量情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審。確保了公司所購進(jìn)藥品的合法性和規(guī)范性。保證了購進(jìn)藥品的質(zhì)量。

公司制定有采購藥品、銷售退貨藥品收貨、質(zhì)量驗(yàn)收管理制度和操作規(guī)程,對(duì)所有采購到貨藥品、銷售退貨藥品進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收,確保入庫藥品質(zhì)量。

收貨時(shí),藥品收貨人員首先核對(duì)藥品運(yùn)輸方式是否符合要求,查驗(yàn)隨貨同行單,并依據(jù)隨貨同行單核對(duì)采購記錄、到貨藥品實(shí)物,確認(rèn)票、賬、物相一致后,方可進(jìn)行收貨。凡是隨貨通行單式樣、書寫、或內(nèi)容與實(shí)物等不符合的,一律拒絕收貨,由質(zhì)量部門查明原因后處理。

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