最新檔案檢索工作報(bào)告(大全8篇)

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最新檔案檢索工作報(bào)告(大全8篇)
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報(bào)告材料主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述、說明為主,在語言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀。報(bào)告的作用是幫助讀者了解特定問題或情況,并提供解決方案或建議。這里我整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

檔案檢索工作報(bào)告篇一

我委共有干部人事檔案12卷,其中科級(jí)干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。

一是我委對(duì)所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;

二是在審核過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補(bǔ)齊;

三是對(duì)把握不準(zhǔn)的,提交中心區(qū)管委會(huì)干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對(duì)材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)信息化進(jìn)程。

檔案檢索工作報(bào)告篇二

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)到位

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我局成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一,20__年達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),20__年復(fù)查驗(yàn)收合格。

二、檔案管理工作規(guī)范化

組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項(xiàng)目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中,一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

三、基礎(chǔ)設(shè)施完備

局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜6個(gè),能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2001年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長(zhǎng)期133卷,短期23卷。2002年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長(zhǎng)期(30年)1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊(cè)86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備。

四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合《四川省重大項(xiàng)目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。

五、開發(fā)利用工作

機(jī)關(guān)檔案室從2001年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。

六、檔案移交情況

本機(jī)關(guān)全宗號(hào)為174。1991年至20__年這二十年的文書檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計(jì)文書檔案和項(xiàng)目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。

綜上所述,近年來,在縣^v^的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案檢索工作報(bào)告篇三

近年來,我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本地實(shí)際,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,深化認(rèn)識(shí),制訂規(guī)范,突出重點(diǎn),改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)。目前,一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?,F(xiàn)將我們局(館)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個(gè)簡(jiǎn)要地匯報(bào)。

檔案資源建設(shè)的力度,取決于認(rèn)識(shí)的深度。長(zhǎng)期以來,我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長(zhǎng)期規(guī)劃還是年度計(jì)劃,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)縣(市)、區(qū)檔案局(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度,做到有計(jì)劃、有措施、有檢查、有落實(shí)。近兩年來,在局(館)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,我們還爭(zhēng)取市財(cái)政的支持,安排了專門的征集經(jīng)費(fèi),為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),切實(shí)保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進(jìn)。目前,我們的館藏已達(dá)40余萬卷(冊(cè)),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴(kuò)展到包括文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。

為了依法、規(guī)范、有序地推進(jìn)檔案資源建設(shè),近年來,我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作需要,有計(jì)劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實(shí)施細(xì)則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),有些與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。

上述文件的制定和實(shí)施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,同時(shí),也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴(kuò)展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,加大了檔案資源建設(shè)的力度。

檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點(diǎn)。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動(dòng)檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實(shí)處。

1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺(tái)后,我們一方面通過電視、報(bào)紙、廣播等新聞媒體向社會(huì)廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計(jì)地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個(gè)全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運(yùn)冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。

檔案檢索工作報(bào)告篇四

(二)設(shè)施與設(shè)備。綜合檔案室總使用面積210㎡, 庫房面積、調(diào)閱室、辦公室各70㎡,庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現(xiàn)有密集架8列,資料柜2列,榮譽(yù)展示柜1組,計(jì)算機(jī)3臺(tái),空調(diào)器3臺(tái)、照相機(jī)3臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、打描儀2臺(tái),復(fù)印機(jī)1臺(tái),去濕機(jī)1臺(tái),溫濕儀1個(gè),滅火器2個(gè)。

(三)室藏檔案。綜合檔案室現(xiàn)存全宗檔案的時(shí)間跨度為1992—2011年,檔案的種類有文書檔案、計(jì)生檔案、民生檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案,財(cái)經(jīng)檔案、財(cái)務(wù)檔案、綜合管理檔案、專題檔案,司法檔案、退管人員檔案11類,案卷總數(shù)為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中:(1)文書檔案2457件,包含永久617件,30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為單位,同一年度、同一保管期限,按照黨群,行政、業(yè)務(wù)的工作職責(zé)內(nèi)容排列進(jìn)行編目。(2)計(jì)生檔案,有45卷,402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實(shí)物檔案(榮譽(yù)類)。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類)。照片檔案共 8冊(cè)(照片522張)。采用不同載體—問題(專題)—年度分類,按不同載體各編一個(gè)流水號(hào)。(6)財(cái)經(jīng)檔案29卷,270件。(7)會(huì)計(jì)檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,2004件。(9)專題檔案115卷。其中專題匯編97卷,844件,主要有本街道申報(bào)全國和諧社區(qū)建設(shè)材料和黨務(wù)公開、黨建工作等專題匯編。發(fā)文匯編18卷。(10)司法檔案16卷,125件。(11)退管人員檔案5951卷。內(nèi)容為街道接收的移交社區(qū)管理的退休職工檔案。

為了讓檔案工作達(dá)到目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),我們著力“夯實(shí)三項(xiàng)基礎(chǔ)、強(qiáng)化兩個(gè)重點(diǎn)”,全面提升管理水平。

(一)夯實(shí)三項(xiàng)基礎(chǔ),筑牢檔案工作組織保障體系。

2、完善制度,規(guī)范管理。制定了《專兼職檔案員職責(zé)》、《檔案工作責(zé)任追究制度》、《庫房管理制度》等14項(xiàng)制度,明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序,細(xì)化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責(zé),并通過會(huì)議傳達(dá)、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達(dá),督促街居職工自覺遵守。

3、側(cè)重培訓(xùn),提升水平。選配了大學(xué)以上文化程度、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員,由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力,今年以來,街道組織了計(jì)算機(jī)培訓(xùn)2次,系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)2次,邀請(qǐng)市^v^退休同志指導(dǎo)檔案工作16 次,檔案員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著提高,為提高檔案工作水平打下了良好基礎(chǔ)。

(二)強(qiáng)化兩個(gè)重點(diǎn),推進(jìn)檔案管理工作上水平

街道以增加硬件投入和強(qiáng)化軟件建設(shè)為突破口,全力提升管理能力,檔案工作水平實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓,在辦公樓前期裝修時(shí),就按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了檔案室的布局,在辦公室緊張的情況下,單獨(dú)設(shè)置了檔案室、調(diào)閱室和辦公室,做到“三分開”,并設(shè)立了永久性的機(jī)關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬元,購買了密集架、檔案柜,打描儀等設(shè)備庫房安裝了防盜門窗,形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境,為檔案目標(biāo)管理提層次、上水平創(chuàng)造了有利物質(zhì)條件。

2、軟件提質(zhì)量。檔案工作面廣量大,為達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格、質(zhì)量一流的要求,抓好檔案硬件建設(shè)同時(shí),我們把檔案管理規(guī)范化、精品化、現(xiàn)代化作為工作重中之中。第一,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,確保工作規(guī)范有序。街道對(duì)已有的檔案制度進(jìn)行了修訂,進(jìn)一步完善檔案管理實(shí)施細(xì)則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度,對(duì)各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規(guī)定,并及時(shí)抓好制度的落實(shí)。一是實(shí)行制度公開,將制度印發(fā)至每一個(gè)科室部門,使人人知曉并且遵守;二是制度落實(shí)到人,明確專兼職檔案人員工作職責(zé),規(guī)定工作完成時(shí)間和質(zhì)量要求,保證了立卷歸檔的及時(shí)完整。第二,嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn),把好案卷質(zhì)量關(guān)。一是認(rèn)真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時(shí)間跨度為1992—2011年,前期資料收集難度較大。針對(duì)這種情況,我們組織了10多名工作人員,利用一個(gè)半月的時(shí)間,全力集中整理,做到有的放矢、分類處理。對(duì)年代較久檔案資料力求完整全面收集,不缺不漏;對(duì)于近期產(chǎn)生的檔案材料,如文書、會(huì)計(jì)檔案,我們制定了歸檔辦法,定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對(duì)于零散材料的收集,重點(diǎn)放在各科室未經(jīng)過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力,材料歸檔實(shí)現(xiàn)了科學(xué)分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對(duì)照省一級(jí)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),街道逐年度、逐項(xiàng)進(jìn)行對(duì)照自檢自查,對(duì)不符合要求的全部返工,高標(biāo)準(zhǔn)整理案卷,檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格,歷年來的檔案分類清楚、有序,組卷、保管期限劃分準(zhǔn)確,排列整齊,裝訂結(jié)實(shí),案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,卷內(nèi)目錄清晰無誤。沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權(quán)等現(xiàn)象,沒有發(fā)生火災(zāi)、水淹的事故。第三,嚴(yán)格信息軟件錄入,推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。街道配置了檔案專業(yè)管理軟件,完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作,其中案卷級(jí)目錄1606條、文件級(jí)目錄7433條,錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅,掃描率達(dá)90%,實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理,極大地提升了利用效率,保護(hù)了檔案原件。

檔案的最終目的是提供服務(wù)。街道始終堅(jiān)持開發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案,綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄,滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,服務(wù)態(tài)度好,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)100%,年接待調(diào)檔來訪者200多人次。如朝陽社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現(xiàn)工齡有誤,檔案員主動(dòng)幫他查閱材料,為其核實(shí)工齡提供原始依據(jù),協(xié)助辦理了調(diào)整工資手續(xù),老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調(diào)解,司法所工作人員了解到雙方曾過有調(diào)解記錄的情況后,通過檔案室查閱了以前留存資料,清楚了事情緣由,分析了當(dāng)事人心態(tài),有針對(duì)性的進(jìn)行了調(diào)解,糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎(chǔ)上,街道還對(duì)庫存檔案進(jìn)行深層次的開發(fā)加工,根據(jù)實(shí)際續(xù)編寫了2006—2011年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實(shí)例等有實(shí)用價(jià)值的編研材料,取得較好的社會(huì)效益。

(一)由于街道日常事務(wù)繁雜,專兼職檔案管理隊(duì)伍工作精力有限,全街道檔案管理評(píng)比交流活動(dòng)開展次數(shù)不多,對(duì)社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。

(二)目前街道檔案數(shù)量龐大,人手有限,文件的全文掃描率只有90%,仍需提高。

(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

(一)做好年度評(píng)比交流活動(dòng)計(jì)劃,每季度開展一次經(jīng)驗(yàn)交流,主動(dòng)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作,在街道、社區(qū)開展檔案工作評(píng)比,強(qiáng)化對(duì)社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

(二)、集中抽調(diào)人手做好檔案信息掃描,力爭(zhēng)達(dá)到100%。

(三)、加強(qiáng)各類檔案收集,進(jìn)一步健全相關(guān)制度,提高電子、基建等檔案的歸檔率。

檔案檢索工作報(bào)告篇五

我受支部委員會(huì)的委托,作黨支部工作報(bào)告,請(qǐng)予審議。

本屆支部于20xx年8月組成,是我院第三屆老干部黨支部。三年來,我們繼承發(fā)揚(yáng)前兩屆黨支部的傳統(tǒng)作風(fēng),繼續(xù)以把黨支部建設(shè)成為離退休人員的活動(dòng)堡壘、服務(wù)堡壘和發(fā)揮院黨組聯(lián)系老干部的橋梁紐帶作用、當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手為宗旨,圍繞創(chuàng)建五好先進(jìn)黨支部,積極開展各項(xiàng)工作,連年被院機(jī)關(guān)黨委表彰為先進(jìn)黨組織,20xx年9月、20xx年11月先后兩次在全市老干部黨支部書記培訓(xùn)班上介紹經(jīng)驗(yàn),20xx年4月作為我市機(jī)關(guān)老干部黨支部的代表接受省委老干部檢查組檢查受到充分肯定,20xx年6月被市委表彰為20xx-20xx年創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)先進(jìn)基層黨組織。

本屆支部近三年的工作,主要表現(xiàn)在對(duì)離退休人員的服務(wù)做到了六個(gè)堅(jiān)持:

一、堅(jiān)持搞好黨支部自身建設(shè),盡職盡責(zé)地為離退休人員服務(wù)。

20xx年8月,黨支部按照市直黨委的要求進(jìn)行了換屆選舉,翟幫和、高居信、段允生3名同志連任。20xx年初,支部書記翟幫和同志患病,為了不影響工作,我們先是擴(kuò)大兩名黨小組長(zhǎng)列席支委會(huì),后又于4月中旬補(bǔ)選孔祥東、王克仁兩同志為支部委員,增補(bǔ)高居信為副書記主持工作,保證了組織健全。20xx年3 月,黨支部又選舉高居信任書記、段允生任副書記,使支部班子建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。

我們堅(jiān)持每月至少召開一次支委會(huì)、有重要事項(xiàng)及時(shí)召開支委會(huì)、平時(shí)互相通報(bào)情況這三項(xiàng)制度,有效地增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力,做到有事集體討論決定、齊抓共管,步調(diào)一致。

各位支部成員盡管有的年大體弱、有的家中有事,都能盡職盡責(zé)、盡心盡力地發(fā)揮自己的組織服務(wù)作用,贏得了黨員公認(rèn)和組織褒獎(jiǎng),不僅多次被院機(jī)關(guān)黨委表彰為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,而且多次受到市委、市政府、市老齡委的表彰。段允生同志于20xx年被表彰為全市優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。翟幫和同志于20xx年獲市關(guān)心下一代工作突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。高居信同志于20xx年x月被推薦為全市模范老人。返聘在機(jī)關(guān)工作的王克仁同志連年被市政府表彰為先進(jìn)工作者。

二、堅(jiān)持經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào),依靠黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)為離退休人員服務(wù)。

老干部工作是黨和政府的一項(xiàng)重要工作,老干部黨支部只有依靠黨和政府的領(lǐng)導(dǎo),才能做好老干部工作?;谶@樣的思想認(rèn)識(shí),我們不斷加強(qiáng)對(duì)上級(jí)黨組織和政府主管部門的請(qǐng)示匯報(bào)。

黨支部成員的增補(bǔ)、分工調(diào)整,我們每次都要向院機(jī)關(guān)黨委書面請(qǐng)示。黨支部每年年初擬定的老干部逐月集體活動(dòng)計(jì)劃,都要書面報(bào)院黨組審批。平時(shí)準(zhǔn)備開展的組織活動(dòng),都要事先向院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。老干部中有什么重大情況、問題、意見和建議,我們都要及時(shí)向院黨組、院機(jī)關(guān)黨委和政治處的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映,使得老干部呼聲有領(lǐng)導(dǎo)傾聽、困難有領(lǐng)導(dǎo)幫助解決、本人或家屬患病有領(lǐng)導(dǎo)看望、70歲以上老干部的生日有領(lǐng)導(dǎo)祝賀、老干部集體活動(dòng)有領(lǐng)導(dǎo)參加。

20xx年,檢察長(zhǎng)換屆到任,我們先后采取書面和當(dāng)面兩種形式匯報(bào),讓新任領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握離退休人員基本情況和工作開展情況;列席參加研究老干部工作的院黨組擴(kuò)大會(huì),積極組織參加新任檢察長(zhǎng)召開的老干部代表座談會(huì),認(rèn)真負(fù)責(zé)地提出意見和建議;參與討論制定我院老干部工作制度;與調(diào)整新任的老干部工作專干及時(shí)溝通,加強(qiáng)聯(lián)系,配合默契。

我們還十分重視向市委組織部、市委老干部局、市老齡委、市直機(jī)關(guān)黨委、市人力和社會(huì)保障局上報(bào)材料,匯報(bào)工作,爭(zhēng)取指導(dǎo)。

三、堅(jiān)持組織政治理論學(xué)習(xí),為離退休人員與時(shí)俱進(jìn)、保持革命晚節(jié)服務(wù)。

黨支部充分利用每月的例會(huì)時(shí)間,組織全體黨員進(jìn)行政治理論和時(shí)事政策學(xué)習(xí),并先后請(qǐng)?jiān)狐h組書記、副書記給老干部黨員上黨課,傳達(dá)中央、省委、市委有關(guān)會(huì)議文件精神,通報(bào)國情、省情、市情、院情,進(jìn)行理想信念教育。

20xx年,組織開展了向建黨90周年獻(xiàn)禮活動(dòng),征文編輯了老干部工作文集《檢察情歌》,向有關(guān)組織、報(bào)刊、協(xié)會(huì)投稿,舉辦書畫詩文展,抒發(fā)對(duì)共產(chǎn)黨的感激之情,表達(dá)永遠(yuǎn)跟黨走的心聲。為了服務(wù)創(chuàng)建全國文明城市的大局,黨支部組織開展了“怎樣為創(chuàng)建做貢獻(xiàn)”的討論,達(dá)成了“從自身做起、從家庭做起、從家屬樓院做起、從本單位做起”等4項(xiàng)集體承諾,見諸報(bào)端,付諸行動(dòng)。

20xx年,組織開展了迎接和慶祝黨的勝利召開的系列活動(dòng)。為節(jié)約資金支持我院重創(chuàng)保持省級(jí)文明單位榮譽(yù),黨支部主動(dòng)研究決定取消當(dāng)年組織老干部出省旅游的計(jì)劃,改為參觀我市新型社區(qū)建設(shè),保證創(chuàng)建活動(dòng)取得圓滿成功,獲得院領(lǐng)導(dǎo)、在職干警和離退休人員三滿意。

全體離退休黨員響應(yīng)黨支部x9年向全市離退休干部發(fā)出的倡議,終生學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),理想信念堅(jiān)定,保持了革命晚節(jié)。

四、堅(jiān)持開展敬老助老活動(dòng),服務(wù)離退休人員應(yīng)得之尊。

黨支部把對(duì)離退休人員的節(jié)日慰問、有病看望和70歲以上老干部的生日祝賀,當(dāng)作常規(guī)工作。每年年初,都要和政治處一起,印制院黨組成員聯(lián)系老干部分工表、節(jié)日慰問和有病看望登記表以及70歲以上老干部生日表,常年抓落實(shí)。每逢重大節(jié)日,支部成員都要隨同院領(lǐng)導(dǎo)到老干部家中慰問。每有老干部患病住院,支部成員都要報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)并隨同看望。每遇70歲以上老干部生日,支部成員都要和院領(lǐng)導(dǎo)一起前去祝賀。

郭家法、高居信的80大壽和宋功臣的70華誕,黨支部都精心策劃制作了壽聯(lián)賀匾等禮物,并為其主持祝壽儀式,攝影錄像,刻碟制盤,使他們及其家屬深受感動(dòng)。

20xx年,黨支部一班人在院黨組的支持領(lǐng)導(dǎo)下,花費(fèi)半年時(shí)間征文編輯出版的老干部工作文集《檢察情歌》,圖文并茂,內(nèi)容豐富,載入了我院95%離退休人員的作品,謳歌了黨組織對(duì)離退休檢察干部的關(guān)懷之情和離退休檢察干部對(duì)黨組織的感激之情,向全市老干部贈(zèng)閱后得到廣泛贊賞。黨支部繼鼓勵(lì)幫助樓炳法、張戰(zhàn)成、宋功臣、段允生出版回憶錄之后,20xx年又幫助張懷忠編輯出版了回憶錄。

每年重陽節(jié)前后,都要根據(jù)市老齡委的要求,開展敬老月活動(dòng)。

五、堅(jiān)持開展健身悅目活動(dòng),服務(wù)離退休人員益壽延年。

堅(jiān)持每年一次的體檢報(bào)告咨詢和健康知識(shí)講座,請(qǐng)?bào)w檢醫(yī)師來院,將體檢報(bào)告發(fā)到每個(gè)離退休人員手中,回答離退休人員根據(jù)體檢報(bào)告上顯示的病情提出的咨詢,并對(duì)糖尿病、消化道疾病、心腦血管疾病、惡性腫瘤等疾病的預(yù)防、治療和老年身體保健做系統(tǒng)講解,深受歡迎。

堅(jiān)持每年一次的老干部運(yùn)動(dòng)會(huì),進(jìn)行了打乒乓球、下象棋、投標(biāo)、定點(diǎn)投籃等項(xiàng)比賽,請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)給優(yōu)勝者頒獎(jiǎng),并為全體參賽者發(fā)紀(jì)念品。

堅(jiān)持協(xié)助組織離退休人員外出觀光。三年來,先后到山西運(yùn)城、臨潁南街村、鞏義長(zhǎng)壽山、洛陽牡丹園、安陽殷墟、湖南長(zhǎng)沙市韶山張家界考察和本市新型社區(qū)參觀,開闊眼界,陶冶情操。

六、堅(jiān)持宣揚(yáng)好人好事,為離退休人員發(fā)揮余熱和彰顯檢察機(jī)關(guān)良好形象服務(wù)。

三年來,我院老干部工作和離退休人員中涌現(xiàn)了許多好人好事。離休檢察長(zhǎng)樓炳法情系檢察事業(yè)的事跡,刊登于20xx年10月30日的《檢察日?qǐng)?bào)》。退休檢察長(zhǎng)宋功臣在市委老干部咨詢組和市關(guān)工委發(fā)揮余熱,20xx年獲市關(guān)心下一代工作突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。樓炳法、宋功臣、郭家法、高居信、翟幫和等5位老領(lǐng)導(dǎo)在本院老干部咨詢組中建言獻(xiàn)策。市關(guān)工委青少年法制報(bào)告團(tuán)長(zhǎng)宋功臣、成員段允生多次到學(xué)校作法制報(bào)告。以老干部黨支部成員為主體組成的我院關(guān)心下一代工作小組于20xx年10月被表彰為全省關(guān)心下一代先進(jìn)集體。王克仁、王澤祥繼續(xù)被本院返聘為檢察事業(yè)做貢獻(xiàn)。八旬高齡的郭家法,擔(dān)任黨小組長(zhǎng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。王澤祥、高居信、翟幫和、段允生、葛有福、王克仁、朱家宏7人在社區(qū)樓院義務(wù)服務(wù)。段允生擔(dān)任市詩詞楹聯(lián)學(xué)會(huì)秘書長(zhǎng),被表彰為20xx年度河南省楹聯(lián)界先進(jìn)個(gè)人;x3年6月又被聘請(qǐng)為濟(jì)源市普法講師團(tuán)成員。宋功臣、張戰(zhàn)成、狄克運(yùn)、李立德等人在居委會(huì)、村委會(huì)中為群眾服務(wù)。等在市老干部大學(xué)學(xué)習(xí)充電。還有不少老同志堅(jiān)持老有所學(xué)、老有所為、老有所樂,展現(xiàn)夕陽風(fēng)采。黨支部都在會(huì)議上和工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹中宣揚(yáng)了他們的事跡。

20xx年6月出版的老干部工作文集《檢察情歌》,把我院老干部工作集體和個(gè)人在以往20xx年中獲得的75項(xiàng)榮譽(yù)和19份事跡材料載入史冊(cè)。

20xx年重陽節(jié)前,調(diào)查推薦整理上報(bào)了敬老先進(jìn)集體和個(gè)人的事跡材料,使我院被市老齡委表彰為敬老模范單位,分管老干部工作的院黨組副書記、常務(wù)副檢察長(zhǎng)郭黎明被市老齡委表彰為老齡工作先進(jìn)工作者,楊烈聰、翟幫和、翟肖麗、苗紅等分別被市老齡委表彰為模范老人、敬老模范家庭、孝順子女、孝順媳婦。最近,我們又在和院政治處一起調(diào)查推薦整理上報(bào)此類材料。

我們還非常重視通過媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。三年來,黨支部成員、黨員共5人在河南老干部網(wǎng)和全國各地報(bào)刊上發(fā)表詩、聯(lián)、文稿100件。其中,有《我家四代人入黨》、《七一抒懷》的詩,有《喜迎黨的》的聯(lián),有《市檢察院老干部集體承諾為創(chuàng)建作貢獻(xiàn)》、《老干部工作文集深受老干部歡迎》的文,有反映張戰(zhàn)成《書畫詩文伴 歡樂度晚年》和高居信《心寬體健夕陽紅》的報(bào)道,有《又到韶山》、《殷墟行知》的游記,有《健康的老人也需要關(guān)心》、《養(yǎng)老金應(yīng)由老人親自掌管》的呼聲,有《釣魚有益健康》、《抖空竹治好了我的兩項(xiàng)病痛》、《老學(xué)撰聯(lián)為實(shí)用》的體會(huì)等。

通過宣傳報(bào)道,使我院的老干部工作和離退休人員受到社會(huì)各界的好評(píng),從一個(gè)側(cè)面彰顯了檢察機(jī)關(guān)的良好形象。

檔案檢索工作報(bào)告篇六

(一)建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃或規(guī)劃,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī),積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。

(二)檔案管理。一是建立健全檔案管理制度,結(jié)合我局實(shí)際制定了《縣審計(jì)局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)比較齊全,并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并列入了局機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃。

(三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級(jí)檔案行政管理部門和縣級(jí)檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實(shí)際,建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷;制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴(yán)格執(zhí)行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理,按規(guī)定實(shí)行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀(jì)錄,庫房溫、濕度達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過全面清查,對(duì)存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面,統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度,確保檔案的安全和完整。

建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來,局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案開發(fā)利用已高度重視,將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要工作。

總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評(píng);三是不斷加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,充分強(qiáng)化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用,為社會(huì)各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據(jù)。

檔案檢索工作報(bào)告篇七

領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,在人、財(cái)、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開展。

建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。

一是接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。

二是整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。

檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識(shí),多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對(duì)安全和萬無一失。

通過自查,沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,確保機(jī)關(guān)的檔案完好無損。

檔案檢索工作報(bào)告篇八

我局歷來對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。

一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育,平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對(duì)于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí),將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實(shí)有效措施,安排??钸M(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

依照相關(guān)法規(guī),我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

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