方案的制定需要充分調(diào)研和分析，確保其合理性和可行性。在制定方案時，我們可以參考過去的經(jīng)驗和成功的案例。方案的實施和落實需要有明確的責任分工和時間計劃。
檔案數(shù)字化實施方案篇一
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔2016〕29號《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數(shù)學化建設(shè),決定2017年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動，特制定如下實施方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設(shè)“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動的實施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數(shù)字化工作進行具體的業(yè)務(wù)指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動的領(lǐng)導，特別是當?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經(jīng)費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務(wù)的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化實施方案篇二
各市、縣（區(qū)）教育局：
根據(jù)國家和省教育規(guī)劃綱要的要求，為提高我省中小學教育信息化整體水平，切實推進多媒體“班班通”，促進教育公平和均衡發(fā)展，加快教育現(xiàn)代化進程，現(xiàn)就進一步加強中小學數(shù)字化校園建設(shè)工作通知如下：
我省教育規(guī)劃綱要明確提出：“推進數(shù)字化校園建設(shè)，實現(xiàn)多種方式接入互聯(lián)網(wǎng)。加快改造和完善教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施，提高終端設(shè)施普及水平，實現(xiàn)多媒體“班班通”。重點加強農(nóng)村學校信息基礎(chǔ)建設(shè)，縮小城鄉(xiāng)數(shù)字化差距?！薄暗?020年，建成基本覆蓋各學科、內(nèi)容豐富的課程資源和學習資源庫?！薄凹涌鞂W校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規(guī)范化。建立各級教育行政部門電子政務(wù)系統(tǒng)、教育門戶網(wǎng)站以及學校電子校務(wù)系統(tǒng)”。數(shù)字化校園建設(shè)是推進教育信息化工作的重要措施和載體，是創(chuàng)建現(xiàn)代化學校的重要基礎(chǔ)。近年來，我省中小學教育信息化工作穩(wěn)步推進，但整體水平還不高。校園網(wǎng)建成比例較低，校本。
教學。
資源體系尚未形成，信息化手段在教育教學中的管理應(yīng)用還亟待提高和加強等。需要進一步整合信息化資源，大力推進數(shù)字化校園建設(shè)。
當前，省農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學校改造計劃多媒體遠程教學設(shè)備建設(shè)項目（以下簡稱“班班通”項目）即將實施?！鞍喟嗤ā表椖渴寝r(nóng)遠工程的延伸和拓展，為了讓“班班通”設(shè)備充分發(fā)揮教育教學作用，必須用網(wǎng)絡(luò)將“班班通”終端設(shè)備連接起來，“班班通”項目的實施必將為數(shù)字化校園建設(shè)奠定基礎(chǔ)。通過建設(shè)和完善校園網(wǎng)，可以使農(nóng)遠設(shè)備、學?，F(xiàn)有功能教室和“班班通”教室設(shè)備互聯(lián)互通，讓每個班級都能同時上網(wǎng)，為廣大師生共享網(wǎng)上教育資源提供了必要條件，實現(xiàn)班班設(shè)備通、網(wǎng)絡(luò)通、資源通、應(yīng)用通。因此，加快和完善數(shù)字化校園建設(shè)顯得尤為重要。
二、以“班班通”項目建設(shè)為契機，重點加強農(nóng)村中小學網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.做好“班班通”項目建設(shè)工作，提高農(nóng)村中小學教學終端普及水平?！笆濉逼陂g我省將安排專項資金為1.2萬多所農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學校配備多媒體遠程教學設(shè)備，逐步實現(xiàn)多媒體“班班通”。各地要根據(jù)《關(guān)于做好安徽省農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學校標準化建設(shè)多媒體遠程教學設(shè)備施工前準備工作的通知》（已另文下發(fā)）要求，指導學校做好施工前期各項準備工作，確保設(shè)備到校后能及時規(guī)范安裝使用。
織學校實施，并做好施工過程的監(jiān)督和質(zhì)量評測。重點保證“班班通”項目學校的校園網(wǎng)建設(shè)。已具備校園網(wǎng)條件的學校要進一步完善、拓展校園網(wǎng)，保證內(nèi)網(wǎng)聯(lián)通到“班班通”教室、其他主要教學場所和辦公室，外網(wǎng)接入到互聯(lián)網(wǎng)或教育城域網(wǎng)。當年度實施“班班通”項目的學校（教學點不做要求）未建校園網(wǎng)的要同步建成。同時，各校要做好“農(nóng)遠工程”衛(wèi)星接收室、學?，F(xiàn)有多媒體教室、計算機網(wǎng)絡(luò)教室、電子備課室、辦公室等之間的互聯(lián)互通。
三、
加大校園網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強學校的數(shù)字化環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體教學系統(tǒng)、校園通訊系統(tǒng)及新技術(shù)在教育教學中的技術(shù)支撐能力。各市要進一步提高城區(qū)學校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和普及水平，制定規(guī)劃，組織學校實施校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。做好對學校校園網(wǎng)升級改造方案或建設(shè)方案的可行性審查，指導做好網(wǎng)絡(luò)項目的招標采購、系統(tǒng)集成和驗收工作。推動本地教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施快速發(fā)展。對于已建成校園網(wǎng)學校，根據(jù)適度超前的原則，提升硬件設(shè)施建設(shè)水平，加大基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的升級改造。有條件的學校要進一步加大教師用機、“班班通”教室、計算機網(wǎng)絡(luò)教室、多媒體教室、電子視聽（備課）閱覽室、數(shù)字智能廣播、數(shù)字校園電視、校園安全監(jiān)控等的建設(shè)力度。鼓勵學校建設(shè)無線校園網(wǎng)，實現(xiàn)校園無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。對暫未建有校園網(wǎng)的學校各地要做好需求調(diào)研，制定建設(shè)計劃，爭取在1-2年內(nèi)建成不同層次的校園網(wǎng)。
四、因地制宜地解決好寬帶入校。
各地要指導學校做好外網(wǎng)的接入工作，通過采用有線接入、無線接入、衛(wèi)星傳輸?shù)燃夹g(shù)和形式，逐步實現(xiàn)每一所學校、每一個教學場所都能接入互聯(lián)網(wǎng)。確保每一個班級和功能教室都能便捷地利用網(wǎng)絡(luò)上傳、下載和調(diào)用網(wǎng)絡(luò)資源、衛(wèi)星資源和校本教學資源，讓多媒體技術(shù)和優(yōu)質(zhì)教學資源隨時走進課堂。同時要提升學校的外網(wǎng)接入帶寬，以滿足區(qū)域內(nèi)開展教學視頻點播與視頻會議等教育教學應(yīng)用需求。
五、通過收集整理，逐步建設(shè)數(shù)字化的校本教學資源。
間內(nèi)必須逐步建成符合本校實際、具有本校特色的數(shù)字化教學資源。
2.完善校本資源的存儲和共享訪問機制。校本教學資源庫要統(tǒng)一存放在校園服務(wù)器上，按學科、年級整理分類、編制目錄。管理方式以ftp站點的方式管理，也可以web站點的方式建設(shè)資源管理平臺，實現(xiàn)共享。
六、逐步實現(xiàn)教育管理和教學應(yīng)用的數(shù)字化。
1.開展數(shù)字環(huán)境下的教育管理和教學應(yīng)用。各地要加大數(shù)字化校園管理應(yīng)用平臺建設(shè)力度，指導學校建設(shè)管理類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、教學支撐類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、公共服務(wù)類業(yè)務(wù)系統(tǒng)。要充分考慮本地教育行政部門與學校間、不同學校間或?qū)W校內(nèi)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互通性，盡可能做到統(tǒng)一定制開發(fā)或者統(tǒng)配，防止出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。各地各校要著手推行和構(gòu)建電子校務(wù)、學籍管理、教師人事管理、教務(wù)管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、資源管理、教師博客等系統(tǒng)和平臺。要逐步開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程，開展網(wǎng)上教研、網(wǎng)絡(luò)備課、網(wǎng)上授課等。要充分利用校園多媒體網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、數(shù)字校園電視臺開展學生安全、德育和心理健康教育等專題活動。實現(xiàn)教育教學、教育管理、教育科研等的數(shù)字化。
2.盡快建設(shè)功能比較完善的門戶網(wǎng)站。各地要加強學校校園網(wǎng)站的建設(shè)和管理。要在市、縣（區(qū)）級教育網(wǎng)站上為暫不具備條件的學校提供域名申請、空間托管等服務(wù)。加強校園網(wǎng)絡(luò)安全管理，保證網(wǎng)絡(luò)承載信息的純凈、可控、無害。學校要逐步建有和完善校園網(wǎng)站，集成各種應(yīng)用系統(tǒng)平臺和信息資源，及時、有效提供各類信息服務(wù)，實現(xiàn)社會、家庭與學校的交流。
七、積極開展培訓和應(yīng)用研究，為數(shù)字化校園建設(shè)提供隊伍保證。
1.加強培訓。人員培訓是數(shù)字化校園能否正常運行和發(fā)揮使用效益的關(guān)鍵。各地要根據(jù)省級教育技術(shù)培訓安排，合理制定本級培訓方案和計劃，制定培訓考核測評辦法，分對象、分層次開展培訓。加強局長、校長、網(wǎng)絡(luò)管理員和學科教師的培訓。積極選派教師參加各級教育主管部門組織的各種教育技術(shù)培訓、觀摩和研討。逐步完成教育技術(shù)能力培訓。學校要積極開展信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識、新課程改革等內(nèi)容的校本培訓。通過培訓使廣大教師成為學校信息技術(shù)管理和應(yīng)用的領(lǐng)航者。
2.加強應(yīng)用研究。各地要以長三角省內(nèi)外網(wǎng)上結(jié)對、計算機網(wǎng)絡(luò)管理員技能基本功競賽、中小學校數(shù)字化校園展示和交流、優(yōu)秀教育門戶網(wǎng)站評比等活動帶動數(shù)字化校園的應(yīng)用研究。積極開展數(shù)字環(huán)境下教學應(yīng)用的課題研究。學校要鼓勵廣大教師充分利用好校本資源和校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備，應(yīng)用到日常教學活動中，尤其要加強利用“班班通”設(shè)施用于教學的研究。確保每一位教師都能使用數(shù)字化設(shè)備和教學資源進行教學。
導要切實加強對教育信息化的領(lǐng)導力和執(zhí)行力，加強專業(yè)人才和骨干教師的培養(yǎng)，壯大信息技術(shù)專業(yè)隊伍，全面提高教師信息素養(yǎng)，為數(shù)字化校園建設(shè)提供有力的人才支撐。
1.明確職責，加強領(lǐng)導。根據(jù)基教統(tǒng)籌、教研引領(lǐng)、電教實施、裝備保障的原則，省級電教部門是數(shù)字化校園的主要業(yè)務(wù)管理部門，負責全省數(shù)字化校園建設(shè)的統(tǒng)籌指導、組織和管理工作，組織開展省級示范創(chuàng)建、評估和交流展示等活動，組織專家做好相關(guān)評價標準制定、技術(shù)指導和咨詢服務(wù)工作。
各級電教部門要在教育局的領(lǐng)導下，加強本地數(shù)字化校園建設(shè)、管理和應(yīng)用工作的組織協(xié)調(diào)、分類實施和檢查指導。各地要根據(jù)實際，把數(shù)字化校園建設(shè)工作納入到本地教育事業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃和教育信息化發(fā)展規(guī)劃中，列入議事日程。因地制宜制定整體規(guī)劃和評價體系，加大區(qū)域建設(shè)，明確層層實施責任，有序組織中小學具體執(zhí)行。組織專家隊伍做好本地數(shù)字化校園建設(shè)的立項審批、方案論證及評估驗收工作，開展本級創(chuàng)建達標、交流評比等活動。
各校要一把手校長親自抓，分管校長具體抓，確立專門電教機構(gòu)或部門負責本校信息化和數(shù)字化校園建設(shè)、管理和應(yīng)用工作。各級現(xiàn)代教育技術(shù)實驗校、示范學校、特色學校要在創(chuàng)建數(shù)字化校園工作中起到示范、引領(lǐng)作用。
2.籌措資金，加大投入。數(shù)字化校園建設(shè)要以政府投入為主導。各地要通過財政立項、申報專項資金等方式，解決好建設(shè)資金問題。市、縣(區(qū))兩級每年應(yīng)在教育經(jīng)費預算安排一定的教育信息化建設(shè)專項經(jīng)費，用以支持本地區(qū)的數(shù)字化校園建設(shè)。要鼓勵社會各方面力量參與數(shù)字化校園建設(shè)。學校要有一定的專項經(jīng)費保證日常運行、維護、管理和活動開展等工作需要，確保公用經(jīng)費用于信息技術(shù)教育設(shè)備運行維護、教學軟件資源添置的比例不少于10%。
3.完善制度，建立考評機制。各地各校要進一步完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、終端設(shè)備的管理、維護以及教育教學資源的下載、使用、評價等制度。要健全完善責任制度、工作細則、培訓制度、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布制度、教學資源收集整理和審查入庫制度、教師使用獎勵制度、網(wǎng)絡(luò)安全運行維護制度等。要把教師了解和掌握信息技術(shù)的程度，以及在實際工作中的運用情況，作為評優(yōu)、晉升職務(wù)職稱等的重要依據(jù)。
各地要對數(shù)字化校園建設(shè)工作定期開展專項檢查和考核，納入年度主要工作目標管理考核，并作為示范學校、辦學水平等評估的重要依據(jù)。要加強調(diào)研，注意。
總結(jié)。
及時發(fā)現(xiàn)和推廣好的、有效的做法和經(jīng)驗及時研究解決困難和問題對推進數(shù)字化校園建設(shè)突出的單位和個人給予表彰和獎勵。省里將對優(yōu)秀單位和個人進行表彰和獎勵。
九、其他事項。
檔案數(shù)字化實施方案篇三
根據(jù)《河南省人民政府關(guān)于實施職業(yè)教育攻堅二期工程的意見（豫政【20xx】48號）和《河南省人民政府關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的意見》（豫政【20xx】75號）和《河南省教育廳關(guān)于加快推進中等職業(yè)教育信息化建設(shè)工作的意見》（教職成【20xx】440號）精神，為全面提升河南省中等職業(yè)學校教學、實訓、科研、管理、服務(wù)等方面的信息化應(yīng)用水平，以信息化帶動職業(yè)教育的現(xiàn)代化。經(jīng)研究，決定實施河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設(shè)計劃，特制定本實施方案。
在20xx年開展試點建設(shè)的基礎(chǔ)上，從20xx年開始，按年度、分批次實施。至20xx年，全省90%以上中等職業(yè)學校達到標準化數(shù)字校園建設(shè)要求，到20xx年全部達標。
（一）省、市、縣共建，分步實施。各地要結(jié)合當?shù)貙嶋H，按照有關(guān)文件要求首先對轄區(qū)內(nèi)職業(yè)院校進行資源整合，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，將建設(shè)任務(wù)按年度分解，逐年實施。
（二）統(tǒng)籌兼顧，公平公正。項目建設(shè)采取申建制度，嚴格按照遴選條件和規(guī)定程序操作，分批遴選建設(shè)對象時，要兼顧公辦和民辦學校，市屬和縣屬學校，做到一視同仁。
（三）動態(tài)管理，示范引領(lǐng)。數(shù)字校園建設(shè)周期根據(jù)學校自身基礎(chǔ)分1年或2年建設(shè)期。項目學校實行動態(tài)管理，對未完成建設(shè)任務(wù)或驗收掛牌后未能充分發(fā)揮示范引領(lǐng)作用的，將予以終止建設(shè)或取消其稱號。
（一）申報條件。
1、申報單位必須是獨立設(shè)置的中等職業(yè)學校，原則上是河南省中等職業(yè)教育品牌示范學?；蛱厣椖繉W校。如學校發(fā)展前景良好，在校生規(guī)模1800人以上，也可以申報。
2、具有一定的數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用基礎(chǔ)；具備一定的保障能力，能保證組織到位、措施到位、經(jīng)費到位；具有明確的建設(shè)目標和切實可行的實施方案，能有計劃、有步驟、按要求完成建設(shè)任務(wù)。
3、申報材料內(nèi)容真實，對建設(shè)成效的預期和建設(shè)過程的風險有充分的論證和必要的準備。
（二）立項程序。
1、學校申報。申報單位須按要求填寫《河南省中職學校數(shù)字校園建設(shè)項目申報審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學校數(shù)字校園建設(shè)工作方案》（附件2）。工作方案應(yīng)包括申報單位基本情況（學校情況介紹、數(shù)字校園建設(shè)優(yōu)勢）、試點目標（總體目標、具體目標、建設(shè)思路及內(nèi)容）、進度安排、配套政策和保障措施（組織保障、制度保障、人才保障、經(jīng)費保障）、責任主體（項目建設(shè)負責人、項目建設(shè)團隊）、預期成果等內(nèi)容。各單位應(yīng)于每年的11月20日前向各省轄市、省直管縣（市）教育局申報。
2、省轄市、省直管縣（市）推薦。各省轄市和省直管縣（市）組織有關(guān)專家對所轄區(qū)域申報的學校進行遴選，并于每年12月10日前將推薦學校名單及申報材料上報至省教育廳，每個省轄市每年可推薦2至3所，省直管縣（市）推薦1所。省屬學校根據(jù)學校自身條件直接申報。申報材料包括《河南省中職學校數(shù)字校園建設(shè)項目申報審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學校數(shù)字校園建設(shè)工作方案》（附件2）各3份，同時提交電子版。
3、省級評審。省里組織專家對推薦上報的學校進行評審，根據(jù)評審結(jié)果確定下一年度河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設(shè)立項單位。
4、項目實施。項目自批復后開始實施，建設(shè)周期根據(jù)學校自身條件基礎(chǔ)，結(jié)合專家意見分1年或2年建設(shè)周期。各項目學校每半年上報一次項目進展情況，省里組織專家對項目進行全程指導、中期評估和項目建設(shè)期滿驗收，驗收合格后授予“河南省中等職業(yè)學校標準化數(shù)字校園”榮譽稱號并掛牌。
1、加強組織領(lǐng)導。省教育廳、財政廳負責全省數(shù)字校園建設(shè)實施的統(tǒng)籌管理和監(jiān)督評估等工作。為切實加強對中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設(shè)的指導和管理，省里將抽調(diào)有關(guān)專家組成中等職業(yè)教育信息化建設(shè)專家咨詢委員會，對各地信息化建設(shè)工作定期開展實地指導。各地教育行政部門和有關(guān)學校要高度重視，統(tǒng)籌規(guī)劃，健全機制、整合資源，加大力度推進建設(shè)工作。
2、落實經(jīng)費保障。對于批復建設(shè)的項目學校，省財政將以獎補形式對項目學校予以支持。各省轄市、省直管縣（市）也應(yīng)安排專項資金支持該項計劃的實施。
3、嚴格建設(shè)標準。根據(jù)《教育部關(guān)于發(fā)布職業(yè)院校數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)范的通知》（教職成函〔20xx〕1號）精神，省里研究制訂了河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范、評估標準和動態(tài)監(jiān)測機制。各地要依據(jù)《河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》（試行）（附件3）要求，高標準、嚴要求，切實做好學校的信息化工作。要結(jié)合當?shù)貙嶋H，積極引導、鼓勵學校開展數(shù)字校園建設(shè)工作，支持學校申報省級中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設(shè)項目。各地的實施情況將作為職業(yè)教育獎補資金安排、實訓基地建設(shè)等省級及以上項目安排的重要參考。
檔案數(shù)字化實施方案篇四
居民健康檔案是居民健康管理過程的規(guī)范記錄，是醫(yī)療衛(wèi)生保健服務(wù)中不可缺少的工具。為農(nóng)村居民建立健康檔案是在農(nóng)村地區(qū)實施國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的基礎(chǔ)性工作，是促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的切入點，對于轉(zhuǎn)變農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)模式和改善衛(wèi)生服務(wù)公平性具有重要意義。
????????根據(jù)《湖北省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案的通知》(鄂發(fā)〔20**〕24號)、《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20**年版)和《湖北省衛(wèi)生廳關(guān)于規(guī)范使用城鄉(xiāng)居民健康檔案的通知》(鄂衛(wèi)發(fā)〔20**〕161號)和《安陸市基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目實施方案》的通知(安衛(wèi)字〔20**〕51號)等有關(guān)文件，結(jié)合我鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展水平，制訂本方案。
一、工作目標
全鄉(xiāng)基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的健康檔案管理制度，逐步實現(xiàn)實現(xiàn)居民健康檔案信息化。并以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟有效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)和健康管理。
??????? 不但創(chuàng)新服務(wù)模式，深化服務(wù)內(nèi)容，全面推進基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化。按照國家統(tǒng)一建立居民健康檔案的要求，20**年底農(nóng)村建立健康檔案的規(guī)范化建檔率達到20%，到20**年建檔率不低于30%。
二、實施范圍、方式、原則。
(一)實施范圍：全鄉(xiāng)24個村
(二)建檔方式：
通過門診接診、健康體檢、疾病篩查、入戶服務(wù)(訪視或調(diào)查)、等方式，由責任醫(yī)務(wù)人員在居民家中或工作現(xiàn)場分期、分批建立健康檔案。逐步實現(xiàn)、連續(xù)、動態(tài)、系統(tǒng)化、電子化服務(wù)。
(三)建檔原則
1、堅持循序漸進的原則。居民健康檔案的建立要由易到難，遵循先從老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、慢性病人患者等重點人群起步建立健康檔案，擴展到一般人群。
2、堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與積極引導相結(jié)合的原則。在服務(wù)中積極引導群眾主動建檔和利用健康檔案。
3、堅持客觀性和準確性的原則。健康檔案不僅具有醫(yī)學效力，還具有法律效力。建立健康檔案必須確保資料的客觀性，做到資料準確無誤。
4、堅持保密原則性。居民健康檔案涉及到個人隱私，在建立、使用、保管等各個環(huán)節(jié)堅持保密，不得隨意流轉(zhuǎn)。
5、堅持動態(tài)管理的原則。居民健康檔案是以居民個人健康為核心，要建立“以人為中心”的健康管理模式，完整、規(guī)范記錄居民健康問題及其處理過程，逐步體現(xiàn)從生到死亡的整個生命過程及衛(wèi)生服務(wù)活動，保證健康信動態(tài)更新且連續(xù)，使醫(yī)療服務(wù)有證可循。
三、主要工作內(nèi)容和要求
(一)建立健康檔案。在衛(wèi)生局、鄉(xiāng)政府領(lǐng)導下，由衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室通過開展國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢、入戶調(diào)查等方式，獲勝居民健康信息，以家庭為單位統(tǒng)一建設(shè)立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)包括個人健康檔和家庭健康檔案。
??????? 首次建檔原則上由鄉(xiāng)衛(wèi)生院負責，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案由衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室共同完成。逐步實現(xiàn)居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新型農(nóng)村合作醫(yī)療等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域平臺，實現(xiàn)健康資源共享。
建檔過程中一是要嚴格按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20**年)》要求，統(tǒng)一用中性筆認真、仔細、準確、筆跡工整地填寫每份表格;二是結(jié)合我市實際情況統(tǒng)一采用17位編碼制為居民健康檔案進行編碼，同時將建檔居民的身份證號作為識別碼，為信息平臺下實現(xiàn)資源共享打基礎(chǔ);三是健康以人為單位建立，以戶為單位存放管理;四是檔案完成裝袋后，依照《湖北省城鄉(xiāng)居民健康檔案》書脊色標規(guī)定，按序號和顏色對建檔家庭的重點人群(高血壓、糖尿病、重性精神病、孕產(chǎn)婦、兒童等)作對應(yīng)的識別標記。
?????? ?五是核查無誤后填寫并發(fā)放《居民健康檔案信息卡》。
(二)、管理和使用居民健康檔案
健康檔案管理要具有必須的檔案保管設(shè)備，按照防盜、防火、防曬、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求，指定專人員負責健康檔案的管理。
????????在建檔居民復診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關(guān)居民健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區(qū)居民健康動態(tài)變化情況，有效使用健康檔案，提高檔案的利用率，防止成為死檔。鄉(xiāng)、村衛(wèi)生人員要根據(jù)健康檔案提供的信息，采取相應(yīng)適宜技術(shù)和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、防預、保健、康復等服務(wù)。
(三)促進醫(yī)療服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。鄉(xiāng)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室要充分發(fā)揮居民健康檔案的作用，為群眾提供更多更優(yōu)質(zhì)的上門治療、定期訪視等醫(yī)療便民服務(wù)，鼓勵充分利用電子健康檔案等有關(guān)信息資源，為村民提供更方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，最大限度地方便群眾看病。
(四)、做好信息統(tǒng)計工作。衛(wèi)生院要加強居民健康檔案的動態(tài)監(jiān)測和管理，做好居民健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等統(tǒng)計工作，并于每月25日前報市衛(wèi)生局。
四、組織與管理
(一)組織領(lǐng)導：衛(wèi)生院成立“木梓鄉(xiāng)居民健康檔案” 領(lǐng)導小組和辦公室，負責全鄉(xiāng)居民健康檔案工作的組織實施工作;成立專班負責轄區(qū)健康檔案組織實施工作。
(二)職責：居民健康檔案涉及人群的終生健康管理，與其他基本公共衛(wèi)生服務(wù)密切相關(guān)，建立分級負責管理機制，明確職責，分工協(xié)作，有機結(jié)合，共同做好居民健康檔案的建檔和管理工作。
做好建檔的資金保障工作
健康檔案的建立、管理、維護和人員培訓等相關(guān)費用納入財政安排的人均基本公共衛(wèi)生服務(wù)經(jīng)費支出范圍。充分利用參合農(nóng)民患者的住院病歷資料信息，建立健康檔案。同時動員社會參與，吸引社會資金投入，多渠道籌集和保證所需經(jīng)費。
1、衛(wèi)生院職責：衛(wèi)生院是居民健康檔案的主體和實施單位，承擔全鄉(xiāng)居民健康檔案的具體實施工作。要精心組織、嚴格要求、規(guī)范建檔，并將健康檔案的建立與管理和重點人群的'規(guī)范化管理緊密結(jié)合起來，真正發(fā)揮健康檔案的作用。
(1)為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復等服務(wù)時，要及時記錄、補充和完善相關(guān)健康資料;通過各種渠道獲得居民的健康信息并及時記錄在案。
(2)在建檔同時，要加強居民健康檔案的管理。應(yīng)建立居民健康檔案的調(diào)取、閱讀、記錄、存放等管理制度，提供必要的設(shè)施、設(shè)備，明確居民健康檔案管理相關(guān)責任人，做好檔案管理工作，保證居民健康檔案的方便使用、長期保存和防止丟失。要認真做好居民健康檔案的私密保護。
(三)建立嚴格的績效考核制度
衛(wèi)生院要建立績效考核制度，制定以結(jié)果為導向的考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，加強對建檔工作的監(jiān)督檢查。
五、作步驟和安排
(一)宣傳發(fā)動階段(20**年1月-4月底)衛(wèi)生院與政府及相關(guān)部門協(xié)調(diào)和溝通，爭取支持，營造良好氛圍，引導居民自覺自愿參與建檔工作。同時要制定祥細的工作方案，辦好人員培訓。
(二)全面建檔階段(20**年5月-20**年11月底)在全鄉(xiāng)全面開展建檔工作，既要注重面上整體推進，更要注重質(zhì)量控制的重點指導，發(fā)揮示范帶頭作用，完成每個季度的建檔任務(wù)。同時要積極為檔案的信息化管理推進奠定基礎(chǔ)。
(三)年度評估(每年底)衛(wèi)生院搞好居民健康檔案管理工作，迎接衛(wèi)生局年終檢查。
健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%
健康檔案合格率=合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%
健康檔案更新率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)100%(有動態(tài)記錄的檔案指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有相關(guān)醫(yī)療服務(wù)記錄的健康檔案)
六、資金安排
1、檔案完成后，根據(jù)績效考核結(jié)果，從基本公共衛(wèi)生經(jīng)費中調(diào)拔付一定的補助資金。
2、實際補助資金與績效考核結(jié)果掛鉤，績效考核成績由任務(wù)完成率志規(guī)范建檔率共同組成。
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檔案數(shù)字化實施方案篇五
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點和落腳點，按照年初制定的目標任務(wù)，全體同志高標準，嚴要求，求真務(wù)實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項工作任務(wù)，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數(shù)據(jù)，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案xx起，其中轉(zhuǎn)移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起，租賃登記1起，開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產(chǎn)權(quán)注銷登記xx起，修改產(chǎn)權(quán)檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。
檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產(chǎn)證明xx，收取查檔費共xx元，占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統(tǒng)計產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作。
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。
檔案數(shù)字化實施方案篇六
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實際，制定本實施方案。
檔案信息化建設(shè)的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進公共服務(wù)為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數(shù)字化、檔案管理自動化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設(shè)步伐。
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺，開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，積極推進數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關(guān)和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，及時更新檔案信息和網(wǎng)頁內(nèi)容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)。堅持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網(wǎng)實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴格按照省局的技術(shù)要求進行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導中心負責實施，技術(shù)指導中心要制定數(shù)字化方案，開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
建立數(shù)字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護、檔案設(shè)備維護使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠程服務(wù)。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的`重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強組織領(lǐng)導。檔案數(shù)字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務(wù)實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導小組，加強對此項工作的領(lǐng)導。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財政預算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費、安全保障設(shè)施經(jīng)費、信息維護經(jīng)費、異地備份等工作經(jīng)費從信息化建設(shè)經(jīng)費財政預算中列支;同時為人員技術(shù)培訓、業(yè)務(wù)知識學習提供相應(yīng)的平臺，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設(shè)。
本實施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數(shù)字化實施方案篇七
為全面提高我市檔案現(xiàn)代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發(fā)〔20xx〕29號《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數(shù)學化建設(shè),決定20xx年在全市范圍內(nèi)開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動，特制定如下實施。
方案。
以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞建設(shè)“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展。
20xx年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數(shù)字化加工，并建立案卷和文件目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。具體任務(wù)如下：
1、各縣市區(qū)檔案館完成5000卷重點檔案的數(shù)字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數(shù)字化加工;市轄三區(qū)各完成1個區(qū)直單位的檔案數(shù)字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產(chǎn)局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯(lián)、市一人民醫(yī)院、市房屋產(chǎn)權(quán)處、市機關(guān)社保處、市人才交流中心、市職業(yè)介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數(shù)字化加工。
4、根據(jù)誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數(shù)據(jù)中心或平臺。
1、動員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發(fā)《邵陽市檔案局關(guān)于開展檔案數(shù)字化建設(shè)年活動的實施方案》，部署安排檔案數(shù)字化工作，全面啟動“檔案數(shù)字化建設(shè)年”工作。
2、督查落實(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數(shù)字化建設(shè)年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數(shù)字化工作進行具體的業(yè)務(wù)指導;加強對其他單位的監(jiān)督檢查。
3、總結(jié)驗收(20xx年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理進行驗收，并總結(jié)表彰全市“檔案工作規(guī)范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數(shù)字化建設(shè)年”活動的領(lǐng)導，特別是當?shù)攸h委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經(jīng)費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統(tǒng)籌安排，抓好落實?？h市區(qū)檔案部門要將確定好的縣市區(qū)檔案信息化單位，按目標任務(wù)的要求將單位名單于20xx年6月底報檔案局業(yè)務(wù)科。
檔案數(shù)字化實施方案篇八
與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。
1、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計算機網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網(wǎng)絡(luò)作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說已經(jīng)非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實現(xiàn)了無紙化辦公和電算化業(yè)務(wù)，這些都會檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
2、人才隊伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級適應(yīng)要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術(shù)充分利用起來，建立科學的檢索系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里，企事業(yè)單位在經(jīng)營和發(fā)展中，領(lǐng)導所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領(lǐng)導部門必須提高對檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經(jīng)費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來，為領(lǐng)導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定，應(yīng)該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應(yīng)該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對數(shù)據(jù)的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定，比如說自然災害防護、設(shè)備防護、技術(shù)防護等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運行，涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關(guān)制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來，從而更好地實現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標。
綜上所述，隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù)，在未來的時間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術(shù)手段，提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數(shù)字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
檔案數(shù)字化實施方案篇九
為認真貫徹落實《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強化對項目文件的過程控制能力，確保項目檔案齊全完整、內(nèi)容準確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實施方案。
一、總體思路。
堅持項目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負責”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實項目法人負責制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強化事前介入、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項目檔案管理水平，使項目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進、同步落實，實現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標。并以項目檔案工作的規(guī)范開展促進建設(shè)項目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項目建設(shè)與管理服務(wù)。
1案管理組織體系分為三級：
領(lǐng)導小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔任組長，各處室主要負責人為成員。主要職責為：全面部署和領(lǐng)導推進檔案管理實施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項驗收等。
檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導小組下設(shè)的日常辦事機構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負責人為檔案管理工作辦公室負責人，各處室分管負責人和檔案管理員為成員。主要職責為：指導和推進落實檔案管理實施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項目部檔案管理制度，組織培訓交流活動，組織開展專項檢查等過程控制活動，檢查歸檔資料的真實性和完整性，承擔檔案專項驗收的準備工作等。
2必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責任心強、有一定工作能力和經(jīng)驗的人員承擔檔案管理工作，項目部應(yīng)建立激勵機制，給予稱職的檔案管理員一定的報酬和獎勵。
檔案管理工作領(lǐng)導小組將定期和不定期地召開工作會議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報，研究部署檔案管理推進工作。檔案管理辦公室定期召開工作會議、經(jīng)驗交流會議和專題研討會議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對策措施。項目部檔案管理工作小組定期召開工作會議，檢查檔案管理實施工作落實情況，并及時向檔案管理工作辦公室上報總結(jié)報告。
檔案管理制度體系是檔案管理運行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實用性和指導性。二期工程檔案管理制度體系分為二個層面：
（一）指揮部層面檔案管理制度體系。
指揮部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作領(lǐng)導小組、檔案管理工作辦公室職責；
4、竣工文件編制辦法；
6、培訓交流制度；
7、監(jiān)督檢查和整改制度；
8、考核獎懲制度；
9、檔案專項驗收制度；
10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。
（二）項目部層面檔案管理制度體系。
施工、監(jiān)理項目部需重點抓好以下幾個部分的職責和制度的建立、修改和完善：
2、組長（項目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責；
4、自檢制度；
5、考核獎懲制度；
6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項管理制度。
指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項目部修改完善后的制度須在進場后的15日內(nèi)報檔案管理工作辦公室備案審查。項目部須組織相關(guān)人員開展學習研討活動，讓每一個相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責任要求。
檔案管理工作辦公室和各項目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級提出新的相關(guān)管理要求時，當項目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時，都需對檔案管理制度體系及時進行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運行實踐中不斷加以補充、修訂和豐富完善。
檔案管理運行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實的關(guān)鍵，運行體系須充分體現(xiàn)針對性、全面性和強制性，涵蓋檔案工作的各個環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運行體系包括六個方面：
（一）通過合同約束強化檔案管理工作。
4指揮部在編制招標文件時，以建設(shè)項目檔案工作質(zhì)量與工程實體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標要求一致、考核措施一致為原則，將嚴謹、規(guī)范、科學地開展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評標分值設(shè)置中占有一定比重，以此強化投標人對檔案管理工作重要性的認識。
建立檔案保證金制度，在招標文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時也監(jiān)理項目檔案質(zhì)量。
各項目部對指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時組織學習，并深刻領(lǐng)會。檔案管理工作辦公室在項目部進場后的15日內(nèi)將組織開展集中培訓活動，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓內(nèi)容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實施方案等。培訓方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實際需要，聘請檔案管理專家傳授知識和經(jīng)驗，并進行互動交流。培訓時間以參加培訓人員掌握檔案管理工作要點，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓人員積極準備，認真聽課，大膽提問，確保培訓活動達到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。
5給予指導。同時，檔案管理工作辦公室需增強主動服務(wù)意識，經(jīng)常深入項目部進行調(diào)研，組織交流活動，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗、好做法。
鼓勵檔案管理人員參加檔案管理機構(gòu)舉辦的培訓班、學術(shù)講座、學術(shù)會議，開展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時反饋檔案管理工作辦公室，以便進一步提高項目檔案管理整體水平。
（三）建立項目檔案“預立卷”制度。
“預立卷”是指項目實施前，按照規(guī)定的歸卷條款建立系列卷盒，并將項目實施前和實施中辦理完畢的文件及時歸入相應(yīng)卷盒的工作。實行“預立卷”制度，可以預見性地做好平時文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標準確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準備階段文件、招投標文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、科研文件等七個部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級結(jié)構(gòu)體系及編號。
按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號，檔案管理工作辦公室承擔工程準備階段文件、招投標文件、竣工驗收文件、科研文件等四個部分文件的卷盒建立工作，施工項目部承擔施工文件、竣工圖等二個部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項目部承擔監(jiān)理文件的卷盒建立工作。
由于項目施工標段較多，標準不。
一、文件復雜，因此竣。
6工文件編制辦法中對施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊”層級。要求施工項目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號，根據(jù)實際情況，在進場后的1個月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個卷盒內(nèi)的文件名，并及時報監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號，建立卷盒，報檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。
檔案管理員對辦理完畢的文件須及時進行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時歸卷情況進行指導和檢查，項目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運行中，項目部可根據(jù)實際情況對預立卷類目進行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報檔案管理工作辦公室審定批準。
（四）推行項目檔案“首件制”
項目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準確性和系統(tǒng)性的確認，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動、推進和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標準。
7改后，再報監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
（五）強化項目文件的過程檢查和竣工文件的分級審查檔案管理員在收集、整理項目文件時，必須強化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項目部提交的工作報告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項目部須將對施工項目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書，每月提交的監(jiān)理報告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說明對施工項目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項檢查，根據(jù)需要邀請外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項目部組織體系運行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時性、準確性和規(guī)范性，問題整改落實情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知書，檢查結(jié)果通報各項目部。
施工文件、竣工圖等竣工文件審查實行“四級審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；監(jiān)理文件實行“三級審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗收委員會終審；其他竣工文件實行“二級審查制”，即指揮部自審、竣工驗收委員會終審。在指揮部審查通過后，各項目部須及時向指揮部移交全套案卷。在竣工驗收委員會終審前，指揮部將邀請專家對項目檔案進行預驗收，并召開檔案工作專項會議，查漏補缺，及時整改，確?？⒐n案真實、準確、完整。
（六）嚴格考核獎懲制度。
8各項目部須建立分級管理的檔案責任制考核獎懲制度，將考核獎懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責任人的榮譽和經(jīng)濟利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標體系外，將根據(jù)工程推進情況和檔案管理工作實際，組織開展專項競賽創(chuàng)優(yōu)活動，同時在制定工程勞動競賽目標、節(jié)點目標、質(zhì)量目標等過程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評優(yōu)考核掛鉤。
對在檔案管理工作中作出突出貢獻的項目部和個人，指揮部將給予適當?shù)谋碚门c獎勵，出具業(yè)績證明。對違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達標，且整改不及時、不到位的項目部和責任人，將給予通報批評，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。對于特別嚴重的，將不予返還保證金。
檔案數(shù)字化實施方案篇十
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標?，F(xiàn)制定如下實施方案：
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術(shù)要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)。
2、建立準確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)。
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務(wù)指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領(lǐng)導、各處室)。
8、大力推進檔案學術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動員局(館)全體人員投身檔案學術(shù)研究，將深度編研等學術(shù)性任務(wù)落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責任部門：各處室)。
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責任部門：各處室)。
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導處、機關(guān)檔案管理處)。
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時保質(zhì)完成各項目標任務(wù)，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
檔案數(shù)字化實施方案篇十一
檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求，結(jié)合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
1、保存地點：辦公室檔案柜。
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導指導，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。
3、成立檔案管理領(lǐng)導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關(guān)人員學習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理。
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案。
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理。
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集。
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。
(6)實物材料的整理。
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
檔案數(shù)字化實施方案篇十二
為了進一步推進我市檔案事業(yè)更好更快地發(fā)展，全方位建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系，堅持不懈地圍繞市委、市政府的工作大局創(chuàng)新服務(wù)，根據(jù)《廣東省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》和《清遠市經(jīng)濟社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃》，特制定清遠市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實施方案。
一、工作目標
全市檔案工作力爭達到全省山區(qū)領(lǐng)先水平，努力在“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系”方面當好全省山區(qū)排頭兵。
——檔案法制建設(shè)進一步完善，強化檔案執(zhí)法檢查工作，檔案管理體制不斷優(yōu)化，以人為本的便民利民措施更扎實有效。
——清遠市檔案館、英德市檔案館、連山壯族瑤族自治縣檔案館新館建成并投入使用。市檔案館實現(xiàn)晉升國家一級館，英德、連山、佛岡檔案館實現(xiàn)晉升國家二級館目標，連州、清新、陽山、連南館力爭達到國家二級館目標，城區(qū)館要在已達國家二級館的基礎(chǔ)上，不斷強化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，爭取更大進步。
——各級綜合檔案館基本建成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件(檔案)備份中心“五位一體”的公共檔案館。市檔案館、清城區(qū)檔案館初步建成現(xiàn)代化公共檔案館。
——檔案信息化與當?shù)氐碾娮诱?wù)建設(shè)力爭同步發(fā)展。市檔案館全面啟動數(shù)字檔案館建設(shè)工程，于“十二五”末初步建成數(shù)字檔案館。其他各館對照數(shù)字檔案館建設(shè)標準開展各項基礎(chǔ)工作，要求館藏檔案50%以上實現(xiàn)數(shù)字化;檔案局(館)信息網(wǎng)站全面開通并不斷完善;各單位向同級檔案館移交檔案實行紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案同步移交。
二、主要任務(wù)
(一)加強檔案法制建設(shè)。
1.認真貫徹國務(wù)院《全面推進依法行政實施綱要》，進一步完善與《檔案法》相配套的規(guī)章制度，健全檔案執(zhí)法責任制，提升依法管理檔案事業(yè)的水平。
2.修訂并完善各級檔案館收集檔案范圍，報當?shù)卣畬徍伺鷾省８鞯匾蛟煲粋€富有地方特色、全面記載本地發(fā)展歷史、具有較高價值含量的館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的檔案保管基地。
3.制定《清遠市各級國家檔案館工作規(guī)范》等規(guī)范性文件。
4.建立和完善檔案行政許可制度。市檔案局的檔案行政許可與市電子監(jiān)察實時監(jiān)控系統(tǒng)實行無縫鏈接。各縣(市、區(qū))檔案局根據(jù)行政許可任務(wù)，配合有關(guān)部門逐步實現(xiàn)網(wǎng)上審批。
5.全市各級檔案行政管理部門分別于20**年、20**年及20**年全面開展全市檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，在此基礎(chǔ)上評選全市“十二五”檔案工作先進單位和先進個人。
(二)優(yōu)化檔案管理體制。
1.調(diào)整和規(guī)范以綜合檔案館為主體，以專門、部門、企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館(室)為輔的檔案館網(wǎng)體系。從體制、制度、效率上不斷優(yōu)化檔案資源整合的模式，鼓勵和引導各地區(qū)、各部門采用檔案實體整合，或檔案信息整合，或綜合檔案與專業(yè)檔案實體的集中存儲與利用的模式。
2.全面開展社會主義新農(nóng)村檔案工作，推進農(nóng)村檔案信息資源共享工程，形成一批高標準、高水平的檔案工作示范縣、示范鎮(zhèn)、示范村。20**年底前，各縣(市、區(qū))要創(chuàng)建一個以上示范鎮(zhèn)，各鎮(zhèn)要創(chuàng)建一個以上示范村。佛岡縣、清新縣作為社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣。
(三)加強檔案館(室)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1.加快市縣綜合檔案館館舍建設(shè)。所有未達到國家規(guī)范標準的檔案館基本完成新建或改建、擴建任務(wù)。館舍面積根據(jù)建標103-2008《檔案館建設(shè)標準》的要求，縣級檔案館應(yīng)達到3000平方米以上。
2.改善檔案館社會服務(wù)功能場所和設(shè)施。各級綜合檔案館除設(shè)置傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查閱室外，還應(yīng)設(shè)置政府信息公開文件查閱、電子檔案查閱、圖書資料閱覽、多媒體檔案查閱等場所，配置滿足利用者需求的設(shè)施設(shè)備。
3.配置先進的檔案保管和監(jiān)控設(shè)備。新建、改建、擴建的檔案館，庫房墻體采用節(jié)能環(huán)保的新技術(shù)、新材料、新工藝，并在庫房區(qū)域安裝視頻監(jiān)控、入侵報警、自動滅火、恒溫恒濕控制等設(shè)備，實現(xiàn)樓宇管理和檔案業(yè)務(wù)管理的智能化，設(shè)置存放縮微膠片、照片、磁介質(zhì)、光盤、磁盤以及實物等特殊載體檔案的專門庫房并配置相關(guān)的專用設(shè)備。機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位檔案室配備必要的設(shè)備，滿足檔案安全保管和有效利用的需要。
(四)強化國家檔案資源體系建設(shè)。
1.完善檔案收集機制。依法加強檔案接收進館的指導與監(jiān)督，做到電子目錄、全文數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案同步進館，確保應(yīng)進館檔案全部接收進館;創(chuàng)造條件將重點二級單位檔案納入接收范圍，將各種新興經(jīng)濟組織、新社會組織的檔案納入檔案信息資源建設(shè)范疇;創(chuàng)新檔案征集渠道，完善征集合作機制，采用集群式征集、口述歷史訪問等辦法，加大對散存于境外和民間的珍貴檔案的`征集力度，鼓勵個人、家庭、社會組織向國家檔案館捐贈或寄存檔案，實現(xiàn)館藏檔案資源的優(yōu)化配置。
市檔案館要有針對性地接收部分有價值的專門檔案、重點建設(shè)工程項目檔案及名人檔案，并與市史志辦公室合作，完成我市廳級老領(lǐng)導口述檔案的采集進館工作。
2.加強重大活動檔案的監(jiān)管和接收。各級檔案館、室對本地區(qū)、本單位重大活動形成的聲像檔案、實物檔案、公務(wù)禮品檔案要及時收集或采集，特別要加強當?shù)匦侣勔曨l檔案的采集編輯工作。市檔案館要采用先進的現(xiàn)代技術(shù)，進一步做好市四套班子領(lǐng)導的重要政務(wù)活動、重要外事活動和中央領(lǐng)導、中央國家機關(guān)、省領(lǐng)導來清遠視察指導工作以及突發(fā)事件的拍攝服務(wù)工作。
3.20**年底前全面完成各級機關(guān)團體、國有企業(yè)、事業(yè)單位文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作，把反映黨和國家重點工作、反映本地區(qū)、本單位基本職能和涉及公民、關(guān)系廣大人民群眾切身利益的文件材料納入歸檔范圍。
(五)加強檔案安全保障體系建設(shè)。
1.確保檔案實體管理安全。各級檔案館、室進一步健全檔案安全保管制度、檔案消毒殺蟲制度和檔案館安全應(yīng)急預案，定期開展檔案安全專項督查，確保檔案實體和信息萬無一失。有檔案復制件(如電子檔案、縮微膠片檔案)提供利用的，檔案實體原則上封存保管。
2.確保檔案信息管理安全。各級檔案館、室進一步健全檔案信息安全制度，規(guī)范上網(wǎng)信息審查流程，建立內(nèi)控檔案利用系統(tǒng)、檔案信息的災難恢復機制，完善電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，加強檔案信息化系統(tǒng)安全技術(shù)防范管理，市檔案館要逐步將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成縮微膠片等其他載體保存，實行異地備份。各縣(市、區(qū))檔案館和各級檔案室要創(chuàng)造條件對電子檔案實行異地備份。
3.改進檔案搶救辦法。各級財政要加大投入，結(jié)合《全國重點檔案保護與搶救專項資金項目》的實施，完善檔案搶救制度和經(jīng)費管理制度。各級綜合檔案館全面完成建國前國家重點檔案的搶救任務(wù)，有搶救任務(wù)的機關(guān)、單位檔案室因地制宜開展檔案搶救工作。市財政每年撥出100萬元專項經(jīng)費，設(shè)立“清遠市重點檔案搶救與保護基金”，一定五年，?？顚Ｓ?，對全市范圍內(nèi)需搶救的檔案史料實施專項搶救。各縣(市、區(qū))政府相應(yīng)安排專項經(jīng)費，開展重點檔案保護與搶救工作。
(六)健全檔案利用服務(wù)體系。
1.完善政府信息公開查閱場所建設(shè)。各級綜合檔案館要深入貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》，不斷完善政府信息公開文件和己公開現(xiàn)行文件的收集和查閱利用辦法，進一步加強網(wǎng)絡(luò)利用等便民服務(wù)工作。
2.強化檔案開放鑒定。各級綜合檔案館檔案開放鑒定工作經(jīng)?；?，及時完成到期開放檔案的鑒定工作，依法及時開放應(yīng)開放的全部檔案。積極將未到進館年限而又極具社會性、公共性的重要檔案提前接收和開放。
3.建立高效、便捷的公共服務(wù)體系。各級綜合檔案館要積極推動由保管型向公共服務(wù)型轉(zhuǎn)變，簡化利用手續(xù)，減免生活困難群體的查檔費用，編好館藏檔案專題目錄，大力推廣網(wǎng)上查檔、來函來電查檔等便民利用方式。建立和完善利用者會員制和公眾開放日制度。創(chuàng)新愛國主義教育基地和社會實踐基地的活動形式和內(nèi)容，拓展檔案館的公共服務(wù)功能，塑造檔案館親和、開放形象。
4.深入開發(fā)利用檔案信息資源。各級綜合檔案館要深入挖掘檔案信息資源，編印《檔案資政參考》等材料，主動為黨政領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供服務(wù)。舉辦檔案展覽，制作檔案文獻電視片、動漫節(jié)目、網(wǎng)絡(luò)視頻節(jié)目，出版檔案史料匯編，更好地為社會主義文化大發(fā)展、大繁榮服務(wù)。各級檔案館每年最少要開展一次專題展覽，編研成果不少于三種。
(七)全面推進檔案信息化建設(shè)。
1.加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級綜合檔案館加強以計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)，建立與當?shù)攸h政網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)相聯(lián)接的檔案信息服務(wù)平臺，逐步實現(xiàn)面向機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和社會公眾的電子文件管理服務(wù)和利用服務(wù)。積極推進鎮(zhèn)(鄉(xiāng)、街道辦事處)、村委會(社區(qū)居委會)檔案信息共享工程，普及檔案信息進村入戶，服務(wù)到家。
2.加快數(shù)字檔案館建設(shè)。各級檔案館要按照國家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》的要求，建立和完善檔案、政府信息公開文件機檢目錄數(shù)據(jù)庫，館藏檔案文件級目錄和政府信息公開文件目錄全部實現(xiàn)計算機檢索，建成檔案電子目錄中心。全面開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化、多媒體檔案數(shù)字化，各級綜合檔案館開放檔案數(shù)字化基本完成并向公眾提供利用。
3.扎實推進電子文件管理工作。各級檔案館、室要按照統(tǒng)一管理、全程管理、規(guī)范管理、便于利用和安全保密的原則，積極貫徹中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《電子文件管理暫行辦法》，規(guī)范電子文件移交流程，建立電子文件管理和利用系統(tǒng)，建立起與數(shù)字檔案館、室相適應(yīng)的電子文件(檔案)備份中心。
4.提升檔案信息網(wǎng)站水平。各級檔案信息網(wǎng)站要擴充網(wǎng)上辦事和網(wǎng)上互動等功能，定期公布開放檔案目錄、發(fā)布工作信息，舉辦網(wǎng)上展覽，開展網(wǎng)上目錄和全文查詢服務(wù)，建成“一站式”檔案信息資源共享和服務(wù)平臺。
5.積極開展檔案科研工作。把“清遠市檔案館庫房管理、利用與物聯(lián)網(wǎng)無縫對接”和“清遠市數(shù)字檔案館建設(shè)”作為重點課題，進行研究。
(八)加強檔案人才工作。
加強檔案干部隊伍建設(shè)。完善檔案人才評價激勵機制，實行促進科學發(fā)展的檔案干部綜合考核評價辦法，加強工作業(yè)績考核，營造充滿活力、富有效率、更加開放的檔案人才成長環(huán)境。創(chuàng)新檔案干部培訓方法，依托高校和黨校的辦學優(yōu)勢，著力培養(yǎng)緊缺人才與高端人才，造就與我市經(jīng)濟社會發(fā)展相適應(yīng)的，符合現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展需要的高素質(zhì)檔案干部隊伍。
三、保障措施
(一)各級政府進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導。將檔案工作列入政府的議事日程，將檔案事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，不斷加大投入，使檔案事業(yè)經(jīng)費隨檔案總量的增長以及管理和服務(wù)方式的改進不斷增加，要將檔案館舍建設(shè)、檔案搶救保護和檔案信息化建設(shè)經(jīng)費納入本級財政預算統(tǒng)籌安排。各級綜合檔案館的檔案保管保護費每卷每年應(yīng)不少于3元。另外，各縣(市、區(qū))檔案館應(yīng)配備3名以上熟悉檔案專業(yè)，年輕的業(yè)務(wù)技術(shù)人員。
(二)加強檔案督查。建立督查隊伍，定期或不定期對各地各單位檔案部門開展重大專項督查，依法保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。
(三)加強專項檔案工作的監(jiān)督指導。各級檔案部門要建立服務(wù)于經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的檔案工作新模式，關(guān)注民生，積極推動“雙轉(zhuǎn)移”園區(qū)和高新技術(shù)開發(fā)園區(qū)企業(yè)建立檔案工作。促進重點企業(yè)和龍頭企業(yè)實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，開展重大建設(shè)項目檔案專項驗收。
(四)加大檔案宣傳的力度。充分利用各種大眾傳媒，深入持久地開展檔案宣傳，不斷提高檔案文化的影響力和貢獻力，不斷提高社會大眾的檔案意識。
(五)積極開展學術(shù)交流和研究活動。不斷拓展與省內(nèi)外檔案部門合作的領(lǐng)域，促進與各地檔案界的聯(lián)系和合作交流，學習先進的理念和經(jīng)驗，不斷提高全市檔案隊伍的整體水平。
加強檔案信息化建設(shè)，即是檔案事業(yè)適應(yīng)時代進步和社會發(fā)展的必然選擇，又是加快檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求。為了全面加強我館檔案信息化建設(shè)。根據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》和《河南省檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃》，結(jié)合我館實際，特制定項城市檔案館檔案信息化建設(shè)實施方案。
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，牢固樹立和認真落實科學發(fā)展觀，堅持檔案工作圍繞市委、市政府中心工作、服務(wù)于全市經(jīng)濟社會發(fā)展大局;把檔案信息化建設(shè)納入本地區(qū)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃中，實現(xiàn)檔案信息化與本市信息化建設(shè)工作同步、協(xié)調(diào)發(fā)展;以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標，加快推進檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，更好地為市委、市政府各項工作服務(wù)。
二、總體目標
檔案信息化建設(shè)總體目標是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加快推進人才隊伍建設(shè)。到“十二五”末，基本實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化;依托公眾信息網(wǎng)，建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站，逐步構(gòu)建項城市檔案工作信息網(wǎng)。
三、主要任務(wù)
(一)加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立區(qū)域性、多元性、規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫。
(二)積極推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化建設(shè)。對各種類型檔案進行數(shù)字化掃描、轉(zhuǎn)換，逐步實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
(三)加強電子文件歸檔管理。加強對本市機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。選擇有條件的單位進行電子文件歸檔管理的試點工作，及時總結(jié)、推廣經(jīng)驗，引導、規(guī)范機關(guān)電子文件的歸檔管理。20**年實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
(四)建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)。與市政府電子政務(wù)建設(shè)緊密結(jié)合起來，將檔案信息資源開發(fā)利用工作納入市政府電子政務(wù)工程，購置相關(guān)設(shè)備，公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢利用，從而實現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享。
(五)充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計劃地上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，進一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
(六)加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)。堅持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。積極組織檔案業(yè)務(wù)人員參加檔案信息化等知識培訓。
(七)逐步完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫的計算機要與一切外網(wǎng)實行物理隔離，要認真采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。
四、保障措施
(一)通過傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工程積極主動地爭取市委、市政府政策、資金、技術(shù)的支持。努力使檔案信息化工作，作為政府和單位預算的正常列支項目、安排固定的資金投入，使檔案工作和本區(qū)域、本單位各項事業(yè)同步發(fā)展。
(二)把檔案信息化工作納入我市信息化總體規(guī)劃中。著力解決電子文件接收和電子檔案保管問題，從理論創(chuàng)新和實施平臺兩個方面取得突破，建立和完善信息資源開發(fā)利用工作的保障環(huán)境，建立起長效開發(fā)利用信息資源的管理機制。根據(jù)檔案信息化管理工作實際，爭取足夠的科研經(jīng)費和維護經(jīng)費，配置存儲備份、數(shù)據(jù)恢復、安全保障等設(shè)施。
檔案數(shù)字化實施方案篇十三
等工作形成的文件材料。
經(jīng)濟發(fā)展辦公室：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作
中形成的文件材料。
社會事務(wù)辦公室：包括優(yōu)撫、救災、政法、軍事、公安、武裝、民
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術(shù)服務(wù)中心：包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務(wù)中心：包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文
明建設(shè)、政治思想等工作形成的文件材料。
農(nóng)業(yè)服務(wù)中心：包括農(nóng)業(yè)法規(guī)政策、農(nóng)林業(yè)生產(chǎn)、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設(shè)、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)中心：包括村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務(wù)中心：包括勞動保護、安全生產(chǎn)、勞務(wù)輸出工作中形
成的文件材料。
財政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、金融工作中形成的文件材料。
第一章 總則
第一條 為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領(lǐng)導機關(guān)及所屬部門在經(jīng)濟、政治、科學、技術(shù)、文化、教育等各項活動中直接形成的，具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄，是維護鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一，是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應(yīng)當按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領(lǐng)導，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計劃，將檔案事業(yè)費列入財政預算，以保障和促進本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條 鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章 檔案機構(gòu)和人員
第六條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條 從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識的專職檔案人員，負責保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第八條 檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓，領(lǐng)取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
第九條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領(lǐng)導下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務(wù)上受縣檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。
第十條 檔案室和檔案人員的基本任務(wù)：
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章 文件材料的歸檔
第十一條 建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關(guān)部門和有關(guān)人員崗位責任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應(yīng)及時交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的文件材料，任何個人不得據(jù)為己有。
第十二條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)當年形成的文書類文件材料，應(yīng)于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時，交接雙方應(yīng)根據(jù)移效目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。
第十三條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條 歸檔的文件材料應(yīng)紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應(yīng)當使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。
第十五條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應(yīng)合一立卷。
第四章 檔案的整理
第十六條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和查找利用的原則進行整理。
第十七條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據(jù)自身的特點和檔案數(shù)量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱，分類大綱應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機構(gòu))分類法。
第十八條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應(yīng)按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的`要求。
第十九條 每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫卷號，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內(nèi)案卷號不得重復。
案卷目錄應(yīng)分年度或混年編制。在一個全宗內(nèi)目錄號不得重復。
第五章 檔案的鑒定和銷毀
第二十條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。重點保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負責人的領(lǐng)導下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組共同進行。根據(jù)保管期限表，對到期或過期的檔案認真審查，提出處理意見，寫出鑒定報告。
第二十二條 對確無繼續(xù)保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導批準后銷毀，銷毀時應(yīng)有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條 鑒定報告和銷毀清冊應(yīng)歸檔案保存。
第六章 檔案的保管和移交
第二十四條 為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施。
第二十五條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴肅追究當事人的責任。
第二十六條 要定期和不定期地對檔案進行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
第二十七條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資，應(yīng)嚴格辦理檔案的清點交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。
第二十八條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國家關(guān)于檔案館接收檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意，移交期限可適當延長。
第七章 檔案的利用和統(tǒng)計
第二十九條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開展檔案史料的編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導決策和生產(chǎn)、建設(shè)等各項工作服務(wù)。
第三十條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》，根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟或社會效益，填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條 檔案室應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計工作，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況，做到心中有數(shù)。
第三十二條 統(tǒng)計數(shù)字要真實、準確，并按規(guī)定及時向縣檔案局呈報統(tǒng)計報表。
第八章 法律責任
第三十三條 本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財富，受《檔案法》的保護，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)工作人員有保護檔案的義務(wù)。
第三十四條 在檔案的收集、整理、保護、提供利用和捐贈方面成績顯著者，可依據(jù)《檔案法》及國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
第三十五條 依照《檔案法》有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責令其賠償;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應(yīng)歸檔保存的檔案;
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;
(五)攜帶禁止出境的檔案或復制件出境的;
(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。
第九章 附則
第三十六條 本辦法側(cè)重文書檔案的管理，對其他門類和載體的專業(yè)檔案，參照國家有關(guān)規(guī)定制定管理辦法。
附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
檔案數(shù)字化實施方案篇十四
為建立健全企業(yè)檔案工作，促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》(檔發(fā)[2016]5號之要求，現(xiàn)就我縣規(guī)模以上企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理規(guī)劃如下：
一、指導思想
堅持以“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，以人為本，加強檔案法律、法規(guī)的宣傳貫徹，強化企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理，規(guī)范企業(yè)各門類檔案，提高企業(yè)檔案管理水平，推進企業(yè)檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源利用的最大化，適應(yīng)我縣新時期企業(yè)發(fā)展的需要。
二、基本原則
根據(jù)企業(yè)檔案的特點和檔案工作的基本原則，企業(yè)各部門形成的檔案遵循集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案信息利用的最優(yōu)化;檔案的整理要遵循適用性原則，針對不同類型的企業(yè)檔案，區(qū)分類別，確保整理的規(guī)范有序;電子文件要遵循備份制原則，與紙質(zhì)文件建立相應(yīng)的有機聯(lián)系，確保動態(tài)數(shù)據(jù)齊全、準確和安全。
三、工作要求
(一)充分認識企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理的重要意義。企業(yè)檔案是企業(yè)在從事生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、管理、科研等活動中直接形成的歷史記錄，它反映了企業(yè)成長與發(fā)展的歷程，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源。建立健全檔案工作，開展企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理，對企業(yè)提升整體管理水平、維護企業(yè)和職工合法權(quán)益、規(guī)避市場風險、提高經(jīng)濟效益、促進企業(yè)發(fā)展具有重要作用。
(二)把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)業(yè)務(wù)工作體系。企業(yè)檔案管理是企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)性工作，要做到檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同檢查，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省民營企業(yè)檔案管理辦法》(皖檔聯(lián)發(fā)[20**]8號)的要求，建立綜合檔案室，實行集中統(tǒng)一管理，保證最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的作用。
(三)從企業(yè)工作實際出發(fā)，開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理工作。企業(yè)檔案工作具有面廣量大、種類繁多、利用率高和動態(tài)性強等特點。在開展企業(yè)檔案工作時，要突出重點，抓好基建、產(chǎn)品、設(shè)備、科研、會計、人事等檔案的收集、整理、歸檔工作。
(四)加強業(yè)務(wù)建設(shè)，重點加強檔案的收集，著力在提高檔案管理的規(guī)范化上下功夫。要嚴格按照《安徽省民營企業(yè)檔案管理辦法》對企業(yè)檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀、移交等健全制度，結(jié)合企業(yè)自身的管理狀況，認真遵照執(zhí)行。要正確界定各類文件材料的歸檔范圍，全面收集企業(yè)工作中形成的各種門類和載體的文件材料，確保歸檔文件材料完整齊全、真實準確、安全耐久。要做好企業(yè)檔案的規(guī)范化整理與編目，使企業(yè)檔案管理科學，利用便捷。
(五)積極推進企業(yè)檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息資源共享。要將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)辦公自動化建設(shè)的總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌安排、同步實施;要把電子文件的管理納入業(yè)務(wù)檔案管理的重要內(nèi)容，電子文件要實行脫機備份，要與紙質(zhì)文件建立相應(yīng)的有機聯(lián)系，確保電子文件數(shù)據(jù)的齊全完整和信息安全;同時，加快企業(yè)檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，逐步實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的科學整合和有效利用。
四、規(guī)范化整理、考評驗收。
(一)規(guī)范整理企業(yè)檔案。文書檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、會計檔案、照片檔案、磁性載體檔案、電子檔案、人事檔案等分別按照各自的規(guī)范要求進行分類、整理、歸檔。
(二)企業(yè)檔案整理要求。管理類的文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-2000)整理，歸檔范圍和保管期限可參照國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行。基建檔案按《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》整理。會計檔案、照片檔案、磁性載體檔案、電子檔案分別執(zhí)行《會計檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》。
(三)編制目錄和檢索工具。按相關(guān)規(guī)范要求，編制檔案案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄。
(四)檔案日常管理要求。設(shè)置科學、醒目的檔案存放示意圖，進行庫房溫濕度測記和定期檢查，檔案統(tǒng)計帳實相符。
(五)搞好檔案開發(fā)利用。有完備的檔案借閱利用登記手續(xù)，建立分類目錄、專題目錄等，編寫組織沿革、大事記、全宗介紹、科技成果簡介、科技手冊等，利用多種形式、途徑開發(fā)檔案信息資源。
(六)驗收標準及目標要求。企業(yè)檔案管理工作按照《銅陵市企事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標準》進行考評。80分(含80分)以上，即達市級認定標準?？己顺绦驗椋鹤栽干陥?，考核認定，審核發(fā)證。目標要求為：規(guī)模以上企業(yè)檔案規(guī)范化管理90%達市級認定標準。
附件：1、銅陵市企事業(yè)單位規(guī)范化檔案管理暫行辦法
2、銅陵市企事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標準
各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團體,各企事業(yè)單位：
為了進一步加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為 “五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù)，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進一步加強機關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[2014]號)文件精神要求，結(jié)合我區(qū)檔案工作實際，現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認定、復查及接收進館工作制定如下實施方案：
目標任務(wù)
20**年開展全區(qū)各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標管理重新認定和復查工作的第三個階段，完成該項工作的100%，希望各單位任務(wù)到人、責任到人，確保圓滿完成任務(wù)。
(一)機關(guān)檔案規(guī)范化管理達標、復查認證
納入機關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認證和已撤并單位) 重新認證、復查工作的`單位：
1.完成2家“省一級”檔案重新認證準備指導工作：法院、審計局。
2.完成4家“省二級”檔案重新認證準備指導工作：統(tǒng)計局、環(huán)保局、老干局、水利局。
3.分期完成33家機關(guān)單位“省三級”考核認證指導工作：
一期是完成13家“省三級”重新認證工作培訓指導：政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
二期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：臺辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。
三期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：電視臺、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。
完成3個新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。
5.完成3個社區(qū) “省三級”考核認定培訓指導：廣場西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。
(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達標、復查認證
20**年，對已評定等級的單位，結(jié)合實際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認定、復查單位：
(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收
根據(jù)國家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進行依法接收。原生電子檔案指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：
1.范圍：20**年之前(含20**年);
3.內(nèi)容：本單位形成的具有保存價值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;
4.格式：移交電子文檔形式(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
5.電子檔案載體形式及標注(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
6.電子檔案目錄及格式：(見表3、表4)
二.工作步驟
第一階段：準備階段。(20**年5月—7月份)
檔案規(guī)范化整理：對收集歸檔的各種門類的檔案實體按照標準進行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺賬及各門類檔案檢索工具。
2.原生電子檔案整理：各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
2.考核認定材料準備：根據(jù)考核內(nèi)容，準備相應(yīng)等級認定實證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。
3.檔案信息化管理設(shè)備及庫房管理“八防”措施配置。
第二階段：預檢整改。(20**年8月份)凡納入計劃的各達標認證的機關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標管理考核內(nèi)容和評分標準》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定標準》要求對本單位檔案管理情況進行逐項逐條的自檢，對存在的問題進行認真查漏補缺，并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進行指導，開展預檢整改，確保順利通過驗收。
第三階段：申報驗收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標管理的申報驗收工作：
申報。按照定升級標準，撰寫申報相應(yīng)等級檔案管理認定的申請報告、自檢報告(主要包括單位概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等)、自查評分表。
2.驗收。根據(jù)預檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實整改，在各項工作準備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗收。
第四階段：移交進館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1)，要將本單位文書檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時向檔案館移交。
四.推進措施
為確保今年檔案重新認證和復查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓班，采取集中培訓指導，具體安排時間如下：
2.地點：區(qū)檔案局;聯(lián)系電話：***
3.參加人員：全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級任務(wù)單位的檔案員(見表2)。
4.培訓內(nèi)容：檔案規(guī)范整理知識及實際操作技能、檔案目標管理考核內(nèi)容及各類材料。(各單位自備培訓材料：《檔案培訓教材》、《山西省檔案目標考核內(nèi)容及評分細則》、《電子檔案移交與接收辦法》，5.要求：培訓班采取專業(yè)知識和實際操作相結(jié)合方法，屆時由我局人員集中授課指導，各單位檔案員務(wù)必按時參加，準時簽到，不得無故缺失，參加情況與各單位檔案目標考核掛鉤。
長治市城區(qū)檔案局
二o**年五月五日
檔案數(shù)字化實施方案篇十五
為全面提升我市中小學教育信息化水平，大力推進素質(zhì)教育，加速實現(xiàn)全市基礎(chǔ)教育現(xiàn)代化，全面落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》和《z市中長期教育改革和發(fā)展行動計劃(2014-2020年)》。根據(jù)《山東省普通中小學基本辦學條件標準（試行）》，結(jié)合我市實際，制定本方案。
一、
深入貫徹落實科學發(fā)展觀，進一步加大現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學實踐中的應(yīng)用，堅持以“班班通”建設(shè)為抓手，以教育資源建設(shè)與應(yīng)用為重點，以改革教學應(yīng)用模式為突破口，以提升學校管理效率為出發(fā)點，以人為本，統(tǒng)籌規(guī)劃，更新發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，全面推進素質(zhì)教育，促進城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展，努力實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，為我市經(jīng)濟建設(shè)和社會和諧發(fā)展服務(wù)。
二、
根據(jù)《山東省普通中小學基本辦學條件標準（試行）》和《z市中長期教育改革與發(fā)展行動計劃（2014-2020年）》文件精神，結(jié)合實際，統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)安排、逐步實施。通過z市數(shù)字化校園創(chuàng)建，逐步推進全市教育現(xiàn)代化的實現(xiàn)。具體創(chuàng)建目標，2014—2019年5年內(nèi)建設(shè)至少500所標準數(shù)字化校園。
（一）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。把教育信息化作為全市教育現(xiàn)代化發(fā)展整體戰(zhàn)略的重點，構(gòu)建先進、高效、實用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施。以縣區(qū)為節(jié)點，建設(shè)以縣區(qū)為主的教育城域網(wǎng)，主干網(wǎng)絡(luò)千兆。學校建設(shè)百兆以上校園網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)信息點全覆蓋，信息中心配備三層核心交換機、一定數(shù)量的服務(wù)器，各級網(wǎng)絡(luò)必須具備網(wǎng)絡(luò)安全措施。農(nóng)村較偏遠學?？蓪崿F(xiàn)不同形式的專線連接。學生用計算機教室、教師用計算機、“班班通”達到《山東省普通中小學基本辦學條件標準》要求。至少配備一口滿足最大班額人手一機的學生用計算機教室，努力推進網(wǎng)絡(luò)教學班建設(shè)。
（二）促進優(yōu)質(zhì)教育資源普及共享。加強縣區(qū)資源中心等公共服務(wù)平臺建設(shè)，積極構(gòu)建以縣區(qū)為主的資源共建共享建設(shè)體系，實現(xiàn)學科資源全覆蓋。學校要建設(shè)體現(xiàn)本校特色的教育教學資源、數(shù)字圖書館等服務(wù)平臺，并逐年更新增加，建設(shè)至少一口電子閱覽室，努力建設(shè)校園電視臺，提高資源使用率，推動義務(wù)教育均衡發(fā)展。
（三）強化教育信息化應(yīng)用體系。加強教師電子備課平臺、網(wǎng)絡(luò)教學教研平臺、學生自主學習平臺、考試與評價平臺、虛擬實驗室等多元化應(yīng)用平臺建設(shè)，重視信息技術(shù)專業(yè)隊伍建設(shè)和教師全員培訓，提高教師信息技術(shù)應(yīng)用水平。
(四)加強數(shù)字化校園平臺建設(shè)。推進學校電子政務(wù)建設(shè)，以學生和教師兩個基礎(chǔ)庫為著力點，加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規(guī)范化，不斷完善學校數(shù)字化校園平臺，積累基礎(chǔ)資料，掌握總體狀況，加強動態(tài)監(jiān)測，提高管理效率，為社會提供公共教育信息，不斷提高全市教育數(shù)字化、現(xiàn)代化水平。
三、
（一）超前規(guī)劃。加大數(shù)字化校園建設(shè)力度，在現(xiàn)有信息化設(shè)施的基礎(chǔ)上，超前規(guī)劃，進一步加快教育信息化終端設(shè)施普及步伐，促進學校教學、科研、管理、服務(wù)等工作從傳統(tǒng)的行為方式向數(shù)字化行為方式轉(zhuǎn)變，綜合提高學校的數(shù)字化水平。
（二）統(tǒng)一標準。按照《z市數(shù)字化校園評價標準及評估細則》要求，對基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)、教學應(yīng)用、管理應(yīng)用等方面進行規(guī)劃實施，嚴格標準，明確數(shù)字化校園創(chuàng)建的任務(wù)。
（三）整合平臺。全面應(yīng)用學校網(wǎng)站，整合鏈接教學、資源、管理等各類校園信息平臺，鼓勵學校之間在教學應(yīng)用上的“百花齊放”和“爭奇斗艷”，促進教育信息化全面發(fā)展。
（四）共享資源。要以學科、備課組、農(nóng)遠資源為中心，圍繞電子備課平臺、學校網(wǎng)站等，積極整合優(yōu)質(zhì)資源，逐步實現(xiàn)縣區(qū)、學校、學科三級資源共享體系。
（五）整體推進。要統(tǒng)一創(chuàng)建步伐，按照規(guī)劃時間，逐步實施。召開創(chuàng)建動員會、研討會和成果展示會，積極培養(yǎng)在資源建設(shè)與應(yīng)用、學科教學與應(yīng)用和學校管理過程中的典型，發(fā)揮引領(lǐng)作用，通過校園宣傳簡報、學校網(wǎng)站等多種形式，形成整體推動效應(yīng)。
五、
（一）宣傳發(fā)動，細化目標，層層分解，責任到人。要認識到信息技術(shù)在教育改革中的重要地位，形成充分利用信息技術(shù)來提升教育教學水平、提高管理效率的理念，要把理念轉(zhuǎn)化為具體的工作目標和任務(wù)，要通過對全體師生的宣傳發(fā)動，根據(jù)《z市數(shù)字化校園評價標準及評估細則》將任務(wù)目標層層分解，并落實相關(guān)人員的責任，將創(chuàng)建工作落到實處。
（二）制定方案，確定步驟，適用策略，形成特色。在創(chuàng)建過程中，要形成創(chuàng)建方案，制定具體的工作流程，明確創(chuàng)建時間表，確定創(chuàng)建步驟，選擇適當?shù)膭?chuàng)建策略，排解創(chuàng)建難點，扎實有效、有序推進，并力爭形成特色。
（三）建立機制，加強培訓，全員參與，示范引領(lǐng)。建立長效機制，促進信息技術(shù)應(yīng)用，將教師應(yīng)用信息技術(shù)的情況與學?？己藱C制相結(jié)合。加強培訓，全員參與，分層分級抓好教育信息化工作的領(lǐng)導、應(yīng)用、開發(fā)、管理、學科教學五支隊伍建設(shè)，培養(yǎng)典型，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，全面提高教師應(yīng)用信息技術(shù)能力。
（五）突出實效、堅持不懈、常態(tài)應(yīng)用、創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)建學校要突出實效，讓應(yīng)用保持持續(xù)的穩(wěn)定的狀態(tài)，各項工作始終處于緊緊依靠信息技術(shù)作支撐的高效運行的狀態(tài)。要有創(chuàng)新的理念、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的實踐，不斷為注入新的活力，不斷形成新成果、新特色，始終把握時代的脈搏，常創(chuàng)常新。
六、
(一)學校自評。創(chuàng)建學校成立自評工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)創(chuàng)建工作，召開動員大會,部署自查自評工作，填寫《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建申請表》（一式三份）和《z市數(shù)字化校園創(chuàng)建自評得分表》（一式三份）。
(二)縣區(qū)初驗。各縣區(qū)成立數(shù)字化校園領(lǐng)導小組，根據(jù)學校自評情況，通過看材料,實地查看,座談等多種形式,組織實施現(xiàn)場檢查驗收，針對問題,及時整改，匯總后以縣區(qū)為單位上報z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導小組。
(三)市級驗收。z市數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導小組依據(jù)《z市數(shù)字化校園評價標準及評估細則》組織驗收，達到標準要求的，授予"z市數(shù)字化校園"稱號,并進行獎勵、頒發(fā)獎牌。
經(jīng)驗收通過的學校,自授予稱號之日起,每隔兩年復查一次。主要指標下滑的,給予黃牌警告并限期整改，整改后仍不能達標的，取消已授予的稱號。
七、
（一）加強領(lǐng)導，健全機構(gòu)。成立相應(yīng)領(lǐng)導小組，設(shè)立專職機構(gòu)，做到人員到位，措施到位，為數(shù)字化校園創(chuàng)建提供組織保障。
（二）保障經(jīng)費，加大投入。統(tǒng)籌管理“兩費”資金，協(xié)調(diào)安排教育信息化建設(shè)專項資金，積極爭取各級政府對學校教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的支持，將配備和維護資金列入學校預算。嚴格落實臨教財字﹝2009﹞2號文件精神，進一步加強“兩費”的管理使用，并在每年的教育費附加及學校教育公用經(jīng)費中也安排一定比例的專項經(jīng)費，用以支持教育信息化建設(shè)，為數(shù)字化校園的創(chuàng)建提供資金保障。
（三）強化機制，科學評估。切實加強對數(shù)字化校園工作的檢查考核，形成強而有效的高效管理機制。各縣區(qū)要建立長效激勵機制，市教育局也將根據(jù)創(chuàng)建情況，對創(chuàng)建成功的學校給予一定的資金獎勵。鼓勵各縣區(qū)積極探索，敢于創(chuàng)新，對在實施過程中的好經(jīng)驗、好做法，及時總結(jié)，積極推廣。把《z市數(shù)字化校園評價標準和評估細則》確定的各項指標納入各縣區(qū)和相關(guān)部門綜合評價和績效考核體系，定期組織開展檢查評估工作，科學分析創(chuàng)建效果，通過數(shù)字化校園創(chuàng)建簡報、專題網(wǎng)站、研討會等形式，定期公布創(chuàng)建情況。
檔案數(shù)字化實施方案篇十六
組織人事、信息、機要、秘書、檔案信訪、日常事務(wù)。
等工作形成的文件材料。
經(jīng)濟發(fā)展辦公室：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作。
中形成的文件材料。
社會事務(wù)辦公室：包括優(yōu)撫、救災、政法、軍事、公安、武裝、民。
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術(shù)服務(wù)中心：包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務(wù)中心：包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文。
明建設(shè)、政治思想等工作形成的文件材料。
農(nóng)業(yè)服務(wù)中心：包括農(nóng)業(yè)法規(guī)政策、農(nóng)林業(yè)生產(chǎn)、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設(shè)、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方。
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)中心：包括村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務(wù)中心：包括勞動保護、安全生產(chǎn)、勞務(wù)輸出工作中形。
成的文件材料。
財政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】。
第一章總則。
第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領(lǐng)導機關(guān)及所屬部門在經(jīng)濟、政治、科學、技術(shù)、文化、教育等各項活動中直接形成的，具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄，是維護鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一，是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應(yīng)當按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領(lǐng)導，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計劃，將檔案事業(yè)費列入財政預算，以保障和促進本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章檔案機構(gòu)和人員。
第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識的專職檔案人員，負責保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓，領(lǐng)取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領(lǐng)導下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務(wù)上受縣檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。
第十條檔案室和檔案人員的基本任務(wù)：
(一)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的立卷歸檔工作，進行指導和監(jiān)督;。
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章文件材料的歸檔。
第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關(guān)部門和有關(guān)人員崗位責任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應(yīng)及時交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的文件材料，任何個人不得據(jù)為己有。
第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)當年形成的文書類文件材料，應(yīng)于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時，交接雙方應(yīng)根據(jù)移效目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。
第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條歸檔的文件材料應(yīng)紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應(yīng)當使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。
第十五條在歸檔的文件材料中，應(yīng)當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應(yīng)合一立卷。
第四章檔案的整理。
第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和查找利用的原則進行整理。
第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據(jù)自身的特點和檔案數(shù)量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱，分類大綱應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機構(gòu))分類法。
第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應(yīng)按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求。
第十九條每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫卷號，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內(nèi)案卷號不得重復。
案卷目錄應(yīng)分年度或混年編制。在一個全宗內(nèi)目錄號不得重復。
第五章檔案的鑒定和銷毀。
第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負責人的領(lǐng)導下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組共同進行。根據(jù)保管期限表，對到期或過期的檔案認真審查，提出處理意見，寫出鑒定報告。
第二十二條對確無繼續(xù)保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導批準后銷毀，銷毀時應(yīng)有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條鑒定報告和銷毀清冊應(yīng)歸檔案保存。
第六章檔案的保管和移交。
第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施。
第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴肅追究當事人的`責任。
第二十六條要定期和不定期地對檔案進行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資，應(yīng)嚴格辦理檔案的清點交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。
第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國家關(guān)于檔案館接收檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意，移交期限可適當延長。
第七章檔案的利用和統(tǒng)計。
第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開展檔案史料的編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導決策和生產(chǎn)、建設(shè)等各項工作服務(wù)。
第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》，根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟或社會效益，填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條檔案室應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計工作，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況，做到心中有數(shù)。
第三十二條統(tǒng)計數(shù)字要真實、準確，并按規(guī)定及時向縣檔案局呈報統(tǒng)計報表。
第八章法律責任。
第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財富，受《檔案法》的保護，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關(guān)工作人員有保護檔案的義務(wù)。
第三十四條在檔案的收集、整理、保護、提供利用和捐贈方面成績顯著者，可依據(jù)《檔案法》及國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責令其賠償;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應(yīng)歸檔保存的檔案;。
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;。
(三)涂改、偽造檔案的;。
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;。
(五)攜帶禁止出境的檔案或復制件出境的;。
(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。
第九章附則。
第三十六條本辦法側(cè)重文書檔案的管理，對其他門類和載體的專業(yè)檔案，參照國家有關(guān)規(guī)定制定管理辦法。
附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
檔案數(shù)字化實施方案篇十七
為進一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結(jié)合實際，制定本實施方案。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應(yīng)的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的，須有上級批復、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準恢復黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的，須有相應(yīng)的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責任審計結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫，所填信息應(yīng)真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領(lǐng)導，成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組。
由于此項工作時間緊，任務(wù)重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。
對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案數(shù)字化實施方案篇十八
經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標要達省一級標準，為確保創(chuàng)建工作的順利進行，特制定本方案。
一、指導思想。
以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現(xiàn)依法治檔，推動全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展，為我鎮(zhèn)經(jīng)濟、社會各項事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
二、工作目標。
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神，努力整合全鎮(zhèn)檔案資源，在鎮(zhèn)機關(guān)建立“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式，實現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?；I(yè)務(wù)建設(shè)標準化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化的目標，開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益。
三、組織機構(gòu)。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室：
四、工作目標和要求。
(一)第一階段(5月)：加強領(lǐng)導，精心組織。
1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導小組，及時調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單，各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動員會議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想，形成共識。布置檔案目標管理任務(wù)，明確各辦的職責，保證按時保質(zhì)完成歸檔工作。
3、業(yè)務(wù)培訓。邀請市檔案局業(yè)務(wù)人員對各辦兼職檔案員進行一次業(yè)務(wù)培訓，了解檔案管理業(yè)務(wù)知識，為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。
4、加強宣傳。開展一次鎮(zhèn)機關(guān)工作人員檔案知識競賽，并利用機關(guān)會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案，并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發(fā)至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向，明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負責人員，著手收集各類所需材料。
8、根據(jù)標準，對照本鎮(zhèn)實際，列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單，報主要領(lǐng)導審批(例如：電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
(二)第二階段(6—8月)：整理歸檔，抓好落實。
1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求，把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理，不需要歸檔的材料列一個銷毀清單，請鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進行銷毀，由市檔案局同志提供具體指導。如果各辦需要分室獨立保管的檔案，也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案，按照檔案整理標準整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊，完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作，請有關(guān)領(lǐng)導審閱，并提出修改意見并裝訂成冊。
4、對各村居、專業(yè)合作社的檔案進行集中整理和指導。
5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。
6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。
(三)第三階段(9月)：查漏補缺，準備驗收。
1、對照達標細則，對已完成的工作進行認真檢查，對不足之處進行再完善。
2、邀請市檔案局領(lǐng)導來我鎮(zhèn)初驗。
3、寫出自查報告和申請驗收報告。
檔案目標管理達省一級標準創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點工作，機關(guān)各辦要高度重視，通力合作，按照標準和本實施方案的要求，認真做好各作，以優(yōu)異的成績迎接省市考評組的驗收。
檔案數(shù)字化實施方案篇十九
加強數(shù)字化校園建設(shè)，實現(xiàn)中小學校園環(huán)境、教學資源、教育管理、教學應(yīng)用數(shù)字化，推進教育現(xiàn)代化。到2015年，創(chuàng)建100所以上市級數(shù)字化示范校，建成覆蓋全市的數(shù)字化教育服務(wù)體系，實現(xiàn)教育管理、教育內(nèi)容、教學組織與手段現(xiàn)代化，教育信息化管理和應(yīng)用走在全省前列。
（一）校園環(huán)境數(shù)字化。構(gòu)建技術(shù)先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園環(huán)境網(wǎng)絡(luò)，到2015年實現(xiàn)“校校網(wǎng)、班班通”，全市生機比、多媒體教學小平臺班機比、建網(wǎng)率、應(yīng)用使用率等主要指標達到或超過全省一流水平。
（二）教學資源數(shù)字化。加快建設(shè)教學資源網(wǎng)、學科教學基礎(chǔ)資源庫、校本網(wǎng)絡(luò)課程資源庫等網(wǎng)絡(luò)教學資源平臺，實現(xiàn)共建共享。
（三）教育管理數(shù)字化。整合完善學校oa、學校主頁、廣播、一卡通系統(tǒng)、校園安全監(jiān)控等系統(tǒng)，強化信息技術(shù)在教育管理領(lǐng)域中的應(yīng)用。
（四）教學應(yīng)用數(shù)字化。建立功能齊全的教學管理系統(tǒng)；加強網(wǎng)絡(luò)教學應(yīng)用平臺建設(shè)；加強教育信息化組織機構(gòu)建設(shè)和教師教育技術(shù)能力培訓，完善技術(shù)支撐服務(wù)體系。
（一）啟動部署階段。
1、20xx年1至4月。研究制定工程實施方案，各地各校根據(jù)方案制定配套實施計劃，分步推進實施。召開全市中小學數(shù)字化校園建設(shè)工程推進會，統(tǒng)一部署實施工程。
2、20xx年3月至5月。從全市中小學推選確定示范數(shù)字化校園建設(shè)試點學校，組織試點學校校長考察學習全國數(shù)字化校園建設(shè)的先進經(jīng)驗，邀請有關(guān)專家來溫指導講座，明確數(shù)字化校園建設(shè)的目標、任務(wù)和內(nèi)容。
（二）全面推進階段。
1、20xx年6月，制定《溫州市中小學示范數(shù)字化校園建設(shè)的評估細則》，開發(fā)“溫州市中小學示范數(shù)字化校園建設(shè)的評估”的軟件平臺。成立全市中小學數(shù)字化校園建設(shè)技術(shù)指導小組，調(diào)查指導試點學校并做好評估細則審核完善工作。
2、20xx年9月，組織示范數(shù)字化校園創(chuàng)建申報。申報學校利用開發(fā)的“溫州市中小學示范數(shù)字化校園建設(shè)的評估”的軟件平臺，根據(jù)《溫州市中小學示范數(shù)字化校園建設(shè)的評估細則》上傳參評的相關(guān)材料。
3、2011年12月，成立由市教育局督導、中教、小教、職教和電教館（教育信息中心）人員組成的專家評審組。以“評估細則”為標準，對申報學校上傳的創(chuàng)建材料，結(jié)合實地查驗，開展創(chuàng)建評審，對符合標準要求的學校進行發(fā)牌、表彰、獎勵。20xx年至2015年，每年創(chuàng)建不少于25所數(shù)字化校園示范校。
4、20xx年-20xx年建立和完善覆蓋全市的教育oa系統(tǒng)、校園安全監(jiān)控平臺；20xx年-2014年建立和完善教師信息管理系統(tǒng)、教師繼續(xù)教育管理系統(tǒng)；逐步形成教育信息化管理服務(wù)大平臺。
5、從20xx年開始，每年上半年，從上一年數(shù)字化校園建設(shè)成效顯著的學校中評選出創(chuàng)建工作先進，每年評選25所共評選100所先進學校。由學校申請，縣（市、區(qū)）教育局初評推薦，市教育局審核表彰。
6、20xx年10月，召開全市中小學數(shù)字化校園建設(shè)研討推進會，總結(jié)兩年以來數(shù)字化校園建設(shè)成果和先進經(jīng)驗，分析解決存在的問題和困難，采取針對性措施，繼續(xù)推進創(chuàng)建工作。
（二）總結(jié)推廣階段。
20xx年，完成100所示范數(shù)字化校園創(chuàng)建工作，召開全市中小學數(shù)字化校園建設(shè)工作總結(jié)表彰大會。在全市總結(jié)推廣“示范數(shù)字化校園學校”先進經(jīng)驗，推進數(shù)字化校園建設(shè)工作。
（一）強化組織領(lǐng)導和技術(shù)保障。市教育局成立中小學數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導小組，加強對全市中小學數(shù)字化校園工作組織領(lǐng)導和督查。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在市電化教育館、教育信息中心，負責日常管理。中小學數(shù)字化校園建設(shè)技術(shù)指導小組提供技術(shù)服務(wù)支撐，做好技術(shù)指導、咨詢等工作。各縣（市、區(qū)）教育局、學校應(yīng)成立相應(yīng)的領(lǐng)導機構(gòu)、工作機構(gòu)，切實把數(shù)字化校園建設(shè)納入教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，全力推動中小學數(shù)字化校園建設(shè)。
（二）切實保障數(shù)字化校園建設(shè)經(jīng)費。各地要將中小學數(shù)字校園建設(shè)、維護和運行經(jīng)費納入年度預算，制定本地區(qū)五年專項經(jīng)費投入方案，并建立保障機制，在全市形成共同建設(shè)，同步發(fā)展的局面。各中小學要充分利用農(nóng)村遠程教育工程、新農(nóng)村新校園改造工程、中小學標準化建設(shè)等項目經(jīng)費，推進數(shù)字化校園建設(shè)。市教育局根據(jù)創(chuàng)建計劃，對數(shù)字化校園示范校和創(chuàng)建先進學校予以項目獎補。
（二）課題引領(lǐng)數(shù)字化校園建設(shè)。市電化教育館、教育信息中心要把區(qū)域推進中小學數(shù)字化校園建設(shè)作為研究課題，以研究引領(lǐng)和推動全市中小學數(shù)字化校園建設(shè)。各地各校要把數(shù)字化校園建設(shè)作為“十二五”教育系統(tǒng)重要課題，加強研究和探討，及時解決存在問題。
（三）加強教育培訓和考核督查。全面落實市教育局《關(guān)于進一步提升中小學教師教育技術(shù)能力的意見》溫教電〔20xx〕84號，進一步提升中小學教師教育技術(shù)能力水平，為推進數(shù)字化校園建設(shè)奠定基礎(chǔ)。加大督查力度，把數(shù)字化校園建設(shè)作為現(xiàn)代化學校、素質(zhì)教育示范校、重點示范學校、評估內(nèi)容，并納入縣（市、區(qū)）教育科學和諧發(fā)展業(yè)績考核。
檔案數(shù)字化實施方案篇二十
為進一步促進我校檔案工作科學化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業(yè)科學發(fā)展服務(wù)、為實現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標服務(wù)，根據(jù)國家檔案法、《高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達標升級的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實際，制定如下工作方案。
一、指導思想和工作目標
以科學發(fā)展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據(jù)，把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設(shè)年活動緊密結(jié)合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機制，夯實基礎(chǔ)，對照標準，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范管理達標;然后再用2-3年的時間實現(xiàn)aaa級達標，從而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標。
二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務(wù)
嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實際，針對存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：
(一)加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數(shù)量。
1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學院等單位和部門，除12個二級學院和理工學院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。
2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結(jié)題原則進行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。
3、對各二級學院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的`五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。
4、組織機關(guān)各職能部門對-五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。
5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。
責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時間：本學期寒假之前。
(二)加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近5年檔案案卷達到整理規(guī)范要求。
1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學工助理配合，鑒定與督導組參與。完成時間：12月-5月。
2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。完成時間：5月之前。
3、組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明(全宗介紹)，會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。
責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參與。完成時間：6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發(fā)全校。
責任人：檔案編研組，完成時間：上半年。
5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。
責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：10月之前。
(三)啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招投標方式引進市場專業(yè)公司，把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對部分紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，有選擇地實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。
責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配合，完成時間：10月之前。
三、aa級達標的相關(guān)準備工作
(一)將檔案aa達標工作作為重要工作，列入學校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權(quán)重。
(二)成立學校檔案達標升級工作領(lǐng)導小組，其成員如下：
組長：李儒壽
副組長：李文學
成員：檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負責人，各單位各部門分管領(lǐng)導，達標工作督導員。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室和工作專班，負責組織實施達標升級的具體工作。
辦公室主任：熊華山(兼)
收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏
章勇陳媛冷
鮮慧馬陸杰許嫚嫚
楊茜毛竹弋兵馬可
電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿
檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏
鑒定與督導組：劉萬君熊華山張本琴黃文
(三)調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)，重新明確各單位部門分管領(lǐng)導和專兼職檔案員。并按照國家有關(guān)檔案法規(guī)，出臺相關(guān)政策，讓條件允許的二級學院設(shè)置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關(guān)待遇。學校機關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實際情況設(shè)置檔案員專崗，以利調(diào)動其工作積極性。
(四)適時召開全校檔案規(guī)范管理達標升級工作動員會。
(五)以引進和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業(yè)人才各1名。
(六)以招投標方式引進市場專業(yè)公司，對已立卷歸檔的案卷進行數(shù)字化處理，相應(yīng)購買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。
(七)為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門，現(xiàn)庫房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。
(八)適時邀請省市檔案局領(lǐng)導和專家來校指導。
(九)在完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進行校內(nèi)自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。
四、幾點要求
實現(xiàn)檔案達標升級是深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的切實有效舉措，是全面提升學校綜合管理水平、建設(shè)全國知名的有較高水平的教學型大學的需要，也是切實提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實現(xiàn)檔案工作高起點跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實現(xiàn)檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經(jīng)濟實惠。
檔案達標升級是一個系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領(lǐng)導要親自過問，親自協(xié)調(diào)。
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責任。
(二)在收集整理工作開始之前，各單位各部門應(yīng)摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時完成。對整理過程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問題，檔案館要及時提供指導和咨詢。
(三)實行檔案達標升級工作進展情況通報和問責制度。
(四)檔案達標升級工作領(lǐng)導小組和專班成員、專職督導員要切實履行職責，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。
聞喜縣以爭創(chuàng)檔案目標管理一級標準單位為目標，統(tǒng)一籌劃，高點定位，高標準、高質(zhì)量開展干部審核和修繕工作，取得良好成效。
一、領(lǐng)導重視，責任落實。該縣成立干部檔案工作領(lǐng)導小組并堅持定期召開檔案工作專題會議，研究部署工作，協(xié)調(diào)解決問題。各管檔單位建立了檔案工作目標責任制和失誤追究制度，形成層層抓落實的檔案管理模式。
二、保證經(jīng)費，硬件配套。在縣財政很緊張的情況下，積極爭取，先后投資10余萬元用于干部檔案工作的硬件建設(shè)，調(diào)整裝修了檔案庫房，按要求添置配齊了管檔設(shè)施和檔案用品，實現(xiàn)了檔案庫房、閱檔室“兩室分開”，檔案管理條件得到了明顯改善。
三、健全制度，規(guī)范管理。該縣規(guī)范了檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序，同時積極創(chuàng)新檔案工作方法，健全了干部信息網(wǎng)，建立了干部檔案信息庫、干部學歷查詢系統(tǒng)等資料，有效提高了檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。
四、加強培訓，強化業(yè)務(wù)。全縣3家管檔單位都選優(yōu)配齊了檔案管理人員，采取選派到省市跟班學習、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班等方法，加強管檔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓，切實解決他們工作和生活中的困難和問題，充分調(diào)動他們的工作積極性。
五、嚴格審核，確保質(zhì)量。該縣嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，堅持實事求是的原則，對每一份干部人事檔案認真地進行查漏補缺，并對所欠缺的材料逐一登記，明確補充材料的內(nèi)容、要求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集并進行嚴格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定。
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