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律師盡職調(diào)查報(bào)告篇一
律師盡職調(diào)查報(bào)告這種文件形式是最近十年逐漸傳入中國,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛地運(yùn)用在公司并購、股權(quán)或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)或債務(wù)重組、證券上市、不良資產(chǎn)買賣以及其他的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中。據(jù)報(bào)告,著名的摩托羅拉公司在決定進(jìn)入中國投資之前,所花費(fèi)的盡職調(diào)查費(fèi)用高達(dá)1億美元。
什么是律師盡職調(diào)查報(bào)告?通俗一點(diǎn)來講,就是在雙方達(dá)成交易之前,一方委托律師對(duì)交易雙方背景、交易標(biāo)的合法性以及交易模式和程序進(jìn)行調(diào)查和了解情況,并形成書面報(bào)告供交易一方參考。盡職調(diào)查是努力將交易信息從不對(duì)稱到對(duì)稱的過程(當(dāng)然,也存在制造新的信息不對(duì)稱的可能),從而有效減少或最大限度消除由于信息不對(duì)稱對(duì)交易雙方所造成的風(fēng)險(xiǎn)。因此,盡職調(diào)查的結(jié)果對(duì)雙方是否最終達(dá)成交易起著非常關(guān)鍵的作用。
盡職調(diào)查是交易雙方博弈的重要環(huán)節(jié)。買方聘請(qǐng)律師進(jìn)行盡職調(diào)查,就是要通過律師的專業(yè)眼光,發(fā)現(xiàn)交易當(dāng)中的瑕疵、風(fēng)險(xiǎn)和不完美之處,因此買方更愿意盡可能多了解賣方的情況尤其是負(fù)面信息。對(duì)于賣方而言,配合律師進(jìn)行盡職調(diào)查是促使交易成功的前提條件,但是,賣方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負(fù)面信息之間進(jìn)行權(quán)衡,若信息提供過于全面,則可能導(dǎo)致買方將來的法律索賠訴訟,賣方會(huì)有心理顧慮;若過份夸大負(fù)面信息,則買賣雙方都可能臨陣退卻。所以,律師在進(jìn)行盡職調(diào)查時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮到買賣雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對(duì)于賣方關(guān)鍵材料提供不足之處,應(yīng)當(dāng)窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對(duì)于次要問題,則應(yīng)當(dāng)在提醒買方存在風(fēng)險(xiǎn)的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
盡職調(diào)查報(bào)告一般需要制作獨(dú)立的封面,以表示莊重。封面形式各間律所風(fēng)格不一,不需統(tǒng)一要求。
2、前言。
主要分為如下五個(gè)部分進(jìn)行陳述:
l委托來源、委托事項(xiàng)和具體要求;
l調(diào)查手段和調(diào)查工作概要;
l出具報(bào)告的前提;
l報(bào)告使用方法和用途;
l導(dǎo)入語。
如下是一份關(guān)于銀行委托某律師事務(wù)所進(jìn)行貸款債權(quán)及其附屬權(quán)益進(jìn)行調(diào)查分析的《法律盡職調(diào)查報(bào)告》前言部分的樣本:
〖注:以下說明委托來源、委托事項(xiàng)和具體要求〗。
根據(jù)××銀行××支行(下稱“××銀行”)與××律師事務(wù)所(下稱“本所”)簽訂的《項(xiàng)目盡職調(diào)查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本所接受××銀行的委托,作為整體處置××公司(下稱“主債務(wù)人”)項(xiàng)目(下稱“本項(xiàng)目”)的專項(xiàng)法律顧問,就本項(xiàng)目的債權(quán)及擔(dān)保債權(quán)權(quán)益有關(guān)事宜(下稱“本項(xiàng)債權(quán)”),出具本盡職調(diào)查報(bào)告。
〖注:以下說明調(diào)查手段和調(diào)查工作概要〗。
為出具本法律意見書,本所律師審閱了××銀行提供的與本項(xiàng)債權(quán)相關(guān)的法律文件的復(fù)印件,走訪了相關(guān)的政府部門,并就有關(guān)事實(shí)向××銀行有關(guān)人員進(jìn)行詢問、聽取了有關(guān)人員的陳述和說明。
〖注:以下說明出具報(bào)告的前提〗。
本法律意見書基于以下前提作出:有關(guān)文件副本或復(fù)印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實(shí);有關(guān)文件及陳述和說明是完整和有效的,并無任何重大遺漏或誤導(dǎo)性陳述;且無任何應(yīng)披露而未向本所披露,但對(duì)本項(xiàng)債權(quán)的合法成立、存續(xù)、數(shù)額等有重大影響的事實(shí)。
在本法律意見書中,本所僅根據(jù)本法律意見書出具日前已經(jīng)發(fā)生或存在的事實(shí)及本所對(duì)該等事實(shí)的了解和本所對(duì)我國現(xiàn)行法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的理解發(fā)表法律意見。對(duì)于沒有完整書面文件支持的事實(shí),本所依據(jù)政府部門提供的文件、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和常識(shí)進(jìn)行了一定的假設(shè)并基于該等假設(shè)進(jìn)行法律分析和作出結(jié)論,而該等假設(shè)可能與事實(shí)存在差異或不符。
〖注:以下說明報(bào)告使用方法和用途〗。
本法律意見書的任何使用人應(yīng)當(dāng)清楚:盡管本所律師已盡力對(duì)所掌握的事實(shí)和文件進(jìn)行專業(yè)分析并作出結(jié)論,但鑒于各個(gè)法律從業(yè)者對(duì)特定事實(shí)的認(rèn)定和對(duì)法律的理解不可避免地存在差異,且法律理論與實(shí)踐也不可避免地存在差異,因此司法實(shí)踐結(jié)果可能與本法律意見的判斷存在差異。本法律意見書所認(rèn)定的事實(shí)以及得出的.法律結(jié)論僅為本律師作出的客觀陳述及獨(dú)立法律判斷,不構(gòu)成對(duì)相關(guān)法律事實(shí)、法律關(guān)系、法律效力或其他法律屬性的最終確認(rèn)、保證或承諾。使用人針對(duì)本項(xiàng)債權(quán)的任何決定均只能被理解為是基于自己的獨(dú)立判斷而非本法律意見作出。
本所在此同意,××銀行可以將本法律意見書作為本項(xiàng)目的附屬文件,供有關(guān)各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。
〖注:以下為正文導(dǎo)入語〗。
本所律師按照中國律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)精神,出具盡職調(diào)查報(bào)告如下:
以一份某企業(yè)并購項(xiàng)目當(dāng)中的律師盡職調(diào)查報(bào)告為例,正文由如下部分組成:
l并購主體必須調(diào)查交易主體設(shè)立的程序、資格、條件、方式等是否符合當(dāng)時(shí)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,包括交易主體設(shè)立過程中有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估、驗(yàn)資等是否履行了必要程序,是否符合當(dāng)時(shí)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,涉及國有資產(chǎn)時(shí)是否取得有關(guān)批準(zhǔn)。此外,還要調(diào)查交易主體現(xiàn)時(shí)是否合法存續(xù),是否存在持續(xù)經(jīng)營的法律障礙,其經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,其未來的存續(xù)是否存在限制性因素等等。
l組織結(jié)構(gòu)主要調(diào)查企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖、規(guī)章制度、歷次董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)的決議、會(huì)議記錄等。對(duì)在有關(guān)部門備案的文件,應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)部門去核查驗(yàn)證。
l關(guān)聯(lián)方主要調(diào)查與并購主體存在法律上的關(guān)聯(lián)關(guān)系的各方以及其他利益相關(guān)者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實(shí)際控制人、債權(quán)人、債務(wù)人、消費(fèi)者、監(jiān)管部門等。同時(shí)視乎客戶的委托要求,有可能對(duì)其核心成員的道德信用也納入調(diào)查范圍,因?yàn)榈赖嘛L(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)引發(fā)其他諸如經(jīng)營、法律、財(cái)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調(diào)查手段很少,因此在實(shí)際調(diào)查當(dāng)中這方面的調(diào)查多數(shù)流于形式。
l主要財(cái)產(chǎn)調(diào)查體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:首先,權(quán)屬查證。有形財(cái)產(chǎn)如土地使用權(quán)、房產(chǎn)、設(shè)備等,無形財(cái)產(chǎn)如商標(biāo)、專利、著作權(quán)或特許經(jīng)營權(quán)等,主要審查財(cái)產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權(quán)屬證書,若未取得,還需調(diào)查取得這些權(quán)屬證書是否存在法律障礙;其次,權(quán)利限制。調(diào)查財(cái)產(chǎn)是否存在權(quán)利被限制例如抵押、質(zhì)押等情況,調(diào)查財(cái)產(chǎn)是否存在產(chǎn)權(quán)糾紛或潛在糾紛;第三,現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。調(diào)查財(cái)產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問題。
l經(jīng)營狀況主要包括行業(yè)發(fā)展的來龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對(duì)外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價(jià)格確定、相關(guān)條件及特許權(quán)規(guī)定;市場(chǎng)開拓、銷售、特許經(jīng)營、委托代理、以及獨(dú)立銷售商的名單;消費(fèi)者的清單;有關(guān)存貨管理程序的情況;主要競(jìng)爭者的名單;產(chǎn)品銷售模式及其配套文件等;作出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;有關(guān)廣告、公共關(guān)系的書面協(xié)議等等。
l債權(quán)債務(wù)企業(yè)的債權(quán)債務(wù)對(duì)未來的權(quán)益會(huì)產(chǎn)生重大影響,但又難以僅從表面文件發(fā)現(xiàn),所以往往是陷阱所在。因此,對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)調(diào)查其合法性和有效性;在調(diào)查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性和訴訟時(shí)效的同時(shí),核查其是否存在潛在的風(fēng)險(xiǎn);在調(diào)查企業(yè)對(duì)外或有負(fù)債情況時(shí),應(yīng)著重對(duì)抵押、質(zhì)押、保證以及其他保證和承諾的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行核查。此外,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中常見的因環(huán)境保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)安全等原因產(chǎn)生的侵權(quán)之債也應(yīng)當(dāng)納入債權(quán)債務(wù)的調(diào)查范圍之內(nèi)逐一予以核實(shí)。
l環(huán)境保護(hù)應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和已經(jīng)投資和擬投資項(xiàng)目是否符合有關(guān)環(huán)境保護(hù)的要求,是否具有相關(guān)的環(huán)境評(píng)測(cè)報(bào)告和證書。
l產(chǎn)品質(zhì)量企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),是否具有相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證書。
l財(cái)務(wù)調(diào)查財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和數(shù)據(jù)往往有不同的處理方式,有時(shí)候并不真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)狀況。因此,有必要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作必要的調(diào)查,這類調(diào)查一般是委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的,主要包括以下內(nèi)容:銷售收入;產(chǎn)品銷售成本;市場(chǎng)開拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財(cái)務(wù)報(bào)表;經(jīng)過審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表;采用新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與原有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會(huì)計(jì)政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
l人力資源在這方面應(yīng)調(diào)查的信息資料需包括以下內(nèi)容:主要人才的個(gè)人檔案;聘用合同資料;勞動(dòng)行政管理部門有關(guān)員工福利規(guī)定的文件;保密協(xié)議;知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議;競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營管理者和關(guān)鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現(xiàn)狀;員工利益的未來安排,如退休金、股票期權(quán)、獎(jiǎng)金、利益分享、保險(xiǎn)、喪失勞動(dòng)能力補(bǔ)助、儲(chǔ)蓄、離職、節(jié)假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動(dòng)的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
l保險(xiǎn)調(diào)查的范圍主要是保險(xiǎn)合同、保險(xiǎn)證明和保險(xiǎn)單,險(xiǎn)種主要是一般責(zé)任保險(xiǎn)、產(chǎn)品責(zé)任保險(xiǎn)、火險(xiǎn)或其他災(zāi)害險(xiǎn)、董事或經(jīng)營管理者的責(zé)任險(xiǎn),以及雇員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)等。
l訴訟或處罰針對(duì)企業(yè)可能存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪相關(guān)部門的形式予以調(diào)查核實(shí)。另外,還應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)高級(jí)管理層如董事長、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
l優(yōu)惠政策由于我國存在名目繁多且行政級(jí)別不同的稅收優(yōu)惠、財(cái)政補(bǔ)貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財(cái)政補(bǔ)貼的情形,則要對(duì)相應(yīng)的政策是否合法、合規(guī)、真實(shí)、有效予以特別關(guān)注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏利的關(guān)鍵。
l地方政策鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規(guī)定僅僅是原則性的,各地區(qū)的行政規(guī)章在理解和執(zhí)行上往往有很大差異,例如報(bào)批時(shí)間上的不同和報(bào)批文件制作要求的差異等,這些差異將對(duì)交易雙方的成本核算構(gòu)成直接影響,有時(shí)甚至直接影響交易結(jié)構(gòu)。因此,在盡職調(diào)查報(bào)告當(dāng)中加入此部分調(diào)查非常有必要。主要包括兩類內(nèi)容,一是地方政府、部門針對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)的普遍規(guī)定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財(cái)政補(bǔ)貼政策、反不正當(dāng)競(jìng)爭、環(huán)境保護(hù)、安全衛(wèi)生等;一類是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類許可證等。
格式如下:
本報(bào)告僅供參考,不作證據(jù)或其他用途。
××律師事務(wù)所。
律師:________。
×××。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇二
根據(jù)深圳市____物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務(wù)合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和提升。按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,本所在完成了必要的前期溝通和準(zhǔn)備工作后,指派律師于20____年5月6日開始進(jìn)行第二階段的盡職調(diào)查工作,并于20____年5月20日完成。
在此期間本所律師對(duì)貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊(cè)、部門手冊(cè)、公司章程、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則以及iso9000文件進(jìn)行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進(jìn)行了訪談,合計(jì)共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時(shí)對(duì)物業(yè)部、工程部、保安部進(jìn)行了實(shí)地考察,并與保安部員工一起對(duì)公司管理的____商業(yè)大廈樓宇進(jìn)行了實(shí)地巡查。
在此基礎(chǔ)上,本所律師按照管理律師的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范,本著勤勉盡責(zé)的精神,在對(duì)貴司提供的有關(guān)材料和事實(shí)進(jìn)行了核查和驗(yàn)證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調(diào)查報(bào)告(以下簡稱“本報(bào)告”)。
在出具本報(bào)告之前,本所特作如下聲明:
1、本報(bào)告僅對(duì)《管理律師服務(wù)合同》中約定的服務(wù)事項(xiàng)負(fù)責(zé),并以貴司提供的材料以及本所盡職調(diào)查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2、本報(bào)告為階段性工作報(bào)告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項(xiàng)目的最終結(jié)論,在經(jīng)過貴司進(jìn)一步認(rèn)可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3、本報(bào)告僅供貴司為本次管理律師項(xiàng)目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復(fù)印、傳抄和外傳。
(一)基本情況。
貴司在經(jīng)營管理層設(shè)有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設(shè)人力資源部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質(zhì)部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財(cái)務(wù)部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質(zhì)部,而原有的組織結(jié)構(gòu)框架圖中所提及的拓展部,在事實(shí)上并沒有運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)分析。
1、貴司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置總體上采取了職能型組織結(jié)構(gòu)的方式。其中,人力資源部(實(shí)為綜合部)、財(cái)務(wù)部和品質(zhì)部是以獨(dú)立的職能部門來設(shè)置的,但行政和綜合職能并未在組織結(jié)構(gòu)上體現(xiàn)出來。
2、按普通中小型物業(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設(shè)工程、保安和環(huán)境三個(gè)職能機(jī)構(gòu),而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務(wù)中心)、工程、保安三個(gè)職能機(jī)構(gòu)提升到了獨(dú)立部門的位置,使這三個(gè)原本相互關(guān)聯(lián)的職能機(jī)構(gòu)變成了三個(gè)獨(dú)立的部門,加之貴司人事關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3、目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個(gè)職能部門之間的隔閡。三個(gè)職能機(jī)構(gòu)如果不能統(tǒng)一管理,必然會(huì)給經(jīng)營管理和服務(wù)帶來斷層和混亂。
4、從貴司現(xiàn)在的管理結(jié)構(gòu)來看,無論是人力資源部、財(cái)務(wù)部,還是品質(zhì)部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個(gè)職能機(jī)構(gòu)的日常經(jīng)營和管理活動(dòng),導(dǎo)致職能機(jī)構(gòu)之間不能很好的配合與對(duì)接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
(三)管理律師建議。
由于貴司目前尚不能對(duì)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行大的調(diào)整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的情況下,增加綜合部或品質(zhì)部對(duì)物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機(jī)構(gòu)的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機(jī)構(gòu)統(tǒng)一由一個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理的同時(shí),打破其三足鼎立的格局。
(一)人力資源部。
1、基本情況。
(1)人力資源部承擔(dān)的職能除人力資源管理外,還承擔(dān)著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔(dān)了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會(huì)議管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理等職能。同時(shí)人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2、分析。
(1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨(dú)設(shè)立人力資源部,但對(duì)于中小企業(yè)來說,如果單獨(dú)設(shè)立人力資源管理部必然要有獨(dú)立的行政部或綜合部,否則就可能導(dǎo)致綜合管理職能的丟失或散落。
(2)對(duì)中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔(dān)著對(duì)職能機(jī)構(gòu)的制約和監(jiān)督、法務(wù)和合同審查、財(cái)務(wù)前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到上述的職能要求。
(3)對(duì)中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔(dān)對(duì)其它部門進(jìn)行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對(duì)其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會(huì)弱,必然導(dǎo)致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設(shè)計(jì)的工資結(jié)構(gòu)不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實(shí)際工資不符;有部分制度不符合勞動(dòng)合同法的規(guī)定;相關(guān)專業(yè)人員招聘難度較大;對(duì)老員工的工齡清零等嚴(yán)重傷害了老員工的感情和積極性。
3、管理律師建議。
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強(qiáng)其綜合職能。
(2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關(guān)且不能由其他部門獨(dú)立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會(huì)議管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理等職能。
(3)加強(qiáng)人力資源的管理,規(guī)范勞動(dòng)合同、工資制度、績效考核和獎(jiǎng)懲制度等。
(4)強(qiáng)化考勤考核的職能,提高獎(jiǎng)罰力度。
(5)老員工是公司最寶貴的財(cái)富,因?yàn)檠矍暗睦鎮(zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對(duì)于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎(jiǎng)勵(lì),并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質(zhì)部行使。
(二)財(cái)務(wù)部。
1、基本情況。
(1)財(cái)務(wù)部承擔(dān)的職能主要是財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,同時(shí)還負(fù)責(zé)費(fèi)用支出和報(bào)銷的審核以及倉庫管理。
(2)財(cái)務(wù)部工作人員分三個(gè)工作場(chǎng)地辦公,其中出納在負(fù)一樓的客戶服務(wù)中心辦公,倉管在負(fù)二樓的倉庫辦公。
2、分析。
(1)財(cái)務(wù)部的工作性質(zhì)決定了其職能職責(zé)的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。
(2)出納實(shí)際上承擔(dān)了一般收銀員的職責(zé),在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
(3)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對(duì)非財(cái)務(wù)活動(dòng)的直接管理。
(4)財(cái)務(wù)部的工作專業(yè)性強(qiáng),規(guī)范性高,需要時(shí)間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3、管理律師建議。
(1)在條件成熟時(shí),將財(cái)務(wù)部的費(fèi)用支出和報(bào)銷的前置審核權(quán)交由綜合部行使,以保障財(cái)務(wù)部工作人員的時(shí)間和空間,同時(shí)增強(qiáng)綜合部門的綜合職能。
(2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財(cái)務(wù)部給予財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督。
(三)品質(zhì)部。
1、基本情況。
品質(zhì)部是專門為實(shí)行iso9000而設(shè)立的部門,負(fù)責(zé)iso9000系統(tǒng)的改進(jìn)和完善。但長期以來,品質(zhì)部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
2、分析。
(1)作為iso9000系統(tǒng)中必須設(shè)立的部門,有其存在的必要性。
(2)強(qiáng)化品質(zhì)部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔(dān)更多的.監(jiān)督管理職能。
3、管理律師建議。
(1)在綜合部承擔(dān)對(duì)部門進(jìn)行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質(zhì)部承擔(dān)此職能。
(2)以品質(zhì)部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動(dòng)對(duì)公司日常經(jīng)營管理活動(dòng)的全面考核。
(3)聯(lián)合巡查制度分為兩個(gè)層面,一是由職能機(jī)構(gòu)派員與品質(zhì)部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對(duì)各部門及大樓進(jìn)行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負(fù)責(zé)人組成巡查團(tuán),每周進(jìn)行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結(jié)果將納入績效考核體系。
(四)物業(yè)部。
1、基本情況。
(1)物業(yè)部承擔(dān)的職能主要是客戶服務(wù),包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關(guān)服務(wù)手續(xù);處理業(yè)主日常報(bào)修投訴;物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2、分析。
(1)一般意義上的物業(yè)部是一個(gè)大概念,包括了客戶服務(wù)、工程維護(hù)、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實(shí)際運(yùn)行情況來看,其所承擔(dān)的并不是一個(gè)一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務(wù)中心的職能。
(2)由于管理人員對(duì)物業(yè)部機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)上和設(shè)計(jì)上的偏差與誤解,把客戶服務(wù)中心與當(dāng)物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3、管理律師建議。
(1)將物業(yè)部更名為客戶服務(wù)中心或業(yè)主服務(wù)部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務(wù)的職能合并,更好更便捷地為客戶服務(wù)。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實(shí)行兩班輪班值班制,以確保對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量。
(五)工程部。
1、基本情況。
(1)工程部承擔(dān)的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機(jī)組、空調(diào)供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機(jī)械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
(2)目前工程部分為運(yùn)行班和維修班,其中運(yùn)行班主要負(fù)責(zé)大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負(fù)責(zé)日常維修,其中空調(diào)工既負(fù)責(zé)運(yùn)行同時(shí)也要負(fù)責(zé)維修。
(3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
2、分析。
(1)從現(xiàn)行的情況來看,運(yùn)行班維護(hù)的是大樓的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,基本不直接面對(duì)客戶;而維修班主要是面對(duì)客戶進(jìn)行設(shè)施、設(shè)備的維修,承擔(dān)客戶服務(wù)的職能。
(2)由于部門內(nèi)、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3、管理律師建議。
(1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要性,建議將運(yùn)行班獨(dú)立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時(shí)將工程部更名為工程保障部或設(shè)備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。
(2)加大對(duì)工程部的投入,儲(chǔ)備必要的技術(shù)人才,合理設(shè)置技術(shù)人員的薪酬。
(六)保安部。
1、基本情況。
(1)保安部承擔(dān)的職能主要是治安、內(nèi)保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場(chǎng)的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設(shè)備監(jiān)控,火災(zāi)事故的應(yīng)急疏散和滅火等工作。
(2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時(shí)每刻都有保安員在崗。
2、分析。
(1)保安部的管理相對(duì)比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責(zé),對(duì)大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內(nèi)部關(guān)系比較單純,內(nèi)訌和內(nèi)耗對(duì)部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質(zhì)低,人員流動(dòng)性較大且需自行解決三餐問題,導(dǎo)致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊(duì)伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補(bǔ)工資不及時(shí);人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導(dǎo)致對(duì)業(yè)主的服務(wù)有空缺。
3、管理律師建議。
(1)加強(qiáng)管理的同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)保安部工作人員在生活和工作上的關(guān)心,及時(shí)解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對(duì)于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎(jiǎng)勵(lì),并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對(duì)于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案,工作長期無差錯(cuò)等有突出貢獻(xiàn)者,應(yīng)給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。因公負(fù)傷者,除由公司承擔(dān)全部醫(yī)藥費(fèi)外,還應(yīng)根據(jù)情況給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。
(一)基本情況。
1、貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實(shí)際工作中沒有得到很好的施行。
2、貴司從管理層到普通員工,都認(rèn)同公司進(jìn)行規(guī)范化管理和制度建設(shè)的必要性,但普遍擔(dān)心執(zhí)行的力度問題,認(rèn)為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設(shè)就會(huì)成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會(huì)有生命力。
(二)分析。
貴司改制以來,結(jié)構(gòu)性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1、作為一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭中的公司,應(yīng)該本著公司利益第一的原則進(jìn)行經(jīng)營管理活動(dòng),而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴(yán)重傷害所有股東和普通員工的長遠(yuǎn)利益和工作積極性。
2、作為一個(gè)股份制的有限責(zé)任公司,股東的權(quán)利應(yīng)該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢(shì),即股東對(duì)股東的權(quán)利產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),將股東身份視為一種在公司擁有特權(quán)的象征。如此,貴司就很難形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權(quán)力分配機(jī)制的錯(cuò)位、畸形,對(duì)貴司的長遠(yuǎn)發(fā)展是致命的。
3、作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動(dòng)力在于所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理活動(dòng)。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權(quán)力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權(quán)力爭奪的焦點(diǎn),其最終的結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致如武大郎開店一般遠(yuǎn)離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4、作為一個(gè)服務(wù)型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務(wù)模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個(gè)人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務(wù)的時(shí)間、速度、效率和質(zhì)量。長此以往,無異于自毀前程。
5、貴司改制五年來,所有的股東都處于一個(gè)適應(yīng)做股東、學(xué)習(xí)做股東、學(xué)習(xí)做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價(jià)。但市場(chǎng)不等人,競(jìng)爭不等人,公司不可能等所有的人都學(xué)會(huì)了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
(三)管理律師建議。
1、從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠(yuǎn)利益,在未來三到五年的時(shí)間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進(jìn)入一個(gè)民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2、建立股東員工的退出機(jī)制,在充分保護(hù)股東利益的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)個(gè)人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動(dòng),真正實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,并加以制度化。
3、吸收優(yōu)秀的員工和技術(shù)人才進(jìn)入管理層,并聘請(qǐng)職業(yè)的經(jīng)理人負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理。
4、從明確部門和崗位的職能、職責(zé)開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動(dòng),強(qiáng)化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5、以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點(diǎn)按鈕,全面帶動(dòng)公司的規(guī)范化管理。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇三
根據(jù)××公司的章程及其年檢資料,其目前合法存續(xù);但其營業(yè)執(zhí)照上的營業(yè)期限為××年××月××日至××年××月××日,根據(jù)其章程,其第三期出資必須在××年××月××日前完成,因此,aa在受讓其100%股權(quán)后,應(yīng)在××年××月××日前完成剩余的×××萬元出資的義務(wù),否則××公司的存續(xù)將存在法律障礙。
(二)××公司的組織架構(gòu)及法人治理結(jié)構(gòu)。
2.1××公司章程的制定及修改。
××公司章程是在××年××月××日由××公司最初設(shè)立時(shí)的三位股東制定的;根據(jù)到目前為止××公司提供的資料,××年××月××日,由于二期出資××萬元的到位,××公司股東會(huì)對(duì)章程第7條進(jìn)行過修改;此后于××年××月××日,由于股東間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓,××公司股東會(huì)對(duì)章程進(jìn)行了第二次修改。
2.2××公司的法人治理結(jié)構(gòu)。
根據(jù)××公司公司章程,該公司設(shè)有股東會(huì)、執(zhí)行董事一名和監(jiān)事一名。
2.3××公司的董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員。
××公司現(xiàn)有執(zhí)行董事一名,監(jiān)事一名,經(jīng)理一名。其中,×××為執(zhí)行董事,×××為公司監(jiān)事,×××為公司經(jīng)理。
(三)××公司的生產(chǎn)設(shè)備和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
3.1××公司的生產(chǎn)設(shè)備。
根據(jù)××評(píng)估師事務(wù)所出具的××評(píng)報(bào)字[]第××號(hào)《評(píng)估報(bào)告書》,××公司的生產(chǎn)設(shè)備的評(píng)估價(jià)值為××元人民幣。
3.2××公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
根據(jù)××公司的陳述,其目前未擁有任何商標(biāo)、專利和專有技術(shù),也未提出任何商標(biāo)、專利申請(qǐng)。
本所律師未得到任何有關(guān)××公司《企業(yè)保密協(xié)議》或保密制度的材料。
(四)××公司的土地及房產(chǎn)。
4.1土地使用權(quán)。
4.1.1土地租賃。
根據(jù)bb與cc有限公司于××年××月××日簽訂的《合同書》,cc有限公司將其擁有的位于××的××畝土地租賃給bb的全資子公司使用,期限為,租金為××萬元,全年租金上限為×××萬元。
4.1.2土地租賃的法律評(píng)價(jià)。
本所律師認(rèn)為,bb與cc有限公司簽訂的《合同書》中約定的承租土地的主體為bb的全資子公司,而××公司并非bb的全資子公司,因此,應(yīng)獲得cc有限公司對(duì)此種情況的書面確認(rèn)。此外,cc有限公司將其無建筑物或附著物的土地使用權(quán)出租,沒有法律依據(jù),其合法性存在疑問。
4.2房屋所有權(quán)。
4.2.1房屋狀況。
根據(jù)××評(píng)估師事務(wù)所出具的××評(píng)報(bào)字[2006]第××號(hào)《評(píng)估報(bào)告書》,××公司共擁有房屋建筑物××幢,建筑面積××平方米;構(gòu)筑物及其他輔助設(shè)施××項(xiàng);評(píng)估價(jià)值為××元人民幣。
根據(jù)××公司的陳述及本所律師的核查,××公司所有房產(chǎn)均未辦理《房地產(chǎn)權(quán)證》。
4.2.2房屋狀況的法律評(píng)價(jià)。
本所律師認(rèn)為,××公司的房屋由于未按規(guī)定辦理建房手續(xù),其辦理權(quán)證存在法律障礙。
(五)××公司的業(yè)務(wù)。
5.1××公司的經(jīng)營范圍。
根據(jù)××公司目前持有的××市工商行政管理局于××年××月××日核發(fā)的注冊(cè)號(hào)為×××××××××××號(hào)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,其經(jīng)營范圍為××生產(chǎn)、銷售。
5.2××公司持有的許可證和證書。
5.2.1有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的許可證。
經(jīng)本所律師審查,××年××月××日,××公司取得××市化工行業(yè)管理辦公室出具的《化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)核定證明材料》,證明其生產(chǎn)的××不屬于危險(xiǎn)化學(xué)品。
5.2.2有關(guān)的環(huán)保驗(yàn)收。
××公司××××噸/年××生產(chǎn)項(xiàng)目于××年××月××日得到了當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門關(guān)于同意通過驗(yàn)收的意見。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇四
根據(jù)深圳市xx物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務(wù)所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務(wù)合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和提升。按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,本所在完成了必要的前期溝通和準(zhǔn)備工作后,指派律師于20xx年5月6日開始進(jìn)行第二階段的盡職調(diào)查工作,并于20xx年5月20日完成。
在此期間本所律師對(duì)貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊(cè)、部門手冊(cè)、公司章程、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則以及iso9000文件進(jìn)行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進(jìn)行了訪談,合計(jì)共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時(shí)對(duì)物業(yè)部、工程部、保安部進(jìn)行了實(shí)地考察,并與保安部員工一起對(duì)公司管理的xx商業(yè)大廈樓宇進(jìn)行了實(shí)地巡查。
在此基礎(chǔ)上,本所律師按照管理律師的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范,本著勤勉盡責(zé)的精神,在對(duì)貴司提供的有關(guān)材料和事實(shí)進(jìn)行了核查和驗(yàn)證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調(diào)查報(bào)告(以下簡稱“本報(bào)告”)。
在出具本報(bào)告之前,本所特作如下聲明:
1.本報(bào)告僅對(duì)《管理律師服務(wù)合同》中約定的服務(wù)事項(xiàng)負(fù)責(zé),并以貴司提供的材料以及本所盡職調(diào)查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2.本報(bào)告為階段性工作報(bào)告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項(xiàng)目的最終結(jié)論,在經(jīng)過貴司進(jìn)一步認(rèn)可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3.本報(bào)告僅供貴司為本次管理律師項(xiàng)目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復(fù)印、傳抄和外傳。
(一)基本情況。
貴司在經(jīng)營管理層設(shè)有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設(shè)人力資源部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質(zhì)部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財(cái)務(wù)部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質(zhì)部,而原有的組織結(jié)構(gòu)框架圖中所提及的拓展部,在事實(shí)上并沒有運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)分析。
1.貴司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置總體上采取了職能型組織結(jié)構(gòu)的方式。其中,人力資源部(實(shí)為綜合部)、財(cái)務(wù)部和品質(zhì)部是以獨(dú)立的職能部門來設(shè)置的,但行政和綜合職能并未在組織結(jié)構(gòu)上體現(xiàn)出來。
2.按普通中小型物業(yè)公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設(shè)工程、保安和環(huán)境三個(gè)職能機(jī)構(gòu),而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務(wù)中心)、工程、保安三個(gè)職能機(jī)構(gòu)提升到了獨(dú)立部門的位置,使這三個(gè)原本相互關(guān)聯(lián)的職能機(jī)構(gòu)變成了三個(gè)獨(dú)立的部門,加之貴司人事關(guān)系復(fù)雜,導(dǎo)致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3.目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個(gè)職能部門之間的隔閡。三個(gè)職能機(jī)構(gòu)如果不能統(tǒng)一管理,必然會(huì)給經(jīng)營管理和服務(wù)帶來斷層和混亂。
4.從貴司現(xiàn)在的管理結(jié)構(gòu)來看,無論是人力資源部、財(cái)務(wù)部,還是品質(zhì)部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個(gè)職能機(jī)構(gòu)的日常經(jīng)營和管理活動(dòng),導(dǎo)致職能機(jī)構(gòu)之間不能很好的配合與對(duì)接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
(三)管理律師建議。
由于貴司目前尚不能對(duì)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行大的調(diào)整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的情況下,增加綜合部或品質(zhì)部對(duì)物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機(jī)構(gòu)的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機(jī)構(gòu)統(tǒng)一由一個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理的同時(shí),打破其三足鼎立的格局。
(一)人力資源部。
1.基本情況。
(1)人力資源部承擔(dān)的職能除人力資源管理外,還承擔(dān)著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔(dān)了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會(huì)議管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理等職能。同時(shí)人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2.分析。
(1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨(dú)設(shè)立人力資源部,但對(duì)于中小企業(yè)來說,如果單獨(dú)設(shè)立人力資源管理部必然要有獨(dú)立的行政部或綜合部,否則就可能導(dǎo)致綜合管理職能的丟失或散落。
(2)對(duì)中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔(dān)著對(duì)職能機(jī)構(gòu)的制約和監(jiān)督、法務(wù)和合同審查、財(cái)務(wù)前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到上述的職能要求。
(3)對(duì)中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔(dān)對(duì)其它部門進(jìn)行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對(duì)其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會(huì)弱,必然導(dǎo)致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設(shè)計(jì)的工資結(jié)構(gòu)不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實(shí)際工資不符;有部分制度不符合勞動(dòng)合同法的規(guī)定;相關(guān)專業(yè)人員招聘難度較大;對(duì)老員工的工齡清零等嚴(yán)重傷害了老員工的感情和積極性。
3.管理律師建議。
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強(qiáng)其綜合職能。
(2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關(guān)且不能由其他部門獨(dú)立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會(huì)議管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理等職能。
(3)加強(qiáng)人力資源的管理,規(guī)范勞動(dòng)合同、工資制度、績效考核和獎(jiǎng)懲制度等。
(4)強(qiáng)化考勤考核的職能,提高獎(jiǎng)罰力度。
(5)老員工是公司最寶貴的財(cái)富,因?yàn)檠矍暗睦鎮(zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對(duì)于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎(jiǎng)勵(lì),并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質(zhì)部行使。
(二)財(cái)務(wù)部。
1.基本情況。
(1)財(cái)務(wù)部承擔(dān)的職能主要是財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,同時(shí)還負(fù)責(zé)費(fèi)用支出和報(bào)銷的審核以及倉庫管理。
(2)財(cái)務(wù)部工作人員分三個(gè)工作場(chǎng)地辦公,其中出納在負(fù)一樓的客戶服務(wù)中心辦公,倉管在負(fù)二樓的倉庫辦公。
2.分析。
(1)財(cái)務(wù)部的工作性質(zhì)決定了其職能職責(zé)的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。
(2)出納實(shí)際上承擔(dān)了一般收銀員的職責(zé),在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
(3)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對(duì)非財(cái)務(wù)活動(dòng)的直接管理。
(4)財(cái)務(wù)部的工作專業(yè)性強(qiáng),規(guī)范性高,需要時(shí)間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
3.管理律師建議。
(1)在條件成熟時(shí),將財(cái)務(wù)部的費(fèi)用支出和報(bào)銷的前置審核權(quán)交由綜合部行使,以保障財(cái)務(wù)部工作人員的時(shí)間和空間,同時(shí)增強(qiáng)綜合部門的綜合職能。
(2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財(cái)務(wù)部給予財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督。
(三)品質(zhì)部。
1.基本情況。
品質(zhì)部是專門為實(shí)行iso9000而設(shè)立的部門,負(fù)責(zé)iso9000系統(tǒng)的改進(jìn)和完善。但長期以來,品質(zhì)部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
2.分析。
(1)作為iso9000系統(tǒng)中必須設(shè)立的部門,有其存在的必要性。
(2)強(qiáng)化品質(zhì)部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔(dān)更多的監(jiān)督管理職能。
3.管理律師建議。
(1)在綜合部承擔(dān)對(duì)部門進(jìn)行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質(zhì)部承擔(dān)此職能。
(2)以品質(zhì)部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動(dòng)對(duì)公司日常經(jīng)營管理活動(dòng)的全面考核。
(3)聯(lián)合巡查制度分為兩個(gè)層面,一是由職能機(jī)構(gòu)派員與品質(zhì)部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對(duì)各部門及大樓進(jìn)行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負(fù)責(zé)人組成巡查團(tuán),每周進(jìn)行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結(jié)果將納入績效考核體系。
(四)物業(yè)部。
1.基本情況。
(1)物業(yè)部承擔(dān)的職能主要是客戶服務(wù),包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關(guān)服務(wù)手續(xù);處理業(yè)主日常報(bào)修投訴;物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
2.分析。
(1)一般意義上的物業(yè)部是一個(gè)大概念,包括了客戶服務(wù)、工程維護(hù)、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實(shí)際運(yùn)行情況來看,其所承擔(dān)的并不是一個(gè)一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務(wù)中心的職能。
(2)由于管理人員對(duì)物業(yè)部機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)上和設(shè)計(jì)上的偏差與誤解,把客戶服務(wù)中心與當(dāng)物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
3.管理律師建議。
(1)將物業(yè)部更名為客戶服務(wù)中心或業(yè)主服務(wù)部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務(wù)的職能合并,更好更便捷地為客戶服務(wù)。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實(shí)行兩班輪班值班制,以確保對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量。
(五)工程部。
1.基本情況。
(1)工程部承擔(dān)的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機(jī)組、空調(diào)供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機(jī)械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
(2)目前工程部分為運(yùn)行班和維修班,其中運(yùn)行班主要負(fù)責(zé)大樓基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負(fù)責(zé)日常維修,其中空調(diào)工既負(fù)責(zé)運(yùn)行同時(shí)也要負(fù)責(zé)維修。
(3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
2.分析。
(1)從現(xiàn)行的情況來看,運(yùn)行班維護(hù)的是大樓的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備,基本不直接面對(duì)客戶;而維修班主要是面對(duì)客戶進(jìn)行設(shè)施、設(shè)備的維修,承擔(dān)客戶服務(wù)的職能。
(2)由于部門內(nèi)、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3.管理律師建議。
(1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要性,建議將運(yùn)行班獨(dú)立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時(shí)將工程部更名為工程保障部或設(shè)備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。
(2)加大對(duì)工程部的投入,儲(chǔ)備必要的技術(shù)人才,合理設(shè)置技術(shù)人員的薪酬。
(六)保安部。
1.基本情況。
(1)保安部承擔(dān)的職能主要是治安、內(nèi)保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場(chǎng)的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設(shè)備監(jiān)控,火災(zāi)事故的應(yīng)急疏散和滅火等工作。
(2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時(shí)每刻都有保安員在崗。
2.分析。
(1)保安部的管理相對(duì)比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責(zé),對(duì)大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內(nèi)部關(guān)系比較單純,內(nèi)訌和內(nèi)耗對(duì)部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質(zhì)低,人員流動(dòng)性較大且需自行解決三餐問題,導(dǎo)致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊(duì)伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補(bǔ)工資不及時(shí);人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導(dǎo)致對(duì)業(yè)主的服務(wù)有空缺。
3.管理律師建議。
(1)加強(qiáng)管理的同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)保安部工作人員在生活和工作上的關(guān)心,及時(shí)解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對(duì)于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎(jiǎng)勵(lì),并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對(duì)于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案,工作長期無差錯(cuò)等有突出貢獻(xiàn)者,應(yīng)給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。因公負(fù)傷者,除由公司承擔(dān)全部醫(yī)藥費(fèi)外,還應(yīng)根據(jù)情況給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。
(一)基本情況。
1.貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實(shí)際工作中沒有得到很好的施行。
2.貴司從管理層到普通員工,都認(rèn)同公司進(jìn)行規(guī)范化管理和制度建設(shè)的必要性,但普遍擔(dān)心執(zhí)行的力度問題,認(rèn)為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設(shè)就會(huì)成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會(huì)有生命力。
(二)分析。
貴司改制以來,結(jié)構(gòu)性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1.作為一個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭中的`公司,應(yīng)該本著公司利益第一的原則進(jìn)行經(jīng)營管理活動(dòng),而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴(yán)重傷害所有股東和普通員工的長遠(yuǎn)利益和工作積極性。
2.作為一個(gè)股份制的有限責(zé)任公司,股東的權(quán)利應(yīng)該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢(shì),即股東對(duì)股東的權(quán)利產(chǎn)生錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),將股東身份視為一種在公司擁有特權(quán)的象征。如此,貴司就很難形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權(quán)力分配機(jī)制的錯(cuò)位、畸形,對(duì)貴司的長遠(yuǎn)發(fā)展是致命的。
3.作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動(dòng)力在于所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理活動(dòng)。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權(quán)力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權(quán)力爭奪的焦點(diǎn),其最終的結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致如武大郎開店一般遠(yuǎn)離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4.作為一個(gè)服務(wù)型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務(wù)模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個(gè)人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務(wù)的時(shí)間、速度、效率和質(zhì)量。長此以往,無異于自毀前程。
5.貴司改制五年來,所有的股東都處于一個(gè)適應(yīng)做股東、學(xué)習(xí)做股東、學(xué)習(xí)做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價(jià)。但市場(chǎng)不等人,競(jìng)爭不等人,公司不可能等所有的人都學(xué)會(huì)了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
(三)管理律師建議。
1.從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠(yuǎn)利益,在未來三到五年的時(shí)間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進(jìn)入一個(gè)民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2.建立股東員工的退出機(jī)制,在充分保護(hù)股東利益的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)個(gè)人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動(dòng),真正實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,并加以制度化。
3.吸收優(yōu)秀的員工和技術(shù)人才進(jìn)入管理層,并聘請(qǐng)職業(yè)的經(jīng)理人負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理。
4.從明確部門和崗位的職能、職責(zé)開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動(dòng),強(qiáng)化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5.以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點(diǎn)按鈕,全面帶動(dòng)公司的規(guī)范化管理。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇五
有關(guān)××公司的律師盡職調(diào)查,是由本所根據(jù)aa股份有限公司(“aa”)的委托,基于aa和××的股東于××年××月××日簽訂的《股權(quán)轉(zhuǎn)讓意向書》第××條和第××條的安排,在本所盡職調(diào)查律師提交給××公司的盡職調(diào)查清單中所列問題的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。
簡稱與定義。
在本報(bào)告中,除非根據(jù)上下文應(yīng)另做解釋,否則下列簡稱和術(shù)語具有以下含義(為方便閱讀,下列簡稱和術(shù)語按其第一個(gè)字拼音字母的先后順序排列):
“本報(bào)告”指由××律師事務(wù)所于××年××月××日出具的關(guān)于××公司之律師盡職調(diào)查報(bào)告。
“本所”指××律師事務(wù)所。
“本所律師”或“我們”指××律師事務(wù)所法律盡職調(diào)查律師。
“××公司“指××公司,一家在××省××市工商行政管理局登記成立的公司,注冊(cè)號(hào)為bbbbbbbbbb。
本報(bào)告所使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標(biāo)題僅供查閱方便之用;除非根據(jù)上下文應(yīng)另做解釋,所有關(guān)于參見某部分的提示均指本報(bào)告中的某一部分。
方法與限制。
本次盡職調(diào)查所采用的基本方法如下:
審閱文件、資料與信息;。
與××公司有關(guān)公司人員會(huì)面和交談;。
向××公司詢證;。
考慮相關(guān)法律、政策、程序及實(shí)際操作;。
本報(bào)告基于下述假設(shè):
所有××公司提交給我們的文件均是真實(shí)的,所有提交文件的復(fù)印件與其原件均是一致的;。
所有××公司提交給我們的文件均由相關(guān)當(dāng)事方合法授權(quán)、簽署和遞交;。
所有××公司提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實(shí)的;。
描述或引用法律問題時(shí)涉及的事實(shí)、信息和數(shù)據(jù)是截至××年××月××日××公司提供給我們的受限于前述規(guī)定的有效的事實(shí)和數(shù)據(jù);及我們會(huì)在盡職調(diào)查之后,根據(jù)本所與貴公司簽署之委托合同的約定,按照貴公司的指示,根據(jù)具體情況對(duì)某些事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤核實(shí)和確認(rèn),但不保證在盡職調(diào)查之后某些情況是否會(huì)發(fā)生變化。
本報(bào)告所給出的法律意見與建議,是以截至報(bào)告日所適用的中國法律為依據(jù)的。
本報(bào)告的結(jié)構(gòu)。
本報(bào)告分為導(dǎo)言、正文和附件三個(gè)部分。報(bào)告的導(dǎo)言部分主要介紹盡職調(diào)查的范圍與宗旨、簡稱與定義、調(diào)查的方法以及對(duì)關(guān)鍵問題的摘要;在報(bào)告的主體部分,我們將就九個(gè)方面的具體問題逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)論與分析,并給出相關(guān)的法律意見;報(bào)告的附件包括本報(bào)告所依據(jù)的由××公司提供的資料及文本。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇六
1.1××公司的設(shè)立。
1.1.1××公司設(shè)立時(shí)的股權(quán)結(jié)構(gòu)。
××公司于××年××月××日設(shè)立時(shí),其申請(qǐng)的注冊(cè)資本為×××萬元人民幣,各股東認(rèn)繳的出資額及出資比例如下:
股東名稱出資額出資形式出資比例。
××××××萬貨幣××%。
××××××萬貨幣××%。
××××××萬貨幣××%。
合計(jì)×××萬100%。
1.1.2××公司的出資和驗(yàn)資。
根據(jù)××公司最新營業(yè)執(zhí)照,其注冊(cè)資本為××萬元人民幣(實(shí)繳××萬元)。
1.根據(jù)淄博科信有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所于××年××月××日出具的淄科信所驗(yàn)字第××號(hào)《驗(yàn)資報(bào)告》,××公司第一期出資×××萬元人民幣已在××年××月××日之前由上述三位股東以貨幣的形式繳足。
2.根據(jù)××有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所于××年××月××日出具的×××所驗(yàn)字(2006)第××號(hào)《驗(yàn)資報(bào)告》,××公司第二期出資××萬元人民幣已在××年××月××日之前由上述三位股東以貨幣的形式繳足。
1.1.3對(duì)××公司出資的法律評(píng)價(jià)。
根據(jù)《中華人民共和國公司法》的規(guī)定,內(nèi)資的有限責(zé)任公司注冊(cè)資本必須在公司成立之日起兩年內(nèi)繳足,而根據(jù)××公司的章程,其××萬元人民幣的注冊(cè)資本是在三年內(nèi)分三次到位,此種做法與《中華人民共和國公司法》的規(guī)定相沖突。根據(jù)××公司有關(guān)人員陳述,××公司的此種出資方式系經(jīng)當(dāng)?shù)卣S可,但本所律師認(rèn)為,《中華人民共和國公司法》為全國人大通過的法律,地方政府無權(quán)制定與《中華人民共和國公司法》相悖的政策,目前該種出資方式的合法性不能成立。
1.2××公司的股權(quán)演變。
1.2.1××年股權(quán)轉(zhuǎn)讓。
根據(jù)××年××月××日××市工商行政管理局提供的企業(yè)變更情況表,××年××月××日,××公司的股東×××先生將其持有的××%股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓給×××先生,××年××月××日,上述股東變更已在××市工商行政管理局南定工商所完成了變更登記。
本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓之后,××公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)為:
股東名稱出資額(萬元)所占比例。
××××××××%。
××××××××%。
合計(jì)×××100%。
1.2.2本次股東變更的法律評(píng)價(jià)。
××公司本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為符合當(dāng)時(shí)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,并已履行了必要的法律手續(xù)。
1.2.3××公司現(xiàn)有股東的基本情況。
經(jīng)本所律師核查,××公司現(xiàn)有股東為以下2名自然人:
(1)股東×××,男,身份證號(hào)為××××××××××××××。
(2)股東×××,男,身份證號(hào)為××××××××××××××。
1.3××公司的存續(xù)。
1.3.1××公司的存續(xù)。
(1)××公司現(xiàn)持有××市工商行政管理局于××年××月××日核發(fā)的注冊(cè)號(hào)為××××××××××號(hào)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,注冊(cè)資本為×××萬元人民幣(實(shí)繳×××萬元),法定代表人為×××,住所位于×××,經(jīng)營范圍為××生產(chǎn)、銷售。
(2)根據(jù)其營業(yè)執(zhí)照上記載的年檢情況,該公司已于××年××月××日通過了××市工商行政管理局××年度的年檢。
1.3.2××公司存續(xù)的法律評(píng)價(jià)。
根據(jù)××公司的章程及其年檢資料,其目前合法存續(xù);但其營業(yè)執(zhí)照上的營業(yè)期限為××年××月××日至××年××月××日,根據(jù)其章程,其第三期出資必須在××年××月××日前完成,因此,aa在受讓其100%股權(quán)后,應(yīng)在××年××月××日前完成剩余的×××萬元出資的義務(wù),否則××公司的存續(xù)將存在法律障礙。
(二)××公司的組織架構(gòu)及法人治理結(jié)構(gòu)。
2.1××公司章程的制定及修改。
××公司章程是在××年××月××日由××公司最初設(shè)立時(shí)的三位股東制定的;根據(jù)到目前為止××公司提供的資料,××年××月××日,由于二期出資××萬元的到位,××公司股東會(huì)對(duì)章程第7條進(jìn)行過修改;此后于××年××月××日,由于股東間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓,××公司股東會(huì)對(duì)章程進(jìn)行了第二次修改。
2.2××公司的法人治理結(jié)構(gòu)。
根據(jù)××公司公司章程,該公司設(shè)有股東會(huì)、執(zhí)行董事一名和監(jiān)事一名。
2.3××公司的董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員。
××公司現(xiàn)有執(zhí)行董事一名,監(jiān)事一名,經(jīng)理一名。其中,×××為執(zhí)行董事,×××為公司監(jiān)事,×××為公司經(jīng)理。
(三)××公司的生產(chǎn)設(shè)備和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
3.1××公司的生產(chǎn)設(shè)備。
根據(jù)××評(píng)估師事務(wù)所出具的.××評(píng)報(bào)字[2006]第××號(hào)《評(píng)估報(bào)告書》,××公司的生產(chǎn)設(shè)備的評(píng)估價(jià)值為××元人民幣。
3.2××公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
根據(jù)××公司的陳述,其目前未擁有任何商標(biāo)、專利和專有技術(shù),也未提出任何商標(biāo)、專利申請(qǐng)。
本所律師未得到任何有關(guān)××公司《企業(yè)保密協(xié)議》或保密制度的材料。
(四)××公司的土地及房產(chǎn)。
4.1土地使用權(quán)。
4.1.1土地租賃。
根據(jù)bb與cc有限公司于××年××月××日簽訂的《合同書》,cc有限公司將其擁有的位于××的××畝土地租賃給bb的全資子公司使用,期限為,租金為××萬元,全年租金上限為×××萬元。
4.1.2土地租賃的法律評(píng)價(jià)。
本所律師認(rèn)為,bb與cc有限公司簽訂的《合同書》中約定的承租土地的主體為bb的全資子公司,而××公司并非bb的全資子公司,因此,應(yīng)獲得cc有限公司對(duì)此種情況的書面確認(rèn)。此外,cc有限公司將其無建筑物或附著物的土地使用權(quán)出租,沒有法律依據(jù),其合法性存在疑問。
4.2房屋所有權(quán)。
4.2.1房屋狀況。
根據(jù)××評(píng)估師事務(wù)所出具的××評(píng)報(bào)字[2006]第××號(hào)《評(píng)估報(bào)告書》,××公司共擁有房屋建筑物××幢,建筑面積××平方米;構(gòu)筑物及其他輔助設(shè)施××項(xiàng);評(píng)估價(jià)值為××元人民幣。
根據(jù)××公司的陳述及本所律師的核查,××公司所有房產(chǎn)均未辦理《房地產(chǎn)權(quán)證》。
4.2.2房屋狀況的法律評(píng)價(jià)。
本所律師認(rèn)為,××公司的房屋由于未按規(guī)定辦理建房手續(xù),其辦理權(quán)證存在法律障礙。
(五)××公司的業(yè)務(wù)。
5.1××公司的經(jīng)營范圍。
根據(jù)××公司目前持有的××市工商行政管理局于××年××月××日核發(fā)的注冊(cè)號(hào)為×××××××××××號(hào)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,其經(jīng)營范圍為××生產(chǎn)、銷售。
5.2××公司持有的許可證和證書。
5.2.1有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的許可證。
經(jīng)本所律師審查,××年××月××日,××公司取得××市化工行業(yè)管理辦公室出具的《化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)核定證明材料》,證明其生產(chǎn)的××不屬于危險(xiǎn)化學(xué)品。
5.2.2有關(guān)的環(huán)保驗(yàn)收。
××公司××××噸/年××生產(chǎn)項(xiàng)目于××年××月××日得到了當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門關(guān)于同意通過驗(yàn)收的意見。
(六)××公司的貸款合同與擔(dān)保。
6.1正在履行的貸款合同。
經(jīng)本所律師核查,至本報(bào)告出具日,××公司無正在履行的貸款合同。
6.2擔(dān)保合同。
經(jīng)本所律師核查,至本報(bào)告出具日,××公司無正在履行的擔(dān)保合同。
(七)××公司的稅務(wù)問題。
根據(jù)××公司提供的書面說明,其目前主要執(zhí)行的稅種和稅率為:
(1)增值稅。
按17%計(jì)繳。
(2)所得稅。
按33%計(jì)繳。
(3)城市維護(hù)建設(shè)稅。
按增值稅的7%計(jì)繳。
(4)教育附加費(fèi)。
按增值稅的3%計(jì)繳。
(八)××公司的重大訴訟、仲裁與行政措施。
經(jīng)本所律師審查,××年××月××日,××市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局張店分局對(duì)××簽發(fā)《質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政處罰決定書》,對(duì)××公司正在使用的××設(shè)備中承壓設(shè)備未進(jìn)行登記注冊(cè)等行為處以以下行政處罰:限1個(gè)月內(nèi)改正,罰款××元。
××公司未提供其他有關(guān)訴訟、仲裁或行政處罰的資料。根據(jù)××公司的陳述,其將于正式股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議簽訂前出具關(guān)于重大訴訟、仲裁、糾紛或其他司法或行政程序的書面狀況說明或承諾。
(九)××公司的保險(xiǎn)事項(xiàng)。
經(jīng)本所律師核查,××公司為其以下財(cái)產(chǎn)設(shè)置了保險(xiǎn):
(1)××年××月××日,××公司為其固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)向中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司××市××支公司投保了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)綜合險(xiǎn),保險(xiǎn)金額為××元人民幣,保險(xiǎn)期限為××年××月××日至××年××月××日。保單的第一受益人為中國農(nóng)業(yè)銀行××市分行。
(2)車牌號(hào)為××和××的運(yùn)輸工具已分別向中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司××市××支公司和中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司××支公司投保。
(十)××公司的勞動(dòng)用工。
根據(jù)××公司的書面說明,其目前簽訂有勞動(dòng)合同的職工為××名。如果本次收購為股權(quán)收購,收購?fù)瓿珊?,貴公司將接收××公司原有的所有簽訂勞動(dòng)合同的職工,繼續(xù)履行合同期未滿的勞動(dòng)合同。
本所律師要求:
本報(bào)告系基于貴公司委托,由本所律師依據(jù)調(diào)查結(jié)果及現(xiàn)行有效的中國法律及獅王化工提供的相關(guān)文件和實(shí)際情況擬就并出具。
本報(bào)告謹(jǐn)供貴公司及授權(quán)相關(guān)單位/人士審閱。未經(jīng)本所律師書面同意,不得將本報(bào)告外傳及用于佐證、說明與題述事宜無關(guān)的其他事務(wù)及行為。
謹(jǐn)致。
商祺!
承辦律師:
××律師事務(wù)所。
××年××月××日。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇七
這種文件形式是最近十年逐漸傳入中國,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛地運(yùn)用在公司并購、股權(quán)或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)或債務(wù)重組、證券上市、不良資產(chǎn)買賣以及其他的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中。據(jù)報(bào)告,著名的摩托羅拉公司在決定進(jìn)入中國投資之前,所花費(fèi)的盡職調(diào)查費(fèi)用高達(dá)1億美元。
什么是?通俗一點(diǎn)來講,就是在雙方達(dá)成交易之前,一方委托律師對(duì)交易雙方背景、交易標(biāo)的合法性以及交易模式和程序進(jìn)行調(diào)查和了解情況,并形成書面報(bào)告供交易一方參考。盡職調(diào)查是努力將交易信息從不對(duì)稱到對(duì)稱的過程(當(dāng)然,也存在制造新的信息不對(duì)稱的可能),從而有效減少或最大限度消除由于信息不對(duì)稱對(duì)交易雙方所造成的風(fēng)險(xiǎn)。因此,盡職調(diào)查的結(jié)果對(duì)雙方是否最終達(dá)成交易起著非常關(guān)鍵的作用。
盡職調(diào)查是交易雙方博弈的重要環(huán)節(jié)。買方聘請(qǐng)律師進(jìn)行盡職調(diào)查,就是要通過律師的專業(yè)眼光,發(fā)現(xiàn)交易當(dāng)中的瑕疵、風(fēng)險(xiǎn)和不完美之處,因此買方更愿意盡可能多了解賣方的情況尤其是負(fù)面信息。對(duì)于賣方而言,配合律師進(jìn)行盡職調(diào)查是促使交易成功的前提條件,但是,賣方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負(fù)面信息之間進(jìn)行權(quán)衡,若信息提供過于全面,則可能導(dǎo)致買方將來的法律索賠訴訟,賣方會(huì)有心理顧慮;若過份夸大負(fù)面信息,則買賣雙方都可能臨陣退卻。所以,律師在進(jìn)行盡職調(diào)查時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮到買賣雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對(duì)于賣方關(guān)鍵材料提供不足之處,應(yīng)當(dāng)窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對(duì)于次要問題,則應(yīng)當(dāng)在提醒買方存在風(fēng)險(xiǎn)的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
(二)怎么寫。
1、封面。
盡職調(diào)查報(bào)告一般需要制作獨(dú)立的封面,以表示莊重。封面形式各間律所風(fēng)格不一,不需統(tǒng)一要求。
2、前言。
主要分為如下五個(gè)部分進(jìn)行陳述:
委托來源、委托事項(xiàng)和具體要求;
調(diào)查手段和調(diào)查工作概要;
出具報(bào)告的前提;
報(bào)告使用方法和用途;
導(dǎo)入語。
如下是一份關(guān)于銀行委托某律師事務(wù)所進(jìn)行貸款債權(quán)及其附屬權(quán)益進(jìn)行調(diào)查分析的《法律盡職調(diào)查報(bào)告》前言部分的樣本:
〖注:以下說明委托來源、委托事項(xiàng)和具體要求〗。
根據(jù)××銀行××支行(下稱“××銀行”)與××律師事務(wù)所(下稱“本所”)簽訂的《項(xiàng)目盡職調(diào)查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本所接受××銀行的委托,作為整體處置××公司(下稱“主債務(wù)人”)項(xiàng)目(下稱“本項(xiàng)目”)的專項(xiàng)法律顧問,就本項(xiàng)目的債權(quán)及擔(dān)保債權(quán)權(quán)益有關(guān)事宜(下稱“本項(xiàng)債權(quán)”),出具本盡職調(diào)查報(bào)告。
〖注:以下說明調(diào)查手段和調(diào)查工作概要〗。
為出具本法律意見書,本所律師審閱了××銀行提供的與本項(xiàng)債權(quán)相關(guān)的法律文件的復(fù)印件,走訪了相關(guān)的政府部門,并就有關(guān)事實(shí)向××銀行有關(guān)人員進(jìn)行詢問、聽取了有關(guān)人員的陳述和說明。
〖注:以下說明出具報(bào)告的前提〗。
本法律意見書基于以下前提作出:有關(guān)文件副本或復(fù)印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實(shí);有關(guān)文件及陳述和說明是完整和有效的,并無任何重大遺漏或誤導(dǎo)性陳述;且無任何應(yīng)披露而未向本所披露,但對(duì)本項(xiàng)債權(quán)的合法成立、存續(xù)、數(shù)額等有重大影響的事實(shí)。
本法律意見書的任何使用人應(yīng)當(dāng)清楚:盡管本所律師已盡力對(duì)所掌握的事實(shí)和文件進(jìn)行專業(yè)分析并作出結(jié)論,但鑒于各個(gè)法律從業(yè)者對(duì)特定事實(shí)的認(rèn)定和對(duì)法律的理解不可避免地存在差異,且法律理論與實(shí)踐也不可避免地存在差異,因此司法實(shí)踐結(jié)果可能與本法律意見的判斷存在差異。本法律意見書所認(rèn)定的事實(shí)以及得出的法律結(jié)論僅為本律師作出的客觀陳述及獨(dú)立法律判斷,不構(gòu)成對(duì)相關(guān)法律事實(shí)、法律關(guān)系、法律效力或其他法律屬性的最終確認(rèn)、保證或承諾。使用人針對(duì)本項(xiàng)債權(quán)的任何決定均只能被理解為是基于自己的獨(dú)立判斷而非本法律意見作出。
本所在此同意,××銀行可以將本法律意見書作為本項(xiàng)目的附屬文件,供有關(guān)各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。
〖注:以下為正文導(dǎo)入語〗。
本所律師按照中國律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)精神,出具盡職調(diào)查報(bào)告如下:
3、正文。
以一份某企業(yè)并購項(xiàng)目當(dāng)中的為例,正文由如下部分組成:
并購主體必須調(diào)查交易主體設(shè)立的程序、資格、條件、方式等是否符合當(dāng)時(shí)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,包括交易主體設(shè)立過程中有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估、驗(yàn)資等是否履行了必要程序,是否符合當(dāng)時(shí)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,涉及國有資產(chǎn)時(shí)是否取得有關(guān)批準(zhǔn)。此外,還要調(diào)查交易主體現(xiàn)時(shí)是否合法存續(xù),是否存在持續(xù)經(jīng)營的法律障礙,其經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,其未來的存續(xù)是否存在限制性因素等等。
關(guān)者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實(shí)際控制人、債權(quán)人、債務(wù)人、消費(fèi)者、監(jiān)管部門等。同時(shí)視乎客戶的委托要求,有可能對(duì)其核心成員的道德信用也納入調(diào)查范圍,因?yàn)榈赖嘛L(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)引發(fā)其他諸如經(jīng)營、法律、財(cái)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調(diào)查手段很少,因此在實(shí)際調(diào)查當(dāng)中這方面的調(diào)查多數(shù)流于形式。主要財(cái)產(chǎn)調(diào)查體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:首先,權(quán)屬查證。有形財(cái)產(chǎn)如土地使用權(quán)、房產(chǎn)、設(shè)備等,無形財(cái)產(chǎn)如商標(biāo)、專利、著作權(quán)或特許經(jīng)營權(quán)等,主要審查財(cái)產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權(quán)屬證書,若未取得,還需調(diào)查取得這些權(quán)屬證書是否存在法律障礙;其次,權(quán)利限制。調(diào)查財(cái)產(chǎn)是否存在權(quán)利被限制例如抵押、質(zhì)押等情況,調(diào)查財(cái)產(chǎn)是否存在產(chǎn)權(quán)糾紛或潛在糾紛;第三,現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。調(diào)查財(cái)產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問題。經(jīng)營狀況主要包括行業(yè)發(fā)展的來龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對(duì)外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價(jià)格確定、相關(guān)條件及特許權(quán)規(guī)定;市場(chǎng)開拓、銷售、特許經(jīng)營、委托代理、以及獨(dú)立銷售商的名單;消費(fèi)者的清單;有關(guān)存貨管理程序的情況;主要競(jìng)爭者的名單;產(chǎn)品銷售模式及其配套文件等;作出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;有關(guān)廣告、公共關(guān)系的書面協(xié)議等等。
債權(quán)債務(wù)企業(yè)的債權(quán)債務(wù)對(duì)未來的權(quán)益會(huì)產(chǎn)生重大影響,但又難以僅從表面文件發(fā)現(xiàn),所以往往是陷阱所在。因此,對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)調(diào)查其合法性和有效性;在調(diào)查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的.合法性、有效性和訴訟時(shí)效的同時(shí),核查其是否存在潛在的風(fēng)險(xiǎn);在調(diào)查企業(yè)對(duì)外或有負(fù)債情況時(shí),應(yīng)著重對(duì)抵押、質(zhì)押、保證以及其他保證和承諾的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行核查。此外,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中常見的因環(huán)境保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)安全等原因產(chǎn)生的侵權(quán)之債也應(yīng)當(dāng)納入債權(quán)債務(wù)的調(diào)查范圍之內(nèi)逐一予以核實(shí)。
環(huán)境保護(hù)應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和已經(jīng)投資和擬投資項(xiàng)目是否符合有關(guān)環(huán)境保護(hù)的要求,是否具有相關(guān)的環(huán)境評(píng)測(cè)報(bào)告和證書。
產(chǎn)品質(zhì)量企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),是否具有相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證書。
財(cái)務(wù)調(diào)查財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和數(shù)據(jù)往往有不同的處理方式,有時(shí)候并不真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)狀況。因此,有必要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作必要的調(diào)查,這類調(diào)查一般是委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的,主要包括以下內(nèi)容:銷售收入;產(chǎn)品銷售成本;市場(chǎng)開拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財(cái)務(wù)報(bào)表;經(jīng)過審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表;采用新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與原有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會(huì)計(jì)政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
人力資源在這方面應(yīng)調(diào)查的信息資料需包括以下內(nèi)容:主要人才的個(gè)人檔案;聘用合同資料;勞動(dòng)行政管理部門有關(guān)員工福利規(guī)定的文件;保密協(xié)議;知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議;競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營管理者和關(guān)鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現(xiàn)狀;員工利益的未來安排,如退休金、股票期權(quán)、獎(jiǎng)金、利益分享、保險(xiǎn)、喪失勞動(dòng)能力補(bǔ)助、儲(chǔ)蓄、離職、節(jié)假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動(dòng)的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
保險(xiǎn)調(diào)查的范圍主要是保險(xiǎn)合同、保險(xiǎn)證明和保險(xiǎn)單,險(xiǎn)種主要是一般責(zé)任保險(xiǎn)、產(chǎn)品責(zé)任保險(xiǎn)、火險(xiǎn)或其他災(zāi)害險(xiǎn)、董事或經(jīng)營管理者的責(zé)任險(xiǎn),以及雇員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)等。
訴訟或處罰針對(duì)企業(yè)可能存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪相關(guān)部門的形式予以調(diào)查核實(shí)。另外,還應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)高級(jí)管理層如董事長、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
優(yōu)惠政策由于我國存在名目繁多且行政級(jí)別不同的稅收優(yōu)惠、財(cái)政補(bǔ)貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財(cái)政補(bǔ)貼的情形,則要對(duì)相應(yīng)的政策是否合法、合規(guī)、真實(shí)、有效予以特別關(guān)注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏利的關(guān)鍵。
地方政策鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規(guī)定僅僅是原則性的,各地區(qū)的行政規(guī)章在理解和執(zhí)行上往往有很大差異,例如報(bào)批時(shí)間上的不同和報(bào)批文件制作要求的差異等,這些差異將對(duì)交易雙方的成本核算構(gòu)成直接影響,有時(shí)甚至直接影響交易結(jié)構(gòu)。因此,在盡職調(diào)查報(bào)告當(dāng)中加入此部分調(diào)查非常有必要。主要包括兩類內(nèi)容,一是地方政府、部門針對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)的普遍規(guī)定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財(cái)政補(bǔ)貼政策、反不正當(dāng)競(jìng)爭、環(huán)境保護(hù)、安全衛(wèi)生等;一類是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類許可證等。
上述盡職調(diào)查內(nèi)容和結(jié)論將會(huì)對(duì)并購當(dāng)事人未來的利益、風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生一定的影響,這些影響就是“去脈”,而依據(jù)則是已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)一一“來龍”。調(diào)查就是要理清其中的來龍去脈,進(jìn)而對(duì)從政策、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、財(cái)務(wù)、法律、人員等等諸多方面的風(fēng)險(xiǎn)、收益進(jìn)行整體評(píng)估。整體評(píng)估的結(jié)果將構(gòu)成并購的基礎(chǔ)。
4、尾部。
格式如下:
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇八
按照律師工作方案,我們對(duì)目標(biāo)公司進(jìn)行了盡職調(diào)查,先后到南明工商局和金陽開發(fā)區(qū)管委會(huì),南明區(qū)房屋管理局等部門查閱了目標(biāo)公司(貴陽某科技有限公司)的工商檔案材料,房屋產(chǎn)權(quán)登記材料;到目標(biāo)公司進(jìn)行實(shí)地考察,并與目標(biāo)公司股東、高管人員進(jìn)行了溝通和交流。
1、目標(biāo)公司章程、歷次章程修正案;工商檔案材料。
2、歷次股東會(huì)決議;。
3、歷次股東出資、增資驗(yàn)資報(bào)告;。
4、目標(biāo)公司20**年5月財(cái)務(wù)報(bào)表;。
5、20**年5月17日中和信誠會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司出具的《審計(jì)報(bào)告》;。
6、房屋產(chǎn)權(quán)證、機(jī)動(dòng)車產(chǎn)權(quán)證;。
7、員工勞動(dòng)合同;。
8、20**年6月12日目標(biāo)公司股東會(huì)決議;。
9、20**年6月12日,目標(biāo)公司《股東放棄股份優(yōu)先購買權(quán)聲明》;。
10、20**年6月12日,目標(biāo)公司《股權(quán)出讓方的承諾與保證》;。
11、目標(biāo)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》;。
12、20**年6月13日南明區(qū)工商局出具的'《私營公司基本情況(戶卡)》。
一、關(guān)于目標(biāo)公司名稱的變更。
目標(biāo)公司名稱曾先后做過三次變更:
20**年5月10日,公司成立時(shí),其名稱為“貴陽市某某安全科技咨詢有限公司”,
20**年10月15日變更為“貴陽市某某安全科技有限公司”;。
11月名稱變更為“貴陽市某科技有限公司”,即現(xiàn)在使用的名稱。
由于目標(biāo)公司名稱的變更導(dǎo)致其房屋產(chǎn)權(quán)證、機(jī)動(dòng)車輛產(chǎn)權(quán)證等證件上產(chǎn)權(quán)人的名稱與目標(biāo)公司的名稱不一致,但這并不會(huì)對(duì)目標(biāo)公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)構(gòu)成法律障礙。
二、關(guān)于目標(biāo)公司股東變更的沿革:
股權(quán)轉(zhuǎn)讓的主體是股東,而目標(biāo)公司的股東從設(shè)立之初到現(xiàn)在曾做過以下5次變更:
(一)、目標(biāo)公司成立于20**年5月10日,注冊(cè)資本10萬元人民幣,當(dāng)時(shí)公司有2名股東:
貴州某某集團(tuán)有限公司,投資8.4萬元人民幣,占84%股份;宋某,投資1.6萬元人民幣,占16%股份。
(二)、20**年5月8日,進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓和增加注冊(cè)資本。
貴州某某集團(tuán)公司將其持有的股份分別轉(zhuǎn)讓給王某(占40%)、何某(占40%)、宋某某(4%)。
宋某將其持有的全部股份轉(zhuǎn)讓給宋某某(16%)。
原股東不再持有公司股權(quán),3名新股東持有的公司股份分別為:
王某40%、何某40%、宋某某20%。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇九
有關(guān)山西________有限公司的,是由山西省岳南律師事務(wù)所根據(jù)________社的委托,給予________社提交給山西省岳南律師事務(wù)所省市中級(jí)人民法院(20____)臨民初字第____號(hào)、____2號(hào)民事裁定書,省市中級(jí)人民法院(20____)臨民初字第____號(hào)、____號(hào)民事判決書而無法執(zhí)行的情況下,而展開的有關(guān)經(jīng)營狀況方面的律師盡職調(diào)查。
從本報(bào)告中,除非根據(jù)上下文應(yīng)另作解釋,否則下列簡稱和術(shù)語具有以下含義:
“本報(bào)告”是指由山西省岳南律師事務(wù)所于20____年九月十四日出具的關(guān)于山西________有限公司之。
“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務(wù)所及本次律師盡職調(diào)查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關(guān)山西________有限公司的資料。
“山西________有限公司”簡稱:“公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊(cè)號(hào)為:________“貴社”是指____社。
本報(bào)告使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標(biāo)題僅供閱讀方便之用,除非根據(jù)上下文應(yīng)另作解釋,所有關(guān)于參見__部分的提示,均指本報(bào)告中的第一部分。
本次調(diào)查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與________社有關(guān)人員的會(huì)見與交談。
3、實(shí)地訪看。
4、向工商、稅務(wù)等有關(guān)部分查詢。
6、考慮相關(guān)法律、政策、程序及實(shí)際操作。
1、所有____社提交給我們的文件均是真是的,所有提交的文件的復(fù)印件均與其原件是一致的。
2、所有____社提交給我們的文件中均有相關(guān)當(dāng)事方的合法授權(quán)、簽署和遞交。
3、所有____社提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實(shí)的。
4、所有____社對(duì)我們做出的有關(guān)事實(shí)的闡述、聲明、保證(無論口頭的還是書面的)均為真實(shí)、可靠的。
5、所有____社提交給我們的文件當(dāng)中若明確表示接受中國法律以外其他法律管轄的,則其在該管轄法律下有效并被約束,描述或引用法律問題時(shí)涉及的事實(shí)、信息和數(shù)據(jù)是截止到20____年9月14日____社提供給我們的受限于前述規(guī)定的'有效的事實(shí)和數(shù)據(jù),我們會(huì)在盡職調(diào)查之后,按照貴社的指示,根據(jù)具體情況對(duì)__些事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤核實(shí)或確認(rèn),但不保證在盡職調(diào)查之后__些情況會(huì)發(fā)生變化。
本報(bào)告所給出的法律意見與建議,是截止到報(bào)告日所適用的有效的中國法律為依據(jù)的。
本報(bào)告分為導(dǎo)言、正文、附件和特別聲明四個(gè)部分,報(bào)告的導(dǎo)言部分主要介紹盡職調(diào)查的范圍與宗旨、簡稱與定義、調(diào)查的方法與關(guān)鍵問題的摘要。在報(bào)告的主體部分,我們將從二十個(gè)方面的具體問題逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)論與分析,并給出相關(guān)的法律意見。報(bào)告的附件包括本報(bào)告所依據(jù)的“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務(wù)所及本次律師盡職調(diào)查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關(guān)山西________有限公司的資料。
“山西________有限公司”簡稱:“____公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊(cè)號(hào)為:________“貴社”是指____社。
本報(bào)告使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標(biāo)題僅供閱讀方便之用,除非根據(jù)上下文應(yīng)另作解釋,所有關(guān)于參見__部分的提示,均指本報(bào)告中的第一部分。
本次調(diào)查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與________社有關(guān)人員的會(huì)見與交談。
3、實(shí)地訪看。
4、向工商、稅務(wù)等有關(guān)部分查詢。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇十
有關(guān)山西________有限公司的律師盡職調(diào)查報(bào)告,是由山西省岳南律師事務(wù)所根據(jù)________社的委托,給予________社提交給山西省岳南律師事務(wù)所省市中級(jí)人民法院(20____)臨民初字第____號(hào)、____2號(hào)民事裁定書,省市中級(jí)人民法院(20____)臨民初字第____號(hào)、____號(hào)民事判決書而無法執(zhí)行的情況下,而展開的有關(guān)經(jīng)營狀況方面的律師盡職調(diào)查。
從本報(bào)告中,除非根據(jù)上下文應(yīng)另作解釋,否則下列簡稱和術(shù)語具有以下含義:
“本報(bào)告”是指由山西省岳南律師事務(wù)所于20____年九月十四日出具的關(guān)于山西________有限公司之律師盡職調(diào)查報(bào)告。
“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務(wù)所及本次律師盡職調(diào)查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關(guān)山西________有限公司的資料。
“山西________有限公司”簡稱:“公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊(cè)號(hào)為:________“貴社”是指____社。
本報(bào)告使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標(biāo)題僅供閱讀方便之用,除非根據(jù)上下文應(yīng)另作解釋,所有關(guān)于參見__部分的提示,均指本報(bào)告中的第一部分。
本次調(diào)查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與________社有關(guān)人員的會(huì)見與交談。
3、實(shí)地訪看。
4、向工商、稅務(wù)等有關(guān)部分查詢。
6、考慮相關(guān)法律、政策、程序及實(shí)際操作。
1、所有____社提交給我們的文件均是真是的,所有提交的文件的復(fù)印件均與其原件是一致的。
2、所有____社提交給我們的文件中均有相關(guān)當(dāng)事方的合法授權(quán)、簽署和遞交。
3、所有____社提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實(shí)的。
4、所有____社對(duì)我們做出的有關(guān)事實(shí)的闡述、聲明、保證(無論口頭的還是書面的)均為真實(shí)、可靠的。
5、所有____社提交給我們的文件當(dāng)中若明確表示接受中國法律以外其他法律管轄的,則其在該管轄法律下有效并被約束,描述或引用法律問題時(shí)涉及的事實(shí)、信息和數(shù)據(jù)是截止到20____年9月14日____社提供給我們的受限于前述規(guī)定的.有效的事實(shí)和數(shù)據(jù),我們會(huì)在盡職調(diào)查之后,按照貴社的指示,根據(jù)具體情況對(duì)__些事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤核實(shí)或確認(rèn),但不保證在盡職調(diào)查之后__些情況會(huì)發(fā)生變化。
本報(bào)告所給出的法律意見與建議,是截止到報(bào)告日所適用的有效的中國法律為依據(jù)的。
本報(bào)告分為導(dǎo)言、正文、附件和特別聲明四個(gè)部分,報(bào)告的導(dǎo)言部分主要介紹盡職調(diào)查的范圍與宗旨、簡稱與定義、調(diào)查的方法與關(guān)鍵問題的摘要。在報(bào)告的主體部分,我們將從二十個(gè)方面的具體問題逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)論與分析,并給出相關(guān)的法律意見。報(bào)告的附件包括本報(bào)告所依據(jù)的“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務(wù)所及本次律師盡職調(diào)查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關(guān)山西________有限公司的資料。
“山西________有限公司”簡稱:“____公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊(cè)號(hào)為:________“貴社”是指____社。
本報(bào)告使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標(biāo)題僅供閱讀方便之用,除非根據(jù)上下文應(yīng)另作解釋,所有關(guān)于參見__部分的提示,均指本報(bào)告中的第一部分。
本次調(diào)查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與________社有關(guān)人員的會(huì)見與交談。
3、實(shí)地訪看。
4、向工商、稅務(wù)等有關(guān)部分查詢。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇十一
公司收購是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)很高的投資活動(dòng),是一種市場(chǎng)法律行為,在設(shè)計(jì)與實(shí)施并購時(shí),一方面要利用其所具有的縮短投資周期、減少創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、迅速擴(kuò)展規(guī)模、彌補(bǔ)結(jié)構(gòu)缺陷、規(guī)避行業(yè)限制等優(yōu)勢(shì),同時(shí)也要注意存在或可能存在一系列財(cái)務(wù)、法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和規(guī)避。并購能否一舉成功,會(huì)直接影響公司今后的發(fā)展。因此,為了增加并購的可行性,減少并購可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失,收購方在決策時(shí)一定要盡可能清晰、詳細(xì)地了解目標(biāo)公司情況,包括目標(biāo)公司的營運(yùn)狀況、法律狀況及財(cái)務(wù)狀況。在公司并購的實(shí)踐中,收購方通常是依靠律師、會(huì)計(jì)師等專業(yè)人員的盡職調(diào)查來掌握目標(biāo)公司的有關(guān)內(nèi)部和外部的情況。
盡職調(diào)查,也叫審慎調(diào)查,譯自英文“duediligence”,其原意是“適當(dāng)?shù)幕驊?yīng)有的勤勉”。盡職調(diào)查是服務(wù)性中介機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)專門職責(zé),即參與公司收購兼并活動(dòng)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)必須遵照職業(yè)道德規(guī)范和專業(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范的要求,對(duì)目標(biāo)公司所進(jìn)行的必要調(diào)查和核查,對(duì)調(diào)查及核查的結(jié)果進(jìn)行分析并做出相應(yīng)專業(yè)判斷。通過盡職調(diào)查,可以使收購方在收購過程開始階段即得到有關(guān)目標(biāo)公司的充分信息。
律師的盡職調(diào)查是律師在公司并購活動(dòng)中最重要的職責(zé)之一。律師的盡職調(diào)查是指律師對(duì)目標(biāo)公司的相關(guān)資料進(jìn)行審查和法律評(píng)價(jià),其內(nèi)容主要包括查詢目標(biāo)公司的設(shè)立情況、存續(xù)狀態(tài)以及其應(yīng)承擔(dān)或可能承擔(dān)具有法律性質(zhì)的責(zé)任,它是由一系列持續(xù)的活動(dòng)所組成的,不僅涉及到公司信息的收集,還涉及律師如何利用其具有的專業(yè)知識(shí)去查實(shí)、分析和評(píng)價(jià)有關(guān)的信息。
律師的盡職調(diào)查的意義:首先在于防范風(fēng)險(xiǎn),而防范風(fēng)險(xiǎn)首先在于發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),判斷風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、程度以及對(duì)并購活動(dòng)的影響和后果;其次,在于使收購方掌握目標(biāo)公司的主體資格、資產(chǎn)權(quán)屬、債權(quán)債務(wù)等重大事項(xiàng)的法律狀態(tài),對(duì)可能涉及法律上的情況了然于胸;再次,還可以了解哪些情況可能會(huì)對(duì)收購方帶來責(zé)任、負(fù)擔(dān),以及是否可能予以消除和解決,從而避免收購方在缺少充分信息的情況下,或在沒有理清法律關(guān)系的情況下作出不適當(dāng)?shù)臎Q策。需要特別指出的是,在并購談判和實(shí)施過程中始終存在著盡職調(diào)查,因?yàn)椋L(fēng)險(xiǎn)可能是談判前就存在的,也可能是談判過程中,甚至是實(shí)施過程中產(chǎn)生的,可能是明確、肯定、現(xiàn)實(shí)的,也可能是潛在的、未確定的或未來的。
律師是發(fā)現(xiàn)和防范風(fēng)險(xiǎn)的專業(yè)人士。特別是專門從事并購的律師,他們由于專門研究和經(jīng)辦這方面業(yè)務(wù)而積累了大量的經(jīng)驗(yàn),不但熟悉相關(guān)的法律規(guī)定,并且了解其中的操作技巧,知道如何從法律的角度幫助當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)和解決并購過程中存在的法律障礙。大量公司并購實(shí)踐已反復(fù)證明,在并購過程中能夠得到律師提供專業(yè)意見的一方與無律師的專業(yè)意見的一方相比,不論在并購中所處的實(shí)際地位、主動(dòng)性及對(duì)全局的把握判斷、對(duì)具體事項(xiàng)的取舍及價(jià)格方面存在著明顯的優(yōu)勢(shì)。
作為專業(yè)人士,律師的職責(zé)就是運(yùn)用其所掌握的法律知識(shí)、專業(yè)技能、實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)來查實(shí)、分析和評(píng)價(jià)目標(biāo)公司有關(guān)涉及法律問題的信息,解決信息不對(duì)稱的問題。
1.目標(biāo)公司的主體資格及本次并購批準(zhǔn)和授權(quán)。
公司并購實(shí)質(zhì)上是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體之間的產(chǎn)權(quán)交易,這一產(chǎn)權(quán)交易的主體是否具有合法資質(zhì)是至關(guān)重要的,如交易主體存在資質(zhì)上的法律缺陷,輕則影響并購的順利進(jìn)行,重則造成并購的失敗,甚至可能造成并購方的重大損失。
目標(biāo)公司的資質(zhì)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是調(diào)查目標(biāo)公司是否具備合法的主體資格,主要是了解目標(biāo)公司的設(shè)立是否符合法律的規(guī)定,是否存在影響目標(biāo)公司合法存續(xù)的重大法律障礙等等;其次,若目標(biāo)公司的經(jīng)營的業(yè)務(wù)需要特定的資質(zhì)證明或認(rèn)證,如建筑企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須具備相應(yīng)的特殊資質(zhì),則對(duì)上述資質(zhì)的調(diào)查也是盡職調(diào)查必須包括的范圍。
在公司并購實(shí)踐中,并購方可以采取多種途徑獲得目標(biāo)公司的控制權(quán)。不同的收購方式和目標(biāo)公司性質(zhì)的差異有可能導(dǎo)致需要不同形式的批準(zhǔn)。對(duì)公司制企業(yè)可能是由董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),對(duì)非公司制企業(yè)可能是由職工代表大會(huì)或上級(jí)主管部門批準(zhǔn),只有在得到所必需的批準(zhǔn)的情況下,并購才能合法有效。這一點(diǎn)可以通過考察目標(biāo)公司的營業(yè)執(zhí)照、公司章程等注冊(cè)文件或其他內(nèi)部文件來了解;此外,還要必須明確收購方欲收購的股權(quán)或資產(chǎn)是否為國有資產(chǎn),如為國有資產(chǎn),整個(gè)并購還需要取得國有資產(chǎn)管理部門確認(rèn)和批準(zhǔn);如果目標(biāo)公司為外商投資企業(yè),還必須經(jīng)外經(jīng)貿(mào)管理部門的批準(zhǔn)。
律師在盡職調(diào)查中,不僅要查證是否有批準(zhǔn),還要查實(shí)批準(zhǔn)和授權(quán)的內(nèi)容是否明確、肯定及其內(nèi)容對(duì)此次并購可能造成的影響。
2.目標(biāo)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)和股東出資的審查。
在并購中律師不但要審查目標(biāo)公司設(shè)立和存續(xù)的合法性,還要審查目標(biāo)公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)的變革過程及其合法性,判斷目標(biāo)公司當(dāng)前的股權(quán)結(jié)構(gòu)的法律支持及合法、合規(guī)性。防止出現(xiàn)應(yīng)股權(quán)結(jié)構(gòu)混亂、矛盾、不清晰或其設(shè)置、演變、現(xiàn)狀不合法而影響或制約并購。
在前述基礎(chǔ)上要進(jìn)一步審查目標(biāo)公司各股東(特別是控股股東)出資的合法、合規(guī)性,重點(diǎn)是審查股東出資方式、數(shù)額是否符合相關(guān)法律、合同和章程的規(guī)定;出資后是否有抽回、各種形式的轉(zhuǎn)讓等;采用非貨幣方式出資的,審查的范圍包括:用于出資的有形財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)歸屬、評(píng)估作價(jià)、移交過程;用于出資的無形資產(chǎn)的權(quán)屬證書、有效期及評(píng)估作價(jià)、移交過程,除審查相關(guān)的文件外,還需注意是否履行了必須法定手續(xù),是否無異議及其它情況。
3.目標(biāo)公司章程的審查。
公司章程是一個(gè)公司的“憲法”,是體現(xiàn)公司組織和行為基本規(guī)則的法律文件。近年來隨著公司并購活動(dòng)的發(fā)展,在章程中設(shè)置“反收購條款”作為一項(xiàng)重要的反收購策略也被越來越多的公司所采用,曾在證券市場(chǎng)上發(fā)生的大港油田收購具有“三無概念”股--愛使股份即是較為典型的案例之一。針對(duì)此種情況,律師必須審慎檢查目標(biāo)公司章程的各項(xiàng)條款;尤其要注意目標(biāo)公司章程中是否含有“反收購條款”。這些反收購條款通常包括有關(guān)章程修改,辭退董事,公司合并、分立,出售資產(chǎn)時(shí)“超級(jí)多數(shù)條款”;“董事會(huì)分期、分級(jí)選舉條款”以及是否有存在特別的投票權(quán)的規(guī)定;反收購的決定權(quán)屬于股東大會(huì)或董事會(huì)等等。上述條款的存在有可能對(duì)收購本身及收購后對(duì)目標(biāo)公司的整合造成障礙,對(duì)此一定要保持高度的警惕。此外,某些程序性條款中的特別約定也可以在某種程度上起到反收購的作用,例如在股東大會(huì)、董事會(huì)召集程序;董事提名程序存在特別約定等等,在章程審查過程中,對(duì)這些特別約定也應(yīng)給予足夠的注意和重視。
4.目標(biāo)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利的審查。
公司并購主要目的就是取得目標(biāo)公司的各種資產(chǎn)的控制權(quán),因此,目標(biāo)公司的資產(chǎn)特別是土地使用權(quán)、房產(chǎn)權(quán)、主要機(jī)械設(shè)備的所有權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)利等,應(yīng)該是完整無瑕疵的,為目標(biāo)公司合法擁有的。律師對(duì)此審查的意義在于實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)或理順目標(biāo)公司的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,取保收購方取得的目標(biāo)公司的財(cái)產(chǎn)完整,不存在法律上的后遺癥。
律師除審查相關(guān)的文件外,還應(yīng)取得目標(biāo)公司主要財(cái)產(chǎn)賬冊(cè),了解其所有權(quán)歸屬、是否抵押或有使用限制,是否屬租賃以及重置價(jià)格。收購方應(yīng)從目標(biāo)公司取得說明其擁有產(chǎn)權(quán)的證明。而且目標(biāo)公司使用的一些資產(chǎn),若系租賃而來,則應(yīng)確定租賃合同的條件對(duì)收購后營運(yùn)是否不利。
這方面應(yīng)審查的具體內(nèi)容包括:
(1)固定資產(chǎn)。應(yīng)審查目標(biāo)公司的主要房產(chǎn)的所有權(quán)證,主要房產(chǎn)的租賃協(xié)議;占用土地的面積、位置,和土地使用權(quán)的性質(zhì)(出讓、租賃)以及占用土地的使用權(quán)證書或租用土地的協(xié)議。主要機(jī)器設(shè)備的清單,購置設(shè)備合同及發(fā)票、保險(xiǎn)單;車輛的清單及年度辦理車管手續(xù)的憑證、保險(xiǎn)單等等。
(2)無形資產(chǎn)。主要應(yīng)審查有關(guān)的商標(biāo)證書、專利證書等。
(3)目標(biāo)公司擁有的其他財(cái)產(chǎn)的清單及權(quán)屬證明文件。
5.目標(biāo)公司合同、債務(wù)文件的審查。
審查目標(biāo)公司的對(duì)外書面合約,更是并購活動(dòng)中不可或缺的盡職調(diào)查內(nèi)容。重點(diǎn)是對(duì)合同的主體、內(nèi)容進(jìn)行審查,要了解上述合同中是否存在純義務(wù)性的條款和其他限制性條款,特別要注意目標(biāo)公司控制權(quán)改變后合同是否仍然有效。合同中對(duì)解除合同問題的約定及由此而帶來的影響也是要予以關(guān)注的。
在債務(wù)方面,應(yīng)審查目標(biāo)公司所牽涉的重大債務(wù)償還情況,注意其債務(wù)數(shù)額、償還期限、附隨義務(wù)及債權(quán)人對(duì)其是否有特別限制等。例如有的公司債務(wù)合同中規(guī)定維持某種負(fù)債比率,不準(zhǔn)股權(quán)轉(zhuǎn)移半數(shù)以上,否則須立即償還債務(wù)。對(duì)這些合同關(guān)系中在收購后須立即償債的壓力,應(yīng)及早察覺。在進(jìn)行債務(wù)審查,還要關(guān)注或有債務(wù),通過對(duì)相關(guān)材料的審查,盡可能對(duì)或有債務(wù)是否存在、或有債務(wù)轉(zhuǎn)變實(shí)際債務(wù)的可能性及此或有債務(wù)對(duì)并購的影響等做出判斷。
其他合同的審查,如外包加工及與下游代理商、上游供應(yīng)商的合作合同上權(quán)利義務(wù)的規(guī)定、員工雇傭合同及與銀行等金融機(jī)構(gòu)的融資合同等也應(yīng)注意,看合同是否合理,是否會(huì)有其他限制等。
在對(duì)目標(biāo)公司進(jìn)行債權(quán)、債務(wù)的盡職調(diào)查中,特別要注意查實(shí)以下幾點(diǎn):
(2)擔(dān)保文件和履行保證書(如為外匯擔(dān)保,則包括外匯管理局批文及登記證明);。
(3)資產(chǎn)抵押清單及文件(包括土地、機(jī)器設(shè)備和其它資產(chǎn));。
(4)已拖欠、被索償或要求行使抵押權(quán)之債務(wù)及有關(guān)安排;。
(5)有關(guān)債權(quán)債務(wù)爭議的有關(guān)文件。
6.目標(biāo)公司正在進(jìn)行的訴訟及仲裁或行政處罰。
除了公司對(duì)外有關(guān)的合同、所有權(quán)的權(quán)屬憑證、公司組織上的法律文件等均需詳細(xì)調(diào)查外,對(duì)公司過去及目前所涉及的訴訟案件更應(yīng)加以了解,因?yàn)檫@些訴訟案件會(huì)直接影響目標(biāo)公司的利益。
這些可通過以下內(nèi)容的審查來確定:第一,是與目標(biāo)公司的業(yè)務(wù)相關(guān)的較大金額的尚未履行完畢的合同;第二,是所有關(guān)聯(lián)合同;第三,與目標(biāo)公司有關(guān)的尚未了結(jié)的或可能發(fā)生的足以影響其經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況的訴訟資料,如起訴書、判決書、裁定、調(diào)解書等;第四,要了解目標(biāo)公司是否因?yàn)榄h(huán)保、稅收、產(chǎn)品責(zé)任、勞動(dòng)關(guān)系等原因而受到過或正在接受相應(yīng)行政處罰。
進(jìn)行上述調(diào)查后應(yīng)分別繪制“三圖”,及公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系圖、組織結(jié)構(gòu)圖、資產(chǎn)關(guān)系圖。
(1)公司產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)圖可以形象的地描繪目標(biāo)公司的股東與公司,目標(biāo)公司與其控股子公司、參股的子公司及其他有產(chǎn)權(quán)關(guān)系等的結(jié)構(gòu)關(guān)系,可以清晰的判斷目標(biāo)公司目前狀態(tài)下的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
(2)組織結(jié)構(gòu)圖可以形象地描繪目標(biāo)公司內(nèi)部的管理框架。包括公司分支機(jī)構(gòu)與公司、各分支機(jī)構(gòu)之間及公司與可合并報(bào)表的子公司的情況,以判斷目標(biāo)公司與各分支機(jī)構(gòu)是否統(tǒng)一經(jīng)營、是否存在某種關(guān)聯(lián)關(guān)系。
(3)資產(chǎn)關(guān)系圖可以形象地描繪目標(biāo)公司當(dāng)前的資產(chǎn)狀況。包括總資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、負(fù)債、或有負(fù)債、所有者權(quán)益等。
1.目標(biāo)公司的配合是律師盡職調(diào)查是否迅速、高效的關(guān)鍵。
通過目標(biāo)公司進(jìn)行盡職調(diào)查,首先就是約見目標(biāo)公司的代表,當(dāng)面詳談,爭取理解和配合。在此基礎(chǔ)上向目標(biāo)公司索要一些文件,如目標(biāo)公司的章程、股東名冊(cè)、股東會(huì)議和董事會(huì)會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表公司、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖、子公司分公司分布圖、各種權(quán)利的證明文件、主要資產(chǎn)目錄、重要合同等,這些文件在目標(biāo)公司同意并購并積極配合的時(shí)候,是比較容易得到的。
其次是通過目標(biāo)公司公開披露的有關(guān)目標(biāo)公司的一些情報(bào)、資料進(jìn)一步了解目標(biāo)公司的情況,如目標(biāo)公司在公開的傳媒如報(bào)紙、公告、通告、公司自制的宣傳材料、公司的互聯(lián)網(wǎng)站等進(jìn)行一些披露和介紹。尤其需要指出的是,如果目標(biāo)公司為上市公司,則根據(jù)有關(guān)證券法律、法規(guī)的要求,目標(biāo)公司必須對(duì)重大事件進(jìn)行及時(shí)、詳細(xì)的披露,包括定期披露和臨時(shí)披露。研究這些公開的資料,也可以掌握目標(biāo)公司相當(dāng)?shù)那闆r,特別是在收購得不到目標(biāo)公司配合的時(shí)候,這些從公開渠道掌握的信息就顯得尤其重要和寶貴。
再次,根據(jù)目標(biāo)公司情況設(shè)計(jì)盡職調(diào)查《問卷清單》,即由律師將需要了解的情況設(shè)計(jì)成若干問題,由目標(biāo)公司予以回答。這也是律師在履行盡職調(diào)查職責(zé)一種普遍采用的基本方式,業(yè)內(nèi)通常將其稱為“體檢表”。通過問卷調(diào)查的方式了解目標(biāo)公司的情況或發(fā)現(xiàn)線索。此外,還可以根據(jù)目標(biāo)公司提供的線索、信息,通過其他渠道履行盡職調(diào)查義務(wù)。
2.登記機(jī)關(guān)。
根據(jù)我國現(xiàn)行的公司工商登記管理制度的規(guī)定,公司成立時(shí)必須在工商行政管理部門進(jìn)行注冊(cè)登記,公司登記事項(xiàng)如發(fā)生變更,也必須在一定的期限內(nèi)到登記部門進(jìn)行變更登記。因此,可以到目標(biāo)公司所在地工商登記機(jī)關(guān)進(jìn)行查詢,了解目標(biāo)公司的成立日期、存續(xù)時(shí)間、公司性質(zhì)、公司章程、公司的注冊(cè)資本和股東、公司的法定代表人等情況,就可以對(duì)目標(biāo)公司的基本結(jié)構(gòu)有一個(gè)大致的了解。
根據(jù)我國現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定,不動(dòng)產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓或抵押也必須進(jìn)行相應(yīng)的登記。從土地登記機(jī)構(gòu)處,了解有關(guān)目標(biāo)公司的土地房產(chǎn)權(quán)利、合同、各種物權(quán)擔(dān)保和抵押、限制性保證和法定負(fù)擔(dān)等情況。
3.目標(biāo)公司所在地政府及所屬各職能部門。
當(dāng)?shù)卣?包括相關(guān)職能部門)是極為重要的信息來源,從當(dāng)?shù)卣帲梢粤私獾接袩o可以影響目標(biāo)公司資產(chǎn)的諸如征用、搬遷、停建改建的遠(yuǎn)近期計(jì)劃;目標(biāo)公司目前享受的當(dāng)?shù)卣o與的各種優(yōu)惠政策,特別是稅收方面的優(yōu)惠,在并購實(shí)現(xiàn)后是否能繼續(xù)享受,目標(biāo)公司所涉及的有關(guān)環(huán)保問題可以向當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門進(jìn)行了解。
4.目標(biāo)公司聘請(qǐng)的各中介機(jī)構(gòu)。
并購方還可通過與目標(biāo)公司聘請(qǐng)的律師、會(huì)計(jì)師等外部專業(yè)人士接觸,從而能更準(zhǔn)確的把握目標(biāo)公司的整體情況;目前我國現(xiàn)有大多數(shù)的公司中,股東和管理者普遍對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度缺乏了解;同時(shí),在公司的日常經(jīng)營運(yùn)作過程存在著大量不規(guī)范操作,目標(biāo)公司的股東及管理者經(jīng)常對(duì)目標(biāo)公司的一些產(chǎn)權(quán)關(guān)系、債權(quán)債務(wù)關(guān)系及目標(biāo)公司其他的對(duì)內(nèi)對(duì)外關(guān)系產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),因此,在了解該類情況時(shí),與目標(biāo)公司的專業(yè)顧問的溝通會(huì)有助于準(zhǔn)確了解和把握事實(shí)。當(dāng)然,這些顧問能夠披露目標(biāo)公司的情況,往往也是基于這樣一個(gè)前提,即目標(biāo)公司同意披露。
5.目標(biāo)公司的債權(quán)人、債務(wù)人。
在可能的情況下,律師可以就目標(biāo)公司的重大債權(quán)債務(wù)的問題,向相關(guān)的債權(quán)人和債務(wù)人進(jìn)行調(diào)查。這類調(diào)查可以使并購方對(duì)目標(biāo)公司的重大債權(quán)、債務(wù)的狀況有一個(gè)詳細(xì)完整的了解。調(diào)查可以通過函證、談話記錄、書面說明等方式行。
1.土地及房產(chǎn)、設(shè)備的權(quán)利及限制。
根據(jù)我國的有關(guān)法律、法規(guī),土地是有償出讓使用權(quán)的資產(chǎn),而土地與地上附著物必須一起出讓、設(shè)置抵押等。土地房產(chǎn)的價(jià)值取決于其權(quán)利狀況,以劃撥方式取得的土地和以出讓方式取得的土地;工業(yè)用地和商業(yè)開發(fā)用地;擁有70年使用權(quán)和僅剩10年、20年使用權(quán)的土地的價(jià)值相差甚大。抵押的土地和房產(chǎn)引起轉(zhuǎn)讓會(huì)受到限制,有沒有設(shè)定抵押,價(jià)值上也有相當(dāng)?shù)牟罹唷R虼诵枰孪葘?duì)其權(quán)利狀況加以注意。
2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
在一些公司中,以知識(shí)產(chǎn)權(quán)形式存在的無形資產(chǎn)的價(jià)值遠(yuǎn)高于其有形資產(chǎn)的價(jià)值。專利、貿(mào)易商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)都可以通過注冊(cè)而得到保護(hù);而技術(shù)秘密(know-how)和其他形式的保密信息,雖然不公開但同樣受法律保護(hù)。上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)可以是目標(biāo)公司直接所有;也可能是目標(biāo)公司僅擁有所有權(quán)人授予的使用許可;或目標(biāo)公司已許可他人使用;應(yīng)對(duì)上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)的細(xì)節(jié)進(jìn)行全面的審查,而不應(yīng)僅限于審查政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的權(quán)利證書本身。對(duì)于注冊(cè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)要包括對(duì)注冊(cè)和續(xù)展費(fèi)用支付情況的審查,有關(guān)專利的到期日期應(yīng)予以特別的注意,對(duì)服務(wù)和貿(mào)易商標(biāo)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)注冊(cè)權(quán)人的適度使用情況,對(duì)于根據(jù)許可證而享有的權(quán)利或因許可而限制使用的情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)的許可協(xié)議進(jìn)行審查,明確許可的性質(zhì),以確保不存在有關(guān)應(yīng)控制權(quán)轉(zhuǎn)變而終止許可的條款。上述審查的目的在于確保收購方在并購?fù)瓿珊竽芾^續(xù)使用上述無形資產(chǎn)并從中獲益。
3.關(guān)鍵合同及特別承諾。
就大多數(shù)公司而言,在對(duì)外簽署的大量合同中,總存在一部分特定的合同,它們對(duì)公司的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,這些關(guān)鍵合同通常包括長期購買或供應(yīng)合同、或技術(shù)許可安排等等,在這類合同中的另一方往往與公司或公司的實(shí)際控制人之間存在長期的良好合作關(guān)系,而這種合作關(guān)系同時(shí)也是合同存在的基礎(chǔ)。因此對(duì)此類合同,應(yīng)特別注意是否存在特別限制條款,例如:在一方公司控制權(quán)發(fā)生變化時(shí),合同另一方有權(quán)終止合同等等。
此外,作為收購方的律師,還應(yīng)注意上述關(guān)鍵合同中是否存在異常的或義務(wù)多于權(quán)利的規(guī)定;是否存在可能影響收購方今后自由經(jīng)營的限制性保證;是否存在可能對(duì)收購方不利的重大賠償條款等等。
綜上所述,律師在盡職調(diào)查中所查實(shí)的事實(shí),所進(jìn)行的法律分析及律師的評(píng)價(jià)和結(jié)論對(duì)參與并購的各方關(guān)系重大,是決策者進(jìn)行決策的主要依據(jù)之一,也正是因?yàn)槁蓭煴M職調(diào)查結(jié)果對(duì)決策者存在著重大影響。所以律師對(duì)此業(yè)務(wù)的履行必須慎之又慎,不能有絲毫僥幸心理,更不能應(yīng)付了事,必須以一個(gè)執(zhí)業(yè)律師的職業(yè)精神來對(duì)待和完成自己的職責(zé)。只有這樣才能起到防止風(fēng)險(xiǎn)的作用,也才能以高質(zhì)量的服務(wù)贏得客戶的信任。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇十二
工行淮安分行為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)人民幣單位銀行結(jié)算賬戶盡職調(diào)查管理,切實(shí)發(fā)揮盡職調(diào)查了解客戶、防范風(fēng)險(xiǎn)的作用,根據(jù)《人民幣單位銀行結(jié)算賬戶盡職調(diào)查管理辦法的通知》的要求,采取多種措施強(qiáng)化結(jié)算賬戶盡職調(diào)查工作。
一是加強(qiáng)盡職調(diào)查人員配備和履職管理,重視單位結(jié)算賬戶盡職調(diào)查工作,認(rèn)真落實(shí)專人負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),同時(shí)建立完善的調(diào)查人員考核機(jī)制,實(shí)行分行定期抽查與支行自查制度,強(qiáng)化履職監(jiān)督和檢查,增強(qiáng)盡職調(diào)查人員的責(zé)任心,積極做好盡職調(diào)查管理工作。
二是按照盡職調(diào)查規(guī)范化管理要求,結(jié)合支行業(yè)務(wù)實(shí)際情況,選用切實(shí)可行的調(diào)查方式和措施,堅(jiān)持審慎原則有效開展盡職調(diào)查,充分發(fā)揮盡職調(diào)查了解客戶、防控風(fēng)險(xiǎn)的作用。
三是根據(jù)客戶來源、申請(qǐng)資料、賬戶類型、支行掌握信息完整程度等多方面因素,實(shí)行差異化盡職調(diào)查管理,提高調(diào)查工作效率和準(zhǔn)確性,平衡業(yè)務(wù)效率與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系。
四是注重異地委托調(diào)查的真實(shí)性,對(duì)于客戶注冊(cè)地或?qū)嶋H經(jīng)營地與開戶地不在同一地區(qū)的異地開戶業(yè)務(wù),根據(jù)開戶網(wǎng)點(diǎn)委托的調(diào)查事項(xiàng),密切配合異地受托網(wǎng)點(diǎn),采用有效的調(diào)查方式開展調(diào)查,并按時(shí)將調(diào)查結(jié)果反饋至開戶網(wǎng)點(diǎn),確保異地開戶盡職調(diào)查規(guī)定的落地執(zhí)行。
五是加強(qiáng)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)客戶、高風(fēng)險(xiǎn)行為賬戶的監(jiān)測(cè)分析,采取多渠道、多形式的加強(qiáng)型盡職調(diào)查措施,進(jìn)一步了解客戶的身份信息和業(yè)務(wù)意愿。對(duì)于加強(qiáng)型盡職調(diào)查中發(fā)現(xiàn)客戶存在經(jīng)營狀態(tài)異常、信息有誤、虛假或誤導(dǎo)宣傳等現(xiàn)象的,及時(shí)采取針對(duì)性管理措施。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇十三
在本報(bào)告中,除非根據(jù)上下文應(yīng)另做解釋,否則下列簡稱和術(shù)語具有以下含義(為方便閱讀,下列簡稱和術(shù)語按其第一個(gè)字拼音字母的先后順序排列):
“本報(bào)告”指由××律師事務(wù)所于××年××月××日出具的關(guān)于××公司之律師盡職調(diào)查報(bào)告。
“本所”指××律師事務(wù)所。
“本所律師”或“我們”指××律師事務(wù)所法律盡職調(diào)查律師。
“××公司“指××公司,一家在××省××市工商行政管理局登記成立的公司,注冊(cè)號(hào)為bbbbbbbbbb。
本報(bào)告所使用的簡稱、定義、目錄以及各部分的標(biāo)題僅供查閱方便之用;除非根據(jù)上下文應(yīng)另做解釋,所有關(guān)于參見某部分的提示均指本報(bào)告中的某一部分。
審閱文件、資料與信息;
與××公司有關(guān)公司人員會(huì)面和交談;
向××公司詢證;
參閱其他中介機(jī)構(gòu)盡職調(diào)查小組的信息;
考慮相關(guān)法律、政策、程序及實(shí)際操作;
所有××公司提交給我們的文件均是真實(shí)的,所有提交文件的復(fù)印件與其原件均是一致的;
所有××公司提交給我們的文件均由相關(guān)當(dāng)事方合法授權(quán)、簽署和遞交;
所有××公司提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實(shí)的;
描述或引用法律問題時(shí)涉及的事實(shí)、信息和數(shù)據(jù)是截至××年××月××日××公司提供給我們的受限于前述規(guī)定的有效的事實(shí)和數(shù)據(jù);及我們會(huì)在盡職調(diào)查之后,根據(jù)本所與貴公司簽署之委托合同的約定,按照貴公司的指示,根據(jù)具體情況對(duì)某些事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤核實(shí)和確認(rèn),但不保證在盡職調(diào)查之后某些情況是否會(huì)發(fā)生變化。
本報(bào)告所給出的法律意見與建議,是以截至報(bào)告日所適用的中國法律為依據(jù)的。
本報(bào)告分為導(dǎo)言、正文和附件三個(gè)部分。報(bào)告的導(dǎo)言部分主要介紹盡職調(diào)查的范圍與宗旨、簡稱與定義、調(diào)查的方法以及對(duì)關(guān)鍵問題的摘要;在報(bào)告的主體部分,我們將就九個(gè)方面的具體問題逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)論與分析,并給出相關(guān)的法律意見;報(bào)告的附件包括本報(bào)告所依據(jù)的由××公司提供的資料及文本。
××公司于××年××月××日設(shè)立時(shí),其申請(qǐng)的注冊(cè)資本為×××萬元人民幣,各股東認(rèn)繳的出資額及出資比例如下:
股東名稱出資額出資形式出資比例。
××××××萬貨幣××%。
××××××萬貨幣××%。
××××××萬貨幣××%。
合計(jì)×××萬100%。
根據(jù)××公司最新營業(yè)執(zhí)照,其注冊(cè)資本為××萬元人民幣(實(shí)繳××萬元)。
1.根據(jù)淄博科信有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所于××年××月××日出具的淄科信所驗(yàn)字(20xx)第××號(hào)《驗(yàn)資報(bào)告》,××公司第一期出資×××萬元人民幣已在××年××月××日之前由上述三位股東以貨幣的形式繳足。
2.根據(jù)××有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所于××年××月××日出具的×××所驗(yàn)字(20xx)第××號(hào)《驗(yàn)資報(bào)告》,××公司第二期出資××萬元人民幣已在××年××月××日之前由上述三位股東以貨幣的形式繳足。
根據(jù)《中華人民共和國公司法》的規(guī)定,內(nèi)資的有限責(zé)任公司注冊(cè)資本必須在公司成立之日起兩年內(nèi)繳足,而根據(jù)××公司的章程,其××萬元人民幣的注冊(cè)資本是在三年內(nèi)分三次到位,此種做法與《中華人民共和國公司法》的規(guī)定相沖突。根據(jù)××公司有關(guān)人員陳述,××公司的此種出資方式系經(jīng)當(dāng)?shù)卣S可,但本所律師認(rèn)為,《中華人民共和國公司法》為全國人大通過的法律,地方政府無權(quán)制定與《中華人民共和國公司法》相悖的政策,目前該種出資方式的合法性不能成立。
根據(jù)××年××月××日××市工商行政管理局提供的企業(yè)變更情況表,××年××月××日,××公司的股東×××先生將其持有的××%股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓給×××先生,××年××月××日,上述股東變更已在××市工商行政管理局南定工商所完成了變更登記。
本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓之后,××公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)為:
股東名稱出資額(萬元)所占比例。
××××××××%。
××××××××%。
合計(jì)×××100%。
××公司本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為符合當(dāng)時(shí)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,并已履行了必要的法律手續(xù)。
經(jīng)本所律師核查,××公司現(xiàn)有股東為以下2名自然人:
(1)股東×××,男,身份證號(hào)為××××××××××××××。
(2)股東×××,男,身份證號(hào)為××××××××××××××。
(1)××公司現(xiàn)持有××市工商行政管理局于××年××月××日核發(fā)的注冊(cè)號(hào)為××××××××××號(hào)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,注冊(cè)資本為×××萬元人民幣(實(shí)繳×××萬元),法定代表人為×××,住所位于×××,經(jīng)營范圍為××生產(chǎn)、銷售。
(2)根據(jù)其營業(yè)執(zhí)照上記載的年檢情況,該公司已于××年××月××日通過了××市工商行政管理局××年度的年檢。
根據(jù)××公司的章程及其年檢資料,其目前合法存續(xù);但其營業(yè)執(zhí)照上的營業(yè)期限為××年××月××日至××年××月××日,根據(jù)其章程,其第三期出資必須在××年××月××日前完成,因此,aa在受讓其100%股權(quán)后,應(yīng)在××年××月××日前完成剩余的×××萬元出資的義務(wù),否則××公司的存續(xù)將存在法律障礙。
××公司章程是在××年××月××日由××公司最初設(shè)立時(shí)的三位股東制定的;根據(jù)到目前為止××公司提供的資料,××年××月××日,由于二期出資××萬元的到位,××公司股東會(huì)對(duì)章程第7條進(jìn)行過修改;此后于××年××月××日,由于股東間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓,××公司股東會(huì)對(duì)章程進(jìn)行了第二次修改。
根據(jù)××公司公司章程,該公司設(shè)有股東會(huì)、執(zhí)行董事一名和監(jiān)事一名。
××公司現(xiàn)有執(zhí)行董事一名,監(jiān)事一名,經(jīng)理一名。其中,×××為執(zhí)行董事,×××為公司監(jiān)事,×××為公司經(jīng)理。
根據(jù)××評(píng)估師事務(wù)所出具的××評(píng)報(bào)字[20xx]第××號(hào)《評(píng)估報(bào)告書》,××公司的生產(chǎn)設(shè)備的評(píng)估價(jià)值為××元人民幣。
根據(jù)××公司的陳述,其目前未擁有任何商標(biāo)、專利和專有技術(shù),也未提出任何商標(biāo)、專利申請(qǐng)。
本所律師未得到任何有關(guān)××公司《企業(yè)保密協(xié)議》或保密制度的材料。
根據(jù)bb與cc有限公司于××年××月××日簽訂的《合同書》,cc有限公司將其擁有的位于××的××畝土地租賃給bb的全資子公司使用,期限為20年,租金為××萬元,全年租金上限為×××萬元。
本所律師認(rèn)為,bb與cc有限公司簽訂的《合同書》中約定的承租土地的主體為bb的全資子公司,而××公司并非bb的全資子公司,因此,應(yīng)獲得cc有限公司對(duì)此種情況的書面確認(rèn)。此外,cc有限公司將其無建筑物或附著物的土地使用權(quán)出租,沒有法律依據(jù),其合法性存在疑問。
4.2.1房屋狀況。
根據(jù)××評(píng)估師事務(wù)所出具的××評(píng)報(bào)字[20xx]第××號(hào)《評(píng)估報(bào)告書》,××公司共擁有房屋建筑物××幢,建筑面積××平方米;構(gòu)筑物及其他輔助設(shè)施××項(xiàng);評(píng)估價(jià)值為××元人民幣。
根據(jù)××公司的陳述及本所律師的核查,××公司所有房產(chǎn)均未辦理《房地產(chǎn)權(quán)證》。
本所律師認(rèn)為,××公司的房屋由于未按規(guī)定辦理建房手續(xù),其辦理權(quán)證存在法律障礙。
根據(jù)××公司目前持有的××市工商行政管理局于××年××月××日核發(fā)的注冊(cè)號(hào)為×××××××××××號(hào)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,其經(jīng)營范圍為××生產(chǎn)、銷售。
5.2.1有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的許可證。
經(jīng)本所律師審查,××年××月××日,××公司取得××市化工行業(yè)管理辦公室出具的《化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)核定證明材料》,證明其生產(chǎn)的××不屬于危險(xiǎn)化學(xué)品。
××公司××××噸/年××生產(chǎn)項(xiàng)目于××年××月××日得到了當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門關(guān)于同意通過驗(yàn)收的意見。
經(jīng)本所律師核查,至本報(bào)告出具日,××公司無正在履行的貸款合同。
經(jīng)本所律師核查,至本報(bào)告出具日,××公司無正在履行的擔(dān)保合同。
根據(jù)××公司提供的書面說明,其目前主要執(zhí)行的稅種和稅率為:
(1)增值稅。
按17%計(jì)繳。
(2)所得稅。
按33%計(jì)繳。
(3)城市維護(hù)建設(shè)稅。
按增值稅的7%計(jì)繳。
(4)教育附加費(fèi)。
按增值稅的3%計(jì)繳。
經(jīng)本所律師審查,××年××月××日,××市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局張店分局對(duì)××簽發(fā)《質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政處罰決定書》,對(duì)××公司正在使用的××設(shè)備中承壓設(shè)備未進(jìn)行登記注冊(cè)等行為處以以下行政處罰:限1個(gè)月內(nèi)改正,罰款××元。
××公司未提供其他有關(guān)訴訟、仲裁或行政處罰的資料。根據(jù)××公司的陳述,其將于正式股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議簽訂前出具關(guān)于重大訴訟、仲裁、糾紛或其他司法或行政程序的書面狀況說明或承諾。
經(jīng)本所律師核查,××公司為其以下財(cái)產(chǎn)設(shè)置了保險(xiǎn):
(1)××年××月××日,××公司為其固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)向中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司××市××支公司投保了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)綜合險(xiǎn),保險(xiǎn)金額為××元人民幣,保險(xiǎn)期限為××年××月××日至××年××月××日。保單的第一受益人為中國農(nóng)業(yè)銀行××市分行。
(2)車牌號(hào)為××和××的運(yùn)輸工具已分別向中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司××市××支公司和中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司××支公司投保。
根據(jù)××公司的書面說明,其目前簽訂有勞動(dòng)合同的職工為××名。如果本次收購為股權(quán)收購,收購?fù)瓿珊?,貴公司將接收××公司原有的所有簽訂勞動(dòng)合同的職工,繼續(xù)履行合同期未滿的勞動(dòng)合同。
本所律師要求:
本報(bào)告系基于貴公司委托,由本所律師依據(jù)調(diào)查結(jié)果及現(xiàn)行有效的中國法律及獅王化工提供的相關(guān)文件和實(shí)際情況擬就并出具。
本報(bào)告謹(jǐn)供貴公司及授權(quán)相關(guān)單位/人士審閱。未經(jīng)本所律師書面同意,不得將本報(bào)告外傳及用于佐證、說明與題述事宜無關(guān)的其他事務(wù)及行為。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇十四
本所律師主要采用了下述方法進(jìn)行盡職調(diào)查:
l查閱有關(guān)文件、資料與信息(公司提供的改制文件、公司內(nèi)部文件等);
l向有關(guān)部門調(diào)取或查閱登記資料(如工商、房產(chǎn)、土地等);
l考慮相關(guān)法律、政策、程序及實(shí)際操作。
經(jīng)過前期的調(diào)查,本所律師取得了大量的一手資料和信息,我們對(duì)于與項(xiàng)目并購有關(guān)的法律問題和障礙有了初步的判斷,目前訪談和現(xiàn)有資料審閱工作基本完成,但尚有部分細(xì)節(jié)資料需要近一步的核實(shí)與調(diào)取,并需要資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告作為參考依據(jù)。
在此時(shí),我們知悉委托人與公司在收購方案的模式和具體操作方式、范圍上尚有部分問題存在分歧,且尚未簽署《資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓框架協(xié)議》。為避免進(jìn)行無謂的工作,我們暫停了調(diào)查工作,等待委托人確定本次資產(chǎn)并購項(xiàng)目的最終方式,以明確下一步的工作方向。
根據(jù)初步調(diào)查所獲取的資料和信息,本所律師對(duì)東良公司的情況作出初步判斷如下:
1、東良公司的延續(xù)以及改制工作程序基本合法,不會(huì)對(duì)并購產(chǎn)生大的不利影響;
2、東良公司原各下屬子公司(糧庫)的破產(chǎn)程序合法,不會(huì)對(duì)并購產(chǎn)生不利影響;
4、東良公司的土地使用權(quán)狀況與東良公司陳述不甚一致(詳見后文);
5、東良公司的職工關(guān)系等存在一定問題,但按照目前所議定的人員方案,對(duì)我方未來影響不大。
初步結(jié)論:本次并購具有可行性,但須公主嶺市政府大力支持與配合,且相當(dāng)多的事項(xiàng)只有政府才能解決。
東良公司為國有獨(dú)資公司,出資人為公主嶺市政府,公主嶺市糧食局為代表公主嶺市政府履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)。
根據(jù)相關(guān)法律,資產(chǎn)出售的主體仍應(yīng)當(dāng)為東良公司,但應(yīng)經(jīng)公主嶺市政府(及糧食局)的同意。且鑒于本項(xiàng)目中有大量的事項(xiàng)需要政府的配合(如土地變性、拆遷、稅收優(yōu)惠),且考慮到其出資人的地位,我們建議將市政府也列為簽約主體之一。
即最終的資產(chǎn)并購協(xié)議以三方協(xié)議為宜。
東良公司擬出售的資產(chǎn)主要以購買和以物抵債(通過判決)兩種方式從原各子公司處取得,基本合法有效。
但是擬出售資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)性較差:房屋產(chǎn)權(quán)證無法準(zhǔn)確一一對(duì)應(yīng)具體房產(chǎn),存在大量未登記建筑物(因未來范家屯糧庫的建筑物我方可能拆除,因此政府部門實(shí)施行政處罰的可能性不大;其余糧庫的未登記建筑物因處于非主要城鎮(zhèn),因此政府應(yīng)當(dāng)不會(huì)加以處罰)、設(shè)施,資產(chǎn)清單與資產(chǎn)實(shí)物無法對(duì)應(yīng)。不排除某些資產(chǎn)日后發(fā)生糾紛的可能,但主要資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)不會(huì)發(fā)生,且相關(guān)第三方可能也無法舉證,主張權(quán)利。
關(guān)于資產(chǎn)的價(jià)值、盤點(diǎn)情況,應(yīng)以評(píng)估報(bào)告為準(zhǔn)。
初步結(jié)論:資產(chǎn)處置尚未發(fā)現(xiàn)重大法律障礙,應(yīng)能實(shí)現(xiàn)我方交易目的。
土地使用權(quán)存在兩個(gè)問題:
1、位于響水糧庫、范家屯糧庫、朝陽坡糧庫、雙城堡糧庫的土地使用權(quán)已被公主嶺市政府收回。
由于該四處糧庫原為國有獨(dú)資公司,土地使用權(quán)均為劃撥土地。在破產(chǎn)過程中,公主嶺市國土資源局依法收回了劃撥土地使用權(quán),即理論上只有建筑物所屬的土地為東糧集團(tuán)所有。
故土地使用權(quán)需要直接從市政府處出讓取得,按照目前同政府口頭談判的情況看,政府同意出讓,價(jià)格按照國家定價(jià),并以其他方式部分返還(需在下一步與政府確認(rèn)),應(yīng)無法律障礙。
2、范家屯第一糧庫的土地使用權(quán)因訴訟案件牽連,現(xiàn)有萬余平方米處于查封狀態(tài)。具體處理方式應(yīng)視訴訟的情況決定,但對(duì)未來影響應(yīng)能解決(在價(jià)格上調(diào)整)。
雙城堡糧庫所屬場(chǎng)地范圍內(nèi)有七處房產(chǎn),已賣與第三方所有,可能影響到日后的場(chǎng)地管理與使用,但面積僅為數(shù)百平米。
1、部分人員未繳社會(huì)保險(xiǎn),且還存在繳費(fèi)記錄與實(shí)際人員不符的情況,可能為后續(xù)的繳費(fèi)帶來一定困難。
2、勞動(dòng)合同簽署不規(guī)范,工資標(biāo)準(zhǔn)和工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)存在問題。
建議東良公司與原有人員解除勞動(dòng)合同后,由新公司重新與相關(guān)人員簽訂勞動(dòng)合同,避免糾紛,對(duì)未來新公司影響不大。
1、拆遷。
關(guān)于委托人規(guī)劃中的未來拆遷工作,跟據(jù)當(dāng)前的法律實(shí)踐,我們建議最好由政府牽頭進(jìn)行土地收儲(chǔ)為宜,如此方能降低拆遷難度和成本。
2、規(guī)劃調(diào)整。
委托人的擬投資項(xiàng)目需要大量的建設(shè)用地,所需的規(guī)劃變更幅度較大,需政府協(xié)調(diào)。
3、稅收、規(guī)費(fèi)等優(yōu)惠政策。
4、各項(xiàng)扶持資金的撥付。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇十五
4、所管理的基金如有政府引導(dǎo)基金公司投資的,是否具有投資或管理協(xié)議?
5、其他按照法律法規(guī)或政府要求必須具備的資格條件?
4、管理公司團(tuán)隊(duì)成員是否遵紀(jì)守法?是否有健全的財(cái)務(wù)管理制度或財(cái)務(wù)外包公司?
5、所管理的基金是否引入托管機(jī)制?(未引入托管機(jī)制的基金,請(qǐng)說明原因?)。
6、管理公司ipo上市等投資退出的渠道、方式、流程等運(yùn)作能力?
7、管理公司已投資項(xiàng)目的投資回報(bào)及其業(yè)績?
8、管理公司擅長投資的行業(yè)有哪些?
2、擬與我行合作的基金情況(原則上應(yīng)在1億元以上)?
3、擬與我行合作基金的相關(guān)審批手續(xù)?
1、資質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目,請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)資料的復(fù)印件,并加蓋管理公司公章.
2、專業(yè)能力調(diào)查項(xiàng)目,請(qǐng)列舉管理基金清單(成立時(shí)間、規(guī)模、審批機(jī)構(gòu)、基金期限(如已清算,請(qǐng)?zhí)峁┣逅銜r(shí)間)、托管人、投資行業(yè)、投資項(xiàng)目等。
4、原則上服務(wù)支行必須安排相關(guān)人員赴管理公司辦公場(chǎng)地考察一次,并在盡職調(diào)查報(bào)告中注明考察情況。
上述調(diào)查結(jié)果,請(qǐng)支行按順序提供調(diào)查結(jié)論和材料。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇十六
(二)歷史沿革情況(含子公司,控股公司,重要聯(lián)營公司)。
自企業(yè)成立至今全套工商登記文件復(fù)印件。
(三)主要股東情況。
1、控股股東及實(shí)際控制人、其他主要股東的公司名稱;
2、現(xiàn)有股東間的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
(四)員工情況。
1、員工人數(shù)及其變化、專業(yè)結(jié)構(gòu)、受教育程度、年齡分布的說明;
5、公司過去三年為員工代扣代繳個(gè)人所得稅的情況;
(五)公司股權(quán)架構(gòu)圖;
(六)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖;
(七)各類證件、許可證及證書(包括但不限于相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證資格證書、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、特別行業(yè)類許可證、軟件企業(yè)證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、軟件產(chǎn)品證書、貸款證(貸款卡)、海關(guān)登記證、外匯登記證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、公司獲得的其他行政許可、資質(zhì)及許可證等)。
二、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及核心技術(shù)人員。
(二)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及核心技術(shù)人員相互之間是否存在親屬關(guān)系的說明;
(四)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及核心技術(shù)人員持股情況。
三、業(yè)務(wù)與技術(shù)。
(一)行業(yè)基本情況訪談。
(二)業(yè)務(wù)情況訪談。
1、公司核準(zhǔn)經(jīng)營范圍、公司主營業(yè)務(wù)構(gòu)成、主要產(chǎn)品介紹;
2、細(xì)分產(chǎn)品列表(包括產(chǎn)品名稱、所屬大類、所屬細(xì)分類別、主要應(yīng)用領(lǐng)域等)。
3、公司正在履行或待履行的重大合同列表;
4、公司經(jīng)營模式,包括研發(fā)模式、采購模式、生產(chǎn)模式、銷售模式、盈利模式等;
(三)公司核心技術(shù)介紹、主要產(chǎn)品技術(shù)含量及先進(jìn)性介紹、主要產(chǎn)品的可替代性分析;
(五)研究開發(fā)情況。
1、研究開發(fā)機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
2、研發(fā)人員數(shù)量及占員工的百分比;
3、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)與控制制度;
4、產(chǎn)品研發(fā)與控制流程;
5、申請(qǐng)高新審計(jì)報(bào)告。
6、最近3年研發(fā)資金投入金額及占當(dāng)期營業(yè)收入的比重;
7、公司在研項(xiàng)目資料(如協(xié)議書、受資助證明等);
8、公司獲獎(jiǎng)情況證明文件;
9、公司主要技術(shù)資料(項(xiàng)目批復(fù)、專項(xiàng)合同書、受資助文件、技術(shù)鑒定書等);
四、業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及其風(fēng)險(xiǎn)因素訪談。
(一)公司業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃及措施。
1、公司發(fā)展戰(zhàn)略;
2、歷年發(fā)展計(jì)劃及年度報(bào)告;
3、未來三年的發(fā)展計(jì)劃;
4、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;
5、市場(chǎng)開發(fā)與營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃;
6、人力資源規(guī)劃;
7、項(xiàng)目投融資計(jì)劃(若有);
(二)公司的主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施(包括但不限于政策性風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)等)。
五、公司治理。
(一)主要內(nèi)部控制制度說明;
(三)公司最近兩年是否存在違法違規(guī)及受處罰情況;
(四)公司為控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)擔(dān)保的說明及相關(guān)資料;
六、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)。
(一)最近兩年一期的財(cái)務(wù)資料。
1、公司及下屬子最近兩年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告及原始財(cái)務(wù)報(bào)表(電子版);
2、公司及下屬子最近一期原始財(cái)務(wù)報(bào)表(電子版);
(二)最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度財(cái)務(wù)報(bào)表中主要項(xiàng)目情況。
1、應(yīng)收款項(xiàng)(包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收利息、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收、預(yù)付賬款、應(yīng)收補(bǔ)貼款)。
1)應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)表和賬齡分析表電子版;
2)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例及各賬齡壞賬準(zhǔn)備金額;
2、存貨。
1)存貨類別明細(xì)表及賬齡分析電子版;
3、固定資產(chǎn)。
1)固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、成新率計(jì)算明細(xì)表;
2)固定資產(chǎn)租賃協(xié)議復(fù)印件;
5、無形資產(chǎn)。
2)土地使用證、土地出讓合同和轉(zhuǎn)讓合同、土地的劃撥文件或租賃合同;
3)其他無形資產(chǎn)取得的相關(guān)合同、協(xié)議等資料;
6、銷售收入。
1)營業(yè)收入明細(xì)賬;
2)主要的銷售合同;
3)補(bǔ)貼收入的批復(fù)或相關(guān)證明文件及憑證;
7、各類減值準(zhǔn)備明細(xì)表及計(jì)提依據(jù);
(三)主要債務(wù)情況。
1、銀行借款明細(xì)表、借款合同、抵押協(xié)議及抵押清單;
2、大額往來借款合同;
3、其他大額負(fù)債情況說明;
(四)關(guān)聯(lián)交易情況。
1、關(guān)聯(lián)交易管理制度、會(huì)議資料;
2、關(guān)聯(lián)交易協(xié)議;
3、關(guān)聯(lián)方交易內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、總金額、占同類業(yè)務(wù)的比例、未結(jié)算余額及比例;
4、關(guān)聯(lián)交易價(jià)格公允性的支持性證據(jù);
6、關(guān)聯(lián)方往來發(fā)生額及余額;
7、獨(dú)立董事(若有)、監(jiān)事會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)方交易合規(guī)性和公允性的意見;
(五)納稅情況。
1、合并報(bào)表范圍內(nèi)所有公司的各種稅費(fèi)、稅率及其它稅務(wù)安排;
3、近兩年合并報(bào)表范圍內(nèi)所有公司的納稅申報(bào)表和稅收繳款書;
4、所得稅匯算清繳表及納稅調(diào)整的說明;接受的稅務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)檢查取得的稽查報(bào)告書;
5、所得稅匯算清繳鑒證報(bào)告或其他稅務(wù)報(bào)告;
(六)股利分配董事會(huì)、股東會(huì)決議文件。
七、重大合約及法律訴訟事項(xiàng)。
(一)重要的聯(lián)營、合資、收購、兼并合同協(xié)議復(fù)印件;
(二)征用土地、大額貸款或拆借、重大融資租賃情況;
(三)與重大訴訟或仲裁事項(xiàng)相關(guān)的合同、協(xié)議,法院或仲裁機(jī)構(gòu)受理的相關(guān)文件;
(四)所有對(duì)外擔(dān)保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)合同;
(五)是否存在其他或有負(fù)債、未決訴訟情況。
八、項(xiàng)目投資及收購兼并情況訪談。
(一)企業(yè)及附屬企業(yè)目前正在進(jìn)行中的投資項(xiàng)目、技術(shù)改造、產(chǎn)品更新情況;
(二)本企業(yè)已經(jīng)上馬的項(xiàng)目最終批文和將要上馬的項(xiàng)目申請(qǐng)及已得到的批文;
(四)被收購兼并企業(yè)(或資產(chǎn))情況、協(xié)議。
律師盡職調(diào)查報(bào)告篇十七
律師盡職調(diào)查報(bào)告這種文件形式是最近十年逐漸傳入中國,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛地運(yùn)用在公司并購、股權(quán)或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)或債務(wù)重組、證券上市、不良資產(chǎn)買賣以及其他的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中。據(jù)報(bào)告,著名的摩托羅拉公司在決定進(jìn)入中國投資之前,所花費(fèi)的盡職調(diào)查費(fèi)用高達(dá)1億美元。
什么是律師盡職調(diào)查報(bào)告?通俗一點(diǎn)來講,就是在雙方達(dá)成交易之前,一方委托律師對(duì)交易雙方背景、交易標(biāo)的合法性以及交易模式和程序進(jìn)行調(diào)查和了解情況,并形成書面報(bào)告供交易一方參考。盡職調(diào)查是努力將交易信息從不對(duì)稱到對(duì)稱的過程(當(dāng)然,也存在制造新的信息不對(duì)稱的可能),從而有效減少或最大限度消除由于信息不對(duì)稱對(duì)交易雙方所造成的風(fēng)險(xiǎn)。因此,盡職調(diào)查的結(jié)果對(duì)雙方是否最終達(dá)成交易起著非常關(guān)鍵的作用。
盡職調(diào)查是交易雙方博弈的重要環(huán)節(jié)。買方聘請(qǐng)律師進(jìn)行盡職調(diào)查,就是要通過律師的專業(yè)眼光,發(fā)現(xiàn)交易當(dāng)中的瑕疵、風(fēng)險(xiǎn)和不完美之處,因此買方更愿意盡可能多了解賣方的情況尤其是負(fù)面信息。對(duì)于賣方而言,配合律師進(jìn)行盡職調(diào)查是促使交易成功的前提條件,但是,賣方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負(fù)面信息之間進(jìn)行權(quán)衡,若信息提供過于全面,則可能導(dǎo)致買方將來的法律索賠訴訟,賣方會(huì)有心理顧慮;若過份夸大負(fù)面信息,則買賣雙方都可能臨陣退卻。所以,律師在進(jìn)行盡職調(diào)查時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮到買賣雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對(duì)于賣方關(guān)鍵材料提供不足之處,應(yīng)當(dāng)窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對(duì)于次要問題,則應(yīng)當(dāng)在提醒買方存在風(fēng)險(xiǎn)的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
(二)怎么寫。
1、封面。
盡職調(diào)查報(bào)告一般需要制作獨(dú)立的封面,以表示莊重。封面形式各間律所風(fēng)格不一,不需統(tǒng)一要求。
2、前言。
主要分為如下五個(gè)部分進(jìn)行陳述:
委托來源、委托事項(xiàng)和具體要求;
調(diào)查手段和調(diào)查工作概要;
出具報(bào)告的前提;
報(bào)告使用方法和用途;
導(dǎo)入語。
如下是一份關(guān)于銀行委托某律師事務(wù)所進(jìn)行貸款債權(quán)及其附屬權(quán)益進(jìn)行調(diào)查分析的《法律盡職調(diào)查報(bào)告》前言部分的樣本:
〖注:以下說明委托來源、委托事項(xiàng)和具體要求〗。
根據(jù)××銀行××支行(下稱“××銀行”)與××律師事務(wù)所(下稱“本所”)簽訂的《項(xiàng)目盡職調(diào)查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本所接受××銀行的委托,作為整體處置××公司(下稱“主債務(wù)人”)項(xiàng)目(下稱“本項(xiàng)目”)的專項(xiàng)法律顧問,就本項(xiàng)目的債權(quán)及擔(dān)保債權(quán)權(quán)益有關(guān)事宜(下稱“本項(xiàng)債權(quán)”),出具本盡職調(diào)查報(bào)告。
〖注:以下說明調(diào)查手段和調(diào)查工作概要〗。
為出具本法律意見書,本所律師審閱了××銀行提供的與本項(xiàng)債權(quán)相關(guān)的法律文件的復(fù)印件,走訪了相關(guān)的政府部門,并就有關(guān)事實(shí)向××銀行有關(guān)人員進(jìn)行詢問、聽取了有關(guān)人員的陳述和說明。
〖注:以下說明出具報(bào)告的前提〗。
本法律意見書基于以下前提作出:有關(guān)文件副本或復(fù)印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實(shí);有關(guān)文件及陳述和說明是完整和有效的,并無任何重大遺漏或誤導(dǎo)性陳述;且無任何應(yīng)披露而未向本所披露,但對(duì)本項(xiàng)債權(quán)的合法成立、存續(xù)、數(shù)額等有重大影響的事實(shí)。
本法律意見書的任何使用人應(yīng)當(dāng)清楚:盡管本所律師已盡力對(duì)所掌握的事實(shí)和文件進(jìn)行專業(yè)分析并作出結(jié)論,但鑒于各個(gè)法律從業(yè)者對(duì)特定事實(shí)的認(rèn)定和對(duì)法律的理解不可避免地存在差異,且法律理論與實(shí)踐也不可避免地存在差異,因此司法實(shí)踐結(jié)果可能與本法律意見的判斷存在差異。本法律意見書所認(rèn)定的事實(shí)以及得出的法律結(jié)論僅為本律師作出的客觀陳述及獨(dú)立法律判斷,不構(gòu)成對(duì)相關(guān)法律事實(shí)、法律關(guān)系、法律效力或其他法律屬性的最終確認(rèn)、保證或承諾。使用人針對(duì)本項(xiàng)債權(quán)的任何決定均只能被理解為是基于自己的獨(dú)立判斷而非本法律意見作出。
本所在此同意,××銀行可以將本法律意見書作為本項(xiàng)目的附屬文件,供有關(guān)各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。
〖注:以下為正文導(dǎo)入語〗。
本所律師按照中國律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)精神,出具盡職調(diào)查報(bào)告如下:
3、正文。
以一份某企業(yè)并購項(xiàng)目當(dāng)中的律師盡職調(diào)查報(bào)告為例,正文由如下部分組成:
并購主體必須調(diào)查交易主體設(shè)立的程序、資格、條件、方式等是否符合當(dāng)時(shí)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,包括交易主體設(shè)立過程中有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估、驗(yàn)資等是否履行了必要程序,是否符合當(dāng)時(shí)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,涉及國有資產(chǎn)時(shí)是否取得有關(guān)批準(zhǔn)。此外,還要調(diào)查交易主體現(xiàn)時(shí)是否合法存續(xù),是否存在持續(xù)經(jīng)營的法律障礙,其經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,其未來的存續(xù)是否存在限制性因素等等。
關(guān)者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實(shí)際控制人、債權(quán)人、債務(wù)人、消費(fèi)者、監(jiān)管部門等。同時(shí)視乎客戶的委托要求,有可能對(duì)其核心成員的道德信用也納入調(diào)查范圍,因?yàn)榈赖嘛L(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)引發(fā)其他諸如經(jīng)營、法律、財(cái)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調(diào)查手段很少,因此在實(shí)際調(diào)查當(dāng)中這方面的調(diào)查多數(shù)流于形式。主要財(cái)產(chǎn)調(diào)查體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:首先,權(quán)屬查證。有形財(cái)產(chǎn)如土地使用權(quán)、房產(chǎn)、設(shè)備等,無形財(cái)產(chǎn)如商標(biāo)、專利、著作權(quán)或特許經(jīng)營權(quán)等,主要審查財(cái)產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權(quán)屬證書,若未取得,還需調(diào)查取得這些權(quán)屬證書是否存在法律障礙;其次,權(quán)利限制。調(diào)查財(cái)產(chǎn)是否存在權(quán)利被限制例如抵押、質(zhì)押等情況,調(diào)查財(cái)產(chǎn)是否存在產(chǎn)權(quán)糾紛或潛在糾紛;第三,現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。調(diào)查財(cái)產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問題。經(jīng)營狀況主要包括行業(yè)發(fā)展的來龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對(duì)外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢協(xié)議、研究和開發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價(jià)格確定、相關(guān)條件及特許權(quán)規(guī)定;市場(chǎng)開拓、銷售、特許經(jīng)營、委托代理、以及獨(dú)立銷售商的名單;消費(fèi)者的清單;有關(guān)存貨管理程序的情況;主要競(jìng)爭者的名單;產(chǎn)品銷售模式及其配套文件等;作出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;有關(guān)廣告、公共關(guān)系的書面協(xié)議等等。
債權(quán)債務(wù)企業(yè)的債權(quán)債務(wù)對(duì)未來的權(quán)益會(huì)產(chǎn)生重大影響,但又難以僅從表面文件發(fā)現(xiàn),所以往往是陷阱所在。因此,對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)調(diào)查其合法性和有效性;在調(diào)查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性和訴訟時(shí)效的同時(shí),核查其是否存在潛在的風(fēng)險(xiǎn);在調(diào)查企業(yè)對(duì)外或有負(fù)債情況時(shí),應(yīng)著重對(duì)抵押、質(zhì)押、保證以及其他保證和承諾的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行核查。此外,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中常見的因環(huán)境保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)安全等原因產(chǎn)生的侵權(quán)之債也應(yīng)當(dāng)納入債權(quán)債務(wù)的調(diào)查范圍之內(nèi)逐一予以核實(shí)。
環(huán)境保護(hù)應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和已經(jīng)投資和擬投資項(xiàng)目是否符合有關(guān)環(huán)境保護(hù)的要求,是否具有相關(guān)的環(huán)境評(píng)測(cè)報(bào)告和證書。
產(chǎn)品質(zhì)量企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),是否具有相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證書。
財(cái)務(wù)調(diào)查財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和數(shù)據(jù)往往有不同的處理方式,有時(shí)候并不真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)狀況。因此,有必要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作必要的調(diào)查,這類調(diào)查一般是委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的,主要包括以下內(nèi)容:銷售收入;產(chǎn)品銷售成本;市場(chǎng)開拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財(cái)務(wù)報(bào)表;經(jīng)過審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表;采用新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與原有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會(huì)計(jì)政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
人力資源在這方面應(yīng)調(diào)查的信息資料需包括以下內(nèi)容:主要人才的個(gè)人檔案;聘用合同資料;勞動(dòng)行政管理部門有關(guān)員工福利規(guī)定的文件;保密協(xié)議;知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議;競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營管理者和關(guān)鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現(xiàn)狀;員工利益的未來安排,如退休金、股票期權(quán)、獎(jiǎng)金、利益分享、保險(xiǎn)、喪失勞動(dòng)能力補(bǔ)助、儲(chǔ)蓄、離職、節(jié)假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動(dòng)的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
保險(xiǎn)調(diào)查的范圍主要是保險(xiǎn)合同、保險(xiǎn)證明和保險(xiǎn)單,險(xiǎn)種主要是一般責(zé)任保險(xiǎn)、產(chǎn)品責(zé)任保險(xiǎn)、火險(xiǎn)或其他災(zāi)害險(xiǎn)、董事或經(jīng)營管理者的責(zé)任險(xiǎn),以及雇員的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)等。
訴訟或處罰針對(duì)企業(yè)可能存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪相關(guān)部門的形式予以調(diào)查核實(shí)。另外,還應(yīng)當(dāng)調(diào)查企業(yè)高級(jí)管理層如董事長、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
優(yōu)惠政策由于我國存在名目繁多且行政級(jí)別不同的稅收優(yōu)惠、財(cái)政補(bǔ)貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財(cái)政補(bǔ)貼的情形,則要對(duì)相應(yīng)的政策是否合法、合規(guī)、真實(shí)、有效予以特別關(guān)注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏利的關(guān)鍵。
地方政策鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規(guī)定僅僅是原則性的,各地區(qū)的行政規(guī)章在理解和執(zhí)行上往往有很大差異,例如報(bào)批時(shí)間上的不同和報(bào)批文件制作要求的差異等,這些差異將對(duì)交易雙方的成本核算構(gòu)成直接影響,有時(shí)甚至直接影響交易結(jié)構(gòu)。因此,在盡職調(diào)查報(bào)告當(dāng)中加入此部分調(diào)查非常有必要。主要包括兩類內(nèi)容,一是地方政府、部門針對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)所有企業(yè)的普遍規(guī)定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財(cái)政補(bǔ)貼政策、反不正當(dāng)競(jìng)爭、環(huán)境保護(hù)、安全衛(wèi)生等;一類是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類許可證等。
上述盡職調(diào)查內(nèi)容和結(jié)論將會(huì)對(duì)并購當(dāng)事人未來的利益、風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生一定的影響,這些影響就是“去脈”,而依據(jù)則是已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)一一“來龍”。調(diào)查就是要理清其中的來龍去脈,進(jìn)而對(duì)從政策、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、財(cái)務(wù)、法律、人員等等諸多方面的風(fēng)險(xiǎn)、收益進(jìn)行整體評(píng)估。整體評(píng)估的結(jié)果將構(gòu)成并購的基礎(chǔ)。
4、尾部。
格式如下:
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