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檔案管理現代化的論文篇一
工欲善其事必先利其器，要想提高醫(yī)院檔案管理的效率，首先就要投入大量的資金購買添置相應的現代化管理設備，這是開展各項檔案管理的基礎。醫(yī)院要認識到現代化設備的投入在開展檔案管理中的重要性，并積極加大投資的力度，購置檔案管理必需的現代化設備。醫(yī)院要給檔案管理部門配備一處干燥、寬敞、防潮的庫房，然后添置基本的必需品，包括計算機、網絡、打印機、掃描儀等，這是醫(yī)院開展檔案管理的基本配備。檔案管理人員必須改變效率較低的人工輸入，使用準確性較高的掃描錄入，這可保證檔案資料的完整。在醫(yī)院自己的局域網里，使用erp信息管理系統來處理檔案信息，并與相關部門實現共享，及時為醫(yī)院的醫(yī)療與教研提供支持；利用辦公自動化系統可對檔案資料實施自動分類，并在全院范圍內進行統一管理。
3.2及時更新檔案管理理念。
醫(yī)院檔案管理所要保存的檔案信息涉及到所有部門，因此要想徹底做好檔案管理，不僅僅需要檔案工作人員的參與及努力，更需要醫(yī)院全體部門、全體員工的參與及支持。首先，醫(yī)院應該適時對員工進行培訓與指導，幫助員工及時認識到檔案管理的價值、重要性等，提高全體員工對檔案管理的重視，這有助于其它部門配合檔案管理部門更出色地完成工作，積極配合檔案管理部門采集和整理相關檔案信息。其次，在醫(yī)院的現代化發(fā)展中，檔案管理工作的目標并不僅僅局限在儲存、保管檔案信息，而是需要結合醫(yī)院的發(fā)展及醫(yī)療改革的要求，將檔案管理的模式改進，使之符合醫(yī)療改革及現代化醫(yī)療的要求，將檔案管理在醫(yī)療衛(wèi)生服務方面的應用價值充分發(fā)揮出來。最后，醫(yī)院檔案管理技術不斷更新，包括防火墻、秘鑰技術、身份認證方式等，也是醫(yī)院檔案管理理念創(chuàng)新的'體現。
3.3培養(yǎng)高水平的醫(yī)院檔案管理隊伍。
檔案管理的工作人員是開展檔案管理工作的基礎，他們綜合素養(yǎng)的高低直接決定了檔案管理的效率，醫(yī)院有必要定期為檔案管理人員開展相應的培訓與學習，提升檔案管理人員的專業(yè)水準。醫(yī)院須外派檔案管理人員進行學習，為之提供進修的機會，高度重視培訓檔案管理人員的現代化檔案管理技術，例如rfid技術與oa辦公系統等，這些能夠有效提高檔案管理人員的工作效率。檔案管理人員只有切實掌握了相關操作技術與工作流程，才能爭取各個部門對檔案管理工作的配合，對檔案實施有效的統一管理。
3.4引進檔案管理的現代化技術。
現代化硬件設施的引進是基礎，信息技術的應用則會直接提升醫(yī)院檔案管理的水平，甚至會提高醫(yī)院的整體競爭力。在傳統的檔案管理過程中，各種重要檔案信息的保存，需要依靠醫(yī)生手工記錄，包括各種病例及治療過程等，如果工作人員一旦疏忽忘記記錄這些內容，就會導致信息遺漏的現象發(fā)生，而且錯誤的發(fā)生很難快速補救。現在僅僅需要一臺計算機，就可以將病例及治療情況在線記錄，檔案信息的保存不僅非常及時，而且還可提升數據信息的準確度。信息技術得到普遍應用，醫(yī)院要充分認識到對檔案進行現代化管理的益處，例如對影像文件與電子文件的無紙化保存，不但使檔案的容量大幅減少，并且可以更方便地進行資源共享；云計算的推廣，更是顯著擴大了檔案資料的存儲空間；數據庫技術則能更好地幫助檔案管理人員提高工作效率；醫(yī)院對檔案資料進行網絡化管理，不但能夠為檔案信息的整理、分類、查詢提供方便，而且大大提高了檔案信息利用的時效性，可為檔案利用者提供更好的服務，促進醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。
4結束語。
綜上所述，現代化檔案管理所涉及的范圍在逐漸增大，因此對其進行改進的任務也比較艱巨?，F代化檔案管理對醫(yī)院整體發(fā)展的優(yōu)勢較為明顯，醫(yī)院在今后的發(fā)展中，需要加大現代化設備的投入，更新管理理念，培養(yǎng)高水平的檔案管理隊伍，引進現代化技術手段，不斷提高醫(yī)院的現代化檔案管理水平。
參考文獻：
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檔案管理現代化的論文篇二
摘要：機關檔案的管理是一項有風險的管理，尤其是檔案的管理工作更是承擔著風險問題。因此，本文主要從機關檔案數字化管理所存在的問題著手，分析構成數字化風險管理的各個要素，提出檔案的數據分析在機關檔案管理方面新的控制手段及管理模式。
關鍵詞：機關檔案；數據分析；管理新模式；管理風險防范。
隨著信息技術的發(fā)展，互聯網在各方面的應用日益廣泛，在多個領域均是采用互聯網之間的關聯進行信息的傳輸和管理，尤其是在檔案管理方面，互聯網的出現使得檔案管理變得更加便捷。當前我國機關檔案管理機構主要以機關檔案室為主，機關檔案室是管理基層檔案最普遍的形式，機關檔案室是收集管理檔案的機構。該機構具有將檔案材料積累，將重要的，具有長遠保存價值的檔案移交給國家檔案機構的作用。我國機關檔案建設的組織形式主要有在機關內部設立檔案室，該機關檔案主要是負責管理檔案和保管檔案的職能。再就是機關內只建立檔案庫房，不設立專門的檔案行政管理部門，這是機關檔案庫房式的基本管理模式，目前我國機關檔案管理由紙質版逐漸實現電子版轉化，電子檔案管理主要依賴于網絡資源共享。電子檔案具有可共享性，復制性，傳輸性等特點，能夠從一定程度上彌補紙質檔案的缺點。當然，數字化管理檔案具有易丟失、易更改而且容易被黑客盜取有價值的信息而泄露信息，所以電子檔案的一定缺點這就會讓我們的機關檔案的重要信息受到一定的威脅。那么如何加強機關檔案數字化管理成為機關檔案部門管理工作的一大挑戰(zhàn)，這就需要在數字化檔案的數據分析和數據存儲方面來加強風險防范。
機關檔案一般是指具有原始性和法律性效用的檔案材料，主要是國家機關、企事業(yè)單位等在工作活動中所形成的文件資料以及人事檔案等檔案信息。機關檔案理部門是保存和辦理機關檔案的重要部門機構，這是從事檔案管理人員的基本工作。機關檔案管理工作是與機關單位利益以及工作人員個人利益具有緊密聯系的，既需要承擔檔案管理工作，同時還需要確保檔案管理質量。實行分級、分專業(yè)管理國家檔案的工作原則，能夠對國家檔案開展分專業(yè)分層管理，這種專業(yè)機關檔案室是基于該原則構建的，能夠從一定程度上利于在專業(yè)系統內實現檔案流轉，確保檔案的完整性，安全性，也利于實現規(guī)范化檔案管理。
二、目前機關單位檔案管理的新模式——聯合檔案室。
紙質版檔案主要是印刷在紙張上，只是把檔案占據上的空間，在查閱過程中難度大，很難實現轉移，同時很容易受到水、火、蟲等影響，容易出現檔案丟失的問題，但相對來看紙質檔案保存時間長，會受到空間距離產生的不利影響，進行大量檔案移交時通常會花費大量的人力、物力以確保檔案無損轉移，相比紙質版檔案來說電子檔案成本較低，所占的空間更小，也更利于環(huán)保。電子版檔案與紙質版檔案的差異性有許多不同，一是電子版檔案與紙質版檔案存儲信息的介質不同，電子檔案可儲存在計算機相應路徑中，包括硬盤光盤，u盤等，通常計算機儲存量大，可容納大量文件信息，據統計一個光盤可容納約7萬頁紙質版內容。但由于電子版信息依賴于網絡建設，部分內容會由于長時間儲存而出現的流失二是相比紙質版來說，電子檔案移交方式存在差異，在管理檔案時很難避免不同部門出現檔案轉移翻閱的問題，而相比紙質版檔來說，電子檔案在移交和遞送過程中流程較為簡單，比如對一些保密檔案來說可通過光盤介質復制，移交，無需保密檔案可直接通過互聯網傳輸且檔案傳輸速度較快，無需花費大量人力、物力去移交。三是查閱檔電子檔案的檢索方式與紙質版權的差異，紙質版檔案整理歸檔后在查閱過程中只能依靠人為開展翻閱，這個過程會花費大量的人力、物力，尤其對于一些保存年代較久的檔案查閱難度較大，而電子檔案通常儲存于相應的計算機路徑中，只需要檢索關鍵詞便可以準確查閱，可以節(jié)約人力、時間。
（一）電子檔案保存存在的問題。機關檔案室是機關重要的內部組織之一，是由機關內部資源進行經費分配的，由于不同機關其職權不同，因此在財力支配方面也會存在差異，機關電子檔案主要儲存于計算機相應路徑中，包括硬盤，光盤，u盤等，這些硬盤保存期為5年左右，相比一些紙質版檔案來說保存時間顯著縮短，同時電子儲存原件使用周期較短，制造材料穩(wěn)定性差，很容易受到火、水的損害。其次，在讀取和使用電子檔案時需要依靠計算機軟件，互聯網，通常儲存計算機無法使用時，也無法正常讀取電子檔案信息。
（二）機關電子檔案可能存在的安全性問題。電子檔案成本相對較低其所占空間小，能夠從一定程度上利于環(huán)保，進而實現廣泛應用，但由于其具有較強的便捷性，因此也存在較大安全漏洞，從一定程度上來看，電子檔案具有雙面性，在安全性方面會受到網絡病毒感染，病毒感染是電子檔案損壞中常見問題，由于電腦病毒感染會連帶損壞儲存于計算機中的文檔，其次在受到計算機網絡攻擊時這對于機關檔案來說是比較嚴重的，由于黑客對于一些重要文件具有較大的攻擊性，導致部分重要機密檔案信息泄露、損壞，給當事人帶來嚴重的經濟損失，由于機關電子檔案具有一定的`獨特性，因此檔案部門在管理過程中既考慮其便捷性，同時還需要考慮面臨的挑戰(zhàn)。
（一）妥善保存儲存器。由于對于計算機檔案儲存原件來說很容易受到外界環(huán)境，包括溫度、濕度影響，因此在保存時需要選擇合適環(huán)境，防止受到磁場、塵土、強光照射或劇烈震動，同時還需要注意介質保存期，定期需要對儲存價值進行檢查，對于達到使用期限的介質需要及時更換，由于電子導航很容易丟失，因此需要定期進行重要檔案備份，可以在不同儲存器或者計算機完成信息備份。
（二）提高機關檔案管理員工作的能力和創(chuàng)新性。由紙質版到電子檔案的變化也從一定程度上標志著檔案管理發(fā)展，對于從事相關工作的管理人員提出了更高的管理創(chuàng)新要求，培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識，倡導管理工作內容和工作方式的創(chuàng)新性，為提高檔案專業(yè)人員信息化工作的能力，進一步在崗位職責中規(guī)范電子文件歸檔與電子檔案管理的相關工作，檔案管理部門需要定期對從事檔案管理的工作人員進行制度技術培訓，而工作人員還需要積極配合參與檔案管理部門舉辦的相關業(yè)務培訓學習，提高自身的管理能力，適應新時代的管理者，更好地服務本單位。當然在基于創(chuàng)新意識下，需要按照檔案管理程序有序開展檔案的管理歸檔、保存，進而能夠避免由于人為因素導致出現檔案遺漏問題，確保檔案的完整性，安全性。
（三）建立機關電子檔案的目錄數據庫。因為機關內各種人事檔案不僅數目多類型也多，完善的數字化目錄數據庫可以把眾多檔案信息存儲到云盤端，這有利于經過網絡傳輸給客戶，既方便了客戶根據自己的需要進行目錄檢索查詢，也方便檔案管理員的統計整理，完善數字化目錄數字庫對建立機關檔案非常重要。機關電子檔案形成數字化的前提是完善機關電子檔案的目錄，因為建立電子檔案目錄可以方便從繁多的檔案當中查詢目標檔案信息，詳細具體的電子目錄可以使數字化的檢索功能更為條理化和規(guī)范化。
五、小結。
總之，針對機構電子檔案在管理過程中是與工作人員個人利益以及國家機關機密息息相關的，在日常開展機關檔案管理時需要不斷完善檔案管理制度，能夠從一定程度上促進機關檔案管理模式實現可持續(xù)性健康發(fā)展。
參考文獻：
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檔案管理現代化的論文篇三
改革開放以來,我國的建設事業(yè)發(fā)展迅速,以此同時,也形成了大量的業(yè)內資料即工程檔案.如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的`需要,也是檔案部門的要求.本文重點對建筑企業(yè)工程檔案的分類、意義進行了闡述,同時也提出了加強建筑工程檔案管理的看法.
作者：劉宇平陳焱輝作者單位：廣東省第四建筑工程公司,廣東,廣州,510100刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(12)分類號：g27關鍵詞：建筑企業(yè)工程檔案管理建議
檔案管理現代化的論文篇四
[摘要]對該醫(yī)院的財務運行狀況進行系統、客觀、全面的分析，發(fā)現：該院經濟財務狀況相對良好，醫(yī)院經濟發(fā)展順利，規(guī)模不斷擴大，醫(yī)療師資隊伍不斷壯大，科研項目日益增加，醫(yī)療水平和質量不斷提高。但也存在著一些問題，如：醫(yī)院經濟資產穩(wěn)定性不夠，醫(yī)院資產流動性較差，醫(yī)院資產安全性不利；醫(yī)院貸款金額較大，所占比例較多，影響醫(yī)院的資金流轉。醫(yī)院的日常經營始終處于收不抵支的境遇，收支結余率偏低；現行醫(yī)改政策，藥品的收入比例大幅下降，讓從前“以藥養(yǎng)醫(yī)”的局面結束，醫(yī)院資金再次短缺。并提出相應的應對策略，如完善內部經濟結構；加強財務管理；建立醫(yī)院風險評估機制等。該文提出醫(yī)院的經營狀況和財務情況相對良好，但是也存在一定的問題，應通過采取一定的經濟策略不斷提高醫(yī)院經濟管理水平。
檔案管理現代化的論文篇五
隨著我國經濟的快速發(fā)展，民營企業(yè)的產業(yè)規(guī)模已經達到前所未有的水平。民營企業(yè)檔案，主要是指民營企業(yè)在生產、經營、科研、基建以及各項管理活動中形成的、對企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。加強企業(yè)檔案的現代化管理，對民營企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
1.確定民營企業(yè)檔案的管理模式原則。
不同類型民營企業(yè)應該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長，關鍵是哪種更適合本企業(yè)當前的要求。在確定具體管理模式時建議考慮以下原則：首先，檔案管理層次要與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應。一般而言，中小型民營企業(yè)可以實行單級管理，大型企業(yè)集團可以實行以法人為基礎的多級管理。例如上海新黃浦（集團）公司，屬混合型大型民營企業(yè)集團，總公司檔案部門對總部形成的檔案實行綜合管理，對各子公司檔案工作實行統一領導、分級管理，全資與控股公司由總公司檔案部門與之簽訂“檔案管理協議書”，明確規(guī)定檔案所有權歸總公司，日常則由其代管。其次，檔案管理形態(tài)要與企業(yè)管理形態(tài)相適應。企業(yè)檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業(yè)檔案管理形態(tài)具有共存性與漸進性，至于某一企業(yè)采取哪種管理形態(tài)應與企業(yè)管理形態(tài)相適應，不宜盲目追求檔案信息化管理。民營企業(yè)中有不少高新技術產業(yè)，這種企業(yè)可實行檔案信息化管理。最后。檔案管理手段要與企業(yè)技術形態(tài)相適應。檔案管理中的手工管理、計算機輔助管理、檔案信息網絡化管理是檔案管理運用現代技術的不同階段，企業(yè)檔案管理手段應緊跟企業(yè)信息化的步伐，但不能脫離企業(yè)技術管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動化系統或內部局域網的企業(yè)，大量電子文件的生成會促進企業(yè)文檔一體化管理；而尚未實現網絡管理的民營企業(yè)可采取手工管理或計算機輔助管理的方式。
2.配備檔案管理人才，制定科學的歸檔范圍和管理制度。
目前，民營企業(yè)大多重經營、輕管理，一味追求眼前的利益，對于檔案工作這種短期內很難見到效益的工作不太重視。很多企業(yè)沒有專人負責檔案工作，缺乏必要的規(guī)章制度，檔案管理隨意性大。因此配備相應的電子檔案管理人才是民營企業(yè)電子檔案建設不可缺少的必要環(huán)節(jié)。作為應用性很強的檔案工作，為了培養(yǎng)檔案管理人才，我們必須加強檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識、新技能，以滿足時代的需要。民營企業(yè)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計算機管理和檢索,以及庫房的管理等。民營企業(yè)要將規(guī)章制度建設置于企業(yè)發(fā)展的大背景下研究,重新審查、整理和進一步完善原有規(guī)章制度，使規(guī)章制度適應新形勢發(fā)展的需要。
3.保障民營企業(yè)檔案的信息安全。
為了保證計算機網絡系統的安全運行，可采取以下防范措施：第一，訪問控制。具體是入網訪問控制，即控制哪些用戶能夠登錄到服務器并獲取網絡資源，并控制訪問時間和在哪個網站入網；權限控制，控制用戶訪問的目錄、子目錄、文件和其他資源，指定用戶對上述資源執(zhí)行僅能只讀，無改寫、刪除等操作；防火墻控制，用以阻止網絡訪問某個機構網絡的屏障。第二，信息加密。信息加密技術是保護網內的數據、文件、口令和控制信息的傳輸，確保不宜公開的電子文檔的非公開性。要在發(fā)收兩端用軟件進行加密、解密工作，在指定的用戶或網絡通過密鑰支持解密而獲得原始數據。具體來說，通信雙方交換彼此密鑰，并存放在安全處，需要對方發(fā)消息時，用密鑰進行加密，在收到數據后，用對方的密鑰解密。第三，網絡與硬件載體安全。建立備份與恢復系統，即使出現信息丟失，只要啟動該系統，可恢復丟失信息的原貌。預防病毒，防止網絡系統遭受侵害。要在計算機系統上安裝防毒軟件，自動殺毒。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等存儲介質，必須使用時應嚴格進行病毒檢測，確認無病毒后方可使用。
4.全面提升企業(yè)檔案實體與企業(yè)信息整體管理水平。
首先要強化檔案綜合管理。要按集中統一管理的原則，由綜合檔案機構對企業(yè)檔案實行統一整理和開發(fā)利用。對企業(yè)檔案實行綜合管理是當前國有企業(yè)轉制而成民營企業(yè)的檔案管理模式的主流，但在具體實施中往往有差異?？梢詫嵭屑薪y一式的綜合管理，也可以實行統一領導、分級管理式的綜合管理，該管理模式有利于企業(yè)檔案工作的全面建設，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的整體功能。其次要強化文檔一體化管理。指在企業(yè)內對文件、檔案實行統一管理，一般多見于信息化程度較高的企業(yè)。檔案部門除管理檔案外，作為企業(yè)信息化管理的一個職能部門對企業(yè)網上文件與紙質文件同時予以管理，對網上傳遞的電子文件實行邏輯歸檔，相應紙質文件適時另行歸檔。該管理模式能使企業(yè)檔案工作與企業(yè)信息化進程同步進行，有利于推動檔案現代化管理。
1.為民營企業(yè)營造先進的企業(yè)文化提供條件。
我們民營企業(yè)家逐漸認識到企業(yè)文化是增強企業(yè)凝聚力和競爭力，保持企業(yè)發(fā)展的重要法寶。民營企業(yè)檔案的建設，使得企業(yè)的發(fā)展史、大事記、實物、專利、榮譽、社會評價，通過信息高速公路向外界展示。企業(yè)檔案是以物質的形式存在著，但是許多內容卻是具有無形資產和精神產品的性質和作用，對于一個企業(yè)的長遠發(fā)展和企業(yè)人文文化的塑造具有不可替代性，并且企業(yè)文化可以物化為企業(yè)的生產力而最終體現為企業(yè)的物質產品。它的多重屬性在企業(yè)生產經營的發(fā)展、企業(yè)文化氛圍的營造及企業(yè)人文精神的塑造、企業(yè)品牌的打造和宣傳方面具有不可替代的作用。
2.民營企業(yè)檔案現代化管理為企業(yè)發(fā)展提供信息保障。
市場經濟的發(fā)展，企業(yè)的重組、兼并、轉制都是不可避免的，因此一個企業(yè)在其發(fā)展過程中必須重視和建立完備的企業(yè)檔案，一些重要的生產資料和固定資產的產權認定、價值估算、價值分割等必須依據企業(yè)檔案的一些原始資料才行，同時企業(yè)在改組和合并時必然涉及對原有產品的品牌和注冊名稱的相對價值的估算，一些企業(yè)的股份改制必然對原有和新的注冊品牌進行評估，甚至一些企業(yè)對自身的品牌還要進行一些相關的公證和請求品牌保護。一個企業(yè)在發(fā)展中由于種種原因會出現資產的借用、轉讓、抵押等經濟活動，企業(yè)檔案本身就是企業(yè)資產的一部分，它不可避免地要參與企業(yè)的借用、轉讓、抵押等經濟活動，因此企業(yè)檔案不僅對各種參與借用、轉讓、抵押的企業(yè)資產具有估算、監(jiān)管的作用，甚至自身也會成為企業(yè)借用、轉讓、抵押的一個組成部分。我們可以看出，在一個企業(yè)的經濟活動中，企業(yè)電子檔案是企業(yè)經濟活動的必備要件之一，在企業(yè)融資、借貸中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)的科研活動也會形成大量的檔案，其中許多內容就是電子檔案，這些電子檔案不僅對從事科研很有用途，而且科研人員和相應其他項目的科研人員在以后的企業(yè)科研活動中都會再次利用電子檔案，這些電子檔案保管的狀況對民營企業(yè)的經營和科研具有十分重要的意義。
3.民營企業(yè)檔案現代化管理能為企業(yè)的合法權益提供憑證。
企業(yè)檔案作為企業(yè)資產權益的原始憑證，是維系企業(yè)生存和發(fā)展的生命線和保護神。在解決債權、債務和企業(yè)之間的經濟糾紛以及企業(yè)與職工之間的勞動糾紛問題過程中，企業(yè)檔案這一原始憑證顯得尤為重要。隨著市場經濟及法律的完善，企業(yè)檔案的經濟價值將會越來越明顯，檔案作為法律憑證作用越來越重要。企業(yè)檔案對提升企業(yè)整體水平、維護企業(yè)自身利益、規(guī)避市場風險、發(fā)展企業(yè)文化、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
檔案管理現代化的論文篇六
摘要：城市管理是城市工作的一個重要方面。隨著經濟和社會發(fā)展，城市發(fā)展是一個必然問題，城市建設和城市管理更是關乎城市宜居宜業(yè)和促進科學健康發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。本文就是對縣城發(fā)展情況進行調查分析，總結經驗，查找發(fā)展瓶頸和制約因素，根據新的形勢，探討解決城市管理方面的思路和對策。
關鍵詞：城市建設；城市管理；城市品位。
根據省市縣推進新型城鎮(zhèn)化和加強“大縣城”建設的要求，為進一步提升我縣城市環(huán)境容貌和執(zhí)法管理水平，將縣城打造成宜居宜業(yè)和現代、山水、田園、生態(tài)新城，筆者就磁縣城市管理中的一些熱點、難點、重點問題進行了走訪、調查，對我縣城市管理上水平、形象上品位做了一些研究和思考，現綜合如下。
一、我縣城市管理形勢、現狀及成效。
（一）縣城的快速發(fā)展為城市管理提出了新要求，帶來新挑戰(zhàn)。
近年來，隨著城鎮(zhèn)化進程加快，我縣在完善城市功能，改善城市容貌，提升城市管理水平方面投入了大量的人力、物力、財力，城市建設取得長足發(fā)展。通過實施“對接大城區(qū)”發(fā)展戰(zhàn)略，形成了一批標志性路網工程；通過實施城市“三年大變樣”和“三年上水平”，建成了一批城市標志性基礎工程、服務設施和住宅小區(qū)；通過實施“創(chuàng)建園林城”，建成和改造了城市的公園、游園、廣場、綠道，改善了縣城的生態(tài)環(huán)境。多年來，城市規(guī)模不斷擴張，城區(qū)面積不斷擴大，這給城市管理帶來了新的挑戰(zhàn)，人民群眾對城市管理的需求也更加迫切。
（二）城市管理局的組建、職責及運行成效。
2008年10月，為適應城市發(fā)展需求，我縣組建了城市管理局。城市管理局的職責主要是：貫徹執(zhí)行國家有關市政、環(huán)衛(wèi)、園林綠化、城市綜合管理等方面的法律、法規(guī)和方針、政策，負責城區(qū)內市政管理設施、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、燃氣、公交等行業(yè)管理，指導協調環(huán)境綜合治理和城市管理重大活動。幾年來，城管局領導班子適應城市建設、城市擴張、城市環(huán)境的新要求，從建立之初面對職工文化層次低、人員多、待遇低、辦公條件差、執(zhí)法水平和業(yè)務管理不規(guī)范以及歷史遺留問題多等現狀，確立了“用信心凝聚人心、用工作穩(wěn)定人心、保工資安定人心”的工作方法，在職工中大規(guī)模開展了“愛崗、敬業(yè)、創(chuàng)新、爭先”的主題教育，逐步確立了城管系統“建一流班子，爭一流團隊，樹一流形象，創(chuàng)一流業(yè)績”的工作目標和要求。幾年來，城市管理工作在隊伍建設、職能職責、環(huán)衛(wèi)清掃、規(guī)范管理、日常維護、急難險重工作等方面展現了良好形象，從多方面維護了城市的健康運行。尤其是群眾反映強烈和群眾意見最大的鼓樓廣場雜亂問題和城隍廟文化廣場亂占問題，在短時間內得到了徹底根治，受到各級領導和社會各界的一致稱贊。
二、城市管理的.制約因素和突出問題。
雖然城市管理在多方面取得成效，但是與城市規(guī)劃、建設相適應和群眾期盼等要求相比，確實存在一些突出困難、問題和制約因素。通過調查、走訪、分析，概括起來主要是：
（一）城管執(zhí)法處罰權不到位。
城市管理是一項繁雜、艱巨的綜合管理工作，大多是對商戶和市民經常性的宣傳、教育、說教和實施管理，執(zhí)法處罰很不到位。在調查座談時，主要是法律法規(guī)賦予城市管理的強制力不夠，城管執(zhí)法人員對一些拒不服從管理、拒不執(zhí)行處罰決定的違章商戶沒有強制手段，有時城管執(zhí)法人員的人身安全難以保障。
（二）“臟、亂、差”反彈嚴重。
城市中的“臟、亂、差”是一個經常性問題，也是一個一抓有效、一松就犯、反復性極強的問題。如：主街道門店的店外經營問題、主要節(jié)點街口的商販占道擺攤問題、生活垃圾隨時隨地亂扔亂倒問題、機動車路邊亂停亂放問題等。在調查中，廣大干部群眾和市民對這次園林城攻堅月活動整治的店外經營、占道經營、垃圾亂倒、活動廣場被侵占等成效贊不絕口，但更多的是擔心容易反彈，盼望有個長期辦法。
（三）一些市民和商販經營主素質差。
確有一部分市民為了方便、省事，不按時間、不按地點亂扔亂倒各類垃圾，只顧自己，不管別人。出現一出家門就隨便倒，倒路中間的有之，倒護城河、振興渠的有之，不分時間亂倒的有之。一些商戶商販在門店占人行道經營，有的商攤把車子推到了路中間叫賣，相互擠占，不管是否能行走，導致經常在城內楊仙廟十字路口、振興渠路口、新趙都北十字路口以及串海路等多處發(fā)生車輛擁堵現象，嚴重影響百姓工作和生活。
（四）城市管理工作運行經費不足，與承擔任務不適應。
目前，城管局在職正式干部職工538人，臨時用工包括主干道環(huán)衛(wèi)清掃工300人。管理范圍：城區(qū)主干道20條，路燈1.8萬盞，大型集合市場3處，綠地面積172萬平方米，行道樹20495棵，環(huán)衛(wèi)清掃面積242萬平方米，垃圾收集站8個，垃圾桶360個。城管局建立以來，工作經費、職工工資都有了不同程度的增長，但是逐步擴大的城區(qū)范圍，各項必需的經費開支與承擔的繁雜的工作任務不相適應，經費嚴重不足。每年經費存在很大缺口，致使各項管理工作只能維持在目前的低水平狀態(tài)。
（五）方便市民的公共服務設施缺乏。
隨著城市規(guī)模的擴大、人口的增加，不管是老城區(qū)還是新城區(qū)，城市基礎設施的規(guī)劃和建設由于種種原因，存在嚴重滯后，尤其是與群眾密切相關的、生活急需的小蔬菜零售市場無規(guī)劃、無場地，已經多年形成的幾處零售市場地方狹窄，多數是沿路邊、靠住宅區(qū)形成的，比較混亂。這些生活急需的小蔬菜市場、公廁、停車位、垃圾箱等設施嚴重缺乏，干部群眾議論多年，盼望早日解決。
三、加強城市管理，提升城市品位的對策和建議。
第一，加強領導，高標定位，著力推動縣城管理上檔升級。最近，省委書記趙克志在全省新型城鎮(zhèn)化與城鄉(xiāng)統籌示范區(qū)建設專題研討班上強調指出：“要在縣城管理上下更大功夫，為京津資源要素向我省流入創(chuàng)造條件?！蔽覀円J真學習貫徹全省專題研討班主要精神，加強對城市管理工作的謀劃和研究，對縣城發(fā)展要高標定位，使縣城更好地帶動產業(yè)、聚集人氣，達到以城聚人，以產興城、產城融合發(fā)展的根本目的。
第二，建立綜合執(zhí)法隊伍，強化城管執(zhí)法管理的權威性。根據上級城管執(zhí)法體制改革精神，結合我縣實際，盡快組建城市綜合執(zhí)法管理機構，理順城市綜合執(zhí)法管理體制，理順相應的編制體制，規(guī)范設置統一的機構名稱，做到機構規(guī)范、編制到位、人員到位、職能到位、落實到位，切實發(fā)揮城管綜合執(zhí)法隊伍在縣城管理中的職能和作用，強化執(zhí)法的嚴肅性和權威性。
第三，加大對城管工作經費的支持和保障。城管工作是公益事業(yè)，涉及范圍廣、管理領域多、城區(qū)面積大，固定人員、聘用人員、臨時人員較多，有場地、有區(qū)域、有設備、有人員，這都需要工作經費支撐。建議縣委、政府要對城管工作所需必要經費給予傾斜，要隨著城管工作任務的增加不斷增加工作經費。同時，要在政策范圍內努力提高城管職工的工資待遇，把關懷和溫暖送給“最美城管人”。
第四，各方參與，綜合治理，謀求和建立管理的長效機制。城市管理工作是一個系統工程，涉及城市的方方面面，需要全社會特別是城市各機關、社區(qū)、單位、家庭、商戶、干部、職工、居民的廣泛參與。一是抓緊制定《磁縣城市精細化管理辦法》，制定精細化管理的標準，各負其責。二是抓好宣傳發(fā)動，提高市民素質。建議以縣委、政府或縣精神文明委員會名義發(fā)出“致我縣城區(qū)全體居民的一封信”，開展“城市是我家，管理靠大家”“我就是縣城形象，我就是文明使者”的宣傳教育。還要通過組織文藝宣傳隊等多形式深入社區(qū)、街道、廣場，開展“愛護縣城、愛護家園”等娛樂、趣味活動，加強居民的道德教育和行為規(guī)范教育，自覺培養(yǎng)良好的生活衛(wèi)生習慣，自覺遵守社會公德，愛護公共環(huán)境，愛護共同家園。三是要制定嚴格的處罰措施，對那些臟、亂、差和制造臟、亂、差的人和事堅決處罰到位，并在電視上公開曝光。四是城內各社區(qū)要明確有專職負責本社區(qū)環(huán)境容貌和衛(wèi)生工作的干部，設有專職的環(huán)衛(wèi)人員，行使本社區(qū)范圍內的保潔和環(huán)境容貌監(jiān)督工作；要落實“門前三包”責任，自覺維護公共衛(wèi)生秩序。還要通過多種形式的群眾自治管理活動，為美麗“大縣城”做出新貢獻。
參考文獻：
[1]張守軍.對轉變政府職能、整合政府機構的幾點思考———以深圳市城市管理執(zhí)法局的建立為例[j].重慶行政：公共論壇，2008(5)：50-52.
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檔案管理現代化的論文篇七
摘要：醫(yī)院每年都會有很多醫(yī)療案例相關的資料，高效地對這些案例進行收集和整理，將有利于醫(yī)院參考和應用這些價值較高的資料，尤其是對臨床經驗的積累有著十分重要的作用。當前我國正處于醫(yī)療改革不斷深化的階段，醫(yī)院如何提高檔案管理的現代化水平是目前面臨的艱巨任務之一。本文對當前醫(yī)院檔案管理的一些變化進行了分析，指出現代化檔案管理的優(yōu)勢，進而提出了一些醫(yī)院可以提高現代化檔案管理水平的策略。
關鍵詞：醫(yī)院檔案管理現代化設備管理理念管理隊伍。
中圖分類號：r197.32文獻標識碼：a。
當前整個社會已經實現信息化，信息化技術已經悄然無聲地滲透到了各行各業(yè)。當前在醫(yī)院管理的諸多方面，都已經開始融入了現代化的技術手段，檔案管理也不例外，在計算機、信息化、互聯網+等諸多方面的影響下，檔案管理在載體、分類、傳輸信息等方面都已經發(fā)生了翻天覆地的變化，減輕了工作人員的工作量，提升了檔案管理的效率，檔案信息的存儲、檢索、修改都更加方便，對于醫(yī)院而言，現代化的檔案管理益處頗多。
1檔案管理現代化產生的變化。
1.1檔案載體的變化。
在過去傳統的檔案管理中，檔案部門保存的檔案主要是紙張形式。在互聯網技術、網絡技術越來越發(fā)達的今天，醫(yī)院可以通過不斷改進的軟硬件設施，開發(fā)適合本院使用的信息管理系統，這是符合醫(yī)院信息化建設的基本標準之一，只有檔案管理實現了現代化，才能更好地為醫(yī)院信息化建設提供信息及數據的支持。醫(yī)院信息數據的傳遞都已經是電子文件的形式，不再是傳統的紙質文件，數據共享速度的加快也提高了辦公的速度。
1.2檔案分類的變化。
在過去沒有應用現代化檔案管理時，要保存一個完整的檔案，相關信息一般位于若干個管理系統。在運用了現代化的技術手段之后，檔案管理部門可以根據規(guī)定的指令進行操作，就可以直接根據檔案信息進行類目設立，并將工作目標及時進行分類。雖然醫(yī)院的級別及規(guī)模有所不同，所運用的現代化技術手段也略有差異，但是不可否認的是，現代化技術手段的應用，對檔案可以實現更加符合醫(yī)院實際的分類，尤其在醫(yī)院教研、管理等各個方面，可以實現更加具體細致、規(guī)范、科學有效的分類。
1.3接收及保管檔案方式的變化。
在過去醫(yī)院檔案的接收及保管主要是紙質文件的形式，在信息化時代，則主要是電子文件形式。過去檔案保管主要是在專門的庫房，如今則是在計算機的虛擬庫房中。針對這些變化，作為管理檔案的工作人員，也應隨著時代的變化，學會熟練操作信息系統平臺，將管理及維護信息的每一個步驟都熟練地掌握，在此基礎上還要確保信息有效、安全。醫(yī)院其它部門在保管檔案時，也需要檔案管理工作人員進行鑒定，確保是安全有效的信息之后，方可存入本院的虛擬檔案庫房之中。
1.4檔案信息提供形式的變化。
在過去，檔案管理工作在醫(yī)院是相對比較清閑的工作，幾間庫房、幾種目錄分類這種傳統的工作方式已經難以適應檔案管理的要求，作為新時代的檔案管理人員，必須根據醫(yī)療改革的要求及時代的變化，及時調整自身的狀態(tài)，有效利用信息集成系統來收集掌握醫(yī)院的檔案信息。醫(yī)院的檔案管理人員在開展檔案工作時，應該始終以“為醫(yī)療保健服務”為中心，切實遵行檔案管理制度，靈活實施檔案管理方法，加強為醫(yī)療做好服務的能力。檔案管理人員要將非常實用的信息傳達給真正需要的人，并且傳達的方式要科學高效，時間掌握得恰到好處，使醫(yī)院檔案發(fā)揮最大的作用。
2.1節(jié)省人力資源，提高工作效率。
運用先進的現代化技術手段之后，工作人員可以從繁重的工作任務中解放出來，有效地降低工作量，省去將每份檔案立卷歸檔的過程，有更多時間的工作人員則可去研究如何提高檔案信息的價值。由于之前紙質檔案保存在庫房中，查找及檢索信息過程繁瑣且效率不高，利用現代化技術手段進行檔案管理后，直接在虛擬數據庫里就可以檢索信息，不僅速度快，檢索的信息還非常全面，提高了工作的效率。
2.2方便完善文件、補漏病案。
在過去傳統的檔案管理過程中，一旦發(fā)現文件不完整的現象，工作人員要將文檔進行拆卷，拆卷之后則要根據文件的內容補充新的內容，并重新對其進行組合排列、編檔、抄寫卷內目錄等，整個流程處理下來非常耗費時間和精力。在應用現代化技術手段之后，管理人員先是檢索該文件，然后僅需要遵守醫(yī)院檔案管理的規(guī)定，對文件進行重新編輯插入即可。
2.3檔案保存的數量更多、質量更好。
紙質檔案的保存，不僅占用了大量的庫房，而且真正查找應用非常不方便，應用價值較低，每一次的改動都會耗費相應的人力物力資源，而且長年累月積累下來，出于各種因素的考量，醫(yī)院會對檔案信息進行整理，減除應用價值不高的檔案信息，檔案的實體保存量并不算多。在現代化檔案管理中，紙質的案卷變成了電子文件的形式，手工立卷、分類保存也變成了計算機虛擬數據庫保存的形式，通常情況下虛擬數據庫的容量都很大，醫(yī)院也不用因考慮庫存、查找不方便等問題，而人為地刪減檔案了。因此，當前時期醫(yī)院檔案的數量越來越多，保存的質量也越來越完整。
醫(yī)院之所以進行檔案管理，最根本的目的就是要將檔案信息的價值充分地發(fā)揮出來，更好地為醫(yī)療服務?，F代化檔案管理的重要性，首先在于有助于改變檔案工作人員的意識，在過去，很多檔案工作人員都安于現狀，將自己置身于立卷、編檔等繁雜的工作中，沒有考慮到檔案管理對整個醫(yī)院科研、醫(yī)療服務的貢獻。其次，就是現代化技術手段的應用，減輕了工作人員的工作量，同時也提升了檔案的使用效率，將檔案資源的價值充分地發(fā)揮出來，這些都是檔案管理水平不斷提高的表現。
檔案管理現代化的論文篇八
檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息，具有非常高的價值，是推動社會進步與發(fā)展的重要動力。
隨著社會的發(fā)展，檔案信息越來越多，加大了管理者的工作難度。
在信息時代，要想保證檔案管理實現現代化，就需要我們在實際工作中加強基礎工作，提高其管理水平，將各種先進的信息技術應用在其中，這樣才能夠達到目的，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
由此看來，基礎工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
一、檔案管理基礎工作存在的主要問題分析。
眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數據的現代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數據信息必須是準確和科學的，所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數據的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎工作，使其充分滿足計算機工作的技術要求。
那么我國檔案管理基礎工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內容龐雜案卷，數量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。
再加之每個歷史時期檔案的整理質量要求不同整理的規(guī)格不統一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規(guī)范。
沒有目錄號一卷多冊現象較多;二是案卷標題不規(guī)范。
有些標題不能反映主題內容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內目錄，以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼，如果使用中掉頁很難發(fā)現;五是組卷混亂現象比較嚴重，如有按時間組的也有按職能部門管轄權限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。
從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現計算機管理的充分條件需要盡快地、科學地解決這些問題。
二、實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎工作水平。
從科學與經驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法。
即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統一的程序和科學的方法進行工作。
從科學與經驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統一的程序和科學的方法進行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精。
這是實現檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。
因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現重復與低效率的情況。
2.重新組合案卷實現案卷規(guī)范化。
將那些組卷過內容混雜的案卷進行重新組卷。
重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯系的文件組合在一起。
在重組案卷的過程中還應對那些無頁碼、無卷內目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。
重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。
3.結合本館實際規(guī)范著錄工作。
著錄是實行計算機管理的一項重要基礎工作也是直接影響輸入計算機數據與信息的準確性的一項重要的前期工作。
1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據。
但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術性要求所以各個檔案館應該以《規(guī)則》為依據，并從自己的實際情況出發(fā)根據計算機管理的技術要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。
4.統一分類號保證檢索查全率。
計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。
為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。
另外在分類的過程中還應加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。
并且還應經常組織大家統一認識統一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。
5.規(guī)范題名保證檢索查準率。
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。
但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準因此在著錄時要統一規(guī)范題名。
我們認為規(guī)范題名應掌握的原則與要點是：在填寫題名項過程中要規(guī)范機構簡稱盡量避免在檢索時出現含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
我們結合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。
如果題名要素不完整。
則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。
還要統一文種題名中經常有請示報告等含義不清的文種出現很影響檢索的準確率。
所以我們便規(guī)定凡是要求批復的文件寫請示凡不要求批復的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質作用。
三、加快數據準備推進檔案現代化管理進程。
1、分清輕重緩急，循序漸進。
現代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數據的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應該本著有所用的目的展開，因此，現代檔案管理的準備工作必須按照社會的實際需要分清重點，按照需要的緩急程度順序開展。
檔案管理的基礎性工作，需要管理人員綜合社會的發(fā)展現狀，將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。
2、分級次著錄，省時省力。
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎。
對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引，而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統一給出分類號。
這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。
4.用關鍵詞替代主題詞，簡化查找時間，提高效率。
主題詞雖然有規(guī)范統一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認為可以采取以關鍵詞替代主題詞的做法。
即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內容的詞匯。
這種做法不僅解決了手工標引速度慢計算機自動標引不準確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關系。
結束語。
總之，在檔案管理中，檔案管理人員務必要遵循相關要求，做好檔案管理基礎工作，提高檔案管理效率，促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。
檔案管理現代化的論文篇九
幼兒檔案真實地記錄著每個幼兒的成長變化，建立健全幼兒檔案，可以更好地為幼兒園教育教學、衛(wèi)生保健，為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實的、具有說服力的材料依據，是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來，在教委的統一組織領導下，很多幼兒園都建立起了檔案室，在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達到了規(guī)范、整齊、統一的要求，使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看，還存在著一些問題，如內容單一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會的不斷發(fā)展，幼兒教育事業(yè)的不斷進步，對幼兒檔案的管理也應提出更高的要求，逐步達到科學化、現代化，使幼兒園在激烈的競爭中立于不敗之地。
那么如何建立健全幼兒檔案，實現幼兒檔案的現代化管理呢？
一、實行檔案信息微機化管理。
傳統的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統的問題，比如，幼兒入園基本情況登記由分管領導負責，幼兒衛(wèi)生保健、預防接種、每年查體情況由保健大夫掌握，而幼兒知識技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級教師責任范疇，幼兒各種費用的繳納情況歸會計負責，即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室，但也是一個孩子至少三種檔案，不便于查閱利用。幼兒入園或退園時，家長往往樓上樓下從這里跑到那里，那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此，要改變這種分散的管理模式，建立統一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負責、落實到人，及時移交、及時入檔，然后有檔案管理人員統一管理。在做好紙質檔案管理的同時，實行幼兒檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機，在幼兒園內實現工作人員之間數據共享，以方便查閱，簡化辦事程序，提高工作效率。當然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數據的安全，注意把共享數據設置成“只讀”，密碼由錄入人員掌握，其他人員只有查閱的權限。
二、建立綜合全面的幼兒檔案。
目前的幼兒檔案內容少，一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保?。ㄖ饕怯變喝雸@和每年查體情況）為主。對幼兒檔案進行現代化管理，必須建立綜合、全面、翔實的幼兒個人檔案，具體應包括以下幾個方面的內容：
1、幼兒基本情況：姓名、性別、年齡、班級、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號碼、e－mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長辦公室人員具體負責。
2、幼兒身體發(fā)育情況：入園查體記錄、每年查體情況（包括：既往病史、過敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數目及是否有齲齒），此類檔案主要有保健人員負責完成。
3、成長記錄：包括所在班級每個幼兒的學習情況、興趣、愛好，特長以及參加活動的情況、獲獎記錄、突發(fā)事件等，主要有幼兒所在班級的保教人員共同完成。
4、園外情況記錄：幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個場所，因此要全面、真實地了解孩子各種發(fā)展狀況，僅僅靠幼兒園單方面的評價是不夠的，要讓家長參與對幼兒的發(fā)展評價，可以用定期發(fā)放表格的形式，把家長的意見寫進檔案，特別是幼兒在家里的生活、學習、交往等情況，這樣不僅對孩子的評價更為客觀，同時也便于教師全面地了解幼兒，做到因材施教，從而實現互動式的幼兒檔案管理機制。
總之，隨著社會對幼兒教育的重視程度，家長對幼兒教育的要求也越來越高，有必要把幼兒健康、語言、社會、科學、藝術等評價指標一并設計其中，把教師、家長對孩子每項指標的評價情況一并納入到幼兒檔案，建立起豐富全面的.幼兒綜合檔案，有利于教師和家長共同配合做好幼兒教育工作。
三、擴大服務范圍，改進服務方式。
檔案工作的開展歸根結底是為社會發(fā)展服務的，幼兒檔案也不例外，它的主要功能也是服務。從服務對象看，表現在三方面：一方面，服務于教師。一是便于教師了解幼兒基本情況，出現突發(fā)事情能夠及時與家長聯系。二是便于教師縱向觀察記錄孩子綜合素質的發(fā)展，做到因材施教；另一方面便于幼兒園保健大夫全面地、縱向地掌握幼兒身體發(fā)育狀況，跟蹤記錄幼兒成長過程，為合理膳食營養(yǎng)提供依據。第三方面方便家長全面地了解幼兒在園情況。這一點目前是個薄弱環(huán)節(jié)，以后要著重做好對家長的服務工作。幼兒園可以建立自己的網站，把幼兒的檔案信息發(fā)布上網，讓家長在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的檔案信息，了解孩子在幼兒園的學習和生活情況。特別是孩子的興趣、愛好和特長記錄，家長可以根據教師的建議有針對性地對孩子進行重點培養(yǎng)。
當然在檔案的管理工作中還要注意做好保密工作，另外上網的信息要經過慎重考慮，如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內容，不易在網上發(fā)布。
幼兒是發(fā)展的，其檔案也應是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的“死”材料，勢必會影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機化則可以實現檔案的動態(tài)管理過程。它可以從孩子入園時便開始記錄，以后每學期進行一次全面記錄，平時也要根據情況不斷更新檔案的內容，從而實現每個幼兒的三年跟蹤記錄，形成一套完整全面的幼兒個人檔案。對個別情況特殊幼兒還可以建立專門檔案，適當增加記錄項目，把“死”材料變成“活”檔案。
檔案微機化管理對幼兒園檔案管理工作者提出了更高的要求。教育部門的幼兒教師經過計算機全員培訓掌握了一定設計程序，如profox數據庫，可以利用它設計語言編寫出編目程序，將檔案條目輸入計算機，形成數據庫，自動完成檔案的編目工作，從而實現一次輸入多次輸出。為了適應檔案現代化管理的要求，幼兒園檔案管理人員還要加強計算機網絡知識的學習，如網頁的制作、發(fā)布與管理，防火墻的安裝、信息的加密等，積極研究計算機網絡檔案信息的存儲、加工、管理、開發(fā)、利用等新技術，以適應幼兒園檔案管理工作的發(fā)展需要。
麻雀雖小，五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地，檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作，雖然起步晚，但起點并不低，因為我們的起步趕上了信息時代，很多機遇等待我們去把握，我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國的未來，我們做的是為未來奠基的事業(yè)，或許明天的諾貝爾獎獲得者正是從我們這里起步……憧憬未來，我們應充滿信心！
檔案管理現代化的論文篇十
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內容失真 真實性是人事檔案的生命，而現有的檔案材料中內容的真實性卻不高。有的檔案中材料內容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發(fā)現問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內容不全，更嚴重的是當有同志調離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業(yè)服務中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現狀來看，由于人事檔案強調保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經濟體制改革的深入，非公有制經濟的迅速發(fā)展非公有制經濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統人事檔案的利用制度不能適應現代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經濟組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現實意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
(一)提高檔案管理人員素質 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質和專業(yè)素質在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構、勞動部門所屬就業(yè)服務機構、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導機構以及政府其它部門所屬的相應機構承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統一的人事檔案管理中心，除公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經費來源方面，從初始設置的“以檔養(yǎng)檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經費，從而以機構的獨立性、職能的專業(yè)性、服務的無償性為基礎，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構。
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檔案管理現代化的論文篇十一
摘要：檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會的重要工作。
檔案管理是一門嚴謹的科學，檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”。
本文就當前我國高等?？茖W校檔案管理存在的問題及對策進行了思考，對社會主義各項事業(yè)的建設具有十分重要的指導意義。
1檔案管理存在的問題。
1.1檔案管理手段落后。
目前，我國的檔案管理還比較落后，很多檔案管理部門沒有電腦等現代化管理設備對信息進行集中存儲處理，就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設施也不具備。
管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作，這不但費時費力，效力低下，而且影響到檔案的長期安全保存和迅捷方便使用。
因此，檔案管理工作要向現代化管理邁進，是當務之急的一項改革。
1.2管理從業(yè)人員素質不高。
目前，我國?？茖W校檔案管理的工作人員普遍素質比較低，大多數以前都不是學檔案管理的，沒有高學歷，對自身工作的認識也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學習本職工作的積極性，創(chuàng)新更無從談起。
有的工作人員就是高等專科學校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時工，專業(yè)人才相當匱乏。
檔案管理還是過去計劃經濟體制下的工作的延續(xù)，相對比較呆板，沒有活力，領導也不是很重視，導致高等?？茖W校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高等?？茖W校檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.3對檔案工作重視不夠。
這個問題普遍存在，領導和教職工的檔案意識都比較淡薄。
例如：形成的材料處室上交不及時，造成年度立卷歸檔工作不能按時完成，以及材料收集不齊全，分散在處、組、室甚至個人的手中，都嚴重影響了學校檔案的系統性和完整性。
1.4資源不足和浪費。
盲目追求“小而全”“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導，勢必造成檔案文獻資源的極大浪費。
檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。
人們至今仍然會感到館藏資源的不足。
單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求。
2進一步強化檔案意識，妥善確立檔案工作目標。
2.1強化檔案意識，規(guī)范檔案管理。
檔案文件材料未能及時清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領導及檔案管理人員思想重視不足，因此，應將強化檔案意識作為搞好檔案工作的前提。
因為就檔案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎的工作，它有賴于各部門的配合與全員的支持。
學校應通過檔案法律、法規(guī)的學習與宣傳，增強各級領導和廣大教職員工的檔案意識，使之充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富，是社會各項事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。
每位教職工都必須按照《檔案法》的要求，維護檔案的完整與安全，從而使并校前散存于各部門或個人手中的一些有重要保存價值的文件材料及時歸檔。
同時，要針對各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題，及時調研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。
2.2增強檔案意識，建立高等專科學校檔案領導體制。
檔案工作首先要得到學校領導的高度重視，把檔案工作列入學校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學習與宣傳活動。
結合實際，領導帶頭學，做貫徹落實《檔案法》的帶頭人，通過學習與廣泛宣傳，使教職工能增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護學校檔案工作。
建立相應的檔案工作領導體制以及與學校整體發(fā)展相適應的檔案工作機構。
2.3以檔案管理者為本是做好檔案工作的關鍵。
在知識經濟時代，知識和人才是發(fā)展的關鍵要素。
面對快速發(fā)展、充滿競爭的社會，要保持檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，檔案管理者隊伍建設至關重要。
檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務、信息開發(fā)等方面都擔任著重要角色。
檔案管理者不僅是檔案信息庫的建造者和維護者，更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶，是高質量檔案信息產品的設計者、操作者。
因此，具有高素質和創(chuàng)新整理精神的'檔案管理者是檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的基本保證。
要以人為本，為檔案管理者的學習、培訓、工作、生活創(chuàng)造條件，給他們更多的關心，做到以“事業(yè)留人、感情留人、適當的待遇留人”，積極創(chuàng)造有利于檔案管理者成長的良好環(huán)境。
要引進年輕、高學歷的專門人才從事檔案管理工作，改變了過去檔案管理者隊伍學歷低、年齡偏大的局面。
3結語。
總之，檔案是歷史的見證，是人類活動的記錄，更是認識和把握客觀規(guī)律的重要依據，由此可見，學校檔案管理是學校工作的保障和依據，具有重要意義。
當今時代，機遇和挑戰(zhàn)并存，若不能及時把握機遇，發(fā)展的希望便會失之交臂。
因此，高等?？茖W校檔案工作應面對改革的新形勢，立足并校后的現實狀況，采取有效措施，促進檔案工作新的發(fā)展。
摘要：檔案管理現代化是由先進的管理理念和管理技術支撐的一種管理環(huán)境，它能產生比傳統檔案管理更大的社會效益和經濟效益。
當前我國檔案管理現代化建設已取得了很大成就，但仍存在著若干問題。
因此，有必要對我國檔案管理現代化建設情況進行深入分析和研究，總結經驗，找出問題并提出對策，以真正實現檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務于經濟社會建設。
檔案管理現代化，就是應用現代管理學原理，采用現代管理方法和現代管理手段即應用先進技術和先進設備，對檔案進行科學管理，不斷提高工作質量和工作效率，使檔案的基礎工作、貯藏保護、提供利用等工作達到現代化水平，有效地為國家建設服務。
其包括檔案管理觀念現代化、檔案管理裝備現代化、檔案管理人員現代化等三個方面。
隨著信息技術的發(fā)展，檔案管理現代化已成為檔案界的熱點。
因此，有必要對我國檔案管理現代化建設情況進行深入分析和研究，總結經驗，找出問題并提出對策，以真正實現檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務于經濟社會建設。
檔案管理現代化也是一個與科技發(fā)展同步的漸進過程，是一個有重點、有步驟地代替手工管理、解決實際問題的發(fā)展進構。
然而，檔案管理現代化也是一個相對的概念，過去曾經先進實用的技術與管理方法，現在也許就落后于實踐發(fā)展了。
因此簡要地回顧―下檔案管理現代化的發(fā)展演變過程，有助于探討當前的檔案管理現代化中存在的問題，并提供解決問題的對策。
從世界范圍來看，檔案管理現代化發(fā)端于20世紀60年代檔案管理自動化研究工作。
20世紀60年代初，國外一些檔案工作者在計算機專業(yè)人員的幫助下，開始試用計算機管理檔案，并開展了檔案管理自動化研究，如美國、英國、法國、南斯拉夫等。
1972年，國際檔案理事會設立了檔案自動化專業(yè)委員會，負責研究、收集和交流各國檔案管理使用汁算機的情況，并通過召開會議、出版書籍和開展培訓等活動，對各國檔案管理自動化起到較好的推進作用。
我國檔案界于20世紀70年代末開始了運用計算機管理檔案的嘗試，至今已有三十幾年時間，也取得了不小的成就。
我國計算機檔案管理的發(fā)展，從時間進程上對以分力四個階段：即調查論證階段、初步實驗價段、技術攻關階段、網絡化及其推廣應用階段。
調查論證階段。
1979年開始，個別檔案館開始對計算機在檔案部門的應用，進行了調研和可行性論證工作。
初次實驗階段。
1983年.有少數幾個檔案館，使用計算機開發(fā)了檔案管理實驗性的應用系統。
開始了檔案著錄標引方法的摸索，著手制定檔案著錄標引的國家標準。
技術攻關階段。
從1985年開始，檔案部門攻克了計算機應用檔案管理的―些技術難關，出現了一些比較好的檔案目錄計算機管理實用系統及應用結果。
目錄數據已開始準備采用國家標準。
推廣應用階段。
1987年后，隨著計算機軟硬件技術的發(fā)展和檔案管理自動化研究的深入，計算機在檔案部門的應用，已開始向檔案管理的各個環(huán)節(jié)擴展，檔案管理軟件系統功能也由“點”到“線”再到“面”，呈現不斷提高與完善的趨勢。
20世紀90年代以來，我同的檔案管理現代化建設進入了快速發(fā)展時期。
90年代中期，現代化管理開始了網絡化階段;進入21世紀，則開始了以啟動數字檔案館建設為標志的檔案信息化階段。
與此同時，我國檔案部門還進行了現代化管理標準的制定與完善，如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《cad電子文件光盤儲存系統的一致性測試》等。
這將有力地促進我國檔案管理現代化走上規(guī)范化的發(fā)展道路。
近年來，檔案管理現代化建設取得了很大成績，如適合于機關檔案工作的文書工作―體化管理系統已大規(guī)模應用，各檔案部門已基本實現計算機自動處理的環(huán)節(jié)，光盤技術在檔案信息的存儲和檢索中進入了實質性的應用階段，檔案計算機管理正逐步走向網絡化等。
雖然我國檔案管理現代化建設已經得到了很大的發(fā)展，但此項工作畢竟是一項較大的系統工程，其發(fā)展過程中仍存在著這樣那樣的問題，如不及時采取措施妥善解決，將制約檔案管理現代化的發(fā)展進程。
檔案管理現代化的首要內容是管理思想的現代化。
檔案管理現代化的論文篇十二
隨著科學技術的發(fā)展，網絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統的檔案管理模式已經難以滿足新時期農村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
目前，雖然在新農村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現信息不詳細等現象。在檔案的保管工作中，又經常出現丟失、損壞等現象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
我國新農村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現自身的發(fā)展。但是，在農村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
合作醫(yī)療屬于新農村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經驗，針對管理中發(fā)現的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經驗，利用信息化的操作，將紙質檔案與電子檔案相融合，從而實現現代化的檔案管理，提升管理的質量和效率。
檔案管理人員的職業(yè)素質與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質。其次，對于已經正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠對自身工作的內容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的農村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現檔案管理設備的更新換代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現信息化管理。這樣做能夠將以往紙質的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質量，使新農村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
檔案管理現代化的論文篇十三
檔案管理的目的就是對檔案資源進行存儲和合理開發(fā)，使之更好地服務于社會。
隨著當今社會的現代化程度的普及與提高，檔案管理的現代化工作已經迫在眉睫，如何加快實現檔案管理的現代化，已經成為檔案管理部門研究的主要課題。
檔案管理現代化的論文篇十四
1.1創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障。
檔案事業(yè)若想要實現穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就應當不斷強化其社會功能，對現代信息化技術進行有效應用，爭取與社會經濟實現同步發(fā)展，而檔案管理技術的創(chuàng)新，能夠在一定程度上提高檔案管理工作的質量和效率，促進檔案信息資源的有效開發(fā)和合理利用，實現檔案事業(yè)與社會經濟發(fā)展之間相互協調配合，實現共同進步。由此可知，檔案管理技術創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向，并且有助于促進檔案管理工作的社會服務功能的順利實現，維護社會的穩(wěn)定高效運行。
1.2創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力。
近午來，檔案工作的基礎設施和條件得到了極大的改善，檔案基礎業(yè)務和檔案信息資源建設得到加強;檔案部門進步適應了社會對檔案信息的需求，社會服務功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強，但是檔案工作還存在一些問題，檔案管理長期單調而枯燥的工作方式，傳統而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新激情，墨守成規(guī)，日常的'檔案管理工作也是幾十年一貫制-立卷、歸檔、轉遞、借閱等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進、持續(xù)發(fā)展，只有通過檔案管理技術創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。
2.新時代檔案管理技術創(chuàng)新的途徑。
2.1.1操作安全?，F代社會經濟的發(fā)展以及科技的進步，為檔案管理工作帶來發(fā)展機遇的同時，也帶來了一定的挑戰(zhàn)，為進一步提高檔案信息的安全性，應當積極采取有效措施來保障檔案信息管理操作安全，這就要求檔案管理部門相關人員在強化檔案信息安全意識的基礎上，注重檔案管理過程中信息數據處理操作的安全性，及時進行電腦殺毒、電腦資料備份等操作，以免電腦感染病毒后重要的文件資料丟失，而給檔案管理工作的正常開展造成不利的影響。就文件資料備份方面來看，可以將檔案信息備份于服務器中，也可以刻錄成光盤進行備份，減少信息還原失敗的可能性。
2.1.2信息內容安全。通常情況下社會群體通過瀏覽網頁或電子郵件的方式獲取檔案信息，為切實保障檔案信息內容的安全性，檔案管理部門應當以殺毒軟件進行重復殺毒后方可以電子郵件形式進行發(fā)送，并且以網頁形式發(fā)布檔案信息之前，應當以專門的過濾系統來對網頁進行過濾掃描，以免出現網絡電腦高手等而威脅檔案信息內容安全。當前檔案管理過程中，大多以文件掃描的方式來對文件進行錄入，但此種方式也存在一定不足，極易造成人為的檔案信息內容泄露，嚴重影響檔案管理的總體水平，并且極易出現原文件遭受非法竊取的情況，一定程度上制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。因此檔案管理部門應當對檔案信息內容進行加密處理，并逐步完善檔案查閱制度和存儲制度，定期對檔案信息內容進行監(jiān)督和檢查，對查閱檔案信息內容的人員及查閱時間、地點、方式等要素進行準確且詳細的記錄，以便在發(fā)生問題后能夠有據可循，切實保障檔案信息內容安全。
在新時代發(fā)展環(huán)境下，檔案管理過程具有一定的復雜性和特殊性，加強檔案管理技術創(chuàng)新是提高檔案管理總體水平的重要方式，因此在檔案管理過程中，應當對檔案管理人員、信息人員等開展有針對性的培訓和教育，增強檔案管理相關人員的知識儲備，提高其檔案管理信息素養(yǎng)，通過多元活動的開展，幫助檔案管理人員養(yǎng)成獨立思考的良好習慣，并培養(yǎng)檔案管理人員敬業(yè)精神和求真務實精神，提高檔案管理人員對檔案管理工作的忠誠度，鼓勵檔案管理人員積極提出改進工作的意見，促進檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。
2.3建立政府機構之間的合作伙伴關系。
新時代下檔案管理工作更具特殊性，在對數字化技術、網絡化技術進行有效應用的基礎上，轉變了以往紙質檔案文件的管理方式，與現代信息技術緊密相關。因此在現代檔案管理工作中，應當充分結合政府各機構的資源情況，對各機構的實際作業(yè)需求進行系統化分析，進而開展檔案管理策略規(guī)劃，對政府各機構現狀進行積極整合，爭取為政府機構提供優(yōu)質的檔案服務，以各階段檔案管理實際效果以及策略規(guī)劃的實際應用情況來對檔案管理策略進行調整，從整體上提高檔案管理總體效果。
就宏觀層面來看，創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是社會發(fā)展的動力，檔案事業(yè)作為社會發(fā)展過程中的一項重要內容，其檔案管理技術創(chuàng)新具有一定的重要性和必要性。當前檔案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，難以與社會發(fā)展保持高度一致，在此種情況下，檔案管理部門應當積極強化創(chuàng)新意識，拓寬檔案管理思路，堅持與時俱進，切實提高檔案管理總體效率，從而為社會群體提供更加優(yōu)質的檔案信息服務，推進檔案事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
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