學(xué)會管理時間,合理安排學(xué)習(xí)和休息的時間。制定明確的目標(biāo),確??偨Y(jié)的針對性和準(zhǔn)確性。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇一
摘要:目前,會計電算化是我國企業(yè)會計工作的一個發(fā)展趨勢。但是,會計電算化除了提高我們的工作效率以外,也給我們帶來了一系列管理難題。其中,如何提高對會計檔案的安全管理,是我們必須面臨的一個難題。因此需要加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè),即加快會計檔案管理的信息化建設(shè),以適應(yīng)新時期會計電算化提出的新要求,建好用好電子財務(wù)檔案,提高財務(wù)檔案管理工作水平和財務(wù)管理工作效率,更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。本文將從檔案管理的特點出發(fā),詳細(xì)分析管理過程中存在的問題,結(jié)合在會計電算化工作的過程中所遇到的一些問題,提出一些具有實際意義的解決措施,期望對會計電算化檔案管理有一定的借鑒意義。
會計電算化,是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是會計工作對科技所對提出的高要求。
一、傳統(tǒng)會計檔案。
傳統(tǒng)的會計檔案,是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù),傳統(tǒng)會計檔案一般都是以紙質(zhì)的形式存在。
企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化以后,同樣會有會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他核算資料等檔案。只是這些檔案不僅僅以紙質(zhì)的形式出現(xiàn),還包含了一些電子形式的會計電算化檔案。其主要特點有:
(四)會計電算化檔案可以通過打印等手段,迅速實現(xiàn)與傳統(tǒng)會計檔案的轉(zhuǎn)換;
(五)會計軟件可以通過對電子數(shù)據(jù)的自動分析,提供一些具有價值的參考意見,同時也可以發(fā)現(xiàn)一些錯誤,以便及時進(jìn)行糾正。
(六)會計電算化檔案便于查詢,可以實現(xiàn)隨時隨地進(jìn)行查閱。
雖然會計電算化檔案比傳統(tǒng)的會計檔案具有很多的優(yōu)勢,但是,其自身管理也存在一定的弊端,主要有以下幾方面:
四、建議和措施。
針對會計電算化檔案管理存在的這些問題,可以采用下面幾項措施進(jìn)行解決:
(一)要建立和健全會計電算化檔案管理的制度體系,最基本的就是國家要制定系統(tǒng)的、細(xì)化的會計電算化檔案管理辦法,以法規(guī)制度的形式加以強(qiáng)制,在方法上指導(dǎo)各單位的會計電算化檔案管理工作,這是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查,防止毀損、散失和泄密”;第七條規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度”。筆者認(rèn)為,目前企業(yè)可根據(jù)財政部的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等管理規(guī)章,建立和健全一系列具體的、具有可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系,企業(yè)可根據(jù)相關(guān)規(guī)章的要求,制定適合本企業(yè)檔案管理要求的細(xì)化條例,保證會計電算化檔案的安全和完整,更好地為決策服務(wù)。
(二)加強(qiáng)對會計人員和會計檔案管理人員的培訓(xùn),組織企業(yè)內(nèi)部會計人員和會計檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》等法律法規(guī),以加強(qiáng)對會計電算化檔案的安全管理意識和檔案管理水平,另外,會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作,計算機(jī)技術(shù)的普及又對會計檔案管理人員提出新的更高的要求,會計檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是會計電算化檔案科學(xué)管理的關(guān)鍵,為了適應(yīng)新形勢下會計電算化檔案管理工作的需要,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重會計檔案管理人才培養(yǎng),進(jìn)一步加強(qiáng)會計檔案管理人員隊伍建設(shè),不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù),以最終實現(xiàn)會計電算化檔案的'科學(xué)管理。
(三)注意電子計機(jī)的軟件和硬件升級、維護(hù),對于企業(yè)使用的會計軟件,要多與產(chǎn)品設(shè)計廠商保持密切聯(lián)系,及時進(jìn)行軟件升級,對于一些存在的可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)消失的軟件和系統(tǒng)漏洞要及時進(jìn)行修補(bǔ)。對于計算機(jī)的硬件,則要及時進(jìn)行更新?lián)Q代,比如對硬盤容量進(jìn)行升級等工作。同時還要適當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。建立預(yù)防病毒和*客的安全措施,加強(qiáng)對計算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測以及殺毒工作,切實有效地保障計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)的安全。如使用殺毒軟件、防火墻等措施。從而保證會計檔案的儲存安全。
(四)做好電算化會計檔案規(guī)范化管理,使用科學(xué)的管理辦法和利用電子計算機(jī)的優(yōu)越性。具體辦法有:把一定會計期間計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的聯(lián)系;財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)和資料恢復(fù);對于會計電算化檔案還需進(jìn)行備份,對于備份文件應(yīng)進(jìn)行定期的更新;在保存?zhèn)浞蓦娮訖n案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮,防塵等,對采用磁性介質(zhì)保存的備份檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
五、結(jié)束語。
實現(xiàn)會計電算化,不僅提高了會計記賬的效率和準(zhǔn)確性,也給我們帶來了資料檔案管理的難題。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化必將是未來發(fā)展的一個趨勢。因為實現(xiàn)會計電算化之后,不僅可以提高會計工作效率,也可以降低管理成本。但是,怎樣實現(xiàn)科學(xué)有效地管理,是每一個企業(yè)必須思考的難題,我國現(xiàn)在會計電算化水平還有很大的發(fā)展空間,所以我們需要創(chuàng)新,其中,會計電算化檔案管理是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。因此,我們應(yīng)該健全電算化會計檔案管理的法律法規(guī),制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對電算化會計檔案的管理和控制,使電算化會計檔案為企業(yè)決策發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻(xiàn):
[2]張前電算化環(huán)捷對會計檔案的影響及管理要求交通財會(10)。
[3]部莉君趙偉會計電算化時會計的相關(guān)影響現(xiàn)代審計與會計2001(12)。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇二
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理者也意識到了項目管理在市場營銷實踐中的重要性,但是由于國內(nèi)可借鑒的經(jīng)驗較少,項目管理模式還存在很大的問題。[1]項目管理模式不成體系,專業(yè)性不高。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,企業(yè)管理者只重視項目管理表面的應(yīng)用,沒有完善的體系和規(guī)章制度,項目管理人員缺少專業(yè)操作,導(dǎo)致項目管理不能達(dá)到預(yù)期效果,對市場營銷實踐起不到推動的作用。
根據(jù)調(diào)查顯示,大多數(shù)企業(yè)管理者忽視了項目管理在市場營銷實踐中的作用,沒有把項目管理模式應(yīng)用到市場營銷實踐中。這主要是因為企業(yè)對項目管理的概念理解不到位。項目管理主要指項目的管理者在有限的資源條件下,通過系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。在項目的設(shè)計、制定和實施等各個環(huán)節(jié),都要進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的最終目標(biāo)。[2]項目管理這個概念是第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來的,是現(xiàn)代重要的管理技術(shù)之一,尤其是在全球化經(jīng)濟(jì)的背景下,市場的'繁榮發(fā)展,企業(yè)數(shù)量不斷增加。在這種情況下,沒有重視項目管理在市場營銷中的應(yīng)用,就不能增加企業(yè)競爭力,容易被市場淘汰。
1.3企業(yè)管理者思想傳統(tǒng),前期缺少風(fēng)險意識。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇三
現(xiàn)如今我國工程項目不斷增多,而且工程項目所涵蓋的領(lǐng)域也是相對比較廣泛的。在這些工程項目之中加強(qiáng)造價管理對于提高整個工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益都是非常重要,所以在工程建設(shè)的過程中相關(guān)企業(yè)必須要對項目管理技術(shù)進(jìn)行加強(qiáng)和優(yōu)化,從而能夠達(dá)到有效控制項目成本造價的目的,以防給項目的施工帶來不必要的浪費和損失。項目管理技術(shù)對于提升工程造價的合理性是極為重要的,相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)對其的重視。
因為當(dāng)前的工程項目中包含眾多的施工環(huán)節(jié),而且還有很多工程施工的周期比較長,施工中各個環(huán)節(jié)對于施工質(zhì)量的影響都是非常明顯的,所以相關(guān)企業(yè)需要對工程的各個施工項目加強(qiáng)管理,以確保工程質(zhì)量。而在這個過程中施工材料以及施工的工藝等多方面對工程的成本都有著很大的影響,所以在項目管理的過程中能夠?qū)@些方面進(jìn)行有效的控制,同時也加強(qiáng)了對成本造價的控制與管理。另外工程項目管理與造價控制必須貫穿整個施工的過程中[4],而施工過程中進(jìn)行項目管理的主要目的就是為了能夠在規(guī)定的工期和成本預(yù)算的范圍內(nèi)完成施工的任務(wù),并保證施工的質(zhì)量。而工程造價的成本控制就是在施工的過程中對其中的人力物力以及費用等方面進(jìn)行有效的控制進(jìn)而減少不必要的浪費,從而達(dá)到提高工程的經(jīng)濟(jì)效益的目的,因此說項目管理與工程造價之間的聯(lián)系非常緊密而且相互之間有著重要的影響,如果在施工的過程中忽略任何一個方面都會給工程造成無法估計的損失。
3.工程項目管理的主要內(nèi)容。
當(dāng)前在我國的工程建設(shè)方面項目管理包含的主要內(nèi)容包括范圍管理、質(zhì)量管理以及風(fēng)險管理。
3.1工程項目的范圍管理主要內(nèi)容。
工程項目進(jìn)行生產(chǎn)和施工之前必須要對其中的范圍進(jìn)行明確,只有這樣才能夠有效的控制項目工作,所以在這個過程中首先就要對所要需要的項目進(jìn)行了解,在對生產(chǎn)這些項目產(chǎn)品的過程中進(jìn)行了解的過程中,所了解的內(nèi)容需要包括主要的生產(chǎn)過程和方案,這樣能夠?qū)@個項目有一個基本的了解,相關(guān)企業(yè)也能夠?qū)椖抗芾矸秶幸粋€大致的了解,而后相關(guān)企業(yè)就需要對項目產(chǎn)品的特征進(jìn)行了解,對于其中的特有屬性以及生產(chǎn)的難點和要點進(jìn)行把握,從而能夠據(jù)此制定出合理的生產(chǎn)方案,這對于項目范圍的確定也具有積極的意義,此外在需要生產(chǎn)的項目產(chǎn)品范圍確定之后,就要根據(jù)其中的內(nèi)容進(jìn)行簡單微小單元的劃分,從而能夠使得工程項目在確定的微小范圍之內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)。這就說明工程項目范圍管理就是在工程的計劃之中對工作的內(nèi)容進(jìn)行明確的劃分,其中包括必須要進(jìn)行的工作和沒必要進(jìn)行的工作[1]。
3.2工程項目質(zhì)量管理的主要內(nèi)容。
眾所周知工程項目的質(zhì)量是整個工程之中最主要的內(nèi)容,而且直接影響工程的整體質(zhì)量,項目產(chǎn)品的質(zhì)量不僅關(guān)系著工程的施工質(zhì)量同時也關(guān)系著施工單位的名譽(yù),所以這也是諸多施工單位和企業(yè)最關(guān)注的一個部分。工程項目進(jìn)行施工的過程中必須要把工程項目的質(zhì)量管理放在首位,同時確定項目的質(zhì)量目標(biāo)。對于任何一項工程來說確定項目的質(zhì)量目標(biāo)是保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ),但是有效的項目質(zhì)量目標(biāo)的制定一定要以工程的實際情況為基礎(chǔ),要保證目標(biāo)定位的合理性,從而避免大量人力、物力、財力的浪費,進(jìn)而造成工程造價成本的提升。如果項目的目標(biāo)制定的過低就會讓工程施工產(chǎn)品質(zhì)量無法達(dá)到要求,從而無法通過工程的驗收,這很有可能會進(jìn)行返工而這也會給工程造成巨大的損失。
3.3工程項目風(fēng)險管理的主要內(nèi)容。
[5]對于工程項目的施工來說其中很多的施工環(huán)節(jié)都具有一定的風(fēng)險,而如果不加強(qiáng)這方面的管理,很有可能給工程留下安全隱。而安全隱患的存在就很有可能導(dǎo)致施工風(fēng)險的增加進(jìn)而發(fā)生安全事故,這回給工程造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失甚至給施工人員的生命安全造成威脅。而項目風(fēng)險管理就是針對工程的施工情況對其中的風(fēng)險醒目進(jìn)行識別、分配和處理的措施,從而最大程度的減小工程項目中的風(fēng)險?,F(xiàn)在的工程項目推進(jìn)過程中風(fēng)險管理的主要內(nèi)容包括管理計劃、風(fēng)險項目識別、風(fēng)險定性定量分析以及應(yīng)付和監(jiān)督計劃等方面[3]。工程項目的承包單位有必要在風(fēng)險項目方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理,從而能夠有效保障工程項目的安全施工。
文中已經(jīng)敘述了項目管理中的主要內(nèi)容而其中很多方面對工程的造價有著很大的影響,所以加強(qiáng)項目管理在造價成本中的應(yīng)用非常必要。
[4]當(dāng)前我國的很多工程項目中因為沒有明確范圍劃定,而導(dǎo)致項目在施工的過程中,施工人員沒有明確的工作方向和工作的任務(wù),從而導(dǎo)致時間和精力上的浪費。而且因為工作內(nèi)容的不明確可能導(dǎo)致大量的資金成本無法得到有效的控制,進(jìn)而給工程造價造成了不良的影響。所以在進(jìn)行造價管理的過程中相關(guān)人員必須加強(qiáng)對項目范圍管理的運(yùn)用,工程施工環(huán)節(jié)要確保施工的方向和施工的任務(wù),其中包括在施工項目中的各個施工環(huán)節(jié)內(nèi)容的確定,并將工作的內(nèi)容進(jìn)行明確的劃分,并將之分配到施工的人員中并落實責(zé)任制度,這樣就能夠確保施工人員的工作任務(wù)和工作的質(zhì)量,從而在確保施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上按時完成施工任務(wù),從而有效的加強(qiáng)工程造價成本的控制。
項目質(zhì)量是影響工程造價的重要方面,而如果工程的質(zhì)量無法得到有效的控制那么整個工程的成本就無法得到有效的`管理和控制。工程施工過程中的質(zhì)量管理直接影響著工程的整體質(zhì)量保障,這也是對工程效益的保證的重要措施。在工程造價控制與管理的過程中,相關(guān)人員如果能夠有效的控制施工質(zhì)量就能夠使造價的過程變得更加的簡單,同時也能夠使得造價的結(jié)果更加精確,從而更有利于管理人員對造價的控制[6]。工程項目的質(zhì)量管理就是施工中對材料進(jìn)行有效的控制,同時施工產(chǎn)品的實用性和耐用性也是主要的管理內(nèi)容,如果不能加強(qiáng)控制就很有可能導(dǎo)致產(chǎn)品的過剩,進(jìn)而給工程的資金成本造成極大的浪費。所以在這個過程中相關(guān)的管理人員就需要在產(chǎn)品的材料和生產(chǎn)的工藝方面進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和規(guī)劃,從而更好的控制項目質(zhì)量。
[2]各種工程項目在運(yùn)行過程中都存在一定的風(fēng)險,其中對于材料審查、施工現(xiàn)場勘察的疏漏、施工計劃的不成熟以及造價的差錯等都是項目風(fēng)險的主要表現(xiàn)形式,而加強(qiáng)對風(fēng)險管理措施的采取是造價控制的有效保障。工程項目的風(fēng)險中包括了風(fēng)險項目的分析以及應(yīng)對方案的制定等諸多方面的內(nèi)容,而管理人員可以將這些風(fēng)險的信息提供給造價評估人員,這樣在工程項目之中評估人員就可以根據(jù)這些信息對工程項目制定合理的造價從而加強(qiáng)造價成本的管理。
5.結(jié)束語。
在我國現(xiàn)代化建設(shè)推進(jìn)過程中,各個工程項目發(fā)揮出了巨大的作用,而這些項目的造價管理是項目質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的保障,所以現(xiàn)在必須要將項目管理運(yùn)用到工程造價的管理之中,從而能夠有效的保證工程項目順利完成;文中對于工程項目管理與運(yùn)用進(jìn)行了闡述,希望能夠?qū)こ淘靸r的管理有所幫助。
參考文獻(xiàn)。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇四
我國事業(yè)單位撥入款的管理,在事業(yè)單位體制改革中是重要的部分。如何加強(qiáng)對事業(yè)單位撥入項目款的有效管理,提高資金使用效率,更好地發(fā)揮資金的作用,是目前我國財政資金收支管理中的重要問題。本文從分析目前事業(yè)單位撥入項目款的管理和使用中存在的問題及其原因入手,提出了3點改進(jìn)建議,希望能夠提高事業(yè)單位撥入項目款的管理和使用效率。
事業(yè)單位撥入項目款是國家下?lián)艿闹匾獙m椯Y金。撥入項目款是指事業(yè)單位收到的財政部門、上級單位或其他單位撥入的,有指定用途、并需要單獨報賬的專項資金。其性質(zhì)是從外部取得的、需要單獨報賬的、且用于專門用途的資金。撥入款的來源渠道比較簡單,一般主要有:一是財政機(jī)關(guān)撥入的專款,如小型農(nóng)田水利項目費用;二是主管部門或上級單位用非財政補(bǔ)助收入資金撥入的專款,如三峽工程預(yù)算撥來的專項資金;三是社會其他單位或個人無償捐贈的、有指定專門用途的款項,如社會各界群眾用于賑災(zāi)救助和災(zāi)后重建的捐款。對于項目款的管理和使用,應(yīng)堅持專款專用的原則,保證各專項事業(yè)的需要。按照規(guī)定報送資金支出決算和使用效果的書面報告,接受財政部門或主管部門的檢查、驗收。
如果事業(yè)單位撥入項目款運(yùn)用合理,則會產(chǎn)生很大的效益,會促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,事業(yè)單位的思想意識不斷提高,對撥入項目款的重視程度和管理水平越來越高。目前事業(yè)單位撥入款多數(shù)直接來自財政撥付,這是為了保證項目的成功,能夠體現(xiàn)“集中財力辦大事”的思想,取得一定的成果。對事業(yè)單位來說,規(guī)范的管理環(huán)節(jié)應(yīng)包括預(yù)算管理、使用管理、決算管理和評價。通過近年來的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分的事業(yè)單位已建立了較為完善的管理制度,強(qiáng)化了事前、事中和事后的監(jiān)督審查,提高了管理和使用的效率。但是一些事業(yè)單位在項目款的預(yù)算、使用、管理、監(jiān)督等環(huán)節(jié)中,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
一些事業(yè)單位預(yù)算編制方法不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行缺乏必要的控制和監(jiān)管。對于撥入項目款,事業(yè)單位在預(yù)算編制中缺乏科學(xué)的規(guī)劃,不能做到符合實際、科學(xué)合理,導(dǎo)致預(yù)算編制偏離了實際需求。在撥入款的預(yù)算執(zhí)行過程中,缺乏足夠的監(jiān)督,審批也很隨意,這樣事業(yè)單位就可以隨意擴(kuò)大開支范圍,改變專項資金的用途,以各種名義發(fā)放獎金或補(bǔ)貼,引發(fā)貪污腐敗現(xiàn)象,致使預(yù)算無法發(fā)揮其作用,造成了管理混亂和不必要的浪費,也無法保證專用項目款的足額使用,對項目完成的質(zhì)量和時間都造成了潛在的風(fēng)險,造成不良的社會影響。
在目前的管理中,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)者受到傳統(tǒng)觀念的束縛,沒有對項目款管理給予充分的重視,導(dǎo)致制定的制度不能有效實施。一是有的單位沒有設(shè)立專門的管理崗位,做好人員與崗位匹配,片面地認(rèn)為撥入款項管理就是財會崗位的職責(zé),忽視了其他各部門的作用;二是有的單位管理手段落后,在財會管理方面信息化程度不高,財會工作繁雜,占用了大量的人力和時間,工作效率低下。三是對撥入款項的使用缺少監(jiān)督和審查,其資金收支情況可以通過會計處理而挪用轉(zhuǎn)移,使用效果無法準(zhǔn)確控制。
由于事業(yè)單位不以營利為目的,所以長期以來其運(yùn)營效率較低。雖然通過越來越深入的改革,目前已有很大的改觀,但是,事業(yè)單位仍然缺乏有效的考核手段,無法對項目進(jìn)行決算和對款項使用情況進(jìn)行科學(xué)的評估。因此,在項目實施過程中,資金不合理收支現(xiàn)象十分嚴(yán)重,容易導(dǎo)致資金的流失或者閑置,降低資金使用效率。很多單位認(rèn)為把撥入款花完就算完成任務(wù),因此不考慮實際需要,大興土木,或者大搞形象工程。由于缺乏科學(xué)的考核體系,對投入的款項缺乏跟蹤機(jī)制,很多單位不能及時跟蹤掌握資金流向、收支、損益等,使資金使用效率低下,項目建設(shè)不能保質(zhì)保量完成,影響項目的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
為了解決撥入項目款管理中存在的問題,充分發(fā)揮項目撥款的效用,事業(yè)單位可以從以下幾個方面入手:
預(yù)算管理可優(yōu)化資源配置,完善基礎(chǔ)管理,是一種有效的控制手段。事業(yè)單位可以從以下幾個方面加強(qiáng)對撥入項目款資金的管理:第一,加強(qiáng)預(yù)算的編制。對項目款的預(yù)算編制,要采取科學(xué)的手段,確保預(yù)算編制和執(zhí)行的一致性、連續(xù)性和穩(wěn)定性。確保預(yù)算編制突出項目重點。第二,保證預(yù)算執(zhí)行。嚴(yán)格落實??顚S玫脑瓌t,認(rèn)真貫徹落實《會計法》、《預(yù)算法》中關(guān)于專用款項資金管理的制度,使對項目資金的管理步入科學(xué)化和規(guī)范化的軌道;對項目款的預(yù)算執(zhí)行要分清緩急,有的放矢,同時要保證款項不得隨意更改用途或挪用轉(zhuǎn)移,嚴(yán)格按照國家的制度要求進(jìn)行核算,提高財務(wù)收支的透明度。
事業(yè)單位要加強(qiáng)對項目款的管理工作,必須建立并完善科學(xué)的管理制度。首先,要推行整套項目管理體制,從項目立項到預(yù)算的全流程都進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的審查,提高資金使用的科學(xué)性和合理性,保障項目資金使用充足、降本增效。其次,建立專項資金跟蹤監(jiān)管制度,通過日常工作的事前、事中和事后的監(jiān)督,可以從全過程進(jìn)行資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,對資金的收入和支出等重點環(huán)節(jié)更要檢查其真實性和準(zhǔn)確性,提高資金使用的透明度和效率。最后,完善會計核算制度。采用科學(xué)的方法,結(jié)合單位的實際,設(shè)立會計賬簿,進(jìn)行會計核算。規(guī)定對于項目在一定期限內(nèi)未啟動實施的,已撥入的資金必須上交;項目結(jié)余資金也應(yīng)及時上交。
事業(yè)單位撥入項目款的績效管理,主要是指根據(jù)財政效率原理,對財政安排的專項資金從預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算執(zhí)行績效跟蹤,到項目完成績效評價及結(jié)果運(yùn)用整個過程實施評價的管理機(jī)制。本著科學(xué)、全面、公正的原則,采用成本效益評價法、最低費用法、比率分析法等多種方法對資金的使用效率進(jìn)行評價。考核評價根據(jù)項目的實際情況分為定期考核和不定期的考核,不論是何時進(jìn)行的考核,都要注重評價的反饋和公開,評價的結(jié)果有助于事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)資金管理缺陷,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,降低資金管理成本,也有助于上級部門優(yōu)化資金配置,強(qiáng)化審查監(jiān)督,提高撥入資金使用的透明度和公信度,提高資金的使用效益。
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇五
項目的成本管理就是在保證工程合同要求合理、工程安裝質(zhì)量科學(xué)的先決條件下,利用相關(guān)的經(jīng)濟(jì)成本管理方式,結(jié)合實際,用施工之前的計算、調(diào)控等方法科學(xué)合理的控制項目成本,以最大化降低成本,讓企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)性效益。
1.3建筑安裝工程成本控制原則。
第一,政策指引原則非常重要,在工程成本控制中,首先要嚴(yán)格根據(jù)政府相應(yīng)政策,把握好國家和個人之間的利益關(guān)系,遵守相關(guān)法規(guī)法律,分析質(zhì)量和成本之間的關(guān)系,達(dá)到國家規(guī)定。通過降低質(zhì)量來控制成本是嚴(yán)厲禁止的;第二,遵從全面性原則,控制建筑安裝過程中的成本,做好包括人力、物質(zhì)資源和突發(fā)狀況產(chǎn)生的成本預(yù)算,同時建立控制成本意識,讓每位員工都能認(rèn)識到加強(qiáng)成本控制的重要性;第三,要注意責(zé)任的均衡分配,在施工的全部過程中,每個部門包括管理和施工單位,都應(yīng)該承擔(dān)自己的責(zé)任,不能輕易推卸,幫助企業(yè)完成相應(yīng)的目標(biāo)。
2成本管理中可能存在的.問題。
2.1管理機(jī)制尚未健全。
在建筑企業(yè)管理中,如果存在體制不夠健全的情況,對于實際安裝非常不利,如控制體系不健全,沒有科學(xué)的人員配置,沒有掌握好成本控制的技術(shù)方法以及工作流程。很多部門的員工也沒有細(xì)致深入的了解成本控制,另外由于部門間的相互協(xié)調(diào)能力低,配合程度達(dá)不到要求,導(dǎo)致產(chǎn)生一些溝通障礙。
2.2管理建筑安裝工程成本的意識不夠完整。
對于成本管理控制的意識,很多企業(yè)缺失,主要體現(xiàn)在以下兩點:首先,在管理者的角度上,對安裝工程項目成本管理控制的主觀重視程度不夠,這使得企業(yè)在規(guī)劃以及管理策劃的制定上,缺少對成本管理控制的有效考慮,導(dǎo)致沒有有效的去控制可以降低成本的環(huán)節(jié),造成負(fù)面影響;其次,安裝工程中,成本控制管理沒有相關(guān)人員來制定統(tǒng)一的意見,導(dǎo)致在實際操作中,不能夠集中參與,各自為政。尤其一些部門的個別領(lǐng)導(dǎo),沒有約束好下屬,缺少宏觀調(diào)控的能力。
2.3安全以及質(zhì)量問題控制不科學(xué)。
在項目成本管理控制過程中,首先要能夠保證質(zhì)量是安全可靠地,即使我們希望施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和成本達(dá)到預(yù)期水平,但建筑項目最先籌劃的還是投入使用的安全性,所以必須在質(zhì)量安全可靠的前提條件下,才能進(jìn)行成本的優(yōu)化管理,尤其不能偷工減料,或者安裝時不按照原先的設(shè)計,僅僅為了成本降低到最大限度。現(xiàn)在很多建筑企業(yè)在已經(jīng)投入使用的項目中,經(jīng)常出現(xiàn)返修的情況,就是由于在實際安裝過程中,沒有嚴(yán)格控制工程的質(zhì)量。
3完善建筑安裝工程成本控制的策略。
3.1建立多方面均衡的成本控制體系。
項目經(jīng)理在整個成本把握環(huán)節(jié)起主導(dǎo)作用,是具體成本工程的實施人。項目的所有管理者是成本管理的重要組成部分,其核心為項目經(jīng)理,主體是全體人員,成本控制體系與企業(yè)所需要的成本控制有著密不可分的關(guān)系,因此需要將責(zé)任充分履行好,實行責(zé)任制,規(guī)定好每個人的工作內(nèi)容和各自的責(zé)任,保證每個人相應(yīng)的職權(quán)。另外還需要建立良好的激勵制度,對完成目標(biāo)的工作人員給予物質(zhì)或精神的獎勵,激發(fā)每個人工作的熱情,提升員工的積極性。
成本管理控制意識是實際執(zhí)行的重要指導(dǎo)思想,所以做好成本控制工作,提高對成本管理控制的重視非常必要。企業(yè)應(yīng)該首先全面宣傳成本管理控制的意識,在實際工作過程中,及時轉(zhuǎn)換思維,強(qiáng)調(diào)節(jié)約的重要性,將經(jīng)濟(jì)效益提高到最大。另外在意識的培養(yǎng)層面上,應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn),比如開展一定的思想教育活動,激發(fā)基層員工的管理意識,從小事做起,從基礎(chǔ)做起,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行操作,避免損失出現(xiàn)。
3.3控制建筑安裝工程安全和質(zhì)量。
企業(yè)在實際成本的管理過程中,要提高對工程項目質(zhì)量的重視程度,科學(xué)控制工程質(zhì)量。這是非常重要而且有必要的。并且在工程完成之后,要讓技術(shù)人員把關(guān),進(jìn)行認(rèn)證評估,時刻監(jiān)督質(zhì)量安全,科學(xué)進(jìn)行,絕不能出現(xiàn)因為降低成本而損壞工程質(zhì)量的問題。
4結(jié)語。
企業(yè)要根據(jù)上述問題進(jìn)行相應(yīng)改正措施的實施,在遵從相應(yīng)的工程原則下,保證工程質(zhì)量,改善項目的成本管理,達(dá)到更高的企業(yè)效益。另外,現(xiàn)在很多建筑項目規(guī)模都較大,流程復(fù)雜并且環(huán)節(jié)很多,不穩(wěn)定的因素隨時存在,使工程很多方面都受到影響,因此,將危機(jī)管理意識落實到位,有助于建筑施工管理效率的提高。
參考文獻(xiàn):。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇六
計算機(jī)在會計領(lǐng)域的普及和應(yīng)用,使企事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)越來越多地被計算機(jī)所取代,會計電算化成為會計工作的發(fā)展方向,成為促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為適應(yīng)會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求,伴隨著電算化會計產(chǎn)生的與傳統(tǒng)形式的會計檔案既相互配合,又密切聯(lián)系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發(fā)展的一個新的研究課題。根據(jù)財政部、國家檔案局財會字32號文件,1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位,不僅要電子會計數(shù)據(jù),而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案,在制度上確立了從電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體,即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。由此形成了許多機(jī)讀數(shù)據(jù)與文件,同時也賦予了企業(yè)會計檔案管理許多新的特點。
1.電算化促進(jìn)了會計檔案內(nèi)涵的充實會計檔案的載體本身發(fā)生了變化,不僅要電子會計檔案,而且要紙質(zhì)會計檔案,這就意味著會計檔案擁有了雙重的檔案載體。電算化會計檔案除傳統(tǒng)概念上的會計檔案外,還包括會計電算化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。其中系統(tǒng)軟件檔案又可分文字材料與計算機(jī)軟件程序兩部分。
2.電算化條件下,會計檔案的信息的真實性和安全性要求更高會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會計檔案保管,保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的1—3年。與舊的檔案文件相比電子檔案易被修改;電子檔案的'保存,受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的影響。會計檔案在收集過程中,由于操作人員時間觀念不強(qiáng),沒有及時或定期按規(guī)定把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上;沒有脫離原計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存。同時,數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護(hù)中存在著很大的風(fēng)險。一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復(fù)原有的會計資料,電算化系統(tǒng)不能正常工作。實際工作中許多單位的電子檔案在保管過程中,操作員往往是簡單備份保存,且保存在電算化系統(tǒng)附近,一旦意外,后果不堪設(shè)想。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識,不懂磁性介質(zhì)的物理特性,將電子檔案存放在磁場附近,造成備份資料瞬間消失。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)能夠運(yùn)行的前提條件,又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的故障維護(hù)查詢資料,因而這些資料雖然不是會計核算活動的產(chǎn)物,沒有具體的數(shù)據(jù)和表格,但是由于沒有它們的支持,整個會計核算過程就無法進(jìn)行,所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
3.電算化會計系統(tǒng)對人員的素質(zhì)及操作提出了新要求在傳統(tǒng)的手工操作條件下,從原始憑證的制作到會計報表的編制,都是靠人工完成的,因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關(guān)的附屬資料。實行會計電算化以后。所有的會計核算業(yè)務(wù)都是通過計算機(jī)來完成的。由于計算機(jī)是一種特殊的操作工具,財務(wù)人員需要設(shè)計能被計算機(jī)識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼,然后才能借助計算機(jī)進(jìn)行會計核算,處理。從電算化會計檔案的各運(yùn)行環(huán)節(jié)的管理與保存來看,應(yīng)設(shè)置會計電算化檔案管理崗位,專職負(fù)責(zé)會計電算化檔案管理,負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。出納員不得擔(dān)任會計電算化檔案的管理職務(wù)。會計電算化檔案要存放在專門的檔案室。所有記賬憑證、上機(jī)日志、會計賬簿、財務(wù)報表(包括月度、季度、年度及不定期會計報表、附表)應(yīng)定期打印。其中,現(xiàn)金日記賬和銀行存款13記賬必須每t3打印。打印輸出的各種會計資料必須按規(guī)定整理保存。
1.會計電算化對內(nèi)部控制的影響會計電算化,由于會計信息處理方式的改變,使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法面臨挑戰(zhàn)。原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細(xì)賬的核對;原手工操作下一些內(nèi)容控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機(jī)內(nèi)了,如憑證借貸平衡校驗,余額發(fā)生額平衡檢查。由此可見,電算化會計除了人這個執(zhí)行控制的主體外,許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此,計算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)化為人工控制和程序控制相結(jié)合,在內(nèi)部控制中電算化系統(tǒng)的這些特點,使得電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)容控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯或不起作用,由于人們依賴性以及程序運(yùn)動的重復(fù)性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
2.存儲介質(zhì)的變化對會計檔案管理提出更高要求在手工會計環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,則容易辨別出修改的線索和痕跡,這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。但是,電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改,由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外,電磁介質(zhì)易受損壞,所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此,在計算機(jī)中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠,防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。首先,對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇七
如果企業(yè)認(rèn)為自己的數(shù)據(jù)存儲已經(jīng)非常安全了,那就大錯特錯了。目前,企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的問題非常突出,這里我們介紹五種常見的信息安全風(fēng)險,并給出規(guī)避風(fēng)險的建議。
讓我們一起來思考一個問題:企業(yè)數(shù)據(jù)所面臨的最大安全威脅是什么?如果你的回答是非法人員攻擊或者說是it人員的違規(guī)行為的話,那并不完全正確。的確,非法人員的惡意攻擊總能引起人們的高度重視,it人員的惡意違規(guī)行為更是不能容忍,但事實上,最有可能泄露企業(yè)數(shù)據(jù)的卻往往是那些沒有絲毫惡意的員工,換句話說,內(nèi)部員工使用網(wǎng)絡(luò)文件共享或者亂用筆記本電腦造成數(shù)據(jù)泄露的可能性最大。
據(jù)ponemoninstitute最新的調(diào)查報告顯示,內(nèi)部員工的粗心大意是到目前為止企業(yè)數(shù)據(jù)安全的最大威脅,由此造成的數(shù)據(jù)安全事故高達(dá)78%。在這份報告中還指出,在企業(yè)不斷嘗試和應(yīng)用最新企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)的同時,卻沒有充分意識到企業(yè)內(nèi)部員工的筆記本電腦以及其他移動存儲設(shè)備所存在的安全隱患。
存儲網(wǎng)絡(luò)工業(yè)協(xié)會(snia)曾發(fā)布過企業(yè)存儲安全性自我評估方法,用來測試企業(yè)對數(shù)據(jù)的保護(hù)程度。結(jié)果顯示,目前大多數(shù)企業(yè)受到數(shù)據(jù)泄露問題的困擾。itrc(identitytheftresourcecenter)的資料也顯示,在美國,出現(xiàn)的數(shù)據(jù)泄露事件比上一年增長了47%。“況且這些還只是有記載的數(shù)字,我的電子郵箱里就經(jīng)常收到一些促銷信息,顯然我的個人信息通過某種渠道被泄露了?!眎trc的創(chuàng)始人、身份認(rèn)證管理專家craigmuller說。
事實上,現(xiàn)在人們應(yīng)該充分意識到問題的嚴(yán)重性了。ponemoninstitute在20進(jìn)行的另一項調(diào)查顯示,在1795名受訪者中有超過一半以上的人表示其在過去24個月中被告知數(shù)據(jù)泄露的次數(shù)大于兩次,而8%的人則表示收到過四次以上這樣的通知。但是,到目前為止,企業(yè)還不知道該如何保護(hù)自己。在ponemoninstitute的這份調(diào)查中顯示,在577名安全專家中僅有16%的人認(rèn)為當(dāng)前的安全措施足以保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全了。
目前,解決問題惟一的方法就是借鑒其他企業(yè)的前車之鑒,以避免自己出現(xiàn)類似的問題。下面介紹五種常見的數(shù)據(jù)泄露問題,每種情況我們都給出了規(guī)避安全風(fēng)險的建議。
內(nèi)部竊取。
11月,certegycheckservice的高級數(shù)據(jù)庫管理員利用特許的數(shù)據(jù)存取權(quán)限偷走了超過850萬客戶的數(shù)據(jù)資料。隨后,他將數(shù)據(jù)賣給了一家中間商,價格是50萬美元,之后這家中間商又將數(shù)據(jù)賣給了其他商家。事情敗露后,這名員工被判入獄四年并負(fù)責(zé)賠償320萬美元的經(jīng)濟(jì)損失。certegycheckservices官方宣稱事情很快就得到了解決,客戶的個人信息并沒有被泄露,不過,其客戶還是收到了其他廠商發(fā)來的促銷信息,而這些廠商恰恰購買了被竊數(shù)據(jù)。
還有一個案例,一位在dupont工作的技術(shù)專家在離開公司之前拷貝了價值4億美元的商業(yè)機(jī)密,然后跳槽到了一家與dupont競爭的亞洲公司。根據(jù)法院的記錄,他利用特許存取權(quán)限下載了大約2.2萬份摘要以及1.67萬份pdf文件,這些文件記錄了dupont的主要產(chǎn)品線,其中還包括一些開發(fā)中的新技術(shù)。他在下載數(shù)據(jù)之前與dupont的競爭對手討價還價了兩個月之久,并最終達(dá)成了“協(xié)議”。依據(jù)這些犯罪記錄,法院宣判其服刑18個月。
代價:在dupont的案例中,雖然最終美國政府為其損失補(bǔ)償了18萬美元,但其被泄露的商業(yè)機(jī)密估計價值超過4億美元。而且,沒有任何證據(jù)可以證明,dupont泄露的數(shù)據(jù)已經(jīng)被競爭對手,也就是上述那位技術(shù)專家的“同謀”得到,這就使得dupont無法通過更有效的法律途徑解決問題。
據(jù)semple的研究顯示,客戶信息失竊比知識產(chǎn)權(quán)失竊帶來的損失更大。在年,certegycheckservices公司為客戶信息丟失所付出的代價是每人每次2萬美元。
分析:itrc的報告中顯示,在2008年發(fā)生且被記錄下來的泄露事件中有16%是由內(nèi)部竊取所造成的,是20的兩倍。原因是,現(xiàn)在很多企業(yè)在“獵頭”的同時,還伴隨著商業(yè)犯罪―根據(jù)卡內(nèi)基梅隆大學(xué)計算機(jī)應(yīng)急響應(yīng)小組(cert)的研究,到年企業(yè)內(nèi)部犯罪有一半是竊取商業(yè)機(jī)密。
cert指出,內(nèi)部人員竊取商業(yè)機(jī)密有兩大誘因:一是能夠獲得金錢;二是能夠獲得商業(yè)優(yōu)勢。雖然后者多是從員工準(zhǔn)備跳槽開始的,但這類情況大都是在員工離開以后才被發(fā)現(xiàn),因為其留下了秘密訪問數(shù)據(jù)的記錄。可見,內(nèi)部威脅是數(shù)據(jù)安全管理的難題之一,尤其是對那些有特許權(quán)限的員工的管理更是如此。
建議:首先,建議企業(yè)做好對數(shù)據(jù)庫非正常訪問的監(jiān)督,為不同用戶的當(dāng)前可用訪問權(quán)設(shè)定限制,這樣系統(tǒng)就可以很容易地檢測出負(fù)責(zé)特定工作的員工是否訪問了超出工作范圍的數(shù)據(jù)。比如,dupont公司就是因為檢測到該技術(shù)專家異常訪問了電子數(shù)據(jù)圖書館才發(fā)現(xiàn)了其非法行為的。此外,一旦檢測到了數(shù)據(jù)泄露,最重要的就是快速行動以減小信息擴(kuò)散的可能性,并提交法律機(jī)關(guān)迅速展開取證調(diào)查。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)使用個人訪問控制工具,保證系統(tǒng)記錄下每一個曾經(jīng)訪問過重要信息的人。此外,保存客戶和員工信息的數(shù)據(jù)庫更應(yīng)當(dāng)對訪問加以嚴(yán)格限制。事實上,就日常工作而言,能有多少人在沒有許可的情況下有查閱身份證件號碼和社會保險號碼的需要呢!因此,個人信息應(yīng)該與商業(yè)機(jī)密有著相同的保密級別。
再次,建議使用防數(shù)據(jù)丟失工具以防止個人數(shù)據(jù)在通過電子郵件、打印或者復(fù)制到筆記本電腦及其他外部存儲設(shè)備時發(fā)生泄露。這類工具會在有人嘗試拷貝個人身份數(shù)據(jù)時向管理員發(fā)出警告,并做記錄。但是目前,很多企業(yè)都沒有應(yīng)用類似的審查記錄工具。
此外,加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計也非常重要。舉個例子,企業(yè)可以通過設(shè)立網(wǎng)絡(luò)審查或記錄數(shù)據(jù)庫活動等方式來進(jìn)行監(jiān)督。保存詳細(xì)記錄可能并不夠,企業(yè)還需要通過審計方式來檢查是否有人更改或者非法訪問了記錄。當(dāng)然,單獨依靠技術(shù)手段是不行的,企業(yè)還需要確保你所信任的數(shù)據(jù)使用者是真正值得信任的。
設(shè)備失竊。
5月,由于美國退伍軍人事務(wù)部的一名工作人員丟失了自己的筆記本電腦,致使2650萬退伍軍人的個人資料丟失。萬幸的是,最后小偷被捕,并沒有釀成更嚴(yán)重的后果。雖然事后fbi(美國聯(lián)邦調(diào)查局)宣稱數(shù)據(jù)沒有被泄露,但這個事件的發(fā)生還是給退伍軍人事務(wù)部帶來了巨大的影響。無獨有偶,2007年1月,退伍軍人事務(wù)部在阿拉巴馬醫(yī)務(wù)中心同樣發(fā)生了筆記本電腦被盜事件,致使53.5萬退伍軍人和超過130萬內(nèi)科醫(yī)生的個人數(shù)據(jù)被泄露。
代價:在事件發(fā)生后的一個多月的時間里,退伍軍人事務(wù)部為了支撐回答人們關(guān)于數(shù)據(jù)被竊問題的電話應(yīng)答中心,每天就要花費20萬美元,此外,他們還要支付100萬美元用來打印和郵寄通知信。
退伍軍人事務(wù)部因此還遭到了聯(lián)名起訴,起訴中包括要求其對每個人造成的損失賠償1000美元。在2007年第二次數(shù)據(jù)泄露事件之后,退伍軍人事務(wù)部為現(xiàn)役和已經(jīng)退伍的軍人總共賠償了多萬美元,才結(jié)束了這場聯(lián)名訴訟。為此,美國政府還為其撥款2500萬美元用來補(bǔ)償損失。
分析:設(shè)備失竊成為了數(shù)據(jù)泄露的最主要原因―在2008年,大約占到了20%。據(jù)芝加哥法律事務(wù)所seyfarthshaw的合伙人bartlazar介紹,在他所處理的數(shù)據(jù)泄露案件中,由于筆記本電腦丟失而造成的數(shù)據(jù)泄露占絕大部分。
建議:首先要對存儲在筆記本電腦上的個人身份信息加以限定。比如說,不要將客戶和員工的名字與其身份證件號碼、社會保險號碼、信用卡號碼等身份信息放在一起保存??梢詫⑦@些數(shù)字“截斷”存儲,或者考慮建立個人特殊信息,比如說將每個人的姓氏與社會保險號碼的后四位連在一起保存。
其次,對筆記本電腦上存儲的個人信息進(jìn)行加密,盡管這會產(chǎn)生一些潛在成本(大約每臺筆記本電腦50到100美元),同時還會損失一些性能,但這是必須的。美國存儲網(wǎng)絡(luò)工業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)存儲安全的副主席blairsemple曾表示,對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,需要企業(yè)和員工都形成這種強(qiáng)烈的意識才行,在很多情況下,對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密并不困難,但人們卻沒有這么做,不難看出,管理層面上的問題才是最大的。
最后,建議在數(shù)據(jù)載體上設(shè)置保護(hù)性更強(qiáng)的口令密碼。
外部入侵。
2007年1月,零售商tjxcompanies發(fā)現(xiàn)其客戶交易系統(tǒng)被非法人員入侵,令人不解的是,此入侵從就已經(jīng)開始了,一直延續(xù)到月,非法人員從中獲取了9400萬客戶的賬戶信息,而數(shù)據(jù)被盜事件在4年后才因一次偽造信用卡事件被發(fā)現(xiàn)。2008年夏天,11人因與此事相關(guān)而被起訴,這是美國法律部門有史以來受理的最大規(guī)模的非法人員盜竊案件。
代價:據(jù)估計,tjx在此次數(shù)據(jù)泄露事件中的損失大約在2.56億美元,包括恢復(fù)計算機(jī)系統(tǒng)、法律訴訟費、調(diào)查研究以及其他支持費用,損失中還包括對visa和mastercard的賠償。此外,美國聯(lián)邦商務(wù)委員會還要求tjx必須每隔一年委托獨立的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全檢查,并持續(xù)。
甚至有人預(yù)測,tjx因此受到的損失會達(dá)到10億美元以上,因為還要將法律和解費用以及因此失去很多客戶的代價計算在內(nèi)。據(jù)ponemon在2008年4月進(jìn)行的一項研究表明,通常發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事故的企業(yè)將會失去31%的客戶基礎(chǔ)和收入來源。在ponemon最近發(fā)布的年度數(shù)據(jù)泄露損失統(tǒng)計報告中顯示,每泄露一份客戶信息,公司就將損失202美元,而在,這個數(shù)字是197美元,其中因數(shù)據(jù)泄露失去的商業(yè)機(jī)會所帶來的'損失是損失增長中最重要的部分。
分析:據(jù)ponemon的研究,非法人員入侵造成的數(shù)據(jù)泄露在安全威脅中名列第五。據(jù)itrc的調(diào)查,在2008年有記載的數(shù)據(jù)泄露事件中有14%是由非法人員攻擊所造成的。但這并不意味著企業(yè)對此就應(yīng)該束手無策,甚至放任不管。
在tjx的案例中,非法人員是利用war-driving滲透到系統(tǒng)內(nèi)并入侵企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的。而這主要是因為tjx使用的網(wǎng)絡(luò)編碼低于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,且在網(wǎng)絡(luò)上的計算機(jī)并沒有安裝防火墻,傳輸數(shù)據(jù)也沒有進(jìn)行加密,這才使得非法人員可以在網(wǎng)絡(luò)上安裝軟件并訪問系統(tǒng)上的客戶信息,甚至還可以攔截在價格檢查設(shè)備、收銀機(jī)和商場計算機(jī)之間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)流。
建議:如果對數(shù)據(jù)庫的訪問非常容易的話,那么建議企業(yè)使用高級別的數(shù)據(jù)安全措施和數(shù)據(jù)編碼。
員工大意。
pfizer公司的一名員工一直是通過網(wǎng)絡(luò)和筆記本電腦進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公的,沒想到,他的妻子在其工作用的筆記本電腦上安裝了未經(jīng)授權(quán)的文件共享軟件,致使外部人員通過這個軟件獲得了1.7萬名pfizer公司現(xiàn)任員工和前任員工的個人信息,其中包括姓名、社保賬號、地址和獎金信息等。統(tǒng)計顯示,大約有1.57萬人通過p2p軟件下載了這些數(shù)據(jù),另外有1250人轉(zhuǎn)發(fā)了這些數(shù)據(jù)。
代價:為了將數(shù)據(jù)泄露事件的危害降至最低,并避免類似事件的發(fā)生,pfizer與一家信用報告代理商簽署了一項“支持與保護(hù)”合同,合同包括對與泄露數(shù)據(jù)相關(guān)的信息進(jìn)行為期一年的信用監(jiān)控服務(wù),以及一份因數(shù)據(jù)泄露對個人損失進(jìn)行賠償?shù)谋kU單。
分析:據(jù)ponemon的最新研究表明,粗心的員工(雖然不是故意的)是數(shù)據(jù)安全的最大威脅。有數(shù)據(jù)顯示,88%的數(shù)據(jù)泄露與員工的大意有關(guān)。如果企業(yè)的員工能夠具有更高的安全意識,數(shù)據(jù)泄露的數(shù)量將會大幅下降。在pfizer的案例中,就是因為員工的妻子在其筆記本電腦上安裝了文件共享軟件,這才使得其他人能夠通過p2p軟件獲得筆記本電腦上的數(shù)據(jù),包括pfizer公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息。
大意的員工再加上文件共享軟件,這絕對是個危險的組合。dartmouthcollege在2007年的研究表明,雖然大部分企業(yè)不允許在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上安裝p2p軟件,但是很多員工卻在遠(yuǎn)程計算機(jī)和家用pc上安裝了這種軟件。研究發(fā)現(xiàn),有三十家美國銀行的員工在使用p2p軟件分享音樂和其他文件,并在不經(jīng)意間向潛在的網(wǎng)絡(luò)犯罪分子泄露了銀行賬戶數(shù)據(jù)。一旦業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生泄露,將會通過p2p軟件擴(kuò)散到全世界的很多計算機(jī)上。
建議:企業(yè)的it部門應(yīng)該全面禁止員工使用p2p軟件,或者制定規(guī)章限制p2p的使用,并安裝工具來強(qiáng)化這一規(guī)章。并且,應(yīng)該對員工的計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審核,阻止員工進(jìn)行軟件下載。比如,可以將員工的管理員資格取消,這樣他們就不能安裝任何程序了。同時,最重要的就是教育和培訓(xùn),因為這樣能夠讓員工了解p2p的危險性。
合作伙伴泄露。
2008年11月,亞利桑那州經(jīng)濟(jì)安全部給大約4萬名兒童的家長發(fā)出了通知――這些孩子的個人信息可能已經(jīng)因為代理商將幾個磁盤丟失而被泄露。磁盤雖然有密碼保護(hù),但卻沒有進(jìn)行加密。
代價:統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,對企業(yè)來說,合作伙伴將數(shù)據(jù)泄露的損失往往比企業(yè)內(nèi)部泄露的損失更大。據(jù)ponemon的調(diào)查統(tǒng)計,合作伙伴泄露一份數(shù)據(jù)記錄企業(yè)要損失231美元,而企業(yè)內(nèi)部泄露一份數(shù)據(jù)記錄造成的損失約為171美元。
分析:ponemon的年度損失報告表明,外包、轉(zhuǎn)包、咨詢和商業(yè)合作伙伴造成的數(shù)據(jù)泄露在不斷增長,去年大約占到所有數(shù)據(jù)泄露事件的44%,比2007年增長了40%。itrc的研究也指出,2008年10%的數(shù)據(jù)泄露與代理商有關(guān)。
建議:企業(yè)需要簽訂更高服務(wù)級別的詳細(xì)合同,確保代理商遵守協(xié)議,一旦其違反了合同就能夠?qū)ζ溥M(jìn)行處罰。此外,在使用備份磁帶或者磁盤時,一定要進(jìn)行加密和密碼保護(hù)。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇八
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下,工程競標(biāo)是施工企業(yè)謀求發(fā)展的必經(jīng)之路。一個施工企業(yè)要想為企業(yè)創(chuàng)造利潤首先要做的是如何競標(biāo)中標(biāo),投標(biāo)階段的造價管理就顯得更為重要,因此必須從以下幾個方面加強(qiáng)管理:(1)施工企業(yè)應(yīng)該配備最強(qiáng)有力的投標(biāo)小組。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請經(jīng)驗豐富、了解市場、業(yè)務(wù)精煉、工作敬業(yè)、特別是專業(yè)的造價工程師等組建投標(biāo)小組。(2)對招標(biāo)的文件進(jìn)行認(rèn)真研究,對招標(biāo)文件的精神要進(jìn)行深人分析。施工企業(yè)要想中標(biāo)就必須對招標(biāo)文件中影響標(biāo)價的各個因素進(jìn)行認(rèn)真深人的研究,并進(jìn)行詳細(xì)的工程量復(fù)算和核對工作。(3)工程造價管理的人員要與技術(shù)人員之間做好溝通,只有溝通好才能設(shè)計出最佳的施工方案。對工程的投標(biāo)勘察工作要認(rèn)真對待。對工程投標(biāo)勘察的具體內(nèi)容包括項目的具體情況、材料供應(yīng)行情、勞務(wù)價格、當(dāng)?shù)氐亩~取費等情況。對勘察過程中發(fā)現(xiàn)的問題要形成書面材料,及時送給招標(biāo)單位,在報價中予以考慮。(4)對施工使用的建筑材料的供求數(shù)量、價格情況等都要有清楚的了解,可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺,了解市場動態(tài)信息。(5)精心編制投標(biāo)文件。在符合招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上,科學(xué)地進(jìn)行自我測算,根據(jù)自己施工企業(yè)的具體情況定額來編制投標(biāo)書,投標(biāo)的文件要做到具備可行性和先進(jìn)性,施工企業(yè)才有可能在競標(biāo)中取勝。最終報價的確定應(yīng)按不同的評標(biāo)辦法定價,工程造價人員要有專業(yè)的技能,善于運(yùn)用投標(biāo)策略,在符合各項規(guī)定的基礎(chǔ)上,既使業(yè)主可以接受價格,又使施工企業(yè)能夠獲得最大利潤。
1.2合同簽訂階段。
施工合同是工程最后進(jìn)行結(jié)算的依據(jù),結(jié)算的結(jié)果直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此簽訂施工合同也是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在具體的鑒定過程中要注意以下內(nèi)容:要簽訂公平合理的合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任都要有明確的規(guī)定;要明確合同的內(nèi)容和范圍,做到資料齊全,文字嚴(yán)密;根據(jù)具體情況,采用固定價格合同和可調(diào)價格合同,采用可調(diào)價格合同時,需要注意合同中的價格調(diào)整范圍,這需要進(jìn)行專用條款約定;合同的語言必須嚴(yán)謹(jǐn),清晰地在專用條款中明確出施工企業(yè)和業(yè)主的權(quán)利范圍、需要承擔(dān)的責(zé)任范圍、義務(wù)范圍,給以后施工階段施工企業(yè)向業(yè)主索賠提供保障。
1.3工程施工階段。
施工是形成建設(shè)工程實體,實現(xiàn)建設(shè)工程使用價值的.過程,這個過程實現(xiàn)必須以大量的投人資金做保障,同時這也是許多結(jié)算依據(jù)形成的過程。因此,在項目的施工階段必須要注重對工程造價進(jìn)行嚴(yán)格控制、降低施工成本,但必須要注重結(jié)算證據(jù)的保全。在整個施工項目的過程中,造價、質(zhì)量和工期三者之間存在著必然的聯(lián)系,必須將三者統(tǒng)籌兼顧,以下將從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和合同等方面的措施進(jìn)行分析:(1)組織措施。施工企業(yè)要想有效地控制工程造價,就必須從組織管理方面采取有效措施,有效地結(jié)合起施工技術(shù)與施工經(jīng)濟(jì)。借助于施工技術(shù)比較、施工經(jīng)濟(jì)分析以及施工效果評價,來處理經(jīng)濟(jì)合理以及技術(shù)科學(xué)這兩者的對立統(tǒng)一關(guān)系。從技術(shù)方面、合同與信息管理方面、組織方面、經(jīng)濟(jì)方面同時著手,控制好建筑工程造價,例如明確組織機(jī)構(gòu)的人員分工,實行問責(zé)制等。根據(jù)總的施工目標(biāo)規(guī)劃好開工時間,要有年度施工計劃、季度施工計劃。提高施工企業(yè)工資人員的勞動生產(chǎn)率,保證施工工程能夠按期地完工。(2)技術(shù)措施。對項目進(jìn)行施工的過程中不可避免的會出現(xiàn)技術(shù)方面的問題,如何解決這些問題,將直接關(guān)系到工程的造價問題。每個技術(shù)方案都有一定的經(jīng)濟(jì)效果,并且不同的技術(shù)方案會有不同的經(jīng)濟(jì)效果,所以科學(xué)合理的技術(shù)措施是十分重要的,在實踐中要選擇正確的技術(shù)方案。(3)經(jīng)濟(jì)措施。通過經(jīng)濟(jì)措施來控制工程造價是當(dāng)前進(jìn)行工程造價管理所使用的最普遍的措施,其具體實施過程是:首先,合同價款調(diào)整的情況要及時經(jīng)工程師確認(rèn)后將追加合同價款列人工程結(jié)算,在工程師得到通知后的14天內(nèi),工程師沒有做出意見改進(jìn)的,可以被視為該調(diào)整按合同約定;其次,對工程量進(jìn)行仔細(xì)地核對,重視中間計量工作,那些由于非施工原因引起的增加工程量需要讓工程師或者業(yè)主進(jìn)行審批,然后把其作為施工合同里面的追加價款;第三,經(jīng)濟(jì)簽證的辦理要迅速,考慮到現(xiàn)場簽證屬于工程建設(shè)中的經(jīng)常性工作,處理不合理時會造成施工單位很大的經(jīng)濟(jì)損失,這彭濡要加強(qiáng)現(xiàn)場簽證的管理工作,讓工程經(jīng)濟(jì)人員同工程技術(shù)人員相互配合好,能夠“隨做隨簽”,使簽證滿足量化方面的標(biāo)準(zhǔn)要求,簽證的內(nèi)容相符于實際情況。(4)合同措施。合同是工程進(jìn)行結(jié)算的依據(jù),造價管理人員要對合同的內(nèi)容進(jìn)行深人研究,對不是本施工企業(yè)的原因而造成的工期延誤、經(jīng)濟(jì)損失等情況要及時向業(yè)主要求索賠,其具體情況包括:業(yè)主違約、合同存在缺陷、施工條件發(fā)生變化、工期拖延、工程變理、工程師指令等。其中合同缺陷指的不單單是商務(wù)條款方面的缺陷,還有施工圖紙方面以及施工技術(shù)規(guī)范方面的缺陷。施工條件的變化指由于出現(xiàn)不利的自然條件,不能夠事前進(jìn)行預(yù)料,引起施工工期的變更、延長,工程造價成本上升,這需要施工企業(yè)向業(yè)主進(jìn)行索賠。工程變更指進(jìn)行施工時,增加新施工工序、更換施工建筑材料、進(jìn)行加速施工或者暫停施工等引起的新的工程費用。
1.4竣工結(jié)算階段。
施工項目的結(jié)算階段是施工企業(yè)在完成了施工合同所規(guī)定的全部內(nèi)容后,將工程的總造價匯報業(yè)主進(jìn)行審批。結(jié)算階段工作順利開展的前提是基礎(chǔ)工作的順利完成。在竣工結(jié)算階段要對比造價、成本基礎(chǔ),匯總所有的施工合同價款、追加價款以及索賠價款,然后上報業(yè)主進(jìn)行審批。在具體的結(jié)算過程中做到有理有據(jù),分毫不讓,使施工企業(yè)能夠獲得最大的利潤。要想做好施工后的結(jié)算工作必須要做好以下幾點:企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對施工結(jié)算階段引起足夠的重視;造價工程的相關(guān)人員具有較高的業(yè)務(wù)水平;結(jié)算編制工作人員對工作有足夠的工作熱情;對整個工程的資料要加強(qiáng)管理。
2結(jié)語。
建筑施工企業(yè)的目的就是盈利,建筑施工企業(yè)要想使企業(yè)能夠得以長遠(yuǎn)發(fā)展就必須做好工程造價的全過程管理。具體管理工作要貫穿在施工項目的投標(biāo)報價階段、簽訂合同階段、施工階段、竣工結(jié)算階段,從而達(dá)到提高施工企業(yè)的工程造價管理水平,提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益,更加適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境,并在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇九
摘要:建筑項目前期設(shè)計階段引入成熟的項目管理方法,將對設(shè)計進(jìn)程中的科學(xué)決策、資源優(yōu)化及質(zhì)量和成本控制起到積極的促進(jìn)作用。在建設(shè)項目的設(shè)計運(yùn)作過程中,房地產(chǎn)開發(fā)公司如何介入,如何控制設(shè)計過程,充分發(fā)揮內(nèi)部資源和外部資源的能動性,是取得項目設(shè)計成功的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:項目管理;質(zhì)量管理;溝通管理。
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,社會對住宅商品的需求日趨高漲。這幾年住宅小區(qū)項目的開發(fā)紅紅火火,設(shè)計、生產(chǎn)和管理取得了長足的進(jìn)步。然而,隨著競爭變得越來越激烈,市場逐漸走向成熟,客戶購房理念也日趨理性,對房間功能設(shè)計要求也越來越高,從設(shè)計人員的角度出發(fā),建筑項目的設(shè)計過程在整個建筑項目開發(fā)中也更加顯得重要。房地產(chǎn)開發(fā)商對住宅小區(qū)項目開發(fā)策化和設(shè)計階段越來越重視。以往開發(fā)商搞到地皮,找?guī)讉€人便繪出圖紙,建樓賣樓的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。
建設(shè)項目設(shè)計階段的管理有其特殊性。首先設(shè)計的成果是由建筑設(shè)計院完成的。其次房地產(chǎn)開發(fā)公司設(shè)計人員在策化和設(shè)計過程中起溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。因此在建設(shè)項目的設(shè)計運(yùn)作過程中,房地產(chǎn)開發(fā)公司如何介入,如何控制設(shè)計過程,充分發(fā)揮內(nèi)部資源和外部資源的能動性,是取得項目設(shè)計成功的關(guān)鍵。
項目管理是二十世紀(jì)五十年代后期發(fā)展起來的一種計劃管理方法。其知識和方法體系在大多數(shù)時間適用于大部分項目,其價值和實用性已得到廣泛一致的認(rèn)可。項目管理有時被用來描述管理持續(xù)進(jìn)行的日常運(yùn)作的組織方法。對這種方法更恰當(dāng)?shù)姆Q謂應(yīng)該是按項目進(jìn)行管理,即把持續(xù)進(jìn)行的運(yùn)作的許多方面視為項目,并運(yùn)用項目管理技術(shù)來進(jìn)行管理。項目管理通過應(yīng)用下列過程得以完成:啟動,計劃編制、執(zhí)行、控制和收尾。項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)管理項目工作。在建設(shè)項目的前期策化和設(shè)計過程中,引入項目管理的概念,對項目策化和設(shè)計過程中范圍的界定、時間、成果、風(fēng)險和質(zhì)量的管理,起到積極的作用。它將使房地產(chǎn)開發(fā)公司決策和設(shè)計人員對項目設(shè)計的監(jiān)控過程更為具體化,操作更簡便、理性和有序,有助于決策的理性化及對設(shè)計進(jìn)度、成果和質(zhì)量的控制,并對項目的后期建設(shè)產(chǎn)生積極的影響。
一般房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目設(shè)計過程可分為兩個大階段:方案設(shè)計階段和施工圖設(shè)計階段。這兩個階段的最終產(chǎn)品分別是方案報建文本和施工圖藍(lán)圖。這兩個階段的成果必須報政府部門審批通過,方可進(jìn)行工程項目施工。(有些項目需做擴(kuò)初設(shè)計,并報批。這里將擴(kuò)初視為施工圖設(shè)計過程的一個階段。)可以認(rèn)為建設(shè)項目設(shè)計過程的項目管理是圍繞著這兩個最終成果而展開的。由于這兩個設(shè)計階段所承擔(dān)的目標(biāo)和任務(wù)的不同,其項目管理在執(zhí)行組織的結(jié)構(gòu)、項目人力資源管理、時間管理、溝通管理、風(fēng)險管理及質(zhì)量管理等方面存在著較大差異。方案設(shè)計階段的重要性是不言而喻的。其主要流程如下:擬定招標(biāo)設(shè)計任務(wù)書,方案招標(biāo),方案評審及咨詢,方案定案(或委托設(shè)計院),出方案報建文本,進(jìn)行方案報建。大部分房地產(chǎn)開發(fā)公司都在這一階段投入大量的內(nèi)部資源和外部資源,以求得一個滿足市場需求且高效益的方案。多輪的方案競標(biāo),內(nèi)部評審,專家咨詢論證等,方法不一而足,希望能磨出一個精品來。但有時卻事與愿違,要么設(shè)計成果偏離了目標(biāo),要么設(shè)計進(jìn)度一拖再拖,延誤了建設(shè)工期。
因此,在方案設(shè)計階段,強(qiáng)有力的執(zhí)行組織的結(jié)構(gòu)是必須的。一般由上層領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計規(guī)劃部門、策劃部門、營銷部門等部門組成,在設(shè)計規(guī)劃部門的協(xié)調(diào)組織下通力合作,在方案設(shè)計過程中及時、科學(xué)地決策,保證設(shè)計進(jìn)程的順利推進(jìn)。
方案設(shè)計階段有時可分為方案招標(biāo)階段和方案定案階段。大部分房地產(chǎn)公司在大、中型建設(shè)項目中采用方案招標(biāo)來選定方案,也有的采用直接委托某一設(shè)計院來直接設(shè)計方案。這兩種方法各有利弊。房地產(chǎn)公司在取得項目后,一般都會委托策劃公司進(jìn)行市場調(diào)研并進(jìn)行項目策劃,確定設(shè)計目標(biāo)和方向。而房地產(chǎn)公司也會對項目進(jìn)行內(nèi)部方案設(shè)計和研討。在此基礎(chǔ)上形成項目的整體方向,作為招標(biāo)任務(wù)書擬定和評標(biāo)的依據(jù);有的房地產(chǎn)開發(fā)公司將方案招標(biāo)作為項目研究的手段和過程之一,或考察設(shè)計院實力的方法,招標(biāo)方案的成果對下一階段工作的影響不大。對建設(shè)項目整體方向把握還不太準(zhǔn),或希望項目有所創(chuàng)新的房地產(chǎn)公司,一般采用招投標(biāo)的方式,集眾家所長。一旦房地產(chǎn)公司對項目形成強(qiáng)烈的主觀意志,一般采用直接委托的方式進(jìn)行方案設(shè)計,以免不必要的反復(fù)而浪費成本和時間。不論是招標(biāo)或是直接委托設(shè)計,都要對所選用的設(shè)計公司進(jìn)行深入而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?,甚至不同類型設(shè)計公司的比例也要有所考慮。基本方案確立到最終方案的形成是一個多輪次方案的反復(fù)過程。在此階段,房地產(chǎn)公司設(shè)計規(guī)劃人員及相關(guān)部門人員,對項目的各個大的價值體系進(jìn)行深入的剖析,如:交通系統(tǒng)功能空間布局,建筑空間分布,建筑體型分析,環(huán)境景觀系統(tǒng),設(shè)備的設(shè)置及戶型平面和立面風(fēng)格等,逐一與設(shè)計院溝通,并與政府相關(guān)部門進(jìn)行溝通,使方案朝著開發(fā)商所期望的方向發(fā)展。在方案設(shè)計階段,項目溝通管理也是很重要的一個方面。準(zhǔn)確而及時的溝通使項目設(shè)計朝正確的方向有序地發(fā)展。溝通是多層面和多方式的。在這一階段,主要的溝通為:內(nèi)部溝通(縱向和橫向的溝通),與設(shè)計公司溝通,與政府部門的溝通。尤其與政府部門的溝通要及時甚至提前,在溝通過程中,要注意建立溝通信息的存貯體系和信息查詢體系,以便信息可以通過不同方式由團(tuán)隊成員和項目干系人共享。
在方案設(shè)計階段也要對項目風(fēng)險進(jìn)行管理。有的房地產(chǎn)開發(fā)公司對項目制定的績效目標(biāo)不現(xiàn)實,在實施過程中會帶來進(jìn)度風(fēng)險。有的公司喜歡打政策擦邊球,甚至違規(guī)操作,給項目帶來的風(fēng)險也是致命的。委托或篩選設(shè)計公司過程也隱含著風(fēng)險,對設(shè)計公司的了解及分析不夠深入,不能取長補(bǔ)短,往往會造成成果與期望相差甚大,或者最初成果無法深化等。在方案決策中對技術(shù)的選用也存在風(fēng)險。設(shè)計階段的項目風(fēng)險除違規(guī)操作外,其實并不太高。只要項目組織者有項目風(fēng)險意識,對項目做風(fēng)險定性分析,就可以防患于未然。方案設(shè)計階段的項目風(fēng)險控制對整個設(shè)計階段和后期施工的順利進(jìn)行意義重大。
項目資源的管理對產(chǎn)品的質(zhì)量影響很大。在此階段,房地產(chǎn)公司投入大量的人力資源和物力資源。如何保證各種資源最大限度的配合,發(fā)揮各種資源的能動性,是項目資源管理的關(guān)鍵。首先要了解資源,分析各種資源的長處和在此階段,房地產(chǎn)公司投入大量的人力資源和物力資源。如何保證各種資源最大限度的配合,發(fā)揮各種資源的能動性,是項目資源管理的關(guān)鍵。首先要了解資源,分析各種資源的長處和短處,才能優(yōu)勢互補(bǔ)。比如設(shè)計公司對市場的了解不夠深入,但由于操作的各種項目較多,積累了不少先進(jìn)的知識和經(jīng)驗。房地產(chǎn)公司設(shè)計對市場的了解比較及時,但對先進(jìn)知識和經(jīng)驗的獲得主要通過考察的手段,也有所滯后。有的房地產(chǎn)公司因種種問題而將設(shè)計公司淪為繪圖公司,實在是資源的'一大浪費。方案項目質(zhì)量管理除了在方案的進(jìn)程中介入監(jiān)控,與設(shè)計單位共同合作,保證設(shè)計成果的內(nèi)容質(zhì)量外,成果的表現(xiàn)質(zhì)量也是管理的一個方面,包括成果的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量等,一般在委托設(shè)計合同中做詳細(xì)交待。
建設(shè)項目施工圖設(shè)計階段是在方案報建文本的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。由于方案已經(jīng)確立,設(shè)計工作流程相對簡單,有序,因此此階段的項目設(shè)計在執(zhí)行組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量控制、資源管理、項目知識積累等方面與方案階段有所不同。執(zhí)行組織結(jié)構(gòu)相對簡單,成員配置一般由設(shè)計總監(jiān)、工程項目經(jīng)理(建筑專業(yè)),以及建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備及概算人員組成,形成一個典型的強(qiáng)矩陣管理模式。管理流程也相對簡單:委托設(shè)計,擬定技術(shù)措施,中間過程質(zhì)量與進(jìn)度控制、成果審查、成果報建、聯(lián)合技術(shù)交底等。項目質(zhì)量管理主要對上述幾個流程組織相應(yīng)的技術(shù)質(zhì)量控制措施。在這幾個環(huán)節(jié)中,中間過程質(zhì)量與進(jìn)度控制是關(guān)鍵。工程設(shè)計負(fù)責(zé)人對項目的成功運(yùn)作起著關(guān)鍵作用。在選定設(shè)計單位后,要對實施項目設(shè)計的工程設(shè)計負(fù)責(zé)人進(jìn)行資質(zhì)考查,審查其主持設(shè)計工程項目的圖紙質(zhì)量,對其能力有全面的了解。在中間過程質(zhì)量控制中,要依據(jù)設(shè)計院的進(jìn)度安排進(jìn)行相應(yīng)的中間成果控制,保證成果的質(zhì)量,中間成果一般是指在建筑、結(jié)構(gòu)及各設(shè)備專業(yè)初提及終提兩個階段所提資料圖。另一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)是成果審查,即組織規(guī)劃設(shè)計部門和工程項目部門對成果圖紙進(jìn)行詳盡的審查,提出整改意見,把錯漏控制在設(shè)計階段。在此階段,項目的溝通管理主要集中在過程質(zhì)量與進(jìn)度控制環(huán)節(jié)。關(guān)鍵的溝通成果要以文本的形式保存下來,形成知識積累。
在房地產(chǎn)設(shè)計運(yùn)作過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)方案階段設(shè)計周期過長,留給施工圖設(shè)計階段的周期較短,設(shè)計院加班加點趕圖,不能保證圖紙質(zhì)量,甚至?xí)霈F(xiàn)邊設(shè)計邊施工的窘境。施工圖設(shè)計的質(zhì)量對工程的順利施工和成本控制關(guān)系很大。時間的緊迫性將會限制設(shè)計師對問題的深度思考和解決,給工程留下遺憾和隱患。因此在項目設(shè)計階段總體的時間管理上,一定要作好甘特圖,嚴(yán)格控制關(guān)鍵點的時間安排。即使在某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差的情況下,也要適時地啟動下個階段任務(wù)的準(zhǔn)備工作,以利于整體工作的順利完成。
再先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段都是僵化的,而其背后的思想和理念才是精華。在項目的實際操作過程中,要結(jié)合實際情況,適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用它的手段和方法,才能達(dá)到事半功倍的效果。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十
在任何時候進(jìn)行創(chuàng)業(yè)都是困難的,金融危機(jī)時節(jié)創(chuàng)業(yè),對于大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者來講心理上更增添了一份的艱難,但危機(jī)的背后,也許正是成功的機(jī)遇。金融危機(jī)使得人工、原料、租金等生產(chǎn)成本降低,并使一些行業(yè)的競爭趨于平緩。
數(shù)據(jù)顯示,由白領(lǐng)、公司中高層組成的新賣家群體比例有大幅上升,從原先不到1%增長至3%以上。值得一提的是,這些賣家大多分布在沿海等出口依賴性較高的經(jīng)濟(jì)區(qū)域,也是最先受金融危機(jī)沖擊的群體。創(chuàng)業(yè)者的思想、觀念往往通過失敗才能領(lǐng)悟并改變,創(chuàng)業(yè)也是一個否定之否定的過程,不經(jīng)歷“風(fēng)雨”怎能見“彩虹”。創(chuàng)業(yè)的最大障礙就是把創(chuàng)業(yè)太當(dāng)回事,看的很復(fù)雜;以至于猶猶豫豫、患得患失,錯過了很多好的機(jī)會。創(chuàng)業(yè)的結(jié)局如何,主要取決于你采取行動的速度有多快。先于別人抓住機(jī)會,會使你比別人更容易生存下來,并進(jìn)而贏得發(fā)展。
1、規(guī)避現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)的風(fēng)險。
創(chuàng)業(yè)時,因資金準(zhǔn)備不足或資金占用因素導(dǎo)致的資金暫時斷流,甚至給員工發(fā)工資都成問題,遇到這種情況最令創(chuàng)業(yè)者被動。畢竟,作為創(chuàng)業(yè)者來講,你是用現(xiàn)金來購買設(shè)備、發(fā)放工資、繳納稅款、支付賬單的。所以請把創(chuàng)業(yè)思考的重點放在如何減少必須的資金投入、提高銷售周期,特別是盡快獲得可重復(fù)增加的收入方面。錢花光時你就玩完兒了,只要你手里還有錢,你就沒有出局。
所以,如果你想創(chuàng)業(yè),就要面對現(xiàn)金流問題,采取相應(yīng)措施使現(xiàn)金周轉(zhuǎn)成為良性的。從中發(fā)現(xiàn)市場存在的創(chuàng)業(yè)需求,看看自己能否用新的方法去滿足這種需求。仔細(xì)觀察身邊的消費需求,看看自己是通過選個新地方還是換種新方式來實現(xiàn)這種滿足,遵循“現(xiàn)金流至上”的需求,你的創(chuàng)業(yè)也就能夠順利開始。至于創(chuàng)業(yè)達(dá)到規(guī)?;膯栴},等你有了足夠的現(xiàn)金再來考慮升級也不晚。初次創(chuàng)業(yè)必須確定利潤模式,必須找到利潤點,要有明確的利潤來源。
2、規(guī)避創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊人事危機(jī)風(fēng)險;
現(xiàn)在開始的創(chuàng)業(yè)者往往要想方設(shè)法組建一支豪華的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊。而有些大公司出來的人,習(xí)慣了養(yǎng)尊處優(yōu)的工作和生活方式,習(xí)慣了大手大腳花錢,并不是白手起家的最佳拍檔。相反,那些年輕、便宜、渴望工作的人,那些上手快但并不一定有全面經(jīng)驗的人,那些下崗對工作機(jī)會異常珍惜的人,都是創(chuàng)業(yè)起家的最佳拍檔。
所做的就是如何把創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊人員凝聚在一起,將其積極性和創(chuàng)造性更為充分地調(diào)動起來;畢竟,創(chuàng)業(yè)需要的是行動力,而不是一大堆吵鬧不休的想法。并且,創(chuàng)業(yè)者要有整合資源的能力,初次創(chuàng)業(yè)要“團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)的力量”,打造一個優(yōu)勢互補(bǔ)的利益共同體,以此有效降低成本,提升運(yùn)營效率,使企業(yè)運(yùn)營事半功倍。
3、規(guī)避合理政策和決策帶來風(fēng)險。
創(chuàng)業(yè)者如果不懂得相關(guān)行業(yè)政策和自己所從事產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策,在創(chuàng)業(yè)過程中不善于把握和運(yùn)用好一些優(yōu)惠政策,無異于盲人摸象,會走不少彎路,甚至誤入歧途,這樣帶來的風(fēng)險是“硬傷”。政策允許范圍的業(yè)可以創(chuàng),而靠走關(guān)系,“打擦邊球”的做法畢竟不會長久。諸如國家及地方性法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策,但最大風(fēng)險還在于臨時性、突發(fā)性出臺的政策法規(guī),對創(chuàng)業(yè)企業(yè)的打擊似乎更大。決策風(fēng)險是不同的決策方案有不同的機(jī)會成本,以及不同的機(jī)會風(fēng)險,因為害怕出現(xiàn)某種決策風(fēng)險,以及由此帶來的后果,不敢妄下結(jié)論,越是處于發(fā)展的關(guān)鍵時刻越容易出現(xiàn)這種情況。
在此,需要告誡創(chuàng)業(yè)者的是,盡可能避免創(chuàng)業(yè)中的決策失誤率,尤其是戰(zhàn)略方向的,也就是我們常說的“做正確的事,然后把事情做正確”。
4、規(guī)避忌癡人說夢不切現(xiàn)實風(fēng)險。
創(chuàng)業(yè)需要創(chuàng)新,但創(chuàng)業(yè)更是腳踏實地的行動,而不是盲目自大地臆想,癡人說夢??偸菍?chuàng)業(yè)理想化,將創(chuàng)業(yè)前景想得過于簡單和樂觀。大言不慚地說自己在做沒有人做的事,或自己在做別人無法趕超的事,這樣所擔(dān)當(dāng)?shù)牟磺袑嶋H的創(chuàng)業(yè)風(fēng)險一旦變成現(xiàn)實,打擊將是致命的。如果想創(chuàng)業(yè),就要面對現(xiàn)實,從現(xiàn)實中發(fā)現(xiàn)市場存在的需求,看看自己能否用新的創(chuàng)業(yè)方法去滿足市場需求。
總的來說是要不斷的去實事求是的進(jìn)行創(chuàng)業(yè),而沒有經(jīng)過認(rèn)真醞釀,便心血來潮地開始創(chuàng)業(yè)行動,看別人干賺錢,于是自己也要干,不考慮自身的素質(zhì)條件或時機(jī)是否成熟,執(zhí)意模仿與跟隨,這樣的創(chuàng)業(yè)結(jié)果將會對于創(chuàng)業(yè)者來講成功的機(jī)率也比較小,競爭也會更加激烈,最后導(dǎo)致不僅同行不買賬,而且消費者也不買賬。創(chuàng)業(yè)需要激情但不需要沖動,創(chuàng)業(yè)需要腳踏實地的去一步步實現(xiàn),而不是想“一口吃成個大胖子”。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十一
(1)復(fù)雜性。
與生產(chǎn)管理相比,項目管理的復(fù)雜性較高,造成項目管理復(fù)雜性的因素有:一般情況,一個項目是由多個部分所組成的,其工作領(lǐng)域跨越性較大,并且在整個工作中涉及到許多學(xué)科的相關(guān)知識;由于項目工作具有臨時性,所以不具備豐富的工作經(jīng)驗,在執(zhí)行的過程中也會遇到許多具有不確定性的因素;項目組織是由不同經(jīng)驗以及不同專業(yè)的相關(guān)人士所構(gòu)成的;需要在一定的約束條件下,如:成本、技術(shù)性能以及進(jìn)度等方面,實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
(2)開創(chuàng)性。
項目管理在執(zhí)行的過程中具有一次性的特點,所以不僅需要承擔(dān)一定的風(fēng)險,還要具備一定的創(chuàng)造性。其開創(chuàng)性特征與通常的復(fù)雜性管理不同,所以也稱項目管理為創(chuàng)新管理[3]。
(3)集成性。
項目管理在執(zhí)行時,需要與項目各要素的具體情況以及各專業(yè)之間的配置關(guān)系相結(jié)合,同時做好集成性的管理,促使各個專業(yè)與項目之間進(jìn)行相互管理。
2中小型建筑施工企業(yè)實施項目管理的重要性。
目前,我國中小型建筑施工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行運(yùn)行。由于這種家族式的管理方式比較單一,并且管理水平不高,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏管理理論。隨著時代的不斷變革,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的施工要求。由于許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有認(rèn)識到項目管理的重要性,導(dǎo)致其管理模式落后,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成影響。中小型建筑施工企業(yè)若想在激烈的市場環(huán)境下占據(jù)優(yōu)勢,就需要改變傳統(tǒng)的管理模式,實施科學(xué)有效的項目管理模式,從而認(rèn)清自身的競爭優(yōu)勢以及劣勢,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,推動項目管理理論在中小型建筑施工企業(yè)中的運(yùn)用。
3中小型建筑施工企業(yè)項目管理中出現(xiàn)的問題。
3。1施工人員素質(zhì)較低,其技術(shù)能力較弱。
通常情況,建筑施工是在室外露天環(huán)境下進(jìn)行的,所以會存在一些危險性因素,這就要求施工人員需要具備較高的施工技術(shù),從而對施工人員提出了較高的要求。目前,許多中小型建筑施工企業(yè)為了降低施工成本,所招聘的`施工人員大多數(shù)為經(jīng)驗施工人員,并沒有進(jìn)行專門的培訓(xùn)或是對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行專門的學(xué)習(xí)。導(dǎo)致施工團(tuán)隊不具備專業(yè)能力,其職業(yè)道德素質(zhì)較低。建筑施工企業(yè)在開展施工項目的時候,其施工能力取決于施工質(zhì)量的好壞,然而施工能力的強(qiáng)弱與施工人員的素質(zhì)和技術(shù)能力之間存在密切聯(lián)系。目前,中小型建筑施工企業(yè)的施工人員由于缺乏豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的技術(shù),導(dǎo)致施工能力較弱,同時由于缺乏科學(xué)有效的項目管理,導(dǎo)致施工效率較低,施工的進(jìn)度較慢。
3。2經(jīng)營管理方式比較落后。
建筑施工企業(yè)屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),但因受到傳統(tǒng)管理方式的影響,導(dǎo)致目前中小型建筑施工企業(yè)仍采用粗放型的經(jīng)營理念,沒有對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的控制,導(dǎo)致企業(yè)管理能力較低,管理方式落后。例如:在施工的過程中,由于沒有按照相關(guān)規(guī)定對材料進(jìn)行整理,導(dǎo)致建筑材料浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重,機(jī)械設(shè)備運(yùn)行不合理,從而使資源配置不能進(jìn)行有效優(yōu)化。同時,建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒有重視施工技術(shù)創(chuàng)新管理模式的改革,導(dǎo)致施工人員技術(shù)比較落后,不僅降低了施工的效率,還加大了安全事故的發(fā)生率[4]。
3。3缺乏有力監(jiān)管。
當(dāng)前建筑行業(yè)快速發(fā)展,但管理滯后,監(jiān)管體制不健全,不正當(dāng)競爭日益加劇,建筑市場各種影響工程質(zhì)量和項目效益的現(xiàn)象非常普遍。如投資方不合理的壓低造價,不按約定支付工程款,施工方趕工期、拖欠工程款,施工過程中預(yù)算超支,材料浪費,甚至出現(xiàn)私自故意增加工程造價獲取利益等違法行為,降低了企業(yè)的信譽(yù)度,從而無法擴(kuò)大建筑施工企業(yè)的利潤來源。
4中小型建筑施工企業(yè)中運(yùn)用項目管理理論的措施。
4。1提高項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)。
中小型建筑施工企業(yè)采取項目管理方式的過程中與項目經(jīng)理的管理具有密切的聯(lián)系,需要加強(qiáng)企業(yè)管理人員的管理職能,同時加大管理人員的管理力度,從而對施工項目進(jìn)行有效的控制和決策。項目經(jīng)理的綜合素質(zhì)以及管理人員的管理水平是企業(yè)施工項目質(zhì)量的基礎(chǔ),對中小型建筑施工企業(yè)的管理具有重要作用。只有不斷提高項目經(jīng)理的綜合素質(zhì),才能加強(qiáng)其管理水平,同時制定出正確的發(fā)展規(guī)劃,充分實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,推動中小型建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
施工項目執(zhí)行的過程中,需要根據(jù)相關(guān)的安全質(zhì)量要求,建立完善的完全質(zhì)量保障體系,對各個項目的方案以及技術(shù)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃。同時需要對施工項目資金進(jìn)行管理,避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。為了保障中小建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,需要對施工項目合同進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并且對項目成本進(jìn)行控制和監(jiān)督,從而實現(xiàn)建筑施工技術(shù)的創(chuàng)新改革,建立完善的項目管理制度,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[5]。
4。3加強(qiáng)監(jiān)督力度,制定考核體系。
中小型建筑施工企業(yè)在執(zhí)行項目管理理論時,不僅需要建立完善的項目審核制度,還要制定考核體系,同時需要保證考核的有效性與嚴(yán)格性。另外,需要對項目管理人員進(jìn)行有效培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì)的同時加強(qiáng)項目管理力度。并建立完善的評價體系,從而壯大施工隊伍和管理團(tuán)隊。
5結(jié)束語。
綜上所述,項目管理理論在中小型建筑施工企業(yè)中具有重要作用,是一個行之有效的方式。建筑企業(yè)通過執(zhí)行項目管理理論,不僅提高了建筑施工質(zhì)量,減少了建筑成本,還提高了建筑企業(yè)的信譽(yù),保證了建筑施工現(xiàn)場的安全性。此外,還提高了項目管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)了其管理力度,有助于促進(jìn)中小型建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十二
摘要:法律是規(guī)制和調(diào)節(jié)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的基本保障,科學(xué)有效地評價和規(guī)避各種法律風(fēng)險已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)人員日常工作的重要方面之一。本文首先簡要介紹了企業(yè)法律風(fēng)險的基本內(nèi)容,然后重點論述了企業(yè)財務(wù)人員法律風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因,最后就如何進(jìn)一步規(guī)避企業(yè)財務(wù)人員工作中存在的法律風(fēng)險提出了幾點對策和措施。
關(guān)鍵詞:法律風(fēng)險對策建議財務(wù)人員。
一、引言。
一般我們所說的法律風(fēng)險,主要是指在法律實施過程中,由于行為人做出的具體法律行為不規(guī)范導(dǎo)致的,與其所期望達(dá)到的目標(biāo)相違背的法律不利后果發(fā)生的可能性。從其基本定義上可以看出,法律風(fēng)險涉及企業(yè)得的方方面面,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理的整個過程。從企業(yè)法律風(fēng)險的形成原因上來看,其主要可以分為違法風(fēng)險和不確定性法律風(fēng)險。其中,違法風(fēng)險主要是由于企業(yè)各個層級人員的主觀因素導(dǎo)致的各種違法問題,可以是指過失行為,也可以是由于故意為之;不確定性法律風(fēng)險是指由于法律本身的不確定性導(dǎo)致企業(yè)在選擇法律方案時缺乏足夠的確定性,并由此產(chǎn)生的一系列法律問題。企業(yè)要想在社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,有效地實現(xiàn)既定的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),就必須要遵紀(jì)守法,同時也要能夠科學(xué)地分析和評估企業(yè)在一段時間內(nèi)所面臨的各類法律風(fēng)險,并做出有針對性的規(guī)避和應(yīng)對措施,也就是法律風(fēng)險管理。由于財務(wù)工作者屬于企業(yè)核心人員的范疇,是企業(yè)內(nèi)部控制的主要踐行者和管理者,如何有效地規(guī)避財務(wù)人員工作中存在的法律風(fēng)險對于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展至關(guān)重要,已經(jīng)在很大程度上成為了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展必須要著力解決的瓶頸之一。
二、企業(yè)財務(wù)人員法律風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因。
(1)財務(wù)人員主觀故意導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
結(jié)合近幾年所出現(xiàn)的各種財務(wù)人員法律風(fēng)險來看,主觀故意為之所造成的法律風(fēng)險呈上升趨勢,并表現(xiàn)出了一定的普遍性。從某種程度上來說,這種由于企業(yè)財務(wù)人員主觀故意所導(dǎo)致法律風(fēng)險的過程,其實就是一種犯罪,必須引起企業(yè)各級人員的高度重視。由于企業(yè)財務(wù)人員沒有足夠的法律意識,缺乏堅定的思想防線來抵御各種誘惑,在自身私欲不斷膨脹的促使之下,視國家、政府和企業(yè)的各項規(guī)章制度于不顧,鋌而走險從事各類違規(guī)操作行為。例如,企業(yè)出納人員將日常經(jīng)營收入擅自截留,利用職務(wù)之便將企業(yè)的資金違規(guī)轉(zhuǎn)入個人賬戶,財務(wù)人員挪用和侵占企業(yè)公共財產(chǎn),通過各種途徑和形式來偷稅漏稅,企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人以為職工謀取和發(fā)放福利為名造成國有資產(chǎn)的大量流失。雖然在實際工作中,絕大多數(shù)財務(wù)人員都不會主動地去觸碰各種法律紅線,但這種法律風(fēng)險屬于職務(wù)犯罪的范疇,一旦產(chǎn)生就會引起十分嚴(yán)重的后果。
(2)財務(wù)人員出于被迫導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
財務(wù)人員迫于各種外界的壓力而產(chǎn)生各種法律風(fēng)險,這在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)運(yùn)行過程中表現(xiàn)得比較普遍,在很大程度上已經(jīng)成為當(dāng)前我國企業(yè)法律風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因。由于企業(yè)財務(wù)人員往往是企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動的主要參與者,在企業(yè)日常運(yùn)行和管理過程中居于核心地位,企業(yè)各個部門和各級人員都或多或少地要與財務(wù)人員打交道,以便更好地促進(jìn)日常工作的開展。并且,當(dāng)前我國很多企業(yè)的財務(wù)工作都缺乏足夠的獨立性,難免會受到來自各方面力量的不良干預(yù),并由此背離了其正常的發(fā)展渠道,導(dǎo)致各種法律風(fēng)險的`出現(xiàn)。如某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層為了單純地追求和實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,強(qiáng)迫要求財務(wù)人員將企業(yè)的某些收入做不入賬處理,由此來偷逃稅款;還有的企業(yè)財務(wù)人員按照相關(guān)要求私自篡改企業(yè)的財務(wù)報表和數(shù)據(jù),以便騙取更多的銀行貸款。
(3)財務(wù)人員無意過失導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
財務(wù)人員的日常工作相對來說是比較瑣碎的,不僅僅要處理企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和賬目報銷等事宜,還要更多地與外部環(huán)境打交道。正是由于工作上的繁雜性,使得財務(wù)人員難免會產(chǎn)生一些毫無主觀意識的過失行為,并由此導(dǎo)致一定的法律風(fēng)險。這點在實際工作中也表現(xiàn)得較為普遍,給財務(wù)人員的工作質(zhì)量和個人發(fā)展造成了極大的傷害。一方面,財務(wù)人員在工作中常常會產(chǎn)生一定的思維定式,按照之前自己在很長一段時間內(nèi)積累的經(jīng)驗來開展工作,而忽視了對最新法律知識和工作規(guī)程的學(xué)習(xí)與掌握,及時更新自身的思想和觀念,使得最終的工作結(jié)果與實際要求不符;另一方面,財務(wù)人員在應(yīng)付一些日?,嵤聲r,會漸漸地放松警惕,降低工作標(biāo)準(zhǔn),不嚴(yán)格按照操作規(guī)程和流程執(zhí)行,認(rèn)為只是一些無關(guān)痛癢的小事,不會對大局產(chǎn)生影響,由此給法律風(fēng)險問題的出現(xiàn)埋下了隱患。
(1)強(qiáng)化思想認(rèn)識,提高財務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。
在當(dāng)前我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷完善的大背景下,企業(yè)的日常經(jīng)營行為得到了更多的法律保障和規(guī)范,但是同時也將面臨更多的法律風(fēng)險。為此,企業(yè)財務(wù)人員要積極適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展的變化,強(qiáng)化思想認(rèn)識,不斷增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,從思想上和觀念上來切實為規(guī)避各類法律風(fēng)險打下堅實的基礎(chǔ)。首先,財務(wù)人員要強(qiáng)化對自身工作重要性的認(rèn)識,財務(wù)工作可能并不是企業(yè)日常工作的中心,但是卻能夠?qū)ζ髽I(yè)的工作中心產(chǎn)生直接而深遠(yuǎn)的影響。財務(wù)工作就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的總關(guān)口,必須要以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度來加以對待。其次,財務(wù)人員要強(qiáng)化對各類法律風(fēng)險危害的認(rèn)識,有的法律風(fēng)險就是犯罪行為,其嚴(yán)重后果很快就能夠體現(xiàn)出來,并對個人發(fā)展產(chǎn)生直接不利的影響;有的法律風(fēng)險具有很強(qiáng)的潛伏性,會對企業(yè)未來一段時間的經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生嚴(yán)重影響。財務(wù)人員必須樹立一種法律風(fēng)險的嚴(yán)峻性,將各種法律風(fēng)險放大來看,以期提高思想上的重視程度。
(2)優(yōu)化處理流程,提高財務(wù)工作的正規(guī)性。
企業(yè)財務(wù)工作都有一套與自身實際充分契合的操作流程,這是保證其合法性的重要制度基礎(chǔ),也是有效規(guī)避法律風(fēng)險的關(guān)鍵因素。在實際工作過程中,財務(wù)人員要嚴(yán)格貫徹落實企業(yè)的各項法律法規(guī)和規(guī)章制度,并根據(jù)實際情況來不斷優(yōu)化工作處理流程,從而進(jìn)一步提高財務(wù)工作的正規(guī)化程度。一是要嚴(yán)把審批關(guān),尤其是對待各種財務(wù)代簽名的時候,更應(yīng)該充分考慮和權(quán)衡各方面因素,將可能出現(xiàn)的情況都充分預(yù)想到。例如,在對待各種企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員所要求的費用報銷問題時,一定要嚴(yán)格按照相關(guān)操作流程來進(jìn)行,決不能自行領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,將“報銷人”和“領(lǐng)款人”等財務(wù)簽名都順代替企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽了,這樣做不僅不符合財務(wù)工作規(guī)定,而且會在之后的離職審計過程中使財務(wù)人員自身陷入不利局面。二是要做好各類財務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作,對各種財務(wù)數(shù)據(jù)要時常做備份處理,對一些重要的財務(wù)證據(jù)也要進(jìn)行備份,這樣不僅能夠在出現(xiàn)問題時展示自身的清白,更重要的是可以有效地避免各種法律風(fēng)險問題的發(fā)生。
(3)加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,提高財務(wù)工作的科學(xué)性。
一方面,財務(wù)人員要積極強(qiáng)化自身的思想道德教育,增強(qiáng)職業(yè)操守,時常學(xué)習(xí)各種法律風(fēng)險事故和案件,以鮮活的教訓(xùn)來時刻警醒自己,提高思想認(rèn)識,自覺抵制各種違法違紀(jì)行為,要嚴(yán)格控制自己的私欲和貪念,絕不去觸碰法律的紅線,始終保證自身的行為都處在法律框架范圍之內(nèi);另一方面,財務(wù)人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化情況,積極更新自身的財務(wù)工作知識,用最新的工作理念和實踐技能來武裝自己,緊跟國家和政府有關(guān)法律法規(guī)的發(fā)展變化,并在實際工作中有所體現(xiàn),避免認(rèn)識上的盲目性和行為上的隨意性,進(jìn)而提高工作上的有效性,使得各種法律風(fēng)險管理措施能夠切實發(fā)揮出其應(yīng)有的指導(dǎo)作用。
四、結(jié)論。
需要說明的是,企業(yè)財務(wù)人員在工作過程中會面臨各種各樣的法律風(fēng)險,但是法律風(fēng)險具有全局性,其產(chǎn)生原因和影響范圍都是貫穿于企業(yè)日常運(yùn)行的整個過程,并受到來自各方面因素的制約和影響,而絕不僅僅是企業(yè)財務(wù)人員。因此,企業(yè)在應(yīng)對各種法律風(fēng)險時,不應(yīng)該將眼光只片面地停留在企業(yè)財務(wù)人員身上,要積極調(diào)動企業(yè)上下各方面的力量,全面分析和評估潛在的風(fēng)險和問題,有針對性地制定和完善法律風(fēng)險預(yù)警體系,并切實保證各種措施的有效落實。
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淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十三
摘要:施工企業(yè)從工程招投標(biāo)開始就已經(jīng)進(jìn)入了造價核算管理的范圍,而且伴隨著工程建設(shè)的開始以及結(jié)束。因此它包含了工程招投標(biāo)階段、合同簽訂及變更階段、施工階段、工程竣工結(jié)算階段。文章從這四個方面對工程造價進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程造價;管理。
施工企業(yè)的發(fā)展離不開對工程造價的控制和管理,隨著建筑市場的激烈競爭,除了施工技術(shù)和信譽(yù)上站的優(yōu)勢外,其工程的造價核算,自身的節(jié)能減排,內(nèi)部管理很重要。如何在有限的建筑資源內(nèi),實現(xiàn)工程成本的最小投入,實現(xiàn)效益最大化,做到工程造價全過程管理,是每個施工企業(yè)面對的現(xiàn)實問題。工程造價涵蓋了招投標(biāo)階段、合同簽訂及變更階段、施工階段、工程竣工結(jié)算這四個重要的階段,每一個階段都存在著工程造價的管理。因此只要把握好這四個階段的控制,就能將企業(yè)工程造價管理落到實處。
淺談事業(yè)單位撥入項目款的管理論文篇十四
1.投標(biāo)階段。
目前,我國建筑市場的競爭較為激烈,存在較多不規(guī)范操作的陋習(xí),部分企業(yè)為了在項目投標(biāo)上占有優(yōu)勢,其標(biāo)價往往壓得較低,不斷縮小利潤空間。還有就是部分企業(yè)自身投標(biāo)預(yù)測存在錯誤,在方案決策上存在較大的漏洞問題或資金預(yù)算錯誤,這些都會影響到項目工程的施工利潤,給施工企業(yè)的財務(wù)管理帶來巨大的風(fēng)險問題。另外,建筑業(yè)主出于資金與施工質(zhì)量保障等層面的考量,一般要求施工企業(yè)先期墊付一定的施工資金,同時還要求交付一定的履約、工程質(zhì)量等保證金。在這些財務(wù)壓力下,施工企業(yè)財務(wù)管理稍有不慎都會導(dǎo)致虧損問題的出現(xiàn),甚至部分項目在中標(biāo)承接后,其虧損已經(jīng)屬于必然問題,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來巨大的風(fēng)險問題。
2.施工過程。
在建筑工程施工的過程中,施工企業(yè)往往需要把相關(guān)項目進(jìn)行分包或選擇相關(guān)協(xié)作單位。這時,如果相關(guān)分包單位與協(xié)作單位無法按照施工方案進(jìn)行施工,導(dǎo)致工程延期、機(jī)械設(shè)備消耗過大以及施工質(zhì)量無法滿足要求等問題出現(xiàn)時,往往會導(dǎo)致實際效益和預(yù)期收益出現(xiàn)較大的差距。另外,部分企業(yè)的成本控制上存在較大的問題,對于施工過程中的人工費、材料費、機(jī)械損耗與維修費以及管理費等無法全面預(yù)算控制,導(dǎo)致施工成本超出預(yù)算范圍,使施工企業(yè)的虧損問題較為嚴(yán)重。而企業(yè)在財務(wù)核算工作上,對于合法票據(jù)歸集不全、賬務(wù)操作處理失誤等問題也造成流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的增加,使企業(yè)的納稅調(diào)整增加,不利于企業(yè)稅收有效籌劃。
3.工程竣工過程。
在建筑工程上,無法根據(jù)項目預(yù)期完成竣工驗收辦理、竣工決算編制等問題時,都會導(dǎo)致建筑工程財務(wù)結(jié)算工作嚴(yán)重滯后,進(jìn)而無法按照合同及時收回項目結(jié)算尾款,使企業(yè)的資金貸款利息無故提升。同時由于項目保修根據(jù)竣工交付開始算起,如果無法按時辦理竣工驗收時,將會延長項目保修時間,進(jìn)而有可能增加工程保修費用,提高企業(yè)成本的支出,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來巨大的潛在性風(fēng)險問題。
二、建筑工程項目財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)規(guī)避措施。
1.加強(qiáng)投標(biāo)的財務(wù)有效管理工作。
一般情況下,企業(yè)能否在項目投標(biāo)上脫穎而出,關(guān)鍵是看其投標(biāo)方案的編制是否合理,標(biāo)價是否在項目業(yè)主計劃承受范圍內(nèi)。因此,施工企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)工作前,要針對自身情況進(jìn)行預(yù)算預(yù)測,給出一個較為合理的標(biāo)價。而在投標(biāo)方案中,對于整個項目的施工組織方案、施工成本、材料選購與應(yīng)用、調(diào)度生產(chǎn)以及工期計劃等要詳細(xì)列舉。然后財務(wù)部門在掌握標(biāo)價與相關(guān)計劃方案的前提下,有針對性的制定出資金預(yù)算方案與成本費用開支管理計劃,針對不同時期與項目計算出實際施工成本,使人、材、機(jī)等成本費用支出控制在預(yù)算范圍上,真實反映出項目的盈虧情況。另外,還要做好財務(wù)資料的記錄與保持入檔工作,為項目的稅務(wù)稽查與會計審計等工作提供一手資料。
2.加強(qiáng)法律法規(guī)的運(yùn)用。
法律法規(guī)作為市場規(guī)范前提條件,企業(yè)在進(jìn)行項目施工時,一定要熟練掌握有關(guān)內(nèi)容,為自身的利益提供重要保障。例如,對于分包項目與協(xié)作項目,企業(yè)與各單位要做好合同的簽署工作,明確雙方的責(zé)任與權(quán)力,避免后期糾紛給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險問題。另外,企業(yè)與其他公司或單位存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動時,財務(wù)人員要充分考慮相關(guān)業(yè)務(wù)與我國法律法規(guī)體系的關(guān)系,其中如果存在優(yōu)惠政策時,要強(qiáng)化利用,不斷擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)財務(wù)核算管理工作。
對于整個工程項目,要強(qiáng)化會計主體的全面統(tǒng)一工作,要求協(xié)作單位執(zhí)行報賬制。在我國《建筑法》中明確規(guī)定:一般情況下,除了個別專業(yè)可以分包外,項目主體工程在中標(biāo)后,不能再進(jìn)行轉(zhuǎn)包與分包,而相關(guān)專業(yè)項目分包的'工程價款要保持在工程總價款的30%以下。因此,在財務(wù)核算工作上,一定要以中標(biāo)企業(yè)為主體,以各個項目為單位,要求協(xié)作單位或分包單位做好及時報賬工作,從而對外統(tǒng)一公布會計信息,避免違規(guī)問題的出現(xiàn)。
對于每一項目的施工,一定要及時收集整理會計信息與資料,在整個項目接近竣工階段時,要根據(jù)所簽署合同的竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)整理相關(guān)財務(wù)信息。在完成全面核算的前提下,要及時交付施工企業(yè)與業(yè)主審批,避免竣工延期問題出現(xiàn)的同時,還能及時收回工程尾款,切實保障自身的經(jīng)濟(jì)利益。
4.加強(qiáng)內(nèi)部人員技能與素質(zhì)的提升。
在工程項目施工工作上,相關(guān)人員技能與素質(zhì)直接關(guān)系到工程能否順利進(jìn)行與風(fēng)險問題的概率。例如,對于財務(wù)人員來說,工程項目資金的籌集、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、核算審計以及納稅等都屬于其工作范圍,在實際工作上,其是否可能根據(jù)實際情況進(jìn)行有效處理直接影響到財務(wù)風(fēng)險概率的出現(xiàn)。因此在實際工作上,企業(yè)在進(jìn)行項目施工前,要針對相關(guān)項目進(jìn)行培訓(xùn)工作,讓每一個財會人員掌握知識崗位標(biāo)準(zhǔn)要求。
5.審時度勢、謹(jǐn)慎投資。
工程建設(shè)公司財務(wù)高風(fēng)險的特征要求遵循謹(jǐn)慎性原則,審時度勢,只有這樣才能在風(fēng)云變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下立于不敗之地。而在實際工作上,企業(yè)管理層要具備長遠(yuǎn)的眼光與決策能力,通過對自身優(yōu)勢與劣勢的把握,把握市場動態(tài),讓自身的項目施工擁有更大的利潤空間,并要勇于創(chuàng)新、開拓經(jīng)營,在謹(jǐn)慎與創(chuàng)新有效結(jié)合下,在穩(wěn)定中求發(fā)展,不斷提高企業(yè)的市場競爭力與經(jīng)營規(guī)模。
三、結(jié)論。
戰(zhàn)略性管理工作,直接關(guān)系到企業(yè)項目利潤。因此,在實際工作上,相關(guān)施工企業(yè)一定要提高重視力度,從自身的實際情況出現(xiàn)有針對性的把握可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,做好及時的規(guī)避工作。
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