合同管理流程(優(yōu)秀22篇)

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合同管理流程(優(yōu)秀22篇)
時間:2023-11-23 04:03:03     小編:JQ文豪

合同是商業(yè)社會中必不可少的約束性文書,它規(guī)范了交易行為,建立了誠信意識。合同的履行期限如何確定,如何避免糾紛?希望大家能夠通過參考合同范本,提高自己合同起草的能力。

合同管理流程篇一

1、銷售類型(按照產(chǎn)品項)分為五種:

車體改裝銷售、機加產(chǎn)品銷售、多媒體商品銷售、材料銷售、系統(tǒng)集成銷售。

重點提示:根據(jù)銷售統(tǒng)計和核算的需要,在銷售訂單的表頭欄目內(nèi)必須選擇對應(yīng)的銷售類型,從以上五種分類中進行選擇。

2、銷售業(yè)務(wù)類型(按照結(jié)算情況界定)為三種:

普通銷售業(yè)務(wù):無論賒銷、現(xiàn)銷,當(dāng)月完成發(fā)貨后(含多次發(fā)貨)當(dāng)月結(jié)算完畢(含多次結(jié)算)的銷售業(yè)務(wù),在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為普通銷售業(yè)務(wù)。具體操作見普通銷售業(yè)務(wù)處理流程。

分期收款業(yè)務(wù):當(dāng)月完成發(fā)貨后(含多次發(fā)貨),需分次、跨月進行結(jié)算、開發(fā)票,分批結(jié)轉(zhuǎn)收入成本的銷售業(yè)務(wù),在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為:分期收款。具體操作見分期收款業(yè)務(wù)處理流程。直運銷售:銷售的商品不經(jīng)過公司庫房,直接將商品從供應(yīng)商處發(fā)送到客戶方的銷業(yè)務(wù)(例如:商品代購業(yè)務(wù)),在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為:直運銷售。具體操作見直運銷售業(yè)務(wù)處理流程。

根據(jù)銷售統(tǒng)計和核算的需要,在銷售訂單的.表頭欄目內(nèi)必須選擇對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,從以上三種分類中進行選擇。因為三種業(yè)務(wù)的核算處理方式不同,所以在增加銷售訂單時一定要區(qū)分清楚。

合同管理流程篇二

為了規(guī)范經(jīng)營行為,保障公司的合法權(quán)益。

合同的管理主要體現(xiàn)為以下內(nèi)容:報價方案及技術(shù)協(xié)議的起草、合同條款的簽訂、合同的評審、合同的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開具、資金回籠及對賬、調(diào)試及服務(wù)、檔案管理等。

(一)報價方案及技術(shù)協(xié)議的起草。

1、為了保證報價的有效性和統(tǒng)一性,銷售人員項目報價應(yīng)通知事業(yè)部經(jīng)理,由事業(yè)部經(jīng)理通知報價組,堅決杜絕銷售人員私自通知報價組報價的行為。

2、銷售人員需要先期了解客戶的需求,提供項目的相關(guān)信息,并及時傳遞給方案報價組或事業(yè)部負責(zé)人。

3、報價組人員在接到項目信息后,對信息認真消化,并結(jié)合我公司產(chǎn)品的實際情況出具報價單和技術(shù)協(xié)議書。

(1)技術(shù)報價過程中對外詢價的資料要進行保存,待合同落實后將相關(guān)詢價單和詢價時的技術(shù)參數(shù)、要求、價格反饋給技術(shù)、采購等部門。

(2)報價單上材料明細,除用戶指明的廠家外,需要加注“或同等品牌”字樣,以保證合同執(zhí)行時材料的可選擇性。

(3)技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容要保證可操作性,技術(shù)協(xié)議中原則上不對質(zhì)保期等合同條款中的內(nèi)容進行標注,若客戶要求標注,需與主合同保持一致;技術(shù)協(xié)議中明確表明“僅限于國內(nèi)服務(wù),若需國外服務(wù)另行在合同中注明”類似內(nèi)容。

(4)技術(shù)協(xié)議簽訂過程中的變更或業(yè)主強調(diào)的內(nèi)容,需通過文件傳遞的方式在下發(fā)合同時一并下發(fā)。

(5)銷售人員不得私自簽訂或更改技術(shù)規(guī)格書。

(6)報價組簽訂技術(shù)規(guī)格書前應(yīng)由技術(shù)部門最終把關(guān)(公司標準文本的常規(guī)產(chǎn)品除外)。

(二)合同條款簽訂。

1、合同文本:銷售合同原則上采用我公司的標準合同文本,對于一些重要客戶堅持使用對方文本的,在公司同意的情況下可以使用對方文本,但使用對方文本時要考慮雙方權(quán)利的對等問題。

2、合同交貨期的確定:

合同條款中對交貨期的確定需要充分考慮技術(shù)確認、采購計劃的下發(fā)、采購周期、生產(chǎn)調(diào)試周期等時間因素,對于由于認可時間較長或物資采購周期較長影響合同交貨進度的,技術(shù)采購部門提供相關(guān)依據(jù)傳遞給銷售部,銷售部反饋給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)負責(zé)與用戶協(xié)調(diào)交貨期變更的書面手續(xù)。

3、付款方式的確定:

(1)合同原則上必須有預(yù)付款或定金,對于資信等級較高的客戶,經(jīng)公司同意可以沒有預(yù)付款或定金。

(2)所有款項的支付時間要有明確注明,如調(diào)試款的支付在調(diào)試后幾天內(nèi)支付。

(3)必須明確調(diào)試交驗時間,不能確定的,需注明不超過發(fā)貨多長時間不調(diào)試視同調(diào)試合格。

(4)質(zhì)保期時間必須明確,特別注明不超過發(fā)貨之日起多長時間。

4、質(zhì)量要求要明確。

對于合同中的質(zhì)量條款要明確注明是按照國家標準、供方企業(yè)標準還是技術(shù)規(guī)格書等,不能全部選擇,避免在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義。

5、管轄權(quán)和合同爭議解決辦法。

在合同中注明管轄權(quán)和出現(xiàn)合同糾紛時的解決辦法,如采取法律訴訟還是仲裁,原則上管轄權(quán)放在泰興。

6、為了保證產(chǎn)品的順利交付,壓縮技術(shù)認可時間,在其他約定事項中需要注明技術(shù)認可的時間,在此期間內(nèi)不認可視同認可所提方案意見的條款。

7、對于涉及到國外服務(wù)的項目,必須在合同中注明質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)為國內(nèi)服務(wù),如需國外服務(wù),另行收費。

(三)合同的評審及變更。

1、合同管理員在接到合同文本后12小時內(nèi)組織對合同的評審,對于重要的合同,銷售管理部組織相關(guān)部門人員進行集中評審。評審前應(yīng)收集最終簽字版的技術(shù)協(xié)議、投標報價資料、詢價單等與合同相關(guān)文件。

2、對于合同評審中各部門提出異議的部分,合同管理員與合同經(jīng)辦人溝通,在最終評審前要對異議關(guān)閉,并由提出異議部門補簽字。

3、合同評審結(jié)束,簽字蓋章后需要郵寄給客戶的,需要跟蹤客戶是否收到,并讓客戶蓋章后寄回原件一份,以便銷售存檔。

4、合同簽訂后發(fā)生變更的,合同管理員履行合同變更手續(xù),并將客戶書面確認手續(xù)連同合同更改申請單一起存放于合同檔案中。

5、收到雙方簽字的原件合同后,及時進行合同的復(fù)印下發(fā)工作,下發(fā)合同時有其他與本合同有關(guān)的技術(shù)文件等一并下發(fā),并做好登記工作。對于合同蓋章返回周期長而交貨期又比較急的合同,由合同經(jīng)辦人出具手續(xù)審批后,可以先下發(fā)工作聯(lián)系單執(zhí)行,并由合同經(jīng)辦人跟蹤合同原件的及時返回。

(四)合同生產(chǎn)過程。

1、合同管理員收到合同后,根據(jù)項目交貨時間與生產(chǎn)部門對接,編制在生產(chǎn)任務(wù)書中。

2、銷售管理部安排專人負責(zé)合同履行的跟蹤工作,從技術(shù)圖紙的認可、生產(chǎn)圖的下發(fā)、采購計劃的下發(fā)、生產(chǎn)過程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況,并將具體情況與相關(guān)部門、人員溝通,以保證產(chǎn)品的順利完工。

3、為了保證既不影響按期發(fā)貨,又不造成新的積壓,負責(zé)合同履行的.人員需加強與銷售人員和客戶的溝通,了解項目的真實進度,銷售人員作為合同的第一責(zé)任人更要了解項目進展情況,并及時反饋給銷售部和事業(yè)部。

4、對于合同中明確發(fā)貨前需要來工廠驗收的,必須提前發(fā)函通知對方,如不來驗收,由對方書面回復(fù)確認,以免產(chǎn)生糾紛。

(五)產(chǎn)品的發(fā)運。

1、銷售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時間,并提前了解需發(fā)貨產(chǎn)品的狀態(tài),特別是加強與質(zhì)檢部門的溝通。

2、按照合同內(nèi)容提前對需交貨產(chǎn)品的技術(shù)資料和備品配件進行準備。

3、做好產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作,發(fā)貨前需經(jīng)質(zhì)檢部的最終確認,以質(zhì)檢部發(fā)貨通知為準。

4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí),對備品配件需要在備品配件清單中明確注明,以便查找、核實。

5、聯(lián)系好運輸車輛,運輸單位必須具有運輸資質(zhì),出現(xiàn)運輸問題時能夠可追溯。

6、發(fā)貨前與對方收貨人員聯(lián)系,發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章,收到回執(zhí)后及時與合同一起歸檔,銷售人員協(xié)助做好客戶在回單上簽字蓋章的工作。

(六)發(fā)票的開具。

1、登記發(fā)票臺賬時,合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開具時間,對于需開具發(fā)票后的付款,要與合同經(jīng)辦人聯(lián)系及時開具。

2、開具發(fā)票前合同經(jīng)辦人向客戶索取客戶單位的最新開票資料,以免稅務(wù)信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠。

3、合同管理員根據(jù)開票資料填寫開票通知單,財務(wù)開具發(fā)票。

4、發(fā)票寄出時需在臺賬上進行登記,注明發(fā)票號碼和郵遞單號等信息。在郵寄發(fā)票時在封面上注明發(fā)票等信息,同時將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出,收到回執(zhí)后存放于合同檔案中,合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作,確?;貓?zhí)到位,如對方不郵寄的,必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件。

(七)資金回籠及對賬。

1、合同經(jīng)辦人作為合同執(zhí)行的主體,對資金回籠存在不可推卸的責(zé)任,合同經(jīng)辦人要嚴格按照合同條款確保資金回籠。財務(wù)部在業(yè)務(wù)費結(jié)算時,根據(jù)營銷大綱的要求嚴格執(zhí)行獎懲。

2、銷售管理部對合同資金節(jié)點充分了解掌握,及時將到期節(jié)點通知到事業(yè)部和合同經(jīng)辦人,并督促資金回籠。

3、對所有往來單位每年必須確保對賬一次,財務(wù)部及時提供對賬函給銷售管理部安排人員對賬取證,客戶單位在對賬單上加蓋財務(wù)章或公章,保證賬戶的一致性,合同經(jīng)辦人作為對賬的主體,事業(yè)部負責(zé)督促催要,此項工作作為銷售員業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容之一。

4、對于轉(zhuǎn)入清欠的往來,合同經(jīng)辦人作為第一責(zé)任人具有不可推卸的責(zé)任,必須全力配合清欠人員回籠資金。

(八)調(diào)試及服務(wù)。

1、用戶通知調(diào)試時,需采用郵件或書面通知的方式通知銷售管理部,再由銷售管理部通知服務(wù)部。合同經(jīng)辦人必須了解現(xiàn)場的進度情況,是否真實具備調(diào)試條件,從而避免財力和人力的浪費。

2、服務(wù)人員調(diào)試交驗完畢,用戶驗收單上必須有對方簽字并加蓋部門章或公章,從而保證調(diào)試交驗記錄的真實性和有效性。

(九)檔案管理。

銷售管理部對合同檔案進行按合同號進行分類集中存檔,并建立電子檔案,對于技術(shù)認可資料、調(diào)試資料、服務(wù)記錄等檔案管理人員向相關(guān)部門索取掃描或電子文檔,并及時進行電子檔案的備份。

合同管理流程篇三

1.目標。

1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。

2.適用范圍。

2.1本流程適用于悅達地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計、材料設(shè)備)合同的管理。

3.各部門職責(zé)。

3.5總師室:負責(zé)對合同進行審核,負責(zé)對重大合同問題進行協(xié)調(diào);。

3.6總裁室:負責(zé)對合同進行審批。

4.工作程序。

活動。

說明。

負責(zé)部門/負責(zé)人。

輸出。

1、擬訂標準合同。

1.1合約管理部根據(jù)不同采購性質(zhì)(施工類、材料設(shè)備類、設(shè)計類)擬訂標準合同文本;

1.3總裁室對標準合同進行審批;

2、采購合同審批。

2.1合約管理部根據(jù)具體采購行為在標準合同基礎(chǔ)上擬訂合同文本;

2.2項目公司、規(guī)劃設(shè)計部、合約管理部、總師室、法務(wù)分別合同條款進行審核修訂;

2.3總裁室對采購合同進行審批;

總師室。

3、合同交底。

3.1簽訂合約后,合約管理部根據(jù)具體情況分發(fā)合同文件原件及復(fù)印件;

3.3項目公司、規(guī)劃設(shè)計部及供應(yīng)商參加合同交底會議;

總師室。

項目公司。

規(guī)劃設(shè)計部。

4、合同執(zhí)行。

4.1項目公司負責(zé)施工及采購合同的執(zhí)行,規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)設(shè)計類合同的執(zhí)行;

4.2各合同執(zhí)行部門在合同執(zhí)行中碰到糾紛,應(yīng)主動進行協(xié)調(diào)解決,對于合同條款不清楚的,須請合約管理部進行相應(yīng)解釋。

4.3各合同執(zhí)行部門碰到協(xié)調(diào)困難或重大合同事件時須上報總師室,由總師室組織技術(shù)商務(wù)共同協(xié)調(diào),必要時,總師室可提請總裁室參與協(xié)調(diào)。

總師室。

總裁室。

5、合同履約評價。

5.2合約管理部匯總履約評價,并將相關(guān)信息錄入供應(yīng)商信息庫。

合同管理流程篇四

第一條為加強xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為、降低風(fēng)險,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則,實行合同承辦部門負責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則,維護公司的合法權(quán)益。

第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門,設(shè)立法律事務(wù)專員負責(zé)公司合同的具體管理工作。

第六條辦公室合同管理職能:

1、負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。

4、負責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是:

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;。

4、參與合同糾紛的處理;。

5、負責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;。

7、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時應(yīng)采取措施防止問題擴大。

第八條合同承辦部門的主要職責(zé):

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;。

2、負責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;。

3、依法履行合同,及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;。

4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;。

5、負責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責(zé):

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;。

4、認真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;。

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責(zé):

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;。

4、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;。

5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,及時向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報告;。

6、參加處理本部門合同糾紛;。

7、負責(zé)編制合同付款、收款計劃,征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報財務(wù)部備案。

9、每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同:

1、公司法定代表人;。

2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責(zé)。

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;。

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責(zé);。

3、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責(zé);。

5、負責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。

第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條被授權(quán)的部門行政負責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托,如情況必需,辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。

第十九條期間授權(quán)委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為:經(jīng)辦部門負責(zé)人提出書面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)后,對外簽立合同。

第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的,授權(quán)總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時,必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應(yīng)的審批同意,并將相應(yīng)的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第二十二條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進行審查。

第二十三條合同審查的具體程序為:

2、然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。

3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級審批。

第二十四條需重點審查的內(nèi)容包括:

1、對方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容必須與實際相符。

5、履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容。

(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;。

(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴密;。

(3)雙方當(dāng)事人的意思表達是否真實、一致,雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;。

(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;。

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字。

(1)合同用語是否規(guī)范;。

(2)文字表達是否確切無誤。

(1)預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;。

(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第二十五條在合同審查時,根據(jù)公司的實際,應(yīng)注意的事項:

1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年,質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清,以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的.約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款,按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進度付款,且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定:

(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;。

(4)在合同簽訂時,估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“依法律規(guī)定,通過訴訟方式解決”。

第二十六條審查時如對對方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時,應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。

第二十七條辦公室和財務(wù)部必須在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核意見書,不得拖延,在審核或?qū)彶檫^程中,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時,提出修改意見書,并與合同對方當(dāng)事人取得聯(lián)系,直到修改意見達到統(tǒng)一為止。

第二十八條負責(zé)審查合同的部門和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。

第二十九條審查完畢后,負責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見書,審查意見書應(yīng)附有審查人員簽名。

第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確,用語確切,手續(xù)完備,程序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權(quán)委托書,明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同,由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書由辦公室負責(zé)辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同,都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同,也必須采取書面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

2、合同承辦部門負責(zé)人負責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查,并簽署意見;。

3、辦公室負責(zé)對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;。

4、財務(wù)部負責(zé)對合同的財務(wù)條款進行審查,并簽署意見;。

6、分管副總對合同進行審查,并簽署意見;。

7、在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;。

8、合同標的在100萬元以上的,須經(jīng)董事長審批。

9、辦公室在相關(guān)負責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,加蓋公司合同專用章。

第三十五條合同生效后,各有關(guān)部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。

第三十六條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴格履行合同規(guī)定的義務(wù),確保合同履行。

第三十七條合同執(zhí)行部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。

第三十八條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時負責(zé)記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況,保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字,分別報辦公室、財務(wù)部備案。

第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務(wù)的,合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?,由財?wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。

第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的:

1、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財務(wù)部報送項目整體用款計劃備案。

2、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存。

3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,款項撥付必須在分管副總、財務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關(guān)的財務(wù)管理辦法。

4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時以書面形式反饋給辦公室,并書面報送分管副總及總經(jīng)理??偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進行違約處罰,并通知財務(wù)部在結(jié)算時執(zhí)行。

第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時督促解決。如無法履約,應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報,及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書,維護公司合法權(quán)益。

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時,可以變更或解除合同。

第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。

第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后,必須及時請示領(lǐng)導(dǎo),立即處理,緊急事宜不得超過一天,一般事宜不得超過三天,并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對方。超過期限再作答復(fù),造成嚴重后果的,承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟糾紛的復(fù)電、復(fù)文,須經(jīng)合同管理機構(gòu)審閱后方能發(fā)出。

第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認書。

第四十八條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項:

1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;。

3、經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除,應(yīng)報原批準機關(guān)批準;。

4、經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更、解除協(xié)議,應(yīng)報原公證、鑒證機關(guān)備案;。

第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前,原合同繼續(xù)有效,仍應(yīng)履行。

第五十條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失,雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

第五十一條提請合同糾紛的程序:

1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部門應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。

2、協(xié)商不成時,必須在一個工作日向辦公室匯報,并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料,任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權(quán)利,更不得隱瞞實情。

3、辦公室應(yīng)在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況,向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。

第五十二條集團公司各單位與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第五十三條發(fā)生合同糾紛時,承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時報告部門負責(zé)人和辦公室以外,還應(yīng)同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

2、開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);。

3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財務(wù)賬目;。

4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準;。

5、證人證言;。

6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十四條處理合同糾紛,應(yīng)特別注意以下問題:

1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時采取證據(jù)保全措施;。

4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;。

5、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛,應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任,并責(zé)成其提出補救措施。

第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的,應(yīng)訂立書面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。

第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔。

第五十七條合同糾紛處理完畢,應(yīng)及時將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。

第五十八條合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。

第六十條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。

第六十三條合同履行完畢后,合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。

第十一章附則。

第六十四條本制度由辦公室制定并負責(zé)解釋。

第六十五條辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。

合同管理流程篇五

1.目標。

1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。

2.適用范圍。

2.1本流程適用于悅達地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計、材料設(shè)備)合同的管理。

3.各部門職責(zé)。

3.5總師室:負責(zé)對合同進行審核,負責(zé)對重大合同問題進行協(xié)調(diào);。

3.6總裁室:負責(zé)對合同進行審批。

4.工作程序。

合同管理流程篇六

1、為了加強酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行,維護國家利益和酒店的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實際情況制定本制度。

3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓(xùn),并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔(dān)任。

4、財務(wù)部是酒店的合同管理部門,其職責(zé):。

(1)負責(zé)合同專用章的保管和使用。

(2)設(shè)立合同匯總的臺賬,負責(zé)酒店對外簽訂合同的管理。

(3)檢查各部門訂立和履行合同的`情況,并進行匯總作出統(tǒng)計報表。

(4)制定有關(guān)的合同管理辦法,組織各部門學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策,提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。

(2)參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟效益和市場關(guān)系較大的合同,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動。

(3)合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級反映。

5、酒店對外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對外簽訂合同。

6、對外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對外簽訂合同。

7、合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后,連同合同文本一并交送財務(wù)部審查,財務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進行計劃、財務(wù)等方面的審查,并簽署意見報送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

8、凡涉及酒店的對外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購銷、基建項目等合同,均由酒店財務(wù)部經(jīng)理報總經(jīng)理批準方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。

9、簽訂經(jīng)濟合同必須條款齊全,責(zé)任明確,字跡清楚,在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標的數(shù)量、質(zhì)量和驗收方法、價款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。

10、簽訂合同時對對方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應(yīng)要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營范圍,要求提供銀行資信證明或擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,并具備獨立法人資格的經(jīng)濟實體。

合同管理流程篇七

應(yīng)屆生和企業(yè)簽訂勞動合同之前,雙方會簽訂一份就業(yè)協(xié)議書,全稱為《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,簽訂后有關(guān)該生戶籍、檔案、保險、公積金等相關(guān)問題都會得到相應(yīng)安置。目前,全國各大高校在應(yīng)屆生畢業(yè)時要求網(wǎng)上簽署就業(yè)協(xié)議現(xiàn)象已極為普遍,有關(guān)如何網(wǎng)簽就業(yè)協(xié)議及簽署后出現(xiàn)的問題也已成為高校生關(guān)注的重點。

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合同管理流程篇八

第一條為加強企業(yè)合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第四條簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé),對本職工作負責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán),但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

第九條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1.部首部分,注意:寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體,供方對標的質(zhì)量負責(zé)的條件、范圍和方式,以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費用、運輸方式及運費負責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金;違約責(zé)任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法;合同爭議解決方式必須約定明確,除合同履行地明確在我公司所在地的合同外,爭議管轄法院或約定仲裁機構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機構(gòu)。

3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量(必要時可采用招標形式選擇供貨商),比價競價,擇優(yōu)選定,以現(xiàn)貨交易為主,堅持以銷定進原則;付款盡可能采用分期付款方式,如需預(yù)付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款,在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

簽訂銷售合同應(yīng)堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨,即時清結(jié)”的原則,款到發(fā)貨,非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。

簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算,則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準,分期付款額在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30%。

第十二條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后,方能正式簽訂。

第十四條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下:

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

標的超過x萬元的;

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過x萬元的;

聯(lián)營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批:

標的超過x萬元的;

投資x萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.企業(yè)法律顧問負責(zé)對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

第十五條經(jīng)濟合同審查的要點是:

1.合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)呈報上級主管機關(guān)批準,或需報工商行政管理部門鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。

第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下:

1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟合同,應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序,一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第十八條經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的`實際履行或全面履行。

第十九條合同履行完畢的標準,應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十一條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

第二十二條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。

第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十四條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報原機關(guān)批準。

經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報原機關(guān)備案。

經(jīng)公證機關(guān)公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證,才具有法律效力。

第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同,一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。

第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

第二十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

第二十八條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。

第二十九條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

第三十條合同糾紛由簽約單位負責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到糾紛處理終結(jié)時止。

第三十一條處理合同糾紛的原則是:

1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩原則,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在維護本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,公平合理,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,切實保障我方合法權(quán)益;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,盡量減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

第三十二條各單位在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好糾紛處理工作,不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是:

1.董事會、總經(jīng)理交辦的;

2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的;

3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二份),按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。

2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出:由上報單位負責(zé)處理;由企業(yè)法律顧問負責(zé)處理。

3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十五條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目及憑證;

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行。

對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

第三十九條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。

第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是:

公司由總經(jīng)理總負責(zé),主管副總經(jīng)理具體負責(zé),歸口管理管理部門為公司辦公室。

下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責(zé),歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負責(zé)審批銷售合同。

公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責(zé)審批采購合同。

公司常務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。

公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責(zé)審批技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)是:

3.負責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì);

4.負責(zé)考評企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn),提高合同管理水平;

5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項;

6.配合企業(yè)處理合同糾紛;

7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是:

1.負責(zé)管理本單位簽訂的合同;

3.負責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

5.負責(zé)處理本單位合同糾紛;負責(zé)本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

第四十六條法人委托人的主要職責(zé)是:

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責(zé);

3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責(zé);

5.負責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第四十七條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:

1.政治素質(zhì):能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章制度;依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力;此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì):熟悉本職工作,有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力,能積極維護公司利益,曾有良好工作業(yè)績,無遺留不良問題。

3.法律素質(zhì):具有合同法和其它民商法基本知識,并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。

第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,發(fā)給法人委托書。

第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況,取得的工作業(yè)績,有無違法違紀行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。

第五十條法人委托證書應(yīng)妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

第五十一條法人委托人工作調(diào)動時,應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。

第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),并可給予行政處分。

第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

第五十四條合同專用章應(yīng)嚴格按授權(quán)的范圍使用,不準混用、代用或借用。

第五十五條合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下:

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準確、及時、完整。

3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,同時抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室,必要時可抄報企業(yè)法律顧問。

第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定,切實加強公司合同管理工作,規(guī)范自身合同法律行為,維護公司利益,提高公司經(jīng)濟效益。

第六十條本制度實施以前,公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定,自本制度實施后即行廢止,公司有關(guān)合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。

合同管理流程篇九

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。

第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)娶填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟合同:

1、單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;

2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;

3、我方先予以履行合同的;

4、有封樣要求的;

5、合同對方為外地單位的;

第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。

第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

合同管理流程篇十

為進一步加強和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作,維護單位合法權(quán)益,防范各種風(fēng)險,促進醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)健康發(fā)展,結(jié)合醫(yī)院實際,制定本制度。

一、合同的訂立。

1、該制度適用醫(yī)院(各科室)對外簽訂的各類合同和協(xié)議書。醫(yī)院對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,原則上各立項科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事,一般標的金額在1萬元及以上的工程、設(shè)備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書面合同。

2、醫(yī)院簽訂合同時,應(yīng)盡可能參照各類示范文本合同進行簽訂,若沒有示范文本合同可參照,則合同條款中應(yīng)包含標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、解決爭議方法和對方的名稱及住所等合同要素。

3、對外簽訂合同時,由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章,否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上紙張組成的,相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。

4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動產(chǎn)買賣、贈與合同,重大基建項目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續(xù)。

二、合同會簽。

1、合同會簽人有:經(jīng)辦人、立項科室、財務(wù)科、審計科、辦公室負責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長。各會簽人一般在2個工作日內(nèi)完成會簽。

2、立項科室會簽時應(yīng)將招投標文件、合同、會議研究情況等資料準備齊全,并根據(jù)審核意見和各科室會簽意見,與合同另一當(dāng)事人(合同的對方)進行溝通并根據(jù)意見進行修改。

3、合同會簽科室應(yīng)根據(jù)各自的工作職責(zé)進行認真會簽,切實維護醫(yī)院利益,防范各種風(fēng)險,必要時需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問進行會簽與審核。

4、合同審核與會簽完成后,立項科室才能提交分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽訂合同。若另一當(dāng)事人對審核和會簽意見持不同意見,則立項科室應(yīng)與相關(guān)科室進一步溝通協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)一致后再簽訂合同。

三、合同的履行與管理。

1、合同簽訂生效后,醫(yī)院應(yīng)嚴格執(zhí)行合同條款,履行權(quán)利與義務(wù)。若另一當(dāng)事人出現(xiàn)違約時,立項科室應(yīng)及時按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責(zé)任,并視違約責(zé)任的大小,醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務(wù),同時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況。

2、合同履行過程中,對需要醫(yī)院支付款項的合同,立項科室應(yīng)按合同條款約定和執(zhí)行進度建立臺賬管理;對形成醫(yī)院收入的合同,立項科室應(yīng)加強與財務(wù)科的核對工作。

3、所有簽訂的合同應(yīng)進行統(tǒng)一編號,合同編號統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫與提供并規(guī)范編碼,合同編號由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個字母、年份和合同序列號(三位碼表示)組成。如xx縣中醫(yī)醫(yī)院2017年度第1個合同的編號為“zyyy2017001”。若另一當(dāng)事人同時要求合同編號的,則實行雙編號辦法。

4、合同簽訂完成生效后,醫(yī)院辦公室、財務(wù)科和立項科室分別對合同進行存檔,并由專人做好匯總、分類、保管工作;醫(yī)院辦公室負責(zé)對全院合同的存檔(原則上要求正本合同);財務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔;立項科室保存好合同審核、會簽流程資料和合同文本,并履行與管理好合同;若該合同涉及審計程序,則審計科應(yīng)按審計資料存檔;存檔年限不少于15年。

5、醫(yī)院辦公室、財務(wù)科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監(jiān)督權(quán)力及義務(wù),應(yīng)定期或不定期開展檢查工作。

四、其他規(guī)定。

1、若合同履行過程中發(fā)生糾紛時,立項科室應(yīng)及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院法人代表報告糾紛情況,并及時通知財務(wù)科,暫時停止一切付款行為。

2、立項科室應(yīng)主動收集、整理對方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。

3、立項科室應(yīng)及時與醫(yī)院法律顧問以及有關(guān)科室進行咨詢,積極主動地做好應(yīng)對工作。立項科室應(yīng)堅持原則,維護醫(yī)院利益,加強與另一當(dāng)事人進行友好協(xié)商,合情合理合法地尋求解決方案。

4、經(jīng)協(xié)商仍無法解決,可提交上級主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。

5、相關(guān)科室應(yīng)嚴格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行,對未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、應(yīng)當(dāng)報送相關(guān)科室審核與會簽而未報送會簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,造成醫(yī)院經(jīng)濟損失的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定或責(zé)任大小賠償經(jīng)濟損失。

合同管理流程篇十一

第一條為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作,維護醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險,促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實際情況,特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。

第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。

第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進行分類,授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門負責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進行管理。

各職能部門具體負責(zé)的合同業(yè)務(wù)為:。

一、人事處負責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;。

二、設(shè)備科負責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理;。

三、財務(wù)處負責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理;。

四、后勤處負責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;。

五、藥學(xué)部負責(zé)藥品、試劑采購等合同的管理;。

七、院長辦公室負責(zé)對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。

第五條醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。

第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責(zé),并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé):。

一、負責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:。

(二)從事合同項目的`資質(zhì)證明等;。

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書;。

(四)必要時要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。

四、負責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛;。

五、負責(zé)簽訂補充合同或變更合同。

第七條合同初稿由職能部門起草后,經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。

第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。

第九條對外合同一經(jīng)簽訂,主管部門負責(zé)跟蹤落實合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。

第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。

第十一條“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。

符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”,履行登記手續(xù),連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。

第十二條合同簽訂份數(shù)視實際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結(jié)算事項的,其中必須有一份標注“財務(wù)”專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù)。

第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。

第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分:。

四、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后2年。

第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財務(wù)和審計等部門組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào),采取定期檢查與隨機抽查相結(jié)合,對醫(yī)院各部門所管理的合同執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,對違反本辦法的部門和科室進行責(zé)任追究。

第十七條未按本辦法規(guī)定報批、審核、備案,擅自對外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失或不良影響的,負責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。

第十八條科室或個人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴重按照有關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準。

第二十條本辦法由院長辦公室負責(zé)解釋。

第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準。

合同管理流程篇十二

項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!

項目啟動。

在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(it)的項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(it)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運行平臺,而不是展示先進的it技術(shù)。

每個項目在一個階段完成后,進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進,項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。

一般意義上的項目啟動是在招投標結(jié)束了,合同簽訂之后。

項目計劃。

在項目管理過程中,計劃的編制是最復(fù)雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。

目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導(dǎo)致后期實施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)pmp的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的,不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項目的失敗。

項目實施。

在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實施階段中,項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?!度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度、工程的質(zhì)量標準、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項目使用方負責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。

項目收尾。

項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。

在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標志是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進入維護期。

項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標已達到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。

項目維護。

在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi),整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn),特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(it)項目的結(jié)束。也就是說,什么時候本it項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護期的結(jié)止日。

合同管理流程篇十三

1、乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計,不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。

2、泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調(diào)整泵站壓力。

3、乳化液無沉淀、變色、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經(jīng)常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴,乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。

4、各傳動部位螺絲要緊固。泵站、電機、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周圍無積水雜物。

5、乳化液泵的曲軸箱內(nèi)必須用稀機油潤滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。

6、開清水泵每次對責(zé)任人罰100元,對隊長罰款100元。

7、因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對隊長每人罰款200元現(xiàn)金,對開泵人罰款200元現(xiàn)金。違反上述規(guī)定的,每處對單位罰款500~1000元,對責(zé)任者罰款50~100元。

合同管理流程篇十四

1工期目標:。

6個日歷月完成本工程。即20--年1月1日開工,20xx年6月30日竣工。

2質(zhì)量目標:。

單位工程一次驗收合格率100%,優(yōu)良率80%以上,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。

3安全目標:。

認真貫徹執(zhí)行施工安全、規(guī)則,杜絕因公死亡事故;杜絕重大交通、機損、火災(zāi)、溺水、墜落事故。

4.創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃:。

4.1牢固樹立'百年大計,質(zhì)量第一'的指導(dǎo)思想,強化全員質(zhì)量意識,高起點、嚴要求,工程一次驗收合格率達100%、優(yōu)良率達80%以上。

4.2提出明確的創(chuàng)優(yōu)目標,成立創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由項目經(jīng)理擔(dān)任,副組長由技術(shù)負責(zé)人、項目副經(jīng)理擔(dān)任,成員由項目經(jīng)理部管理人員擔(dān)任。

4.3建立創(chuàng)優(yōu)責(zé)任制,強化創(chuàng)優(yōu)工程工作管理、監(jiān)督、檢查和獎懲機制,按照縱向到底、橫向到邊,責(zé)任到人的原則層層落實建立逐級檢查、考核、評比制度,獎優(yōu)罰劣,強化管理。

4.4加強技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作,施工中認真執(zhí)行'三檢',嚴格把好'五關(guān)'。'三檢'即施工前、施工中、竣工后檢查;'五關(guān)'為技術(shù)圖紙復(fù)核關(guān)、測量復(fù)核關(guān)、技術(shù)交底關(guān)、工程試驗關(guān)、隱蔽工程檢查簽證關(guān)。

4.5強化嚴格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、用工程試驗及相關(guān)測試結(jié)果對工程實體進行量化評判,服從監(jiān)理工程師和政府質(zhì)檢人員的質(zhì)量監(jiān)督。

4.6開展重點、難點工程的技術(shù)攻關(guān)和群眾性的qc小組活動,通過工序控制和工藝控制,推行標準化作業(yè),杜絕各類質(zhì)量通病,消除操作中的薄弱環(huán)節(jié),使創(chuàng)優(yōu)目標按計劃實現(xiàn)。

合同管理流程篇十五

定義項目干系人的期望值。

描述基本的項目范圍。

選擇基本的項目組成員。

注意要點:項目任務(wù)書。

在質(zhì)量,時間和資源中取得平衡,從而進一步明確范圍。

活動清單和次序。

進度表。

預(yù)算。

風(fēng)險分析。

管理計劃(成本、時間、范圍、風(fēng)險管理計劃等)。

得到相應(yīng)的項目干系人批準的項目計劃。

注意要點:核心流程與輔助流程。

保證執(zhí)行計劃所需的資源。

領(lǐng)導(dǎo)團隊。

和團隊成員開會。

監(jiān)控項目進展,衡量績效及與項目干系人溝通。

識別并解決問題。

化解沖突。

注意要點:核心流程與輔助流程。

識別計劃的偏離。

采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致。

接受和評估來自項目干系人的項目變更請求。

必要時重新調(diào)整項目活動。

必要時調(diào)整資源水平。

得到授權(quán)者批準后,變更項目范圍。

調(diào)整項目目標并獲得項目干系人的許可。

注意要點:核心流程與輔助流程。

承認功績和成果。

得到最終項目干系人的認可合同終結(jié)。

項目經(jīng)驗教訓(xùn)的最終定稿。

和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果。

撰寫項目總結(jié)報告。

關(guān)閉項目辦公室,解散項目組。

注意要點:核心流程。

圖解。

5大流程之間的關(guān)系-魚群模型。

合同管理流程篇十六

第一條:為了加強對我院編外合同制用工人員(下稱合同制員工)的管理,明確雙方權(quán)利義務(wù)和責(zé)任,維護雙方的合法權(quán)益,進一步完善醫(yī)院人事管理制度,制訂本管理辦法。

第二條:本辦法對本院合同制員工的聘用、待遇、考核及續(xù)聘等問題進行了統(tǒng)一規(guī)定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執(zhí)行。

第三條:在編人員聘后管理、考核參照本辦法執(zhí)行。

第四條:人員招聘由人力資源部門歸口管理,各科室所用合同制人員應(yīng)經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部門核定,沒經(jīng)核定,科室一律不得自行招聘合同制人員,人力資源部門不予核發(fā)工資,不辦理相關(guān)手續(xù)。

第五條:科室確因工作需要增加崗位時,應(yīng)書面向人力資源管理部門提出申請,同時,提交所需崗位類別、從事具體工作范圍,上崗資格要求、工作職責(zé)、人數(shù)等要求。人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)科室編配情況進行核定,并報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行人員招聘。

第六條:科室如出現(xiàn)空崗,應(yīng)提前向人力資源管理部門提出申請,經(jīng)人力資源管理部門核實后進行招聘。

第七條:招聘過程中應(yīng)嚴格按照《**縣人民醫(yī)院各崗位上崗資格》進行篩選,通過面試、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用。

第八條:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員,試用期為三個月,試用期滿經(jīng)考核合格正式錄用。

第九條:新錄用人員首次簽訂合同期一般為3年,合同期滿,如醫(yī)院需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽合同;雙方或?qū)Ψ讲辉咐m(xù)簽合同的,合同到期終止,本院在十五個工作日內(nèi)辦理轉(zhuǎn)移、終止等手續(xù)。

第十條:合同制用工的進出由人力資源管理部門統(tǒng)一管理,到院時間以到人力資源管理部門報到時間為準,離職醫(yī)院應(yīng)辦理交接手續(xù),不辦理交接手續(xù)者,不予移交社會保險等。

第十一條:合同工職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負責(zé),每年進行年終考核,考核結(jié)果分為四個等次,即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。如考核為不合格者,或不能勝任工作的,醫(yī)院依法解除或終止勞動合同。

第十二條:特種崗位需具備上崗資格,新畢業(yè)的衛(wèi)生技術(shù)人員應(yīng)參加國家相應(yīng)資質(zhì)的考試,取得相應(yīng)資格,進院滿3年仍未取得執(zhí)業(yè)資格,勞動合同自然終至。

第十三條:合同制人員在院工作期間應(yīng)服從醫(yī)院安排,認同醫(yī)院精神、價值觀,積極參加醫(yī)院的各項活動,遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,履行崗位職責(zé)。

第十四條:薪酬的核定按進院時所具備的條件為依據(jù),進院后所取得的學(xué)歷不作為薪酬核定的依據(jù),但在考核評優(yōu)時可作為同等條件下的`優(yōu)先條件。

第十五條:初中考的大專生自學(xué)考試獲得本科以上學(xué)歷、參加高考的大專生本院工齡3年整,在聘期未受過處分者,可享受公積金;全日制本科生進院自簽訂合同之日起享受公積金;在崗期間被聘中層以上干部者自聘日起,聘期內(nèi)享受公積金。具體薪酬待遇見《醫(yī)院合同制人員工資標準》,遇國家政策性調(diào)資,醫(yī)院將作相應(yīng)調(diào)整。(國家正式編制人員按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

第十六條:關(guān)于社會保險的繳納及保險的種類。

合同制用工的人員醫(yī)院辦理參加保險手續(xù),保險的險種、繳納保險費的基數(shù)及比例按**縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院繳納部分由醫(yī)院承擔(dān),個人繳納部分由醫(yī)院在其工資中代扣代繳。勞動合同解除或終止后,雙方應(yīng)按規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù)。

第十七條考核等次(按人事部門的考核要求)即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。

第十八條考核規(guī)定。

1.合同制人員工作滿一年后,醫(yī)院將對其工作及表現(xiàn)情況進行考核,考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉升、晉級的依據(jù)。考核每年1次,未滿1年者不評定等次。

2.考核由所在科室提出評價意見,主要根據(jù)平時工作、學(xué)習(xí)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、培訓(xùn)等方面進行,醫(yī)院對其德、能、勤、績進行綜合考評。

3.相關(guān)職能部門制訂相應(yīng)崗位的考核細則,量化考核標準,至少每半年考評一次。

4.因病、事假累計超過半年的人員不參加考核。

5.無正當(dāng)理由不參加年度考核,經(jīng)教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結(jié)果為不合格等次。

第十九條優(yōu)秀標準:。

1.熱愛專業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻精神。

2.具備良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),服務(wù)態(tài)度好,愛傷觀念強。

3.立足崗位,勤奮工作,遵守各項規(guī)章制度,團結(jié)協(xié)作,得到群眾好評。

4.虛心好學(xué)、刻苦鉆研、專業(yè)理論知識扎實、基本技能熟練、得到服務(wù)對象好評。

5.個人平?計分得分名列前茅。

6.各項業(yè)務(wù)考試、考核成績優(yōu)秀。

7.民意測評名列前茅。

8.全年出勤率不低于95%。具備以下條件者優(yōu)先:。

1.在醫(yī)院組織的各項活動中獲獎。

2.評為優(yōu)秀醫(yī)生、優(yōu)秀護士者。

3.在核心期刊上發(fā)表論文。

4.在新技術(shù)、新項目的開展中為主要項目實施人。

5.在展科研工作為主要項目實施人。

6.工作出色,為醫(yī)院作出突出貢獻。

第二十條下列情況有二項者或二項以上者,評為不合格:。

1.年內(nèi)有違反勞動紀律,發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。

2.不團結(jié)協(xié)作,同事間爭吵、打斗行為造成不良影響者。

3.酒后上班者。

4.上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺者(崗位職責(zé)不允許夜班睡覺的崗位)。

5.工作不負責(zé)任,損壞公物或造成重大后果。

6.有服務(wù)態(tài)度投拆者,經(jīng)查屬實的。

7.醫(yī)院組織的各種集體考試、考核成績后三名者。

8.職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。

9.醫(yī)院組織的學(xué)術(shù)活動及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)參加率低于平均數(shù)者。

10.推諉病人索要病人錢物者。

11.因醫(yī)療缺陷引發(fā)醫(yī)療糾紛者。

第二十一條有下列情況之一的評為不合格。

1.曠工一次者。

2.事假超過1個月者。

3.違反醫(yī)院的各項規(guī)章制度、操作常規(guī),以及標準、流程等造成不良后果。

4.違反醫(yī)院行風(fēng)規(guī)定,工作敷衍、缺乏責(zé)任性、給醫(yī)院造成不良影響或?qū)е虏涣己蠊摺?/p>

5.利用工作之便私自侵占公共財產(chǎn)者。

6.違反勞動紀律,年內(nèi)三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。

7.不能勝任本職工作,不能完成工作任務(wù)者。

8.不服從管理,不服從醫(yī)院工作安排者。

9.嚴重失職、瀆職或違法違紀者。

第二十二條考核程序:。

個人填寫考核登記表,對一年來工作進行總結(jié)??剖铱己诵〗M在部門主管領(lǐng)導(dǎo)評語及等次意見欄填寫考核評語,相應(yīng)主管職能部門提出考核等次建議和考核依據(jù),提交醫(yī)院考核領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定。

第二十三條:合同期滿或法定終止條件出現(xiàn),合同即行終止。

第二十四條:如在合同期內(nèi)合同制職工提出解除協(xié)議或合同者,應(yīng)以書面形式提前一個月通知醫(yī)院,經(jīng)醫(yī)院同意的,可解除合同,并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第二十五條:受聘人有下列情況之一者,醫(yī)院可以解除協(xié)議或合同:。

1.年度考核不合格者且符合勞動法規(guī)定解除合同條件的。

2.試用期內(nèi)考核不合格的。

3.受聘者同時與其它單位建立了勞動關(guān)系,對醫(yī)院工作造成影響者。

4.被依法追究刑事責(zé)任者。

5.受聘者因病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能正常工作,又不能勝任醫(yī)院安排的其它崗位工作者。

6.因醫(yī)院崗位變化不再需要或國家政策調(diào)事需裁減人員時。

7.經(jīng)營方式發(fā)生變化,需要裁減人員時。

第二十六條:勞動合同簽訂后雙方應(yīng)全面履行規(guī)定的義務(wù),違反合同應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。醫(yī)院在合同期內(nèi)提出解除合同的,符合勞動法規(guī)定支付經(jīng)濟補償?shù)惹樾蔚膽?yīng)予支付,補償標準按《勞動合同法》執(zhí)行。

第二十七條:受聘人員經(jīng)醫(yī)院出資培訓(xùn)的,如在受聘期內(nèi)提出解除勞動合同,應(yīng)按照雙方約定承擔(dān)違約責(zé)任及賠償。

第二十八條:本辦法自公布之日起施行。以前有沖突的相關(guān)管理辦法自行作廢。

第二十九條:如有與本辦法沖突的相關(guān)規(guī)定,以本辦法為主,綜合辦負責(zé)解釋。

第三十條:本單位使用的不屬勞動法調(diào)整范圍的如勞務(wù)人員、在校實習(xí)生、達到法定退休年齡的人員,參照本辦法有關(guān)規(guī)定操作。

第三十一條:本單位依法制定的有關(guān)工作時間、請銷假制度、勞動紀律和獎懲等規(guī)章制度均適用合同制員工。

合同管理流程篇十七

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。

3.職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;

3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:

3.2.1負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

3.2.2負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

3.2.3負責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

4.3.2合同標的:合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,一般應(yīng)約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.3.4質(zhì)量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應(yīng)約定

所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

4.3.6履行期限、地點和方式

履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

合同中對方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。

4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進行商談,確定正式合同條款。

4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。

4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司一份備案。

5.附簽訂合同工作流程圖

簽訂合同工作流程圖

合同管理流程篇十八

合同。

管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。以下是本站小編今天要與大家分享的:房地產(chǎn)合同的管理流程。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!

1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。

2.1本流程適用于悅達地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計、材料設(shè)備)合同的管理。

3.5總師室:負責(zé)對合同進行審核,負責(zé)對重大合同問題進行協(xié)調(diào);。

3.6總裁室:負責(zé)對合同進行審批。

合同管理流程篇十九

為規(guī)范分公司合同的.管理,防范與控制合同風(fēng)險,維護公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

一、組織管理。

分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理,各科室、項目部分級負責(zé)的管理體制。

1、分公司成本核算科具體職責(zé)。

分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;。

組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作;。

負責(zé)各類合同及相關(guān)文件的檔案管理;。

監(jiān)督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學(xué)習(xí)、履行、建檔等情況;。

負責(zé)各類合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對、處理;。

負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責(zé)。

配合項目部合同的起草、評審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作;。

項目部及合同管理人員應(yīng)對各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時向成本核算科報告。

二、合同的評審與簽定。

1、合同的簽訂條件。

訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

簽訂建設(shè)工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。

分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。

訂立合同,必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

2、合同內(nèi)容的要求。

建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫。沒有示范文件的由項目部起草,分公司成本核算科配合。

其他合同(主要指材料買賣、租賃合同)必須明確填寫當(dāng)事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

合同必須約定明確的總額或暫估價,不能只約定單價,不確定數(shù)量,對供貨數(shù)量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

價款或者報酬應(yīng)在合同中明確約定,價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

合同履行期限應(yīng)具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。

3、建設(shè)工程施工合同的簽訂。

施工合同主要條款商定后,由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審,附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審,評審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認為已經(jīng)基本沒有異議的,報分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評審簽定。

項目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程,并按實際需要確定簽定合同的總份數(shù)。

4、勞務(wù)(專業(yè))等分包合同的簽訂。

合同洽談前,工程管理科、項目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務(wù)隊伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查,并對招標工作進行監(jiān)督。

勞務(wù)(專業(yè))分包招標文件由工程管理科負責(zé)起草,成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進行勞務(wù)(專業(yè))工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務(wù)(專業(yè))分包合同,并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進行合同評審,審核無異議后,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。

各科室、項目部在合同經(jīng)過商談、評審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準簽定),成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

5、材料設(shè)備采購及租賃合同的簽訂。

材料設(shè)備采購合同由相關(guān)科室、項目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談,擬訂合同條款,項目部初評后報送分公司成本核算科進行評審,評審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后,按評審意見進行修改,發(fā)往對方單位蓋章,成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

6、所有合同正式簽訂后,分公司成本核算科與財務(wù)管理科各留一份,其余返回項目部及合同對方。

三、合同的履行。

1、在合同履行過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情形之一的,應(yīng)立即終止履行,并及時書面上報分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領(lǐng)導(dǎo)。情況如下:

(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化;。

(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);。

(三)喪失商業(yè)信譽;。

(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

2、債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認:

(一)在重大、復(fù)雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳,確認雙方債權(quán)債務(wù);。

(二)在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對帳,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

四、合同的變更、解除。

1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。

2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時,經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,進行變更或解除。

合同變更必須由原合同起草部門負責(zé)更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。

3、對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止(包括停、緩建),必須及時辦理終止手續(xù),收集因終止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料,及時追究對方的責(zé)任。終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。

1、項目部應(yīng)設(shè)立專職或兼職的合同管理人員負責(zé)所在項目的合同管理。

2、合同管理人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場手續(xù)。

3、成本核算科負責(zé)對分公司的合同管理進行監(jiān)督檢查工作。各科室、項目部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開展合同自查活動,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

4、檢查時與對口的合同管理人員一對一進行。主要檢查內(nèi)容:

(一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況;。

(二)合同的學(xué)習(xí)、交底、履行等控制情況;。

(三)合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險、糾紛情況等;。

(四)成本核算科認為需要了解的其他事項。

各科室、項目部對合同評審不規(guī)范、不及時,使合同文本出現(xiàn)重大問題的處罰,所有評審相關(guān)人員300元/次。

項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認真出現(xiàn)重大漏洞的,處罰項目經(jīng)理200元/次,相關(guān)評審科室人員及合同管理人員100元/次。

5、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人追償損失:

(一)未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;。

(二)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同;。

(三)凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款,責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負責(zé)。

6、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司視情節(jié)嚴重情況酌情向有關(guān)人員追償損失:

(一)因工作過失致使公司被詐騙;。

(二)公司履行合同未經(jīng)合同對方當(dāng)事人確認;。

(三)遺失重要證據(jù);。

(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的;。

(五)未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;。

(六)其他違反公司相關(guān)制度的。

7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。

8、合同履行發(fā)生糾紛后,項目部應(yīng)當(dāng)在1個工作日內(nèi)將糾紛情況上報成本核算科。

9、出現(xiàn)合同糾紛,根據(jù)不同情況,由成本核算科報主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見,經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。

合同管理流程篇二十

戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)不但包括戰(zhàn)略kpi指標的設(shè)計,而且包括這些指標是如何運行的,我在從事咨詢的過程中,曾經(jīng)遇到過很多公司在設(shè)計戰(zhàn)略績效體系的時候,非常重視戰(zhàn)略kpi指標的設(shè)計與計劃,卻忽略了運行系統(tǒng)。實際上,運行系統(tǒng)能否得到落實執(zhí)行是戰(zhàn)略落地的重要保證。

戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容。

戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容主要包括五個環(huán)節(jié),分別是:

五、績效回報主要是對員工進行貨幣性獎勵和非貨幣性獎勵,

這五個環(huán)節(jié)是一個不斷pdca循環(huán)的過程,這個不斷循環(huán)的過程就是企業(yè)業(yè)績不斷螺旋上升的過程。

合同管理流程篇二十一

項目合同管理的基本問題包括:前提、價值、基礎(chǔ)、主體、焦點、未來。

1.合同管理的前提--重合同

時代呼喚法治。

法治有大法治,有小法治。

小法治的集中體現(xiàn)就是“合同之治,契約之理”。

在建設(shè)工程中貫徹法治理念,實施“合同之治,契約之理”,是世界貿(mào)易組織平臺上適應(yīng)市場經(jīng)濟體制條件的唯一選擇。

國際工程(項目業(yè)主按照國際通行的程序和慣例,通過國際性招標選擇、雇用具有法人地位的國外承包商或國內(nèi)外承包商聯(lián)營體實施的工程。

凡是利用國際金融組織貸款興建的大型工程都可能是國際工程)推崇建設(shè)合同為“建設(shè)憲法”,以合同管理為建設(shè)管理的核心內(nèi)容,就是最集中、最有力的例證。

對中國建設(shè)領(lǐng)域來說,在加入世界貿(mào)易組織后完善社會主義市場經(jīng)濟體制的進程中,必須練就精純的“合同管理”理念,在“重什么樣的合同,怎樣重合同”這些基本問題上下大功夫。

2.合同管理的價值--提高核心能力

建立“以業(yè)主為先導(dǎo),以設(shè)計為基礎(chǔ),以施工為主體,以監(jiān)理為保證”的合同管理機制,將有力的促進施工企業(yè)建立“以適應(yīng)市場為先導(dǎo),以項目管理為基礎(chǔ),以財務(wù)管理為中心,以資產(chǎn)管理為主體”的資產(chǎn)經(jīng)營機制,促進施工企業(yè)核心能力和相應(yīng)的市場競爭力的提高。

3.合同管理的基礎(chǔ)--優(yōu)良的合同

3.1優(yōu)良的合同

法治的首要前提是制定良法;合同之治,契約之理的首要要求是成立優(yōu)良的合同。

良法要全面、嚴密、適變、通達;優(yōu)良的合同也應(yīng)全面、嚴密、適變、通達。

3.2“fidic合同條款”

現(xiàn)在已經(jīng)存在一種典范的標準化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的國際咨詢工程師聯(lián)合會(字母簡稱fidic,federationinternationaledesingenieurs-conseils,)歷時40余年,廣泛借鑒,兼收并蓄,集思廣益,融會貫通國際性工程施工合同條款而創(chuàng)造的“標準合同條件格式”,即“fidic合同條款”。

“fidic合同條款”,孕育40余年,于1957年1月首版,現(xiàn)已發(fā)展到第五版。

“fidic合同條款”時一種辯證的合同條款,擁有堅實的思維基礎(chǔ),是目前國際通行的格式合同條款,很值得借鑒。

“fidic合同條款”的通用條款(general conditions)、專用條款(conditions of particular application)比較:

--內(nèi)容上。

通用條款,表達類級共性(目的、權(quán)力義務(wù),責(zé)任獎罰、監(jiān)督、裁判);專用條款,明確個級共性(類級共性的具體形態(tài)),補充個性。

--存在上。

通用條款,任何一個具體合同都不做任何修改的包涵這一部分;專用條款,進一步明確通用條款中較為不明確的部分,補充特點。

--關(guān)系上。

通用條款和專用條款,兩者內(nèi)容一一對應(yīng),條款號相同。

二者體現(xiàn)了“個別-一般-個別”的個類辯證謀劃方法。

--適用上。

嚴格的法治形態(tài),合同之治,契約之理,規(guī)范化、標準化。

總體上通用條款與專用條款結(jié)合適用,如二者沖突,優(yōu)先適用專用條款。

4.3中國水利水電施工“fidic合同條款”

中國已經(jīng)有了自己的“fidic合同條款”--中國水利水電施工“fidic合同條款”,即2000版《水利水電工程施工合同和招標文件示范文本》。

2000年2月23日,水利部、國家電力公司、國家工商行政管理局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于印發(fā)水利水電工程施工合同和招標文件示范文本的通知》(水建管(2000)62號)指出:

(以下簡稱《范本》),并對《范本》實施做了相關(guān)規(guī)定。

“各水利水電工程的發(fā)包人在編制招標文件和施工合同文件時,《合同條件》應(yīng)按本通知第三條的規(guī)定應(yīng)用,《范本》的其他文件可根據(jù)建設(shè)項目的實際情況參照使用,但不得違反《合同條件》中所確立的或隱含的公正、公平原則。

若編制的上述文件內(nèi)容與《合同條件》的規(guī)定不一致時,應(yīng)以《合同條件》為準。

“《合同條件》分為“通用合同條款”和“專用合同條款”兩部分。

“1.“通用合同條款”應(yīng)全文引用,不得刪改。

“2.“專用合同條款”則應(yīng)按其條款編號和內(nèi)容,根據(jù)工程實際情況進行修改和補充。

“3.除《合同條件》的“專用合同條款”中所列編號的條款外,“通用合同條款”其他條款的內(nèi)容不得更動。

若確因工程的特殊條件需要變更“通用合同條款”的內(nèi)容時,應(yīng)按工程建設(shè)項目管理的隸屬關(guān)系報送水利部、國家電力公司及國家工商行政管理局的業(yè)務(wù)主管部門批準。

“水利水電工程的建設(shè)管理應(yīng)按水利部和國家電力公司的有關(guān)規(guī)定全面推行建設(shè)監(jiān)理制,發(fā)包人應(yīng)委托具有水利水電工程監(jiān)理資質(zhì)的單位承擔(dān)監(jiān)理工作。

監(jiān)理人應(yīng)在發(fā)包人授權(quán)范圍內(nèi)公正地履行其職責(zé)。

“根據(jù)我國當(dāng)前水利水電施工企業(yè)普遍存在的流動資金不足的現(xiàn)狀,為確保工程按合同計劃順利開工建設(shè),發(fā)包人應(yīng)按《合同條件》的規(guī)定及時撥付工程預(yù)付款,不得要求或變相要求承包單位帶資承建。

工程預(yù)付款的額度應(yīng)由發(fā)包人在工程招標時通過編制工程的施工規(guī)劃和資金流予以科學(xué)測定。

其預(yù)付款總金額應(yīng)不低于合同總價的10%,第一次預(yù)付款金額應(yīng)不小于預(yù)付款總金額的.40%。

“除某些小型工程設(shè)備(如觀測儀器)可由承包人負責(zé)采購?fù)?,永久工程設(shè)備應(yīng)由發(fā)包人負責(zé)提供。

工程所需的材料和施工設(shè)備原則上應(yīng)由承包人負責(zé)采購、驗收、運輸和保管。

今后為避免材料供應(yīng)方面的責(zé)任交叉而增加合同管理的復(fù)雜性,不宜由發(fā)包人自行采購材料后向承包人供應(yīng)。

若確因工程的特殊需要,發(fā)包人可指定材料的供應(yīng)來源。

而由承包人直接與供貨廠家簽訂合同,但發(fā)包人應(yīng)承擔(dān)由于指定材料供應(yīng)來源的相關(guān)責(zé)任。

“發(fā)包人應(yīng)妥善解決好工程建設(shè)過程中的價格調(diào)整問題,原則上應(yīng)采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價,應(yīng)按合理分擔(dān)價格風(fēng)險的原則確定可調(diào)因子、定值權(quán)重系數(shù)和變值權(quán)重系數(shù)。

若確因工程的具體情況難于采用《合同條件》規(guī)定的公式法調(diào)價時,應(yīng)在“專用合同條款”中詳細規(guī)定雙方可接受的科學(xué)操作的調(diào)價辦法。

“由于水利水電工程的復(fù)雜性,在工程建設(shè)過程中發(fā)生變更和索賠等均屬合同有序管理的正常范疇,應(yīng)認真按《合同條件》規(guī)定的程序公正、公平地及時予以處理以避免問題積累而增加后處理的難度。

對于索賠事項還應(yīng)及時作好當(dāng)時記錄以利于監(jiān)理單位作出公正的決定。

合同管理流程篇二十二

根據(jù)實踐中出現(xiàn)的問題和一些專家的觀點,為避免勞動合同解除與終止問題引發(fā)勞動爭議,關(guān)鍵在于規(guī)章制度的規(guī)定是否合法規(guī)范。如一些用人單位解除勞動合同支付給員工的一次性經(jīng)濟補償金措辭不規(guī)范,列為“

生活

補助費”,實務(wù)中易引起紛爭。一些單位規(guī)定,“訂立勞動合同時使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使本公司誤信而遭受損失者,用人單位可以解除勞動合同”,該種情形與《勞動合同法》第39條第(五)項規(guī)定近似,但陳述中“遭受損失”與“致使勞動合同無效”情節(jié)不一致,不夠準確。個別企業(yè)規(guī)定,“嚴重違反勞動合同規(guī)定的,用人單位可以解除勞動合同”,混淆了嚴重違反勞動規(guī)定與嚴重違反規(guī)章制度的區(qū)別,回避了涉及職工切身利益的重大事項所必經(jīng)的***協(xié)商程序?;诖?,勞動合同管理制度可設(shè)定為以下幾個部分:

勞動合同訂立:一些單位自行規(guī)定“工作崗位待安排,長期病假在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的,尚未與公司確定正式人事關(guān)系的'特殊人員無需與公司簽訂勞動合同”,與“建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同”的法律規(guī)定不符。應(yīng)作這樣規(guī)定:甲方全員實行勞動合同制度,自用工之時起1個月內(nèi)甲乙雙方按照《勞動合同法實施條例》第5、6、7條規(guī)定執(zhí)行。勞動合同經(jīng)甲方法定代表人或者甲方法定代表人書面委托授權(quán)的人,乙方本人簽章,并加蓋甲方公章或者勞動合同專用章生效;勞動合同,甲乙雙方各執(zhí)一份。

勞動合同的變更:在勞動合同期內(nèi),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可變更或解除勞動合同。勞動合同的變更,應(yīng)采用書面形式,并經(jīng)雙方簽章后方可生效。

試用期內(nèi)解除勞動合同:乙方在試用期內(nèi)提前3日通知用人單位,可以解除勞動合同,但對乙方在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,《勞動合同法》沒有對甲方行使解除權(quán)規(guī)定時間方面的限制。建議設(shè)定為:甲方于試用期結(jié)束之前做出是否繼續(xù)錄用或解除勞動合同的決定。對被證明不符合錄用條件的員工,在試用期內(nèi)甲方可提前3日通知乙方解除(體現(xiàn)甲乙雙方試用期內(nèi)行使解除權(quán)中時間限制的一致性);若甲方未向乙方發(fā)出解除合同通知,則乙方在試用期滿成為甲方的正式員工。同時,甲方對不符合錄用條件的情形應(yīng)予以具體明確,避免產(chǎn)生爭議,并向乙方說明理由履行告知義務(wù)。

勞動合同管理|勞動合同管理流程

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