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學校保密工作自查報告篇一
從x月x日開始,我院認真對照中共x市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定,積極圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點,嚴格按照文件要求對標,逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪,特別是到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進行。通過自查和整頓,我們對學院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進步,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是:
1、文件管理工作。
我院自20xx年x月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領導后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學院領導、本部門主管領導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領導同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領導人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負責,要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎上,結(jié)合本院實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時,還設立了專門的監(jiān)督委員會,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
xx在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共x市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時,結(jié)合本院的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領導責任制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,緊扣學校中心工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)了學校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強領導,切實落實了保密工作領導責任制;二是加強宣傳教育,增強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機絡的安全保密工作。
學院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份,按照明確責任、強化責任、落實責任的要求,層層簽定責任狀,做到了目標明確,措施得力,責任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責任區(qū),將安全保密工作落實到人,實行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人,取消當年評選先進和領導干部評先晉級的資格。同時,追究其相應責任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學院把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質(zhì)量。及時傳達學習上級關(guān)于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育,除此,還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作,進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學工作的順利開展。
學校保密工作自查報告篇二
從10月27日開始,我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定,積極圍繞學院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點,嚴格按照文件要求對標,逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪,特別是到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進行。通過自查和整頓,我們對學院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進步,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是:
1、文件管理工作。
我院自2012年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領導后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學院領導、本部門主管領導、本部門一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領導同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領導人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負責,要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎上,結(jié)合本院實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時,還設立了專門的監(jiān)督委員會,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
***********在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時,結(jié)合本院的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領導責任制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,緊扣學校中心工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)了學校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強領導,切實落實了保密工作領導責任制;二是加強宣傳教育,增強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡的安全保密工作。
學院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份,按照明確責任、強化責任、落實責任的要求,層層簽定責任狀,做到了目標明確,措施得力,責任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責任區(qū),將安全保密工作落實到人,實行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人,取消當年評選先進和領導干部評先晉級的資格。同時,追究其相應責任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學院把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質(zhì)量。及時傳達學習上級關(guān)于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育,除此,還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作,進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學工作的順利開展。
通過近一段時間的工作自查,我院的各項工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績斐然,但離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,即個別公文的行文、用語不規(guī)范,如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動應付較多,主動性、計劃性較差;存在注重工作實務輕視理論學習和經(jīng)驗總結(jié)的情況,以致工作做得不錯,經(jīng)驗拿不出來。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進的地方。
學校保密工作自查報告篇三
為加強學校保密工作,防止失、泄密事件發(fā)生,根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合學校實際,制定本計劃。
1)上級已定密的文件、資料、領導人的重要講話;。
2)有保密性質(zhì)的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄;。
4)考試、考查前的各學科試題及考過并封存的試卷;。
6)校領導在小范圍內(nèi)的談話、講話及討論的主要問題;。
7)上級主管部門要求暫不公開的文件材料;。
8)未公開的招生方案、畢業(yè)生分配、推薦方案;。
9)學校財務計劃、報表及有關(guān)資料;。
10)學生對教師教學情況的評議材料、教師業(yè)務檔案和學生檔案;。
11)學校發(fā)展的長遠規(guī)劃、重要教學設施、設備的有關(guān)資料;。
12)重要的基建圖紙、資料;。
13)學校節(jié)假日保衛(wèi)工作的安排和布置情況;。
14)其他需保密的事項。
二、學校辦公室是學校保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負責保密工作。
三、實行保密工作領導責任制,學校各級領導在其職權(quán)范圍內(nèi)對保密工作承擔領導和管理責任,各科室、各部門的主要負責人是該科室保密工作的第一責任人。
四、學校全體教工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和學校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發(fā)生。
五、嚴格遵守國家規(guī)定的《保密守則》,全體教工必須做到:
1、不該說的機密不說,不該問的機密不問,不該看的機密不看,不該記的機密不記;。
2、不隨便翻閱與已無關(guān)的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3、未經(jīng)辦公室許可,不準復印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通電話、明碼電報、普通郵件傳達、發(fā)送秘密事項。
六、學校各科室、各部門或教工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應進行嚴格檢查,防止秘密資料遺失。
七、機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。
八、嚴禁無關(guān)人員進入學校檔案室和辦文場所。
九、加強保密教育,增強保密觀念。學校每年對全體教職工進行1至2次保密安全教育,定期進行保密安全檢查。在節(jié)假日前要組織重點檢查,年終搞好保密大檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,堵塞漏洞。
十、嚴格保密紀律,建立相應獎懲制度,對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵,對違反保密法規(guī)或保密紀律,造成失、泄密事故的要進行嚴肅處理。
學校保密工作自查報告篇四
按照縣辦文件《關(guān)于全縣開展計算機保密檢查的通知》精神,我鄉(xiāng)嚴格按文件要求對我鄉(xiāng)的計算機保密工作進行了自查,特匯報如下:
作為政府機構(gòu),我鄉(xiāng)黨委、行政把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。明確了保密工作的領導機構(gòu)和人員,成立了由紀委書記徐元光任組長,辦公室主任xx等為成員的安全保衛(wèi)保密工作領導小組,制定了《高堡鄉(xiāng)涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度》并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則。做到了保密工作機構(gòu)、人員、職責、制度“四落實”。
我鄉(xiāng)機關(guān)共有計算機7臺非涉密機算機7臺。我鄉(xiāng)所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對于非涉密單機的管理,都設置了開機密碼,并能作到定期更換,同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(zhì)(軟盤、u盤、移動硬盤等)的管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密資料的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。
到目前為止,我鄉(xiāng)范圍內(nèi)未發(fā)生一齊計算機泄密事故。
(一)以宣傳教育為主導,強化保密意識。
為加強計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡泄密事件發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在計算機網(wǎng)絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我鄉(xiāng)采取多種方式,多渠道對計算機保密相關(guān)人員進行宣傳教育。一是將《xx省計算機及其網(wǎng)絡保密管理規(guī)定》予以轉(zhuǎn)發(fā)至各辦公室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實。二是進行警示教育。
(二)以制度建設為保障,嚴格規(guī)范管理。
加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,我鄉(xiāng)主要采取了以下幾項措施:
三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,及時制定涉密信息發(fā)布審查制度,要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
(三)以督促檢查為手段,堵塞管理漏洞。
為了確保計算機及其網(wǎng)絡保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我鄉(xiāng)十分重視對計算機及其網(wǎng)絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式。
對計算機及其網(wǎng)絡管理制度的落實情景、涉密網(wǎng)絡的建設和使用情景以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡采取的管理和防范措施的落實情景進行檢查。今年以來,我鄉(xiāng)對全鄉(xiāng)計算機及其網(wǎng)絡的情景進行了進行了一次全面檢查,經(jīng)過檢查,查找計算機保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
經(jīng)過自查,我鄉(xiāng)的計算機保密工作能做到制度到位、管理到位、檢查到位,但也存在必須的問題,主要是計算機防范技術(shù)有待學習提高。
學校保密工作自查報告篇五
一、加強組織領導,落實保密責任。
建立與完善保密工作責任制,明確職責,增強保密工作的主動性、嚴肅性。成立保密工作領導小組,堅持校長親自抓、分管副校長具體管、辦公室組織實施、有人管理的保密工作組織原則,定期召開保密工作會議,研究解決保密工作中存在的突出問題,制定保密工作計劃,總結(jié)經(jīng)驗,完善措施,確保保密工作各項任務的落到實處。
二、加強保密教育,增強保密意識。
通過各種形式開展保守國家秘密的思想教育和業(yè)務知識教育,不斷提高全體干部職工在新形勢下做好保密工作重要性的認識,牢固樹立“保守國家機密,慎之又慎”的思想,同時要糾正“無密可?!焙汀坝忻茈y?!钡腻e誤認識,增強保密觀念的責任感。
1、認真宣傳貫徹《保密法》及《保密實施辦法》等法律法規(guī),及時組織學習上級有關(guān)保密工作文件和指示,特別是加強檔案工作的保密教育,不斷提高政策理論水平,正確把握保密工作發(fā)展趨勢。
2、保密工作領導小組要認真做好《保密法》修訂后的宣傳工作,使保密宣傳教育向深度、廣度不斷推進和拓展,努力營造保密工作良好氛圍。
3、充分利用會議、簡報、宣傳欄等形式開展保密教育,重點抓好領導干部、各科室重點涉密人員的保密教育,不斷增強保密意識、保密觀念和維護保密安全的自覺性。
4、積極探索宣傳教育的新形式,特別是加強警示教育力度,繼續(xù)把保密教育列入領導干部中心組學習內(nèi)容,同時強化全體干部職工保密工作的宣傳教育。
三、聯(lián)系實際,加強管理,搞好日常保密工作。
1、對秘密文件和資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管、清退的要求:
(1)秘密文件資料的收發(fā)要有登記,確定專人保管;。
(2)秘密文件資料的傳遞要辦理簽收、退回手續(xù),對秘密文件資料進行統(tǒng)一保管;。
(3)嚴格按照保密委要求清退秘密文件,不得出現(xiàn)差錯。
2、對秘密文件和資料的歸檔、銷毀的要求:
(1)單位文件資料分類統(tǒng)一管理,任何個人不得私自保管文件資料;。
(2)對保密要害部位配備鐵門、鐵窗、鐵柜,對文件資料實行統(tǒng)一管理;。
(3)按規(guī)定該銷毀的文件、資料要按時交保密局;。
(4)對文件資料及時裝訂歸檔。
3、突出重點,加強管理,防患于未然。保密工作應注重加強重點人員、重點部位、重點環(huán)節(jié)、重點時點的管理,平時抓好日常管理,節(jié)假日加強值班、守衛(wèi),防止失泄密事件的發(fā)生。
4各科室要定期進行保密工作自查,主要是保密制度落實情況、涉密文件及涉密移動存儲介質(zhì)的保管使用情況、涉密計算機落實防范措施和非涉密計算機存儲信息情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除安全隱患。
5、及時制定和上報保密工作計劃、總結(jié)、自查報告等資料及報表,及時清退文件,及時上報本單位產(chǎn)生的秘密文件資料,辦理有關(guān)文件定密、清退、銷毀等工作,完成保密局交辦的各項工作任務。
6、要進一步加強安全保密工作。嚴格加強對信息、資料、文件和領導干部日程安排等的保密工作,堅決杜絕泄密事件發(fā)生。
學校保密工作自查報告篇六
一年來,我局認真貫徹落實《********守國家秘密法》,嚴格按照保密部門的總體部署,圍繞*中心工作,積極應對保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查報告如下:
一年來,我局深刻領會*同志提出的“**戰(zhàn)爭時期,保密工作就是保生存、保勝利;和*建設時期,保密工作就是保安全、保發(fā)展”精神,*時積極**學習保密工作方針、**。通過各種形式的學習,不僅增強了****成員的保密意識,而且進一步提高了做好保密工作的主動性和自覺性,消除了可能發(fā)生的失泄密事件隱患,。
保密**、保密事項都做出具體規(guī)定,從**上保證保密工作務實、高效;三是對**、**區(qū)*委文件的保密工作專門制定細則,從文件的收文、傳閱、保管的每個流程都做細致的規(guī)定,做到高校運轉(zhuǎn),安全保密;四是單位由局辦公室負責內(nèi)勤的副**專人管理,專門安排有一個鐵柜保管,確保文件的安全;五是文件的傳達嚴格按照文件的發(fā)布層次和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,沒有擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍;六是幾年來單位都沒有發(fā)生一例文件遺失和失密行為。
今后我局繼續(xù)不斷加強保密教育、健全保密**、強化保密管理、發(fā)展保密技術(shù),確保**、**區(qū)文件的管理安全,力爭保密工作再上新臺階。
學校保密工作自查報告篇七
根據(jù)長沙縣委辦公室《關(guān)于做好全縣各單位保密自查自評工作的通知》,我局結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
對于涉密文件的管理,我局明確了一位專管員,專管人員按規(guī)定領取和清退文件,并對收發(fā)文件登記,確切地掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向。傳閱、送閱秘密文件時由機要人員統(tǒng)一掌握,按規(guī)定執(zhí)行,傳閱秘密文件時履行登記手續(xù),收件人簽名蓋章,銷毀秘密文件實行登記,經(jīng)領導批準后監(jiān)督銷毀,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。
我局使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。衛(wèi)士通郵件系統(tǒng)一直由專人負責,實行專機專用,專管員能夠按要求及時簽收辦理文件。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
(一)高度重視,強化組織領導。我局領導高度重視,嚴格落實保密工作,明確了和報備了機要密碼分管領導專管員,一年來,負責人和專管員認真履職,沒有出現(xiàn)工作紕漏,也沒有異動及個人大事件變動。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各科室,要求結(jié)合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范保密管理,主要采取了以下幾項措施:
一是安裝內(nèi)外網(wǎng)物理隔離系統(tǒng)。我局辦公計算機在14年全部安裝了物理隔離卡,實行內(nèi)網(wǎng)辦公,對于涉密、敏感信息在不聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)網(wǎng)處理,并安排專人對物理隔離卡的工作原理、內(nèi)外網(wǎng)使用進行了培訓講解。
二是加強對公布信息的審核。我局對各專業(yè)中的月、季、年報數(shù)據(jù),綜合核算數(shù)據(jù)、國家大型普查數(shù)據(jù),有關(guān)全縣經(jīng)濟社會發(fā)展重大情況的統(tǒng)計分析材料等的發(fā)布時間、程序、范圍做出了規(guī)定,并在工作中嚴格執(zhí)行,切實抓好保密工作,強化全局干部職工的保密意識。
三是建立了涉密載體管理制度,對于局所有涉密u盤進行編號,并明確使用范圍,涉密u盤必須在局內(nèi)網(wǎng)辦公電腦上使用,不能連接外部電腦上。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
學校保密工作自查報告篇八
根據(jù)中共安慶市迎江區(qū)保密委員會辦公室、安慶市迎江區(qū)國家保密局《關(guān)于開展機關(guān)、單位20xx年度保密自查自評工作的通知》迎密辦[20xx]11號文件精神,迎江區(qū)殘聯(lián)高度重度,對20xx年度本單位的保密工作進行了全面自查自評?,F(xiàn)將自查自評情況匯報如下:
為切實做好保密工作,消除保密隱患,迎江區(qū)殘聯(lián)成立了以一把手為組長,工作人員為小組成員的保密工作領導小組。單位主要負責人、分管保密工作負責人及工作人員均能嚴格按照保密工作要求開展保密工作。對照評分方法中的扣分項,沒有發(fā)現(xiàn)扣分內(nèi)容。
結(jié)合我單位工作實際建立健全了保密工作責任制、涉密人員管理、信息系統(tǒng)和信息設備管理、宣傳報道和信息公開管理、在公共信息網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理制度和涉密計算機網(wǎng)絡保密管理制度。保密制度落實到位,沒有違法違規(guī)違紀現(xiàn)象。
我單位定期開展保密宣傳教育工作,及時傳達上級保密工作指示、文件和法規(guī),不斷提高干部職工保密意識,提高保密工作能力,避免泄密事件的發(fā)生。在保密培訓工作方面,還沒有組織過具有一定規(guī)模和深度的培訓活動。
我單位把保密工作作為內(nèi)部工作的一項重點來抓,嚴格執(zhí)行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設。涉密人員在上崗前必須認真學習保密法規(guī)制度,掌握相關(guān)保密知識技能,避免泄密事件的發(fā)生;在崗期間,樹立責任意識,提高思想覺悟,履行本職崗位職責,檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規(guī)定辦理,定期進行保密工作進行自查并及時整改存在的問題。
我單位依法明確定密責任人及其定密權(quán)限;依法確定并標明國家秘密事項密級和保密期限;不將依法應當公開的事項確定為國家秘密。
我單位對秘密載體制作、收發(fā)、傳遞、復制、使用、保存、維修、銷毀等符合保密管理規(guī)定;密品的研制、試驗、使用、運輸、保管、維修、銷毀等符合保密管理規(guī)定;并做好對知悉機密級以上的國家秘密的人員的書面登記工作。
二是嚴格存儲介質(zhì)的使用管理。我單位對軟盤、移動硬盤、u盤等存儲介質(zhì)的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度,經(jīng)檢查,未用存儲介質(zhì)來回移動及在介質(zhì)上存儲涉密信息。
三是強化辦公網(wǎng)絡使用的管理。根據(jù)工作需要,做到專網(wǎng)專用,定位準確,非涉密計算所連互聯(lián)網(wǎng)未存儲、處理涉密信息。
從我單位的實際情況出發(fā),重點加強了辦公室、檔案室?guī)讉€要害部位的管理。一是辦公室配備木柜加強文件資料、移動硬盤、u盤、軟盤、光盤的管理;二是加強了辦公場所及周邊環(huán)境安全保密、保衛(wèi)工作,在辦公室安裝鐵門、鐵窗,落實按時鎖門按時開門制度,堅持辦公室上班值班制度;三是檔案資料規(guī)類管理,入柜保存,落實分管保密工作的領導定期檢查制度。
我單位安排專人負責保密管理工作,涉密會議、活動使用符合保密要求的場所、設施、設備;對提供涉密貨物、工程和服務的單位進行保密審查,提出保密要求,對重要涉密會議和活動制定保密方案并報上級機構(gòu)備案。
我單位落實嚴格的對外宣傳報道審查審批程序,專人實施,部門負責,領導分管,嚴防泄密事件發(fā)生;堅持“先審查、后公開”和“一事一審”的原則,落實信息公開保密審查審批各環(huán)節(jié)有效落實;建立網(wǎng)站信息發(fā)布登記制度,定期組織開展網(wǎng)站保密檢查工作。
我單位對發(fā)生涉密事件按規(guī)定及時報告并采取補救措施,對違反保密法律法規(guī)行為及時組織調(diào)查,對違反保密法律法規(guī)行為的責任人依紀依法進行處理,目前尚未發(fā)生一起涉密事件。
我單位設置了保密工作領導小組,組織健全,職責明確,有具體分管保密工作的負責人和具體工作人員;保密工作經(jīng)費列入機關(guān)、單位收支計劃和年度財政預算中。
我單位設有保密工作記錄,各項保密工作落實情況及時準確記錄。
迎江區(qū)殘聯(lián)在保密檢查工作中,領導高度重視,具體措施有力,自查效果明顯。今后我單位將繼續(xù)按照上級有關(guān)保密工作的要求與規(guī)定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎上再創(chuàng)佳績。
學校保密工作自查報告篇九
1、嚴格實行保密工作領導責任制。編委辦領導班子成員認真執(zhí)行《領導干部保密工作責任制》,按照各自分工,明確職責,負起責任,將保密工作與實際工作相結(jié)合,確保工作管到那一級,保密工作就管到那一級。在研究部署、檢查、總結(jié)工作時,同步安排保密工作。班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。并對涉密科室、崗位及人員貫徹執(zhí)行保密法律法規(guī)、執(zhí)行保密紀律、履行保密義務和完成保密工作任務的情況進行監(jiān)督檢查,督促各項保密措施的落實。
密組織、保密事項都做出具體規(guī)定,從制度上保證保密工作務實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,既保證辦公系統(tǒng)正常運行,又不發(fā)生失泄密事件。
1、保密重點股室、要害崗位的保密工作情況
經(jīng)保密工作領導小組研究,確定綜合股為保密重點股室。保密工作領導小組對綜合股的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,我辦的規(guī)章制度健全,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:一是涉及編制人員的文件不借閱,確屬工作需要,須經(jīng)領導同意,再向查閱者提供所需情況;二是未經(jīng)室領導同意,不準隨意擴大涉秘人員范圍,不準隨身攜帶秘密文件、資料;三是工作人員嚴格遵守保密工作制度,文件或信息處理完后及時清退或歸檔,嚴格按照制度保管,不得以任何方式向外透露黨和國家機密,特別要嚴格管理聯(lián)網(wǎng)計算機,嚴密防止文件丟失和泄密事件發(fā)生。
2、對干部職工開展保密教育情況
辦公室領導干部高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對廣大干部職工進行經(jīng)常性的保密教育。堅持每季度一次,認真組織辦公室系統(tǒng)干部職工學習《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關(guān)保密工作的會議精神、規(guī)定制度。經(jīng)常組織全體人員學習《保密工作》雜志的內(nèi)容。這些活動的開展,使干部職工進一步增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生。
3、保密書刊訂閱及保密設施情況
積極訂閱《保密工作》等保密業(yè)務刊物,加強了對自身保密工作的指導與管理。同時加強保密設施裝備,采用專用卷柜存放文件,并設立了檔案室,專人管理檔案資料,從硬件上加強了保密工作。
4、計算機信息系統(tǒng)的保密工作情況
為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,采取了以下措施:一是每臺電腦系統(tǒng)都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網(wǎng)絡版,防止黑客、病毒入侵。二是指定專人負責網(wǎng)絡安全工作,每天對網(wǎng)絡防火墻進行一次掃描和實時監(jiān)測,及時做好安全漏洞修復和病毒清理。三是制定電腦安全操作規(guī)范,要求全辦人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。四是上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。五是落實值班制度,網(wǎng)絡信息安全24小時值班,對政府網(wǎng)站信息進行全天候監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
提高保密工作的現(xiàn)代化水平,進一步加強對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作;在公文傳閱、電話通信、電子郵件、接受采訪、召開會議等公務活動中,嚴格按照有關(guān)保密規(guī)定,每一個環(huán)節(jié)都嚴把保密關(guān),保證不發(fā)生失泄密問題;工作方式上,要創(chuàng)新工作機制,建立適應新形勢要求和保密工作實際的保密制度,依靠制度建設落實各項保密要求,自覺將自己置于保密監(jiān)督之中,接受保密檢查。
學校保密工作自查報告篇十
根據(jù)羅保發(fā)[20xx]2號文件要求,我鄉(xiāng)保密工作領導小組高度重視,迅速行動,組織專門人員,對涉密文件資料保密管理工作進行了全面自查自糾。現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下:
鄉(xiāng)黨政領導對涉密文件資料保密管理工作十分重視,專門召開會議進行了部署,把它做為一項政治任務來抓,與中心工作同部署、同落實、同檢查。鄉(xiāng)保密工作領導小組具體負責全鄉(xiāng)涉密文件資料保密管理自查工作,各主要職能部門負責人、保密重點部位的主要負責人和保密員親自參與,切實做到了分管領導負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。對涉密文件資料保密管理工作自查所需設施、設備和經(jīng)費,給予重視和支持,保證了自查工作順利開展。
1、領導干部落實保密責任情況
鄉(xiāng)黨、政領導高度重視保密工作,把之作為一項政治責任,逢會必講,專題研究,經(jīng)常深入部門指導、督查保密工作。鄉(xiāng)成立了以黨委副書記為組長,各部門主要負責人為成員的保密工作領導小組,定期開展督查,定期開展業(yè)務培訓,加大宣傳,強化措施;各單位對涉密文件資料管理做到領導經(jīng)常過問,有專人負責,有管理制度,使保密工作有責任、有措施、有制度、有管理,保密工作運行良好。
2.要害部門、要害部位的涉密文件資料保密管理情況
經(jīng)我鄉(xiāng)黨委研究確定,我鄉(xiāng)黨政辦公室、財政所、打印室、檔案室、物資庫等部門是保密重點部位。因接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對這些部位的涉密文件資料保密情況進行不定期檢查督促,防止失密、泄密。保密重要部位建立健全了規(guī)章制度,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:檔案室制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機、打印室的計算機、打印機、掃描儀等設備都落實專人保管,辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
3.計算機信息系統(tǒng)的涉密文件資料保密情況
近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我鄉(xiāng)為組織室、統(tǒng)計室等配備了電腦、打印機,接入了光纖,為黨政辦公室配備了電話、傳真機,解決了網(wǎng)絡信息落后問題。為加強計算機信息系統(tǒng)文件保密工作,我鄉(xiāng)采取以下措施:一是每臺計算機系統(tǒng)都要安裝了360殺毒軟件,防止黒客、病毒入侵。二是指定懂計算機操作、會管理、政治思想覺悟高的工作人員,專門負責涉密計算機的管理,嚴格檢查上網(wǎng)微機是否涉密,切實加強管理,明確要求涉密微機實行物理隔離,嚴禁上互聯(lián)網(wǎng),做到涉密微機不上網(wǎng),上網(wǎng)微機不涉密。三是制定電腦安全操作規(guī)范,要求保密人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。四是上網(wǎng)資料、收發(fā)信息需經(jīng)保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。
4.涉密文件資料保密規(guī)章制度的建設情況
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我鄉(xiāng)修訂完善了以下保密工作制度:
(1)保密工作制度,進一步明確領導干部職工以及保密人員的的保密責任。
(2)計算機保密管理責任制,切實加強了計算機保密管理。
(3)移動存儲介質(zhì)保密管理制度。
(4)涉密文件資料保密管理制度。
(5)辦公自動化設備保密管理制度。
(6)保密要害部門、部位管理制度。
(7)計算機維修、更換、報廢保密管理制度。
(8)公共信息網(wǎng)絡保密管理制等,切實有效防止了涉密文件資料的泄密風險。
5.對干部職工開展涉密文件保密教育情況
鄉(xiāng)黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全鄉(xiāng)干部職工進行經(jīng)常性的保密教育。我鄉(xiāng)堅持每年開展3次,認真組織機關(guān)干部職工學習《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關(guān)保密工作的會議精神、規(guī)定制度。組織全體干部職工收看有關(guān)《保密法》的電視錄像節(jié)目,學習《保密工作》雜志的內(nèi)容等。這些活動的開展,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好我鄉(xiāng)的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
1.保密工作的宣傳教育力度不夠。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強領導干部、職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。如今利用計算機網(wǎng)絡、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分普遍,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,我鄉(xiāng)將加強宣傳力度,增強人們的涉密文件資料保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,防止可能發(fā)生的文件資料失密、竊密、泄密行為,消除隱患,以確保國家安全。
2.內(nèi)部文件資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。針對這種情況,我鄉(xiāng)將強化學習,掌握定級知識,增強定級的準確性和科學性。
3.做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密干部的素質(zhì)。目前,基層專(兼)職的保密工作人員的培訓較少,業(yè)務工作不熟練,工作中的疏忽、遺漏由此而生,加上人員變動頻繁,所以保密工作人員的業(yè)務培訓需要進一步加強。
4.對計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。我鄉(xiāng)將在不斷摸索中進行探索實踐。
經(jīng)過自查,我鄉(xiāng)在縣委、縣政府、縣保密局領導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密、泄密事故。今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
學校保密工作自查報告篇十一
根據(jù)《關(guān)于做好全市各級黨政機關(guān)和涉密國家秘密單位保密自查自評工作的通知》(長保辦[20xx]2號)文件的要求,對照《機關(guān)單位保密自查自評標準》,我局召開了領導班子專項會議和保密工作領導小組工作會議,研究部署了自查自評工作任務,對20xx年保密工作進行了全面自查自評?,F(xiàn)將自查自評情況匯報如下:
以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,綜合科組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長、書記為組長,其它班子成員為副組長,各科室二級機構(gòu)負責人為組員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內(nèi)容之一,并將目標任務層層分解,落實到局各科室、二級機構(gòu),做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
一是進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,及時進行整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網(wǎng)絡安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡殺毒軟件定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。
加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關(guān)規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職眾的保密宣傳教育,促使廣大干部職工自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可保”、“有密難?!钡儒e誤認識。
我局把保密工作作為內(nèi)部工作的一項重點來抓,嚴格執(zhí)行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設。涉密人員在上崗前必須認真學習保密法規(guī)制度,掌握相關(guān)保密知識技能,避免泄密事件的發(fā)生;在崗期間,樹立責任意識,提高思想覺悟,履行本職崗位職責,檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規(guī)定辦理,定期進行保密工作進行自查并及時整改存在的問題。
依法明確定密責任人及其定密權(quán)限;依法確定并標明國家秘密事項密級和保密期限;不將依法應當公開的事項確定為國家秘密。
對秘密載體制作、收發(fā)、傳遞、復制、使用、保存、維修、銷毀等符合保密管理規(guī)定;密品的研制、試驗、使用、運輸、保管、維修、銷毀等符合保密管理規(guī)定;并做好對知悉機密級以上的國家秘密的人員的書面登記工作。
二是嚴格存儲介質(zhì)的使用管理。對軟盤、移動硬盤、u盤等存儲介質(zhì)的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度,經(jīng)檢查,未用存儲介質(zhì)來回移動及在介質(zhì)上存儲涉密信息。
三是強化辦公網(wǎng)絡使用的管理。根據(jù)工作需要,做到專網(wǎng)專用,定位準確,非涉密計算所連互聯(lián)網(wǎng)未存儲、處理涉密信息。
從實際情況出發(fā),重點加強了辦公室、檔案室?guī)讉€要害部位的管理。一是辦公室配備文件柜加強文件資料、移動硬盤、u盤、軟盤、光盤的管理;二是加強了辦公場所及周邊環(huán)境安全保密、保衛(wèi)工作,落實按時鎖門按時開門制度,堅持辦公室上班值班制度;三是檔案資料規(guī)類管理,入柜保存,落實分管保密工作的領導定期檢查制度。
安排專人負責保密管理工作,涉密會議、活動使用符合保密要求的場所、設施、設備;對提供涉密貨物、工程和服務的單位進行保密審查,提出保密要求,對重要涉密會議和活動制定保密方案并報上級機構(gòu)備案。
指定專人負責保密工作,并對其進行行前保密教育,落實各項保密措施,涉外工作時,對相關(guān)人員進行保密提醒,對外提供文件、資料和物品按規(guī)定經(jīng)過保密審查審批,涉及國家秘密的需要與對方簽訂保密協(xié)議。
有嚴格的對外宣傳報道審查審批程序,實行分管領導審驗,一把手把關(guān)的措施,嚴防泄密事件發(fā)生。堅持“先審查、后公開”和“一事一審”的原則,確保保密程序制度有效落實。
對發(fā)生涉密事件按規(guī)定及時報告并采取補救措施,對違反保密法律法規(guī)行為及時組織調(diào)查,對違反保密法律法規(guī)行為的責任人依紀依法進行處理,目前尚未發(fā)生一起涉密事件。
單位設置了保密工作領導小組,制度健全,責任明確,有具體分管保密工作的負責人和具體工作人員,形成了有效的保密工作管理體系,能及時較好地完成了保密工作任務。
設有保密工作記錄,各項保密工作落實情況及時準確記錄。
學校保密工作自查報告篇十二
根據(jù)臺保辦[20xx]號《關(guān)于加強涉密文件、資料匯(選)編保密管理的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下:
一、加強領導,落實責任。
我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組,明確由分管領導蘭坤任組長,各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識。
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理,在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領導批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、機算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了臺前縣檔案信息網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或360殺素軟件,防止黑k、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、做好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進措施。
通過自查,我局對檔案安全,進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
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