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提高交付效率 如何提高交付質(zhì)量篇一
第一工作要預(yù)先準(zhǔn)備好;這點(diǎn)是一個(gè)有工作效率的人都明白的事情，每一個(gè)人都需要在做事情的時(shí)候有一個(gè)準(zhǔn)備階段，我們工作的時(shí)候也是這樣，提前幾分鐘到單位，準(zhǔn)備好自我的工作用具，做好工作的思想準(zhǔn)備，這很重要。
第二點(diǎn)工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行中;我們工作時(shí)間比較久的人都明白，每一天的工作需要總結(jié)一下，這樣才能夠?yàn)橐院蟮墓ぷ鞔蚝没A(chǔ)，凡事做事情比較細(xì)致的工作人員都有自我的工作日記，其實(shí)這是一個(gè)很好的提高工作效率的辦法。
第三點(diǎn)我們要用明顯的方式提示自我完成工作的進(jìn)度;在領(lǐng)導(dǎo)給我們安排工作的時(shí)候，我們要計(jì)算好工作需要的進(jìn)度，一般有時(shí)間限制的工作，更加需要嚴(yán)格的執(zhí)行進(jìn)度完成工作，這樣才能夠把效率提高到最佳水平。
第四點(diǎn)大家要把自我的工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類，分別對(duì)待這些工作，這樣能夠做到清晰的工作任務(wù)區(qū)分。需要做的事情，就要抓緊做，不要是想不做;需要想好的事情，就要認(rèn)真的思考，不要盲目行動(dòng)，這是一個(gè)提高工作效率的基礎(chǔ)。
提高工作效率還有很多辦法，比如你能夠和你周圍的一些工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人進(jìn)行請(qǐng)教，最好和自我的父母多請(qǐng)教，畢竟他們工作的經(jīng)驗(yàn)十分豐富，能夠給你很好的提議和指導(dǎo)。
提高自我的工作效率，必須要量力而行，你自我的本事有多強(qiáng)，那么就做多少工作。千萬(wàn)不要做一些自我勝任不了的工作，這樣不僅僅會(huì)耽誤你的工作進(jìn)程，甚至?xí)痤I(lǐng)導(dǎo)和同事的不滿!
如何才能提高工作效率
我們?cè)诠ぷ髦啵嗦?lián)絡(luò)同事之間的感情，比如你能夠舉辦一個(gè)小聚會(huì)活動(dòng)，讓同事們都來(lái)參加。這樣你能夠樹(shù)立起自我在同事之中的威信，加強(qiáng)相互之間的感情，這對(duì)于一個(gè)新人來(lái)說(shuō)很重要。
作為一個(gè)新人要進(jìn)取和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，因?yàn)槟阋靼兹魏我粋€(gè)工作，都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。我們要明白領(lǐng)導(dǎo)喜歡什么樣的工作方式，喜歡什么樣的工作態(tài)度，這樣你才能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。
要學(xué)會(huì)理解自我的工作，明白自我的工作性質(zhì)，僅有明白自我的工作性質(zhì)，才能夠發(fā)揮自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性質(zhì)，甚至不明白工作的資料，這就很難做好工作了。
提高交付效率 如何提高交付質(zhì)量篇二
提高工作效率的幾種方法
1、每次只做一件事
很多時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，在辦公室里面，人們一邊交談著，一般處理手頭上的事情，貌似不影響工作，其實(shí)效率就在不知不覺(jué)當(dāng)中流失。有時(shí)候，一邊處理郵件，一邊寫著文檔；或者寫著代碼，突然一個(gè)彈窗游戲出現(xiàn)或者qq消息，看一下，一晃幾十分鐘過(guò)去了，這個(gè)時(shí)候注意力被轉(zhuǎn)移了，過(guò)一段時(shí)間再來(lái)看這代碼發(fā)現(xiàn)一下子沒(méi)什么思路了，腦子里還在回味剛才的畫面。所以，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比較靠譜的，也是我們常聽(tīng)到的一個(gè)詞：聚精會(huì)神。直觀提高你的工作效率
2、學(xué)會(huì)放松
累了就歇會(huì)，這就話貌似用來(lái)安慰人的。其實(shí)，那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機(jī)能來(lái)看，人是不能每時(shí)每刻都在工作的，即使是機(jī)器工作時(shí)間長(zhǎng)了也是會(huì)發(fā)燙的。所以，當(dāng)工作一段時(shí)間之后，比如全神貫注工作1小時(shí)了，應(yīng)當(dāng)休息5-10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會(huì)高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時(shí)候，需要停下來(lái)，讓大腦休息一下，長(zhǎng)期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)腦子是一種損害。為了記下來(lái)更加高效的工作，需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>
4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對(duì)自我有價(jià)值的去做，自我不擅長(zhǎng)的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠(yuǎn)眺一會(huì)
當(dāng)一個(gè)問(wèn)題很久沒(méi)想明白的時(shí)候，當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長(zhǎng)了，應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會(huì)，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問(wèn)題就解決了，工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢，對(duì)于工作上，沒(méi)有一個(gè)良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，經(jīng)常鍛煉身體。研究證明，那些經(jīng)常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。
7、堅(jiān)持樂(lè)觀的心態(tài)
樂(lè)觀的人往往對(duì)生活充滿期望，對(duì)工作充滿活力，對(duì)身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說(shuō)：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對(duì)一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間，規(guī)劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
提高交付效率 如何提高交付質(zhì)量篇三
關(guān)于如何提高工作效率
1.確定方向 不走冤枉路
俗話說(shuō)：馬壯車好不如方向?qū)Γ@句話的典故來(lái)自春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國(guó)，便向路人問(wèn)路，路人答：此路非往楚國(guó)。夫子說(shuō)：我的馬很壯，沒(méi)關(guān)系。路人又再?gòu)?qiáng)調(diào)這不是去楚國(guó)的方向，夫子依然固執(zhí)的說(shuō)：我的車很堅(jiān)固。路人只好嘆息的說(shuō)：這不是往楚國(guó)的方向??！方向錯(cuò)誤，再怎么努力都枉然。
仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么，希望藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不夠的。問(wèn)題在于：我們到底在忙些什么？
2.做行事歷及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃
事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
計(jì)算機(jī)軟件，例如outlook內(nèi)有計(jì)劃表、行程表和日歷。
日歷或是商務(wù)日志。
自行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單表格。
以一天的計(jì)劃表來(lái)說(shuō)，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然后再列出應(yīng)該做的事，以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間，再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計(jì)劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。
小箴言：知道計(jì)劃何時(shí)開(kāi)始，就開(kāi)始列進(jìn)度，但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。----波士頓顧問(wèn)公司副總裁史塔克（george stalk）
3.運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分門別類進(jìn)行
養(yǎng)成把握重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，集中力量的習(xí)慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要，必須優(yōu)先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無(wú)所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時(shí)，往往已失去時(shí)效性。
1.音樂(lè)如何提高工作效率
2.關(guān)于職場(chǎng)的格言
3.關(guān)于美國(guó)gdp
4.關(guān)于29省份修訂計(jì)生條例
5.關(guān)于《關(guān)于深化律師制度改革的意見(jiàn)》解讀
6.職場(chǎng)資訊：關(guān)于工資的三個(gè)秘密
7.關(guān)于老紅軍胡正先的長(zhǎng)征故事
8.關(guān)于天津十三五規(guī)劃（全文）
9.關(guān)于美國(guó)總統(tǒng)就職典禮
10.關(guān)于微信小程序教程
提高交付效率 如何提高交付質(zhì)量篇四
堅(jiān)持工作環(huán)境的有序和整潔
實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認(rèn)為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來(lái)之前為自我樹(shù)立信心。
規(guī)劃好自我的時(shí)間，安排好自我的工作
一個(gè)成功的人士必定對(duì)自我的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自我的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是十分重要的因素。
對(duì)自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達(dá)什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問(wèn)清楚，不弄明白。
一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場(chǎng)人士所說(shuō)：“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率?！?/p>
學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信
不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來(lái)。
當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，必須要調(diào)整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽(tīng)你喜愛(ài)或者勵(lì)志的音樂(lè)。
這會(huì)讓你更開(kāi)心，更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問(wèn)題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無(wú)味。
所以，愛(ài)你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。
學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒(méi)用的，如何在工作過(guò)程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。
每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。
職場(chǎng)中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來(lái)，會(huì)更加容易、方便，能到達(dá)事半功倍的效果。
團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個(gè)和尚的故事：有一句老話，叫“一個(gè)和尚挑水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒(méi)水吃”.如今，這三個(gè)觀點(diǎn)過(guò)時(shí)了.此刻的觀點(diǎn)是“一個(gè)和尚沒(méi)水吃，三個(gè)和尚水多得吃不完.”
有三個(gè)廟，這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎樣解決吃水問(wèn)題呢第一個(gè)廟，和尚挑水路比較長(zhǎng)，一天挑了一缸就累了，不干了.于是三個(gè)和尚商量，咱們來(lái)個(gè)接力賽吧，每人挑一段路.第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來(lái)休息，第二個(gè)和尚繼續(xù)挑，又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚，挑到缸里灌進(jìn)去，空桶回來(lái)再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法，也叫“機(jī)制創(chuàng)新”.
第二個(gè)廟，老和尚把三個(gè)徒弟都叫來(lái)，說(shuō)我們立下了新的廟規(guī)，要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制.三個(gè)和尚都去挑水，誰(shuí)挑得多，晚上吃飯加一道菜;誰(shuí)水挑得少，吃白飯，沒(méi)菜.三個(gè)和尚拼命去挑，一會(huì)兒水就挑滿了.這個(gè)辦法叫“管理創(chuàng)新”.
第三個(gè)廟，三個(gè)小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法.山上有竹子，把竹子砍下來(lái)連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個(gè)轆轤.第一個(gè)和尚把一桶水搖上去，第二個(gè)和尚專管倒水，第三個(gè)和尚在地上休息.三個(gè)人輪流換班，一會(huì)兒水就灌滿了.這叫“技術(shù)創(chuàng)新”.
由三個(gè)和尚沒(méi)水喝，到三個(gè)和尚經(jīng)過(guò)不一樣的辦法到達(dá)共同的目的，完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作，良性競(jìng)爭(zhēng)，開(kāi)拓創(chuàng)新的精神.故事新解，給我們新的啟發(fā)!
提高交付效率 如何提高交付質(zhì)量篇五
1、不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來(lái)。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自我著手進(jìn)行。
3、每一天為自我制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來(lái)，再看看你還有什么需要改善的地方。
6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最終完成的期限，不論在什么情景下，都不要讓自我拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要明白如果只是自我一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不明白。
8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。
比如說(shuō)你在研究一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時(shí)候，就能夠從兩個(gè)方面來(lái)研究。
一是寫下所有好的和壞的可能性。
能夠加點(diǎn)想象力、邏輯學(xué)，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬(wàn)。
將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析，要是想來(lái)想去它僅有一個(gè)好處，那它就不值得你再傷腦筋了。
二是要計(jì)算每一個(gè)可能性。
翻看一下過(guò)去類似的經(jīng)驗(yàn)，你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計(jì)劃得到什么好處，再研究一下每個(gè)計(jì)劃能夠到達(dá)你需要的何種程度經(jīng)過(guò)以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。
這時(shí)候就能夠讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。
提高交付效率 如何提高交付質(zhì)量篇六
1.理清工作任務(wù)，列出待辦清單
你是不是常常感覺(jué)工作任務(wù)繁重，頭腦一團(tuán)糟，不知先干哪件，不知路在何方如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。此刻，請(qǐng)準(zhǔn)備一張白紙和一支筆，你的煩惱立刻迎刃而解。
首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間;
其次，在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間;
最終，把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行
四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不一樣的程度進(jìn)行劃分，基本上可分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣能夠做到未雨綢繆，防患于未然。
經(jīng)過(guò)四象限法則，將待辦清單里的任務(wù)一一分類，優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù)，如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù)，合理地計(jì)劃安排時(shí)間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身;對(duì)既不重要也不緊急的任務(wù)直接說(shuō)“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自我的日常工作，才能掌握自我時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。
3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)
當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時(shí)，常常感覺(jué)壓力山大，不知從何做起。其實(shí)，只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù)，壓力就會(huì)瞬時(shí)減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算完成需要的時(shí)間，盡力完成每一個(gè)小任務(wù)，最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)，不經(jīng)意間，這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。
4.擺脫外界干擾，專注工作
開(kāi)始工作時(shí)調(diào)整好自我的工作狀態(tài)，堅(jiān)持平和的心境，給自我倒一杯水，退出聊天工具，手機(jī)調(diào)成靜音，關(guān)掉瀏覽器，讓自我置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中，想象整個(gè)空間都是你的，沒(méi)有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)單：選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，設(shè)置25min的番茄時(shí)段，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，直到番茄鬧鐘響起，然后給自我5min的休息時(shí)間，休息時(shí)間一過(guò)，開(kāi)始完成下一個(gè)番茄。
以這樣的方法開(kāi)展工作，能夠讓你勞逸結(jié)合，所以在吃掉一個(gè)“番茄”后，在工位上做一下5min的放松運(yùn)動(dòng)吧!
分鐘法則完成簡(jiǎn)單小任務(wù)
雖說(shuō)工作時(shí)需要先做最重要的任務(wù)，可是實(shí)際情景是如果有任務(wù)能夠在2分鐘內(nèi)完成，那么不要猶豫，justdoit!當(dāng)你完成它之后，你能夠在待辦清單里劃掉它，這樣心里也會(huì)少一些負(fù)擔(dān)，何樂(lè)而不為呢
7.相似任務(wù)集中處理
很多任務(wù)都有相似性，如果能夠?qū)⑵淝擅畹乩壴谝积R完成，那么執(zhí)行起來(lái)真的如行云流水、無(wú)比順暢。比如你需要打6通電話，你會(huì)選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完其實(shí)，最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話，因?yàn)榇螂娫捯残枰朕o準(zhǔn)備，當(dāng)你連著打完2通電話的時(shí)候，你的語(yǔ)言和措辭也會(huì)更加流暢，這樣之后的4通電話也會(huì)簡(jiǎn)便愉快地搞定了。
8.不要太執(zhí)著于完美
對(duì)自我嚴(yán)格要求固然是好的，可是太過(guò)追求完美反而會(huì)影響你的工作效率，浪費(fèi)你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過(guò)程中總會(huì)有一些小問(wèn)題，而如果你過(guò)分關(guān)注這些小瑕疵，你會(huì)身不由己地陷入自責(zé)和悔過(guò)中，不要一向想“如果……就好了”，因?yàn)楫?dāng)你重復(fù)這句話時(shí)，時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以，適當(dāng)放下完美主義，你就會(huì)離成功更進(jìn)一步。
提高交付效率 如何提高交付質(zhì)量篇七
如何提高工作效率
1.確定方向 不走冤枉路
俗話說(shuō)：“馬壯車好不如方向?qū)Α?，這句話的典故來(lái)自春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國(guó)，便向路人問(wèn)路，路人答：“此路非往楚國(guó)，”夫子說(shuō)：“我的馬很壯，沒(méi)關(guān)系?！甭啡擞衷?gòu)?qiáng)調(diào)這不是去楚國(guó)的方向，夫子依然固執(zhí)的說(shuō)：“我的車很堅(jiān)固?！甭啡酥缓脟@息的說(shuō)：“這不是往楚國(guó)的方向啊!”方向錯(cuò)誤，再怎么努力都枉然。
仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么，希望藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不夠的。問(wèn)題在于：我們到底在忙些什么?----美國(guó)自然主義作家亨利·大衛(wèi)·梭羅(henry david thoreau)
2.做行事歷及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃
事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
·計(jì)算機(jī)軟件，例如outlook內(nèi)有計(jì)劃表、行程表和日歷。
·日歷或是商務(wù)日志。
·自行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單表格。
以一天的計(jì)劃表來(lái)說(shuō)，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事，以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間，再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計(jì)劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。
小箴言：知道計(jì)劃何時(shí)開(kāi)始，就開(kāi)始列進(jìn)度，但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。----波士頓顧問(wèn)公司副總裁史塔克(george stalk)
3.運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分門別類進(jìn)行
養(yǎng)成把握重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，集中力量的習(xí)慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要，必須優(yōu)先去做;那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無(wú)所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時(shí)，往往已失去時(shí)效性。
·依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先級(jí)。
·依工作的重要性決定投入工作的時(shí)間。
·同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。
·不斷地思考是否有更有效率的工作方法。
·避免用過(guò)大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)，如殺雞焉用牛刀。
小箴言：不要浪費(fèi)時(shí)間做“垃圾”工作，去做那些會(huì)增加你生產(chǎn)力的工作。----心理學(xué)與行為專家羅貝塔·羅史(roberta roesch)
4.事前準(zhǔn)備需周到
在工作過(guò)程中再花時(shí)間去尋找所需的資料或工具，只會(huì)事倍功半，徒增出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。事前即將一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用。
·隨時(shí)準(zhǔn)備好“最新”的信息：“資料”的`隨時(shí)更新與增刪，可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的訊息，并隨時(shí)將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時(shí)掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷。
·要有“工具庫(kù)”的觀念：隨時(shí)將自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時(shí)可以拿出來(lái)運(yùn)用，或重新組合，以便縮短時(shí)間、提高效率，增加更多的成功機(jī)率。
·尋找自己的“良師”：在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能與職位的良師，藉由良師的經(jīng)驗(yàn)、智能與人脈關(guān)系，可以提供各類的協(xié)助。
小箴言：當(dāng)你在做小事情的時(shí)候，你必須想“大事情”，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。----趨勢(shì)專家艾文·托佛勒(alvin toffler)
5.不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能
在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生，若不加緊學(xué)習(xí)腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車卻開(kāi)在高速公路上一樣，不僅充滿了無(wú)力感，更會(huì)遭受時(shí)代無(wú)情的淘汰?！翱喔伞笔浅晒Φ某浞只蚧緱l件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。
不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業(yè)的主管，主動(dòng)發(fā)問(wèn)、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學(xué)習(xí)到新知與技術(shù)，再消化出更有效的做事方法與解決問(wèn)題之道。
小箴言：今天要追求成功，和是否擁有能夠開(kāi)花結(jié)果的知識(shí)、知識(shí)多少與能夠開(kāi)花結(jié)果成正比。----企管顧問(wèn)與作家畢德士(tom peters)
6.創(chuàng)意使你輕松做事
有創(chuàng)造力，才不會(huì)為了一些問(wèn)題苦思對(duì)策，在無(wú)例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。時(shí)時(shí)評(píng)估創(chuàng)意帶來(lái)的好成果，在過(guò)程中你會(huì)領(lǐng)悟到，利用創(chuàng)意來(lái)解決問(wèn)題是一種快樂(lè)而有趣的事，培養(yǎng)創(chuàng)意絕對(duì)是企業(yè)人必備的技巧之一，
培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種：
·開(kāi)放心胸，經(jīng)常注意周遭的環(huán)境，就像科學(xué)家一樣善于觀察四周的一舉一動(dòng)，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問(wèn)題。
·檢視所有可能的方案，千萬(wàn)別因“不可能”、“幼稚”、“沒(méi)人成功過(guò)”或是“從沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)”而輕易放棄。
·善用自己的第六感，保有敏銳的感覺(jué)，放松身心，運(yùn)用你的靈感，突破思維的限制。
·抽離各個(gè)解決問(wèn)題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關(guān)系如何，能否衍生出新的觀點(diǎn)。
小箴言：現(xiàn)在的公司需要很多好點(diǎn)子才能應(yīng)付各種改變，但往往斤斤計(jì)較員工是否準(zhǔn)時(shí)上班。----管理專家馬克·艾普勒(mark eppler)
7.適當(dāng)?shù)膃化工具輔助
高科技能幫助你節(jié)省時(shí)間，不過(guò)先決條件是要選適合自己的，考量你希望它為你做什么?它對(duì)你有用嗎?購(gòu)買軟件前你需先做研究，確定它的功能符合你的需求，要讓e化工具確實(shí)幫你提升效率，請(qǐng)遵循以下步驟：
·請(qǐng)教同時(shí)熟悉科技產(chǎn)品與你的工作內(nèi)容的高手，了解你正考慮采用的工具有哪些利弊，是否能節(jié)省時(shí)間、提升生產(chǎn)力，增加你的工作優(yōu)勢(shì)。
·列一張采購(gòu)評(píng)量表，跟賣場(chǎng)的銷售人員再討論一次。
·花點(diǎn)時(shí)間練習(xí)該工具的基本技巧，這時(shí)候所花的時(shí)間，將來(lái)都會(huì)加倍帶來(lái)利益。
提高交付效率 如何提高交付質(zhì)量篇八
不管我們是從事什么性質(zhì)的工作，大腦層一定要在時(shí)刻轉(zhuǎn)動(dòng)。這樣你完成的工作效率才會(huì)更高。
【如何提高工作效率】
集中注意力，如果你總是三心二意的對(duì)待工作的話，那么你的工作就會(huì)變得一塌糊涂。
我們的大腦就是這樣工作的。甚至當(dāng)我們關(guān)注對(duì)我們的職業(yè)、家庭、經(jīng)濟(jì)很重要的事情的時(shí)候，我們的大腦也會(huì)允許我們繼續(xù)思考出現(xiàn)在腦海中，或者是由于各種物品、感官體驗(yàn)以及周圍的其他人而產(chǎn)生的其他想法。而且，當(dāng)我們的大腦想要進(jìn)行多線程任務(wù)的時(shí)候，這并不一定是一件壞事。如果牛頓在思考數(shù)學(xué)問(wèn)題的時(shí)候，忽略了掉落在他頭上的蘋果，那么他就不會(huì)發(fā)現(xiàn)重力定律。
當(dāng)你嘗試集中注意力在工作上的時(shí)候，你并不一定要忽略每一個(gè)出現(xiàn)在腦海中的其他想法。相反，你可以遵循下面的建議，利用分散的注意力來(lái)提高工作效率：
1. 拿一個(gè)筆記本
當(dāng)你忙著做當(dāng)天的工作的時(shí)候，隨身攜帶一個(gè)筆記本。每次一個(gè)無(wú)關(guān)的想法進(jìn)入你的腦海時(shí)，將它寫在筆記本上，然后你就可以將它忘掉，直到完成了當(dāng)前的任務(wù)，或者完成了這項(xiàng)任務(wù)上分配的時(shí)間。當(dāng)這些隨機(jī)的想法出現(xiàn)的時(shí)候，就將它寫下來(lái)。哪怕是特別撩人的想法也會(huì)從你的腦海中淡去，直到你回頭看筆記本的時(shí)候。然后，一旦寫下來(lái)，你就可以重新看看這些其他想法，然后集中注意力在這些想法上面。其中一些想法可能值得你去關(guān)注，甚至非常棒，而有些想法雖然有優(yōu)點(diǎn)，但是卻不值得你去花費(fèi)自己的時(shí)間和精力。
管管你的“猴子大腦” 用這六個(gè)方法集中注意力
2. 隱藏及安排物品用途
我們的大腦之所以會(huì)變得分散，另一個(gè)原因是由于來(lái)自智能手機(jī)、信息渠道以及社交媒體平臺(tái)的信息的持續(xù)轟炸。當(dāng)你想要集中注意力在工作上的時(shí)候，你最好關(guān)掉手機(jī)，或者是將其調(diào)為靜音，放在你的視線之外的地方，這樣你才不會(huì)胡思亂想。這就是諺語(yǔ)所說(shuō)的“視線之外，大腦之外”。為自己安排一個(gè)可以看手機(jī)，回復(fù)短信和社交媒體內(nèi)容的時(shí)間。同時(shí)還可以回復(fù)電子郵件信息。我們沒(méi)有理由每次當(dāng)手機(jī) “叮咚”一聲響的時(shí)候，都要停下來(lái)查看。
3. 收拾你的工作空間和電腦空間
長(zhǎng)期以來(lái)，人們都認(rèn)為周圍環(huán)境混亂會(huì)影響人們的大腦，使得大腦也會(huì)亂七八糟。一張干凈的桌子、電腦屏幕和周圍環(huán)境并不會(huì)分散你的注意力。相反，你將擁有一個(gè)可以幫助你集中注意力在工作上的空白畫布。
4. 建立一個(gè)有休息時(shí)間的安排。
你要認(rèn)識(shí)到，你的大腦應(yīng)該有一些放松時(shí)間，創(chuàng)建一個(gè)擁有固定休息時(shí)間的安排，使得你的大腦每30分鐘就暫停工作，休息五到十分鐘。你要知道，這段休息時(shí)間可以幫助你更好得集中注意力，完成你需要做的工作。
5. 遠(yuǎn)離負(fù)面情緒。
許多注意力分散都是由于負(fù)面的人、經(jīng)歷和環(huán)境所造成的憂慮和情感波動(dòng)。這是十分正常的情況，你的大腦會(huì)浪費(fèi)精力在這些事情上是因?yàn)樗偸窃谠噲D理解發(fā)生了什么。當(dāng)你的注意力從你需要做的事情上轉(zhuǎn)移開(kāi)來(lái)，你需要保證你將負(fù)面力量排除在外了，不然它們會(huì)很占”內(nèi)存“
6. 養(yǎng)成健康的日?；顒?dòng)規(guī)律
許多注意力分散發(fā)生在我們身心俱疲的時(shí)候，所以你需要養(yǎng)成一個(gè)包括良好的睡眠、鍛煉、大量水分、健康食物等可以幫助大腦以最佳水平工作的日常生活習(xí)慣。規(guī)劃好你的白天和夜晚，保證健康生活的各個(gè)方面都囊括在內(nèi)。
當(dāng)你工作勞累的時(shí)候，你總會(huì)不由自主地被明天就要開(kāi)始的假期或者象征著自己生命中巨大改變的白日夢(mèng)分散注意力。然而，這些小貼士可以幫助你的大腦在大部分時(shí)間里全神貫注，不在你需要集中注意力的時(shí)候胡思亂想，保證你可以在期限之內(nèi)完成重要任務(wù)。
提高交付效率 如何提高交付質(zhì)量篇九
這是去年11月底在小組里分享過(guò)的工作效率心得，在這里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈，我相信大家應(yīng)該都有過(guò)工作效率的些許煩惱。而這個(gè)效率啊伴隨我很長(zhǎng)時(shí)間的痛苦。每每到pdi的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必提效率有木有？自認(rèn)為快是不算的，必須領(lǐng)導(dǎo)和客戶方說(shuō)了算，對(duì)于當(dāng)年校招進(jìn)來(lái)的毛驢，是一件淚崩漫長(zhǎng)的提升過(guò)程。整天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到連參照物都變得動(dòng)感模糊。時(shí)間是把殺豬刀，不僅催人老還得與它賽跑，經(jīng)過(guò)這幾年的自殘式磨練，也早該總結(jié)總結(jié)。
一、 懂得整理需求
效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來(lái)完成，好的整理習(xí)慣是可以提高效率的。當(dāng)需求很多的時(shí)候是可以通過(guò)整理需求有條不紊的進(jìn)行。只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能輕松的決定先處理什么。這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情，要善于管理自己的工作。建議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。
例如：本周產(chǎn)品經(jīng)理們提了很多需求：@#￥……&%……&%……
可這樣做:
1、列出所有需求
abcbbd
2、歸納類型
abbbcd
3、了解份量
a（傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求
bbb（圖標(biāo)類設(shè)計(jì)）: 迭代需求，排一起繪制
c（新增界面設(shè)計(jì)）: 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)
d（功能宣傳圖）：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳
4、明確期限
假如級(jí)別為high、mid、low…
a（傳輸功能設(shè)計(jì))：總辦需求―非常緊急（今天）―high
d（功能宣傳圖）：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳―周三―mid
c（新增界面設(shè)計(jì)）: 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)―本周―mid
bbb（圖標(biāo)類設(shè)計(jì)）: 迭代需求，需較多時(shí)間設(shè)計(jì)―本周―low
需求從散到整，從大到小，從繁到簡(jiǎn)，從緊急到迭代這樣去處理就會(huì)變得清晰可觀。
二、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就馬上畫稿，孰不知是不斷重來(lái)的經(jīng)歷。表面應(yīng)付需求是無(wú)法解決問(wèn)題的，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能夠有合適的方案去解決，才能快刀斬亂麻。本質(zhì)問(wèn)題得到解決便不會(huì)有重復(fù)工作量而拖延了本來(lái)的交付期限。還有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是隨便幾個(gè)建議。所以要思于前，行于后。
三、練好刀工才能游刃有余
技能的熟練會(huì)提升工作效率。就像切土豆絲，要切成厚薄、細(xì)條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。做圖也一樣，就像畫圖標(biāo)，要好質(zhì)量的呈現(xiàn)，你明確了所有要注意的細(xì)節(jié)，繪制的時(shí)候會(huì)非?？焖贉?zhǔn)確的完成，一步到位。要使車子走得快，就得給輪子勤上油。
四、在高速重復(fù)工作中提取模版
模型套用會(huì)提升工作效率。在工作中一定會(huì)有很多重復(fù)式工作，比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒(méi)營(yíng)養(yǎng)的工作，可以提取模型工具去套用快速完成，
規(guī)范標(biāo)注，可以根據(jù)同類窗口、內(nèi)容統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。切圖可以利用軟件工具輸出，比如slicy或ps插件，這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫(kù)，規(guī)范好命名，便可一鍵批量切圖。還有比如tips彈窗界面，根據(jù)目前所有情況，做典型1~2個(gè)模版，其他直接套用，之后可不再經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。
五、學(xué)會(huì)聚焦與屏蔽
1）專心致志做事
2）屏蔽干擾消息
提高交付效率 如何提高交付質(zhì)量篇十
效率是單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的有效成果或勞動(dòng)效果與勞動(dòng)量的比率。單位時(shí)間內(nèi)，成果越多，效果越好，則效率越高;反之，效率越低。效率因內(nèi)容、性質(zhì)及表現(xiàn)形式不同分為時(shí)間效率、勞動(dòng)效率、生產(chǎn)效率、工作效率、辦事效率、管理效率、學(xué)習(xí)效率等。沒(méi)有效率，浪費(fèi)時(shí)間，空耗人力、物力、財(cái)力是一件既得不償失又很痛苦的事情。工作如果沒(méi)有效率，也只是徒勞而已;創(chuàng)意如果沒(méi)有執(zhí)行，也只是假設(shè)而已;理想如果沒(méi)有努力，也只是夢(mèng)想而已;生活如果沒(méi)有快樂(lè)，也只是活著而已;心靈如果沒(méi)有寧?kù)o，也只是煩惱而已;人生如果沒(méi)有淡泊，也只是忙碌而已。一切如果沒(méi)有行動(dòng)，也只是空談而已。提高效率從注重方式和方法，有效利用時(shí)間中來(lái)。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有價(jià)值的人生;高效人生也是生命充滿活力、生活有滋有味的人生。
一、學(xué)會(huì)時(shí)間管理。
古人云：“此日不復(fù)，寸陰尺寶?！币馑际钦f(shuō)光陰逝去就不再回來(lái)，一寸光陰一尺璧(美玉)，要懂得并做到珍惜時(shí)光，莫讓時(shí)間付流水。熟話說(shuō)的好：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“時(shí)不待我，只爭(zhēng)朝夕”。時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)是平等的，可有時(shí)又是極不公平的。同樣一天24小時(shí)，會(huì)管理時(shí)間的人一天大于等于24小時(shí)，不善管理時(shí)間的人卻小于24小時(shí)，時(shí)間是勤勞者的朋友，時(shí)間是懶惰者的敵人。
做好時(shí)間管理，不僅要珍惜時(shí)間，還要利用好空間。常言道：“行善要趁早，求法要及時(shí)”。星云大師也曾說(shuō)“此日不復(fù)，寸陰尺寶。把握時(shí)間行善求法，利用空間自利利人”。貪愛(ài)愚癡的人，永遠(yuǎn)不懂得利用時(shí)空，創(chuàng)造效率，甚至錯(cuò)過(guò)了時(shí)空，只有懂得利他利眾的人，才能把握無(wú)限時(shí)空。
佛經(jīng)里有個(gè)故事發(fā)人深思。有個(gè)國(guó)王身邊有左右兩個(gè)大臣，國(guó)王總是偏愛(ài)左邊的大臣，不喜歡右邊的大臣。右邊的大臣覺(jué)得奇怪，不知道自己為何失寵，他只好仔細(xì)觀察對(duì)方的一舉一動(dòng)。原來(lái)，他發(fā)現(xiàn)每次國(guó)王一吐痰，那個(gè)受寵的大臣就立刻伸腳去替國(guó)王把痰擦掉，以此贏得了國(guó)王的歡心。這個(gè)大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，趕不上對(duì)方的時(shí)間，也一直爭(zhēng)取不到替國(guó)王擦痰的機(jī)會(huì)。
后來(lái)他想到一個(gè)“捷足先登”的辦法，下定決心非搶到先機(jī)不可，就在下一次國(guó)王要吐痰的時(shí)候，他看準(zhǔn)了時(shí)間、空間，飛起一腳踹上國(guó)王的嘴巴替他擦痰，這下可好，不但把國(guó)王的門牙都“擦”掉了，還擦得國(guó)王滿嘴都是血，也終于搶先一步把國(guó)王的恩寵完全擦掉了。
時(shí)間管理不僅要計(jì)劃好時(shí)間和空間，還要根據(jù)春夏秋冬四季不同因時(shí)因地制宜，結(jié)合每個(gè)人生物鐘的規(guī)律，將時(shí)間合理分配，在不同的時(shí)段安排不同的工作和生活，做到科學(xué)合理，按規(guī)律辦事。在最合適的時(shí)間做最合適的工作，在每一分鐘做最有生產(chǎn)力的事情。比如，最繁雜的工作需要在何時(shí)去做，何時(shí)適合讀書(shū)，何時(shí)適合寫文章，何時(shí)休息，何時(shí)起床，何時(shí)吃飯，何時(shí)鍛煉都是有章可循的。有了良好的規(guī)律，就有了滿意的效率。明代理學(xué)家胡居仁有一副對(duì)聯(lián)：“茍有恒，何必三更眠五更起;最無(wú)益，莫過(guò)一日曝十日寒”。說(shuō)的是抓時(shí)間、講效率不在一時(shí)一刻，貴在養(yǎng)成習(xí)慣，堅(jiān)持不懈。
有人說(shuō)，看一個(gè)人是否成功，關(guān)鍵是看他“八小時(shí)之外”的每晚8—10點(diǎn)在干什么。因?yàn)?，此時(shí)有人在睡覺(jué)，有人在看電視，有人在打牌，有人在學(xué)習(xí)，有人在娛樂(lè)，有人在閑聊……
二、制定可行目標(biāo)計(jì)劃，嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
心中有了目標(biāo)，才有方向;心中有了計(jì)劃，才不會(huì)偏離目標(biāo)和方向。措施得力，行動(dòng)有力，才能保證目標(biāo)任務(wù)的完成，才能使各項(xiàng)工作更有效率。目標(biāo)計(jì)劃一定要具體明確，切合實(shí)際;計(jì)劃一定要周密，切實(shí)可行;行動(dòng)一定要有力，持之以恒。
三、分清事情輕重緩急。
干任何事情都要講究章法和節(jié)奏，始終保持清醒的頭腦。將要做的事情都列出來(lái)，并決定好先后順序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青紅皂白，主次輕重，否則雜亂無(wú)章，顧此失彼，主次顛倒，黑白不分，舍本逐末，得不償失。一般來(lái)說(shuō)，依事情輕重程度與緩急狀況大體分為四種情況：一是重要且緊急的事情應(yīng)立即行動(dòng)，抓緊落實(shí)完成。二是重要但不緊急的事情，應(yīng)該做好部署安排，在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成。三是緊急不重要的事情，應(yīng)當(dāng)安排適當(dāng)?shù)娜肆?、物力在?guī)定時(shí)間前完成。四是不重要不緊急的事情，可以在合適的時(shí)間去完成。雖然事情不重要、不緊急，但也必須認(rèn)真去做，不得敷衍馬虎，否則也會(huì)影響綜合效率。因?yàn)槭挛锒际窍嗷ヂ?lián)系的，成功在于細(xì)節(jié)，切不可因小失大，因次要和枝節(jié)問(wèn)題而影響主要和整體利益。
四、注意勞逸結(jié)合。
逸，是安樂(lè)、享受。在這里是指勞動(dòng)之后的休息和放松。列寧曾說(shuō)“不會(huì)休息的人就不會(huì)工作”。機(jī)器也不能永遠(yuǎn)不停地運(yùn)轉(zhuǎn)，也需要休息和檢修，何況是人呢?不停地工作雖然時(shí)間上占了優(yōu)勢(shì)，但不一定有滿意的效率。過(guò)于疲勞不僅不會(huì)提高效率，反而還會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，疲勞駕駛會(huì)導(dǎo)致車毀人亡，疲勞生產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量事故，疲勞學(xué)習(xí)會(huì)影響學(xué)習(xí)效率，疲勞工作會(huì)誘發(fā)疾病，積勞成疾，甚至?xí)涝诠ぷ鲘徫簧?。工作效率的高低與勞逸結(jié)合、心態(tài)和心情、生產(chǎn)工具、技術(shù)水平、管理方法和手段等多種因素有關(guān)。俗話說(shuō)：“磨刀不誤砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。說(shuō)的就是與其長(zhǎng)時(shí)間工作，不如用最新最好最先進(jìn)的生產(chǎn)工具和設(shè)備，使用先進(jìn)的工具和技術(shù)后，干同樣勞動(dòng)量的工作，勞動(dòng)強(qiáng)度相對(duì)降低，工作時(shí)間相對(duì)縮短，休息時(shí)間相應(yīng)延長(zhǎng)，工作效力也明顯提高了。
《禮記·雜記下》上說(shuō)：“一張一弛，文武之道也?！?意思是說(shuō)干辛苦而又緊張的工作后，要注意休息、放松、調(diào)整、適時(shí)應(yīng)變、剛?cè)嵯酀?jì)、能屈能伸等。這就是周文王、周武王治理好國(guó)家的道理(方法)?？梢?jiàn)勞逸結(jié)合，注重工作后的休息、學(xué)習(xí)、社交、娛樂(lè)休閑、體育鍛煉等活動(dòng)，盡快恢復(fù)體力腦力，放松身心，保持清醒頭腦，對(duì)提高工作效率大有幫助。
五、去掉心中的“爛草莓”。
有些煩惱就像“垃圾”一樣一直存放在心中，沒(méi)有及時(shí)清理;有些矛盾就像“陰影”一樣一直在心里糾結(jié)，沒(méi)有及時(shí)化解;有些痛苦就像“幽靈”一樣一直折磨著自己，沒(méi)有及時(shí)釋放;有些事情就像“石頭”一樣一直壓在身上，沒(méi)有努力去完成;有些壓力就像“枷鎖”一樣束縛了自己的手腳，沒(méi)有很好去解決;有些心情就像“病毒”一樣一直在傳染，沒(méi)有及時(shí)去控制。該說(shuō)的沒(méi)有大膽說(shuō)出來(lái)，想做的沒(méi)有積極去行動(dòng)。工作缺少目標(biāo)，計(jì)劃荒于執(zhí)行，問(wèn)題疏于解決，錯(cuò)誤不善反思，以致目標(biāo)成為泡影，理想成為空想，夢(mèng)想成為幻想。長(zhǎng)期下去，心理壓力越來(lái)越大，心理負(fù)擔(dān)越來(lái)越重，心理包袱越來(lái)越多。這些都是心中的“爛草莓”，如不及時(shí)去掉這些“亂草莓”，就會(huì)污染心境，影響心理情緒，降低學(xué)習(xí)和工作效率。
提高交付效率 如何提高交付質(zhì)量篇十一
能夠很肯定的說(shuō)，好習(xí)慣能帶來(lái)高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣，照著改變，你也能成為一位高效率工作人士。
定制晨間例行規(guī)劃
對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，如果每一天早晨根據(jù)固定的、適合自我的安排來(lái)度過(guò)，就能比較順利的開(kāi)始新的一天。如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過(guò)，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會(huì)異常高，那么，請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中，讓這些因素堅(jiān)持其進(jìn)取作用。同理，你也能夠相應(yīng)地定制午后規(guī)劃，或者晚間規(guī)劃。
定義每日要事
每日要事，顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情，能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚，更何談高效專注于重要的事情呢？
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配，而人們的生活也逐漸受此影響，開(kāi)始傾向于一心多用?？墒强茖W(xué)家告訴我們，人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯(cuò)誤幾率。
簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入
不得不說(shuō)此刻是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，有些人手上放不下報(bào)紙，眼里也不錯(cuò)過(guò)社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來(lái)的訊息哪里能都接收完整呢？不斷吸收的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)、無(wú)意義的資訊。
那么，如何讓信息輸入更加高效呢？首先，精簡(jiǎn)各類信息源，留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次，充分利用rss訂閱工具，如hootsuite及其他支持離線閱讀的app。
堅(jiān)持簡(jiǎn)潔輸出
寫報(bào)告、寫郵件的時(shí)候，謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時(shí)，最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自我的意思。
做重要的事
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