通過總結(jié)，我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足，為進步做好準備。在寫總結(jié)時，要客觀、冷靜地觀察和思考，避免個人主觀色彩過重。以下是一些精選的總結(jié)范文，通過閱讀可以更好地理解和掌握總結(jié)的要領(lǐng)和方法。
辦公室管理論文篇一
1.1組織信息傳達的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位辦公室的行政管理工作主要是將上級部門的同事和命令下達到下級的各個行政工作當(dāng)中，其是一種聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的重要樞紐，是組織內(nèi)部的一個重要的樞紐。在實際的工作處理中，辦公室需要能夠結(jié)合本單位的實際情況，對上級機關(guān)部署的工作給予認真的貫徹和執(zhí)行，同時還要起到一定的監(jiān)督效果。而且辦公室也具有參謀作用，能夠進一步地深入群眾中，對基層的情況和實際需求有一個更為全面的掌握，其可以傾聽到群眾的最真實的意見和建議，從而針對于具體的問題給予具體的分析，將實質(zhì)性問題反映給上級領(lǐng)導(dǎo)，保證組織的上下協(xié)調(diào)。其能夠促進各個部門的關(guān)系協(xié)調(diào)，具有非常重要的作用。
1.2組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)。
眾所周知，辦公室的事務(wù)綜合性較強，其是保證組織正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素。辦公室的人員需要有效地溝通好上下級之間的工作，與內(nèi)部的工作人員做好溝通和交流工作，從而保證順利完成各項任務(wù)。而且辦公室人員在信息傳達的過程中，其要保證相關(guān)信息的時效性和及時性以及重要性，做到全面考慮，快捷迅速，這樣才能夠更好地促進相關(guān)信息的規(guī)范和有效傳達。與此同時，辦公室是組織服務(wù)的核心環(huán)節(jié)，其必須做好工作內(nèi)部的組織，充分地凸顯出領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，辦公室從屬之間的關(guān)系，進一步地突出每一個員工的工作職責(zé)。
2.1相關(guān)的管理制度不夠健全。
2.2辦公人員的綜合素質(zhì)有待提高。
在實際的事業(yè)單位行政辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，辦公室的管理工作的有序性也與工作人員的辦公能力和綜合素質(zhì)具有很大的關(guān)聯(lián)。而在實際的辦公中，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多事業(yè)單位的辦公人員的綜合素質(zhì)比較低，相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平也有待提高，管理人員的能力有限，這些因素嚴重制約著相關(guān)工作的有效協(xié)調(diào)和開展。除此之外，我們還會發(fā)現(xiàn)，辦公室的工作具有較大的復(fù)雜性，每一個工作的流程都涵蓋了多個環(huán)節(jié)，這種逐層傳遞的工作方式會造成資源的浪費，還會降低工作效率。
2.3辦公室的建設(shè)作風(fēng)亟待優(yōu)化。
辦公室管理論文篇二
摘要:伴隨著經(jīng)濟水平的快速上漲，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)生巨大變化。新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理面臨著諸多挑戰(zhàn)、機遇，固定資產(chǎn)作為醫(yī)院相對主要的成分，是提高資產(chǎn)利用率、推動醫(yī)院快速發(fā)展的關(guān)鍵。下面，本文從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀角度出發(fā)，總結(jié)有效的管理措施。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。
醫(yī)院是相對重要的單位，承擔(dān)著全面健康的職責(zé)。首先，醫(yī)院具備一定的特殊性，和其他單位相比，固定資產(chǎn)管理種類相對較多，且資金需求量大。一般來講，醫(yī)院發(fā)展、經(jīng)營過程中存在相對較多的醫(yī)療設(shè)備分布在不同科室，這種情況下不但加大著管理難度，還降低管理率。其次，醫(yī)院中大型的醫(yī)療設(shè)備技術(shù)含量比較高，對操作人員技術(shù)要求比較高。若醫(yī)療設(shè)備使用期間操作人員技術(shù)水平低，將從某種程度上降低設(shè)備使用率。并且，伴隨著國民經(jīng)濟水平的提高，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的更新速度不斷加快，操作人員在未掌握設(shè)備操作技巧時就將其用于疾病治療中，降低醫(yī)療設(shè)備使用率；再次，在對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行管理時，因缺乏相對科學(xué)、合理和嚴謹?shù)恼{(diào)研工作，未及時保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備，間接增加固定資產(chǎn)的管理難度，降低設(shè)備使用率。同時，部分相對小型的醫(yī)療設(shè)備或資產(chǎn)的流動過程中，普遍存在資產(chǎn)丟失情況，影響固定資產(chǎn)的管理結(jié)果；最后，部分醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院各部門交替使用期間，因?qū)I(yè)性管理的缺乏或管理方式的陳舊，加大管理難度，降低管理效率。而對于部分已經(jīng)廢棄、閑置的醫(yī)療設(shè)備來講，醫(yī)院并未根據(jù)實際情況制定相對完善、有效的制度，未按相關(guān)要求處理，造成固定資產(chǎn)的大量流失。
(一)加強固定資產(chǎn)管理意識。
調(diào)查結(jié)果顯示，我國從就已經(jīng)制定了和固定資產(chǎn)管理相關(guān)的準則，其在醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理中起著關(guān)鍵性作用，比如：改善固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀，規(guī)范管理流程，提高資產(chǎn)管理效率等。伴隨著隨著新醫(yī)改的落實，醫(yī)院更多的參與到市場經(jīng)濟中，固定資產(chǎn)的管理和醫(yī)院資產(chǎn)管理和核算、經(jīng)濟效益關(guān)系密切，故做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作非常重要。首先，做好醫(yī)院各部門的支持工作，從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)制定相對完善的管理制度，組織資產(chǎn)管理者參加培訓(xùn)活動；其次，鼓勵各醫(yī)院進行固定資產(chǎn)管理的交流活動，積極學(xué)習(xí)其他醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理方式，從而借鑒相對成功的管理經(jīng)驗。并且，醫(yī)院還應(yīng)將管理理念、管理方法普及整個醫(yī)院，保證財務(wù)人員、其他工作人員均參與到該管理工作中；最后，根據(jù)醫(yī)院資產(chǎn)性質(zhì)的不同，在文件規(guī)定基礎(chǔ)上科學(xué)、合理的分類，形成完善、系統(tǒng)化的管理體系，將醫(yī)院的固定資產(chǎn)納入管理體系中，完善管理流程，提高管理效率。
(二)完善固定資產(chǎn)管理體系。
想要提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率，應(yīng)制定相對完善的管理體系，主要表現(xiàn)為這樣幾點：第一點，完善固定資產(chǎn)的管理制度，加大醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)管力度。從資產(chǎn)管理計劃、采購、醫(yī)療設(shè)備使用和維護等方面管理，建立規(guī)范、系統(tǒng)性的管理流程，以保證管理流程的科學(xué)化。對于管理過于薄弱的環(huán)節(jié)來講，需按照實際情況處理，并根據(jù)最終結(jié)果追究責(zé)任；第二點，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中若出現(xiàn)新的問題，應(yīng)及時跟蹤、處理，在總結(jié)工作經(jīng)驗的情況下，總結(jié)成功的資產(chǎn)管理經(jīng)驗，制定符合實際情況的管理模式，以提高經(jīng)濟利益，提高醫(yī)院的市場競爭力；第三點，提高醫(yī)院的宏觀調(diào)控能力，建立有效的風(fēng)險評估體系、資產(chǎn)管理制度?？茖W(xué)分類、評估醫(yī)院的投資資產(chǎn)，綜合性的評估醫(yī)院固定資產(chǎn)極有可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并根據(jù)資產(chǎn)風(fēng)險系數(shù)確定是否投保；明確醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理人員的職責(zé)，建立固定資產(chǎn)平臺，降低醫(yī)院的運營風(fēng)險，實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益的目標。
(三)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任。
醫(yī)院各部門建立完善的崗位責(zé)任制，明確工作人員的管理職責(zé)，保證各崗位的相互分離、制約，進而提高管理效率。首先，明確醫(yī)院財務(wù)部門的工作職責(zé)。按照法律法規(guī)和醫(yī)院實際情況建立資產(chǎn)管理制度[4]；在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展情況上明細管理類別，實施資產(chǎn)的核算、監(jiān)督處理，保證固定資產(chǎn)、實際賬目處于相符情況；結(jié)合醫(yī)院的歸口管理部門，做好資產(chǎn)管理的評估工作，按照相應(yīng)程序制定固定資產(chǎn)的審批手續(xù)，做好資產(chǎn)的核算工作；全面清查醫(yī)院的固定資產(chǎn)，形成符合規(guī)范的資產(chǎn)清查報告，綜合分析醫(yī)院固定資產(chǎn)使用情況、管理中出現(xiàn)的問題；其次，明確醫(yī)院歸口管理部門的工作職責(zé)。制定醫(yī)院歸口資產(chǎn)管理制度，根據(jù)醫(yī)院的實際情況編制相對完善的資產(chǎn)規(guī)劃方案，論證固定資產(chǎn)的配置情況；加大醫(yī)院各部門資產(chǎn)管理力度，做好實物資產(chǎn)的統(tǒng)計工作；審核醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用年限、報廢、折舊期限等工作，按時清查、維護固定資產(chǎn)；做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的驗收、移交工作，合理分析醫(yī)院經(jīng)濟利益；最后，明確醫(yī)院固定資產(chǎn)使用部門職責(zé)。落實固定資產(chǎn)的管理規(guī)定，明確管理人員的工作職責(zé)；做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的等級處理工作，主動配合管理部門做好資產(chǎn)的清查工作。
(四)科學(xué)處置報廢、閑置的資產(chǎn)。
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理過程中，管理部門應(yīng)掌握資產(chǎn)的使用情況，了解固定資產(chǎn)使用科室需求，建立相對靈活的資產(chǎn)調(diào)劑制度。資產(chǎn)使用部門按時上報相應(yīng)信息，通過對醫(yī)院各科室資產(chǎn)使用率的分析，靈活的調(diào)劑各部門資產(chǎn)，從而提高固定資產(chǎn)的使用頻率。對于醫(yī)院通用性相對較強的資產(chǎn)、季節(jié)性使用的資產(chǎn)，可借助集中保管的方式滿足服務(wù)需求，加快固定資產(chǎn)的流動速度，盡可能的減少重復(fù)性的投資，從根本上打破相對傳統(tǒng)的資產(chǎn)使用思想。同時，借助各種途徑減少資產(chǎn)的投入總量，適當(dāng)改造報廢、閑置資產(chǎn)技術(shù)，以滿足醫(yī)院的經(jīng)營需求，實現(xiàn)最終的固定資產(chǎn)管理目的。此外，認真分析固定資產(chǎn)是否能報廢，系統(tǒng)性分析醫(yī)院的固定資產(chǎn)是否滿足報廢需求，完善醫(yī)院資產(chǎn)的報廢制度，嚴格按照相關(guān)標準、制度審批資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報廢手續(xù)，組織專業(yè)性的技術(shù)人員鑒定、驗收，防止資產(chǎn)的過度流失；招聘高資歷公司評估醫(yī)院的報廢資產(chǎn)、資產(chǎn)價值，從根本上規(guī)避私自變賣資產(chǎn)情況的'出現(xiàn)。
(五)完善固定資產(chǎn)的使用和維護制度。
首先，醫(yī)療設(shè)備投入運行前，相應(yīng)部門應(yīng)制定相對完善的流程，按規(guī)定操作。對使用率相對較低的設(shè)備來講，可安排管理部門統(tǒng)一調(diào)動。做好醫(yī)療設(shè)備的維護、養(yǎng)護工作，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備零件松動情況，禁止隨意拆卸，立即通知維修人員處理；其次，維修人員應(yīng)立按時檢修、保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備，情況允許時及時修復(fù)。對于離開工作現(xiàn)場的設(shè)備來講，維修人員需做好設(shè)備的接收、取回工作，防止設(shè)備的丟失。
(六)增強信息支持。
因醫(yī)院結(jié)構(gòu)的特殊性，其工作性質(zhì)決定包含相對較多的固定資產(chǎn)，且資產(chǎn)涉及的類別比較多，若固定資產(chǎn)管理過程中仍借助相對傳統(tǒng)的人工管理模式，將無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會的醫(yī)改環(huán)境，無法為患者提供及時、有效的治療。因此，在對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行管理時，應(yīng)根據(jù)實際情況建立相對完善的網(wǎng)絡(luò)平臺，借助先進性技術(shù)動態(tài)化管理固定資產(chǎn)，比如：使用物流系統(tǒng)設(shè)定資產(chǎn)模塊，從而保證固定資產(chǎn)的合理管理。具體來講，該網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)共同組成的，以盤點子系統(tǒng)、條形碼管理為主，這樣不但能更好管控醫(yī)院的固定資產(chǎn)，還能通過科學(xué)、合理手段的應(yīng)用，從某種程度上增強資產(chǎn)的應(yīng)用價值，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
三、結(jié)束語。
綜上所述，固定資產(chǎn)的管理是醫(yī)院發(fā)展過程中較為重要的成分，且在醫(yī)院的不斷發(fā)展中具有重要作用。醫(yī)院作為公益性的單位，其資產(chǎn)管理效率和醫(yī)院發(fā)展意義重大。在新醫(yī)改背景的影響下，醫(yī)院要想占據(jù)更大的市場范圍，謀取更多的經(jīng)濟效益，必須從自身角度出發(fā)，做好固定資產(chǎn)的管理工作，加大宣傳力度，更新管理模式，以在提高固定資產(chǎn)利用率的同時，加快醫(yī)院的發(fā)展速度。另外，還應(yīng)根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況，建立相對完善的管理體系，充分挖掘、發(fā)揮固定資產(chǎn)價值，從而營造相對良好、安全的工作環(huán)境，真正解決看病難的情況，實現(xiàn)最終的發(fā)展、經(jīng)營目的。
參考文獻：
辦公室管理論文篇三
根據(jù)當(dāng)前不斷變化的醫(yī)療市場情況，醫(yī)院應(yīng)不斷加強醫(yī)院管理創(chuàng)新的研究,制訂出最佳的競爭戰(zhàn)略。醫(yī)院管理模式只有不斷與現(xiàn)代國內(nèi)醫(yī)療市場發(fā)展趨勢相適應(yīng)，對醫(yī)院外部環(huán)境變化與內(nèi)部條件進行全面了解與精準把握，轉(zhuǎn)化潛在核心能力為外部核心競爭力，由此醫(yī)院才能夠?qū)崿F(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展與進步，才能在市場競爭中占據(jù)一席之地。醫(yī)院管理質(zhì)量對醫(yī)療質(zhì)量，患者滿意度，醫(yī)療水平，社會認可度，服務(wù)態(tài)度以及醫(yī)患關(guān)系等有著直接影響。發(fā)達國家深入研究了醫(yī)院管理創(chuàng)新機制，并創(chuàng)建與完善了醫(yī)院管理制度與體系，運用現(xiàn)代科技開發(fā)出醫(yī)院風(fēng)險評估軟件與醫(yī)院計算機監(jiān)管系統(tǒng)。近年，隨著社會迅猛發(fā)展、市場競爭日趨激烈，大眾需求不斷提升，我國醫(yī)院也在爭先創(chuàng)新管理機制滿足社會需求。為此，本研究基于市場競爭模式下探討醫(yī)院管理創(chuàng)新機制，旨在強化和推動醫(yī)院發(fā)展定位，中長期規(guī)劃，質(zhì)量建設(shè)的構(gòu)建和實施。
一、創(chuàng)新醫(yī)院管理機制的必要性。
首先，創(chuàng)新醫(yī)院管理機制是適應(yīng)現(xiàn)代社會的需要。醫(yī)院之間的市場競爭不可避免，為避免被市場淘汰，必須不斷創(chuàng)新醫(yī)院管理機制；其次，創(chuàng)新醫(yī)院管理機制是與社會發(fā)展變化相適應(yīng)的需要。從根本上說，醫(yī)學(xué)模式是以整體醫(yī)學(xué)時代取代實驗醫(yī)學(xué)時代，實現(xiàn)醫(yī)院功能由以往的單純診療向診療、保健、預(yù)防等方向轉(zhuǎn)變。醫(yī)院一定要及時適應(yīng)該社會性轉(zhuǎn)變，不斷調(diào)整服務(wù)模式與結(jié)構(gòu)，適應(yīng)社會發(fā)展；再次，創(chuàng)新醫(yī)院管理機制是適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)部管理的需要。近些年，我國政府逐漸以管理醫(yī)院模式取代辦醫(yī)院模式，并展開全行業(yè)管理，而且醫(yī)院管理也逐漸以質(zhì)量效益型、科學(xué)型管理取代粗放型、經(jīng)驗型管理；最后，創(chuàng)新醫(yī)院管理機制是醫(yī)院發(fā)展和生存的需要。創(chuàng)新是社會發(fā)展的根本動力，同時也是決定著醫(yī)院健康發(fā)展的核心因素，無論非營利性醫(yī)院與營利性醫(yī)院，健全醫(yī)療保障體制，創(chuàng)建社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)站，改變醫(yī)療需求都需要創(chuàng)新醫(yī)院管理機制。
二、醫(yī)院管理中所存在的問題。
（一）醫(yī)院管理模式問題。
首先，醫(yī)院管理制度沒有落到實處，很多時候，醫(yī)院部門在結(jié)構(gòu)的安排上以及人員工作的安排上有很強隨意性，不夠科學(xué)合理，使醫(yī)院工作不能夠及時有效展開，也給了責(zé)任感較差的醫(yī)院工作人員及相關(guān)人員投機取巧的機會。目前很多醫(yī)院整體設(shè)施與管理模式都比較落后，例如：醫(yī)院單一化的工作內(nèi)容造成其實際工作呈現(xiàn)程序化。因為從業(yè)時間比較長，使很多工作人員思想松懈，加之醫(yī)院危重患者比較少，所以工作人員也很少主動巡視病房。為了應(yīng)付檢查，一些護理人員在填寫病歷以及相關(guān)資料時，都是根據(jù)經(jīng)驗或者直接照抄醫(yī)生開出的病歷。在季節(jié)交替時，一些科室季節(jié)性患者比較多，但是人員的安排又沒有考慮到這一點，導(dǎo)致一些科室的工作人員不足，使一些日常的工作如衛(wèi)生、飲食等只能靠病人家屬自己完成，對病人的衛(wèi)生及飲食的護理在操作上沒有專人進行指導(dǎo)，使得護理過程中不細心、不規(guī)范甚至影響到了病人病情。
（二）人員管理問題。
在人員的招聘中，一些醫(yī)院為了節(jié)省成本，所招聘的工作人員通常都缺乏專業(yè)性，在人員中選拔的管理人員欠缺專業(yè)水平及管理能力。這些能力不足的管理人員去管理基層工作人員會出現(xiàn)管理不到位、管理不被認可的嚴重問題，再加上管理人員的人數(shù)較少，使管理人員的工作量增大，影響管理的質(zhì)量。由于普通醫(yī)院福利待遇、晉升空間都無法和大醫(yī)院相比，一些優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生都選擇有較大發(fā)展前景的大醫(yī)院，真正進入普通醫(yī)院的優(yōu)秀畢業(yè)生很少，使醫(yī)院醫(yī)療和護理人員的整體水平較低，在管理工作方面也是難以提高。從事醫(yī)院管理工作的人員，不僅要具備較高的專業(yè)知識，而且還要具備一定的管理能力，此外還要熟悉相關(guān)法律法規(guī)。目前在一些醫(yī)院中，管理人員的素質(zhì)有待進一步提高。他們一方面專業(yè)知識不夠扎實，管理能力不足，一方面缺乏相關(guān)的法律法規(guī)知識。另外，一些工作人員在工作中責(zé)任意識不強，道德素質(zhì)不高，侵吞公共財產(chǎn)等違法行為時有發(fā)生。工作人員在管理中處于核心地位，他們的素質(zhì)不高，直接影響醫(yī)院管理的效果與水平。
（三）財務(wù)管理模式落后。
目前許多醫(yī)院采用單純的財務(wù)管理模式，這種模式是比較落后的，已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的'需要。這種財務(wù)管理模式的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，不能準確預(yù)算醫(yī)院的固定資產(chǎn)，導(dǎo)致差額預(yù)算管理不能滿足醫(yī)院的實際需求。為了維持正常經(jīng)營，一些醫(yī)院嚴重依賴國家的補助；其次，藥品采購前缺乏合理預(yù)測，往往造成藥品采購量過多，與實際需求不符。藥品采購占用醫(yī)院的大量資金，而藥品沒有得到切實的使用，致使藥品浪費，資金浪費，影響醫(yī)院的整體經(jīng)營；最后，資金管理制度不完善。醫(yī)院在使用資金的時候，不進行科學(xué)規(guī)劃，資金使用比較混亂，不能最大限度發(fā)揮資金的作用，制約了醫(yī)院發(fā)展。
（四）資金管理意識不強。
在部分醫(yī)院中，普遍存在資金管理意識不強的問題。國家高度重視社會醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，在我國社會保障體系中，社會醫(yī)療是非常重要的組成部分。國家不斷推進醫(yī)療市場改革，把醫(yī)療推向市場，使醫(yī)療市場的競爭越來越激烈。因此，為了適應(yīng)市場發(fā)展，就要求醫(yī)院重視資金管理。而一些醫(yī)院的資金管理意識不強，沒有正確認識資金管理的重要性，過度看重醫(yī)療水平的提高，在這上面投入大量的人力、物力和財力，忽視資金管理工作。在醫(yī)院融資方面，渠道比較單一，融資成本也較高，且資金使用率低，造成資金鏈斷裂，面臨著很高風(fēng)險，不利于醫(yī)院健康發(fā)展。在醫(yī)院投資方面，沒有科學(xué)考察市場，投資不謹慎，存在盲目現(xiàn)象，易造成資金浪費，給醫(yī)院造成資產(chǎn)流失。
（一）深化醫(yī)院內(nèi)部變革，提升醫(yī)院管理能力。
提升醫(yī)院管理能力是醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵保障，創(chuàng)建規(guī)范的現(xiàn)代化醫(yī)院管理機制、考評機制、運行機制以及監(jiān)管機制，對醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展具有推動作用。借助三級醫(yī)院評審與公立醫(yī)院變革試點契機，對醫(yī)院各規(guī)章體制進行梳理與完善，持續(xù)提升與改進醫(yī)院管理能力與醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。劃分醫(yī)院科室為職能管理、臨床管理、后勤服務(wù)以及醫(yī)技服務(wù)等四大級別，展開分類管理，并對各科室進行定期監(jiān)督與考評，同時在醫(yī)院工作者服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、自身醫(yī)德素質(zhì)、工作效率以及醫(yī)療質(zhì)量等方面進行全面、細致的評估，將日?？荚u當(dāng)作醫(yī)院年終獎勵評優(yōu)的關(guān)鍵依據(jù)，以此提升醫(yī)院工作人員的工作積極性，這對醫(yī)院服務(wù)更人性、管理更規(guī)范、病人更滿意以及職工更認同具有推動作用。
（二）完善醫(yī)院常務(wù)機制，創(chuàng)新財務(wù)管理模式。
在市場競爭環(huán)境下，創(chuàng)新財務(wù)管理模式是醫(yī)院實現(xiàn)更好發(fā)展根本途徑，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)實的發(fā)展需要，醫(yī)院有必要對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)模式的束縛。只有這樣，才能提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平，進而提高醫(yī)院的整體管理水平。醫(yī)院在創(chuàng)新財務(wù)管理模式時，一方面應(yīng)著眼于未來發(fā)展需要，具有前瞻性；另一方面，要結(jié)合自身經(jīng)濟實力實際，堅持實事求是，創(chuàng)建符合醫(yī)院自身發(fā)展的財務(wù)管理模式。例如，用市場經(jīng)濟管理模式取代傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模式。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式過度依賴預(yù)算管理，新的財務(wù)管理模式能在這方面進行突破。新的管理模式要能實現(xiàn)對醫(yī)院各部門的運營狀況進行分析和預(yù)測，對醫(yī)院各部門的財務(wù)狀況進行分析和預(yù)測；通過各種財務(wù)數(shù)據(jù)準確掌握醫(yī)院的財務(wù)收支與資金運轉(zhuǎn)情況，有效提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平。
（三）創(chuàng)新醫(yī)院管理方式，加強醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
對醫(yī)院醫(yī)藥分工合作成果進行全面鞏固，進一步規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療行為，強化醫(yī)院內(nèi)部用藥合理性，定期抽查醫(yī)院用藥處方，并將超常處方、不規(guī)范處方以及不合格處方納入考核中，并由本院主管院長限時整改沒有根據(jù)醫(yī)院管理要求實施的科室；避免出現(xiàn)濫用藥劑現(xiàn)象，以信息化方式增強醫(yī)院藥劑工作者與醫(yī)護工作者的彼此監(jiān)督，保證病人安全用藥，以此不斷提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與效率。
（四）推進醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新。
鼓勵醫(yī)院醫(yī)護工作者應(yīng)用現(xiàn)代新業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷挖掘自身潛能，提升工作積極性，指導(dǎo)宣教現(xiàn)階段的亞健康人群，特別是心理調(diào)適，以緩解亞健康人群心理壓力，并開設(shè)宣傳教育室與心理門診咨詢室，積極主動為亞健康群體服務(wù)，以此降低住院診療率與人群發(fā)病率。此外，以實際科研情況撰寫論文，提升醫(yī)院工作者業(yè)務(wù)知識水平，將醫(yī)院綜合服務(wù)能力體現(xiàn)出來?？偠灾?，在社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展的新世紀，為變革以往體制不健全、管理理念老化的醫(yī)院管理現(xiàn)狀，醫(yī)院應(yīng)不斷創(chuàng)新醫(yī)療管理，并在市場競爭模式下制定更多行之有效的醫(yī)院管理方法，不斷提升醫(yī)院技術(shù)更新能力與組織管理水平。
辦公室管理論文篇四
各新農(nóng)合定點醫(yī)療機構(gòu)、各位參合農(nóng)牧民朋友們：
為認真落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求，構(gòu)建統(tǒng)一的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保障體系，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險制度的意見》和《包頭市整合城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險工作實施方案》文件精神和東河區(qū)機構(gòu)編制委員會《關(guān)于整合東河區(qū)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險職能涉及機構(gòu)編制調(diào)整的通知》(東編委發(fā)〔2016〕4號)要求，為加快我區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險和新型農(nóng)村合作醫(yī)療整合工作，原東河區(qū)衛(wèi)計局下屬的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室整建制劃轉(zhuǎn)至東河區(qū)人力資源和社會保障局，成為東河區(qū)人力資源和社會保障局下屬的二級單位，并于2016年4月27日搬遷至東河區(qū)就業(yè)社保服務(wù)中心辦公，原東河區(qū)新農(nóng)合管理辦公室停止服務(wù)，辦公電話停止使用。新辦公地址：東河區(qū)巴彥塔拉西大街6號就業(yè)社保服務(wù)中心301室(東河區(qū)市民大廳對面)?？沙俗?0路、4路或34路公交車至“鐵鑫大廈”站，下車即到。辦公電話為6180186、6180187。
目前，調(diào)整后的新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室仍按原管理辦法為農(nóng)牧民服務(wù)，2016年7月1日后，東河區(qū)城鄉(xiāng)居民和城鎮(zhèn)職工將實現(xiàn)“統(tǒng)一覆蓋范圍、統(tǒng)一籌資政策、統(tǒng)一保障待遇、統(tǒng)一醫(yī)保目錄、統(tǒng)一定點管理、統(tǒng)一基金管理”的城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險制度。
歡迎各參保農(nóng)牧民朋友到新辦公地點辦理業(yè)務(wù)。
辦公室管理論文篇五
1.1通過評審制度來進行管理轉(zhuǎn)變。
衛(wèi)生部門頒布的醫(yī)院評審標準就是當(dāng)下現(xiàn)代化醫(yī)院管理的標準與主要內(nèi)容，將醫(yī)院評審工作的開展視為醫(yī)院提升與發(fā)展的機會，應(yīng)抓好急于，明確工作任務(wù)，注重實際效果，讓全院人員得到評審精神的灌輸。運用有效的管理方法、工具，圍繞著高質(zhì)量、高標準、高服務(wù)、高管理、高效率的全方位高標準要求進行整體管理工作的提升。將整體布局和細節(jié)落實有效統(tǒng)一，并且進行持續(xù)性改進，讓發(fā)展的推動力量能夠一直有效的作用。
1.2管理模式的精細化變革。
注重管理職能化的框架構(gòu)建調(diào)整，讓運營體系信息化貫穿；臨床學(xué)科的培育以人才培養(yǎng)為重點；服務(wù)體系注重客服中心優(yōu)質(zhì)建設(shè)；薪酬體系要將責(zé)任、權(quán)利和利益相結(jié)合，重新調(diào)整薪資分配制度，并完成績效考評制度；將全程化導(dǎo)醫(yī)、診療預(yù)約、治療援助、診療照顧、出院隨訪、健康管理和醫(yī)療綠色通道等全程優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，讓醫(yī)療服務(wù)機制有效拓展；注重實驗室建設(shè)，將基礎(chǔ)、臨床、特檢中心等實驗室體系進行全面規(guī)劃；優(yōu)化醫(yī)院的全程物流管理系統(tǒng)，使醫(yī)院運營管理和財務(wù)處于同一水平，使管理、流程在行為變得更加細致、精準、明確，經(jīng)過精細化和高校的運營管理推動醫(yī)院的全面改革。
1.3加強醫(yī)院以教研為重點的管理動力。
對于當(dāng)?shù)氐闹攸c和特色學(xué)科進行深入調(diào)查研究，確定其區(qū)位優(yōu)勢以及薄弱環(huán)節(jié)，收集問題以及突破點，制定好工作執(zhí)行規(guī)劃表，同時將目標與任務(wù)做好分解，創(chuàng)立重點學(xué)科，并不斷向?qū)W科領(lǐng)域高地發(fā)展與掌控。在學(xué)科管理上勇于創(chuàng)新，面對現(xiàn)有的'臨床?？婆c亞?？魄闆r，要積極發(fā)掘?qū)２“l(fā)展，同時跨學(xué)科合作，讓各個學(xué)科相互交叉、融合與滲透，從而將醫(yī)院的綜合醫(yī)療技術(shù)實力提升。開展學(xué)科帶頭人和后備人才的有效培養(yǎng)，通過主診醫(yī)師負責(zé)制來進行臨床醫(yī)療工作的運作。在科研教學(xué)工作上重視協(xié)作性。通過邀請權(quán)威專家來院做技術(shù)指導(dǎo)，并聘用資深臨床專家作為學(xué)科帶頭人，利用有技術(shù)專長的人員對科研方面做專項負責(zé)，鼓勵學(xué)生創(chuàng)新，提升學(xué)科建設(shè)的品質(zhì)。
2管理理念深入達到執(zhí)行力變革。
2.1營造高效執(zhí)行力。
環(huán)境醫(yī)院高效執(zhí)行力依賴于執(zhí)行力體系的運轉(zhuǎn)，只有將工作人員的動力與機制進行有效的配合才能達到高效管理的氛圍。醫(yī)院管理要注重執(zhí)行力文化氛圍的建設(shè)，注重求實、責(zé)任、誠信、精細的實施文化環(huán)境，使發(fā)展戰(zhàn)略能夠得到有效落實。重視計劃、研究、目標、執(zhí)行、管理的整體人文環(huán)境，讓制定的制度成為人們的習(xí)慣，因為習(xí)慣而形成良好文化氛圍，幫助理念不斷得到創(chuàng)新，高效運轉(zhuǎn)組織，并在行動上能夠有效落實，逐步實現(xiàn)遠景規(guī)劃。
2.2匯集戰(zhàn)略執(zhí)行智慧。
進行戰(zhàn)略的實施關(guān)鍵在于人才的聚集，要重視人員能力的培養(yǎng)和推崇。進行中層干部能力培養(yǎng)工作，設(shè)立相關(guān)管理培訓(xùn)安排，讓決策層進行職業(yè)化的培訓(xùn)，進行醫(yī)院管理的提升課堂，讓先進的管理知識與理念進行有效的培植，讓決策思想得到有效的傳輸，讓政策信息得到有效傳遞，將價值得到有效的能量釋放。做好人才的知識儲備，促進人才能力的快速提升。樹立好組織內(nèi)部的價值體系，崇尚學(xué)術(shù)、技術(shù)和風(fēng)險精神，圍繞學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、技術(shù)提升、管理升級為整體醫(yī)院管理的核心內(nèi)容，狠抓學(xué)風(fēng)，通過行醫(yī)、治學(xué)等氛圍進行優(yōu)化來做好整體醫(yī)院文化的建設(shè)，從而提升整體的執(zhí)行力。醫(yī)學(xué)人文精神要弘揚發(fā)展，重視醫(yī)療人員的品德、科室品質(zhì)和醫(yī)院品牌性的觀念培植，重視基本素質(zhì)、品德、能力、行為的培訓(xùn)，讓人性與技術(shù)得到有效融合與配合。
2.3做好執(zhí)行團隊基本保障。
做好制度、人才和激勵機制的保障。對戰(zhàn)略、目標、文化、績效、流程等體系進行有效管理規(guī)劃，通過制度進行執(zhí)行力的領(lǐng)導(dǎo)。做好技術(shù)團隊與精英管理團隊的建設(shè)保障，積極用好、穩(wěn)步、引入和儲備人才來做好人才基本保障。運用信息化管理、智能化、科技化的手段與機制來達到高效管理狀態(tài)，建立健全完善的薪資和績效考核體系，做好人力資源激勵機制，調(diào)動全員的積極能動性。
3結(jié)語。
現(xiàn)代化醫(yī)院管理的創(chuàng)新著眼點在于根據(jù)醫(yī)院自身資源和時代特點進行發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃與實施，強調(diào)醫(yī)院發(fā)展的特色性、與時俱進、突破性、科學(xué)性。無論是在醫(yī)院硬件的建設(shè)規(guī)劃，還是人才軟實力的構(gòu)建上，都要達到高水準才能促進醫(yī)院整體的全面發(fā)展，任何一方面的跛腳都會造成整體的失敗和資源的浪費，這需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者把握好醫(yī)院發(fā)展方向，執(zhí)行者做好實施落實，從而達到整體建設(shè)的和諧性。
辦公室管理論文篇六
在醫(yī)院建筑施工管理的創(chuàng)新探索中，施工人員的創(chuàng)新管理必須得到重視，這一創(chuàng)新管理可通過設(shè)置安全管理機構(gòu)、開展教育培訓(xùn)實現(xiàn)，安全管理機構(gòu)的設(shè)置需圍繞法人、負責(zé)安全經(jīng)理、總工程師、項目經(jīng)理、施工員/安全員/技術(shù)員組成的五級安全管理機構(gòu)人員體系展開，這一體系屬于“團隊化”創(chuàng)新的典型，由此實現(xiàn)嚴謹工作方式和創(chuàng)新思維方式的互補，即可實現(xiàn)創(chuàng)新性較高的醫(yī)院建筑施工安全管理；教育培訓(xùn)的開展則要求建筑施工單位告別“教育培訓(xùn)資金能省則省，程序盡量從簡”等錯誤行為，由此引入現(xiàn)代多媒體技術(shù)、bim技術(shù)開展教育培訓(xùn)，即可大幅提升教育培訓(xùn)的有效性，這種創(chuàng)新教育培訓(xùn)的開展同樣能夠較好服務(wù)于醫(yī)院建筑施工管理。
施工技術(shù)管理也屬于醫(yī)院建筑施工管理的重要組成部分，而為了實現(xiàn)這一管理的創(chuàng)新，必須關(guān)注危險源識別與控制、施工技術(shù)交底，其中危險源識別與控制的創(chuàng)新可通過引入定量分析方法與bim技術(shù)實現(xiàn)，為應(yīng)用定量分析方法與bim技術(shù)的醫(yī)院建筑施工危險源識別管理流程，結(jié)合該流程建立危險源管理小組、數(shù)據(jù)庫管理與應(yīng)用小組，即可實現(xiàn)醫(yī)院建筑施工前的危險源辨別，醫(yī)院建筑施工面臨的威脅自然能夠由此降到最低；施工技術(shù)交底的目的是為了傳達醫(yī)院建筑工程施工方案、施工組織等內(nèi)容，該環(huán)節(jié)的創(chuàng)新需關(guān)注新工藝、新技術(shù)、新方法的交底工作，由此即可通過建立醫(yī)院建筑施工成品三維模型、施工模擬視頻大大提升技術(shù)交底直觀程度，醫(yī)院建設(shè)施工質(zhì)量、安全將由此得到較好保障。
2醫(yī)院建筑綠色施工管理路徑。
2.1工程概況。
醫(yī)院建筑綠色施工管理的開展離不開bim技術(shù)的支持，這是由于bim技術(shù)與綠色建筑存在一定共通之處，都注重建筑全生命周期信息、都能夠提升建筑品質(zhì)便屬于這種共通之處的典型表現(xiàn)，而由于bim技術(shù)的應(yīng)用能夠滿足綠色建筑的能耗分析和環(huán)境模擬需求，這使得二者之間具備完美結(jié)合的基礎(chǔ)，表1為bim技術(shù)在綠色建筑全生命周期中的應(yīng)用，結(jié)合該表可更為直觀了解bim技術(shù)在醫(yī)院建筑綠色施工管理中的應(yīng)用價值.以某地s綜合性醫(yī)院建筑工程為例，該工程具備大量應(yīng)用新設(shè)備與新技術(shù)、機電管線設(shè)備負責(zé)、施工難度較大、工期緊張等特點，為實現(xiàn)該醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理，該工程實現(xiàn)了bim技術(shù)的'全過程應(yīng)用，進度和動態(tài)控制、可視化設(shè)計、平面布置優(yōu)化、碰撞檢測、三維交底屬于其中的典型應(yīng)用，而在具體的建筑施工管理中，bim技術(shù)的應(yīng)用則主要集中在施工材料進場安排、施工場地動態(tài)布置兩方面。
2.2施工材料進場安排。
s綜合性醫(yī)院建筑工程位于當(dāng)?shù)佤[市區(qū)，因此施工場地較為狹小，材料堆放問題的解決因此成為了該醫(yī)院建筑工程綠色施工管理必須解決的難題，這一難題的解決與否直接關(guān)系施工場地的整潔，能否實現(xiàn)工完料清也將直接影響醫(yī)院建筑工程綠色環(huán)保性能，因此施工單位采用bim技術(shù)開展了項目材料的信息化管理。具體管理中，bim技術(shù)主要用于材料進場的合理安排，這一安排能夠?qū)崿F(xiàn)每天進場材料的種類、數(shù)量細化，而在cad技術(shù)的支持下，項目材料還能夠?qū)崿F(xiàn)三維可視化管理。在每周進度計劃的支持下，cad能夠顯示具有時間信息的三維工程，這源于cad與數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)的構(gòu)件繪制、構(gòu)件信息管理的交互管理，設(shè)計變更的同步更新可較好滿足每周、每日材料進場的統(tǒng)計需要，由此實現(xiàn)的場地科學(xué)布置、節(jié)約，大大提升了s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平。具體來說，為真正實現(xiàn)施工場地利用最大化、做到工完料清，bim技術(shù)的應(yīng)用需建立三維模型進行時間信息和材料信息的管理，通過利用數(shù)據(jù)庫中的各類構(gòu)件信息、材料信息、標高與尺寸信息，即可實現(xiàn)構(gòu)件信息的交互修改，由此開展材料庫中的材料分類，即可通過管理材料名稱、進貨時間、材料工程量，進行進貨表、材料消耗表的輸出，施工材料進場安排動態(tài)性、科學(xué)性、合理性將由此得到保障。
2.3施工場地動態(tài)布置。
為最大限度節(jié)約資源并減少施工隊周邊環(huán)境造成的影響，s綜合性醫(yī)院建筑工程結(jié)合bim技術(shù)進行了施工場地的動態(tài)布置，四節(jié)一環(huán)保的實現(xiàn)由此獲得了有力支持。負責(zé)s綜合性醫(yī)院建筑工程的施工單位首先應(yīng)用bim技術(shù)開展了場地布置方案的對比，通過找出不同方案存在的空間沖突、引入灰色關(guān)聯(lián)度分析模型，實現(xiàn)了項目開工前的不同現(xiàn)場布置方案對比與評價，醫(yī)院建筑工程的動態(tài)施工場地布置方案也因此求得。結(jié)合s醫(yī)院建筑工程實際，該工程被劃分為地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、屋面工程、電氣工程、給排水及采暖工程、裝飾裝修工程、智能建筑工程、電梯工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、節(jié)能建筑工程共十大項，地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程則屬于其中涉及綠色施工最多的項目，因此施工單位圍繞三者開展了針對性較高的綠色施工管理，場地動態(tài)布置也主要圍繞三者進行，通過建立帶有場地布置的bim模型、開展施工模擬，施工單位確定了發(fā)生沖突的關(guān)鍵位置，通過演示施工機械運行、材料堆場、臨時建筑等環(huán)節(jié)沖突，s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平大大提升。值得注意的是，除應(yīng)用bim技術(shù)進行s綜合性醫(yī)院建筑的綠色施工管理外，該工程承包單位還引入了一大批綠色施工技術(shù)用于工程施工，如降低空氣污染的施工技術(shù)、改善水污染的施工技術(shù)、反射涂料綠色施工技術(shù)等，通過嚴禁焚燒工業(yè)垃圾、結(jié)合規(guī)定進行廢水的過濾與消毒處理、應(yīng)用新型功能涂料，工程綠色施工管理取得了更為喜人的成果。
參考文獻。
[1]彭大文，陶吉田.淺析醫(yī)院建筑施工技術(shù)管理及無障礙設(shè)施建設(shè)[j].中國醫(yī)院建筑與裝備，，12：98~99.
[2]侯絢昕.淺析醫(yī)院建筑施工管理的影響因素及對策[j].中國醫(yī)院建筑與裝備，，05：94~95.
[3]楊斌，周大志，胡鍇.醫(yī)院建筑施工管理的影響因素及對策分析[j].住宅與房地產(chǎn)，，23：159.
辦公室管理論文篇七
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工。
3.1整理。
3.1.1。
每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等；
2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；
3）物品：個人用品、裝飾品。
對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責(zé)人及相關(guān)部門負責(zé)人判定后，由綜合管理部負責(zé)集中報廢或拍賣。
3.2整頓。
3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。
3.2.10公司公用打印機、復(fù)印機和傳真機由綜合管理部負責(zé)整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔。
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責(zé)個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。
3.4監(jiān)督檢查。
3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。
3.4.2各部門負責(zé)人為本部門5s管理的責(zé)任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負責(zé)人績效分各２分。
4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經(jīng)理批準后，自公布之日起即生效。
辦公室管理論文篇八
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司進展壯大,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和打算。
其次條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問和各種常識,努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理,鼓舞員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工供應(yīng)公平的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、嘉獎。
第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)省,反對鋪張鋪張;提倡員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體制造精神,增加團體的分散力和向心力。
第八條員工必需維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的.行為,都要予以追究。
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,愛護公司利益。
三、聽從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團結(jié)互助。
四、愛惜公物,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、樂觀進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規(guī)定。
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重賜予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,節(jié)省用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)覺故障,應(yīng)準時報請修理,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人供應(yīng)、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。
二、辦公室人員必需根據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供應(yīng)信息資料。(采集、輸入信息以準時、精確、全面為原則。)。
三、信息載體必需安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛惜各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障,應(yīng)準時報請修理,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網(wǎng)談天、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)覺一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定。
一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必需按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
電話使用規(guī)定。
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,賜予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量掌握通話時間,降低費用。
為了進一步完善人事管理制度,依據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理。
一、新進人員經(jīng)公司錄用開頭上班日起,前三個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個月;若考核成果太差,且無改進之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)。
第一項:填寫員工資料卡。
其次項:繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。
第三項:請領(lǐng)手冊,并實施在職教育。
第四項:確認該之職務(wù)代理人。
四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實施新人在職教育,嫻熟把握公司管理制度及部門獎金條例,結(jié)束教育者必需簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正值理由者予以開除。
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:。
1、在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿三個月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經(jīng)核準后,方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責(zé)任,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:。
第一項:個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。
其次項:原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。
第三項:個人所負責(zé)之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可連續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無論到職時間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
公司對有下列行為之一者,賜予辭退:。
1、一年內(nèi)記過三次者;。
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;。
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;。
4、工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;。
5、違背命令或擅離職守,情節(jié)重大者;。
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;。
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;。
9、品德不端、行為不簡,屢勸不改者;。
10、擅自離職為其他單位工;。
11、違反國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴峻者;。
12、泄漏業(yè)務(wù)上的隱秘情節(jié)嚴峻者;。
13、辦事不力、疏忽職守,且有詳細事實情節(jié)重大者;。
15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費用者;。
16、年終考核成果不合格,經(jīng)考察試用不合格者;。
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須削減一部分員工時;。
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;。
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)覺不符合錄用條件者;。
20、由于其他類似緣由或業(yè)務(wù)上之必要者。
辦公室管理論文篇九
為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準則:。
1、上班時,使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)全部的燈、電腦等電器。
2、準時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào);。
3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,削減用電量;。
4、選購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。
1、用完會議室后要準時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇;。
2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要準時后關(guān)閉;。
3、掌握室內(nèi)的空調(diào)溫度,相宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度;。
4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。
1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;。
2、為愛護水源、削減污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復(fù)印紙張;。
2、復(fù)印文件時盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;。
3、提倡削減紙巾的.使用量,多用抹布、毛巾。
1、提倡打印、復(fù)印時,將單面用過的紙回收再利用。
2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;。
1、將復(fù)印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;。
2、種植綠色植物,達到凈化環(huán)境的目的;。
3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;。
4、設(shè)置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。
辦公室管理論文篇十
二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的'x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。
三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨便搬移和改動,未經(jīng)管理員允許。
不能將任何機房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。
七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明。
火。
八、使用時請按要求進行登記,如需預(yù)約,請?zhí)崆皟蓚€工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。
九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計算機內(nèi)資源。
十、愛惜機房計算機及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請向管理員申請,以便合理支配和調(diào)配。
十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設(shè)備時,請遵從管理員指導(dǎo)操作。
十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。
十四、自覺保持機器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發(fā)覺任何特別現(xiàn)象,如機器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時,有責(zé)任和義務(wù)馬上向管理人員報告,以便準時處理,如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。
十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)覺問題請馬上向校區(qū)管理人員報告,以便準時解除安全隱患。
十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。
辦公室管理論文篇十一
(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注'對內(nèi)專用'。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印信。
(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫'用印申請單'(附表1),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于'用印申請單'上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印信由監(jiān)印人負責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。
第六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條印信遺失時除馬上向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條本方法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行,修改時亦同。
辦公室管理論文篇十二
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責(zé)，但文書室擔(dān)負直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種消遣活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的狀況下進行，否則后果自負。
5、原則誰的材料誰負責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。
6、每個崗的匯報總結(jié)材料必需拷貝自存。
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實行局長負責(zé)制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭論打算。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實行班子集體會議、局長辦公會議，特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議依據(jù)狀況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時，可托付副職召集主持。
4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對主要責(zé)任者、完成時限、標準等作出詳細規(guī)定。
5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負責(zé)的原則，對不執(zhí)行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員爭論討論問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執(zhí)行回避制度。
7、參與會議人員，必需嚴格遵守保密紀律。爭論干部詳細狀況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)賜予必要的處分。
二、局務(wù)例會。
1、每月24日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位詳細工作人員匯報當(dāng)月工作完成狀況，討論部署下月工作;對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會，座談爭論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動措施。
1、學(xué)習(xí)時間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時間，可串不行占;。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的.方針政策、時事、政治、先進閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問及相關(guān)法律法規(guī);詳細學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機關(guān)學(xué)習(xí)方案進行。
3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)方案;個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會;集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時要保證參與人數(shù)，各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與，年度結(jié)束進行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成果，排出名次，對成果不及格的要自行補課。
4、學(xué)習(xí)方法：堅持理論聯(lián)系實際的原則;實行集體學(xué)習(xí)和個人自覺相結(jié)合的方式進行，以個人自學(xué)為主。
2、要愛惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責(zé)包賠;。
3、要節(jié)省費用開支，節(jié)省紙張等辦公用品，避開鋪張鋪張;。
4、局里辦公車輛管理由司機負責(zé)，做到常常保養(yǎng)車輛，出車必需經(jīng)局長批準，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。
2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災(zāi)，定期進行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。
1、要仔細履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;。
2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理，收發(fā)文要快速;。
4、文件處理要快速，精確無誤，當(dāng)日來文，當(dāng)日要處理完畢，保證不積壓;。
5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進行簽名登記，由文書準時催辦歸檔。
辦公室管理論文篇十三
檔案信息管理系統(tǒng)的建立，需要樹立全新的管理意識，突破傳統(tǒng)檔案管理意識中存在的缺陷，充分認識到辦公室檔案管理的重要性。加強管理意識重視的基礎(chǔ)上，還需要投入大量管理資金，為檔案信息管理提供保障，奠定堅實基礎(chǔ)。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)完善過程中，需要涉及很多信息技術(shù)以及設(shè)備，因此需要花費大量的資金，所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中，包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)，不同檔案系統(tǒng)在建設(shè)以及完善上包含很多不同，檔案管理系統(tǒng)主要職責(zé)是對檔案材料進行收集、鑒別以及整理、保管等，其包含不同模塊，比如說業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)維護等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質(zhì)檔案歸檔到數(shù)字化檔案形式的過程，主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護四大功能，需要利用檔案軟件形式實現(xiàn)檔案管理。網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)主要是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展作為基礎(chǔ)，利用b/s（瀏覽器/服務(wù)器）等形式實施查檔或是閱檔等，從整體上來講，檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費大量資金，所以在資金方面一定要保證充足。
首先，完善的制度化管理機制是企事業(yè)單位管理活動正常有序進行的基礎(chǔ)，對于辦公室檔案管理工作來說同樣重要。因此，對檔案管理工作，必須加強對有關(guān)方面管理制度和機制體系的構(gòu)建，促進檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實現(xiàn)。在檔案管理機制的構(gòu)建過程中，相關(guān)規(guī)章制度的制定尤為重要，必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中，避免其流于表面形式。其次，作為檔案管理機構(gòu)的上層領(lǐng)導(dǎo)人，為了確保檔案管理工作能夠在實踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行，其必須構(gòu)建一套信息監(jiān)管制度體系，從而對檔案管理活動產(chǎn)生政策向?qū)Щ蛘咧贫燃s束作用。
由于辦公室的檔案管理制度不夠健全，會導(dǎo)致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開展。因此針對管理制度問題，首先單位應(yīng)該高度重視檔案管理工作的重要性，其次對檔案管理制作到完善健全。在現(xiàn)有的檔案管理制度中對于不正確不實用的制度進行更改，對不足的方面進行完善。單位在制定了健全的管理制度之后，應(yīng)該要求管理工作人員嚴格按照管理制度對辦公室檔案進行分類整理。對于沒有按照制度執(zhí)行工作的管理人員，單位應(yīng)該實行懲罰策略，以此來約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對于在辦公室檔案管理工作中表現(xiàn)較好的人員，單位可以實行獎勵策略，以此來鼓勵管理人員能夠更加盡心盡責(zé)的進行工作，也可以激勵其他管理人員的工作態(tài)度。通過健全辦公室檔案管理制度，可以有效的提高其工作效率。
2.4構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，規(guī)范檔案利用。
現(xiàn)階段，信息技術(shù)與我國行政工作的深度結(jié)合，電子政務(wù)應(yīng)運而生。在此基礎(chǔ)上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實。目前，筆者所在行政服務(wù)中心基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時在計算機技術(shù)飛速發(fā)展的趨勢下，檔案網(wǎng)絡(luò)化將會得到進一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達到預(yù)期的目標。因此服務(wù)中心應(yīng)堅持與時俱進，積極引進先進信息處理技術(shù)，邀請專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合服務(wù)中心的工作特點，構(gòu)建針對性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進程，我們要明確認識到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專業(yè)知識，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，能夠及時解決問題，確保系統(tǒng)始終處于健康運行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門建立合作關(guān)系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實現(xiàn)信息共享及傳達，以此來適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。
2.5建立檔案管理意見反饋機制。
檔案管理完善期間，在強化相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，還需要建立管理工作意見反饋機制，這種反饋機制主要是在實際檔案管理過程中，根據(jù)實際檔案管理提出相關(guān)管理意見，及時將意見反饋到管理人員方面，管理人員根據(jù)意見及時進行改進。當(dāng)然這種反饋機制價值的發(fā)揮，需要辦公室檔案管理人員積極配合，能夠及時將意見進行反饋，同時這種方式很好地帶動了辦公室檔案管理人員的工作積極性，對于檔案管理工作的進步具有重要意義。
辦公室檔案管理工作對保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導(dǎo)作用，因此通過對大量雜亂檔案資料進行管理，可以方便辦公室工作人員對資料文件進行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度，完善檔案管理信息系統(tǒng)，通過資金支持建立科學(xué)的檔案管理信息系統(tǒng)，只有檔案管理實現(xiàn)信息化，才可以減少在檔案管理中耗費的時間和人力，也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。
結(jié)束語。
綜上所述，作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分，辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項工作的順利開展。在新時代背景下，只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識，加強對信息安全技術(shù)的應(yīng)用，建立健全辦公室檔案管理機制，并加大對辦公室檔案管理工作方面的投入，不斷完善其信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，才能夠有效提高檔案管理工作效率，并全面提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平。
作者：汪輝。
參考文獻。
辦公室管理論文篇十四
一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。老師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào),其他老師幫助。
二、辦公室隨時保持干凈衛(wèi)生,老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清爽。
四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準擺放教學(xué)相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要準時處理。
五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。
六、老師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。
七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互敬重,相互關(guān)懷,相互關(guān)心。
八、老師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個老師要自覺愛惜辦公室辦公、教學(xué)等用品,辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。
十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由老師親自沖泡,嚴禁讓同學(xué)代老師沖泡開水。
老師辦公室是老師辦公和開展教學(xué)活動的場所,老師辦公室的工作由老師辦。
公室負責(zé)人詳細負責(zé),各位老師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
(1)按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必需短時間外出,應(yīng)向辦公室。
負責(zé)人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
(2)上班期間仔細工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?以免影響他人工作,不做與。
工作無關(guān)的事情。
(3)營造健康向上的.辦公室文化,體現(xiàn)老師身份,不宜說粗俗的話語,同學(xué)及客。
人在場時尤其留意。對來客來賓有禮貌,熱忱接待。
(4)按要求操作電腦,上班時間不玩嬉戲,不看不健康的內(nèi)容。
(1)室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。
(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,。
不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
(3)健全值日制度,值日老師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水。
(4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
(1)愛惜節(jié)省用電。
(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候狀況而定。
(3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用狀況。
(1)不得將辦公室鑰匙交給同學(xué),不得擅自將單個同學(xué)留在辦公室。
(2)放學(xué)或x時,最終一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗。
辦公室管理論文篇十五
各部門衛(wèi)生評比細則（試行）。
為確保我公司員工工作環(huán)境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。
以辦公室區(qū)域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓(xùn)策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。
各部門負責(zé)自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作，另做出值日排班表負責(zé)本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護工作。各人員負責(zé)自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目，并達到相應(yīng)潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當(dāng)月排名，并給予獎勵與處罰。
1.窗臺：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；
2.玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；
3.桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；
4.地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；
5.展臺：內(nèi)容擺放美觀，展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵（5分）；
7.垃圾簍：每日及時清理（5分）；
以上各項均為檢查內(nèi)容，每項未打掃0分，打掃且符合標準得5分，根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應(yīng)分數(shù)。當(dāng)天評分計算方式：各項得分總和/項目總數(shù)=當(dāng)天平均得分（實際得分），一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù)，每月排名為當(dāng)月所有天數(shù)評分加總。
各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
8:30―9:00（下午工作時間隨時抽查）。
1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最后一名每人扣10元。
2、對于月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。
衛(wèi)生評比檢查表。
辦公室管理論文篇十六
1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等，由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴厲懲處。
【本文地址：http://m.aiweibaby.com/zuowen/9581631.html】
