最新會(huì)議組織安排流程 會(huì)議組織工作流程(五篇)

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最新會(huì)議組織安排流程 會(huì)議組織工作流程(五篇)
時(shí)間:2023-03-25 09:41:24     小編:zdfb

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會(huì)議組織安排流程 會(huì)議組織工作流程篇一

1.時(shí)間:20__年1月25日左右下午16:20-22:00;

2.地點(diǎn):莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動(dòng)流程:

主題一:年度總結(jié)

地點(diǎn):共好會(huì)議室

(1)時(shí)間:13:30——15:00

人員:吳總

內(nèi)容:總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20__年公司的目標(biāo)

(2)時(shí)間:15:00——15:50

人員:戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管

內(nèi)容:匯報(bào)各部門的總結(jié)與展望

(3)時(shí)間:15:50——16:00

人員:陳明燕、來(lái)工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容:給當(dāng)月的生日人員過(guò)生日

主題二:布置會(huì)場(chǎng)

地點(diǎn):蕭山賓館三樓錦繡廳

時(shí)間:16:20:——17:0 0

人員:人力資源部全體

內(nèi)容:充分利用資源,把會(huì)場(chǎng)布置的有節(jié)日氛圍

主題三:簽到

時(shí)間:17:00——17:30

人員:全體人員

引導(dǎo)人員:崔甜甜(發(fā)放簽到筆)

內(nèi)容:全體人員在畫卷簽到墻上寫上對(duì)公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四:用餐

時(shí)間:17:30-----19:00

主題五:晚會(huì)正式開(kāi)始

時(shí)間:19:30——22:00

4.附晚會(huì)流程

致開(kāi)場(chǎng)詞(3分鐘)

歌曲開(kāi)場(chǎng)(5分鐘)

3個(gè)節(jié)目(20分鐘)

游戲 抽獎(jiǎng)

(1)報(bào)紙時(shí)裝秀(15分鐘)

(2)抽取三等獎(jiǎng)(約35人)(約10分鐘)

5、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)

6、游戲 抽獎(jiǎng)

(1)我是pose王(10分鐘)

(2)抽取二等獎(jiǎng)(10個(gè))(約5分鐘)

7、5個(gè)節(jié)目(40分鐘)

8、游戲 抽獎(jiǎng)

(1)一個(gè)蘿卜一個(gè)坑(15分鐘)

(2)抽取一等獎(jiǎng)(5個(gè))(約5分鐘)

備選游戲

(1)心有靈犀一點(diǎn)通

(2)大串聯(lián)

9、頒獎(jiǎng)(15分鐘)

(1)最佳員工獎(jiǎng)(1名) 入圍名單。

入圍條件:月考核成績(jī)?cè)诹己靡陨系?/p>

(2)最佳設(shè)計(jì)師(1名) 入圍名單。

入圍條件:月產(chǎn)值在50萬(wàn)以上的,或者年產(chǎn)值在200萬(wàn)以上的

(3)最佳項(xiàng)目經(jīng)理(1名)

入圍條件:客戶滿意度在90分以上的,工程質(zhì)量在90分以上的,沒(méi)有未收尾款的

(4)最佳新人獎(jiǎng)(1個(gè))

入圍條件:工作半年以上的,未到一年,各項(xiàng)成績(jī)表現(xiàn)突出的

10、結(jié)束,拍全家福

會(huì)議組織安排流程 會(huì)議組織工作流程篇二

(一)初稿擬定

一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組,會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開(kāi)會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說(shuō)預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說(shuō)是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來(lái)開(kāi)會(huì),肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題,就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,開(kāi)會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用,又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如,開(kāi)會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等,又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外,如果是開(kāi)一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì),邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來(lái)的專家來(lái)授課,專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

所以綜合以上因素來(lái)做預(yù)算的話,就包括:

① 食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開(kāi)會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

② 場(chǎng)地租金費(fèi):看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算,則乘以開(kāi)會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來(lái)定,則乘以開(kāi)會(huì)總次數(shù)。

③ 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

④專家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用

(三)領(lǐng)導(dǎo)審批

領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改,更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。

(四)任務(wù)分工下發(fā)

在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

(五)通知下發(fā)

通知下發(fā),這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來(lái)。

(一)對(duì)象為本單位內(nèi)

包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。

(二)對(duì)象為下一級(jí)單位

同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

(三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)

以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。

(一)會(huì)議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》

(二)會(huì)議通知模板略

會(huì)議通知很簡(jiǎn)單,首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì),因何需要而開(kāi)會(huì)(為××,根據(jù)××,決定召開(kāi)××?xí)h,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)

其次是第一部分:會(huì)議時(shí)間

×××

再次是第二部分:會(huì)議地點(diǎn)

×××

然后是第三部分:會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)

注:如果是開(kāi)一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議,這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。

接著是第四部分:參會(huì)人員

最后是第五部分:注意事項(xiàng)

注:注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。

(××單位)

為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開(kāi)××?xí)h,誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。

×××

×××

×××

×××

在開(kāi)會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單,搞好會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對(duì)接,落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。

會(huì)議組織安排流程 會(huì)議組織工作流程篇三

會(huì)議時(shí)間:

會(huì)議地點(diǎn):

會(huì)議程序:

一、主持人公布會(huì)議開(kāi)始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說(shuō)不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過(guò)這種形式,加深大家對(duì)蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。

二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)

三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)

四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(ài)(時(shí)間:15分鐘)

五、領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)

六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)

七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)

八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)

十、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來(lái)賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。

會(huì)議組織安排流程 會(huì)議組織工作流程篇四

(一)會(huì)議時(shí)間:

(二)會(huì)議地點(diǎn):

地址:

電話:

聯(lián)系人:

(三)參加會(huì)議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):xxx

副組長(zhǎng):xxx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人:xxx

成員:秘書處有關(guān)人員

職責(zé):

1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄

3、會(huì)議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人:xxx

成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1、車輛

負(fù)責(zé)人:xxx

(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,()接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

(4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站

負(fù)責(zé)人:xxx

8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來(lái)的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人:xxx

(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。

(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。

(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

4、住宿

負(fù)責(zé)人:xxx

(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng),黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。

(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂(lè)活動(dòng)

(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

責(zé)任人:xxx

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說(shuō)人員)。

要求:游覽長(zhǎng)白山要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

責(zé)任人:xxx

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。

6、宣傳報(bào)道

責(zé)任人:xxx

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7、醫(yī)療保障

責(zé)任人:xxx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診,要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的`實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

會(huì)議組織安排流程 會(huì)議組織工作流程篇五

各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)安監(jiān)委成員單

位分管領(lǐng)導(dǎo),部分重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個(gè)人代表計(jì)120人左右。

市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),區(qū)

委分管安全的副書記,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)開(kāi)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。

區(qū)政府五樓會(huì)議室

區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。

一、 請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)助理李忠友同志通報(bào)近期安全生產(chǎn)事故情況;

二、 請(qǐng)副區(qū)長(zhǎng)王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作;

三、 請(qǐng)瑞金副書記宣讀表彰決定,并請(qǐng)受獎(jiǎng)單位代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng);

四、 請(qǐng)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(其余單位會(huì)后簽訂);

五、 請(qǐng)市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話;

六、 請(qǐng)仁松區(qū)長(zhǎng)講話。

會(huì)務(wù)費(fèi)用:見(jiàn)附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人表彰建議方案》

其它事項(xiàng):請(qǐng)《龍泉開(kāi)發(fā)》期刊社、龍泉電視臺(tái)派記者到會(huì)報(bào)道,請(qǐng)區(qū)xxx派員到會(huì)采集資料。

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