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總裁助理崗位職責(zé)說明書篇一
1、負責(zé)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)的確定;
2、負責(zé)向總裁進行匯報,請示批準(zhǔn)各子公司整體經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標(biāo);
3、負責(zé)公司年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標(biāo)在各子公司內(nèi)的計劃落實工作,并進行審核。
1、負責(zé)公司項目的工程預(yù)、結(jié)算管理和合同簽約管理;
2、協(xié)助主管副總經(jīng)理(總工程師),負責(zé)預(yù)算部工程預(yù)算、行政管理和合同管理工作;
3、隨時掌握各種材料的市場動態(tài),比對后確定進貨渠道并匯總報總裁處;
4、代表總裁參與工程合同和材料設(shè)備合同的招標(biāo)談判,進行合同談判及合同簽訂工作;
5、組織工程施工圖預(yù)算,審核施工分部工程結(jié)算、竣工決算,辦理現(xiàn)場工程簽證,結(jié)算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。
6、按照合同規(guī)定的工程進度款支付辦法,審核施工單位的工程進度款報表。
7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負責(zé)具體的其他執(zhí)行工作;
1、負責(zé)所有進場材料和與土建相關(guān)的半成品的抽樣檢查,確保成品質(zhì)量;
2、負責(zé)公司財務(wù)體系設(shè)計與執(zhí)行過程的監(jiān)管工作;
3、負責(zé)審核項目階段性策劃方案和活動推廣預(yù)算;
4、負責(zé)參與制訂工程材料采購階段性方案及預(yù)算。
1、負責(zé)國內(nèi)和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢研究并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo);
2、負責(zé)本市房地產(chǎn)行業(yè)的研究并為公司提供具有前瞻性項目開發(fā)計劃及組織實施
4、負責(zé)房地產(chǎn)和建筑市場信息的收集、整理及分析;
5、按時、及時提交定期的做好市場分析報告和業(yè)務(wù)信息提交給總裁;
6、負責(zé)制定各種計劃,及時定期的向總裁提交各項報表與報告;
1、根據(jù)總裁授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件;
3.由總裁授權(quán)處理的其他重要事項
總裁助理崗位職責(zé)說明書篇二
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
4、協(xié)助總裁處理好后勤集團的日常事務(wù)。
5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1、權(quán)限
1)對總裁決策有建議權(quán)。
2)對其他各職能部門工作思路有建議權(quán)。
3)對公司衛(wèi)生有監(jiān)督管理權(quán)。
2、責(zé)任
1)對公司年度經(jīng)營計劃的完成負組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
2)對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責(zé)任。
3)因調(diào)研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。
總裁助理職位說明
工作內(nèi)容:
1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總裁審核、董事會審批后負責(zé)部署實施。
3、匯集公司各部門內(nèi)部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
總裁助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件;
3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
4、掌握總裁的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)出行;
5、完成總裁或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
6、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源招聘計劃;
職業(yè)道德
誠信、廉潔、敬業(yè)、嚴謹、執(zhí)著堅韌、事業(yè)心強、嚴守公司秘密
總裁助理崗位職責(zé)說明書篇三
崗位職責(zé)
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
崗位權(quán)限
一、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;
二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力;
工作細則
五、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;
六、對董事長日常工作提出合理化建議;
七、受董事長的委托參與各種會議、事務(wù)等;
八、負責(zé)董事長客人的接待工作;
九、做好董事長各項事務(wù)的保密工作;
十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;
考核重點:
一、執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準(zhǔn)確性和有效性;
二、工作安排和回復(fù)的及時性;
三、擬寫文件的及時性、完整性;
1、公關(guān)意識
4、現(xiàn)代管理意識
幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。
以上幾個方面是我對董事長助理職業(yè)意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。
六、總裁助理要親和力強,責(zé)任心強,懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。
1.負責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議:
12.對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán); 13.對交辦事項處置的建議權(quán);
14.審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;
董事長助理崗位職責(zé)及工作流程
一、工作概要:
協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。負責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作。
二、主要職責(zé):
其他詳細崗位職責(zé)及工作流程 一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
四、會務(wù)服務(wù):董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善 1、會議議程的擬定。2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。 4、會議文件的準(zhǔn)備。
5、會議場所的確認及會場布置。
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù); 2、不斷挖掘公司潛在客戶;
權(quán)限與責(zé)任: 1、權(quán)限
2、責(zé)任
總裁助理職位說明
工作內(nèi)容:
總裁助理崗位職責(zé)說明書篇四
1、要認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2、負責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。
3、需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4、替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。
5、副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。
6、副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。
7、副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。
8、副總經(jīng)理辦公例會的會前準(zhǔn)備和會議記錄。
9、副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10、辦理副總經(jīng)理出差的各項準(zhǔn)備工作。
11、負責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
12、負責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13、保守公司秘密。
14、積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15、完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
16、根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
17、負責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18、及時準(zhǔn)確傳達上級指示。
19、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。
20、根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
21、指定專人負責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22、代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
23、定期向副總經(jīng)理述職。
總裁助理崗位職責(zé)說明書篇五
總裁助理工作職責(zé):
協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。
工作內(nèi)容:
1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗。
技能技巧:
1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:
1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質(zhì)佳(本文轉(zhuǎn)自實用工作文檔頻道)
3、有較強的工作責(zé)任心和事業(yè)心。
總裁助理崗位職責(zé)說明書篇六
董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責(zé)描述:
1、負責(zé)集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;
2、負責(zé)各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;
3、負責(zé)集團內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;
4、負責(zé)集團合規(guī)的管理。
任職要求:
2、對全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。
總裁助理崗位職責(zé)說明書篇七
1、協(xié)助制定并推進公司戰(zhàn)略的落地、年度實施計劃和運營計劃的達成。
2、協(xié)助總裁進行新客戶開發(fā)工作,包括市場推廣、業(yè)務(wù)公關(guān)、項目跟進和重要客戶的談判工作。
3、協(xié)助總裁作好經(jīng)營層各項管理并督促、協(xié)調(diào)、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、協(xié)調(diào)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)工作。
5、在公司經(jīng)營計劃、營銷策略、資本運作等方面提供相關(guān)解決方案。
6、定期組織召開總裁辦公會、經(jīng)營活動分析會等重要會議,討論重大事項,并及時報送董事會決策。
1、3年以上三方物流行業(yè)營銷、管理同級別崗位經(jīng)驗。
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的。人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力。
3、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力。
總裁助理崗位職責(zé)說明書篇八
一、負責(zé)工程項目標(biāo)書的編制,整體投標(biāo)文件的排版、打印、裝訂、密封等;
二、跟蹤投標(biāo)工作的前期工作和投標(biāo)后的系列工作;
三、積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中遇到的任何問題,確保投標(biāo)文件及時投遞;
四、項目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;
五、收集及整理施工過程中的所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等;
六、協(xié)調(diào)項目總監(jiān)做好對外協(xié)調(diào)、接待等工作;
七、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
八、完成項目總監(jiān)交辦的其他事物。
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一、有相關(guān)工作經(jīng)驗并具備駕駛條件者優(yōu)先;
二、熟練應(yīng)用office、cad制作等辦公軟件;
三、熟練標(biāo)書制作流程,有標(biāo)書編制經(jīng)驗;
四、具有良好歸納總結(jié)、文案編寫、溝通協(xié)調(diào)能力,工作細致認真;
五、良好的圖表、數(shù)據(jù)、文字處理能力;
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