證券合同管理辦法(優(yōu)質(zhì)18篇)

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證券合同管理辦法(優(yōu)質(zhì)18篇)
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合同是一種具有法律約束力的書面協(xié)議,用于規(guī)定雙方在特定事項上的權利和義務。在編寫合同時,要注意語言的準確性和條款的完整性。如果你需要起草合同,以下范文可能會對你有所幫助。

證券合同管理辦法篇一

第一條為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律、法規(guī),結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。

第二條集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時,適用本辦法。

第三條簽訂合同實行洽談權、審核權、審計權、批準權相對獨立、互相制約的原則。

任何合同均需按照合同評審程序評審批準后,方可簽訂。

第四條實行法人授權委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂,委托代理人必須在授權范圍和權限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。

無法人授權委托,任何人無權簽訂合同。

第五條責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。

在合同簽訂時,應保存有關資料。

第二章合同分類及責任部門。

第六條根據(jù)公司實際情況,對合同作下列分類并確定責任部門。

銷售合同:銷售部門負責簽訂,執(zhí)行;。

采購合同:需求部門負責簽訂,執(zhí)行;。

委托合同:需求部門負責簽訂,執(zhí)行;。

技術合同:技術部門負責簽訂,執(zhí)行;。

質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門負責簽訂,執(zhí)行;。

承包合同:負責簽訂,執(zhí)行;。

其他類合同:行政管理部或指定的部門負責簽訂,執(zhí)行;。

第三章合同的簽訂。

第七條與他方達成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時清結(jié)者外,一律應訂立書面合同,嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。

杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。

第八條合同文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模棱兩可,表達有歧義的語句出現(xiàn)。

第九條合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權人時,必須提供授權委托書,并填寫被授權人的身份證號碼。

合同對爭議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

第十條合同的簽訂嚴格按審批流程進行,各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進行。

記錄,簽批意見可批注在合同稿件上,簽批人作出標記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負責對簽批意見進行處理落實,簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。

第十一條合同簽訂的審批流程及權限:(該條不太明確,各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)。

(1)銷售合同、采購合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計,分管領導審批,加蓋合同專用章。

(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關單位會簽、審計、分管領導審定、副總裁以上領導批準。

行政管理部對合同編號,由檔案室負責人簽名后加蓋合同專用章。

(3)涉及到重大經(jīng)濟、法律責任,有重大影響的合同,應經(jīng)總裁辦公會討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。

需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負責辦理。

(4)技術合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領導審批。

(5)分管領導:管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進出口公司總經(jīng)理。

第十二條合同簽訂時,需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務部門負責辦理:

(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準手續(xù)的;。

(2)公證手續(xù);。

(3)擔保手續(xù);。

(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。

第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。

第十四條合同專用章由財務部專人保管,憑合同審批單領導簽批,加蓋合同專用章,兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財務部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

第十五條嚴禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。

證券合同管理辦法篇二

規(guī)范集團公司合同管理程序,明確管理職責,界定管理層面,防范經(jīng)營風險,提高管理效能。

本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3.1所屬單位:特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應當執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。

3.2合同:是指除勞動合同外,集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:

4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團公司直接管理的項目,由集團公司相關業(yè)務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目,以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中,需由集團公司提供擔保的項目合同,應當經(jīng)集團公司審核同意后簽訂:

4.1.1.1 電力項目利用外資合同。

4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。

4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔保合同。

4.1.1.5 限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2 集團公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內(nèi)部合同管理的相關規(guī)定,自行辦理。

4.1.3 集團公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權利及程序辦理。

4.2 管理規(guī)定

4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。

4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。

4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應當經(jīng)財務、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關業(yè)務管理部門審查會簽。相關業(yè)務管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產(chǎn)、建設、股權、市嘗國際合作等問題確定。

4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結(jié)合的責任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責,合同承辦人為直接責任人。

4.2.7 集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同,應當具有集團公司的授權委托。

4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同,應當按(集團公司法定代表人授權委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權委托書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責任制。

4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴重后果的,由監(jiān)察部門按照有關規(guī)定進行查處,并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的,移交司法機關處理:

4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。

4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責的。

4.2.10.5 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。

4.2.10.6 提供虛假資料的。

4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。

4.2.10.8 未按規(guī)定進行授權或擅自轉(zhuǎn)委托的。

4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-

4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的。

4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。

4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

5.1 歸口管理部門職責

5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務。

5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

5.1.5 負責合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。

5.1.6 組織合同管理知識培訓,負責合同承辦人員資格審查。

5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負責審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴密性、可行性。

5.1.8 其他相關管理工作。

5.2 合同承辦部門職責 -6-

5.2.1 負責合同立項,指定合同承辦人,進行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報請主管領導審批。

5.2.2 組織合同的談判。

5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。

5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權委托書。

5.2.5 負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6 負責合同檔案的管理。

5.2.7 負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。

5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團公司年度制度建設計劃,提出修改意見。

5.3 合同審查會簽部門職責

5.3.1 財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預算及來源的可靠性,財務手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔保財產(chǎn)合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見。

5.3.2 審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進行審查。

5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責,按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4 合同承辦人職責

承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責,對期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題,按國家有關法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行處理。

5.5 監(jiān)察部門職責

負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)問題進行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。

6.1 合同送審及備案程序

6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關原始資料,并附相關情況說明,辦理報批或備案。

6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務的性質(zhì),向相應業(yè)務主管部門報送,由該業(yè)務主管部門承辦。

6.1.2.1 承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。

6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-

6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關規(guī)定辦理。

6.1.3 合同備案,應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關部門意見。

6.1.3.2 對存在相關問題的合同,協(xié)商報備單位處理。

6.1.3.3 備案材料歸檔。

6.2 合同簽訂程序

6.2.1 立項

6.2.1.1 合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預算內(nèi)與預算外)。

6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運作方式,開展相關合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標管理規(guī)定組織招標。

6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應的資質(zhì)(等級)證書。

2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

3)具有履約能力,必要時應索取其經(jīng)審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。

4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

5)在簽署本合同時,不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。

6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當事人,如果必須與其簽訂合同時,應由其提供合法、真實、有效的擔保。

6.2.2 草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標準或示范文本的,應當結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1 合同必備條款包括標的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。

6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應當提供相應擔保。

6.2.2.3 合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。 -10-

6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3 談判

重大合同應組成談判小組進行談判,一般應有財務、技術、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關的其他部門人員參加,承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開準備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。

6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應及時向本部門負責人匯報,必要時向本部門分管領導請示。

6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內(nèi)容:

1)準備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。

2)談判情況,包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應對意見。

6.2.4 審查會簽

6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。

6.2.4.2 審查部門應提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。

1) 審查意見書應包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。

2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查,一般不超過八個工作日。

6.2.4.3 審查會簽意見處理

1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。

2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認為無法采納的意見,應向本部門領導匯報,由本部門領導決定是否采納。

3) 承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表),對未予采納的意見,應注明原因。

6.2.6 審核

6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表),由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括:

1)當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關政府部門的批準文件。

3)合同技術條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項目是否列入年度投資計劃。

5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關程序。

8)相關問題的處理意見。

9) 是否具備簽署條件。

6.2.6.2 承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。

6.2.6.3 歸口管理部門審核

1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。

2)對未按本辦法規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補正意見,承辦部門整改。

6.2.7 審批

6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關情況,決定是否批準。

6.2.8 簽署

6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。

6.2.8.2 法定代表人授權委托代理人簽署的,應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。

6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應索取其法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。

6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。

6.2.9 簡易程序

對于標的數(shù)額及風險較小的采購、服務類合同,以及特殊緊急情況下的應急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。

6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準的合同。

6.3 履行程序

6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。

6.3.2 承辦人按合同約定,承擔通知義務,組織合同的履行,辦理相關事項,并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表),按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應向財務部門提供合同副本。

6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。

6.4 變更或解除程序

6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成,需按本辦法6.2的相關規(guī)定辦理。

6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關各方協(xié)商處理。

6.4.4 有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

6.4.5 需經(jīng)有關行政部門批準的合同,變更或解除合同應報原批準部門批準。

6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關備案。

6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。

6.5 糾紛處理程序

6.5.1 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復。

6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。

6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時,應在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。

6.6 檔案管理與使用程序

6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。

6.6.2 合同履行完畢或合同的權利義務終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團公司有關檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:

6.6.1.1 合同正式文本及附件。

6.6.1.2 立項登記審批表。

6.6.1.3 會簽單。

6.6.1.4 審查會簽意見書。

6.6.1.5 與合同簽署有關的基儲背景資料。

6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。

6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。

6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。

6.6.1.9 或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。

6.6.1.10 或有的有關糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。

6.6.1.11 其它應當存檔的相關資料。

6.6.2 檔案的使用,按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

6.7 監(jiān)督管理程序

6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。

6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關部門開展調(diào)查工作。

6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關責任人予以糾正。

6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領導同意后,向法定代表人報告。

6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。

7.1支持性文件

7.1.1(中華人民共和國合同法)

7.1.2(中華人民共和國公司法)

7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)

7.1.4(中國電力投資集團公司章程) -18-

7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)

7.2 相關附件

7.2.1 合同管理流程圖

7.2.2 合同審核會簽表

7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計表

7.2.4 合同立項登記審批表

7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表

證券合同管理辦法篇三

為進一步理順、完善陸宅小學內(nèi)部管理體制,提高管理水平,依據(jù)、有關規(guī)定精神,對學校建設工程項目的勘探、設計、施工合同、材料或有關設備采購合同、技術咨詢、服務合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同),實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。

1、嚴格執(zhí)行。

2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。

3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。

1、標的(項目內(nèi)容、范圍等)

2、數(shù)量和質(zhì)量及驗收標準。

3、價款或酬金及付款方式

4、履約的期限、地點和方式。

5、合同的效力、履行的權利和義務及違約責任、賠償方式。

6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。

7、特殊合同需經(jīng)相關部門備案或見證有效。

1、設計、勘察等項目前期合同,由前期配套室經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。

2、材料設備采購合同。由項目負責人經(jīng)辦,預決算財務室協(xié)辦、主任簽訂。

3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負責人經(jīng)辦、預決算財務室協(xié)辦、主任簽定。

根據(jù)工作需要,由經(jīng)辦人發(fā)放到相關部門和人員

1、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。

2、合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、預決算人員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關人員的責任。

3、為保護合同當事人的合法權益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關人員的責任。

證券合同管理辦法篇四

第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。

第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理,合同經(jīng)辦人為相關部門負責人。

第四條財務部合同管理職責范圍:

1.制定修改合同管理辦法;

2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責;

3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準備及善后工作;

4.做好合同歸檔,合同章管理工作;

5.負責貼制合同印花稅;

6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓活動。

第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍:

1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。

2.起草合同的基本要求:

(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

(3)雙方具有履約能力;

(4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍;

(5)條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;

(6)草案交上級主管。

3.凡須有關部門和機關批準,備案的合同,及時上報批準或備案。

4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。

5.向上級通報履約問題。

6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。

第六條凡在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同,財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。

第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。

第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。

第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。

第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。

第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關機構提請仲裁或訴訟。

第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應當使用專用章方可生效。

第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。

第十五條合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權限調(diào)用。

第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。

第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

1.應當訂立書面合同而未簽訂的;

2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;

3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

4.應追究而未追究對方違約責任的;

5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。

第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

證券合同管理辦法篇五

:在市場經(jīng)濟的發(fā)展下,法律經(jīng)濟與契約經(jīng)濟相互融合,形成一種全新的市場經(jīng)濟體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開展商品交易活動的法律表現(xiàn)。石油作為我國經(jīng)濟發(fā)展領域的重要支柱,隨著油田建設規(guī)模的不斷擴大,石油產(chǎn)品在市場中的交易量日益增加,做好合同風險管理工作對石油企業(yè)的發(fā)展與進步具有重要的推動作用。

:石油企業(yè);合同風險;法律保證

在法制社會建設的背景下,落實合同風險管理工作,對企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟發(fā)展下的重要分支,在整個市場運營中受多種風險因素的影響,需要石油企業(yè)提高對合同風險管理的重視,將合同風險管理工作全面落實到位。

(一)系統(tǒng)風險因素

系統(tǒng)風險因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風險類型,主要是受市場生產(chǎn)活動中所存在的一切不可控的風險,例如市場風險、市場石油價格變化等,除此之外,系統(tǒng)風險因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進而提升合同管理的風險性。

(二)監(jiān)督風險因素

監(jiān)督風險因素對石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時對合同實施情況進行監(jiān)督與管理,導致實施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入,進而為石油企業(yè)帶來經(jīng)濟風險與管理風險。除此之外,監(jiān)督風險因素還涉及石油企業(yè)未充分認識到科學履行合同的重要性,缺乏科學的管控機制,且對合同的管控工作為全面落實到位,進而為石油企業(yè)的正常運行帶來一定風險。

(三)法律風險因素

法律風險因素主要是指合同中與法律體系有關的風險,例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背,此時石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無效;石油企業(yè)和金融機構針對資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內(nèi)容設立不全將被視為無效;簽訂存在法律問題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來威脅。

(一)系統(tǒng)風險的控制管理辦法

石油企業(yè)對系統(tǒng)風險因素進行控制與管理時,需要將控制系統(tǒng)風險作為合同風險管理的基礎,將市場經(jīng)濟環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟條件為前提,石油企業(yè)對合同運行的整個過程同風險管理工作緊密的結(jié)合到一起,實現(xiàn)石油企業(yè)運行效益的最大化以及運行目標的最大化,并對合同整個運行環(huán)節(jié)所存在的風險進行深入考察、系統(tǒng)評估,為石油企業(yè)積極應對合同風險、落實合同風險管理工作提供科學、有利的管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時,需要從自身實際情況出發(fā),了解當下市場運行的實際情況,例如企業(yè)對市場的需求量、石油價格波動情況等,科學、合理的制定出對石油企業(yè)運行有力的合同。

(二)監(jiān)督風險的控制管理辦法

監(jiān)督是保證合同能夠落到實處的有效途徑,對石油企業(yè)合同風險控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個合同履行過程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對合同管理工作的重視,由基層單位負責合同條約的執(zhí)行工作,由機關監(jiān)管部門對合同實施情況進行嚴格審查,由審計監(jiān)察部門對合同實施的真實情況進行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對合同實施情況進行全面檢查,各部門及時針對合同履行情況以書面形式做好報告,為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。

(三)法律風險的控制管理辦法

法律為石油企業(yè)合同風險管理的核心內(nèi)容,需要石油企業(yè)提高法律意識,堅持依法管理,嚴格遵循國家的各項法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標準,確保合同的簽訂過程與實施過程不會受到任何風險因素的干擾,嚴格遵循法律規(guī)章對合同管理中所存在的風險點進行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負責人應對合同中的各項內(nèi)容了然于心,實現(xiàn)對合同風險管理的有效控制。

(四)機制風險的控制管理辦法

合同風險管理機制為石油企業(yè)合同風險管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險、法律風險能夠嚴格按照機制風險的各項要求,對合同風險管理的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,科學制定管理流程與管理制度,實現(xiàn)合同風險管理的規(guī)范化、科學化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運營提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風險管理辦法,需要保證管理機制層次分明、職責明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風險管理工作提供可靠的理論依據(jù)。

綜上所述,石油企業(yè)合同風險管理具有較強的復雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對合同風險管理工作進行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險與法律風險。

[1]李秀雅.石油企業(yè)合同管理風險控制的基礎問題分析[j].法制博覽,20xx(32):182.

[2]王維宇.非洲地區(qū)石油epc工程合同風險分析及管理研究[d].中國科學院大學(工程管理與信息技術學院),20xx.

[3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風險防范與控制研究分析[j].財經(jīng)界(學術版),20xx(01):87.

證券合同管理辦法篇六

為進一步優(yōu)化xx有限公司(以下簡稱“公司”)合同檔案管理,規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。

本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關事宜。

本辦法所稱“合同”是指:在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中,對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料,包括但不限于以下文件:

3.1 人事類:勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。

3.2 經(jīng)營類:招投標合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。

3.3 購銷類:采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。

3.4 工程類:項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。

3.5 技術類:技術開發(fā)合同、技術服務合同、委托代理合同(資質(zhì)申報)、代理報關協(xié)議等。

3.6 訴訟類:判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。

管理中心行政中心,各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員,負責日常合同檔案管理工作。具體如下:

4.1 負責合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。

4.2 負責合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。

4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。

4.4 工作變動時,應辦妥移交手續(xù),列出合同檔案移交清單。

4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。

4.6 其他合同檔案管理事宜。

5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后,合同檔案管理員應跟蹤合同去向,監(jiān)督業(yè)務經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。

5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入,經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進行相應的核實工作,確認對方是否已蓋章,是否漏頁、缺頁等。

5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi),注意防火防潮。存放時,遵循合同的形成規(guī)律和特點,分門別類。

5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的,應將復印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

6.1 需查閱合同檔案的人員,應至合同檔案管理員處領取《合同檔案查閱審批表》,經(jīng)所在部門主管簽批后,方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。

6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復印必要,可進行合同文件的復印。

6.3 查閱或復印合同檔案時,應確保合同檔案的完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。

6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準。

6.5查閱合同交還時,合同檔案管理員查須當面核對,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即報告主管領導。

常規(guī)性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密,對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展有長遠利用價值的合同,則為永久保存。

8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的;

8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的;

8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的;

8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的;

8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。

9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。

9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件

1.《合同檔案目錄》

2.《合同檔案查閱審批表》

行政中心

年 月 日

證券合同管理辦法篇七

第一條為了促進分公司經(jīng)營管理活動的規(guī)范化,明確公司各部門及經(jīng)辦人的職責,防范公司經(jīng)營管理風險,維護公司的合法權益,特制定本辦法。

第二條訂立和履行合同必須遵守國家法律、法規(guī)和有關政策,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,維護公司聲譽,促進合同的有效履行,避免合同糾紛。

第三條公司對合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負責、行政管理部法務專業(yè)人員審核、公司領導審批相結(jié)合的管理體制。

第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對外出具的,涉及公司權利義務的所有協(xié)議,包括各類文函、承諾書、授權書等。

第五條本辦法適用于公司各部門及各分支機構。

第六條訂立合同必須以維護公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。

第七條合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人在合同訂立的過程中,應恪盡職守,認真了解合同對方當事人的基本情況,對方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。

第八條分公司各部門只能就本部門職責范圍內(nèi)的事項以公司名義對外訂立合同。各分支機構可以在其營業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,以本機構名義對外訂立合同,包括保險代理合同、日常行政事務性合同、人事聘用勞動合同、資產(chǎn)買賣與租賃合同等。

第九條各分支機構確因經(jīng)營管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應先向分公司申請專項特別授權,在特別授權批準后,方可訂立有關合同。

第十條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據(jù)總公司特別授權對外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應提交分公司行政管理部法務專業(yè)人員審核。

第十一條分公司各部門以分公司名義對外訂立的合同、各分支機構根據(jù)總公司特別授權對外訂立的合同,在經(jīng)行政管理部法務專業(yè)人員審核通過后,遞交相關公司領導審批。各分支機構根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機構名義訂立的合同,在正式簽署前應交分支機構領導審批,有條件規(guī)模的分支機構也可設專門法務人員審核。

第十二條合同訂立的審批程序

1、合同經(jīng)辦人員準備好相關材料后,由合同經(jīng)辦部門負責人在合同審核表上簽署意見,之后將合同審核材料提交行政管理部法務專業(yè)人員。

2、法務專業(yè)人員接到合同審核材料后對合同進行審核,審核同意的,應在合同審核表上簽署同意意見。法務專業(yè)人員審核后不同意,或認為合同必須修改或補充的,應在提出明確的法律審核意見后,及時將合同退回合同經(jīng)辦部門進行修改、補充和完善。

3、法務專業(yè)人員將審核通過后的合同文本及全部相關材料直接提交相關公司領導,由公司領導審查后簽批。

第十三條合同經(jīng)辦部門在將合同提交審查時,應提交以下材料:

1、完整填寫的《合同審核表》。

2、待簽署的合同文本及其附件。

3、重大事項合同應附有項目簡要說明和可行性說明材料,以及公司主管領導已經(jīng)審批的簽報。

4、其他必要的背景材料。

第十四條法務專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補充相關事實材料,經(jīng)辦人員應予以配合。法務專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門意見不一致時,應共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達成一致的,應上報公司領導決定。

第十五條公司保險合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開發(fā)部和相關部門負責。

第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過后,相關經(jīng)辦部門可在其職權范圍內(nèi)與合同對方當事人訂立,無須將合同送審,如人事聘用合同,保險代理合同等。如格式合同訂立過程中,需要對合同內(nèi)容進行修改,則應按正常程序進行審批。

第十七條合同經(jīng)辦部門對已經(jīng)審核通過的合同,如需變更,需重新履行審核程序。

第十八條分公司各部門以公司名義對外訂立的合同,原則上應由公司領導在合同文本上簽字。必要時可由公司授權合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機構以其名義對外訂立的合同,原則上應由分支機構負責人在合同文本上簽字。必要時可由授權合同經(jīng)辦人員代簽。

第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對外訂立的合同,行政管理部應在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時應在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。

第二十條未經(jīng)正常審核程序通過的合同,一律不予蓋章。

第二十一條合同經(jīng)辦人應認真審核與公司簽約的對方當事人在合同文本上簽字蓋章的真實性。對于重大合同,如合同對方當事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經(jīng)辦人應要求其提交授權委托書。合同經(jīng)辦人應要求合同對方當事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專用章,不得同意對方當事人在合同文本上使用業(yè)務專用章、財務專用章等印章。

第二十二條合同當事人簽字蓋章后,合同經(jīng)辦人員應及時將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。

分公司授權分支機構簽定的合同,分支機構應將合同正本一份送行政管理部備案。

第二十三條公司對合同檔案實行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門,統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關材料。

各分支機構應比照分公司的規(guī)定對合同檔案實行統(tǒng)一管理。

第五章合同的履行

第二十四條合同簽署生效后,公司合同經(jīng)辦部門負責履行公司的有關合同義務,同時督促合同對方當事人嚴格履行其合同義務,維護合同的嚴肅性,維護公司利益。

第二十五條合同經(jīng)辦部門在履行合同過程中,應完整保存公司與合同對方當事人之間的一切往來文件,建立專項的合同履行檔案。

第二十六條合同履行過程中,如果我公司作為合同當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時,或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時,合同經(jīng)辦部門應及時提出解決方案,并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領導。

第二十七條合同履行過程中,合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對方當事人沒有或不愿或無力繼續(xù)履行合同義務時,應及時與對方進行協(xié)商,提出解決方案,并由法務專業(yè)人員對解決方案出具法律意見后,報公司主管領導。

第二十八條合同履行過程中,我公司與其他合同當事人之間出現(xiàn)糾紛時,合同經(jīng)辦人應盡量通過協(xié)商解決合同糾紛。

第二十九條各部門、各分支機構違反本辦法規(guī)定越權擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進行審核自行訂立合同的,公司對該部門和分支機構的負責人予以通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。

合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對有關責任人員給予通報批評,因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。

第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應嚴格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關規(guī)定追究其相應責任。

第三十一條本辦法由行政管理部負責解釋。

第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。

證券合同管理辦法篇八

為了規(guī)范勞動合同管理,確立公司與員工之間的勞動關系,保障勞資雙方的合法權益,特制定此辦法。

本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關系的所有公司員工。

公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。(勞動法第十二、十三、十四條)

簽約年限指有固定期限勞動合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。

1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。

2、技術研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。

3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。

4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動合同年限試用期為1個月,2年年限勞動合同試用期為2個月;3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。

5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進行續(xù)簽。

1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關手續(xù),由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動法第三十六、三十七、三十八條)

2、新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動法第八十二條)

3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。(勞動法第三十九、四十條)

1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。勞動合同終止且不會進行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達《終止勞動合同通知書》。

2、公司如欲與員工解除勞動合同,根據(jù)《勞動合同法》有關規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達《解除勞動合同通知書》。

3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應當采用書面形式,變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

4、解除、終止勞動合同的職工,按照離職的相關手續(xù)進行審批。

5、勞動合同書一式兩份,公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關的附件與勞動合同書具有同等法律效力。

人事行政部

20xx年11月27日

證券合同管理辦法篇九

第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。

第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。

第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。

第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。

第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時應嚴格審查、合法使用,不得讓他人代管。

第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的,合同經(jīng)辦人應持經(jīng)公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本,向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。

第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同,以及沒有本公司合同編號的合同,不得加蓋合同專用章。

第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告,綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關報案,并及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。

第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。

第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財務部門有權拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的責任由有關責任人員承擔,并可視情況予以處罰。

第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟損失的,依法追究有關人員的行政、經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重的,移送司法機關追究刑事責任。

第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務管理部門負責解釋。

第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。

證券合同管理辦法篇十

第一條為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。

第二條油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。

第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場的要求,貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條合同簽訂及當事人在執(zhí)行本辦法時,應當接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。

證券合同管理辦法篇十一

3.1技術中心產(chǎn)品技術(設計)要求或《技術協(xié)議》。

3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期

3.3供應部采購能力、采購周期。

3.4品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力。

3.5財務部價格核算、付款方式。

3.6法務室相關法律條款(要求)。

3.7營銷中心采用授權評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權限外的所有內(nèi)容。

4.1授權評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權評審的方式。

4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。

4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價,則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。

4.1.3公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務部核價后才能完成最終評審。

4.2會議評審。

4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。

4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。

4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。

4.2.4價格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。

4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權限在營銷中心。

4.2.6會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容由參會部門按各自的權限填寫結(jié)論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人作評審結(jié)論。

證券合同管理辦法篇十二

第七條證券登記結(jié)算機構的設立和解散,必須經(jīng)中國證監(jiān)會批準。

(二)證券的存管和過戶;。

(三)證券持有人名冊登記及權益登記;。

(五)受發(fā)行人的委托派發(fā)證券權益;。

(六)依法提供與證券登記結(jié)算業(yè)務有關的查詢、信息、咨詢和培訓服務;。

(七)中國證監(jiān)會批準的其他業(yè)務。

(二)購置非自用不動產(chǎn);。

(三)在本辦法第六十五條、第六十六條規(guī)定之外買賣證券;。

(四)法律、行政法規(guī)和中國證監(jiān)會禁止的其他行為。

第十條證券登記結(jié)算機構的下列事項,應當報中國證監(jiān)會批準:

(一)章程、業(yè)務規(guī)則的制定和修改;。

(二)重大國際合作與交流活動、涉港澳臺重大事務;。

(三)與證券登記結(jié)算有關的主要收費項目和標準的制定或調(diào)整;。

(四)董事長、副董事長、總經(jīng)理和副總經(jīng)理的任免;。

(五)依法應當報中國證監(jiān)會批準的其他事項。

前款第(一)項中所稱的業(yè)務規(guī)則,是指證券登記結(jié)算機構的證券賬戶管理、證券登記、證券托管與存管、證券結(jié)算、結(jié)算參與人管理等與證券登記結(jié)算業(yè)務有關的業(yè)務規(guī)則。

第十一條證券登記結(jié)算機構的下列事項和文件,應當向中國證監(jiān)會報告:

(一)業(yè)務實施細則;。

(二)制定或修改業(yè)務管理制度、業(yè)務復原計劃、緊急應對程序;。

(三)辦理新的證券品種的登記結(jié)算業(yè)務,變更登記結(jié)算業(yè)務模式;。

(四)結(jié)算參與人和結(jié)算銀行資格的取得和喪失等變動情況;。

(五)發(fā)現(xiàn)重大業(yè)務風險和技術風險,發(fā)現(xiàn)重大違法違規(guī)行為,或涉及重大訴訟;。

(六)任免分公司總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、公司部門負責人;。

(七)有關經(jīng)營情況和國家有關規(guī)定執(zhí)行情況的年度工作報告;。

(十)中國證監(jiān)會要求報告的其他事項和文件。

第十二條證券登記結(jié)算機構應當妥善保存登記、存管和結(jié)算的原始憑證及有關文件和資料。其保存期限不得少于20年。

第十三條證券登記結(jié)算機構對其所編制的與證券登記結(jié)算業(yè)務有關的數(shù)據(jù)和資料進行專屬管理;未經(jīng)證券登記結(jié)算機構同意,任何組織和個人不得將其專屬管理的數(shù)據(jù)和資料用于商業(yè)目的。

第十四條證券登記結(jié)算機構及其工作人員依法對與證券登記結(jié)算業(yè)務有關的數(shù)據(jù)和資料負有保密義務。

對與證券登記結(jié)算業(yè)務有關的數(shù)據(jù)和資料,證券登記結(jié)算機構應當拒絕查詢,但有下列情形之一的,證券登記結(jié)算機構應當依法辦理:

(一)證券持有人查詢其本人的有關證券資料;。

(二)證券發(fā)行人查詢其證券持有人名冊及有關資料;。

(三)證券交易所依法履行職責要求證券登記結(jié)算機構提供相關數(shù)據(jù)和資料;。

(四)人民法院、人民檢察院、公安機關和中國證監(jiān)會依照法定的條件和程序進行查詢和取證。

證券登記結(jié)算機構應當采取有效措施,方便證券持有人查詢其本人證券的持有記錄。

第十五條證券登記結(jié)算機構應當公開業(yè)務規(guī)則、與證券登記結(jié)算業(yè)務有關的主要收費項目和標準。

證券登記結(jié)算機構制定或者變更業(yè)務規(guī)則、調(diào)整證券登記結(jié)算主要收費項目和標準等,應當征求相關市場參與人的意見。

第十六條證券登記結(jié)算機構工作人員必須忠于職守、依法辦事、不得利用職務便利謀取不正當利益,不得泄露所知悉的有關單位和個人的商業(yè)秘密。

證券登記結(jié)算機構違反《證券法》及本辦法規(guī)定的,中國證監(jiān)會依法予以行政處罰;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予行政處分。

證券合同管理辦法篇十三

第十七條投資者通過證券賬戶持有證券,證券賬戶用于記錄投資者持有證券的余額及其變動情況。

第十八條證券應當記錄在證券持有人本人的證券賬戶內(nèi),但依據(jù)法律、行政法規(guī)和中國證監(jiān)會的規(guī)定,證券記錄在名義持有人證券賬戶內(nèi)的,從其規(guī)定。

證券登記結(jié)算機構為依法履行職責,可以要求名義持有人提供其名下證券權益擁有人的相關資料。

第十九條投資者開立證券賬戶應當向證券登記結(jié)算機構提出申請。

投資者申請開立證券賬戶應當保證其提交的開戶資料真實、準確、完整。

第二十條證券登記結(jié)算機構可以直接為投資者開立證券賬戶,也可以委托證券公司代為辦理。

證券登記結(jié)算機構為投資者開立證券賬戶,應當遵循方便投資者和優(yōu)化配置賬戶資源的原則。

第二十一條證券公司代理開立證券賬戶,應當向證券登記結(jié)算機構申請取得開戶代理資格。

證券公司代理開立證券賬戶,應當根據(jù)證券登記結(jié)算機構的業(yè)務規(guī)則,對投資者提供的有效身份證明文件原件及其他開戶資料的真實性、準確性、完整性進行審核,并應當妥善保管相關開戶資料,保管期限不得少于20年。

第二十二條投資者不得將本人的證券賬戶提供給他人使用。

第二十三條證券登記結(jié)算機構應當根據(jù)業(yè)務規(guī)則,對開戶代理機構開立證券賬戶的活動進行監(jiān)督。開戶代理機構違反業(yè)務規(guī)則的,證券登記結(jié)算機構可以根據(jù)業(yè)務規(guī)則暫停、取消其開戶代理資格,并提請中國證監(jiān)會按照相關規(guī)定采取暫?;虺蜂N其相關證券業(yè)務許可;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,單處或并處警告、罰款、撤銷任職資格或證券從業(yè)資格等處罰措施。

第二十四條證券公司應當掌握其客戶的資料及資信狀況,并對其客戶證券賬戶的使用情況進行監(jiān)督。證券公司發(fā)現(xiàn)其客戶在證券賬戶使用過程中存在違規(guī)行為的,應當按照證券登記結(jié)算機構的業(yè)務規(guī)則處理,并及時向證券登記結(jié)算機構和證券交易所報告。涉及法人以他人名義設立證券賬戶或者利用他人證券賬戶買賣證券的,還應當向中國證監(jiān)會報告,由中國證監(jiān)會依法予以處罰。

第二十五條投資者在證券賬戶開立和使用過程中存在違規(guī)行為的,證券登記結(jié)算機構應當依法對違規(guī)證券賬戶采取限制使用、注銷等處置措施。

證券合同管理辦法篇十四

第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動中的風險,維護公司利益,根據(jù)國家有關印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。

第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:

(一)對外聯(lián)系購銷、加工任務較多的部門;

(二)取得授權委托具獨立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機構。

第三條 本規(guī)定適用于 集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。

責人授權合同專用章專責人,出具書面的授權委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。

第五條 集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關記錄和材料。

第六條 合同專用章的用章申請審批權由企業(yè)依據(jù)合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項登記字跡要清楚。

合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

第八條 對須經(jīng)過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?/p>

第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。

第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。

第十一條 合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。

第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經(jīng)企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。

第十四條 用章管理人應妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。

所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權審批,未經(jīng)批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。

第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。

第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋,從20xx年 月 日起施行。

證券合同管理辦法篇十五

第五十三條證券登記結(jié)算機構應當采取下列措施,加強證券登記結(jié)算業(yè)務的風險防范和控制:

(一)制定完善的風險防范制度和內(nèi)部控制制度;。

(二)建立完善的技術系統(tǒng),制定由結(jié)算參與人共同遵守的技術標準和規(guī)范;。

(三)建立完善的結(jié)算參與人和結(jié)算銀行準入標準和風險評估體系;。

(四)對結(jié)算數(shù)據(jù)和技術系統(tǒng)進行備份,制定業(yè)務緊急應變程序和操作流程。

第五十四條證券登記結(jié)算機構應當與證券交易所相互配合,建立證券市場系統(tǒng)性風險的防范制度。

證券登記結(jié)算機構應當與證券交易所簽訂業(yè)務合作協(xié)議,明確雙方的權利義務。

第五十五條證券登記結(jié)算機構應當按照結(jié)算風險共擔的原則,組織結(jié)算參與人建立證券結(jié)算互保金,用于在結(jié)算參與人交收違約時保障交收的連續(xù)進行。

證券結(jié)算互保金的籌集、使用、管理和補繳辦法,由證券登記結(jié)算機構在業(yè)務規(guī)則中規(guī)定。

第五十六條證券登記結(jié)算機構可以視結(jié)算參與人的風險狀況,采取要求結(jié)算參與人提供交收擔保等風險控制措施。

結(jié)算參與人提供交收擔保的具體標準,由證券登記結(jié)算機構根據(jù)結(jié)算參與人的風險程度確定和調(diào)整。

證券登記結(jié)算機構應當將結(jié)算參與人提交的交收擔保物與其自有資產(chǎn)隔離,嚴格按結(jié)算參與人分戶管理,不得挪用。

第五十七條結(jié)算參與人可以在其資金交收賬戶內(nèi),存放證券結(jié)算備付金用于完成交收。

證券登記結(jié)算機構應當將結(jié)算參與人存放的結(jié)算備付金與其自有資金隔離,嚴格按結(jié)算參與人分戶管理,不得挪用。

第五十八條證券登記結(jié)算機構應當對質(zhì)押式回購實行質(zhì)押品保管庫制度,將結(jié)算參與人提交的用于融資回購擔保的質(zhì)押券轉(zhuǎn)移到質(zhì)押品保管庫。

第五十九條證券登記結(jié)算機構收取的下列資金和證券,只能按業(yè)務規(guī)則用于已成交的證券交易的清算交收,不得被強制執(zhí)行:

(四)根據(jù)成交結(jié)果確定的投資者進入交收程序的應付證券和資金;。

(五)證券登記結(jié)算機構在銀行開設的結(jié)算備付金等專用存款賬戶、新股發(fā)行驗資專戶內(nèi)的資金,以及發(fā)行人擬向投資者派發(fā)的債息、股息和紅利等。

第六十條證券登記結(jié)算機構可以根據(jù)組織管理證券登記結(jié)算業(yè)務的需要,按照有關規(guī)定申請授信額度,或?qū)S们鍍斮~戶中的證券用于申請物質(zhì)抵押貸款,以保障證券登記結(jié)算活動的持續(xù)正常進行。

第二節(jié)集中交收的違約處理。

第六十一條證券登記結(jié)算機構應當設立專用清償賬戶,用于在結(jié)算參與人發(fā)生違約時存放暫不交付或扣劃的證券和資金。

第六十二條結(jié)算參與人發(fā)生資金交收違約時,應當按照以下程序辦理:

(一)違約結(jié)算參與人應當向證券登記結(jié)算機構發(fā)送證券交收劃付指令,在該結(jié)算參與人當日全部應收證券中指定相當于已交付資金等額的證券種類、數(shù)量及對應的證券賬戶,由證券登記結(jié)算機構交付結(jié)算參與人;并指定相當于不足金額的證券種類和數(shù)量,由證券登記結(jié)算機構暫不交付給結(jié)算參與人。

(二)證券登記結(jié)算機構在規(guī)定期限內(nèi)收到有效證券交收劃付指令的,應當依據(jù)結(jié)算業(yè)務規(guī)則將相應證券交付結(jié)算參與人,將暫不交付的證券劃入專用清償賬戶,并通知該結(jié)算參與人在規(guī)定的期限內(nèi)補足資金或提交交收擔保。

證券登記結(jié)算機構在規(guī)定期限內(nèi)未收到有效證券交收劃付指令的,屬于結(jié)算參與人重大交收違約情形,證券登記結(jié)算機構應當將擬交付給結(jié)算參與人的全部證券劃入專用清償賬戶,暫不交付結(jié)算參與人,并通知結(jié)算參與人在規(guī)定的期限內(nèi)補足資金或提交交收擔保。

暫不交付的證券、補充資金或交收擔保不足以彌補違約金額的,證券登記結(jié)算機構可以扣劃該結(jié)算參與人的自營證券,并在轉(zhuǎn)入專用清償賬戶后通知結(jié)算參與人。

第六十三條結(jié)算參與人發(fā)生資金交收違約的,證券登記結(jié)算機構應當按照下列順序動用資金,完成與對手方結(jié)算參與人的資金交收:

(一)違約結(jié)算參與人的擔保物中的現(xiàn)金部分;。

(二)證券結(jié)算互保金中違約結(jié)算參與人交納的部分;。

(三)證券結(jié)算互保金中其他結(jié)算參與人交納的部分;。

(五)其他資金。

第六十四條結(jié)算參與人發(fā)生證券交收違約時,證券登記結(jié)算機構有權暫不交付相當于違約金額的應收資金。

證券登記結(jié)算機構應當將暫不劃付的資金劃入專用清償賬戶,并通知該結(jié)算參與人。結(jié)算參與人應當在規(guī)定的期限內(nèi)補足證券,或者提供證券登記結(jié)算機構認可的擔保。

第六十五條結(jié)算參與人發(fā)生證券交收違約的,證券登記結(jié)算機構可以動用下列證券,完成與對手方結(jié)算參與人的證券交收:

(一)違約結(jié)算參與人提交的用以沖抵的相同證券;。

(二)委托證券公司以專用清償賬戶中的資金買入的相同證券;。

(三)其他來源的相同證券。

第六十六條違約結(jié)算參與人未在規(guī)定的期間內(nèi)補足資金、證券的,證券登記結(jié)算機構可以處分違約結(jié)算參與人所提供的擔保物、質(zhì)押品保管庫中的回購質(zhì)押券、賣出專用清償賬戶內(nèi)的證券。

前款處置所得,用于補足違約結(jié)算參與人欠付的資金、證券和支付相關費用;有剩余的,應當歸還該相關違約結(jié)算參與人;不足償付的,證券登記結(jié)算機構應當向相關違約結(jié)算參與人追償。

在規(guī)定期限內(nèi)無法追償?shù)淖C券或資金,證券登記結(jié)算機構可以依法動用證券結(jié)算互保金和證券結(jié)算風險基金予以彌補。依法動用證券結(jié)算互保金和證券結(jié)算風險基金彌補損失后,證券登記結(jié)算機構應當繼續(xù)向違約結(jié)算參與人追償。

第六十八條結(jié)算參與人發(fā)生重大交收違約情形的,證券登記結(jié)算機構可以按照以下程序辦理:

(一)暫停、終止辦理其部分、全部結(jié)算業(yè)務,以及中止、撤銷結(jié)算參與人資格,并提請證券交易所采取停止交易措施。

(二)提請中國證監(jiān)會按照相關規(guī)定采取暫停或撤銷其相關證券業(yè)務許可;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,單處或并處警告、罰款、撤銷任職資格或證券從業(yè)資格的處罰措施。

證券登記結(jié)算機構提請證券交易所采取停止交易措施的具體辦法由證券登記結(jié)算機構商證券交易所制訂,報中國證監(jiān)會批準。

第六十九條證券登記結(jié)算機構依法動用證券結(jié)算互保金和證券結(jié)算風險基金,以及對違約結(jié)算參與人采取前條規(guī)定的處置措施的,應當在證券登記結(jié)算機構年度報告中列示。

第三節(jié)結(jié)算參與人與客戶交收的違約處理。

第七十條結(jié)算參與人可以根據(jù)證券登記結(jié)算機構的規(guī)定,向證券登記結(jié)算機構申請開立證券處置賬戶,用以存放暫不交付給客戶的證券。

第七十一條結(jié)算參與人可以視客戶的風險狀況,采取包括要求客戶提供交收擔保在內(nèi)的風險控制措施。

客戶提供交收擔保的具體標準,由結(jié)算參與人與客戶在證券交易、托管與結(jié)算協(xié)議中明確。

第七十二條客戶出現(xiàn)資金交收違約時,結(jié)算參與人可以發(fā)出指令,委托證券登記結(jié)算機構將客戶凈買入證券劃付到其證券處置賬戶內(nèi),并要求客戶在約定期限內(nèi)補足資金。

第七十三條客戶出現(xiàn)證券交收違約時,結(jié)算參與人可以將相當于證券交收違約金額的資金暫不劃付給該客戶。

第七十四條違約客戶未在規(guī)定的期間內(nèi)補足資金、證券的,結(jié)算參與人可以將證券處置賬戶內(nèi)的相應證券賣出,或用暫不交付的資金補購相應證券。

前款處置所得,用于補足違約客戶欠付的資金、證券和支付相關費用;有剩余的,應當歸還該客戶;尚有不足的,結(jié)算參與人有權繼續(xù)向客戶追償。

第七十五條結(jié)算參與人未及時將客戶應收資金支付給客戶或未及時委托證券登記結(jié)算機構將客戶應收證券從其證券交收賬戶劃付到客戶證券賬戶的,結(jié)算參與人應當對客戶承擔違約責任,給客戶造成損失的,結(jié)算參與人應當承擔對客戶的賠償責任。

第七十六條客戶對結(jié)算參與人交收違約的,結(jié)算參與人不能因此拒絕履行對證券登記結(jié)算機構的交收義務,也不得影響已經(jīng)完成和正在進行的證券和資金的集中交收及證券登記結(jié)算機構代為辦理的證券劃付。

第七十七條沒有取得結(jié)算參與人資格的證券公司與其客戶之間的結(jié)算權利義務關系,參照本辦法執(zhí)行。

證券合同管理辦法篇十六

第一條為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動中的風險,維護公司利益,根據(jù)國家有關印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。

第二條具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:

(一)對外聯(lián)系購銷、加工任務較多的部門;

(二)取得授權委托具獨立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機構。

第三條本規(guī)定適用于集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。

第二章管理、監(jiān)督機構。

責人授權合同專用章專責人,出具書面的授權委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權人員工作變動的應辦理用章的交接手續(xù)。

第五條集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關記錄和材料。

第三章用章的流程及檔案保管。

第六條合同專用章的用章申請審批權由企業(yè)依據(jù)合同的審批權限授權相關負責人員。超越授權范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項登記字跡要清楚。

合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

第八條對須經(jīng)過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?/p>

第九條禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。

第十條所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權限的領導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。

第十一條合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

第十二條蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。

第十三條一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經(jīng)企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。

第四章附則。

第十四條用章管理人應妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。

所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權審批,未經(jīng)批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。

第十五條合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。

第十六條本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋,從20xx年月日起施行。

證券合同管理辦法篇十七

第一條為了規(guī)范證券登記結(jié)算行為,保護投資者的合法權益,維護證券登記結(jié)算秩序,防范證券登記結(jié)算風險,保障證券市場安全高效運行,根據(jù)《證券法》、《公司法》等法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

第二條在證券交易所上市的股票、債券、證券投資基金份額等證券及證券衍生品種(以下統(tǒng)稱證券)的登記結(jié)算,適用本辦法。

境內(nèi)上市外資股的登記結(jié)算業(yè)務,法律、行政法規(guī)、中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國證監(jiān)會)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第三條證券登記結(jié)算活動必須實行公開、公平、公正、安全、高效的原則。

第四條證券登記結(jié)算機構是為證券交易提供集中登記、存管與結(jié)算服務,不以營利為目的的法人。

證券登記結(jié)算業(yè)務采取全國集中統(tǒng)一的運營方式,由證券登記結(jié)算機構依法集中統(tǒng)一辦理。

第五條證券登記結(jié)算活動必須遵守法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會的規(guī)定以及證券登記結(jié)算機構依法制定的業(yè)務規(guī)則。

第六條中國證監(jiān)會依法對證券登記結(jié)算機構及證券登記結(jié)算活動進行監(jiān)督管理。

證券合同管理辦法篇十八

第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權利義務,保障合同的及時有效履行,以防止違約行為的發(fā)生。

第二條 通過合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止對方或我方違約的發(fā)生。

第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行,更有利于促進合同依法正常履行,更注重合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時,能夠及時有效地處理,維護公司的合法權益。

第四條 合同簽訂后,合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負責。公司各部門應當配合合約部開展合同履行監(jiān)督工作。

第五條 合同簽訂后,合約部有關人員應當向相關部門(如技術部門等)的相關人員(如技術人員等)進行合同的主要條款進行交底,說明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術標準、總分包關系等問題,以便溝通配合。在對合同的相關條款進行交底時,應當附有簡明的書面材料。

第六條 合同履行過程中,合約部負責跟蹤合同中相應條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面,一是看各方是否按合同約定進度全面履行合同,督促各方嚴格履約;二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設計等方面變更情況,如有變更,應履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。

第七條 當事人一方違約時,各部門應當及時配合調(diào)查違約原因,同時承辦部門盡早采取補救措施,并盡快與對方協(xié)商確定處理辦法,為防止他方過分追究違約責任,應特別注意保存相應有利的證據(jù)材料。

第八條 合同履行過程中,當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責任的重要證據(jù),合約部負責對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門,應及時轉(zhuǎn)交合約部存檔。

第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的簽訂及履行情況,并有權召集相關部門進行研究和分析。上述部門應當就合同的簽訂、履行中的問題如實反映和匯報。

第十條 合約部應當建立合同臺賬制度和合同管理報表制度。及時、準確地記載公司合同簽訂及履行情況,每兩個月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報表的形式報主管副總經(jīng)理,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報總經(jīng)理。

總之,應對企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個復雜的過程,實踐證明,由具備一定法律知識和工作經(jīng)驗的律師來處理,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經(jīng)濟損失,有效地保障您的合法權益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問題,防止陷入法律誤區(qū),您可以通過委托當?shù)赜薪?jīng)驗的律師為您提供專業(yè)的法律服務,使您的合法權益得到最大限度的保護。

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