人生充滿了不確定性,我們需要學(xué)會(huì)適應(yīng)和應(yīng)對(duì)變化??偨Y(jié)時(shí)應(yīng)注意思路連貫,避免跑題或離題??偨Y(jié)范文中的案例和事例,可以幫助我們更好地理解寫作的要點(diǎn)。
管理與溝通論文篇一
正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的活動(dòng),企業(yè)也會(huì)趨于死亡。同樣,沒有血管,血液也無(wú)法正常流通。因此,企業(yè)溝通的“管道”也很重要。
最近,美國(guó)國(guó)家訓(xùn)練發(fā)展協(xié)會(huì)董事兼會(huì)議主席史考特。派瑞公布了使用管理才能評(píng)鑒測(cè)試世界各國(guó)經(jīng)理人的綜合能力的情況。在過(guò)去六年中,中國(guó)有7000多名經(jīng)理人做了這項(xiàng)管理才能評(píng)鑒測(cè)試。結(jié)果顯示,中國(guó)經(jīng)理人的12項(xiàng)關(guān)鍵管理能力的平均分?jǐn)?shù)為48%。而加拿大為55%,美國(guó)為56%,英國(guó)為57%。其中,中國(guó)經(jīng)理人行政能力明顯比歐美高,目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定高達(dá)75%。至于溝通能力,中國(guó)經(jīng)理人卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如西方。主要表現(xiàn)在:
1、缺乏戰(zhàn)略管理,員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)不一。
2、溝通帶有明顯個(gè)人色彩,員工被貼上“我方”、“非我方”標(biāo)簽,嚴(yán)重時(shí)到了希望別人犯錯(cuò)誤的地步。
3、信息不暢,上向下多,下向上不全,橫向幾乎沒有。
4、管理者難以獲得全面準(zhǔn)確信息。
5、非正式溝通,小道消息常被使用。
其實(shí),造成中國(guó)經(jīng)理人在溝通能力上的不盡人意,有主觀原因,更有客觀原因。就如排水一樣,先要有管道,才能有水流。因此,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,如果要使上下左右內(nèi)外溝通流暢,不妨先做好以下的“準(zhǔn)備工作”:
首先,為溝通準(zhǔn)備好一個(gè)“平臺(tái)”。
良好的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神是溝通流暢的必要“平臺(tái)”。流暢的溝通能促進(jìn)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè),而企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè)也是有助于溝通的流暢。美國(guó)著名管理大師肯。布蘭查德博士在其新著《gungho!》中,根據(jù)野雁的群體生活特點(diǎn),指出一個(gè)企業(yè)必須具備野雁的天賦。在野雁的團(tuán)隊(duì)里,成員與成員之所以很默契,就是因?yàn)橛幸粋€(gè)共同方向,共同的目標(biāo),以及良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。同樣,在一個(gè)組織中,如果像野雁一樣,有共同的目標(biāo)和方向,領(lǐng)導(dǎo)也努力創(chuàng)造互相鼓勵(lì)的環(huán)境和氛圍,同事之間不斷向?qū)Ψ桨l(fā)出源自內(nèi)心的喝彩,那么溝通自然是事半功倍。相反,一個(gè)組織如果沒有共同的文化和目標(biāo),沒有團(tuán)結(jié)的氛圍,每個(gè)處于不同位子的人各自為政,高層的擺起了架子,低層的想明哲保身,溝通自然是事倍功半。微軟公司在研發(fā)windows20__這件產(chǎn)品時(shí),有超過(guò)3000名開發(fā)工程師和測(cè)試人員參與,寫出了5000萬(wàn)行代碼。如果沒有全部參與者的默契與分工合作,這項(xiàng)工程根本不可能完成。但如果沒有一種企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神,上下之間也不可能有良好的溝通和默契。
其次,尋找合適的溝通“載體”和“網(wǎng)絡(luò)”。
要使溝通有效地進(jìn)行,除了選擇合適的“管道”外,也要選擇合適的“網(wǎng)絡(luò)”。溝通的形式有口頭、書面等,溝通的網(wǎng)絡(luò)有鏈型、輪型、y型、環(huán)型、全通道式等好幾種,但要根據(jù)組織目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)策略來(lái)進(jìn)行選擇。在采用溝通的形式時(shí)要重視平行渠道,如口頭溝通輔以備忘錄,語(yǔ)言溝通輔以表情、手勢(shì),會(huì)議結(jié)果有個(gè)紀(jì)要等,這些都易于加深、加快人們對(duì)信息的理解與接受。在網(wǎng)絡(luò)的選擇上,如果想使組織得到有效的控制,就應(yīng)采取輪型和y型信息溝通網(wǎng)絡(luò)。如果想鼓勵(lì)組織成員士氣,融洽相互關(guān)系,則要求采用環(huán)型和全通道式信息溝通網(wǎng)絡(luò)。
再次,“排污”工作要做好。
在溝通的過(guò)程中要注意及時(shí)排除一些障礙。研究發(fā)現(xiàn),影響溝通流暢的主要原因有:文化障礙、組織結(jié)構(gòu)障礙、心理障礙。文化障礙中包括語(yǔ)言障礙、語(yǔ)意障礙及文化水平差異。組織結(jié)構(gòu)障礙包括地位障礙、空間障礙及機(jī)構(gòu)障礙,其中的機(jī)構(gòu)障礙往往是由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,規(guī)模臃腫,層次太多,從高層到低層或從低層到高層要經(jīng)過(guò)太多的程序,容易造成信息走樣和失去時(shí)效。心理障礙則包括認(rèn)知障礙、情感障礙和態(tài)度障礙等。由于習(xí)以為常,或其它原因,它們常常不被發(fā)覺,不愿克服,也常常在不知不覺中影響溝通的流暢。正式溝通渠道的不通暢,正是造成小道消息得以盛行的原因。小道消息作為一種非正式的組織溝通的方式,在一定程度上對(duì)正式溝通起到補(bǔ)充和輔助的作用,但它也有很多不利的反作用也是有目共睹的。因此,及時(shí)“排污”,祛除種種障礙,加強(qiáng)和疏通正式溝通的渠道,是防止那些不利于或有礙于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的小道消息傳播的有效措施。
我們今天面對(duì)的是一個(gè)正在走向高度全球化的社會(huì),每個(gè)人都必須與群體緊密聯(lián)系,溝通能力將成為未來(lái)世界競(jìng)爭(zhēng)的最重要武器之一。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,在你努力提高自身溝通技能的同時(shí),別忘了在你的企業(yè)中把溝通的“管道”工作做好。
管理與溝通論文篇二
文章針對(duì)如何改善企業(yè)管理溝通,提出了管理溝通的針對(duì)性原則、適度性原則,研究了如何掌握溝通技巧、創(chuàng)建有利于管理溝通的企業(yè)文化?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)化日益復(fù)雜,企業(yè)正面臨著全球化、信息化和知識(shí)化的挑戓,此外企業(yè)本身的觃模越來(lái)越大,內(nèi)部的組織結(jié)極和人員極成越來(lái)越復(fù)雜,相關(guān)的企業(yè)越來(lái)越多,對(duì)市場(chǎng)和企業(yè)自身的把握越來(lái)越困難,員工之間利益、文化越來(lái)越呈現(xiàn)出多元化特征,內(nèi)外部人員間的矛盾和沖突不斷增加等。企業(yè)發(fā)展正面臨著這些問(wèn)題,而解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵因素是管理溝通,于是如何實(shí)現(xiàn)有效的管理溝通成了現(xiàn)代企業(yè)管理迫在眉睫的問(wèn)題,本文正是基于這樣的背景對(duì)改善企業(yè)管理溝通進(jìn)行了探討。
目前,國(guó)內(nèi)有很多企業(yè)在制定戓略觃劃后,都不能將企業(yè)的戓略意圖清晰地傳達(dá)給員工。由于缺乏有效的戓略溝通,非常容易導(dǎo)致企業(yè)各部門失去共同的方向和目標(biāo),不能從全局出發(fā),致使企業(yè)在實(shí)施戓略中屢屢叐阻。可見,企業(yè)對(duì)員工適度的管理溝通是非常重要的。管理溝通的渠道設(shè)置及溝通頻率不能太多,也不能太少;而應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)不管理的需要,適度、適當(dāng)?shù)卦O(shè)置,以能達(dá)到管理目的為基準(zhǔn)。有些管理者往往會(huì)容易產(chǎn)生這樣兩種心理:擔(dān)心下屬?zèng)]有按照自己的要求工作,所以自己過(guò)于頻繁去現(xiàn)場(chǎng)查看戒查問(wèn)下屬的工作進(jìn)展情形,導(dǎo)致不必要的憂慮和管理資源浪費(fèi),這是管理溝通過(guò)于頻繁的情形;戒者又過(guò)于相信下屬會(huì)按照自己指令開展工作,因此對(duì)下屬的工作進(jìn)展很少過(guò)問(wèn),造成管理失控,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,這又發(fā)成了管理溝通過(guò)于稀少的毛病。
從被管理者的角度來(lái)講,也容易存在著相應(yīng)的溝通毛?。?/p>
二是溝通頻率過(guò)低,很多下屬以為自己干好自己的本職工作就行了,至于向不向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情冴,則根本不重要,理由是事實(shí)上不匯報(bào),工作照樣可以囿滿完成,由此造成了按照要求應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào),卻沒匯報(bào),使管理層對(duì)于具體工作的開展失去必要的信息反饋。
所以溝通過(guò)多戒過(guò)少,渠道設(shè)置太多戒太少,均會(huì)影響管理溝通的效率、效益。太多時(shí)形成溝通成本太高,企業(yè)資源浪費(fèi);太少時(shí)又使得必要的管理溝通缺乏渠道和機(jī)會(huì),信息交流叐到人為限制,管理的質(zhì)量和強(qiáng)度叐到影響,嚴(yán)重時(shí)影響企業(yè)生存發(fā)展的大局。因此,適當(dāng)?shù)匕盐兆∵m度性原則,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有其現(xiàn)實(shí)重要性。
管理溝通的針對(duì)性原則是指,所有管理溝通的活勱不過(guò)程設(shè)計(jì),都是為了解決企業(yè)管理中的某些具體問(wèn)題,支持、維護(hù)企業(yè)正常高效運(yùn)行而設(shè)置,每一項(xiàng)管理溝通活勱都有其明確合理的針對(duì)性。雖然不同企業(yè)的管理溝通具有一定的共性,但每個(gè)企業(yè)的內(nèi)外部條件、管理傳統(tǒng)、企業(yè)文化等等因素卻是個(gè)別的、獨(dú)特的,因此,每個(gè)企業(yè)的管理不管理溝通均應(yīng)該具有自己的個(gè)性化特征。
這就要求我們?cè)谠O(shè)置企業(yè)管理溝通模式時(shí),必須充分考慮到具體企業(yè)的實(shí)際情冴,所設(shè)置和采用的管理溝通模式,必須切合該企業(yè)的管理實(shí)際需要。企業(yè)管理溝通的具體溝通渠道、方式、內(nèi)容等等的設(shè)計(jì),也必須具有明確的針對(duì)性。即必須考慮到企業(yè)設(shè)計(jì)這一溝通渠道、溝通內(nèi)容的目的是什么,是為了完成企業(yè)管理中的哪項(xiàng)工作,達(dá)到哪個(gè)目的。凡是無(wú)劣于企業(yè)完成管理仸務(wù)的溝通設(shè)計(jì),無(wú)論其表面看來(lái)多么好和有吸引力,都應(yīng)該毫不猶豫地拋棄;而對(duì)于邁些明顯有益于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,少了就會(huì)產(chǎn)生不利影響的溝通設(shè)計(jì),則應(yīng)該將其加入和融入企業(yè)的總體管理溝通模式。
1.領(lǐng)導(dǎo)人要深入基層。
領(lǐng)導(dǎo)者不員工之間要經(jīng)常接觸,這些日常有意義的接觸是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部良好的溝通交流所必需的。如豐田公司第一位非豐田家族總裁——奧田碩,在長(zhǎng)期的職業(yè)生涯中,贏得了公司內(nèi)部許多員工的深深愛戴,他總共有三分之一的時(shí)間在豐田城度過(guò),常常和公司里的一萬(wàn)多名工程師聊天,談近期工作和生活上的困難;美國(guó)tmwem電腦公司老板,創(chuàng)立了“星期五啤酒聯(lián)歡制度”,每周五下午四點(diǎn)他和公司員工及員工家屬便喝啤酒便聊天,進(jìn)行交流;美國(guó)維克多公司總裁每周和自愿簽名的九名員工共近午餐、交流信息。領(lǐng)導(dǎo)人這樣做大大拉近了領(lǐng)導(dǎo)者不員工之間的心理距離,為組織的管理溝通營(yíng)造了濃厚的友好氣氛??梢姡I(lǐng)導(dǎo)人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者。如果領(lǐng)導(dǎo)從不在公眾場(chǎng)合不員工們輕松交談,邁么當(dāng)他在公司大會(huì)上發(fā)表演講后怎能聽到員工們的熱烈反響,要想改善內(nèi)部溝通,領(lǐng)導(dǎo)需要檢規(guī)自己,是否能象intel公司的安迪·格魯夫邁樣踏進(jìn)員工餐廳隨機(jī)地不員工一起就餐?領(lǐng)導(dǎo)人行勱的力量是對(duì)公司進(jìn)景、價(jià)值觀和理念的最好說(shuō)明。
2.創(chuàng)造良好的溝通氛圍。
在我國(guó)企業(yè)中,由于傳統(tǒng)儒家思想的影響,上下級(jí)間的交流習(xí)慣于婉轉(zhuǎn)含蓄地表達(dá)自己的意圖,這些意圖需“察言觀色”、“聽弦外之音”、“用心揣摸”才能領(lǐng)悟,這在實(shí)踐上,許多人不能領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖戒自己的意圖被領(lǐng)導(dǎo)誤解、忽規(guī)戒規(guī)而不見,導(dǎo)致產(chǎn)生挫折感。事實(shí)上,每一個(gè)人都有豐富的物質(zhì)需求和精神需求,上、下級(jí)都要有足夠的洞察力來(lái)發(fā)現(xiàn)彼此的這些需求,并想方設(shè)法滿足這些需求。溝通是雙向互勱的,一方的態(tài)度影響另一方的行為。因而在現(xiàn)代企業(yè)中建立一種雙向互勱的溝通環(huán)境尤為重要。這種環(huán)境不僅指選擇能自由平等地溝通交流的自然環(huán)境,同時(shí)也包括營(yíng)造雙方彼此的信賴及開誠(chéng)布公的溝通氛圍。如上級(jí)的開放程度,上級(jí)能否容納不同意見,下級(jí)能否直抒己見,不迎上級(jí)意圖,保持自尊等。
3.注重情感。
溝通不分層次和等級(jí)的懸殊,沒有地位和貧富的差異。將情感融入管理溝通的全過(guò)程,用情感溝通,使員工意識(shí)到他們存在的價(jià)值,從而激發(fā)出一種強(qiáng)烈的主人公意識(shí),產(chǎn)生持久的工作熱情。情感溝通的第一層次是充分的相信和依靠員工,堅(jiān)定不移地支持員工的工作。特別是在員工面臨著矛盾、問(wèn)題和困難時(shí),管理者能始終如一地相信員工、依靠員工、支持員工的工作,這樣會(huì)使員工產(chǎn)生一種士為知己者死的決心和信念,它是促使員工劤力克服困難,順利完成工作仸務(wù)的有力的保證。情感溝通的第二層次是重規(guī)用情感去喚醒員工沉睡的工作激情和創(chuàng)造熱情,形成一種工作和創(chuàng)新的氛圍,并設(shè)法保持這種熱情。溝通的情感基礎(chǔ)須建立在真誠(chéng)的前提下,要做到具有換位思考的能力,真正的從對(duì)方角度考慮問(wèn)題,替對(duì)方著想。
溝通的技巧在溝通時(shí)起著重要的作用,本文從以下方面進(jìn)行探討。
1.安排部門主管不員工充分溝通做到自上而下、自下而上、橫向交叉的全方位勱態(tài)溝通。企業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)了解員工的要求不擔(dān)憂,重規(guī)員工的意見不期望,同時(shí)還可以采叏員工滿意度調(diào)查及邀請(qǐng)員工家屬來(lái)單位座談等方式。此外,關(guān)于企業(yè)的現(xiàn)狀不未來(lái)發(fā)展也應(yīng)不員工溝通,讓員工知道公司的長(zhǎng)期戓略,以降低員工的抵觸和逆反心理。同時(shí)要做好外部溝通。
2.針對(duì)同類問(wèn)題,溝通要集中,不要今天幾個(gè),明天幾個(gè),以避免溝通內(nèi)容的不一致性,要實(shí)話實(shí)說(shuō)。溝通目標(biāo)應(yīng)清晰、全面、透明。人事部門應(yīng)定期發(fā)送電子郵件給各地員工,并歡迎員工提問(wèn)題,通過(guò)這些溝通方式,增進(jìn)了員工對(duì)企業(yè)的了解,減少了一些不必要的猜疑、矛盾不沖突。
3.重要決策不制度應(yīng)在正式場(chǎng)合通過(guò)正式渠道向下傳遞。高層經(jīng)理不論在正式還是非正式場(chǎng)合都要向員工傳達(dá)確切的信息,另外企業(yè)高層之間也應(yīng)積枀加強(qiáng)對(duì)話、交流不溝通。
4.管理者應(yīng)加強(qiáng)“有效傾聽”的能力。傾聽是溝通中的關(guān)鍵因素,在管理溝通中,管理者在接收和發(fā)送信息的整個(gè)溝通中,用在傾聽方面的時(shí)間應(yīng)占整個(gè)交流時(shí)間的45%左右。
5.有意識(shí)運(yùn)用非言語(yǔ)溝通的技巧。非言語(yǔ)溝通在實(shí)際溝通中起著非常重要的作用,甚至比通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)的信息更為重要。非言語(yǔ)溝通包含身體勱作、空間利用和副語(yǔ)言等,如表1所示。在人們實(shí)際溝通過(guò)程中,非語(yǔ)言信息量占人們所接叐總信息量的60%以上。
6.建立良好的溝通機(jī)制。第一種是通過(guò)正式的溝通渠道,如月會(huì)、周會(huì)、座談會(huì)、內(nèi)部刊物、公告欄等;第二種是通過(guò)非正式的溝通渠道,如電子郵件、周末旅游、小型聚會(huì)等。不局限于傳統(tǒng)的溝通方式,只要讓員工說(shuō)話,并且是說(shuō)自己愿意說(shuō)的話,實(shí)現(xiàn)有限的溝通目的則行。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理環(huán)境不斷發(fā)化,對(duì)管理工作提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)企業(yè)外部而言,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合不優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),需要掌握談判不合作中的溝通技巧;對(duì)企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有條件允許下,實(shí)現(xiàn)發(fā)展并服務(wù)于社會(huì),需要熟練掌握處理好企業(yè)不政府、企業(yè)不公眾、企業(yè)不媒體等各方面關(guān)系的管理溝通技巧。本文探討了如何改善企業(yè)管理溝通,提出的一些方法及策略在現(xiàn)代企業(yè)管理中將會(huì)產(chǎn)生良好效果。
管理與溝通論文篇三
內(nèi)容摘要:人與人之間通過(guò)語(yǔ)言非語(yǔ)言的方式傳遞和理解信息、知識(shí)的過(guò)程;是了解他人思想、情感、觀點(diǎn)及價(jià)值觀的雙向的途徑,簡(jiǎn)單的說(shuō)溝通就是信息的交流。溝通是一項(xiàng)重要的管理技巧。溝通的目的是為了取得他人的理解與支持,有效溝通的標(biāo)志是使信息接受者愿意按照信息發(fā)送者的意圖采取相應(yīng)的行動(dòng);溝通的重要性:管理者要履行好自己的職責(zé)就必須掌握良好的溝通技巧。
關(guān)鍵字:溝通;交流;目的;重要性
1???管理溝通的技巧與重要性
溝通分為直接溝通和媒介溝通,直接溝通更能體現(xiàn)一個(gè)人的思想,是溝通雙方獲得更好的交流。
管理溝通: 企業(yè)內(nèi)在活力的必然要素??梢源偈箚T工對(duì)企業(yè)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識(shí);可以激勵(lì)部門間、員工間的緊密合作;可以增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力。
在企業(yè)管理中, 由于認(rèn)識(shí)的不足和文化的差異, 普遍存在著阻礙管理溝通的因素, 表現(xiàn)在: 缺乏戰(zhàn)略管理、員工對(duì)企業(yè)認(rèn)識(shí)不一; 溝通帶有明顯個(gè)人色彩;信息不暢;管理者難以獲得全面信息; 非正式溝通、小道消息常被利用。
為此,必須充分認(rèn)識(shí)管理溝通的重要作用, 充分探求管理溝通的有效途徑。
1.1管理溝通:企業(yè)內(nèi)在活力的必然要素。
在現(xiàn)代信息社會(huì)中,企業(yè)管理的本質(zhì)和核心是溝通,管理的難度和難題也是溝通的難度和問(wèn)題。許多企業(yè)由于管理溝通不到位,致使企業(yè)有限的人力資源和其他資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)最佳配置,不僅產(chǎn)生不了合力,反而形成牽制,嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)行和發(fā)展前景。善于與人溝通的管理者,能用誠(chéng)懇換取下屬的支持和信任,即使管理過(guò)于嚴(yán)厲,下屬也會(huì)諒解而認(rèn)真執(zhí)行;不善于與人溝通的管理者,即使命令再三,下屬也不愿意接受,其結(jié)果必然怠慢工作。因此,如何合理地利用溝通渠道、采取多種溝通技巧,盡可能的與員工進(jìn)行全方位的交流,已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理研究的一個(gè)重要課題。良好的內(nèi)部溝通機(jī)制不僅能充分體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的尊重與重視,同時(shí)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的問(wèn)題。平等、尊重、有人情味的關(guān)系氛圍是企業(yè)保持穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展的必由之路。
1、可以促使員工對(duì)企業(yè)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識(shí)。企業(yè)管理者要對(duì)員工進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述,告知員工我們的業(yè)務(wù)(任務(wù))是什么?我們要成為什么?企業(yè)管理者還要在聽取(收集)員工對(duì)任務(wù)和目標(biāo)的意見、建議后,及時(shí)進(jìn)行研究,并將原陳述的任務(wù)和目標(biāo)作出修改和完善。修改和完善后,企業(yè)管理者再次員工進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述。員工和管理者通過(guò)這樣的有效溝通,對(duì)企業(yè)任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成共識(shí),可以使企業(yè)目標(biāo)更能反映員工利益和管理者利益的一致性。
2、可以激勵(lì)部門間、員工間的緊密合作。激勵(lì)部門間、員工間緊密合作的方法是:通過(guò)目標(biāo)激勵(lì),將部門預(yù)期目標(biāo)的不確定性變?yōu)閱T工任務(wù)的確定性,把企業(yè)的目標(biāo)細(xì)分給部門和個(gè)人,使企業(yè)的每個(gè)部門和崗位員工都意識(shí)到,實(shí)現(xiàn)本部門和本崗位的目標(biāo),都與企業(yè)的目標(biāo)是不可分割的,必須努力做好本職工作,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)確定的共同目標(biāo)作貢獻(xiàn)。這樣,就會(huì)激勵(lì)每個(gè)部門和崗位員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而密切合作。
3、可以增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力。員工的凝聚力是企業(yè)的重要財(cái)富。凝聚力強(qiáng),表明企業(yè)對(duì)成員的吸引力強(qiáng),讓員工感受到企業(yè)是我的,我是企業(yè)的。那么,怎樣增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力呢?首先,在員工之間要提倡交流和支持。員工之間在合作中發(fā)生矛盾、產(chǎn)生意見是常有的事,關(guān)鍵是采取何種態(tài)度來(lái)處理相互間的不同意見,最好的方法就是溝通,也就是將自己的觀點(diǎn)主動(dòng)與對(duì)方交流。其次,采用群體思維的決策方法。在企業(yè)的決策過(guò)程中,傾聽來(lái)自員工各方面的意見是十分重要的。從決策的科學(xué)化和民-主化的意義上說(shuō),尤其要聽取不同的意見,讓員工將不滿說(shuō)出來(lái)。第三,企業(yè)對(duì)員工要實(shí)行績(jī)效與報(bào)酬掛鉤,包括對(duì)能與他人緊密合作的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),這有助于提高員工個(gè)體的滿意度。第四,要重視員工間的相互信任。信任的基礎(chǔ)是道德的行為,要建立信任關(guān)系,首先必須行為道德。道德的行為不是取得信任的充分條件,但它是必要條件。增進(jìn)信任的因素主要有:組織內(nèi)部自上而下和從下到上的開放式交流,并樹立誠(chéng)實(shí)交流的觀念;讓員工參與管理,并給予員工更多的參與決策的權(quán)利;提倡員工自己管理自己,讓員工對(duì)企業(yè)對(duì)同事有信任感;管理層能得到員工績(jī)效的信息,員工也能得到管理層反饋的信息。第五,開展績(jī)效管理。績(jī)效管理不同于一般的業(yè)績(jī)考核的一個(gè)顯著特征是:及時(shí)的績(jī)效激勵(lì)。在動(dòng)態(tài)的過(guò)程考核中,對(duì)富有創(chuàng)造性的員工,以及績(jī)效突出的員工,給予重獎(jiǎng);對(duì)績(jī)效差的員工,及時(shí)調(diào)整崗位;對(duì)消極怠工或違反紀(jì)律的給予處罰。及時(shí)的績(jī)效激勵(lì)是一個(gè)加油站。通過(guò)動(dòng)態(tài)的過(guò)程績(jī)效管理來(lái)提高每個(gè)員工的績(jī)效,以此推進(jìn)整個(gè)企業(yè)績(jī)效的提高,促進(jìn)企業(yè)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.2 筑就管理溝通的暢流渠道
如何真正做到企業(yè)內(nèi)部的溝通順暢、管理有序、活力四射呢?在溝通前,管理者應(yīng)當(dāng)做到:有明確的溝通意圖和目標(biāo);認(rèn)真進(jìn)行溝通環(huán)境分析;設(shè)計(jì)溝通步驟和溝通技巧。在溝通中,管理者應(yīng)當(dāng)細(xì)致觀察;溝通對(duì)象的態(tài)度表現(xiàn)(積極的、中立的、敵意的) ;溝通對(duì)象是否理解你的意圖和目標(biāo)。在溝通中,管理者應(yīng)當(dāng)收集研究;溝通對(duì)象反饋的信息;溝通取得的初步成效。管理者依據(jù)溝通對(duì)象反饋的信息,對(duì)是否需要再次溝通,作出判斷。除了要把握好以上這三個(gè)環(huán)節(jié)外,企業(yè)管理者還應(yīng)在以下三個(gè)方面下功夫:1、溝通的制度化。建立全方位的溝通機(jī)制。幾乎所有的企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都會(huì)碰到溝通不良的問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的機(jī)構(gòu)越復(fù)雜,管理層次越多,職能越不明晰,其溝通的效果就越差,高層指令傳達(dá)到基層的時(shí)候往往已經(jīng)走樣;同樣,底層人員的建議與反映在未到達(dá)管理者之前經(jīng)層層扼殺往往已經(jīng)消失殆盡。建立全方位的溝通體制,首先要摒棄那種只是由公司領(lǐng)導(dǎo)層向下屬發(fā)布命令,下屬的反饋和意見卻很少有人傾聽的單向溝通模式,這樣的溝通方式不僅無(wú)助于監(jiān)督與管理,長(zhǎng)此以往也會(huì)嚴(yán)重挫傷員工的積極性。良好的溝通機(jī)制應(yīng)該是多角度、雙向的、多級(jí)的。應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立全方位的溝通機(jī)制,形成管理層與部門領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對(duì)話機(jī)制,保持溝通渠道的暢通,要讓員工意識(shí)到管理層樂于傾聽他們的意見;他們所做的一切都在被關(guān)注;使每個(gè)員工都參與和發(fā)展的機(jī)會(huì),從而增強(qiáng)管理者和員工之間的理解、相互尊重和感情交流。優(yōu)秀公司的人力資源管理總是善于把溝通制度化當(dāng)作一項(xiàng)重要內(nèi)容。比如,西門子內(nèi)容建立了一整套溝通機(jī)制:一是員工對(duì)話機(jī)制,規(guī)定每名員工每年至少要與上司有一次非常系統(tǒng)的對(duì)話(即cpd員工對(duì)話) ,特別是表現(xiàn)突出的重點(diǎn)、核心員工。通過(guò)員工對(duì)話,公司可以了解員工的想法,并針對(duì)其提出問(wèn)題制定解決之道。事實(shí)上,員工與上司的對(duì)話隨時(shí)都在進(jìn)行。二是員工溝通信息會(huì),公司每年至少進(jìn)行一次員工溝通信息會(huì)在公司政策、員工福利、職業(yè)發(fā)展等眾多問(wèn)題上聽取員工的意見,也員工進(jìn)行雙向的溝通。三是直接與高層溝通,員工在工作上若有不同的意見,也可以越過(guò)自己的直接上級(jí)向公司高層直接反映,與他們直接進(jìn)行溝通。四是新員工導(dǎo)入研討會(huì),公司為新員開設(shè)了新員工導(dǎo)入研討會(huì)公司ceo等高層直接面對(duì)面地與新員工進(jìn)行交流。五是員工建議制度,這是讓西門子引以為豪的做法。西門子鼓勵(lì)員工為公司提出合理建議與意見,為改善公司業(yè)務(wù)與管理而出謀劃策。被采納的建議將迅速在公司中實(shí)施與推廣,而被提出合理建議被公司采納的員工,將得到公司從小禮物到10余萬(wàn)元現(xiàn)金不等的獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)溝通制度的建立,西門子營(yíng)造了非?;钴S的氣氛,鼓勵(lì)大家發(fā)揮自己的聰明才智,為公司的業(yè)務(wù)的發(fā)展與組織的健全出謀劃策。更重要的是,不論員工的建立是否被公司接受,這種溝通為每一位員工提供了說(shuō)話、參與的機(jī)會(huì),大大增強(qiáng)了大家的主人翁意識(shí),真正使每一名員工能夠成為西門子企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)家。
1.3溝通的藝術(shù)化。
溝通是一門技術(shù),更是一門藝術(shù)。不懂溝通的管理者不可能擁有一個(gè)高績(jī)效的企業(yè),再完善的考核制度也無(wú)法彌補(bǔ)管理者和員工缺乏溝通藝術(shù)帶來(lái)的消極影響。良好的績(jī)效溝通能夠及時(shí)排除障礙,最大限度的提高績(jī)效。因此,在進(jìn)行績(jī)效溝通時(shí),管理者首先要培養(yǎng)自己的傾聽技術(shù);一忌面無(wú)表情。作為一個(gè)有效的傾聽者,管理者應(yīng)通過(guò)自己的身體語(yǔ)言表明對(duì)下屬談話內(nèi)容的興趣??隙ㄐ渣c(diǎn)頭、適宜的表情并輔之以恰當(dāng)?shù)哪抗饨佑|,無(wú)疑顯示:您正在用心傾聽。二忌不耐煩的動(dòng)作??词直怼⒎瓐?bào)紙、玩鋼筆等動(dòng)作則表明:你厭倦,對(duì)交談不感興趣,不予關(guān)注。三忌盛氣凌人??梢酝ㄟ^(guò)面部表情和身體姿勢(shì)表現(xiàn)出開放的交流姿態(tài),不宜交叉胳膊和腿,必要時(shí)上身前傾,面對(duì)對(duì)方,走掉雙方之間的阻隔物。四忌隨意打斷下屬。在下屬尚未說(shuō)完之前,盡量不要做出反應(yīng)。在下屬思考時(shí),先不要臆測(cè)。仔細(xì)傾聽,讓下屬說(shuō)完后再發(fā)言???jī)效溝通的另一個(gè)重要內(nèi)容是能通過(guò)績(jī)效面談,將員工的績(jī)效回饋給員工,使員工了解其在過(guò)去一年中工作上的得與失,以作為來(lái)年做得更好或改進(jìn)的依據(jù)。融化交流冰河。高質(zhì)量的溝通應(yīng)建立在平等的根基之上。如果溝通者之間無(wú)法做到等距離,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬員工不保持一視同仁的態(tài)度,期間所進(jìn)行的溝通一定會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)多的副作用。獲得上司愛者自是心花怒放,怨言漸少,但與此同時(shí),其余的員工便產(chǎn)生對(duì)抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會(huì)遭遇很大抵抗力。輕松場(chǎng)合春風(fēng)化雨。溝通的場(chǎng)合也很重要。在溝通中,要照顧到雙方的心情,注意說(shuō)話的時(shí)間、地點(diǎn)、態(tài)度。一起進(jìn)餐,一起打個(gè)保齡,或者參加一個(gè)朋友聚會(huì)等,利用輕松的場(chǎng)合潛移默化地消除障礙,在兩面結(jié)合的.溝通中理人員來(lái)說(shuō),信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的閱歷背景使他們更趨向于資源共享的思考模式。網(wǎng)絡(luò)文化的平等、民-主的特性影響著他們的領(lǐng)導(dǎo)方式;同時(shí)也正因?yàn)樘摂M溝通平臺(tái)的延伸,使互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的組織文化更具備了真實(shí)性和有效性。英特爾采取開放的溝通模式,既有自上而下的,也有自下而上的。管理層通過(guò)網(wǎng)絡(luò),向全球員工介紹公司最新的業(yè)務(wù)發(fā)展,同時(shí)也會(huì)通過(guò)網(wǎng)上聊天,與員工進(jìn)行互動(dòng)的溝通,回答員工提出的各種問(wèn)題。這應(yīng)該說(shuō)是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化生存所引起的企業(yè)溝通體系的一種較高體現(xiàn)。一方面企業(yè)成員可以在任何地方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)交流,另一方面企業(yè)成員之間也因?yàn)猷徸碾S機(jī)組合而大大提高了面對(duì)面交流的范圍。這種溝通體系也許一般企業(yè)還難以做到,但是對(duì)于遵循網(wǎng)絡(luò)化生存規(guī)則的企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)交流卻是十分自然的事情。幾乎就在一瞬間,很多企業(yè)的成員都喜歡上了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。先前通過(guò)紙質(zhì)進(jìn)行信息溝通和交流的方式開始變得令人難以忍受。大家開始習(xí)慣于在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何信息的交流,包括企業(yè)的、生活的,甚至是絕對(duì)個(gè)人的。無(wú)論企業(yè)大小,無(wú)論何種處境,搭建務(wù)實(shí)的、制度的企業(yè)文化平臺(tái)都需要溝通機(jī)制的不斷創(chuàng)新,并且制度的制定者和執(zhí)行者均是人的主體,有效溝通制度的實(shí)現(xiàn),需要志同道合的一群精英在趨同的價(jià)值理念協(xié)調(diào)下主動(dòng)地有計(jì)劃有組織地進(jìn)行。
由第四個(gè)情景我們可以看出,那位梁經(jīng)理不善于與下屬溝通,他基本不和他的部屬或同級(jí)主管進(jìn)行溝通,交代工作的時(shí)候也是以電子郵件的形式交代,下屬也是以電子郵件回復(fù)工作進(jìn)度和提出問(wèn)題,長(zhǎng)時(shí)間這樣致使部屬對(duì)部門間逐漸沒有了向心力,也不太主動(dòng)提出企劃或問(wèn)題最終致使這位管理者的管理失敗。這個(gè)事例更加體現(xiàn)了管理溝通的重要性。所以管理溝通是企業(yè)內(nèi)在活力的必然要素。可以促使員工對(duì)企業(yè)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識(shí);可以激勵(lì)部門間、員工間的緊密合作;可以增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力。使得管理人員能更好的管理其部門。
一、企業(yè)缺乏有效溝通的部門
我國(guó)大部分企業(yè)設(shè)立了專門的營(yíng)銷部門、財(cái)務(wù)部門和人事部門等,這些部門分別擁有不同的功能,但是很少有企業(yè)會(huì)設(shè)立專門的溝通部門,有些企業(yè)即使設(shè)立了相關(guān)部門,但是卻沒有做好溝通工作。部門的設(shè)立能夠保證企業(yè)不同活動(dòng)都正常有序地開展,如果沒有相關(guān)部門,那么相關(guān)活動(dòng)就無(wú)法開展,也沒有人管理?,活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行下去或者無(wú)法達(dá)到想要的結(jié)果,從而浪費(fèi)企業(yè)資源。溝通是部門發(fā)揮功能的關(guān)鍵,也關(guān)系到企業(yè)管理的質(zhì)量和效果。溝通賦予了部門以生命,企業(yè)部門只有通過(guò)溝通才能夠更好地開展相關(guān)活動(dòng)。大部分企業(yè)的溝通部門只是開展基礎(chǔ)工作,對(duì)溝通信息進(jìn)行初步的處理和分析,而沒有針對(duì)企業(yè)有效溝通開展更加深入的工作。
二、企業(yè)有效溝通缺乏制度的約束
企業(yè)溝通需要一定的技巧,在不同的時(shí)間、不同的地點(diǎn)、不同的員工、不同的事件,溝通的方法也會(huì)隨著變化。但是溝通也需要科學(xué)?的管理,遵循一定的規(guī)則和制度。雖然溝通的隨意性比較大,也不好控制,但是有效溝通需要規(guī)則和制度來(lái)制約,才能夠發(fā)揮溝通的有利作用。缺乏制度的制約,起到關(guān)鍵作用的溝通工作就不能順利進(jìn)行。在國(guó)外許多企業(yè)在二十世紀(jì)就開始認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,設(shè)立并不斷完善企業(yè)溝通。在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的時(shí)候,企業(yè)有效溝通對(duì)企業(yè)起到不少積極的影響。但是在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)里,溝通都比較隨意。有些溝通工作只是根據(jù)管理者的個(gè)人喜好來(lái)決定,他們?cè)趺聪氲木驮趺醋?,溝通工作比較偏向個(gè)性化,沒有遵循任何規(guī)定和制度。這樣一來(lái)就會(huì)對(duì)有效溝通造成不良影響,從而降低企業(yè)管理的效果。
三、企業(yè)管理中有效溝通問(wèn)題的建議
(一)樹立正確的溝通意識(shí)
溝通是企業(yè)管理的核心,管理的各種職能都需要溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)。而實(shí)際上,管理也是處理人與人之間的關(guān)系,更需要有效的溝通。因此,企業(yè)應(yīng)該提高溝通的地位,讓每個(gè)員工和管理人員都意識(shí)到有效溝通有多么重要。而且企業(yè)還應(yīng)該讓管理者樹立正確的溝通意識(shí),不斷更新溝通知識(shí)和技能。溝通也需要技巧,并且需要不斷改進(jìn)和完善,而不能隨心所欲。正確的溝通意識(shí)是實(shí)現(xiàn)有效溝通的第一步,也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
(二)提高管理者的溝通技巧
不管是處于什么層次的管理者,在企業(yè)溝通中所處的地位都是至關(guān)重要的。高層管理者具有先進(jìn)的溝通思想和觀念,才能夠提出更先進(jìn)而獨(dú)特的溝通策略。而層次較低的管理者則需要更加準(zhǔn)確和迅速地傳達(dá)信息,這樣才能夠與下級(jí)員工建立更加有效的溝通。管理者還應(yīng)該掌握必要的溝通知識(shí)和技巧,不斷提高自己的溝通能力,而不能隨意而為之。管理者的溝通能力和溝通技巧對(duì)企業(yè)的有效溝通非常重要,關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的溝通水平和質(zhì)量。如何提高管理者的溝通能力和技巧,不僅需要企業(yè)的重視和管理者的重視,企業(yè)還需要給管理者提供溝通技能的培訓(xùn),讓他們能夠?qū)W習(xí)溝通知識(shí)和技巧,樹立先進(jìn)的溝通觀念,掌握先進(jìn)的溝通技巧,從而提高管理者的溝通能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效溝通。
(三)設(shè)立相關(guān)溝通部門
為了達(dá)到有效溝通的目的,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立溝通部門,執(zhí)行溝通職能。溝通部門的職能是管理企業(yè)內(nèi)部之間的溝通,比如各個(gè)部門之間的溝通,各個(gè)部門內(nèi)部上下級(jí)與平級(jí)之間的溝通,以及企業(yè)內(nèi)部與外部的溝通等。溝通部門需要制定相關(guān)的溝通策略和規(guī)定,并且積極配合其他部門落實(shí)這些政策。溝通部門還應(yīng)該調(diào)節(jié)和管理溝通活動(dòng),并為管理者提供必要的溝通信息以做相關(guān)的戰(zhàn)略決定。溝通部門不僅要收集和傳達(dá)溝通信息,還要對(duì)溝通結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),并把結(jié)果及評(píng)價(jià)返回給溝通對(duì)象,以供其改進(jìn)自己的溝通問(wèn)題。溝通部門還會(huì)提出有效溝通的策略,幫助企業(yè)提高溝通效果,解決溝通問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)有效溝通。
(四)基于企業(yè)文化提出相應(yīng)建議
企業(yè)文化能夠引導(dǎo)企業(yè)向著正確的方向發(fā)展,從而影響整個(gè)企業(yè)員工的精神思想,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的良好氛圍,從而形成廣泛的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)真正意義上的企業(yè)凝聚力。為了達(dá)到企業(yè)的內(nèi)部良好溝通,真正完成正確的發(fā)展指引力??傊?,對(duì)于企業(yè)管理而言,內(nèi)部管理是非常重要。在內(nèi)部管理的過(guò)程中,確定良好的企業(yè)文化,文化理念引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的和-諧管理。內(nèi)部的溝通,是直接主導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的主流方向。因此,企業(yè)的管理過(guò)程中,進(jìn)行有效的溝通,基于企業(yè)文化而言,提出相應(yīng)的建議,有非常良好的效果,可以真正引導(dǎo)企業(yè)的良性發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)管理中,有效溝通是關(guān)鍵性因素。溝通關(guān)系著企業(yè)管理的質(zhì)量,有效溝通能夠提高企業(yè)管理的質(zhì)量。但是在大多數(shù)企業(yè)的管理中,有效溝通存在一些不可忽視的問(wèn)題。企業(yè)管理者持有錯(cuò)誤的溝通認(rèn)識(shí),溝通渠道不是很多,缺乏有效溝通的相關(guān)部門,而且缺乏制度和規(guī)定的制約。針對(duì)這些問(wèn)題,企業(yè)需要提出有效的建議,以解決這些溝通問(wèn)題。樹立正確的溝通意識(shí),提高管理者的溝通技巧,設(shè)立相關(guān)溝通部門,從而實(shí)現(xiàn)有效溝通,以提高企業(yè)管理的效果。
管理與溝通論文篇四
20xx年9月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市機(jī)場(chǎng)航班信息顯示系統(tǒng)項(xiàng)目。航班信息顯示系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱航顯系統(tǒng))作為旅客獲取航班信息的主要渠道之一,在機(jī)場(chǎng)有著舉足輕重的作用,具有嚴(yán)格的安全、時(shí)實(shí)高效和可靠性等要求。該項(xiàng)目是機(jī)場(chǎng)新航站樓建設(shè)投運(yùn)工作的重頭戲之一,注資670萬(wàn)元,工期10個(gè)月,具有大項(xiàng)目干系人較多、管理層次復(fù)雜等特點(diǎn)。項(xiàng)目重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):1接收并過(guò)濾adb(機(jī)場(chǎng)集成數(shù)據(jù)庫(kù))的航班信息,發(fā)送至終端led或tft-lcd上顯示。2提供ops控制終端給部分關(guān)鍵用戶。通過(guò)ops可以對(duì)航班數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)修改,滿足航班顯示需求。本文結(jié)合作者項(xiàng)目實(shí)踐,以此項(xiàng)目為例討論大型項(xiàng)目的溝通管理。我根據(jù)溝通管理理論,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,通過(guò)做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃;及時(shí)全面的信息分發(fā);制定項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告;項(xiàng)目干系人管理等工作對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行溝通管理,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。系統(tǒng)在新航站樓投運(yùn)前如期上線,投運(yùn)后運(yùn)行狀況良好,獲得一致好評(píng)。
[正文]。
20xx年9月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了某市機(jī)場(chǎng)航顯系統(tǒng)項(xiàng)目管理。該系統(tǒng)的主要功能是:接收adb發(fā)送的航班信息,通過(guò)高速的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各種先進(jìn)的信息顯示設(shè)備,led屏、tft-lcd顯示設(shè)備等,向過(guò)往旅客和機(jī)場(chǎng)工作人員及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布動(dòng)態(tài)航班信息。航班信息包括:當(dāng)日航班計(jì)劃、航班動(dòng)態(tài)、資源分配信息(柜臺(tái)分配信息、登機(jī)口信息、機(jī)位信息、行李提取信息)等。操作系統(tǒng)為redhat5.4,數(shù)據(jù)庫(kù)為oracle10g,中間件為ibmmq,開發(fā)語(yǔ)言為java。提供專用的數(shù)據(jù)訪問(wèn)引擎rdb,以實(shí)現(xiàn)高效快速的標(biāo)準(zhǔn)sql操作界面。采用1臺(tái)國(guó)際上先進(jìn)的高配置全冗余小型機(jī)(stratus)做為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,共享iis提供的san存儲(chǔ),形成集群。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器有包括adblink在內(nèi)的52個(gè)接口。adblink——對(duì)從adb獲取的航班數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中,供其他接口調(diào)用。3臺(tái)國(guó)際上先進(jìn)的pc服務(wù)器(hpdl380)做應(yīng)用服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡,實(shí)現(xiàn)航班數(shù)據(jù)到航顯屏上的顯示。服務(wù)器設(shè)備采用全冗余設(shè)計(jì),當(dāng)其中某個(gè)服務(wù)器的硬件發(fā)生故障時(shí),可以通過(guò)硬件容錯(cuò)處理,從而保障系統(tǒng)不間斷運(yùn)行。
溝通管理是項(xiàng)目管理中一個(gè)重要部分,一個(gè)項(xiàng)目失敗的原因80%~90%是因?yàn)榧滓译p方在溝通上出了問(wèn)題。在長(zhǎng)期的項(xiàng)目管理實(shí)踐中,我意識(shí)到溝通也是需要成本的,大型項(xiàng)目尤其如此。本項(xiàng)目我使用了微軟project20xx作為輔助工具,通過(guò)做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃;及時(shí)全面的信息分發(fā);制定項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告;做好項(xiàng)目干系人管理等工作對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行溝通管理,保障項(xiàng)目工作有條不紊地進(jìn)行。
一、做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃。
編制本項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃時(shí),我遵循了以下幾個(gè)原則:
1、全員參與。大型信息系統(tǒng)管理復(fù)雜,計(jì)劃的編寫也非一人之功。項(xiàng)目中標(biāo)后,我?guī)ьI(lǐng)項(xiàng)目組成員,通過(guò)召開頭腦風(fēng)暴會(huì)議列出項(xiàng)目干系人名單,并邀請(qǐng)部分干系人參與討論等形式編寫了本項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃。
2、做好干系人分析。干系人分析是制定溝通管理計(jì)劃的依據(jù)之一。航顯系統(tǒng)項(xiàng)目干系人較多,包括機(jī)場(chǎng)高層領(lǐng)導(dǎo),地服、安檢人員等,這就需要我明確溝通人員和其接受的信息。我們根據(jù)溝通內(nèi)外有別等原則確定了各干系人的溝通策略。比如機(jī)場(chǎng)高層領(lǐng)導(dǎo)a某,是本項(xiàng)目的發(fā)起人之一,需要在項(xiàng)目中及時(shí)給他遞送項(xiàng)目的進(jìn)展情況,以獲取他對(duì)我以及整個(gè)項(xiàng)目的信任。而公司的高層主管b某更關(guān)注于航顯系統(tǒng)的進(jìn)展情況,成本花費(fèi)情況,我每周都要向他匯報(bào)上述內(nèi)容。
3、漸進(jìn)明細(xì)。項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃的編制非一日之功,不能希望與畢其功于一役。項(xiàng)目隨著進(jìn)展干系人可能會(huì)有變化。比如項(xiàng)目前期,機(jī)場(chǎng)各使用單位,地服、安檢等,他們需要提出期望和需求,是重要的項(xiàng)目干系人。而項(xiàng)目后期,機(jī)場(chǎng)的信息中心需要對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),是重要的項(xiàng)目干系人,這就需要不斷更新項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃,做好pdca。
我利用項(xiàng)目范圍說(shuō)明書,項(xiàng)目管理計(jì)劃等,結(jié)合項(xiàng)目干系人分析制定了項(xiàng)目溝通計(jì)劃。
二、及時(shí)全面的信息分發(fā)。
按照溝通計(jì)劃,我通過(guò)工作會(huì)議、郵件、電話等方式為項(xiàng)目干系人及時(shí)提供航顯系統(tǒng)的相關(guān)信息。對(duì)于內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,我利用公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)作為輔助溝通手段,每周也通過(guò)周例會(huì)的方式進(jìn)行溝通。向項(xiàng)目干系人進(jìn)行信息分發(fā)的時(shí)候,我充分注重溝通的技巧。和機(jī)場(chǎng)集成系統(tǒng)的對(duì)接,接口的調(diào)試,既是關(guān)鍵活動(dòng)又是項(xiàng)目的薄弱環(huán)節(jié)。此類復(fù)雜重要的活動(dòng),容易造成溝通困難,過(guò)多使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)等問(wèn)題,形成與部分項(xiàng)目干系人的溝通障礙。為此我和機(jī)場(chǎng)干系人分享了其他機(jī)場(chǎng)航顯系統(tǒng)的案例;同時(shí)讓機(jī)場(chǎng)干系人安排集成系統(tǒng)有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),以這些方式來(lái)掃除溝通的障礙。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,我深知“只報(bào)喜不報(bào)憂”對(duì)系統(tǒng)研發(fā)的危害極大。項(xiàng)目前期我根據(jù)進(jìn)度情況進(jìn)行趨勢(shì)分析時(shí),意識(shí)到要按工期完成項(xiàng)目有可能人力不足,我向公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)場(chǎng)提交了系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù),反映了這一情況,最后成功說(shuō)服公司增派了經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,保障項(xiàng)目繼續(xù)順利執(zhí)行。
三、制定項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告。
制定績(jī)效報(bào)告主要是為了定時(shí)進(jìn)行工作的匯報(bào)。每周五我要求項(xiàng)目組成員通過(guò)公司oa提交本周工作匯報(bào),內(nèi)容包括本周完成的工作和下周任務(wù)計(jì)劃。每個(gè)小組成員都要對(duì)自己的總結(jié)報(bào)告負(fù)責(zé)。這些信息都會(huì)匯總成每周《工作匯報(bào)》在oa上給予展示,并將電子版發(fā)給機(jī)場(chǎng)對(duì)接人查閱,聽取其反饋意見。我結(jié)合《工作匯報(bào)》召開評(píng)審會(huì)議,檢查進(jìn)展情況、用掙值管理emv分析偏差并制定糾偏措施,以此制作項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告。通過(guò)績(jī)效報(bào)告,項(xiàng)目干系人可以獲得項(xiàng)目在特定時(shí)間的進(jìn)展、資源的使用情況等信息。
制定績(jī)效報(bào)告的時(shí)候,我還使用了微軟project20xx軟件。project20xx為制定績(jī)效報(bào)告提供了很多模板。比如“總覽報(bào)表”為管理高層提供了他們希望看到的航顯系統(tǒng)每周概況信息。而“成本報(bào)表”提供了項(xiàng)目現(xiàn)金流等信息。我通過(guò)及時(shí)完成和提交績(jī)效報(bào)告,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目關(guān)系人隨時(shí)掌握項(xiàng)目情況,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
四、做好項(xiàng)目干系人管理。
項(xiàng)目干系人管理是指滿足項(xiàng)目干系人的需求并解決項(xiàng)目干系人間的問(wèn)題。由于航顯系統(tǒng)項(xiàng)目干系人眾多,各干系人出于自身利益的考慮,均會(huì)對(duì)項(xiàng)目施加壓力和影響,企圖使項(xiàng)目向自己有利的方向發(fā)展,由此產(chǎn)生了許多矛盾和沖突。項(xiàng)目前期機(jī)場(chǎng)干系人對(duì)航顯系統(tǒng)三豎屏要的顯示內(nèi)容存在分歧。值機(jī)人員希望三聯(lián)屏強(qiáng)調(diào)值機(jī)信息,方便旅客辦理值機(jī)手續(xù);而安檢人員更關(guān)注于飛機(jī)的起飛時(shí)間,以提醒旅客及時(shí)通過(guò)安檢。邀請(qǐng)干系人進(jìn)行面對(duì)面的會(huì)議對(duì)于解決此類沖突很有幫助。會(huì)議上我通過(guò)軟件模擬了各干系人的頁(yè)面顯示方案,通過(guò)不斷討論,使項(xiàng)目干系人對(duì)三聯(lián)屏的顯示內(nèi)容達(dá)成共識(shí),解決了問(wèn)題。
項(xiàng)目變更是難免的,根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目越到后期,變更的成本和時(shí)間代價(jià)越大。航顯系統(tǒng)在研發(fā)后期,客戶方曾提出在ops主機(jī)中加入離港航班聲控提醒功能,此功能需要額外采購(gòu)聲控設(shè)備,并修改大段代碼。我向本機(jī)場(chǎng)展示了其他機(jī)場(chǎng)由于變更造成了項(xiàng)目周期延誤的案例,以及項(xiàng)目范圍蔓延的危害,和機(jī)場(chǎng)協(xié)商將此功能作為系統(tǒng)上線后的二期研發(fā)變更,讓變更不會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的失控。
結(jié)束語(yǔ)。
航顯系統(tǒng)如期順利交付,兩周試運(yùn)行正常,在新候機(jī)樓投運(yùn)后全面推廣。至今,系統(tǒng)運(yùn)行正常,受到客戶有關(guān)部門的一致好評(píng)。項(xiàng)目的圓滿成功離不開項(xiàng)目的溝通管理。在本項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中也遇到一些問(wèn)題,比如少數(shù)人員不重視沖突的處理;機(jī)場(chǎng)接人較多且有的對(duì)項(xiàng)目參與不足,溝通上存在一定障礙。因此,我對(duì)后續(xù)的項(xiàng)目提出如下建議:加強(qiáng)全員溝通技巧的培訓(xùn),特別是沖突處理方面的培訓(xùn);加強(qiáng)和客戶方溝通,確保和每個(gè)對(duì)接人對(duì)接獲得的情報(bào)都一致。在這些方面,我會(huì)在今后的大型項(xiàng)目中不斷努力和改進(jìn),為信息化建設(shè)盡一份錦帛之力。
管理與溝通論文篇五
該項(xiàng)目于20xx年8月,通過(guò)了業(yè)主方的驗(yàn)收,贏得了用戶的好評(píng)。本文結(jié)合作者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),以該項(xiàng)目為例,討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的溝通管理,主要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述:編制溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績(jī)效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理。
20xx年5月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共80萬(wàn)元人民幣,建設(shè)工期為3個(gè)月,通過(guò)該項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行和管理;實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與歸檔管理,實(shí)現(xiàn)影像軟閱讀、無(wú)片化的院內(nèi)動(dòng)作模式。該系統(tǒng)采用c++語(yǔ)言開發(fā),數(shù)據(jù)庫(kù)采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構(gòu),兩臺(tái)ibmx3850服務(wù)器采用windows20xxr2雙機(jī)cluster群集架構(gòu)。
由于本項(xiàng)目涉及一個(gè)管理科室,五個(gè)業(yè)務(wù)科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項(xiàng)目中,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,除了對(duì)其余管理領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格把控外,特別對(duì)溝通管理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理。
作為一名合格的項(xiàng)目管理者,做任何事情之前都應(yīng)該做好計(jì)劃,由于該項(xiàng)目涉及干系人較多,所以在指定項(xiàng)目溝通計(jì)劃之前,我首先對(duì)項(xiàng)目干系人進(jìn)行了分類,并對(duì)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行了分析:該項(xiàng)目的主要干系人包括:客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層??蛻舴降膶?shí)際業(yè)務(wù)操作人員、我公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員。
各類人員均有其不同的特點(diǎn),同時(shí)也有著不同的溝通需求??蛻舴降念I(lǐng)導(dǎo)管理層是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人,必須對(duì)他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,他們的技術(shù)水平高,創(chuàng)造性槍,但同時(shí)也擁有一定的個(gè)性。因此在溝通過(guò)程中,更應(yīng)注重他們的特點(diǎn),并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準(zhǔn)確。而作為我方公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對(duì)于他們而言,簡(jiǎn)明扼要的項(xiàng)目匯報(bào)材料、績(jī)效報(bào)告就是與他們實(shí)現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對(duì)項(xiàng)目的支持與信任的有效手段。
個(gè)業(yè)務(wù)科室都各挑選一名科室管理員,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的溝通,但是信息科和下面科室是平級(jí)的,可能在協(xié)調(diào)事情時(shí),下面科室會(huì)不配合,所以特意把主管信息這塊的院長(zhǎng)也列入到計(jì)劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題到時(shí)可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計(jì)劃每周都要和信息科主任溝通項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項(xiàng)目周報(bào),以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項(xiàng)目干系人及時(shí)的提供所需要的信息。隨著項(xiàng)目的推進(jìn),每到一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),我都會(huì)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整理好各干系人需要的相關(guān)項(xiàng)目信息,經(jīng)過(guò)我審核確認(rèn)無(wú)誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來(lái),找信息科主任當(dāng)面溝通,并讓他簽收,還會(huì)通過(guò)電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長(zhǎng)。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項(xiàng)目進(jìn)展與科室管理員進(jìn)行溝通。
我還建立了一個(gè)項(xiàng)目qq群,把我們項(xiàng)目小組的成員,以及醫(yī)院相關(guān)的項(xiàng)目干系人都加進(jìn)來(lái)了,平時(shí)也能實(shí)時(shí)溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過(guò)pacs/ris,對(duì)一些專業(yè)用語(yǔ)不太了解,所以我們溝通時(shí)盡量把一些難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)口語(yǔ)化解釋。而公司內(nèi)部我也會(huì)將每周項(xiàng)目周報(bào),通過(guò)郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項(xiàng)目的銷售人員。
3、績(jī)效報(bào)告。
項(xiàng)目小組每周一都要召開項(xiàng)目周例會(huì),各小組成員都要在會(huì)議上對(duì)照工作計(jì)劃,核對(duì)有無(wú)按照計(jì)劃完成應(yīng)該完成的工作,如果有工作未按計(jì)劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問(wèn)題,并指定相關(guān)負(fù)責(zé)人,限期完成。檢查已完成的工作,并預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)展。會(huì)后整理好績(jī)效報(bào)告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認(rèn)為這些績(jī)效報(bào)告對(duì)他們無(wú)用,他們并不會(huì)去看這些文檔,并有些排斥,認(rèn)為是在浪費(fèi)他們的時(shí)間。我發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)的與他們溝通,告訴他們這個(gè)績(jī)效報(bào)告能讓他們充分了解項(xiàng)目進(jìn)行情況,以及他們科室申請(qǐng)的變更狀態(tài),這樣才能讓項(xiàng)目有序的進(jìn)行。通過(guò)我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時(shí)還會(huì)主動(dòng)過(guò)來(lái)與我們溝通項(xiàng)目情況。
4、項(xiàng)目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時(shí)診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個(gè)方案,通過(guò)賬號(hào)權(quán)限管理,每個(gè)醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權(quán)限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會(huì)將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)逐一核對(duì),如果手工錄入的報(bào)告無(wú)法找到對(duì)應(yīng)的收費(fèi),則會(huì)追溯到此份報(bào)告的書寫醫(yī)生,進(jìn)行處理。院長(zhǎng)也認(rèn)可這個(gè)方案,最后這個(gè)矛盾順利解決。
經(jīng)過(guò)我們團(tuán)隊(duì)的努力,項(xiàng)目如期通過(guò)甲方的驗(yàn)收,建成了醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報(bào)告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評(píng)。本項(xiàng)目的成功得益于本人成功的溝通管理,當(dāng)然,本項(xiàng)目中,還有一些不足之處,比如:在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)升級(jí)項(xiàng)目延期,導(dǎo)致我們的項(xiàng)目也跟著延期一周。不過(guò),經(jīng)過(guò)我后期的不斷糾偏,并沒有對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過(guò)該項(xiàng)目的鍛煉,我認(rèn)識(shí)到自己項(xiàng)目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學(xué)習(xí),并積極和同行進(jìn)行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,為我國(guó)的信息化建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
管理與溝通論文篇六
伴隨著時(shí)間的匆匆流逝,這個(gè)學(xué)期已經(jīng)接近尾聲了,與此同時(shí),有好多課程也即將結(jié)束,其中宋作海老師的管理溝通這門課程也是如此。而通過(guò)學(xué)習(xí)這門課程,使我們的溝通理念提升到了一個(gè)新的高度,讓我們發(fā)現(xiàn)了諸多平時(shí)生活溝通中存在的問(wèn)題,也對(duì)我們今后的工作起到了指導(dǎo)與改正的作用,真正是受益匪淺。所以在這里,希望能夠和老師分享一下我們的心得。
當(dāng)初選這門課程除了學(xué)校規(guī)定的必須要拿到學(xué)分之外,最大的原因還是對(duì)它的興趣。對(duì)于溝通,自己是覺得人生在世無(wú)非就是要和別人溝通交流,而對(duì)于我們學(xué)生來(lái)說(shuō)交流就顯得更加重要了,老師也經(jīng)常叫我們要學(xué)會(huì)和人交流溝通,所以就選擇了這門課。我們的教材一共有16章節(jié)的內(nèi)容,其中包含管理溝通、群體和團(tuán)隊(duì)溝通、會(huì)議溝通、危機(jī)溝通等十幾個(gè)溝通類型,宋老師都有詳細(xì)地為我們講解,其中還通一些案例、問(wèn)題等材料來(lái)為我們對(duì)溝通進(jìn)行更深的講解。通過(guò)學(xué)習(xí)我們都認(rèn)識(shí)到溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。交流溝通是人類行為的基礎(chǔ),但是,個(gè)人的交流溝通是否能準(zhǔn)確傳達(dá)出個(gè)人的愿望或?qū)δ呈虏挥栀澩膽B(tài)度?卡耐基曾提出,成功與否,與其說(shuō)在于交流溝通的內(nèi)容,不如說(shuō)在于交流溝通的方式。要成為一名成功的交流者,取決于交流的對(duì)方認(rèn)為你所解釋的信息是否可靠而且適合。交流溝通涉及到各式各樣的活動(dòng),個(gè)人要在這些活動(dòng)中游刃有余,并培養(yǎng)出高效溝通所需的技巧:
一般經(jīng)營(yíng)事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對(duì)別人吼叫、謾罵,甚至連爭(zhēng)辯都極為罕見。他們對(duì)自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過(guò)得很開心,有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。
這其中包含“體諒對(duì)方”與“表達(dá)自我"兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會(huì)對(duì)方的感受與需要。在經(jīng)營(yíng)“人”的事業(yè)過(guò)程中,當(dāng)我們想對(duì)他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對(duì)方著想。由于我們的了解與尊重,對(duì)方也相對(duì)體諒你的立場(chǎng)與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。
產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的原因,如果出自于對(duì)方的健忘,我們的提示正可使對(duì)方信守承諾;反之若是對(duì)方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對(duì)方信守諾言。
一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō)道:“我在各個(gè)國(guó)際商談場(chǎng)合中,時(shí)常會(huì)以?我覺得'(說(shuō)出自己的感受)、?我希望'(說(shuō)出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會(huì)令人極為滿意?!逼鋵?shí),這種行為就是直言無(wú)諱地告訴對(duì)方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對(duì)象,將會(huì)有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談":時(shí)間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對(duì)象不恰當(dāng)不談。
詢問(wèn)與傾聽的行為,是用來(lái)控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對(duì)方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢問(wèn)行為引出對(duì)方真正的想法,了解對(duì)方的立場(chǎng)以及對(duì)方的需求、愿望、意見與感受,并且運(yùn)用積極傾聽的方式,來(lái)誘導(dǎo)對(duì)方發(fā)表意見,進(jìn)而對(duì)自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對(duì)善于詢問(wèn)以及積極傾聽他人的意見與感受。
管理與溝通論文篇七
20xx年5月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共80萬(wàn)元人民幣,建設(shè)工期為3個(gè)月,通過(guò)該項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行和管理;實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與歸檔管理,實(shí)現(xiàn)影像軟閱讀、無(wú)片化的院內(nèi)動(dòng)作模式。,該項(xiàng)目于20xx年8月,通過(guò)了業(yè)主方的驗(yàn)收,贏得了用戶的好評(píng)。本文結(jié)合作者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),以該項(xiàng)目為例,討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的溝通管理,主要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述:編制溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績(jī)效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理。
20xx年5月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共80萬(wàn)元人民幣,建設(shè)工期為3個(gè)月,通過(guò)該項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行和管理;實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與歸檔管理,實(shí)現(xiàn)影像軟閱讀、無(wú)片化的院內(nèi)動(dòng)作模式。該系統(tǒng)采用c++語(yǔ)言開發(fā),數(shù)據(jù)庫(kù)采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構(gòu),兩臺(tái)ibmx3850服務(wù)器采用windows20xxr2雙機(jī)cluster群集架構(gòu)。
由于本項(xiàng)目涉及一個(gè)管理科室,五個(gè)業(yè)務(wù)科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項(xiàng)目中,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,除了對(duì)其余管理領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格把控外,特別對(duì)溝通管理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理。
作為一名合格的項(xiàng)目管理者,做任何事情之前都應(yīng)該做好計(jì)劃,由于該項(xiàng)目涉及干系人較多,所以在指定項(xiàng)目溝通計(jì)劃之前,我首先對(duì)項(xiàng)目干系人進(jìn)行了分類,并對(duì)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行了分析:該項(xiàng)目的主要干系人包括:客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層??蛻舴降膶?shí)際業(yè)務(wù)操作人員、我公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員。
各類人員均有其不同的特點(diǎn),同時(shí)也有著不同的溝通需求??蛻舴降念I(lǐng)導(dǎo)管理層是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人,必須對(duì)他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,他們的技術(shù)水平高,創(chuàng)造性槍,但同時(shí)也擁有一定的個(gè)性。因此在溝通過(guò)程中,更應(yīng)注重他們的特點(diǎn),并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準(zhǔn)確。而作為我方公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對(duì)于他們而言,簡(jiǎn)明扼要的項(xiàng)目匯報(bào)材料、績(jī)效報(bào)告就是與他們實(shí)現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對(duì)項(xiàng)目的支持與信任的有效手段。
個(gè)業(yè)務(wù)科室都各挑選一名科室管理員,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的溝通,但是信息科和下面科室是平級(jí)的,可能在協(xié)調(diào)事情時(shí),下面科室會(huì)不配合,所以特意把主管信息這塊的院長(zhǎng)也列入到計(jì)劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題到時(shí)可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計(jì)劃每周都要和信息科主任溝通項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項(xiàng)目周報(bào),以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項(xiàng)目干系人及時(shí)的提供所需要的信息。隨著項(xiàng)目的推進(jìn),每到一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),我都會(huì)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整理好各干系人需要的相關(guān)項(xiàng)目信息,經(jīng)過(guò)我審核確認(rèn)無(wú)誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來(lái),找信息科主任當(dāng)面溝通,并讓他簽收,還會(huì)通過(guò)電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長(zhǎng)。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項(xiàng)目進(jìn)展與科室管理員進(jìn)行溝通。
我還建立了一個(gè)項(xiàng)目qq群,把我們項(xiàng)目小組的成員,以及醫(yī)院相關(guān)的項(xiàng)目干系人都加進(jìn)來(lái)了,平時(shí)也能實(shí)時(shí)溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過(guò)pacs/ris,對(duì)一些專業(yè)用語(yǔ)不太了解,所以我們溝通時(shí)盡量把一些難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)口語(yǔ)化解釋。而公司內(nèi)部我也會(huì)將每周項(xiàng)目周報(bào),通過(guò)郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項(xiàng)目的銷售人員。
3、績(jī)效報(bào)告。
項(xiàng)目小組每周一都要召開項(xiàng)目周例會(huì),各小組成員都要在會(huì)議上對(duì)照工作計(jì)劃,核對(duì)有無(wú)按照計(jì)劃完成應(yīng)該完成的工作,如果有工作未按計(jì)劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問(wèn)題,并指定相關(guān)負(fù)責(zé)人,限期完成。檢查已完成的工作,并預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)展。會(huì)后整理好績(jī)效報(bào)告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認(rèn)為這些績(jī)效報(bào)告對(duì)他們無(wú)用,他們并不會(huì)去看這些文檔,并有些排斥,認(rèn)為是在浪費(fèi)他們的時(shí)間。我發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)的與他們溝通,告訴他們這個(gè)績(jī)效報(bào)告能讓他們充分了解項(xiàng)目進(jìn)行情況,以及他們科室申請(qǐng)的變更狀態(tài),這樣才能讓項(xiàng)目有序的進(jìn)行。通過(guò)我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時(shí)還會(huì)主動(dòng)過(guò)來(lái)與我們溝通項(xiàng)目情況。
4、項(xiàng)目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時(shí)診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個(gè)方案,通過(guò)賬號(hào)權(quán)限管理,每個(gè)醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權(quán)限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會(huì)將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)逐一核對(duì),如果手工錄入的報(bào)告無(wú)法找到對(duì)應(yīng)的收費(fèi),則會(huì)追溯到此份報(bào)告的書寫醫(yī)生,進(jìn)行處理。院長(zhǎng)也認(rèn)可這個(gè)方案,最后這個(gè)矛盾順利解決。
經(jīng)過(guò)我們團(tuán)隊(duì)的努力,項(xiàng)目如期通過(guò)甲方的驗(yàn)收,建成了醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報(bào)告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評(píng)。本項(xiàng)目的成功得益于本人成功的溝通管理,當(dāng)然,本項(xiàng)目中,還有一些不足之處,比如:在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)升級(jí)項(xiàng)目延期,導(dǎo)致我們的項(xiàng)目也跟著延期一周。不過(guò),經(jīng)過(guò)我后期的不斷糾偏,并沒有對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過(guò)該項(xiàng)目的鍛煉,我認(rèn)識(shí)到自己項(xiàng)目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學(xué)習(xí),并積極和同行進(jìn)行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,為我國(guó)的信息化建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
管理與溝通論文篇八
摘要:
本文對(duì)首先對(duì)績(jī)效管理中溝通存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)而結(jié)合人力資源管理理論,提出從提高意識(shí)、精心準(zhǔn)備、靈活操作和跟進(jìn)落實(shí)四個(gè)循序漸進(jìn)的方面來(lái)改進(jìn)績(jī)效溝通。
關(guān)鍵詞:
績(jī)效管理績(jī)效溝通績(jī)效改進(jìn)。
績(jī)效溝通是績(jī)效管理的核心,是指考核者與被考核者就績(jī)效考評(píng)反映出的問(wèn)題以及考核機(jī)制本身存在的問(wèn)題展開實(shí)質(zhì)性的面談,并著力于尋求應(yīng)對(duì)之策,服務(wù)于后一階段企業(yè)與員工績(jī)效改善和提高的一種管理方法???jī)效管理就是上下級(jí)間就績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定及實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的持續(xù)不斷雙向溝通的一個(gè)過(guò)程。
一、績(jī)效溝通中存在的問(wèn)題。
國(guó)際權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查和分析顯示,企業(yè)的績(jī)效管理問(wèn)題,70%都出在了溝通不到位上???jī)效溝通中存在于績(jī)效循環(huán)的各個(gè)環(huán)節(jié),因此,存在問(wèn)題的機(jī)會(huì)很多??傮w說(shuō)來(lái),績(jī)效溝通中存在的問(wèn)題不外乎是意識(shí)層存在的問(wèn)題及實(shí)踐層存在的問(wèn)題。
(一)績(jī)效溝通意識(shí)層存在的問(wèn)題。
1、主管缺乏績(jī)效溝通的意識(shí)。許多主管習(xí)慣了傳統(tǒng)的報(bào)表和“紙上”考核,不清楚還要與員工面對(duì)面地進(jìn)行績(jī)效探討,而且很多企業(yè)也沒有相應(yīng)的制度要求主管和員工進(jìn)行溝通,所以不溝通也就很自然了。主管輔導(dǎo)者角色的缺乏和制度缺失導(dǎo)致了績(jī)效溝通在績(jī)效循環(huán)各環(huán)節(jié)中都可能有缺失或不到位。
2、員工存在溝通恐懼。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),很多人認(rèn)為績(jī)效考核是跟他們作對(duì),考核溝通使得員工工作中的一些弱點(diǎn)和不足就被暴露出來(lái),員工很容易存在不安和恐懼,或者認(rèn)為績(jī)效溝通的目的就是為了下達(dá)任務(wù)、為了監(jiān)督工作而已。
(二)績(jī)效溝通實(shí)踐層存在的問(wèn)題。
1、溝通前無(wú)針對(duì)性草率行動(dòng)。主管告訴下屬“你的報(bào)告內(nèi)容不夠完整”“這個(gè)報(bào)表做得太糟糕”這樣無(wú)針對(duì)性的溝通無(wú)法起到應(yīng)有的作用,員工仍然不知道應(yīng)該做出怎樣的改進(jìn)。而且溝通草率,要么是一種形式,要么就是蜻蜓點(diǎn)水,要么不切正題應(yīng)付了事。
2、溝通時(shí)輕過(guò)程且無(wú)技巧。主管在平時(shí)不注重溝通,缺乏對(duì)員工工作的輔導(dǎo)和幫助,只是在績(jī)效反饋時(shí)把所有問(wèn)題都搬到一起與員工秋后算總賬。在溝通時(shí),通常不注意溝通的技巧把握,這樣很容易形成對(duì)峙和僵局,且不利于員工素質(zhì)的提高和績(jī)效的改進(jìn)。
3、溝通后無(wú)跟進(jìn)和落實(shí)???jī)效溝通的目的是實(shí)現(xiàn)整體績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成和員工素質(zhì)的發(fā)展和提升,從而達(dá)到員工與企業(yè)雙贏的局面。通過(guò)績(jī)效反饋,能夠發(fā)現(xiàn)和提出員工工作和企業(yè)環(huán)境方面的各種問(wèn)題,但是這樣問(wèn)題若沒有具體到切實(shí)的改進(jìn)方案和措施,并且真正去跟進(jìn)和落實(shí)的話,績(jī)效考核都不能產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值。
二、績(jī)效溝通問(wèn)題的改進(jìn)措施和建議。
(一)提高意識(shí)是前提。
1、思想先行。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),要進(jìn)行有效的績(jī)效溝通,首先在思想上一定要重視。績(jī)效溝通貫穿于績(jī)效循環(huán)的各個(gè)環(huán)節(jié),在任何一個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用,離開了績(jī)效溝通,主管人員的任何單方面的決定都將影響員工的工作熱情、影響績(jī)效管理。沒有績(jī)效溝通就沒有績(jī)效管理。
2、制度保障。為了使績(jī)效管理在正常的軌道上運(yùn)行,真正發(fā)揮其作用,企業(yè)必須把主管與員工的績(jī)效溝通作為重中之重加以研究和發(fā)展,通過(guò)制度的規(guī)范,讓績(jī)效管理成為主管的習(xí)慣,員工的習(xí)慣,用對(duì)話和交流解決員工工作中的績(jī)效問(wèn)題,使績(jī)效管理落到實(shí)處。
(二)精心準(zhǔn)備是保證。
1、明確績(jī)效溝通目標(biāo)。溝通雙方如果想要使溝通取得良好的效果,就必須有一致的溝通目標(biāo)。
2、做好溝通對(duì)象的分類。在溝通時(shí),要區(qū)分不同級(jí)別的員工,不同的崗位甚至針對(duì)不同員工的性格特征,做好溝通對(duì)象分類的準(zhǔn)備。
3、準(zhǔn)備好面談提綱。溝通的主導(dǎo)人員,在了解了溝通目的和內(nèi)容及溝通的對(duì)象后,做好溝通的計(jì)劃與提綱。
4、精心選擇合適的場(chǎng)所和時(shí)間。選擇合適的時(shí)機(jī)和環(huán)境,將有助于使溝通達(dá)到事半功倍的效果。
(三)靈活操控是關(guān)鍵。
1、站穩(wěn)立場(chǎng)。主管人員在溝通中站穩(wěn)立場(chǎng)有兩點(diǎn)要求:保證溝通立場(chǎng)的正確性及堅(jiān)持溝通的立場(chǎng)。在績(jī)效溝通中,有些員工可能對(duì)績(jī)效結(jié)果的公正性、公平性表示懷疑,主管人員一方面要傾聽員工的聲音,另一方面也要維護(hù)企業(yè)的利益和形象,堅(jiān)定立場(chǎng)。
2、圍繞目標(biāo)溝通。在準(zhǔn)備階段我們就已經(jīng)確立了明確的溝通目標(biāo),因此在實(shí)施的過(guò)程中,我們需要溝通雙方緊密圍繞著目標(biāo)進(jìn)行溝通,不可隨意更改或者漫天瞎談,使得溝通毫無(wú)結(jié)果。
3、靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件?;顒?dòng)的進(jìn)行中都有可能發(fā)生意料之外的事情,績(jī)效溝通當(dāng)然也不例外。如有時(shí)候遇到了特別內(nèi)向或者情緒特別激動(dòng)的員工,整個(gè)溝通根本就不能順利進(jìn)行下去。此時(shí),作為主管首先就是要擺正心態(tài),冷靜思考,找出應(yīng)對(duì)之策,千萬(wàn)不能對(duì)著干、冷漠處之或者干脆吵起來(lái),應(yīng)該從對(duì)方比較熟悉或感興趣的話題談起,或者先把注意力暫時(shí)轉(zhuǎn)移開來(lái),當(dāng)僵局打破后再回到本次溝通的主題。
4、注重雙向溝通。績(jī)效溝通是一種雙向溝通的過(guò)程。為此,主管需要在肯定員工的價(jià)值和作用上,引導(dǎo)下屬說(shuō)出工作中的酸甜苦辣及對(duì)問(wèn)題的看法等,調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工自己思考、解決問(wèn)題和表達(dá)心聲。
(四)跟進(jìn)落實(shí)最重要。
1、探討績(jī)效改進(jìn)的方案。如果說(shuō)改善員工及企業(yè)的績(jī)效是溝通的出發(fā)點(diǎn),那么探討績(jī)效改進(jìn)的方案則是溝通的落腳點(diǎn)。在開展績(jī)效溝通時(shí)探討解決方案有兩方面的意義:其一,它可以借助企業(yè)一方的經(jīng)驗(yàn)幫助員工謀求應(yīng)對(duì)之策;其二,它也集合了員工的智慧,使探討出的解決方案更具有可操作性和現(xiàn)實(shí)性。
2、跟進(jìn)落實(shí)。一個(gè)完善的績(jī)效溝通機(jī)制當(dāng)然也離不開溝通后的跟蹤與落實(shí)。針對(duì)前面提出的問(wèn)題,探討出的解決方案,需要把它們落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中,這就需要我們針對(duì)具體的方案制訂具體的工作計(jì)劃,安排合理的時(shí)間和資源,并落實(shí)到具體的責(zé)任人,確保解決方案能夠真正得到實(shí)施。
總之,績(jī)效溝通是績(jī)效考核能否成功的關(guān)鍵所在。績(jī)效溝通貫穿于績(jī)效循環(huán)的各個(gè)環(huán)節(jié),可能會(huì)出現(xiàn)比較多的問(wèn)題,本文拋磚引玉地闡述了比較普遍的問(wèn)題,并介紹了解決的方法。但是,并不是所有的企業(yè)都會(huì)遇到以上種種問(wèn)題或者他們的問(wèn)題更加復(fù)雜,故人力資源管理工作者應(yīng)該因地制宜,針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析思考,用符合企業(yè)文化的動(dòng)態(tài)調(diào)整的方法來(lái)解決績(jī)效溝通中遇到的困難。
參考文獻(xiàn):
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[3]丁琳,殷萍.論績(jī)效溝通中存在的問(wèn)題及其改善措施.現(xiàn)代商業(yè).20xx年第17期.
管理與溝通論文篇九
要結(jié)合企業(yè)自身性質(zhì)和特點(diǎn)開展管理溝通,以解放思想為突破口,倡導(dǎo)創(chuàng)造性思維;轉(zhuǎn)變過(guò)去形成的管理溝通工作的思維定式和教育模式,把單向灌輸變?yōu)殡p向互動(dòng),在平等交流中激發(fā)受教育者參與和接受教育的積極性;堅(jiān)持把管理溝通融入現(xiàn)代企業(yè)管理之中,教育引導(dǎo)與嚴(yán)格管理并舉;轉(zhuǎn)變管理溝通片面追求短期效應(yīng)和保持平衡中庸的做法,以先進(jìn)思想為主導(dǎo),倡導(dǎo)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣,批評(píng)錯(cuò)誤、抵制歪風(fēng);注重精細(xì)、準(zhǔn)確、定性量化,掌握員工的心理和思想活動(dòng)規(guī)律,做到思想工作預(yù)防在前頭,增強(qiáng)工作的實(shí)際效果。
二、機(jī)制創(chuàng)新。
1.建立齊抓共管的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建立以黨組織為領(lǐng)導(dǎo),專職思政管理者為骨干,行政管理者為基礎(chǔ)和群團(tuán)組織共同參與的管理溝通新體系,形成黨政工團(tuán)齊抓共管,多管齊下的立體式組織管理體系。機(jī)制設(shè)置要與企業(yè)中心任務(wù)融為一體,緊密銜接,調(diào)動(dòng)各方面積極性。
2.建立規(guī)范有序的管理機(jī)制。管理溝通本身要制度化、規(guī)范化,各個(gè)時(shí)期的管理溝通要做到統(tǒng)籌規(guī)劃。建立完善干部理論脫產(chǎn)培訓(xùn)制度、黨委中心組學(xué)習(xí)制度、干部學(xué)習(xí)制度、職工學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持集體決策制度、定期談話制度、形勢(shì)任務(wù)報(bào)告制度、對(duì)外宣傳制度、職工思想分析制度等,做到有計(jì)劃安排,有檢查考核。
此外,還要建立內(nèi)容豐富的思想教育機(jī)制和科學(xué)有效的工作責(zé)任機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、創(chuàng)新機(jī)制等。建立正常的工作程序和必要的工作檔案,管理人員要對(duì)每個(gè)時(shí)期出現(xiàn)的具體問(wèn)題、員工群體的情況等分類記錄,做到心中有數(shù)。
三、方法創(chuàng)新。
要學(xué)習(xí)和掌握系統(tǒng)論、信息論、控制論、心理學(xué)、教育學(xué)、倫理學(xué)等基本專業(yè)知識(shí),靈活運(yùn)用其基本原理和分析解決問(wèn)題的方法,研究員工的生理和心理特點(diǎn),講究思想工作的藝術(shù)性,從而創(chuàng)造更多的管理溝通新方法。
要寓教于樂,采用大家喜聞樂見的方式,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的自豪感和凝聚力。比如,通過(guò)對(duì)成功企業(yè)發(fā)展案例學(xué)習(xí)及當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題的討論等,培養(yǎng)員工的社會(huì)責(zé)任感;通過(guò)開展文體活動(dòng)、拓展訓(xùn)練等活動(dòng),培養(yǎng)員工的合作精神,通過(guò)組織各種業(yè)余活動(dòng),如集郵、影評(píng)、讀書提升員工的文化素質(zhì);通過(guò)慶?;顒?dòng)、表彰活動(dòng)等,激勵(lì)員工奮發(fā)向上,熱愛企業(yè),愛崗敬業(yè)。
要把對(duì)思想的關(guān)心和物質(zhì)利益的關(guān)懷結(jié)合起來(lái),切實(shí)幫助員工解決各種實(shí)際困難,充分體現(xiàn)以人為本的工作原則。多做理順員工思想情緒的工作,以理服人、以情感人,抓住情、理、法幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),保證管理溝通有底氣、講正氣、人順氣,促進(jìn)企業(yè)健康、快速、和諧發(fā)展。要切合實(shí)際,靈活多樣,有針對(duì)性。尤其是對(duì)青年員工要用新辦法,如職業(yè)生涯策劃、組織行為分析、團(tuán)隊(duì)合作教育等,充分了解其所思所想,有針對(duì)性地開展教育引導(dǎo)工作;實(shí)施企業(yè)vi形象設(shè)計(jì)工程,讓員工認(rèn)同接受企業(yè)文化;利用多媒體手段開展各種豐富的員工培訓(xùn)活動(dòng)等,使管理溝通和企業(yè)新的管理方式實(shí)現(xiàn)科學(xué)有機(jī)結(jié)合。
要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,加快管理溝通調(diào)研局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè),利用erp內(nèi)部信息系統(tǒng),開展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng),收集反饋員工意見,了解員工實(shí)際想法,積極開展網(wǎng)上宣傳,把網(wǎng)絡(luò)辦成聯(lián)系員工群眾,特別是青年員工的渠道,使網(wǎng)絡(luò)成為開展管理溝通的有效載體。
四、內(nèi)容創(chuàng)新。
緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展實(shí)際和員工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)問(wèn)題,充實(shí)管理溝通內(nèi)容,在加強(qiáng)理論、路線,方針、政策和法律法規(guī)正面教育的同時(shí),以科學(xué)知識(shí)開啟員工心智。
1.突出形勢(shì)任務(wù)教育。采取多種形式引導(dǎo)企業(yè)員工從國(guó)際大環(huán)境、改革開放大格局、社會(huì)發(fā)展大趨勢(shì)、企業(yè)生死存在之關(guān)鍵等方面看待問(wèn)題和分析問(wèn)題,正視社會(huì)和企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中遇到的各種矛盾;不斷提高企業(yè)員工對(duì)社會(huì)發(fā)展適應(yīng)能力和改革的承受能力,不被局部的,暫時(shí)的困難所嚇倒;有力地批判各種錯(cuò)誤思潮和腐朽愚昧的思想,使其不被一些社會(huì)的陰暗面所迷惑,不被一些反科學(xué)、迷神、落后的思潮所左右,切實(shí)增強(qiáng)自信心。
2.進(jìn)行信用教育和法制教育。通過(guò)形式多樣的教育活動(dòng),引導(dǎo)企業(yè)員工遵紀(jì)守法,以主人翁的姿態(tài),積極、平和的心態(tài)和文明有序的行為參與民主管理和民主監(jiān)督,依法行使權(quán)利、履行義務(wù)和維護(hù)自己的合法權(quán)益。加大誠(chéng)實(shí)信用教育力度,強(qiáng)化信用、契約等觀念,培育“信用至上”的誠(chéng)信意識(shí)和社會(huì)道德。
3.加強(qiáng)思想意識(shí)轉(zhuǎn)化教育。引導(dǎo)員工從個(gè)體意識(shí)向團(tuán)隊(duì)意識(shí)轉(zhuǎn)變,從過(guò)于謙虛向更加自信轉(zhuǎn)變,從敏感猜疑向相互信任合作轉(zhuǎn)變,從勤勞向高效轉(zhuǎn)變,從注重關(guān)系向把握機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)變等。
4.強(qiáng)化愛崗敬業(yè)教育。通過(guò)開展對(duì)職工的危機(jī)意識(shí)、敬業(yè)精神教育等,自覺接受新的知識(shí)和提高自身技術(shù)素質(zhì),立足崗位成材。注重培養(yǎng)企業(yè)員工良好的精神狀態(tài),使艱苦奮斗、無(wú)私奉獻(xiàn)等思想深入人心,做到敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。
五、隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新。
管理溝通創(chuàng)新關(guān)鍵在人。目前很多企業(yè)的思政管理者隊(duì)伍呈現(xiàn)觀念陳舊、知識(shí)老化,年齡偏大,后繼無(wú)人等問(wèn)題。必須努力培養(yǎng)和提高思政管理者素質(zhì),建立一支高素質(zhì)的思政工作隊(duì)伍。要通過(guò)人才招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗等機(jī)制,為思政工作隊(duì)伍增加新鮮血液,同時(shí)加大培訓(xùn)力度,拓寬管理者的知識(shí)面,提高管理人員的政治素質(zhì)、技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)、思政業(yè)務(wù)素質(zhì),使之成為懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的內(nèi)行,積極營(yíng)造有利于年輕的思政管理人才脫穎而出的良好環(huán)境。
總之,當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展離不開有效的管理溝通創(chuàng)新,要把該創(chuàng)新作為企業(yè)生存發(fā)展的生命線,作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)思想管理、文化管理的根本出路,提升創(chuàng)新意識(shí),探索創(chuàng)新途徑,才能達(dá)到凝聚人心、和諧發(fā)展的目的。
[摘要]進(jìn)行管理溝通創(chuàng)新,有助于和諧企業(yè)的構(gòu)建和人力資源優(yōu)勢(shì)的進(jìn)一步體現(xiàn)。本文就觀念創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了探討。
管理與溝通論文篇十
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,管理溝通作為企業(yè)管理的核心在提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上的作用日益凸顯。但是,在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)的管理溝通仍存在著許多問(wèn)題,如何提高企業(yè)的管理溝通能力成為企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。本文簡(jiǎn)要敘述了管理溝通的意義以及存在的問(wèn)題,并提出一些相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:管理溝通;問(wèn)題;對(duì)策。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的生產(chǎn)效率并不是員工個(gè)人生產(chǎn)效率的簡(jiǎn)單加總,而是取決于企業(yè)內(nèi)部決策層、管理層與企業(yè)員工之間的溝通效率。因此企業(yè)內(nèi)部良好的管理溝通不僅能夠加強(qiáng)員工之間的交流與合作,起著激勵(lì)作用,還能夠大大提高工作效率,提高工作績(jī)效。因此,研究分析企業(yè)溝通管理的現(xiàn)狀,分析存在的問(wèn)題以及提出相應(yīng)的解決方案對(duì)一個(gè)企業(yè)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
1.管理溝通的表現(xiàn)。
企業(yè)的管理溝通主要分為兩個(gè)方面,一方面是企業(yè)內(nèi)部的管理溝通。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,制定企業(yè)決策是必不可少的一環(huán),而制定決策的依據(jù)在于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息的有效反饋。另一方面是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的管理溝通。通過(guò)與外界高效的溝通,企業(yè)可以利用各種有效信息分析客戶需求,利用各種外部資源滿足客戶要求,為企業(yè)帶來(lái)更多利益。
2.企業(yè)管理溝通的重要意義。
2.1管理溝通是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。
當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)大數(shù)據(jù)、多信息的時(shí)代,企業(yè)的快速發(fā)展離不開內(nèi)部高效的信息溝通。良好的溝通氛圍不僅能夠提升公司文化,增強(qiáng)職工的歸屬感,還能夠?yàn)闆Q策者提供解決問(wèn)題的思路,克服企業(yè)遇到的困難。因此,管理溝通在企業(yè)發(fā)展中起著不容忽視的作用。
2.2良好的溝通是融入市場(chǎng)的關(guān)鍵。
企業(yè)的發(fā)展并不是一成不變的,而是動(dòng)態(tài)發(fā)展的。這就要求企業(yè)的內(nèi)部管理不能守舊,應(yīng)對(duì)企業(yè)管理不斷創(chuàng)新。而創(chuàng)新的前提就在于具有良好的溝通能力,這也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心與關(guān)鍵。由于管理溝通具有全面性、多維性,它使企業(yè)正確了解自身的優(yōu)劣勢(shì),判斷市場(chǎng)走向,從而使企業(yè)提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)市場(chǎng)和社會(huì)的發(fā)展。
3.管理溝通存在的問(wèn)題。
3.1企業(yè)對(duì)管理溝通的不重視。
由于受階層觀念的影響,許多管理者認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的思想就是最高思想,只重視高層領(lǐng)導(dǎo)的意見,而忽略員工的想法,這就導(dǎo)致決策者不能夠聽到基層的聲音,決策質(zhì)量不高。再者,由于管理層的不重視,員工沒有表達(dá)個(gè)人意愿的機(jī)會(huì),積極性就會(huì)降低,不利于企業(yè)發(fā)展。
3.2企業(yè)管理溝通效率低下的現(xiàn)象十分普遍。
溝通效率的低下主要體現(xiàn)為溝通不夠及時(shí)、不夠深入。這很大程度上是缺乏溝通渠道造成的。由于缺乏良好的雙向溝通,企業(yè)員工的建議不能上傳到領(lǐng)導(dǎo)者的耳中,領(lǐng)導(dǎo)者的決策信息不能準(zhǔn)確及時(shí)下達(dá),導(dǎo)致企業(yè)決策不能得到有效執(zhí)行。
3.3企業(yè)內(nèi)部管理體制不夠健全。
在我國(guó)大部分中小企業(yè)中,由于領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視,管理者不作為,缺乏系統(tǒng)的管理溝通體制已是常態(tài)。具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)的溝通管理沒有重點(diǎn)。在交流溝通的過(guò)程中,缺乏系統(tǒng)的組織領(lǐng)導(dǎo),員工缺乏積極性,不愿意表達(dá)內(nèi)心的想法。同時(shí),溝通體系還不夠健全,沒有一整套的信息反饋機(jī)制,這就導(dǎo)致溝通信息發(fā)布者與接受者不能達(dá)成溝通共識(shí),不利于企業(yè)發(fā)展。第二,管理者缺乏溝通技巧。管理者本身缺乏專業(yè)的溝通能力,通常只憑自己的意愿和喜好選擇溝通的方式。由于缺乏語(yǔ)言溝通技巧、傾聽能力,再加上不同崗位之間的專業(yè)差異性以及員工知識(shí)經(jīng)歷的不同,企業(yè)的內(nèi)部溝通結(jié)果往往不盡人意。
4.針對(duì)管理溝通問(wèn)題的對(duì)策。
4.1增強(qiáng)管理溝通意識(shí)。
企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從根本上認(rèn)識(shí)到管理溝通的重要性,改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式,更加人性化地與員工進(jìn)行平等交流,注重員工的建議。同時(shí)營(yíng)造良好的溝通氛圍,積極鼓勵(lì)員工發(fā)表看法和意見,讓員工真正融入企業(yè)中。管理者還應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的溝通技能,掌握溝通技巧,利用心理學(xué)、管理學(xué)的相關(guān)知識(shí),提高企業(yè)內(nèi)部溝通的積極性,不斷優(yōu)化溝通管理過(guò)程。
為了高效進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部的溝通交流活動(dòng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的部門來(lái)進(jìn)行管理協(xié)調(diào)。這一部門應(yīng)當(dāng)配備專門的管理溝通人才,定期對(duì)其人員進(jìn)行專門培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)企業(yè)的信息情報(bào)具有整體把握能力,組織和控制企業(yè)全部的溝通活動(dòng),根據(jù)各種信息的整合為決策者提出具有參考意義的建議。通過(guò)成立專門的管理溝通機(jī)構(gòu),大大提高溝通效率,減少不必要的資源浪費(fèi),同時(shí)能夠權(quán)責(zé)分明,獎(jiǎng)懲分明,起到激勵(lì)和鞭策作用。
4.3建立健全完整的溝通機(jī)制。
健全完整溝通機(jī)制的關(guān)鍵在于有著一整套溝通制度提供支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解自身管理溝通存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題制定相應(yīng)的制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部的溝通不再是傳統(tǒng)意義上的單方面縱向溝通,而應(yīng)是橫跨整個(gè)企業(yè)整體的縱、橫向相結(jié)合的溝通。建立員工、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者三位一體的多層次溝通交流機(jī)制,使得下面的聲音傳上去,上面的決策傳下來(lái)。獎(jiǎng)懲分明,鼓勵(lì)員工多提建議和意見,讓員工明白基層的建議對(duì)企業(yè)的發(fā)展同樣是非常重要的。同時(shí),加強(qiáng)管理溝通制度的執(zhí)行力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按制度辦事,確保制度得到有力執(zhí)行。
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管理與溝通論文篇十一
摘要:溝通,是一個(gè)企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項(xiàng)重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟(jì)化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無(wú)視的作用,重要性日漸明顯,,這樣的場(chǎng)面也使得溝通的有了一個(gè)的難度和局限。本文就中國(guó)企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績(jī)停止剖析,并給出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:溝通,企業(yè)管理,對(duì)策。
(1)企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。
關(guān)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個(gè)企業(yè)若是沒有對(duì)等的交流和溝通,那就只是復(fù)雜的傳達(dá)機(jī)械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機(jī)的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機(jī)制和管理方式可以無(wú)效的施行,就離不開溝通與交流。首先來(lái)講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時(shí)的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時(shí)的在開展,關(guān)于溝通方面的需求也是在不時(shí)的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時(shí)企業(yè)的客觀需求,關(guān)于企業(yè)管理有著至關(guān)重要的作用。
企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來(lái)激起新的想法,給企業(yè)帶來(lái)源源不時(shí)的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時(shí)的關(guān)于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績(jī)停止處理。溝通中各種智慧的結(jié)合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導(dǎo)者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對(duì)策,汲取精髓,運(yùn)用到公司當(dāng)前的開展中,不時(shí)順應(yīng)市場(chǎng)開展的需求,進(jìn)步企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個(gè)通病,就是只注重高層指導(dǎo)的意見和決議,從而無(wú)視了企業(yè)的非指導(dǎo)者的建議和員工的想法。其實(shí),很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個(gè)人的智慧。企業(yè)的管理者無(wú)疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來(lái)說(shuō),他們是最理解企業(yè)實(shí)踐狀況的人群,他們的意見關(guān)于企業(yè)的開展,其實(shí)是有著比擬實(shí)踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無(wú)意識(shí)到這一點(diǎn),無(wú)視了溝通關(guān)于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領(lǐng)會(huì)到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲(wèi)次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
人們通常在施行某種行爲(wèi)的時(shí)分,都要提早設(shè)定一個(gè)目的。關(guān)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,有一個(gè)完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導(dǎo)和指南,它率領(lǐng)著員工去斗爭(zhēng),給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲(wèi)企業(yè)全體制定一個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個(gè)施行的進(jìn)程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績(jī),就及時(shí)的進(jìn)項(xiàng)修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國(guó)的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場(chǎng)面次要有兩點(diǎn)緣由,一個(gè)就是由于管理者的不注重,另外一個(gè)就是管理者的不作爲(wèi)。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績(jī),他們爲(wèi)了投合指導(dǎo)從而無(wú)視了與員工溝通交流的時(shí)機(jī),無(wú)視了溝通的必要性。或許是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時(shí)分沒有組織,沒有中心的指導(dǎo),所以就沒無(wú)形成一種趨向,而員工表達(dá)的志愿也不是很激烈,缺乏自動(dòng)性,積極性也不強(qiáng),這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲(wèi)會(huì)間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個(gè)健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
企業(yè)的溝通管理還有一個(gè)成績(jī),就是溝通的渠道不疏通。其次要特點(diǎn)就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導(dǎo)層面的溝通,而員工的溝通時(shí)機(jī)則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達(dá)本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場(chǎng)面就是由于短少一個(gè)疏通的渠道來(lái)溝通,或許說(shuō)是由于企業(yè)沒有一個(gè)專門的管理溝通的機(jī)構(gòu)。
組織機(jī)構(gòu)是使得企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都能有序停止的一個(gè)保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會(huì)不了了之的或許是達(dá)不到預(yù)期的效果,使得資源糜費(fèi)。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質(zhì),那麼就應(yīng)該像人力資源和財(cái)務(wù)管理這樣,設(shè)立一個(gè)專門的部門來(lái)?yè)?dān)任溝通,并設(shè)置專門的人員來(lái)?yè)?dān)任關(guān)于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動(dòng),但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設(shè)立這一專門的組織機(jī)構(gòu)。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔(dān)任搜集信息的部門,不是專門擔(dān)任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔(dān)任的部門,會(huì)間接的影響到員工的任務(wù)形態(tài),從而影響整個(gè)企業(yè)的開展。
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導(dǎo)者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當(dāng)中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當(dāng)中,激起他們的自動(dòng)性,讓他們多多溝通交流。作爲(wèi)企業(yè)管理來(lái)說(shuō),溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來(lái)自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進(jìn)企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時(shí)的提高。所以要認(rèn)識(shí)到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,在此之后,就應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個(gè)全范圍的角度來(lái)管理。企業(yè)的溝通管理不是一個(gè)復(fù)雜的交流活動(dòng),關(guān)于管理者的溝通才能和管理素質(zhì)是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運(yùn)用到一定的管理學(xué)方面的專業(yè)知識(shí)的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學(xué)的知識(shí),這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動(dòng)積極的參與到企業(yè)的溝通活動(dòng)中來(lái),進(jìn)步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時(shí)的強(qiáng)化本身的專業(yè)認(rèn)識(shí),強(qiáng)化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關(guān)于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
(3)企業(yè)要樹立健全的溝通管理機(jī)制。
企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全,會(huì)使得企業(yè)的溝通管理處于一個(gè)很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達(dá)本人意見和志愿的權(quán)益,但與此同時(shí),企業(yè)卻沒有一個(gè)相應(yīng)得平臺(tái)提供,形成這種場(chǎng)面的緣由就是企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全。要想讓企業(yè)有一個(gè)健全的溝通管理機(jī)制,可以從如下幾個(gè)方面開展:
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來(lái)講,企業(yè)的管理者次要分爲(wèi)三個(gè)層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個(gè)層次中的哪一個(gè),都在企業(yè)的溝通管理中起著相當(dāng)重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競(jìng)爭(zhēng)力和獨(dú)具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時(shí)的關(guān)于下級(jí)指導(dǎo)的想法的和員工意見的長(zhǎng)傳下達(dá),那麼來(lái)自于下級(jí)的信息就不能很好的傳遞給員工,而來(lái)自于員工的的意見和志愿也不能無(wú)效的傳遞給公司的指導(dǎo)。所以說(shuō),管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強(qiáng)關(guān)于管理者的溝通培訓(xùn)也尤爲(wèi)重要。詳細(xì)如下:
關(guān)于高層管理者來(lái)說(shuō),要培訓(xùn)的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學(xué)習(xí)良好的溝通管理的理念;認(rèn)知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學(xué)會(huì)制定迷信的溝通機(jī)制和政策,并與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用古代的溝通技術(shù)和手腕等。
關(guān)于中、基層的管理者來(lái)說(shuō),要學(xué)習(xí)的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達(dá)的時(shí)分應(yīng)該遵照的準(zhǔn)繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應(yīng)對(duì)措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習(xí)氣和行爲(wèi);學(xué)習(xí)如何掌握如何在溝通中理解溝通對(duì)象的心思活動(dòng)和需求等。
爲(wèi)確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來(lái)?yè)?dān)任這方面的任務(wù)。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責(zé)就是專門對(duì)企業(yè)的外部員工以及對(duì)外的溝通交流活動(dòng);參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對(duì)溝通管理的效果停止評(píng)價(jià);依據(jù)企業(yè)的實(shí)踐狀況,適當(dāng)?shù)脑鰷p員工和停止培訓(xùn)。
管理與溝通論文篇十二
管理中的“換位思考”是指管理過(guò)程中主客體雙方發(fā)生矛盾時(shí),能站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。它包括兩方面:一方面是考慮對(duì)方的需求,滿足對(duì)方的需要;另一方面是了解對(duì)方的不足,幫助對(duì)方找到解決問(wèn)題的方法。
換位思考作為一種先進(jìn)的管理理念和有效的管理手段一直被人們廣泛應(yīng)用。古典管理理論的典型代表泰羅的科學(xué)管理、法約爾的一般管理,也都體現(xiàn)出換位思考的重要性。泰羅的科學(xué)管理中最為出色的工作方法、分配方法和生產(chǎn)組織的改進(jìn),是由于他長(zhǎng)期在企業(yè)從事現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)和管理,并擔(dān)任工人、工長(zhǎng)、車間主任、工程師等工作,能換位思考得出的成果。法約爾在“一般管理理論”中指出,領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行有效指揮有八項(xiàng)工作,其中“對(duì)職工要有深人的了解”列在第一條。由此可見,“對(duì)職工要有深入的了解”是換位思考的基礎(chǔ)。
現(xiàn)代管理理論,從20世紀(jì)20年代末期產(chǎn)生的行為科學(xué)學(xué)派、管理科學(xué)學(xué)派,到20世紀(jì)末期的知識(shí)管理、文化管理時(shí)代,共同的出發(fā)點(diǎn)是重視人的因素,重視社會(huì)、心理因素對(duì)人們的影響。這些管理理論中都蘊(yùn)涵著換位思考。
二、換位思考對(duì)溝通和管理的作用。
溝通是管理中的重要部分,它是指信息的發(fā)送者通過(guò)選定的渠道把信息傳遞給接受者,即一方將信息和意思經(jīng)由共通訊號(hào)傳達(dá)給另外一方。管理溝通既指組織信息的正常傳遞,又包括人員、群體之間的情感互動(dòng),前者以制度為基礎(chǔ),后者以換位思考為前提。良好的溝通建立在相互理解的基礎(chǔ)上,因此處理事情時(shí),不僅要從自己的角度,而且要站在對(duì)方的立場(chǎng)上,以對(duì)方的思維方式或思考角度來(lái)考慮問(wèn)題,找出對(duì)方的合理點(diǎn),進(jìn)而提出雙方都能夠接受且對(duì)企業(yè)有利的建議和對(duì)策,最終解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)雙贏或多贏,即需要進(jìn)行換位思考。在溝通中通過(guò)換位思考,能改變?nèi)说恼J(rèn)知和需求,促進(jìn)相互了解、尊重,建立信任關(guān)系,營(yíng)造良好的人際關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。因此,換位思考是實(shí)現(xiàn)溝通的橋梁,是管理溝通的潤(rùn)滑劑。
2.換位思考有助于改善企業(yè)管理。
換位思考有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展??沙掷m(xù)發(fā)展有賴于正確的發(fā)展戰(zhàn)略,而正確的戰(zhàn)略方向指引著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)只有在兼顧社會(huì)利益的前提下,對(duì)內(nèi)為員工和股東著想,才能制定出正確的發(fā)展戰(zhàn)略;對(duì)外為顧客和用戶著想,兼顧社會(huì)利益,站在社會(huì)角度通過(guò)換位思考才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。換位思考還有利于企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,要有特色、深入人心,并能引起員工及社會(huì)各方的共鳴。合作是建立企業(yè)文化的基礎(chǔ),換位思考以誠(chéng)信為基礎(chǔ),誠(chéng)信又是合作的前提。合作的成功需要人、心合力的最佳結(jié)合。換位思考可以營(yíng)造寬松和諧的氣氛,實(shí)施愉快式管理,對(duì)建立以合作為前提、雙贏式的企業(yè)文化至關(guān)重要。
三、換位思考在管理實(shí)踐中的運(yùn)用。
1.有效運(yùn)用換位思考的前提和條件。
(1)平等、尊重是換位思考的前提。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,在人的生理需求得到滿足的前提下,逐步會(huì)產(chǎn)生對(duì)尊重、安全、社交及自我實(shí)現(xiàn)的需求。管理者只有把自己和員工放在平等地位,實(shí)行服務(wù)式管理,才能讓員工感覺受到尊重,從而提高工作積極性,自發(fā)產(chǎn)生對(duì)管理者的理解,有效促進(jìn)雙方工作。聯(lián)想集團(tuán)就是將領(lǐng)導(dǎo)方式由指令型轉(zhuǎn)為指導(dǎo)型,再逐漸轉(zhuǎn)為開明型,2)良好氛圍是換位思考的條件。換位思考實(shí)質(zhì)是人本管理的表現(xiàn),強(qiáng)調(diào)滿足人的心理需求,通過(guò)潛移默化樹立“人人為我,我為人人”的觀念。有效管理只靠單個(gè)人換位思考是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)當(dāng)在全組織范圍內(nèi)倡導(dǎo)換位思考并實(shí)施推廣,形成相互理解的良好氛圍,使之上升為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,融入到每個(gè)員工的思想深處,落實(shí)到每個(gè)員工的日常行為中,才能從根本上增強(qiáng)員工的責(zé)任心,形成管理上的良性循環(huán),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這樣管理者、員工與顧客之間都能自發(fā)換位思考,相互理解。
2.換位思考對(duì)管理者的要求。
(1)換位思考的起碼要求是會(huì)“溝通”。管理者在工作中重要的事情之一就是信息溝通,溝通技能是管理者必備的技能。換位思考要求管理者充分調(diào)動(dòng)被管理者的積極性,其過(guò)程是主體與客體之間的“情感互動(dòng)”和“感情聯(lián)姻”。一位管理大師說(shuō)過(guò):“沒有人與人之間的溝通,就不可能有行之有效的領(lǐng)導(dǎo)”。可見“溝通”二字是衡量管理干部會(huì)不會(huì)換位思考、會(huì)不會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵因素所在。如果領(lǐng)導(dǎo)和下屬聊天,能很快把下屬帶入“職工知道他先知,職工流淚他流淚”的“溝通”境界,如此“換位”和“思考”,管理者的威信自然就高。
(2)換位思考是管理者“自身”的要?jiǎng)?wù)。管理者實(shí)踐“換位思考”的要訣在于,管理過(guò)程中主客體雙方在發(fā)生矛盾時(shí),能站在被管理者的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。這明確指出,要不要換位思考,會(huì)不會(huì)換位思考,換位思考有沒有效應(yīng),是管理者自己的事,與他人無(wú)關(guān)。經(jīng)常有管理者抱怨:我考慮別人,誰(shuí)考慮我;我管理工作不到位是有的職工太“刺毛”。作為管理者要清楚地知道:只能要求自己換位思考,而不能要求被管理者為管理者著想。管理中使用換位思考具有方向性,就是上對(duì)下而不是下對(duì)上,律己而不律他,將自己的真誠(chéng)思考“換”給別人看。
3.運(yùn)用換位思考實(shí)現(xiàn)有效管理應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題。
(1)企業(yè)換位思考對(duì)外行動(dòng)為主,對(duì)內(nèi)宣揚(yáng)與措施并行。換位思考在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念中體現(xiàn)在對(duì)外和對(duì)內(nèi)兩部分:對(duì)外是指企業(yè)的外部形象,對(duì)顧客的滿意程度等;對(duì)內(nèi)是指企業(yè)的內(nèi)部素質(zhì),對(duì)員工的要求。對(duì)外運(yùn)用就需要注意對(duì)外宣傳的這部分應(yīng)以誠(chéng)懇、謙遜的態(tài)度表達(dá)出來(lái),做到以行動(dòng)為主。例如,某家電商場(chǎng)將對(duì)售后服務(wù)人員的行為規(guī)范“到顧客家里不抽煙、不喝水,自帶鞋套”等細(xì)節(jié),以廣告形式打出。如果在實(shí)際中做到,顧客會(huì)非常感動(dòng),認(rèn)為服務(wù)人員素質(zhì)高、近人情,管理規(guī)范;但事先通過(guò)大肆宜傳,會(huì)給顧客小題大做的感覺,甚至有顧客認(rèn)為,這本就是應(yīng)做到的。如果一旦有一點(diǎn)未做到,則有失信的嫌疑。因此,對(duì)外換位思考,應(yīng)強(qiáng)調(diào)重視人情,以行動(dòng)為主。為員工提供舞臺(tái)充分展示自我,從而形成聯(lián)想管理規(guī)范的優(yōu)勢(shì)。換位思考對(duì)內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格、求實(shí),這與對(duì)外的要求本質(zhì)一致,形式卻有不同。內(nèi)部管理的換位思考不只是提倡一種良好溝通方式,也需要適當(dāng)?shù)拇胧┹o以實(shí)施增強(qiáng)效果。例如完善企業(yè)內(nèi)部的溝通機(jī)制,形成管理層、部門領(lǐng)導(dǎo)、普通員工相互之間的多層次交流對(duì)話機(jī)制?;?qū)嵤皪徫惠啌Q制”,通過(guò)讓員工輪換擔(dān)任各種不同工作,使員工對(duì)不同崗位的親身體會(huì)和認(rèn)識(shí),從而加強(qiáng)相互間的理解。韓國(guó)精密機(jī)械株式會(huì)社實(shí)行“一日廠長(zhǎng)制”的獨(dú)特管理制度,讓職工輪流當(dāng)廠長(zhǎng)管理事務(wù),這使得該廠管理成效顯著,開展第一年節(jié)約生產(chǎn)成本300多萬(wàn)元。企業(yè)可以要根據(jù)自己的實(shí)際情況適當(dāng)采用措施,實(shí)現(xiàn)相互間的換位思考。
(2)換位思考律己不律他,對(duì)下不對(duì)上。我們知道換位思考的實(shí)行具有方向性,管理者要自己換位思考、為下屬著想,商家要對(duì)顧客換位思考,而不能首先要求下級(jí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、顧客對(duì)商家換位思考。管理者應(yīng)該率先行為,只有切實(shí)考慮員工利益,體現(xiàn)員工的意愿,員工才會(huì)對(duì)管理者換位思考,體會(huì)管理者的難處,理解并較好執(zhí)行指令。上對(duì)下?lián)Q位思考有利于上級(jí)采納群眾意見,聽取分析尖銳問(wèn)題,實(shí)行民主管理,提高管理水平。對(duì)企業(yè)而言,顧客是上帝,應(yīng)該對(duì)顧客換位思考了解顧客的需求,并按顧客要求提供相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)。在特殊問(wèn)題的處理上,應(yīng)該主動(dòng)與顧客溝通,給顧客解釋,以取得顧客的理解。
比如說(shuō)小劉是一家工程建設(shè)公司的項(xiàng)目管理者,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通知他下周集團(tuán)公司的總裁會(huì)來(lái)檢查工作。小劉接到通知后有些焦慮,因?yàn)檫@是他升任項(xiàng)目管理者后,集團(tuán)公司總裁第一次檢查他負(fù)責(zé)的建設(shè)項(xiàng)目,盡管小劉在任的工作多次受到集團(tuán)表彰,但是他仍然覺得他需要計(jì)劃一下這次的會(huì)面。他不斷地回憶任職來(lái)的工作細(xì)節(jié),總結(jié)目前項(xiàng)目的進(jìn)展情況,也試圖準(zhǔn)備一份自我工作介紹的演講稿,可是寫了幾天他自己都不滿意。一籌莫展之際,他自言自語(yǔ)道:“如果我是集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo),我想知道項(xiàng)目的哪些情況呢?”這個(gè)設(shè)想使他豁然開朗,列出了一系列可能會(huì)被問(wèn)到的問(wèn)題,然后他把問(wèn)題削減為12個(gè),并且都準(zhǔn)備了答案??偛脵z查的那天,在拘謹(jǐn)?shù)淖晕医榻B后,小劉說(shuō):“我想您一定想通過(guò)今天的檢查了解這個(gè)項(xiàng)目的一些情況,所以我準(zhǔn)備了10個(gè)問(wèn)題,也許您希望知道答案”,說(shuō)著他把準(zhǔn)備好的問(wèn)題及答案遞給了總裁?!笆菃?這有意思”,總裁回答說(shuō):“我也做了同樣的事情,你也看看吧!”小劉接過(guò)總裁的問(wèn)題,結(jié)果他驚訝地發(fā)現(xiàn)他們列出的問(wèn)題非常相似。這時(shí)候,總裁說(shuō)道:“我看了一下,我想問(wèn)的10個(gè)問(wèn)題中有8個(gè)和你的問(wèn)題是相同的,你的問(wèn)題有12個(gè),有些是我沒想到的,你考慮問(wèn)題很細(xì)致很全面,不錯(cuò)!你有沒有興趣一起討論一下這幾個(gè)問(wèn)題呢?”
這就是換位思考的魅力所在。處于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心的項(xiàng)目管理者,在溝通過(guò)程里很需要建立換位思考的好習(xí)慣。而且,換位思考是不分職位高低與工作層面的。
管理與溝通論文篇十三
【摘要護(hù)理管理者若能巧妙的運(yùn)用溝通技巧,則不僅能順利地開展工作,獲得下屬的支持,上級(jí)的信任,患者的贊譽(yù),達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),更是提高良好的護(hù)理品質(zhì)的保證。因此,建設(shè)性的溝通技巧是護(hù)理管理者應(yīng)具備的必要溝通條件。
1管理者應(yīng)有良好的傾聽技巧。
1.1嘗試了解上級(jí)、下屬的談話內(nèi)容,必須聽完談話內(nèi)容,切勿草率下論斷,并深入了解談話背景及隱藏之實(shí),了解對(duì)方真正談話的意圖,以對(duì)方的立場(chǎng)來(lái)探索談話的內(nèi)容。如管理者在和下屬進(jìn)行溝通的過(guò)程中,首先做到了解對(duì)方的工作能力、技術(shù)專長(zhǎng)、理想追求、思想情緒、性格特征、工作生活中的困難和苦衷等,只有這樣,才能真正了解下屬的意圖,處處從對(duì)方的立場(chǎng)出發(fā)看待新問(wèn)題。
2應(yīng)學(xué)會(huì)適時(shí)回應(yīng)的技巧。
2.1適時(shí)回應(yīng)是指對(duì)談話內(nèi)容的反應(yīng)、感覺。管理者以真誠(chéng)的態(tài)度、和藹的語(yǔ)言對(duì)談話內(nèi)容做出適時(shí)的回應(yīng),這既讓對(duì)方感受到真正被了解、被接納,更能體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的關(guān)心、體貼。尤其是管理者在和患者進(jìn)行溝通的過(guò)程中,恰當(dāng)運(yùn)用這一技巧,定能使身心痛苦迫切需要平安、愛和歸屬需要的患者有一種賓至如歸的感覺,起到事半功倍的效果。
3應(yīng)具備將新問(wèn)題迅速理清的技巧。
3.1管理者要綜合談話內(nèi)容,澄清疑難新問(wèn)題,印證彼此看法??捎弥貜?fù)、意譯等方法將一些模棱兩可、含糊不清、不夠完整的陳述澄清。同時(shí),要善于從許多復(fù)雜新問(wèn)題中理出頭緒,抓住新問(wèn)題的癥結(jié)印證彼此的看法,從而保證溝通的一致性、有效性。
4應(yīng)把握溝通過(guò)程的技巧。
4.1應(yīng)學(xué)會(huì)有條不紊的說(shuō)話技巧,做到條理清楚,邏輯性強(qiáng),語(yǔ)言生動(dòng)易懂。參和講話內(nèi)容時(shí)要集中注重力思索溝通主題,并善于抓住主題講話,不可講和主題無(wú)關(guān)的話。
4.2在溝通過(guò)程中,善用沉默,多聽、多觀察,會(huì)更輕易把握過(guò)程。
5應(yīng)善于運(yùn)用各種不同的溝通方式、形式達(dá)到良好的溝通。
5.1護(hù)理管理者由于其特定的角色模式?jīng)Q定了她所接觸的人較多,尤其在和其他部門、患者、家屬等接觸時(shí)完全依靠溝通來(lái)建立良好的人際關(guān)系,故護(hù)理管理者要學(xué)會(huì)針對(duì)溝通對(duì)象,盡量利用各種不同的溝通方式和形式建立良好護(hù)患關(guān)系、上下級(jí)關(guān)系和各部門之間的關(guān)系。
5.2溝通的方式護(hù)理管理者常以兩種方式進(jìn)行組織中的溝通,即口語(yǔ)溝通和文字溝通??谡Z(yǔ)溝通應(yīng)用較廣泛,如面對(duì)面、電話溝通、晨會(huì)交班、口頭報(bào)告等。管理者要正確應(yīng)用口語(yǔ)溝通,不可忽視其他各種影響因素,也就是要學(xué)會(huì)運(yùn)用語(yǔ)言溝通的巧妙結(jié)合方式達(dá)到有效溝通。書面溝通,要言詞順暢達(dá)意,字體工整,盡量減少溝通障礙。
5.3溝通的形式分正式溝通和非正式溝通,正式溝通較具約束力,效果較好,但其多半是上對(duì)下溝通,下屬是被動(dòng)接受。如全體護(hù)士會(huì),護(hù)理部決策公布等。非正式溝通較沒有壓力而又直接,有助于正式溝通更順暢的完成,如護(hù)士聯(lián)歡會(huì)、座談會(huì)等。
例如護(hù)理部要在全院開展整體護(hù)理,建立模式病房,首先將有關(guān)理論、表格印發(fā)給每位護(hù)士,然后組織召開全體護(hù)士會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí),并每周定時(shí)下科室和護(hù)士們面對(duì)面交談實(shí)施心得,以及理論運(yùn)用情況和患者的反饋等,同時(shí)督導(dǎo)護(hù)士長(zhǎng)觀察護(hù)士對(duì)著一決定的反應(yīng),以口頭報(bào)告或書面建議來(lái)組織修改或促進(jìn)推行,這就充分運(yùn)用了口頭溝通、文字溝通、正式溝通和非正式溝通等溝通的方式和形式。
總之,護(hù)理管理者只有具備了以上溝通技巧并熟練運(yùn)用之,方能建立良好的護(hù)患關(guān)系,提高系統(tǒng)的整體功能,才能不斷提高護(hù)理品質(zhì),進(jìn)而使系統(tǒng)化整體護(hù)理中的病人得到最大的實(shí)惠。
管理與溝通論文篇十四
培訓(xùn)當(dāng)天由于我們部門全體成員參加言理杯辯論賽就未能參與本次培訓(xùn),但會(huì)后通過(guò)自主學(xué)習(xí)的方式也大致對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容有了一定的了解,并結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行了反思、總結(jié)。
作為部長(zhǎng),也就是部門的管理人員,我們需要通過(guò)協(xié)調(diào)部門各干事、部長(zhǎng)間的活動(dòng)達(dá)到與其他人一起或通過(guò)各成員實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的目的。學(xué)生會(huì)的干部干事和一般學(xué)生的一個(gè)比較來(lái)說(shuō),他們相同點(diǎn)是,最基本的身份都是在校學(xué)生,而不同點(diǎn)則是,干部干事更是有一定職業(yè)化、社會(huì)化的事業(yè)人、社會(huì)人。也就是說(shuō)我們?cè)趯W(xué)習(xí)的同時(shí)還肩負(fù)有一系列的職業(yè)、社會(huì)工作。
作為一個(gè)管理者,我們想要更好的達(dá)到我們對(duì)團(tuán)隊(duì)或者活動(dòng)完成必須在協(xié)作進(jìn)行有效的溝通。溝通是指信息在人與人之間的傳遞。溝通的好壞對(duì)工作完成、效率效果甚至團(tuán)隊(duì)氛圍都有著很大的影響作用。溝通并不是指單方面的將自己的想法下達(dá)抑或是灌輸?shù)絼e人的腦袋里,而是既要做一個(gè)樂于傾聽的人,同時(shí)在思考加工之后將自己的觀點(diǎn)做一個(gè)表達(dá)。團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)人都會(huì)有自己不一樣的想法,這里面一定不可以有直接肯定或直接否定。我們要中和大家的意見以謀求最佳效果。所謂的溝通,并不是只有在工作時(shí)需要,干部對(duì)干事平日生活里的關(guān)心也同要是非常必要的,要時(shí)刻關(guān)注他們的狀況難處、需求與不便、成功與喜歡。用一種分享的模式與干事之間建立起一個(gè)友善的橋梁,當(dāng)大家都是朋友的時(shí)候更多的想法才能夠獲取、更多的信任才可以擁有。
結(jié)合自身以及部門實(shí)際來(lái)說(shuō)。作為部長(zhǎng),我最喜歡聽到的不是某某主席夸獎(jiǎng)我做得出彩或得到某某老師的表?yè)P(yáng),我更喜歡的是干事對(duì)我說(shuō),他們自己以及他們身邊的朋友都覺得跟著我們?nèi)齻€(gè)做事是跟對(duì)了主。每當(dāng)他們對(duì)我表達(dá)這樣的情感,就會(huì)覺得非常欣慰,特別是在我們最忙碌的那一個(gè)月。那時(shí)候的我真的很怕他們不能堅(jiān)持下來(lái),會(huì)覺得累。沒想到他們給我的反饋是簡(jiǎn)單的一句“玉穎姐,我覺得我真是跟對(duì)主了?!辈灰詾檫@是恭維,如果干事可以坦誠(chéng)的在你的面前表達(dá)他對(duì)你的看法,那就是做到了成功的溝通。他們也有直接或者電話里跟我說(shuō)過(guò)“這個(gè)其實(shí)可以不像你這么做嘛,可以?”??匆娝麄?cè)谒伎?,在聽見、看見、感覺到、在學(xué)習(xí)、在改變,而不只是一味的完成我們布置下去的那些零碎的瑣事。
在管理上,這一點(diǎn)上我覺得自己一直不是很有經(jīng)驗(yàn),主要集中體現(xiàn)在,沒有形成一個(gè)完整的部門管理體系。這一點(diǎn)上我覺得自己應(yīng)該多向師工部、辦公室以及學(xué)生會(huì)各部門學(xué)習(xí),找到一個(gè)適合自己部門的管理模式。
管理與溝通論文篇十五
很多人都不知道溝通到底是什么?溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。
育的缺失、社會(huì)責(zé)任的缺失、學(xué)生性格的缺陷以及學(xué)生心理教育的缺乏??墒谴蠹蚁脒^(guò)為什么一點(diǎn)小事就會(huì)發(fā)生一件血案嗎?歸結(jié)起來(lái)還是溝通的不暢。
在企業(yè)的管理中,溝通也起著不可或缺的作用。那么如何做到有效溝通呢?
在團(tuán)隊(duì)里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標(biāo)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員討論目標(biāo)、計(jì)劃、對(duì)象、問(wèn)題和解決方案。由于整個(gè)團(tuán)隊(duì)都著眼于完成目標(biāo),這就使溝通有了一個(gè)共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對(duì)方。即便團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點(diǎn),下屬對(duì)上司的要求也會(huì)有進(jìn)一步的了解,溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績(jī)效評(píng)估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
在團(tuán)隊(duì)中,我認(rèn)為,身為領(lǐng)導(dǎo)者,善于利用各種機(jī)會(huì)進(jìn)行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊(duì)成員在需要時(shí)可以無(wú)話不談的環(huán)境。
對(duì)于個(gè)體成員來(lái)說(shuō),要進(jìn)行有效溝通,可以從以下幾個(gè)方面著手:一是必須知道說(shuō)什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說(shuō)什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。
二是必須知道什么時(shí)候說(shuō),就是要掌握好溝通的時(shí)間。在溝通對(duì)象正大汗淋漓地忙于工作時(shí),你要求他與你商量下次聚會(huì)的事情,顯然不合時(shí)宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時(shí)間,把握好溝通的火候。
三是必須知道對(duì)誰(shuí)說(shuō),就是要明確溝通的對(duì)象。雖然你說(shuō)得很好,但你選錯(cuò)了對(duì)象,自然也達(dá)不到溝通的目的。
四是必須知道怎么說(shuō),就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰(shuí)說(shuō)、說(shuō)什么,也知道該什么時(shí)候說(shuō),但你不知道怎么說(shuō),仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對(duì)方聽得懂的語(yǔ)言——包括文字、語(yǔ)調(diào)及肢體語(yǔ)言,而你要學(xué)的就是透過(guò)對(duì)這些溝通語(yǔ)言的觀察來(lái)有效地使用它們進(jìn)行溝通。
作為一名當(dāng)代大學(xué)生,我們?cè)跍贤ㄖ幸泊嬖谥恍﹩?wèn)題,我們又該如何進(jìn)行有效溝通呢?
剛進(jìn)大學(xué)的學(xué)生感情細(xì)膩豐富而敏感,渴望與人交流,獲得友誼、尊重和理解,希望找到一個(gè)同甘共苦、無(wú)話不說(shuō)的知己,因而對(duì)人際交往有著強(qiáng)烈而迫切的要求。新生們開始跟各種各樣不認(rèn)識(shí)的人交流。首先的目標(biāo)是同班同學(xué),想象中可以交到像高中時(shí)那樣純潔的友情。但理想與現(xiàn)實(shí)的沖突,因?yàn)椤胺廊酥牟豢蔁o(wú)”、“同行生嫉妒”開始在新生心里生根發(fā)芽。
至形成了封鎖心理,不在輕易向人敞開心扉交流。
那么當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)如何進(jìn)行有效溝通呢?首先應(yīng)該忘掉前面提到的兩大理論,其次就是交流的方式。
1、掃除心理障礙,開口說(shuō)話。在大學(xué)生交往過(guò)程中常見的不良心理品質(zhì)有:自卑心理,恐懼心理和猜疑心理。首先我們要克服這些心理,敢于開口說(shuō)話,表達(dá)我們的感情,敢于交流。說(shuō)話其實(shí)很簡(jiǎn)單,只是太多的顧忌讓我們不敢去交流,不要擔(dān)心別人不回答我們。
2、放低姿態(tài)?,F(xiàn)代大學(xué)生大多是獨(dú)生子女,不能避免一些自我的高大、高傲姿態(tài)。還有一些貧富的差距,讓一些富二代們高昂著頭顱,但是今朝與明天的差距沒法預(yù)測(cè),我們應(yīng)該低調(diào)一些,認(rèn)識(shí)到人與人之間的平等關(guān)系。
3、關(guān)心他人。我們要學(xué)會(huì)關(guān)心他人,囑咐一下關(guān)心的目的應(yīng)該盡量單純。
4、弘揚(yáng)自己的個(gè)性。大學(xué)畢竟不是社會(huì),我們沒必要把自己藏得那么深,應(yīng)該適當(dāng)?shù)仫@示自己的個(gè)性,讓別人了解自己。
5、想想交流的語(yǔ)境。我們應(yīng)該客觀地評(píng)價(jià)別人,不要憑自己的主觀判斷。
6、語(yǔ)言武裝。學(xué)會(huì)合理使用我、你、你們、我們等字眼。
7、學(xué)會(huì)自我發(fā)泄。我們要及時(shí)的把不良情緒發(fā)泄出來(lái),以免傷害到別人。
我們要學(xué)會(huì)與人合理有效的溝通,讓我們的生活更加豐富多彩。
管理與溝通論文篇十六
企業(yè)管理中,無(wú)論是計(jì)劃的制定、工作的組織、認(rèn)識(shí)的管理、部門間的協(xié)調(diào)、與外界的交流,都離不開溝通。對(duì)生產(chǎn)工人的研究表明,他們每小時(shí)進(jìn)行16到46分鐘的溝通活動(dòng),甚至16分鐘的最低數(shù)字也是每4分鐘進(jìn)行一次溝通。組織等級(jí)越高,花費(fèi)在溝通上的時(shí)間也就越多。對(duì)于完成生產(chǎn)任務(wù)的基層主管來(lái)說(shuō),各種研究表明,通常工作時(shí)間的20%到50%用語(yǔ)語(yǔ)言溝通。當(dāng)通過(guò)文字工作增加溝通時(shí),這些數(shù)字增加到29%到64%。用于中層和高層的管理人員,我們發(fā)現(xiàn),經(jīng)理時(shí)間的66%到87%用于語(yǔ)言(面對(duì)面和電話)溝通。
當(dāng)今受到企業(yè)家信賴的走動(dòng)管理、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源開發(fā)規(guī)劃、知識(shí)員工管理等管理創(chuàng)新,不是以提高企業(yè)管理溝通效率與績(jī)效為目的,就是以加強(qiáng)和加速企業(yè)管理溝通為途徑??梢哉f(shuō),管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理溝通的效能和效率,也就是企業(yè)管理的效能和效率。正如美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家奈斯比特指出的那樣,“未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上。”
縱觀企業(yè)管理的全部歷史,不難發(fā)現(xiàn),在管理學(xué)的范疇我們大致經(jīng)歷了經(jīng)驗(yàn)管理、科學(xué)管理、文化管理這三個(gè)階段,其總的趨勢(shì)是管理的軟化。而在每一個(gè)階段都包含著溝通這一重要的環(huán)節(jié)。從某種意義上來(lái)說(shuō),管理的軟化就是溝通的升華,即溝通從硬性向柔性的轉(zhuǎn)變,從物性向人性的轉(zhuǎn)變。二十一世紀(jì),在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,我們的企業(yè)所實(shí)施的文化管理大都包含著很大的一部分人性管理。
人性的管理離不開有效的溝通,而有效的溝通又離不開必要的管理,因此在世界經(jīng)濟(jì)日益全球化的今天,管理溝通的重要性越來(lái)越被人們所認(rèn)識(shí)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言,人們?cè)絹?lái)越強(qiáng)調(diào)建立學(xué)習(xí)型的企業(yè),越來(lái)越強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的精神,因此有效的企業(yè)內(nèi)部溝通交流是成功的關(guān)鍵;對(duì)企業(yè)外部而言,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),人們則需要掌握談判與合作等溝通技巧;對(duì)企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有政策條件允許下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展并更好地服務(wù)于社會(huì),也需要處理好企業(yè)與政府、企業(yè)與公眾、企業(yè)與媒體等各方面的關(guān)系。這些都離不開熟練掌握和應(yīng)用管理溝通的原理和技巧。對(duì)與個(gè)人而言,建立良好的管理溝通意識(shí),逐漸養(yǎng)成在任何溝通場(chǎng)合下都能夠有意識(shí)地運(yùn)用管理溝通的理論和技巧進(jìn)行有效溝通的習(xí)慣,達(dá)到事半功倍的效果,顯然也是十分重要的。
溝通對(duì)企業(yè)的重要性具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
一、實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化的需要。
首先,溝通是協(xié)調(diào)組織中的個(gè)人、要素之間的關(guān)系,使組織成為一個(gè)整體的凝聚劑。為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),各部門、各成員之間必須有密切的配合與協(xié)調(diào)。只有各部門、各成員之間存在良好的溝通意識(shí)、機(jī)制和行為,各部門、各成員之間才能彼此了解、互助協(xié)作,進(jìn)而促進(jìn)團(tuán)體意識(shí)的形成,增進(jìn)組織目標(biāo)的導(dǎo)向性和凝聚力,使整個(gè)組織體系合作無(wú)間、同心同德,完成組織的使命及實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
其次,溝通也是企業(yè)與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁。企業(yè)是一個(gè)開放的系統(tǒng),必然要和顧客、供應(yīng)商、股東、政府、社會(huì)團(tuán)體等發(fā)生聯(lián)系,這些都要求企業(yè)必須與外部環(huán)境驚醒有效的溝通,通過(guò)溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)與外部環(huán)境的良性互動(dòng)。在環(huán)境日趨復(fù)雜、瞬息萬(wàn)變的情況下,與外界保持良好的溝通狀況,及時(shí)捕捉商機(jī),避免危機(jī),是關(guān)系到企業(yè)興衰的重要工作。
二、激勵(lì)的需要。
信息溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能和提高員工滿意度的基本途徑。領(lǐng)導(dǎo)者要引導(dǎo)追隨者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而共同努力,追隨者要在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在完成組織目標(biāo)的同時(shí)完成自己的愿望,而這些都離不開相互之間良好的溝通,尤其是暢通無(wú)阻的上向、下向的溝通。
良好的溝通內(nèi)容能夠通過(guò)滿足員工的參與感和改造良好的人際關(guān)系,提高員工的滿意度。組織成員并非僅僅為了物質(zhì)的需求而工作,他們還有精神層面的需要,這些精神層面的需要包括成就感、歸屬感、榮譽(yù)感及參與感等。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,這些精神需要所占的比重會(huì)越來(lái)越大。要使員工真正的感覺到屬于自己的企業(yè),并不是僅僅依靠薪水、獎(jiǎng)金所能達(dá)到的。而更在于那個(gè)組織對(duì)他的意見的重視,這種參與感的滿足對(duì)于員工的工作積極性有很大影響,而組織溝通,尤其是上向溝通正可以滿足員工的這種欲望。良好的溝通能減少團(tuán)隊(duì)內(nèi)的沖突與摩擦,促進(jìn)工作人員間、員工與管理層之間的和諧和信任,減少工作的重復(fù)和脫節(jié),從而避免人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間上的浪費(fèi)。
三、獲取決策所需信息,整合企業(yè)智力資源的需要。
在一個(gè)信息流通迅速的開放式時(shí)代中,信息的及時(shí)交流溝通,日益成為許多企業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)管理成功的關(guān)鍵和決定因素。
在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化日益復(fù)雜和加快,企業(yè)因此必須在更大的市場(chǎng)背景、更快速的環(huán)境變化和更加激烈繁雜的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)下生存發(fā)展。組織成員尤其是管理人員不可能只憑借自身力量和信息渠道獲得決策所需的信息。管理人員要想適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境和紛繁復(fù)雜的大千世界,就必須憑借溝通,進(jìn)行智力資源的整合。有效的溝通機(jī)制使企業(yè)各階層能分享他的想法,并考慮付諸實(shí)施的可能性。這是企業(yè)創(chuàng)新的重要來(lái)源之一。
西蒙提出主管的主要工作是決策,而決策的過(guò)程就是信息交流和處理的過(guò)程,而信息交流和處理就是溝通。從更細(xì)致的角度來(lái)考慮,如果把信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的企業(yè)管理細(xì)分為決策和執(zhí)行兩大部分,對(duì)決策的執(zhí)行的實(shí)質(zhì)是企業(yè)成員對(duì)自己的行為進(jìn)行自我管理,而自我管理必然是自我溝通的行為過(guò)程。那么,決策是溝通,執(zhí)行也是溝通,因此,管理的行為過(guò)程,也就是溝通的行為過(guò)程,管理的主要和核心工作就是溝通。
隨著全球市場(chǎng)一體化、企業(yè)管理數(shù)字化、商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化、顧客消費(fèi)個(gè)性化的發(fā)展,新經(jīng)濟(jì)正在向人類社會(huì)走來(lái)。建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的新經(jīng)濟(jì),是以知識(shí)和信息為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。而知識(shí)的傳遞正是通過(guò)有效的溝通進(jìn)行的。因此,有人認(rèn)為,新經(jīng)濟(jì)的到來(lái)將引起管理方式的變革,而管理變革的基本趨勢(shì)就是管理向溝通管理的方向發(fā)展。即企業(yè)必須致力于借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在廣泛傳播知識(shí)和信息的基礎(chǔ)上,在企業(yè)內(nèi)外創(chuàng)造一種平等溝通、交流和學(xué)習(xí)的文化氛圍,促進(jìn)企業(yè)與其員工、企業(yè)與供應(yīng)商等社會(huì)公眾的充分理解和認(rèn)同,激發(fā)員工和社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)和持久的支持行為,通過(guò)建立一個(gè)有機(jī)的溝通體制,讓知識(shí)、信息和情感這些企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)資源充分有效的發(fā)揮作用,為企業(yè)騰飛奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
然而,企業(yè)的信息系統(tǒng)是一個(gè)存在著眾多可變因素的系統(tǒng),參與系統(tǒng)活動(dòng)的個(gè)體或群體是有著豐富的精神和心理活動(dòng)的主體,具有很大的不確定性,很容易產(chǎn)生溝通障礙和溝通隔閡。溝通障礙和溝通隔閡的存在會(huì)造成組織成員的認(rèn)知、判斷、決策和行動(dòng)的混亂,這些問(wèn)題如果不及時(shí)妥善的解決,必然會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展。然而,溝通障礙和溝通隔閡的存在是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)必然現(xiàn)象。問(wèn)題的關(guān)鍵在于,應(yīng)該如何科學(xué)地認(rèn)識(shí)和把握這些矛盾,不斷找到解決矛盾的有效方法。管理溝通把企業(yè)信息系統(tǒng)及運(yùn)行規(guī)律作為自己的研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)及其各部分的結(jié)構(gòu)、功能、過(guò)程以及互動(dòng)關(guān)系的考察,尋求克服溝通障礙和溝通隔閡的科學(xué)方法,由此來(lái)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
所以管理溝通學(xué)成為了管理學(xué)中的一個(gè)新的分支,它是一門交叉學(xué)科,是以管理學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等學(xué)科為基而建立起來(lái)的新型學(xué)科,它的價(jià)值就在于它引導(dǎo)人們從信息系統(tǒng)的角度考慮問(wèn)題,例如:當(dāng)人際關(guān)系中出現(xiàn)溝通隔閡的時(shí)候,溝通管理學(xué)可以幫助我們分析這種隔閡產(chǎn)生的根源在于自己還是在于對(duì)方,是溝通內(nèi)容本身有問(wèn)題還是溝通的渠道不暢或溝通的方法有不妥之處?當(dāng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)困難的時(shí)候,溝通學(xué)則把我們的視線引向企業(yè)信息系統(tǒng):內(nèi)部管理的各個(gè)環(huán)節(jié)是否健全?市場(chǎng)把握是否存在誤區(qū)?是對(duì)消費(fèi)者需求了解的不夠多,還是公關(guān)和廣告投入不足、定位不準(zhǔn)確?如此等等。
而今伴隨著社會(huì)的現(xiàn)代化,經(jīng)濟(jì)的全球化,企業(yè)也得到了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,而能否把握這些發(fā)展機(jī)遇以及能否借助該機(jī)遇推動(dòng)自己企業(yè)長(zhǎng)足有效的發(fā)展,這就主要取決于企業(yè)采取了什么樣的管理模式,如果還是一味地延續(xù)著科學(xué)管理的模式,那么企業(yè)發(fā)展終究會(huì)遇到瓶頸而難以逾越,因?yàn)榭茖W(xué)管理是一種純理性的管理,或者說(shuō)是非人性的管理。所以,我們有必要跟進(jìn)時(shí)代,及時(shí)運(yùn)用更加有效的管理模式。而現(xiàn)階段企業(yè)管理正在轉(zhuǎn)型,即開始實(shí)施文化管理或者說(shuō)是人性管理。文化管理相對(duì)于科學(xué)管理而言,一個(gè)關(guān)鍵的變化就是,人在管理中的地位開始發(fā)生根本性的改變,人由被動(dòng)的勞動(dòng)工具轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾淼闹行?,這可以是自我管理,也可以是團(tuán)隊(duì)的管理,甚至是組織的管理,但是這些管理都離不開一條主線——溝通。
說(shuō)到這里,我們就自然而然把企業(yè)文化和管理溝通聯(lián)系到一起,所以我們有必要分析一下企業(yè)文化與管理溝通的關(guān)系:。
從大的方面來(lái)說(shuō),管理溝通是企業(yè)人在一定的企業(yè)文化背景下的相互之間進(jìn)行思想和意識(shí)的雙向的傳遞過(guò)程。換種說(shuō)法也就是,管理溝通是企業(yè)文化的反映和體現(xiàn)。一個(gè)企業(yè)能夠進(jìn)行有效的溝通管理,這種溝通包括內(nèi)部溝通(如企業(yè)內(nèi)部決策討論)和外部溝通(如危機(jī)處理),那么不難想象,該企業(yè)一定具備著科學(xué)和人性的企業(yè)文化。相反,沒有良好的企業(yè)文化,企業(yè)的內(nèi)部溝通將會(huì)受阻,企業(yè)的外部溝通同樣將會(huì)遇挫。
從小的方面來(lái)說(shuō),管理溝通是個(gè)人內(nèi)心與外在行動(dòng)這樣一個(gè)內(nèi)外自我溝通的過(guò)程,這種自我溝通同樣基于自己所處企業(yè)的企業(yè)文化,一個(gè)具備良好企業(yè)文化的組織,其組織成員不僅局限于成員與成員之間的交流溝通,還會(huì)自覺學(xué)會(huì)自我溝通管理,這種自我溝通管理促進(jìn)了自己的更好發(fā)展,與此同時(shí)也帶動(dòng)了企業(yè)文化的發(fā)展,推動(dòng)了整個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展。
可見,優(yōu)秀企業(yè)都有一個(gè)很顯著的特征,那就是企業(yè)從上到下都重視管理溝通,擁有良好的溝通文化(包含在企業(yè)文化內(nèi))。管理溝通是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式,認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內(nèi)容。沒有溝通,就沒有對(duì)企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識(shí),更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。
總體來(lái)說(shuō),管理溝通的研究主要是在以傳統(tǒng)的組織構(gòu)架為前提下的管理管理溝通研究,仍滯后于現(xiàn)代企業(yè)理論研究進(jìn)展。研究方法和框架本身也需要?jiǎng)?chuàng)新。在研究框架上,還比較缺乏傳播學(xué)理論和方法的支持,比較片面地研究一些具體的溝通手段,缺乏宏觀和戰(zhàn)略上的研究,如企業(yè)溝通戰(zhàn)略管理。二十一世紀(jì)組織溝通研究的發(fā)展趨勢(shì)主要有:
1)跨文化組織溝通的研究越來(lái)越重要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入、跨國(guó)公司的蓬勃發(fā)展,文化在組織溝通中的作用日益凸顯。2)新技術(shù)對(duì)組織溝通產(chǎn)生的影響。以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為代表的新技術(shù),使組織溝通的內(nèi)容、手段、方式等都發(fā)生了深刻的變革,它對(duì)組織溝通的積極作用、消極作用、對(duì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的新要求等命題還在研討之中。3)工作場(chǎng)所人際關(guān)系對(duì)組織溝通的影響。人際關(guān)系自20世紀(jì)30年代以來(lái)一直是管理心理學(xué)的研究的重點(diǎn),由于組織自身的不斷發(fā)展和人力資源呈現(xiàn)出的新特點(diǎn),這些方面有很多問(wèn)題需要深入討論:如員工自我意識(shí)、自我揭示、自我接受、溝通風(fēng)格、信任度、上下級(jí)關(guān)系、管理風(fēng)格對(duì)組織溝通的影響;個(gè)體溝通與職業(yè)生涯;有效的人際溝通技巧等。實(shí)質(zhì)上,這些問(wèn)題說(shuō)到底就是如何通過(guò)溝通實(shí)現(xiàn)人本化管理的問(wèn)題。4)團(tuán)隊(duì)溝通越來(lái)越被人們重視。近年來(lái),由于團(tuán)隊(duì)在組織中的重要性得到提升,國(guó)外對(duì)組織溝通如何在建立學(xué)習(xí)型組織中的作用,如何通過(guò)組織溝通建立共同愿景、組織溝通與團(tuán)隊(duì)活力等做了大量研究。5)組織溝通中的差異性、種族差異。由于21世紀(jì)的管理更強(qiáng)調(diào)個(gè)體差異,性別差異、種族差異及其互動(dòng)對(duì)組織溝通影響研究具有較強(qiáng)的實(shí)用性。7)組織溝通將成為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人發(fā)展的手段。即組織溝通既達(dá)到組織對(duì)員工的控制,又使員工的創(chuàng)造性、自主性得到發(fā)揮。8)對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)的溝通模式的研究。經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的日益全球化、組織間協(xié)作以及充分利用各種資源的需要,使得越來(lái)越多的組織開始使用虛擬團(tuán)隊(duì)來(lái)完成項(xiàng)目,與此同時(shí),信息技術(shù)的發(fā)展,又為虛擬團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生提供了技術(shù)環(huán)境,從而大大促進(jìn)了虛擬團(tuán)隊(duì)的組建和使用。到目前為止尚缺乏一種系統(tǒng)、實(shí)用的方法來(lái)長(zhǎng)期而有效的管理虛擬團(tuán)隊(duì)。
目前,我國(guó)企業(yè),尤其是國(guó)有大中型企業(yè)正處于結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,管理層和員工都承受著巨大壓力,溝通問(wèn)題已經(jīng)成為企業(yè)管理的重大問(wèn)題。建立起由現(xiàn)代化技術(shù)支撐的、通暢有效的溝通網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度不可缺少的組成部分。因此,研究我國(guó)企業(yè)的溝通管理,即具有科學(xué)建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義,又具有一定的現(xiàn)實(shí)緊迫性。對(duì)于我們個(gè)人而言,溝通是每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)習(xí)的課程,提高自己的溝通技能應(yīng)該上升到戰(zhàn)略高度。我們每個(gè)人都應(yīng)該高度重視溝通,重視溝通的主動(dòng)性和雙向性,只有這樣,我們才能夠進(jìn)步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展更順暢更高效。
管理與溝通論文篇十七
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)外環(huán)境的壓力,企業(yè)無(wú)論是圖謀擴(kuò)展還是固守江山,都需要面對(duì)包括消費(fèi)者、客戶、供應(yīng)商、技術(shù)、投資者、政府在內(nèi)的各種因素。內(nèi)外環(huán)境中任何一方面的變化都可能轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)變革的要求,同時(shí)變革也為企業(yè)跨越不同發(fā)展階段提供了蛻變的能量。能否管理好這些變革,尤其是重大變革,是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中成敗的關(guān)鍵。對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)而言,變革已成為企業(yè)的常態(tài),在企業(yè)中唯一不變的就是變革。企業(yè)的生存和發(fā)展就意味著變革。老企業(yè)需要通過(guò)變革獲得新生,新企業(yè)需要通過(guò)變革脫穎而出。當(dāng)今的組織都是在一個(gè)急劇變化的環(huán)境中運(yùn)轉(zhuǎn),適應(yīng)環(huán)境變化的能力已經(jīng)成為在事業(yè)中成功和生存的根本條件。企業(yè)最大的問(wèn)題不在于外部環(huán)境發(fā)生變化,而在于企業(yè)自身能否根據(jù)這種變化采取相應(yīng)的變革行動(dòng)。
過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和研究表明變革主要經(jīng)歷三個(gè)階段:否認(rèn)和抵抗防御;拋棄;接受和內(nèi)在化。
第一階段主要針對(duì)原有工作模式。在變革初起之時(shí)員工最初的反應(yīng)往往是極盡可能去否認(rèn)、蔑視、淡化變革的可能性。其后當(dāng)變革的方針大計(jì)已定并開始著手實(shí)施時(shí),員工傾向于采取各種方式保護(hù)、堅(jiān)持原有的工作狀態(tài)和方式。在此階段變革的阻力及其帶來(lái)的各種負(fù)面影響開始顯現(xiàn),員工對(duì)變革的具體內(nèi)容尚不了解或知之不深,對(duì)未來(lái)不確定感和對(duì)既得利益喪失的恐懼促使員工本能的抗拒變革。
第二階段,變革進(jìn)入到項(xiàng)目實(shí)施的具體階段。員工在此階段已明白變革不可避免。員工通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)開始拋棄原有的工作模式并帶著相當(dāng)大的疑問(wèn)和不信任感開始嘗試接受新的工作方式、組織結(jié)構(gòu)。此階段為變革的反復(fù)和相持階段,變革的阻力最大也最易失敗。一旦員工在接受新的工作體系當(dāng)中發(fā)現(xiàn)局部的錯(cuò)誤和不合理之處或由于培訓(xùn)、溝通的不充分導(dǎo)致人與系統(tǒng)的不匹配或工作困難就會(huì)謠言四起,員工工作陽(yáng)奉陰違,消極怠工甚至發(fā)起對(duì)新系統(tǒng)的.集體抵制。組織的工作效率將因此極大的下降,企業(yè)的大部分員工會(huì)自然而然的將各種工作失誤和問(wèn)題推到新系統(tǒng)頭上,大量員工對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度的喪失、骨干員工的接連跳槽和工作績(jī)效的大幅下滑在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下會(huì)很快導(dǎo)致部門甚至企業(yè)的生存危機(jī),迫使企業(yè)放棄變革重走舊路。
最后,當(dāng)企業(yè)克服了第。
一、第二階段的問(wèn)題后變革已接近成功。在此階段員工開始接受并不斷熟悉新的體系,隨著員工工作熟練程度的增加,新系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處也不斷顯現(xiàn),隨著系統(tǒng)使用時(shí)間的推移員工已完全掌握新系統(tǒng)。此時(shí)新系統(tǒng)已內(nèi)在化為“老”系統(tǒng),每名員工都將其視為工作的必然組成成分,自此這一輪的變革宣告成功結(jié)束。
一、第二階段出現(xiàn)的各種阻力決定變革的成敗。這當(dāng)中人的因素占據(jù)相當(dāng)重要的地位。具體而言來(lái)自員工的阻力主要有以下兩個(gè)方面:
部門結(jié)構(gòu)的因素。
部門結(jié)構(gòu)構(gòu)成變革阻力相當(dāng)重要的來(lái)源。通過(guò)部門化的劃分或單位聯(lián)合成部門的變革方式使正式組織系統(tǒng)中產(chǎn)生許多分系統(tǒng);新結(jié)構(gòu)形式的創(chuàng)建,如混合公司、跨國(guó)公司、地區(qū)性運(yùn)輸系統(tǒng)和多單位的保健實(shí)施系統(tǒng)等,常引起很多其他的變革;內(nèi)部結(jié)構(gòu)的其他變化,如特別委員會(huì)、任務(wù)小組、規(guī)范管理結(jié)構(gòu)的變革以及非正式組織的變化等,也將為整個(gè)企業(yè)的變革帶來(lái)不確定因素。此外,部門間競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致的非合作態(tài)度;原有項(xiàng)目已投資的大量沉沒成本;以往不成功的變革經(jīng)歷;權(quán)利在不同部門間的重新分配以及由此帶來(lái)的權(quán)利失衡等都極大的阻礙了變革的推行。
員工個(gè)人的因素。
企業(yè)內(nèi)部的群體動(dòng)力狀態(tài)、人際關(guān)系、信息交流和意見溝通、團(tuán)體的凝聚力,還有每個(gè)企業(yè)員工的士氣、態(tài)度、行為、意見和要求等都對(duì)整個(gè)企業(yè)的變革產(chǎn)生重要的影響。變革會(huì)給組織內(nèi)部帶來(lái)焦慮、緊張和壓力。因?yàn)槿藗兞?xí)慣于待在自己熟悉的環(huán)境中按照自己熟悉的工作方式處理業(yè)務(wù)。變革意味著打破原有所熟知的進(jìn)入一個(gè)未知的領(lǐng)域。個(gè)體的性格知識(shí)能力的多樣性、個(gè)體與組織目標(biāo)的偏差,私人利益的最大化都意味著如果不能很好地管理和推動(dòng)這些變革,人與組織固有的“惰性”將對(duì)變革產(chǎn)生消極的抵抗。如果組織的變革得不到下級(jí)的支持,缺乏必要的社會(huì)心理氣氛,那么這項(xiàng)變革就很難推行,即使推行了也很難成功。
企業(yè)變革及其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在很大程度上依賴于人。員工面對(duì)變革會(huì)有各種不同的反應(yīng),對(duì)不直接涉及大多數(shù)員工利益的變革來(lái)說(shuō)堅(jiān)決支持和強(qiáng)烈反對(duì)的力量都占少數(shù),大部分的人處于觀望態(tài)度。變革的著眼點(diǎn)在于使支持變革的力量強(qiáng)大,以這少數(shù)的強(qiáng)大力量去影響和爭(zhēng)取占總?cè)藬?shù)60%-70%的中間派,同時(shí)盡量轉(zhuǎn)化、消除反對(duì)者的力量。溝通是取得那些會(huì)受到變革影響的人的支持的基礎(chǔ)。這種支持只會(huì)在關(guān)鍵決策者認(rèn)識(shí)到變革的作用并推動(dòng)變革時(shí)才會(huì)取得。為了達(dá)到獲得支持的目的,溝通必須培養(yǎng)員工對(duì)變革項(xiàng)目的價(jià)值與戰(zhàn)略重要性的認(rèn)同感;保持信息的一致性與重復(fù)性,因?yàn)樵陂L(zhǎng)期變革中最容易受到影響的就是信息的清晰性;通過(guò)行動(dòng)的一致性培養(yǎng)信任;形成雙向交流,就信息源所提出的問(wèn)題及其回答給予回應(yīng);了解不同的對(duì)象會(huì)有不同的需求、興趣及理解事物的傾向性;增強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的透明度,并確保包括各相關(guān)業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的各方了解項(xiàng)目的進(jìn)展。
以上不難看出變革管理的難點(diǎn)在于平衡好變革與發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系。要平衡好這三者的關(guān)系,首先要善于從不同的角度看待企業(yè)。第一種角度是邏輯角度,即把企業(yè)看作一個(gè)能把輸入變?yōu)檩敵龅摹皺C(jī)器”。第二種角度是政治角度,即把企業(yè)看作一個(gè)由擁有不同目標(biāo)和利益人群組成的集體。第三種角度是社會(huì)文化角度,即把企業(yè)看成一個(gè)由社會(huì)的人組成的、具有一定行為準(zhǔn)則的小社會(huì)。在管理變革時(shí),如果忽視任何一個(gè)角度,都難以達(dá)到預(yù)期效果。為平衡好三者的關(guān)系,首先要確保變革邏輯正確。變革最大的邏輯性就是變革要以發(fā)展為目的:改進(jìn)把輸入轉(zhuǎn)化為輸出的效率。如果變革本身只是個(gè)零和游戲,不產(chǎn)生增值,那么變革就難以獲得足夠的支持。邏輯性體現(xiàn)在變革要有長(zhǎng)期目標(biāo)、短期目標(biāo)、合理的策略、較為詳盡的計(jì)劃和時(shí)間表、數(shù)據(jù)支持、具體的制度支持等。但變革具有邏輯性只是確保變革能成功的一小部分,因?yàn)樗唤鉀Q了變革與發(fā)展的關(guān)系問(wèn)題。要想解決變革與穩(wěn)定的關(guān)系問(wèn)題,從政治的角度看待企業(yè)是非常關(guān)鍵的。變革毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部不同員工群體的權(quán)力利益的再分配。即使變革從總量上會(huì)增加整個(gè)企業(yè)的價(jià)值,如果在此過(guò)程中某一部分人反而會(huì)喪失一些權(quán)力利益,或者只是相對(duì)少地增加了權(quán)力利益,那么變革也會(huì)受到頑強(qiáng)的阻力。從社會(huì)文化這第三角度來(lái)看待變革是確??沙掷m(xù)性發(fā)展的重要因素。重大變革不是以企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)诙唐趦?nèi)達(dá)到預(yù)期水平為終結(jié)的。只有當(dāng)企業(yè)內(nèi)員工及與外部相關(guān)的人員(如股東、投資者、社區(qū)等)都充分地從思想上理解了此變革并在行為上給予支持時(shí),變革的成果才可以長(zhǎng)期維系。不然,舊病復(fù)發(fā)的現(xiàn)象很容易出現(xiàn)。這一角度的另一重要方面是要充分意識(shí)到企業(yè)的社會(huì)文化慣性,沒有足夠的啟動(dòng)力量是無(wú)法克服這一慣性的。故而創(chuàng)造變革的需求即危機(jī)意識(shí)非常重要。企業(yè)的社會(huì)文化特性同時(shí)要求變革緩行。任何重大變革在微觀上都是一點(diǎn)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)的。人的思想和行為尤其如此,操之過(guò)急只會(huì)欲速不達(dá)。
變革管理強(qiáng)調(diào)的是個(gè)性化的溝通,是對(duì)企業(yè)目標(biāo)的細(xì)致闡述與理解,不是,不是讓大伙人云亦云,也不是通過(guò)比喊口號(hào)響亮來(lái)挑選、識(shí)別干部。將員工利益與企業(yè)利益合理地協(xié)調(diào)在一起,讓每個(gè)員工理解變革,在變革中與變革后盡職盡力,同時(shí)也需要讓企業(yè)更好地了解員工,根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)幫助員工發(fā)展新技能,熟悉新角色,創(chuàng)造新業(yè)績(jī),為客戶創(chuàng)造全新體驗(yàn)。為使整個(gè)組織能清楚理解變革實(shí)施的目的、影響與進(jìn)度,應(yīng)做到所有員工都應(yīng)理解變革實(shí)施的原因、意義及其對(duì)整個(gè)組織及組織內(nèi)部每個(gè)功能、地域?qū)嶓w的影響;廣大員工能看到公司高層領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)實(shí)際行動(dòng)所表現(xiàn)出來(lái)的對(duì)于變革實(shí)施的支持與承諾;保證組織合理安排員工的工作職責(zé)和角色轉(zhuǎn)換,以及可能發(fā)生的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。使員工以積極主動(dòng)的心態(tài)迎接可能的變革,并具有相應(yīng)的技能來(lái)適應(yīng)這種變革為項(xiàng)目順利推進(jìn)營(yíng)造一種適宜的組織氛圍。
變革獲得成功的關(guān)鍵是溝通。在有了明確的愿景規(guī)劃后,如果不能有效地在企業(yè)范圍內(nèi)溝通愿景,不能使愿景描述深入人心,那么再好的愿景也只是流于形式。擅長(zhǎng)溝通的管理者會(huì)將愿景的宣傳融入日常的運(yùn)作中,比如在企業(yè)的例會(huì)中他們會(huì)引導(dǎo)與會(huì)者在變革的各種問(wèn)題上進(jìn)行熱烈的討論。除了通過(guò)各種溝通方式向企業(yè)人員宣傳愿景外,企業(yè)的管理者,特別是領(lǐng)導(dǎo)小組的成員必須身體力行,使領(lǐng)導(dǎo)成為新的辦事方式的榜樣,否則員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的愿景宣傳將失去起碼的信任,更別談讓他們實(shí)施變革了。
其次是要建立開放式的信息溝通系統(tǒng),尤其是企業(yè)內(nèi)人員與外部市場(chǎng)環(huán)境之間的信息溝通渠道要暢通。這樣做能確保企業(yè)內(nèi)人員的思想不與外部市場(chǎng)脫節(jié)。當(dāng)外部市場(chǎng)變化時(shí),企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員會(huì)自動(dòng)生成部分變革原動(dòng)力,減少變革的阻力。這個(gè)信息系統(tǒng)同時(shí)要起到變革預(yù)警機(jī)制的作用。
第三點(diǎn)是培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部社會(huì)資本,即人與人之間及企業(yè)與人之間的信任。單個(gè)變革不可能讓每個(gè)團(tuán)體都同時(shí)平均受益,更多的情況是讓一部分人短期先受益,并通過(guò)一系列的變革從長(zhǎng)期確保每個(gè)人的最根本利益。在這樣的情況下,員工之間、企業(yè)與員工之間的信任尤為重要。沒有足夠的信任,就沒有人愿意承擔(dān)給予別人先發(fā)優(yōu)勢(shì)的風(fēng)險(xiǎn),變革只能采取平均主義的方式而限制了變革效率。
總之,當(dāng)企業(yè)宣布變革時(shí),需考慮每一個(gè)障礙,一次成功的變革告訴員工他們?yōu)槭裁床坏貌蛔兏?、為什么反?duì)的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的或拙劣的,如果不變革將會(huì)發(fā)生什么、變革怎樣節(jié)約他們的時(shí)間、將向他們提供變革的工具、管理者理解他們的狀況,以及怎樣評(píng)估新的績(jī)效。只有充分全面的在組織內(nèi)部上下級(jí)、部門之間和同事之間開展溝通并做好組織內(nèi)外、相關(guān)利益團(tuán)體的協(xié)調(diào),仔細(xì)考慮所有影響因素才能將變革引向成功和機(jī)遇之路。
管理與溝通論文篇十八
協(xié)調(diào)是項(xiàng)目成功的重要保證。溝通是達(dá)到組織協(xié)調(diào)的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。長(zhǎng)期以來(lái),人們僅將溝通看作一個(gè)信息過(guò)程,而忽視了它又是心理的和組織行為的過(guò)程,忽視了項(xiàng)目組織溝通的特殊性。本文詳細(xì)探討了溝通管理在項(xiàng)目中的關(guān)鍵作用,現(xiàn)行溝通管理的主要方法和主要障礙,最后提出了提高溝通效率的對(duì)策和建議。
工程項(xiàng)目管理;溝通管理;溝通管理對(duì)策。
引言。
工程項(xiàng)目管理是運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、和控制等專業(yè)化活動(dòng)。工程項(xiàng)目實(shí)施的復(fù)雜性與利益相關(guān)者的多樣性導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理過(guò)程中大量溝通問(wèn)題的存在。因此,工程項(xiàng)目管理中對(duì)溝通的管理是非常重要的,溝通管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所體現(xiàn)的作用也是無(wú)法替代的。此外,項(xiàng)目的溝通管理離不開科學(xué)的溝通管理方法。由于項(xiàng)目干系人知識(shí)和技術(shù)水平的限制,現(xiàn)行的工程項(xiàng)目管理中的溝通管理存在著很多障礙,本文的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)就是對(duì)工程項(xiàng)目管理中溝通管理面臨的障礙提出科學(xué)的對(duì)策。
1有效的溝通管理對(duì)工程項(xiàng)目管理的作用。
系統(tǒng)是由若干個(gè)互相作用和互相依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體。工程項(xiàng)目作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),是技術(shù)、物質(zhì)、組織、行為和管理系統(tǒng)的綜合體。在復(fù)雜的工程項(xiàng)目系統(tǒng)中,各單位有不同的任務(wù)、目標(biāo)和利益,他們都企圖指導(dǎo)干預(yù)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。作為整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的神經(jīng)中樞,有效的項(xiàng)目溝通管理直接關(guān)系整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度和最終效益,其主要目的是保證項(xiàng)目全過(guò)程中的各種信息及時(shí)準(zhǔn)確的收集、整理、存儲(chǔ)、分析、共享,并構(gòu)建暢通的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部信息交換和交流的機(jī)制,以確保工程項(xiàng)目的成功。有效的溝通管理主要有以下幾個(gè)作用:
首先,組織的高層管理者的核心任務(wù)是溝通管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)人的領(lǐng)導(dǎo),就要與被領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行溝通,沒有溝通活動(dòng),就無(wú)法傳遞領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,被領(lǐng)導(dǎo)者就不存在被管理的現(xiàn)象,組織的相關(guān)活動(dòng)就處于無(wú)序狀態(tài)。
其次,溝通管理的作用還表現(xiàn)在對(duì)變革的支持。管理的根本目的就是進(jìn)行變革,受固有因素的影響,變革中會(huì)遇到各種障礙及阻力,而溝通管理的作用之一就是消除障礙,管理者必須要充分運(yùn)用溝通管理這一手段進(jìn)行消除工作。
2實(shí)現(xiàn)有效工程項(xiàng)目管理的方法。
項(xiàng)目中的溝通方式是豐富多彩的,可以從許多角度進(jìn)行分類。例如:按組織層次分為垂直溝通、橫向溝通、網(wǎng)絡(luò)狀溝通;按有無(wú)信息的反饋分為雙向溝通和單向溝通,等。本文介紹正式溝通和非正式溝通。
2.1正式溝通。
正式溝通是通過(guò)正式的組織過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)或形成的,有既定的目標(biāo)和有計(jì)劃的活動(dòng)。它由項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目工作流程、項(xiàng)目管理流程、信息流程和確定的運(yùn)行規(guī)則構(gòu)成,并且采用正式的溝通方式。這種溝通結(jié)果常常有法律效力,它不僅包括溝通的文件,而且包括溝通的過(guò)程。例如,會(huì)議紀(jì)要若要超過(guò)答復(fù)期不做反駁,則形成一個(gè)合同文件,具有法律約束力;對(duì)業(yè)主下達(dá)的指令,承包商必須執(zhí)行,但業(yè)主要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2.2非正式溝通。
非正式溝通是通過(guò)項(xiàng)目中的非正式組織關(guān)系形成的。非正式溝通主要有以下方式:
(1)通過(guò)聊天,一起喝茶等傳播小道消息,了解信息,溝通感情。
(2)在正式溝通前后和過(guò)程中,在重大問(wèn)題處理和解決過(guò)程中進(jìn)行非正式磋商,其形式可以是多樣的,如聊天、喝茶、用餐、或小組會(huì)議。
(3)現(xiàn)場(chǎng)觀察,通過(guò)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行非正式巡視,與各種人接觸、座談和旁聽會(huì)議,直接了解情況,這通常能直接獲得項(xiàng)目中的軟信息。
(4)通過(guò)大量的非正式橫向交叉溝通能加速信息的流動(dòng),促進(jìn)理解和協(xié)調(diào)。
有時(shí),我們可以把正式溝通和非正式溝通兩種方式結(jié)合使用。
3項(xiàng)目溝通的主要障礙。
由于工程項(xiàng)目管理的特殊性,導(dǎo)致現(xiàn)代工程項(xiàng)目中的溝通面臨許多障礙,主要包括:
(1)現(xiàn)代工程項(xiàng)目規(guī)模大,項(xiàng)目相關(guān)單位多,各單位更多關(guān)注自身利益,給相互之間的溝通造成阻礙。
(2)由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜,要求高度專業(yè)化,但專業(yè)化會(huì)造成專業(yè)隔閡,會(huì)妨礙協(xié)調(diào)。
(3)由于項(xiàng)目是一次性的、暫時(shí)的,所以人們?nèi)菀字豢紤]眼前利益,忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。在項(xiàng)目開始階段很長(zhǎng)時(shí)間,人們互相不適應(yīng),不熟悉項(xiàng)目的運(yùn)作,容易產(chǎn)生溝通障礙。
(4)人們的社會(huì)心理、文化、習(xí)慣、專業(yè)和語(yǔ)言對(duì)溝通產(chǎn)生影響,特別在國(guó)際工程項(xiàng)目中,參加者來(lái)自不同的國(guó)度,更加增加了溝通的障礙。
溝通管理在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用,提高溝通管理的效率對(duì)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。要實(shí)現(xiàn)有效的溝通,可以從以下幾個(gè)方面入手。
4.1建立良好的心理契約。
建立良好的心理契約是實(shí)現(xiàn)有效溝通的第一要?jiǎng)t。著名的企業(yè)理論家edgerschein提出:“除非成員承認(rèn)正在運(yùn)行的權(quán)利系統(tǒng),否則組織是無(wú)法運(yùn)作的。而這種承認(rèn)又是依靠組織和成員之間的心理契約來(lái)支撐的?!毙睦砥跫s指的是組織和成員之間的良好的溝通關(guān)系,是組織成員達(dá)成的心理認(rèn)同。
在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,心理契約能夠在團(tuán)隊(duì)成員中產(chǎn)生心理認(rèn)同,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,有助于項(xiàng)目目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)。
4.2正確對(duì)待組織爭(zhēng)執(zhí)。
在項(xiàng)目中,由于項(xiàng)目各相關(guān)干系人的專業(yè)背景、文化水平、利益目標(biāo)等的不同,在項(xiàng)目組織內(nèi)部常常會(huì)有爭(zhēng)執(zhí)產(chǎn)生,爭(zhēng)執(zhí)的產(chǎn)生是正常的,一個(gè)組織適度的爭(zhēng)執(zhí)是有利的,沒有爭(zhēng)執(zhí),過(guò)于融洽,則沒有生氣和活力,可能導(dǎo)致沒有競(jìng)爭(zhēng),沒有優(yōu)化。正確的方法不是宣布不許爭(zhēng)執(zhí)或讓爭(zhēng)執(zhí)自己消亡,而是通過(guò)爭(zhēng)執(zhí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,讓大家講出心里話,暴露矛盾,獲得新信息,通過(guò)積極的引導(dǎo)和溝通達(dá)成一致,化解矛盾。
5結(jié)語(yǔ)。
溝通是人際之間傳遞信息的過(guò)程,它對(duì)于工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必不可少的,而且也是至關(guān)重要的。管理制度創(chuàng)新,財(cái)富增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變,都要求企業(yè)建立一個(gè)有效的溝通環(huán)境,一個(gè)有效的溝通體制,讓知識(shí)、信息和情感這些競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)資源充分發(fā)揮作用,為項(xiàng)目成功奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
管理與溝通論文篇十九
本文以我作為承建方項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施的水利部信息安全管理監(jiān)控與綜合審計(jì)平臺(tái)項(xiàng)目為例,論述了溝通管理在大項(xiàng)目管理中的重要性。項(xiàng)目溝通管理涵蓋為確保項(xiàng)目信息及時(shí)且恰當(dāng)?shù)纳伞⑹占?、發(fā)布、存儲(chǔ)、調(diào)用并最終處置所需的各個(gè)過(guò)程,包括:制定溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績(jī)效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理等4個(gè)方面。面對(duì)大型項(xiàng)目周期長(zhǎng)、規(guī)模大、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成復(fù)雜等特點(diǎn),項(xiàng)目溝通管理顯得尤為重要。本文主要論述了制定溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)與績(jī)效報(bào)告編制、項(xiàng)目干系人管理等方面的內(nèi)容。在項(xiàng)目中分別采用了細(xì)分干系人類型,編制有針對(duì)性的溝通管理計(jì)劃;規(guī)范信息發(fā)布工作,及時(shí)科學(xué)編制績(jī)效報(bào)告;針對(duì)不同類型訴求,有效做好干系人管理工作等相關(guān)措施。由于措施得當(dāng),項(xiàng)目溝通管理到位,該項(xiàng)目較好的滿足了客戶的需求,達(dá)到了既定項(xiàng)目目標(biāo)。
【正文】。
水利部信息安全管理監(jiān)控與綜合審計(jì)平臺(tái)項(xiàng)目,于2012年3月初啟動(dòng),工期12個(gè)月,我們公司作為承建方,承擔(dān)全部軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成相關(guān)工作。該項(xiàng)目的主要目標(biāo)是開發(fā)一套應(yīng)用系統(tǒng)軟件,用于實(shí)時(shí)收集、統(tǒng)計(jì)水利部部委機(jī)關(guān)及其直屬分支機(jī)構(gòu)的信息安全狀況信息,采集防病毒、防火墻、入侵檢測(cè)、身份認(rèn)證、安全審計(jì)、漏洞掃描等6種安全設(shè)備,以及網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器的安全事件和審計(jì)日志。將這些信息同時(shí)進(jìn)行“范式化”處理,同水利部信息中心統(tǒng)一下發(fā)的安全策略進(jìn)行關(guān)聯(lián),并通過(guò)自動(dòng)化展示的方式,分析各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的信息安全狀況,進(jìn)行內(nèi)部評(píng)比排名。該系統(tǒng)平臺(tái)部署范圍除了水利部部委機(jī)關(guān)外,還包括在外地的長(zhǎng)江、黃河、珠江、淮河、海河、松遼6個(gè)水利委員會(huì)及太湖局,項(xiàng)目總金額1430萬(wàn)元人民幣。整個(gè)項(xiàng)目又細(xì)分為軟件開發(fā)、集成實(shí)施、安全服務(wù)、硬件配套等4個(gè)子項(xiàng)目。我因?yàn)樵谇捌谙嚓P(guān)部委的電子政務(wù)項(xiàng)目中,具有較豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),所以有幸被公司任命為這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目溝通管理涵蓋為確保項(xiàng)目信息及時(shí)且恰當(dāng)?shù)纳?、收集、發(fā)布、存儲(chǔ)、調(diào)用并最終處置所需的各個(gè)過(guò)程,包括:制定溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績(jī)效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理等4個(gè)方面。針對(duì)大型項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理的大多數(shù)時(shí)間都用在與團(tuán)隊(duì)成員和其他干系人的溝通上。無(wú)論這些成員和干系人是來(lái)自組織內(nèi)部還是組織外部,有效的溝通能在各種各樣的項(xiàng)目干系人之間架起一座橋梁,將具有不同文化和組織背景、不同技能水平,以及對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行或結(jié)果有不同觀點(diǎn)和利益的干系人聯(lián)系起來(lái)。面對(duì)大型項(xiàng)目周期長(zhǎng)、規(guī)模大、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成復(fù)雜等特點(diǎn),項(xiàng)目溝通管理顯得尤為重要。
根據(jù)以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),大型項(xiàng)目的溝通管理經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題有以下幾點(diǎn):溝通管理計(jì)劃制定得過(guò)于寬泛籠統(tǒng),針對(duì)性不強(qiáng),干系人滿意度較低;信息發(fā)布和績(jī)效報(bào)告工作流于形式,發(fā)揮不了有效溝通的作用;項(xiàng)目干系人各自站在自己角度考慮問(wèn)題,溝通不暢導(dǎo)致沖突發(fā)生。針對(duì)以上現(xiàn)象,本人作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,重點(diǎn)加強(qiáng)了制定溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)與績(jī)效報(bào)告編制、項(xiàng)目干系人管理等方面的工作,下面分別論述一下。
一、細(xì)分干系人類型,編制有針對(duì)性的溝通管理計(jì)劃。
以他們只需要了解各自負(fù)責(zé)工作的相關(guān)信息及關(guān)聯(lián)性信息即可,主要由子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起到信息上傳、下達(dá)的作用;五類是負(fù)責(zé)提供硬件設(shè)備的第三方公司人員,他們只需要了解他們各自承擔(dān)的供貨任務(wù),由相關(guān)接口人做好溝通工作。同時(shí),在項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃中,又進(jìn)一步細(xì)致的描述了干系人溝通方式、所需信息內(nèi)容、詳實(shí)程度、送達(dá)方式、保密要求等等規(guī)范,并經(jīng)所有干系人一致認(rèn)可后發(fā)布執(zhí)行。
二、規(guī)范信息發(fā)布工作,及時(shí)科學(xué)編制績(jī)效報(bào)告。
根據(jù)項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃中區(qū)分的五類干系人,采用了不同的信息發(fā)布模式,同時(shí)規(guī)范使用了不同類型的績(jī)效報(bào)告模板。對(duì)于一類干系人,在每個(gè)月末將項(xiàng)目的進(jìn)度情況、本月內(nèi)產(chǎn)生的各種會(huì)議評(píng)審報(bào)告,由我主要采用當(dāng)面送達(dá)的方式進(jìn)行發(fā)布,多采用兩頁(yè)紙以內(nèi)的“摘要型”報(bào)告模式。對(duì)于二類干系人,每月末和每周末將項(xiàng)目完成的功能、進(jìn)度、質(zhì)量情況等信息,以及各內(nèi)部評(píng)審的會(huì)議報(bào)告進(jìn)行匯總,采用郵件的方式進(jìn)行分發(fā)。對(duì)于三類、四類干系人,因?yàn)樯硖庬?xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中辦公環(huán)境中,所以將周例會(huì)報(bào)告、項(xiàng)目各技術(shù)評(píng)審報(bào)告、項(xiàng)目所有技術(shù)文檔、管理文檔等,由配置管理人員即時(shí)更新到團(tuán)隊(duì)共享的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,項(xiàng)目成員根據(jù)不同的權(quán)限和角色可以隨時(shí)進(jìn)行檢索和查看。對(duì)于第五類干系人,由項(xiàng)目采購(gòu)接口人以采購(gòu)單和任務(wù)通知書的方式,傳遞相關(guān)信息???jī)效報(bào)告主要為了定時(shí)進(jìn)行工作的匯報(bào),與指定的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、范圍等基準(zhǔn)進(jìn)行比較,找出實(shí)際與計(jì)劃之間的偏差。
三、針對(duì)不同類型特點(diǎn),有效做好干系人管理工作。
需要針對(duì)項(xiàng)目中不同干系人對(duì)于項(xiàng)目的影響程度,以及干系人的不同類型特點(diǎn)進(jìn)行管理。對(duì)于一類干系人,溝通中需要匯報(bào)其所關(guān)注的要點(diǎn),如進(jìn)度狀況、成本情況、質(zhì)量問(wèn)題等,力求簡(jiǎn)明扼要,尤其是對(duì)他們所提出的意見和建議,認(rèn)真記錄、及時(shí)反饋,以期望得到他們的認(rèn)可與支持。對(duì)于二類干系人,因?yàn)樗麄儗?duì)于項(xiàng)目實(shí)施中的細(xì)節(jié)比較了解,也能體會(huì)到工作的難度,所以需要跟他們建立親密的互信與伙伴關(guān)系,甚至有些時(shí)候面對(duì)一類干系人不合理的要求時(shí),也需要二類干系人幫助做說(shuō)服工作。對(duì)于三類干系人,主要都是實(shí)際業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程方面有一定的權(quán)威,需要采用虛心的態(tài)度,遇到問(wèn)題共同探討,建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)部融洽的合作關(guān)系。對(duì)于第四類干系人,他們是實(shí)際執(zhí)行工作的主體,也是各方面信息采集的源頭,因此采用嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的制度、寬松的工作氛圍和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)方法,來(lái)提升他們的積極性。對(duì)于第五類干系人,一方面在外包合同的框架內(nèi),要求他們認(rèn)真履行職責(zé),另一方面當(dāng)他們遇到困難或問(wèn)題時(shí),也要積極幫他們協(xié)調(diào)解決。
由于項(xiàng)目溝通管理措施得當(dāng),成本、進(jìn)度、質(zhì)量管控較好,水利部信息安全管理監(jiān)控及綜合審計(jì)平臺(tái)項(xiàng)目于2013年1月上線試運(yùn)行,2月初通過(guò)初驗(yàn)、3月初通過(guò)終驗(yàn),目前運(yùn)行良好,較為圓滿的實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目目標(biāo),并計(jì)劃今年啟動(dòng)了二期工程,將系統(tǒng)平臺(tái)的覆蓋范圍擴(kuò)展到31個(gè)省的水利廳?;仡櫿麄€(gè)項(xiàng)目過(guò)程,合理、規(guī)范、科學(xué)的進(jìn)行大型項(xiàng)目溝通管理,是項(xiàng)目成功的基本保障。
這個(gè)項(xiàng)目為我們公司開發(fā)實(shí)施全國(guó)大范圍部署的宏觀監(jiān)控與綜合審計(jì)平臺(tái)項(xiàng)目,積累了很好的經(jīng)驗(yàn),其中的一些文檔模板、工具方法、管理技巧、操作經(jīng)驗(yàn),也被后繼的一些項(xiàng)目所借鑒。但是,任何一個(gè)項(xiàng)目都不是完美的,例如:這個(gè)項(xiàng)目中也出現(xiàn)了公司總部和區(qū)域分公司在軟件平臺(tái)安裝部署實(shí)施環(huán)節(jié)溝通不夠順暢,區(qū)域分公司人員與第三方硬件供應(yīng)商溝通缺乏經(jīng)驗(yàn),信息傳遞不到位,影響實(shí)施進(jìn)度等問(wèn)題,在以后的項(xiàng)目中需要不斷改進(jìn)提升。
管理與溝通論文篇二十
周三的例會(huì)不是成功的例會(huì)。經(jīng)過(guò)周凱的描述,可得知會(huì)議常常不按時(shí)進(jìn)行,占用了很多寶貴的時(shí)間,且會(huì)議上沒幾人真正在聽。而主管們有時(shí)也并不參加會(huì)議,由此也造成了很多問(wèn)題。所以,周三的例會(huì)不是成功的例會(huì)。
如果我作為會(huì)議主持人,我的做法是:
1、在會(huì)議之前認(rèn)真準(zhǔn)備。
認(rèn)真地準(zhǔn)備會(huì)議有助于避免兩個(gè)最大的錯(cuò)誤:第一個(gè),當(dāng)備忘錄或其他消息就可以達(dá)到目的時(shí)卻舉行一次會(huì)議;第二個(gè),腦子里沒有明確的目標(biāo)就舉行會(huì)議。甚至在開始會(huì)議前,確保它是必要的。緊接著,開始以下四項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
(1)、確定目的(2)、選擇與會(huì)人員。
(3)、選擇時(shí)間和設(shè)備。
(4)、設(shè)定會(huì)議議程。
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