夢想是每個(gè)人內(nèi)心最深處的火種,只有燃起它,才能創(chuàng)造一個(gè)更美好的未來。在寫總結(jié)時(shí),我們應(yīng)該有目標(biāo)和重點(diǎn),避免冗余和廢話。以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文,供大家參考學(xué)習(xí)。
接待禮儀心得篇一
旅游接待禮儀是對來訪者的尊重和關(guān)懷的體現(xiàn),也是提升旅游服務(wù)體驗(yàn)的重要環(huán)節(jié)。通過我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我深刻體會到了旅游接待禮儀的重要性。在接待游客的過程中,我體會到了禮貌待人、細(xì)致關(guān)懷、主動(dòng)解決問題等一系列的習(xí)慣和技巧,讓我對旅游接待禮儀有了更深入的理解。
第二段:尊重和禮貌的重要性
在旅游接待服務(wù)中,尊重和禮貌是非常重要的品質(zhì)。無論是面對本國游客還是外國游客,作為旅游工作者,我們應(yīng)該深刻意識到每個(gè)游客都應(yīng)該受到平等的尊重和關(guān)懷。在和游客交流時(shí),我們要注意自己的言行舉止,要用禮貌的語言與游客交流,傳遞給他們友善和和善的態(tài)度。只有通過真誠的微笑和尊重的態(tài)度,我們才能讓游客感受到我們的誠意和關(guān)懷。
第三段:細(xì)致關(guān)懷的重要性
細(xì)致關(guān)懷是旅游接待禮儀中的一種重要態(tài)度。在接待游客的時(shí)候,我們應(yīng)該注重細(xì)節(jié),關(guān)注游客的需求和感受。為游客提供清潔舒適的環(huán)境,準(zhǔn)備充足的飲用水和零食等,為游客提供周到的服務(wù),會讓游客覺得受到了尊重和關(guān)懷,增加他們的滿意度和忠誠度。在接待游客時(shí),我努力營造和諧的氛圍,經(jīng)常詢問游客的需求和提出建議,以確保他們得到全面而準(zhǔn)確的幫助。通過這種關(guān)懷,我看到了游客們的滿意度不斷提高,也對旅游接待禮儀有了更深刻的理解。
第四段:主動(dòng)解決問題的重要性
在旅游接待服務(wù)中,我們常常會遇到一些突發(fā)狀況,如客房問題、旅行計(jì)劃變動(dòng)等。作為旅游工作者,我們應(yīng)該以主動(dòng)和解決問題的態(tài)度面對這些問題。當(dāng)游客提出問題時(shí),我們不能推諉和敷衍,而是應(yīng)該積極主動(dòng)地幫助他們解決問題。通過果斷的行動(dòng)和靈活的思維,我們可以讓游客感受到我們真誠幫助的意愿,增強(qiáng)他們對我們的信任。通過實(shí)際行動(dòng)去解決游客的問題,我親身體會到了主動(dòng)解決問題的重要性,只有通過處理問題,我們才能夠構(gòu)建良好的客戶關(guān)系,提升旅游服務(wù)的質(zhì)量。
第五段:結(jié)尾
通過我的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我深刻體會到了旅游接待禮儀的重要性。禮貌待人、細(xì)致關(guān)懷和主動(dòng)解決問題是旅游接待禮儀的核心要素,也是提升旅游服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度的重要途徑。作為旅游工作者,我們要時(shí)刻保持尊重和禮貌,關(guān)注細(xì)節(jié),始終以客戶的需求為中心,并且在面對問題時(shí),要有勇氣和責(zé)任心主動(dòng)解決問題。只有通過這些努力,我們才能夠?yàn)橛慰吞峁└玫穆糜误w驗(yàn),推動(dòng)旅游業(yè)的健康發(fā)展。
接待禮儀心得篇二
如今各行各業(yè)的競爭越來越激烈,同類產(chǎn)品的選擇越來越多元化,顧客所購買的已不僅僅是商品本身,工作人員的態(tài)度、隨之相關(guān)的服務(wù)是現(xiàn)在顧客選擇的新標(biāo)準(zhǔn)。面對世界逐步開放的天空,面對航空運(yùn)輸業(yè)的激烈競爭,象征服務(wù)人員和服務(wù)企業(yè)良好形象的服務(wù)禮儀就顯得至關(guān)重要。
在《民航服務(wù)禮儀》這本書中,具體而詳盡地介紹了民航服務(wù)活動(dòng)中所必須遵循的各種禮儀,對規(guī)范咱們民航服務(wù)人員的行為舉止具有重要的指導(dǎo)作用。通過閱讀學(xué)習(xí),我理清了以往對于禮儀的膚淺認(rèn)識和模糊觀念,從真正意義上理解了民航服務(wù)禮儀的含義,就是民航服務(wù)人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對旅客或貨主表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單說,就是民航服務(wù)人員在客艙和地面適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù),是人的一種內(nèi)在涵養(yǎng)的充分體現(xiàn)。
每位員工都是航空公司或機(jī)場的形象代言人,形象影響決定航空公司的生存和發(fā)展,提升每位員工的個(gè)人素養(yǎng),才能提升航空公司的名譽(yù)度。作為以高端服務(wù)著稱的民航服務(wù)業(yè),不僅要有高端的品牌,舒雅的環(huán)境,更要擁有優(yōu)質(zhì)良好的服務(wù),這些服務(wù)的前提是必須要給乘坐飛機(jī)的旅客留下良好的第一印象,好的第一印象是從初見旅客的禮儀開始的。民航旅客服務(wù)流程從大的方面分為客艙服務(wù)和地面服務(wù)兩部分??团摲?wù)始于旅客進(jìn)入機(jī)艙,止于旅客到達(dá)目的地機(jī)場離開機(jī)艙;地面服務(wù)始于旅客進(jìn)入候機(jī)樓辦理乘機(jī)手續(xù),止于旅客進(jìn)入機(jī)艙。在旅客從始發(fā)站侯機(jī)樓進(jìn)入機(jī)艙,再從機(jī)艙進(jìn)入到達(dá)站侯機(jī)樓的過程中,客艙服務(wù)員和地面服務(wù)員都要做到主動(dòng)迎客送客,微笑服務(wù);應(yīng)當(dāng)使旅客感受到你對他的熱情歡迎,并以此對你產(chǎn)生良好印象,促使旅客再次成行,應(yīng)保持良好的精神風(fēng)貌,在工作中要學(xué)會將不愉快的情緒拋諸腦后,保持充沛的精力,使自己的工作處于最佳狀態(tài)。
做為一名機(jī)場地面服務(wù)人員,每天面對來自全國乃至世界各地的旅客,在反復(fù)平凡的迎來送往工作中,咱們也要用良好的儀容儀表和精神面貌來塑造武漢機(jī)場的良好品牌形象,使咱們的禮儀禮節(jié)和良好的服務(wù)能夠給旅客留下美好的印象。要切實(shí)規(guī)范服務(wù)行為,就要按照學(xué)習(xí)到的禮儀來要求自己,做到標(biāo)準(zhǔn)化,正規(guī)化,微笑的聆聽旅客的需求,耐心的解答旅客的請求,用一顆健康的心態(tài)來面對自己的工作,在為廣大旅客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)體現(xiàn)自身服務(wù)的價(jià)值。
通過學(xué)習(xí)金正昆服務(wù)禮儀,讓我感受頗深,我進(jìn)一步認(rèn)識到加強(qiáng)文明禮儀的重要性和必要性,理清了以往對于文明禮儀的膚淺認(rèn)識和模糊觀念。服務(wù)禮儀是指服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)和應(yīng)遵守的行為規(guī)范,是服務(wù)人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對自己所服務(wù)的對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務(wù)人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務(wù)禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過程和手段,使無形的服務(wù)有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。
學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀,其實(shí)是會讓人受益終身的一件事情。因?yàn)闆]有哪一項(xiàng)工作是不需要接觸外界的,也沒有哪一份職業(yè)是不用和人打交道的。每當(dāng)我看見或得到文雅得體的禮儀時(shí),心中就會有敬重的感覺。通過學(xué)習(xí),知道了禮儀是一個(gè)人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點(diǎn)的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
任何學(xué)習(xí)都不能是走過場,只要用心,任何學(xué)習(xí)都會有所收獲。學(xué)習(xí)也不是單純理論知識的積累,更是要運(yùn)用到工作實(shí)踐中去。如果說原本我還很自信自己一直做得都還算不錯(cuò)的話,通過學(xué)習(xí)我才知道什么是差距。差距不僅僅體現(xiàn)在理論高度的欠缺,更多的還是體現(xiàn)在日常工作中的不足。
接待禮儀心得篇三
優(yōu)秀作文推薦:公司前臺是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
在電話鈴響的第二,三聲時(shí)接起電話。接起電話首先要說“您好,xxx(公司名稱)”,忌以“喂”開頭,如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。
前臺在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找哪位?”、“您有預(yù)約嗎?”知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要仍在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或帶來訪者去,如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
1、離座和外出
前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時(shí)間
前臺接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。
3、閑談與交談
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。
接待禮儀心得篇四
如今,接待禮儀成為社交場合中必不可少的一部分。無論是在商務(wù)活動(dòng)中還是日常生活中,恰當(dāng)?shù)慕哟Y儀不僅可以增加禮儀者的自信和面子,也能夠成為建立親善關(guān)系的一種有力手段。在我個(gè)人的親身經(jīng)歷中,接待方正常需要準(zhǔn)備好自己的儀表、態(tài)度、言行舉止、品味和心理素質(zhì),用細(xì)致的服務(wù)和熱情的態(tài)度打造好與來賓之間的友好關(guān)系。在這方面,我切身體會到接待禮儀極其重要,同時(shí)也積累了一些心得體會。
第二段:重視儀表和形象
人們常說:“衣著像話”。接待禮儀在理念與禮儀的標(biāo)準(zhǔn)之外,也從某種意義上代表著一種形象的展現(xiàn)。在各種場合中,只有身著得體、整潔干凈的人才能給人留下親切、講究、文雅的印象。在此基礎(chǔ)上,一定要注意自己的面部表情、語言、舉止姿態(tài)以及言行舉止的禮節(jié)。個(gè)人在接待客人時(shí),切忌鳥鳥一姿、蟹步行走、話多語雜,盡可能以大方儒雅、溫文爾雅的形態(tài)展示自己的素質(zhì)和能力。
第三段:保持心態(tài)平和
無論是接待客人還是被接待方,都希望在場合中保持良好的心態(tài)和心理素質(zhì)。不管是心情不好,還是遇到難以應(yīng)對的情況,在接待禮儀中都必須努力調(diào)整自己的情緒。例如,如果客人遲到了,我們應(yīng)該冷靜地等待,并不能夠唐突、無禮或自我犧牲,以免破壞接待的整體形象;如果客人有令人不快的要求,應(yīng)以客氣婉轉(zhuǎn)的方式拒絕?;〞r(shí)間處理自己的情緒和情緒控制,是每個(gè)人都應(yīng)該具有的基本素質(zhì),這對于接待禮儀來說,尤其重要。
第四段:細(xì)致體貼的服務(wù)
對于接待方而言,通過服務(wù)能夠幫助客人獲得更好的體驗(yàn),并建立深層次的友好關(guān)系。尤其是在商務(wù)接待中,細(xì)致的服務(wù)能夠起到更好的推銷和印象的建立作用。在典型的商務(wù)服務(wù)中,個(gè)人可能需要將客人的衣物、電腦等工作用品全部帶上并跟隨;還需要主動(dòng)為客人提供指導(dǎo),以確保他們能盡快找到辦公室或會議廳,并保障他們的飲食需求。通過服務(wù),可以提供方便,建立信任,達(dá)成商業(yè)目的,不過要記住,謙虛有禮才是最基礎(chǔ)的原則名稱。
第五段:總結(jié)和建議
接待禮儀是一個(gè)不斷提高的過程,包括過硬的專業(yè)技能、謙虛有禮的待人方式和細(xì)致房客的服務(wù)。在實(shí)戰(zhàn)中,每個(gè)人都會碰到各種棘手問題,不過卻要以平和的心態(tài)、靈活的思路和創(chuàng)新的解決方案來迎接挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)之上,建議大家注重學(xué)習(xí)和提高自身素質(zhì),同樣的場合千萬不要敷衍了事,認(rèn)真接待每一位來賓。只有這樣才能夠在商務(wù)場合中獲得信任和尊重,建立良好的形象和口碑。
接待禮儀心得篇五
這幾天學(xué)習(xí)了金正昆教授有關(guān)儀表禮儀、服飾禮儀和禮品禮儀的視頻教學(xué),我感到受益匪淺,雖然剛開始懷疑注意這么多的細(xì)節(jié)和規(guī)則會不會有點(diǎn)麻煩,或注意這么多東西會不會矯枉過正,但細(xì)想一下,還是覺得金教授教的東西還是很有道理的,人總之還是一個(gè)感性動(dòng)物,注意一些禮儀,會更好的與人交往,良好的行為方式顯示出一個(gè)人的良好的道德品質(zhì)和教育層次。
在儀表禮儀中,我從金教授那里學(xué)習(xí)到許多知識,舉個(gè)例子,在與別人握手時(shí)誰應(yīng)該先伸手呢?這個(gè)是有講究的,一般是地位高的,長輩們,女士們是優(yōu)先的,所以我們一定要記住,與別人握手時(shí),不要那么積極地伸手阿。
在服飾禮儀中,我明白了在公共場合時(shí),要莊重保守;在社交場合時(shí),要時(shí)尚個(gè)性,一定不要在這種場合穿制服;在休閑場合時(shí),要舒適自然。
穿西裝要注意的三個(gè)原則:
第一個(gè)三即三色,指著裝總的顏色不要超過三種,這樣比較協(xié)調(diào);
第二個(gè)三即三個(gè)一定律,鞋、公文包和腰帶要一個(gè)顏色;
第三個(gè)三即三個(gè)錯(cuò)誤,袖子上的商標(biāo)未去掉,不穿外套,只穿卡克和襯衫,穿白襪或尼龍襪。職業(yè)場合著裝一定要做到不要過分雜合、鮮艷、暴露、透視、短小、緊身。飾物的佩戴要以少為佳,同質(zhì)同色。
在禮品禮儀中,首先我們要把禮品準(zhǔn)確定位,人與人之間禮品是一種紀(jì)念品,企業(yè)之間禮品是一種宣傳品,只有準(zhǔn)確定位才不會出現(xiàn)賄賂的嫌疑。送禮物是以對方為中心,那么我們怎樣選擇禮物呢?金教授教我們5w,送給誰(要具體人具體對待,看看他們需要什么,送什么物超所值),送什么(要有時(shí)尚性,獨(dú)特性),在什么地方送(要公事在公共場合送,私事在私人場合送),什么時(shí)間送(拜訪時(shí),先送這叫登門有禮),如何送(最好是自己送,公事的話最好是主管領(lǐng)導(dǎo)送,這樣才顯示出對對方的尊重和提高禮物的價(jià)值)。有送禮的就有收禮的,在接受禮物時(shí)應(yīng)該注意什么呢?我們收禮時(shí)要做到落落大方,接受的時(shí)候要注意及時(shí)道謝,要低調(diào)宣傳,不要過于宣揚(yáng)。
經(jīng)過這一次對金正昆教授禮儀部分的學(xué)習(xí),我將不斷增強(qiáng)自身的道德修養(yǎng),開闊自己的視野,豐富自己的閱歷,讓自己在人際交往能力上能得到更大的進(jìn)步。
接待禮儀心得篇六
商務(wù)接待禮儀是指在商務(wù)活動(dòng)中,對來訪客戶進(jìn)行熱情、周到、得體的接待和款待,以展現(xiàn)企業(yè)的形象和文化,促進(jìn)業(yè)務(wù)合作的一種行為規(guī)范。在長期的商務(wù)活動(dòng)中,我深刻體會到了商務(wù)接待禮儀的重要性,并且積累了一些心得體會。
首先,一定要提前準(zhǔn)備。商務(wù)活動(dòng)往往很繁忙,但是絕不能因?yàn)闀r(shí)間緊迫而放松對待接待的準(zhǔn)備工作。提前了解客戶的身份背景、需求及愛好等信息,從而根據(jù)客戶的特點(diǎn)制定接待方案,這樣能夠更好地滿足客戶的需求,給客戶帶來愉快的體驗(yàn)。同時(shí),在接待的地點(diǎn)進(jìn)行布置,要注意整潔、溫馨、舒適,以給客戶留下良好的印象。
其次,禮貌待客是最基本的要求。在商務(wù)接待過程中,禮貌是最基本的要求。無論對方是上級領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工,都要以積極友好的態(tài)度接待,不分高低貴賤,給予對方足夠的尊重。在問候、介紹和交談等環(huán)節(jié)中,要注意自己的言行舉止,言辭要得體,態(tài)度要熱情周到。同時(shí),要尊重對方的私人空間和意愿,不要過分親密或逾越對方的底線。
再次,注意細(xì)節(jié),給客戶留下深刻印象。細(xì)節(jié)決定成敗,在商務(wù)接待中尤為重要。例如,在接待客戶時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助客戶提取重要物件,如拉椅子、倒水等,這些小動(dòng)作都能讓客戶感受到你的細(xì)心和尊重。表達(dá)過程中,要保持微笑,注重肢體語言,有禮貌地與客戶交流。另外,注意食物和飲品的服務(wù)及品質(zhì),給客戶提供高質(zhì)量的餐飲享受,也是提升商務(wù)接待禮儀的一種方式。
再次,與客戶建立良好的溝通和信任。良好的溝通和信任是商務(wù)接待的核心目標(biāo)之一。我們必須傾聽客戶的需求和意見,關(guān)注客戶的反饋,及時(shí)解決問題和排除障礙。在溝通中,要注重表達(dá)清晰、簡明,避免產(chǎn)生誤解。同時(shí),要根據(jù)客戶的特點(diǎn)和需求,靈活調(diào)整自己的接待方式,給客戶帶來個(gè)性化的體驗(yàn),從而增強(qiáng)客戶對企業(yè)的信任和忠誠度。
最后,要及時(shí)跟進(jìn),持續(xù)關(guān)注客戶。商務(wù)接待不僅是一次活動(dòng),更是一種持續(xù)的關(guān)系維護(hù)工作。在商務(wù)接待結(jié)束后,要及時(shí)跟進(jìn)客戶的反饋意見,及時(shí)解決問題。此外,通過電話、郵件等方式,與客戶保持持續(xù)的聯(lián)系,關(guān)注客戶的變化和需求,及時(shí)提供相關(guān)信息和幫助。這樣不僅能夠鞏固客戶的滿意度,也為下一次商務(wù)接待奠定了良好的基礎(chǔ)。
總之,商務(wù)接待禮儀是一個(gè)繁瑣而且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程,需要我們有足夠的耐心、靈活的思維和良好的執(zhí)行能力。通過準(zhǔn)備、待客、關(guān)注細(xì)節(jié)、建立溝通和信任,以及及時(shí)跟進(jìn)客戶,我們可以更好地展現(xiàn)企業(yè)的形象和文化,促進(jìn)業(yè)務(wù)合作,實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。商務(wù)接待禮儀的藝術(shù)是一門綜合的學(xué)科,需要我們在實(shí)踐中不斷總結(jié)和提高,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
接待禮儀心得篇七
作為一名服務(wù)業(yè)從業(yè)人員,我深知在接待顧客時(shí)的禮儀意義重大。在多年的工作經(jīng)驗(yàn)中,我不斷總結(jié)和學(xué)習(xí),慢慢地我明白了什么是真正的接待禮儀,也意識到在服務(wù)顧客時(shí)的重要性。在這篇文章里,我將和大家分享我的心得體會。
第二段:初嘗快樂源于心
在我做服務(wù)行業(yè)的時(shí)候,我遇到過各種各樣的客人,有的客人很和藹,也有的客人心情不好,甚至有的客人會發(fā)脾氣。這時(shí)候,我便需要保持自己的平靜和離職,繼續(xù)為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而當(dāng)我們的服務(wù)讓客人感覺愉快,而我也感到了快樂。這就是我在接待工作中獲得的初嘗快樂源于心理念。
第三段:服務(wù)至上是信仰
在日常的接待工作中,我們要時(shí)刻注意客人的需求和要求,業(yè)務(wù)熟練掌握、交流有禮、表情待客、微笑服務(wù),細(xì)節(jié)決定著服務(wù)質(zhì)量。對于每一個(gè)客人,我們都要用滿滿的熱情去服務(wù),通過不斷的激發(fā)自己的服務(wù)熱情,讓自己建立起“服務(wù)至上”的信仰。
第四段:態(tài)度決定一切
一流的服務(wù)配以一流的態(tài)度,這就是有效接待的關(guān)鍵。對于客人的每一個(gè)要求和挑剔,我們都應(yīng)該保持禮貌和耐心,同時(shí)始終保持熱情和微笑。而態(tài)度決定一切,只有真誠待人,熱情洋溢,才能在我們的工作中獲得更多的成功。
第五段:總結(jié)
綜合而言,在接待禮儀中,我們需要在熱情,耐心的基礎(chǔ)上更加注重細(xì)節(jié)和單點(diǎn)突破。我們應(yīng)該發(fā)掘出每一個(gè)客人的需求和情人,充分直接與客人的互動(dòng)。作為一名服務(wù)業(yè)從業(yè)人員,我們要不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把自己的職業(yè)技能不斷地提升。只有在不斷學(xué)習(xí)和提高的基礎(chǔ)上,我們才能在接待工作中不斷取得成功。
接待禮儀心得篇八
在現(xiàn)代社會,茶文化已經(jīng)成為國人傳統(tǒng)文化的一部分。對待客人來訪,茶水的接待是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。作為主人,懂得一些茶水接待的禮儀是必要的。下面,我將結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)心得,分享一些關(guān)于接待禮儀茶水的心得體會。
第一段:茶具的準(zhǔn)備
當(dāng)接待客人時(shí),首先需要準(zhǔn)備好相應(yīng)的茶具。茶具的選擇應(yīng)該與接待對象的身份和場合相匹配。對于普通客人的接待,可以使用普通茶杯,茶壺和茶托。而對于重要的客戶或正式場合的接待,可以使用精致的茶具,如紫砂茶具或陶瓷茶具。
不僅茶具的品質(zhì)要過關(guān),整個(gè)茶具的擺放也需要講究。茶壺應(yīng)該放在茶盤的中央,茶杯可以散放在茶盤的周圍。此外,茶具的擺放位置要保持整潔,沒有污漬和雜物。
第二段:茶葉的選擇
一杯好茶首先要有好的茶葉。在接待客人時(shí),茶葉的選擇非常重要。一般來說,可以選擇具有代表性的名優(yōu)茶葉,如龍井、鐵觀音、普洱等。如果對方有特殊喜好,可以根據(jù)他們的需求來選擇茶葉品種和等級。例如,如果對方喜歡清新的茶香,可以選擇綠茶;如果對方喜歡陳香和滋味,可以選擇普洱茶。
在選購茶葉時(shí),要注意茶葉的質(zhì)量和保存。優(yōu)質(zhì)的茶葉有明顯的茶葉芽尖,葉色鮮嫩,沒有雜質(zhì)。茶葉應(yīng)該放在陰涼干燥的地方保存,避免陽光直射。
第三段:水的選擇
茶水中最重要的成分是水。為了讓茶水更好地展示出香氣和滋味,選擇適合的水是至關(guān)重要的。一般來說,可以選擇礦泉水或過濾的自來水作為沖泡茶葉的水源。而盡量避免使用含有重金屬或氯化物的自來水。
此外,水的溫度也是很重要的。不同茶葉有不同的適宜沖泡溫度,對于綠茶來說,茶杯應(yīng)該使用70-80度的水溫;對于紅茶來說,可以使用90-95度的水溫。為了保持水的溫度,可以使用茶筅或茶墊來保溫。
第四段:沖泡技巧
沖泡茶水是茶藝中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在沖泡茶水時(shí),要注意一些沖泡技巧。首先,茶葉的用量要合理。一般來說,每100毫升水沖泡2-3克茶葉是比較適宜的。其次,沖泡時(shí)間要控制好。對于不同的茶葉品種,沖泡時(shí)間會有所不同。清茶和綠茶一般可以沖泡2-3分鐘,而紅茶和普洱茶通常需要更長的時(shí)間。
沖泡茶水的過程中,可以適當(dāng)?shù)鼗蝿?dòng)茶杯來讓茶葉充分展現(xiàn)出香氣。沖泡完成后,應(yīng)該及時(shí)將茶水倒入茶杯中,避免茶水過度浸泡而影響茶水的口感。
結(jié)尾
接待禮儀茶水的準(zhǔn)備和沖泡都是一門細(xì)致入微的學(xué)問。通過不斷的實(shí)踐和學(xué)習(xí),我深刻地體會到了茶水接待禮儀的重要性。只有通過合理的茶具準(zhǔn)備、優(yōu)質(zhì)的茶葉選擇、適宜的水源以及正確的沖泡技巧,才能向客人展示出高質(zhì)量的茶水和禮儀。接待禮儀茶水不僅是對客人的尊重和關(guān)愛,也是對中國茶文化的傳承和發(fā)揚(yáng)。
接待禮儀心得篇九
現(xiàn)代社會,禮儀不僅僅是關(guān)系到我們的個(gè)人形象,更是一門非常有用的學(xué)問,也是一門高深的文化,說它有用,是因?yàn)橥ㄟ^合理的著裝以及禮儀,來促進(jìn)貿(mào)易談判;說它高深,同樣是交談,為什么有人能談的很和諧,而有的人卻把人惹的大發(fā)雷霆,生意告吹。
經(jīng)過一學(xué)期的商務(wù)禮儀實(shí)訓(xùn),受益匪淺,才知道一個(gè)人的言行舉止在商業(yè)活動(dòng)中是如此的重要,才知道一個(gè)人的言行舉止中蘊(yùn)含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)。
商務(wù)禮儀是指在商務(wù)場合下,為尊重客戶、維護(hù)企業(yè)形象和個(gè)人職業(yè)形象,對商務(wù)人員與客戶溝通和交往中在儀容、儀表、儀態(tài)、語言等行為規(guī)范的要求。
舒老師說:“客戶會因?yàn)橄矚g你而喜歡你的產(chǎn)品。”在交往的過程中,初次接觸某一個(gè)人或某一事物所產(chǎn)生的第一印象,通常會直接左右人們對此人或此事物的評價(jià)的高低,而且在很大程度上還會決定著此后雙邊關(guān)系的優(yōu)劣。所以,學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀,在與客戶交往的過程中,給客戶一個(gè)好的印象是非常重要的??蛻魧δ愕呐袛?,是他的標(biāo)準(zhǔn)。客戶能否準(zhǔn)確的理解你的想法,只能通過你的行為、語言來判斷。那么,你所表達(dá)的意思與客戶的認(rèn)知之間的落差,就是我們要完善和努力的方向。而商務(wù)禮儀就是一種能夠完善與人交往中所需要的表達(dá)能力的方式和方法。
首先,最佳的職業(yè)形象。
1、基本的`商務(wù)形象。面部干凈清爽,手部清潔,口腔無異味等。
2、從容自信的儀態(tài)。規(guī)范的站姿、坐姿、步姿等。
3、解讀和使用表情。感情的表達(dá)主要來源于表情,因此要有展示自信及良好心態(tài)的真誠微笑。
其次,商務(wù)接待禮儀。
1、商務(wù)語言。包括形體語言,握手禮等。
2、引見和引導(dǎo)禮儀。規(guī)范的介紹手勢、準(zhǔn)確的介紹順序等。
3.稱呼禮儀。政界一般稱呼行政職務(wù)或同志;商界一般稱呼先生、女士或職務(wù);學(xué)術(shù)界一般稱呼專業(yè)技術(shù)職稱。
樓梯則為前方為上。如果是穿著裙裝的女士,則應(yīng)該走在一側(cè)為好。電梯無人值守是,客人后進(jìn)先出。
5.座次禮賓次序。一般遵循以右為上,內(nèi)高于外,面門為上,居中為上,遠(yuǎn)門為上,前排為上的原則。
最后,商務(wù)拜訪禮儀。在商務(wù)場合要使用禮貌用語,講究會談禮儀,學(xué)會聆聽他人談話,以及掌握向?qū)Ψ教釂柕姆绞降取?/p>
在商務(wù)交往中,應(yīng)該學(xué)會換位思考,以平常交友的心態(tài),多顧慮客戶的感受,做到內(nèi)外兼修,自然流露,給客戶一個(gè)誠信,真誠,尊重,自尊的好印象,進(jìn)而達(dá)到雙贏的目的。
這是我第一次參加這課程,也不知道商務(wù)禮儀總結(jié)該怎么寫,就隨便說了些自己的感受與看法!而且在以后的日子里,我會按照商務(wù)禮儀中的準(zhǔn)則去要求自己,還有繼續(xù)我一直在進(jìn)行的修心!
接待禮儀心得篇十
通過學(xué)習(xí)金正昆服務(wù)禮儀,讓我感受頗深,我進(jìn)一步認(rèn)識到加強(qiáng)文明禮儀的重要性和必要性,理清了以往對于文明禮儀的膚淺認(rèn)識和模糊觀念。服務(wù)禮儀是指服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)和應(yīng)遵守的行為規(guī)范,是服務(wù)人員在工作崗位上,通過言談、舉止、行為等,對自己所服務(wù)的對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是服務(wù)人員在工作場合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務(wù)禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過程和手段,使無形的服務(wù)有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。
學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀,其實(shí)是會讓人受益終身的一件事情。因?yàn)闆]有哪一項(xiàng)工作是不需要接觸外界的,也沒有哪一份職業(yè)是不用和人打交道的。每當(dāng)我看見或得到文雅得體的禮儀時(shí),心中就會有敬重的感覺。通過學(xué)習(xí),知道了禮儀是一個(gè)人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點(diǎn)的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
任何學(xué)習(xí)都不能是走過場,只要用心,任何學(xué)習(xí)都會有所收獲。學(xué)習(xí)也不是單純理論知識的積累,更是要運(yùn)用到工作實(shí)踐中去。如果說原本我還很自信自己一直做得都還算不錯(cuò)的話,通過學(xué)習(xí)我才知道什么是差距。差距不僅僅體現(xiàn)在理論高度的欠缺,更多的還是體現(xiàn)在日常工作中的不足。
一想到如何把自己的本職工作做得力求完美,我自己認(rèn)為就是嚴(yán)以律己,寬以待人、實(shí)事求是,細(xì)致入微,堅(jiān)持不懈。作為一個(gè)工作在一線的康復(fù)治療師,每天都有可能遇到意想不到的事情。如何掌握工作技能的原則性和靈活性是至關(guān)重要的,如何在平時(shí)的工作中積累經(jīng)驗(yàn)又能把每個(gè)患者治療好,是我最大心愿,如何把病人及家屬正確處理好關(guān)系也是必不可少的。
服務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)雖然結(jié)束了,但學(xué)習(xí)的目的遠(yuǎn)沒有因此而結(jié)束,相反我覺得應(yīng)該是學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合的開始。曾幾何時(shí),我也有過對自己工作的不滿,有過不耐煩的態(tài)度,有過不屑的神情,現(xiàn)在想想確實(shí)讓我覺得內(nèi)疚和自責(zé)。學(xué)習(xí)過后,我在重新定位自己,審視自己的時(shí)候,心中也為自己樹立了新的標(biāo)桿,究竟如何去做,不是看我現(xiàn)在說得如何冠冕堂皇,而是要在實(shí)際的工作中看我如何去做,那就請領(lǐng)導(dǎo)和同志們?nèi)タ次业男袆?dòng)吧!
接待禮儀心得篇十一
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
公司前臺接待禮儀常識
迎來送往,是社會來往招待運(yùn)動(dòng)中最基礎(chǔ)的情勢和主要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(一)對前來拜訪、洽談業(yè)務(wù)、加入會議的外國、外地客人,應(yīng)首先懂得對方達(dá)到的車次、航班,部署與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉促。
(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前達(dá)到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個(gè)漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果著名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長者、尊者交流名片時(shí),雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)細(xì)心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將運(yùn)動(dòng)的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運(yùn)動(dòng)的背景資料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時(shí)將下次接洽的時(shí)光、地點(diǎn)、方法等告知客人。
接待禮儀心得篇十二
某公司秘書小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領(lǐng)導(dǎo)讓他陪同去見一位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結(jié)果見面時(shí),被新客戶誤認(rèn)為他是領(lǐng)導(dǎo),與其寒暄了幾句,這使得一旁的領(lǐng)導(dǎo)十分尷尬與惱火。
結(jié)合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤,并提供著裝建議。
【分析】
1.小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤是其穿著與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)不協(xié)調(diào),衣著過于“突出”,顛倒了“主從關(guān)系”,不符合秘書身份。
2.小陳的著裝應(yīng)遵循展示個(gè)性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場合,秘書人員在展示個(gè)性中要把握好以下四點(diǎn):
第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。
第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。
第三,在服飾款式、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),切忌衣著太突出。
第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。
接待禮儀心得篇十三
接待人員的舉止儀表對企業(yè)影響至關(guān)重要,直接影響外界對整個(gè)公司的第一印象。直接關(guān)乎著公司給別人的第一印象,以下是小編為您搜集整理的接待禮儀,歡迎閱讀!
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。
明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
打招呼
當(dāng)客人來到時(shí),應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?/p>
如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。
明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。
”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽埧腿俗拢槠涮峁╋嬎约耙恍鴪?bào)雜志等,以免冷落客人。
秘書引導(dǎo)或陪同客人去面見領(lǐng)導(dǎo)時(shí),到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。
引導(dǎo)就座時(shí),長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠(yuǎn)的為最佳的座位。
待客時(shí),應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。
通常以茶待客的方式較多。
因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。
(1) 奉茶的方法。
上茶應(yīng)在主客未正式交談前。
正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。
要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說“您請用茶”
(2) 奉茶的.順序。
上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(3) 奉茶的禁忌。
盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
切勿讓手指碰到杯口。
為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。
繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī),以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
(一)對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。
若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
(二)主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。
客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候 一路辛苦了 、 歡迎您來到xxx 等等。
然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句 請多關(guān)照 。
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。
考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。
分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
1、立刻招待來訪的客人
文秘都知道大部分來訪的客人對公司來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。
如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。
2、熱情主動(dòng)問候客人
打招呼時(shí),應(yīng)輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。
如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。
3、陌生的客人光臨時(shí),務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。
通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?
4、鄭重接過對方的名片。
接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。
接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。
如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。
5、有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答上司在或不在。
而要告訴對方:“我去看看他是否在。
” 同時(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與上司見面。
6、判斷來客的身份與種類,以便決定是否引見,何者優(yōu)先等等。
要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個(gè)種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,搭檔;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。
在沒有預(yù)約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。
如果來客非常重要,就不要私自擋駕。
7、謝絕會晤時(shí)要說明理由,并表示歉意。
但不要在沒取得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會時(shí)間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認(rèn)約會時(shí)間?”但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。
8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。
即使是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報(bào)上司(用電話聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。
倘若沒有預(yù)約,即使是你認(rèn)為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。
9、如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上, 應(yīng)該向重要來客說明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會時(shí)間。
如果對方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。
10、讓來客等候時(shí)要注意照料并表示歉意。
如果你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無法接待來客,你必須主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺受到冷落。
如果客人要提前來訪,請其等候?yàn)楹锨楹侠怼?/p>
請對方再適當(dāng)?shù)奈恢米?,接待室平常要?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。
客人就坐的位置應(yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對方不會看到你辦公桌上的文件。
11、帶路時(shí)走在客人前方2-3步遠(yuǎn)的位置,靠邊引導(dǎo)。
帶路時(shí)要邊留意客人的步伐,邊引導(dǎo)。
可說:“請往這邊走。”
??????? 走到拐彎處時(shí)要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走?!痹诔俗娞輹r(shí)要讓客人先上先下。
按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請上電梯?!薄罢埾码娞??!?/p>
???????開門關(guān)門時(shí)留意手不要交叉或背著手開門。
手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。
若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),用手按住門,等客人進(jìn)來后再松開門。
松開門之前應(yīng)說:“請進(jìn)。”
12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。
一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時(shí)如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。
引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。
13、招待飲料
招待外國客人時(shí),最好主隨客便。
因?yàn)樵S多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣愛好,所以準(zhǔn)備飲料時(shí),要禮貌地先問客人要喝什么。
諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”
14、上司正在會客時(shí),若有事聯(lián)絡(luò)或請示,須用遞紙條的方式。
可將事項(xiàng)寫在便條上,進(jìn)入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了?!?/p>
15、客人離去時(shí),別忘了鄭重道別。
即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。
16、制作來訪登記卡。
在每天上班時(shí)要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。
必要時(shí)應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。
接待禮儀心得篇十四
非常感謝貴公司對的支持與厚愛,現(xiàn)就月 日-月 日會議接待具體事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一. 客房
1.抵離時(shí)間: 2.入住人數(shù): 3.房間類型: 4.房間數(shù)量: 5.房間價(jià)格:
6.會議期間除特殊指定房間外將關(guān)閉所有房間內(nèi)的迷你吧和長途電話(保 留市話)
二. 會議
1.時(shí)間: 2.地點(diǎn): 3.場租:
免費(fèi)提供:
4.人數(shù): 5.場型: 6.其他:
三. 餐飲
早餐
時(shí)間: 人數(shù): 地點(diǎn): 午餐
時(shí)間:
人數(shù):
地點(diǎn):
標(biāo)準(zhǔn):元/席(菜單后附,不含酒水) 晚餐 日期: 人數(shù):
地點(diǎn): 標(biāo)準(zhǔn):
四、其它(交通和旅游、娛樂)
接待:
旅游
娛樂
五:付款方式
1.敬請貴公司于 月 日入住前將本次會議的集體消費(fèi)押金交于
財(cái)務(wù)部。 2.會議期間所發(fā)生的團(tuán)體費(fèi)用,例如房費(fèi)、餐費(fèi)、會務(wù)費(fèi),可先行簽字入總帳,并請?zhí)峁┖炞钟行俗謽印?/p>
3.本次會議期間所有客人免抵押金入住,并由貴公司提供擔(dān)保。、
4.貴公司在所發(fā)生的一切費(fèi)用,包括房費(fèi)、餐費(fèi)、會務(wù)費(fèi)及其他雜項(xiàng)費(fèi)(包括貴公司客人沒有付清的雜費(fèi)),敬請貴公司在月日離店前一次性結(jié)清。
5.宴會預(yù)訂須知:根據(jù)協(xié)議上所注明的活動(dòng)時(shí)間,貴方需至少在活動(dòng)期前36小時(shí)向銷售部確定參加活動(dòng)人數(shù)。結(jié)帳時(shí),賓館將以確定人數(shù)和實(shí)際參加人數(shù)兩者較多者結(jié)帳;若確定人數(shù)少于實(shí)際參加人數(shù),賓館將按食品費(fèi)的50%收取相應(yīng)費(fèi)用。
六.違約責(zé)任
1.如因各種原因會議臨時(shí)取消給賓館帶來的經(jīng)濟(jì)損失,賓館將收取違約金,具體規(guī)定如下:
2.賓館將依據(jù)合同提供房間數(shù)量和車數(shù)量及車型,如在48小時(shí)內(nèi)有所變動(dòng),賓館將針對違約部分賠償給貴公司50%的違約金。
我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要,如無疑議,請盡早確定,未盡事宜,請盡快與我們聯(lián)系。
公關(guān)銷售經(jīng)理
代表:
分管經(jīng)理
公司:
日期:
接待禮儀心得篇十五
摘要:語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項(xiàng)重要的專業(yè)技能。秘書要遵循語言談吐禮儀的基本要求,語言要文明禮貌、準(zhǔn)確簡明、真誠自然;要掌握言談吐的具體規(guī)則,語速、音量適中,語氣謙和,配合表情、手勢與身體姿態(tài),交談中要禮讓對方;交談中要善于聆聽、有所忌諱,注意交談的環(huán)境。
關(guān)鍵詞:秘書;語言談吐;禮儀
語言是人類思維和交際的工具,是人們溝通信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情的紐帶和橋梁。秘書崗位的特殊性決定了其要經(jīng)常使用語言與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶等進(jìn)行交流和溝通。無論是面對面的交談,還是使用通訊工具進(jìn)行溝通,都必須掌握語言談吐禮儀。語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項(xiàng)重要的專業(yè)技能。
一、秘書語言談吐禮儀的基本要求
(一)語言要文明禮貌
作為訓(xùn)練有素的現(xiàn)代秘書,與人交談要使用文明優(yōu)雅的語言。注重修養(yǎng),不說臟話粗話;控制情緒,不說氣話牢騷話;坦誠相見,不說空話假話;顧及對方的感受,注意用委婉的詞句來表達(dá)不便明言的事情。交談中多使用禮貌用語,您好、請、謝謝、對不起、再見等禮貌用語應(yīng)隨時(shí)掛在嘴邊。除此之外,秘書還要學(xué)會使用中國傳統(tǒng)的謙辭敬語來表達(dá)對他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走說失陪,請人指點(diǎn)說賜教等。文明禮貌的語言為交談創(chuàng)造一個(gè)和諧、愉快的環(huán)境,形成信任、親切、友善的交談氣氛,幫助秘書塑造良好的社交形象,為交談成功奠定基礎(chǔ)。
(二)語言要準(zhǔn)確簡明
交談中語言運(yùn)用是否準(zhǔn)確恰當(dāng),直接影響到交談的效果。首先內(nèi)容要準(zhǔn)確。內(nèi)容組織要層次清晰、邏輯性強(qiáng),重點(diǎn)突出,不丟不落,準(zhǔn)確傳達(dá)意圖。其次,用語要準(zhǔn)確。遣詞造句力求準(zhǔn)確,合乎語法規(guī)范,切忌使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞語。第三,表達(dá)要準(zhǔn)確。發(fā)音正確,避免念錯(cuò)字、讀錯(cuò)音;發(fā)音清晰,不能口齒不清,含含糊糊,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音。
“言不在多,達(dá)意則靈”,交談時(shí),應(yīng)力求言簡意賅,簡單明白,不要羅里羅嗦,拖沓繁瑣。避免重復(fù)已經(jīng)說過的事情(除非客人要求),避免含糊不清的談話方式,例如:“好像是這樣吧”,“這個(gè)應(yīng)該是這樣吧”。避免重復(fù)用語,例如:“這個(gè)這個(gè)這個(gè)”,“也就是說,就是說”。
(三)語言要真誠自然
交談取得成功的前提是雙方態(tài)度要誠懇,只有真誠相待,坦誠相見,才能有融洽的交談環(huán)境。真心實(shí)意的交流是信任對方的表現(xiàn),真誠的語言能夠激起對方感情的共鳴,給對方留下良好的印象。對上級要表現(xiàn)出應(yīng)有的尊重,謙虛謹(jǐn)慎,但也不能一味迎合討好,唯唯諾諾;對同事和下級要謙遜友善,平等相待,切忌高高在上,自以為是,盛氣凌人。秘書在工作中真誠的態(tài)度、親切自然的語言表達(dá)是有效溝通的基礎(chǔ)。
二、秘書語言談吐的具體規(guī)則
(一)語速、音量適中,語氣謙和
秘書在交談中音量要適中,聲音過大,制造噪音,不柔美;聲音過小,聽起來費(fèi)勁,也顯得不大方自信,影響表達(dá)效果。適中、委婉、柔和的聲音悅耳動(dòng)聽。交談中,語速過快、過慢、忽快忽慢,都會影響效果。一般發(fā)音稍緩比連珠炮式易于使人接受,但也不能過慢,使語義不連貫。講話的語氣語調(diào)平和,不用太多的語氣詞;要尊重他人,平等待人,親切謙和,不能盛氣凌人,隨便教訓(xùn)指責(zé)別人。
(二)配合表情、手勢與身體姿態(tài)
善于交談的人,總是懂得利用表情、手勢和身體姿態(tài)來配合、強(qiáng)調(diào)自己的語言,吸引聽眾,使講話更生動(dòng)。表情與手勢要與談話內(nèi)容協(xié)調(diào)配合,適當(dāng)?shù)那〉胶锰幍谋砬榕c手勢可以使談話更有表現(xiàn)力,如笑一笑、擺擺手等,但太夸張的表情或過于頻繁的手勢反而可能破壞談話應(yīng)用的效果,如有人講話眉飛色舞、手舞足蹈,給人留下不穩(wěn)重的印象。只有恰當(dāng)?shù)谋砬楹褪謩莶拍苁拐勗捲錾?/p>
秘書要站有站相,坐有坐相。站立與客人交談時(shí),要保持身體直立,避免在說話的時(shí)候身體晃來晃去,一般與客人相距于60到100厘米之間。跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說話,二則顯得疏遠(yuǎn)?!敖徽勚姓_的坐姿除能給人以端莊大方之感外,不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態(tài)和待人的態(tài)度?!比缟钭?坐的靠后)表現(xiàn)出一定的心理優(yōu)勢和充滿自信;淺坐(坐的靠前)表現(xiàn)出尊重和謙虛,但過分的淺坐則有自卑和獻(xiàn)媚之嫌。
(三)交談中禮讓對方
交談是一種合作,是兩個(gè)或兩個(gè)以上的人互相交流思想、意見。秘書在交談中要注意禮讓他人,尊重他人。不能滔滔不絕獨(dú)自高談闊論,也不能從頭到尾保持沉默,使交談冷場,交談中要熱情投入,積極合作。不要隨意插嘴,打斷別人的談話,這樣不僅干擾了對方的思路,破壞了交談效果,而且給人自以為是,喧賓奪主之感。不要固執(zhí)己見,強(qiáng)詞奪理,應(yīng)讓在場的人充分發(fā)言,各抒己見,集思廣益,取長補(bǔ)短。對方所談的意見,一般不要當(dāng)面直接否定,必要時(shí)用語要委婉。
三、秘書語言談吐注意事項(xiàng)
(一)善于聆聽
我們總是認(rèn)為,一個(gè)善于交談的人首先必須能講,事實(shí)上,善于聆聽在交談中更重要。因?yàn)椤叭绻隳苋褙炞?、認(rèn)真耐心地聆聽對方講話,表示你誠心誠意與對方交往,非常尊重對方,對方會因此而樂意與你交往”。好的聽者是交談順利進(jìn)行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有禮貌地注視客人,目光停留在客人鼻眼三角區(qū),目光要平視,注視的時(shí)間大約占到談話總時(shí)間的三分之一到三分之二左右。談話中東張西望、做小動(dòng)作都是注意力不集中、心不在焉的表現(xiàn),而打哈欠、伸懶腰、看手表則是不耐煩和厭倦的表示。其次,要有所反應(yīng)。會意的微笑、贊許的點(diǎn)頭、偶爾的提問、適當(dāng)重復(fù)對方的講話等等,意味著對方的談話引起了共鳴,會使談話更投機(jī)、更融洽。第三,要有所收獲。傾聽是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過程,一個(gè)好的聽者應(yīng)當(dāng)在聆聽過程中思索回味、分析概括對方的談話,從中得到有效的信息。
(二)有所忌諱
秘書工作中的交談除了約定好的既定話題,還有一些場合需要臨時(shí)選擇交談的話題。交談內(nèi)容往往被視為個(gè)人品位、志趣、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),好的話題能使談話順利展開,愉快進(jìn)行。如果選擇了對方不熟悉或不感興趣的話題,談話很容易陷入僵局;如果選擇了對方忌諱的話題,還可能使談話不歡而散。因此,秘書人員要懂得交談時(shí)有所忌諱。不談?wù)摲亲h黨和政府以及單位的話題;不涉及國家、行業(yè)、組織的秘密;不背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事;不捉弄取笑別人,傷人自尊;不談?wù)撨`背社會倫理道德或格調(diào)低下的內(nèi)容;不談?wù)摷膊 ⑺劳觥礆?、?zāi)禍等令人不愉快的話題;不談?wù)撃挲g、收入、婚姻等個(gè)人隱私的話題等等。
(三)注意環(huán)境
任何語言交際都是在一定環(huán)境、場合下,面對特定的交際對象進(jìn)行的。交談環(huán)境對語言既有便利作用,又有制約作用。秘書要分析和把握具體交談場合的政治環(huán)境、自然環(huán)境以及交往對象的心理特征等,在交談時(shí),既要努力適應(yīng)環(huán)境,根據(jù)場合的不同調(diào)整語言表達(dá)形式,更好地實(shí)現(xiàn)交談目的;又要積極地、能動(dòng)地借助環(huán)境,利用環(huán)境,更好地表達(dá)思想感情。如在公務(wù)往來、談判等場合中,秘書應(yīng)該注意語言談吐的科學(xué)性、條理性,用語要典雅、準(zhǔn)確、規(guī)范;而在出席某個(gè)社交場合時(shí),語言談吐可根據(jù)談話對象幽默風(fēng)趣、歡快跳躍或禮貌優(yōu)雅、委婉含蓄。
參考文獻(xiàn):
[1]周瑩萍,程時(shí)用.秘書禮儀[m].北京:清華大學(xué)出版社,20xx.54.
[2]麻美英.現(xiàn)代實(shí)用禮儀[m].杭州:浙江大學(xué)出版社,20xx.121.
接待禮儀心得篇十六
當(dāng)客戶走到汽車美容店門前時(shí),要主動(dòng)迎接,負(fù)責(zé)接待的并報(bào)出自己的店名,對客戶說:“×××(店名商號),歡迎您!”,然后將客戶領(lǐng)進(jìn)店內(nèi)。
接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù),對于有大宗消費(fèi)意向的客戶,有條件的可以將客戶請入接待室入座,并倒水或泡茶。然后了解客戶的需要,并將本店的名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。如來客較多應(yīng)以先后順序進(jìn)行接待。
在汽車美容裝飾施工過程中,如果客戶在本店等待,可為客戶提供消遣的書刊、報(bào)紙等。也可以請客戶到精品區(qū),看一下最近本店的新貨,并認(rèn)真地向客戶介紹各種用品的使用功能和特點(diǎn),但切忌一廂情愿地向客戶推銷。推銷導(dǎo)致客戶厭煩,比不推銷更糟糕。
車主來時(shí),接車員工應(yīng)主動(dòng)迎接,并用規(guī)范的手勢將其導(dǎo)入停車位置或洗車工作區(qū),車停穩(wěn)后可為車主打開車門。
詢問所需要的汽車美容裝飾項(xiàng)目并熟練報(bào)出價(jià)格,也可根據(jù)其車身、年內(nèi)實(shí)際情況加以消費(fèi)引導(dǎo),向車主推薦其他服務(wù)項(xiàng)目,當(dāng)車主表示不需要時(shí)適可而止。
在了解了車主汽車美容裝飾需要以后應(yīng)盡快開出派工單,建議車主將車內(nèi)貴重物品取出,對于現(xiàn)場等待的車主帶人接待室休息。在美容裝飾操作過程中,不可隨意翻弄車內(nèi)物品,如車主在一旁觀看,工作人員,應(yīng)向其介紹相關(guān)保養(yǎng)知識。
交車時(shí)主動(dòng)向車主介紹汽車美容裝飾基本施工情況,并在此基礎(chǔ)上對車主進(jìn)行一定的后續(xù)服務(wù)建議,切忌硬性推銷,只當(dāng)是作為汽車保養(yǎng)知識交流。
推薦車主經(jīng)常洗車打蠟,注意車漆的日常護(hù)理。員工應(yīng)提醒車主下次美容養(yǎng)護(hù)的`最佳時(shí)間,另外,最好請車主留下聯(lián)系方式,以便及時(shí)聯(lián)系追蹤服務(wù)。
店內(nèi)收銀員應(yīng)做好車牌號、汽車美容裝飾項(xiàng)目、汽車美容日期和收費(fèi)等情況的詳細(xì)記錄,作為客戶檔案。
送車主的車出車位時(shí),應(yīng)站立在車后的適當(dāng)位置,用手勢導(dǎo)出,當(dāng)車經(jīng)過身旁邊揮手致意。
接待禮儀心得篇十七
1、陪車引導(dǎo)
客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
乘坐轎車時(shí),通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí),小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置商務(wù)禮儀之會議接待禮儀。
中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。
2、陪同客人行進(jìn)的位次
首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路,客人應(yīng)走在前方禮儀大全。
3、上下樓梯時(shí)
一般情況下,女士先行,但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。
4、國際展會時(shí)
國際慣例,排列順序時(shí)按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開會則是每次抽一個(gè)字母排在前面。
接待禮儀心得篇十八
禮儀現(xiàn)在越來越受到重視,接待禮儀是當(dāng)前的第一步,小編整理了關(guān)于接待禮儀的模板,希望對你們有用!
第1章 總則
第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護(hù)機(jī)電公司形象,特制定本規(guī)范。
第2條 機(jī)電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。
第3條 接待基本原則
1.儀態(tài)端莊,微笑服務(wù)。
2.使用文明用語及專業(yè)服務(wù)語言。
3.主動(dòng)上前接待來客。
4.及時(shí)回應(yīng)來客詢問。
第2章 采訪接待規(guī)范
第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時(shí)注意自己的著裝是否整齊、清潔。
第5條 接待人員應(yīng)對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點(diǎn),熱情招待。
第6條 引見規(guī)則
1.把職務(wù)低、年齡輕的`人介紹給職務(wù)高、較年長的。
2.按職務(wù)高低依次介紹來客。
3.職務(wù)相同時(shí)先介紹年長的。
第7條 行路規(guī)則
1.請來客行于自己右側(cè)。
2.乘坐車、上下樓梯、電梯時(shí)要禮讓在先,主動(dòng)開關(guān)門。
3.處于主陪地位時(shí)應(yīng)并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。
第8條 在與來客交談時(shí),談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準(zhǔn)確,避免晦澀詞句或不良談話習(xí)慣。
第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細(xì)記錄。
第10條 接待客戶時(shí)應(yīng)注意行為動(dòng)作自然大方,不可矯揉造作。
第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項(xiàng),應(yīng)交由他人處理,避免中斷接待。
第12條 尊重不同國家和民族來客的風(fēng)俗習(xí)慣與禮節(jié)。
第13條 因故未能按約定接待來客時(shí),接待人員應(yīng)提前通知對方,并以適當(dāng)方式致歉。
第14條 對臨時(shí)來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。
第15條 臨別時(shí),接待人員應(yīng)感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。
第3章 接聽電話規(guī)范
第16條 所有電話,在鈴響2聲之內(nèi)接答。
第17條 拿起電話后,應(yīng)先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應(yīng)親切柔和;若是詢價(jià)電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產(chǎn)品規(guī)格型號、核實(shí)是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報(bào)價(jià);須核實(shí)相關(guān)內(nèi)容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內(nèi)容。
第18條 接聽電話時(shí)須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。
第19條 認(rèn)真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實(shí)在有必要打斷時(shí),應(yīng)說“對不起,打斷一下”,必要時(shí)應(yīng)作詳細(xì)記錄,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
第20條 電話來訪時(shí),若受訪同事不在,接聽人員應(yīng)禮貌地先向?qū)Ψ秸f明情況,再詢問對方名名字,記錄相關(guān)事項(xiàng),待同事回來后立即轉(zhuǎn)告并督促回電。
第21條 轉(zhuǎn)接電話時(shí),按鍵應(yīng)短促干脆,撥完分機(jī)號碼后輕輕掛上電話。
第22條 不要在接聽電話時(shí)與他人打招呼、說話或小聲議論。
接電話時(shí)若辦公區(qū)內(nèi)人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。
第23條 通話完畢后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方掛斷后再輕輕放下電話。
第24條 上班時(shí)間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應(yīng)控制在3分鐘以內(nèi)。
第4章 附則
第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部所有。
第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
接待禮儀心得篇十九
1.對來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點(diǎn)為要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作,對一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間后再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達(dá)和離開的時(shí)間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上??梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。
四是不同的.客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的客人,應(yīng)主動(dòng)打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時(shí)間??腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。
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