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會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇一
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性，對中小企業(yè)，或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè)，這一點(diǎn)更為突出。一些人認(rèn)為會計(jì)電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會計(jì)部門的責(zé)任等等。其次，有些企業(yè)覺得投資會計(jì)電算化要花很多錢，相比較，勞動(dòng)力成本又較低，故延緩了會計(jì)電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個(gè)原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2、2會計(jì)基礎(chǔ)工作不能滿足電算化的要求。
會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行［2］。部分單位會計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù)。而人員素質(zhì)較低，也阻礙了電算化的進(jìn)一步發(fā)展。目前，單位上的會計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差，他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件，對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。
2、3財(cái)務(wù)軟件使用混亂，阻礙了會計(jì)電算化的`統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展。
由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上下功夫，致使部分實(shí)行會計(jì)電算化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。此外，不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Ｒ虼?，有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計(jì)協(xié)會制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)電算化軟件市場。
3會計(jì)信息化是會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，主要表現(xiàn)在［3］：
（一）傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立，沒有與會計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來。
（二）傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是人工會計(jì)信息系統(tǒng)的模擬，沒有很好地利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，也沒有觸動(dòng)現(xiàn)行的會計(jì)規(guī)則。
（三）傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機(jī)制，而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會計(jì)信息高度透明和會計(jì)信息資源高度共享。
（四）傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，沒有成為社會系統(tǒng)的一部分，所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸人電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng)。
會計(jì)信息化是電算化的發(fā)展方向，會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該有以下特點(diǎn)：
（四）傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻(xiàn)：
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［2］魏鋒、會計(jì)電算化實(shí)務(wù)、機(jī)械工業(yè)出版社、2008（2）、
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會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇二
［摘要］近年來，電子計(jì)算機(jī)在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛。同樣電子會計(jì)作為會計(jì)手段的應(yīng)用，也標(biāo)志著會計(jì)自身水平的快速提高，使會計(jì)的作用有了更強(qiáng)的發(fā)揮?？梢哉f電子計(jì)算機(jī)的誕生及發(fā)展，引起了會計(jì)手段的革命性變革，對會計(jì)的發(fā)展起到了前所未有的推動(dòng)作用?，F(xiàn)如今，電子會計(jì)在我國已有了較普遍的應(yīng)用，使我國的會計(jì)行業(yè)水平有所提高，但會計(jì)電算化在我國的應(yīng)用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應(yīng)分析問題，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的解決辦法，使會計(jì)電算化更適應(yīng)我國會計(jì)行業(yè)的現(xiàn)況。
［關(guān)鍵詞］會計(jì)電算化作用問題及對策。
在21世紀(jì)的今天，電子計(jì)算機(jī)作為一種能夠自動(dòng)、高效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用更是對會計(jì)行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會計(jì)、機(jī)械會計(jì)等會計(jì)手段相比，電子會計(jì)的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計(jì)核算領(lǐng)域，電子會計(jì)將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑。
電子會計(jì)是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會計(jì)最重要的工具是電子計(jì)算機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會計(jì)電算系統(tǒng)將會成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，其功能也會進(jìn)一步得到發(fā)揮。
一、會計(jì)電算化的重要作用。
將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域，對于促進(jìn)會計(jì)核算手段的變革，提高會計(jì)核算工作效率，對于促進(jìn)會計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，對于促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動(dòng)會計(jì)工作方法和觀念的更新，對于促進(jìn)會計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
1.促進(jìn)會計(jì)核算手段的變革，提高會計(jì)核算工作效率。
會計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大，對準(zhǔn)確性要求很高，要求提供會計(jì)信息的時(shí)間性較強(qiáng)。而電子計(jì)算機(jī)具有高速度、高效率和高容量的特點(diǎn)，對于數(shù)據(jù)的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提供會計(jì)信息的及時(shí)性也能夠得到充分保證。
2.促進(jìn)會計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平。
傳統(tǒng)手工會計(jì)由于各人、各企業(yè)習(xí)慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計(jì)算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，能夠?yàn)槿袠I(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是會計(jì)核算工作更加規(guī)范化，有助于進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的要求，提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水平。
3.促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動(dòng)會計(jì)工作方法和觀念的更新。
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，可以將會計(jì)人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報(bào)賬的繁重體力勞動(dòng)的狀態(tài)中解脫出來，引起會計(jì)手段的重點(diǎn)變革，是會計(jì)工作更加方便高效，推動(dòng)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)，把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域，也是對會計(jì)工作方法的一次大膽的改革，能夠促進(jìn)更新的會計(jì)理論和觀念的產(chǎn)生。
4.促進(jìn)會計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平。
電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄儲存功能可以隨時(shí)提供詳細(xì)的、全面的會計(jì)信息，有助于會計(jì)職能的充分發(fā)揮。會計(jì)監(jiān)督職能主要包括對有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會計(jì)數(shù)據(jù)，將會計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。
我國將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)工作起步于20世紀(jì)70年代，與將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)管理工作的其他國家相比落后了20余年，但發(fā)展的速度比較快。隨著微型電子計(jì)算機(jī)的誕生和應(yīng)用，從20世紀(jì)70年代開始，我國從單項(xiàng)應(yīng)用起步，部分企業(yè)和單位已經(jīng)開發(fā)了會計(jì)電算化系統(tǒng)。但到20世紀(jì)80年代初期，會計(jì)電算化仍處于探索階段。20世紀(jì)80年代以后隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)價(jià)格的大幅下降，微型電子計(jì)算機(jī)大批進(jìn)入社會各個(gè)領(lǐng)域，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用，各行業(yè)基本具備了使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量，但會計(jì)電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀(jì)80年代末以后，我國的會計(jì)電算化進(jìn)入了較快的發(fā)展時(shí)期。國家對發(fā)展會計(jì)電算化工作給予了高度的重視，陸續(xù)頒布了《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計(jì)電算化工作的規(guī)范》等文件，要求各地花大量抓好會計(jì)電算化的推行和普及工作，促進(jìn)了會計(jì)電算化的穩(wěn)步發(fā)展。
1.會計(jì)基礎(chǔ)薄弱，難以滿足會計(jì)電算化的需要。
在我國會計(jì)工作起步較晚，基礎(chǔ)薄弱，會計(jì)制度不健全，核算過程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對會計(jì)工作沒有清晰的、完整的認(rèn)識，一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確完整的反應(yīng)出來，使會計(jì)信息系統(tǒng)無法順利進(jìn)行。
2.會計(jì)電算化發(fā)展不均衡。
總體來說，在我國會計(jì)電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)，大中城市要高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門要高于地方部門，大型企業(yè)要高于中小型企業(yè)，會計(jì)電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展，也阻礙了會計(jì)行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。
3.相關(guān)的軟件開發(fā)不成熟，使用混亂。
我國的會計(jì)電算化軟件開發(fā)還處于初級階段，會計(jì)功能還相對不很完善，對不同的財(cái)務(wù)制度適應(yīng)能力較差，數(shù)據(jù)的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使會計(jì)電算化所使用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂。
4.相關(guān)的政策法規(guī)不完善，思想觀念落后。
我國會計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，國家在相關(guān)方面所出臺的政策法規(guī)還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要作用，一些企業(yè)單純的認(rèn)為電算化是使用電腦，對會計(jì)電算化的支持力度還不夠。
5.從業(yè)人員素質(zhì)較低，電算化專業(yè)人員缺乏。
在我國，相關(guān)的會計(jì)從業(yè)人員接受的關(guān)于會計(jì)電算化方面的培訓(xùn)較少，且主要是初級人員，高、中級人員較少，無法滿足會計(jì)電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作，而對專業(yè)的應(yīng)用和維護(hù)缺乏了解。
三、相關(guān)的策略。
經(jīng)過前文的分析，我國的會計(jì)電算化還存在著較大的問題，面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如何能使會計(jì)電算化在我國發(fā)揮更大的作用，應(yīng)采取以下措施：
1.鞏固會計(jì)基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的會計(jì)部門建設(shè)，進(jìn)一步健全會計(jì)機(jī)制，不斷改進(jìn)會計(jì)工作的方法和技術(shù)，推動(dòng)會計(jì)機(jī)制的改革。積極吸取國外先進(jìn)的會計(jì)理念和工作技術(shù)，揚(yáng)長避短，根據(jù)我國的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行有針對性地學(xué)習(xí)。
2.統(tǒng)籌會計(jì)電算化的發(fā)展。
根據(jù)我國現(xiàn)階段會計(jì)電算化發(fā)展不均衡的狀況，有針對性地對較弱地區(qū)和部門進(jìn)行扶持和幫助，優(yōu)勢地區(qū)和部門應(yīng)對其他地區(qū)部門提供人員和技術(shù)上的支持，開放先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，使會計(jì)電算化在我國協(xié)調(diào)的發(fā)展。
3.轉(zhuǎn)變會計(jì)軟件開發(fā)模式，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，完善軟件的功能，增強(qiáng)對不同財(cái)務(wù)制度的適應(yīng)能力，加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性，制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)普及性強(qiáng)，適用范圍廣大會計(jì)軟件。
4.完善相關(guān)的政策法規(guī)，轉(zhuǎn)變思想觀念。
國家應(yīng)加快會計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會計(jì)電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?jì)電算化的固有思想，使人們對電子會計(jì)有更加清晰和深刻的認(rèn)識。
5.提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。
應(yīng)經(jīng)常組織會計(jì)從業(yè)人員對會計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，使會計(jì)電算化健康發(fā)展。
四、結(jié)論。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加劇，會計(jì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反映會計(jì)信息，成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實(shí)施，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，社會應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。
參考文獻(xiàn)。
[1]《基礎(chǔ)會計(jì)》，陳國輝、遲旭升，2版，大連，東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，.6。
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會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇三
電算化會計(jì)的推廣和應(yīng)用是對傳統(tǒng)會計(jì)的一次變革，同時(shí)也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來巨大沖擊。
在電算化會計(jì)中，證、賬、表等會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息都存儲在磁性介質(zhì)上，賬務(wù)處理雖然還需要會計(jì)人員的控制，但處理過程卻在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、傳輸和會計(jì)信息的輸出基本上是在程序的控制下自動(dòng)完成的?？梢?，有形的審計(jì)線索大大減少，傳統(tǒng)審計(jì)已無法考察會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息的安全性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性;其次，在電算化會計(jì)中，由于人機(jī)系統(tǒng)工作的特點(diǎn)，傳統(tǒng)以賬簿體系和會計(jì)人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用，代之而起的將是以會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程為中心。現(xiàn)行的制度基礎(chǔ)審計(jì)中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);最后，由于電算化會計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯(cuò)和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害。也無疑給審計(jì)工作帶來困難，加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。總之，電算化會計(jì)給企業(yè)帶來巨大效益的同時(shí)，也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來巨大沖擊，電算化審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展是時(shí)代使然。
我國電算化審計(jì)起步于20世紀(jì)80年代末期，雖然有了十幾年的發(fā)展，但其應(yīng)用的深度和廣度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于電算化會計(jì)的發(fā)展。當(dāng)前，隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的運(yùn)作和會計(jì)信息化的興起，雖然有些學(xué)者已提出網(wǎng)站審計(jì)、電子商務(wù)審計(jì)、會計(jì)信息化審計(jì)等觀點(diǎn)，作為對電算化審計(jì)的創(chuàng)新，仍舊處在理論探討之中，開展實(shí)際工作還有一定的難度。因此，我們在發(fā)展電算化會計(jì)同時(shí)，更要重視對電算化審計(jì)的'研究，使二者相互配合相互促進(jìn)，共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上，而應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù))，對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓，以保證與電算化會計(jì)的發(fā)展同步。
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機(jī)會。可以說，電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇四
我國會計(jì)電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:。
首先,單位會計(jì)電算化管理制度有待落實(shí)。
1.一些單位的會計(jì)電算化管理制度沿用的是原來手工會計(jì)管理制度。
2.有的會計(jì)電算化管理制度的制定不夠全面、嚴(yán)格。
3.制定的會計(jì)電算化管理制度中存在不符合會計(jì)電算化規(guī)范之處。
會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)差異明顯,主要表現(xiàn)在:會計(jì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計(jì)崗位、職責(zé)的差異。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個(gè)單位,他們在崗位分工上沿用手工會計(jì)的分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過是理順了一個(gè)名稱而已。單位的會計(jì)人員感到會計(jì)電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計(jì)算起來方便些;單位負(fù)責(zé)同志感到手工會計(jì)的管理制度已經(jīng)很細(xì)致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計(jì)電算化所導(dǎo)致的問題。會計(jì)電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實(shí),即只知個(gè)體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責(zé)任制的要求過于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機(jī)房管理要求不嚴(yán)格;具體報(bào)表賬簿的打印時(shí)間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時(shí)間不明晰等等。在實(shí)際工作中,一些單位的會計(jì)電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計(jì)制度的制定大多出于計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮問題、處理問題,而對于會計(jì)制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計(jì)制度的理解過于機(jī)械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。
其次,會計(jì)軟件問題有待解決。
商品化會計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應(yīng)該說,會計(jì)核算軟件在推動(dòng)會計(jì)電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計(jì)核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計(jì)工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會計(jì)核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認(rèn)為:。
一是因?yàn)闀?jì)軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善;二是因?yàn)闀?jì)軟件開發(fā)人員未能依照會計(jì)制度、會計(jì)規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計(jì)軟件在一些會計(jì)處理上對會計(jì)制度、會計(jì)規(guī)范的理解不夠,造成應(yīng)用受到限制。舉幾例如下:。
會計(jì)核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實(shí)地反映真實(shí)的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會計(jì)核算軟件功能項(xiàng)中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)人員都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會計(jì)數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會計(jì)數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
2.一些會計(jì)核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問題造成的。會計(jì)制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼關(guān)系,一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證。
3.會計(jì)電算化系統(tǒng)的可維護(hù)性和二次開發(fā)問題。會計(jì)軟件選擇好壞是單位實(shí)施會計(jì)電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會計(jì)軟件的運(yùn)用將極大的促進(jìn)單位edpa的發(fā)展,否則將使單位失去對edpa的信心。一般專用商業(yè)會計(jì)軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點(diǎn),但開發(fā)商從保護(hù)自身知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對應(yīng)用軟件進(jìn)行了層層技術(shù)性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計(jì)核算對會計(jì)軟件使用的時(shí)間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護(hù)。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計(jì)系統(tǒng)的可維護(hù)性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進(jìn)行維護(hù)。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護(hù)的工作量又較大。因此,不很好地解決會計(jì)軟件的可維護(hù)性,將直接影響各類會計(jì)軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。任何會計(jì)軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計(jì)軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)和實(shí)際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點(diǎn)都融進(jìn)自己的軟件內(nèi),并且隨著時(shí)間的變遷,必然面臨會計(jì)軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個(gè)方面:其一指供應(yīng)商應(yīng)適時(shí)提供二次開發(fā)的新版會計(jì)軟件;其二用戶根據(jù)自身特點(diǎn)和管理者要求,對應(yīng)用會計(jì)軟件進(jìn)行第二次開發(fā),使會計(jì)信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,edpa硬件投入難有保證。
會計(jì)電算化硬件投入是實(shí)現(xiàn)單位edpa的`基礎(chǔ)和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運(yùn)行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證edpa的正常運(yùn)行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟(jì)效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿d94-d96年來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對如此嚴(yán)重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計(jì)電算化的投入可想而知。另一方面,h機(jī)的高速升級換代發(fā)展,從286機(jī)型到目前的586機(jī)型;會計(jì)軟件開發(fā)商追求高起點(diǎn)趕最新潮流,支持系統(tǒng)從dos1note到windows95d98nt系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好edpa的硬件投入問題,我國會計(jì)電算化進(jìn)程將很難有實(shí)質(zhì)性的突破。
最后,有關(guān)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)。
l.單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作。一些單位尤其是一些新建單位會計(jì)基礎(chǔ)工作差,從會計(jì)賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當(dāng)數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當(dāng)然地處理會計(jì)工作。他們覺得實(shí)現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計(jì)算機(jī)來完成,用不著再去加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位,計(jì)算機(jī)替代手工記賬的驗(yàn)收工作遲遲不能通過。會計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計(jì)電算化工作規(guī)范來處理,會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會計(jì)工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的規(guī)范化、相互促進(jìn)的關(guān)系。只有會計(jì)工作規(guī)范化了,會計(jì)電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會計(jì)電算化教學(xué)理論與實(shí)際的差距。既懂會計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前,從事會計(jì)電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過會計(jì)學(xué),略懂一點(diǎn)電子計(jì)算機(jī)技術(shù);要么是電子計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會計(jì)學(xué)知識。這樣的人才只能進(jìn)行簡單的電算化操作,卻遠(yuǎn)不能勝任信息時(shí)代發(fā)展對會計(jì)電算的要求。會計(jì)電算化學(xué)科是近幾年來才在我國興起的一門新興學(xué)科,在我國高等教育課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系。
其一,edpa課程設(shè)計(jì)一般都是在原會計(jì)學(xué)課程基礎(chǔ)上增開《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫原理》《計(jì)算機(jī)在財(cái)會中運(yùn)用》等三、四門計(jì)算機(jī)課程,沒有計(jì)算機(jī)維護(hù)、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程,體現(xiàn)不了會計(jì)學(xué)與電子計(jì)算機(jī)學(xué)相互滲透的要求;其二,教材知識結(jié)構(gòu)不合理,重會計(jì)理論,輕計(jì)算機(jī)運(yùn)用;其三,沒有建立edpa模擬實(shí)驗(yàn)室,學(xué)生不能得到經(jīng)常或更多edpa感性操作鍛煉;其四,教學(xué)中不能很好地利用cai等多媒體教學(xué)手段,以加強(qiáng)學(xué)生在教學(xué)實(shí)際中對現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識與理解。
總之,我國的會計(jì)電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應(yīng)信息時(shí)代現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇五
在電算化會計(jì)中，證、賬、表等會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息都存儲在磁性介質(zhì)上，賬務(wù)處理雖然還需要會計(jì)人員的控制，但處理過程卻在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、傳輸和會計(jì)信息的輸出基本上是在程序的控制下自動(dòng)完成的?？梢姡行蔚膶徲?jì)線索大大減少，傳統(tǒng)審計(jì)已無法考察會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息的安全性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性;其次，在電算化會計(jì)中，由于人機(jī)系統(tǒng)工作的特點(diǎn)，傳統(tǒng)以賬簿體系和會計(jì)人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用，代之而起的將是以會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程為中心?，F(xiàn)行的制度基礎(chǔ)審計(jì)中的符合性測試必將受到影響，必須重新來研究新環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);最后，由于電算化會計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯(cuò)和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害。也無疑給審計(jì)工作帶來困難，加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?？傊?，電算化會計(jì)給企業(yè)帶來巨大效益的同時(shí)，也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來巨大沖擊，電算化審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展是時(shí)代使然。
我國電算化審計(jì)起步于20世紀(jì)80年代末期，雖然有了十幾年的發(fā)展，但其應(yīng)用的深度和廣度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于電算化會計(jì)的發(fā)展。當(dāng)前，隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的運(yùn)作和會計(jì)信息化的興起，雖然有些學(xué)者已提出網(wǎng)站審計(jì)、電子商務(wù)審計(jì)、會計(jì)信息化審計(jì)等觀點(diǎn)，作為對電算化審計(jì)的創(chuàng)新，仍舊處在理論探討之中，開展實(shí)際工作還有一定的難度。因此，我們在發(fā)展電算化會計(jì)同時(shí)，更要重視對電算化審計(jì)的研究，使二者相互配合相互促進(jìn)，共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的.應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上，而應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù))，對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓，以保證與電算化會計(jì)的發(fā)展同步。
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機(jī)會?？梢哉f，電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇六
計(jì)算機(jī)是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作，軟件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)紊亂，所以各單位必須嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。
（一）建立健全機(jī)房管理制度。
建立健全機(jī)房管理制度，保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報(bào)警設(shè)備；嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，避免計(jì)算機(jī)在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行停止，從而造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失；保持機(jī)房及計(jì)算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機(jī)房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的非正常運(yùn)行。此外，還應(yīng)采取一定的安全措施，防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，完成會計(jì)核算任務(wù)。
（二）建立計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度。
建立硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)制度，做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防設(shè)備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應(yīng)通過崗位責(zé)任制、獎(jiǎng)懲制度等，激勵(lì)和監(jiān)督該制度的有效實(shí)施與執(zhí)行，以便及時(shí)排除不安全的因素，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。
二、軟件管理方面。
會計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的核心，整個(gè)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是在會計(jì)軟件支持和控制下進(jìn)行會計(jì)工作的，軟件的安全程度決定了會計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度。因此，必須加強(qiáng)會計(jì)軟件的管理，以確保會計(jì)軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。
（一）慎重選擇會計(jì)軟件。
慎重選擇會計(jì)軟件，保證會計(jì)核算工作合法、安全、正常地進(jìn)行。隨著會計(jì)電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計(jì)電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計(jì)應(yīng)用軟件時(shí)，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門測評的會計(jì)軟件。財(cái)政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計(jì)核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計(jì)信息的真實(shí)性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計(jì)軟件具有實(shí)用性。
（二）健全會計(jì)系統(tǒng)軟件的維護(hù)制度，防范會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
為保證電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行，應(yīng)建立健全會計(jì)軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。維護(hù)申請經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行軟件維護(hù)，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計(jì)部門測試方可驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收報(bào)告；維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗(yàn)收報(bào)告須存檔保管，避免會計(jì)軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時(shí)解決，或及時(shí)聯(lián)系軟件公司的.專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行。
（三）建立授權(quán)操作制度，實(shí)行崗位專人專職制度，避免越權(quán)操作。
為防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)，會計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。
（四）加強(qiáng)技術(shù)和管理控制措施，防止計(jì)算機(jī)病毒侵入電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。
計(jì)算機(jī)病毒是我國電算化會計(jì)系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個(gè)重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會計(jì)信的丟失和被破壞。當(dāng)前有效的反病毒措施包括技術(shù)措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時(shí)，禁止用財(cái)務(wù)專用的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
三、操作方面的管理。
企業(yè)在計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，應(yīng)制定嚴(yán)格控制措施，為電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作及人員情況，設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計(jì)電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)人員，沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，不得自行修改操作人員的密碼，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時(shí)更改密碼。
四、會計(jì)檔案方面的管理。
電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證、存貯會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔及其它會計(jì)資料。傳統(tǒng)的會計(jì)檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會計(jì)賬表憑證，隨著會計(jì)檔案存儲方式的改變，相應(yīng)的會計(jì)檔案管理制度也應(yīng)隨之改變。良好的會計(jì)檔案管理是在會計(jì)電算化后會計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計(jì)信息得以充分利用和為管理服務(wù)的保證。
在電算化會計(jì)中，根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證，再由計(jì)算機(jī)打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章、復(fù)核的管理人員簽名或蓋章、會計(jì)主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會計(jì)人員工作規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，企業(yè)會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表均由計(jì)算機(jī)打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管井留有副本，要認(rèn)真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都視同會計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存，直至其中的會計(jì)信息完全過時(shí)為止。會計(jì)檔案的保管實(shí)行權(quán)限分離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計(jì)檔案保管工作，查閱會計(jì)檔案應(yīng)辦理審批登記手續(xù)。
會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇七
現(xiàn)代電子技術(shù)在財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的應(yīng)用――會計(jì)電算化，為會計(jì)管理開創(chuàng)了一個(gè)新時(shí)代，使現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理搭上了“信息快車”，徹底擺脫了“會計(jì)室里的算盤、鈔票、記賬”等沉悶印象，財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了真正的“數(shù)字時(shí)代”，大大提高了管理水平和管理效率，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
一、財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)對會計(jì)工作的要求。
1.增強(qiáng)法制觀念，嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法。
會計(jì)法是我們開展企業(yè)會計(jì)工作的法律依據(jù)，執(zhí)行會計(jì)法是國家對會計(jì)工作的基本要求，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)工作必然遵守會計(jì)法，遵守國家有關(guān)信息安全的法規(guī)。只有依法辦事，會計(jì)工作才受到法律保護(hù)，從而為會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)提供穩(wěn)定的.法律環(huán)境。
2.會計(jì)科目代碼化。
實(shí)行會計(jì)科目代碼化的優(yōu)點(diǎn)很多：(1)結(jié)構(gòu)簡單易記，便于會計(jì)人員使用；(2)便于電腦識別、分類、查驗(yàn)、調(diào)用和處理；(3)減少資料儲存空間，減少電腦處理資料量，加快運(yùn)行速度。企業(yè)會計(jì)科目代碼必須采用會計(jì)制度規(guī)定的科目統(tǒng)一編碼，例如現(xiàn)金101，銀行存款102……這樣既簡單明了又便于計(jì)算機(jī)識別和處理，工作人員也樂于使用。如果缺少了這一重要環(huán)節(jié)，電腦系統(tǒng)就平添許多復(fù)雜內(nèi)容，計(jì)算機(jī)不得不逐次識別處理每個(gè)會計(jì)科目，大大增加了程序設(shè)計(jì)的難度，而且多占了內(nèi)存空間，減慢了計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度，還會增加出錯(cuò)機(jī)會，不符合信息化環(huán)境的要求。因此，會計(jì)電算化首先要將會計(jì)科目代碼代。
3.會計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)化。
[1][2][3][4][5]。
會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇八
會計(jì)信息安全一直是會計(jì)工作的重要內(nèi)容，在手工記賬模式下通過借貸記賬法、總賬明細(xì)賬核對等方式來保證會計(jì)信息的安全。會計(jì)電算化實(shí)行后，這些做法繼續(xù)保留了下來，并且根據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定了保證電算化會計(jì)信息安全的制度。近年高校會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，對電算化會計(jì)信息安全性提出了更高的要求。財(cái)務(wù)信息門戶的建立，一卡通系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)銀等與會計(jì)信息系統(tǒng)的連接使原來封閉在局域網(wǎng)內(nèi)的會計(jì)信息暴露在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上，面臨著更多的網(wǎng)絡(luò)使用、計(jì)算機(jī)病毒等方面的風(fēng)險(xiǎn)。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、公務(wù)卡的推廣應(yīng)用使電算化會計(jì)信息增加了越來越多的職工個(gè)人信息、客戶信息等新內(nèi)容，這些信息以前不屬于會計(jì)信息的范疇，其安全性尚未受到重視。因此，探討新形勢下會計(jì)信息安全問題，制定相應(yīng)的會計(jì)信息安全管理辦法及措施，是一件緊迫的工作。
電算化會計(jì)信息安全的內(nèi)涵十分豐富，外延不斷擴(kuò)展，主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指會計(jì)信息不被泄露給未授權(quán)的用戶。傳統(tǒng)會計(jì)信息的使用權(quán)限，在會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、日常會計(jì)業(yè)務(wù)操作、會計(jì)管理中都有相應(yīng)的制度及措施，保證未授權(quán)人員不接觸需保密的信息。會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展中新增加的會計(jì)信息，如用戶密碼，職工個(gè)人信息、客戶信息等，由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)未明確其顯示及傳播需求，因此會計(jì)信息系統(tǒng)新增加的相關(guān)系統(tǒng)模塊不能充分保證這類會計(jì)信息的安全。根據(jù)政府工作要求，高校每年的部門預(yù)算需要公開，預(yù)算中有保密性要求的內(nèi)容也需要提前進(jìn)行研究，以明確預(yù)算公開的內(nèi)容及范圍。
傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)在與外網(wǎng)物理隔絕的局域網(wǎng)上運(yùn)行，互聯(lián)網(wǎng)上的各種行為均不能竊取會計(jì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展后，運(yùn)行于校園網(wǎng)上的預(yù)算、查詢、報(bào)賬預(yù)約等系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)連接使用的企業(yè)網(wǎng)銀的無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、與學(xué)校一卡通相聯(lián)系的身份認(rèn)證系統(tǒng)、通過互聯(lián)網(wǎng)連接的網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)等所使用的會計(jì)數(shù)據(jù)庫均暴露在互聯(lián)網(wǎng)上，通過數(shù)據(jù)庫密碼的設(shè)置不能保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全。
許多報(bào)表在上報(bào)過程中，沒有進(jìn)行加密處理，在互聯(lián)網(wǎng)上使用明文傳遞；一些高校各部門與財(cái)務(wù)部門傳遞的數(shù)據(jù)中包含著個(gè)人信息或其他需要保密的會計(jì)信息，也沒有進(jìn)行加密處理，這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上很容易被截獲竊取。
完整性是指信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行更改的特性，即信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等破壞和丟失的特性，數(shù)據(jù)完整性的目的是保證會計(jì)信息處于一種完整和未受損害的狀態(tài)。影響會計(jì)信息完整性的主要因素有：設(shè)備故障、誤碼、人為攻擊、計(jì)算機(jī)病毒和會計(jì)人員的誤操作等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，電算化會計(jì)信息的完整性區(qū)分為當(dāng)年會計(jì)信息的完整性及電算化會計(jì)檔案的完整性。會計(jì)信息系統(tǒng)中一般有相應(yīng)的設(shè)計(jì)來保證當(dāng)前會計(jì)信息的完整性，但當(dāng)前會計(jì)數(shù)據(jù)的備份不當(dāng)亦會影響其完整性。例如做會計(jì)數(shù)據(jù)的日備份，在當(dāng)天會計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束后進(jìn)行，通常只保留前一天的備份，但發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，數(shù)據(jù)備份中已包含了錯(cuò)誤，為此可將日備份保留一周，即周一做的日備份覆蓋上周一的備份數(shù)據(jù)，依此類推。各高校實(shí)行會計(jì)信息化以來，積累了大量電算化會計(jì)檔案，維護(hù)其完整性難度越來越大，也更加重要。
可用性是信息可被授權(quán)實(shí)體訪問并按需求使用的特性，可用性一般以系統(tǒng)正常使用時(shí)間與整個(gè)工作時(shí)間之比來度量。隨著會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，影響會計(jì)信息可用性的因素大大增加。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)的使用，要求會計(jì)信息系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)連接，這不僅要求會計(jì)信息內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定，還需要內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)連接的穩(wěn)定，而通常作為會計(jì)人員很難控制會計(jì)內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接的暢通以及銀行網(wǎng)銀的運(yùn)行時(shí)間，這必然影響到會計(jì)信息的可用性。會計(jì)信息系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的連接，同樣也由于一卡通系統(tǒng)及兩者連接的穩(wěn)定性，增加了維護(hù)會計(jì)信息可用性的難度。財(cái)務(wù)信息門戶的可用性體現(xiàn)了會計(jì)信息服務(wù)的水平，保障財(cái)務(wù)信息門戶服務(wù)器的安全穩(wěn)定、及時(shí)更新會計(jì)數(shù)據(jù)、維護(hù)用戶信息等可以提高其可用性。
二、會計(jì)信息安全保障措施。
維護(hù)會計(jì)信息安全，主要從人員、硬件和軟件三個(gè)方面進(jìn)行管理，人員管理是關(guān)鍵，軟、硬件管理是基礎(chǔ)。
在進(jìn)行新的功能模塊開發(fā)時(shí)，除編寫功能需求及本模塊的安全性需求外，還需要評估新的功能模塊對整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)安全性的影響?！稌?jì)電算化工作規(guī)范》要求明確上機(jī)操作人員對會計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理。但從目前使用的實(shí)際情況來看，會計(jì)軟件在權(quán)限管理方面尚不能達(dá)到這一要求。這主要是因?yàn)橐?guī)模較大的高校會計(jì)人員多，分工較細(xì)，而會計(jì)信息系統(tǒng)某些角色的權(quán)限較多，致使多個(gè)用戶使用一個(gè)角色進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，不能準(zhǔn)確配置每個(gè)用戶的權(quán)限。例如財(cái)務(wù)長模塊包含的會計(jì)業(yè)務(wù)較為重要，且業(yè)務(wù)種類多，在各高校一般多人同時(shí)使用，并且財(cái)務(wù)長只能使用一個(gè)用戶代碼登錄，因此存在著很大的安全隱患，其他一些管理性模塊也存在著類似問題。通過在會計(jì)信息系統(tǒng)中使用基于角色的訪問控制及增加身份認(rèn)證功能可以解決這一問題，增強(qiáng)會計(jì)信息的安全性。
基于角色的訪問控制即將權(quán)限與角色聯(lián)系起來，在會計(jì)信息系統(tǒng)中根據(jù)應(yīng)用的需要為不同的崗位創(chuàng)建相應(yīng)的角色，在系統(tǒng)中根據(jù)職務(wù)和職責(zé)授予相應(yīng)的角色及權(quán)限。這需要以最小特權(quán)、責(zé)任分離為原則，對現(xiàn)有系統(tǒng)中的權(quán)限和角色進(jìn)行分析和細(xì)化，使會計(jì)信息系統(tǒng)可以進(jìn)行個(gè)性化的權(quán)限分配。如將管理員、財(cái)務(wù)長子系統(tǒng)中日常操作與各種系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限進(jìn)行規(guī)范化，以方便部分功能授權(quán)給某一用戶?；诮巧脑L問控制還需與身份認(rèn)證系統(tǒng)相配合，才能更好地保證會計(jì)信息的安全。身份認(rèn)證系統(tǒng)是使用學(xué)校一卡通中心提供的人員信息，在會計(jì)信息系統(tǒng)通過一卡通或指紋來確認(rèn)會計(jì)人員及辦理會計(jì)業(yè)務(wù)的職工、學(xué)生身份，并將身份信息錄入相關(guān)業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)。會計(jì)人員不再是憑借會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置的用戶名和密碼來登錄，而是通過指紋來確定其身份進(jìn)行登錄及其他授權(quán)操作。會計(jì)信息系統(tǒng)不再表現(xiàn)為一個(gè)個(gè)的功能子系統(tǒng)，而是一個(gè)個(gè)身份與權(quán)限組合的子系統(tǒng)。
相對于病毒、軟件，人們較易忽略硬件對會計(jì)信息安全的影響，硬件安全的主要內(nèi)容是電源、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境等。電源配置及維護(hù)對會計(jì)信息系統(tǒng)及會計(jì)信息安全至關(guān)重要，會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)一般考慮到停電對會計(jì)數(shù)據(jù)的影響，但突然停電也會對信息系統(tǒng)及會計(jì)數(shù)據(jù)造成損害。不間斷電源（ups）是保障會計(jì)信息安全的必需設(shè)備，有“集中式”和“分散式”兩種配備方式。“集中式”是用一臺較大功率的ups負(fù)載所有設(shè)備；“分散式”是根據(jù)設(shè)備的需要分別配備適合的ups。集中供電方式便于管理，布線要求高，可靠性低，成本高；分散供電方式，不便于管理，布線要求低，可靠性高，成本低。采取哪一種供電方案，主要取決于會計(jì)人員的辦公場所，集中辦公或新搬遷的辦公室可以進(jìn)行布線設(shè)計(jì)，采用集中式供電方式，而分散的辦公室可采用分散式供電方式。
網(wǎng)絡(luò)是保障會計(jì)信息安全的基礎(chǔ)。會計(jì)局域網(wǎng)雖然只是小型的局域網(wǎng)，但其穩(wěn)定性對整個(gè)會計(jì)信息安全有著很大影響。在會計(jì)信息化發(fā)展過程中，會計(jì)局域網(wǎng)不再是與外界物理隔斷的網(wǎng)絡(luò)，與外網(wǎng)的連接及數(shù)據(jù)交換也成為影響會計(jì)信息安全的一項(xiàng)重要因素。為保證會計(jì)信息的安全，會計(jì)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)通過防火墻連接，而防火墻是硬件與軟件的結(jié)合，日常對防火墻軟件的維護(hù)是保障會計(jì)內(nèi)網(wǎng)安全的重要一環(huán)。會計(jì)信息系統(tǒng)與外界的數(shù)據(jù)交換也影響著會計(jì)信息的安全，為保證數(shù)據(jù)交換的`安全，會計(jì)內(nèi)網(wǎng)與外界的數(shù)據(jù)應(yīng)只能通過一臺專用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，外部數(shù)據(jù)在專用計(jì)算機(jī)上檢驗(yàn)后才能在會計(jì)信息系統(tǒng)使用，并且應(yīng)交換的數(shù)據(jù)不能通過優(yōu)盤傳遞，以減少病毒傳播的機(jī)會。
（三）制定會計(jì)信息安全管理辦法，加強(qiáng)會計(jì)信息安全意識。
會計(jì)信息安全的管理除在軟、硬件技術(shù)上采取必要的措施外，管理也是非常重要的內(nèi)容，會計(jì)信息安全的保障總的來說是“三分技術(shù)，七分管理”。會計(jì)信息安全管理制度應(yīng)包括系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)制度、系統(tǒng)使用及維護(hù)制度、機(jī)房管理制度、會計(jì)數(shù)據(jù)備份制度、電子檔案管理制度、日常操作制度、評估制度、安全審計(jì)制度及應(yīng)急處理制度等。制定會計(jì)信息安全管理辦法并貫徹執(zhí)行，將安全責(zé)任明確到每一位會計(jì)人員，增強(qiáng)會計(jì)人員的安全意識，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，使會計(jì)人員掌握會計(jì)信息安全的內(nèi)容及遭遇安全問題時(shí)的處理機(jī)制等。為此，在制定會計(jì)信息安全管理辦法的過程中，采取全員參與的方法，激發(fā)全體會計(jì)員工的積極性，將制定安全辦法的過程作為會計(jì)信息安全培訓(xùn)的過程，作為提高安全意識的過程，使會計(jì)信息安全辦法在制定中落實(shí)。
（四）建立會計(jì)電子檔案管理制度，保障會計(jì)電子檔案的安全。
會計(jì)電子檔案包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù)。會計(jì)電子檔案管理是會計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)。會計(jì)電子檔案管理是目前會計(jì)信息化的薄弱環(huán)節(jié)，其重要性往往被忽略。會計(jì)電子檔案的原始性、完整性及安全性在實(shí)際工作中很難保證，這些需要會計(jì)管理人員及操作人員認(rèn)識會計(jì)電子檔案工作的重要性，提高檔案保管人員的素質(zhì)及完善人員配置結(jié)構(gòu)，切實(shí)發(fā)揮會計(jì)電子檔案在現(xiàn)代管理中的特殊作用。維護(hù)會計(jì)電子檔案的原始性，是會計(jì)信息安全的重要保證。由于操作系統(tǒng)及會計(jì)軟件的不斷升級，會計(jì)歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行升級轉(zhuǎn)換后才能使用，而升級后的歷年數(shù)據(jù)失去了會計(jì)檔案的原始性，必然會造成信息的損失。保持會計(jì)電子檔案的原始性，是重現(xiàn)會計(jì)電子數(shù)據(jù)的必要條件，是保證電算化會計(jì)信息安全的重要內(nèi)容。會計(jì)電子檔案的完整性、真實(shí)性是對會計(jì)資料最基本的質(zhì)量要求，是會計(jì)工作的生命。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計(jì)檔案，電子檔案有更多的不穩(wěn)定性，容易更改、丟失或遺漏，因此維護(hù)會計(jì)電子檔案的完整性、真實(shí)性對會計(jì)信息安全至關(guān)重要。
會計(jì)信息的保密性、完整性和可用性是其安全性的三個(gè)屬性，又是有機(jī)統(tǒng)一的結(jié)合。信息安全不僅是技術(shù)問題，也是管理問題。信息安全技術(shù)是解決信息安全問題的重要手段，但只依靠技術(shù)并不能完全解決，制定會計(jì)信息安全制度，提高會計(jì)人員信息安全意識，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)會計(jì)電子檔案的安全管理，是會計(jì)信息安全工作的重要內(nèi)容。
會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇九
計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計(jì)核算的環(huán)境企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
電算化會計(jì)系統(tǒng)改變了會計(jì)憑證的形式在電算化會計(jì)系統(tǒng)中，原先的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí)，有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī)，并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄，原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。原來書面形式的各類文件、現(xiàn)在儲存在磁性介質(zhì)上，因此，電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主，控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。
計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度，隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，因此，電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。
2。1系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評估等工作，開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求、系統(tǒng)更新的可行性研究、更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
2。1。1授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。認(rèn)可和授權(quán)，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進(jìn)行較大的改革，是牽一發(fā)動(dòng)全身的重大舉措，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
2。1。2符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。
2。1。3人員培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。
2。1。4系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計(jì)系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作，企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換購買自行開發(fā)相關(guān)系統(tǒng)后，應(yīng)運(yùn)行一段時(shí)間，以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)。運(yùn)行的時(shí)間一般至少為三個(gè)月。
2。1。5程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改，對會計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
2。2管理控制。管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度，以加強(qiáng)和完善對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)涉及的'各個(gè)部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
2。2。1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后，應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)劃分，也可以按會計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模和企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)，并且應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分配。
2。2。2職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)一樣，對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。企業(yè)為防止舞弊或欺詐。應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時(shí)，還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。
2。2。3上機(jī)管理。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個(gè)工作人員和每一臺計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。
2。2。4檔案管理。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。
2。2。5設(shè)備管理。對于用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好，保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
2。3日?？刂啤Ｈ粘？刂剖侵钙髽I(yè)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
2。3。1業(yè)務(wù)發(fā)生控制。業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2。3。2數(shù)據(jù)輸入控制。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非?？欤绻斎氲臄?shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯(cuò)，在數(shù)據(jù)輸入時(shí)如果存在哪怕是很小的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，一旦輸入計(jì)算機(jī)就可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的擴(kuò)大化，影響整個(gè)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。
2。3。3數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全，可靠。
2。3。4數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。
2。3。5數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號、收發(fā)、保管工作等。
2。3。6數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。為了確保計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個(gè)修改更新過程都應(yīng)作好登記，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動(dòng)記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。
會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇十
摘要：一直以來，內(nèi)部控制都是熱點(diǎn)話題，國內(nèi)的很多專家學(xué)者都致力于內(nèi)部控制問題的研究，除此之外，為建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制，政府相關(guān)部門也在政策上給予支持和指導(dǎo)。然而，近年來，會計(jì)電算化的快速發(fā)展給內(nèi)部控制的有效進(jìn)行帶來了很大的阻礙和挑戰(zhàn)。本篇文章主要從內(nèi)部控制的特點(diǎn)、產(chǎn)生的問題、面臨的風(fēng)險(xiǎn)等方面入手，深入分析在信息化背景下，內(nèi)部控制的建設(shè)存在哪些問題。
所謂內(nèi)部會計(jì)控制，就是對會計(jì)業(yè)務(wù)采取的調(diào)節(jié)和約束的有機(jī)整合體。目前的情況是隨著會計(jì)電算化的普遍實(shí)行，由電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的信息在管理部門的心中占據(jù)著越來越重要的地位，這些信息是否正確以及是否完全可信還要取決于系統(tǒng)內(nèi)部控制能力的大小?，F(xiàn)階段，會計(jì)電算化信息的資源屢見不鮮，但是如果內(nèi)部控制合理或者力度不夠，就可能導(dǎo)致這些資源的不合理配置，甚至可能在一定程度上破壞資源的完整性。與傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)相比，電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)在于，系統(tǒng)更加繁瑣復(fù)雜，具有極強(qiáng)的技術(shù)性能，但是這也導(dǎo)致一個(gè)很大的弊端——極有可能為那些不法人員提供犯罪的機(jī)會或者出現(xiàn)操作上的錯(cuò)誤。毫無疑問，嚴(yán)格的內(nèi)部控制系統(tǒng)對于會計(jì)電算化系統(tǒng)來說是十分必要的，只有加強(qiáng)內(nèi)部控制，才能保證信息的真實(shí)性和可靠性。
長期以來，我國企業(yè)單位沒有正確理解會計(jì)電算化，導(dǎo)致內(nèi)部控制建設(shè)的缺失，現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度大多數(shù)是面子工程。電算化系統(tǒng)本身具有的復(fù)雜性，加上不斷擴(kuò)大的內(nèi)部范圍，都在一定程度上加劇了內(nèi)部控制發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性，而目前，很多企業(yè)還沒有建立合理科學(xué)的內(nèi)部控制體系。在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，會計(jì)數(shù)據(jù)直接被記載在磁盤上，這樣就為一些心存不正之心的人提供了可乘之機(jī)，他們可以通過對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的操作，不留痕跡的更改、刪除或者添加會計(jì)數(shù)據(jù)，而且不容易被發(fā)現(xiàn)，這就極大的降低了會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在現(xiàn)實(shí)生活中，為了獲得利益，步伐人員可能偽造或修改客戶、銀行憑證，制造虛假交易，進(jìn)而侵吞公款等。其中，通過篡改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等是最常見的篡改輸入行為。
1.會計(jì)人員安全意識淡薄在手工會計(jì)系統(tǒng)中，由于很多崗位存在不相容性，內(nèi)部控制系統(tǒng)往往是各司其職，分工明確，但會計(jì)電算化系統(tǒng)與此不同，功能集中和知識統(tǒng)一，造成了職責(zé)的聚集，這就使得相關(guān)機(jī)構(gòu)必須精簡人員，會計(jì)人員數(shù)量驟降，同時(shí)導(dǎo)致原有的會計(jì)原則被淡化。另一方面，會計(jì)人員缺乏安全意識，沒有意識到崗位之間、組織機(jī)構(gòu)之間相互制衡、相互監(jiān)督的重要性，因而出現(xiàn)了很多利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行營私舞弊的事件。2.原始憑證數(shù)字化、電子化，容易偽造相對于會計(jì)電算化系統(tǒng)，傳統(tǒng)的手工會計(jì)具有一個(gè)顯著的優(yōu)點(diǎn)，就是在企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通常用紙張來記錄，不容易被修改，只要數(shù)據(jù)被修改過，就能很輕易地識別。而在電算化系統(tǒng)下，即使修改過會計(jì)數(shù)據(jù)，也可以不留痕跡，完全不會被發(fā)現(xiàn)，這就為一些懷有不良動(dòng)機(jī)的人提供了可乘之機(jī)。目前已知的最簡單也是最常用的就是篡改輸入，顧名思義，會計(jì)數(shù)據(jù)的錄入階段做手腳，以此來達(dá)到自身的目的。3.數(shù)據(jù)的安全性、保密性差在大多數(shù)情況下，絕大多數(shù)的企業(yè)事業(yè)單位都將重點(diǎn)放在會計(jì)功能和財(cái)務(wù)制度的兼容性上，卻都忽略了一個(gè)重要的問題，即企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該屬于商業(yè)機(jī)密，應(yīng)該嚴(yán)加保管，這是因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)可能決定一家企業(yè)的生存，以及是否能快速發(fā)展。對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，絕不是普通的密碼設(shè)置。僅僅加密軟件，或者設(shè)置用戶權(quán)限，再或者進(jìn)行監(jiān)測，這些都不能切實(shí)起到保護(hù)數(shù)據(jù)的作用。這是因?yàn)?，在現(xiàn)有的技術(shù)體系下，這些手段對于具有一定數(shù)據(jù)庫知識的人員來說不過是小菜一碟，他們完全可以繞開各種保密措施，直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這樣一來，數(shù)據(jù)的真實(shí)性就難以得到保證。除此之外，需要注意的是電算化信息系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)的依賴性，只要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)任何的風(fēng)吹草動(dòng)，都會影響到會計(jì)數(shù)據(jù)的安全，如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，或者被病毒入侵，都可能導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的缺失。會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識的缺乏，導(dǎo)致其很難發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)程序中存在的安全隱患，很可能使損失的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。
1.明確分工，加強(qiáng)組織管理加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，就必須制定相應(yīng)的組織和管理制度，分工明確，各部門之間相互制約。要做到職責(zé)明確，就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)電算化部門與用戶部門的職責(zé)分離。為盡快促進(jìn)電算化部門內(nèi)部職責(zé)的分離，以及分離不相容職能，就必須對二者進(jìn)行職責(zé)分工。為降低會計(jì)系統(tǒng)中營私舞弊事件發(fā)生的概率，進(jìn)一步保障會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，建立相互制衡、相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機(jī)制是十分必要的。所謂組織控制，就是說將系統(tǒng)中的各類員工明確分工，使其各司其職，此外，還要建立完善的管理制度，對會計(jì)員工進(jìn)行管理和監(jiān)督。要想有效預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和違法行為，對于電算化部門來講，內(nèi)部控制部門必須把員工的職責(zé)分工和組織控制制度有機(jī)的結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)對電算化部門的有效管。建立明確的崗位責(zé)任制，即充分明確每個(gè)崗位的職責(zé)是什么，并能夠監(jiān)督崗位員工保質(zhì)保量的完成本職工作。在對員工進(jìn)行職位分配時(shí)，不僅要考慮員工個(gè)人的工作能力，還要考慮到會計(jì)業(yè)務(wù)出現(xiàn)違規(guī)操作的可能，緊緊遵循不相容業(yè)務(wù)分離的原則，將一些可能出現(xiàn)違規(guī)行為的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交由幾個(gè)人或幾個(gè)部門負(fù)責(zé)，以此來分散風(fēng)險(xiǎn)。這樣做的目的很明顯，使不相容會計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)最大程度的分離。只有實(shí)現(xiàn)不相容業(yè)務(wù)的分離，才會大大減少不法人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行違規(guī)操作的機(jī)會，從而有利于實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制。2.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)不僅僅包含內(nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部管理，還包括內(nèi)部審計(jì)，作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成成分，內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督內(nèi)部會計(jì)的制度安排方面發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部審計(jì)的主要職能包括：定期審核會計(jì)資料的完整性、真實(shí)性；監(jiān)督會計(jì)業(yè)務(wù)是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；在賬務(wù)處理過程中，檢查電算化系統(tǒng)是否存在錯(cuò)誤；仔細(xì)對比電子數(shù)據(jù)和書面資料，檢查是否存在不一致的地方，針對錯(cuò)誤的或者不恰當(dāng)?shù)馁~務(wù)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整；保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全保管。3.完善人才培訓(xùn)制度，提升會計(jì)人員素質(zhì)對于企業(yè)的發(fā)展來說，具備專業(yè)知識的人才是比不可少的，因而，企業(yè)應(yīng)該將電算化人才的培養(yǎng)擺在重要的戰(zhàn)略地位，切實(shí)提高會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平。在日常經(jīng)營過程中，為會計(jì)人員提供學(xué)習(xí)電算化知識的機(jī)會，積極開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)。此外，在招聘人才方面，對于熟練掌握電算化技術(shù)的人才，可以考慮優(yōu)先錄取，提高企業(yè)的技術(shù)水平。近年來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，逐漸和世界經(jīng)濟(jì)融為一體，市場大門向世界打開，這在一定程度上有利于企業(yè)的信息化發(fā)展。然而，我國目前的首要任務(wù)是高水平、高質(zhì)量的開展會計(jì)工作，不斷推動(dòng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。
參考文獻(xiàn)：
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作者:梁波單位:遼寧達(dá)輝科技有限公司。
會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇十一
當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用與普及，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)工作人員不再從事復(fù)雜的工作事務(wù)，會計(jì)電算化的發(fā)展大大提高了會計(jì)信息的精確率。但是，在電算化發(fā)展過程中也存在著相應(yīng)的問題，這些問題對事業(yè)單位的內(nèi)部控制造成了一定的阻礙。
為了提高眾多企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度，1990年我國第一次在《會計(jì)法》中明確提出對完善企業(yè)內(nèi)部控制的要求。因此，企業(yè)管理人員必須要重視內(nèi)部管理的必要性。第一，在會計(jì)電算化的大背景下，企業(yè)做出的發(fā)展規(guī)劃需要參考相關(guān)的會計(jì)信息，如果這些信息缺乏準(zhǔn)確性與科學(xué)性，企業(yè)的決策將會很難落實(shí)，為了確保會計(jì)信息的可靠性，必須全面落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部管理工作。第二，相比人工會計(jì)系統(tǒng)來說，對會計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作更加復(fù)雜，要求較高的技術(shù)含量，而且具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性。比如，如果在輸入數(shù)據(jù)資料時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，得到的信息必然不具有真實(shí)性；在集體進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的一些崗位與責(zé)任相互重合，導(dǎo)致原有的崗位分配與職責(zé)分配格局出現(xiàn)錯(cuò)亂，不利于工作效率的提高。
會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇十二
4.3增強(qiáng)軟件的應(yīng)用性。
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，當(dāng)下很多公司使用的會計(jì)軟件都越發(fā)先進(jìn)，但是，要想使會計(jì)電算化的優(yōu)越性得到凸顯，就要將其歸入管理信息系統(tǒng)。同時(shí)，在經(jīng)濟(jì)全球化國際背景下，必須要加大對軟件的研發(fā)力度，促進(jìn)軟件適時(shí)的更新?lián)Q代，從而順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，使會計(jì)軟件可以維持當(dāng)下跨國公司的持續(xù)運(yùn)營。例如，在軟件開發(fā)過程中，要科學(xué)選定會計(jì)軟件的應(yīng)用范圍，如果研發(fā)適合于全部企業(yè)的軟件，不僅難度較大，而且沒有實(shí)際價(jià)值。在軟件開發(fā)過程中，可以根據(jù)會計(jì)行業(yè)的特點(diǎn)，依次設(shè)計(jì)出針對性較強(qiáng)的會計(jì)軟件。此外，還要增強(qiáng)營銷人員的專業(yè)能力，完善售后服務(wù)水平，因?yàn)檐浖俅伪谎邪l(fā)利用的主要工作都需要營銷人員展開。
5結(jié)語。
綜上所述，健全的會計(jì)電算化內(nèi)部控制，不僅使會計(jì)信息的準(zhǔn)確性得到保障，還有助于會計(jì)從業(yè)人員工作效率的提升，使各項(xiàng)工作都能符合會計(jì)法案的要求，從而為公司內(nèi)部的發(fā)展規(guī)劃制定提供準(zhǔn)確科學(xué)的會計(jì)信心，促進(jìn)會計(jì)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇十三
1.1計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作上的運(yùn)用改變了企業(yè)會計(jì)核算環(huán)境。企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)和財(cái)勢數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。從表面上來看，會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中，減輕會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而是必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會計(jì)工作職能，推動(dòng)會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。因此內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計(jì)系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。
1.2電算化系統(tǒng)提高了對會計(jì)上崗人員的要求。會計(jì)電算化儼然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。會計(jì)人員知識不全面，要使得計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。同時(shí)，計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化，跟不上計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的形勢，經(jīng)過這樣的培訓(xùn)和考核的人員，實(shí)際操作能力難以適應(yīng)電算化環(huán)境下對內(nèi)控的要求。
目前，我國建立在手工操作條件下的會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足；實(shí)施會計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
1.3計(jì)算機(jī)的使用加大了控制人為作弊、計(jì)算機(jī)犯罪的難度。在手工方式下，主要通過職權(quán)分割和崗位責(zé)任制的落實(shí)來進(jìn)行財(cái)務(wù)分工和授權(quán)，并且通過采用復(fù)核、平行登記、對賬、結(jié)賬、試算平衡等技術(shù)方法來防范人為作弊以及賬務(wù)錯(cuò)誤，一旦出現(xiàn)問題可以通過相互核對查處問題的責(zé)任者，從而起到了控制作用。
目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)；因?yàn)闀?jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。
針對目前電算化會計(jì)系統(tǒng)的現(xiàn)狀，強(qiáng)化內(nèi)控管理，制訂有效的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度，提高電算化的科學(xué)管理水平，是建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求，也是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。
會計(jì)電算化工作中應(yīng)注意問題論文篇十四
摘要：目前，由于會計(jì)電算化工作組織或業(yè)務(wù)實(shí)施等方面的原因，所導(dǎo)致的會計(jì)信息失真、不合理、不合法等方面的控制問題，已引起相關(guān)方面的高度重視。電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會計(jì)系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
（一）“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴(yán)重，安全意識淡漠。
傳統(tǒng)手工會計(jì)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容職能分離及相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)上。采用電算化后，由于功能和知識度集中，導(dǎo)致職責(zé)的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會計(jì)人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠，對實(shí)行電算化后新的組織機(jī)構(gòu)和崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機(jī)制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴(yán)重，這使得計(jì)算機(jī)舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
（二）原始憑證數(shù)字化，易于偽造。
在手工會計(jì)環(huán)境下，企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均用紙張記錄，這些數(shù)據(jù)如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，對數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡，這就給業(yè)務(wù)的記錄帶來了風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)算機(jī)的存儲方式是將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲在磁（光）介質(zhì)上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機(jī)會，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進(jìn)而侵吞公款等。
（三）內(nèi)部控制的程序化使得差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性增大。
電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序，如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用，由于人們依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性，使得失效控制長期不被發(fā)生，使用權(quán)系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
（四）數(shù)據(jù)的安全性、保密性差。
很多時(shí)候，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是保密的，在很大程度上關(guān)系著企事業(yè)單位生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的`保密問題，所謂加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。這樣會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性也就無法得到保證。此外，由于對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性很強(qiáng)，計(jì)算機(jī)硬件和軟件對會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性起著十分重要的作用，如系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數(shù)據(jù)丟失。這也是手工會計(jì)系統(tǒng)不會遇到的問題。
針對上述問題，提出以下幾點(diǎn)防范措施：
1、硬件配置規(guī)劃計(jì)算機(jī)硬件的投入必須隨著會計(jì)電算化應(yīng)用程度的逐步深入而逐步投入。
2、軟件取得規(guī)劃財(cái)政部（94）財(cái)會字第15號文件規(guī)定：各基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的管理需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。
選擇購買商品化會計(jì)核算軟件是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的基本途徑。該軟件是否通過評審；是否符合會計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范；技術(shù)指標(biāo)是否滿足需要。
為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程和注意事項(xiàng)；明確上機(jī)人員操作會計(jì)軟件的內(nèi)容和權(quán)限，嚴(yán)格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼；操作人員離開前應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件，非授權(quán)人員不得隨意操作計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件；完善上機(jī)操作日志并指派專人保管。
1、數(shù)據(jù)輸入控制計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理有驚人的高速度和準(zhǔn)確性。為保證會計(jì)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，使用的會計(jì)核算軟件必須符合《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，必須保證原始數(shù)據(jù)本身真實(shí)。
2、數(shù)據(jù)處理控制會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理控制是對會計(jì)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性、可靠性的控制。
3、數(shù)據(jù)輸出控制數(shù)據(jù)的輸出控制一方面要由硬件設(shè)備的正常運(yùn)行來保證，另一方面需要特別強(qiáng)調(diào)的就是數(shù)據(jù)的打印控制。
五、電算化會計(jì)系統(tǒng)檔案管理。
妥善保管存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)，存放地點(diǎn)應(yīng)防高溫、防漏、防塵、遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，并定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，堅(jiān)持雙重備份制度，防止會計(jì)檔案丟失。為了確保數(shù)據(jù)和信息安全、完整，便于調(diào)用、更新和檢查，應(yīng)當(dāng)對存儲數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤做好標(biāo)識，妥善存檔，有關(guān)文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有書面授權(quán)證明，并登記整個(gè)操作過程，同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具有自動(dòng)記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查。
1.對會計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵循《會計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合內(nèi)部控制制度的要求，憑證附件是否規(guī)范完整。
2.審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料、實(shí)物資產(chǎn)的一致性，是否賬表相符、賬實(shí)相符、賬賬相符；對不符合要求、錯(cuò)誤的賬表要及時(shí)糾正和調(diào)整。賬實(shí)核對是保證醫(yī)院會計(jì)資料真實(shí)、完整的根本途徑。
3.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止非法刪除、修改歷史數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生。
4.對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，如：輸入、輸出、存檔等，防止重復(fù)、遺漏和錯(cuò)誤操作；針對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，提高系統(tǒng)的安全性、可靠性。
5.提高內(nèi)審人員素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型電算化人才。進(jìn)行會計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力、熟知財(cái)務(wù)軟件知識、對計(jì)算機(jī)與會計(jì)相關(guān)知識有一定了解的會計(jì)人員，以適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展對會計(jì)人員的要求。
信息技術(shù)時(shí)代，會計(jì)電算化是大勢所趨，必須會對傳統(tǒng)會計(jì)和管理帶來革命性的變化。我們應(yīng)該抓住這一機(jī)會，對癥下藥，不斷解決制約會計(jì)電算化發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，來促進(jìn)會計(jì)電算化向更深層次更高水平發(fā)展，最大限度地發(fā)揮會計(jì)電算化的效用，不斷提高會計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量和會計(jì)工作水平，更好地為提高我國企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
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