計劃是我們?yōu)榱诉_到特定目標而進行的有組織的安排和行動。一個好的計劃應該具備可行性和可操作性,不要過于理想化。計劃的制定需要一定的技巧和方法,下面這些范例或許對你有所啟發(fā)。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇一
本站發(fā)布綜合辦公室2019年終工作總結及2019年工作計劃,更多綜合辦公室2019年終工作總結及2019年工作計劃相關信息請訪問本站工作總結頻道。
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為16年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2019年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
2019年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
15綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,15年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
15年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
15年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
2019年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的`大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2008年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將2009年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
15年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
2019年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2019年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。2019年,綜合辦公室在2008年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,2019年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。16年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善16年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇二
在即將過去的一年,辦公室承擔著全面協(xié)調、銜接各部門、發(fā)揮參謀助手作用。一年來,在公司領導的正確指導下,在各部室的積極支持和大力配合下,辦公室圍繞中心和重點工作,加強組織協(xié)調,內部職能和規(guī)范公文處理等總體工作,為保障各項工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將2021年度的主要工作總結如下:
一、主要工作。
辦公室成員充分認識辦公室工作的重要性,把握學習這一永恒的主題,堅持把理論學習放在首位,采取集中學習和個人自學相結合的方式,自覺開展多種形式理論學習,使自己跟得上時代發(fā)展的步伐。同時,堅持從提升業(yè)務素質入手,積極投入?yún)⒓痈黜棙I(yè)務培訓,熟悉工作流程,規(guī)范服務操作,增強服務意識。始終在思想上、行動上與公司領導保持一致,進一步提升擔當盡責。
一是保障集團。
黨史。
學習,新員工入職培訓、集團學習習***“七當前隱藏內容免費查看一”講話,輪訓班培訓2期等會議5次。二是公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)辦會、商戶會議等會議35次。三是確保了各次各類會議按時保質保量的順利召開。從會前大量準備工作,到會中的組織安排舉行,再到會后資料搜集整理上報歸檔工作,均能認真細致地做好各次會議環(huán)節(jié)工作,會后及時督促落實會議的決定、決議和精神。
記錄股東會2次、董事會9次、總經(jīng)辦會會議19次,共30次會議記錄。撰寫三會會議紀要30份。
接待來自不同區(qū)域政府部門和企事業(yè)單位考察批次50多批次,在接待工作本著熱情誠懇、周到服務、勤儉節(jié)約的原則,為單位創(chuàng)造一個良好的對外形象。
一是辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門與總經(jīng)理之間擔當著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作。二是接收不同單位來文67份,發(fā)文87份。以及對2020年、2021年文件資料的整理工作及存檔工作。三是文件資料盒標識清楚,盒內目錄詳實準確,年度文件資料存檔合理規(guī)范。
一是3章共蓋1146次,合同章245次,行政章683次,法人章218次,每次蓋章做到詳實登記在冊,用印日期、用印事由、經(jīng)辦人、審批人、蓋章人等要素齊全。二是3章嚴格履行保管制度,每次蓋章堅持章子不離開所屬保管區(qū)域和嚴格執(zhí)行印章使用審批制度,對公章、合同章、法人章的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性、真實性、安全性。三是確因用章事由章子離開保管區(qū)域,由保管人或辦公室人員攜帶陪同經(jīng)辦人前住辦理。
7.報送創(chuàng)建工作。
一是積極報送xxx創(chuàng)建國家aaa級景區(qū)資料匯編、創(chuàng)建國家aaa等級評定報告書、宣傳視頻、ppt匯報創(chuàng)建工作等資料。目前在公示期,結合創(chuàng)建匯報工作,整改完善不足之處。二是報送創(chuàng)建精致景區(qū)工作簡報3期,有序推進創(chuàng)建精致景區(qū)工作,整理迎檢資料10多份。三是通過創(chuàng)建活動的開展,提升了景區(qū)的知名度和美譽度。拓寬了工作經(jīng)驗,增強了責任心。
一是觀光車檢測掛牌。市市場監(jiān)督管理局報備,邀請xxx特種設備檢驗檢測研究院來現(xiàn)場檢測6輛觀光車,資料的領取,聯(lián)系縣市場監(jiān)督管理局順利完成掛牌工作。二是公司喬遷辦公場所,辦公室嚴格依照***行政單位通用辦公家具配置標準,統(tǒng)籌各部門辦公家具、辦公器具及采購、分配工作,堅決做到辦公家具配置結合職務等級配置,不超出標準配置。三是按照上級單位要求,統(tǒng)計在冊、勞務、外包人員新冠疫苗接種情況。疫情嚴峻日期每日上報三員人員(在冊人員、勞務人員、外包人員)的行程碼、健康碼、軌跡碼,特別關注黃碼、紅碼的人員。全程追蹤三員人員的核酸檢測情況,一人不漏,全員做核酸檢測。
二、存在不足。
學習專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓,使專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
2.還需提高工作素質,提高應變協(xié)調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。
3.工作中有些方法和思路還不夠規(guī)范化,在今后的工作中還應認真總結、思考,提高綜合辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使本部門工作做的更好。
制定部門長期工作目標。
綜合辦公室在公司領導的正確領導下,積極發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、聯(lián)系內外、督查督辦、參謀服務等職能作用,在“辦文、辦會、辦事”中提高能力,在“服務領導、服務部門、服務群眾”上展示形象,認真完成了各項重點工作。本著一年比一年扎實、一年比一年深入、一年比一年更有成效。現(xiàn)將工作計劃如下:
一、提升服務方面。
做到深刻領會公司領導的指導思想,熟悉公司年度發(fā)展工作重點,自覺把握全局,保持清醒頭腦,做每件事認真考慮問題。
切實做到五不:不誤時,不誤事、不失誤、不松懈、不添亂。努力提高綜合辦公室工作效率。
牢固樹立辦公室人員的崗位意識,每項事無小事觀念,全身心投入。
一是將領導急于掌握或預警性情況及時搜集,為領導決策提供優(yōu)質服務。二是街接各部門之間做到主動熱情服務。三是在符合規(guī)定情況下,為群眾辦實事上耐心細致服務。
二、思想理論方面。
加強黨性修養(yǎng),堅定理想信念,提升道德境界,追求高尚情操。
常識。做到常學常新中加強理論修養(yǎng),在真學真信中堅定理想信念,在知行合一中主動擔當作為。
工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
三、落實制度方面。
不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。
2.嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
3.積極向公司各位領導請示、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時。
匯報。
也希望。
領導。
能夠及時對我室。
工作。
的不足進行批評指正,使我室的工作能夠更加完善。
總之,辦公室工作人員必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以奮發(fā)有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),乘勢而上,實現(xiàn)新發(fā)展。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇三
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綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的'需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善xx年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇四
09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行。
20xxxx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xxxx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xxxx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善09年各類物品的采購招標工作。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇五
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過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的'活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善xx年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇六
xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關鍵一年。xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
根據(jù)綜合辦公室職能分工,xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面。
(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率,嚴格落實xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。xx年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎管理方面。
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團隊建設方面。
(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇七
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,現(xiàn)將下一年工作計劃。下面就是小編給大家?guī)淼木C合辦公室工作計劃范例,希望能幫助到大家!
一、部門建設。
根據(jù)中心目前的實際情況,201x年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業(yè)文化建設。
企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作,201x年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業(yè)務的發(fā)展運作提供的支持。
2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作。
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發(fā)揮其應有的作用,為員工提供質量的后勤服務,增強員工的滿意度。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。
2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼的年審,醫(yī)療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。
四、以中心階段性目標為導向,完成中心領導分配的其他任務。以上工作計劃,請領導審批。
綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。
三、辦公室工作要求主要為:服務工作、安全保障工作。
四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)。
五、服務工作可從以下幾個方面入手:
1、行政方面:
1.1確定辦公室內部組織架構和分工;。
1.2規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);。
1.4規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規(guī)范)。
1.5規(guī)范行政監(jiān)督機制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題)。
1.6規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進)。
1.7規(guī)范公司重要資質文件的管理。(待落實)。
1.8加強文印的管理。(待落實)。
2、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個方面制定對應的規(guī)范,并嚴格按照要求執(zhí)行。
2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)。
2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領料單等)。
2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)。
2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關設施管理辦法)。
2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)。
2.6進一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)。
2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進措施)。
2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。
2.9規(guī)范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)。
2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)。
3、組織開展消防安全的培訓。
4、監(jiān)督公司各職能部門關于本部門業(yè)務相關的安全知識培訓工作。(安全監(jiān)督登記表等)。
5、制定安全事故處理應急方案。
20x。
年3月30日。
20x。
年第八項目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點,繼續(xù)加大項目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進管理提升主線”工作,加強項目部管理工作,為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、制定方案,開展好項目部的“勞動競賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點工作。
理順公司宣傳報道任務,把任務分解到項目部各部門,完成公司宣傳報道任務,保證項目部報紙的編制,為完成公司任務提供平臺。
1、完善項目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、積極參加公司組織學習辦公室業(yè)務知識培訓,不斷提高兼職辦事員的業(yè)務能力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。
2、劃分辦公樓內衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和獎懲辦法。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
五、后勤管理工作。
1、完善項目部固定資產(chǎn)的臺賬和工會資產(chǎn)臺賬,并指定專人管理。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、完成好后勤采買工作,保證項目部的正常工作運轉。
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
七、人才培養(yǎng)工作。
為完善工作作風,提高企業(yè)品牌。20x。
年公司綜合辦公室以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《x。
新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20x。
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
1、推行“5s””管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務一線,當好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20x。
一、工作目標。
1、強化、細化內部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協(xié)助公司領導抓好制度建設及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協(xié)助公司領導做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。
6、做好后勤服務工作。
7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。
8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結。
9、印章安全使用,無事故。
10、做好人事工作。
11、做好網(wǎng)絡維護工作。
12、做好工會和黨支部工作。
13、做好大事記的登記工作。
14、做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作。
15、做好20x。
年iso9001質量管理體系日常管理并通過年度審核。
二、重點工作。
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作。
1、加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。
2、加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學化。做到便于查找,安全存放。
(二)加強宣傳培訓工作。
進一步提高職工的思想道德素質為核心,積極開展多種形式的宣傳活動,定期更換宣傳欄的內容,及時收集時事資料,做到宣傳工作的時效性。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。
(三)安排會議,作好記錄及會務服務工作。
在公司領導的指示下,認真做好各類會議的組織工作,做好記錄工作及時下發(fā)紀要。做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作。
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)文件,并交公司領導審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉達給相關部門或人員辦理。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責本公司文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,把好保密關。
3、及時傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。
(五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實的監(jiān)督工作。
1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。
2、做好公司制度落實的監(jiān)督檢查工作,維護公司制度的嚴肅性。
(六)開展法制培訓和案例培訓工作。
1、按公司總體計劃,本年度將著力做好普法工作,進一步加大公司法制建設的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識,開辦法制宣傳專欄、板報、培訓等活動;督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識,提高法律素質,逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。
2、配合安全科繼續(xù)加強安全案例的定期培訓工作。每周一次,做到不參培的必須補課。
(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號的維護工作。
1、做好企業(yè)的對外宣傳工作,嚴格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單,按程序謹慎發(fā)稿。
2、做好企業(yè)微信公眾號的維護工作,按排專人負責企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護,確保為企業(yè)宣傳做好服務。
(八)做好后勤服務工作。
1、做好后勤報務工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強化服務意識,加強日常監(jiān)督和管理,真正為服務于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。
2、加強車輛管理,降低運行成本,強化駕駛員安全意識和服務意識,嚴格一日三檢,提高設備完好率。
(九)加強印章管理和安全使用。
1、印章專人員管理,嚴格執(zhí)行申請和使用流程。
2、加強印章管理員的培訓和監(jiān)督,謹慎用印。
(十)做好人力資源工作。
1、按時完整出勤核對造列工資。
2、按時完成每月社保申報、核對。
3、及時做好人員增減變化的相關人事工作。
4、洞察人員的思想,及時糾正和做好職工隊伍的穩(wěn)定工作。
5、嚴格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日??记诤团嘤柤皶h的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執(zhí)行本公司的請假程序。
(十一)做好接待工作。
1、本年度對于接待工作做到接待有方案,接待后有總結,經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓服務。
2、制訂詳細的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務注重細節(jié),服務出效益,強調團隊意識。
(十二)做好網(wǎng)絡維護工作,確保公司網(wǎng)絡安全,辦公順利。
1、每周對網(wǎng)絡進行一次全面的設備檢查及病毒查殺。
2、每月進行一次運行測試和備份。
3、每半年進行一次資料拷貝。
(十三)繼續(xù)做好工會及黨支部工作。
落實分工,具體事物由誰來協(xié)調處理,做好工會和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽并繼續(xù)前進。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階,做到搞好活動,加強宣傳。
(十四)全力配合礦山二期勘探工作。
認真對待二期勘探工作,做好合同審查、資料準備等服務和協(xié)助工作。
四、常規(guī)工作安排:
1、制定工作計劃,做好上年的工作總結,做好春節(jié)團拜工作;。
2、進一步規(guī)范職工考勤管理工作,對上年度考勤情況進行統(tǒng)計通報;。
3、為組織召開20x。
年職工大會議做準備。
1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關設備設施的拆除歸位工作。
2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。
3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。
1、根據(jù)公司工作重點,將新一年工作任務落實到各部門。
3、聯(lián)合工會和黨支部組織開展慶祝“三八”婦女節(jié)活動;4月份:
2、清明節(jié)放假安排;。
3、督促和落實培訓工作情況;。
1、五一勞動節(jié)放假安排;。
2、堅持每月開展安全大檢查工作。
1、對上半年工作進行全面工作總結,及時上報半年各項工作資料;。
2、做好半年工作的內部考核和檢查,確保整體工作有序推進。
1、對半工作考核檢查情況進行分析,制定下半年工作整改方案;。
2、協(xié)助公司領導組織召開下半年工作部署會。
3、組織開展建黨紀念活動。
8-11月份:
1、對上半工作存的問題進行查漏補缺,完善上半年各項工作資料的收集整理。
2、組織職工參加各項專業(yè)知識學習及消防演練等工作。12月份:
1、總結全年工作,按要求上報各項工作總結及報表。
2、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終述職工作。
3、做好年終工作會議的準備、組織年終團拜方案。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇八
20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關鍵一年。xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率,嚴格落實xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。xx年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。
(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學習貫徹黨的重要思想,并結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業(yè)能力建設上,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。
(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。
(三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,完善反腐敗工作機制。結合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,抓好責任分工、目標考核、責任追究。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。
(四)有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會、共青團、婦聯(lián)等組織的各項制度建設,完善組織體制和運行機制。群團組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,不斷提高職工隊伍整體素質,搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇九
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。xxxx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將xxxx年工作計劃匯報如下:
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務項目和服務范圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,xxxx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。
xxxx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
xxxx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xxxx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。xxxx年,綜合辦公室在xxxx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xxxx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,xxxx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xxxx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇十
2021年在公司領導的正確帶領和部門員工的共同努力下,綜合辦公室緊密圍繞部門年度工作思路目標,一手抓防疫、一手抓管理,較好地完成的了部門各項工作任務,積極發(fā)揮參謀助手作用,為公司年度整體目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用?,F(xiàn)將綜合辦公室2021年的年度工作進行總結如下:
一、2021年工作開展情況。
(一)抗疫發(fā)展兩手抓,確保疫情辦公期間各項工作正常進行。
1.居家辦公期間,積極響應抗疫號召,鼓勵部門員工參與一線抗疫,努力做好防疫宣傳,加強部門防疫學習。自武漢新冠疫情發(fā)生以來,綜合辦公室3名黨員均在第一時間投入到所在社區(qū)的抗疫服務工作中,不怕吃苦、不畏艱難,積極為抗擊疫情貢獻自己的力量;全室員工積極響應倡議,自愿捐款1400元獻愛心,為疫情防控獻綿薄之力。
2.堅持做好疫情防控常態(tài)化工作,編制疫情期間防控值班表,建立抗疫日報工作機制,每日填報并報送至集團公司;搭建了公司企業(yè)微信線上工作系統(tǒng),為員工居家辦公、召開視頻會議提供保障。
4.綜合辦公室始終把員工的身體健康放在首位,通過各種形式不定期宣傳防疫抗疫知識,提醒員工做好安全防護,截止目前,全室員工均未出現(xiàn)新冠病毒疑似及確診病例,確保了疫情防控零發(fā)生的良好成果。
(二)制度建設與內控管理。
1.積極提升內部管理水平,完善及優(yōu)化制度建設。根據(jù)集團有關要求和2021年發(fā)布的最新制度內容,結合公司實際,年初分別草擬了目標責任書、工作計劃安排,并報公司批準后嚴格執(zhí)行。
財務人力資產(chǎn)及招采6個職能部門及通世達聯(lián)發(fā)物資2個業(yè)務單位,目前已經(jīng)完成制度匯編初稿,待后期公司上會通過后正式發(fā)布實施。
3.在部門層面,根據(jù)集團相關文件要求,亦是為更好地開展工作,綜合辦分別制定發(fā)布了《2021年法治宣傳教育年當前隱藏內容免費查看度工作計劃》《2021年法治建設工作要點》《法務工作實施細則》《2021年安全生產(chǎn)及生態(tài)環(huán)保工作要點》《安全生產(chǎn)管理辦法》《環(huán)境保護管理辦法(試行)》《環(huán)境保護責任制(試行)》《2021年工會工作要點》等管理辦法及制度,確保相關工作能夠依照規(guī)章制度執(zhí)行,同時提升各項工作的內控管理水平。
4.認真做好各項工作的上傳下達、反饋落實,做到件件有著落、事事有回音。
(三)會議與會務管理。
1.按照公司實際情況,對公司《辦公會議事規(guī)則》進行了更新。做好公司的各項重大活動及例會安排,做好會議、會務組織,協(xié)助做好其他會議的后勤保障工作。2021年,公司發(fā)布正式會議通知共計87次,其中總辦會8次、黨務會21次,專題會31次,全體員工大會1次,其他類會議26次。
2.在會議管理方便,做好公司各類會議提案的收集,做好公司總辦會、專題會等會議記錄并及時發(fā)布,做好公司其他各項專題會議紀要的審核及發(fā)布。截止目前,公司共計發(fā)布總辦會紀要8篇,黨委會會議紀要21篇,專題會議紀要31篇。做好每季度會議紀要的督辦、督查工作。根據(jù)集團公司對于會議督辦工作的最新要求,2021年綜合辦公室對公司的會議督辦形式進行了改版,精簡、提煉督辦內容,對未完成事項隨時跟蹤督辦直至完結,做到督查督辦工作有始有終。
3.在會務服務方面,做好會前、會中及會后的相關服務工作,根據(jù)會議費用管理相關規(guī)定,做好會議設備、會議布置、會議用餐及會議接待的有效保障,確保會議高效運行。
(四)行政管理工作方面。
1.嚴格按照集團公司2021年發(fā)布各項行政制度的最新要求,結合公司實際,做好公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理工作,固定資產(chǎn)及辦公用品嚴格按照先批準后采購流程執(zhí)行;今年綜合辦公室對公司固定資產(chǎn)進行了2次盤點,做到賬實相符;按照流程完成了一批廢舊固定資產(chǎn)報廢處理工作。
2.做好公司辦公設備、網(wǎng)絡、電話、水電、的管理繳費,房租合同的簽定及租金繳納,后勤保障服務等工作。做好控股公司房租減免情況的督促報送工作。
3.完成總部辦公場所的裝修及搬遷工作。在公司各部門、各子公司的配合下,在預算范圍內和要求時間節(jié)點前順利完成了辦公場所的裝修及搬遷工作。
4.各公司印章、證照的管理使用嚴格按流程執(zhí)行。一是安排專人專柜妥善保管印章及登記本,認真核對用印文件資料,每周定期督辦未完結的用印文件資料。二是印章、證照的借出實行線上線下同步登記,要求各單位派2人同行外出,保障用印安全。
三是及時完成有關公司的工商年檢、變更工作。
5.2021年11月,根據(jù)集團公司審計要求,積極與集團內控審計部和審計事務所對接溝通,協(xié)同公司各部門完成蔡杰善同志離任審計資料的收集整理、匯報及審計事務所的后勤保障工作;積極配合財務審計部完成公司股權劃轉前的審計工作。
6.積極與集團公司對接、溝通,做好2021年行政費用預算的核定、下發(fā)、使用控制工作。截至目前,公司本部及各子公司、控股公司行政費用均未超出預算標準,做到了費用可預可控。
(五)信息宣傳及信息化工作。
1.綜合辦作為公司信息宣傳的主要部門,堅持以公司重點工作為中心,努力提升公司線上辦公效率、水平,充分利用各類線上媒介資源做好公司新聞宣傳;在各單位的支持、配合下確保了各項信息報送發(fā)布及時、準確。
2.宣傳管理主要包括公司門戶網(wǎng)站及微信公眾號管理。截止目前,公司聯(lián)商網(wǎng)共發(fā)布聯(lián)投新聞11篇、企業(yè)動態(tài)87篇、行業(yè)動態(tài)67篇,微信公眾號累計發(fā)布新聞36篇。同時今年8月開始與京倫科技公司開展合作,對網(wǎng)站云端資源進行了遷移,并對后臺進行了優(yōu)化升級。
3.信息化管理主要包括對公司oa平臺和企業(yè)微信的管理。做好公司及員工的oa系統(tǒng)日常管理與維護,截止11月,公司累計發(fā)起各類oa流程2176起,提高了公司辦公的信息化水平。企業(yè)微信辦公平臺已與集團企業(yè)微信對接,極大提高了公司的遠程辦公效率,同時保障了公司內部的信息安全。
(六)。
公文。
處理及檔案管理。
1.日常的收發(fā)文嚴格按照要求規(guī)范辦理。做好公司日常公文來文及發(fā)文管理,做好各類公文的簽收、登記、發(fā)放、呈批、傳閱、催辦等,對各類文件材料進行分類、定期歸檔,確保公司檔案安全。截止目前,公司2021年共計行政發(fā)文45件,發(fā)函52件;黨務發(fā)文22件,發(fā)函69件;收文管理方面,集團來文194件,建投來文260件,外單位來文52件;其他匯報材料、意見反饋及督辦合計89件,簡報6件。
2.對公司2019年的各類文件進行了清理歸檔,對文檔卷內目錄進行打印裝訂成冊,以便為公司領導、各部門日常查詢文件提供便利。
3.在日常工作中,積極配合各部門、各業(yè)務單位做好有關事項檔案的查詢工作,確保各項工作順利開展。
(七)法務工作管理。
1.內部保障,外部借力,確保法務工作順利開展。今年5月,根據(jù)實際情況對公司法務工作領導小組成員進行了調整,公司法務工作由綜合辦公室主管,明確了各子公司、控股公司法務工作責任人與對接人,保持與律師事務所良好的的合作關系,與外聘法律顧問溝通交流順暢,確保公司內控專業(yè)的法務支持。
2.在日常工作中,按要求及時填報相關資料、表格、總結的同時,通過視頻、網(wǎng)絡等形式,組織認真學習集團公司法務文件專業(yè)知識;積極參加集團公司組織的《新證券法與國企資產(chǎn)盤活》《公司治理結構及四會一層權責邊界》《合同風險管理及實務操作》《全面風險管理體系建設》等法務知識培訓。
3.做好重要節(jié)日的法治宣傳教育,開展了全民國家安全教育日普法知識、《民法典》、憲法日宣傳等知識競賽答題活動,提高全員的法律意識,自覺學法守法,提升了公司整體法務工作能力水平。
(八)安全及生態(tài)環(huán)保工作管理。
1.根據(jù)集團公司的安全及生態(tài)環(huán)保有關制度要求和公司的相關新制度、工作計劃安排、工作要點等,認真貫徹落實安全管理及生態(tài)環(huán)保工作,強化紅線意識堅守底線思維,切實抓好安全生產(chǎn)各項工作。
2.積極開展各項安全生產(chǎn)檢查。分別于今年1月、6月、8月10月、11月對鄂州、鄂中、宜昌、襄陽等4家公司進行了全面的安全檢查和工作指導,檢查發(fā)現(xiàn)的問題共計36項,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下發(fā)限期整改通知,并督促落實整改到位。
3.加強安全學習培訓宣傳,提高安全責任意識。2021年3月安排了安全生產(chǎn)工作和安全知識宣貫視頻會議,6月15日召開“安全月”活動動員部署視頻會議、7月22日召開雙重預防體系建設工作動員部署視頻會議,11月20日舉行消防知識講座和應急演練,切實提高了全員安全意識和應急處置能力。通過“聯(lián)商網(wǎng)”“微信公眾號”宣傳安全管理知識,并做好節(jié)前和“兩會”期間的安全宣傳教育;積極參加集團公司舉辦的各類安全會議和學習培訓活動,有“安全生產(chǎn)月”和“安全生產(chǎn)楚天行”活動動員部署視頻會議,安全管理制度宣貫培訓和安全培訓考試答題等,每周按時向建投安環(huán)部報送公司安全生產(chǎn)月活動開展情況周報。
截止目前,公司所屬各單位安全責任事故和生態(tài)環(huán)保事件零發(fā)生,實現(xiàn)公司安全紅線目標的有效落地。
(九)工會工作管理。
1.積極組織員工參與2021年武漢抗疫防疫戰(zhàn)疫。在保證廉潔安全的情況下,組織員工自愿捐款及籌備抗疫物資事項,實現(xiàn)了公司全員捐款,公司員工累計捐款達149人次,捐款金額達3萬余元,向集團公司及集團內相關兄弟單位捐贈消毒液、酒精、口罩等防疫物資達3萬余元。公司始終把員工的身體健康放在首位,通過多種形式保障員工的生命安全和身體健康,確保了疫情防控零發(fā)生的良好成果。
2.按照公司工會工作要點有序開展工作,積極落實集團公司和省工會的有關文件精神,做到收好、管好、用好工會經(jīng)費,做好員工的年節(jié)福利及慰問工作。截止目前,發(fā)放春節(jié)、端午、建軍及中秋等節(jié)日物資共計4次,慰問員工達20人次,做到了各單位員工代表全覆蓋,確保了員工工會福利保障。
3.根據(jù)集團公司要求開展公司全員毛發(fā)檢測工作,檢測結果全員健康達標;
4.積極開展員工體檢,做好文體活動的組織工作,安排員工參加集團公司舉辦的運動會活動,提升員工幸福感和集體歸屬感。
(十)在學習培訓方面。
1.組織開展了公司“春訓學習月”、安全生產(chǎn)管理等全員學習活動,編制相關學習主題和學習素材,組織員工加強疫情防控、業(yè)務專業(yè)知識、公司制度、安全生產(chǎn)等方面的學習提升;部門負責人帶頭學習了安全管理、專業(yè)理論、政策文件,認真思考了“38”道題,并圍繞公司“提質增效”戰(zhàn)略等內容,在學習成果研討會上進行匯報交流。
2.積極參加集團的行政制度、法務知識、安全生產(chǎn)等方面的培訓學習和知識競賽活動,認真學習財務報銷流程培訓,進一步提升部門相關業(yè)務板塊管理水平。
3.認真落實公司的兩年學習計劃每周安排學習。組織全員系統(tǒng)地學習集團公司的有效制度,公司更新后的制度初稿,還有政治、業(yè)務理論知識,法務專業(yè)知識及《民法典》等。做到學習有計劃、有記錄、有收獲、有運用。
二、部門存在的不足及問題。
1.在內控管理方面,部門全員都要盡快學習并適應各項最新規(guī)章制度的要求,緊跟集團戰(zhàn)略轉型步伐,從內部管理上提質增效。同時,對于法務、安全等部門新職能,參考新發(fā)布的制度要做到依制而行,抓好落實。
2.在部門整體工作能力水平方面,由于綜合辦一半以上的成員均是在部門履職不足兩年的“新員工”,年紀較年輕,工作經(jīng)驗不夠豐富,要加快熟悉、適應公司辦公室各類工作要求,在有關事務處理上多問、多思考,多跟老員工請教、學習。同時,老員工也要緊跟集團及建投轉型發(fā)展步伐,積極接觸新事務,提升自身知識更新?lián)Q代的能力。
3.在參謀助手方面,目前文稿的寫作能力還有待提升,對公司當前發(fā)展形勢,各項會議的精髓實質還需要深入領會,在公文辦理,協(xié)調各單位矛盾關系方面還需提升。
4.在行政工作方面,要進一步提升行政管理的專業(yè)化水平,加強業(yè)務知識的學習。
5.在法務工作方面,因公司實際情況所定未能成立單獨的法務部門,且從事法律事務工作人員均是兼職,無法律專業(yè)資格證書,缺乏從整體上分析相應的管理問題和業(yè)務問題的能力,只能借助法律顧問從法律專業(yè)的角度去考慮和解決問題。需要加強學習,提升工作水平,并參照集團法務規(guī)章制度做好公司法務體系建設。
三、2022年工作計劃。
2022年,綜合辦公室將繼續(xù)緊密圍繞公司中心工作,發(fā)揮“參謀助手”作用,再接再厲、認真思考,不斷調整工作思路,進一步提升部門管理及工作水平。
1.繼續(xù)抓好防疫、安全工作。確保防疫物資的采購發(fā)放及時到位,隨時掌握所屬各單位的防疫安全工作情況,督促落實到位。緊抓安全防線不放松,確保安全事故零發(fā)生。
2.加強規(guī)章制度的推廣與執(zhí)行。2021年集團公司出臺了很多新的規(guī)章制度,2022年公司擬出的制度匯編初稿待正式發(fā)布后,在全公司進行培訓推廣執(zhí)行,綜合辦公室將利用每周五的學習時間對最新制度進行學習。
3.加強參謀助手作用。一是要堅定政治立場,注重維護公司黨委、領導班子的權威和形象,時刻與黨中央保持高度一致,堅決貫徹公司黨委的決策部署;二是要胸懷大局,全面系統(tǒng)看問題、積極穩(wěn)妥辦事情,把服務全局、服務全體職工作為開展各項服務保障工作的出發(fā)點和落腳點,把參政謀事、管理服務等職能統(tǒng)籌兼顧、合理安排;三是要當好“參謀”,一心為公,敢于進言。要站在服務企業(yè)發(fā)展的角度,積極領會領導意圖,提供有價值的信息,為決策提供參考資料,做到有理有據(jù)。四是繼續(xù)做好公文的起草、校對工作,抓好公文的運轉、歸檔工作。在格式上保證規(guī)范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。
4.做好行政管理及。
后勤。
服務工作。服務領導做到站位高,緊緊圍繞公司中心工作,服務大局,維護好公司形象。一是要堅持“馬上就辦”的工作作風;二是要堅定“辦公室里無小事”的信念;三是要規(guī)范工作流程,確保工作制度化、標準化;四是要堅持公平辦事、公正對人。
5.加強法務管理能力。一是要繼續(xù)修訂、完善公司規(guī)章制度,二是要提質增效把好合同關,三是要加強應收賬款及法務糾紛管理,四是要做好法務檔案的管理,五是要加強法律服務中介機構的管理與考評,六是要宣傳落實“八五”普法工作,七是要進一步提高法務工作人員能力水平。
二是要根據(jù)季節(jié)特點和工作實際組織安排好安全生產(chǎn)工作監(jiān)督管理三是要做好安全及生態(tài)環(huán)保管理的。
制度。
宣貫與執(zhí)行,保持。
安全。
生產(chǎn)的良好局面,四是要做好監(jiān)督檢查,提升安全管理的主動性與自覺性,五是要狠抓安全標準化管理,落實安全生產(chǎn)責任制及安全操作流程。
7.進一步加強工會。
工作。
加強工會干部隊伍建設,積極轉變工作作風,深入基層了解員工思想動態(tài),確保工會工作做細、做實,切實為員工做好服務工作。
2021年12月8日。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇十一
1.信息工作力度加大。新區(qū)被市委信息刊物采用90條,得分1233分,完成全年任務的246.6%,采用完成率在全市各區(qū)(新區(qū))中排名第一。其中,被《深圳信息》采用21條,獲市領導批示22條次、新區(qū)領導批示10條次。編印《xx信息》普刊17期、專刊25期,獲新區(qū)領導批示32條次;《xx改革與發(fā)展》普刊4期、???期,獲新區(qū)領導批示9條次。
2.綜合文稿質效雙優(yōu)。累計完成各類綜合性文稿246篇,近86.2萬字。其中,高質量組織起草了xx新區(qū)2020年黨工委、管委會的工作報告、《xx新區(qū)高質量“美麗xx”建設三年行動方案(2020-2020)》《xx新區(qū)貫徹落實“四個走在全國最前列”工作方案》。高標準完成了向市委巡查整改督察組及如桂市長等上級領導的匯報材料。
3.調研謀劃成果初顯。廈門大學灣區(qū)(xx)規(guī)劃與發(fā)展研究中心正式揭牌運行,成為全市第一家區(qū)級政府與“雙一流”大學合作共建的智庫機構。編制《xx新區(qū)2020年重點課題調研工作方案》,制定《xx新區(qū)2020年改革計劃》,明確重點調研項目132個、重點改革項目60個。新區(qū)生態(tài)文明體制改革經(jīng)驗做法被中央深改組辦公室《改革情況交流》專題刊載,獲省委主要領導同志批示肯定。撰寫的對策建議信息《基層反映政務類新媒體泛濫滋生“網(wǎng)絡形式主義”亟待引起重視》被中央辦公廳刊物綜合采用,《建議加快制定生態(tài)文明建設目標評價考核辦法明確綠色發(fā)展著力點》被省辦刊物單篇采用,《xx新區(qū)率先推進生態(tài)環(huán)境監(jiān)管改革加快建設國家級生態(tài)文明先行示范區(qū)》在市委政研室《深圳改革》發(fā)表。
4.督查考核有序推進。受理上級和本級黨委、政府主要領導批示94件,督辦和正在督辦人大代表建議和政協(xié)委員提案92件,督查周例會上交辦事項139件。督辦新區(qū)黨工委會議、新區(qū)管委會常務會議、新區(qū)主要領導辦公會議議定事項共計328項。細化分解、跟蹤督辦2020年度高質量“美麗xx”建設重點項目235項,新區(qū)黨工委、管委會工作報告重點工作共計423項。撰寫的《關于南西路—新豐路交叉口交通優(yōu)化工程落實情況的調查報告》,獲得新區(qū)主要領導批示肯定。全面完成2020年第四季度和年度績效評估工作,認真指導新區(qū)有關責任單位5項指標申訴成功提高分數(shù)。根據(jù)2020年市級考核方案,及時調整、明確市對區(qū)績效考核的新區(qū)責任單位。初步形成新區(qū)2020年度績效考核方案、指標體系框架和評分標準。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇十二
2020年是深入學習貫徹黨的十九大精神開局之年,綜合辦作為新區(qū)的中樞單位,將努力提高政治站位、不斷加強政治學習,圍繞新區(qū)黨工委、管委會中心工作,在“四城兩區(qū)”、“三大戰(zhàn)役”等領域超前謀劃,在工作效率、執(zhí)行力、宣傳影響力、文稿質量、深化改革、法制建設、智慧城市、應急值守等方面尋求更大的提升。具體來說,重點抓好以下八個方面的工作:
(一)牢記使命,抓好思想政治和隊伍建設。一是把學習宣傳貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神作為今后一段時間的首要政治任務,宣傳工作的重中之重,精心組織安排各項學習活動,讓習近平新時代中國特色社會主義思想、黨的十九大精神在新區(qū)、在綜合辦落地生根。二是堅持全面從嚴治黨,按照中央即將開展的“不忘初心牢記使命”主題教育,認真落實“三會一課”制度,積極開展多形式、分層次、全覆蓋的黨員教育培訓活動。三是抓好干部隊伍建設,狠抓政治建設、工作能力建設、廉政建設和作風建設,著力培養(yǎng)造就一支信念過硬、政治過硬、責任過硬、能力過硬、作風過硬的干部隊伍。
(二)服務大局,抓好文件會務質量提升工作。嚴格落實中央八項規(guī)定及其實施細則,全力壓縮“文山會海”,保證領導集中精力謀大事、抓大事、干實事。一是嚴格控制文件數(shù)量,提升辦文質量。嚴把收發(fā)文入口,規(guī)范征求意見、會議紀要等主要文種發(fā)文規(guī)則,以oa郵件、督查通知等替代發(fā)文,嚴把發(fā)文內容,嚴控發(fā)文范圍,盡量壓縮減少不必要的行文,確保全年文件零增長。二是壓縮會議數(shù)量,提高辦會質量。嚴格執(zhí)行分層協(xié)調機制,合理合并會議,減少區(qū)級會議數(shù)量;優(yōu)化會議內容,將會議聚焦在議事決策上,減少各類部署推進會議,提升會議效率;嚴格實行年度、月度、周表三級會議計劃,提高會議統(tǒng)籌能力;探索建立光明新區(qū)信息化會議平臺,創(chuàng)新會議形式,確保全年會議數(shù)量明顯下降。
(三)營造氛圍,抓好意識形態(tài)和宣傳工作。一是圍繞新區(qū)貫徹落實黨的十九大精神、“四城兩區(qū)”定位、三大戰(zhàn)役等熱點重點,組織策劃系列主題宣傳,塑造新時期光明新區(qū)新形象。二是進一步鞏固文明城市創(chuàng)建工作工作成果,把創(chuàng)建工作融入日常,完善工作機制,強化測評考核,實現(xiàn)創(chuàng)建工作的常態(tài)化、長效化。三是充分發(fā)揮輿情處置系統(tǒng)作用,加強輿情督查督辦,提升輿情處置效率。四是圍繞中央、省、市最新精神,認真謀劃、系統(tǒng)組織理論中心組學習工作,不斷提高干部理論水平。
(四)先行先試,抓好改革研究工作。一是按照市委部署的各項改革任務,立足解決制約新區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展最突出的問題,推進新區(qū)營商環(huán)境優(yōu)化機制改革、養(yǎng)老服務體制機制改革、“智慧光明”建設機制改革等11項重點改革項目。二是按照市委貫徹落實十九大精神專題調研安排,圍繞新時代新區(qū)發(fā)展的突出問題,深入開展調查研究,進一步完善發(fā)展思路和政策措施,制定新區(qū)貫徹落實黨的十九大精神專題調研計劃,由新區(qū)領導、部門分別牽頭推動落實。三是繼續(xù)辦好《光明改革》、《光明信息》、《光明發(fā)展研究》等決策服務內刊,進一步提升服務新區(qū)領導科學決策的質量和水平。
(五)注重落實,抓好督查督辦和績效考核工作。圍繞新區(qū)黨工委、管委會中心工作,健全完善重點工作、民生實事和專項工作的督查落實機制,定期檢查工作落實情況,并及時向新區(qū)領導報告。不斷創(chuàng)新督查工作方式,優(yōu)化督查信息化平臺,建立重點督查項目庫,定期開展重點工作專項督辦,及時查找存在問題并督促整改,提高督查成效。建立業(yè)務部門牽頭領辦、聯(lián)絡員跟進督辦、督查室跟蹤督查、紀檢部門專項監(jiān)察的“層級督查制度”,形成督查合力,進一步提升新區(qū)執(zhí)行力。發(fā)揮績效考核導向作用,科學設定績效指標,健全完善績效考核工作的溝通協(xié)調等體制機制,確保全年績效考核成績穩(wěn)中有升。
(六)依法行政,抓好一流法治城區(qū)建設。結合新區(qū)法治政府建設重點工作,進一步完善法治政府建設考評機制,全面落實法治政府建設考核各項工作任務。健全完善法律顧問制度,充分發(fā)揮法律顧問在行政決策和行政執(zhí)法各領域環(huán)節(jié)中的積極作用。加強基層人大政協(xié)工作的指導,充分發(fā)揮辦事處、社區(qū)聯(lián)絡站的作用,搭建民意搜集平臺,組織人大代表政協(xié)委員開展視察調研,充分發(fā)揮其參政議政、民主監(jiān)督的作用。
(七)統(tǒng)籌協(xié)調,抓好“智慧光明”建設。完善“智慧光明”頂層設計,統(tǒng)籌協(xié)調推進2020年智慧城市建設。重點完成云數(shù)據(jù)中心、大數(shù)據(jù)平臺、時空云平臺、物聯(lián)感知平臺、統(tǒng)一分撥平臺和智慧城市運營管理中心等“四平臺兩中心”建設,在智慧環(huán)水、智慧交通、智慧社區(qū)等重點領域形成一批試點示范。繼續(xù)深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”改革,搭建統(tǒng)一的市民服務門戶、企業(yè)服務門戶和政務服務門戶,打破部門界限,全面整合政務服務資源,進一步推進“一門式受理、一網(wǎng)式服務”,讓群眾享受到方便快捷、規(guī)范統(tǒng)一、優(yōu)質高效的政務服務,爭取“智慧光明啟動年”取得良好開局。
(八)繃緊神經(jīng),抓好值班和突發(fā)公共事件的處置。加強政務值班和突發(fā)事件信息報送工作,拓寬信息渠道,提高報送效率。推進應急管理專項指揮部建設,重點推進預案編修、應急演練、預測預警、應急保障等工作,全面提高新區(qū)應急準備和應急處置水平。抓好風險隱患管控工作,切實掌握風險點、風險源,落實整治措施。加強應急信息化管理,推進新區(qū)及辦事處各類平臺系統(tǒng)建設,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇十三
綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務型團隊,以提高服務質量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。
三、辦公室工作要求主要為:服務工作、安全保障工作。
四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)。
五、服務工作可從以下幾個方面入手:
1、行政方面:
1.1確定辦公室內部組織架構和分工;
1.2規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務流程手冊,提高服務效率);
1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)。
1.4規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規(guī)范)。
1.5規(guī)范行政監(jiān)督機制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題)。
1.6規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進)。
1.7規(guī)范公司重要資質文件的管理。(待落實)。
1.8加強文印的管理。(待落實)。
2、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個方面制定對應的規(guī)范,并嚴格按照要求執(zhí)行。
2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務申請表等)。
2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領料單等)。
2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領用、維修、保費流程等)。
2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關設施管理辦法)。
2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)。
2.6進一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關信息登記表)。
2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進措施)。
2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。
2.9規(guī)范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)。
2、公司消防設施的管理。(配套有定期的維護登記表等)。
3、組織開展消防安全的培訓。
4、監(jiān)督公司各職能部門關于本部門業(yè)務相關的安全知識培訓工作。(安全監(jiān)督登記表等)。
5、制定安全事故處理應急方案。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇十四
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結匯報如下。
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度。
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動。
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作。
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的.工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法。
采購部按項目部和施工單位上報的采購公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調。
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位。
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃篇十五
——法治政府建設有新突破。2020年是法制辦成立后運作的第一年,法制辦積極參與紅坳村整村搬遷安置補償政策的制定,配合新區(qū)其他職能部門完成了一系列重大行政訴訟案件。嚴格審查新區(qū)76份規(guī)范性文件和69份合同、協(xié)議,出具法律意見954條。辦理以新區(qū)管委會及新區(qū)各單位為復議對象或被告的行政復議案件19宗,行政訴訟案件50宗,39宗已判決案件中無一宗敗訴,有效化解了行政爭議。開展新區(qū)行政處罰案卷評查活動,集中對新區(qū)2020年所有行政執(zhí)法案卷進行檢查、評定,糾正新區(qū)各執(zhí)法部門行政執(zhí)法案卷處理過程中存在的問題,進一步規(guī)范行政執(zhí)法工作。法制辦積極主動作為,在紅坳村整村搬遷、地鐵6號線土地整備、中山大學土地整備等大戰(zhàn)硬仗中敢于擔當,攻堅克難,做出了重要貢獻,受到了新區(qū)主要領導的多次表揚。2020年法治政府建設考核從2020年全市倒數(shù)第一到全市并列第一,打了個漂亮翻身仗。
——智慧城市建設有新突破。一是積極推動“智慧光明”建設,高水平編制形成了《智慧光明總體規(guī)劃》成果,為新區(qū)智慧城市建設奠定了良好的基礎。二是持續(xù)推進網(wǎng)格化工作,“1+6+n”管控指揮體系逐步成型,全年通過網(wǎng)格化平臺上報各類實有事件超過100萬件,有效整治率超過97%,為新區(qū)城市精細化管理和公共安全隱患排查提供了有力支撐。三是推進oa系統(tǒng)全面改版升級,為統(tǒng)一政務服務平臺搭建奠定了基礎,并首次實現(xiàn)移動辦公,大大提高了新區(qū)工作效率。信息中心在智慧城市建設、網(wǎng)格化管理等領域從零起步,編制的“智慧光明”總體規(guī)劃架構科學,可操作性強;網(wǎng)格化管理成效顯著,已成為新區(qū)城市治理的一張新名片,得到了新區(qū)主要領導的充分肯定。
——改革工作有新突破。扎實推進海綿城市規(guī)劃建設等國家試點8項、基礎設施供給側結構性改革等年度市級試點3項,全年共安排改革項目58個,推出改革舉措142條,形成制度成果76項。新區(qū)主要領導全年主持召開全面深化改革領導小組會議或改革工作會議13次,審議改革議題26項,部署改革方案14個,協(xié)調解決重大改革難題11個。其中,十八屆三中全會以來,光明新區(qū)對接中央深改組審定文件153個,已落實140個,落實率達91.5%。改革辦作為新區(qū)黨工委全面深化改革領導小組的常設機構,堅持制度化標準化系統(tǒng)性提升改革質量,大興改革調查研究之風,工作成效顯著,2020年在貫徹落實中央深改組會議審定文件專項督查中名列全市第二,在市委全面深化改革年度督查評估中獲得滿分。
此外,還指導新設4個人大代表聯(lián)絡站,辦理人大政協(xié)建議提案89件,答復率、辦結率、滿意率100%;提拔重用(含交流引進)處級干部3人、科級干部8人,干部隊伍的戰(zhàn)斗力執(zhí)行力更加凸顯;扎實開展綜合辦“規(guī)范提升年”活動,各項制度進一步完善。黨建、工青婦、外事服務、財務后勤等工作在過去一年也都取得了新的成績。
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