總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
電話回訪工作總結篇一
電話回訪第一注意的是時間:一般是工作日最好是早上九點到十一點之間,下午兩點半到四點左右,一般這時候是正常上班時間,會好一點。第二就是回訪的次數(shù):一般報價后第二天就要回訪,如果客人態(tài)度不明朗,就再兩天后,再四天后,再七天后這樣以此類推。第三就是心態(tài)問題:報價回訪后,客人能定下來的比例肯定是不多,一般要比較很多家,客人自己的原因有時候也使單子不能迅速的.定下來,所以保持一個良好的心態(tài)很重要,成與不成都不能表現(xiàn)得太心急,順其自然,盡力了就好。最好就是打電話的時候能用平常的口語等,拉近與客戶的關系,放松了對你的警惕,越信任,出單也就變簡單了。暫時就這幾點吧,希望對你有幫助。
紫依認為電話回訪其實就是對銷售人員的要求,也就是對自己的要求。
一、電話的準備
1、一支筆、一個本做好記錄。
2、安靜的環(huán)境。
3、簡單的提綱。
4、一定要站著打電話。
5、一個始終保持的微笑。
6、一句溫暖人心的問候。
二、陌生拜訪方法:
1、單刀直入法:“喂,您好!請問吳阿姨在家嗎?”“我是糖尿病健康普及計劃組委會的小王,我想就他的鍛煉方法和飲食方面作一些建議。”
2、回頭邀請法:“喂您好!請問吳阿姨在家嗎?”我想約個時間跟您見個面,您看什么時間方便?您不反對去您家吧!“”如果去家不方便的話,我想請您去農(nóng)家樂耍去,您一定要光臨呀“。
三、會員回訪方法:
2、衷心祝福法:”阿姨,沒什么事,今天我很想您,給您打個電話,祝你身體健康?!?/p>
4、節(jié)日祝福法:”阿姨,祝您生日快樂,我已準備了生日歌,唱給您聽!“
5、快樂分享法:”阿姨,我心里可高興了,我完成了一項非常艱巨的任務,打電話給您,也讓您高興高興“。
6、不斷加強法:”阿姨,我總覺得現(xiàn)在離不開您了,就像親人一樣“。
四、邀約方法:
1、緊張氣氛法:”我們名額有限,我首先想到您和阿姨,您可要準時呀“。
2、專家身份法:”這次請的專家可有名氣了,您聽了他講課,肯定會大有收獲“。
3、優(yōu)惠辦法:”這次我們要發(fā)禮品,還有抽獎呢“。
4、故意冷淡法:”我們知道您也不在乎這次會議,您不來的話,名單我就給別人了“。
5、拖延時間法:”我想給您打個電話,不過名單很緊張,如果報上我會通知您的,報不上我就很遺憾了"。
五、節(jié)日祝福:
1、全家團圓,健健康康,恩恩愛愛,美滿幸福,白頭偕老。
2、生日,春節(jié),糖尿病日,中秋節(jié),端午節(jié),逢節(jié)必過。
六、手機短信
1、沒事兒就發(fā):幽默的,諧趣的,關愛的,祝福的。
2、留下自己的名字。
3、留下自己的電話。
電話回訪工作總結篇二
我的工作是電話回訪,一直都覺得自己工作上有點問題,今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對其網(wǎng)站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。
給客戶解決其提出的網(wǎng)站問題時要及時,掛了客戶的電話就應該著手處理客戶的網(wǎng)站問題,如修改網(wǎng)站的內部信息或是添加刪除網(wǎng)站上的照片,迅速的為客戶解決好網(wǎng)站的要求,之后還要給客戶回個電話請客戶查看一下修改后的網(wǎng)站如果客戶不滿意的話進一步進行修改,這樣積極主動并迅速的解決網(wǎng)站給客戶留下好的印象這樣客戶以后有什么問題會主動聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現(xiàn)在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態(tài)度和服務能力。
回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
客戶一般都會很忙,當你打電話打擾到客戶的時候一定要道歉,如果實在沒有時間的話那就主動提出換個時間再聯(lián)系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點給您打電話呢”,這樣客戶根據(jù)自己的時間定你什么時候給客戶回電話。
好好努力工作吧,加油!
電話回訪工作總結篇三
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所;同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你;當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作;給客戶解決其提出的網(wǎng)站問題時要及時,掛了客戶的電;同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈;回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時;客戶一般都會很忙,當你電話回訪工作總結今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對其網(wǎng)站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。
后有什么問題會主動聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現(xiàn)在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態(tài)度和服務能力。
回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
客戶一般都會很忙,當你打電話打擾到客戶的時候一定要道歉,如果實在沒有時間的話那就主動提出換個時間再聯(lián)系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點給您打電話呢”,這樣客戶根據(jù)自己的時間定你什么時候給客戶回電話.
電話回訪工作總結篇四
醫(yī)院之間的競爭日趨激烈,人們選擇醫(yī)院就醫(yī),就像買商品一樣,不僅要求產(chǎn)品質量有保證,又要求有完善的售后服務。對現(xiàn)代醫(yī)院來說,在醫(yī)療質量保證的前提下,競爭成敗的關鍵就是服務。我院已深刻認識到這一點,努力在“跟蹤服務”上做好文章,做足文章。通過電話回訪,使病人出院后也能感受到我院“一切以病人為中心”的人文關懷和充滿人情味的“跟蹤服務”,讓病人出院后能“背靠背”提意見,解除了病人的顧慮,說出了在醫(yī)院不敢說的話,而隨訪到病人的意見和建議,往往包含著他們對改進醫(yī)院服務的期望和需求,為進一步加強醫(yī)院行風作風建設,構建和諧社會,促進醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務質量,更好地了解患者對醫(yī)院各方面工作的意見,我院制定并實施了《出院指導及病人回訪制度》。
自開展工作以來,目前已取得初步成效。
通過出院指導,使得病人對自己所患疾病有了更深的認識。通過電話隨訪了解到出院病人在日常生活及工作中,能堅持對自己病情有益的生活習慣,盡量避免使病情惡化的情況發(fā)生。對于慢性疾病的病人,能堅持院外繼續(xù)服藥及治療,使疾病得到很好的控制。通過回訪,將醫(yī)院的服務延伸到病人出院之后,聽取了廣大病員群眾的意見與建議,獲取了指導醫(yī)院發(fā)展、改善醫(yī)院服務的第一手信息;通過回訪,給病人送去他們急需的康復指導,讓病人感受到醫(yī)院的關心,提升了病員群眾對我院的認知、認可度;通過回訪,將得到的信息進行分類、歸納、總結,針對一些具備共性的問題及時制定相應措施進行整改,將影響醫(yī)院發(fā)展的不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務質量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,從而獲得了病人對醫(yī)院的忠誠度,無形之中將流失的病人重新爭取回了醫(yī)院。另一方面,我們針對這些問題及時向相關科室、個人進行反饋、批評,杜絕了同類事件的再次發(fā)生。
1、跟蹤病人服藥及愈合情況,及時掌握信息;
2、根據(jù)病情做好健康宣教及告知復診時間;
3、征求病人及家屬對醫(yī)院的醫(yī)療、護理、醫(yī)技、后勤工作以及醫(yī)院環(huán)境的意見、建議;
4、通話結束,向病人對醫(yī)院工作上的`支持表示感謝,并送上祝福的話語。
xx年我們共回訪11240人/次,收到多份患者反饋信息。
通過患者反饋信息,發(fā)現(xiàn)病人對醫(yī)院反映最多和較為集中的焦點為服務態(tài)度問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
1、醫(yī)務人員溝通不夠或溝通不當。一些病人反映,病情反反復復,不能治愈,醫(yī)生又不耐煩解釋原因。
2、細節(jié)上缺少技巧。如講話欠婉轉,未注意病人的感受,容易引起病人和家屬的誤解。
3、出院指導中,使用了過多的醫(yī)用術語,患者看不懂,造成院外治療困難;以及患者打電話到科室,主管醫(yī)生下班了沒在科室,其他醫(yī)生對患者情況又不了解。這就造成了患者需要了解的信息不能及時的傳達給患者。
4、大部分科室出院隨訪未落實。
1、出院指導中包括對患者及其家屬口頭交待與書面指導,盡量少使用醫(yī)用術語,用通俗易懂的語句來表達。
2、除了把科室電話留給患者外,主管醫(yī)生、護士應把自己的私人聯(lián)系方式(比如手機)告知患者。這樣才能更好的為病人提供服務,真正把《出院指導及病人回訪制度》落到實處。
3、科室應對出院患者進行100%回訪,及時、準確、完整記錄患者出院隨訪記錄本。同時科室應積極進行自查,不斷改進該項工作。
4、定期開展出院隨訪情況的日常監(jiān)管,將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給臨床科室。鼓勵出院隨訪工作落實好的科室繼續(xù)保持,加強對隨訪工作落實較差科室的督導檢查。
5、調查中涉及的有關醫(yī)院建設方面的問題應及時反應給相關部門負責人,建議其積極整改。
電話回訪工作總結篇五
大墅鎮(zhèn)轄17個行政村,13679個人口,20xx年村級組織換屆選舉產(chǎn)生村黨支部書記17名,村委會主任16名,“兩委”委員(不含書記、主任)72名,村“兩委”年齡結構進一步合理,村級班子戰(zhàn)斗力進一步得到提升,干實事,謀發(fā)展的信心和決心得到進一步體現(xiàn),通過一年的運轉,農(nóng)村各項社會事業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展取得了一定的成績。
為全面了解掌握去年換屆以來村級組織和村干部履職情況,進一步總結經(jīng)驗,查找問題,研究對策措施,構建中心突出,分工明確,運轉高效的村“兩委”班子,鞏固黨在農(nóng)村的執(zhí)政基礎,推進新農(nóng)村建設進程。自3月初起,大墅鎮(zhèn)黨委組織4個“回訪”問效工作組對17個村級班子,105名村干部工作運行情況進行全面回訪考察,共召開座談會17場,發(fā)放評議表558份,走訪普通農(nóng)戶113戶,聽取群眾意見建議52條。通過評議,村級班子中,群眾滿意的14個,占總數(shù)的82.4%,基本滿意3個,占總數(shù)的17.6%;村干部中,評議稱職的87人,占總數(shù)的82.9%,基本稱職17人,占總數(shù)的16.2%,不稱職1人?!案蓪嵤碌亩嗔?,說空話的少了;溝通多了,矛盾少了;村干部往鎮(zhèn)里跑的多了,老百姓直接找鎮(zhèn)里的少了?!贝笫?zhèn)村級組織“回訪”問效活動開展以來形成了“三多三少”的和諧氛圍。
(一)突出重點。一是建立組織,加強領導。為確?!盎卦L”問效工作扎實有效地開展,鎮(zhèn)黨委成立了以黨委書記任組長,班子成員為組員的村級組織回訪領導小組,下設大墅、儒洪、上坊、西園四個回訪工作組,同時制訂下發(fā)了《關于開展村級組織回訪的通知》(大委【20xx】10號,明確了工作方案和各項回訪問效工作紀律、考察范圍和目標任務。二是宣傳發(fā)動,廣泛動員。在“回訪”問效前,鎮(zhèn)黨委專門召開鎮(zhèn)村干部動員大會,進一步加強認識,統(tǒng)一思想,在全鎮(zhèn)范圍內形成“回訪”問效的良好氛圍,并對工作進行了認真部署。三是明確回訪重點。突出圍繞“六訪六看”來開展“回訪”問效工作。即訪村級組織運轉情況,特別是村黨支部書記與村委會主任工作配合情況,看是否團結;訪工作開展情況,特別是村級組織20xx年度的工作目標任務完成情況和村主要干部競職承諾兌現(xiàn)情況,看是否務實干事;訪財務民主情況,特別是村級財務管理規(guī)定貫徹落實情況,看是否清正廉潔;訪基層民主情況,特別是貫徹村規(guī)民約情況,看是否陽光民主;訪政策落實情況,特別是涉農(nóng)惠農(nóng)政策執(zhí)行情況和困難群眾幫扶情況,看是否親民為民;訪群眾反映情況,特別是普通黨員群眾對村級組織和村干部的看法意見,看群眾是否滿意。四是設置“綠色通道”。為方便群眾反映意見建議,鎮(zhèn)黨委專門設立“回訪”問效工作熱線電話,同時在鎮(zhèn)村設置了意見箱,收集民情民意。
(二)嚴格考評。采取“聽、談、評、饋”四步工作法逐步深入對村級班子和村干部工作運行情況進行嚴格考評。一是召開聯(lián)村干部、村“兩委”成員、黨員、村民代表會議,聽取村黨支部書記和村委會主任對村工作開展情況匯報;二是走村入戶與村民代表、普通黨員、困難群眾交談,聽取村民對班子及成員的整體反映,深入了解換屆以來村干部工作開展情況、思想狀況等;三是對村級班子和村干部進行綜合評議,實事求是地做出客觀公正的評價,突出班子成員工作能力、廉潔自律、是否辦實事以及群眾是否滿意等內容;四是就村級班子及其成員工作情況,存在的問題與不足,群眾反映較為集中的意見建議向村兩委班子進行反饋,提出工作要求,同時將評定結果向群眾公示,接收監(jiān)督。
(三)結果運用?!盎卦L”問效工作結束以后,鎮(zhèn)黨委對“回訪”問效情況進行了集中分析整理,對群眾提出的意見建議逐一認識、逐一整改、逐一落實。一是責任再落實。將此次“回訪”問效結果作為村兩委班子年終考核的一項重要依據(jù)。對回訪中發(fā)現(xiàn)問題較多,群眾意見較大的村干部,按照干部管理權限進行教育誡勉;對工作進度一般,班子作用發(fā)揮不明顯,積極發(fā)揮聯(lián)片領導、聯(lián)村干部作用,幫助指導開展工作。二是制度再完善。針對群眾反映較為集中的村非生產(chǎn)經(jīng)營性支出較多、村招投標不規(guī)范等問題,鎮(zhèn)黨委制定完善了《村級財務管理制度》、《小額公共資源交易管理辦法》等,對村干部的行為起到了約束作用,鞏固和擴大問效成果。三是工作再推進。在回訪過程中,各村按要求,注意對照競職承諾,查看兌現(xiàn)情況,將群眾提出需要迫切解決的實事調整列入20xx年工作計劃,進一步明確了20xx年村兩委工作思路和重點目標,同時推廣村干部“實事承諾制”,把重點工作分解落實到村“兩委”干部,實行獎懲制度。
一是個別村村級班子主動發(fā)展意識不強,發(fā)展定位不明確,產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢不明顯,等項目等扶持現(xiàn)象較為突出。
二是少部分村“兩委”干部未能充分履職或履職較少。
三是個別村“兩委”主要干部不和諧,班子凝聚力不夠。四是少數(shù)村未能推行“一事一議”制度或推行力度不夠,村民代表參與村級事務管理較少。
電話回訪工作總結篇六
按照我們公司對患者回訪工作的要求,也是為響應國家加強醫(yī)患溝通號召的新舉措,特別針對咨詢部對患者的回訪工作作了明確分工。這是體現(xiàn)我們醫(yī)院人文關懷,收集患者意見建議,進一步提高服務水平,構建和諧醫(yī)患關系為主要任務。咨詢部的回訪工作明確了服務宗旨,結合公司各中心醫(yī)院的實際情況,咨詢部現(xiàn)制定了與患者回訪相關的規(guī)范:
加強與患者溝通,了解患者對醫(yī)院的整體評價,促進部分患者到院消費,增加醫(yī)院的效益。
電話、qq、手機短信、信函等形式。
每天上午10點至12點,下午3點至5點,各兩小時,晚上8點左右,節(jié)假日不進行回訪。
禮貌用語;語言要親切;語氣柔和;合適的語調;端正的姿態(tài);保持良好的心情和微笑。
集中在了解患者的病情轉歸、后續(xù)治療、康復鍛煉和心理狀態(tài)等情況,進行日常生活中必要的指導和用藥幫助;了解患者對醫(yī)院的醫(yī)護人員的醫(yī)院環(huán)境、醫(yī)療收費、服務態(tài)度、服務質量、技術水平、檢查用藥及醫(yī)院管理等方面的滿意程度;同時征求患者對醫(yī)院的建議和改進措施等。
1、針對各類回訪對象患者進行回訪,負責將回訪結果認真進行整理、記錄,并建立相應的回訪筆記,必要時隨時和臨床醫(yī)院進行溝通再反饋。
2、回訪時一定按照回訪的流程與患者進行溝通,不得對患者提出的問題解答不耐煩、冷語相對。
3、為患者提供專業(yè)的回訪服務,同時樹立了回訪營銷意識,將醫(yī)院服務品牌建設、特有的資源進行正面宣傳和推廣,促進患者再次到院就診。
4、每周、每月總結整理一次回訪后情況,列出每周、每月回訪的患者總數(shù)、回訪率,回訪再預約情況、病人意見建議和需求等。
1、語氣優(yōu)雅,談吐清晰,不帶方言。語速不過快,語速也不過慢。
2、態(tài)度溫和,對于患者給予的任何問題進行詳細的'解答。
3、對于極端的患者表現(xiàn),做到不慌亂,不緊張,心態(tài)平和。
4、提前根據(jù)患者的病情資料進行分析一切可能出現(xiàn)的情況。
5、對每位患者,每次咨詢的情況指定詳細且清晰的表格。
6、回訪后了解到患者特殊的情況如(對疾病的壓力過大或需要醫(yī)生來回訪解決的問題)一定要及時向醫(yī)生反饋溝通,讓醫(yī)生做到對患者目前的了解或再進一步溝通。
1、商務通后臺留信息:通過電話或qq回訪,解答患者疑問,促進患者預約到院就診。
2、商務通上直接留電話:直接電話回訪,了解患者實際病情,促進患者預約到院就診。
3、咨詢未預約患者:通過電話或qq或短信的形式進行回訪,了解患者的病情情況,定期跟蹤回訪,促進患者預約到院就診。
4、預約未到院:詢問患者未到診原因,了解患者的病情情況,解答患者的疑問,促進患者再預約到院就診。
5、到院未消費:以關心問候為目的,了解患者對醫(yī)院的評價,宣傳醫(yī)院的口碑及權威,促進患者再次到院就診。
6、已到院已消費患者(后期回訪對象):以關心問候為目的,了解患者的病情情況,對醫(yī)院各環(huán)服務的滿意程度,交代患者定期來院復診,體現(xiàn)醫(yī)院的人文關懷。
還有很多,今天我就簡單分享2/3的內容,大家都明白如今醫(yī)療行業(yè)針對網(wǎng)絡咨詢也好,電話咨詢也好,都有很嚴格的制度,另外,需要特別提醒的是:年輕的咨詢員常常因為太緊張,往往在接到電話后便急忙的說了一大堆,為避免此類情況發(fā)生,可先做深呼吸,穩(wěn)定情緒后再說。要了解更多關于、醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢,醫(yī)院咨詢培訓等相關內容,可以給我留言,有空可以一起交流,共同進步。
電話回訪工作總結篇七
為構建和諧社會,促進醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務質量,更好的了解患者對醫(yī)院各方面的意見。
1——3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;
9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產(chǎn)科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學科、口腔科、老年醫(yī)學科、泌尿外科、神經(jīng)精神內科、腎臟免疫風濕科、消化內科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經(jīng)外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學科、心血管呼吸內科共20個科室。
回訪病人出院后康復情況,進行健康指導,例如:指導病人康復鍛煉、生活起居、飲食規(guī)律、用藥指導、自我保健,聽取病人及家屬對醫(yī)院和醫(yī)務人員的建議和意見,提醒病人按時復診等。每月月底到病房做了滿意度調查,共24個科室,做回訪醫(yī)療服務滿意度調查,征詢病人對住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護士、醫(yī)生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。
(1)有145個號碼錯誤和空號,回訪失??;
(2)每個科室都有停機、關機、無應答等號碼無法接通;
(4)接通電話后有少部分的認為是詐騙電話,直接掛機;
(5)有部分認為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學科等。)
護士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫(yī)生和護士完善對病人醫(yī)治情況的交接工作;保護和尊重患者隱私權;聯(lián)系不到主治醫(yī)生等。
通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務質量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護人員的關心、幫助,將我們醫(yī)院的關愛直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯(lián)系的橋梁。充分體現(xiàn)了患者為中心的服務理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽和病源。
電話回訪工作總結篇八
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對其網(wǎng)站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。
給客戶解決其提出的網(wǎng)站問題時要及時,掛了客戶的電話就應該著手處理客戶的網(wǎng)站問題,如修改網(wǎng)站的內部信息或是添加刪除網(wǎng)站上的照片,迅速的為客戶解決好網(wǎng)站的要求,之后還要給客戶回個電話請客戶查看一下修改后的網(wǎng)站如果客戶不滿意的話進一步進行修改,這樣積極主動并迅速的解決網(wǎng)站給客戶留下好的印象這樣客戶以后有
什么
問題會主動聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會首先考慮到我們公司。同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現(xiàn)在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態(tài)度和服務能力。
回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
客戶一般都會很忙,當你打電話打擾到客戶的時候一定要道歉,如果實在沒有時間的話那就主動提出換個時間再聯(lián)系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點給您打電話呢”,這樣客戶根據(jù)自己的時間定你什么時候給客戶回電話。
2分頁電話回訪工作總結
歲月如梭,不知不覺我來明一乳業(yè)已經(jīng)有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作?,F(xiàn)在回顧當初應聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時間里,我學到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會認為客服部工作很簡單,枯燥,定義為售后服務,其實不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識,如營養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素質。不論以前是學過什么
專業(yè)
,從事過什么樣的工作,來到我們這個群體都應從頭學起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學無止境的道理。首先我們要明白,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的'對話,結果可能是對你
愛
理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過程中,應抓住顧客較關心的話題
,可根據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口?。蛔钚掠齼嘿Y訊和最快的信息動態(tài),給予特別的喂養(yǎng)指導。相對于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時候面對顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時候都承受不了。自己的情緒也會隨著顧客的責罵,甚至臟話,情不自禁的激動,有時就會提高嗓門。
記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當?shù)刈龌顒?,購買了一定數(shù)量的產(chǎn)品后會有一個贈品,當時銷售人員告知贈品暫時發(fā)放完了,給打了一張欠條,過后會再補??苫貋砗?,看到朋友也參加了活動,卻能拿到贈品,于是這位男顧客不問清情況就到超市鬧了起來。而在交流的過程中帶著臟話和威脅,不斷的重復他到超市怎樣吵鬧,如果沒能馬上拿到贈品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還一直強調要用武力對付導購,而且還一再確認這邊是誰在接此電話。顧客越說越激動,情緒有些失控,說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場和導購一樣等等。由于很擔心也很氣憤,當時的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的一直在勸其不要去找導購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點,不僅自己受氣,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事后,在領導的提示與指導下,領悟到該事件處理的不妥之處,讓我認識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應對顧客的各種投訴。
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電話回訪工作總結篇九
醫(yī)院之間的競爭日趨激烈,人們選擇醫(yī)院就醫(yī),就像買商品一樣,不僅要求產(chǎn)品質量有保證,又要求有完善的售后服務。對現(xiàn)代醫(yī)院來說,在醫(yī)療質量保證的前提下,競爭成敗的關鍵就是服務。我院已深刻認識到這一點,努力在“跟蹤服務”上做好文章,做足文章。通過電話回訪,使病人出院后也能感受到我院“一切以病人為中心”的人文關懷和充滿人情味的“跟蹤服務”,讓病人出院后能“背靠背”提意見,解除了病人的顧慮,說出了在醫(yī)院不敢說的話,而隨訪到病人的意見和建議,往往包含著他們對改進醫(yī)院服務的期望和需求,為進一步加強醫(yī)院行風作風建設, 構建和諧社會, 促進醫(yī)患溝通, 提升醫(yī)療服務質量,更好地了解患者對醫(yī)院各方面工作的意見,我院制定并實施了《出院指導及病人回訪制度》 。自開展工作以 來,目前已取得初步成效。
通過出院指導,使得病人對自己所患疾病有了更深的認識。通過電話隨訪了解到出院病人在日常生活及工作中, 能堅持對自己病情有益的生活習慣,盡量避免使病情惡化的情況發(fā)生。對于慢性疾病的病人,能堅持院外繼續(xù)服藥及治療,使疾病得到很好的控制。 通過回訪,將醫(yī)院的服務延伸到病人出院之后,聽取了廣大病員 群眾的意見與建議,獲取了指導醫(yī)院發(fā)展、改善醫(yī)院服務的第一手信 息;通過回訪,給病人送去他們急需的康復指導,讓病人感受到醫(yī)院的關心,提升了病員群眾對我院的認知、認可度;通過回訪,將得到的信息進行分類、歸納、總結,針對一些具備共性的問題及時制定相應措施進行整改,將影響醫(yī)院發(fā)展的不良因素降到最低,確保了醫(yī)院 服務質量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或 表示歉意,力爭得到病人的理解,從而獲得了病人對醫(yī)院的忠誠度, 無形之中將流失的病人重新爭取回了醫(yī)院。另一方面,我們針對這些問題及時向相關科室、個人進行反饋、批評,杜絕了同類事件的再次 發(fā)生。 隨訪內容重點圍繞以下4方面:
1、跟蹤病人服藥及愈合情況,及時掌握信息;
2、根據(jù)病情做好健康宣教及告知復診時間;
4、通話結束,向病人對醫(yī)院工作上的支持表示感謝,并送上祝福的話語。
20xx年我們共回訪11240人/次,收到多份患者反饋信息。通過患者反饋信息,發(fā)現(xiàn)病人對醫(yī)院反映最多和較為集中的焦點為服務態(tài)度問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
1、醫(yī)務人員溝通不夠或溝通不當。一些病人反映,病情反反復復,不能治愈,醫(yī)生又不耐煩解釋原因。
2、細節(jié)上缺少技巧。如講話欠婉轉,未注意病人的感受,容易引起病人和家屬的誤解。
3、出院指導中,使用了過多的醫(yī)用術語,患者看不懂,造成院外治療困難;以及患者打電話到科室,主管醫(yī)生下班了沒在科室, 其他醫(yī)生對患者情況又不了解。這就造成了患者需要了解的信息不能及時的傳達給患者。
4、大部分科室出院隨訪未落實。
針對以上存在的問題,制定相應整改措施:
1、出院指導中包括對患者及其家屬口頭交待與書面指導,盡量少使 用醫(yī)用術語,用通俗易懂的語句來表達。
2、除了把科室電話留給患 者外,主管醫(yī)生、護士應把自己的私人聯(lián)系方式(比如手機)告知患者。這 樣才能更好的為病人提供服務,真正把《出院指導及病人回訪制度》 落到實處。
3、科室應對出院患者進行100%回訪,及時、準確、完整記錄患者出院隨訪記錄本。同時科室應積極進行自查,不斷改進該項工作。
4、定期開展出院隨訪情況的日常監(jiān)管,將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給臨床科室。鼓勵出院隨訪工作落實好的科室繼續(xù)保持,加強對隨訪工作落實較差科室的督導檢查。
5. 調查中涉及的有關醫(yī)院建設方面的問題應及時反應給相關部門負責人,建議其積極整改。
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