會展會議策劃方案(優(yōu)質(zhì)17篇)

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會展會議策劃方案(優(yōu)質(zhì)17篇)
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方案的制定需要綜合考慮各種因素,確保實施的可行性和有效性。制定方案時要考慮各種可能的情況和風險,做好充分的準備和預案。以下是一些成功案例的總結(jié),對于方案的制定和實施有一定的借鑒意義。

會展會議策劃方案篇一

1、對公司、各部門xxxx年中經(jīng)營管理工作及存在問題進行分析、總結(jié),明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。

2、加強團隊溝通,增強團隊凝聚力和執(zhí)行力,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在工作中都有出色的表現(xiàn);。

4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。

5、加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡,傳遞正能量。

為開好本次會議,成立會務(wù)組:組長:陳勇;。

副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務(wù)為:。

1、明確會議組織分工;。

2、收集匯總會議籌備相關(guān)材料;。

3、會務(wù)組織工作。

三、年中會籌辦任務(wù)。

備注:。

1、大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。

2、大會進行第x項,公司領(lǐng)導宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜。

具體的人員安排如下:。

車輛調(diào)度。

具體的分配如下:。

四、參會人員。

濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)。

五、會議主題:。

傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司xxxx年中會議。

(附.會議時間、內(nèi)容詳細流程表)。

xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查,會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。

七、會議主持人:。

孫軍科(附.主持人會議流程各節(jié)點臺詞)。

中央國際。

九、會議日程:。

xxx。

會展會議策劃方案篇二

貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神,總結(jié)20xx年全省“掃黃打非”工作,部署2015年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項:

(一)宣讀《x省“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組、x省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。

(二)宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組辦公室關(guān)于2015年“掃黃打非”行動方案(要點)》。

(三)省委常委、宣傳部長的同志講話。

(四)省新聞出版廣電(版權(quán))局、省委政法委、省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室(省委外宣辦)、省通信管理局負責同志講話。

(一)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組組長、副組長(2人);

(二)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組辦公室主任、副主任(3人);

(三)縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導小組各成員單位負責人及聯(lián)絡(luò)員(40人);

政府辦宣傳部政法委法院檢察院

人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

民政局財政局人社局交通局發(fā)改局

工信局工商局民宗局城管局郵政局

(四)縣級有關(guān)單位負責人(13人);

統(tǒng)戰(zhàn)部總工會精神文明辦防邪辦

法制辦團縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局

質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司

聯(lián)通公司

(五)其他相關(guān)人員(8人);

縣網(wǎng)管辦負責人縣公安局國保大隊負責人

縣公安局網(wǎng)監(jiān)大隊負責人縣文廣新旅局新聞出版股長

縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執(zhí)法大隊全體隊員

1.縣級領(lǐng)導及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知;

2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責,縣“掃黃打非”辦公室協(xié)助;

3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統(tǒng)一組織報道,不再另行安排記者。

會展會議策劃方案篇三

活動目的:本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學平臺。

活動名稱:校園商品展銷會。

活動時間:5.18—5.2211:30---3:00。

地點:格物樓一樓大廳。

展銷會目標:

通過參與商品展銷會的實踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理,同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗商品銷售技術(shù),增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能,培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

展銷會內(nèi)容:

序號。

實訓名稱。

實訓方式。

實訓地點。

1

商品經(jīng)營活動。

實地參與。

商品展銷會現(xiàn)場。

2

商品陳列。

現(xiàn)場陳列。

商品展銷會現(xiàn)場。

3

開館剪裁儀式。

現(xiàn)場觀摩參與。

商品展銷會現(xiàn)場。

4

親身體驗。

商品展銷會現(xiàn)場。

由學生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,不僅增加了學生的核算意識,而且鍛煉了學生與人交往的能力,同時,也促使學生了解企業(yè),走向社會。

結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,由專業(yè)指導教師指導,為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案,使學生的課程學習與實際應(yīng)用有機結(jié)合起來。

(3)商品經(jīng)營活動。

由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導學生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。

(4)商品陳列。

學習外來參展商的商品陳列方法,根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法,并設(shè)置攤位獎。

(5)開館剪裁儀式。

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織,并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗,由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

(6)展會現(xiàn)場管理。

指導學生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。

通過以上實踐,使學生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),不僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經(jīng)營管理技能,同時也培養(yǎng)了學生團隊合作、競爭的意識。

考核內(nèi)容。

(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標準。

(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標準,即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,統(tǒng)計差評、中評和好評,好評率的商家為贏家。

(3)根據(jù)學生是否創(chuàng)新為標準,即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。

(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。

(5)根據(jù)學生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。

(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標準之一。

會展會議策劃方案篇四

本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

落實名單,確定人數(shù)。

2。時間〈日程〉、地點。

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

3。會議主題與內(nèi)容。

確定主題一即主要目標,及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4。擬訂會議日程。

5。經(jīng)費預算。

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6。組織機構(gòu)。

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準備資料、紀念品。

二、大會日程。

1。到會人簽到,發(fā)會議資料。

2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導講話。

3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4。受表彰者發(fā)言。

5。政府領(lǐng)導講話。

6。到會人員合影。

7。安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8。宴請。

9。如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!

會展會議策劃方案篇五

為一進步優(yōu)化我縣金融環(huán)境,促進我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟建設(shè)各項工作,努力實現(xiàn)社會經(jīng)濟全面發(fā)展,實現(xiàn)地方經(jīng)濟和金融業(yè)共同發(fā)展??h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會,聽取金融業(yè)企業(yè)代表對我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下:

20xx年12月日,下午3:00—6:00

縣會議中心第三會議。

總結(jié)20xx年度金融工作,研究在新的經(jīng)濟形勢下,如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展,切實發(fā)揮地方政府在營造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用,以及如何提高金融對地方經(jīng)濟的支持力度等。

縣政府辦分管副主任

1、縣領(lǐng)導總結(jié)20xx年全縣金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;

4、縣領(lǐng)導做重要講話。

2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導;

3、金融機構(gòu)主要負責人和信貸部門負責人:中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行,中國工商銀行柳江支行,建設(shè)銀行柳江支行,郵政儲蓄銀行柳江支行,中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行,柳州市商業(yè)銀行柳江支行,柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社,廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行,柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業(yè)企業(yè)。

會展會議策劃方案篇六

本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

落實名單,確定人數(shù)。

2、時間(日程)、地點

根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標,及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機構(gòu)

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(公司副職)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

構(gòu)成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實人數(shù)),落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準備資料、紀念品。

1、到會人簽到,發(fā)會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導講話。

3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業(yè)務(wù)活動(如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。

8、宴請。

9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等,如何處理。

—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領(lǐng)導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥酱丝?,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

會展會議策劃方案篇七

公司全體員工(41人)

(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

任務(wù)任務(wù)與分工責任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

會展會議策劃方案篇八

(一)時間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。

(二)主要任務(wù):解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對文物保護管理工作方面的意見建議。

(三)參加范圍:有關(guān)縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導,市博物館、考古所、府學文廟,重點文物保護單位黨員干部(約15人)。

(四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護處。

(五)參加領(lǐng)導:崔大庸副局長、于茸副局長。

會展會議策劃方案篇九

本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。

落實名單,確定人數(shù)。

2。時間〈日程〉、地點。

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。

3。會議主題與內(nèi)容。

確定主題一即主要目標,及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4。擬訂會議日程。

5。經(jīng)費預算。

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6。組織機構(gòu)。

成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準備資料、紀念品。

會展會議策劃方案篇十

1.增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標任務(wù)。

2.最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3.最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情。

會展會議策劃方案篇十一

20xx年10月2729日。

接機地點:xx虹橋機場。

接待酒店:xx洋洋顯達度假酒店。

地址:xx新客站地區(qū)xx市交通路2779號(富平路99號)。

參觀地點:xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。

xx世博園。

xx外灘夜景。

美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員。

總負責:xxx(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。

秘書組:xxx(負責接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。

后勤組:xxx(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)。

談判組:xxx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)。

合計人員:24人。

1.來回機票預定。

2.食宿安排。

3.迎接車輛安排。

4.會場接待。

5.會場整理及布置。

2.經(jīng)費報銷。

3.總結(jié)及信息反饋。

雙程飛機票(22000)。

酒店住宿費(10000)。

餐費(8000)。

租車費用(650)。

觀光費用(2500)。

后備費用(5000)。

總計:63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項。

2、應(yīng)急方案的準備。

3、控制經(jīng)費預算。

4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

會展會議策劃方案篇十二

(一)會議時間:

(二)會議地點:

地址:

電話:

聯(lián)系人:

(三)參加會議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會,約50人。

成立會議籌備領(lǐng)導小組

組長:xxx

副組長:xxx

領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,負責人xxx,具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組

負責人:xxx

成員:秘書處有關(guān)人員

職責:

1、領(lǐng)導講話、主持稿、論文集

2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

3、會議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務(wù)組

負責人:xxx

成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。

職責:具體負責請領(lǐng)導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1、車輛

負責人:xxx

(1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,()接受任務(wù);交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。

(4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站

負責人:xxx

8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀念品

負責人:xxx

(1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

(3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。

4、住宿

負責人:xxx

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5、參觀、娛樂活動

(1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

責任人:xxx

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請白山市局聯(lián)系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

責任人:xxx

負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

6、宣傳報道

責任人:xxx

(1)負責會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7、醫(yī)療保障

責任人:xxx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

會展會議策劃方案篇十三

為切實搞好南關(guān)小學黨的群眾路線教育實踐活動,廣泛征求意見建議,找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題,擬于月29日至8月4日,學校領(lǐng)導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下:

(一)時間地點:7月30日(星期二)上午,g1512會議室。

(二)主要任務(wù):解決在文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、重點文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關(guān)政策落實、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。

(三)參加范圍:文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點文化企業(yè)代表(10至15人)。

(四)牽頭處室:文化產(chǎn)業(yè)處,配合處室:辦公室、文化市場管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權(quán)處。

(五)參加領(lǐng)導:劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,f1435會議室。

(二)主要任務(wù):解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對推進文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見和建議。

(三)參加范圍:縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導、相關(guān)企業(yè)代表(10至15人)。

(四)牽頭處室:市文化執(zhí)法局辦公室、法制監(jiān)督處,配合處室:執(zhí)法一處、執(zhí)法二處、執(zhí)法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

(五)參加領(lǐng)導:李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

(一)時間地點:7月30日(星期二)下午,市考古研究所會議室。

(二)主要任務(wù):解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對文物保護管理工作方面的意見建議。

(三)參加范圍:有關(guān)縣(市)區(qū)局分管領(lǐng)導,市博物館、考古所、府學文廟,重點文物保護單位黨員干部(約15人)。

(四)牽頭處室:文物綜合處,配合處室:文物保護處。

(五)參加領(lǐng)導:崔大庸副局長、于茸副局長。

(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,村委會。

(二)主要任務(wù):解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風等方面存在的突出問題,征求對公共文化設(shè)施建設(shè)、文化惠民、農(nóng)村文化隊伍建設(shè)等方面的意見建議。

(三)參加范圍:村兩委成員、老黨員、村文化大院和農(nóng)家書屋管理員(約10人)。

(四)牽頭處室:組織人事處,駐村“第一書記”。

(五)參加領(lǐng)導:李向明副書記、呂建新副局長。

(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。

(二)主要任務(wù):解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見建議。

(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術(shù)館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。

(四)牽頭處室:社會文化處

(五)參加領(lǐng)導:鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

(一)時間地點:8月1日(星期四)上午,g1512會議室。

(二)主要任務(wù):解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面的問題,征求對廣電行業(yè)監(jiān)管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實等方面的意見建議。

(三)參加范圍:企事業(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽網(wǎng)站、視聽節(jié)目制作企業(yè)、電影院(約15人)。

(四)牽頭處室:廣電行業(yè)管理處、電影管理處。

(五)參加領(lǐng)導:羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

2、相關(guān)處室切實搞好配合;

3、教育實踐活動辦公室負責協(xié)調(diào)和宣傳工作;

4、座談會時間地點可根據(jù)情況適當調(diào)整。

會展會議策劃方案篇十四

1、確定總負責人:臨場負責突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項分工的進行。

2、確定會場布置負責人:

(1)會標:會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。

(2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。

(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。

(5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。

(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會場桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。

3、確定材料負責人:

(1)會議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。

(2)領(lǐng)導講話。人手一份。

(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

(4)其他參會人員發(fā)言材料。

(5)會議材料袋若干。

對于領(lǐng)導講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

4、確定會場服務(wù)負責人:

(1)簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

(2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會議供水充足。

(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放,但要事先調(diào)試好。

(4)提出會議紀律要求。

(5)會議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負責人:

(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)。

(2)專家、領(lǐng)導用餐。

(3)備用數(shù)量(人員增減)。

(4)專家餐后休息處。

(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)。

(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

6、確定賓館接洽負責人:

(1)賓館業(yè)務(wù)接洽:

(1)接待能力符合會議要求。

(2)會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

(3)食宿收費標準。

(4)就餐方式:自助、桌餐。

(5)菜單模式與基本標準。

(6)會議室標準。

(7)付費結(jié)帳事宜:

(8)結(jié)算方式。

餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定。

宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時。

(9)熱水供應(yīng)。

(10)娛樂活動。

(11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式。

(xx)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅。

(13)專家、重要領(lǐng)導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)。

7、做好經(jīng)費預算。

(1)餐費。

(2)宿費。

(3)資料費。

(4)會場布置費。

(5)交通費。

(6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標準。

(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)。

(8)會務(wù)補助費。

(9)通訊費。

(10)不可預見費。

8、專家、領(lǐng)導等安排。

(1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

(2)迎接人、車輛安排。

(3)住宿規(guī)格安排。

(4)支付講課費、交通費。

(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)。

(6)活動安排(非報告期間)。

(7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜。

(8)送行人、車輛安排。

會展會議策劃方案篇十五

作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會,此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立,為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

會展會議策劃方案篇十六

(一)活動主題:

主標題:大型援助系列活動。

副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。

橫幅:了百姓心愿圓人類夢想。

關(guān)愛時時有援助處處在。

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康。

(二)活動宗旨:

為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

(三)活動目的:

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動,了解其獨特的宣導和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。

(四)活動目標:

1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

(五)時間與注意事項。

07:00盤點清查各種物品的準備情況。

07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07:50到達會場,開始會場外的布置。

08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。

09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

10:20鮮花。

10:35鮮花。

14:00會場清理。

會展會議策劃方案篇十七

(一)時間地點:7月31日(星期三)上午,市圖書館會議室。

(二)主要任務(wù):解決公共文化服務(wù)、文化設(shè)施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題,征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面的意見建議。

(三)參加范圍:市圖書館、市群眾藝術(shù)館、畫院,縣(市)區(qū)圖書館、文化館,綜合文化站、社區(qū)文化中心,群眾文化示范點代表(約20人)。

(四)牽頭處室:社會文化處。

(五)參加領(lǐng)導:鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

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